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Savoir utiliser les services de l’ENT Outils de communication 1 SOMMAIRE

Savoir utiliser les services de l’ENT Outils de communication

Savoir utiliser les services de l’ENT Outils de communication 1 SOMMAIRE
Savoir utiliser les services de l’ENT Outils de communication 1 SOMMAIRE
Savoir utiliser les services de l’ENT Outils de communication 1 SOMMAIRE
1 SOMMAIRE
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SOMMAIRE

SOMMAIRE

Outils de communication

1. Se tenir informé

2. Utiliser la messagerie interne

3. Utiliser les rubriques

4. Utiliser les formulaires

1. Se tenir informé 2. Utiliser la messagerie interne 3. Utiliser les rubriques 4. Utiliser les
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SOMMAIRE

1. Se tenir informé

01.Accéder aux informations sur la page d’accueil

SOMMAIRE 1. Se tenir informé 01.Accéder aux informations sur la page d’accueil CHAPITRE 1 3

CHAPITRE 1

3
3

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1.01 Accéder aux informations sur la page d’accueil

 Vous devez vous connecter sur le portail de l’ENT pour obtenir les informations qui émanent des collectivités locales ainsi que celles de l’établissement.

locales ainsi que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par
locales ainsi que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par

1. Message d’information exceptionnelle diffusé par l’établissement.

que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par l’établissement. CHAPITRE 1 4
que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par l’établissement. CHAPITRE 1 4
que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par l’établissement. CHAPITRE 1 4
que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par l’établissement. CHAPITRE 1 4
que celles de l’établissement. 1. Message d’information exceptionnelle diffusé par l’établissement. CHAPITRE 1 4

CHAPITRE 1

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4

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2. Utiliser la messagerie interne

SOMMAIRE 2. Utiliser la messagerie interne 01.Connaître les types de messages et les sphères d’échange 02.Accéder

01.Connaître les types de messages et les sphères d’échange

02.Accéder à la messagerie

03.Consulter ses messages (boîte de réception)

04.Lire les messages (boîte de réception)

05.Écrire un message : choisir les destinataires

06.Écrire un message : saisir le contenu

07.Signaler un abus dans une discussion

08.Devenir expéditeur de la liste Premium

09. Rechercher l’UID d’un utilisateur pour accès à la liste Premium

expéditeur de la liste Premium 09. Rechercher l’UID d’un utilisateur pour accès à la liste Premium

CHAPITRE 2

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2.01 Connaître les types de messages et les sphères d’échange

les types de messages et les sphères d’échange  La discussion : les destinataires répondent à

 La discussion : les destinataires répondent à l’ensemble du groupe destinataire du message. La discussion peut être modérée à la demande d’un des utilisateurs.

 Le message d’information : les destinataires ne peuvent répondre qu’à l’expéditeur. Le message d’information n’est pas soumis à la modération.

 La notification de service est associée à une action effectuée dans l’un des services de l’ENT. C’est par ce biais que le modérateur de blogs, par exemple, est informé des commentaires à valider.

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par ce biais que le modérateur de blogs, par exemple, est informé des commentaires à valider.

CHAPITRE 2

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2.02 Accéder à la messagerie

SOMMAIRE 2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau
SOMMAIRE 2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau
SOMMAIRE 2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau

1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message ».

2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message
2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message
2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message
2.02 Accéder à la messagerie 1. Envoi d’un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message

CHAPITRE 2

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2.03 Consulter ses messages (boîte de réception)

SOMMAIRE 2.03 Consulter ses messages (boîte de réception) Message d’information Discussion Notification de service 1.

Message d’informationSOMMAIRE 2.03 Consulter ses messages (boîte de réception) Discussion Notification de service 1. Accès à l’ensemble

Discussionses messages (boîte de réception) Message d’information Notification de service 1. Accès à l’ensemble des

Notification de service(boîte de réception) Message d’information Discussion 1. Accès à l’ensemble des messages reçus ne

Message d’information Discussion Notification de service 1. Accès à l’ensemble des messages reçus ne
Message d’information Discussion Notification de service 1. Accès à l’ensemble des messages reçus ne

1. Accès à l’ensemble des messages reçus ne nécessitant pas de modération (en gras:

messages non lus).

Accès à l’ensemble des messages reçus ne nécessitant pas de modération (en gras: messages non lus).
Accès à l’ensemble des messages reçus ne nécessitant pas de modération (en gras: messages non lus).
Accès à l’ensemble des messages reçus ne nécessitant pas de modération (en gras: messages non lus).

CHAPITRE 2

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8

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2.04 Lire les messages (boîte de réception)

SOMMAIRE 2.04 Lire les messages (boîte de réception) 1. Discussion. Actions possibles : • participer à
SOMMAIRE 2.04 Lire les messages (boîte de réception) 1. Discussion. Actions possibles : • participer à
SOMMAIRE 2.04 Lire les messages (boîte de réception) 1. Discussion. Actions possibles : • participer à

1. Discussion. Actions possibles :

participer à la discussion :

renvoi d’un message qui sera lu par l’ensemble du groupe ;

signaler comme abus : le message est envoyé dans la boîte « Modération » de l’expéditeur ;

supprimer ;

archiver.

message est envoyé dans la boîte « Modération » de l’expéditeur ; • supprimer ; •
message est envoyé dans la boîte « Modération » de l’expéditeur ; • supprimer ; •

CHAPITRE 2

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2.05 Écrire un message : choisir les destinataires

SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.
SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.
SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.

1. Choix des destinataires dans les listes.

SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.
SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.
SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.
SOMMAIRE 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires 1. Choix des destinataires dans les listes.

CHAPITRE 2

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2.06 Écrire un message : saisir le contenu

SOMMAIRE 2.06 Écrire un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible
SOMMAIRE 2.06 Écrire un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible
SOMMAIRE 2.06 Écrire un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible

1. Affichage des destinataires. Il est possible d’en modifier la liste.

un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible d’en modifier la
un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible d’en modifier la
un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible d’en modifier la
un message : saisir le contenu 1. Affichage des destinataires. Il est possible d’en modifier la

CHAPITRE 2

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2.07 Signaler un abus dans une discussion

SOMMAIRE 2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Signalement d’un abus par un des destinataires
SOMMAIRE 2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Signalement d’un abus par un des destinataires

1. Signalement d’un abus par un des destinataires si l’option « Répondre à tous » a été choisie par l’expéditeur.

« Répondre à tous » a été choisie par l’expéditeur. L’expéditeur d’un message en est le
« Répondre à tous » a été choisie par l’expéditeur. L’expéditeur d’un message en est le

L’expéditeur d’un message en est le modérateur (sauf les parents et les élèves). Quand un utilisateur signale un abus, le message est automatiquement placé dans la boîte « Modération ». Seul le modérateur peut alors décider ou non de la reprise de la discussion.

la boîte « Modération ». Seul le modérateur peut alors décider ou non de la reprise

CHAPITRE 2

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2.07 Signaler un abus dans une discussion

SOMMAIRE 2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Accès par l’expéditeur- modérateur à l’ensemble des
SOMMAIRE 2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Accès par l’expéditeur- modérateur à l’ensemble des
SOMMAIRE 2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Accès par l’expéditeur- modérateur à l’ensemble des

1. Accès par l’expéditeur- modérateur à l’ensemble des échanges.

un abus dans une discussion 1. Accès par l’expéditeur- modérateur à l’ensemble des échanges. CHAPITRE 2

CHAPITRE 2

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2.07 Signaler un abus dans une discussion

2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Confirmation ou annulation du signalement de l’abus. SOMMAIRE
2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Confirmation ou annulation du signalement de l’abus. SOMMAIRE

1. Confirmation ou annulation du signalement de l’abus.

2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Confirmation ou annulation du signalement de l’abus. SOMMAIRE
SOMMAIRE
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2.07 Signaler un abus dans une discussion 1. Confirmation ou annulation du signalement de l’abus. SOMMAIRE

CHAPITRE 2

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SOMMAIRE

2.08 Devenir expéditeur de la liste Premium

SOMMAIRE 2.08 Devenir expéditeur de la liste Premium  La liste Premium permet à des personnes

 La liste Premium permet à des personnes authentifiées d’envoyer des messages jusqu’à 5000 destinataires. Dans le cas d’une cité scolaire, il y a autant de listes Premium qu’il y a d’établissements qui la composent.

 Seul l’administrateur peut octroyer ce droit à 3 utilisateurs maximum qui seront inscrits via un formulaire.

utilisateurs maximum qui seront inscrits via un formulaire. 1. Champs obligatoires (*) à compléter. La mise

1. Champs obligatoires (*) à compléter.

un formulaire. 1. Champs obligatoires (*) à compléter. La mise à jour des accès à la
un formulaire. 1. Champs obligatoires (*) à compléter. La mise à jour des accès à la

La mise à jour des accès à la fonctionnalité Premium s’effectue chaque mercredi matin à 10 h à partir des données saisies jusqu’à la veille à 00 h 00.

s’effectue chaque mercredi matin à 10 h à partir des données saisies jusqu’à la veille à

CHAPITRE 2

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2.09 Rechercher l’UID d’un utilisateur pour accès à la liste Premium

l’UID d’un utilisateur pour accès à la liste Premium  La recherche de l’UID est faite

 La recherche de l’UID est faite par l’administrateur par le biais de l’annuaire.

SOMMAIRE
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Premium  La recherche de l’UID est faite par l’administrateur par le biais de l’annuaire. SOMMAIRE

CHAPITRE 2

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Exercices

SOMMAIRE Exercices  Envoyer et gérer des messages à l’interne.  Initiez une discussion dans une

 Envoyer et gérer des messages à l’interne.

