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Sage Paie

pour SQL Server

Version 17.5

Installation et maintenance
PAI00SMA008
Composition du progiciel
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :
le cdrom sur lequel est enregistr le programme,
la documentation lectronique, prsente sur le cdrom.

Proprit & Usage


Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3
Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-
tions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformit & Mise en garde


Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente docu-
mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de
mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une
utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations appor-
tes ces mises jour.

La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses sugges-
tions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.

Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-
ternet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS sont des marques dposes de Apple Computer Inc.

SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros
Sige social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A
Sage est locataire grante des socits Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

Sage 2007
Sommaire gnral

Procdure de dmarrage_______________ 32
Sommaire gnral Premiers lancements dun programme / Code
daccs .........................................................................32
Dmarrage de lapplication ...........................................32
Rfrencement du logiciel Sage...................................34

Prsentation gnrale ___________ 5 Particularits des licences DUA


(Droit dUtilisation Annuel) _____________ 37
Objectif de ce manuel __________________ 6
Alerte de renouvellement dabonnement ......................37
Particularits de Microsoft Windows, Windows
2000 et Microsoft SQL Server 2000 et 2005 .................. 6 Rabonnement prvoir durgence .............................38

Contenu de ce manuel ................................................... 6 Saisie obligatoire du code annuel dutilisation ..............39


Fin des droits dutilisation .............................................40

Installation_______________________ 8 Lancement du programme............................................40

Manuel lectronique ___________________ 42


Pr requis obligatoires_________________ 10
Avant-propos ................................................................42
Configuration et lments installs ___ 11 Vous navez pas install le manuel lectronique ..........43
Le Serveur SQL ........................................................... 11 Lancement de linstallation ...........................................43
Configuration et pr requis ........................................... 11 Installation de Adobe Acrobat Reader.....................44
Matriel ........................................................................ 11 Installation du manuel lectronique ..............................44
Elments installs ........................................................ 11
Les postes Client.......................................................... 13 Connexion et ouverture du jeu
dessai __________________________ 45
Installation de la Paie SQL Server _____ 15
Licence souscrite lors de lacquisition de Connexion ______________________________ 46
lapplication Sage ......................................................... 15
Connexion un domaine Windows NT.........................46
Gnralits sur la licence DUA .................................... 15
Installation des applications licence DUA.................. 16 Cration des utilisateurs sous Microsoft SQL
Server ...........................................................................47
Procdure dinstallation ................................................ 16
Installation des composants requis pour SQL (sur Ouverture du jeu dessai _______________ 50
le poste Serveur SQL).................................................. 16
Saisie des paramtres de connexion et ouverture
Installation de lapplication Sage Paie SQL Server du jeu dessai................................................................50
sur le serveur dapplication........................................... 21
Cryptage du mot de passe / Programme ......................51
Installation Client de la Paie ......................................... 31

Sage 2007 3
Sommaire gnral

Saisie des paramtres de connexion au jeu Maintenance ___________________________ 75


dessai dans le fichier INI ............................................. 55
Introduction .................................................................. 75
Erreurs de connexion les plus frquentes.................... 57
Lancement du programme ........................................... 75
Quitter le programme ................................................... 75
Cration des bases Paie SQL
sous Microsoft SQL Server _____ 59 Menu Fichier ___________________________ 76
Ouvrir ........................................................................... 76
Cration des bases Paie SQL sous Ouverture dun fichier anormalement ferm ................. 77
Microsoft SQL Server __________________ 60 Fermer.......................................................................... 78
Cration de bases SQL Server partir de Information ................................................................... 78
lapplication Paie.......................................................... 60
Quitter .......................................................................... 79
Modification des paramtres de connexion dans le
fichier INI...................................................................... 61
Menu Edition ___________________________ 80
Base SQL .................................................................... 63
Afficher le journal maintenance .................................... 80
Fichiers MDF et LDF.................................................... 63

Menu Maintenance _____________________ 81


Conversion ______________________ 64 Recopier les donnes................................................... 81
Agrandir........................................................................ 86
Conversion des bases _________________ 65
Occupation ................................................................... 87
Conversion des bases ................................................. 65
Principe........................................................................ 65 Vrification ................................................................... 88
Conversion................................................................... 65
Menu Aide (?)___________________________ 89
A propos de Sage Maintenance ................................... 89
Rinitialisation des
utilisateurs / Utilitaire
Maintenance ____________________ 70

Utilisateurs ____________________________ 72
Notion de superviseur .................................................. 72
Rinitialiser les utilisateurs........................................... 73
Utiliser le bouton rinitialisation ................................... 73
Utiliser la commande Rinitialisation ........................... 73
Utiliser lutilitaire externe .............................................. 74

4 Sage 2007
Prsentation gnrale

Prsentation gnrale

Objectif de ce manuel_______________________________________ 6
Particularits de Microsoft Windows, Windows 2000 et
Microsoft SQL Server 2000 et 2005 ................................................ 6

Contenu de ce manuel..................................................................... 6

Sage 2007 5
Prsentation gnrale

Objectif de ce manuel

La Paie pour SQL Server prsente la mme ergonomie et les mmes fonctionnalits que la Paie base
propritaire.
Seule la base de donnes est diffrente : les donnes de paie sont gres dans une base de donnes
SQL Server.
Lobjectif de ce guide est de prsenter les particularits de la Paie pour SQL Server.
Toutes les fonctionnalits du programme de paie communes la Paie base propritaire sont dcrites
dans le manuel de rfrence.

Particularits de Microsoft Windows, Windows 2000 et Microsoft SQL


Server 2000 et 2005
Avec les versions 15.50 de Sage Paie pour SQL Server (disponibilit juin 2007), Sage Paie est
compatible avec les configurations Microsoft SQL Server 2000 et 2005.
A chaque fois quil est fait mention, dans ce manuel, de lenvironnement SQL Server, il faut
comprendre 2000 et 2005.

Lutilisation de la Paie pour SQL Server ncessite linstallation de Microsoft SQL Server 2000 ou
2005
Ce guide na pas vocation dcrire les procdures dinstallation et de configuration de SQL Server.
Tout au long de ce manuel, nous nous efforcerons dutiliser le vocabulaire et la description des
manuvres propres Microsoft Windows, Windows 2000 et Microsoft SQL Server dans le cadre de
lutilisation de la Paie pour SQL Server.
Si ces particularits ne vous sont pas familires, il est vivement souhaitable de vous reporter la
documentation fournie par les diteurs de ces produits.

Contenu de ce manuel
Ce manuel prsente cinq chapitres :

6 Sage 2007
Prsentation gnrale

Ce premier chapitre donne les pr-requis obligatoires avant linstallation de la Paie pour SQL Server
Configuration
et installation
et la configuration minimum conseille des postes client et serveur.
de la Paie pour Il est indispensable de prendre connaissance de ces informations avant de procder linstallation de
SQL Server
la Paie pour SQL Server.
La procdure dinstallation de la Paie pour SQL Server est dcrite dans ce chapitre.
La dernire partie de ce chapitre prsente la procdure de dmarrage de lapplication et comment
accder au manuel lectronique.

Connexion et Ce chapitre donne les pr requis ncessaires pour se connecter aux bases de donnes de la Paie pour
ouverture du SQL Server : il explique comment se connecter un domaine Windows NT et comment crer les
jeu dessai utilisateurs sous Microsoft SQL Server.
Ce deuxime chapitre explique galement comment ouvrir la base de donnes SQL (SAGEPAIESQL)
livre en standard correspondant au jeu dessai.

Cration dune Le troisime chapitre indique comment crer un dossier de paie (cration dune nouvelle base de
base Paie SQL donnes SQL Paie).
Il est important de noter que la cration dun dossier de paie doit se faire dans une nouvelle base de
donnes SQL et non dans une base de donnes SQL dj existante.

Conversion Il est possible de convertir un dossier de paie base propritaire en base SQL Server.
dun dossier de
paie (base Le passage dune base propritaire en base SQL Server Windows est effectu par la fonction
propritaire) en Convertir du menu Fichier.
base SQL
Server. Cette fonction est dcrite dans ce dernier chapitre.

Rinitialisation Ce dernier chapitre dcrit la gestion des utilisateurs dans la Paie et la fonction de rinitialisation.
des utilisateurs
/ Utilitaire Les programmes de la gamme Sage sont galement fournis avec un programme appel Maintenance.
Maintenance Il permet notamment de la vrification la recopie des donnes des Plans de Paie Utilisateur et du Plan
de Paie Sage.

Sage 2007 7
Installation

Installation

Pr requis obligatoires_____________________________________ 10

Configuration et lments installs _______________________ 11


Le Serveur SQL...............................................................................11
Configuration et pr requis...................................................................................11
Matriel ................................................................................................................11
Elments installs ................................................................................................11
Microsoft SQL Server .....................................................................................................11
Les composants requis pour SQL Server doivent tre installs sur le serveur
SQL ................................................................................................................................12

Les postes Client ...........................................................................13


Configuration et pr requis .............................................................................................13
Matriel...........................................................................................................................14
Elments installs...........................................................................................................14

Installation de la Paie SQL Server_________________________ 15


Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage ......15
Gnralits sur la licence DUA ............................................................................15
Installation des applications licence DUA..........................................................16
Procdure dinstallation.................................................................16
Installation des composants requis pour SQL (sur le poste Serveur SQL) ..........16
Installation de lapplication Sage Paie SQL Server sur le serveur
dapplication .........................................................................................................21
Bienvenue.......................................................................................................................21
Liste des applications .....................................................................................................21
Installation du programme de paie sur le serveur dapplication .....................................22
Installation Client de la Paie.................................................................................31
Installation ......................................................................................................................31
Installation des donnes.................................................................................................31

Procdure de dmarrage __________________________________ 32

8 Sage 2007
Installation

Premiers lancements dun programme / Code daccs ................ 32


Dmarrage de lapplication.................................................................................. 32
Saisie du code annuel dutilisation ................................................................................. 33
Rfrencement du logiciel Sage.......................................................................... 34
Rfrencement via Internet............................................................................................ 35
Rfrencement par courrier ........................................................................................... 36

Particularits des licences DUA (Droit dUtilisation


Annuel) _____________________________________________________37
Alerte de renouvellement dabonnement...................................... 37

Rabonnement prvoir durgence .............................................. 38

Saisie obligatoire du code annuel dutilisation ............................ 39


Fin des droits dutilisation .................................................................................... 40
Lancement du programme ............................................................ 40

Manuel lectronique _______________________________________42


Avant-propos.................................................................................. 42

Vous navez pas install le manuel lectronique ......................... 43


Lancement de linstallation .................................................................................. 43
Installation de Adobe Acrobat Reader............................................................ 44
Installation du manuel lectronique ..................................................................... 44

Sage 2007 9
Installation

Pr requis obligatoires

Avant dinstaller la Paie SQL Server, assurez-vous que les deux lments suivants sont prsents sur
vos postes serveur et client :
Sur votre poste serveur, Microsoft SQL Server doit tre install et configur en Franais, avec un
type de classement French_CI_AS. Il doit autoriser une authentification mixte : SQL Server et
Windows.
Si vous effectuez une mise jour de SQL version 7 en SQL 2000, il est ncessaire de convertir
linstance par dfaut SQL 7 en SQL 2000 (ne pas crer dinstance nomme lors de linstallation).
Vous pourrez crer ultrieurement une instance nomme SQL 2000.
Microsoft Internet Explorer version 4.01 Service Pack 2 ou suprieur doit tre install sur votre
poste. Pour les utilisateurs de Sage Pilote, la version minimale requise de Microsoft Internet
Explorer est la version 5.5.

