UNIVERSIDAD

EDUCEM

ALUMNO:

GRUPO:
VESPERTINO

09-DIC-2017 PLANTEL

COMPRAS
Procedimiento y flujo de la informacin:
Caso Practico

ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
El rea de compras administracin de abastecimiento de materiales requiere una
amplia variedad de procedimientos de operacin estndar para realizar las
actividades diarias normales, el elevado nmero de artculos, la gran cantidad de
dinero involucrado, la necesidad de una auditora, las consecuencias severas de un
desempeo satisfactorio y la contribucin potencial a las operaciones efectivas de
la organizacin, inherentes a su funcionamiento, son las 5 razones importantes para
desarrollar un sistema consistente el proceso de compras .
Est ligado estrechamente a casi todas las otras funciones incluidas en una
organizacin y tambin con el medio externo, creando una necesidad de sistemas
completos de informacin. La introduccin de la computadora ha tenido un impacto
fuerte sobre el proceso de compras y su administracin, se requiere una apreciable
capacidad de administracin para asegurar una efectividad continua.

ANALICEMOS EL SIGUIENTE CASO PRCTICO:

Karen Nicholson, gerente de compras en la divisin de controles industriales DCI, revisaba

el proceso de compras de componentes electrnicos. Consideraba que DCI podra realizar
un mejor trabajo, pero deseaba saber qu accin tomar. Haba considerado la situacin con
Susan, la encargada de compras y quien sugiri la posibilidad de contratacin de sistemas.
DCI era una divisin de Able Holdings, una gran empresa multinacional que abarcaba una
amplia variedad de industrias y productos. DCI se especializa en controles industriales los
cuales abarcan normalmente un gran nmero de rdenes de los clientes.

Durante el ao pasado DCI compro alrededor de $3000000 de componentes electrnicos

de seis distribuidores locales. DCI mantena buenas relaciones con cada distribuidor y haba
dependido de cada uno, en uno o en otro momento, para que le hicieran un favor especial.
Los valores unitarios de los componentes electrnico variaban de $0.15 a
aproximadamente $70.
De acuerdo con las cantidades presentadas por un analista de compras, el ao anterior la
compra de componentes electrnicos le haba contado a DCI alrededor de $54000, debido
a que cada orden de compra era enviada individualmente.

DCI mantena, tambin, una existencia de componentes electrnicos, con un costo

promedio de $90000 con una taza de obsolescencia del 20%.

El patrn de rdenes era irregularidad y los niveles de compra variaban considerablemente.

Las especificaciones de ingeniera deban considerarse al 100% y con frecuencia, los
clientes mismos especificaban el uso de algunos componentes electrnicos. La
obsolescencia era alta debido a los avances tecnolgicos as como a la retroalimentacin
del campo de confiabilidad de diseos del pasado.

Karen llamo a varios colegas de las divisiones relacionadas con el Able y recibi
manifestaciones de simpata pero no muchas sugerencias concretas. Aparentemente,
nadie dentro de Able Holdings haba tratado nunca un contrato sobre componentes
electrnicos. Para su sorpresa Karen encontr que dentro de los departamentos de
ingeniera y produccin de DSI varias personas manifestaron sentimientos negativos hacia
ella. Sin embargo Susan se volvi ms entusiasta con respecto a la contratacin de
sistemas al investigarlos.
ANALISIS, OPINION Y POSIBLE SOLUCION:
Puntos a considerar
Susan, la encargada de compras sugiri la posibilidad de contratacin de
sistemas.
Durante el ao pasado DCI compro alrededor de $3000000 de componentes
electrnicos de seis distribuidores locales.
Los valores unitarios de los componentes electrnico variaban de $0.15 a
aproximadamente $70.
El ao anterior la compra de componentes electrnicos le haba contado a
DCI alrededor de $54,000, debido a que cada orden de compra era enviada
individualmente.
DCI mantena, tambin, una existencia de componentes electrnicos, con un
costo promedio de $90,000 con una taza de obsolescencia del 20%.

Opinin:
Si partimos de la base que, Es obsoleto todo artculo catalogado, con existencia en
inventario, que no presenta movimientos o, a los que no se les prev uso futuro.
En este caso la merma por obsolescencia es un flagelo cuando no se controla
debidamente, esto debido a que atenta directamente a la rentabilidad del negocio,
colocando a la perdida en un objetivo primordial en cuanto a sus resultados, cuando
los mrgenes de las ganancias hacen que se produzca un fuerte anlisis de los
gastos, para poder seguir en carrera y hacer rentable el negocio.
Recordemos que las existencias son una representacin del dinero que se ha
convertido en bienes, y el inventario es una representacin del banco o entidad que
se encarga de su custodia y administracin.
Hay una resistencia al cambio de las personas involucradas en un proceso natural
que se tiene que enfrentar.
Contribucin a la solucin
Establecer polticas que nos permitan administrar los artculos obsoletos, o que
caen en baja rotacin con el fin de garantizar la supervivencia de la unidad de
negocios.
Cuando una empresa piensa en la adquisicin de tecnologa, lo hace pensando
normalmente en optimizar las operaciones o bien, incrementar el grado de control
sobre los recursos que se poseen. Para ello, una tarea importante es la evaluacin
y seleccin del sistema que mejor se apegue la forma de operar de la empresa.
Reducir los costos por compras individuales
Aportar hechos y datos para la gente que tiene resistencia al cambio sume
voluntades

Necesidades:
Analizar la estrategia de crecimiento de la empresa.
Analizar el entorno del mercado, competidores y tendencias tecnolgicas.
Analizar las exigencias de los clientes en funcin de los tiempos de respuesta, la
velocidad en la comunicacin con ellos.
Analizar la veracidad y oportunidad con la que se obtiene informacin vital para la
toma de decisiones de la empresa.
Algunas reflexiones al respecto son:

Cules son los beneficios cuantitativos y cualitativos que me traer esta

adquisicin?