PROPIEDADES DE LOS CAMPOS EN ACCESS

Tipos de Datos:
Texto corto.
Texto largo.
Nmero.
Fecha/Hora.
Moneda.
Autonumeracin.

1. Texto Corto (anteriormente conocido como "Texto"):

Admite cualquier carcter alfabtico, numrico y signos de

puntuacin hasta un mximo de 255 caracteres, pero hasta
65.535 caracteres, utiliza para escribir comentarios.
Normalmente se utiliza para almacenar datos como
nombres, direcciones o cualquier nmero que no se utilice
en clculos, como nmeros de telfono o cdigos postales.

Propiedades del campo.

Tamao de campo: Determina un valor a escribir de 1 a 255, los campos de texto

pueden variar de 1 hasta 255 caracteres.

Formato: Determina un formato personalizado para que al momento de imprimir las

hojas muestren los datos en las hojas as tambin como en formularios o informes que
se encuentran enlazados al campo.

Mascara de entrada: Una mscara de entrada es una cadena de caracteres que define
el formato de los valores de entrada vlidos. Por ejemplo, una mscara de entrada
puede mostrar el signo de dlares ($) al principio de un campo.

Ttulo: Texto que se muestra de forma predeterminada para este campo en

consultas, formularios e informes, se utiliza el nombre del campo, se utiliza el
nombre del campo, es admisible con cualquier cadena de texto.

Valor predeterminado: Valor especfico que se asigna automticamente a un campo

cuando se agrega un nuevo registro.
Regla de validacin: Podemos colocar aqu una expresin que limitar los valores
que se podran ingresar para ese campo.

Texto de validacin: Se escribe un mensaje que se muestra cuando un valor que se

agrega infringe la expresin en la propiedad regla de validacin para el campo
correspondiente.

Requerido: Requiere que se especifiquen los datos del campo, esto implica que con
este parmetro nos aseguraremos de que Access no grabar ningn registro que
contenga para ese campo valores nulos y combinando esta propiedad con alguna regla
de validacin, podremos estar seguros de que la tabla correspondiente contendr slo
valores vlidos para ese campo.

Permitir longitud cero: Este campo es similar al anterior y determina, para el caso
de los campos tipo texto, la admisin de textos nulos (sin caracteres).

Indexado: Activando esta propiedad (valor S), Access mantiene un ndice para ese
campo. Esto facilitar las bsquedas y ordenamientos cuando sean requeridas dichas
funciones por alguna consulta o filtro.
Esta propiedad es obligatoria en caso de que deseemos definir algn campo como
clave de acceso de la tabla.

Compresin Unicode: Los campos se graban, por opcin predeterminada, en modo

Unicode, un formato de compresin de datos. El formato comprimido es manejado en
forma automtica, de manera que toda vez que se muestre o extraiga in-formacin de
un campo, la misma ser previamente descomprimida. Si, debido a algn
requerimiento, debemos guardar la informacin en modo no comprimido, podremos
hacerlo estableciendo este parmetro en No.

Modo IME: Es aquel que controla la conversin de caracteres de Asia oriental

versiones de Windows.

Modo de oraciones IME: Controla la conversin de oraciones en versiones de Asia

oriental de Windows.

Etiquetas inteligentes: Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineacin del texto: Especfica de forma predeterminada la alineacin de un texto
dentro de un control.

2. Texto largo (antes llamado Memo):

Se utiliza para textos de ms de 255 caracteres

como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud mxima de aproximadamente 1
Gigabytes de datos. Access recomienda para
almacenar texto con formato o documentos largos
adjuntar el archivo.
En Access 2013 se puede ordenar o agrupar por
un campo Texto largo, pero slo se tendrn en
cuenta para ello los 255 primeros caracteres.

Propiedades del campo.

Formato: Determina un formato personalizado para que al momento de imprimir las

hojas muestren los datos en las hojas as tambin como en formularios o informes que
se encuentran enlazados al campo.

Ttulo: Texto que se muestra de forma predeterminada para este campo en

consultas, formularios e informes, se utiliza el nombre del campo, se utiliza el
nombre del campo, es admisible con cualquier cadena de texto.