10 Sage 2007
Installation

Configuration et lments installs

Le Serveur SQL

Configuration et pr requis

Le poste Serveur SQL doit tre obligatoirement un poste WINDOWS Server 2000 ou 2003 en
version franaise.
Ce poste doit tre membre dun DOMAINE NT.
Il faut obligatoirement tre en accs Administrateur sur le poste serveur.
Microsoft SQL Server doit tre install et configur sur le poste serveur, configur en Franais,
avec un type de classement French_CI_AS. Il doit autoriser une authentification mixte : SQL
Server et Windows.

Matriel

Pour le poste serveur nous conseillons la configuration minimale suivante :


Processeur : Pentium IV,
1 Go de RAM.

Elments installs

Les lments suivants seront installs sur le poste serveur :

Microsoft SQL Server


Comme indiqu dans les pr requis, Microsoft SQL Server doit tre install et configur sur votre
poste serveur.

3 Remarque
Si vous effectuez une mise jour de SQL version 7 en SQL 2000, il est ncessaire de convertir
linstance par dfaut SQL 7 en SQL 2000 (ne pas crer dinstance nomme lors de linstallation). Vous
pourrez crer ultrieurement une instance nomme SQL 2000.

Sage 2007 11
Installation

SQL Server doit autoriser une authentification mixte : SQL Server et Windows.

Les composants requis pour SQL Server doivent tre installs sur le serveur SQL

Ce programme ralise notamment les oprations suivantes :


Installation de SageProcStock.dll dans le rpertoire System de Windows
Enregistrement de la procdure stocke tendue "Xp_CstGetDouble" dans la base Master
Installation de la base SagePaieSQL (fichier SagePaieSQL.MDF) dans le rpertoire Data de SQL
Server

12 Sage 2007
Installation

Installation de ActiveFK.txt, ChargeLesTCorresp.txt, CreateBase.sql, DesactiveCK.txt,


DesactiveFK.txt, RecupP1.txt, T_Corresp.txt, T_CorrespIdentity.txt, T_CorrespFrom.txt,
T_CorrespPK.txt, T_CorrespTable.txt et T_tableref1.txt dans le rpertoire
"C:\Sage\PAIESQL\VXXX". Sachant quil existe un sous-rpertoire VXXX par version de Paie
pour SQL Serveur.
Cration de la connexion ADMINPAIE avec le mot de passe ADMINPAIE
Cette connexion est utilise par le programme lors de la cration des bases Paie SQL (elle a le
rle System Administrator). (*)
Cration de la connexion ADMINPAIE avec le mot de passe ADMINPAIE .
Cette connexion est utilise par le programme lors de la cration des bases Paie SQL (elle a les
droits System Administrator).

3 (*) Remarque
Ds que les bases Paie SQL ont t cres (ou converties) cette connexion peut tre supprime. A
noter que lors de linstallation des nouvelles versions de la Paie et des composants SQL, ADMINPAIE
est systmatiquement cr.
Si vous souhaitez conserver la connexion ADMINPAIE, en vue de crer dautres bases Paie SQL, il est
important de ne jamais modifier son rle sur le serveur SQL.

2 Attention
Pour plus de scurit, dsormais, les Paies pour SQL Server vous offrent la possibilit de
grer, vous-mme, le mot de passe de la connexion SQL ADMINPAIE.

_________
Pour plus de prcisions voir le paragraphe Installation de la Paie SQL Server.

Les postes Client

Configuration et pr requis

La Paie SQL Server peut tre exploite sur un micro-ordinateur quip de Windows,,2000, XP
ou Vista.
Internet Explorer 4.01 Sp2 ou suprieur doit tre install sur chaque poste client. Pour les
utilisateurs de Sage Pilote, la version minimale requise de Microsoft Internet Explorer est la
version 5.5.

Sage 2007 13
Installation

2 Attention
Il est indispensable que la partie cliente de SQL Server soit installe sur le poste, pour que ce
dernier puisse lancer une mise jour de dossier dune prcdente version de Paie pour SQL
vers la dernire version de Paie pour SQL Server.

Matriel

La configuration minimale conseille des postes client est :


Pentium III 800 MHz,
512 Mo de RAM.

Elments installs
Les lments suivant doivent tre installs sur chaque poste client :

Internet Explorer 4.01 Sp2 ou suprieur


Comme indiqu dans les pr requis, Internet Explorer 4.01 Sp2 ou suprieur doit tre install sur
votre poste client. Pour les utilisateurs de Sage Pilote, la version minimale requise de Microsoft
Internet Explorer est la version 5.5.

Lapplication Sage Paie SQL Server


La Paie SQL Server doit tre installe sur chaque poste client.

3 Remarque
Ce programme installe les ADO 2.7 (ActiveX Data Objects) sous PROGRAM FILES\FICHIERS
COMMUNS\SYSTEM, dans les rpertoires ADO, OLEDB et MSADC.

_________
Pour plus de prcisions, voir le paragraphe suivant Installation de la Paie SQL Server.

14 Sage 2007
Installation

Installation de la Paie SQL Server

Linstallation de la Paie sous SQL Server se droule en deux tapes.


1. Installation sur le serveur des composants requis pour SQL Server.
2. Sur le serveur dapplication, installation standard de l'application (installation complte du
produit), dcrite plus loin dans le Procdure d'installation ou installation centralise (Installation
poste client), dcrite dans le guide de prconisations "Paie pour SQL Server"..
3. sur chaque poste client : installation de la partie cliente

Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage


Le client ayant fait lacquisition dun programme Sage Paie pour SQL Server a le choix entre deux
contrats de licence :
un contrat sans limite de dure qui autorise lutilisateur exploiter le programme acquis pendant
une dure indtermine, les mises jour et la maintenance restant sa charge ;
un contrat dit DUA, Droit dUtilisation Annuel, qui consiste acquitter annuellement un droit
dutilisation du programme, lui assurant une assistance gratuite auprs des services spcialiss de
Sage France ainsi que la fourniture gratuite des mises jour ultrieures du programme pour
lequel ce droit a t souscrit, et ce pendant la dure du contrat.
Il est possible de passer tout moment dun mode de contrat de licence lautre. Votre revendeur
ainsi que les services commerciaux de Sage France sont votre disposition pour toute explication sur
ce point.

Gnralits sur la licence DUA

Le prsent document mentionne toutes les informations relatives loption DUA (Droit Utilisation
Annuel) de la Sage Paie pour SQL Server..
Les contrles relatifs au Droit dUtilisation Annuel mis en place sappuient sur le principe suivant :
Une cl dauthenticit spcifique permet dauthentifier une application licence DUA.
Au dmarrage de lapplication, il sera demand lutilisateur de saisir le code annuel
dutilisation.
Un message dalerte sera affich 60 jours avant la date de fin de contrat permettant lutilisateur
de prendre les dispositions ncessaires pour effectuer le renouvellement de celui-ci.

Sage 2007 15
Installation

Un autre message sera affich au dmarrage de lapplication 30 jours avant la fin du contrat.
Lutilisateur sera ainsi inform de lurgence de renouveler son abonnement
A partir de la date de fin du contrat, il est possible dexploiter le programme pendant encore 90
jours. Aprs ce dlai, aucune saisie de donnes dans les fichiers de gestion Sage Paie pour SQL
Server ne sera autorise. Laccs aux donnes seffectuera en mode consultation uniquement.

Installation des applications licence DUA

Linstallation de la Paie Sage Paie pour SQL Server avec une licence DUA seffectue lidentique
dune licence normale. Les nouveauts portent sur les points suivants :
Comme pour une licence classique, la cl dauthenticit est dsormais constitue de 3 blocs de 6
caractres alphanumriques.
Le texte des Conditions gnrales dutilisation comporte la mention Dure dutilisation
limite .

Procdure dinstallation

Installation des composants requis pour SQL (sur le poste Serveur SQL)

2 Attention
Microsoft SQL Server version franaise doit tre obligatoirement install sur le poste serveur.

Vous trouverez ci-dessous les diffrentes tapes de linstallation des composants de la Paie requis
pour SQL Server, savoir :
1. Slection de linstance Microsoft SQL Server et copie de fichiers,
2. Cration de la base de donnes SQL SagePaieSQL (correspondant la base de donnes du jeu
dessai livr en standard).
Pour raliser cette installation effectuez les oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Dmarrer de Windows puis activer la commande Excuter.
Tapez la commande d:\setup (ou E:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et validez en
cliquant sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le fichier
SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.

16 Sage 2007
Installation

La premire fentre de Bienvenue apparat. Suivront une succession dcrans pour faciliter
linstallation.
Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies ventuellement ralises, il suffit en
gnral de cliquer sur le bouton Suivant.
Pour revenir la fentre prcdente, cliquez sur le bouton Prcdent. Pour annuler le processus
dinstallation, cliquez sur le bouton Annuler.

Cliquez sur le bouton Suivant pour accder la fentre de slection du programme installer.

Sage 2007 17
Installation

Lcran qui saffiche permet la slection du programme installer. Cochez la case correspondant au
Liste des
applications
programme de la Paie SQL Composants requis pour SQL Server.

Bienvenue A linstallation de Composants requis pour SQL Server, une premire fentre de Bienvenue apparat :

18 Sage 2007
Installation

Type
dinstallation

Slection de Lcran suivant napparat que si vous avez plusieurs instances Microsoft SQL Server installes sur
linstance votre poste serveur. Par exemple :

Sage 2007 19
Installation

Toutes les instances Microsoft SQL Server sont listes. Slectionnez linstance que vous souhaitez
utiliser.

