SISTEMAS DE GESTIN

Enterprise Resource Planning (ERP) Estos sistemas de gestin son costosos y

usualmente demandan que tengas un rea
Como nuevo emprendedor debes llevar
especializada en tecnologas de la informacin
tu negocio de manera ordenada desde el
encargada de su administracin. Por tal
inicio. Para ello ser necesario que registres
motivo son difciles de financiar para nuevos
la informacin de tus principales operaciones
negocios.
como las ventas, compras, inventarios, pagos
a colaboradores, informacin de clientes,
Sistemas de gestin para nuevos negocios
entre otros.
Felizmente, en el mercado existen un gran
variedad de herramientas tecnolgicas e
Y con ello tener reportes con los cuales puedas
informticas muchas de ellas gratuitas o
analizar la situacin de tu empresa y tomar
hay un muy bajo costo que pueden cumplir
decisiones de mejora continua.
de manera satisfactoria parte de las reas
que comprenden los sistemas de gestin o
Las medianas y grandes empresas se apoyan
ERP. A continuacin, nos gustara informarte
en herramientas tecnolgicas para lograr
sobre el uso de alguna herramientas que
este objetivo y muchas de ellas adquieren
se encuentran disponibles y como puedes
sistemas informticos de gestin de todos
usarlas para cubrir tus necesidades de gestin
los recursos de su negocio conocidos como
de tu nuevo negocio.
ERPs (Enterprise Resource Planning). Los ERPs
incluyen mdulos para recolectar informacin
en las reas de contabilidad, tesorera, ventas, Hojas de clculo
proveedores, inventarios, logstica, recursos
humanos, atencin al cliente, entre otras.
Adems generan reportes sobre la situacin
de la empresa a los gerentes para la toma de
decisiones.

Estructura

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La mayora de emprendedores han tenido
experiencia en el manejo de hojas de clculo
por lo que siguen siendo las herramientas
ms usadas para llevar a cabo el registro de
nuestras operaciones. Te recomendamos
que descargues gratuitamente nuestra
plantilla MEP Sistema de gestin la cual
incluye diferentes hojas en donde debers
registrar en TABLAS informacin relacionada
a tus Clientes, Proveedores, Colaboradores, Si lo deseas puedes subir nuestra plantilla
Entidades estatales, Accionista, entre otros MEP Sistema de gestin en Google Drive
Luego tendrs que registrar los movimientos y seleccionar la opcin de convertir la hoja
de compras y ventas de tu negocio en la TABLA de clculo en los formatos correspondientes
Caja. Una vez completado, el sistema tiene de Google. Una ves realizado esto debes
preparado diferentes REPORTES (elaborados compartir la hoja con todos los miembros de
con tablas dinmicas) que te ayudarn a tu empresa que tendrn derecho a ver o editar
conocer la situacin de tu negocio. Entre los la informacin de tu negocio.
principales REPORTES tenemos el Flujo de
Caja Mensual, Ventas por Clientes, Compras
por tipo de Proveedores, Inventario de
mercadera, pagos de sueldos, entre otros.
Adems, te permite elaborar otros reportes
segn las necesidades particulares de tu
negocio.

Hojas de clculo en la nube

Las hojas de clculo como Microsoft EXCEL,
Numbers de Apple o Calc del sistema libre
OpenOffice presentan una desventaja cuando
el registro de la informacin la tiene que
hacer ms de una persona en tu organizacin,
ya que todos tendrn que usar una misma
computadora o enviarse el archivo en EXCEL
con todas las complicaciones que esto genera.
Es por ello que desde hace algunos aos
muchos de nuestros emprendedores ya estn
usando paquetes en la nube como Google
Drive u Office 365 de Microsoft.
Software Libre
Otra opcin que usan muchas empresas es
el uso de software libre. En este caso existen
muchos ERP de software libre como OpenERP
o OpenBravo, sin embargo requieren de un
equipo de profesionales que lo instalen y
administren.
Para una nuevo negocio podra ser mas
apropiado un programa de escritorio (con
la limitacin claro de ser usado en un solo
ordenador). Una de las alternativas en el
mercado es Trey-Fact que permite controlar
la administracin de tu empresa, clientes,
proveedores, presupuestos, pedidos, facturas,
almacenes, pagos, cobros, entre otros. Puedes
descargar el software en el siguiente enlace:

http://www.treyder.es/gestioncomercial.html

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 configurar con tu correo electrnico y tiene
una aplicacin para smartphones y tablets.

Administracin Manual Caja Rpida

Muchos emprendedores que cuentan ya
sea con negocio muy pequeos, de bajo
presupuesto, o por ciertas limitaciones no
puedan acceder a una computadora en sus
negocios, tienen la opcin de hacer todo el
registro de las operaciones en forma manual.

Existen diferentes herramientas disponibles,

una de ellas es Caja Rpida elaborado por
Crecemype que te permite registrar tus
ingresos y gastos del negocio.

Puedes descargar el manual y plantillas en:
www.crecemype.pe
Para gestionar las tareas con tus
colaboradores existen los sistemas TMS (En
ingles Task Management Software), uno
que recomendamos es Asana que permite
registrar, asignar y controla las tareas de todo
tu equipo, al igual que Zoho CRM esta en
espaol y tiene una aplicacin para celulares.

Herramientas complementarias
Existen otros sistemas y herramientas que te
ayudarn en determinadas reas de la gestin
de tu negocio, aqu te nombramos algunas:

Zoho CRM, que tiene una versin gratuita y

te permite llevar la gestin de la relacin con
tus clientes conocido en ingles como CRM
(Customer Relantionship Management), tiene
como ventajas estar en espaol, se puede

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