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Cahier des Charges Standard

Fourniture de Consommables
Informatiques, de Reprographie
et de Bureautique
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

Avertissement

Le prsent document est un cahier des charges standard ayant pour


objectif de permettre aux diffrentes structures de Sonatrach
duniformiser leur dmarche dans lexpression du besoin et de
faciliter lidentification et la dfinition dun besoin, lors de la
prparation dun Dossier dAppel dOffres loccasion dune
acquisition donne.
Ce document se veut tre un GUIDE pour llaboration dun cahier
des charges Fourniture de Consommables Informatiques, de
Reprographie et de Bureautique. Il a t labor par un groupe de
travail o sont reprsentes toutes les Activits de Sonatrach, et ce,
sur la base du Dossier Type dAppel dOffres Fournitures et
services lis , mis par Sonatrach en 2004.
Le prsent cahier des charges standard traite uniquement des
sections ci-aprs, des DTAO, savoir :
Section 1 : Les Instructions aux Soumissionnaires (IS)
Section 2 : Les Donnes Particulires de lAppel dOffres
(DPAO)
Section 4 : Le Dossier Technique (DTS)
Les sections 3 Contrat Guide et 5 Modles de Document
nont donc pas t traites, et il appartient lutilisateur de ce
Document de les prvoir lors de llaboration dun DAO pour une
acquisition donne.
Ce document tant un guide, il doit tre utilis comme source
dinformation et de rfrence pour llaboration dun cahier des
charges servant au lancement dun appel doffres.
A cet effet, lUtilisateur du prsent cahier des charges standard
devra, chaque utilisation, lexploiter avec attention, en tenant
compte notamment:
- de lvolution des aspects lgislatifs et rglementaires,
- de la dynamique lie aux aspects techniques de ce
document, savoir les normes, les technologies, etc. Il
appartient lutilisateur de ce document de prciser ou de
rajouter toutes autres indications quil jugera utiles, au vu de
ces volutions.

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TABLE DES MATIERES

Section I. Instructions aux Soumissionnaires.................................................

Section II. Donnes Particulires de lAppel dOffres................................................

Section IV. Dossier technique...................................................................................

Annexes au Dossier technique...............................

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Section I
Instructions aux Soumissionnaires
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Table des Clauses

1. Dispositions gnrales.. .......................................................................

2. Mode de soumission.....................

3. Appel dOffres infructueux..................

4. Dossier dAppel dOffres ................................

5. Clarification des documents de lAppel dOffres

6. Modification du Dossier dAppel dOffres

7. Prparation des offres techniques au titre de la premire tape

7.1. Langue de loffre...................

7.2. Documents constitutifs de loffre

8. Proposition dalternative technique

9. Contenu des documents constitutifs de loffre technique

9.1. Dossier dinformations gnrales et dossier administratif

9.2. Proposition technique

9.3. Sous-traitants et fournisseurs proposs

9.4. Sous-traitants et fournisseurs dsigns

9.5. Qualifications, exceptions et commentaires du soumissionnaire son offre technique

9.6. Commentaires et observations sur le projet de contrat.........................

10. Dlai de validit de loffre................

11. Forme et signature de loffre............................

12. Rception des offres au titre de la premire tape ..................................

12.1. Cachetage et marquage des offres au titre de la premire tape

12.2. Date limite de rception des offres

13. Ouverture des plis par le Matre de lOuvrage

14. Confidentialit de la procdure.....................................

15. Examen des offres remises au titre de la premire tape ........................

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16. Clarifications et modifications apporter aux offres et runions ventuelles

16.1. Clarifications des offres techniques

16.2. Runions ventuelles de clarifications.

17. Additif au Dossier dAppel dOffres

18. Evaluation des offres mises jour

19. Rsultats de lexamen des offres techniques ..

20. Prparation des offres commerciales au titre de la deuxime tape.

20.1. Documents constitutifs de loffre commerciale au titre de la deuxime tape.

20.2. Soumission et bordereaux de prix

20.3. Montant de loffre ...

20.4. Monnaie de soumission et de rglement...

20.5. Garantie doffre

20.6. Forme et signature des offres au titre de la deuxime tape

21. Rception des offres au titre de la deuxime tape

21.1. Cachetage et marquage des offres ...

21.2. Date et heure limites de rception des offres

21.3. Offres hors dlai ..

22. Retrait et annulation des offres commerciales au titre de la deuxime tape

23. Ouverture des plis et valuation des offres rceptionnes au titre de la deuxime tape

23.1. Ouverture des plis par le Matre de lOuvrage

23.2. Examen des offres de prix ...

23.3. Comparaison des offres de prix ..

24. Classement, dsignation du soumissionnaire et attribution du march

25. Exercice par le Matre de lOuvrage du droit dannuler le processus dAppel dOffres.

26. Notification dattribution du march et signature du contrat.

27. Rgles dthique

28. Procdure dexercice et de traitement des recours des soumissionnaires

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1. Dispositions Gnrales
1.1. Le Matre de lOuvrage, tel quil est dfini dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres
(DPAO), ci-aprs dnomm le Matre de lOuvrage , lance un Appel dOffres pour la Fourniture de
consommables informatiques, de reprograhie et de bureautique. Il y est fait ci-aprs rfrence sous le
terme Fournitures .
1.2. Le soumissionnaire retenu ou attributaire, doit raliser le march dans le dlai indiqu dans les
DPAO, compter de la date de notification de lentre en vigueur du March.
1.3. Si lAppel dOffres a t prcd dune prqualification, seuls les soumissionnaires auxquels le
Matre de lOuvrage a notifis quils ont t prqualifis, sont admis et invits participer lappel
doffres. [SIL Y A LIEU]
1.4. Un soumissionnaire ne doit pas :
1.4.1. Etre affili une socit ou faire partie du mme groupe (affilis au mme holding)
quune socit qui a fourni des services de conseil pendant la phase prparatoire du projet
dont les prestations font partie, ou qui a t ou est engage comme matre d?uvre au titre
du march ;
1.4.2. Faire lobjet dune dcision dexclusion des marchs de Sonatrach.
1.5. Les soumissionnaires doivent fournir toutes les pices tablissant leur admissibilit participer
que le Matre dOuvrage peut exiger.
1.6. Le soumissionnaire supporte tous les frais lis la prparation et au dpt de son offre et le
Matre de lOuvrage nest en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer, quels que soient
le droulement ou lissue du processus dAppel dOffres.
1.7. Dans le Dossier dAppel dOffres, les termes soumission et offre sont synonymes et le
terme jour dsigne un jour calendaire.
1.8. Toute offre devra tre prsente en totale conformit avec les prsentes instructions. Toute offre
non conforme pourra tre rejete conformment la clause 19.
1.9. Comme stipul la clause 9, le soumissionnaire devra transmettre comme partie de son offre
technique, certaines informations gnrales. Le soumissionnaire est avis que :
a) ces informations devront montrer que le soumissionnaire agit exclusivement sous son propre
nom et de son plein droit comme une entit indpendante ;
b) lorsque le soumissionnaire fait partie dun groupe de socits ou tant une filiale dune
socit, le soumissionnaire devra donner des dtails trs clairs quant sa relation avec ces
socits.
1.10. Groupement dentreprises [SIL Y A LIEU]
On entend par Groupement dentreprises toute forme dassociation momentane ou permanente entre
deux ou plusieurs socits (notamment Groupement, Joint-Venture, Consortium, etc.) avec ou sans
personnalit morale en vue de raliser lobjet de lAppel dOffres.
Les soumissions prsentes par deux ou plusieurs socits groupes, doivent satisfaire aux conditions
suivantes :
1.10.1. Loffre devra inclure toutes les informations gnrales : les noms complets et les
adresses du sige social et des bureaux des socits constituant le groupement.
1.10.2. La date de cration du groupement.

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1.10.3. Un exemplaire de laccord de Groupement, conclu entre les membres, devra tre joint
la soumission et doit indiquer notamment :
a) Les objectifs du Groupement ;
b) La structure de gestion propose ;
c) La part prise par chaque membre au titre de responsabilit du Groupement ;
d) Lengagement des membres au titre de la responsabilit conjointe et solidaire pour la
bonne excution du march ;
e) Les recours / sanctions prvus en cas de manquement ou de retrait de lun quelconque
des membres et les dispositions prvues pour la fourniture des indemnits requises.
1.10.4. Lun des membres du Groupement dentreprises qui assure une fonction essentielle de
la gestion du march ou qui excute un lment majeur du march propos, sera nomm
Chef de File par les membres constituant le Groupement durant la phase de soumission
et, au cas o loffre du Groupement serait retenue, durant lexcution du march, le Chef
de File sera habilit prendre des engagements et recevoir des instructions pour le
compte et au nom de lun quelconque et de lensemble des membres du Groupement ;
cette habilitation sera authentifie par la prsentation dune procuration signe par les
reprsentants dment habilits de chacun des membres du Groupement.
1.10.5. Responsabilit conjointe et solidaire
Tous les membres du Groupement dentreprises sont conjointement et solidairement
responsables au titre du processus dAppel dOffres et de lexcution du march conformment
ses dispositions, et cela doit tre spcifiquement mentionn dans lhabilitation.
Tous les documents, les Offres Techniques, et Commerciales devront tre viss par chaque
membre du Groupement.
1.10.6. Les soumissionnaires ne sont pas autoriss former un ou des Groupement (s)
dentreprise (s) ou consortium (s) avec dautres soumissionnaires, ni changer de partenaire ou
modifier la structure du Groupement dentreprises ou du consortium, aprs la remise de lOffre
technique, ni dans lOffre Commerciale lorsque lOffre au titre de la premire tape a t remise
par une seule socit ou par un Groupement dentreprises ou un consortium. Tous les dtails
mentionns en (a) et (b) de lalina 1.9. ci-dessus se rapportent au Groupement.
1.11. Une seule offre par soumissionnaire
Une entreprise ne pourra prsenter quune seule Offre par Appel dOffres, que ce soit titre individuel
ou en qualit de membre dun Groupement dentreprises. Aucune entreprise ne peut la fois tre sous-
traitante et prsenter une Offre, titre individuel ou en qualit de membre dun Groupement
dentreprises, dans le cadre dun seul et mme Appel dOffres. Si elle agit en qualit de Sous-traitant
dans le cadre dune Offre quelconque, une entreprise peut tre partie plus dune Offre, mais
uniquement en cette qualit. Si un Soumissionnaire prsente ou est partie plus dune Offre, toutes les
Offres auxquelles il est partie seront rejetes.
1.12. Garantie Maison mre ou des actionnaires [SIL Y A LIEU]
Dans le cas o les DPAO le mentionnent, le soumissionnaire fournira une promesse crite, selon
modle joint, de la garantie Maison mre ultime ou des actionnaires, prcisant quau cas o le
soumissionnaire obtiendrait le contrat, la Maison mre ultime ou les actionnaires sengagent garantir
en bonne et due forme les obligations du Soumissionnaire.

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La Garantie de la socit mre ultime ou des actionnaires devra tre mise, selon le modle joint au
Dossier dAppel dOffres.
La Garantie maison mre ultime ou des actionnaires devra contenir la Garantie irrvocable et
inconditionnelle, par chaque garant, du respect, de lexcution et de lacquittement, dans les dlais, de
toutes les obligations et responsabilits du Soumissionnaire dcoulant du Contrat.
1.13. Marges de prfrence
1.13.1. Des marges de prfrence seront appliques aux soumissionnaires relevant des
entreprises concernes du secteur de lEnergie et des Mines conformment aux
dispositions rglementaires en la matire. Sur la base des informations soumises par les
candidats (demande expresse avec fiche signaltique et dclaration des socits mres
ou actionnaires, dont modles joints et valables la date de remise des Offres
Techniques et actualises lissue de la premire tape, la date de notification), le
Matre de lOuvrage fera savoir aux candidats slectionns quils sont admis bnficier
dun taux de prfrence sectorielle.
1.13.2. Bnficient de marges de prfrence, les soumissionnaires remplissant les critres
suivants : [Le Matre de lOuvrage doit se rfrer aux instructions du Ministre de
lEnergie et des Mines, en ce qui est des conditions doctroi des marges de prfrence
sectorielle].
1.14. Le soumissionnaire devra connatre, aussi bien en Algrie qu ltranger, toutes les exigences
lgales, rglementaires et recommandations ainsi que les normes en vigueur, qui lui sont applicables
pendant lexcution du march.
1.15. Le soumissionnaire devra connatre les conditions locales o la Fourniture sera livre et/ou
ralise incluant, mais pas ncessairement limites aux conditions climatiques, lois et rglements en
vigueur et tout rglement se rapportant aux visites sur site et/ou au travail en Algrie.
1.16. Aucune requte ne sera accepte par le Matre de lOuvrage sous prtexte quune erreur sest
glisse dans loffre, due au fait que le soumissionnaire na pas compris les documents de lAppel
dOffres ou quil na pas fait attention et/ou nglig une matire de quelque nature quelle soit touchant
son offre.
1.17. Exception faite de ce qui est mentionn au paragraphe 9.5. ci-dessous, la soumission de toute
offre par un soumissionnaire sera considre comme acceptation inconditionnelle de tous les termes et
conditions des documents dAppel dOffres.
1.18. Le Matre de lOuvrage pourra rejeter toute offre reue non conforme aux prsentes instructions
et sans avoir en justifier les raisons. Le Matre de lOuvrage ne sera pas oblig dentrer en discussion
ou en correspondance avec le soumissionnaire, ou tout autre agent agissant au nom dudit
soumissionnaire, dont loffre a t rejete en totalit ou en partie.

2. Mode de soumission
Pour tout Appel dOffres concernant les marchs de Sonatrach, le mode de soumission se fait en deux
(02) tapes distinctes, selon le processus dcrit ci-aprs :
2.1. La soumission au titre de la premire tape consiste en une offre technique uniquement sans
aucune indication de prix. A la suite de lvaluation par le Matre de lOuvrage des offres au titre de la
premire tape, le Matre de lOuvrage :

2.1.1. Rejettera les offres ne rpondant pas aux critres de qualification (rfrences, capacit,
situation financire, litiges, etc.) et aux critres de conformit technique contenus dans
le Dossier dAppel dOffres.

