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Qu es la contabilidad ?

Podramos definir la Contabilidad como la tcnica que se encarga de


registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio,
situacin financiera y resultados econmicos (prdidas o ganancias).
Cmo est formado el Patrimonio de una empresa ? El Patrimonio de una empresa est formado
por sus Bienes, Derechos y Obligaciones.
Qu tipos de Bienes tienen las empresas ? Bienes: Cosas que le pertenecen como por ejemplo :

Qu derechos tienen las empresas ? Derechos: Cosas con derecho a cobrar como por ejemplo:
Qu obligaciones tiene la empresa ? Obligaciones: Cantidades pendientes de pago como por
ejemplo:
LAS EMPRESAS ESTN CONSTITUIDAS PATRIMONIALMENTE POR :

ACTIVO , PASIVO Y PATRIMONIO

Qu es un Activo ? Representan los bienes y derechos de la empresa como por ejemplo:

Efectivo y equivalente de efectivo, Cuentas por cobrar comerciales, Mobiliarios, Vehculos,


Edificios, etc. Qu es un Pasivo ? Representan las deudas y obligaciones contradas por la
empresa como por ejemplo:

Tributos, Remuneraciones pendientes de pago, Provedores, Prstamo bancario, etc. Qu es un


patrimonio ? Representa los aportes realizados por los socios y/o accionistas, as como tambin las
utilidades no distribudas, resultados de aos anteriores, resultado del ejercicio, etc.

EJEMPLO:
Capital, Resultado acumulado, Resultado del jercicio, Reservas, Capital adicional, etc.
Cules son los objetivos y fines de la contabilidad ? Tiene como finalidad fundamental la correcta
presentacin de la posicin financiera de una empresa, as como el resultado de su gestin a travs
del registro de sus operaciones y cuyo producto final son los ESTADOS FINANCIEROS.

Balance General
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Es el estado financiero ms importante para revisar la situacin
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas)
y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin


clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su
vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la
informacin es ordenada de cuentas o tems de mayor liquidez a menor
liquidez.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el


ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento


contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras
un resumen que refleja el panorama actual de su compaa. El balance general
es un documento gua para la toma de decisiones financieras.

Qu ESTADOS FINANCIEROS se obtendrn del registro de las operaciones de una empresa ?


Obtendremos los siguientes:

1.-Estado de Situacin Financiera


anteriormente denominado Balance General
2.-Estado de Resultados Globales
anteriormente Estado de Ganancias y Prdidas
3.-Cambios en el patrimonio neto
4.-Estado de Flujo de efectivo Cul es el objetivo de la informacin contable ? Los objetivos son:

- Proporcionar informacin para la toma de decisiones


- Pagar nuestras obligaciones tributarias
- Informar a diferentes usuarios la situacin financiera y econmica de la organizacin Cules son
los principales usuarios de la informacin contable ? Los principales usuarios son:

- Gerencia y accionistas
- El estado para el cobro de impuestos
- Inversionistas
- Proveedores
- Clientes
- Trabajadores
- Bancos
- Otros Cul es el campo de aplicacin de la contabilidad ? -Actividad Privada, ya sea en una
empresa comercial, industrial, de servicios, productiva, extractiva,financiera, etc.
-Actividad pblica, ya sea en Ministerios, municipalidades, gobiernos regionales, etc..
-Organizaciones sin fines de lucro.- ONG
Lo que yo entiendo por contabilidad
bsica
Para m la contabilidad bsica es lo esencial en la contabilidad, lo ms importante,
lo ms bsico,(valga la redundancia), el principio de todo.

Claro que con esta expresin tambin se designa al nivel menos avanzado de esta
materia.

Si. Sin duda contabilidad bsica es lo contrario a contabilidad avanzada. Pero


esta contabilidad bsica suele ocupar toda una asignatura en muchos grados o
ciclos.
Y todos los artculos que hay en este blog (por lo menos los publicados hasta la
fecha y la mayora de los que pienso seguir escribiendo) entraran dentro de esta
acepcin de la expresin contabilidad bsica.

Osea, que por estos lares el nivel bsico es bastante extenso

Sin embargo, para que sea de utilidad, yo quiero centrar este post en lo que
estara en el primer escaln de la contabilidad bsica.
En lo que yo considero que es empezar por el principio.

Si alguien me dice: no tengo ni idea de contabilidad, por donde empiezo?, yo le


contesto: por tener muy claro que cuenta contable hay que usar y cuando
hay que cargarla y cuando abonarla. Es decir: por aprender a hacer asientos
con seguridad y soltura.
Y para hacer los asientos, las cuentas que correspondan se colocan unas
veces en el debe y otras en el haber. Y esa es la clave: saber por qu unas veces
una cuenta va en un sitio y otras en otro.

Luego hay un montn de cosas ms que hay que aprender, por supuesto, pero si
consigues entender qu cuenta es la que se carga y se abona y por qu habrs
encontrado la llave maestra que te servir para abrir todas las puertas que te vas
a encontrar.

Bueno, en realidad tengo que rectificar lo anterior: no se trata de si consigues


entender sino que lo correcto es cuando consigas entender. Porque si sigues el
procedimiento adecuado lo vas a lograr, no te preocupes. Al principio te costar un
poco de trabajo pero con prctica y dedicacin no te ser ningn problema.

