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Costos Estimados Pgina 1

TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA: .......................................................................................................................... 3
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 4
CAPTULO I ................................................................................................................................ 5
LOS COSTOS ESTIMADOS .................................................................................................... 5
1.1. Nociones Preliminares. ................................................................................................. 5
1.2. El clculo probable del costo de una unidad a producir ............................................... 5
1.2.1. Tcnico .................................................................................................................. 5
1.2.2. Contable ................................................................................................................ 6
1.3. Caractersticas Fundamentales Del Sistema De Costos Estimados............................... 6
1.4. Ventajas Del Sistema De Costos Estimados .................................................................. 6
1.5. Hoja de Costos Estimados ............................................................................................. 7
1.6. Elementos Auxiliares ..................................................................................................... 9
1.6.1. Hojas de costos estimados anteriores. ................................................................. 9
1.6.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. ................................................. 9
1.6.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales Decisin. . 9
1.7. La Mecnica Contable ................................................................................................. 10
1.8. Las Principales Formas De Contabilizar Las Variaciones Son: ..................................... 12
1.9. Formula Para el Coeficiente Rectificador.................................................................... 12
1.10. Caso Prctico #1 ...................................................................................................... 13
1.11. Ejercicios de Costos Estimados ............................................................................... 16
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 18
ANEXOS .................................................................................................................................... 19
Anexo 01 ............................................................................................................................. 19
Anexo 02 ............................................................................................................................. 19
BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................... 20

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DEDICATORIA:
A mis padres por su invalorable apoyo
incondicional.

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INTRODUCCIN

Como ya sabemos el control de los costos es de vital para cualquier


empresa que se dedica a la fabricacin de cualquier tipo de producto ya que esto
nos servir para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que
deseamos obtener.

Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios


perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es
aplicable tambin a los negocios de poca o mediana amplitud tanto pblicos
como privados, rentables o sin fines lucrativos, ya que estos principios se pueden
adaptar a las necesidades especficas de cada tipo de organizacin.

La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin


de calidad con el mnimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al
pblico el precio ms bajo y con ello estar en posibilidades de competir en el
mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la demanda de nuestros
productos.

Tambin la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la


gerencia la realizacin de sus actividades bsicas como son las de planeacin,
organizacin, direccin y control para lograr una mejor toma de decisiones, as
como una organizacin efectiva del equipo de trabajo.

El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa


depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se dedica
solo a la compilacin de los costos del producto; en cambio en otros se establece
un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de
informacin relacionada con los desembolsos que son necesarios para la
fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen para este.

En este trabajo nos enfocaremos a los costos estimados, los cuales han
sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se
considera que es el resultado de un trabajo efectuado con normas de
EFICIENCIA a un costo mnimo.

LOS AUTORES
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CAPTULO I
LOS COSTOS ESTIMADOS
1.1. Nociones Preliminares.

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la


anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a
medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin


estimando el valor de la materia prima directa, la mano
de obra directa y los cargos indirectos que se consideran
se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con
los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados
tomando en consideracin la experiencia de ejercicios
anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual
dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada
de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia.

1.2. El clculo probable del costo de una unidad a producir

1.2.1. Tcnico
Seala los consumos necesarios para obtener un producto
y sirve de base a la estimacin contable.

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.
1.2.2. Contable
Valuacin y registro adecuado de los consumos
determinados en las estimaciones tcnicas.

1.3. Caractersticas Fundamentales Del Sistema De Costos Estimados

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y


DURANTE su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y
en un conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre
debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las
variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
- Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
- Servir de instrumento de control preventivo e interno.
- Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
- Determinar cotizaciones.
- Evaluar la costeabilidad de producir un artculo

1.4. Ventajas Del Sistema De Costos Estimados

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las


operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el
diseo de un producto o el mtodo de fabricacin.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la
adopcin de normas correctas en las funciones de compra,
produccin y distribucin.

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5. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un
sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la
elaboracin de la hoja de costos estimados.

1.5. Hoja de Costos Estimados

Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern


seguirse las etapas siguientes:

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.


La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a
costo estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.
En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se
deber calcular:

a. La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el


volumen de produccin.
b. El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se
predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
d. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos
indirectos de produccin.
Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que
considerar una serie de aspectos:

1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.

1.1. Tiempo para desarrollarlo.

1.2. Datos para realizarlo tales como:

1.2.1. Separacin de operaciones.

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1.2.2. Separacin de elementos del costo.

