UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMTICA

ESCUELA PROFESIONAL INGENIERA DE SISTEMAS

PLANEACIN Y CONTROL DE PROYECTOS CON PERT-CPM

Alumnos:

CARRILLO DIESTRA, Sergio

CORONADO MAYTA, Elfer

HERBOZO RUBIO, Arturo Salomon

YANAPA VENTOCILLA, Oscar Bryan

Docente:

BRUNO ROMERO Carlos

Huacho Per

2017
 CONTENIDO
PLANEACIN Y CONTROL DE PROYECTOS CON PERT-CPM ................................................................ 3
I. PROYECTO ............................................................................................................................... 4
II. Planeacin: .............................................................................................................................. 5
III. Programacin: ..................................................................................................................... 6
IV. Control:................................................................................................................................ 7
Herramientas de planeacin y control: ............................................................................... 8
V. Aportes del diagrama de Gantt a la gestin de proyectos ...................................................... 9
VI. Pasos bsicos para elaborar un Diagrama de Gantt ......................................................... 10
Terminologa ..................................................................................................................................... 12
Redes deterministas (CPM): .............................................................................................. 13
 PLANEACIN Y CONTROL DE PROYECTOS CON PERT-CPM

Los controles de los proyectos de cualquier administracin llevan a cabo

detalladamente de recursos, costos y presupuestos tambin el control de proyectos
lleva a cabo la retroalimentacin.

Es te tema viene siendo el mtodo de ruta crtica (CPM) que ayuda ms a los
administradores en la programacin de los proyectos que son ms complejos ya
que se emplea un solo factor de una actividad que se debe hacer.

Pasos para poder desarrollar un marco de trabajo de PERT y CPM son seis pasos
bsicos.

El primer paso importante es definir el proyecto.

Desarrollar las relaciones que hay y que se pretende que haga cada relacin
sin que perjudique una a otra.
Luego hacer un grfico de red para ver que conexiones hay en cada actividad.
Estimar que costo tendr o saber qu tiempo se llevar hacer el proyecto.
Calcular el tiempo de la ruta ms larga con la ayuda del grfico de la red esto
se domina a la ruta crtica.
Hay que usar la ruta de red para la ayuda para programar y supervisin y el
control de proyecto.
Cuando se lleva a cabo estos seis pasos tendrn la ruta crtica para que puedan
evaluar los dos resultados que les arrojaron para que puedan tener la solucin
ptima.
I. PROYECTO
El termino Proyecto pese a ser de uso comn, puede tomar significados diferentes y no
siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latn proiectus, que a su
vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aqu que
entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa o
plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es
una intervencin deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea
generar cambios favorables en una situacin determinada. Es el conjunto
de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin
de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas.
 Un proyecto no es ni ms o menos que la bsqueda de una solucin inteligente: idea,
inversin, metodologa o tecnologa por aplicar al planteamiento de un problema tendiente
a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances: alimentacin, salud,
vivienda, educacin, cultura, defensa, visin y misin de vida, economa, poltica, etc. Todo
proyecto presenta las siguientes etapas o ciclo de vida: identificacin y diagnstico,
formulacin y diseo, ejecucin, evolucin, y resultados y efectos.

II. PLANEACIN:
La planeacin es la accin de la elaboracin de estrategias que permiten alcanzar una
meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios
elementos, primero se debe comprender y analizar una cosa o situacin en especfica,
para luego pasar a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma, el
planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a
donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta all.

Gracias a la planificacin las personas son capaces de alcanzar los objetivos que
se proponen, el tiempo que tome cumplir con dicho objetivo puede variar
dependiendo de cada persona, ya que se toman en consideracin diferentes
elementos, como por ejemplo los recursos con los que un individuo cuenta para
 cumplir con lo planeado adems de las diversas situaciones que se pueden
presentar durante el camino hacia el objetivo.

sta es muy frecuente en ciertos escenarios de la vida diaria, sobre todo aquellos
que se encuentran relacionados con acontecimientos a largo plazo, un ejemplo de
ello se presenta en el entorno laboral, esto se debe a que la mayora de
las organizaciones empresariales que se enfocan en la obtencin de ganancias
posterior a cierto tiempo, stas deben utilizar la planeacin tomando en cuenta
factores como los gastos, las inversiones y su tiempo de recuperacin, los crditos
bancarios y los posibles imprevistos que se puedan presentar en dicho periodo de
tiempo, todo eso debe estar incluido en dicha planeacin, con el fin de organizar de
manera eficiente la produccin de las organizaciones, adems de evitar en lo
posible los posibles inconvenientes.