Piensa que, en definitiva, contabilizar consiste en plasmar en asientos contables


una serie de datos econmicos. Despus, partiendo de esos asientos que hemos
hecho obtendremos la informacin que necesitamos y que es el objetivo ltimo
que se persigue.

Pero todo empieza con los asientos. Y los asientos son las cuentas del plan
contable colocadas en un sitio o en otro (junto con unos importes, claro). Nada
ms.
Y nada menos.

ste es tu mantra

Para que puedas hacer asientos correctsimos y perfectsimos tienes que grabarte
a fuego lo siguiente:

Las cuentas de activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las
cuentas de Pasivo y Neto nacen y crecen por el Haber y disminuyen por el Debe.
Son slo dos frases. Y ni siquiera largas. Pero son, desde mi punto de vista, el
ncleo fundamental de nuestra materia. La esencia de la contabilidad bsica.

El inconveniente con el que nos encontramos es que aplicar esta regla (que ya
has debido memorizar) no es tan sencillo como a simple vista puede parecer.

Para poder hacer lo que nos indica hay que empezar por saber:

Qu es el debe y qu el haber
Qu cuentas son de activo, cules de pasivo y cules de neto patrimonial
Cundo nacen, cundo crecen y cundo disminuyen.
Eso para poder aplicar la regla, pero como es obvio, para hacer un asiento, lo
primero que hay que hacer es elegir la cuenta correcta y cuando la tengamos
ya decidir si va al debe o al haber en funcin de si es de activo, de pasivo o de
neto, y si est naciendo, creciendo o disminuyendo.
Lo ms fcil de todo, sin ninguna duda, es el primer punto, y adems imagino que
ya lo sabes: el debe es el lado izquierdo y el haber el lado derecho. Cargar es
anotar en el debe y abonar es anotar en el haber.
Esto es sencillo.

Lo dems ya necesita de una explicacin un poquiiito ms larga.

Te recomiendo que te tomes muy en serio este tema y que le dediques el tiempo
que sea necesario porque ya has visto su importancia.

Tambin te puede interesar:


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Debe y Haber en 7 notas esenciales y un truco genial
La variacin de existencias: qu gran invento
Mnimo vocabulario contable elemental e
imprescindible

Antes de seguir voy a recapitular y a explicar bien algunos trminos muy bsicos
que necesitas manejar con seguridad:

Activo.- Bienes y derechos de la empresa: los bienes son los elementos,


con entidad fsica o no, con los que cuenta la empresa; los derechos son
deudas que otros tienen con ella.
Ejemplos de bienes con entidad fsica: dinero, maquinaria, mercanca,
ordenadores.
Ejemplos de elementos que no tienen entidad fsica: programas informticos,
derechos de traspaso, inversiones financieras.

Ejemplos de deudas que otros tienen con la empresa: dinero que le deben los
clientes, dinero que le debe hacienda u otros organismos pblicos
.

Pasivo.- Deudas y obligaciones de pago de la empresa.


Ejemplos de deudas y obligaciones de pago: prstamos que le ha hecho el banco,
sueldo que an no le ha pagado a los trabajadores, cantidades que
tiene pendiente de pagar a los proveedores o acreedores..

Neto patrimonial: son las partidas que reflejan las aportaciones de los
titulares, los beneficios no distribuidos, las prdidas de aos anteriores y el
resultado del ejercicio actual.
Ejemplos de neto patrimonial: el capital aportado inicialmente por los socios, la
reserva legal que la ley obliga a dotar cuando hay beneficios, los resultados
negativos de ejercicios anteriores, las reservas voluntarias, el saldo de la
cuenta de prdidas y ganancias del ejercicio actual..

Cargar una cuenta: anotar en una cantidad en el Debe, es decir, en la


parte izquierda.
Abonar una cuenta: anotar una cantidad en el haber, es decir, en la parte
derecha.
Descuadre: se produce cuando los importes que figuran en el debe No
suman lo mismo que los importes que figuran en el haber.
Todos, absolutamente todos los asientos en contabilidad tienen que estar
cuadrados, es decir, que el debe tiene que sumar lo mismo que el haber. Si esto
no es as hay un error que habr que encontrar y corregir.

Como te podrs imaginar, la contabilidad, como cualquier otra disciplina tiene una
extensa terminologa propia. Yo te he explicado slo 6 trminos que es lo mnimo
de lo mnimo pero te recomiendo que tengas a mano este otro artculo en el que
podrs buscar casi cualquier concepto contable elemental.
Proceso contable para principiantes
Antes de seguir, creo importante que tengas una visin de conjunto. Por eso he
preparado este vdeo en el que te cuento, muy a grandes rasgos (dura menos de 3
minutos), las fases del proceso contable.

