Terminos

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Repblica de Colombia
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
CONTRATACIN DIRECTA No 20 DE 2004.
TERMINOS DE REFERENCIA
MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON COBERTURA TOTAL DE

REPUESTOS PARA SERVIDORES, CENTRO DE COMPUTO, UPS, EQUIPOS DE
COMUNICACIN Y CENTROS DE CABLEADO DEL MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO Y EN LA DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR
BOGOT, D.C. MAYO DE 2004
CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO SERVIDORES

Calle 28 N 13A -15 / Pisos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9 / PBX (571) 6067676 / Bogot. Colombia /
1. GENERALIDADES
Los presentes trminos de referencia han sido elaborados de acuerdo con las disposiciones
contenidas en la Ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002 y dems normas que la
complementan, adicionan o reglamentan.
De conformidad con la ley citada, se hace saber a los proponentes que el particular que
contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines,
razn por la que cumple una funcin social que implica obligaciones, sin perjuicio de los
derechos que la misma ley le otorga.
Para efectos de lograr el fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar los trminos
de referencia para evitar incurrir en fallas, omisiones o incumplimientos de los requisitos
exigidos.
Cada vez que en este documento se aluda a la palabra ADENDO debe entenderse que se
refiere a las modificaciones que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 es posible realizar a los
presentes trminos de referencia.
1.1. Objeto de la Contratacin No. 20 de 2004
El objeto de la Contratacin No. 20 de 2004 consiste en seleccionar el proponente que ofrezca

las mejores condiciones, para la PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS POR SIETE (7)
MESES PARA SERVIDORES CENTRO DE COMPUTO UPS EQUIPOS DE
COMUNICACIONES Y CENTROS DE CABLEADO, de acuerdo con las especificaciones
tcnicas y condiciones generales que se sealan en los trminos de referencia.
1.2. Presupuesto Oficial Estimado
El presupuesto oficial estimado de la presente convocatoria es de CUARENTA MILLONES

DE PESOS ($40.000.000.00), de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal
nmeros 455 del 15 de abril de 2004 y 143 del 16 de abril de 2004, del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y Direccin de Comercio Exterior.
1.3. Leyes y Jurisdiccin Aplicable a la Contratacin y al Contrato
El presente proceso de seleccin y el contrato a celebrar se rigen por la Ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios, la Ley 590 de 2000 y por la legislacin comercial y civil, en las
materias no reguladas expresamente por la Ley 80 de 1993 (art. 13).
En cuanto sean compatibles con la finalidad y los principios de la Ley 80 de 1993, las normas
que rigen los procedimientos y actuaciones en la funcin administrativa sern aplicables en
CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO DE SERVIDORES
Calle 28 N 13A -15 / Pisos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 16 y 18 / PBX (571) 6067676 / Bogot. Colombia / ww.mincomercio.gov.co
2
las actuaciones contractuales y a falta de stas, regirn las disposiciones del Cdigo de
Procedimiento Civil.
Los actos administrativos que se produzcan con motivo u ocasin de la actividad contractual,
slo sern susceptibles del recurso de reposicin y del ejercicio de la accin contractual ante
la jurisdiccin contenciosa administrativa, de acuerdo con las reglas del Cdigo Contencioso
Administrativo (Ley 80 de 1993, art. 77).
El acto de adjudicacin no tendr recursos por la va gubernativa, pudindose impugnar

mediante el ejercicio de la accin de nulidad y restablecimiento del derecho, segn las reglas
del Cdigo Contencioso Administrativo (L. 80/93, artculo 77 pargrafo 1).
1.3.1. Otras disposiciones:
1.3.1.1 Decreto 1703 de 2002 Cuando el adjudicatario del presente proceso

contractual sea una persona natural deber dar cumplimiento a lo sealado en el
Artculo 23 del Decreto 1703 de 2002, que seala:
Cotizaciones en contratacin no laboral Para efectos de lo establecido en el

artculo 271 de la Ley 100 de 1993, en los contratos donde est involucrada la
ejecucin de un servicio por una persona natural a favor de una persona natural o
jurdica o de derecho pblico o privado, tales como contratos de obra, de
arrendamiento de servicios, de prestacin de servicios, consultora, asesora, cuya
duracin sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deber verificar la afiliacin
y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
En el evento en que el ingreso base de cotizacin no corresponda con el valor

mensualizado del contrato, siempre que estn pactados pagos mensuales, el contratante
deber requerir al contratista para que justifique la diferencia. Si esta diferencia no tiene
justificacin vlida, deber descontar del pago de un (1) mes, lo que falte para completar
el equivalente a la cotizacin del doce por ciento (12%) sobre el cuarenta por ciento
(40%) del valor bruto del contrato, dividido por el tiempo de duracin del mismo, en
perodos mensuales, para lo cual se entiende que el 60% restante corresponde a los
costos imputables al desarrollo de la actividad contratada
Lo anterior se constituye en una obligacin contractual y su cumplimiento deber ser

vigilado por el interventor y/o coordinador del contrato.
1.3.1.2 Ley 789 de 2002 - En caso que el proponente sea una persona jurdica,
deber tener en cuenta lo Sealado en la Ley 789 de 2002, por la cual se dictan
normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos
artculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo., especialmente lo consignado en el
artculo 50, para cuyo efecto deber aportar con la propuesta:
3
Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los
requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera revisor
Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de
acuerdo con lo exigido en el subnumeral 3.18 del numeral 3. DOCUMENTOS DE LA
PROPUESTA.
1.3.1.3 Ley 828 de 2003 - En caso que el proponente del proceso sea una persona
natural, deber tener en cuenta lo sealado en la Ley 828 de 2003, por la cual se
expiden normas para el Control a la Evasin del Sistema de Seguridad Social,
especialmente lo consignado en el artculo 1o., por medio del cual se modifica el
pargrafo 2o. del artculo 50 de la Ley 789/02, para cuyo efecto deber aportar con la
propuesta.
1.4. Clase de Contrato
Contrato estatal de prestacin de servicios.
1.5 Cronograma y tramite del proceso
ACTIVIDAD FECHA (D/M/A LUGAR

Publicacin 20/05/2004 Al http://www.mincomercio.gov.co
versin 24/05/2004
preliminar de la
contratacin en
la pgina WEB.
Apertura del 25/05/2004 Calle 28 No. 13 A-15. Piso 9. Area Administrativa.
proceso. 9:00 A.M.
Publicidad de 25/05/2004 http://www.mincomercio.gov.co
la contratacin
directa
trminos de
referencia
definitivos en la
pagina WEB.
Retiro de Entre las 9:00 a.m.
Los trminos de referencia podrn ser retirados en la Area
trminos de Administrativa de la Entidad, ubicada en la Calle 28 No. 13 A-15
del 25/05/2004 y el
referencia Edificio Centro de Comercio Internacional, piso 9,. La Entidad
03/06/2004 antes de
las 3:00 p.m. diligenciar relacin para la correspondiente entrega, indicando la
fecha y hora.
La Entidad no responder por las comunicaciones surtidas dentro
del proceso a proponentes que no se encuentren registrados.
Prevalecer el original de los trminos de referencia en medio fsico
que reposa en el Area Administrativa de la Entidad.
Visita de 28 de mayo de 2004 Visita de campo a los sitios de ejecucin de la obra objeto de la