Installation Aprs copie des fichiers sur le poste serveur, linstallation se poursuit par la cration de la base de
donnes SQL SAGEPAIESQL.

Si la base de donnes SAGEPAIESQL existe dj sur le poste serveur, un nouveau message sera
affich : La base SagePaieSQL existe dj, voulez-vous la remplacer ?
Rpondez Oui pour rinstaller la base de donnes SQL SAGEPAIESQL ou sur Non pour conserver
votre base actuelle.

2 Attention
Si vous rpondez Oui lancienne base de donnes SAGEPAIESQL sera crase.

Linstallation de la Paie SQL Server sur le poste serveur est termine. Il faut maintenant installer
lapplication Paie SQL Server sur chaque poste client.

20 Sage 2007
Installation

Installation de lapplication Sage Paie SQL Server sur le serveur dapplication

Linstallation du programme Paie SQL Server doit tre ralise sur le serveur dapplication
uniquement
Pour raliser cette installation effectuez les oprations suivantes :
Cliquez sur le bouton Dmarrer de Windows puis activer la commande Excuter.
Tapez la commande d:\setup (ou e:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et validez en
cliquant sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le fichier
SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.

Bienvenue
La premire fentre de Bienvenue apparat. Suivront une succession dcrans pour faciliter
linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies ventuellement ralises, il
suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant.
Pour revenir la fentre prcdente, cliquer sur le bouton Prcdent. Pour annuler le processus
dinstallation, cliquer sur Annuler.
Cliquez sur le bouton Suivant pour accder la fentre de slection du programme de paie installer.

Liste des applications

Lcran qui saffiche permet la slection du programme installer : Paie Pack pour SQL Server ou
Paie Pack+ pour SQL Server.
Cochez les cases correspondant au programme de la Paie et aux Manuels lectroniques.
_________
Pour plus de prcisions, voir la fonction Manuel lectronique.

Cliquez sur le bouton Suivant pour passer ltape suivante.

Sage 2007 21
Installation

Installation du programme de paie sur le serveur dapplication

Bienvenue Aprs validation, la fentre de Bienvenue saffiche. Prenez connaissance des recommandations
indiques :

Cliquez sur le bouton Suivant, pour afficher la fentre du rpertoire d'installation par dfaut.

Slection du Lcran suivant vous indique dans quel rpertoire le logiciel sera install, par dfaut :
dossier
dinstallation C:\PROGRAM FILES\PMSSAARI pour la Paie pack et
C:\PROGRAM FILES\LIGNE 1000\PGRH1000 pour la Paie Pack+ du disque dur (C:).

22 Sage 2007
Installation

Si le rpertoire de stockage propos convient, cliquez sur le bouton Continuer.


Pour modifier l'unit ou le rpertoire de stockage, cliquez sur le bouton Parcourir.
Dans la fentre ainsi ouverte, slectionnez le chemin et le rpertoire qui conviennent. Il est aussi
possible de saisir directement le nom du rpertoire qui convient et, sil nexiste pas, le programme
dinstallation proposera sa cration.
Une fois le rpertoire dinstallation dfini, cliquez sur Suivant.

Identification Lcran suivant sert la saisie de la cl dauthenticit.


Saisissez la cl mentionne sur le certificat dauthenticit fourni avec le logiciel. Cette cl permet
linstallation du logiciel et garantit son authenticit.
Elle doit tre dans les trois zones de 6 caractres alphanumriques.

2 Attention
Lors de la saisie de la cl dauthenticit, veillez ne pas confondre la lettre I avec le chiffre 1 et
la lettre O avec le chiffre 0. Ce dernier est dailleurs distingu sur votre certificat grce une
barre qui le traverse en diagonale ().

Sage 2007 23
Installation

Lorsque la cl saisie est correcte, les options de la version ainsi que le numro de srie saffichent
dans la fentre.
Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer linstallation.
Le programme dtecte sil sagit dune premire installation, ou bien sil sagit dune mise jour
dune version dj installe.
Si vous avez fait une erreur lors de la saisie de la cl dauthenticit, un message derreur vous le
signalera. Il faut alors modifier la valeur errone.
Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher les conditions gnrales dutilisation.

24 Sage 2007
Installation

Conditions
gnrales
dutilisation

Si vous ntes pas en accord avec elles, cliquez sur le bouton Non, ce qui vous fait quitter
linstallation. Cliquez sur le bouton Oui aprs avoir pris connaissance des conditions gnrales
dutilisation.
Type L'utilisateur a le choix entre une installation Complte ou Personnalise.
dinstallation

Sage 2007 25
Installation

Complte
Cest le mode dinstallation usuel. La globalit du produit est installe, y compris le jeu dessai.
Il sagit de linstallation recommande pour une utilisation courante, une premire installation ou une
mise jour du logiciel.

Personnalise
Le choix est laiss lutilisateur de slectionner les fichiers quil veut installer.
Saffiche alors une fentre supplmentaire vous permettant de slectionner ou non certains
composants du produit.
Cochez ou dcochez les lignes selon vos besoins.

Information sur Aprs validation, la fentre Information sur linstallation saffiche, prenez connaissance des
linstallation recommandations indiques.

26 Sage 2007
Installation

Informations
sur votre
socit

Les informations sur votre socit se composent de 4 crans quil est ncessaire de complter le plus
exactement possible.

2 Attention
Les donnes saisies dans le premier cran sont obligatoires afin que lenregistrement du
programme puisse seffectuer.

La premire page doit tre remplie compltement et exactement avec les informations concernant
votre socit et en particulier ses numros de tlphone. Ces mmes informations devront tre
reportes sur la fiche de garantie que vous renverrez Sage pour recevoir votre code daccs qui
dbridera dfinitivement le programme.
Les numros de tlphone et tlcopie doivent tre saisis sans espaces.
Exemple
Exemple de numro de SIRET : 31396612900089
Cliquez sur le bouton Suivant ( il ne devient disponible que lorsque toutes les zones obligatoires
marques dune toile ont t renseignes).

Sage 2007 27
Installation

Cette deuxime page concerne plus spcialement le responsable de lentreprise ainsi que lutilisateur
principal du programme.
Saisissez leur qualit, nom, prnom et adresse E-mail, ainsi que la fonction de lutilisateur du
programme.

La troisime page concerne lexpert-comptable dont vous pourriez utiliser les services. Si tel est le
cas, cochez la case Oui et remplissez les informations demandes.

Code expert comptable Sage


Cette zone sert la saisie du code didentification de lexpert comptable chez SAGE France.
Cliquez sur le bouton Suivant.

28 Sage 2007
Installation

Le quatrime cran demande la saisie des coordonnes de ltablissement bancaire qui aurait pu vous
conseiller dans lacquisition du prsent programme.

Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de complter les zones de saisie.

Sage 2007 29
Installation

La validation de ce dernier cran est suivie de linstallation du programme.


Installation

Linstallation de lapplication Paie SQL Server sur le serveur dapplication est termine.

30 Sage 2007
Installation

Installation Client de la Paie

Lobjectif de linstallation Client est de mettre jour, sur chaque poste, les lments ncessaires au
bon fonctionnement de la Paie (Maintenance , Calculette ).

2 Attention
Avant de procder linstallation des postes client, il est ncessaire que tous les utilisateurs
quittent le programme de la Paie.

Lors de linstallation de votre logiciel de paie, un sous-rpertoire est install sur votre poste pour vous
permettre une installation client de la Paie.

Installation
A partir du poste client, lancer linstallation en excutant le programme SETUP.EXE dans le
rpertoire INSTALLATION POSTE CLIENT.
La premire fentre de Bienvenue apparat. Nous vous invitons prendre connaissance des
recommandations indiques et des clauses de protection du programme par copyright.
La fentre suivante, Slection du dossier dinstallation, permet dindiquer un rpertoire : il sagit de
celui o sera install le fichier .EXE de la Paie. Par dfaut, le programme propose le rpertoire rseau
o est dj install le programme complet. Deux possibilits :
Soit lutilisateur conserve le rpertoire propos par dfaut, cest--dire le rpertoire rseau o est
dj install le programme complet de la Paie. Dans ce cas le programme dinstallation cre un
raccourci vers lexcutable de la Paie prsent dans ce rpertoire rseau.
Soit lutilisateur indique un rpertoire sur le disque local du poste client. Dans ce cas le
programme installe le fichier .EXE de la Paie dans ce rpertoire local et cr un raccourci vers cet
excutable.
Sur le poste client ainsi install, il est possible de lancer le programme de la Paie partir du menu
Dmarrer de Windows en slectionnant : \PROGRAMMES\SAGE\PAIE XX\PAIE SAGE,

Installation des donnes

Pour tre accessibles par plusieurs utilisateurs, les donnes de Paie doivent imprativement tre sur le
serveur. Ainsi, lors de linitialisation dune nouvelle socit, le fichier des donnes de paie (fichier
*.PRH) doit tre cr sur lunit rseau.
Le nom du dossier de Paie ne doit pas contenir le caractre point ( . ).
Lunit sur laquelle sont installes les donnes de Paie doit absolument grer les noms longs.
Les utilisateurs de la Paie doivent avoir les droits en lecture et criture sur les disques rseaux, sur
lesquels sont installes les donnes et lapplication de Paie.

Sage 2007 31
Installation

Procdure de dmarrage

Activez le Gestionnaire de programmes ou le menu Dmarrer si celui-ci n'est pas ouvert. Reprez
le groupe intitul Sage et double-cliquez dessus pour l'ouvrir si tel n'est pas le cas.
Reprez l'icne du programme et double-cliquez dessus pour lancer le programme. Le programme
affiche en rappel les paramtres d'identification saisis lors de l'installation et prvient que 30 accs au
logiciel sont disponibles pour le programme Sage Paie base et pack et 80 accs pour Sage Paie
pack+.

Premiers lancements dun programme / Code daccs


Dans le cas o le programme viendrait dtre install sur votre poste, le lancement du programme fera
apparatre une fentre Bienvenue chez Sage.

Dmarrage de lapplication

Les premiers lancements dune application rcemment installe font souvrir une fentre servant :
dune part au rfrencement de lutilisateur auprs de Sage France,
dautre part la saisie du Code annuel dutilisation qui librera le programme pour une priode
dun an.
_________
Pour plus de prcisions sur la licence DUA, reportez-vous au titre Gnralits sur la licence DUA.

32 Sage 2007
Installation

Le message en bas de cette fentre est important et vous rappelle le nombre daccs qui vous restent
avant blocage du programme :
80 sur le programme de Sage Paie pack +
30 sur les programmes de Sage Paie base et pack

Bouton Continuer
Utilisez ce bouton si vous ne connaissez pas encore votre code daccs et si vous dsirez poursuivre
vos travaux. A chaque lancement du programme sans enregistrement du code, le nombre daccs
diminue de un.

