Estados financieros

Enviado por cochex figueras

1. Introduccin
2. La importancia de los estados financieros
3. Balance de comprobacin
4. Conclusiones
5. Bibliografa

Introduccin
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera actualizada para tomar las
decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La informacin financiera de un negocio se
encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el
perodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse peridicamente en
los estados financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de globalizacin en
las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables
para la administracin y el desarrollo del sistema econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar informacin
de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es mostrada por los estados
financieros. La expresin "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y
prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros
estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al propsito
de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores,
los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin,
los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo
e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes",
representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado
tratndose de estados financieros comparativos).
Algunos estados financieros
ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que an
no se han realizado; es un estado estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado
proforma.
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin; este examen es
ejecutado por contadores pblicos independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de la
razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la
empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes que muestran la posicin
financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal.

La importancia de los estados financieros

Qu es un estado financiero?
Se denomina estado financiero a un documento expedido anualmente en el que se conoce la situacin
financiera del usuario al trmino del ejercicio fiscal.
En l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo determinado
que, como habamos mencionado antes, suele ser de un ao.
Qu informacin contienen?
Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y
despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que hicimos, lo cual nos permite tomar en
cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente
nuestro pago de impuestos.
 Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante
el ao.
Para qu nos sirven?
Los estados financieros son tiles por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los
consulte.
A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual
tiende a traducirse en una mejor planeacin para el ao siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras podemos reflexionar y disear
mejores tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos.
A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les facilita la posibilidad de
comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber, con nmeros reales, qu
ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin emprica suele ser imprecisa y conduce a errores.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede ayudar a saber cmo
estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la operacin y la capacidad de
pago.
Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se nos otorgue un buen crdito, hipoteca o
financiamiento.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez oficial (siempre y
cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin) que permiten tener una idea muy organizada
sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente.
Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.
Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y
Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la
empresa durante un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o
espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9
del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es "cuadrar", todos los costos, si
su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es
pequea aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso informa contable. Para qu sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa,
pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr
analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.
Componentes para la elaboracin del Estado de Resultados:
Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, las ventas son los ingresos al
contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que la empresa
requiere para su normal funcionamiento y desempeo (sueldos, tiles de oficina, pago
de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar
al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre
otros.
Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la utilidad del ciclo de operacin
de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.

Balance de comprobacin
Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y cada una de las
cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y
abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida
doble.
Funciones: Son las siguientes:
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos
acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
 A=P+C
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a
la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario
sean correctas. Cargos = Abonos
Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref.
Principio de Anlisis y Sntesis)
Estructura Del Balance de Comprobacin:
Su rayado est estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin y fecha de
preparacin.
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cada cuenta
- Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor
- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos.
- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.
Preparacin:
Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes pasos de
su procedimiento:
Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (estas sumas se toman de las
que se hicieron previamente y anotaron a lpiz en cada una de las cuentas). La anotacin incluye los
datos del folio del Mayor , cdigos y nombres de las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los
folios o de los cdigos de las cuentas.
Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.
Determinacin de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y Haber y anotacin de los
saldos deudores acreedores, segn como corresponda.
Suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.
Nota: Si en el 2 paso no cuadran las columnas, antes de seguir, se debe proceder a verificar el
trabajo efectuado, para corregir y lograr el cuadre.
Secuencia del Procedimiento:
Paso N 7: Preparar Balance de Comprobacin
Fase N 5: Preparacin del Balance de Comprobacin

Conclusiones
Se detecta entre los profesionales contables dificultades en el momento de la preparacin y presentacin
del EFE, debido generalmente a una inadecuada aplicacin y muchas veces a la omisin de la normativa
tcnica y legal sobre este estado financiero. No solamente existen dificultades al preparar y presentar este
estado financiero, sino que adems no existe a nivel nacional una uniformidad de criterios sobre
la metodologa o formas de proceder en el anlisis del EFE, lo que hace ms difcil su adecuada y
oportuna interpretacin.
La informacin que brinda el EFE no es aprovechada por los profesionales contables ni por los diversos
usuarios de las empresas bancarias del pas, ni tampoco por los organismos reguladores, normativos y
de control del sistema bancario nacional.
Siendo de utilidad el EFE para los diversos usuarios en:
presentar informacin no contenida en otros estados financieros y clasificar los flujos por actividad o tipos
de transaccin en las circunstancias del entorno econmico actual (inestabilidad econmica), momento en
el cual los usuarios de este y otros estados financieros demandan una informacin ms amplia y clara
sobre la generacin y aplicacin de recursos (efectivo y equivalente) por rea y por sectores, constituye el
EFE una oportuna herramienta para poder evaluar con mayor objetividad la liquidez o solvencia de las
empresas bancarias. Por estas razones se considera que el EFE debera satisfacer adecuadamente las
necesidades de informacin de los usuarios y constituirse en una herramienta que cumpla con los
propsitos antes mencionados. Es ms, el EFE constituye un instrumento vlido en la toma de
decisiones y en la evaluacin de nuevos proyectos de inversin y financiamiento, pues al ser flujos
temporales de naturaleza financiera, toma un papel relevante el estado de fuente y uso de efectivo y
equivalente de efectivo sobre todo en estos das, caracterizados por el proceso de globalizacin.

Bibliografa
ANDERSON, Arthur.1992 Escuela de negocios. Estado de Flujos de Efectivo.Lima
COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE LIMA.1991. "CPC 4 Estado de Flujos de Efectivo".Lima,
Per.
COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE LIMA1997. Normas Internacionales de Contabilidad.Lima,
Per
CUADRADO EBRERO, Amparo1983 Cash-Flow y Flujo de Recursos.Ministerio de Economa y
Hacienda.Madrid, Espaa
ORTIZ ANAYA, Hctor1997 Flujo de Caja y Proyecciones Financieras.Bogot, Colombia.
Autor:

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos96/sobre-estados-financieros/sobre-estados-

financieros.shtml#ixzz518RhI8Fj