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de servicios de consultora
de fecha
[] celebrado
entre []
en adelante, el Contratante
KfW Palmengartenstrae
59
60325 Frankfurt am Main
en adelante, KfW]
[]
Proyecto []
NDICE
Apartado Pgina
Prembulo ............................................................................................................................ 1
Pliego de Condiciones Generales ......................................................................................... 1
1 Disposiciones generales......................................................................................... 1
2 El Contratante ........................................................................................................ 10
3 Los Consultores .................................................................................................... 14
4 Comienzo, Finalizacin, Modificacin y Terminacin de los Servicios............. 18
5 Remuneracin ....................................................................................................... 22
6 Responsabilidad.................................................................................................... 26
7 Seguros .................................................................................................................. 27
8 Conflictos y Arbitrajes .......................................................................................... 28
Pliego de Condiciones Particulares..................................................................................... 30
Lista de anexos................................................................................................................... 36
Prembulo
1 Disposiciones generales
1.1
DEFINICIONES Los trminos y expresiones utilizados en el presente Contrato
tendrn el significado que les es asignado a continuacin,
siempre y cuando del contexto no se desprenda que se les
asigna un significado distinto.
1
En caso de que uno o varios anexos no fuesen necesarios en el contrato concreto, mantngase la numeracin de los
anexos con el fin de conservar las referencias correspondientes e insrtese como texto del anexo No aplicable.
2
Para mayor transparencia de los trminos contractuales las modificaciones acordadas se integrarn preferentemente de
forma directa en el Pliego de Condiciones Particulares en vez de fijarlas en actas de negociacin exhaustivas.
1
Oficial con pases socios 3], siempre que stas no sean
contrarias a las condiciones del presente Contrato de
consultora,
Da significa a un da natural.
3
En la versin vigente en la fecha de publicacin de la licitacin.
2
alemanes a abandonar el pas o la regin del
proyecto y los Consultores retiren todo su personal
tras dicha advertencia. Siempre y cuando un
acontecimiento sea atribuible al mbito de riesgo de
una Parte contractual, ste no supondr ningn
acontecimiento de fuerza mayor.
3
Tercera parte significa, segn el contexto,
cualquier otra persona fsica o jurdica.
1.2
INTERPRETACIN 1.2.1 A la hora de interpretar dichas condiciones no se
tendrn en cuenta los ttulos del presente
Contrato.
1.3
JERARQUA Y ORDEN DE 1.3.1 En lo que respecta a la ejecucin del presente
PRELACIN DE LOS Contrato se aplicarn los siguientes documentos
DOCUMENTOS INTEGRANTES en el orden de prelacin indicado a
DEL CONTRATO continuacin, que con respecto a los anexos del
Contrato constituye asimismo un orden
jerrquico:
4
N.B.: Este requisito no se aplicar a acuerdos puramente electrnicos.
4
1.4
NOTIFICACIONES 1.4.1 Salvo que se disponga otra cosa, las
comunicaciones, instrucciones u otras
notificaciones de ambas Partes debern
efectuarse por escrito y en el idioma
mencionado en el Pliego de Condiciones
Particulares, y no podrn ser denegadas ni
demoradas sin justificacin objetiva.
1.5
COMUNICACIONES 1.5.1 Salvo disposicin en contrario en el Pliego de
Condiciones Particulares, las comunicaciones
que debern realizarse en virtud del presente
Contrato surtirn efecto a partir de la recepcin
en las direcciones indicadas en el Pliego de
Condiciones Particulares. La entrega de la
comunicacin podr efectuarse personalmente,
por servicio de mensajera, por fax con
confirmacin de recepcin escrita, o por carta
certificada; mediante correo electrnico slo si la
transmisin se realiza de forma cifrada y
utilizando un certificado (p. ej. certificado
S/MIME).
1.6
LEY E IDIOMA APLICABLE 1.6.1 En el Pliego de Condiciones Particulares se
especificar el idioma o los idiomas del Contrato,
el idioma contractual determinante y la Ley
aplicable al presente Contrato.
1.7
ENTRADA EN VIGOR DEL 1.7.1 El presente Contrato entrar en vigor tras ser
CONTRATO firmado por ambas Partes, pero no antes de que
KfW comunique al Contratante que se han
cumplido, a su satisfaccin, todos los requisitos
de desembolso establecidos en virtud del
Contrato de Financiacin.
1.8
MEDICIONES Y PRINCIPIOS 1.8.1 Los diseos, planos y clculos estarn basados
en el sistema mtrico. Se aplicarn los principios
DIN alemanes5 o los principios europeos EN o
los principios ISO/IEC o, al menos, principios
equivalentes internacionalmente reconocidos.
1.9
CESIONES Y 1.9.1 Los Consultores no podrn ceder o transferir
SUBCONTRATACIONES total o parcialmente derechos derivados del
5
ISO = Organizacin Internacional para la Estandarizacin, EN Norma Europea, DIN Instituto Alemn de Normalizacin
IEC = Comisin Electrotcnica Internacional.
