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SERVICIOS AL

EXPORTADOR

Exportando
paso a paso
Si ests interesado en exportar, te
recomendamos leer con atencin
esta gua bsica en la que te
explicamos los principales pasos a
seguir para la internacionalizacin
de tu empresa.

Heinz Plenge Pardo / PromPer


Documentos
comerciales
necesarios en
exportacin
En Europa estamos Factura comercial
Documento que comprueba la compraventa internacional, no est
posicionados con los afecto al IGV y recoge los siguientes datos:
productos bordados de Nombre y direccin del consignatario o importador

Datos del exportador

Ayacucho; en Alemania Descripcin de la mercanca

vendemos cinturones y Precio, lugar y condiciones de venta

bolsas, mientras que a Lista de empaque o packing list


Finlandia enviamos cermica Detalle de todas las mercancas embarcadas o sus componentes.

de Chulucanas con paisajes y Documento de transporte


aves del Per. A Asia Instrumento que asegura el embarque de la mercanca, otorga la
propiedad de la misma a quien lo posee y sin el cual no se la puede
mandamos los ekekos y a retirar en destino.

Brasil los chullos de alpaca. - En transporte martimo es el conocimiento de embarque o bill


of lading (B/L).
PROMPER nos dio las - En transporte areo es la gua area o airway bill (AWB).

herramientas y Exporta Fcil - En transporte terrestre es la carta porte.

nos ayud mucho porque sus Certificado de origen


tarifas son cmodas y llegan Documento que permite identificar y garantizar la procedencia de las
mercancas, permitiendo a los exportadores hacer uso de las
a todos los mercados. preferencias arancelarias que otorga el pas importador. En la
mayora de los casos, lo extiende la Cmara de Comercio de Lima, las
cmaras de comercio a nivel nacional, la Asociacin de Exportadores
(ADEX) y la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), realizando
previamente el registro obligatorio de la declaracin de origen ante
Luis Mayur. la VUCE: www.vuce.gob.pe
Gerente general de Per Art.
Certificados de inspeccin oficial El contrato
Documentos que garantizan el cumplimiento de las especificaciones Es el documento que estipula los derechos y obligaciones de cada
tcnicas de los productos embarcados. Son emitidos por entidades una de las partes contratantes (exportador e importador) con
oficiales de control de mercancas restringidas. Entre los certificados relacin a determinada mercanca, convirtindose en un acto jurdico
ms importantes se encuentran los siguientes: perfecto y la transaccin en un acuerdo legal.

Certificado fitosanitario:
Sus principales elementos son:
Garantiza la inocuidad de productos agrcolas y agropecuarios de
Informacin del exportador e importador.
transformacin primaria y son expedidos por el Servicio Nacional
Descripcin de la mercanca objeto del contrato, especificando el
de Sanidad Agraria (SENASA).
peso, embalaje, cantidad, calidad, etc.
Certificado zoosanitario: Condiciones de entrega (INCOTERMS).

Refrenda que los animales y productos de origen animal (excepto Requisitos y normativas en el pas del exportador y del importador.

hidrobiolgicos) de transformacin primaria estn en condiciones Ley aplicable al contrato (leyes del pas del exportador, del

adecuadas. Son expedidos por SENASA. importador o arbitraje internacional).


Precio unitario y total.
Certificado sanitario oficial para productos hidrobiolgicos:
Condiciones y plazos de entrega.
Avala la condicin sanitaria y de calidad de los alimentos de
Bancos que intervienen en la operacin.
origen pesquero y acucola. Emitido por el Instituto Tecnolgico
Documentos solicitados por el importador.
Pesquero del Per (ITP).
Plazos de entrega y disponibilidad.

Certificado sanitario oficial de exportacin de alimentos y Operadores logsticos que intervienen en la operacin.

bebidas: Modalidades de seguro, transporte y pago de flete.

Legitima la inocuidad de alimentos y bebidas para consumo Lugar de embarque y desembarque.

humano. Emitido por la Direccin General de Salud Ambiental Inclusin de costos en el precio de la mercanca, para la obtencin

(DIGESA). de documentos requeridos en la exportacin.


