102030 ORGANIZACIN Y METODOS

ETAPA 3 ANALISIS DE LA INFORMACION

1005061182 DIANA ROCIO ORTIZ CASTELLANOS

88.001.193 JAIME SEVERO CONTRERAS VERA
88.239.943 JULIO CESAR CONTRERAS SILVA
60.421.270 NOHORA SOFIA OCHOA VERA

GRUPO 102030_55

LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL

DIRECTORA Y TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS
CEAD PAMPLONA
COLOMBIA, Noviembre 29 de 2017
 OBJETIVOS

Objetivo General

Identificar y conceptualizar la temtica relacionada con la unidad 2

Mtodos del trabajo y mejoramiento.

Objetivos Especficos

Presentar el desarrollo de la Tcnica 5Ws+H, incluyendo los cuadros con

las dos causas criticas analizadas por cada estudiante.

Presentar el Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora realizado por cada

estudiante.

Diligenciar el Cuadro Seleccin de Acciones de Mejora y la respectiva

argumentacin. Realizado por cada estudiante.

Presentar el DDT Situacin propuesta acorde a lo solicitado, seleccionado

entre los presentados por cada uno de los estudiantes del grupo.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Tcnica 5 Ws+H

Estudiante: Julio Cesar Contreras

Cuadro Tcnica 5 Ws+H

Causa critica El registro de los pedidos en forma manual ocasiona un procedimiento de

seleccionada #1 muchos tiempo esta ya es muy obsoleto.

Tarea relacionada con la El Preventista #1, a primera hora de cada da, de acuerdo con la
causa critica programacin de la distribucin de pedidos, al llegar a la Distribuidora
seleccionada #1 XYZ, procede a dictar cada uno de los pedidos al Auxiliar de Almacn
# 1, para que proceda a realizar la orden de despacho, lo cual implica 1
hora de trabajo.

What Why Where Who When? How

Que sucede? Por qu Dnde ocurre? Quin Cundo ocurre? Cmo ocurre?
ocurre? participa?

El Por
Preventista # procedimi En la empresa El A primera hora Cada Preventista
1 procede a ento de la distribuidora XYZ. Preventista de cada da, los tiene asignadas
dictar cada empresa # 1 y el da de la semana unas rutas, es as
uno de los XYZ, almacenista lunes, mircoles como el
pedidos al como #1 y viernes. Preventista #1,
auxiliar de programac trabaja las rutas 1,
almacn # 1. in de 2 y 3 para llevar a
distribuci cabo la recoleccin
n de de pedidos, recorre
pedidos. su ruta visitando a
los clientes y
registrando
manualmente los
pedidos en el
talonario de orden
de pedidos.

Causa critica seleccionada #2 Al dictar los pedidos se genera una accin improductiva y requiere de
dos personas.

Tarea relacionada con la causa
critica seleccionada #2
El Preventista #1, a primera hora de cada da, de acuerdo con la
programacin de la distribucin de pedidos, al llegar a la
Distribuidora XYZ, procede a dictar cada uno de los pedidos al
Auxiliar de Almacn # 1, para que proceda a realizar la orden de
despacho, lo cual implica 1 hora de trabajo.
 What Why Where Who When? How
Que sucede? Por qu Dnde ocurre? Quin Cundo ocurre? Cmo ocurre?
ocurre? participa?

El Preventista
El Auxiliar de Por En la empresa El a primera hora de
#1, a primera
Almacn # 1, procedimient distribuidora preventista cada da, de
hora de cada
para que o de la XYZ. # 1 y el acuerdo con la
da, de acuerdo
proceda a empresa almacenista programacin de
con la
realizar la orden XYZ, como #1 la distribucin de
programacin
de despacho, lo realizar la pedidos
de la
cual implica 1 orden de
distribucin de
hora de trabajo. despachos
pedidos, al
llegar a la
Distribuidora
XYZ, procede a
dictar cada uno
de los pedidos al
Auxiliar de
Almacn # 1,
para que
proceda a
realizar la orden
de despacho, lo
cual implica 1
hora de trabajo.