5
presente Contrato sin el consentimiento previo
por escrito del Contratante, que requerir, por su
parte, el consentimiento del KfW. No se
requerir el consentimiento del Contratante para
la cesin de crditos vencidos o por vencer en
virtud del presente Contrato.
1.10
DERECHOS SOBRE LOS 1.10.1 Siempre y cuando no se disponga otra cosa en
RESULTADOS, DERECHOS DE el Pliego de Condiciones Particulares del
AUTOR presente Contrato, los Consultores cedern al
Contratante, en el momento de su nacimiento o,
a ms tardar, en el momento de su adquisicin,
todos los derechos transmisibles sobre los
servicios prestados en virtud de lo establecido
en este Contrato. Siempre que la transmisin de
derechos no sea posible6, los Consultores
concedern al Contratante de manera
irrevocable los derechos de uso y de explotacin
ilimitados, no sujetos a limitacin local o
temporal, transmisibles, sublicenciables y
exclusivos, sobre los servicios prestados. La
transmisin engloba el derecho de modificar y
revisar los resultados. Los Consultores velarn
por que los autores de que se trate se
abstengan de reclamar los derechos morales en
cuestin.
6
P. ej. derechos de autor con arreglo a la legislacin alemana.
6
1.11
PROPIEDAD DE LOS 1.11.1 Todos los estudios, informes, as como los datos
DOCUMENTOS Y EQUIPOS y documentos pertinentes como diagramas,
planos, estadsticas y anexos puestos a
disposicin del Contratante con la finalidad de
ejecutar el proyecto, y el software creado o
adaptado en el marco del mismo a ttulo oneroso
(incluido el cdigo fuente de que se trate)
pasarn a ser propiedad del Contratante. Los
Consultores no estarn facultados para ejercer
un derecho de retencin con respecto a dichos
documentos.
1.12
CONFIDENCIALIDAD Y 1.12.1 Los Consultores estarn obligados y obligarn a
PUBLICACIN sus empleados mediante los acuerdos
contractuales pertinentes a guardar el secreto de
todos los documentos facilitados por el
Contratante y, en su caso, por KfW, de la
informacin intercambiada y de los
conocimientos adquiridos que tengan por objeto
el presente Contrato y su ejecucin, incluso si no
se han definido expresamente como secretos o
confidenciales. El deber de los Consultores y de
sus empleados de guardar el secreto profesional
se aplicar incluso tras la terminacin del
Contrato. Lo anterior no se aplicar a la
revelacin de informacin frente a tribunales o
autoridades, siempre que dicha revelacin se
efecte en virtud de obligaciones legales o de
una resolucin de un tribunal o una autoridad.
Tampoco se aplicar a los documentos,
informaciones y documentos adquiridos, siempre
que el Contratante o KfW, respectivamente,
hayan autorizado por escrito su publicacin.
7
posteriormente por terceros sin mediar
una vulneracin de un acuerdo de
confidencialidad, disposiciones legales u
rdenes de autoridades; o
1.13
CONDUCTA 1.13.1 Durante la vigencia de este Contrato, los
Consultores y su personal extranjero no
intervendrn en asuntos polticos ni religiosos
del pas.
1.14
CORRUPCIN Y FRAUDE 1.14.1 En el cumplimiento de las obligaciones en virtud
del presente Contrato, los Consultores, sus
representantes y sus empleados se atendrn a
todas las leyes, reglamentos, normas y
resoluciones de los ordenamientos jurdicos de
que se trate, incluido el Convenio de la OCDE
de lucha contra la corrupcin de agentes
pblicos extranjeros en las transacciones
comerciales internacionales (OECD Convention
on Combating Bribery of Foreign Public Officials
in International Business Transactions).
8
organismo o administracin estatal o de
una empresa que sea propiedad de o
est controlada por un gobierno;
1.15
REEMBOLSOS 1.15.1 Cualquier pago exigible en calidad de
reembolsos, seguros, fianzas, garantas u otros
conceptos similares a favor del Contratante
deber ser abonado a KfW, Frankfurt am Main,
BIC: KFWIDEFF, cuenta IBAN:
DE53 5002 0400 3800 0000 00, para ser
acreditado a favor del Contratante. Cuando tales
pagos se efecten en moneda nacional, los
mismos se abonarn en una cuenta especial
detallada en el Pliego de Condiciones
Particulares a la que el Contratante slo podr
acceder previa aprobacin del KfW. Las
cantidades reintegradas correspondientes a la
parte financiada por KfW podrn reutilizarse, de
comn acuerdo con KfW, para seguir ejecutando
el proyecto.
1.16
INVALIDEZ PARCIAL 1.16.1 En caso de que una disposicin de este
Contrato fuera considerada invlida o
inaplicable, tal hecho no afectara a las dems
disposiciones. El eventual vaco que se
produjera como consecuencia de ello, se llenara
mediante un arreglo de acuerdo con el objetivo
de este Contrato.