Valor predeterminado: Valor especfico que se asigna automticamente a un campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validacin: Podemos colocar aqu una expresin que limitar los valores
que se podran ingresar para ese campo.

Texto de validacin: Se escribe un mensaje que se muestra cuando un valor que se

agrega infringe la expresin en la propiedad regla de validacin para el campo
correspondiente.

Requerido: Requiere que se especifiquen los datos del campo, esto implica que con
este parmetro nos aseguraremos de que Access no grabar ningn registro que
contenga para ese campo valores nulos y combinando esta propiedad con alguna regla
de validacin, podremos estar seguros de que la tabla correspondiente contendr slo
valores vlidos para ese campo.

Permitir longitud cero: Este campo es similar al anterior y determina, para el caso
de los campos tipo texto, la admisin de textos nulos (sin caracteres).

Indexado: Activando esta propiedad (valor S), Access mantiene un ndice para ese
campo. Esto facilitar las bsquedas y ordenamientos cuando sean requeridas dichas
funciones por alguna consulta o filtro.
Esta propiedad es obligatoria en caso de que deseemos definir algn campo como
clave de acceso de la tabla.
Compresin Unicode: Los campos se graban, por opcin predeterminada, en modo
Unicode, un formato de compresin de datos. El formato comprimido es manejado en
forma automtica, de manera que toda vez que se muestre o extraiga in-formacin de
un campo, la misma ser previamente descomprimida. Si, debido a algn
requerimiento, debemos guardar la informacin en modo no comprimido, podremos
hacerlo estableciendo este parmetro en No.

Modo IME: Es aquel que controla la conversin de caracteres de Asia oriental

versiones de Windows.

Modo de oraciones IME: Controla la conversin de oraciones en versiones de Asia

oriental de Windows.

Alineacin del texto: Especfica de forma predeterminada la alineacin de un texto

dentro de un control.

Solo anexar: Determina si se va a realizar un seguimiento de los cambios de valor de

campo. Existen dos opciones:
Si: Seguimiento de cambios, (Para ver el historial de valor de campo); hacer clic en
campo y a continuacin hacer clic en mostrar historial de columna.
No: No se realiza un seguimiento de cambios.

3. Nmeros.
Para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Dentro del tipo nmero la
propiedad tamao del campo nos permite concretar ms. En resumen los tipos Byte,
Entero y Entero largo permiten almacenar nmeros sin decimales; los tipos Simple,
Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. De rplica se utiliza para claves
autonumricas en bases rplicas.
Tamao del campo
Define el tipo de valores que podemos almacenar en el campo. Pulsando en la flecha se
abrir la lista de posibilidades que muestra la figura el cuadro que est debajo muestra los
valores numricos que se pueden almacenar para cada subtipo de los de la lista:

De acuerdo con el cuadro, podemos decir que slo aceptan decimales los ltimos dos
tipos, siendo los tres primeros para valores enteros.
Si necesitramos guardar valores monetarios, deberamos seleccionar Tipo de
datos Moneda, en lugar de Numrico. Veremos este formato ms adelante.
Formato: Pulsando este rengln del cuadro de diseo se abre una lista de posibilidades;
en el sector derecho se muestra un ejemplo de cada una de ellas.

El formato se refiere a la forma de presentacin de los datos; en caso de que el valor