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2.1.2. Pourra demander au soumissionnaire dont loffre technique rpond aux critres de
qualification, des clarifications pour des aspects techniques contenus dans son offre.
Ces demandes de clarifications et les rponses du soumissionnaire doivent se faire par
crit et feront partie intgrante de son offre.
2.1.3. Eventuellement, pourra inviter chaque soumissionnaire dont loffre rpond aux critres
de qualification, participer une runion pour complment dinformations, durant
laquelle loffre du soumissionnaire sera discute, et tous les additifs, ajouts, retraits et
autres modifications ncessaires seront consigns dans le procs-verbal de la runion.
2.1.4. Pourra mettre un additif compltant et rvisant le Dossier dAppel dOffres (DAO) et
invitera les soumissionnaires remettre une offre technique rvise dont la conformit
sera examine et value. Les demandes de clarifications ventuelles relatives loffre
technique rvise et leurs rponses se feront exclusivement par crit.
2.1.5. Tous les soumissionnaires qui auront satisfait aux critres de qualification et qui auront
soumis une offre technique conforme et acceptable dans les formes et conditions
prvues ci-dessus seront invits soumettre une offre de prix au titre de la deuxime
tape.
2.1.6. Les soumissionnaires dont les offres ont t dclares non conformes au titre de la
premire tape seront informs, par crit, du rejet de leurs offres, et quils ne seront pas
invits remettre une offre commerciale.
2.2. La soumission au titre de la deuxime tape consistera en la remise dune offre commerciale
complte. Le soumissionnaire retenu sera le moins disant sur la base du prix seul tel que prcis dans
les DPAO.
Pour les oprations complexes et denvergure, le soumissionnaire retenu sera le moins disant sur la base
du prix de loffre ainsi que dautres paramtres additionnels de slection exprims en termes
montaires, tel que prcis dans les DPAO [SIL Y A LIEU].

3. Appel dOffres infructueux


Les soumissionnaires sont informs que lAppel dOffres est dclar infructueux dans les cas suivants :

a) Lorsque lAppel dOffres na fait lobjet daucune soumission (offre technique ou offre
commerciale) ;
b) Lorsque lAppel dOffres a fait lobjet de moins de trois (03) soumissions (offres techniques
ou offres commerciales) ;

c) Lorsque lAppel dOffres a donn lieu, lissue de la premire tape, moins de trois (03)
offres techniques conformes ligibles ltape commerciale.

Un nouvel Appel dOffres pourrait tre lanc aprs examen des causes de cette situation et rvision du
Dossier dAppel dOffres, le cas chant.

4. Dossier dAppel dOffres


4.1. Le Dossier dAppel dOffres comprend les documents numrs ci-aprs, en tenant compte de
tout additif publi conformment au paragraphe 6 ci-aprs :

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a) Avis dAppel dOffres (AAO) ;

b) Lettre dinvitation (LI) ;

c) Instructions aux Soumissionnaires (IS) ;

d) Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO) ;

e) Projet de Contrat ;

f) Dossier Technique pouvant inclure notamment :

- ltendue et les limites des fournitures et prestations lies;

- les donnes de base et bases de ltude ;

- le descriptif dtaill des fournitures et prestations lies;

- les spcifications techniques des fournitures et prestations lies;

- le calendrier de livraison ;

- les bordereaux des quantits, fournitures et prestations lies.

g) Modles de documents pouvant inclure notamment :

Au titre de loffre technique (premire tape)


- Modles de documents et procdures ;

- Modle de lettre de confidentialit et daccus de rception du dossier complet ;

- Modle de lettre de soumission doffre technique au titre de la premire tape ;

- Modles de documents relatifs la Marge de Prfrence (Demande expresse, fiche signaltique


et attestation des maisons mres) ;

- Modle de Promesse de Garantie Maison mre ultime ou des actionnaires ;

- Indications sur le contenu des dlgations de pouvoirs (signature de loffre et si diffrent, point
de contact pour les clarifications de loffre technique, reprsentant du soumissionnaire au
moment de louverture des plis) ;

- Modle de garantie du fabricant ;

- Certificat dorigine ;

- Modle de demande de clarifications.

Au titre de loffre commerciale (deuxime tape)


- Modle de lettre dinvitation soumettre une offre de prix ;
- Modle doffre de prix ;
- Modle de garantie doffre ;
- Modle de bordereau des prix ;

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- Modle de lettre dengagement ;


- Modle de garantie Maison mre ultime ou des actionnaires.

4.2. Le soumissionnaire doit examiner les instructions, modles, conditions, spcifications et autres
informations contenus dans le Dossier dAppel dOffres. Il est responsable de la qualit des
renseignements qui lui sont demands par le Dossier dAppel dOffres et de la prparation dune offre
conforme tous gards aux exigences du Dossier dAppel dOffres.
4.3. Le Dossier dAppel dOffres est remis aux entreprises candidates sur prsentation du justificatif
de paiement du montant indiqu dans lavis dAppel dOffres.
4.4. Les candidats ayant retir le Dossier dAppel dOffres doivent sassurer que celui-ci est complet
et signent un accus de rception confirmant leur retrait dudit document.
4.5. Tous les documents du Dossier dAppel dOffres sont et demeurent la proprit de Sonatrach.
Ils sont mis la disposition des soumissionnaires dans le but dlaborer leurs offres ; ils sont
confidentiels et ce titre, ils ne doivent tre ni diffuss ni communiqus des tiers sous quelque forme
que ce soit. A cet effet, les soumissionnaires signent, au moment du retrait du Dossier dAppel dOffres,
une lettre de confidentialit.

5. Clarification des Documents de lAppel dOffres


5.1. Clarifications crites des documents de lAppel dOffres
5.1.1. Tout soumissionnaire est libre de demander des clarifications concernant les documents
de lAppel dOffres en adressant une demande de clarification crite, selon modle joint et
modalits indiques dans les DPAO, au Matre de lOuvrage. La rponse la demande de
clarification sera faite par crit, par le Matre de lOuvrage et devra contenir les questions et/ou
interrogations souleves par le soumissionnaire avec la rponse crite du Matre de lOuvrage.
La rponse du Matre de lOuvrage sera envoye tous les soumissionnaires sans que linitiateur
de la question et/ou interrogation en soit mentionn.
5.1.2. Toute rponse la demande de clarification fera, ds son mission par le Matre de
lOuvrage, partie intgrante des documents du Dossier dAppel dOffres.
5.1.3. Seules les demandes de clarifications crites seront prises en considration. Sous aucune
condition, de quelque nature quelle soit, le Matre de lOuvrage ne rpondra une question
orale. La date limite de rception et rponse des demandes de clarifications est fixe dix (10)
jours avant la date de remise des offres indique dans lAvis dAppel dOffres. Aucune demande
de clarification ou rponse ne sera accepte aprs cette date.
5.1.4. Durant la priode dtude des documents de lAppel dOffres, le Point Unique De
Contact entre le Matre de lOuvrage et les soumissionnaires pour toute demande de
clarifications ou toute question concernant loffre ou les documents de lAppel dOffres est
indiqu dans les DPAO.

5.2. Visite sur site (lieu de stockage, )


5.2.1. Durant la priode de prparation de loffre technique, et une date dcide et notifie
par crit par le Matre de lOuvrage, une visite sur site peut tre programme par le Matre de
lOuvrage tel que prcis dans les DPAO.

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5.2.2. La dure de la visite sur site, le nombre maximum de reprsentants du soumissionnaire


et les modalits dorganisation de la visite sont indiqus dans les DPAO.
5.2.3. Pour les besoins de la visite sur site, le cot des billets davion et toute dpense associe
au cot de voyage, vers le lieu de visite, ainsi que les dpenses pour lobtention des visas, permis
et/ou autorisations daccs sur site du personnel du soumissionnaire sera la seule charge et
responsabilit du soumissionnaire sauf pour ce qui est expressment mentionn dans les DPAO.
5.2.4. Pour lobtention des visas, permis et/ou autorisation dentre en Algrie, le Matre de
lOuvrage fournira tout document ncessaire lobtention de ces derniers lorsque le
soumissionnaire en fera une demande crite comprenant tous les dtails, fonction, responsabilit
et toutes informations contenues dans les documents didentit (passeports, cartes didentit
nationale, etc.) du personnel du soumissionnaire dans les dlais requis. Nanmoins, la
responsabilit du Matre de lOuvrage ne sera en aucun cas engage au cas o malgr les efforts
du Matre de lOuvrage, les demandes de permis et autorisations pour ces personnes sont
refuses par les autorits algriennes.
Conformment aux dispositions gnrales de lalina 5.1 et dispositions spcifiques du point
5.1.3, toute question orale pose par le soumissionnaire et rponse donne, durant la visite sur
site par le Matre de lOuvrage, sera considre sans effet et/ou sans consquence sur loffre sauf
si cette question est suivie dun crit par le soumissionnaire et dune rponse crite du Matre de
lOuvrage, adresse lensemble des candidats.
5.2.5. Le fait quun candidat nassiste pas la visite de site ne constitue pas un motif de
disqualification.

6. Modification du Dossier dAppel dOffres

6.1. Le Matre de lOuvrage peut, tout moment, avant la date limite de dpt des offres techniques,
et pour tout motif, modifier le Dossier dAppel dOffres par voie dadditif en publiant un avis au
BAOSEM.
6.2. Les soumissionnaires qui ont retir le Dossier dAppel dOffres sont informs par crit (lettre /
Fax) de lmission dun additif, opposable tous, avec invitation le retirer en signant un accus de
rception dans les dlais fixs par lavis insr au BAOSEM.
6.3. Pour donner aux soumissionnaires le temps ncessaire la prise en considration de ladditif
dans la prparation de leurs offres, le Matre de lOuvrage a la facult de reporter la date limite de dpt
des offres ; lavis publi au BAOSEM mentionne, si cest le cas, le prolongement de la date limite de
rception des offres, le lieu, lheure limite de rception et douverture des plis.

7. Prparation des offres techniques au titre de la premire tape

7.1. Langue de loffre


Loffre ainsi que la correspondance et les documents concernant loffre du soumissionnaire sont rdigs
dans la langue spcifie dans les DPAO. Les documents complmentaires et les brochures fournis par
le soumissionnaire peuvent tre rdigs dans une autre langue, condition dtre accompagns dune
traduction des passages, en rapport avec loffre dans la langue spcifie dans les Donnes Particulires
de lAppel dOffres (DPAO). Cette traduction fait foi.

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7.2. Documents constitutifs de loffre


7.2.1. Loffre technique prsente par le soumissionnaire, au titre de la premire tape,
comprend les documents suivants dment complts, paraphs et/ou signs :
a) la lettre de soumission de loffre technique valable pour toute la dure des deux tapes ;
b) la (les) dlgation (s) de pouvoirs du (des) signataire (s), les dlgations de pouvoirs
pour les groupements [SIL Y A LIEU];
c) la promesse de garantie de la Maison mre ultime ou des actionnaires, si indiqu dans
les DPAO [SIL Y A LIEU];
d) la demande expresse de bnfice de la marge de prfrence, si indiqu dans les DPAO ;
e) le dossier dinformations gnrales y inclus le dossier administratif ;
f) la proposition technique ;
g) les exceptions, les qualifications et/ou les dviations la demande technique du
Matre de lOuvrage ;
h) les commentaires et les propositions au projet de contrat ;
i) le projet de contrat paraph ;
j) le (s) autorisation (s) du (des) fabricant (s) ;
k) le (s) certificat (s) dorigine (s) et toutes autres informations ou tout document devant
tre fournis par les soumissionnaires conformment aux Instructions aux
Soumissionnaires (IS). Les soumissionnaires utilisent notamment cet effet, les
documents et modles correspondants inclus dans le Dossier dAppel dOffres
(DAO).
7.2.2. Si, conformment aux dispositions des DPAO, les soumissionnaires prsentent des
offres pour plusieurs lots dun mme Appel doffre, ils doivent lindiquer clairement dans la
lettre de soumission.
7.2.3. Les soumissionnaires sont aviss que les offres techniques ne doivent comprendre aucun
prix ni bordereau de prix, ni toute autre rfrence des taux ou prix. Les offres techniques qui
comprennent de telles informations sont rejetes.

8. Propositions dalternatives techniques [NON APPLICABLE]


Il est permis aux soumissionnaires, dans la mesure o cela est prvu dans les DPAO, de proposer une
alternative technique dans leur offre au titre de la premire tape, en plus de leur offre de base et ce,
dans les limites prcises par les Donnes particulires (DPAO), pourvu quils puissent dmontrer que
lalternative technique propose est au bnfice du Matre de lOuvrage, quelle remplit tous les
objectifs principaux du march, et quelle satisfait aux performances de base et aux critres techniques
spcifis dans le Dossier dAppel dOffres (DAO). Les alternatives ne sont acceptables que si elles sont
neutres et infrieures en termes de cot.
Les propositions dalternatives techniques devront tre prsentes par les soumissionnaires, sous plis
anonymes et distincts, avec mention :

Alternative technique Avis dAppel dOffres n . du .. .

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Une alternative technique propose par un soumissionnaire dans son offre au titre de la premire tape,
fera lobjet de discussions durant la priode de clarifications selon les formes indiques aux points 2.1.2
et 2.1.3. Le Matre de lOuvrage nexaminera que la ou les alternative (s) technique (s), le cas chant,
du soumissionnaire dont loffre conforme loffre de base a t value la moins disante.

9. Contenu des documents constitutifs de loffre technique


Les documents (a) (k) numrs dans le point 7.2.1 ci-dessus, sont annexs au DAO sous forme de
modles prciss dans les DPAO.

Les soumissionnaires devront prsenter leurs offres conformment la table des matires prcise dans
les DPAO.

