Ao del Buen Servicio Al Ciudadano

UNIVERSIDAD PERUANA UNION

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

E.A. Contabilidad y Gestin Empresarial

Informe de Prcticas Realizadas en la empresa:

DISTRIBUIDORA E IMPORTADORA ALIVAL SAC

ALUMNA:

Ramos Ramos, Jessica Noemi

ASIGNATURA:

Pasanta Contable

CICLO:

Chiclayo 2017
 INDICE
DEDICATORIA ................................................................................................................................ 3
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................................ 4
CAPTULO I .................................................................................................................................... 5
1. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 5
1.1. Identificacin del problema .......................................................................................... 5
1.2. Justificacin ................................................................................................................... 5
1.3. Objetivos ....................................................................................................................... 6
CAPITULO II ................................................................................................................................... 7
2. REVISION BIBLIOGRAFICA...................................................................................................... 7
2.1. Introduccin a los costos:.............................................................................................. 7
2.2. Contabilidad de Costos:................................................................................................. 7
2.3. Definicin de costo:....................................................................................................... 8
2.4. Objetivos del costo: ....................................................................................................... 9
CAPITULO III ................................................................................................................................ 10
3. PRESENTACION DE EXPERIENCIA DE PASANTIA .................................................................. 10
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 14
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 15
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................................... 16
ANEXOS ....................................................................................................................................... 17
 DEDICATORIA

En presente informe de prcticas quiero dedicarlo a mis padres, a mis hermanos, a mis

tos, primos(as), a mi bisabuelito que ahora descansa en paz y a mi familia en general, los

cuales fueron la fuente de inspiracin, este logro es de todos, ya que fueron los que me

guiaron diariamente e impulsaron en el cumplimiento de mis metas.

Aunque fue un camino un poco complicado, no me dejaron sola me motivaron con sus

consejos a realizar uno de mis sueos; teniendo en cuenta que este es uno de los primeros

peldaos para lograr subir la escalera de la vida.

 AGRADECIMIENTO

En primer lugar Antes agradezco a Dios, por estar siempre conmigo aunque muchas veces

sin merecerlo. En segundo lugar a toda mi familia: mis padres Liliana Ramos y Luis

Alberto Ramos, mis abuelos Enedina Muoz y Emiliano Ramos, mis hermanos, mis

tos(as), primos(as); ya que sin ellos no hubiera podido llegar hasta donde estoy ahora y

por ensearme a luchar en esta vida llena de adversidades, a conquistar las metas que me

proponga hasta agotar los recursos que sean necesarios, a estar conmigo cuando he cado

y motivarme a seguir adelante.

En tercer lugar a mis docentes, ya que de ellos depende mi formacin como persona, ya

que sirvieron de guas en mi camino de vida, y siendo un pilar importante me hicieron

crecer como persona y superar etapas.

En cuarto lugar a la empresa DISTRIBUIDORA E IMPORTADORA ALIVAL SAC por

darme la oportunidad de poner en prctica mis conocimientos.

Y a todas aquellas personas que de una u otra forma, colaboraron o participaron en la

realizacin de esta etapa de pasanta, hago extensivo mi ms sincero agradecimiento.

 CAPTULO I

1. INTRODUCCIN

El presente informe de experiencia de la pasanta fue desarrollado en la empresa

Distribuidora e Importadora ALIVAL SAC, en el rea de auditora y costos, las

funciones que desempee en dicha rea consta de: valorizacin de inventarios

(almacn existencia) costos para determinar ganancia neta real, Auditora de

documentos ventas y compras (enero Diciembre 2016 y Enero Agosto 2017).

1.1.Identificacin del problema

Dentro del periodo de pasanta o tambin llamado periodo de prcticas, se

encontraron distintos problemas, entre los ms significantes se encontr que la forma

de costear sus productos era de forma ficticia, sus costos no eran reales, causndole

problemas a la contadora en el momento de hacer los respectivos balances, ya que no

tena con que sustentar las ventas de forma fidedigna.

1.2.Justificacin

La pasanta se realiz en la empresa Distribuidora e Importadora ALIVAL SAC

de Chiclayo, en donde se conoci la forma de costear los distintos productos para as

poder hacer un balance real de las ventas y todos los movimientos que se realizan en

esta empresa.

Asimismo, uno de los grandes beneficios que pude obtener de la pasanta fue el

tomar decisiones inmediatas frente a cualquier problema que pueda acontecer dentro

de este tipo de empresa dedicada a la distribucin de lubricantes y por ende a

ocuparme de los cargos manteniendo una posicin de tica frente a los sucesos que

puedan ocurrir en dicha empresa.

1.3.Objetivos

1.3.1. Objetivo General

Realizar un entrenamiento empresarial en la empresa Distribuidora e importadora

ALIVAL SAC, aplicando las destrezas y conocimientos obtenidos durante los

estudios en la carrera de Contabilidad y Gestin Tributaria, a fin de adquirir

experiencias en un ambiente de trabajo real, describiendo las actividades realizadas

en el departamento asignado en dicha empresa.

