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TEMA:
PLANEACIN
DOCENTE:
ESTUDIANTES:
2017
2.1. Planeacin
Factores econmicos.
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Factores organizativos e institucionales.
Factores culturales.
Elementos de la planeacin
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Polticas. Las polticas son una gua para orientar la accin o criterios a seguir
para la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de
la empresa misma. Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse
una decisin (margen discrecional)
Reglas o Normas. La regla describe la accin no accin requerida y especifica.
Regula la conducta de cada miembro de la organizacin existiendo Normas
Generales y Normas Especficas.
Programas. Un programa establece la secuencia de acciones que habr de
realizarse y el tiempo que tomar para ejecutar cada una de las partes del
programa mismo.
Procedimientos. Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden
cronolgico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse
de forma repetitiva. Estos son de vital importancia para cualquier organizacin o
empresa, y mximo lo son para la planeacin porque estos establecen la
secuencia de operaciones que deben seguirse.
Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales,
los planes son traducidos a trminos financieros. Permiten al ejecutivo ver
claramente que el capital ser gastado, por quien y donde, que costo, ingresos,
unidades o productos. De esta manera podr dirigir mejor el plan dentro de los
lmites del presupuesto (Romano, 2014).
Los principios en el proceso administrativos son muy importantes para poder aplicar
cada uno de los que lo conforman. Un principio es una proposicin que se formular
para que sirva de gua para la accin. Aunque no hay dos empresas que sean
idnticas hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicacin
tiene que variar por necesidad, para ajustarlo a las circunstancias. Para que una
planificacin sea real y objetiva debe de cumplir con los siguientes principios.
Racionalidad: todo plan debe basarse en planeamientos lgicos, su objetivo
debe de ser alcanzables y para su aplicacin deben de disponer de los recursos
necesarios. Para esto es necesario la realizacin de un diagnstico.
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Previsin: Todo plan se hace con el propsito de reducir al mximo los errores;
para lograr esto, se deben considerar todas las eventualidades que puedan
surgir y la forma de resolverlas en el caso de que se presenten.
Universalidad: Significa que todo plan debe abarcar los diferentes factores que
van a indicar en su desarrollo; o sea que todos los componentes deben estar
ntimamente ligados y seguir un mismo objetivo. Debe de haber una
comunicacin entre las diferentes instancias de una institucin, empresa etc.
Unidad: Debe existir un plan cada tarea y el conjunto de estos deben estar
coordinados e integrados en forma tal que se pueda decir que existe un solo plan
general. El plan debe sealar sus movimientos en una sola direccin a pesar de
los componentes en que se expresa.
Continuidad: no deben de quedar intervalos de tiempos sin planificacin, todo
plan es producto de un anterior, marca la base sobre la cual se va a elaborar un
nuevo plan y este servir para el siguiente.
Flexibilidad: todo plan debe de dejar un margen para cambios que surjan en el,
el plan debe de ser de tal naturaleza que, aunque se vea afectado por los
cambios tecnolgicos, financieros, o humanos puedan adaptarse a los mismos,
sin que se altere su normal desarrollo.
Compromiso: la planificacin debe de comprender un periodo en el futuro,
necesario para prevenir mediante unas series de acciones, el cumplimiento de
los compromisos involucrados en una decisin. Este principio indica que la
planificacin a largo plazo es la ms conveniente porque asegura que encajen
en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas a las
tendencias descubiertas a los cambios previstos. (Romano, 2014)
VENTAJAS
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Seala la necesidad de cambios futuros. La planeacin ayuda a visualizar las
posibilidades futuras y a evaluar nuevos campos futuros para una posible
participacin en ellos.
Proporciona una base de datos para el control. Por medio de la planeacin se
determinan los lmites de tiempo para la iniciacin y trmino de cada actividad, se
promueve la fijacin de los estndares de desempeo y se fijan los gastos
mximos. Esto sirve como base para el control. Un plan debe establecer tales
ayudas para el control.
Fomenta el logro. El hecho de poner los pensamientos por escritos y formular un
plan proporciona al planeador la orientacin y el impulso para el logro. Escribir los
resultados deseados y la forma de lograrlos son en s fuerzas positivas para una
buena administracin. La planeacin reduce las actividades al azar, la
sobreposicin innecesaria de los esfuerzos y las acciones impertinentes.
Obliga a la visualizacin de un todo. Esta forma de abarcar un todo capacita al
gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensin ms plena de
cada actividad, y a apreciar las bases sobre las cuales estn apoyadas sus
acciones.