9.1. Dossier dinformations gnrales et dossier administratif

9.1.1. Dans son offre technique, le soumissionnaire doit tablir, la satisfaction du Matre de
lOuvrage, quil a les capacits et les ressources voulues pour mener bien lexcution du
March. Le soumissionnaire doit inclure, comme partie intgrante de son offre, les
renseignements suivants :
9.1.2. Informations gnrales
a) Le soumissionnaire fournira les dtails complets de sa structure et de son
organisation, tels que prciss dans les DPAO.
b) Le soumissionnaire fournira des rfrences telles que prcises dans les DPAO.
c) Le soumissionnaire fournira des dtails de son plan de charge actuel et prvisionnel
tels que prciss dans les DPAO.
d) Le soumissionnaire fournira une copie de son plan Sant, Scurit &
Environnement (HSE) , accompagn dun rapport daudit attestant de ses
statistiques, risques et accidents sur ses travaux prcdents pendant les cinq (05)
dernires annes, tels que prciss dans les DPAO [SIL Y A LIEU].
e) Certification ISO (ou quivalent), plan qualit dentreprise ou certificat de
qualification selon le niveau indiqu dans les DPAO.
9.1.3. Les qualifications et lexprience du personnel cl telles que prcises dans les DPAO
[SIL Y A LIEU].
9.1.4. Le soumissionnaire a la capacit financire, technique et de production ncessaire pour
excuter le march.
9.1.5. Dans le cas o le soumissionnaire na pas dactivit en Algrie, les dispositions y
affrentes sont prvues dans les DPAO.
9.1.6. Dossier administratif du soumissionnaire
Les soumissionnaires, agissant en tant quentreprise seule ou en tant que membre dun
groupement, doivent faire accompagner leurs propositions techniques par un dossier
administratif tel quil est indiqu dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres,
comprenant notamment les pices suivantes :

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a) les statuts de lentreprise et la liste des principaux actionnaires ou associs, certifis


par les autorits lgales de leur pays ;
b) lextrait de son registre de commerce ;
c) la situation fiscale en Algrie et dans les pays abritant leurs siges sociaux ;
d) la situation lgard des organismes de scurit sociale en Algrie ;
e) la situation financire du soumissionnaire comprenant les bilans et les comptes de
rsultats et les rapports du Commissaire aux Comptes des trois (03) dernires annes,
et tout autre document dordre financier requis dans les DPAO ;
f) historique des litiges passs et en cours, le cas chant.
9.2. Proposition technique
Le soumissionnaire doit fournir, en tant que partie intgrante de son offre, les documents dmontrant
que toutes les Fournitures et services y affrents quil se propose de fournir en excution du march
sont admissibles et conformes au Dossier dAppel dOffres (DAO).
9.2.1. Pour cela, il doit laborer son plan dexcution du march tel qudict dans les DPAO
pouvant couvrir notamment les rubriques suivantes :
a) Management du march [SIL Y A LIEU];
b) Etudes [NON APPLICABLE];
c) Approvisionnements ;
d) Transport, Assurance, Ddouanement, Stockage ;
e) Assistance au montage ;
f) Commissioning [NON APPLICABLE];
g) Essais de dmarrage et tests de performance [NON APPLICABLE];
h) Mise en exploitation [NON APPLICABLE];
i) Documentation finale ;
j) Formation ;
k) Assistance exploitation.

9.2.2. Les documents apportant la preuve que les Fournitures et les services y affrents
satisfont aux critres de provenance, consistent en une mention du pays dorigine des
Fournitures et services proposs, dclaration qui doit tre confirme par un certificat dorigine
mis au moment de lembarquement [SIL Y A LIEU].

9.2.3. Les documents apportant la preuve que les Fournitures sont conformes au Dossier
dAppel dOffres (DAO) peuvent revtir la forme de prospectus, de dessins et de donnes. Ils
comprennent :

a) Une description dtaille des principales caractristiques techniques et des


performances des Fournitures ;

b) Une liste donnant tous les dtails tels que dfinis dans les DPAO ; et

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c) Un commentaire clause par clause des spcifications techniques du Matre de


lOuvrage, dmontrant que les Fournitures correspondent pour lessentiel ces
spcifications.

d) Ltendue et les limites de fournitures et prestations


e) Les plannings de livraison
9.2.4. Le soumissionnaire notera que les normes qui sappliquent aux procds de fabrication
des matriaux et/ou des quipements, et les rfrences des noms de marque ou des numros
de catalogue, sont mentionnes dans un but volontairement et uniquement descriptif et non
prescriptif. Le soumissionnaire peut leur substituer dautres normes, dautres noms de marque
et/ou dautres numros de catalogue, pourvu quil dmontre la satisfaction du Matre de
lOuvrage, que les normes, noms et numros ainsi substitus sont au moins quivalents ceux
des spcifications techniques du DAO.
9.3. Sous-traitants et Fournisseurs proposs [SIL Y A LIEU]

Additivement la liste de sous-traitants et fournisseurs proposs le cas chant par le Matre de


lOuvrage et tel quindiqu dans les DPAO, le soumissionnaire inclura dans son offre les
renseignements concernant les sous-traitants et fournisseurs quil propose. Le soumissionnaire aura la
responsabilit de sassurer que tout service fourni par les sous-traitants et fournisseurs rpond aux
exigences du Matre dOuvrage contenues dans le Dossier dAppel dOffres.
Le Matre de lOuvrage se rserve le droit de supprimer de la liste tout sous-traitant ou fournisseur
propos par le soumissionnaire, aprs clarifications entre le Matre de lOuvrage et le soumissionnaire.
Lannexe correspondante du projet de contrat comprendra la liste des sous-traitants et fournisseurs qui
auront t agrs.
9.4. Sous-traitants & Fournisseurs dsigns [SIL Y A LIEU]

La Matre de lOuvrage, si cela est indiqu dans les DPAO, peut faire excuter certains lments des
Fournitures et prestations par des sous-traitants dsigns conformment aux dispositions du projet de
contrat.

9.5. Qualifications, Exceptions et Commentaires du soumissionnaire son offre technique

9.5.1. Le soumissionnaire fera une dclaration convenablement dtaille de toutes les


qualifications et exceptions relatives son offre technique.
9.5.2. Il est rappel aux soumissionnaires que de telles qualifications et exceptions ne porteront
que sur loffre technique. Aucune qualification et/ou exception de nature conomique ou
financire ne sera soumise en tant qulment de loffre technique.
9.5.3. Le soumissionnaire ne pourra introduire aucun changement aux spcifications aprs
lapprobation de son offre technique.

9.6. Commentaires et observations sur le projet de contrat

9.6.1. Le projet de contrat faisant partie des documents de loffre sera considr comme
document prliminaire jusqu sa conclusion avec le soumissionnaire attributaire du march.

9.6.2. Nonobstant les dispositions de lalina 9.6.1 ci-dessus, les soumissionnaires sont aviss
que le document projet de contrat sera considr comme partie intgrante des documents de
loffre et que les soumissionnaires doivent tenir compte des clauses qui y figurent en particulier
parce que des informations spcifiques leurs propositions techniques sont fournies.

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9.6.3. Le projet de contrat devra tre paraph par lensemble des soumissionnaires avant
linvitation remettre une offre commerciale.

10. Dlai de validit des offres techniques


Les offres prsentes par les soumissionnaires demeureront valables pendant la priode de temps
stipule dans les DPAO, couvrant sans interruption les deux tapes, afin de permettre au Matre de
lOuvrage de procder lexamen des offres techniques et commerciales, et dattribuer le march
lissue de la deuxime tape. Dans certaines circonstances exceptionnelles dment justifies et
condition que les DPAO le prvoient, le Matre de lOuvrage peut demander aux soumissionnaires de
prolonger le dlai de validit des offres pour une dure supplmentaire raisonnable par rapport celle
initialement prvue par le Dossier dAppel dOffres (DAO). Les soumissionnaires en sont informs par
crit.

11. Forme et signature de loffre


11.1. Loriginal et toutes les copies des offres sont dactylographis ou imprims ou crits lencre
indlbile et sont signs par le soumissionnaire ou par une personne ou des personnes dment habilite
(s) signer au nom du soumissionnaire. Toutes les pages de loffre, sauf les brochures imprimes non
modifies, sont paraphes par le ou les signataires de loffre.
11.2. Loffre ne doit contenir aucune mention, interligne, rature ou surcharge qui ne soit paraphe par
le ou les signataires de loffre.

12. Rception des offres au titre de la premire tape


12.1. Cachetage et marquage des offres au titre de la premire tape

12.1.1. Le soumissionnaire place loriginal de loffre au titre de la premire tape et chaque


copie de loffre dans des enveloppes spares et cachetes, contenant chacune les documents
requis par le Dossier dAppel dOffres (DAO), portant les mentions Offre Technique
ORIGINAL et Offre Technique COPIE N1 - Offre Technique COPIE N2 ,
etc. et ventuellement une enveloppe Offre technique / Alternative . Ces enveloppes
seront places dans une enveloppe extrieure galement cachete.
12.1.2. Seules les enveloppes intrieures porteront le sigle, la raison sociale et ladresse du
soumissionnaire, de faon permettre au Matre de lOuvrage de renvoyer loffre cachete non
ouverte si elle a t dclare hors dlais .
12.1.3. Les enveloppes extrieures :
a) Seront adresses au Matre de lOuvrage

b) Porteront exclusivement lintitul du march indiqu dans les Donnes Particulires


de lAppel dOffres (DPAO), le titre et le numro de lAvis dAppel dOffres et la
mention Offre Technique Ne pas ouvrir avant le [date] suivis de la mention de
la date et de lheure indiques dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres
(DPAO).
12.1.4. Si lenveloppe extrieure nest pas cachete ou si elle indique lidentit du
soumissionnaire, loffre ne sera pas rejete mais le Matre de lOuvrage ne garantira pas le
caractre anonyme de la remise de loffre.

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

12.2. Date limite de rception des offres


a) Les offres doivent tre reues par le Matre de lOuvrage ladresse spcifie et au
plus tard lheure et la date indiques dans les Donnes Particulires de lAppel
dOffres (DPAO).
b) Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs offres par voie postale ou les remettre
par porteur au Matre de lOuvrage. Les plis arrivs hors dlais seront rceptionns
par le Matre de lOuvrage avec la mention Hors dlais , les cachets du bureau
dordre gnral du Matre de lOuvrage ou du Bureau de rception des offres indiqu
dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO) faisant foi.

13. Ouverture des plis par le Matre de lOuvrage


a) Le Matre de lOuvrage, par la commission institue cet effet, ouvre les offres
techniques remises au titre de la premire tape au jour, lheure et au lieu indiqus
dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO) et/ou dans lavis dAppel
dOffres (AAO). Une lettre invitant les soumissionnaires assister louverture
publique des plis aux dits jour, heure et lieu est annexe au DAO et remise, avec
accus de rception, chaque soumissionnaire lors des retraits des Dossiers dAppels
dOffres. Les reprsentants dment mandats des soumissionnaires peuvent assister
louverture des plis et ceux qui le font, signent un registre attestant leur prsence.
b) Les plis arrivs hors dlais sont retourns non ouverts leurs expditeurs sur la base
des informations figurant sur lenveloppe intrieure.
c) Le nom de chaque soumissionnaire ayant remis une offre au titre de la premire tape
est lu haute voix, et toutes autres informations que le Matre de lOuvrage peut,
son gr, juger utile de faire connatre, sont annonces lors de louverture.
d) Le Matre de lOuvrage, par la commission institue cet effet, tablit un procs-
verbal de la sance douverture des plis dont copie est remise aux soumissionnaires
prsents.

14. Caractre confidentiel de la procdure


Aprs louverture des offres techniques en sance publique, aucun renseignement concernant
lvaluation des offres ne sera communiqu toute personne nayant pas t dsigne pour participer
cet examen.
Le Matre de lOuvrage, dans ses contacts avec un soumissionnaire loccasion des demandes crites
et des runions ventuelles pour claircissements et complment dinformations prvus par les
prsentes IS, examinera uniquement loffre du soumissionnaire et les changes ne porteront, en aucun
cas, sur les offres concurrentes.

15. Examen des offres remises au titre de la premire tape


15.1. Durant la priode dtude des documents de lAppel dOffres, le Point Unique de Contact entre
le Matre de lOuvrage et les soumissionnaires, pour toute demande de clarifications ou toute question
concernant loffre ou les documents de lAppel dOffres, est indiqu dans les DPAO.

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15.2. Le Matre de lOuvrage vrifie si les offres techniques sont compltes, si les documents ont t
correctement renseigns et signs ou paraphs selon le cas, et si les offres sont dune faon gnrale en
bon ordre. Toute offre qui est juge non conforme ou qui ne correspond pas aux niveaux minima des
critres de qualification spcifis dans le DAO, sera rejete par le Matre de lOuvrage, aprs demande
de complment dinformations, et ne sera pas value.
15.3. Le Matre de lOuvrage procde un examen des offres afin de dterminer si les aspects
techniques rpondent aux exigences spcifies dans les DAO. Pour y parvenir, le Matre de lOuvrage
examine les informations fournies par le soumissionnaire, conformment aux dispositions de la clause
9 des prsentes et autres spcifications du Dossier dAppel dOffres (DAO), en tenant compte des
facteurs suivants :
a) le caractre exhaustif de loffre ;
b) le caractre conforme de la partie technique de loffre au Dossier et spcifications
techniques et aux plans, les avantages techniques de lalternative technique si
loption est autorise dans les DPAO ;
c) ladquation des fournitures / ouvrages proposs au regard des conditions
environnementales et climatiques prvalant sur le site ;
d) le caractre non limitatif en matire dtendue et de qualit des fournitures ou
dexcution du march ainsi que des droits du Matre de lOuvrage ou des obligations
du soumissionnaire ;
e) la conformit de loffre tout autre facteur technique que le Matre de lOuvrage juge
ncessaire de prendre en compte ;
f) la conformit des fournitures, quipements, installations et matriels aux critres de
performances spcifis ;
g) lindication des dtails techniques des matriels et matriaux offerts tels que marques,
modles et caractristiques ;
h) le respect des dlais et calendriers de livraison et de prestations spcifies ;
i) le type, la quantit et la disponibilit long terme des pices de rechange et des
services de maintenance sil y a lieu, ainsi que les consommables ncessaires
lusage, le cas chant [NON APPLICABLE];
j) la vrification des capacits requises pour excuter le march.
15.4. Le Matre de lOuvrage value galement les alternatives techniques, ventuellement proposes
par le soumissionnaire conformment la clause 8 des prsentes afin de dterminer si elles peuvent
valablement servir de base la prsentation dune offre distincte au titre de la deuxime tape [SIL Y
A LIEU].
15.5. Si lAppel dOffres a t prcd par une prqualification, le Matre de lOuvrage vrifie sa
satisfaction si les soumissionnaires continuent de rpondre aux critres stipuls dans les documents de
prqualification [SIL Y A LIEU].