4
Campo contratacin, Calle 28 No. 13 A-15 Edificio Centro de Comercio

9:00 A.M. Internacional de Bogot D.C, en compaa del funcionario o de los
funcionarios que LA ENTIDAD designe para el efecto.
Pasados quince (15) minutos de la hora sealada para dar inicio
a la visita, sta se considerar cerrada con los presentes, quienes se
registrarn debidamente
Solicitud de Hasta el 01 de junio Si un proponente encuentra incongruencias, errores, omisiones o
aclaraciones de 2004, a las 3:00 necesita alguna aclaracin al contenido del presente documento,
P.M. deber radicar su solicitud escrita y en medio magntico en el Area
Administrativa de La ENTIDAD - Calle 28. No. 13A - 15, noveno
piso, o enviarlos al correo electrnico e-mail:
contracion@mincomercio.gov.co, hasta las 3:00 p.m. del da 01 de
junio de 2004. En caso de no hacerlo se entender que no existen
dudas y que acepta totalmente las condiciones de los trminos del
presente documento.
Si La ENTIDAD estima conveniente efectuar aclaraciones o
modificaciones a los trminos de referencia de oficio, o con base en
las consultas que se formulen, lo har siempre mediante ADENDOS,
los cuales se publicarn oportunamente en la pgina WEB de la
Entidad.
Entrega de 03/06/2004 Fecha mxima para presentar ofertas, las cuales se depositarn en
propuestas. la urna designada para tal fin en el Area Administrativa y ubicada en
3:00 P.M. la Calle 28. No. 13A - 15 Edificio Centro de Comercio Internacional-
noveno piso Area Administrativa del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, Bogot, D.C.
Evaluacin de 03/06/2004 hasta el
las propuestas 09/06/2004.
Adjudicacin 12/06/2004 AL
(elaboracin y 22/06/2004
legalizacin del
contrato).
2. DEL CONTRATO
2.1. Objeto del Contrato
La presente Contratacin tiene por objeto seleccionar el proponente que ofrezca las mejores
condiciones, para la PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO CON COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS POR SIETE (7) MESES PARA
SERVIDORES CENTRO DE COMPUTO UPS EQUIPOS DE COMUNICACIONES Y
CENTROS DE CABLEADO, de acuerdo con las especificaciones tcnicas y condiciones
generales que se sealan en los trminos de referencia.
2.2. CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACION DE LOS EQUIPOS Y SERVICIOS
2.2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO (UNICAMENTE)

5
ITEM No. 01 TRES (3) SERVIDORES
Segn Anexo No. 2
ITEM No. 02 EQUIPOS ACTIVOS DE RED
Super Stack 3 24 Puertos 10/100 Mps 5
2.2.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON COBERTURA TOTAL DE

REPUESTOS
ITEM No. 01 VENTICICO (25) SERVIDORES
Segn Anexo No. 2
ITEM No: 02 AIRE ACONDICIONADO
Aire acondicionado Marca Pramo de 10 toneladas de refrigeracin, controles

electromagnticos, una unidad manejadora y 2 unidades condensadas de 5 toneladas de
refrigerada cada una.
ITEM No: 03 SISTEMA DE EXTINCIN DE INCENDIO
Sistema de seguridad de la informacin y proteccin contra incendios del centro de computo.
ITEM No: 04 EQUIPOS ACTIVOS DE RED
3COM Switch 3300 SM 24 ptos 10/100 mbps Ethernet - 1 1000BASE-SX GB 8

3COM Switch 4900 SX - 12 ptos 1000BASE-SX 1
3COM Superestack II PS Hub 40 - 24 ptos 10 mbps Ethernet 1
3COM Superestack II Port switch Hub - 10/100 mbps Ethernet 2
3COM Hub 8/TPC - 8 ptos 10 mbps Ethernet 1
3COM Dual Speed Hub 500 24 ptos 10/100 mbps Ethernet 6
3COM 3C16671- 24 ptos 10 mbps Ethernet 1
3COM Switch 4300 48 ptos 10/100 mbps Ethernet 1
SMC Tiger Stack II 5924 24 ptos 10/100 mbps Ethernet 11
Catalist Cisco 1900 12 ptos 10 Mbps Ethernet 1 pto 100 Mbps ethernet 1
Hewlett Packard Advancestack Hub 24R 24 ptos 10/100 mbps Ethernet 4
Hewlett Packard Advancestack Hub 16 16 ptos 10 mbps Ethernet 1
Terminal Adapter Racal BRI 2100 2
Enrutador Cisco 2500 - 2 ptos Seriales - 1 Pto AUI 5
Enrutador Cisco 7513 1
Pix Firewall Cisco 5120 - 2 ptos 10/100 mbps Ethernet 1
6
Microcom Lan Express - 4 tarjetas modem 1

Sistema de mensajera unificada Octel 200 1
Equipo de videoconferencia View Station MP Polycom 1
Sistema de seguridad panel de teclado para control de acceso 1
Enrutador Cisco 2500 - 2 ptos Seriales - 1 Pto AUI 1
Switch Power HUB 7000 Fore System, Acelerador de paquetes,
10 Ptos de F.O, 16 Ptos Utp (Base 10), 12 Ptos Utp (Base 100) 1
SMC Tiger Stack II 5924 24 ptos 10/100 mbps Ethernet 3
3COM Link Builder FMSII 24 ptos 3
ITEM No: 05 GABINETES DE COMUNICACIONES
Existen gabinetes de comunicaciones distribuidos por los pisos 1,2,3,4,5,6,7,9,16,17,18 del

Edificio Centro de Comercio Internacional y en los pisos 6,7,8,9 del Edificio Palma Real.
ITEM No: 06 UPS (NO INCLUYE BATERIAS)
UPS UNISYS 80 KVA 1

UPS INDUEL 36 KVA 1
UPS SALICRU MI-2 15 KVA 1
REGULADOR POWER ONLINE 150 KVA 1
ITEM No: 07 PUNTO DE RED (FIBRA OPTICA Y UTP)
PUNTOS DE RED 1684

