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ri-,C .no--
.iiiif / - 2011-ITP/CD
.,. 01-11M c. ol . //
Enrique Caballero
Elcorrobarrutia
Oficina de
Asesora Jurdica
Firma
r
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Fecha 03.01 //
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Normatividad y Auditoria Sanitaria
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SANIDAD PESQUERA Auditoria Sanitaria
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PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION Revisin:
PARA LAS ENTIDADES DE APOYO AL 02
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PESQUERA SANIPES Junio 2011
TABLA DE CONTENIDO
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Smbolos y Abreviaturas
Responsabilidades
Formatos
Anexos
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OBJETIVO
Establecer la metodologa para autorizar a las personas jurdicas que realizan actividades de
inspeccin y/o ensayos, a formar parte del Sistema de Apoyo al proceso de Certificacin
Oficial Sanitaria y/o de Calidad. a cargo del Instituto Tecnolgico Pesquero del Per - ITP -
en su condicin de Autoridad Sanitaria Pesquera de Nivel Nacional ASPNN.
Asimismo, establecer los mecanismos que permitan la vigilancia y el control efectivo a las
actividades desarrolladas por dichas entidades - en adelante Entidades de Apoyo, luego de
autorizadas a formar parte del Sistema de Apoyo.
ALCANCE
Aplicable a las personas jurdicas, que brinden servicios de inspeccin y/o ensayo,
interesadas en formar parte del Sistema de Apoyo al proceso de Certificacin Oficial
Sanitaria y/o de Calidad ; as como a las Entidades de Apoyo debidamente autorizadas por
la ASPNN
3. REFERENCIAS
3.1. Decreto Legislativo N 92 Ley de Creacin del ITP.
3.2. Decreto Legislativo N 1062 Ley de Inocuidad de los Alimentos.
3.3. Decreto Supremo N 034-2008-AG Reglamento de la Ley de Inocuidad de los
Alimentos.
3.4. Ley N 28559. Ley del Servicio Nacional de Sanidad Pesquera.
3.5. Decreto Supremo N 025-2005-PRODUCE. Reglamento de la Ley del Servicio
Nacional de Sanidad Pesquera.
3.6. Decreto Supremo N 013-2008-PRODUCE. Modificacin de Reglamento de la Ley
del Servicio Nacional de Sanidad Pesquera.
3.7. Decreto Supremo N 012-2001-PE Reglamento de la Ley General de Pesca.
3.8. Decreto Supremo N 040-2001-PE Norma Sanitaria para las Actividades Pesqueras y
Acucola.
3.9. Decreto Supremo N 07-2004-PRODUCE. Norma Sanitaria de Moluscos Bivalvos
Vivos.
3.10. Decreto Supremo N 004-2009-PRODUCE Aprobacin del TUPA del Instituto
Tecnolgico Pesquero del Per.
3.11. Resolucin Ministerial N 190-2009-PRODUCE Modificacin del TUPA del Instituto
Tecnolgico Pesquero del Per.
3.12. Resolucin Ministerial N 127-2010-PRODUCE, Modificacin del TUPA del Instituto
Tecnolgico Pesquero del Per.
3.13. Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 17020:2008 Criterios Generales para el
Funcionamiento de los Diversos Tipos de Organismos que realizan Inspeccin.
3.14. Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 17025:2006 Requisitos Generales para la
Competencia de los Laboratorios de Ensayo y Calibracin.
3.15. Gua Peruana GP-ISO/IEC 43-1:2004 - Ensayos de aptitud por comparaciones
interlaboratorios. Parte 1.. Desarrollo y funcionamiento de programas de ensayo de
aptitud.
3.16. Gua Peruana GP-ISO/IEC 43-2:2004 - Ensayos de aptitud por comparaciones
interlaboratorios. Parte 2: Seleccin y uso de programas de ensayos de aptitud por
organismos de acreditacin de laboratorios.
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4. DEFINICIONES
Autoridad Sanitaria Pesquera de Nivel Nacional
Para efectos del presente procedimiento, la ASPNN es el ITP y tiene competencia exclusiva
en el aspecto tcnico, normativo y de vigilancia en materia de inocuidad de los alimentos y
piensos de origen pesquero y acucola.
Acta de Inspeccin / Muestreo
Documento emitido por una Entidad de Apoyo despus de realizar la inspeccin, en el que
se consigna la informacin especificada en el Anexo N 05 del presente procedimiento.
Ampliacin de Autorizacin
Aprobacin de la Direccin Ejecutiva para que una Entidad de Apoyo que realiza actividades
de inspeccin y/o ensayos, ample el alcance de su autorizacin otorgada por la ASPNN.