16. Clarifications et modifications apporter aux offres et runions


ventuelles pour complments dinformations
16.1. Clarifications des offres techniques

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

Pour les offres techniques rpondant aux critres de qualification, le Matre de lOuvrage pourra
demander aux soumissionnaires des clarifications pour des aspects techniques contenus dans leurs
offres. Ces demandes de clarifications et les rponses des soumissionnaires doivent se faire par crit
selon modle joint et modalits indiques dans les DPAO et feront partie intgrante de leurs offres.
16.2. Runions ventuelles de clarifications
Le Matre de lOuvrage pourra inviter chaque soumissionnaire participer une runion pour
complment dinformation, durant laquelle loffre du soumissionnaire sera discute, et tous les additifs,
ajouts, retraits et autres modifications ncessaires apports par le soumissionnaire, seront consigns
dans le procs-verbal de la runion.

17. Additif au Dossier dAppel dOffres


Le Matre de lOuvrage pourra mettre, tout moment durant le processus dexamen et dvaluation
des offres techniques avant sa clture, un additif au Dossier dAppel dOffres, apportant, entre autres
et en tant que de besoin, les modifications aux donnes et conditions particulires du march et aux
spcifications techniques rsultant de lexamen des offres au titre de la premire tape.
Le Matre de lOuvrage invitera les soumissionnaires remettre une offre rvise, sur la base de
ladditif au Dossier dAppel dOffres (DAO) et de toute autre modification requise par rapport loffre
initiale.
Une lettre dinvitation indiquera la date limite de remise de cette offre.

18. Evaluation des offres mises jour (ventuelle)


Le Matre de lOuvrage sassurera, pour les soumissionnaires dont les offres ont t juges conformes,
quaucune circonstance nest intervenue, durant la priode entre la clture de la premire tape et le
dpt des offres de prix au titre de la deuxime tape, qui modifierait les capacits des soumissionnaires
excuter le march de manire satisfaisante.
Le Matre de lOuvrage examinera et valuera les offres mises jour et aura la latitude de demander
aux soumissionnaires tout claircissement sur leurs offres. Les demandes et rponses se feront par crit
dans les mmes formes dcrites lalina 16.1.

19. Rsultats de lexamen des offres techniques


a) Les soumissionnaires dont les offres auront t juges conformes aux dispositions du
Dossier dAppel dOffres dans les conditions prvues aux clauses 15 et 16, seront
invits soumettre une offre de prix au titre de la deuxime tape aprs rception de
la lettre dengagement dment signe par le soumissionnaire attestant notamment
quil sest conform lensemble des exigences exprimes par le Matre de lOuvrage
dans le DAO, les changes crits et la runion de clarification ventuelle ainsi quaux
dispositions du projet de contrat paraph, pour tablir son offre de prix et que toute
modification ou manquement aux dites obligations entranera le rejet de loffre sans
pour autant que le processus dAppel dOffres en cours soit interrompu ou annul de
ce fait.
b) Les soumissionnaires dont les offres nont pas t juges, par le Matre de lOuvrage,
conformes aux dispositions du Dossier dAppel dOffres, dans les conditions prvues
aux clauses 15 et 16, verront leurs offres rejetes et ne seront pas invits soumettre
une offre au titre de la deuxime tape et en seront informs par crit.

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

c) Le Matre de lOuvrage notifiera au soumissionnaire qui aura refus de se conformer


aux exigences du Dossier dAppel dOffres et dapporter son offre les modifications
requises lissue des runions pour complment dinformations que son offre
technique est rejete. De ce fait, il ne sera pas invit soumettre une offre de prix au
titre de la deuxime tape.
d) Au cas o moins de trois (03) offres techniques sont conformes lissue de la
premire tape, lAppel dOffres est dclar infructueux. Un nouvel appel doffre
pourrait tre lanc aprs examen et, si possible, aprs quil ait t remdi aux causes
de cette situation.

20. Prparation des offres commerciales au titre de la deuxime tape


20.1. Documents constitutifs de loffre commerciale au titre de la deuxime tape
Lorsquune offre commerciale est remise au titre de la deuxime tape conformment aux dispositions
des prsentes Instructions aux Soumissionnaires, les documents que la proposition financire doit
contenir sont :
a) loffre de prix suivant modle complt et sign ;

b) la lettre dengagement dment signe par le soumissionnaire attestant notamment


quil sest conform lensemble des exigences exprimes par le Matre de
lOuvrage dans le DAO, les changes crits et la runion de clarification ventuelle
ainsi quaux dispositions du projet de contrat paraph, pour tablir son offre de prix,
et que toute modification ou manquement aux dites obligations entranera le rejet de
loffre sans pour autant que le processus dAppel dOffres en cours soit interrompu
ou annul de ce fait ;
c) la garantie doffre ;
d) la garantie maison mre ultime ou des actionnaires [SIL Y A LIEU] ;
e) la dcomposition de prix et/ou les bordereaux de prix dment remplis par le
soumissionnaire ;
f) la dlgation de pouvoirs habilitant le ou les signataire (s) de loffre engager le
soumissionnaire ;
g) la lettre de confirmation des capacits des soumissionnaires excuter le March. Au
minimum, les soumissionnaires actualiseront les informations relatives aux points
suivants :
les commandes acquises et les marchs attribus depuis la remise de loffre au
titre de la premire tape du prsent March ;
les litiges antrieurs et en cours ; et
la liste des moyens humains et matriels de lentreprise.
20.2. Soumission et bordereaux de prix
Le soumissionnaire compltera le modle doffre et les bordereaux de prix correspondants dans les
formes et suivant les modles stipuls dans le Dossier dAppel dOffres (DAO), notamment le
bordereau des quantitatifs approuvs par le Matre de lOuvrage dans les cas de prestations sur
montants estims et la dcomposition du prix dans le cas des marchs prix forfaitaires et
conformment aux indications des DPAO [SIL Y A LIEU].

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

20.3. Montant de loffre


20.3.1. Le soumissionnaire indiquera sur le bordereau des prix appropri les prix unitaires (le
cas chant) et le prix total de loffre des Fournitures quil se propose de livrer en excution du
prsent march et suivant lIncoterm DDP, sauf stipulation contraire des DPAO.
Les soumissionnaires soumettront une dcomposition des prix en respectant la forme et la
prsentation des prix figurant dans les bordereaux de prix.
20.3.2. Lorsquaucun bordereau de prix na t inclus dans le Dossier dAppel dOffres, les
soumissionnaires prsentent leur prix de la manire suivante :
20.3.2.1. Fournitures en provenance dAlgrie
a) Les prix des Fournitures EXW ( lusine, la fabrique, au magasin dexposition,
entrept ou magasin de ventes, suivant le cas), taxes sur les ventes et le cas chant,
les droits de douanes ou autres dj payes ou payer :
- sur les composants ou matires premires utilises dans la fabrication ou
lassemblage des Fournitures dont les prix sont donns lusine ou la
fabrique ;
- sur les Fournitures antrieurement importes, dorigine trangre dont les prix
sont donns au magasin dexposition, entrept ou magasin de vente ;
b) Les impts, droits et taxes perues en Algrie qui seront dues sur les Fournitures si le
march est attribu ;

c) Le prix des transports intrieurs, assurances et autres cots locaux affrents la


livraison des Fournitures jusqu leur destination finale, si ces transports sont
spcifiquement mentionns dans les DPAO ;
d) Le prix des autres services (connexes), le cas chant tels que mentionns dans les
DPAO.
20.3.2.2. Fournitures en provenance de ltranger
a) Le prix des Fournitures FOB au port dembarquement convenu, sil est mentionn
aux DPAO ;
b)Le prix du transport maritime, du fret et de lassurance du port dembarquement
jusquau port de dbarquement ;

c)Les impts, droits et taxes perus en Algrie qui seront dus sur les Fournitures si le
march est attribu ;

d)Le prix des transports intrieurs, assurance, et autres cots locaux affrents la
livraison des fournitures du port de dbarquement leur destination finale, si ces
transports sont spcifiquement mentionns dans les DPAO ;

e) Le prix des autres services (connexes), le cas chant tels que mentionns dans les
DPAO.

20.3.3. La dcomposition du prix entre ses diffrentes composantes, effectue par le


soumissionnaire conformment aux alinas 20.3.1. & 20.3.2., permettra la comparaison des
offres par le Matre de lOuvrage qui peut choisir de conclure le march sur la base de lune
quelconque des conditions offertes par le soumissionnaire

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

20.3.4. Les prix offerts par les soumissionnaires sont fermes et non rvisables pendant toute la
dure du march et ne peuvent varier en aucune manire, moins dune stipulation contraire
mentionne dans les DPAO. Une offre prsente avec une clause de rvision est considre
comme non conforme et est rejete. Si les DPAO prvoient que les prix sont rvisables, une offre
prix ferme ne sera pas rejete.
20.4. Monnaie de soumission et de rglement
20.4.1. Les prix seront libells dans les monnaies prcises ci-aprs :
a) Pour les Fournitures et prestations en provenance de ltranger, le soumissionnaire
pourra libeller le montant de son offre dans la monnaie de son choix. Le
soumissionnaire qui souhaite une offre de prix libelle en plusieurs monnaies
trangres peut le faire condition que le nombre des monnaies trangres ne soit pas
suprieur trois (03) et quelles soient convertibles.
b) Pour les Fournitures et prestations en provenance dAlgrie, les offres de prix seront
libelles en Dinar Algrien.
20.4.2. Le soumissionnaire doit soumettre une dcomposition des prix forfaitaires et un sous-
dtail des prix unitaires.
20.5. Garantie doffre
a) Le soumissionnaire joint son offre une garantie doffre en Dinar Algrien pour les
soumissionnaires algriens et dans une monnaie trangre convertible pour les
soumissionnaires trangers et gale au montant indiqu dans les DPAO.
b) Le Matre de lOuvrage demande aux soumissionnaires de constituer une garantie
doffre valable pour la dure de validit des offres, assortie dun dlai supplmentaire
de trente (30) jours calendaires.
c) La garantie doffre se prsente :
Pour le soumissionnaire rsident sous forme de garantie bancaire mise par
une banque algrienne de premier ordre au profit du Matre de lOuvrage ;
Pour le soumissionnaire non rsident sous forme de garantie bancaire mise
par une banque algrienne de premier ordre au profit du Matre de lOuvrage
et contre-garantie par une banque trangre de premier ordre dment
approuve par le Matre de lOuvrage.
La garantie doffre doit tre conforme au modle de garantie doffre inclus dans le Dossier
dAppel dOffres. Dautres modles peuvent tre admis, sous rserve de lapprobation pralable
du Matre de lOuvrage [SIL Y A LIEU].
d) La garantie doffre du groupement dentreprises doit tre rdige au nom de tous les
membres du groupement prsentant loffre [SIL Y A LIEU].
e) Les garanties doffre des soumissionnaires non retenus lissue de la deuxime tape
(examen des offres commerciales et attribution) leur sont restitues ds que le contrat
est sign avec le soumissionnaire retenu ; mais en tout tat de cause, au plus tard
trente (30) jours calendaires aprs expiration du dlai de validit des offres.
f) La garantie doffre du soumissionnaire qui a obtenu le march pendant la priode de
validit des offres est libre la signature du march, aprs remise de la garantie de
bonne excution dans les dlais requis et de la garantie maison mre ultime ou des
actionnaires, si prvu dans les DPAO.

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

g) La garantie doffre est requise et mise en jeu par le Matre de lOuvrage :

si le Soumissionnaire retire son offre pendant le dlai de validit spcifi dans


le Dossier dAppel dOffres ;
si loffre de prix prsente par un soumissionnaire contient, en dpit de la lettre
dengagement signe et remise au titre de la deuxime tape, des
modifications ou manquements constats et avrs par rapport son offre
technique dclare conforme ou par rapport aux dispositions du contrat
paraph par lui ou par rapport aux exigences du DAO en matire de
prsentation et contenu de loffre de prix ;
si le soumissionnaire qui a obtenu le march ne signe pas le contrat pendant la
priode de validit de loffre ;
si le soumissionnaire qui a obtenu le march ne fournit pas la garantie de
bonne excution et la garantie maison mre ultime ou des actionnaires [SIL Y
A LIEU] dans les dlais prvus dans les DPAO .

20.6. Forme et signature des offres au titre de la deuxime tape

a) Le Soumissionnaire prparera un original et le nombre de copies de loffre spcifi


dans les DPAO, en mentionnant clairement sur les exemplaires Offre commerciale
(au titre de la deuxime tapeORIGINAL , Offre commerciale (au titre de
la deuxime tape) COPIE N 1 , Offre commerciale (au titre de la
deuxime tape) COPIE N 2 , etc., selon le cas. En cas de diffrence entre eux,
loriginal fait foi.
b) Loriginal et toutes les copies de loffre sont dactylographis ou imprims ou crits
lencre indlbile ; ils sont signs par le soumissionnaire ou par une personne ou des
personnes dment autorise (s) engager celui-ci. Cette dernire autorisation doit
tre atteste par un pouvoir joint loffre. Toutes les pages de loffre, sauf les
brochures imprimes non modifies, seront paraphes par le ou les signataires de
loffre.
c) Loffre ne doit contenir aucune mention, interligne, rature ou surcharge qui ne soit
paraphe par le ou les signataires de loffre.
21. Rception des offres au titre de la deuxime tape
21.1. Cachetage et marquage des offres au titre de la deuxime tape
Les soumissionnaires placeront loriginal et chaque copie de loffre dans des enveloppes spares et
cachetes portant la mention Offre commerciale (au titre de la deuxime tape) ORIGINAL et
Offre commerciale (au titre de la deuxime tape) COPIE N. [numro] selon le cas. Ces
enveloppes seront places dans une enveloppe extrieure qui devra galement tre cachete. Les
enveloppes extrieures :
a) seront adresses au Matre de lOuvrage ladresse indique dans les DPAO ;
b) porteront exclusivement lintitul du march indiqu aux DPAO, le titre et le numro
de lAvis dAppel dOffres indiqu aux DPAO et la mention Ne pas ouvrir avant le
[indiquer la date et lheure des DPAO] .