9
2 El Contratante
2.1
OBLIGACIN DE INFORMACIN 2.1.1 Durante la vigencia del presente Contrato, el
Contratante pondr a disposicin de los
Consultores, en un plazo razonable y de forma
gratuita, todos los datos, documentos e
informaciones relacionados con el servicio
objeto del Contrato de los que disponga. Dicha
obligacin incluye asimismo todos los acuerdos
especficos del pedido y del proyecto
contemplados en el Pliego de Condiciones
Particulares relativo al contrato de prstamo y de
proyecto entre el Contratante y KfW y las
autorizaciones necesarias por parte de KfW en
virtud del presente Contrato.
2.2
DECISIONES/ COLABORACIN 2.2.1 El Contratante adoptar sus decisiones y llevar
a cabo los actos de colaboracin que le
incumben en virtud del presente Contrato lo
antes posible, y a ms tardar, antes de que
finalice el plazo indicado en el Pliego de
Condiciones Particulares, una vez que los
Consultores hayan solicitado la decisin/el acto
de colaboracin en cuestin y hayan
comunicado al Contratante por escrito todas las
informaciones necesarias, como diseos,
estudios, sustitucin de personal, etc.
2.3
APOYO 2.3.1 El Contratante apoyar a los Consultores en la
medida de sus posibilidades de cara al
cumplimiento de las obligaciones de estos
ltimos de acuerdo con lo estipulado en el
presente Contrato. El Contratante prestar a los
Consultores, a su debido tiempo, la totalidad de
los servicios necesarios para cumplir sus tareas,
los cuales se detallan en el Anexo 2 [Trminos
de referencia (Terms of Reference / ToR) junto
con los documentos de la licitacin)].
10
documentos necesarios para la entrada,
estancia, trabajo y salida para el pas de
que se trate (visado, permiso de trabajo,
etc.);
2.4
IMPUESTOS 2.4.1 El Contratante velar, en el marco de sus
posibilidades legales, por que los Consultores y
su personal extranjero estn exentos del pago
de cualquier tipo de impuestos, aranceles, tasas
y otros gravmenes exigibles por ley en el pas
del Contratante en relacin con:
11
y efectos personales del personal
extranjero que sean importados al pas
del Contratante y reexportados despus
de la conclusin de los servicios, o que
hayan quedado destruidos en el
transcurso de la prestacin de los
servicios.
2.5
EQUIPAMIENTO Y OFICINAS 2.5.1 Con el fin de prestar los servicios contractuales,
el Contratante pondr a disposicin de los
Consultores de manera gratuita equipamiento
tcnico y de cualquier otra ndole, as como
oficinas segn las necesidades descritas en el
Anexo 5 [Equipamiento e instalaciones a facilitar
por el Contratante y servicios de terceros
contratados por ste].
2.6
INTERLOCUTORES DEL 2.6.1 El Contratante designar dos personas fsicas
CONTRATANTE que actuarn, en el marco del presente
Contrato, como interlocutor y representante,
respectivamente, de cara a los Consultores, y se
comprometer a designar sin demora un nuevo
interlocutor en caso de que una de las personas
designadas no pueda seguir ejerciendo sus
funciones.
2.7
SERVICIOS DE TERCEROS 2.7.1 El Contratante estar obligado a adoptar, a sus
propias expensas, las medidas necesarias para
subcontratar la prestacin de servicios propios a
terceros, tal y como se describe en el Anexo 5
[Equipamiento e instalaciones a facilitar por el
Contratante y servicios de terceros contratados
por ste].
2.8
REMUNERACIN DE LOS 2.8.1 Por concepto de los servicios objeto del
SERVICIOS Contrato, los Consultores percibirn del
Contratante una remuneracin de acuerdo con
12
lo estipulado en el Apartado 5 [Remuneraci6n] y
el Pliego de Condiciones Particulares.
13
3 Los Consultores
3.1
ALCANCE DE LOS SERVICIOS 3.1.1 Los Consultores estarn obligados a prestar
ntegramente y dentro de plazo los servicios
asumidos en el marco del Contrato.
3.2
SERVICIOS ORDINARIOS Y 3.2.1 Aparte de los servicios mencionados
EXTRAORDINARIOS expresamente en el Contrato, los Consultores
estarn obligados a prestar tambin todos los
dems servicios no referidos expresamente
como servicios contractuales, pero que son
habitualmente necesarios para el debido
cumplimiento de las obligaciones contractuales y
la consecucin exitosa del fin acordado
(Servicios ordinarios). Dichos servicios se
considerarn liquidados con la remuneracin
acordada.
14
imprevisible, ya sea porque el Contratante haya
suspendido la prestacin de los servicios con
arreglo al apartado 4.5 [Fuerza mayor] o porque
el Contratante previo consentimiento de
KfW exija servicios no cubiertos por la
licitacin, pero que son necesarios.