Estudiante: Jaime Contreras Vera

Causa critica seleccionada #1 Verifica las existencias y procede a despachar Pedidos

Tarea relacionada con la Si estuviera sistematizado el rea de almacn, no se invierten 40 minutos

causa critica seleccionada #2 verificando existencias, solo proceder a empacar pues la remisin es clara con
las existencias que aparecen en el sistema pues se trabajara en lnea. Esto
genera una accin que retrasa la salida de los pedidos, por la revisin manual
de los productos que debe hacer el almacenista.
What Why Where Who When? How
Que sucede? Por qu Dnde ocurre? Quin Cundo ocurre? Cmo ocurre?
ocurre? participa?
El almacenista Procedimiento En la empresa El Cada vez que va a Cuando se estn
verifica que se hace distribuidora Almacenista despachar un despachando y
existencias y por tradicin, XYZ. de la pedido. empacando los
procede a al no existir pedidos facturados.
Distribuidora
despachar sistemas en
XYZ.
pedidos. lnea.

Causa critica seleccionada #4 Esperar que el almacenista se desocupe.

 Tarea relacionada con la El tener que esperar que el Almacenista se desocupe, para que el Auxiliar de
causa critica seleccionada #4 Almacn #2 entregue la remisin por un tiempo de 43 minutos, se genera
prdida de tiempo para uno de ellos, lo que desencadena ineficiencia en la
elaboracin de remisiones

What Why Where Who When? How

Que sucede? Por qu Dnde ocurre? Quin Cundo ocurre? Cmo ocurre?
ocurre? participa?

Se debe Por no existir En la empresa El Auxiliar Cada vez que se Cuando se van a
esperar que el sistemas en distribuidora XYZ. de Almacn verifica para empacar y
almacenista se lnea, no se y el despachar los despechar los
desocupe puede Almacenista pedidos. pedidos facturados.
mientras proceder a de la
verifica trabajo
existencias. simultneo. Distribuidora
XYZ.

Estudiante: Nohora Sofa Ochoa Vera

Causa critica seleccionada Si existiera un sistema electrnico no se invierten 40 minutos

#1 verificando existencias pues solo proceder a empacar pues la
remisin es clara de las existencias con el sistema tecnolgico
que podra conectarlos. Se genera una accin que retrasa la salida
de los pedidos mientras el almacenista revisa cada uno de estos
ocasiona que el proceso se retrase.
Tarea relacionada con la T9. El Almacenista verifica las existencias y procede a
causa critica seleccionada despachar los pedidos. (40 minutos).
#1
What Why Where Who When? How
Que sucede? Por qu Dnde Quin Cundo Cmo ocurre?
ocurre? ocurre? participa? ocurre?
El almacenista Una vez recibe De forma
verifica las Segn En el El las facturas y manual lo que
existencias para procedimiento almacn de la almacenista remisiones del hace que
luego despachar establecido empresa auxiliar de demore ms
los pedidos lo que almacn 1 tiempo.
demora un tiempo
de 40 minutos.

Causa critica seleccionada Mientras se espera que el almacenista se desocupe se pierde

#2 tiempo para la entrega de la remisin donde el almacenista le
dan un mnimo de tiempo para la entrega inmediata.
Tarea relacionada con la El Auxiliar de Almacn #2, espera a que el Almacenista se
causa critica seleccionada desocupe (43 minutos), entrega la remisin, junto con las
#2 facturas al Almacenista. (30 segundos).
 What Why Where Who When? How
Que sucede? Por qu ocurre? Dnde ocurre? Quin Cundo Cmo
participa? ocurre? ocurre?
Tiempo de Procedimiento Instalaciones de la Almacenista Cada vez Cuando se
espera mientras establecido por la empresa Auxiliar de que van a van a
el almacenista empresa almacn despachar despachar
entrega la pedidos los
remisin. pedidos.