Autorizacin
Aprobacin del Director Ejecutivo para que una persona jurdica que realiza actividades de
inspeccin y/o ensayos, se integre al Sistema de Apoyo al proceso de Certificacin Oficial
Sanitaria y/o de Calidad. a cargo de la ASPNN.
Desempeo
Verificacin del cumplimiento de las obligaciones contradas en su Autorizacin como
Entidad de Apoyo, mediante auditoras, de acuerdo con los requerimientos establecidos por
la ASPNN.
Entidad de Apoyo
Persona jurdica que ha sido acreditada por INDECOPI y autorizada por la ASPNN para
realizar actividades de inspeccin y/o ensayos, durante el perodo de vigencia de dicha
autorizacin, corno parle del Sistema de Apoyo al proceso de Certificacin Oficial Sanitaria
y/o de Calidad.
Ensayo/prueba
Determinacin de una o ms caractersticas de los alimentos y piensos de origen pesquero y
acucola, de acuerdo a una norma. procedimiento. u otro tipo de reglamentacin oficial o
autorizada por la ASPNN.
Expediente
Documentacin fsica. presentada por el solicitante a travs del rea de Trmite
Documentarlo del ITP, luego de haber efectuado el pago en Caja por derecho de trmite
(Autorizacin, Ampliacin y/o Renovacin) de acuerdo con el TUPA institucional.
Para el caso de la VUCE se podr presentar la documentacin de forma electrnica y
continuar con el proceso correspondiente.
Formato
Documento impreso que forma parte del procedimiento, el cual contiene datos fijos y
espacios en blanco para ser llenados con informacin variable. Un formato se considera
registro cuando se ha anotado en ella la informacin correspondiente. Algunos formatos
pueden contener adems, instrucciones para ser llenadas o utilizadas a travs de medios
electrnicos.
Informe de Ensayo
Documento emitido por una Entidad de Apoyo, donde se consignan los resultados de los
anlisis realizados (Anexo N6).
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Infraccin
Toda accin u omisin que implique violacin, trasgresin o incumplimiento de las
disposiciones del presente procedimiento, en la medida que se encuentren tipificadas.
Inspeccin
Examen del diseo de un producto, servicio, proceso o planta y determinacin de su
conformidad con requisitos sanitarios especficos o generales sobre la base de un juicio
profesional.
Reincidencia
Es la reiteracin de una infraccin a las disposiciones contenidas en el presente
procedimiento.
Renovacin
Para efectos del presente procedimiento, es una autorizacin, con el objeto de ampliar el
periodo de vigencia del protocolo de autorizacin y relacin de mtodos autorizados, por un
periodo de tiempo equivalente a su autorizacin.
Verificacin
Comprobacin del cumplimiento de los requisitos especificados por el ITP a travs de
inspecciones previas a la autorizacin.
Visita Inopinada
Diligencia no programada, que lleva a cabo personal de la ASPNN como parte de las
actividades de control, para verificar el cumplimiento, por parte de las Entidades de Apoyo,
de los procedimientos, directivas, requerimientos u otros emitidos por la Autoridad
Competente.
SIMBOLOS Y ABREVIATURAS
ASPNN Autoridad Sanitaria Pesquera de Nivel Nacional.
DCSMAA Divisin de Control Sanitario del Medio Ambiente Acucola.
DCP Divisin de Certificaciones Pesqueras.
DE Direccin Ejecutiva.
DIH Divisin de Inspecciones y Habilitaciones
DNAS Divisin de Normatividad y Auditoria Sanitaria.
EA Entidad de Apoyo (Organismo de inspeccin y/o de ensayo).
ITP Instituto Tecnolgico Pesquero del Per. es la ASPNN.
INDECOPI Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de
la Propiedad Intelectual.
OAJ Oficina de Asesora Jurdica.
PCD Presidente del Consejo Directivo.
SANIPES Direccin (e) del Servicio Nacional de Sanidad Pesquera.
TD Trmite Documentario del ITP.
TUPA Texto Unico de Procedimientos Administrativos del ITP.
RESPONSABILIDADES
6.1. DE LA ASPNN.
6.1. 1. El Consejo Directivo es responsable de aprobar la emisin y/o actualizacin del
presente procedimiento y autorizar su publicacin en la pgina Web del ITP.
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7.1.7. Copia legalizada del contrato de seguro de responsabilidad civil profesional, segn lo
establecido en el Anexo N 04. Dicho documento podr ser presentado al concluir el
proceso de evaluacin del expediente.