3.3
DEBER DE DILIGENCIA (DUE 3.3.1 Sin perjuicio de otras disposiciones contenidas
DILIGENCE) en el presente Contrato, de otras disposiciones
legales del pas o de otro ordenamiento jurdico
(incluido el de la sede de los Consultores) que
prevean requisitos ms estrictos que este
Contrato, los Consultores, en el cumplimiento de
sus obligaciones en virtud del presente Contrato,
debern emplear la diligencia exigible (due
diligence) y prestar sus servicios conforme a las
prcticas profesionales y de acuerdo con las
normas de calidad reconocidas, como los
ltimos avances cientficos y los principios de la
tcnica generalmente aceptados. Debern
documentar su labor, el desarrollo del proyecto y
las decisiones adoptadas de manera
comprensible, adecuada y aceptable para el
Contratante, teniendo en cuenta los requisitos
formulados en el apartado 5.7 [Auditora].
3.4
PRESENTACIN DE INFORMES 3.4.1 Los Consultores informarn al Contratante y a
KfW de acuerdo con lo previsto en el Pliego de
Condiciones Particulares sobre el avance del
estado de la prestacin de los servicios. Siempre
que el Pliego de Condiciones Particulares no
contemple otras disposiciones, los Consultores
redactarn informes con una frecuencia
trimestral en caso de tareas prolongadas, como
direccin de obra, formacin y capacitacin o
asistencia para el funcionamiento y, tras concluir
los servicios, elaborarn un informe final sobre la
totalidad del plazo de terminacin de los
servicios. Bsicamente, los informes debern
contener una comparativa de datos
efectivos/previstos sobre las actividades
planeadas, el avance de la obra y el desarrollo
temporal y financiero, as como informar sobre
problemas y mostrar posibles soluciones.
15
3.4.3 Adems, los Consultores facilitarn al
Contratante, cuando lo solicite, todas las
informaciones que desee en relacin con los
servicios.
3.5
PERSONAL 3.5.1 Para la prestacin de los servicios, los
Consultores emplearn el personal mencionado
en el Anexo 4 [Agenda de Personal]. La lista del
personal clave previsto, as como eventuales
modificaciones de la misma, debern ser
aprobadas por escrito por el Contratante y KfW.
16
o haya incumplido lo dispuesto en el apartado
1.13 [Comportamiento].
3.6
INTERLOCUTORES DE LOS 3.6.1 Los Consultores designarn para el ejercicio de
CONSULTORES todos y cada uno de los derechos y obligaciones
en virtud del presente Contrato una persona
fsica como interlocutor para el Contratante con
arreglo al presente Contrato.
3.7
INDEPENDENCIA DE LOS 3.7.1 Los Consultores declaran de forma vinculante
CONSULTORES que ni ellos mismos ni sus empresas vinculadas
se presentarn como fabricantes, proveedores o
contratistas de obra para el Proyecto. Lo mismo
se aplicar a cualesquiera otros servicios de
consultora, siempre que dicha circunstancia
derive en una restriccin de la competencia o en
un conflicto de intereses. El incumplimiento de
esta disposicin podr dar lugar a la terminacin
inmediata del Contrato de consultora, as como
a la indemnizacin de todos los gastos en que el
Contratante hubiera incurrido hasta ese
momento y de las prdidas y daos causados al
Contratante como consecuencia de la
terminacin.
17
4 Comienzo, Finalizacin, Modificacin y Terminacin de los
Servicios
4.1
COMIENZO Y FINALIZACIN DE 4.1.1 Los Consultores iniciarn la prestacin de los
LOS SERVICIOS servicios en la fecha de comienzo de ejecucin,
pero como muy pronto inmediatamente despus
de la entrada en vigor del Contrato, prestarn
sus servicios de acuerdo con el calendario
incluido en el Anexo 6 [Calendario para la
prestacin de los servicios] y los finalizar, salvo
aplicacin de cualquier prrroga en virtud del
presente Contrato, en el plazo de finalizacin.
4.2
MULTAS POR MORA 4.2.1 En caso de que los Consultores, por razones
imputables a ellos, no presten oportunamente
cualquiera de los servicios acordados en este
Contrato, el Contratante tendr derecho
siempre que el Pliego de Condiciones
Particulares no disponga otra cosa a exigirles
una multa de un 0,5 % del valor del pedido por
cada semana de retraso y hasta una cantidad
mxima del 8 % de dicho valor. Aparte de esta
multa, el Contratante no podr hacer valer otros
derechos como consecuencia del retraso de los
servicios. Lo anterior no afectar al derecho de
resolucin del Contrato.
4.3
MODIFICACIONES DE LOS 4.3.1 El Contratante estar facultado para, previo
SERVICIOS consentimiento de KfW, realizar una
modificacin del Contrato (servicios modificados
o adicionales y plazos/perodos de ejecucin
modificados Modificaciones de los
18
servicios).
4.4
OBSTACULIZACIN 4.4.1 Si la prestacin de los servicios objeto del
Contrato se viese obstaculizada o demorada por
parte del Contratante o sus socios contractuales
(Obstaculizacin) de modo que derivara en
un incremento de los costos, del alcance o de la
duracin de los servicios, los Consultores
debern notificar al Contratante sin demora de
estas circunstancias y su posible impacto.