Estudiante: Diana Roci Ortiz

Causa critica El tiempo que requiere para entregar las ordenes de despacho es
seleccionada #1 muy poco lo cual debera ser un poco ms de tiempo para realizar
las entregas correctamente.
Tarea relacionada con El Auxiliar de Almacn # 1 lleva al Auxiliar de Contabilidad # 1 las
la causa critica rdenes de despacho, para que proceda a la elaboracin de las
seleccionada #4 facturas de cobro. (30 segundos)
What Why Where Who When? How
Que sucede? Por qu Dnde ocurre? Quin Cundo Cmo
ocurre? participa? ocurre? ocurre?
El Auxiliar de Por qu se En la empresa El auxiliar del Cuando el Cada
Almacn # 1 debe cumplir distribuidora XYZ almacn y el preventista trabajador
lleva al Auxiliar con la auxiliar de llega a la de la
de Contabilidad distribucin de contabilidad distribuidor empresa
# 1 las rdenes los pedidos, a procede a tiene un
de despacho, que incluye dictar cada cargo y un
para que desde atender a uno de los tiempo
proceda a la los clientes pedidos al requerido
elaboracin de para recoger Auxiliar de para
las facturas de los pedidos Almacn desarrollar
cobro. (30 hasta la #2, para que cada
segundos) entrega de proceda a actividad
pedidos a los realizar la dentro del
clientes. orden de almacn.
despacho

Causa critica seleccionada #2 Procede a verificar las facturas en el poco tiempo requerido
Tarea relacionada con la causa El Auxiliar de Contabilidad #1 tomando las rdenes de despacho
critica seleccionada #5 elabora y verifica las facturas. (20 minutos).
What Why Where Who When? How
Que sucede? Por qu ocurre? Dnde Quin Cundo Cmo ocurre?
ocurre? participa? ocurre?
El Auxiliar de Segn procedimiento En la El Auxiliar de Cuando el Recibiendo las
contabilidad establecido de la empresa Contabilidad auxiliar de facturas y
tomando las empresa distribuidor #1 contabilidad elaborando su
rdenes de a XYZ elabora las trabajo
despacho facturas correspondido.
elabora y enseguida
verifica las elabora y
facturas. (20 verifica las
minutos). facturas.
 Propuesta de Acciones de Mejora

Estudiante: Julio Cesar Contreras

Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora

PROPUESTA DE ACCIN DE MEJORA PARA

TAREA CAUSA CRITICA CADA CAUSA CRITICA SELECCIONADA

El Preventista #1, a primera Cuando el preventista # 1, tiene asignada

hora de cada da, de acuerdo
con la programacin de la
distribucin de pedidos, al
llegar a la Distribuidora XYZ,
procede a dictar cada uno de
los pedidos al Auxiliar de
Almacn # 1, para que
proceda a realizar la orden
de despacho, lo cual implica
1 hora de trabajo.
El registro de los pedidos en
forma manual ocasiona un
procedimiento de muchos
tiempo esta ya es muy obsoleto.
cada ruta se registra el orden de los
pedidos, hacerlo en forma virtual, que crea
directamente en lnea con un
minicomputador atreves del internet o
plan de datos, que a su vez sale la factura
del pedido para que lo firme de una vez el
comprador, ya que cuando llegue el
pedido, asegura el pedido con la firma del
comprador.
La orden de pedido llega al departamento
de contabilidad, para luego proceder al
auxiliar de almacn hacer cumplir la orden
de despacho.

TAREA CAUSA CRITICA PROPUESTA DE ACCIN DE MEJORA PARA

CADA CAUSA CRITICA SELECCIONADA

El Preventista #1, a primera La orden de los pedidos, hacerlo en forma

hora de cada da, de acuerdo
con la programacin de la
distribucin de pedidos, al
llegar a la Distribuidora XYZ,
procede a dictar cada uno de
los pedidos al Auxiliar de
Almacn # 1, para que
proceda a realizar la orden
de despacho, lo cual implica
1 hora de trabajo.
Al dictar los pedidos se genera
una accin improductiva y
requiere de dos personas.
virtual, que crea directamente en lnea con
un minicomputador a travs del internet o
plan de datos,
La orden de pedido llega al departamento
de contabilidad, para luego proceder al
auxiliar de almacn hacer cumplir la orden
de despacho.