Certificado oficial de exportacin de estupefacientes,
medicamentos y otros:
Prueba que determinado lote est apto para el consumo humano. Otros documentos
Emitido por DIGESA. Existen documentos emitidos a peticin expresa del importador o del
pas de destino, que permiten garantizar condiciones y requerimientos
Certificado CITES:
del comprador, tales como: certificados de calidad, inspecciones
Custodia que la exportacin de animales, plantas silvestres y otras
preembarque o documentos complementarios a los certificados de
variedades naturales no constituya una amenaza para su
inspeccin oficiales. Estos documentos son expedidos por empresas
supervivencia. Se tramita en el Ministerio de Agricultura.
certificadoras autorizadas por INDECOPI.
Exportacin de rplicas y bienes patrimoniales:
Necesario para la exportacin de rplicas o recreaciones de pieza
u obras que son parte del Patrimonio Cultural de la Nacin.
Es emitido por el Ministerio de Cultura.
Exportando 7

paso a paso
6
5
Embarque
al exterior
4 Trmites
As, todos de aduana En la etapa final, la agencia de aduanas

podemos hacerlo
solicita a la agencia de carga la
Contacto Como exportador, debes enviar a tu
numeracin del documento de

comercial agencia de aduanas o agencia de carga


embarque para el traslado de tu

3 Una vez establecido el contacto con el


los documentos comerciales de
embarque exigidos por el importador. En
producto a la nave.

Promocin de comprador potencial y enviada la base a ellos, la agencia de aduanas


Luego, la agencia de aduanas te entrega
los documentos de embarque para que
tu producto informacin sobre tu empresa y tus
productos (cotizacin, catlogos, ficha
realiza los trmites ante la SUNAT,
solicitando la Declaracin Aduanera de
los remitas a tu banco y a tu
importador, va courier.
Mercancas (DAM), documento oficial

2
tcnica, muestras), debes desarrollar un
Para que tu mercanca pueda ser Finalmente, si cuentas con una carta de
Perfil de tu conocida en el mercado internacional es
contrato de compra-venta
internacional.
para regularizar la salida legal de tus
productos. En caso de que el despacho
crdito en la que se establecen las

producto necesario utilizar herramientas de


promocin comercial, como las ferias
sea inferior a US$ 5 000, t mismo
condiciones de entrega del producto
(lugar, precio, forma de pago, entre
Si el monto exportado es mayor a puedes realizar el trmite de
internacionales, que no solo permiten otros), tu banco enva los documentos
Debes efectuar un anlisis sobre las US$ 5 000, tienes que iniciar el trmite exportacin ante la SUNAT.
caractersticas de tu producto para exhibir tu producto sino tambin al banco emisor y, si este los encuentra
operativo con un agente de aduanas.
determinar si es exportable: establecer contacto con potenciales conformes, procede a hacer la
Para montos menores, cuentas con el
compradores, as como evaluar a la transferencia del pago a tu cuenta.

1 Estudio del Responde a las necesidades, gustos y


preferencias, modas y tendencias de
competencia.
servicio Exporta Fcil, que te
explicaremos ms adelante.
mercado consumo en el exterior?
Se diferencia en algo con respecto a
Tambin existen otras formas de

los productos de la competencia? contactar clientes, por ejemplo, a travs


Tienes que realizar un anlisis del
Se ajusta a los requerimientos de de la participacin en ruedas de
mercado internacional para determinar
cantidad, calidad, etiquetado y negocios, misiones empresariales o
la demanda potencial y las
proteccin del medioambiente? incluso con una promocin directa,
Formalizacin oportunidades de negocios. Para ello,
debes consultar con fuentes de En caso de no contar an con un
haciendo uso de las tecnologas de la

de tu empresa informacin, tales como estadsticas y


bibliografa especializada, as como
producto, te sugerimos considerar la
informacin. As, Internet se convierte en
una herramienta alternativa que te
asistir a actividades de capacitacin.
etapa de bsqueda y seleccin de
permite reducir costos y tener una
MUY IMPORTANTE!
Antes que nada, debes estar proveedores locales y la adaptacin del
formalizado como persona natural o Toda esta informacin est disponible producto a los requerimientos del aproximacin virtual a tus
jurdica. Tu empresa tiene que estar para ti en el portal SIICEX: mercado internacional. compradores. Siempre coordina con el comprador las condiciones de acceso
reconocida legalmente y contar con www.siicex.gob.pe. en su pas, de tal manera que tus productos lleguen fcilmente
nmero de RUC. Asimismo, debes estar a su destino. Como en cualquier importacin, los compradores
habilitado para emitir boletas de venta
o facturas comerciales. Este
debern cumplir con las exigencias arancelarias, las normas y
procedimiento se realiza en la SUNAT. las reglamentaciones de comercio de su pas.