Bouton Annuler
Referme la fentre et le programme sans le lancer.

Bouton Rfrencement
Ce bouton permet les oprations de rfrencement du programme auprs de Sage France.
_________
Voir ci-dessous les explications donnes sur le Rfrencement des logiciels Sage.

Bouton Code annuel


Lorsque Sage France vous a fait parvenir le code annuel dutilisation correspondant votre
programme, cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fentre Code annuel dutilisation permettant sa
saisie et vous donnant libre accs au programme pour une dure dun an.

Saisie du code annuel dutilisation

Sage 2007 33
Installation

Le code, unique pour chaque programme et chaque utilisateur rfrenc, doit tre saisi exactement
comme il vous a t communiqu.
Cliquez ensuite sur le bouton OK. Si le code est valable, le programme sera alors en accs libre.
Si vous avez fait une erreur dans sa saisie, un message vous en prviendra.

Rfrencement du logiciel Sage

Afin que Sage France connaisse exactement les utilisateurs de ses produits et protgent ces derniers
contre toute utilisation illicite, il est ncessaire que ceux-ci soient rfrencs. Cest la raison pour
laquelle il vous est demand :
de rpondre des questionnaires concernant votre entreprise lors de linstallation du programme
(voir plus haut) ;
de faire parvenir Sage France ces mmes informations qui lui permettront de vous enregistrer
comme utilisateur de certains de ses produits et, en retour, de vous faire parvenir le code daccs
ou le code dutilisation annuel permettant de dbrider le programme en fonction du type de
licence que vous avez choisi.
Ce rfrencement peut seffectuer de deux faons diffrentes :
soit via Internet si vous disposez de lquipement matriel et logiciel correspondant ;
soit par courrier ou tlcopie en renvoyant les informations que Sage attend pour votre
rfrencement.
Ces deux oprations peuvent tre ralises partir de la fentre qui souvre en cliquant sur le bouton
Rfrencement de la fentre Bienvenue chez Sage dcrite plus haut. Lutilisation de ce bouton ouvre
une nouvelle fentre Rfrencement de votre logiciel Sage.

34 Sage 2007
Installation

Rfrencement via Internet


La slection de cette commande va lancer le programme de navigation disponible sur votre poste et,
aprs connexion au site de Sage France, afficher une page permettant de vous identifier en tant
quutilisateur.
Remplissez cette page le plus exactement possible et transmettez-la au site Sage France qui vous fera
parvenir en retour votre code daccs.

Sage 2007 35
Installation

Rfrencement par courrier


Pour cela, cliquez sur le bouton Imprimer de la fentre Rfrencement de votre logiciel Sage.

Aprs apparition de la fentre de paramtrage des impressions, le programme va imprimer une Fiche
de rfrencement (au format A4) qui comportera les informations que vous avez saisies dans les
fentres Information sur votre socit lors de linstallation du programme.
Cette feuille comportera galement les rfrences de votre programme ainsi que ladresse laquelle
vous devez envoyer ou faxer cette fiche.
Par retour de courrier vous recevrez le code daccs que vous pourrez enregistrer comme indiqu ci-
dessus pour librer compltement le programme.

36 Sage 2007
Installation

Particularits des licences DUA (Droit dUtilisation Annuel)

Alerte de renouvellement dabonnement

Cette fentre est affiche 60 jours avant la date de fin de contrat. Elle informe lutilisateur de
limminence de la date de fin de contrat et permet la saisie du nouveau code annuel dutilisation.

Saisie de votre code annuel dutilisation


Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel
dutilisation du programme.

Cochez pour ne plus afficher ce message


Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message jusqu 30 jours avant la date dchance
de fin de contrat.

Bouton OK
Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation saisi et daccder au programme.

Bouton Annuler
Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.

Sage 2007 37
Installation

Rabonnement prvoir durgence

Cette fentre est affiche 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Elle informe lutilisateur
de la ncessit de prendre les mesures adquates pour renouveler rapidement son contrat et permet la
saisie du nouveau code annuel dutilisation.

Saisie de votre code annuel dutilisation


Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel
dutilisation du programme.

Cochez pour ne plus afficher ce message


Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message. Elle devient inactive dans les 30 jours
prcdant la date de fin de contrat.

Bouton OK
Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation saisi et daccder au programme.

Bouton Annuler
Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.

38 Sage 2007
Installation

Saisie obligatoire du code annuel dutilisation

Cette fentre est affiche lorsque le dlai autoris par le contrat annuel est dpass.

Saisie de votre code annuel dutilisation


Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel
dutilisation du programme.

Cochez pour ne plus afficher ce message


Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message jusqu 30 jours avant la date dchance
de fin de contrat. Elle devient inactive dans les 30 jours prcdant la date de fin de contrat.

Bouton OK
Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation et daccder au programme.

Bouton Annuler
Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.

Sage 2007 39
Installation

Fin des droits dutilisation

Il est possible dutiliser normalement le logiciel pendant encore 90 jours aprs la date de fin de
contrat. Aprs ce dlai, seul laccs aux donnes en mode consultation est autoris. Vous pouvez
galement imprimer les documents dans les conditions habituelles.
Par contre, les commandes permettant une saisie de donnes sont inactives ou disparaissent des
menus. Elles seront de nouveau actives ou rapparatront aprs saisie dun code annuel dutilisation
autorisant une utilisation normale du logiciel.
Exemple
Les bulletins historiques des salaris peuvent tre consults aprs la fin des droits dutilisation.

Lancement du programme
Une fentre s'affiche.

Si le produit est install sur rseau, la case cocher Monoposte apparat. Celle-ci permet, malgr
l'installation sur rseau, d'utiliser le produit en monoposte.

40 Sage 2007
Installation

L'accs au logiciel est scuris, le premier utilisateur dmarrant le programme est considr comme le
superviseur du programme. Il doit saisir sur cette fentre les identifiants qui lui sont attribus par
dfaut :

Code
Validez cette zone blanc (l'inscription Superviseur s'affiche).

Mot de passe
Tapez SAGE en respectant la graphie en majuscules
Validez la fentre en cliquant sur OK. Le menu principal de la paie est affich.

Sage 2007 41
Installation

Manuel lectronique

Le manuel lectronique est disponible partir du menu Aide (?), en lanant la fonction Manuel
lectronique.
Cette commande vous permet de consulter le manuel lectronique de lapplication.
Outre lintrt de prsenter les fonctionnalits de la dernire version, le manuel lectronique prsente
les avantages suivants :
chaque utilisateur dispose sur son poste de travail de lintgralit du manuel - fini les manuels
introuvables, dj emprunts ou entreposs dans une autre pice - ;
la recherche est simplifie :
partir du sommaire, un clic sur le titre et le paragraphe concern saffiche ;
partir de la commande Rechercher, indiquez le mot ou le groupe de mots que vous
recherchez dans le texte ;
vous utilisez une documentation non dtriore par les nombreuses manipulations ;
vous conservez la possibilit dimprimer lintgralit du manuel de rfrence, ou mieux encore,
dimprimer uniquement les parties qui vous intressent.

Avant-propos
Adobe Acrobat Reader est le logiciel vous permettant de lire le contenu dun fichier au format
.PDF (format denregistrement du manuel lectronique).
Les pages suivantes prsentent brivement le moyen douvrir et dexploiter un fichier PDF. Ces
explications ne doivent en aucun cas tre considres comme exhaustives.
Vous dcouvrirez ensuite par vous-mme toutes les possibilits offertes par la consultation dun
fichier .PDF.

42 Sage 2007
Installation

Vous navez pas install le manuel lectronique

Lancement de linstallation

Pour installer le manuel lectronique de votre application, procdez comme suit :


Insrez le CD-ROM de lapplication dans votre lecteur puis suivez les indications suivantes.
Cliquez sur le bouton Dmarrer et slectionnez la commande Excuter.

Tapez linstruction : D:\Setup (ou E:\Setup selon le nom du votre lecteur CD-ROM) puis
cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Parcourir pour slectionner le fichier SETUP.EXE qui se
trouve sur le CD-ROM.
La fentre Bienvenue apparat lcran. Aprs avoir pris connaissance de son contenu, cliquez sur le
bouton Suivant.
La fentre Liste des applications apparat alors, vous permettant de slectionner lapplication
installer. Cliquez sur la case cocher de votre choix :
Adobe Acrobat Reader : loutil vous permettant de lire le contenu de vos fichiers au format
.PDF ;
Manuels lectroniques.
Cliquez sur le bouton Suivant.

Sage 2007 43
Installation

Installation de Adobe Acrobat Reader

Si vous avez demand linstallation de Adobe Acrobat Reader, le programme lance la procdure
automatiquement et affiche successivement :
Une fentre de Bienvenue ; lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, le programme affiche une
fentre vous invitant prendre connaissance du contenu du contrat de licence.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui, le choix du rpertoire dinstallation vous est propos.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, linstallation est lance.

Installation du manuel lectronique

Si vous avez demand linstallation des manuels lectroniques, la procdure se droule comme suit :
La fentre Bienvenue apparat lcran. Prenez connaissance de son contenu puis cliquez sur le
bouton Suivant.
La fentre Slection du dossier dinstallation apparat.
Elle vous propose par dfaut un dossier (ou rpertoire) de stockage des fichiers. Si la proposition vous
convient, cliquez sur le bouton Suivant.
Si elle ne vous convient pas, tapez le chemin pour parvenir au dossier dinstallation ou utilisez le
bouton Parcourir. Slectionnez alors le dossier (ou rpertoire) qui convient. Cliquez ensuite sur le
bouton OK pour revenir la fentre prcdente que vous validez par Suivant.
La fentre Type dinstallation apparat ensuite. Choisissez le mode dinstallation Typique puis
cliquez sur le bouton Suivant ou cliquez sur la case Personnalise pour choisir prcisment le manuel
installer.
Linstallation est ensuite dclenche automatiquement.
A la fin de la procdure, un message vous prvient de son bon accomplissement.