Estudiante: Jaime Contreras Vera

Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora

PROPUESTA DE ACCIN DE
MEJORA PARA CADA CAUSA
TAREA CAUSA CRITICA CRITICA SELECCIONADA
 El almacenista verifica La verificacin de existencias de
existencias y procede a forma personal y fsica, por no
despachar pedidos. tener sistematizada esta seccin
de la distribuidora XYZ,
perjudica en tiempo y eficiencia
los despachos y entregas de
pedidos solicitados por los
clientes.
Se debe considerar con urgencia y de
acuerdo con las necesidades de mejora en
el servicio, la sistematizacin en el rea
de almacn, ya que con esto con solo un
pantallazo se pueden verificar las
existencias de los productos que ofrece la
distribuidora XYZ, a la vez sirve para no
dejar escasear las existencias de los
productos que ofrece a la basta clientela
la distribuidora XYZ.

Estudiante: Nohora Sofa Ochoa Vera

Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora

Tarea Causa Critica Propuesta de Accin de

mejora para cada causa
critica seleccionada

T9. El Almacenista Si existiera un sistema electrnico no se En este caso la propuesta ms

verifica las existencias y invierten 40 minutos verificando viable seria adquirir un sistema
procede a despachar existencias pues solo proceder a tecnolgico que nos procese la
los pedidos. (40 empacar pues la remisin es clara de las informacin en los aspectos que
minutos). existencias con el sistema tecnolgico requerimos.
que podra conectarlos. Se genera una
accin que retrasa la salida de los
pedidos mientras el almacenista revisa
cada uno de estos ocasiona que el
proceso se retrase.
El Auxiliar de Almacn Mientras se espera que el almacenista Se debera trabajar en conjunto
#2, espera a que el se desocupe se pierde tiempo para la el auxiliar de almacn y el
Almacenista se entrega de la remisin donde el almacenista para que esta
desocupe (43 minutos), almacenista le dan un mnimo de actividad se haga en un menor
entrega la remisin, tiempo para la entrega inmediata. tiempo posible.
junto con las facturas al
Almacenista. (30
segundos).

Estudiante: Diana Roci Ortiz Castellanos

Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora

Tarea Causa Critica Propuesta de Accin de

mejora para cada
causa critica
seleccionada

El Auxiliar de Almacn Al menos deberan darle un minuto para El tiempo que requiere para
# 1 lleva al Auxiliar de realizar las entregas correctamente. entregar las ordenes de
Contabilidad # 1 las despacho es muy poco lo cual
rdenes de despacho, debera ser un poco ms de
para que proceda a la tiempo para realizar las entregas
elaboracin de las correctamente
facturas de cobro. (30
segundos)
El Auxiliar de Procede a verificar las facturas en el Algo para mejorar es que le den
contabilidad tomando poco tiempo requerido un poco ms de tiempo ya sean
las rdenes de otros 5minutos adicionales para
despacho elabora y hacer bien el trabajo.
verifica las facturas. (20
minutos).

Cuadro de Seleccin de Acciones de Mejora

Estudiante: Julio Cesar contreras

TOTAL CAUSAS CRITICAS

23 Causa 1 El registro de los pedidos en forma manual ocasiona

un procedimiento de muchos tiempo esta ya es muy
obsoleto.

Si existiera un sistema electrnico no se invierten 40

minutos verificando existencias pues solo proceder a
empacar pues la remisin es clara de las existencias
con el sistema tecnolgico que podra conectarlos. Se
23 Causa 2
genera una accin que retrasa la salida de los pedidos
mientras el almacenista revisa cada uno de estos
ocasiona que el proceso se retrase.
Mientras se espera que el almacenista se desocupe se
pierde tiempo para la entrega de la remisin donde el
23 Causa 3 almacenista le dan un mnimo de tiempo para la
entrega inmediata.
El Auxiliar de Almacn #2, espera a que el
Almacenista se desocupe (43 minutos), entrega la
23 Causa 4 remisin, junto con las facturas al Almacenista. (30
 segundos).
El preventista # 1 hace registro de manera manual de
los pedidos en el talonario esto hace perder tiempo
23 Causa 5 aproximadamente de 45 a 60 minutos, al dictar las
rdenes al auxiliar de almacn # 1 para que proceda
hacer el despacho respectivo.
El auxiliar del almacn # 1 debe esperar al preventista
# 1 para hacer el dictado de los pedidos genera costos
23 Causa 6 adicionales por la mano de obra de los dos trabajadores
y as mismo prdida de tiempo.