4.5
FUERZA MAYOR 4.5.1 En caso de fuerza mayor, las obligaciones
contractuales afectadas por el respectivo
acontecimiento quedarn suspendidas mientras
persista la imposibilidad de su cumplimiento
como consecuencia de esta situacin, siempre
que una Parte reciba de la otra Parte la
notificacin correspondiente en un plazo de dos
semanas despus del comienzo de la fuerza
mayor. Quedar excluida la responsabilidad de
los Consultores por daos y perjuicios causados
durante la ausencia de los mismos debido a la
fuerza mayor.
19
4.5.2 En caso de fuerza mayor, los Consultores
tendrn derecho a una ampliacin del plazo
previsto para la ejecucin del Contrato que
corresponda al retraso causado por la fuerza
mayor. Si la prestacin de los servicios fuera
definitivamente imposible o si el acontecimiento
de fuerza mayor persistiese durante ms de 180
das, el Contrato podr ser resuelto por
cualquiera de las Partes.
4.6
SUSPENSIN O RESOLUCIN 4.6.1 El Contratante podr suspender, previo
consentimiento de KfW, la prestacin de los
servicios total o parcialmente o terminar el
presente Contrato mediante notificacin por
escrito con un plazo de preaviso de, al menos,
30 das. En este caso, los Consultores debern
adoptar todas las medidas necesarias para que
se interrumpa la prestacin de los servicios y se
minimicen los gastos. Asimismo, entregarn al
Contratante todos los informes, diseos y dems
documentos que se deban elaborar hasta la
fecha correspondiente. Si la suspensin durase
ms de 180 das, los Consultores podrn
resolver el Contrato. En el caso de resolucin se
aplicar mutatis mutandis el apartado 4.5.3
[Fuerza mayor].
20
abonadas dentro de 60 das a partir del recibo
de la respectiva factura, los Consultores podrn
resolver este contrato de conformidad con las
disposiciones descritas a continuacin. La
resolucin del Contrato slo ser posible si los
Consultores envan al Contratante la notificacin
escrita correspondiente en un plazo de 30 das a
partir del vencimiento del citado plazo de 60
das. Si el Contratante no abonase las
cantidades vencidas en un plazo adicional de 30
das a partir de la recepcin del requerimiento de
pago, los Consultores podrn terminar el
Contrato mediante notificacin escrita.
4.7
CORRUPCIN Y FRAUDE 4.7.1 Si se demuestra que los Consultores han violado
las disposiciones del apartado 1.14 [Corrupcin
y fraude], el Contratante podr resolver el
presente Contrato por escrito, sin perjuicio de las
penas o dems sanciones aplicables con arreglo
a la Ley aplicable del pas de que se trate o de
cualquier otro ordenamiento jurdico. Lo anterior
se aplicar igualmente si resulta que la
declaracin de compromiso emitida por los
Consultores en relacin con su oferta es falsa.
4.8
DERECHOS Y OBLIGACIONES 4.8.1 La resolucin del Contrato no lastrar o afectar
DE LAS PARTES EN CASO DE los derechos, pretensiones u obligaciones de las
RESOLUCIN Partes hasta el momento de surtir efecto la
resolucin.
21
5 Remuneracin
5.1
REMUNERACIN DE LOS 5.1.1 Por concepto de la prestacin conforme a lo
CONSULTORES acordado contractualmente de los servicios
debidos en virtud del presente Contrato, los
Consultores percibirn la remuneracin
acordada en el Pliego de Condiciones
Particulares de conformidad con las
disposiciones establecidas en dicho Pliego y las
disposiciones que se detallan a continuacin.
5.2
CONDICIONES DE PAGO 5.2.1 A menos que se acuerde otra cosa en el Pliego
de Condiciones Particulares, el Contratante
pagar la remuneracin de los Consultores
como sigue:
22
prestacin de la totalidad de los servicios
acordados en virtud del Contrato y su
aprobacin por parte del Contratante y
de KfW.
5.3
FORMA DE PAGO 5.3.1 El pago se efecta segn lo dispuesto en el
Pliego de Condiciones Particulares.
5.4
REAJUSTE DE PRECIOS 5.4.1 Salvo disposicin en contrario en el Pliego de
Condiciones Particulares, se aplicarn los
siguientes acuerdos en relacin con los precios.
Los precios indicados en el Anexo 7 [Relacin
de costos] sern vlidos durante el plazo de
terminacin detallado en el Pliego de
Condiciones Particulares, ms un perodo
adicional de 3 meses. Despus de esa fecha, los
precios se podrn reajustar si se determina a
partir de los ndices de base referidos en el
Pliego de Condiciones Particulares que ha
aumentado el nivel oficial de precios y salarios
en el pas de origen de los Consultores (costos
en moneda extranjera) o en el pas del
Contratante (costos en moneda nacional), y los
Consultores aportan los justificantes
correspondientes. Para ello se aplicar la
siguiente frmula:
Pn = Po * (0,15 + 0,85*Ln/Lo)
23
Ln = ndice revisado, Lo = ndice base.