intervenga en algn clculo, el mismo se har en un formato interno de mayor precisin,
pero el resultado ser presentado tal como lo determine el formato elegido.
Lugares decimales: Define la cantidad de decimales que se muestran en el campo.
Mascara de entrada: Edicin de caracteres para guiar la entrada de datos de una muestra.
Ejemplo: Una mscara de entrada puede mostrar el signo de dlares ($) al principio de un
campo.
Ttulo: Texto que se muestra de forma predeterminada para este campo en consultas,
formularios e informes, se utiliza el nombre del campo, es admisible para cualquier
cadena de texto.
Valor predeterminado: Valor especificado que se asigna automticamente a un campo
cuando se agrega un nuevo registro.
Regla de validacin: Proporciona una expresin que deber ser verdadera al agregar o
cambiar el valor de dicho campo. Se utiliza junto con la propiedad texto de validacin.
Texto de validacin: Se escribe un mensaje que se muestra cuando un valor que se agrega
infringe la expresin en la propiedad regla de validacin.
Requerido: Requiere que se especifiquen los datos del campo.
Indexado: Especifica si el campo tiene ndice, dispone de tres valores:
Si (sin duplicado)
Crea un nico ndice en el campo.
Si (con duplicado)
Crea un ndice no nico en el campo.
No
Resta un ndice en el campo.
Etiquetas inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
Alineacin del texto: Especfica de forma predeterminada la alineacin de un texto
dentro de un control.

4. Fecha y Hora

Es importante utilizar este tipo para

introducir datos de fecha, del ao 100 al
ao 9999. Para que no ocupe mucho
espacio en nuestra base de datos,
recomiendo que utilicis en formato
(dentro de propiedades del campo) la
fecha corta. Y que le seleccionis una
mscara de entrada (propiedades del
campo).
Formato: Determina la forma en que el campo aparece cuando se mustralos datos
en hojas al imprimir, formularios o informes que se encuentran enlazados al campo.
Puede usar un formato predefinido o crear su propio formato personalizado.

Fecha general: Forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra hora,

si dicho valor es un periodo de tiempo, no se muestra fecha. Esta opcin es una
combinacin en la configuracin de fecha corta y hora larga.

Fecha larga: Igual que el valor en la configuracin regional de Windows.

Fecha mediana: Muestra en el formato dd-mm-aa.

Fecha corta: Igual que el valor de la configuracin regional de Windows.

Hora mediana: Muestra la hora, en hora y minuto separados por el carcter separador
de hora, seguido de un indicador AM/PM.

Hora corta: Muestra el tiempo como hora y minuto separados por el separador de
hora, usando un reloj que marquen las 24 horas.

Mascara de entrada: Edicin de caracteres para guiar la entrada de datos de una

muestra. Por ejemplo, una mscara de entrada puede mostrar el signo de dlares ($)
al principio de un campo.

Ttulo: Texto que se muestra de forma predeterminada para este campo en consultas,
formularios e informes, se utiliza el nombre del campo, se utiliza el nombre del
campo, es admisible con cualquier cadena de texto. Un ttulo bueno es generalmente
breve.

Valor predeterminado: Valor especificado que se asigna automticamente a un

campo cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validacin: Proporciona una expresin que deber ser verdadera al agregar
o cambiar el valor de dicho campo.

Texto de validacin: Se escribe un mensaje que se muestra cuando un valor que se

agrega infringe la expresin en la propiedad regla de validacin.

Requerido: Requiere que se especifiquen los datos del campo.

Indexado: Especifica si el campo tiene ndice, dispone de tres valores.

Si (sin duplicado)

Crea un nico ndice en el campo.

Si (con duplicado)

Crea un ndice no nico en el campo.

No

Resta un ndice en el campo.

Modo IME: Es aquel que controla la conversin de caracteres de Asia oriental

versiones de Windows.

Modo de oraciones IME: Controla la conversin de oraciones en versiones de Asia

oriental de Windows.

Etiquetas inteligentes: Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineacin del texto: Especfica de forma predeterminada la alineacin de un texto

dentro de un control.

Mostrar el sector de fecha: Especifica si se muestra o no el control del selector de

fecha, este selector de fecha no est disponible con independencia de esta propiedad.

5. Moneda

Ideal para datos numricos que representen

valores en moneda, que vayan a utilizarse para
clculos matemticos y que necesitemos que lo
preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15
dgitos para la parte entera del nmero y hasta 4
dgitos en su parte decimal, se recomienda
utilizar en datos donde se requieran hasta 4
dgitos decimales.