No te lo pierdas:
Otros Tips
Si te gusta este tipo de vdeo de poca duracin y en el que te cuento un par de
ideas fciles de recordar puedes encontrar otros bastante interesantes de las
siguientes materias:

Sobre el debe y el haber


Plan Contable
Hacer asientos contables

Conceptos contables bsicos


Hay una serie de conceptos contables que son importantes y que debes tener
claros. Los he agrupado de la siguiente manera:

Conceptos contables relativos a los bienes de la


empresa
Una de las claves en contabilidad reside en distinguir perfectamente lo que
es inversin de lo que es gasto. Y tener muy claro, adems, que lo que es
gasto en una actividad concreta puede ser inversin en otra distinta.
Distingue una inversin de un gasto hasta con los ojos cerrados
Toda empresa necesita de unos bienes con los que desarrollar su actividad.
Es lo que se llama inmovilizado.
Este artculo te puede ser de gran utilidad:

Inmovilizado material: todo lo que debes saber


Conceptos contables relativos a balances
El balance de situacin es el que refleja la situacin patrimonial de la
empresa porque contiene todos los datos referentes a su patrimonio.
El Balance de Situacin pero no en chino sino en castellano
El desglose de los ingresos y gastos producidos en el ejercicio y cuya
diferencia arroja el resultado de la actividad aparece en la cuenta de
prdidas y ganancias
Prdidas y Ganancias: el resultado de la actividad
Conceptos contables slo aplicables a las empresas
que se dedican a vender productos
La actividad consistente en vender uno o ms productos conlleva, en la
mayora de los casos, la existencia de un almacn.
Este almacn de productos hay que valorarlo a principio y a final de ao para
poder calcular el beneficio o prdida con exactitud. Es lo que
contablemente se llama calcular la variacin de existencias y
es indispensable en este tipo de empresas.

La variacin de existencias: qu gran invento


Conceptos contables relativos a la financiacin de
la empresa
Todo lo que la empresa tiene lo ha conseguido o bien con recursos propios o bien
con recursos ajenos.

Te explico cada elemento de este principio bsico:

Todo lo que la empresa tiene es su activo, que est formado por todos los
bienes y derechos de contenido econmico de los que es titular:
maquinaria, construcciones, mobiliario, existencias, inversiones financieras,
clientes, deudores, dinero en bancos o en caja, etc. etc.
Recursos propios son los fondos propiedad de la empresa, y estn
formados por las aportaciones de los socios y por los beneficios no
distribuidos.
Recursos ajenos son las deudas que tiene la empresa y que tiene que
devolver.
Con esto ya se entiende sin problema verdad?. Esta es la explicacin, tambin,
de la famosa ecuacin fundamental:
Activo = Fondos Propios + Pasivo
Puedes aprender ms de estos conceptos en los siguientes artculos:

Patrimonio Neto: aqu tambin el tamao importa


Pasivo corriente y pasivo no corriente (Con Ejemplos)

Debes seguir estos pasos y por este


orden

Para que sepas todo lo ms esencial te van a ser muy tiles tres artculos ya
publicados en este blog y que no puedes dejar de leer para hacerte un experto en
lo que es lo ms bsico en contabilidad.
1.- Hemos dicho que hay que determinar si las cuentas que vamos a usar son de
Activo o de Pasivo, cuando se cargan y se abonan y a qu se refiere cada una de
ellas. Pues bien, toda esa informacin est en el Plan de contabilidad.
Si, est en el Plan, toda. As que concntrate en aprender a buscarla. Una vez
que la encuentres tendrs una gran parte del trabajo hecho.

Es fundamental, por lo tanto manejarlo con destreza. Y para eso no te puedes


perder este artculo:

Pon un Plan Contable en tu vida.


2.- Ya que sabes como buscar la cuenta que necesitas, lo que te toca ahora
es elegir la correcta. Por supuesto tengo lo que necesitas:
Sigue 3 sencillos pasos y elegirs la cuenta contable correcta
3.- Y t me dirs y qu hago con esto? As tal cual. Vas a hacer poco, la
verdad. An te falta un ltimo paso para empezar a hacer asientos como si no
hubiera un maana.
Con el plan de contabilidad en una mano y el siguiente post en la otra vas a ser
otra persona, creme. Y si no ests seguro prueba y lo vers.

Aprende cmo se hacen los asientos contables y sers feliz


Este sera el contenido perfecto de un libro que se llamara contabilidad para
principiantes.

Y ahora a practicar
Si dominas la materia anterior ten por seguro que controlas lo ms elemental de
la contabilidad. As que ests contento verdad?
Si. No me extraa. Es para estarlo.

Ahora bien, no me canso de repetir que para aprender de verdad es de vital


importancia practicar mucho y practicar bien. Por eso te recomiendo estos
ejercicios para que realmente asimiles los conceptos.

En busca de la cuenta perdida


20 Ejercicios de asientos contables
Y aqu tienes ms:

133 Ejercicios de contabilidad resueltos

Como ya tienes trabajo para varios das, solo me queda decirte otra vez lo mismo
de antes: este es el abc de la contabilidad, la piedra angular sobre lo que se
estructura todo lo dems. Si dominas esta parte con soltura sers un crack
contabilizando. Est claro que merece la pena el esfuerzo.

Y hasta aqu llega mi versin de lo que es la contabilidad bsica. Espero que te


sea de utilidad y que puedas aprovechar este contenido.

bla bla class


A qu estara bien poder compartir una clase particular y as mejorar
considerablemente el precio? Si se hace con los coches por qu no con las
clases?
Pues aqu si que lo puedes hacer: pincha para ver los precios de bla bla
class Te sorprendern!

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PATRIMONIO NETO:
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

PASIVO CORRIENTE Y PASIVO


NO CORRIENTE (CON
EJEMPLOS)
por Eva Zamora

Cuando se empieza a leer pasivo corriente, pasivo no corriente, activo circulante,


pasivo exigible, activo fijo, pasivo circulante, activo no corriente.. Y tambin en
plural, por qu no?: pasivos corrientes, activos, exigibles, pasivos no
corrientes, Uff!! Es muy, muy mareante .