44 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Connexion et ouverture du jeu


dessai

Connexion __________________________________________________46
Connexion un domaine Windows NT.......................................... 46
Poste Client Windows NT .............................................................................................. 46

Cration des utilisateurs sous Microsoft SQL Server .................. 47

Ouverture du jeu dessai ___________________________________50


Saisie des paramtres de connexion et ouverture du jeu dessai........................ 50
Cryptage du mot de passe / Programme............................................................. 51
Programme de traitement des fichiers de connexion aux dossier Paie SQL ................. 52
Cration dun dossier SQL ............................................................................................. 52
Traitement des mots de passe dans les dossiers SQL.................................................. 54
Saisie des paramtres de connexion au jeu dessai dans le fichier INI ............... 55
Erreurs de connexion les plus frquentes .................................... 57

Sage 2007 45
Connexion et ouverture du jeu dessai

Connexion

La paie SQL peut utiliser au choix lun des deux modes de connexion suivants :
Authentification SQL Server
La Paie SQL Server peut utiliser une authentification SQL Server. Cest un mode de connexion
scuris qui se paramtre directement au niveau du serveur SQL (via Enterprise Manager).
Authentification NT
La Paie SQL Server peut utiliser une connexion Microsoft SQL Server avec authentification NT.
Cest un mode de connexion scuris qui demande que le poste client soit connect un rseau
Windows NT et que lutilisateur possde les droits sur la base de donnes Microsoft SQL Server.
Quelque soit le mode d'authentification choisi, les utilisateurs SQL doivent possder les droits sur la
base de donnes Microsoft SQL Server au minimum Public, db_writer et db_reader.
Il faut, comme indiqu dans le chapitre Installation, que Microsoft SQL Server soit install sur un
Serveur NT qui appartienne un domaine NT.
Vous trouverez ci-dessous les pr requis ncessaires pour se connecter aux bases de donnes de la
Paie sous SQL Server.
Connexion au domaine Windows NT o se trouve le Serveur SQL.
Droits sur les bases de donnes de la Paie SQL.
Ces deux points sont dtaills ci-dessous.

Connexion un domaine Windows NT


Les postes clients qui utilisent la Paie SQL doivent tout dabord bien vrifier quils se connectent
sur le domaine NT o se trouve le Serveur SQL ou sur un domaine approuv.

Poste Client Windows NT


Sur les postes clients Windows NT, slectionnez le domaine NT lors de lentre du login NT.
Si vous ne pouvez accder au domaine NT, demandez votre administrateur Rseau le nom du
Serveur Microsoft SQL et les paramtres rseaux configurer.

46 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Cration des utilisateurs sous Microsoft SQL Server


Attention : les utilisateurs de Microsoft SQL Server 2005 doivent utiliser les outils spcifiques
SQL Server 2005
Les utilisateurs qui vont ouvrir (et qui ne sont pas les crateurs de la base SQL) des bases de donnes
SQL Paie doivent possder des droits sur les bases Microsoft SQL Server, savoir :
Public,
db_datareader
db_datawriter.
Ces droits sont les droits minimums avoir pour pouvoir se connecter aux bases de donnes de la
Paie SQL Server.
Cette procdure doit tre faite par votre administrateur Rseau ou SQL, sous Microsoft SQL Server,
via par exemple Enterprise Manager.
La procdure pour crer de nouvelles connexions SQL Server avec les droits adquats est la suivante :
1. Ouvrez Enterprise Manager.
2. Slectionnez votre Serveur SQL.
3. Ouvrez le dossier Scurit.
4. Slectionnez Connexions.

Crez une nouvelle connexion.

Sage 2007 47
Connexion et ouverture du jeu dessai

Dans la zone Nom, indiquez un nom dutilisateur rfrenc ou un Groupe NT du domaine.


Dans la zone Domaine : indiquez le nom de votre Domaine NT.
Cliquez sur longlet Accs aux bases de donnes.

48 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Slectionnez la base SQL Paie et donnez lui les droits :


Public,
db_datareader
db_datawriter

3 Remarque
Cette procdure doit tre faite pour toutes les bases SQL Paie, y compris pour la base exemple
SAGEPAIESQL.
Lors de mise jour, cration et conversion de dossier, l'utilisateur doit, au minimum, avoir les rles :
Database Creators et Bulk Insert Administrators, renseigns dans l'onglet Rles du serveur.

Sage 2007 49
Connexion et ouverture du jeu dessai

Ouverture du jeu dessai

Saisie des paramtres de connexion et ouverture du jeu dessai

Avec la Paie SQL Server, la base de donnes exemple SAGEPAIESQL (jeu dessai) est
automatiquement installe sur le serveur SQL. Pour pouvoir accder cette base, il faut renseigner les
paramtres de connexion.
A partir du menu Fichier de la Paie SQL Server, activez la fonction Ouvrir.
La fentre standard douverture de fichiers de Windows apparat. Slectionner le fichier
ESSAISQL.PRH.
Lors de louverture du fichier ESSAISQL.prh, une fentre de paramtrage du serveur SQL apparat :

Serveur / Server
Slectionner linstance du serveur sur laquelle la base de donnes a t cre.

Utiliser la connexion approuve / Use Trusted Connection


Deux types de connexion aux bases de donnes sont possibles :
Une connexion approuve : cette connexion est ralise via une authentification Windows.
Ou une connexion SQL : cette connexion et ralise via une authentification SQL.
Pour tre en connexion approuve (cest--dire authentification via le nom et le mot de passe des
utilisateurs de Windows) il faut cocher cette option.
Pour tre en connexion SQL (cest--dire authentification via le nom et le mot de passe des
utilisateurs de SQL Server) il faut dcocher cette option. Dans ce cas, il faut donc renseigner les
deux champs suivants : ID de connexion / Login ID et Mot de passe / Password (correspondant
au nom et au mot de passe de lutilisateur SQL).
Cliquez sur le bouton Options pour slectionner la base de donnes.

50 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Base de donne / Database


Slectionnez dans la liste, la base SAGEPAIESQL (contenant les donnes du jeu dessai).
Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir le jeu dessai.

3 Remarque
Afin de ne pas avoir saisir ces paramtres chaque ouverture, il est possible de les renseigner
directement dans un fichier INI : le fichier ESSAISQL.PRH. Cest lobjet du paragraphe suivant.

Cryptage du mot de passe / Programme

Le mot de passe de lutilisateur SQL (pour les connexions non authentifies) est automatiquement
crypt suite la cration dun nouveau dossier de paie ou suite la conversion dun dossier de paie
version base propritaire en base SQL. Dans ce cas, le fichier de connexion est constitu ainsi :
[CONNECTION SQL]
Provider=SQLOLEDB.1
Data Source=INSTANCE1
PwdCrypt=12-34-56-789-101-11-213-141-516-171-819
User ID=ADMINPAIE

Sage 2007 51
Connexion et ouverture du jeu dessai

Initial Catalog=SagePaieSQL
Application Name=Sage Application
PwdCrypt
Cette ligne remplace la ligne Password et prsente donc le mot de passe crypt de lutilisateur SQL.

Programme de traitement des fichiers de connexion aux dossier Paie SQL

Le programme Traitpwd.exe est disponible dans le rpertoire programme. Ce programme permet :


1. de crer un fichier de connexion PRH pour accder un dossier de Paie SQL dj existant sur le
serveur SQL ;
2. de crypter le mot de passe de lutilisateur SQL dans un fichier PRH.
Au lancement de ce programme la fentre suivante apparat :

Cration dun dossier SQL


Cette option permet de crer un fichier de connexion une base de donne SQL dj installe sur le
Serveur SQL.
Cliquer sur le spin zoom pour afficher la fentre de saisie du nom du fichier *.prh.

52 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Saisir le nom du fichier PRH et valider la fentre en cliquant sur Ouvrir.

Le bouton Crer le dossier SQL est accessible.

Saisir dans cet cran tous les paramtres de connexion la base de donne SQL, et valider en cliquant
sur OK
Un message apparat confirmant que le traitement a t ralis avec succs.

Sage 2007 53
Connexion et ouverture du jeu dessai

Le fichier xxxxxx.prh a t cr et reprend tous les paramtres saisis prcdemment (en respectant la
structure dfinie dans le paragraphe Saisie des paramtres de connexion au jeu dessai dans le
fichier INI ).
Il est donc possible daccder cette base de donne Paie SQL en slectionnant ce fichier PRH lors de
louverture du dossier dans la Paie.

Traitement des mots de passe dans les dossiers SQL


Cette deuxime option permet de transformer, dans un fichier PRH, une ligne Password en PwdCrypt.

Cliquer sur le bouton pour slectionner le fichier de connexion PRH traiter.


La fentre standard de Windows douverture des fichiers saffiche.

54 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Slectionner le fichier souhait, et cliquer sur le bouton Ouvrir.


Le fichier PRH ainsi slectionn est modifi :
la ligne PASSWORD o tait indiqu le mot de passe en clair est supprime ;
une ligne PWDCRYPT est rajoute avec le mot de passe prcdent crypt.

Saisie des paramtres de connexion au jeu dessai dans le fichier INI

Les paramtres de connexion peuvent tre directement stocks dans un fichier INI : le fichier
ESSAISQL.PRH.
Ainsi :
Les fichiers *.PRH crs avec la Paie SQL Server sont des fichiers INI qui contiennent tous les
paramtres de connexion la base de donnes SQL correspondante.
Les fichiers *.PRH crs avec la Paie base propritaire, sont des fichiers de donnes (qui
contiennent toutes les donnes du dossier de paie correspondant).
Si vous dsirez renseigner ou modifier les paramtres de connexion la base de donnes du jeu
dessai (nom du serveur, nom de la base de donnes SQL...), ouvrez le fichier ESSAISAL.PRH avec
un diteur de texte et modifiez les lignes suivantes :
[CONNECTION SQL]
;Provider=SQLOLEDB.1
;Data Source=<Instance du serveur>
;Integrated Security=<SSPI si Utilisateur authentifi rien sinon>
;User ID=<ADMINPAIE ou le nom de l'utilisateur SQL / valable en
mode non authentifi>
;Password=<ADMINPAIE ou le mot de passe de l'utilisateur SQL>
;Initial Catalog=<SAGEPAIESQL pour la base exemple installe ou nom
de la base de donnes>
;Application Name=Sage Application
Par dfaut toutes les lignes sont en commentaire (un point virgule est insr au dbut de chaque ligne).
Il faut tout dabord supprimer le point virgule au dbut de chaque ligne, et modifier ensuite les lignes
suivantes :

Data Source
Il faut indiquer sur cette ligne le nom de linstance du serveur SQL utilise.

Sage 2007 55
Connexion et ouverture du jeu dessai

Integrated Security
Sur cette ligne il faut prciser le mode de connexion :
SSPI indique une connexion authentifie (connexion Windows NT) : dans ce cas il nest pas utile
de renseigner le nom et le mot de passe sur les lignes suivantes.
Quand rien nest indiqu sur cette ligne, cela signifie que nous sommes en connexion non
authentifie : dans ce cas il faut renseigner les deux lignes suivantes : User ID et Password.