Seules les enveloppes intrieures porteront le sigle, la raison sociale et ladresse du Soumissionnaire de
faon permettre au Matre de lOuvrage de renvoyer loffre cachete non ouverte si elle a t dclare
hors dlai .

26
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

21.2. Date et heure limites de rception des offres

a) Les offres au titre de la deuxime tape doivent tre reues par le Matre de lOuvrage
ladresse spcifie dans les DPAO, au plus tard le jour de louverture publique des
plis lheure et la date indiques dans la lettre dinvitation au titre de la deuxime
tape. Le cachet du bureau dordre gnral ou du bureau de rception des offres du
Matre de lOuvrage, selon les cas, tel quindiqu dans les DPAO fait foi.

b) Le Matre de lOuvrage peut, sil le juge ncessaire, reporter la date limite fixe pour
la remise des offres commerciales condition que cette nouvelle date intervienne
durant la priode de validit de la garantie doffre. Dans ce cas, les droits et
obligations du Matre de lOuvrage et des soumissionnaires prcdemment rgis par
la date limite initiale sont rgis par la nouvelle date limite.

21.3. Offres hors dlais

a) Toute offre reue par le Matre de lOuvrage aprs les date et heure limites fixes par
le Matre de lOuvrage ne sera pas prise en considration et sera renvoye au
Soumissionnaire non ouverte.

b) Les offres de prix arrives hors dlais sont rceptionnes par le Matre de lOuvrage
avec la mention Hors dlais . Le cachet du bureau dordre gnral ou du bureau
de rception des offres du Matre de l'Ouvrage, selon le cas et tel quindiqu dans les
DPAO fait foi.

22. Retrait et annulation des offres commerciales au titre de la deuxime tape


22.1. Aucune offre de prix ne peut tre retire et/ou annule aprs la date limite fixe pour la rception
des offres.

22.2. Un soumissionnaire peut retirer et/ou annuler son offre par voie de notification crite du
Soumissionnaire reue par le Matre de lOuvrage et tel que prcis dans les DPAO, avant la date et
lheure limites prescrites par le Dossier dAppel dOffres pour la rception des offres. La notification
de ce retrait est mise sous pli cachet anonyme comportant lintitul du march, le numro de lAppel
dOffres et la mention Notification de retrait de loffre au titre de la deuxime tape. Le retrait de
loffre de prix par un Soumissionnaire entrane la mise en jeu de sa garantie doffre. Les notifications
de retrait reues postrieurement la date limite de remise des offres ne sont pas prises en considration
et loffre reue est rpute valable.

23. Ouverture des plis et valuation des offres rceptionnes au titre de la


deuxime tape
23.1. Ouverture des plis par le Matre de lOuvrage
a) Le Matre de lOuvrage, par la commission institue cet effet, ouvre les plis dposs
au titre de la deuxime tape y compris ceux marqus notification de retrait doffre
au titre de la deuxime tape en prsence du ou des reprsentants des
soumissionnaires qui ont choisi dtre prsents, la date, lheure et au lieu spcifis
dans linvitation participer la deuxime tape. Les reprsentants des
soumissionnaires signent un registre attestant leur prsence.

27
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

b) Les plis marqus Notification de retrait doffre sont ouverts en premier et le nom
du Soumissionnaire est annonc. Les plis contenant les offres pour lesquels les
notifications conformes de retrait ont t dposes ne sont pas ouverts. Ils sont
retourns non ouverts leurs expditeurs suivant les indications figurant sur
lenveloppe intrieure.
c) Les offres de prix reues hors dlai, sont galement renvoyes aux soumissionnaires
dans les formes prcises ci-dessus.
d) Le nom et les pouvoirs des signataires des offres des Soumissionnaires, le montant des
offres, la garantie doffre, la garantie maison-mre ultime ou des actionnaires (si
requis dans les DPAO) et toute autre information que le Matre de lOuvrage, son
choix, peut juger utile de faire connatre, sont annoncs lors de louverture publique
des plis.
23.2. Examen des offres
a) Le Matre de lOuvrage examine les offres remises au titre de la deuxime tape pour
dterminer si elles sont compltes, si elles ne contiennent pas derreurs matrielles
(notamment de calcul), si les documents ont t correctement signs et si les offres
sont dune faon gnrale en bon ordre. Le Matre de lOuvrage a toute latitude de
demander, sance tenante, au Soumissionnaire des claircissements sur son offre.
b) Durant lanalyse des bordereaux des prix, le Matre de lOuvrage relvera toute erreur
et/ou omission dcouverte dans loffre comme :
une contradiction entre le prix unitaire et le prix total et/ou,
toute erreur arithmtique relevant dadditions ou de report de totaux et/ou de
sous totaux.
Les erreurs arithmtiques seront rectifies de la manire indique ci-aprs. Sil y a
contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire
par les quantits, ou entre les sous-totaux et le prix total, le prix unitaire ou les sous-
totaux prvaudront et le prix total sera corrig. Sil y a contradiction entre le prix indiqu
en toutes lettres et le prix indiqu en chiffres, le montant en toutes lettres prvaudra. Dans
le cas o lerreur rsulte en une rduction du prix de loffre, le prix de loffre sera le prix
rvis la baisse. Dans le cas o la correction de lerreur rsulte en une augmentation du
prix de loffre, le prix de loffre ne sera pas rvis, le soumissionnaire rvisera ses
bordereaux des prix pour lajuster au prix de loffre dj soumis. Si le Soumissionnaire
naccepte pas la correction des erreurs, son offre sera rejete.
c)Exception faite des dispositions qui prcdent, le Soumissionnaire est inform
quaucune autre correction ou ajustement du montant de la soumission (quantits et
prix) ne sera permis ou considr par le Matre de lOuvrage.

23.3. Comparaison des offres de prix


a) Pour faciliter la comparaison des offres, le Matre de lOuvrage convertira les prix des
offres exprims dans les diverses monnaies, en Dinar Algrien, en utilisant le cours
vendeur de chaque monnaie trangre tel quaffich par la Banque indique dans les
DPAO. Cette information sera porte dans la lettre dinvitation aux soumissionnaires
prsenter une offre de prix. La source et la date du taux de change sont indiques
dans les DPAO.

28
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

b) La comparaison des offres commerciales sera effectue sur la base du prix de loffre
tel que dfini dans les DPAO. Le Soumissionnaire ayant prsent loffre
commerciale, value la moins disante, selon les critres dfinis dans les DPAO, sera
class premier.
c)Lvaluation seffectue, le cas chant, en tenant compte de lensemble des cots
rellement encourus par le Matre de lOuvrage, conformment aux dispositions
arrtes dans les DPAO et dans linvitation remettre loffre de prix [SIL Y A LIEU].
d) Leffet estim des ventuelles formules de rvision des prix figurant dans le projet de
contrat appliques durant la priode dexcution du march, ne sera pas pris en
considration lors de lvaluation des offres.

24. Classement, dsignation du soumissionnaire et attribution du March


Sur la base de lexamen et de lvaluation des offres commerciales en sance publique douverture des
plis, le Matre de lOuvrage procde, par la commission institue cet effet:
24.1. au classement, publiquement annonc lissue de lvaluation des offres commerciales ouvertes
et effectue sance tenante en fonction du temps matriellement ncessaire aux vrifications ;
24.2. la dsignation du soumissionnaire dont loffre est dclare la moins disante, annonce sance
tenante ;
24.3. lattribution sance tenante du march au soumissionnaire retenu, dans le respect des
dispositions prvues dans la Directive de passation des marchs en vigueur Sonatrach.
Le Matre de lOuvrage tablit un procs-verbal de la sance douverture des plis, dont copie est remise
aux soumissionnaires prsents lors de la sance douverture des plis.
A lissue de la lecture des prix et de lvaluation des offres commerciales, la leve de la sance est
prononce.

25. Exercice par le Matre de lOuvrage du droit dannuler le processus


dAppel dOffres
Le Matre de l'Ouvrage a la facult de dcider de mettre un terme au processus dAppel dOffres sous
rserve de lexercer avant la remise des offres commerciales.
Les soumissionnaires, dment informs de cette facult dans le Dossier dAppel dOffres, ne peuvent
prtendre aucune rparation de quelque nature quelle soit.
Cette annulation doit tre publie immdiatement dans le BAOSEM.

26. Notification dattribution du march et signature du march


26.1. Avant que nexpire le dlai de validit de loffre, le Matre de lOuvrage notifiera, dans les
quarante huit (48) heures, par lettre au soumissionnaire retenu que le march lui a t attribu, sous
rserves :
a) de la signature du contrat dans les quinze (15) jours qui suivent cette notification en
conformit avec la lettre dengagement signe par ses soins ;

29
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

b) de la remise dune garantie de bonne excution dans les dlais requis ;


c) de la remise, le cas chant, dune garantie Maison-mre ultime ou des
actionnaires [SIL Y A LIEU].
26.2. La non signature du contrat et la non mission de la garantie de bonne excution et de la garantie
Maison mre ultime ou des actionnaires, lesquelles doivent intervenir durant la priode de validit de
la garantie doffre, entraneront la mise en jeu de la garantie doffre par le Matre de lOuvrage.
26.3. En cas de dfaillance avre du soumissionnaire retenu, le Matre de lOuvrage pourra retenir
loffre classe en seconde position et inviter le soumissionnaire concern ramener son offre de prix
au niveau de loffre du soumissionnaire retenu. En cas de refus de ce soumissionnaire, le Matre de
lOuvrage, pourra faire appel dans les mmes formes et conditions, au soumissionnaire class en
troisime position.
26.4. Dans le cas o aucun des deux (02) soumissionnaires, sollicits par le Matre de lOuvrage dans
les conditions vises ci-dessus, na accept de ramener son offre de prix au niveau de prix de loffre du
soumissionnaire retenu, lAppel dOffres sera annul.
26.5. Lattribution ou lannulation de lAppel dOffres est publie dans le BAOSEM.

27. Rgles dthique


Le Matre de lOuvrage exige des Soumissionnaires, Entrepreneurs et Fournisseurs d'observer les rgles
d'thique professionnelle tablies par Sonatrach.
Ces rgles font partie intgrante du Dossier dAppel dOffres.

28. Recours des Soumissionnaires


Les soumissionnaires peuvent formuler des recours et introduire des requtes auprs du Matre de
lOuvrage, dans le cadre de la procdure arrte en la matire par Sonatrach.
Cette procdure fait partie intgrante du Dossier dAppel dOffres.

30
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

Section II
Donnes Particulires
de lAppel dOffres
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

1. Nom et adresse du Matre de lOuvrage : renseigner

Tlphone : renseigner

Tlcopieur : renseigner

Email : renseigner

Dfinition des Fournitures:

Fourniture de Consommables Informatiques, de Reprographie et


Bureautiques.

[Dcrire les lots, sil y a lieu.]

1.2 Dlai de livraison des fournitures

[Insrer le ou les diffrents dlais de livraison si le march le prvoit]

1.12 Garantie Maison Mre ultime ou des actionnaires.

SIL Y A LIEU

1.13 Marge de Prfrence

[Le Matre de lOuvrage doit se rfrer aux instructions du Ministre


de lEnergie et des Mines, en ce qui est des conditions doctroi des
marges de prfrence sectorielle].

2.2 Prix le moins disant dfini :

Le prix seul : OUI

5.1 Les demandes de clarification sur le dossier dappel doffres doivent


tre adresses par crit au Matre de louvrage ladresse ci-aprs :

[insrer nom, adresse, tlex, tlcopie, adresse lectronique] au plus


tard deux semaines avant la date limite de dpt des offres.

5.2.1 Une visite du lieu de stockage [ne sera pas organise / sera organise] :

[En gnral, cette visite nest pas ncessaire pour les marchs de
fournitures de consommables de bureautique. Cependant, dans le cadre
de la garantie de la fourniture de consommable informatique et
reprographie, une visite pourrait tre programme pour une
reconnaissance des lieux,]

5.2.2 -lieu de la visite sur site :[Indiquez ladresse du lieu]

-dure de la visite sur site [Indiquez nombre de jours]

-nombre maximum de reprsentants du soumissionnaire [Indiquez]

(la visite sur le lieu de stockage devrait se tenir au plus tard quatre
semaines avant la date de remise des offres techniques)

32
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

7.1 Langue de lappel doffres : indiquer

7.2 c) promesse de garantie Maison Mre SIL Y A LIEU


d) demande expresse de bnfice marge de prfrence
7.2.2 Le prsent march [fait / ne fait pas] partie dun appel doffres portant
galement sur dautres lots. [A indiquer]
8 Les alternatives techniques sur la ou les parties des fournitures
spcifies ci dessous sont permises dans le cadre des dispositions
prvues dans les Spcifications techniques NON APPLICABLE
9 Contenu des Documents constitutifs de loffre technique [indiquer les
Modles et Canevas ainsi que la table des matires de loffre technique,
et ceci afin de permettre de structurer la partie de loffre technique qui
sera annexe au contrat selon lordre prvu au projet de contrat.]
Annexe technique (Liste descriptive et spcifications
techniques),
Etendue et limites des Fournitures et prestations,
Bordereau des quantits et Calendrier de livraisons,
Bordereau des prix (sans indication de prix),
Autorisation du fabricant et Certificat dorigine sil y a lieu,
Garantie de Bonne Excution, garantie bancaire de restitution
davance et garantie de la Maison Mre ou des actionnaires,
sil y a lieu, et tout autre document ncessaire.
9.1.2 (a) Le Soumissionnaire fournira les dtails complets de sa structure et
organisation:
- Organigramme de la socit.
- La localisation de son sige social et autres bureaux et
branches.
- Nombres et types de disciplines.
- Personnel recrut de manire permanente et employ par lui.
- Nombres et types de disciplines de sous-traitance et
personnel intrimaire employ.
Sa proprit de tous les brevets, processus, systmes et similaires et
toute autre information dmontrant le professionnalisme du
Soumissionnaire.
9.1.2 (b) Le Soumissionnaire fournira des rfrences : par exemple : dans le
monde et en Algrie, des fournitures caractre similaire ceux dcrits
dans le Dossier dAppel dOffre que le Soumissionnaire a avec succs
livres. De telles rfrences incluront comme un minimum :
1) une courte description des fournitures avec leurs
caractristiques ;
2) le nom du client ;
3) le lieu dutilisation ;
4) les montants des contrats conclus.