La verdad es que entiendo perfectamente que cualquiera que se acerque a esta


materia se deprima nada ms empezar, porque parece como si se hubiera hecho
algo parecido al sorteo de la Champions Leage, pero en lugar de poner el nombre
de los clubes de ftbol en cada bola se han escrito las palabras activo, pasivo,
corriente, circulante, exigible y no, y se han ido combinando de todas las
formas y maneras posibles.

Y as ha salido lo que ha salido.

Pero te aseguro que ests en el sitio adecuado si quieres aclararte totalmente los
conceptos, saber realmente lo que significa cada uno de estos trminos y usarlos
con propiedad.

Y lo que es mejor: en cinco minutos. Diez como mucho. Seguro que no ms.

[No te pierdas este artculo sobre el Mster en Contabilidad y/o Finanzas que
ms te pueda interesar]
ndice
1 Tal vez te interese esta curiosidad
2 Dos sustantivos y dos adjetivos
o 2.1 Activo
o 2.2 Pasivo
o 2.3 Corriente
o 2.4 No corriente
3 El resto son sinnimos
4 Preguntas de examen
o 4.1 Qu es el pasivo corriente y no corriente en contabilidad
4.1.1 Qu es el pasivo corriente
4.1.2 Qu es el pasivo no corriente
o 4.2 Proveedores: pasivo corriente o no corriente
o 4.3 Acreedores: pasivo corriente o no corriente
o 4.4 Pasivo corriente y no corriente: diferencia
5 Ejemplos de todo un poco
6 Tres ejemplos de pasivos corrientes
o 6.1 Y otros tres pasivos corrientes ms:
7 Tres ejemplos de pasivos no corrientes
o 7.1 Y otros tres pasivos no corrientes ms:
8 Y si no se a qu masa patrimonial pertenece una cuenta concreta?
9 Una ayuda extra que te a venir de lujo
o 9.1 Otros Tips
10 Concluyendo
11 Infografa
12 Otras infografas
13 bla bla class
o
13.0.1 Entradas relacionadas
Antes que nada, y para centrar el tema, quiero que tengas claro lo siguiente:

Estamos hablando de las masas patrimoniales en las que se divide el balance de


situacin de la empresa: el pasivo se divide en pasivo corriente y pasivo no
corriente. Luego, dentro de estas grandes masas hay otras subdivisiones ms
especficas (y que se llaman de otra manera).
Aunque no lo parezca, son cuatro los conceptos que se utilizan. Slo cuatro. Lo
que pasa es que se usan sinnimos de uno y otro y eso es lo que crea la
confusin.
Acostmbrate a consultar el Plan contable porque en l encontrars toda la
informacin que necesitas.

Tal vez te interese esta curiosidad


No se si sabes que los que tenemos un blog podemos saber cuales son los
trminos que se usan en los buscadores y con los que los usuarios llegan a
nuestros artculos. Esta informacin es interesante porque as podemos conocer el
inters real de los lectores.

Pues bien, revisando las estadsticas que google me suministra de este artculo
me he dado cuenta de lo siguiente:

1.- Que si bien las mayores bsquedas son las que aparecen en el ttulo de este
post, tambin se usa mucho el plural. Con frecuencia las visitas han llegado por
estos trminos: pasivos corrientes, pasivos no corrientes o pasivos corrientes y
no corrientes.
Es de lgica, pero por si a alguien le puede surgir la duda, el concepto es el mismo
tanto en singular como en plural.
2.- Que el motivo por el que mucha gente recurre a internet por esta materia es el
de encontrar ejemplos, y lo se porque una gran parte de las bsquedas se realizan
con estas expresiones: ejemplos de pasivos corrientes, pasivos corrientes
ejemplos, pasivo corriente ejemplos, y estas dos que me han sorprendido
bastante: tres ejemplos de pasivos corrientes y anota tres ejemplos de pasivos
corrientes y tres de pasivos no corrientes.
As queodo cocina.

Aqu vas a encontrar muchos ejemplos. Incluso ms de tres. Te lo aseguro.

Dos sustantivos y dos adjetivos


Ya te lo he dicho, no hay ms.

Vamos a verlos de una manera muy simple y sencilla:

Activo
Son los bienes y derechos de la empresa. Es lo que la empresa tiene,
independientemente de que tenga entidad fsica o se trate de un derecho.

Ejemplos: maquinaria, dinero en bancos, acciones de otras empresas, derecho de


cobro frente a clientes, programas informticos, derecho de cobro frente a
deudores, existencias.

Pasivo
Son las deudas y obligaciones de la empresa. Es lo que la empresa debe.

Ejemplos: deudas con bancos, deudas con proveedores, deudas con acreedores,
deudas con Hacienda, deudas con los trabajadores, deudas por adquisicin de
inmovilizado .

Corriente
Significa que la deuda o el crdito (derecho de cobro) al que se refiere tiene un
vencimiento inferior a un ao. O lo que es lo mismo: es a corto plazo.

No corriente
Significa que la deuda o el crdito (derecho de cobro) al que se refiere tiene un
vencimiento superior a un ao. O lo que es lo mismo: es a largo plazo.
Ahora slo nos queda combinar los dos sustantivos (activo y pasivo) con los dos
adjetivos (corriente y no corriente):

Corriente No Corriente

Bienes y derechos que se harn efectivos en un plazo inferior a Bienes y derechos que se harn efectivo
un ao. un ao.
Activo

Deudas y obligaciones que vencern en un plazo inferior a un Deudas y obligaciones que vencern en u
Pasivo
ao. ao.