III. PROGRAMACIN:
Programacin es la accin y efecto de programar. Este verbo tiene varios usos: se
refiere a idear y ordenar las acciones que se realizarn en el marco de un proyecto;
al anuncio de las partes que componen un acto o espectculo; a la preparacin de
mquinas para que cumplan con una cierta tarea en un momento determinado; a la
elaboracin de programas para la resolucin de problemas mediante ordenadores;
y a la preparacin de los datos necesarios para obtener una solucin de un
problema a travs de una calculadora electrnica.
 En la actualidad, la nocin de programacin se encuentra muy asociada a la
creacin de aplicaciones informticas y videojuegos; es el proceso por el cual una
persona desarrolla un programa valindose de una herramienta que le permita
escribir el cdigo (el cual puede estar en uno o varios lenguajes, tales como C++,
Java y Python) y de otra que sea capaz de traducirlo a lo que se conoce
como lenguaje de mquina, el cual puede ser entendido por un microprocesador.

IV. CONTROL:
Control puede ser el dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalizacin,
un mecanismo para regular algo manual o sistmicamente o un examen para
probar los conocimientos de los alumnos sobre alguna materia.
La palabra control deriva del francs antiguo controle que se refera a un registro
que lleva un duplicado.

En administracin, control es un mecanismo del proceso administrativo creado para

verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto
cumplen con las normas y las reglas fijadas. El control tiene como objetivo evitar
irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema
como, por ejemplo, los mecanismos de control de calidad.
 Herramientas de planeacin y control:

Grficas Gantt:

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar

tareas a lo largo de un perodo determinado. Gracias a una fcil y cmoda
visualizacin de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, adems,
reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del
calendario general del proyecto.

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama
se muestra en un grfico de barras horizontales ordenadas por
actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el

cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusin de una
accin previa se ver representado con un enlace del tipo fin-inicio.
Tambin se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela
y se puede asignar a cada actividad los recursos que sta necesita con
el fin de controlar los costes y personal requeridos.
V. APORTES DEL DIAGRAMA DE GANTT A LA GESTIN DE PROYECTOS
Para la gestin de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un
mtodo muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia
entre ellas y su planificacin en el tiempo del proyecto.

Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de

mejora e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar
para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de
veinticinco tareas, y que est definido temporalmente. En otras ocasiones se
emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.

Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso, est
especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes
etapas de un proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad
producira sobrecarga de informacin y la gente se sentira abrumada.
VI. PASOS BSICOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT
Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestin de proyectos, lo
ms recomendables es que sigas los siguientes pasos:

a. El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista
de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como
resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de
esto definiremos tiempos para la realizacin de cada tarea, prioridades y
orden de consecucin. Adems, agruparemos las actividades por partidas
especficas para simplificar al mximo la grfica.

b. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible. Debe

transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las
personas implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara de lo
que est sucediendo en un momento concreto del proceso.

c. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms

detallada para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de
Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para descubrir con
facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los
retrasos en la ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes
sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas
condiciones.

d. Finalmente, cabe decir que, por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se
emplea con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

El grfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con

dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio
hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.

En funcin del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados
en el eje horizontal deben definirse en das, semanas, meses, semestres o, incluso,
aos.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique
su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecucin plena. Para las tareas
crticas o estructurales del proceso, lo ms recomendable es usar un color distinto.

Modelos de Redes:

Optimizacin de redes es un tipo especial de modelo en programacin lineal.