Causa critica Seleccin de las acciones Argumenta

de mejora propuestas porque
selecciona la
accin de mejora

Cuando el preventista # 1,
tiene asignada cada ruta se Aunque genera un
El registro de los pedidos en forma manual registra el orden de los poco de costos en la
ocasiona un procedimiento de muchos pedidos, hacerlo en forma tecnologa pero
tiempo esta ya es muy obsoleto. virtual, que crea directamente recompensa con el
en lnea con un ahorro del personal
minicomputador a travs del y tiempo.
internet o plan de datos, que a
su vez sale la factura del
pedido para que lo firme de
una vez el comprador, ya que
cuando llegue el pedido,
asegura el pedido con la firma
del comprador.
Si existiera un sistema electrnico no se
invierten 40 minutos verificando existencias En este caso la propuesta ms Es excelente ya que
pues solo proceder a empacar pues la viable seria adquirir un sistema tener todo
remisin es clara de las existencias con el tecnolgico que nos procese la sistematizado en la
sistema tecnolgico que podra conectarlos. informacin en los aspectos empresa da
Se genera una accin que retrasa la salida de que requerimos. seguridad y
los pedidos mientras el almacenista revisa cumplimiento.
cada uno de estos ocasiona que el proceso se
retrase.
Mientras se espera que el almacenista se Se debera trabajar en conjunto El trabajo con
desocupe se pierde tiempo para la entrega de el auxiliar de almacn y el compaa del
la remisin donde el almacenista le dan un almacenista para que esta personal acelera el
mnimo de tiempo para la entrega inmediata. actividad se haga en un menor mecanismo de
tiempo posible. trabajo para
optimizar tiempos.
El Auxiliar de Almacn #2, espera a que el El tiempo que requiere para La verificacin de
Almacenista se desocupe (43 minutos), entregar las ordenes de tener mucho
entrega la remisin, junto con las facturas al despacho es muy poco lo cual cuidado para que se
Almacenista. (30 segundos). debera ser un poco ms de con buen
tiempo para realizar las cumplimiento del
entregas correctamente trabajo.
El preventista # 1 hace registro de manera el preventista # 1, tiene
manual de los pedidos en el talonario esto asignada cada ruta se registra El uso de la
hace perder tiempo aproximadamente de 45 el orden de los pedidos, tecnologa al paso
 a 60 minutos, al dictar las rdenes al auxiliar hacerlo en forma virtual, que que vamos es la
de almacn # 1 para que proceda hacer el crea directamente en lnea con mejor opcin para
despacho respectivo. un minicomputador a travs la empresa
del internet o plan de datos
El auxiliar del almacn # 1 debe esperar al La orden de los pedidos, El pedido llega
preventista # 1 para hacer el dictado de los hacerlo en forma virtual, que directamente al
pedidos genera costos adicionales por la crea directamente en lnea con contabilista para
mano de obra de los dos trabajadores y as un minicomputador a travs ahorrar tiempo, a
mismo prdida de tiempo. del internet o plan de datos travs del internet.

Estudiante: Jaime Contreras Vera

Causa critica Seleccin de las acciones de Argumenta porque selecciona

mejora propuestas la accin de mejora
El registro de los Cuando el preventista # 1, tiene Lo ms importante que se
pedidos en forma asignada cada ruta se registra el debera realizar es la inversin
manual ocasiona un orden de los pedidos, hacerlo en en el uso de la tecnologa ya
procedimiento de forma virtual, que crea que esto mejorara tanto en el
mucho tiempo esto, es directamente en lnea con un tiempo de la toma de pedidos
muy obsoleto. minicomputador a travs del como en el rendimiento de los
internet o plan de datos, que a su Preventista.
vez sale la factura del pedido para
que lo firme de una vez el
comprador, ya que cuando llegue
el pedido, asegura el pedido con
la firma del comprador.
Si existiera un sistema En este caso la propuesta ms Es lo ms indicado pues
electrnico no se viable seria adquirir un sistema brindara seguridad al despacho
invierten 40 minutos tecnolgico que nos procese la de los pedidos y de la misma
verificando existencias informacin en los aspectos que manera contribuira al manejo
pues solo proceder a requerimos. de inventarios.
empacar pues la
remisin es clara de
las existencias con el
sistema tecnolgico
que podra
conectarlos. Se genera
una accin que retrasa
la salida de los
pedidos mientras el
almacenista revisa
cada uno de estos
ocasiona que el
proceso se retrase.
Mientras se espera que Se debera trabajar en conjunto el Esto agilizara los despachos de
el almacenista se auxiliar de almacn y el los pedidos, puesto que se est
desocupe se pierde almacenista para que esta trabajando mancomunadamente
tiempo para la entrega actividad se haga en un menor y ayuda en la optimizacin del
de la remisin donde tiempo posible. tiempo.
el almacenista le dan
 un mnimo de tiempo
para la entrega
inmediata.