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171 Ejercicios de contabilidad resueltos
El resto son sinnimos
Eso es: el resto son sinnimos:

Realizable (que se puede realizar) = Activo


Exigible (que se nos puede exigir) = Pasivo
Circulante (que circula) = Corto Plazo = Corriente
Fijo (que permanece) = Largo Plazo = No Corriente
Si hacemos las combinaciones entre unos y otros quedara algo ms o menos as:

Sinnimos de
Corriente No Corrie

Activo Circulante
Activo Fijo
Realizable a Corto Plazo
Realizable a Largo Pla
Activo

Pasivo Circulante Pasivo Fijo

Pasivo a Corto Plazo Pasivo a Largo Plazo

Pasivo
Exigible a Corto Plazo Exigible a Largo Plazo

Si te fijas, todos los trminos que se usan para expresar el vencimiento al corto
plazo indican movimiento: corriente, circulante..

Por el contrario, los que se utilizan al hablar del largo plazo indican cierta
permanencia: fijo, no corriente.

Preguntas de examen
Con lo que te he explicado y los ejemplos que te propongo despus, no creo que
te quede ninguna duda sobre este tema pero, an as, he recopilado una serie de
preguntas que son tpicas de examen y que te puede venir bien tenerlas todas
juntas por si necesitas un ltimo repaso rpido (de esos que se hacen en la puerta
del aula justo antes de entrar.).
Qu es el pasivo corriente y no corriente en
contabilidad
Qu es el pasivo corriente
El pasivo corriente es el conjunto de deudas y obligaciones de la empresa que
tienen un vencimiento inferior a un ao natural, es decir: el plazo para pagarlas es
menor de 12 meses.
Qu es el pasivo no corriente
El pasivo no corriente es el conjunto de deudas y obligaciones de la empresa que
tienen un vencimiento superior a un ao natural, es decir: el plazo para pagarlas
es mayor de 12 meses.
Proveedores: pasivo corriente o no corriente
La cuenta 400 Proveedores se utiliza para contabilizar las deudas contradas por
la compra de mercanca o materias primas y por la adquisicin de servicios
utilizados en el proceso productivo.

Forma parte del pasivo corriente.

Acreedores: pasivo corriente o no corriente


La cuenta 410 Acreedores se utiliza para contabilizar las deudas contradas con
suministradores de servicios que no tienen la condicin de proveedores.

Forma parte del pasivo corriente.

Pasivo corriente y no corriente: diferencia


La nica diferencia radica en la duracin del plazo en el que habr que hacer
efectiva la deuda.

Ejemplos de todo un poco


1.- Importe que me debe un cliente que me pagar dentro de un mes.
Es un derecho que se realizar en un plazo inferior al ao, por lo tanto se trata de:

Activo Corriente = Activo Circulante = Realizable a Corto Plazo

2.- Los ordenadores de la empresa.


Es un bien de la empresa que tiene vocacin de permanencia, por lo tanto se trata
de:

Activo No Corriente = Activo Fijo = Realizable a Largo Plazo


3.- Un prstamo de un banco a devolver dentro de dos aos.
Es una deuda con un plazo de devolucin superior al ao, por lo tanto se trata de:

Pasivo No corriente = Pasivo a Largo Plazo = Exigible a Largo Plazo

4.- Deuda con un proveedor a pagar dentro de tres meses.


Es una deuda con un plazo de devolucin inferior al ao, por lo tanto se trata de:

Pasivo Corriente = Pasivo a Corto Plazo = Exigible a Corto Plazo

5.- Dinero depositado en una cuenta corriente bancaria.


La empresa puede disponer de ese dinero de inmediato, por lo que su naturaleza
es:

Activo Corriente = Activo Circulante = Realizable a Corto Plazo

6.- Fianza recibida por un contrato de alquiler que vencer dentro de 3 aos.
Cuando finalice el contrato la empresa deber devolver la fianza que le fue
entregada en su da. Y como el plazo es superior a un ao:

Pasivo No corriente = Pasivo a Largo Plazo = Exigible a Largo Plazo

7.- Sueldos de los trabajadores correspondientes al mes anterior y que estn


pendientes de pago.
La nmina, cuando es mensual, es exigible por los trabajadores justo al finalizar el
mes. Por lo tanto se trata de una deuda que forma parte del:

Pasivo Corriente = Pasivo a Corto Plazo = Realizable a Corto Plazo

8.- Importe que tengo que pagar a la seguridad social por los trabajadores de mi
empresa.
La seguridad social se paga al final del mes siguiente a aquel en el que se
devenga. Est claro, pues, que es una deuda del:

Pasivo Corriente = Pasivo a Corto Plazo = Realizable a Corto Plazo

9.- Capital que aportaron los socios al constituir la sociedad.


Qu opinas? Es un activo o un pasivo? Y corriente o no corriente?

Has acertado: no es ninguna de las dos cosas.

El capital social forma parte del Patrimonio Neto.


