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Educao de Excelncia
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Educao de Excelncia
BEM-VINDO AO CURSO!
Excel Avanado
EXCEL AVANADO 1
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Educao de Excelncia
O aproveitamento que cada aluno faz, voc que far a diferncia entre os alunos
certificados dos alunos capacitados.
Busque complementar sua formao fora do ambiente virtual onde faz o curso,
buscando novas informaes e leituras extras, e quando necessrio procurando executar
atividades prticas que no so possveis de serem feitas durante o curso.
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Educao de Excelncia
CONTEDO
01 - Conceitos Bsicos 1
02 - Conceitos Bsicos 2
03 - Conceitos Bsicos 3
04 - Conceitos Bsicos 4
05 - Conceitos Bsicos 5
06 - Funes Financeiras
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Educao de Excelncia
1 - Conceitos Bsicos 1
Operadores
Criao de frmulas:
Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio.
Posicione o cursor na clula D2 e digite: =B2+C2 Tecle ENTER ao terminar.
Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um
clculo e no um texto qualquer que est digitando.
No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que corrigir a
frmula depois.
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Frmula Da Subtrao
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:.
Frmula Da Multiplicao
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
Frmula Da Diviso
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
Precedncia De Operadores
Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em
considerao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro. Veja
a precedncia abaixo na tabela:
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Educao de Excelncia
=10+5*2 O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e
depois adiciona o 10.
=(10+5)*2 O resultado ser 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a
multiplicao por 2.
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
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Arredondamento
Por exemplo:
possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este
processo economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel. Para isso basta
criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores),
depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse at o canto inferior direito. Observe que o
cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.
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Endereos Absolutos
Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula.
Chamamos este procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da
letra e um antes do numero da clula. Por exemplo: $A$1. Use este endereo em valores de
ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de dados e que normalmente ficam em
separado na sua planilha.
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2 - Conceitos Bsicos 2
Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula para outras clulas veja como
fica o clculo da linha de baixo:
Frmula Da Porcentagem
100% 1
50% 0,5
10% 0,1
8% 0,08
Veja outro exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00
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Funes
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao, realiza
um clculo e devolve uma resposta ao usurio.
Funo Soma
Ex: =SOMA(A1:A8) .
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Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica
frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros
dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de
cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
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Escolha a categoria e a funo desejada e depois clique no OK. Caso queira uma
explicao sobre o uso da funo, clique no boto ajuda ( ? ) que est no canto inferior
esquerdo do quadro. Como exemplo vamos escolher a funo SOMA. Veja o quadro que
aparece em seguida:
No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 at o A5 na caixa Num1.
na frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 possvel
colocar mais um intervalo de clulas, ou seja podemos somar vrios intervalos de clulas
intercalados. Veja tambm que o canto inferior esquerdo temos o resultado da frmula (238).
Clique no OK para confirmar a soma.
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Neste exemplo portanto, bastou selecionar a rea que se deseja somar. Para outras
funes basta tambm apenas selecionar a faixa de clulas. O processo o mesmo, apenas a
funo que fornece outro tipo de resultado. So elas: MNIMO, MXIMO, e MDIA. Veja a
seguir uma explicao destas funes:
Funo Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponha que desejasse
saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo
abaixo:
Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior
valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo
das clulas.
Funo Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponha que desejasse saber
qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
Funo Mdia
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Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a
mdia de idade numa tabela de dados abaixo:
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no
local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do
sistema.
3 - Conceitos Bsicos 3
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simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente
da mais velha. Veja o exemplo:
Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero.
Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma
determinada data. Veja o exemplo :
Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando
o formato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...) Lembre-se
que voc pode usar o assistente de funo para resolver qualquer frmula apresentada aqui.
Usando A Funo Se
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.
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No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo
assim 7 o critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a
comparao retornar verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.
No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no
decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as
duas situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira. A forma de montar a
Funo a seguinte:
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as 3 partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir
dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar nmeros ou endereos de
clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.
Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a
funo SE composta de mais outra.
No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno que
tiver mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de
exame. Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno.
necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes,
sobrando um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de
notas acima teramos:
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Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria
Lgica. Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK. Surgir ento o seguinte
quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3 partes da funo.
Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria assim:
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Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a funo SE. Acione a funo SE
atravs do boto colar funo. Passe os seguintes dados para a funo:
Para iniciar a nova funo, clique em seguida neste boto que fica na parte superior
esquerda da janela, acima das letras das colunas.
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4 - Conceitos Bsicos 4
Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS do
funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:
A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira
a comparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos
realizar um outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300 ou acima de 1300.
Neste caso a segunda funo SE compara se o Salrio maior do que 1300, sendo verdadeira,
desconta-se 9%, sendo falsa entende-se que o Salrio est entre 901 e 1300, descontando 10%
Frmula Da Condio Se E E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70
participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?
simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior
ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no
participar. Veja o exemplo:
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Onde:
Frmula Da Condio Se E Ou
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio Veja o exemplo:
Frmula Do Cont.se
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
Onde:
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>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto
ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado
Frmula Do Contar.vazio
Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos
esto sem a mdia ;
Frmula Do Somase
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gostaria de soma as faturas que foram pagas. Ento voc tem uma planilha onde na coluna A
voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi
paga ou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc
saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:
5 - Conceitos Bsicos 5
Frmula Do Procv
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que voc tivesse uma
planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar
o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas)
planilhas: A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o
nome das Classe e o seu Valor A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do
cliente. Veja o Exemplo:
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Onde:
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc
digitou
Observao: Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer
isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.
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Frmula Do Se Vazio
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe,
enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do
SE com a do PROCV. Logo a frmula ficaria assim:
B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto ,
se estiver vazio, ento deixe vazio.
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(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc
digitou
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6 - Funes Financeiras
Observaes: os valores das funes podem retornar um valor negativo, caso queira
evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.
Funo Ipgto
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Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4 meses,
voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm a funo (B7). Clique na
referida clula. Repare a funo na barra de frmulas. Clique no fim da mesma e digite: *4.
Tecle Enter para confirmar. Veja a figura a seguir.
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Funo Pgto
Sintaxe Da Funo
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de pagamentos pelo
emprstimo. Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo,
por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o
pagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final do perodo.
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Funo Taxa
Exemplo
Funo Vf
Sintaxe
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exemplo Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende juros
fixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio R$ 1000,00.
Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18 meses com rendimento mensal de 1%.
Quanto obter no final do perodo ? Veja a frmula a seguir.
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Outras Funes
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