PUNTOS DE FIBRA OPTICA 107
ITEM No: 08 CENTROS DE CABLEADO
Existen Centros de Cableado distribuidos por los pisos 1,2,3,4,5,6,7,9,16,17,18 del Edificio
Centro de Comercio Internacional y en los pisos 6,7,8,9 del Edificio Palma Real.
2.2.3. SUMINISTRO INICIAL DE REPUESTOS
El oferente debe suministrar al inicio del contrato, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco
(45) das, los siguientes repuestos, con las especificaciones tcnicas detalladas a
continuacin:
Cuatro (4) Mdulos de Memoria: DELL 512 MB Module for Dell Power Edge 6400
system 512 SDRAM, PC133, Registered, Dell Part # 691919-1, para un total de 2 GB
de memoria Ram instaladas en un servidor Dell Power Edge 6400 de propiedad del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Una (1) Tarjeta Controladora RAID: Smart Array 642 Controller (SA-642) HP Part #
7
291967-B21, incluido el cable de conexin, instalada en un servidor Compaq

Proliant ML 370 Generacin 2 de propiedad del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
Tres (3) Discos Duros: 72.8-GB Pluggable Ultra320 SCSI 15,000 rpm Universal
Hard Drive (1"), instalados en un servidor Compaq Proliant ML 370 Generacin 2
de propiedad del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Seis (6) Tarjetas de Red: Intel Giga Ethernet Dual Port (10/100/1000 (Mbps)
conectores RJ- 45, Bus PCI, de dos puertos cada una.
2.3. EJECUTAR LAS SIGUIENTES MODALIDADES DE SERVICIO
2.3.1. SERVIDORES, CENTRO DE COMPUTO, UPS, EQUIPOS DE

COMUNICACIN Y CENTROS DE CABLEADO
a. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Dos (2) mantenimientos preventivos durante la vigencia del contrato que

suscriba que incluyan, para cada uno de los equipos relacionados en el
ANEXO TCNICO, los siguientes servicios:
1. MANTENIMIENTO BASICO DE HARDWARE
Verificar y asegurar las conexiones de red (tomas, cables, conectores)

Verificar y asegurar las conexiones internas del equipo (cables,
conectores, tarjetas)
Limpiar las unidades de DVD, CD-ROM, Floppy Disk y Tape back up
(reemplazar las que sea necesario)
Limpiar y calibrar los monitores y filtros de vidrio con soluciones
apropiadas
Eliminar el polvo de los componentes internos (soplar y aspirar)
Limpiar y ajustar el teclado y el mouse con soluciones apropiadas
Limpiar y ajustar la caja del equipo por dentro y por fuera con
soluciones apropiadas
Verificar estabilizadores, tomas de corriente, polo a tierra y contactos.
Verificar y limpiar la tarjeta lgica Motherboard (cambio de la pila si es
necesario).
Limpiar, ajustar y lubricar los ventiladores (cambiarlos si es necesario)
Limpiar y ajustar la fuente de potencia (reemplazarla si es necesario)
Lubricacin de las partes mecnicas.
2. MANTENIMIENTO BASICO DE SOFTWARE

8
Borrar la papelera de reciclaje

Borrar los archivos con extensin.TMP
Borrar los archivos cuyo nombre empiece por el carcter (~) ALT+126
Borrar los archivos con extensin.ZIP no utilizados o ya
descomprimidos
Borrar los archivos con extensin.CHK
Eliminar y volver a crear los archivos de paginacin
Ejecutar los programas de verificacin y compactacin del disco duro
(Scandisk y Defrag)
Borrar los archivos Cach y el Historial del Browser de Internet
Verificar que los programas de Backup funcionen correctamente
Actualizar los drivers de los dispositivos
Actualizar el Sistema Operativo y los aplicativos con los ltimos Service
Packs disponibles
3. MANTENIMIENTO DEL CENTRO CMPUTO
Limpieza, verificacin, cambio de filtros de aire y recarga del gas del

equipo de enfriamiento si es necesario.
Mantenimiento general del sistema de seguridad y recarga del gas, del
equipo de extincin de incendios, si es necesario.
Revisin y ajustes de niveles de carga de circuito del centro cmputo.
Calibracin y ajustes del sistema de seguridad.
NOTA: El Ministerio est en proceso de adquirir un nuevo sistema de aire

acondicionado, se proyecta que para el mes de julio de 2004 ya est
instalado, por lo tanto el contrato que se suscriba cubrir el mantenimiento
preventivo y correctivo con cobertura total de repuestos al sistema de aire
acondicionado actual hasta que empiece a funcional el nuevo sistema.
4. MANTENIMIENTO DE UPS UNIDADES DE POTENCIA

ININTERRUMPIDA
Verificacin de polo a tierra.

Limpieza interna y externa.
Diagnstico y pruebas de induccin elctrica.
Revisin y/o reemplazo de la tapa inversora y cargadora.
Verificacin de voltaje de salida.
Muestreo Aleatorio de Ups con carga y sin carga.
No incluye reemplazo de Bateras.

9
5. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y PUNTOS DE RED
Revisin, ajustes, calibracin y certificacin de los puntos de red

(cambio de cables y/o tomas si en necesario)
Revisin, ajustes, calibracin y verificacin de equipos activos de red
Limpieza, ajuste y reorganizacin de gabinetes de comunicaciones,
sealizacin y ajustes (reemplazo de componentes si es necesario)
6. HOJA DE VIDA COMPLETA
Levantamiento inicial de datos (en papel y medio magntico segn

formato suministrado)
Actualizacin en cada visita (en papel y medio magntico segn
formato suministrado)
DEBIDO A LA IMPOSIBILIDAD DE INTERRUMPIR EL SERVICIO DE LA RED LOCAL,

ESTE MANTENIMIENTO SE DEBE EFECTUAR EN HORAS NO HBILES,
PREFERIBLEMENTE EN LAS NOCHES O DURANTE LOS FINES DE SEMANA.
NOTA: EL OFERENTE DEBE INCLUIR TODOS LOS ELEMENTOS FUNGIBLES QUE SEAN
NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, TALES COMO RECARGAS DE
GAS, RECARGA DEL SISTEMA DE ENFRIAMIENTO, FILTROS, BRAKERS, TOMAS,
CABLES, CONECTORES, ETC.
b. MANTENIMIENTO CORRECTIVO CON REPUESTOS
Mantenimiento correctivo con cobertura total de repuestos, para cada uno de

los equipos relacionados en el ANEXO TCNICO, tanto por deteccin de
fallas en el mantenimiento preventivo como por llamadas de servicio, el cual
debe cumplir con los siguientes requisitos:
El proponente debe ofrecer durante la vigencia del contrato, un tiempo

de respuesta no mayor a cuatro (4) horas hbiles.
El proponente debe enviar un tcnico o ingeniero idneo del grupo de
soporte especializado para solucionar los problemas puntuales de
hardware, red o cableado estructurado.
En caso de que haya que retirar equipos, dispositivos o componentes
para repararlos, la reposicin deber efectuarse en veinticuatro (24)
horas hbiles y la firma deber facilitar en calidad de prstamo un
equipo de similares caractersticas, durante el tiempo necesario para
resolver el inconveniente presentado.