Los modelos de redes tienen tres ventajas importantes con respecto a la
programacin lineal.

1. Pueden resolverse muy rpidamente. Problemas que con programacin

lineal tendran 1000 filas y 30.000 columnas pueden ser resueltos en
segundos. Esto permite que los modelos de redes sean usados en muchas
aplicaciones (tal como la toma de decisin en tiempo real) para lo cual la
programacin lineal no es lo ideal.
2. Requieren en forma natural de soluciones enteras. Al reconocer que un
problema puede formularse como algn modelo de red nos
permitir resolver tipos especiales de problemas de programacin entera
aumentando la eficiencia y reduciendo el tiempo consumido por los
algoritmos clsicos de programacin lineal.
3. Son intuitivos. Los modelos de redes proveen un lenguaje para tratar los
problemas, mucho ms intuitivo que "variables, objetivo, restricciones".

Obviamente los modelos de redes no son capaces de cubrir la amplia gama de

problemas que puede resolver la programacin lineal. Sin embargo, ellos ocurren
con suficiente frecuencia como para ser considerados como una herramienta
importante para una real toma de decisiones.
 TERMINOLOGA

Una red o grafo consiste en puntos, y lneas que conectan pares de puntos. Los
puntos se llaman nodos o vrtices. Las lneas de llaman arcos. Los arcos pueden
tener una direccin asociada, en cuyo caso se denominan arcos dirigidos. Si un arco
no tiene direccin normalmente se le denomina rama. Si todos los arcos en la red
son dirigidos, la red se denomina una red dirigida. Si todos los arcos son no-
dirigidos, la red es una red no-dirigida.

Dos nodos pueden estar conectados por un conjunto de arcos. Una trayectoria (path
en ingls) es una secuencia de arcos distintos (con nodos no repetidos) conectando
a los nodos. Una trayectoria dirigida desde nodo i al nodo j es una secuencia de
arcos, cada uno de los cuales apunta al nodo j (si es que hay direccin).
Una trayectoria no dirigida puede incluir arcos dirigidos apuntando en cualquiera de
direccin.

Una trayectoria que comienza y que termina en el mismo nodo se denomina ciclo y
puede ser ya sea dirigida o no-dirigida.

Una red est conectada si existe una trayectoria no-dirigida entre cualquier par de
nodos. Una red conectada que no tiene ciclos se denomina rbol.
 Redes deterministas (CPM):
En la planeacin de una obra, es necesario contar con una herramienta que
me permita a travs de un diagrama, esquematizar todas las actividades en
la que se divide el proyecto; especificando el tipo de relacin entre una y otra,
as como su duracin.
Una herramienta que me permita estimar el tiempo ms corto en el que es
posible completar un proyecto es el mtodo de la ruta crtica (CPM-Critical
Path Method) o del camino crtico. Este es un algoritmo utilizado para el
clculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duracin de un proyecto, donde cada una de las
actividades del mismo tiene una duracin estimada. La duracin de las
actividades que forman la ruta crtica determina la duracin del proyecto
entero y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica se
denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener ms de una ruta
crtica.

El mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos o estimados y consiste

prcticamente en:

Identificar todas las actividades que involucra el proyecto

Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar
antes y cul debe seguir despus.
Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus
relaciones de precedencia.
Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
Identificar la ruta crtica y las holguras de las actividades que componen
el proyecto.
Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
Existen dos redes dentro del mtodo de la Ruta Crtica:

Diagrama de Flechas
Redes de Precedencia

Ambos sirven para determinar la ruta crtica de un proyecto.

Diagrama de Flechas

Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las

actividades pertenecientes a la elaboracin de un proyecto, muestra una
secuencia lgica en la que se debe realizar dicho proyecto y se especifica la
interdependencia entre una actividad y otra. La actividad se representa
mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se representa
mediante Nodos.
 Redes de Precedencia

Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven nicamente

para conectar actividades, as como especificar el tipo de relacin entre una
y otro. En esta podemos establecer relaciones especiales entre todas las
actividades. En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que
existen y que puedan estimar los resultados que se buscan, es factible usar
PERT, Gantt y Microsoft Project pero en mi caso particular adems de utilizar
las antes mencionadas no dejara de aplicar un CPM o el Mtodo de la Ruta
Crtica, de hecho es una herramienta que no dejara de aplicar al desarrollar
un proyecto.