User ID
Cette ligne doit tre renseigne uniquement en mode non authentifi : il faut indiquer le nom de
lutilisateur SQL.

Password
Cette ligne doit tre renseigne uniquement en mode non authentifi : il faut indiquer le mot de passe
de lutilisateur SQL.

Initial Catalog
Il faut indiquer sur cette ligne le nom de la base de donnes SQL. La base de donnes exemple livre
en standard avec la Paie SQL Server est SAGEPAIESQL.

3 Remarque
En mode non authentifi, il est possible dutiliser la connexion SQL ADMINPAIE qui est
automatiquement cre lors de linstallation de la Paie SQL Server partie Serveur.
La ligne Provider prcise le nom du fournisseur SQL utilis ; par dfaut SQLOLEDB.1 est propos.

Exemples de fichier EssaiSQL.PRH


Ce fichier INI permet de se connecter en mode authentifi la base SQL : SAGEPAIESQL
[CONNECTION SQL]
Provider=SQLOLEDB.1
Data Source=INSTANCE1
Integrated Security=SSPI
;Password=
;User ID=
Initial Catalog= SAGEPAIESQL
Application Name=Sage Application
Ce deuxime fichier INI permet de se connecter en mode non authentifi la base SQL :
SAGEPAIESQL
[CONNECTION SQL]

56 Sage 2007
Connexion et ouverture du jeu dessai

Provider=SQLOLEDB.1
Data Source= INSTANCE1
Integrated Security=
Password=ADMINPAIE
User ID= ADMINPAIE
Initial Catalog=SAGEPAIESQL
Application Name=Sage Application

Erreurs de connexion les plus frquentes


Vous trouverez ci-dessous les erreurs les plus frquentes lors de louverture dune base de la Paie
SQL Server.

Problme Solution

Echec de connexion la base de donnes

Cette erreur peut se produire pour diffrentes raisons. Vous trouverez ci-aprs diffrents cas possibles avec
leurs solutions. Les 4 premiers cas sont les plus frquents.
Vous ne vous tes pas logu sur le Domaine Vrifiez bien que vous avez ouvert une session sur le
NT o se trouve le Serveur SQL. domaine Windows NT.
Vous navez pas les droits sur la base Microsoft Demandez votre administrateur Rseau de vous
SQL Server. donner les droits sur la base de donnes SQL.
Les ADO (Active X Data Objects) 2.7 ou Vrifiez la version des fichiers ADO installs dans le
suprieure ne sont pas installs ou mal installs rpertoire PROGRAM FILES / FICHIERS COMMUNS /
sur votre poste. SYSTEM / ADO ou, dans la base de registre (menu
Dmarrer / Excuter / Regedit), o vous avez la cl
suivante:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\DataAcc
ess
Si cette cl existe : supprimez-la et excutez
linstallation de la Paie SQL Server partie Serveur
Sinon : excutez linstallation de la Paie SQL Server
partie Serveur

Sage 2007 57
Connexion et ouverture du jeu dessai

Problme Solution
Vous effectuez un glisser dplacer de votre fichier Ouvrez le fichier via lapplication. Il faut en effet, lors de
Paie SQL vers lapplication correspondante, avec la cration, que la base soit cre avec un nom DOS (8
un nom ayant plus de 8 caractres. caractres maximum selon les rgles
correspondantes).
La base de donnes Microsoft SQL Server na Vrifiez avec votre administrateur que la base SQL na
pas t trouve. pas t supprime. Si cest le cas demandez lui de
restaurer une ancienne version de votre base SQL.
Il se peut que vous ayez renomm votre fichier par
erreur, auquel cas redonnez lui le nom dorigine.
La section Data Source du fichier INI de votre Editez votre fichier via un diteur de texte tel que
fichier paie ne correspond pas un serveur SQL WORDPAD et renseignez le bon Serveur SQL.
existant ou nest pas le bon Serveur SQL.

Erreur 5

Une erreur 5 (Accs refus) est survenue lors de Quittez les applications et attendez que le service soit
l'excution de cette opration de service sur le redmarr par votre administrateur rseau.
service MSSQL Server.
Une personne essaye darrter le service SQL sur
la machine Serveur alors que des utilisateurs sont
encore connects une base SQL.

58 Sage 2007
Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server

Cration des bases Paie SQL sous


Microsoft SQL Server

Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL


Server ______________________________________________________60
Cration de bases SQL Server partir de lapplication Paie ....... 60

Modification des paramtres de connexion dans le fichier


INI .................................................................................................. 61

Base SQL ....................................................................................... 63


Fichiers MDF et LDF ........................................................................................... 63

Sage 2007 59
Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server

Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server

Ce chapitre prsente la procdure de cration dune base SQL Paie.


Cette fonction se prsente sous la forme dun assistant identique celui de la Paie base propritaire
avec un cran supplmentaire de connexion au Serveur SQL.
Seul ce nouvel cran de connexion au serveur SQL sera dcrit dans ce chapitre.
_________
Voir le manuel de rfrence de la Paie pour plus dinformation sur la cration des dossiers de paie.

Cration de bases SQL Server partir de lapplication Paie


Pour crer une nouvelle base de paie il faut procder comme suit :
Lancez lapplication Paie SQL Server.
Lancez la commande Nouveau du menu Fichier.
Suivez les instructions de lassistant de cration.
La premire fentre permet dindiquer le rpertoire et le nom du fichier INI de votre nouveau dossier
de paie. Ce fichier doit avoir lextension *.PRH et ne doit pas tre le nom dune base de donnes SQL
dj existante.
Ce fichier *.PRH est un fichier INI qui permet lapplication Paie SQL de se connecter la base de
donnes SQL correspondante.

3 Remarque
Le nom de ce fichier (*.PRH) correspond galement au nom de la future base de donnes SQL paie. Il
ne faut pas indiquer le nom dune base SQL dj existante. En effet, il nest pas possible de rajouter
les tables de paie dans une base de donnes dj existante (par exemple une base Comptabilit Ligne
100 SQL).
La fentre suivante permet de paramtrer le serveur SQL.

60 Sage 2007
Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server

Server
Slectionnez linstance du serveur sur laquelle la base de donnes doit tre cre.

Use Trusted Connection


Deux types de connexion aux bases de donnes sont possibles :
Une connexion approuve : cette connexion est ralise via une authentification Windows.
Ou une connexion SQL : cette connexion est ralise via une authentification SQL.
Pour tre en connexion approuve (cest--dire authentification via le nom et le mot de passe des
utilisateurs de Windows) il faut cocher cette option.
Pour tre en connexion SQL (cest--dire authentification via le nom et le mot de passe des utilisateurs
de SQL Server) il faut dcocher cette option. Dans ce cas, il faut donc renseigner les deux champs
suivants : Login ID et Password (correspondant aux nom et mot de passe de lutilisateur SQL).

Modification des paramtres de connexion dans le fichier INI


Avec la Paie SQL Server, les fichiers *.PRH crs avec la fonction Nouveau du menu Fichier sont
des fichiers INI qui permettent lapplication de se connecter la base de donnes SQL
correspondante.
Exemples de fichier INI (*.PRH)
Ce fichier INI permet de se connecter en mode authentifi la base SQL : SAGEPAIESQL
[CONNECTION SQL]
Provider=SQLOLEDB.1
Data Source= INSTANCE1
Integrated Security=SSPI
Password=
User ID=
Initial Catalog= SAGEPAIESQL

Sage 2007 61
Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server

Application Name=Sage Application


Ce deuxime fichier INI permet de se connecter en mode non authentifi la base SQL :
SAGEPAIESQL
[CONNECTION SQL]
Provider=SQLOLEDB.1
Data Source= INSTANCE1
Integrated Security=
Password=ADMINPAIE
User ID= ADMINPAIE
Initial Catalog=SAGEPAIESQL
Application Name=Sage Application
Si vous souhaitez modifier les paramtres de connexion une base de donnes (nom du serveur, nom
de la base de donnes SQL...) ouvrez le fichier INI correspondant xxxx.prh avec un diteur de texte et
modifiez les lignes suivantes :

Data Source
Il faut indiquer sur cette ligne le nom de linstance du serveur SQL utilise.

Integrated Security
Sur cette ligne il faut prciser le mode de connexion :
SSPI indique une connexion authentifie (connexion Windows NT) : dans ce cas il nest pas utile
de renseigner le nom et le mot de passe sur les lignes suivantes
Quand rien nest indiqu sur cette ligne, cela signifie que nous sommes en connexion non
authentifie : dans ce cas il faut renseigner les deux lignes suivantes : User ID et Password)

User ID
Cette ligne doit tre renseigne uniquement en mode non authentifi : il faut indiquer le nom de
lutilisateur SQL.

Password
Cette ligne doit tre renseigne uniquement en mode non authentifi : il faut indiquer le mot de passe
de lutilisateur SQL.

Initial Catalog
Il faut indiquer sur cette ligne le nom de la base de donnes SQL. La base de donnes exemple livre
en standard avec la Paie SQL Server est SAGEPAIESQL.

62 Sage 2007
Cration des bases Paie SQL sous Microsoft SQL Server

3 Remarque
En mode non authentifi, il est possible dutiliser la connexion SQL ADMINPAIE qui est
automatiquement cre lors de linstallation de la Paie SQL Server partie Serveur.
La ligne Provider prcise le nom du fournisseur SQL utilis ; par dfaut SQLOLEDB.1 est propos.

Base SQL

Fichiers MDF et LDF

Emplacement
Physiquement la base de donnes SQL se compose de deux fichiers (.MDF et .LDF), correspondant
respectivement aux fichiers de donnes et au journal des transactions.
Le nom de chaque fichier est :
Fichier MDF (fichier de donnes) : NOM_BASE_DE_DONNEES + .MDF.
Fichier LDF (Journal des transactions) : NOM_BASE_DE_DONNEES + _log.LDF.
Ces fichiers sont installs dans le rpertoire utilis par dfaut par Microsoft SQL Server pour stocker
les bases de donnes.
Ce rpertoire par dfaut est PROGRAM FILES\MICROSOFT SQL SERVER\MSSQL\DATA.

Proprits

En cration, les fichiers MDF et LDF ont les proprits suivantes :


fichier croissance automatique (10 %),
fichier croissance illimite.

Sage 2007 63
Conversion

Conversion

Conversion des bases _____________________________________ 65


Conversion des bases ....................................................................65
Principe ................................................................................................................65
Conversion...........................................................................................................65

64 Sage 2007
Conversion

Conversion des bases

Ce chapitre vous explique comment convertir des bases propritaires vers des bases au format SQL
Server pour les Paies pack+ SQL Server
Cette conversion est ralise partir de la commande Fichier / Convertir de lapplication Paie SQL
Server.