10
Los repuestos utilizados deben ser originales y de primera calidad y

deben tener como mnimo un ao de garanta.
En caso de que en el mercado el oferente no consiga algn repuesto,
por la razn que sea, debe garantizar el reemplazo total del equipo por
otro con iguales o mejores caractersticas tcnicas, mientras tanto
debe reponer el equipo provisionalmente por otro de similares
caractersticas.
Debe incluir TODOS LOS REPUESTOS Y ELEMENTOS FUNGIBLES necesarios para

garantizar el normal funcionamiento de los equipos incluyendo drives, monitores, discos
duros, mother boards, tarjetas, bateras, recarga de gas, recarga del sistema de
enfriamiento, fusibles, tomas brakers, etc, con iguales o mejores caractersticas tcnicas.
SIN ESTOS REQUISITOS LAS OFERTAS NO SERN TENIDAS EN CUENTA.
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo NO ACEPTA CAMBIOS en las

especificaciones tcnicas. La Entidad No aceptar ofertas que no renan TODOS los
requisitos mnimos exigidos.
SIN ESTOS REQUISITOS LAS OFERTAS NO SERN TENIDAS EN CUENTA.
Los repuestos utilizados deben ser originales y de primera calidad y deben tener como
mnimo un ao de garanta.
En caso de que en el mercado el oferente no consiga algn repuesto, por la razn que sea,
debe garantizar el reemplazo total del equipo por otro con iguales o mejores caractersticas
tcnicas, mientras tanto debe reponer el equipo provisionalmente por otro de similares
caractersticas.
3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN ACREDITAR LOS

PROPONENTES PARA PARTICIPAR EN LA CONTRATACION No. 20 DE 2004.
Los proponentes debern reunir y allegar con su propuesta los siguientes documentos:
3.1. Carta de Presentacin de la Propuesta segn el anexo nmero 1 de estos trminos de

referencia.
3.2. Original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio del domicilio social del proponente, con fecha de expedicin no superior a un (1)
mes a la fecha de cierre de la presente contratacin.
Si se trata de sociedad constituida en otro pas, se allegar el certificado de existencia y

representacin legal o documento equivalente, expedido por o ante autoridad competente.
11
Este documento deber cumplir con los requisitos establecidos en el Cdigo de

Procedimiento Civil y dems normas pertinentes para los documentos expedidos en el
exterior.
En caso de que el proponente sea un consorcio o unin temporal, deber allegar el

documento contentivo de la constitucin del consorcio o unin temporal, el cual deber
indicar la participacin de cada integrante en el consorcio o unin temporal y en el caso de
las uniones temporales, sealar los trminos y porcentaje de la participacin en la propuesta
y en la ejecucin del contrato, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 7 de la Ley 80 de
1993.
3.3. Si es persona jurdica debe acreditar que su objeto social le permite celebrar el contrato
objeto de esta contratacin directa; si es persona natural, la calidad de comerciante deber
acreditarse mediante la presentacin del certificado de inscripcin en el registro mercantil
expedido por la Cmara de Comercio, con una antelacin no superior a un (1) mes a la fecha
de cierre de esta contratacin directa.
Las personas jurdicas deben demostrar que el trmino de duracin de la sociedad es por lo
menos igual al plazo del contrato y un (1) ao ms.
Las personas jurdicas extranjeras debern acreditar mediante documento idneo y

debidamente autenticado su existencia, el nombre o razn social, facultades de su
representante legal y objeto social, expedido por la Cmara de Comercio o la entidad que
haga sus veces.
3.4. Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deber anexar fotocopia del acta de la junta directiva
o asamblea de la sociedad, que lo faculte para presentar la oferta y para suscribir el contrato
hasta por el valor del mismo, en caso de adjudicacin.
3.5. El proponente extranjero deber tener legalmente constituida una sucursal en el territorio
nacional o deber constituir un apoderado domiciliado en Colombia, con facultad para
presentar ofertas y para suscribir el contrato en el evento que resulte favorecido con la
adjudicacin, as como para representarlo judicial y extrajudicialmente.
Dentro de la presente contratacin se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos

previstos en el artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y artculo 9 del decreto 679 de 1994.
3.6. La oferta deber presentarse firmada por el proponente o su representante legal o

apoderado, segn el caso.
3.7. Declaracin de Renta para el ao gravable 2003 presentada de conformidad con lo

dispuesto por el Estatuto Tributario, firmada por el representante legal de la empresa cuando
12
se trate de personas jurdicas y por el revisor fiscal. Balance General y Estado de Resultados
con corte a 31 de diciembre de 2003.
Deber anexarse adicionalmente, certificacin vigente de la Junta Central de Contadores,

sobre la vigencia de la matrcula profesional del contador pblico y del revisor fiscal que
hayan suscrito los estados financieros aportados.
NOTA: Si la propuesta es presentada en consorcio o unin temporal, los Estados Financieros

deben ser presentados por cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal,
reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente.
3.8. Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado deber acreditar

mediante documento legalmente expedido ante o por autoridad competente, que su
representante o apoderado est expresamente facultado como tal para presentar la oferta
y/o suscribir el respectivo contrato.
Cuando el representante del proponente sea una persona jurdica, adems de lo anterior,
deber acreditar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio de su domicilio social.
3.9. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo acepta la presentacin de propuestas de

consorcios o uniones temporales, de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y dems normas
concordantes y reglamentarias.
La carta de intencin deber precisar si se trata de consorcio o unin temporal y en este

ltimo caso, se sealarn los trminos y grado de participacin en la propuesta y en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del
Ministerio (Art. 7 de la Ley 80 de 1993).
As mismo, los miembros del consorcio y de la unin temporal debern designar la persona
que para todos los efectos los representar y se sealarn las reglas bsicas que regularn
las relaciones entre ellos y sus responsabilidades.
Igualmente, debern demostrar que su duracin ser por lo menos igual al plazo del contrato
y un ao ms.
Las personas que integren un consorcio o unin temporal deben cumplir y allegar los
documentos requeridos sobre existencia y representacin legal, inhabilidades para contratar
y aspectos financieros exigidos a los proponentes, como si fueran a participar en forma
independiente, acreditando conjuntamente los dems requisitos tcnicos, econmicos y
legales establecidos en los presentes trminos de referencia y en la Ley 80 de 1993 y
decretos reglamentarios.