1.2.3. Separacin de partes.

1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.

2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.

Volumen aproximado de la produccin que se pretende.


Capacidad de produccin de la empresa.
Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Fuentes de financiamiento.

2.1. Elementos auxiliares.

2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en


cada producto.

En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.

- En precio.

Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las


operaciones a ejecutar).

- En cantidad.

Proyecto de la produccin.

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Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.

Estudios de salarios.
Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios.
Medidas de salarios.

- En cuota.

Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica.


Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y


semivariables).

Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin.


Presupuesto de cargos indirectos.
Volumen de produccin.
Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.

En cantidad.

Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudio de salarios.

1.6. Elementos Auxiliares

1.6.1. Hojas de costos estimados anteriores.


1.6.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
1.6.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos
finales Decisin.

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1.7. La Mecnica Contable

El inventario de produccin en proceso.

Se carga: Se abona:

1. - Por el inventario final de 3. - Por el costo estimado.


produccin del ejercicio anterior, a
costo estimado ajustado.

2. - El inventario final de produccin


en proceso a costo estimado
ajustado.

Materia prima en proceso

Se carga: Se abona:

1. - Por el inventario inicial a costo 1. - Por la produccin estimada a


estimado. costo estimado.

2. - Por los costos incurridos a costo 2. -Por el inventario final a costo


real. estimado ajustado.

Saldo: va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales,


si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es
favorable.
Mano de obra en proceso.

Se carga: Se abona:

1. -Por el inventario inical del costo 3. - Por la produccin terminada a


estimado. costo estimado.

2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo


estimado ajustado.

El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales.

Cargos indirectos en proceso

Se carga: Se abona:

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1. - Por el inventario incial del costo 3. - Por la produccin terminada a
estimado. costo estimado.

2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo


estimado ajustado.

El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales.

Almacn de materias primas.

Se carga: Se abona:

1. - Por mi costo real. Por mi costo real.

Mano de obra.

Se carga: Se abona:

1. - Por mi acumulacin a costo real. 2. - al costo real.

Cargos indirectos.

Se carga: Se abona:

1. - Por mi acumulacin a costo real. 2. - Al costo real.

Almacn de artculos terminados.

Se carga: Se abona:

1. - Por la produccin terminada a 1. - Por la produccin vendida a


costo estimada. costo estimado.

Costo de Ventas.

Se carga: Se abona:

1. - Por la produccin vendida a costo


estimado.

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1.8. Las Principales Formas De Contabilizar Las Variaciones Son:

1. A travs del costo de ventas.


2. Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de
costos estimados.
3. Llevarla contra deudores diversos.
4. Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso.
5. Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos
terminados y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso.
6. Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir
la hoja de costos estimados y poder ajustar a l:

Costo de ventas.
El almacn de artculos terminados.
La produccin en proceso.

1.9. Formula Para el Coeficiente Rectificador

CR= IMPORTE DE LA VARIACIN______________________________

PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de Costos Estimados:


Concepto Costo

Materia Unitario
prima

Material A 20 k. A $3 $60

Material B 10 k. A $18 $150 210

Mano de obra.

Concepto

Operacin X 50 h. A $1 $50

Operacin Y 4 h. A $30 $120

Operacin Z 7 h. A $10 $70 $240

61 h.

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Mano de obra.

Concepto

Operacin X 50 h. A $1 $50

Operacin Y 4 h. A $30 $120

Operacin Z 7 h. A $10 $70 $240

61 h.

1.10. Caso Prctico #1

La Compaa Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema


de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes
movimientos.
Cuentas Debe Haber

Bancos $ 79,750.00

Almacn de materias $ 125,000.00


primas

Inventario de produccin $ 3,093.75


en proceso.

Maquinaria equipo $ 180,000.00

Almacn de artculos ($ 111,000.00)


terminados.