7.1.8. Las EAs que deban actualizar sus mtodos de inspeccin y/o ensayo previamente
autorizados, podrn hacerlo sin derecho de pago, siempre y cuando dicha
actualizacin no afecte el protocolo del anlisis; caso contrario, debern efectuar el
pago establecido en el TUPA, para una nueva autorizacin/ampliacin.
7.1.9. Para la presentacin de expedientes de ampliacin o renovacin de una EA o sus
respectivas sedes, omitir la presentacin de los requisitos 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5 y 7.1.7.,
siempre y cuando la informacin no haya sufrido cambios.
7.1.10. En el caso de renovacin el expediente correspondiente deber ser presentado como
mnimo 3 meses antes de la fecha de vencimiento de su autorizacin, caso contrario
deber realizar un nuevo proceso.
Si la EA se encuentra en proceso de renovacin y vence la vigencia de su
autorizacin, no podr dar los servicios que ha solicitado para su renovacin hasta
que se emita el nuevo protocolo de autorizacin.
7.1.11. Pago por derecho de trmite.
Los pagos que se efecten fuera de la ASPNN, deben ser refrendados
presentando copias de los comprobantes.
Los pagos realizados en la caja de la ASPNN, deben indicar en la solicitud la
fecha y el nmero de comprobante de pago.
c. Los pagos realizados por terceros (entidades diferentes al laboratorio que solicita
su autorizacin/ampliacin o renovacin) deber indicar en el detalle de la
factura, a que laboratorio corresponde el pago realizado.
7.2 EVALUACIN DEL EXPEDIENTE
7.2.1. La documentacin correspondiente a la autorizacin, ampliacin y/o renovacin se
presenta debidamente foliada en fsico a TD de la ASPNN o por va electrnica
(VUCE), quien proceder a verificar que la documentacin, detallada en el punto.
7.1., se encuentre completa.
7.2.2. En caso que TD constate la carencia de algn requisito, se otorgar al interesado un
plazo de dos das hbiles para que proceda a subsanar la documentacin faltante,
vencido el cual sin que haya sido subsanada dicha omisin, se dar por culminado el
trmite.
7.2.3. Numerado el expediente, ste es derivado a la Direccin del SANIPES, y
posteriormente a la DNAS para su correspondiente evaluacin.
7.2.4. De existir observaciones, durante la evaluacin realizada por la DNAS, respecto a la
documentacin presentada, se procede a notificar y devolver el expediente al
interesado, otorgando un plazo mximo de diez das hbiles para la aclaracin
(prorrogable por un plazo similar siempre que el interesado lo solicite antes de
vencido el plazo inicial), vencido el cual y de no haberse aclarado las observaciones,
se rechaza el expediente. El interesado que postula deber iniciar un nuevo proceso,
presentando nuevamente el expediente incluyendo la documentacin/ informacin
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FORMATOS
F01-SANIPES/DNAS-PR-01 "Solicitud de Autorizacin para Integrar el Sistema
de Apoyo al Proceso de Certificacin Oficial
Sanitario y de Calidad a cargo de la ASPNN".
F02-SANIPES/DNAS-PR-01 "Evaluacin de Organismos de Inspeccin/Ensayo
que Postulan a integrar el Sistema de Apoyo al
proceso de Certificacin Oficial Sanitaria y/o de
Calidad a cargo del ITP".
F03-SANIPES/DNAS-PR-01 "Protocolo de Autorizacin/Renovacin de EA".
ANEXOS
Anexo 1: F01-SANIPES/DNAS-PR-01.
Anexo 2: F02-SANIPES/DNAS-PR-01.
Anexo 3 F03-SANIPES/DNAS-PR-01.
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ANEXO N 01
F01-SANIPES/DNAS-PR-01
de la Sede
INSPECCIN I I ENSAYO
ME COMPROMETO A:
Cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente.
Dar las facilidades necesarias para que se lleven a cabo las evaluaciones, de parte del SANIPES-
ITP, para verificar el cumplimiento de los requisitos y de las condiciones de la autorizacin.
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ANEXO N 02
F02-SANIPES/DNAS-PR-01
Los organismos de Inspeccin/Ensayo interesados en formar parte del sistema de apoyo al proceso
de Certificacin Oficial Sanitaria y/o de Calidad a cargo del ITP/SANIPES. debern consignar la
informacin requerida en este formulario y enviarlo a la Direccin Ejecutiva del ITP. conjuntamente
con la dems documentacin requerida.
Razn Social del Solicitante:
Sede:
ALCANCE DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN
Detallar la(s) actividad(es) de Evaluacin de la Conformidad a la que postula. Declarar la informacin, tal como
han sido acreditados ante INDECOPI.