Formato: Aplica el tipo de moneda ($, Pta., etc.) y la separacin de decimales y miles
que se encuentren establecidas para Windows.
Lugares decimales: Especifica el nmero de posiciones decimales para usar al
mostrar nmeros.
Mascara de entrada: Edicin de caracteres para guiar la entrada de datos de una
muestra. Por ejemplo, una mscara de entrada puede mostrar el signo de dlares ($)
al principio de un campo.
Ttulo: Texto que se muestra de forma predeterminada para este campo en consultas,
formularios e informes, se utiliza el nombre del campo, es admisible para cualquier
cadena de texto.
Valor predeterminado: Valor especificado que se asigna automticamente a un
campo cuando se agrega un nuevo registro.
Regla de validacin: Proporciona una expresin que deber ser verdadera al agregar
o cambiar el valor de dicho campo.
Texto de validacin: Se escribe un mensaje que se muestra cuando un valor que se
agrega infringe la expresin en la propiedad regla de validacin.

Requerido: Requiere que se especifiquen los datos en el campo.

Indexado: Especifica si el campo tiene ndice, dispone de tres valores.
Si (sin duplicado)
Crea un nico ndice en el campo.
Si (con duplicado)
Crea un ndice no nico en el campo.
No
Resta un ndice en el campo.
Se puede crear un ndice en un campo ya establecido, la propiedad de campo
indexado, no es posible crear algunos tipos de ndices de esta manera. Por ejemplo;
no se puede crear un ndice de varios campos estableciendo esta propiedad.
Alineacin del texto: Especfica de forma predeterminada la alineacin de un texto
dentro de un control.

6. Auto numeracin.
Se trata de un tipo de campo automtico. Access
asigna un nmero creciente o aleatorio a ese campo en
cada nuevo registro que se agregue a la tabla. Es ideal
para el caso en que debamos numerar los registros por
orden de llegada. Este campo NO es accesible al
usuario, por lo tanto, no se lo puede modificar.
Tamao del campo: Determina la cantidad de espacio asignado para cada valor, para
el campo autonumeracin, se admiten solo dos valores:
Entero largo
Se utiliza para campos de autonumeracin mismos que no se usan como replicacin
Id, es un valor predeterminado. Esta opcin permite realizar campos de
autonumeracin compatibles con campos de nmero entero largo que se usan en las
relaciones o combinaciones, requieren 4 bytes de almacenamiento.
Id. de replica
Se usa en los campos de autonumeracin como identificadores de replicacin en una
rplica de una base de datos, requieren de 16 bytes de almacenamiento.
Nuevos valores: Determina si el campo de autonumeracin incrementa con un valor
nuevo o se utiliza nmeros aleatorios (cualesquiera).
Incremento
Inicia con uno (1), e incrementa en uno (1) en cada nuevo registro.
Aleatorio
Inicia con un valor aleatorio (cualquiera), y asigna un valor aleatorio a cada registro
nuevo, estos valores son del tamao de un campo entero largo mismo que est
comprendido entre 2.147.483.647 y 2.147.483.648.
Formato: Si se utiliza un campo de autonumeracin como clave principal o Id. De
rplica, no se debe establecer dicha propiedad, caso contrario elegimos un formato de
nmero que satisfaga sus necesidades especficas.
Ttulo: Texto de etiqueta que se muestra de forma predeterminada para este campo
en consultas, formularios e informes. Se utiliza en nombre del campo, es admisible
cualquier cadena de texto.

Indexado: Especifica si el campo tiene ndice, dispone de tres valores:

Si (sin duplicado)
Crea un nico ndice en el campo.
Si (con duplicado)
Crea un ndice no nico en el campo.
No
Resta un ndice en el campo.
Etiquetas inteligentes
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
 Alineacin del texto: Especfica de forma predeterminada la alineacin de un texto
dentro de un control.

Bibliografa
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http://www.accessyexcel.com/tipos-de-datos-para-bases-de-datos-de-escritorio-de-
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Microsoft. (s.f.). support.office. Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-

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(Microsoft, s.f.) (Angel, 2013) (Suarez, s.f.) (colmich, 2007) (RICOSOFT, 2016)
(Arana, 2013)