1.3.2. Objetivos especficos

Ejecutar las distintas tareas, analizando los procedimientos llevados a cabo en el

departamento asignado.

Describir el proceso que se realiz en el costeo para determinar la ganancia neta

real.
 CAPITULO II

2. REVISION BIBLIOGRAFICA

2.1.Introduccin a los costos:

Toda empresa tiene como objetivos el crecimiento, la supervivencia, y la

obtencin de utilidades; para alcanzar estos objetivos deben realizar una distribucin

adecuada de recursos (financieros y humanos) basados en buena medida en

informacin de costos; realizar los anlisis de costos son muy frecuentes para la

adopcin de decisiones (eliminar lneas de productos, hacer o comprar, procesar

adicionalmente, sustitucin de proveedores, localizacin, aceptar o rechazar pedidos),

para la planeacin y control.

Los contadores y administradores generalmente suponen que el comportamiento

de los costos es lineal dentro de un rango apropiado de actividades o de cambio de

causantes del costo. (Horgren, Sundem, & Stration, 2003)

La mayora de los profesionales consideran que la medicin de los costos es un

proceso que requiere complejidad en el cual solo consideran una relacin lineal con

un causante del costo dejado fuera otros que tambin tienen relacin directa con el

costo del producto.

2.2.Contabilidad de Costos:

Roja (2007) nos defina a la contabilidad de costos como un sistema de

informacin, con el cual se determina el costo incurrido al realizar un proceso

productivo y la forma como se genera este en cada una de las actividades en las que

se desarrolla la produccin.

La contabilidad de costos desempea dos funciones auxiliares: el control y la toma

de decisiones. En la funcin de control proporciona datos para la elaboracin de

patrones y presupuestos, los cuales podrn compararse con los costos e ingresos a

obtener en el futuro. En la funcin auxiliar de la toma de decisiones ofrece

informacin del precio de venta y eleccin del proveedor, entre otras. (Amaru, 2008,

p. 187)

Segn diversos autores la contabilidad de costos es una herramienta que facilita la

toma d decisiones por su gran influencia en los estados financieros presentados al ente

de control, permite obtener informacin para la elaboracin de presupuestos y otros

reportes importantes para la gerencia.

La empresa, en el curso de sus operaciones, efecta diversos gastos y

desembolsos, tales como pago de salarios y compra de productos de limpieza y de

mercancas y materias primas.

El primer problema de la contabilidad de costos es saber cules de esos gastos

estn destinados a la fabricacin del producto o prestacin del servicio; es decir, el

contador de costos debe separar los gastos de los costos.

Gasto es todo desembolso, bien o servicio consumido en forma directa o indirecta

para la obtencin de ingresos, es decir, los gastos relativos a la administracin, las

ventas y los financiamientos.

Costo es todo gasto relativo al bien o servicio utilizado en la produccin de otros

bienes y servicios, es decir, los gastos relativos al proceso de produccin. (Amaru,

2008, p. 187)

2.3.Definicin de costo:

Significa gasto o inventario que puede ser medio en trminos monetarios o fsicos.

La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para transformar las materias
primas en bienes econmicos tiles al hombre se llama costo de produccin (Siniestra,

1996)

2.4.Objetivos del costo:

Sirve de base para establecer polticas de precios.

Tomar decisiones del rea de produccin.

Valorizar los inventarios.

Controlar la efectividad de la gestin.

 CAPITULO III

3. PRESENTACION DE EXPERIENCIA DE PASANTIA

Durante el perodo de pasanta realizado en la empresa distribuidora e

importadora ALIVAL SAC se realiz distintas actividades las cuales paso a

describir.

3.1 AUDITORA

En primer lugar se realiz una auditora de documentos ventas y compras

correspondientes al perodo Enero Diciembre 2016 y Enero Agosto 2017. Cada

archivo es dividido en 4 partes facturas, boletas, guas de remisin y notas de crdito;

cada factura debe estar ordenado por fecha y correlativamente y si hubiera alguna

factura que supere los S/. 3,500 o $1,000 tienen que tener su bancarizacin, de caso

contrario al no ser utilizada la bancarizacin, sera considerado como no deducible,

se debe reparar y verificar dichos pagos con su sustento respectivo. De igual forma

con los dems comprobantes deben estar ordenados por fecha y correlativamente no

debe de faltar ninguno de ellos. Se culmin presentando un informe al gerente general

de la empresa.

3.2 COSTOS

Otra de las actividades realizadas fue la valorizacin de inventarios (almacn

existencias) de acuerdo a las ventas realizadas en el perodo enero agosto 2017 se

sac el costo unitario de cada producto, sumndosele todos los gastos incurridos para

que el producto llegue al almacn (flete, seguro, otros costos, etc.) ya que los

productos eran exportados en su gran mayora.