33
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

9.1.2 (c) Le Soumissionnaire fournira des dtails de son plan de charge actuel et
prvisionnel. [par exemple : de tels dtails seront exprims en
pourcentage de charge/capacit global du Soumissionnaire et
incluront, dans un document spar, ce que deviendrait la charge de
travail du Soumissionnaire, sil devait tre retenu pour les fournitures
et prestations actuelles.]

9.1.4 Le Soumissionnaire a la capacit financire, technique et de production


ncessaire pour excuter le march justifie par les documents suivants :

- la situation fiscale en Algrie et dans le pays abritant son


sige social

- la situation financire comprenant les bilans et les comptes de


rsultats et les rapports du Commissaire aux Comptes des
trois (03) dernires annes, et tout autre document dordre
financier justifiant sa solvabilit financire

- Lhistorique des litiges passs et en cours limpliquant.

- Lexprience (au moins 03 annes) dans la commercialisation


de fournitures de mmes types que ceux demandes par le
Matre de lOuvrage

- Dispose dun certificat de conformit la norme de qualit


(ISO) ou quivalent dlivr par un organisme de
certification du fabricant ou remis par le revendeur.

9.1.5 Dans le cas o le Soumissionnaire na pas dactivit dans le pays du


MO, les dispositions y affrant sont prvues; [par exemple: il est ou il
sera (sil est attributaire du march) reprsent par un agent qui
dispose des services ncessaires et est capable dexcuter les
obligations prvues au Contrat et aux conditions particulires et/ou
aux Spcifications techniques en matire dentretien, de rparations et
de stockage de pices de rechange].

9.1.6 Dossier administratif du soumissionnaire :

Les Soumissionnaires doivent faire accompagner leurs propositions


techniques par un dossier administratif, comprenant notamment les
pices suivantes :

a)- Statuts de lentreprise et liste des principaux actionnaires


ou associs, certifis par les autorits lgales de leur pays;

b) - Extrait de son registre de commerce;

c) - Situation fiscale en Algrie et dans les pays abritant leurs


siges sociaux;

d) - Situation lgard des organismes de scurit sociale


en Algrie;

e) - Situation financire du Soumissionnaire comprenant les

34
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

bilans et comptes de rsultats et les rapports du


Commissaire aux Comptes des [dfinir le nombre
dannes; en gnral 3ou 5] dernires annes

f) Historique des litiges passs et en cours, le cas chant ;


g)- Le modle de dclaration souscrire dument renseign et
sign par la personne habilite;
h) Le modle de soumission dument renseign et sign par la
personne habilite.
[Toute autre information que le MO juge ncessaire]
9.2.1 Le soumissionnaire doit laborer son Plan dExcution du March
couvrant notamment les rubriques suivantes, sil y a lieu:
a) Approvisionnement [laborer un questionnaire sur les
diffrents aspects de cette rubrique de lopration que le
MO juge utile aux fins dapprciation /dvaluation de
son offre technique] dapprciation /dvaluation de son
offre technique
b) Transport, Assurance, Ddouanement, Stockage [laborer
un questionnaire sur les diffrents aspects de cette
rubrique de lopration que le MO juge utile aux fins
dapprciation /dvaluation de son offre technique] ;
c) Assistance au montage/remplacement, essais et tests
[laborer un questionnaire sur les diffrents aspects de
cette rubrique de lopration que le MO juge utile aux fins
dapprciation /dvaluation de son offre technique] ;
d) Documentation finale [laborer un questionnaire sur les
diffrents aspects de cette rubrique de lopration que le
MO juge utile aux fins dapprciation /dvaluation de son
offre technique] ; et des dtails supplmentaires, en tant
que de besoin, sur le Plan dExcution du March.
9.2.2 Tout dtail supplmentaire, en tant que de besoin, sur les donnes
requises en termes de caractristiques et sources dapprovisionnement.
9.2 .3 (a) Une description dtaille des principales caractristiques techniques et
des performances des Fournitures, y compris les sources de leurs
provenances.
9.2.3 Faire rfrence au Bordereau des quantitatifs approuv par le MO selon
(b) & (c) modle joint en annexe au DAO.
9.5 Qualifications: le soumissionnaire [fera/ne fera pas] une dclaration
convenablement dtaille de toutes les qualifications, exceptions et
dviations relatives son offre technique [selon canevas joint le cas
chant]

10. Dlai de validit de loffre

35
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

[Le dlai doit inclure une priode suffisante pour permettre


lvaluation et la comparaison des offres, et lobtention de toutes les
approbations ncessaires pour la notification de lattribution. Le
dlai doit tre raliste afin dviter des prorogations.]
Le MO [peut] demander au soumissionnaire de proroger le dlai de
validit des offres lors de lvaluation

11.1 En plus de loriginal, indiquer le nombre de copie de loffre au titre de


la premire tape qui doit tre fournie. [une copie lectronique avec
prcision du support et format peut tre demande]

12.1.3 a. Adresse du Matre de lOuvrage utiliser pour le dpt des offres


au titre de la premire tape : renseigner

[Doit tre la mme que celle figurant dans lAAO.]

b. Intitul du march [ insrer]

Titre et numro de lappel doffres [ insrer]

Offre technique .

Ne pas ouvrir avant le [indiquer la date et lheure]

12.2(a) Date et heure limites de dpt des offres au titre de la premire tape:
renseigner

[La date et lheure doivent tre identiques figurant dans lAvis dAppel
doffres, sauf si une prorogation a t accorde

13. (a) Lieu, date et heure de louverture des plis au titre de la premire tape

[ indiquer]:

15.1 Point unique de contact : renseigner

Nom : [ indiquer] Adresse : [ indiquer]

Numro de tlcopie: [ indiquer]

Numro de tlphone : [ indiquer]

E-mail :[ indiquer]

15.3.(j) Les capacits requises pour excuter le march seront rputes


satisfaites si le soumissionnaire fournit au titre de la clause 9 les
informations et documents tablissant quil est qualifi.

Critres de qualification des soumissionnaires

Le Matre de lOuvrage dtermine si le soumissionnaire prsente les


qualifications minimales suffisantes pour excuter le march sur la base
des critres de qualification suivants :

36
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

Situation financire

Le Matre de lOuvrage examine les tats financiers du soumissionnaire


afin de sassurer que ce dernier est dans une situation financire saine
et quil dispose de liquidits ou dune ligne de crdit suffisante pour lui
permettre dexcuter le March sans difficults de trsorerie.

En outre, le risque financier maximal encouru du fait des litiges ou les


procdures darbitrage en cours ne devra pas excder en pourcentage
(10 20%) du total des actifs du Soumissionnaire.

Les critres financiers serviront uniquement tablir si le


Soumissionnaire possde une capacit financire lui permettant
dexcuter le March de manire satisfaisante. Ils ne serviront pas de
coefficient de pondration pour dterminer le Soumissionnaire le moins
disant.

Capacit technique de fourniture et Exprience

Le Matre de lOuvrage doit spcifier la capacit minimum de


production et/ou fourniture que doit possder le Soumissionnaire (ou le
Fabricant dont il commercialise le(s) produit(s), le cas chant) pour
tre jug apte fournir les biens et services connexes. Cette capacit
minimum doit garantir au Matre de lOuvrage que le Soumissionnaire
est capable de fournir le type et la quantit de biens requis et que le
March sera excut de manire satisfaisante.

Le Matre de lOuvrage devra spcifier lexprience minimum que doit


possder un soumissionnaire (et le Fabricant dont il commercialise le(s)
produit(s), le cas chant) pour tre jug apte fournir les biens et
services connexes. Ce niveau minimum doit tre tel quil garantit que le
March sera excut de manire satisfaisante. Par exemple:

Exprience du Soumissionnaire-Fabricant dans la fourniture de biens et


services connexes en gnral. [Nombre minimum]

a) Exprience du Soumissionnaire-Fabricant en matire de


fourniture de biens et services similaires ceux objet du
March. [indiquer nombre minimum de marchs.]

b) Exprience dans la commercialisation de fournitures


[indiquer nombre minimum] du mme type que ceux
proposs, dans un pays diffrent du pays dans lequel les
fournitures sont produites, aux conditions [prciser
climatiques, logistiques, humaines, etc.] semblables
celles du pays du Matre de lOuvrage. Les fournitures
semblables doivent tre en opration dans des conditions
satisfaisantes depuis au moins [prciser dure].

Le soumissionnaire assure que la fourniture fonctionne de manire


satisfaisante et fiable depuis au moins [indiquer dure].

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

16.1 Clarifications des offres. [ renseigner]

Modle de demande de clarification, ventuellement joint.

20.2.1 Le soumissionnaire compltera le modle doffre commerciale joint et


les bordereaux approuvs par le MO selon modles joints.

20.3.1 Incoterms [prciser les incoterms]. renseigner le cas chant.

La version en vigueur des incoterms est celle du [prciser date]


renseigner le cas chant

20.3.2. a Indiquer ici, le cas chant, lexclusion spcifique dimpts, droits et


taxes qui doit tre reflte dans le prix de loffre. Cette clause doit tre
conforme au projet de contrat.

Tous les impts, droits et taxes fiscales et parafiscales qui pourraient


tre dus au soumissionnaire ou son personnel, au titre du prsent
march seront sa charge.

Hors Algrie

Tous les impts, droits et taxes ou redevances exigibles aux


soumissionnaires, ses sous traitants, ses employs et prposs hors
dAlgrie au titre du prsent march, seront la charge des
soumissionnaires et ne peuvent, en aucun cas, tre rclams au Matre
de lOuvrage.

En Algrie

Tous les impts, droits et taxes exigibles en Algrie au titre du prsent


march sont calculs, dclars et pays conformment aux exigences de
la lgislation fiscale en vigueur, ainsi que les conventions bilatrales de
lAlgrie avec les pays trangers, pour les prestations de services qui
prvoient des dispositions fiscales.

20.4 Monnaie de Soumission :

- Dinar Algrien

- Monnaies convertibles autorises [ indiquer par le MO ; le


soumissionnaire ne pourra libeller son offre qu un maximum de
trois]

20.5 Montant de la garantie doffre :

[Montant fixe mais raliste et au cas par cas. Une garantie slvera
habituellement lquivalent de un pour cent (1%) du cot estim des
fournitures pour les gros marchs, et trois pour cent (3%) du cot
estim pour les petits marchs]. [Ne pas afficher de pourcentages aux
soumissionnaires]

20.5 (f) Garantie Maison Mre Ultime ou des actionnaires (SIL Y A LIEU)

38
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

20.6 (a) En plus de lOriginal, le nombre de copies de loffre au titre de la


deuxime tape qui doit tre fourni. [Insrer nombre de copies]

[Une copie lectronique, avec prcision du support et format, pourrait


tre demande ]

21.1 (a) Adresse du Matre de lOuvrage utiliser pour le dpt des offres au
titre de la deuxime tape :

[Doit tre la mme que celle figurant dans lAvis dAppel dOffres.]

21.1 (b) Intitul du march [march de fournitures de consommables


informatique etc) Titre et numro de lappel doffres [insrer titre et
numro de lAO]

Offre commerciale .

Ne pas ouvrir avant le [indiquer la date et lheure]

21.2 (a) Date et heure limites de dpt des offres au titre de la deuxime tape:

[La date et lheure doivent tre identiques celles figurant dans lAvis
dAppel doffres, sauf si une prorogation a t accorde.]

23.1 (a) Lieu, date et heure de louverture des plis au titre de la deuxime tape
[ indiquer]

23.3 (a) Date du taux de change [ indiquer ; en gnral deux (02) jours
ouvrables avant la date douverture des plis]

Source du taux de change [ indiquer]

23.3(b) Critres dvaluation pour le moins disant

[Le prix seul est pris en compte.]

26.1. (b) Montant de la garantie de bonne excution. [Le montant de la garantie


de bonne excution sera gnralement de dix pour cent (10%) du
montant du march.]

27. Rgles dthiques

Les rgles dthique de Sonatrach sont jointes au prsent dossier


dappel doffres. Elles doivent tre signes par le soumissionnaire et
avec la mention Lu & approuv .

28. Les procdures de traitement des recours des soumissionnaires sont


jointes au prsent dossier. Elles doivent tre signes par le
soumissionnaire et avec la mention Lu & approuv .

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

Section IV
Dossier Technique Standard
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

1. ENONCE DES BESOINS


Le prsent dossier technique a pour objet de fixer les conditions techniques ainsi que les modalits selon
lesquelles le fournisseur sengage assurer lapprovisionnement du matre de louvrage en
consommables informatiques, de reprographie et de bureautique.
1.1 Nature de la fourniture
Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique.
1.2 Consistance de la fourniture
Exemple pour CONSOMMABLES INFORMATIQUES
Dsignation Rfrence/ Modle Unit de mesure Quantits

1 Stockage et sauvegarde
1.1 Bandes DLT cartouche LTO Ultrium Pice A renseigner
200 GO
2 Consommable produit dentretien
Voir spcification kit Pice A renseigner
2.2 Kit nettoyage
nettoyage CD
lecteur CD

Exemple pour CONSOMMABLES DE REPROGRAPHIE

Dsignation Rfrence/ Modle Unit de mesure Quantits

1 Consomable photocopieur
1.1 Toner type Pice A renseigner
TFC31EC/Y/M/K
(studio 210C)

2.2 Dveloppeur Type


DFC31C/Y/M/K Pice A renseigner
(STUDIO 210C)

Exemple pour CONSOMMABLES DE BUREAUTIQUE

Dsignation Rfrence/ Modle Unit de mesure Quantits

1.1 Consommable de bureau


1.1 Papier A renseigner Rame A renseigner

1.1 Rgles A renseigner Pice A renseigner

Les prestations connexes :


1. Transport de la marchandise.
2. Fourniture dun manuel dutilisation pour le consommable informatique et reprographie.
3. Autres prestations.

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2 . EXIGENCES PARTICULIERES
Spcifications des fournitures :
Exemple pour CONSOMMABLE INFORMATIQUE
Kit nettoyage lecteur CD
Disque CD ROM permettant de dpoussirer laide de ses brosses la lentille optique du lecteur,
accompagn dune solution nettoyante sans alcool.

3. PRESENTATION / CONDITIONNEMENT / EMBALLAGE / ETIQUETAGE


Fournitures en provenance dALGRIE
Marquage Etiquetage, conditionnement, emballage:
Chaque carton doit comporter les marques didentification indlbiles suivantes :
-La dsignation de larticle.
-La rfrence de larticle.
-La quantit darticles.
-La marque distinctive du fournisseur et / ou du fabricant,
-Le numro du contrat/march.
Chaque article doit tre conditionn dans un emballage divisionnaire (ex. boite, sachet ou autres)
reprenant les informations suivantes:
-La dsignation de larticle.
-la rfrence de larticle.
-La date de fabrication
-La date de premption.
Une tiquette doit tre solidement fixe chaque carton ; elle reprendra en plus des informations
indiques ci-dessus les informations complmentaires suivantes : N de lot ; poids etc

Commentaire :
Le Matre de lOuvrage peut prvoir que le marquage pourra tre effectu par des moyens tels que code
barre ou puce lectronique. Il prcise dans ce cas les conditions de ce marquage et les prcautions
prendre pour en assurer la fiabilit et l'inviolabilit.

Fournitures en provenance de lTRANGER :


Le soumissionnaire doit se conformer aux points 5.1- 7.2 et 8 de la procdure ci-dessous :

METHODE D'EMBALLAGE DESCRIPTION


Norme SONATRACH N SH-101 (voir annexe N )

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4. CONDITIONS DE TRANSPORT
4.1 Fournitures en provenance dALGRIE :
Le fournisseur est responsable du transport de la fourniture jusquau lieu du stockage du matre
de louvrage.
4.2 Fournitures en provenance de lTRANGER :
Les fournitures seront expdies par voie maritime ou arienne selon lIncoterm spcifi dans le
DPAO (point 20.3.1).

5. EXIGENCES RELATIVES A LA QUALITE


Ces exigences sont formuler en fonction du type de fournitures.
5.1 Systme qualit
- dclaration crite du fournisseur assurant la conformit de la fourniture aux exigences
techniques applicables en la matire.
- la certification fournisseur (ISO /CEI ou autres).
- les essais pour les consommables informatiques et de reprographie seront effectus
chez le MO, de manire contradictoire en prsence dun reprsentant du fournisseur.
5.2 Documents rglementaires fournir
Le fournisseur doit se conformer la rglementation en vigueur en termes de qualit. Le Matre
de lOuvrage peut exiger tout document rglementaire y affrent.
5.3 Inspections
Le MO ou son reprsentant aura le droit dinspecter les fournitures pour sassurer quelles sont
bien conformes ses besoins [A prciser le moment et le lieu].

6. CONTROLES A LA LIVRAISON
6.1 Contrle quantitatif
Indiquer les conditions de rception : inventaire contradictoire des quantits et procs verbal de
rception.
6.2 Contrle qualitatif
Objet et mthode de contrle, tests ou essais : rapport de contrle, aprs chantillonnage.

7. HSE
Indiquer en fonction de la fourniture, sil existe des conditions particulires concernant HSE.

8. BORDEREAU DES QUANTITES ET CALENDRIER DE LIVRAISON


Indiquer quantits par article et dlai de livraison.

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ANNEXES
EMBALLAGE

METHODE D'EMBALLAGE
DESCRIPTION Norme
SONATRACH N SH-101
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1. INTRODUCTION
La prsente norme SH-101 qui traite de l'emballage est destine tre utilise conjointement avec la
norme SH-102 qui traite du conditionnement.

2. OBJET
La prsente norme propose des mthodes gnrales de mise en emballage des biens usage industriel
et professionnel et de leurs sous-ensembles et tablit les conditions d'emballage.

3. DOMAINE D'APPLICATION
La prsente norme s'applique aux biens durables usage industriel nouvellement fabriqus ou dj
utiliss destins tre emballes soit :
- Par le fournisseur
- Par le responsable de maintenance de SONATRACH.

4. DEFINITION DES TERMES


Emballage :
Action d'assurer la protection mcanique des biens. Il permet la manutention et garantit le maintien en
position du matriel.

5. TYPE D'EMBALLAGE
5.1 L'emballage intermdiaire
L'emballage intermdiaire est utilis pour regrouper tous les matriels de faibles dimensions qui sont
ensuite placs avec d'autres pices ou ensemble dans une caisse de transport de dimensions plus
importantes.
Il doit regrouper des matriels de mme rfrence ou appartenant un mme lot.
5.2 L'emballage et transport
5.2.1 L'emballage de transport doit :
- Assurer la protection du matriel conditionn au cours des manutentions et de transport
par chemin de fer, route, air, mer, etc
- Possder des dispositifs de prhension dfinis par la norme NFH 20-008.
Ils sont prvus sur les emballages de transport manutentionns individuellement de masse
suprieure ou gale 100 kg ou d'une surface au sol suprieure 0,80 m et d'une longueur
minimale de 980 mm pour un volume de minimum de 0,3 m3 et un maximum de :
(Longueur) 12 m x (largeur) 2,35 m x (hauteur) 2 m / 20.000 kg

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- Etre suffisamment robuste pour supporter le gerbage sur plusieurs hauteurs. Les
caisses qui ne peuvent supporter le gerbage pour des raisons techniques doivent porter
la mention "charge interdite" sous la forme normalise.
- Etre rutilisable s'il prsente une certaine valeur vnale
- Permettre l'accs aux documents
- Possder une ou plusieurs trappes de visites pour permettre le contrle sans ouverture
de la caisse, des cartes ou voyants indicateurs d'humidit lorsqu'ils existent.
- Respecter le tableau n 1 peut cependant, moins de contraintes techniques et
approbation de SONATRACH, utiliser d'autres mthodes.
5.2.2 L'emballage mtallique
Les conteneurs mtalliques de volume suprieur un mtre cube sont :
- Conus pour un seul type de matriel.
- Rutilisable.
- Etanche, s'ils sont prvus pour le stockage.
- Les emballages mtalliques standard seront conformes aux normes AFNOR relatives
l'emballage industriel.
5.2.3 L'emballage en bois
Ils sont conformes aux principes de constitution du cahier des charges S.F.I.
Les madriers sont Douglas FIR ou quivalents, ils sont solides et bien desschs.
Les nuds doivent tre solides et ne pas dpasser un 1/3 de la largeur de la planche.
Les planches ont de 10 25 cm de largeur pour les caisses pleines et de 12 25 cm pour les
caisses claire voie.
Les planches ont de 21 32 mm d'paisseur suivant le poids emball et les dimensions de la caisse.
Tous les clous sont d'pingles enduits de ciment. Pour s'assurer d'une rsistance maximale, ils
sont enfoncs dans le grain latral du madrier utilis pour l'emballage.
Le feuillard mtallique est en acier non recuit et mont l'aide d'un outil tendeur puis fix par
pinces mtalliques de fermeture.
Le matriau retenu pour la confection des caisses d'emballage est uniquement le bois et/ou le
contre plaqu. Tout autre matriau tel que le bois agglomr ou comprim est formellement
prohib.
5.2.3.1 Caisses pleines ou claire voie
Les caisses pleines ou claire voie, (Annexe 3, Fig 2) sont munies d'querres d'angle.
Celles ci ont une paisseur minimum de 2 mm. Elles sont d'autre part quipes de
ferrure d'lingage fixes sur 4 points prvus cet effet. (Epaisseur 3 mm ou plus suivant
le tonnage), afin de permettre une manutention aise par chariots lvateurs de ces
caisses (sauf les faisceaux).
Les traverses des caisses ont une hauteur de 12 cm, pour une largeur de 15 cm minimum.
En aucun cas, les traverses ne devront tre plus hautes que larges.

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5.2.4 Les caisses "Type marine"


Les caisses sont utilises pour toutes les conservations de longue dure et ralises en bois jointif
non rabot.
Elles doivent satisfaire au paragraphe prcdent
Elles doivent tre garnies intrieurement, l'exception des fonds, d'un matriau barrire
constitu de papier crpe, polythylne, aluminium, papier impermabilis ou bitume ou toile
thermosoudable dont la permabilit la vapeur d'eau est de 1,2 g/m/24 hr mesure 38C
et 90% HR selon la norme (AFNOR X 41-001).
Elles sont munies de couvercles impermables l'eau de ruissellement et, possdent des orifices
de ventilation afin d'viter la condensation.

Caisses en bois et emballage patin en bois

Poids brut Type Rfrence

Jusqu' 100 kg Caisse ceintures Fig 1

De 100 200 kg Cadre claire voie avec ceintures Fig 2

De 200 800 kg Caisse patin Fig 3

-IDEM- Caisse claire voie avec patins Fig 4

Plus de 800 kg Cadre coffr avec patins Fig 5

-IDEM- Caisse claire voie avec patins Fig 6

-IDEM- Assemblage patins en bois (berceaux) Annexe 6

5.2.5 Les caisses "type fardeaux"


Les caisses sont utilises pour transporter des quipements ne ncessitant pas de protection mcanique
et physico-chimique particulires.(Annexe 8).
5.2.6 Calage, tayage et capitonnage
Si le matriel est rsistant aux chocs, il doit tre maintenu en place dans un emballage par des calages
et tayages rigides. Par contre, s'il n'est pas rsistant, le calage et l'tayage doivent tre suffisamment
souples pour pouvoir absorber une grande partie des chocs.

6. MATIERES DANGEREUSES
Les matires dangereuses telles que poisons, gaz toxiques, liquides inflammables, gaz comprims,
solides inflammables, matires oxydantes, matires radioactives sont emballs en conformit avec les
rglements exigs par les autorits et le dcret excutif N 90-79 du 27 fvrier 1990.

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7. MARQUAGE DES EMBALLAGES ET DOCUMENTS


ACCOMPAGNANT LES MATERIAUX EMBALLES
Les marquages mettre en place sur l'emballage visent identifier et faire apparatre clairement les
informations ncessaires l'expdition ainsi qu' la manipulation.
Les documents accompagnant le matriel permettent de vrifier la conformit, la ralisation du suivi
et donnent les instructions particulires de transport et de stockage.
7.1 Identification du matriel
Le matriel est identifi individuellement ou, par lot rfrenci au contrat l'aide d'une tiquette.
L'tiquette est mise en place par le fournisseur selon le mode suivant.
Elle est attache au matriel par un fil. Elle ne doit pas tre colle sur une des surfaces du matriel.
Une seconde tiquette doit tre colle sur tout conditionnement qui ne permet pas la lecture de la
premire.
Elle doit figurer sur deux cts du colis mais pas sur le haut.
La forme de l'tiquette et son contenu sont en annexe N1, elles seront fournies par SONATRACH.
7.2 Marquage des emballages
7.2.1 Le marquage de transport se fait l'encre indlbile en caractres gras, directement sur
l'emballage ou sur plaques rapportes solidement fixes.
Le marquage doit comporter, les marques d'expdition
Elles doivent figurer sur les emballages et les documents dans l'ordre suivant :
1) Le destinataire
2) Le numro de rfrence qui correspond au numro de contrat SONATRACH.
3) L'adresse de livraison.
4) Le numro de colis qui doit figurer sous la forme n/N, n, tant le numro d'ordre et
N le nombre total de colis.
5) Le nom du fournisseur.

Les marques d'expdition complmentaires


- Les dimensions de l'emballage
- Masse brute en kilogramme
- Date de l'emballage
- Date limite de stockage ou de premption ventuelle du matriel

Les symboles graphiques de prhension


Il s'agit de symboles graphiques relatifs la manutention, au transport et au stockage dfinis par la
norme NF H00-004
(A titre d'exemple voir Annexe N9 et N10)
7.2.2 les emplacements
Les marques d'expdition doivent tre spares des autres marques d'expditions
complmentaires sur les faces visibles dfinies suivant le type de colis de la faon suivante :

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- Pour les caisses et emballages similaires, les marques d'expdition sont opposes sur
au moins deux faces de l'emballage.
- Pour les sacs, les marques d'expdition doivent figurer sur les deux plus grandes faces.
7.2.3 Les emballages rutilisables
La marque "Emballage rutilisable" est porte l'encre indlbile directement sur l'emballage.
7.3 Documents accompagnant les matriels emballs
Chaque emballage de transport doit renfermer les documents associs relatifs au matriel qu'il contient.
Les documents associs sont :
- Les documents contractuels
- La fiche de conditionnement et d'emballage qui est le procs verbal de rception
quantitative en usine (Voir Annexe N 2)
- La liste de colisage
- Les prescriptions particulires ventuelles pour les oprations de transport, de
manutention et de stockage.
Cette documentation doit tre mise dans une pochette impermable la vapeur d'eau garnie d'un
dshydratant. Le tout doit tre dispos dans un compartiment document accessible de l'extrieur.

8. ETIQUETTE D'IDENTIFICATION
Une tiquette d'identification doit tre sur l'ensemble des quipements destins SONATRACH
(Annexe N1). Elle doit porter les rfrences suivantes :
- Nom de l'entreprise
- Division
- Codification : Code SONATRACH
- Dsignation : Libell fonctionnel du matriel
- RE : Rfrence ou N plan de fabrication du matriel, suivi ventuellement
de repre sur le plan
- Fabricant : Nom du fournisseur
- N de commande : N de commande SONATRACH
- N individuel : Numro individuel de la pice de rechange
- Ou N de lot : Numro de lot

9. EMBALLAGE RELATIF AUX MODES DE CONSERVATION


En fonction du temps, trois (03) catgories de conservation sont dfinies (Voir Annexe N2) :
Longue dure, moyenne dure, courte dure
- Option 1
Protection par matriau de contact et/ou protection sous barrire tanche
- Option 2
Protection par emballage mtallique tanche rutilisable.