Conversion des bases

Principe

Les bases cres au moyen de lapplication Paie SQL Server sont converties partir de la fonction
Convertir du menu Fichier.
Cette conversion seffectue en plusieurs tapes.
Cration de la base SQL
Cration des tables, des vues, des procdures stockes, des fonctions utilisateurs.
Rcupration des donnes du dossier de paie et alimentation des tables SQL
Cration dune base SQL temporaire de travail
Gnration des donnes
Import des donnes dans la base SQL temporaire
Recopie des donnes de la base SQL temporaire vers la base de donnes SQL Paie

Conversion

2 Attention
Veuillez procder une sauvegarde du dossier de paie et du rpertoire duplicata
correspondant.

Pour convertir un dossier de paie :


1. Lancez la Paie SQL Server
2. Activez la fonction Convertir du menu Fichier.

Sage 2007 65
Conversion

Cette fonction se prsente sous la forme dun assistant.


Une premire fentre de bienvenue rappelle quil est fortement conseill de procder une sauvegarde
du dossier de paie convertir.

Cliquez sur le bouton Suivant pour accder lcran de slection du dossier de paie convertir.

66 Sage 2007
Conversion

Ce deuxime cran permet :


de slectionner le dossier convertir
et dindiquer le nom de la future base SQL Paie.

Slection du dossier de paie convertir


Cliquez sur le bouton zoom afin dafficher la fentre standard de slection des fichiers de Windows et
slectionnez le fichier *.PRH convertir.

Mode de conversion / Nom du fichier de connexion la base SQL / Nom de la base SQL
Deux possibilits sont proposes :
soit la base SQL Paie a le mme nom que le dossier de paie convertir,
soit la base SQL a un nom diffrent ; dans ce cas le champ Nom du fichier de connexion la base
SQL est accessible afin dindiquer ce nom.

3 Remarque
Si la base de donnes porte le mme nom que le fichier *.PRH base propritaire, celui-ci est renomm
en TRAVAIL_NomDuDossier.prh.

Sage 2007 67
Conversion

2 Attention
Le nom de ce fichier *.PRH correspond galement au nom de la future base de donnes SQL
paie. Il ne faut pas indiquer le nom dune base SQL dj existante. En effet il nest pas possible
de rajouter les tables de paie dans une base de donnes dj existante (par exemple une base
Comptabilit Ligne 100 SQL).

Correction des erreurs


La case cocher Correction des erreurs permet un traitement automatique des erreurs de base de
donnes les plus frquemment rencontres. Un fichier RAPPORTCONV.TXT est gnr dans le
rpertoire SOCIETE du dossier converti (ESSAI.SOCIETE par exemple) indique les tables sur
lesquelles des corrections ont t apportes.
Les points susceptibles dtre traits lors de cette correction automatique sont numrs dans le fichier
CorrectionErreurs.xls, qui se trouve dans le rpertoire : Requetes\Scripts, du rpertoire
dinstallation du produit de paie.
Cliquer sur le bouton Suivant pour accder la fentre de paramtrage du Serveur SQL sur lequel la
base SQL Paie sera cre.

Server
Slectionnez linstance du serveur sur laquelle la base de donnes doit tre cre.

Use Trusted Connection


Deux types de connexion aux bases de donnes sont possibles :
Une connexion approuve : cette connexion est ralise via une authentification Windows.
Ou une connexion SQL : cette connexion et ralise via une authentification SQL.
Pour tre en connexion approuve (cest--dire authentification via le nom et le mot de passe des
utilisateurs de Windows) il faut cocher cette option.
Pour tre en connexion SQL (cest--dire authentification via le nom et le mot de passe des utilisateurs
de SQL Server) il faut dcocher cette option. Dans ce cas, il faut donc renseigner les deux champs
suivants : Login ID et Password (correspondant au nom et au mot de passe de lutilisateur SQL).

68 Sage 2007
Conversion

3 Remarque
Laisser les valeurs par dfaut des paramtres du bouton Options.

Cliquez sur le bouton OK pour accder lcran de conversion.

Cliquer sur le bouton Conversion pour lancer le traitement.


Un tat davancement des diffrentes tapes ralises saffiche pendant le traitement.

Sage 2007 69
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Rinitialisation des utilisateurs /


Utilitaire Maintenance

Utilisateurs_________________________________________________ 72
Notion de superviseur ....................................................................72

Rinitialiser les utilisateurs...........................................................73


Utiliser le bouton rinitialisation............................................................................73
Utiliser la commande Rinitialisation ...................................................................73
Utiliser lutilitaire externe ......................................................................................74

Maintenance _______________________________________________ 75
Introduction....................................................................................75
Lancement du programme ...................................................................................75
Quitter le programme ...........................................................................................75

Menu Fichier _______________________________________________ 76


Ouvrir ..............................................................................................76
Ouverture dun fichier anormalement ferm.........................................................77
Fermer ............................................................................................78

Information .....................................................................................78

Quitter ............................................................................................79

Menu Edition _______________________________________________ 80


Afficher le journal maintenance ....................................................80

Menu Maintenance_________________________________________ 81
Recopier les donnes.....................................................................81

Agrandir ..........................................................................................86

Occupation .....................................................................................87

70 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Vrification .................................................................................... 88

Menu Aide (?)_______________________________________________89


A propos de Sage Maintenance .................................................... 89

Sage 2007 71
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Utilisateurs

Dans le logiciel de Paie, ouvrez le menu Fichier puis le sous-menu Utilitaires et enfin la commande
Utilisateurs.

Notion de superviseur
Le superviseur est l'utilisateur qui a les pleins pouvoirs sur l'utilisation du programme. Il est en
gnral le premier avoir dmarr le programme. Il a saisi pour ce faire le mot de passe SAGE pour
les programmes Paie pack et pack+ SQL Server qui lui a t attribu par dfaut.
Il a un droit d'accs total dans le programme. Une des premires interventions du superviseur dans le
programme consiste crer la liste des utilisateurs de la paie et dfinir leurs droits d'accs.
Par mesure de scurit, le superviseur doit galement modifier le mot de passe qui lui a t attribu
par dfaut.

Constatez que le superviseur figure dj sur la liste des utilisateurs. C'est partir de cet cran qu'il cre
la liste des utilisateurs et dfinit leurs droits d'accs.

72 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Rinitialiser les utilisateurs


Cette fonctionnalit concerne la Paie rseau multipostes.
Il est possible quun utilisateur ne puisse rentrer dans la Paie aprs une sortie brutale du logiciel
(comme par exemple lors dune coupure dlectricit). Dans ce cas, il ne peut valider la premire
fentre de saisie avec le code utilisateur et un message Utilisateur dj connect apparat.
Le superviseur doit alors rinitialiser le rseau pour le dossier de paie en cours et pour lutilisateur
dont laccs est refus. Pour cela il a la possibilit dutiliser deux fonctions
Le bouton Rinitialisation disponible dans la fonction Utilisateurs du menu Fichier /
Utilitaires.
La commande Rinitialisation du menu Fichier / Utilitaires.
_________
Pour plus de prcisions, voir galement le chapitre suivant Utilitaire Maintenance Sage.

Utiliser le bouton rinitialisation

Pour rinitialiser un utilisateur qui ne peut plus accder une socit, le superviseur doit ouvrir la
socit o se trouvait lutilisateur lors de la sortie brutale. Il doit ensuite, slectionner lutilisateur en
question sur la liste affiche par la commande Utilisateurs (Fichier / Utilitaires) et enfin cliquer sur
le bouton Rinitialisation.

2 Attention ! Avant dutiliser la rinitialisation, le superviseur doit sassurer quaucun autre


utilisateur nutilise le code utilisateur concern.
A ce stade, lutilisateur peut normalement entrer dans la paie et donc valider la premire fentre de
saisie du code utilisateur.

Utiliser la commande Rinitialisation

Si aprs avoir rinitialis lutilisateur, ce dernier rencontre le message : Ce fichier est dj utilis
lors de louverture dun dossier, le superviseur doit sassurer quaucun utilisateur nest prsent
dans le dossier concern, puis lancer la commande Rinitialisation du menu Fichier / Utilitaires.

2 Attention
Cette commande nest accessible quau superviseur, et lorsquil na ouvert aucun dossier.
Avant dutiliser la rinitialisation, le superviseur doit sassurer quaucun utilisateur nest dans
le dossier.

Sage 2007 73
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Utiliser lutilitaire externe

Il peut arriver que le superviseur ne puisse rinitialiser le rseau partir du logiciel de Paie. Le
superviseur ne peut entrer dans la Paie ; le message suivant apparat :
Un autre utilisateur utilise dj ce code pour entrer dans la paie. Vous devez saisir un autre
code .
Dans ce cas, il faut utiliser lutilitaire externe RazRes.exe (cet utilitaire est install dans le rpertoire
programme) :
Faire sortir tous les utilisateurs du programme de paie.
Lancer lutilitaire partir du rpertoire programme de la Paie (lancement par un double-clic sur
lexcutable), la fentre suivante souvre.

Cliquer sur le bouton Rinitialiser (en effet, pour rinitialiser le superviseur, il ne faut rien
renseigner dans le code utilisateur) : le message suivant apparat :
Traitement effectu avec succs
Suite cette opration, le superviseur peut entrer dans la Paie. Il peut tre ncessaire de lancer une
rinitialisation du dossier de paie (en utilisant la commande Rinitialisation du menu Fichier /
Utilitaires dcrite prcdemment).

74 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Maintenance

Introduction
Les programmes de la gamme Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance,
vous permettant de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers Plans de Paie Utilisateurs
et Plan de Paie Sage :
agrandissement de la taille du fichier,
tat doccupation des fichiers,
vrification des donnes,
recopie des donnes.
Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation.

Lancement du programme

Vous pouvez lancer Sage Maintenance en slectionnant son raccourci dans le menu DEMARRER de
Windows.
Vous pouvez galement lancer le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de
travail de Microsoft Windows. Il se trouve dans le rpertoire suivant :
PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\SAGE.

Quitter le programme

Pour quitter Sage Maintenance, slectionnez la commande Quitter du menu Fichier, ou bien la
commande Fermeture du menu Systme de la fentre dapplication.

Sage 2007 75
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Menu Fichier

Ce menu vous permet de :


avoir accs aux commandes permettant douvrir ou de fermer un fichier,
lire les informations sur ce fichier,
quitter le programme.

Ouvrir
Fichier / Ouvrir

Cette commande permet douvrir un fichier existant.