Redes probabilistas (PERT):

El mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique Tcnica de

evaluacin y revisin de programas) es un mtodo que sirve para planificar
proyectos en los que hace falta coordinar un gran nmero de actividades. Por
ejemplo, supongamos que queremos hacer un viaje de fin de curso. El PERT
es una herramienta que nos permite planificar las diferentes actividades que
son necesarias para el xito del viaje. Utilizaremos el PERT para encontrar
respuesta a una serie de preguntas, como:
 Cundo debemos empezar a planificar el viaje?
Qu tareas tenemos que realizar?
En qu orden?
Qu tareas son ms importantes si queremos evitar retrasos?
Qu retraso nos podemos permitir en cada tarea?
Qu ocurrir con el proyecto si terminamos una tarea antes o
despus de lo previsto?

El mtodo PERT nos permite representar grficamente las diferentes

actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin de
forma que podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4
pasos:
1. Hacer una lista de actividades o tareas
2. Hacer una tabla de precedencias
3. Dibujar el grafo
4. Calcular las duraciones

Eleccin entre PERT y CPM:

La eleccin entre el enfoque de las tres estimaciones de PERT y el mtodo

de trueques entre el tiempo y el costo del CPM depende fundamentalmente
del tipo de proyecto y de los objetivos gerenciales. El PERT es en particular
apropiado cuando se maneja mucha incertidumbre al predecir los tiempos de
las actividades y cuando es importante controlar de una manera efectiva la
programacin del proyecto; por ejemplo, la mayor parte de los proyectos de
investigacin y desarrollo caen dentro de esta categora. Por otro lado, el
CPM resulta muy apropiado cuando se pueden predecir bien los tiempos de
las actividades
(quiz con base en la experiencia) y cuando estos tiempos se pueden ajustar
con facilidad (por ejemplo, si se cambian tamaos de brigadas), al igual que
cuando es importante planear una combinacin apropiada entre el tiempo y
el costo del proyecto. Este ltimo tipo lo representan muchos proyectos de
 construccin y mantenimiento.
En la actualidad, las diferencias entre las versiones actuales de PERT y CPM
no son tan marcadas como se han descrito. Muchas versiones de PERT
permiten emplear una sola estimacin (la ms probable) para cada actividad
y omiten as la investigacin probabilstica. Una versin llamada PERT/Costo
considera tambin combinaciones de tiempo y costo en forma parecida al
CPM.

Diferencias entre PERT Y CPM

La diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los

estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una
de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de
probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las
actividades se conocen en forma determinsticas y se puede variar
cambiando el nivel de recursos utilizados.
La distribucin de tiempo que supone el PERT para una actividad es una
distribucin beta. La distribucin para cualquier actividad se define por tres
estimados:
1. el estimado de tiempo ms probable, m;
2. el estimado de tiempo ms optimista, a; y
3. el estimado de tiempo ms pesimista, b.

La forma de la distribucin se muestra en la siguiente Figura. E1 tiempo ms

probable es el tiempo requerido para completar la actividad bajo condiciones
normales. Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan una medida de la
incertidumbre inherente en la actividad, incluyendo desperfectos en el equipo,
disponibilidad de mano de obra, retardo en los materiales y otros factores.
Con la distribucin definida, la media (esperada) y la desviacin estndar,
respectivamente, del tiempo de la actividad para la actividad Z puede calcularse por
medio de las frmulas de aproximacin.

El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos

esperados de las actividades sobre la ruta crtica. De modo similar, suponiendo que
las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes
(realsticamente, una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto
es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Estas propiedades
se demostrarn posteriormente.
En CPM solamente se requiere un estimado de tiempo. Todos los clculos se hacen
con la suposicin de que los tiempos de actividad se conocen. A medida que el
proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el
progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que
el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos.