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Incubadoras y Aceleradoras para

emprendedores en Mxico
Jack Fleitman

Emprendimiento
02.02.2016
9 minutos de lectura

creacin de empresas
espritu emprendedorgestin de negociosMxico

Las incubadoras de negocios son centros de atencin a emprendedores donde


proporcionan asesora para hacer realidad ideas de negocio.

Estos centros ayudan a consolidar ideas de negocio desde su inicio, evaluando la


factibilidad y viabilidad tcnica, financiera y comercial del proyecto o plan de negocios.

Un emprendedor puede tener una idea magnifica y gran entusiasmo, pero si no recurre a una
instancia profesional, con una metodologa ya probada, como son las incubadoras, lo ms
probable es que no prospere.

Las incubadoras apoyan negocios que requieren de


acompaamiento desde la etapa de creacin.
En el mercado existen incubadoras que son propiedad de instituciones educativas de
enseanza superior, organizaciones de la sociedad civil, organismos empresariales y
asociaciones civiles, mismas que cuentan con un modelo de incubacin de empresas que
debe ser aceptado y reconocido, en el caso de Mxico, por la Secretara de Economa.

Las incubadoras certificadas por el gobierno tienen subsidios que disminuyen los costos para
los emprendedores que entran al proceso de incubacin.

Las incubadoras y las aceleradoras proporcionan asesora especializada en administracin,


mercadotecnia, ventas, operacin, logstica, financiamiento, informtica, legal, personal,
apoyo tcnico, diseo, propiedad intelectual, seguros y capital semilla.

El programa de capital semilla PYME pertenece al programa nacional emprendedores y tiene


como objetivo facilitar el acceso al financiamiento a los emprendimientos que son tcnica y
financieramente viables.

Son emprendimientos que no pueden tener acceso al sistema bancario comercial y no son
atractivos para los fondos de capital de riesgo y capital privado.

El programa proporciona apoyo financiero temporal para el arranque y etapa inicial del
negocio, a los proyectos de emprendedores que son incubados por alguna de las incubadoras
de negocios que forman parte del sistema nacional de incubacin de empresas (SNIE) de la
Secretara de Economa.
Este tipo de programas tiene como objetivo ser un instrumento eficaz, eficiente y oportuno,
que contribuya a elevar la competitividad de las micros, pequeas y medianas empresas.

Es importante que antes de iniciar un proceso de incubacin, se tenga la certeza que el


modelo de incubadora que se selecciono para solicitar su apoyo, es el ms adecuado para el
tipo de negocio que se pretende emprender.

Cuando un negocio termin con el proceso de incubacin en alguna de las incubadoras


reconocidas por el Sistema Nacional de Incubacin de Empresas o del Instituto Nacional del
Emprendedor (INADEM) y si se considera que es viable de ser financiado, se puede registrar
en las convocatorias del programa capital semilla, para ver la posibilidad de obtener recursos.

El costo por la asesora y apoyo es variable y depende de las tarifas y condiciones de cada
incubadora o aceleradora. En la mayora de los casos, los costos son bajos para los
emprendedores.

En algunas negociaciones se tiene que ceder a la incubadora o aceleradora un porcentaje de


acciones, de las ventas o las utilidades del negocio, para recibir los diferentes apoyos que se
requieran.

Antes de negociar con los representantes de la incubadora o aceleradora, se deben hacer


anlisis del mercado y proyecciones financieras, considerando diferentes variables, para
proyectar los escenarios que se pueden presentar y tener una base para tomar buenas
decisiones con relacin a la cesin de un nmero de acciones, un porcentaje de las ventas o
de las utilidades.

Dependiendo del tipo de negocio, los apoyos de las incubadoras se


pueden dividir como sigue:
Negocios tradicionales

Apoyan a emprendedores en sectores tradicionales en la que la infraestructura


tecnolgica y mecanismos de operacin son sencillos.
Proporcionan algunas de las herramientas necesarias para iniciar el negocio.
Ayudan a buscar capital de riesgo para que los emprendedores puedan continuar con
el crecimiento del negocio fuera de la incubadora.
Su tiempo de incubacin es variable, depende de cada emprendimiento en lo particular.
Generalmente no proporcionan dinero.
Se enfocan principalmente al comercio, servicios e industrias pequeas.

Algunos ejemplos de los giros que apoyan son: cafeteras, taqueras, restaurantes, papeleras,
lavanderas, tintoreras, abarrotes, expendios, otros.

Negocios de tecnologa intermedia

Para estos negocios los requerimientos de infraestructura fsica, tecnolgica y


mecanismos de operacin son semi especializados.
Las empresas incubadas bajo este diseo incorporan elementos de innovacin por lo
que deben vincularse a centros e institutos del conocimiento.
El tiempo de incubacin es de aproximadamente 12 a 18 meses y depende de cada
empresa.
Est desarrollado para apoyar aplicaciones web, desarrollo de redes sencillas, tecnologa de
alimentos, tecnologas de la informacin, diseo y otros.

Negocios de alta tecnologa

Para negocios basados en desarrollos de punta y economa del conocimiento.


Apoyan negocios enfocados a software especializado, computacin, tecnologas de la
comunicacin, multimedia, diseo de microprocesadores, biotecnologa y otros.
Requieren de mayor tiempo de incubacin, amplia infraestructura fsica y tecnolgica
especializada.
Estos proyectos pueden tardar ms de 2 aos en ser incubados.

Agronegocios y ecoturismo

Se especializan en la creacin y apoyo de agronegocios y empresas de turismo


sustentable como son el ecoturismo, turismo rural y de aventura, entre otros.
Se busca que estos negocios den oportunidades de autoempleo.
Apoyan proyectos para desarrollar emprendedores dentro de una comunidad.
Dependiendo de la complejidad del negocio es el tiempo de la asesora.

Emprendimientos sociales

Son incubadoras que apoyan emprendimientos sociales. Tienen inters en proyectos de


emprendimiento social que tiene como objetivo resolver una problemtica social o ambiental
mediante negocios sustentables.

Apoyan emprendedores que tienen la determinacin de luchar contra un problema colectivo a


travs de la creacin de una empresa social, que se pueda convertir en econmicamente
autosuficiente.

Ventajas de acercarse a las incubadoras de negocios


Ventajas de negocio

Apoyan y potencian proyectos de negocio de emprendedores.


Proporcionan asesora de negocios personalizada con consultores expertos para
desarrollar ideas de negocio.
Asesoran en la elaboracin del plan de negocios.
Acceso a sistemas de informacin, anlisis de mercado e indicadores del sector de
inters.
Acceso a talleres y cursos de capacitacin que ofrece la incubadora.
Acceso a redes de tutores empresariales y a convenios de colaboracin que tiene la
incubadora con cmaras empresariales, universidades y otros.

Ventajas financieras

Por la experiencia de los expertos, se desperdician menos recursos en el inicio del


negocio.
Se puede tener acceso a capital de riesgo y a subsidios del gobierno, dependiendo del
proyecto
Vinculacin con instituciones de crdito, fondos y sociedades de inversin.
Apoyo en la elaboracin de proyecciones financieras para conseguir capital semilla.

Otras ventajas

Acceso a diferentes equipos y sistemas.


Acceso a empleados calificados.
Tener servicios de gestora y mensajera.
Tener contactos para la introduccin rpida de productos o servicios en el mercado.
Tener proveedores de calidad en condiciones favorables.

Requisitos para tener acceso a una incubadora

Tener claros los objetivos que se pretenden con la idea del negocio.
Tener un plan de negocios integral, para que los asesores de la incubadora tengan
suficientes elementos para hacer un anlisis de la factibilidad del negocio.
Si la idea de negocio es aceptada, el emprendedor debe entregar los documentos que
le soliciten para comenzar los trmites e iniciar el proceso de incubacin.
Si se tiene un diagnstico del negocio que indica que son pocas las posibilidades de
xito, los asesores hacen recomendaciones para cambiar el plan de negocios o pensar
en otra idea de negocio que sea factible.

Aspectos que son evaluados por las incubadoras

Que el proyecto est ubicado dentro del mbito de actividades de la incubadora.


Que el plan de negocios sea objetivo, innovador y tenga potencial de crecimiento.
La factibilidad y rentabilidad del plan de negocios.
Que sea capaz de generar empleos de calidad.
Que el objetivo de la idea de negocio sea la solucin de problemas especficos y
puedan generar beneficios para la sociedad.
Que los emprendedores tengan pasin, entrega, tica, valores y principios.
Conocimientos, capacidades y habilidades del emprendedor y su personal para
determinar las necesidades individuales de capacitacin.

Procedimiento para ingresar a una incubadora

1. Inicio del proceso de incubacin

El emprendedor debe investigar en la red cuales incubadoras existen en el rea


geogrfica en donde se pretende realizar el negocio.
Se selecciona de la red de incubadoras la ms adecuada para las necesidades del
proyecto.
Se hace el contacto con los representantes de la incubadora para plantear la idea de
negocio y ver la factibilidad de tener los apoyos necesarios para realizarlo.
Tambin se puede contactar al Sistema Nacional de Incubacin de Empresas (SNIE),
para tener acceso a su red de incubadoras.

Cada incubadora solicita la informacin que requiere analizar, para determinar la factibilidad
del negocio y decidir si es conveniente proporcionarle diferentes apoyos.

2. Etapa de pre-incubacin
El emprendedor hace la presentacin del plan de negocios a los representantes de la
incubadora.
La incubadora, posterior a la presentacin del emprendedor, esta en posibilidad de
terminar su diagnstico y aceptar o rechazar el plan de negocios.
En el caso de que sea aceptado, la incubadora proporciona asesora para adecuar el
plan de negocios y determinar las necesidades para la realizacin del negocio.

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Esta etapa puede durar de 6 a 12 meses, dependiendo de cada proyecto

3. Etapa de incubacin

Se consiguen los apoyos necesarios para entrar en una etapa de incubacin.


Se buscan los recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros para impulsar el
proyecto.
Se implementa el plan de negocios.

4. Etapa de post-incubacin

Se trabaja en procesos de mejora continua para lograr la consolidacin del negocio.


Se busca tener una empresa de calidad, estable, rentable y en crecimiento.
Se realiza peridicamente un seguimiento y evaluacin del desarrollo de la empresa,
para ajustar posibles desviaciones en los objetivos y programas de trabajo
establecidos.

En el caso de que en sta etapa la incubadora ya no pueda apoyar a la empresa, se debe


buscar el apoyo de una aceleradora o de una empresa de consultora especializada en apoyar
negocios.

Aceleradoras de empresas
Las incubadoras y aceleradoras tienen caractersticas y funciones muy similares.

La incubacin es un proceso que ayuda a transformar una idea de negocio en una empresa.

La aceleracin es un proceso que se ofrece a una empresa que ya tiene funcionando mas de
2 aos y pueda consolidarse y crecer.

Acelerar es dar un impulso a negocios que se estn desarrollando por sus emprendedores y
que requieren de acompaamiento durante la etapa de maduracin.

Las aceleradoras ofrecen a los emprendedores un espacio fsico, recursos, conocimiento,


mentores, consejeros especialistas, inversin en la etapa semilla y metodologas y programas
de aceleracin que permiten obtener el mximo potencial de las empresas que pasen por los
programas.

Las aceleradoras ofrecen diferentes programas a los que los emprendedores pueden aplicar y
tienen que pasar algunos filtros para ser aceptados. Se seleccionan los proyectos con mayor
potencial de desarrollo y los equipos con mayor capacidad de realizacin.

El tiempo de apoyo depende de la magnitud y complejidad de cada empresa.

Una empresa que se acerca a una aceleradora, despus de haber participado en una
incubadora y haber recibido sus beneficios, puede tener otras ventajas como las
siguientes:

Recibir asesora para establecer un gobierno corporativo para institucionalizar la


empresa.
Recibir recomendaciones para realizar modificaciones de mejora al modelo de negocio.
Planear la nuevas actividades para el crecimiento de la empresa.
Establecer una estructura y estrategia financiera que de mayor estabilidad a la
empresa.
Establecer estrategias para incrementar los ingresos y reducir los egresos.
Desarrollar planes integrales de mercadotecnia y comercializacin.
Desarrollar estrategias para tener mejor presencia en lnea.
Tener espacios de trabajo compartidos con otros emprendedores.
Tener contacto permanente con asesores especializados en diferentes reas.
En algunas ocasiones, tener financiamiento de la misma aceleradora.

Para decidir cual es la aceleradora que puede apoyar mejor al negocio se debe conocer
lo siguiente:

La visin y misin de la aceleradora para evaluar si es la adecuada para el negocio.


Se debe investigar en qu proyectos de xito ha colaborado y que sean iguales o
similares con el giro de la empresa que esta solicitando el apoyo.
La la metodologa y la estructura del programa de aceleracin.
El currculum de los asesores que intervienen en el proyecto.
Las alianzas que tiene la aceleradora con diferentes inversionistas.
Los resultados de emprendedores y empresas apoyadas anteriormente por la
aceleradora.
Los beneficios accionarios o de participacin en ventas o utilidades que desea obtener
la aceleradora por los apoyos que va a proporcionar.
Internet es una de las mejores vas para encontrar una aceleradora de empresas profesional.

Para los emprendedores tener los apoyos de incubadoras o aceleradoras incrementa la


posibilidad de la realizacin, consolidacin y desarrollo del negocio, al recibir asesora y
asistencia empresarial profesional.

La experiencia de los expertos permite reducir las probabilidades de cometer los mismos
errores que otros emprendedores ya cometieron.

Actualmente en el portal http://www.mexicoemprende.org.mx/.mx, de la secretara de


economa se puede tener acceso a la red de 500 incubadoras y sus contactos a nivel nacional
o en el INADEM, que ofrece apoyo a Emprendedores y MIPYMES a travs de la Red de
Apoyo al Emprendedor