13
En caso de que no se seale si la cuasi-sociedad acta a ttulo de consorcio o unin

temporal, se tendr que acta como consorcio; y si no se discriminan los porcentajes, se
asumir que cada integrante tiene el mismo porcentaje.
Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unin temporal, el contratista deber

tramitar y obtener el nmero de identificacin tributaria.
3.10. El proponente no debe encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas vigentes
sobre la materia. Esta manifestacin debe hacerse expresamente por el oferente, dentro del
texto de su oferta, mediante el diligenciamiento del formato de Carta de Presentacin de la
Propuesta (Anexo No. 1), la cual forma parte de este proceso de contratacin.
3.11. Presentar una garanta expedida por una compaa de seguros o entidad bancaria
legalmente constituida en el pas, a favor de la Nacin- Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, que garantice la seriedad de la oferta, con vigencia de dos (2) meses contados a
partir de la fecha del cierre de la presente contratacin directa y por un valor asegurado
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta.
3.12. Cuadro resumen de la propuesta, en el que se exprese el valor del servicio mensual y el
valor total de la propuesta, discriminando el IVA a que haya lugar.
3.13. Certificacin sobre el Cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales: De

conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003,
a la fecha de la presentacin de la OFERTA, el oferente si es persona natural deber
certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello
haya lugar mediante paz y salvo o copia de los pagos correspondientes.
Cuando se trate de persona jurdica, se deber acreditar el pago de los aportes de sus
empleados, a los sistemas mencionados mediante certificacin expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal
durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de contratacin para que se
hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses
anteriores a la celebracin del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis
(6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
3.14. Adjuntar cuatro (4) certificaciones de experiencia expedidas por entidades contratantes
pblicas o privadas, sobre contratos cuyos objetos hayan sido iguales o similares a los de esta
contratacin, celebrados y ejecutados en su totalidad, con anterioridad a la fecha de cierre de
este proceso de contratacin.

14
Para poder considerar como vlidas las certificaciones, el valor del contrato all indicado
debe ser mayor o igual al monto de la presente contratacin, y referirse a contratos
celebrados en los ltimos cinco (5) aos, ejecutados, es decir, debe tratarse de contratos
cumplidos.
El contenido mnimo de cada certificado ser: objeto, valor, entidad contratante, plazo de
ejecucin, constancia de cumplimiento y/o calidad del servicio.
3.15. En cumplimiento de lo sealado en la Ley 816 de 2003 y en aplicacin de lo establecido

en el Decreto 679 de 1994, el proponente deber adjuntar con su propuesta:
Certificacin expedida por el representante legal en la cual indique el porcentaje de

participacin de servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en
Colombia.
Certificacin expedida por el representante legal en la cual indique el porcentaje de

materiales y suministros que son de produccin nacional y que porcentaje son
importados para el caso de los repuestos.
La aceptacin de las anteriores certificaciones estn basadas en la presuncin de

la buena fe a que hacen referencia el Artculo 83 de la Constitucin Poltica de
Colombia y el Artculo 769 del Cdigo de Comercio.
3.16. Los tcnicos asignados para la ejecucin del contrato que se suscriba como producto de
la presente contratacin, deben acreditar experiencia mnima de dos (2) aos en el desarrollo
de actividades relacionadas con el objeto de la contratacin.
4. PRECIO DE LA PROPUESTA
La oferta deber presentarse con un cuadro resumen, en el que se exprese el valor del
servicio mensual y el valor total de la propuesta, discriminando el IVA a que haya lugar.
La oferta deber presentarse expresada en moneda legal colombiana.
En el evento que el proponente no discrimine el IVA, se entender para todos los efectos
legales y contractuales, que dicho impuesto est comprendido en los precios ofrecidos.
El precio deber ser expresado en nmeros enteros y no tendr decimales.
5. ENTREGA Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
5.1. Entrega de las Propuestas

15
Las ofertas debern depositarse en la urna asignada para el efecto ubicada en el piso 9
Area Administrativa del Edificio Centro de Comercio Internacional, calle 28 No. 13 A - 15
Bogot D.C, entre las 9:00 a.m. del 25 de mayo y las 3:00 p.m. del 03 de junio de 2004.
No se aceptarn propuestas depositadas o entregadas en otro lugar, ni las que por cualquier
causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el cierre de la convocatoria.
5.2. Devolucin de las Propuestas
No se admitir solicitud alguna tendiente a la devolucin de las propuestas entregadas de

conformidad con lo previsto en el tem 6.1 anterior.
5.3. Forma de Presentacin de las Propuestas
Las propuestas debern presentarse personalmente por el proponente o por la persona que
acte en su nombre o por cuenta de ste.
Las propuestas debern presentarse en original y dos (2) copias, debidamente numeradas.
El original y las copias debern venir cada una dentro de un sobre o paquete cerrado,
rotulado con el nombre del proponente. Dichos sobres debern marcarse as:
Original / 1 Copia / 2 Copia

CALLE 28 No. 13 A 15, PISO 9
AREA ADMINISTRATIVA
PROPUESTA PARA LA CONTRATACION No. 20 DE 2004
BOGOT, D.C.
5.3.1. Posibilidades de presentacin de propuestas
El Ministerio de Comercio Industria, y Turismo solo acepta ofertas totales.
5.4. Las propuestas deben presentarse por escrito, en forma clara y sin enmendaduras,
borrones o tachaduras. Cualquier correccin, para ser considerada, debe ser aclarada por el
proponente en la misma propuesta y estar suscrita por el Representante Legal si es persona
jurdica o por quien la presenta como persona natural.
5.5. La propuesta debe presentarse en idioma espaol.
5.6. En caso de divergencia entre la informacin presentada en la propuesta original y sus

copias, prevalecer la contenida en el original de la propuesta.

16
5.7. La propuesta debe contener un ndice que contenga cada uno de los captulos que la
integran.
6. PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACION No. 20 DE 2004
6.1. Apertura de la Contratacin No. 20 de 2004
El plazo para presentar propuestas se inicia a las 9:00 a.m. del 25 de mayo 2004.
6.2. Cierre de la Contratacin No. 20 de 2004
De conformidad con los trminos de referencia de la Contratacin No. 20 de 2004 se cerrar

a las 3:00 p.m. del da 03 de junio de 2004.
Llegado el da y la hora sealada se proceder a la apertura de la urna. De esta diligencia se

levantar un acta en la que se dejar constancia de lo sucedido en ella, con indicacin de las
ofertas depositadas en la urna destinada para el efecto, y el nmero de volmenes y folios
que las componen.
El acta ser firmada por quienes intervengan en la diligencia a que se refiere este tem.
6.3. Prorroga de la Fecha de Cierre de la Contratacin No. 20 de 2004
Cuando el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo lo estime conveniente o cuando lo

soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los trminos de
referencia, el plazo de la convocatoria podr prorrogarse antes de su vencimiento por un
trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado, de conformidad con el numeral 5 del
artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
6.4. Consulta y Entrega de los Trminos de Referencia
Los trminos de referencia pueden ser consultados en el Area Administrativa del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo que funciona en esta ciudad en la calle 28 No. 13 A-15, piso
9, entre el 25 de mayo al 03 de junio de 2004 en horario de 9: 00 a.m. a 5:00 p.m.
El presente pliego de condiciones podr ser retirado en el Area Administrativa a partir de las
9:00 a.m. del da 25 de mayo y hasta las 3:00 p.m. del da 03 de junio de 2004, para lo cual
deben presentar un diskette nuevo de 3.1/2.
Estos pre-trminos de referencia tambin podr ser consultado en la pgina Web del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo www.mincomercio.gov.co / servicios en lnea /
contratacin, a partir del 20 de mayo de 2004.