Gastos de instalacin. $ 180,000.00

Proveedores $ 80,593.75

Capital social $500,000.00

$580,593.75 $580,593.75

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que


actualmente fabrica es la siguiente:

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Concepto Costo estimado
unitario

Materias primas $ 75.00

Mano de obra 5 h. * $ 32.50


$6.50

C.Indirectos 5 h. * $ 16.25
$3.75

Costo estimado total $ 123.75

b) El inventario inicial de produccin en proceso est integrado por 50


unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres
elementos del costo.
c) El saldo de almacn de artculos terminados est formado por 1000
licuadoras valuados al costo estimado de $123.75

(1000 * 123.75 = 123750)

d) Durante el mes de Junio se efectan las operaciones siguientes:


- Se compran materias primas por $50,000.00
- 2.- Segn las requisiciones del almacn, el imporrte de las materias
primas directas entregadas a produccin fue de $70,090.00 y el
importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00.
- 3.- El importe de la nmina mensual fue de $32, 955.00
- 4.- Segn las tarjetas de tiempo la distribucin de los salarios fue
como sigue:
Salarios directos. $28, 380.00

Salarios indirectos. $ 4, 575.00

$32, 955.00

- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.


- La depreciacin de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.

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- Se efecta la aplicacin de los cargos indirectos reales del mes a
la produccin del perodo.
- La produccin terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial
fue de 70 unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.
- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en
efectivo.
- El monto de los costos de distribucin fue como sigue:
Costo de Distribucin $20,000

Costos de Administracin $30,000

Costos de Financiamiento $10,000

$60,000

- La provisin para impuestos sobre la renta es de $65,000.00

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1.11. Ejercicios de Costos Estimados

Un proceso y un Periodo:
I.- HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD

MATERIALES DIRECTOS $ 29.50


Material Directo A 4 Kgs a 4.00 c/u = 16.00
Material Directo B 5 Kgs. a 2.70 c/u = 13.50

LABOR DIRECTA 46.00


Operacin Primera 6 hrs a 3.00 = 18.00
Operacin Segunda 4 hrs a 7.00 = 28.00

GASTOS IND. DE PRODUCCIN 10 hrs a 4.30 = 43.00


-------------------
COSTO ESTIMADO POR UNIDAD 118.50
========
II.- INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN

Produccin Terminada 13,500 uns


Produccin en Proceso 4,700 uns

La produccin en Proceso contiene el 100% de materiales y la primera operacin


de labor directa.

Se venden 10,000 uns al 250% de su costo, 3,000 son de contado y el resto de


crdito

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EJERCICIO 2:

Se compraron materiales directos:

Material A 73,000 kgs. a $ 4.05


Material B 91,100 kgs a $ 2.69

Se pag labor Directa


Operacin Primera 109,200 hrs a 3.00
Operacin Segunda 54,000 hrs a 7.00

Los Gastos Indirectos de Produccin fueron $ 701,760.00

UN PROCESO Y UN PERIODO:

I.- HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD

MATERIALES DIRECTOS $ 29.50


Material Directo A 4 Kgs a 5.00 c/u = 16.00
Material Directo B 5 Kgs. a 3.70 c/u = 13.50

LABOR DIRECTA 46.00


Operacin Primera 6 hrs a 3.20 = 18.00
Operacin Segunda 4 hrs a 7.10 = 28.00

GASTOS IND. DE PRODUCCIN 10 hrs a 4.30 = 43.00


-------------------
COSTO ESTIMADO POR UNIDAD 118.50
========
II.- INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN

Produccin Terminada 13,500 uns


Produccin en Proceso 4,700 uns

La produccin en Proceso contiene el 100% de material A y las 2 operaciones


de labor directa.

Se venden 10,000 uns al 250% de su costo, 3,000 son de contado y el resto de


crdito

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CONCLUSIONES

Despus de haber realizado este trabajo puedo concluir que para tener
un mejor control de los costosa en cualquier empresa industrial es
conveniente contar con un sistema de costos Estimados ya que nos
permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el
costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y
con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.
No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso
debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no
se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la
determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la
capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir
implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente
establecer el sistema de costos estimados.

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ANEXOS

Anexo 01

Anexo 02

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BIBLIOGRAFA

1. Del Ro Gonzlez Cristbal. "Costos II, Predeterminados, de Operacin y


de Produccin en comn o Conjunta". Editorial ECAFSA. Captulo I
2. Cashin James A. / Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de costos". Serie
Schawn. Editorial. Mc Graw Hill.
3. C.P. Ral Crdenas Npoles. "Contabilidad de costos 2" IMCP. Captulo
III
4. Nuevos Mtodos de Costeo. http://www.geocities.com/gehg48/cost2.html,
Junio 20, 2002
5. Weston, J. Fred. Fundamentos de la Administracin Financiera/ J. Fred
Weston,

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