 Se hicieron tambin cuadros de gastos por cada mes en los cuales estaban

incluidos gastos de ventas (transporte, combustible, promociones, etc.), gastos

administrativos, gastos de personal y gastos bancarios los cuales fueron utilizados

para hallar la utilidad neta de este perodo.

Otra de las actividades realizadas fue el Costeo de inventario para determinar la

ganancia neta real. Despus de haber sacado el costo unitario de cada producto se hizo

un balance para comprobar si el costo de venta de cada producto es real con esto se

pudo realizar un balance para saber de forma fidedigna cual es la ganancia neta real.

Luego de determinar el costo unitario de cada producto y determinar los gastos

respectivos, pasamos a determinar la utilidad bruta; esta es la diferencia entre los

ingresos del negocio y su costo de ventas o costo de produccin. Esto implica restar

a las ventas que se han generado, todos aquellos costos en los que hemos incurrido

para la elaboracin de nuestro producto. Para determinarla, deducimos de la venta

solo los costos directos e indirectos incurridos en el proceso productivo.

Despus de haber encontrado la utilidad bruta en cada mes, pasamos a determinar

la utilidad neta. Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante despus de restar

y sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales

respectivamente, los impuestos respectivamente

Para finalizar con este proceso se hicieron unos grficos para ver detallamente la

realidad de la empresa los cuales paso a describir a continuacin:

 GRAFICO N1: GASTOS

GASTOS
Series1 Series2 Series3 Series4 Series5 Series6 Series7 Series8

22,715.34

18,838.98 19,468.56
17,533.95
16,318.80 15,607.85
15,421.2615,591.62

Interpretacin: Se observa el grfico de gastos de cada mes ah est incluido los

gastos de administracin, los gastos de ventas, los gastos de personal y los gastos

bancarios. De los cuales el mes de junio es el que tuve ms gastos.

GRAFICO N2: UTILIDAD BRUTA

UTILIDAD BRUTA
Series1 Series2 Series3 Series4

34,461.33

22,857.06 23,024.54

15,909.3016,284.07 16,038.67 15,643.53

11,619.02

UTILIDAD BRUTA
 Interpretacin: Se observa que el mes que tuvo ms utilidad bruta fue en el mes

de Enero.

GRAFICO N3: UTILIDAD NETA

UTILIDAD NETA
Series1 Series2 Series3 Series4 Series5 Series6 Series7 Series8

15,622.35

6,538.26

488.04 692.46 309.20 35.68

UTILIDAD NETA
(3,429.89)
(5,914.93)

Interpretacin: Aqu se observa la utilidad neta (ganancia) despus de haber

restado todos los gastos respectivos. El mes que ms sobresale es el de enero. Tambin

se observa que en los meses de mayo y julio est con negativo, esto es debido a que

en la empresa se realizaron ventas con un precio menor al que les haba costado y

tambin porque sus gastos fueron muy altos.

 CONCLUSIONES

Esta etapa de pasanta ha sido muy importante en mi formacin acadmica ya que

me permiti aumentar la experiencia en un ambiente de trabajo real y as tomar

decisiones en la vida real.

Con respecto al trabajo realizado en auditora se revisaron todos los documentos

y se concluy con un informe donde se detalla la documentacin revisada, los errores,

las recomendaciones y la base legal, el cual se present al gerente general de la

empresa.

Con respecto al trabajo realizado en el costeo de inventarios se analiz los grficos

que daban los resultados de la empresa, teniendo un resultado poco favorable.

 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones finales para la mejora de la empresa DISTRIBUIDORA E

IMPORTADORA ALIVAL SAC son las siguientes:

En primer lugar verificar cada archivador cada cierto tiempo y ordenarlos de la

forma correcta.

En segundo lugar disminuir sus gastos tanto bancarios como los de ventas.

En tercer lugar con respecto al costeo de inventarios se recomienda revisar la

forma de venta que se realiza cada producto y fijar costos reales para que mejoren su

rentabilidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Amaru, A. (2008). Administracin para emprendedores. Fundamentos para la

creacin y gestin de nuevos negocios.

Horngren, C. (1990). Contabilidad de Costos en enfoque gerencial. Mxico: MC

Graw Hill 8 Edicin.

Siniestra, I. (1996). Contabilidad de costos, conceptos. Mxico: Uthea.

 ANEXOS

ANEXO 1: DOCUMENTOS ANALIZADOS

ANEXO 2: INFORME PRESENTADO AL GERENTE DESPUS DE
REVISADA LA DOCUMENTACIN
ANEXO 3: CUADROS RESUMEN PARA REALIZAR LOS GRAFICOS
ANEXO 4: VISITA DEL COORDINADOR EN EL LUGAR DE PASANTA