17
Para los efectos previstos en el ltimo inciso del artculo 4 del Decreto 679 de 1994, las
personas naturales que retiren los presentes trminos de referencia debern manifestar el
nombre de la persona por cuya cuenta actan.
6.5. Visita a los sitios en donde se va a prestar el servicio de mantenimiento
Los proponentes debern efectuar una visita de campo a los sitios en donde se prestar el
servicio de mantenimiento, carrera 13 No. 28-01 Edificio Palma Real y Calle 28 No. 13 A-15
Edificio Centro de Comercio Internacional de Bogot D.C., con el fin de explicarles el alcance
de la contratacin, y en general los factores que puedan influir en los costos y en la
programacin de la misma, la cual se efectuar a las 9:00 a.m. del da 28 de mayo de
2004, fijando como sitio de reunin la Oficina de Sistemas de Informacin ubicada en el
2. piso de la Calle 28 No 13 A - 15 de Bogot, D.C.
Como resultado de lo debatido en la visita, y si resulta conveniente, el Ministerio expedir las

modificaciones pertinentes a estos trminos de referencia y de ser necesario, prorrogar el
plazo de la contratacin hasta por la mitad del plazo inicialmente establecido.
Las modificaciones se harn a travs de adendos al presente documento, las cuales se

comunicarn por escrito a quienes hubieren retirado los trminos de referencia.
Las comunicaciones y adendos se enviarn va fax.
Cualquier interesado puede solicitar aclaraciones adicionales desde el da de apertura de la

Contratacin No. 20 de 2004 (25 de mayo de 2004 a las 9:00 a.m.) y hasta dos (2) das hbiles
antes a la fecha de cierre de este proceso de contratacin (antes de las 3:00 p.m. del da 01 de
junio de 2004), aclaraciones que el Ministerio responder mediante comunicacin escrita, copia
de la cual enviar a todos y cada una de las personas que retiraron estos trminos de
referencia.
6.6. Anlisis y Evaluacin de las Propuestas
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo efectuar los estudios jurdicos, tcnicos y

econmicas de las propuestas dentro del plazo comprendido entre el 03 al 09 de junio de
2004.
Durante este trmino el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo podr solicitar por escrito
a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables.
6.7. Causales de Rechazo de las Propuestas
La propuesta ser rechazada cuando se presente alguna de las siguientes causales:

18
6.7.1. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes.
6.7.2. Cuando no se cumpla con los requisitos y documentos exigidos a los proponentes para
participar en este proceso de seleccin, siempre y cuando sta ausencia se refiera a
documentos necesarios para la comparacin de las ofertas. (Inciso 2 Numeral 15 Art. 25 Ley
80 de 1983 y Pargrafo del Art. 4 del Decreto 2170 de 2002).
6.7.3. El proponente se halle incurso en alguna (s) de las inhabilidades e incompatibilidades

establecidas en la legislacin Nacional.
6.7.4. Las propuestas que tengan enmendaduras, alteraciones o irregularidades no salvada

con la firma del proponente antes de la presentacin de la oferta.
6.7.5. Cuando el proponente no cumpla con la capacidad financiera de conformidad con los
indicadores establecidos en el presente documento.
6.7.6. No cumplir con todas o alguna de las especificaciones tcnicas mnimas exigidas en
estos trminos de referencia.
Nota: En observancia de lo establecido en el Inciso 2 Numeral 15 Art. 25 Ley 80 de 1983 y

Pargrafo del Art. 4 del Decreto 2170 de 2002, la administracin podr solicitar a los
proponentes los documentos referentes a la futura contratacin que no sean necesarios para
la comparacin de las ofertas en cualquier momento, hasta la adjudicacin.
Si el proponente a pesar de los requerimientos de la entidad no allega la documentacin

referente a la futura contratacin su propuesta ser rechazada.
6.8. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
Todas las propuestas presentadas validamente sern analizadas aplicando los mismos
criterios para todas ellas, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 29 de la Ley 80 de
1993, procurando con ello una seleccin objetiva que le permita asegurar la escogencia del
ofrecimiento ms favorable para la entidad y la realizacin de los fines que se buscan con la
contratacin.
6.7.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN:
La administracin realizar la verificacin y estudio jurdico de los documentos aportados por

los oferentes y en relacin con la verificacin financiera y experiencia del oferente se
analizaran los documentos de tipo financiero y certificacin sobre experiencia del oferente
solicitados en los presentes trminos de referencia.

19
a). Verificacin Financiera:
La Entidad verificar la capacidad financiera de cada proponente, sobre los estados

financieros bsicos que cumplan con los requisitos sealados en el presente subnumeral y
sern sometidos a anlisis por parte de LA ENTIDAD, determinando con base en stos los
siguientes indicadores y sus valores mnimos correspondientes:
PRIMER INDICADOR:
Activo corriente
-Razn Corriente (Liquidez) = --------------------------------- > 1.3
Pasivo corriente
La liquidez deber ser mayor a uno punto cinco (1.3). Si no cumple con esta
condicin la propuesta ser declarada NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
SEGUNDO INDICADOR:
-Capital de trabajo (Liquidez) = (Activo Corriente - Pasivo Corriente)
El capital de trabajo debe ser positivo y como mnimo equivalente al 40% del valor del
presupuesto oficial de la presente contratacin. En el evento en que el proponente no
cumpla con este requerimiento, la propuesta ser declarada como NO CUMPLE
FINANCIERAMENTE.
NOTA: Para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de
trabajo debe ser como mnimo el 40% del valor del presupuesto oficial de la presente
contratacin.
TERCER INDICADOR:
Pasivo Total
-Nivel de Endeudamiento (endeudamiento) = -------------------< 60%
Activo Total
El nivel de endeudamiento deber ser menor a (60%). Si no cumple con esta condicin la
propuesta ser declarada NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
NOTA: Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se determinaran

separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se
multiplicarn por el porcentaje de participacin e cada uno de los integrantes de la Unin
Temporal. Este resultado se sumar para consolidar el total de los ndices de la Unin
Temporal.

20
Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios se determinarn separadamente

los indicadores financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se sumarn y se
dividirn luego por el nmero de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado
constituir los ndices del Consorcio.
b). Verificacin Jurdica del proponente:
La Entidad efectuar un anlisis y verificacin de cada uno de los documentos solicitados en

el punto 3 de los trminos de referencia.
El MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO se reserva el derecho de verificar

la informacin presentada. En caso de que sea inexacta, el proponente ser descalificado y
su propuesta no ser tenida en cuenta.
Objeto:
Verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Cdigo de Comercio

y las obligaciones tributarias.
Verificar y analizar la idoneidad de la informacin financiera aportada por los
proponentes, para garantizar el proceso de seleccin.
Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los trminos de referencia.
Verificar si los proponentes cuentan con la capacidad financiera exigida en los
trminos de referencia.
Determinar si se rechazan o no las ofertas presentadas desde el punto de vista
financiero.
LA VERIFICACION DE TIPO JURDICO, FINANCIERO NO OTORGAN PUNTAJE ALGUNO,

SE TRATA DE ESTABLECER SI CUMPLE O NO CUMPLE.
Una vez efectuadas las evaluaciones financiera y jurdica, la entidad calificar las propuestas
de acuerdo con los siguientes factores de evaluacin:
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo analizar todas las propuestas presentadas

validamente aplicando los mismos criterios para todas ellas, en cumplimiento de lo dispuesto
en el artculo 29 de la Ley 80 de 1993, procurando con ello una seleccin objetiva que le
permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la entidad y la
realizacin de los fines que se buscan con la contratacin.
6.8.1. CRITERIOS DE EVALUACIN Y PONDERACION DE LAS OFERTAS:
6.8.1.1. Precio 60 puntos

21
Para este factor se tendr un puntaje mximo de 60 puntos para aquellos que presenten el
menor precio. La calificacin por este aspecto, se obtendr multiplicando la relacin entre el
menor precio cotizado y el precio de la propuesta que se calificar por 60 puntos, as:
PUNTAJE = (Precio mnimo ofrecido X 60 puntos)

Propuesta estudiada
El oferente debe presentar una propuesta econmica detallando el valor unitario por cada uno
de los servicios, e indicando el valor de los bienes y servicios ofrecidos, nica y
exclusivamente en pesos colombianos, los descuentos si los hay y el I.V.A.. El Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo efectuar la verificacin de las operaciones aritmticas de los
componentes del valor.
Para evaluar este factor se tendr en cuenta las condiciones existentes en el mercado y el
cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos.
6.8.1.2. Experiencia Especfica del Proponente 20 Puntos
La Experiencia Especfica deber ser demostrada por los proponentes con cuatro (4)
certificaciones de experiencia expedidas por entidades contratantes pblicas o privadas, sobre
contratos cuyos objetos hayan sido iguales o similares a los de esta contratacin, celebrados y
ejecutados en su totalidad, con anterioridad a la fecha de cierre de este proceso de
contratacin.
Para poder considerar como vlidas las certificaciones, el valor del contrato all indicado
debe ser mayor o igual al monto de la presente contratacin, y referirse a contratos
celebrados en los ltimos cinco (5) aos, ejecutados, es decir, debe tratarse de contratos
cumplidos y el objeto certificado debe cobijar todos los anteriores aspectos.
El contenido mnimo de cada certificado ser: objeto, valor, entidad contratante, plazo de
ejecucin, constancia de cumplimiento y/o calidad del servicio.
El puntaje de cinco(5 puntos se dar a cada una de las certificaciones que cumpla con todos
los requisitos sealados anteriormente y a las certificaciones que no cumplan con alguno o
todos los requisitos tendrn un puntaje de cero (0) por certificacin.
Es decir que se obtendr el puntaje total de 20 puntos con adjuntar cuatro (4) certificaciones
vlidas, que cumplan con absolutamente todos los requisitos anteriores.
La fecha de expedicin de la certificacin no podr ser superior a seis (6) meses anteriores
a la fecha de cierre de la presente contratacin.
El contratista deber igualmente diligenciar el siguiente cuadro:

22
OBJETO VALOR ENTIDAD PLAZO DE CONSTANCIA DE

CONTRATANTE EJECUCION CUMPLIMIENTO Y CALIDAD
DEL SERVICIO
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se reserva el derecho de verificar la

informacin presentada. En caso de que sea falsa, el proponente ser descalificado y su
propuesta no ser tenida en cuenta.
En todo caso el mayor puntaje que se otorgar es de 20 puntos.
6.8.1.3 Apoyo a la Industria Nacional Ley 816 de 2003: 20 puntos
En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 a fin de apoyar la industria colombiana

se asignarn los siguientes puntajes:
6.8.1.3.1. Mano de Obra, Materiales y Suministros 100% nacionales o situacin del

pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003: 15 puntos
a. A la propuesta cuya mano de obra (tcnicos) sea ciento por ciento (100%) nacional:
10 puntos, stos 10 puntos se dividirn por el nmero de items.
b. A la propuesta que ofrezca materiales y suministros (insumos y repuestos) ciento por

ciento (100%) nacionales: 5 puntos, stos 5 puntos se dividirn por el nmero de
items.
6.8.1.3.2. Mano de Obra, Materiales y Suministros con incorporacin de componente

colombiano: 5 puntos
a. A la propuesta cuya mano de obra incorpore componente colombiano: 3 puntos,

stos 3 puntos se dividirn por el nmero de items.
b. A la propuesta que ofrezca materiales y suministros con componente colombiano: 2

puntos, stos 2 puntos se dividirn por el nmero de items.
Para efectos de esta calificacin el proponente deber diligenciar el anexo nmero 4 de este
proceso de contratacin, a excepcin de la ltima casilla, que ser diligenciada por la entidad.
Se entiende por ofrecimiento ms favorable, aquel que teniendo en cuenta los factores de
escogencia y su ponderacin precisa, detallada y concreta, resulte ser el ms ventajoso para la
entidad:

23
6.8.2. Criterios de Desempate
En caso que dos (2) o ms propuestas obtengan el mismo puntaje, se preferir la que ofrezca el
menor precio; en caso de persistir el empate, se preferir la que obtenga el mayor puntaje en el
factor experiencia. Si llegare a persistir el empate se acudir a un sorteo el cual ser
reglamentado de la siguiente manera:
El sorteo se resolver mediante balotas.
Se dispondr de una bolsa oscura, la cual ser exhibida a todos los asistentes a la
audiencia, para que verifiquen que sta se encuentre en perfectas condiciones y
totalmente vaca y habr tantas balotas como proponentes empatados hayan, las
cuales se mostrarn a los asistentes a la audiencia.
Se numerarn consecutivamente y los proponentes empatados, de comn acuerdo
establecern las condiciones para escoger el nmero ganador.
En el evento que no asista alguno de los proponentes que present empate o ninguno de
stos, se seguir la presente metodologa:
Se designar por sorteo entre los asistentes la persona o personas que sacarn las
balotas por ellos y se proceder de acuerdo con lo anotado anteriormente.
De esta audiencia se levantar acta suscrita por los funcionarios de la Entidad que
intervinieron y oferentes participantes.
6.9. INDEMNIDAD DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en ningn caso ser responsable por los
actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el adjudicatario
con quien llegare a celebrar el contrato objeto de este proceso de seleccin, como tampoco
de los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las
personas que dependan del mismo.
Por lo tanto, la relacin contractual del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ser nica y
exclusivamente con el proponente favorecido y la fuente de sus obligaciones sern las que se
originen en la Ley y el contrato que se celebre como resultado de este proceso de seleccin y
de la propuesta que presente.
6.10. Lucha contra la corrupcin
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupcin a travs de
alguno de los siguientes medios:
Telfono desde Bogot: 5607556
24
Telfono desde fuera de Bogot: 018000/913040