Inspeccin
Capacidad
Titulo / Norma de Operativa
Actividad Tipo de Ensayo
Referencia
Ao Alcance
Instalada (por
da)
Ensayo
ACREDITACIONES
Documento de Referencia de
Alcance de Acreditacin Vigencia de la Acreditacin
la Acreditacin
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Nombre:
Profesin: Fecha del Ttulo
N Colegio de Colegiatura Profesional: Perodo de Vigencia:
Universidad que otorg el Ttulo:
4.2. Personal profesional (adjuntar currculum vitae y fotocopia legalizada del Ttulo de cada
uno) propuestos para Inspeccin y/o Ensayo.
Nombre:
Profesin: Fecha del Ttulo:
N de Colegiatura Profesional: Perodo de Vigencia:
Universidad que otorg el Ttulo:
4.3. Personal tcnico propuesto para Ensayo.
Nombre.-
Profesin: Fecha del Ttulo:
Universidad que otorg el Ttulo:
4.4. Cuadro resumen de personal y labores especficas de cada profesional o tcnico postulante.
4.5. Datos de los profesionales propuestos por el representante legal. para la firma de las Actas de
Inspeccin y/o Muestreo o Informes de Ensayo.
Fecha de
N de
Nombre DNI Colegiatura
Vencimiento Firma
Certificado de
Profesional Habilitacin
Nota: Para los tems 4.1, 4.2, 4.3 y 4.4 se deber adjuntar el Currculum Vitae documentado
(Consignar solo informacin referida al alcance de su solicitud), fotocopia legible legalizada del Ttulo
Profesional con una antigedad no mayor de seis meses y Certificado de Habilitacin emitido por el
colegio profesional correspondiente en original o copia legalizada, la habilitacin deber tener una
vigencia mnima de 6 meses.
Para el caso de Inspecciones deber acreditar una experiencia no menor de 36 meses en el rubro.
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N de Fecha de la
Equipo/Instrumento Ubicacin Identificacin Marca Serie Certificado Prxima
Calibracin Calibracin
PROCEDIMIENTOS
Adjuntar la relacin (Lista Maestra) legalizada por un notario pblico de losprocedimientos con que
cuenta la EA para las actividades de Inspeccin y/o Ensayos que forman parte de su Sistema de
Gestin de la Calidad. Cabe sealar que ITP/SANIPES se reserva el derecho de solicitar una copia de
los procedimientos que considere necesarios para el proceso de evaluacin, sin que esto no signifique
que los procedimientos restantes sean solicitados y evaluados posteriormente.
Nota:
Remitir este listado con carcter obligatorio notariado cada vez que sea actualizado.
El representante legal que suscribe, certifica que toda la informacin que se entrega en esta solicitud
es fidedigna. Asimismo. declara conocer los procedimientos y requisitos establecidos por la ASPNN
para la autorizacin y funcionamiento de las EA autorizadas, para su participacin en los sistemas de
control y anlisis sanitario y de calidad de los recursos y/o productos pesqueros y acucolas.
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ANEXO N 03
F03-SANIPES/DNAS-PR-01
PROTOCOLO DE AUTORIZACION
Otorgado a:
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Junio 2011 I
PESQUERA SANIPES
ANEXO N 04
Vigencia Anual
Necesariamente tendr que estar emitida por una
Aseguradora
Asegurada Local (*)
Suma Asegurada Mnimo 300 U1T
Modalidad de la Suma
Por evento y en el agregado anual
Asegurada
Modalidad del Deducible Por evento
CONDICIN ESPECIAL
La pliza de responsabilidad civil profesional debe incluir la presente condicin especial:
"La empresa aseguradora dar a conocer al ITP/SANIPES, con un plazo anticipado de 48 horas
respecto de la fecha de vencimiento de la pliza. sobre la cancelacin de las primas de seguro por
parte del Asegurado (Entidad de Apoyo al ITP/SANIPES)".
Nota: La pliza deber consignar de manera literal la informacin contenida en el anexo N 04.
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ANEXO N 05
Nota:
La informacin contenida en los informes/certificados de inspeccin que se considera obligatoria para
el cumplimiento de la Norma NTP ISOIIEC 17020 aparece marcada con un asterisco (*).
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ANEXO N 06
NOTA 1 Es conveniente que las copias en papel de los informes de ensayo y certificados de
calibracin tambin incluyan el nmero de pgina y el nmero total de pginas.
NOTA 2 Se recomienda a los laboratorios incluir una declaracin indicando que no se debe
reproducir el informe de ensayo o el certificado de calibracin. excepto en su totalidad, sin la
aprobacin escrita del laboratorio.
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ANEXO N 07
Fecha de Actualizacin:
Fecha de Actualizacin:
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ANEXO N 08
Fecha de Actualizacin:
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