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ANNEXE N1

Pices de rechange NOM DIVISION

N codification

Dsignation

Rfrence

Fabricant

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N Commande
N Individuel
N Lot

TABLEAU N1

CATEGORIE D'EMBALLAGE

Matriau ou Cadre
Berceau Ft Ft en
Equipement Caisse claire Fardeau A nu Ft
voie patin mtallique fibre

1. Colonne, rservoir
sous pression, racteur 0 0

2. Echangeur de
0 0 0
rfrigrant

3. Aero-rfrigrant 0 0 0 0 0

4. Pompe, compresseur,
0 0 0
turbine, moteur diesel
5. Chaudire 0 0
6. Four 0 0 0 0

7. Instruments 0 0
8. Articles lectriques 0 0 0 0
9. Film mtallique et
0
cbles
10. Charpente 0 0
11. Petites pices
12. Tuyau en acier au
carbone

a- 1-1/2" et moins Rfrence du fournisseur

b- Jusqu' 6" 0

c- 8" et plus 0
13. Tuyau en acier
0 0
inox
14. Garnitures, pices
mtalliques 0 0

15. Vannes 0 0 0 0

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TABLEAU N1 (suite)

CATEGORIE D'EMBALLAGE

Matriau ou Cadre
Berceau Ft Ft en
Equipement Caisse claire Fardeau A nu Ft
voie patin mtallique fibre

16. Tuyau prfabriqu


en usine

a. 8" et plus 0

b. 6" et moins 0

c. 1200 mm et moins 0

17. Matire d'isolation


pices moules, briques 0 0
rfractaires etc...

18. Accessoires, pices


constitutives de 0
machine (se rfrer aux
items N1-9 ci-dessus)
19. Outils 0

20. Pices dtaches 0


21. Matires
inoxydables
* Petites dimensions 0
* Grandes dimensions 0

22. Liquide en vrac

a- Liquide en conteneur 0 0 0

b- Produits chimiques
0 0 0
en bouteilles

c- Produits chimiques
0
mis en conteneurs

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ANNEXE N2

TYPE DE CONSERVATION

Longue dure Courte dure


Moyenne
SPECIFICATION Option Option Option Option
dure
1 2 1 2

Dispositifs de prhension norme


3 3 3 3 3
NH H 20 008
Emballage rutilisable suivant 3 3 3 3 3
valeur vnale
Compartiment document accessible 3 3 3 3 3

Trappe de visite indicateurs


d'humidit 3 3 3

Emballage intermdiaire Eventuelle

Emballage en bois 3 3 3 3

Emballage "caisse marine" 3

Emballage mtallique tanche


rutilisable 3

Calage 3 3 3 3 3

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ANNEXE
REGLES DETHIQUE
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Gnralits
Conformment au Dispositif de passation de March de Sonatrach (Directive A-
408 (R15) du 12 octobre 2004), les prsentes rgles sont dictes aux fins
dinstruire les structures de Sonatrach ainsi que les soumissionnaires,
entrepreneurs et fournisseurs dobserver, lors de la passation et de lexcution de
marchs, les rgles dthique professionnelle les plus strictes.

Le strict respect de ces rgles constitue la condition essentielle pour la conclusion


et la poursuite de relations contractuelles saines et durables, bases sur lintrt
mutuel des parties et des intervenants dans le processus de passation des marchs.

Le non respect des prsentes dispositions, outre la rsiliation du march concern,


expose ses auteurs des poursuites judiciaires et leur exclusion de soumissionner
pour les marchs de Sonatrach.

En vertu des prsentes, Sonatrach considre que toute manuvre frauduleuse


visant influencer lattribution ou lexcution dun march de manire
prjudiciable Sonatrach, sont exclusives de lattribution de marchs.

Sont considres comme manuvres frauduleuses, toute entente ou manuvre des


soumissionnaires (avant ou aprs la remise de loffre), visant afficher des offres
de prix des niveaux ne correspondant pas ceux qui rsulteraient du jeu dune
concurrence libre et ouverte, et priver Sonatrach des avantages de celle-ci.

1 - De la Moralit des soumissionnaires


Tout candidat ou soumissionnaire aux marchs de Sonatrach sengage ne payer
ou autoriser la remise daucune somme ou valeur, directement ou indirectement,
toute personne morale ou physique de droit public ou priv, en vue dobtenir un
march auprs de Sonatrach.

A ce titre ;

- il garantit se porter fort du respect des prsentes par ses filiales et par son
personnel ;

- Il dclare et garantit quil na engag aucune action, pralablement la


conclusion du contrat, qui serait contraire aux engagements souscrits au titre
des prsentes.

2 - Des activits des Entrepreneurs et/ou Fournisseurs


2.1 En application des ces Rgles, chaque entrepreneur ou fournisseur atteste
tant pour son propre compte que pour le compte de ses filiales, employs,
quil na procd ni ne procdera pour lobtention du march, aucune offre,
paiement, promesse ou autorisation de paiement dune somme quelle quelle
soit, directement ou indirectement, au profit dun fonctionnaire, employ,
dirigeant quelle quen soit le rang.

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2.2 Lentrepreneur ou fournisseur sinterdit de payer des honoraires, commission,


ou la remise dun objet de valeur quels quils soient et sinterdit de traiter
directement avec toute personne ou entit, intermdiaire ou autre, sachant que les
rsultats pourraient profiter un employ ou autre relevant des effectifs de
Sonatrach ou de ses socits affilies.

2.3 Lentrepreneur ou fournisseur sengage mettre en uvre tous ses moyens


pour empcher que tout membre de son personnel, reprsentant ou mandataire
ne sengage dans une activit qui porterait prjudice aux intrts de Sonatrach
ou toute entit faisant partie de Sonatrach. Il sengage signaler tout conflit
dintrt pouvant rsulter de lexcution dun contrat et/ou dune prestation
pour lesquels ses services sont requis.

2.4 Lentrepreneur ou fournisseur sengage et garantit quaucune manuvre


apparente ou cache, visant dissimuler des informations, de nature tromper
Sonatrach na t initie, avant, lors et aprs la signature du contrat.

A ce titre, il dclare et garantit, sous sa seule responsabilit, pour son compte


propre, son personnel, sous-traitants et les socits affilies, quil na
connaissance daucune manuvre de ce type.

2.5 Lentrepreneur ou fournisseur dclare et garantit que les biens et services


proposs Sonatrach ne souffrent daucun vice volontairement dissimul, par
ses employs, sous-traitants et Socits affilies, que les offres de prix ne
rsultent pas de manuvres frauduleuses mais dune dmarche qui les
rapprochent des prix pratiqus dans le march et dune pratique commerciale
loyale.

3 - Disposition Finale
Lentrepreneur ou fournisseur atteste avoir connaissance des dispositions des
prsentes et dclare expressment accepter les dcisions prononces par
Sonatrach, conscutivement toute violation de ces rgles.

Les prsentes Rgles font partie intgrante du Dossier Dappel dOffres.

Lu et Accept Raison Sociale du Soumissionnaire

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ANNEXE
PROCEDURE DE TRAITEMENT
DES RECOURS
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Le Dispositif de Passation des Marchs de Sonatrach permet aux candidats et soumissionnaires aux
marchs de Sonatrach dintroduire des requtes ou de formuler des recours auprs de Sonatrach.
Les intervenants au processus de passation des marchs doivent scrupuleusement veiller au strict
respect des rgles nonces au titre de la prsente procdure.

Article 1 : Objet
La prsente procdure dfinit le cadre dans lequel doivent sexercer les recours des soumissionnaires
ainsi que les conditions de leur traitement par les organes dsigns cet effet par Sonatrach.

Article 2 : Champ dapplication


Les soumissionnaires un appel doffres ont la possibilit dintroduire des requtes ou recours
chacune des phases du processus de passation des marchs, telles que dfinies ci-aprs :
2.1 - Phase prliminaire :
Les candidats aux appels doffres peuvent introduire des requtes auprs de la structure mettrice du
Dossier dAppel dOffre dsigne dans lAvis dAppel dOffres, sur toute question lie la publicit et
retrait des Dossiers dAppels dOffres ou toute autre situation rattache cette tape et ce, avant la date
de clture de lopration de dpt des offres techniques, telle quindique dans lAvis dAppel dOffres.
Le traitement de ces requtes doit soprer et tre notifi leur auteur avant la date limite de dpt des
offres techniques.
2.2 - Phase Dpt et ouverture des offres techniques :
Cette phase comprend toutes les oprations comprises entre le dpt et louverture des plis des offres
techniques.
Les recours relatifs cette phase ne peuvent porter que sur :
- Linobservation par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres des indications
contenues dans ce Dossier ;
- L'erreur matrielle avre de la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres dans les
documents remis aux soumissionnaires et constate lors de l'ouverture des offres techniques
des soumissionnaires.
2.3 - Phase Evaluation des offres techniques :
Elle comprend toutes les oprations comprises entre lvaluation des offres techniques et linvitation
remettre une offre commerciale.
Les recours relatifs cette phase ne peuvent porter que sur :
- La non observation par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres des critres de
conformit dune offre technique, tels qutablis dans le Dossier dAppel dOffres ;
- L'erreur matrielle avre de la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres lors de
lvaluation des offres techniques.
2.4 - Phase Ouverture, valuation des offres commerciales et attribution du march :
Elle comprend toutes les oprations douverture et de comparaison des offres commerciales.
Les recours relatifs cette phase ne peuvent porter que sur :

- La non observation par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres des indications
contenues dans le Dossier dAppel dOffres ou dans la lettre dinvitation remettre une offre
commerciale ;

70
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- L'erreur matrielle avre de la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres, lors de


l'valuation des offres commerciales et de lattribution du march.
Sous peine de rejet, tout recours doit concerner la phase en cours et ne doit, en aucun cas, porter sur la
phase prcdente.

Article 3 : Formes et dlais des recours


3.1 - Formes

Tout recours introduit par un soumissionnaire dans les formes et conditions prvues dans la prsente
procdure, doit comporter :

- Les noms (prnoms), qualit, fonction, raison sociale et domiciliation du soumissionnaire


- Les rfrences et lobjet de lappel doffres concern ;
- Un expos des faits, dat et sign, accompagn de toutes pices justificatives ;
- Laccus de rception du recours, dlivr par la Structure mettrice du Dossier dAppel
dOffres.

3.2 Dlais

Les recours des soumissionnaires doivent tre dposs, contre accus de rception, dans les dlais fixs
comme suit :
3.2.1 Les recours concernant le dpt et louverture des offres techniques doivent tre introduits
au plus tard dans les huit (08) jours ouvrables qui suivent la date douverture des plis des offres
techniques, les soumissionnaires tant informs de cette date.
3.2.2 Les recours concernant la phase dvaluation des offres techniques doivent tre introduits
au plus tard dans les huit (08) jours ouvrables qui suivent la date de notification du rejet de
loffre technique, dans les conditions prvues dans le Dossier dAppel dOffres.
3.2.3 Les recours concernant louverture et lvaluation des offres commerciales doivent tre
introduits au plus tard dans les vingt-quatre (24) heures qui suivent la sance publique
douverture et d'valuation des offres commerciales et dattribution du march.
Tout recours nayant pas satisfait aux exigences de larticle 3, ne fera pas lobjet dun examen. La date
de rception du recours par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres faisant foi.

Article 4 : Dpt et rception des recours


Les recours des soumissionnaires doivent tre dposs auprs de la Structure mettrice du Dossier
dAppel dOffres, dsigne dans lAvis dAppel dOffres et/ou dans le Dossier dAppel dOffres et ce,
contre accus de rception.
Article 5 : Traitement des recours
5.1- Le traitement des recours est dvolu, selon le cas :
a. une Cellule de Traitement des Recours, ci-aprs dsigne La Cellule , place sous
lautorit du plus haut responsable de la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres.
b. une Cellule Centrale de Traitement des Recours, ci-aprs dsigne La Cellule Centrale ,
place sous lautorit de la Direction Gnrale de Sonatrach leffet de :

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Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique

- traiter les recours pour lesquels elle se dclare comptente ;


- consolider et dassurer le suivi du fichier central des recours.
5.2- Tout recours enregistr par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres, sera aussitt
transmis la Cellule.
Ds rception dun recours, la Cellule doit aussitt adresser une copie la Cellule Centrale.
Dans le cas o la Cellule ne peut pas traiter dun recours en raison de son impact, sa nature ou sa
complexit, elle saisit sur rapport motiv et sans dlai, la Cellule Centrale.
En cas denregistrement dun recours dont le rsultat est de nature compromettre le processus dappel
doffres et sagissant de projets complexes et denvergure, ledit recours doit tre aussitt transmis la
Cellule Centrale, seule comptente pour en connatre.
5.3- La Cellule Centrale peut se faire assister, lorsque des circonstances exceptionnelles lexigent, par
tout autre Structure de lEntreprise.

Article 6 : Dure de traitement des Recours


6.1- La Cellule doit rendre sa dcision au plus tard dans les deux (02) semaines qui suivent sa
saisine, laccus de rception faisant foi.
6.2- En cas de traitement du recours par la Cellule Centrale, celle-ci doit rendre sa dcision dans
un dlai compatible avec le dlai fix par larticle 6.1 ci-dessus. Cette dcision est notifie,
aussitt, la Cellule concerne par le recours.

Article 7 : Notification aux soumissionnaires


7.1- La notification de la dcision au soumissionnaire, est tablie sur la base dun rapport
dexamen du recours. Elle relve de la comptence exclusive de la Structure mettrice du
Dossier dAppel dOffres. Une copie est adresse la Cellule Centrale.
7.2- Les dcisions de la Cellule et de la Cellule Centrale sont dfinitives et ne peuvent faire
lobjet de contestation.

Article 8 : Effets des recours


Les recours ayant satisfait aux exigences prvues aux articles 2.2, 2.3 et 2.4 de la prsente, ont un effet
suspensif.
Les rclamations ou requtes enregistres au titre de la phase prliminaire nont pas deffet suspensif
sur la poursuite du processus dappel doffres.
Dans le cas o le recours formul par le soumissionnaire est dclar fond, la Cellule doit aussitt
prononcer la suspension du processus en cours et doit, selon le cas :
- inviter la structure mettrice du Dossier dAppel dOffres, rgulariser la situation ;
- recommander toute autre solution quelle juge approprie, selon la nature de lappel
doffres.

Article 9 : Disposition finale


Pour chaque appel doffres, les relations entre Sonatrach et les soumissionnaires sont rgies
exclusivement par le Dossier dAppel dOffres.
Aucun support, autre que le Dossier dAppel dOffres, ne peut tre prsent lappui dun recours ou
dune rclamation.
Lu et Approuv Raison sociale du soumissionnaire

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