5.5
PLAZO DE PAGO 5.5.1 A excepcin del anticipo, y salvo disposiciones
contrarias en el Pliego de Condiciones
Particulares, el plazo de pago ser de 60 das a
partir de la presentacin de una factura
comprobable al Contratante por parte de los
Consultores.
5.6
RECLAMACIN DE FACTURAS 5.6.1 Siempre que el Contratante formule una
reclamacin total o parcial en relacin con una
factura de los Consultores, el Contratante les
comunicar su intencin de retener el pago
correspondiente y expondr los motivos.
Siempre y cuando formule solamente una
reclamacin parcial en relacin con la factura,
deber abonar la parte no reclamada de la
factura en el plazo indicado en el apartado 5.5
[Plazo de pago].
5.7
AUDITORA 5.7.1 Para los servicios o servicios parciales que no
sean remunerados a tanto alzado, los
Consultores debern llevar registros actuales
24
con el detalle habitual del sector de los que se
desprendan de manera clara y sistemtica los
servicios prestados, as como el tiempo invertido
y los costos. Los Consultores permitirn al
Contratante y a KfW inspeccionar dichos
registros en cualquier momento y hacer copias
de los mismos durante la vigencia del Contrato.
5.8
MONEDA 5.8.1 La moneda contractual aplicable se indicar en
el Pliego de Condiciones Particulares.
25
6 Responsabilidad
6.1
RESPONSABILIDAD DE LOS 6.1.1 Los Consultores respondern frente al
CONSULTORES POR Contratante de cualquier vulneracin
INCUMPLIMIENTO demostrada y culposa de sus obligaciones
CONTRACTUAL contractuales, en particular de las vulneraciones
descritas en el artculo 3 [Los Consultores]. La
responsabilidad de los Consultores por
negligencia se limitar al valor de la suma
asegurada, siempre que ste sea superior al
valor del pedido. De lo contrario, la
responsabilidad de los Consultores se limitar al
valor del pedido. Lo anterior no afectar a la
responsabilidad por dolo y negligencia grave.
6.2
RESPONSABILIDAD DE LOS 6.2.1 Asimismo, los Consultores asumirn la
CONSULTORES POR responsabilidad por los servicios prestados por
SUBCONTRATISTAS un subcontratista en virtud del apartado 1.9
[Cesiones y subcontrataciones].
6.3
PERODO DE 6.3.1 La responsabilidad de los Consultores cesar en
RESPONSABILIDAD la fecha acordada en el Pliego de Condiciones
Particulares, y como muy pronto tras la
aceptacin de los servicios o de la prestacin
ntegra de los servicios acordados en virtud del
Contrato.
6.4
RESPONSABILIDAD POR 6.4.1 No existe responsabilidad por daos indirectos
DAOS INDIRECTOS (Folgeschden).
(FOLGESCHDEN)
6.5
RESPONSABILIDAD DEL 6.5.1 El Contratante responder frente a los
CONTRATANTE Consultores de cualquier vulneracin
demostrada y culposa de sus obligaciones
contractuales, en particular de las vulneraciones
descritas en el apartado 2 [El Contratante].
26
7 Seguros
7.1
SEGUROS DE 7.1.1 Para el perodo de duracin del Contrato los
RESPONSABILIDAD E Consultores debern contratar, al menos, los
INDEMNIZACIN POR DAOS Y siguientes seguros teniendo en cuenta los
PERJUICIOS requisitos detallados en el Pliego de
Condiciones Particulares:
27
8 Conflictos y Arbitrajes
8.1
SOLUCIN AMISTOSA DE 8.1.1 En caso de que surja un conflicto en relacin
CONFLICTOS con el presente Contrato, se reunirn los
representantes de las Partes debidamente
autorizados para resolver el conflicto en el plazo
de 21 das a partir de la fecha en que una Parte
haya remitido a la otra Parte una peticin escrita
al respecto, y se esforzarn de buena fe para
resolver el conflicto de manera amistosa.
8.2
MEDIACIN 8.2.1 En caso de que las Partes no llegasen a un
acuerdo amistosa en el plazo de 3 meses tras la
peticin escrita en virtud del apartado 8.1
[Solucin amistosa de conflictos], las Partes,
antes de iniciar un procedimiento de arbitraje y
siempre que estn de acuerdo al respecto,
podrn intentar resolver el conflicto mediante un
procedimiento de mediacin segn lo
contemplado en el Pliego de Condiciones
Particulares. Lo anterior se aplicar igualmente,
si, no obstante lo anterior, las Partes deciden de
comn acuerdo iniciar de inmediato una
mediacin. En caso de que las Partes no
llegasen de otra forma a un acuerdo en el plazo
de 14 das, cada Parte podr exigir que el
mediador sea designado por la institucin
mencionada en el Pliego de Condiciones
Particulares.