Avant toute manipulation, vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert. Slectionnez ensuite dans
la fentre de dialogue le fichier de donnes traiter et cliquez sur le bouton Ouvrir. Si ncessaire,
changez de rpertoire ou de lecteur.

3 Remarque
Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre dapplication du
programme la suite du nom de ce dernier.
Aucun mot de passe nest demand par ce programme.

76 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Ouverture dun fichier anormalement ferm

Lorsque le programme est ferm anormalement suite une erreur systme ou une panne de courant,
vous trouvez louverture de votre fichier ( partir du logiciel de paie) un message vous signalant que
dautres utilisateurs sont connects.
En effet, les programmes de la gamme Sage considrent quun fichier ferm anormalement est
toujours en cours dutilisation.
Il est alors ncessaire de lancer le programme Sage Maintenance pour refermer correctement le
fichier avant de pouvoir nouveau lutiliser. Pour cela :
1. assurez vous que vous tes bien le seul utilisateur ;
2. refermez ventuellement le programme de la gamme Sage que vous comptiez utiliser (ceci nest
pas ncessaire si la capacit en mmoire vive de votre micro-ordinateur est suffisante) ;
3. lancez le programme Sage Maintenance ;
4. ouvrez le fichier de la socit (*.PRH) considre (Fichier / Ouvrir) ;
Une fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm.
Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en
fonction des explications donnes.

Option Oui
Valeur coche par dfaut. Laissez cette option coche dans les cas suivants :
vous ne travaillez pas en rseau et vous voulez simplement rendre le fichier nouveau utilisable ;
vous travaillez en rseau et vous voulez dconnecter les autres utilisateurs ventuels.

Option Non
Invalide loption Oui et neffectue aucune opration.

Option Vrification du fichier


Valeur par dfaut. Cette option lance la vrification de lintgrit du fichier en question. Lexcution
de cette vrification est recommande.

Option Recopie des donnes


Cette option doit tre utilise si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas dorigine
lectrique.
Dans ce cas, il est possible que les index des fichiers soient dsorganiss et il est, dans ce cas,
conseill de lancer une recopie du fichier qui saccompagnera automatiquement dune rindexation
complte des donnes.

Sage 2007 77
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

_________
Voir la commande Recopie les donnes dans ce mme menu.

Bouton Annuler
Annule le lancement de la commande. Le fichier reste tel quil tait.

Bouton Prcdent
Ce bouton nest pas utilisable ici.

Bouton Fin
Lance la procdure de vrification ou de recopie si vous lavez paramtr ou referme lassistant sans
rien faire si vous avez coch Non.
Une fentre intitule Vrification vous indique ltat davancement de la commande. Cette
vrification peut tre longue si le fichier est volumineux.

Fermer
Fichier / Fermer

Cette commande permet de fermer le fichier en cours de consultation.


Les fentres ventuellement ouvertes sont alors automatiquement refermes.

Information
Fichier / Information

Cette commande permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant
le fichier.

78 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Cette commande vous prsente sous la forme dun tableau diffrentes informations sur les fichiers,
notamment :
le Nombre dutilisateurs : dutilisateurs du fichier ouvert,
le Type de fichier : fichier paie, fichier paramtres, fichier comptable, etc.,
la Place disponible : espace non utilis dans le fichier,
la Taille du fichier : celle donne au fichier ou lors du dernier agrandissement.
Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est conseill dagrandir le fichier.
Voir La commande Agrandir du menu Maintenance.

Cliquez sur le bouton OK ou bien validez pour refermer la commande.

Quitter
Fichier / quitter

Cette commande permet de quitter le programme.


La commande fait quitter compltement le programme Sage maintenance.
Le fichier qui pouvait tre ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez
alors au Poste de travail de Microsoft Windows.

Sage 2007 79
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Menu Edition

Ce menu donne accs la commande Afficher le journal maintenance.

3 Remarque
Les commandes Annuler, Couper, Copier, Coller et Effacer ne sont pas disponibles dans ce
programme.

Afficher le journal maintenance


Edition / Afficher le journal maintenance

Cette commande permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Elle ouvre la fentre
illustre ci-dessous. Sil ny a pas de journal disponible, cette commande ouvre une fentre vide.

Ds que vous la lancez, elle recherche dans le rpertoire principal du programme, ou bien dans celui
utilis en dernier, un fichier nomm JOURNAL.TXT et en affiche le contenu lcran.
Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de
maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les
anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date
dexcution.

3 Remarque
Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de Windows.

80 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Menu Maintenance

Ce menu donne accs aux fonctionnalits suivantes :


recopie des donnes,
agrandissement des fichiers,
affichage sous forme de graphe de loccupation des fichiers,
vrification des fichiers de donnes,
Cette liste contient les commandes principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne
sont accessibles que si un fichier est ouvert.

3 Remarque
Les commandes Numrotation 10 chiffres et Euro Passport ne sont pas disponibles dans ce
programme.

Recopier les donnes


Maintenance / Recopier les donnes

Cette commande permet de recopier dans un nouveau fichier dun produit Sage celui que vous venez
douvrir. Cette opration doit seffectuer lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du
fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette commande). Il est prudent de raliser une
sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette commande.
Lors du lancement de cette commande, des fentres de dialogue de lAssistant maintenance vont
souvrir successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier
de recopie.

Sage 2007 81
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Prenez connaissance des informations donnes et cliquez sur Suivant pour continuer le processus ou
bien sur Annuler pour larrter. Une deuxime fentre souvre.

82 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Cette fentre permet la recopie du fichier de deux faons en fonction du bouton sur lequel vous
cliquez. Dans les deux cas, il convient de vous assurer au pralable que votre disque dur contient
suffisamment despace libre pour supporter la recopie du fichier.

3 Remarque
Il est impratif de ne pas interrompre le processus en cours de route et de raliser une sauvegarde
pralable toute recopie.

Recopie dans un fichier de mme nom


Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour
cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer le fichier
original puis de donner son nom au fichier temporaire. Il faut donc disposer dun espace libre au
moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur saffichera si lespace trouv est
insuffisant.

Cration dun nouveau fichier


Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire,
comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine.
Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque dur, ce que ne
permet pas la commande prcdente.
Si vous cochez cette option, elle rend disponible le bouton Parcourir ainsi que la zone de saisie de
taille.

Bouton Parcourir

Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne
accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de
paramtrer son dossier de stockage.

Sage 2007 83
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur Enregistrer pour valider. Le nom
que vous avez choisi apparat la gauche du bouton.

Indiquez la taille du fichier


Cette zone de saisie nest active que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Dans ce cas,
elle affiche la taille du fichier recopier. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est
suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera.

3 Remarque
Si vous utilisez cette commande pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez fixe une valeur
trop importante, prenez soin de conserver au moins 40 % despace libre en plus de la taille rellement
occupe.

Bouton Annuler
Annule la commande Recopie des donnes.

Bouton Prcdent
Revient la fentre prcdente de lassistant.

Bouton Suivant
Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration
dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au
nouveau fichier qui sera cr.
Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

84 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre
fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures.
Cette fentre vous demande :
de confirmer la recopie du fichier,
dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr
cette occasion.

Option Oui
Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la recopie.

Option Non
Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs
accomplissement de la recopie, par la commande Edition / Afficher le journal maintenance.

Bouton Annuler
Annule la commande de recopie.

Bouton Prcdent
Revient au stade prcdent de lassistant.

Bouton Fin
Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de recopie.

Sage 2007 85
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Agrandir
Maintenance / Agrandir

Cette commande permet dagrandir la taille dun fichier de donnes de la Paie.


Lutilisation de cette commande nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent
maintenant dune commande dagrandissement automatique des fichiers.
Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible dans le fichier est infrieure 50 Ko.
Laccroissement est alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.

3 Remarque
Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la commande
dagrandissement automatique ne seffectuera pas.
Exemple
Un fichier de 100 Mo sera agrandi automatiquement de 5 Mo.
Un fichier de 600 Ko sera agrandi automatiquement de 100 Ko.
Cette opration se dclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les saisies et
travaux sur le programme. Si vous ne voulez pas tre retard par cette commande, agrandissez
manuellement les fichiers une taille suffisante.

3 Remarque
Assurez-vous que le programme dispose dun espace libre suffisant sur le disque dur supportant les
fichiers de donnes afin que cette opration seffectue sans problme.
Son lancement fait safficher une fentre de paramtrage.

Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre. Il est en
effet extrmement recommand de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant de
raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre trs
prjudiciable pour vos donnes.

86 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres.
Ne prvoyez pas trop grand.
Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut. De mme, les sauvegardes
risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par lintermdiaire dun backup ou dun
utilitaire de sauvegarde.
Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton OK ou bien validez pour lancer la
commande. Cliquez sur Annuler pour ne rien faire ou tapez Echappement.

Occupation
Maintenance / Occupation

Cette commande permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des fichiers de donnes.
Ds son lancement, la commande affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace disponible
et lespace total occup dans le fichier.

Cliquez sur le bouton OK lorsque la consultation est termine.

Sage 2007 87
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Vrification
Maintenance / Vrification

Cette commande permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes. Elle vrifie la cohrence des
informations enregistres.
La vrification commence ds que vous lancez la commande. Le programme affiche lcran ltat
davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait.
Sil dtecte une ou plusieurs incohrences, il vous le signale la fin de lopration en affichant un
message davertissement et vous propose deffectuer une recopie des donnes en ouvrant
automatiquement la fentre de cration du fichier de recopie.
_________
Voir la commande Recopier les donnes du menu Maintenance.

Nous vous conseillons vivement de procder cette recopie des donnes ou ventuellement de repartir
de la dernire sauvegarde ralise. Il est en effet fortement dconseill de continuer travailler sur un
fichier comportant des erreurs. Vous risqueriez de perdre dfinitivement un certain nombre de
donnes.

88 Sage 2007
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Menu Aide (?)

Le menu Aide du programme Sage Maintenance est reprsent sur la barre des menus par un point
dinterrogation (?).
Il ne propose quune seule commande dcrite ci-dessous.

A propos de Sage Maintenance


Aide (?) / A propos de Sage Maintenance

Cette commande du menu Aide permet de consulter un cran dinformation sur le programme.
Elle vous donne diverses informations sur le programme et son environnement technique.

Sage 2007 89
Rinitialisation des utilisateurs / Utilitaire Maintenance

Bouton OK
Utilisez ce bouton pour refermer la fentre aprs consultation.

Bouton Infos systme


Ce bouton donne accs une fentre donnant des informations sur lenvironnement technique du
programme.

Cliquez sur le bouton OK pour refermer cette fentre aprs consultation.

90 Sage 2007