 Initiez une discussion dans une classe. Comment identifiez-vous les usagers de cette classe ?

 Répondez à deux discussions reçues. Pourquoi ne disposez-vous que d’un seul moyen de répondre (réponse à l’expéditeur seul ou réponse à l’ensemble des destinataires) ?

 Signalez un abus sur la conversation de votre voisin de gauche.

 Gérez l’abus qui vous a été signalé.

un abus sur la conversation de votre voisin de gauche. Â Gérez l’abus qui vous a

CHAPITRE 2

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3. Utiliser les rubriques

01.Utiliser des services interactifs 02.Utiliser des services interactifs et/ou informatifs 03.Utiliser des services informatifs

interactifs 02.Utiliser des services interactifs et/ou informatifs 03.Utiliser des services informatifs CHAPITRE 3 18

CHAPITRE 3

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3.01 Utiliser des services interactifs

 Les différents services qu’il est possible d’activer dans les rubriques sont des canaux de diffusion de l’information avec possibilité, pour certains, de mettre en place des échanges.

pour certains, de mettre en place des échanges. 1. Communication synchrone. Reportez-vous au module Outils
pour certains, de mettre en place des échanges. 1. Communication synchrone. Reportez-vous au module Outils

1. Communication synchrone.

mettre en place des échanges. 1. Communication synchrone. Reportez-vous au module Outils collaboratifs pour mettre
mettre en place des échanges. 1. Communication synchrone. Reportez-vous au module Outils collaboratifs pour mettre

Reportez-vous au module Outils collaboratifs pour mettre en œuvre ces outils de communication.

CHAPITRE 3

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19

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3.02 Utiliser des services interactifs et/ou informatifs

3.02 Utiliser des services interactifs et/ou informatifs 1. Communication asynchrone possible si l’écriture de
3.02 Utiliser des services interactifs et/ou informatifs 1. Communication asynchrone possible si l’écriture de

1. Communication asynchrone possible si l’écriture de commentaires a été autorisée.

et/ou informatifs 1. Communication asynchrone possible si l’écriture de commentaires a été autorisée. CHAPITRE 3 20
et/ou informatifs 1. Communication asynchrone possible si l’écriture de commentaires a été autorisée. CHAPITRE 3 20

CHAPITRE 3

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3.03 Utiliser des services informatifs

 Diffusion d’informations via des contenus déposés et organisés dans les dossiers partagés.

 Diffusion d’informations via des contenus déposés et organisés dans les dossiers partagés. CHAPITRE 3 21
 Diffusion d’informations via des contenus déposés et organisés dans les dossiers partagés. CHAPITRE 3 21

CHAPITRE 3

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SOMMAIRE

4. Utiliser les formulaires

01.Obtenir de l’information

SOMMAIRE 4. Utiliser les formulaires 01.Obtenir de l’information CHAPITRE 4 22

CHAPITRE 4

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SOMMAIRE

4.01 Obtenir de l’information

SOMMAIRE 4.01 Obtenir de l’information Reportez-vous au module Outils pédagogiques pour créer des formulaires.
SOMMAIRE 4.01 Obtenir de l’information Reportez-vous au module Outils pédagogiques pour créer des formulaires.

Reportez-vous au module Outils pédagogiques pour créer des formulaires.

CHAPITRE 4

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Communiquer dans l’ENT

tâche n o 1 communiquer avec un utilisateur

 Vous êtes enseignant, envoyez un message au chef d’établissement afin de demander une autorisation d’absence exceptionnelle pour raison familiale.

tâche n o 2 communiquer avec un groupe

 En qualité de professeur principal, demandez par messagerie à vos collègues de 3 e A un bilan sur le comportement d’un élève devant passer en conseil de discipline.

à vos collègues de 3 e A un bilan sur le comportement d’un élève devant passer
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SOMMAIRE

Table des matières

1. Se tenir informé

3

Â

1.01 Accéder aux informations sur la page d’accueil

4

2. Utiliser la messagerie interne

5

 2.01 Connaître les types de messages et les sphères d’échange

6

 2.02 Accéder à la messagerie

7

 2.03 Consulter ses messages (boîte de réception)

8

 2.04 Lire les messages (boîte de réception)

9

 2.05 Écrire un message : choisir les destinataires

10

 2.06 Écrire un message : saisir le contenu

11

 2.07 Signaler un abus dans une discussion

12

 2.08 Devenir expéditeur de la liste Premium

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11 Â 2.07 Signaler un abus dans une discussion 12 Â 2.08 Devenir expéditeur de la
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SOMMAIRE

Table des matières

3. Utiliser les rubriques

18

 3.01 Utiliser des services interactifs

19

 3.02 Utiliser des services interactifs et/ou informatifs

20

 3.03 Utiliser des services informatifs

21

4. Utiliser les formulaires

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 4.01 Obtenir de l’information

 3.03 Utiliser des services informatifs 21 4. Utiliser les formulaires 22  4.01 Obtenir de

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