28
8.2.2 Si el conflicto no se resuelve en el plazo de
3 meses a partir del nombramiento del
mediador, ser sometido a un procedimiento de
arbitraje con arreglo a lo dispuesto en el
apartado 8.3 [Arbitrajes].
8.3
PROCEDIMIENTO DE 8.3.1 En caso de que las Partes no llegasen a un
ARBITRAJE acuerdo amistoso con arreglo al apartado 8.1
[Solucin amistosa de conflictos] o mediante un
procedimiento de mediacin con arreglo al
apartado 8.2 [Mediacin], el conflictosalvo
disposicin en contrario en el Pliego de
Condiciones Particulares ser resuelto de
manera definitiva de conformidad con el
Reglamento de Conciliacin y Arbitraje de la
Cmara de Comercio Internacional, sita en
Pars, por uno o varios rbitros nombrados
conforme a dicho Reglamento. El lugar de
arbitraje y el idioma del procedimiento de
arbitraje se especificarn en el Pliego de
Condiciones Particulares.
29
Pliego de Condiciones Particulares
Resp. a 1: Disposiciones generales
[]
Direccin postal []
Correo electrnico: []
Telfono: []
Fax: []
7
La fecha de comienzo de ejecucin puede ser idntica o posterior a la fecha de entrada en vigor. La fecha de
comienzo de ejecucin se puede definir de manera absoluta (primera formulacin) cuando la secuencia
temporal de los acontecimientos haya sido fijada de antemano, o de manera relativa (segunda formulacin),
en caso de que la fecha de entrada en vigor no pueda determinarse previamente. La formulacin que no sea
utilizada deber ser eliminada. En general, se prev una fase de movilizacin entre la fecha de entrada en
vigor del contrato y la fecha de comienzo, cuya duracin puede extenderse hasta cuatro semanas,
dependiendo del tipo y nivel de actividad.
30
Direccin de los Consultores:
Direccin postal []
Correo electrnico: []
Telfono: []
Fax: []
Direccin de KfW:8
Direccin postal
Palmengartenstrasse 5 9
60 325 Frankfurt
Telfono: +49(69)7431-0
Fax: +49(69)7431-2944
[]
8
Las direcciones generales de KFW aqu indicadas, debern ser completadas o modificadas para cada
proyecto en especfico.
9
De ser posible se debera acordar la Ley alemana. En los contratos celebrados por KfW en nombre propio o
en rgimen de mandato se deber acordar siempre la Ley alemana.
31
Resp. al art. 2: El Contratante
[]
10
Diferenciar en su caso.
11
Aclarar los impuestos/gastos, que en su caso han de pagarse o devolverse (segn el caso, diferenciar por
impuesto sobre las ventas/I.V.A., impuesto sobre la renta, otros impuestos/gastos, etc.). Opciones:
a) Exencin aplicable a los Consultores, subcontratistas y del personal extranjero en relacin con el pago de
impuestos/gastos en el pas del Contratante.
b) Devolucin posterior de los impuestos/gastos pagados por el Contratante contra presentacin de
pruebas.
c) Pago directo por el Contratante de los impuestos/gastos devengados.
d) No existe exencin del pago de impuestos/gastos.
32
Resp. a 3.6.2: Interlocutor de los Consultores para casos de emergencia y
crisis
[] en [ moneda12]
Opcin [] en [ moneda]
12
Como moneda se utilizar preferentemente el euro. Si la remuneracin se efecta en varias monedas, se
detallarn aqu los componentes correspondientes al valor del contrato y se adaptarn en consecuencia las
siguientes condiciones de pago.
13
Siempre que sea posible, los gastos accesorios se debern indicar de forma global (p. ej. importe mensual de
los gastos de mantenimiento de la oficina y de los vehculos, transporte, informes, etc.).
14
La facturacin por unidad de tiempo (tiempo invertido) se aplicar slo excepcionalmente.
33
Resp. a 5.2: Condiciones de pago
[]
15
La constitucin de una garanta de anticipo conforme al Anexo 10 [Modelo de una garanta de anticipo] ser
necesaria, si el anticipo excede del 15 % del valor del contrato y en cualquier caso si excede de 150.000 EUR
(o el contravalor en otra moneda).
16
Los pagos intermedios se efectuarn de acuerdo con el avance en la prestacin de los servicios y, en general,
se realizar como mximo un pago por trimestre. Slo una vez alcanzado el 70 % del valor del contrato, los
pagos estarn sujetos a la presentacin de justificantes de los resultados asociados a hitos (informes,
estudios, recepciones, etc. Si una parte de la remuneracin se abona en funcin de los resultados o se
reembolsa contra la presentacin de justificantes, dichos pagos se debern especificar por separado con los
justificantes correspondientes.
17
Los pagos intermedios se debern calcular de forma que en caso de estudios o similares el pago final
ascienda aproximadamente a un 10 % y en proyectos de supervisin de obras a al menos un 5 % del valor del
contrato.