Exporta Fcil La herramienta ideal para las pymes


Qu puedes enviar?
Mercanca que cumpla con los siguientes requisitos:
l El valor total por envo no debe superar los US$ 5 000.
Para ms informacin:
SERPOST
l Oficinas que ofrecen Exporta Fcil:
l Su peso tiene que ser menor de 30 kilogramos.
www.serpost.com.pe/oficinasExporta
EXPORTA FCIL ES UNA HERRAMIENTA SIMPLE, RPIDA Y SEGURA, CREADA PARA IMPULSAR LAS EXPORTACIONES DE LAS l Si son productos restringidos, deben contar con la
EMPRESAS PERUANAS Y, PRINCIPALMENTE, PARA APOYAR A LAS PYMES EN SU PROCESO DE INTERNACIONALIZACIN, A TRAVS documentacin de las entidades autorizadas l Servicio Logstico y Tracking de la mercanca.
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LA INFORMACIN Y ASESORA TCNICA DE PROMPERU. webmaster@serpost.com.pe

Cules son los beneficios? SUNAT


Cmo puedes usarlo? l Tarifas de envo ms competitivas.
CONSULTAS ADUANERAS
l Divisin de Atencin al Usuario Aduanero -
1. Prepara la documentacin que tu cliente requiere y que acom- l Orientacin y asistencia tcnica gratuita de PROMPER. Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera:
paar al envo. Antes, revisa los requisitos de acceso de tu l Simplificacin en los trmites. Central Telefnica (01) 634-3600. Anexos: 20603, 20064, 20066.
DESDE EL INICIO DEL SERVICIO, EN EL 2009, SE mercado objetivo y consulta con PROMPER, enviando un correo l De fcil acceso, utilizando Internet y llenando un solo formulario.
HAN EFECTUADO MS DE 36 000 ENVOS, POR l Oficina de Atencin al Usuario Aduanero -
electrnico a: sae@promperu.gob.pe. l Seguimiento del estado del envo a travs de www.serpost.com.pe.
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2. Accede a Exporta Fcil desde tu negocio, tu casa o una cabina de l Disponibilidad de embalajes apropiados para las caractersticas de
DLARES, UTILIZANDO EXPORTA FCIL. Central Telefnica (01) 634-3700.
Internet, desde cualquier regin, usando tu clave de acceso a los productos a exportar.
Opcin 1: Rgimen de Importacin para el Consumo. Anexo 21058.
operaciones en lnea de SUNAT o CLAVE SOL. l Tres modalidades de envo, de acuerdo a las necesidades del
EL 68% DE LOS USUARIOS EST EN LIMA Y EL Opcin 2: Otros regmenes Anexo 21163.
3. Llena el formulario Exporta Fcil, que contiene la declaracin exportador.
RESTO EN LAS REGIONES. simplificada de exportacin y la gua postal. l Posibilidad de asegurar la mercanca. l Oficina de Atencin al Usuario Aduanero -
4. Completa la informacin en el formulario, imprmelo y entrgalo l Acceso a los mismos beneficios que cualquier otra modalidad de Intendencia de Aduana Area y Postal:
EL 50% DE LAS OFICINAS DE SERPOST OFRECE junto con los documentos de exportacin y tu mercanca en las exportacin (devolucin del IGV y restitucin de derechos Central Telefnica (01) 612-1730 - Anexo: 21541.
ESTE SERVICIO. oficinas de Serpost, donde pagars el porte correspondiente. arancelarios o drawback).
www.promperu.gob.pe

AL EXPORTADOR
(01) 207-1530
(01) 719-2999
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca
Nacional del Per N 2014-18300
Editado por: Comisin de Promocin del Per
para la Exportacin y el Turismo.
Calle Uno Oeste N 50, San Isidro.
Impreso en: Industria Grfica ALGRAF S.A.C.
Av. Arica 1831, urb. Chacra Ros, Lima
Diciembre 2014
Distribucin gratuita, prohibida su venta