La planeacin es un enfoque organizado para los problemas futuros. El pensar las
cosas por anticipado proporciona orientaciones a largo plazo y adecuadas. Hacer
lo contrario es administrar como resultado de los eventos en vez de la previsin, la
influencia y la accin gerenciales.
Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacin. Al servirse de
ella los gerentes dan a su organizacin objetivos definidos con claridad y mtodos
para lograrlos
Les ayuda a los gerentes a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos
antes que se agraven
Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir
entre ellas
Reduce al mnimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables. (Gmez,
1994)
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DESVENTAJAS
La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por, los hechos
futuros.
La utilidad de un plan est afectada tanto por la correccin presente como por la
futura de las suposiciones que se utilizaron al formular el plan con respecto al
futuro.
La planeacin cuesta demasiado. Los gastos de la planeacin pueden ser
elevados, pero, como todas las funciones, la planeacin debe justificar su
existencia; y la cantidad y extensi0n de las actividades de planeacin deben de
estar de acuerdo con las circunstancias individuales. (Gmez, 1994)
Como todo plan se refiere al movimiento actual que hay que ir haciendo hasta llegar
a una situacin futura, hay una diversidad de tipos de planes que pueden definirse
segn la forma en que se expresen:
a) Segn el tiempo:
De largo plazo: involucra la inversin de un periodo de tiempo considerable en
dependencia de los criterios sociales y tcnicos sobre la dimensin del tiempo.
De medio plazo: puede abarcar entre 2 5 aos.
De corto plazo: menor de 2 aos.
Contingente: Plan definido en funcin de necesidades, surgidas de improvistos
pero que las condiciones permiten una previsin razonable de las actividades a
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desarrollar en funcin de vacos generados por los planes de corto o mediano
plazo.
b) Segn la escala:
Nacional: un plan que cubre todo el territorio nacional.
Regional: solo cubre una o unas regiones especificas
Local: puede ser departamental, municipal o comarcal.
Ramal: cubre una rama especifica de la economa (plan lechero, plan de caf)
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2.1.5. Herramientas de la planeacin
Anlisis FODA
Anlisis FODA es un acrstico que indica las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas externas que pueden influenciar en el logro de
nuestros objetivos. Es una herramienta que permite conformar un diagnstico
de la situacin actual del objeto de estudio que permite tomar decisiones
acordes con polticas y objetivos.
Teora de probabilidad
La teora de probabilidades se ocupa de asignar un cierto nmero a cada posible
resultado que pueda ocurrir en un experimento aleatorio, con el fin de cuantificar
dichos resultados y saber su suceso ms probable. Es el uso de estadstica para
analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en planes futuros, que
se puede aplicar dentro de la organizacin de las empresas.
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en el tiempo para finalizar el plan de accin, permite la comparacin del tiempo
de lo planeado con lo real.
La red de PERT programa un proyecto por adelantado y calcular el tiempo
necesario para su finalizacin.
Planificacin Estratgica.
Caractersticas.
Largo plazo
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Entre las etapas formales de la planificacin estratgica se encuentran: incluye:
misin, visin de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y polticas.
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Planeacin Tctica
Para que cada uno de estos cuatro planes tcticos pueda implementarse y producir
resultados, es necesario que cada uno de ellos se descomponga nuevamente en
otros planes operacionales ms especficos.
Planeacin operativa
Caractersticas
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operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se
divide un rea de actividad
Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos propuestos en los
programas de la empresa, se trata de desglosar los planes generales aprobados en
una serie de componentes ms especficos y en periodos menores de tiempo. As,
un plan anual puede desglosarse en planes operativos mensuales. (Guerra, 1998)
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van a depender directamente de la intensidad de la rivalidad entre las empresas, a
mayor rivalidad, menor beneficio. La clave est en defenderse de estas fuerzas
competitivas e inclinarlas a nuestro favor.
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va a ser la gua del empresario para la consecucin de sus objetivos, es decir, el
camino o caminos para alcanzar el dinamismo de la empresa agraria. Es un plan
condicionado de actuacin, que relaciona la realidad organizativa de la empresa
agraria con su entorno. Van a consistir en acciones encaminadas a favorecer la
relacin entre agricultura y medio rural, para conseguir el mximo desarrollo de
ambas.
Las distintas estrategias adoptadas por el empresario agrario tienen como finalidad
la reduccin de los costes y la obtencin de mayores beneficios, as como ayudarle
en la toma de decisiones.
Referencias Bibliogrficas
Bibliografa
Chiavenato, I. (2005). Administracin aplicada a las empresas
agropecuarias. McGraw Hill.
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Esquivel, G. U. (2006). Administracin de empresa agropecuarias.
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