18
Si la responsabilidad de los Consultores se extiende ms all de la recepcin de sus servicios (p. ej. en el
caso de la supervisin de obras hasta la recepcin definitiva de las instalaciones), se podr acordar el abono
del pago final en la fecha de la recepcin de los servicios, siempre que se constituya una garanta de retencin
con arreglo al Anexo 11 [Modelo de una garanta de retencin].
34
Resp. al art. 6: Responsabilidad
(Lugar, fecha)
19
En el caso de actividades de planificacin y direccin de obra la responsabilidad de los Consultores se podr
extender hasta la recepcin final de las obras o instalaciones que los Consultores hayan planificado y
supervisado.
20
A este respecto existen varias posibilidades: Nombramiento por la Cmara de Comercio Internacional (ICC)
www.iccwbo.org o www.iccspain.org o el Centre for Effective Dispute Resolution (CEDR), www.cedr.com o el
International Mediation Institute (IMI) http://www.imimediation.org/about-imi, o la Federacin Internacional de
Ingenieros Consultores (FIDIC) www.fidic.org.
.
35
Lista de anexos
Anexo Ttulo
n.
1 Actas de negociacin
4 Agenda de Personal
7 Relacin de costos
9 Declaracin de compromiso
36
Anexo 1
Aetas de negociaci6n21
21
En caso de disposiciones contractuales univocas es preferible insertar las modificaciones acordadas
directamente en el Pliego de Condiciones Particulares en Iugar de redactar extensas aetas de negociaci6n.
37
Anexo 2
38
Anexo 3
39
Anexo 4
Agenda de Personal
40
Anexo 5
41
Anexo 6
6
Anexo 6
43
Relacin de costos
44
Anexo 8
45
Anexo 9
Declaracin de compromiso
Por la presente declaramos la importancia de un proceso de adjudicacin libre, justo y basado en los
principios de la libre competencia que excluya cualquier forma de abusos. Respetando ese principio
no hemos ofrecido, concedido ni aceptado ventajas improcedentes a los empleados pblicos o
dems personas en el marco de nuestra oferta, en forma directa o en forma indirecta, ni tampoco
ofreceremos, concederemos o aceptaremos tales incentivos o condiciones en el transcurso del
presente proceso de licitacin o, en el caso de resultar adjudicatarios del contrato, en la posterior
ejecucin del contrato. Aseguramos asimismo que no existe ningn conflicto de intereses en el
22
sentido de las Directrices correspondientes.
Aseguramos que informaremos a nuestros colaboradores sobre sus obligaciones respectivas y sobre
la obligatoriedad de respetar este compromiso as como sobre la obligatoriedad de respetar las leyes
de @ (nombre del pas).
Declaramos asimismo que nosotros no figuramos/ningn miembro del consorcio figura ni en la lista
de sanciones de las Naciones Unidas, ni de la UE, ni del gobierno alemn, ni en ningn otra lista de
sanciones, y aseguramos que nosotros/todos los miembros del consorcio harn aviso inmediato al
Contratante y al KfW si esto fuera el caso en un momento posterior.
Aceptamos que en caso de que furamos incluidos (o un miembro del consorcio fuera incluido) en
una lista de sanciones jurdicamente vinculante para el Contratante y/o para el KfW, el Contratante
tendr derecho a excluirnos/a excluir al consorcio del proceso de adjudicacin y/o, en caso de una
contratacin, tendr derecho a rescindir el contrato de forma inmediata, si las informaciones
facilitadas en la Declaracin de compromiso eran objetivamente falsas o si la causa de exclusin se
produce en un momento posterior, despus de la entrega de la Declaracin de compromiso.
.............................................
(firma/s)
22
Vase las "Directrices para la contratacin de consultores en el marco de la Cooperacin Financiera Oficial
con pases en desarrollo" y/o las "Directrices para la adjudicacin de suministros y servicios en el marco de la
Cooperacin Financiera Oficial con pases en desarrollo"
46
Anexo 10
.
..
De acuerdo con lo estipulado en ese contrato, la firma contratada recibe una cantidad de
EUR........................................
equivalente a un ................ % del valor del contrato, en concepto de pago final.
............................................................
(en letra:..........................................................).
Para poder hacer efectiva esta garanta necesitamos una nota de ustedes confirmando que la firma
contratada no ha cumplido el contrato en la forma debida.
Cualquier pago con cargo a esta garanta ser transferido a KfW, Frankfurt am Main, BIC:
KFWIDEFF, cuenta IBAN: DE53 5002 0400 3800 0000 00, a favor del
........................................................... (entidad contratante, entidad ejecutora).
Cualquier solicitud de pago con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Ustedes nos devolvern la garanta despus de haber expirado su plazo de vigencia o cuando la
misma se haya hecho efectiva en su totalidad.
............................................. ................................................
47
Anexo 11
.
..
........................................................... ...........................................................................
Lugar y fecha Garante
48