10.- Esta es para nota: un efecto comercial que me entreg un cliente para
pagarme una operacin y que yo descont en el banco.
Supongo que sabes que este tipo de operaciones se contabiliza en la cuenta
Deudas por efectos comerciales descontados. Esto es una gran pista

Si, forma parte del pasivo corriente.

Tres ejemplos de pasivos corrientes


Pregunta tpica de examen.

1.- Proveedores
Es la cuenta en la que se contabilizan las deudas por la compra de la mercanca
que la empresa vende.

Forma parte del pasivo corriente.

2.- Efectos a pagar a corto plazo


Son deudas documentadas en efectos (letras de cambio, pagars, ) que la
empresa tiene que pagar en un plazo inferior a un ao.

Pertenece, por lo tanto, al pasivo corriente.

3.- Proveedores de inmovilizado a corto plazo


Contienen las deudas contradas por la adquisicin de inmovilizado y que hay que
pagar en un plazo inferior a un ao.

Es del pasivo corriente, obviamente.

Y otros tres pasivos corrientes ms:


1.- Acreedores por prestacin de servicios
2.- Remuneraciones pendientes de pago
3.- Envases y embalajes a devolver a proveedores
Tres ejemplos de pasivos no corrientes
Los dos ltimos ejemplos son iguales que los anteriores pero de largo plazo en
lugar de a corto, para que as tengas menos que memorizar.

1.- Deudas a largo plazo con entidades de crdito.


Son los prstamos que la empresa recibe de una entidad bancaria y que tiene que
devolver en un plazo superior superior a un ao, por lo que pertenece al pasivo no
corriente.

2.- Efectos a pagar a largo plazo.


Ya lo hemos dicho: deudas documentadas en efectos pero esta vez pagaderas en
un plazo superior a un ao.

Tambin del pasivo no corriente.

3.- Proveedores de inmovilizado a largo plazo.


Otra vez deudas generadas por adquisicin de inmovilizado pero pagadera a
largo plazo, y por eso forma parte del pasivo no corriente.

Y otros tres pasivos no corrientes ms:


1.- Provisin para impuestos

2.- Deudas a largo plazo

3.- Obligaciones y bonos

Y si no se a qu masa patrimonial
pertenece una cuenta concreta?
No te preocupes. Hay una chuleta fantstica: el plan contable.

Si no sabes si una cuenta pertenece al pasivo o al activo, al corriente o al no


corriente slo tienes que

Ir a la Parte Quinta del Plan General de Contabilidad,


Buscar la cuenta y.
Leer.
Si, leer, porque mira lo que pone literalmente:

Cuenta 438 Anticipos de clientes: Figurar en el pasivo corriente del balance.


Cuenta 142 Provisin para otras responsabilidades: Las cuentas de este
subgrupo (se refiere a todo el subgrupo 14) figurarn en el pasivo no corriente del
balance.
Cuenta 231 Construcciones en curso: Las cuentas de este subgrupo (se refiere a
todo el subgrupo 23) figurarn en el activo no corriente del balance.
Cuenta 526 Dividendo activo a pagar: Las cuentas de este subgrupo (se refiere a
todo el subgrupo 52) figurarn en el pasivo corriente del balance.
Ya ves: slo necesitas leer.

Una ayuda extra que te a venir de lujo


El siguiente vdeo solo dura 3 minutos y no te lo puedes perder:

En l te aclaro un par de cuestiones que muchas veces hacen dudar cuando caen
en un examen.

Otros Tips
En estos otros artculos puedes ver ms vdeos del estilo de ste:

Uso del Plan General de Contabilidad


Contabilizacin del IVA
Operaciones con las existencias

Concluyendo
El pasivo corriente est formado por las deudas y obligaciones de la empresa que
vencen a corto plazo, es decir, las que hay que hacerles frente en un plazo inferior
a un ao.
El pasivo no corriente est formado por las deudas y obligaciones de la empresa
que vencen a largo plazo, es decir, las que hay que hacerles frente en un plazo
superior a un ao.
Sinnimos de pasivo corriente: pasivo circulante, pasivo a corto plazo, exigible a
corto plazo.
Sinnimos de pasivo no corriente: pasivo fijo, pasivo a largo plazo, exigible a largo
plazo.
Si no tienes claro a qu grupo pertenece una cuenta contable concreta puedes
consultarlo en el plan contable.

Un ltimo ejemplo que te va hacer verlo no claro sino cristalino: en tu caso qu


es mayor? el pasivo corriente o el pasivo no corriente? Ya me dirs..

Infografa
En esta infografa tienes, a un slo golpe de vista, lo que ms te interesa sobre el
pasivo corriente y el pasivo no corriente, as como del activo corriente y no
corriente:
Otras infografas
Si te gusta ver la informacin tal como se organiza en las infografas, en estos
artculos puedes encontrar otras que te sern de utilidad:

Variacin de existencias
Pon un plan contable en tu vida
Distingue una inversin de un gasto hasta con los ojos cerrados
20 Ejercicios de asientos contables

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A qu estara bien poder compartir una clase particular y as mejorar
considerablemente el precio? Si se hace con los coches por qu no con las
clases?
Pues aqu si que lo puedes hacer: pincha para ver los precios de bla bla
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EL BALANCE DE SITUACIN,
PERO NO EN CHINO SINO EN
CASTELLANO
por Eva Zamora

Para quien no est acostumbrado a manejar este tipo de informacin, el balance


de situacin, o cualquier otro tipo de balance de una empresa, parece que est
escrito en chino: no entiende nada.