El Auxiliar de El tiempo que requiere para El tiempo en la verificacin es

Almacn #2, espera a entregar las ordenes de despacho de gran cuidado pues se debe
que el Almacenista se es muy poco lo cual debera ser dar cumplimiento estricto a la
desocupe (43 un poco ms de tiempo para verificacin del despacho.
minutos), entrega la realizar las entregas
remisin, junto con las correctamente
facturas al
Almacenista. (30
segundos).

El preventista # 1 El preventista # 1, tiene asignada Se debe buscar como la mejor

hace registro de cada ruta se registra el orden de opcin la sistematizacin y el
manera manual de los los pedidos, hacerlo en forma uso de todos los medios
pedidos en el talonario virtual, que crea directamente en tecnolgicos ya que esto hara
esto hace perder lnea con un minicomputador a ms competitiva la
tiempo travs del internet o plan de datos distribuidora.
aproximadamente de
45 a 60 minutos, al
dictar las rdenes al
auxiliar de almacn #
1 para que proceda
hacer el despacho
respectivo.

El auxiliar del La orden de los pedidos, hacerlo Esto permite trabajar en lnea
almacn # 1 debe en forma virtual, que crea todas las dependencias y ahorra
esperar al preventista directamente en lnea con un tiempo y dinero en la
# 1 para hacer el minicomputador a travs del prestacin del servicio tanto en
dictado de los pedidos internet o plan de datos la tomas de pedidos como en el
genera costos despacho de estos.
adicionales por la
mano de obra de los
dos trabajadores y as
mismo prdida de
tiempo.

Estudiante: Nohora Sofa Ochoa Vera

 TOTAL
CAUSAS CRITICAS

El registro de los pedidos en forma manual

23 Causa 1 ocasiona un procedimiento de muchos tiempo
esta ya es muy obsoleto.

Si existiera un sistema electrnico no se

invierten 40 minutos verificando existencias
pues solo proceder a empacar pues la remisin
23 Causa 2 es clara de las existencias con el sistema
tecnolgico que podra conectarlos. Se genera
una accin que retrasa la salida de los pedidos
mientras el almacenista revisa cada uno de estos
ocasiona que el proceso se retrase.

Mientras se espera que el almacenista se

23 Causa 3 desocupe se pierde tiempo para la entrega de la
remisin donde el almacenista le dan un mnimo
de tiempo para la entrega inmediata.

El Auxiliar de Almacn #2, espera a que el

23 Causa 4 Almacenista se desocupe (43 minutos), entrega
la remisin, junto con las facturas al
Almacenista. (30 segundos).

El Preventista # 1 hace registro de manera

23 Causa 5 manual de los pedidos en el talonario esto hace
perder tiempo aproximadamente de 45 a 60
minutos, al dictar las rdenes al auxiliar de
almacn # 1 para que proceda hacer el despacho
respectivo.

El auxiliar del almacn # 1 debe esperar al

23 Causa 6 Preventista # 1 para hacer el dictado de los
pedidos genera costos adicionales por la mano
de obra de los dos trabajadores y as mismo
prdida de tiempo.