Si eres una de estas personas, no te preocupes, porque una vez que leas este
post vas a tener claras unas cuantas ideas bsicas con las que te vas a manejar
estupendamente.
Como en otros artculos, voy a intentar alejarme todo lo posible del vocabulario
tcnico para cumplir lo prometido en el ttulo: que todo quede traducido al
castellano, al idioma que entendemos todos.

An as, te recomiendo usar el Plan de Contabilidad, porque te va a ser de gran


ayuda. Sobre todo el cuadro de los balances, porque en l vas a poder ver las
distintas cuentas que se incluyen en cada partida.
ndice
1 3 Tipos de balances
o 1.1 Balance de Situacin
o 1.2 Balance de Prdidas y Ganancias
o 1.3 Balance de Sumas y Saldos
2 Clases de balance de situacin
3 Partidas del Balance de Situacin
o 3.1 Masas patrimoniales que forman el Activo
o 3.2 Masas patrimoniales que forman el Patrimonio Neto y Pasivo
4 Concluyendo
5 bla bla class
o
5.0.1 Entradas relacionadas

3 Tipos de balances
Para situarnos voy a esbozar, muy por encima, los distintos tipos de
balances que te puedes encontrar:
1. Balance de Situacin
Es el que presenta la situacin patrimonial de la empresa en una fecha
determinada. Sus diferentes partidas reflejan lo que se tiene y lo que se debe.

Su estructura no es voluntaria sino que viene establecida en la Plan contable.

[Tambin te puede interesar: Pasivo corriente y pasivo no corriente: superfacil,


creme.]
2. Balance de Prdidas y Ganancias
Es el que contiene los ingresos y gastos de la empresa durante un perodo
concreto.

De los ingresos que se han obtenido se van restando los distintos gastos y se
obtiene el resultado de la actividad, que podr ser beneficio o prdida.

Engloba todas las cuentas del grupo 6 (gastos) y del grupo 7 (ingresos), y, como
en el balance de situacin, su estructura no es voluntaria sino que viene
determinada en el Plan de contabilidad.

3. Balance de Sumas y Saldos


Tambin se llama Auxiliar de Comprobacin y contiene todas las cuentas
contables que se han usado en el perodo del que se trate. Presenta varias
columnas en las que se anotan, para cada cuenta, los movimientos que han tenido
en el debe, en el haber y el saldo resultante.

Es un tipo de balance que se usa mucho mientras se est trabajando porque


permite ver los movimientos y saldo de cada cuenta de forma individual o
agrupada, lo cual es muy til.
Por ejemplo, puedo ver lo que me debe un cliente en concreto o la suma de todos
ellos, o el saldo que tengo en una cuenta de banco concreta o el que tengo en
todas ya sumado.

Como contiene todas las cuentas, en l aparecen tambin los gastos y los
ingresos.

Me centro aqu en el balance de situacin por ser un poco ms complejo.

Clases de balance de situacin


Antes de entrar en materia me parece interesante que sepas que existen tres tipos
de balances de situacin:

Balance de Situacin Normal


Balance de Situacin Abreviado
Balance de Situacin Pyme
En realidad existen tres clases de balances de situacin porque hay tres clases de
cuentas anuales: normales, abreviadas y pymes. Y como el balance de situacin
forma parte de las cuentas anuales..

Me voy un poco ms al principio para que se entienda: todas las sociedades estn
obligadas a formular cada ao sus cuentas anuales y depositarlas en el Registro
Mercantil.

Las cuentas anuales estn formadas por:

Balance de situacin
Cuenta de Prdidas y Ganancias
Memoria
En funcin de una serie de variables (volumen de negocio, total activo y nmero
de trabajadores) las sociedades debern formular sus cuentas anuales de un tipo
y otro.

Para no extenderme ms en este sentido slo te dir que, como su nombre indica,
las cuentas anuales normales son las ms extensas, las abreviadas algo menos y
las de Pyme son las ms simplificadas.

No son opcionales: slo las empresas que cumplan los requisitos establecidos
podrn elaborar las cuentas pymes o abreviadas.

En este blog, como ya he dicho en otros lugares, vamos aplicar siempre los
criterios del plan contable para pymes, por lo que todo lo que aparezca referente a
cualquier balance ser siempre al de Pyme (salvo que expresamente se diga lo
contrario).

Partidas del Balance de Situacin


El Balance de Situacin se divide en dos partes: Activo, por un lado, y Patrimonio
Neto y Pasivo por otro.

Bsicamente, el activo son los bienes y derechos que tiene la empresa


y patrimonio neto y pasivo son los recursos con los que se han conseguido (o
financiado) esos bienes o derechos.
Y as, el patrimonio neto est formado por las aportaciones de los socios y los
fondos generados por la empresa al ir obteniendo beneficios, y el pasivo engloba
todas las deudas de la empresa.

Con un ejemplo se ve claramente:


El nico bien con el que cuenta la empresa Aseresa es un edificio que cost
30.000 euros y se pag con 10.000 euros que pusieron los socios al constituir la
sociedad y los otros 20.000 con un prstamo que se obtuvo y que se tendr que
devolver dentro de 3 aos.
Aplicamos lo anterior:

Si el activo son los bienes y derechos que tiene la empresa, el activo de Aseresa
est formado por el edificio y su valor asciende a 30.000 euros
Las aportaciones de los socios y los recursos generados por la entidad son los
fondos propios, por lo tanto Aseresa tiene unos fondos propios de 10.000 euros,
que son los que aportaron los socios en su da.
Por ltimo, el prstamo es una deuda, por lo que el pasivo asciende a 20.000.

Una regla fundamental es que el total del activo debe ser igual que el total del
patrimonio neto ms el pasivo.
En este ejemplo se cumple, porque el activo suma 30.000 y el patrimonio neto
ms el pasivo tambin suma 30.000 euros.

Si no se cumple esta ecuacin fundamental quiere decir que hay un error en algn
sitio: un balance no puede estar nunca descuadrado.
Tambin te puede interesar:
La variacin de existencias: qu
gran invento
Patrimonio neto: tambin aqu el
tamao importa.
Clases de contabilidad online: de lo
ms cool.
Masas patrimoniales que forman el Activo
El activo se divide en dos grandes bloques: El Activo No corriente y el Activo
Corriente.

Y una partida estar en uno y otro bloque en funcin de su nivel de liquidez.

As, el activo no corriente engloba los bienes y derechos que tienen cierta
vocacin de permanencia, al menos de ms de un ao.
Aqu estn los bienes que la empresa usa para realizar su actividad (edificios,
maquinaria, programas informticos,), los inmuebles que tiene cedidos en
arrendamiento o puestos en venta, y las inversiones financieras a largo plazo
(crditos concedidos, imposiciones de efectivo, acciones.)

La nota que define a todos estos elementos es que van a formar parte del
patrimonio de la entidad por un plazo superior a 1 ao, o, al menos, esa es la
intencin.

El activo corriente, sin embargo, se caracteriza porque los elementos que lo


forman van a estar en el patrimonio menos de 1 ao. El orden de los distintos
elementos va de menor a mayor liquidez.
Y son parte de este activo corriente las mercancas que la empresa se dedica a
vender, el importe que los clientes y otros deudores deben a la empresa, las
inversiones financieras a corto plazo (imposiciones de efectivo, acciones, letras del
tesoro.) y el dinero efectivo que hay en caja y bancos.

Masas patrimoniales que forman el Patrimonio


Neto y Pasivo
Patrimonio Neto
El patrimonio neto se divide en dos grupos: Los fondos propios y las
subvenciones, donaciones y legados recibidos.

Los fondos propios estn formados por las aportaciones de los socios (capital,
prima de emisin,.) y por los recursos generados con los resultados obtenidos
por la empresa (reservas, resultado de ejercicios anteriores, resultado del
ejercicio.)

Las subvenciones, donaciones y legados recibidos son lo que su propio nombre


indica: cantidades que ha percibido la entidad sin dar nada a cambio. Estos
importes se irn imputando al resultado de la actividad como un ingreso a lo largo
de varios aos.

Pasivo No Corriente
Aqu, en el pasivo, tambin se dividen las deudas en funcin de que el plazo de su
devolucin sea superior o inferior a 1 ao.

De esta forma, el pasivo no corriente est formado por las deudas a largo plazo,
es decir, con vencimiento superior a 1 ao.

Pasivo Corriente
Est formado por las deudas a corto plazo, es decir, las que tienen un vencimiento
inferior a 1 ao.

Concluyendo

El total activo siempre tiene que ser igual al total del patrimonio neto y pasivo. Un
balance descuadrado est muy, muy, muy mal.
Por lo anterior, la diferencia entre lo que tiene una empresa (activo) y lo que debe
(pasivo) es igual al patrimonio neto. ste, el del patrimonio neto, es un concepto
muy usado, tanto en trminos econmicos como en trminos jurdicos.
Tambin se llama Neto Patrimonial y su importancia radica en que, en definitiva,
es lo que realmente le quedara a una empresa despus de pagar todo lo que
debe.

El Activo est formado por los bienes y derechos de la entidad y sus distintas
partidas estn ordenadas de menor a mayor liquidez.
Cuenta con dos bloques: el activo no corriente y el activo corriente.

El patrimonio neto y pasivo est formado por los recursos aportados por los socios
y los generados con los resultados de la actividad, as como las deudas.
Las deudas con vencimiento superior a 1 ao forman el pasivo no corriente y las
que tienen vencimiento inferior a 1 ao estn incluidas en el pasivo corriente.

Visto as no es tan complicado verdad?.

Por supuesto, la estructura del balance de situacin es bastante ms


pormenorizada que lo que yo he referido aqu. Pero no me ha parecido oportuno
descender a un nivel de detalle tal que haga que este artculo se haga muy denso
y aburrido.

Todo ese detalle, y las cuentas que engloba, podrs encontrarlo en el plan de
contabilidad, porque la vocacin de este artculo es que tengas unas ideas
generales que te permitan entender de qu se habla cuando se habla de estas
cosas y situarte tambin cuando se relacionan unas masas patrimoniales con
otras para calcular ratios de la empresa

Debes tener en cuenta que los balances tienen una enorme importancia: son una
fotografa de la situacin de la empresa. Y, de hecho, el fin ltimo de plasmar la
informacin a travs de los asientos contables es el de poder confeccionar los
distintos balances.

Te espero en la Parte II de este artculo donde encontrars unos interesantes


ejercicios con los que practicar con el balance de situacin.

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considerablemente el precio? Si se hace con los coches por qu no con las
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