Cuadro Seleccin de acciones de mejora propuestas a cada una de las causas crticas

Causa critica Seleccin de las acciones de Argumenta porque selecciona

El registro de los pedidos en
forma manual ocasiona un
procedimiento de muchos
tiempo esta ya es muy obsoleto.
mejora propuestas la accin de mejora
Cuando el preventista # 1, tiene Me parece una opcin muy
asignada cada ruta se registra el viable ya que por medio de la
orden de los pedidos, hacerlo en tecnologa y de un buen sistema
forma virtual, que crea tecnolgico se podra suplir
directamente en lnea con un
estas necesidades.
minicomputador atraves del
internet o plan de datos, que a su
vez sale la factura del pedido para
que lo firme de una vez el
comprador, ya que cuando llegue
 el pedido, asegura el pedido con la
firma del comprador.
La orden de pedido llega al
departamento de contabilidad,
para luego proceder al auxiliar de
almacn hacer cumplir la orden de
despacho.
Si existiera un sistema En este caso la propuesta ms Para esta propuesta me parece
electrnico no se invierten 40 viable seria adquirir un sistema que sera muy acertado incluir
minutos verificando existencias tecnolgico que nos procese la un sistema de inventarios que
pues solo proceder a empacar informacin en los aspectos nos permita conocer las
pues la remisin es clara de las que requerimos. existencias inmediatas de los
existencias con el sistema productos que se ofrecen.
tecnolgico que podra
conectarlos. Se genera una
accin que retrasa la salida de
los pedidos mientras el
almacenista revisa cada uno de
estos ocasiona que el proceso se
retrase.
Mientras se espera que el Se debera trabajar en conjunto Considero que el trabajo en
almacenista se desocupe se el auxiliar de almacn y el equipo es una muy buena
pierde tiempo para la entrega almacenista para que esta herramienta para sacar en
de la remisin donde el actividad se haga en un menor menor tiempo una actividad.
almacenista le dan un mnimo tiempo posible.
de tiempo para la entrega
inmediata.
El Auxiliar de Almacn #2, El tiempo que requiere para Es necesario verificar
espera a que el Almacenista se entregar las ordenes de correctamente las ordenes de
desocupe (43 minutos), entrega despacho es muy poco lo cual despacho para luego no tener
la remisin, junto con las debera ser un poco ms de contratiempos y retrasar los
facturas al Almacenista. (30 tiempo para realizar las pedidos
segundos). entregas correctamente
El Preventista # 1 hace registro
de manera manual de los
pedidos en el talonario esto
hace perder tiempo
aproximadamente de 45 a 60
minutos, al dictar las rdenes al
auxiliar de almacn # 1 para que
proceda hacer el despacho
respectivo.
El auxiliar del almacn # 1 debe
esperar al Preventista # 1 para
hacer el dictado de los pedidos
genera costos adicionales por la
mano de obra de los dos
trabajadores y as mismo
prdida de tiempo.
 Diagrama Distribucin de Tiempo (DDT) Situacin Propuesta

Se selecciona uno de los DDT Situacin Propuesta presentados por los integrantes del
grupo y se anexa en un archivo Excel.

El DDT de la Situacin Propuesta, seleccionado, debe ser el que rena todas las
condiciones de estructura de actividades secuenciales y de actividades simultneas y el
tiempo ajustado de acuerdo a la seleccin de Acciones de Mejora que mejoren tanto
en forma como en tiempo las tareas relacionadas con cada causa critica.

El DDT Situacin Propuesta seleccionado se presenta en un archivo Excel que a su vez se

incluye en el archivo comprimido .ZIP

CONCLUSIONES
 En la actualidad, en las organizaciones se hace indispensable la aplicacin de tcnicas,
mtodos y herramientas que faciliten el logro de objetivos, por lo general todos estn
encaminados a maximizar la produccin. En el anterior trabajo, se continu con el estudio de
un caso, pero en esta oportunidad realizando un anlisis de aquellas tareas improductivas de la
empresa en estudio. Ahora bien, todo esto con el fin de proponer unas acciones de mejora que
brinden una solucin, ya sea para mejorar, unificar e incluso eliminar la tarea
 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
(Aplicando las normas APA para las referencias)

Listar en este espacio cada una de las referencias de los autores citados en su trabajo.

Ejemplo:
Garnica Luz_2017_Diagrama_Distribucin_Trabajo_Ejemplo

Unidad 2. Mtodos del trabajo y mejoramiento

Mtodos del trabajo y simplificacin

Chacn, M., & Cordero, C. (2009). Estudio de mtodos. Crdoba, AR: El Cid Editor | apuntes.
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Etapas de medicin del trabajo

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Escalona, M. I. (2009). Manual de Tutsi: ingeniera de medicin del trabajo. Crdoba, AR: El Cid
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