Fax : 5658671
Correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias
del Programa, en la pgina web www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o
personalmente, en la direccin Carrera 8 No. 7-27, Bogot, D.C.
Tambin puede reportar el hecho a la Oficina de Control Disciplinario del Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, Calle 28 No. 13 A 15 Piso 5 o a la direccin
www.mincomercio.gov.co.
Todo lo anterior, sin perjuicio de denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
6.11. Conformacin de Oferta Dinmica
El Ministerio no aplica el sistema de conformacin dinmica de la oferta a que hace referencia

los Artculos 11 y 12 del Decreto No. 2170 del 30 de septiembre de 2002.
6.12. Adjudicacin del Contrato
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo adjudicar el o los contratos derivados de la

Contratacin No. 20 el da 12 de junio de 2004, a la propuesta ms favorable a la entidad para
cada tem o para el total de los tems y a los fines que ella busca con la celebracin del contrato
objeto de esta contratacin.
El plazo previsto en este tem podr prorrogarse antes de su vencimiento por el Ministerio por
un trmino total no mayor a la mitad de inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la
entidad lo exijan (numeral 9 artculo 30 de la Ley 80 de 1993).
7. CONDICIONES DEL CONTRATO
7.1. FIRMA DEL CONTRATO
7.1.1. El proponente favorecido deber firmar el contrato dentro de los cinco (5) das
siguientes a la notificacin de la seleccin.
7.1.2. El proponente que habiendo sido favorecido con la adjudicacin no suscribiere el

contrato dentro del plazo antes mencionado, se le har efectiva la pliza de
seriedad de la oferta en calidad de sancin, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados (Artculo 30,
numeral 12, inciso 1o. Ley 80/93).
7.1.3. Una vez suscrito el contrato por las partes, el CONTRATISTA, proceder a:

25
a) Constituir la pliza nica en los trminos, porcentajes y vigencia

indicados en el contrato.
b) Ordenar la publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin

Pblica, requisito que se entender cumplido con el pago de los
derechos correspondientes.
Para el trmite enunciado, contar con cinco (5) das hbiles, los
documentos obtenidos del mismo, deber presentarlos a la Oficina
Asesora Jurdica, para su revisin y aprobacin.
7.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato esta prevista por el trmino de siete (7) meses contados a partir de la
aprobacin de la garanta nica.
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se reserva el derecho de aumentar o

disminuir el tiempo de duracin del contrato, de acuerdo con la Disponibilidad
Presupuestal.
7.3. SITIO DE UBICACION Y RECIBO A SATISFACCION DEL SERVICIO
Los equipos objeto del contrato, se encuentran localizados en las diferentes sedes y
dependencias del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de la ciudad de Bogot D.C.
7.4. FORMA DE PAGO
El pago producto de esta contratacin se har bimestral, de acuerdo con el programa anual
mensualizado de caja, y estar sujeto a la situacin de fondos por parte de la Direccin del
Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, previo el recibo de los servicios a
entera satisfaccin por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, acreditado con la
certificacin de cumplimiento, expedida por el funcionario competente para el efecto,
(supervisor del contrato).
8.5. Pagos a Terceros
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y Direccin de Comercio Exterior slo pagar

al contratista y bajo ningn motivo o circunstancia aceptar o har pagos a terceros.
7.6. Garanta Unica del Contratista
El Contratista se compromete a constituir a su costa y a favor de La Nacin Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, una garanta nica expedida por una entidad bancaria o
26
compaa de seguros legalmente establecida en el pas, la cual debe amparar los siguientes
riesgos:
a) El cumplimiento general del contrato, por una cuanta equivalente al 20% (veinte por
ciento) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del plazo del contrato y 4 meses
ms.
b) De calidad de los servicios, equivalente al 50% (cincuenta por ciento) del valor total del
contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y 4 meses ms;
c) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al 10% (diez por

ciento) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del plazo del contrato y 3 aos
ms.
d) Anexo de responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 20% (veinte por ciento)

del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y dos (2) aos
ms.
En caso que la pliza tenga algn deducible, este ser asumido por el contratista. El
Contratista deber reponer el valor de las garantas cuando su valor sea afectado por razn
de siniestros.
8. DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Los documentos que a continuacin se relacionan, se considerarn para todos los efectos
parte integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y
obligaciones jurdicas y contractuales:
Los presentes trminos de referencia con sus comunicaciones y adendos.

La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la
misma, en aquellas partes aceptadas por LA ENTIDAD.
La comunicacin de adjudicacin.
Las rdenes escritas al CONTRATISTA para la ejecucin del contrato.
Las especificaciones tcnicas e instrucciones que sean suministradas al
CONTRATISTA por el Interventor.
Las actas que durante la ejecucin del contrato se redacten y firmen por las partes,
con inclusin de las relacionadas con modificaciones en las especificaciones o
condiciones del contrato.
9. CESIONES Y SUBCONTRATOS

27
El Contratista no podr ceder, ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o

jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la ENTIDAD,
pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin o el
subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera, debe renunciar
a la reclamacin diplomtica. El Contratista es el nico responsable por la celebracin de
subcontratos.
10. IMPUESTOS
El Contratista pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecucin
del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
11. SUPERVISION DEL CONTRATO
La supervisin y vigilancia en la ejecucin del contrato, la realizar El Doctor Miguel Antonio

Medina Parra, Jefe de la Oficina de Sistemas de Informacin de la entidad, a travs de los
funcionarios que se designen para tal fin.
12. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
La liquidacin del contrato se efectuar dentro de los trminos legales.

28
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha:
Seores
Calle 28 No. 13 A-15 Piso 9.
Ciudad
El (los) suscrito (s) ........................., Representante (s) Legal (es) de .........................., de

acuerdo con e los trminos de referencia de la Contratacin No. 20 de 2004, cuyo objeto
consiste en seleccionar el proponente que ofrezca las mejores condiciones para la
PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON
COBERTURA TOTAL DE REPUESTOS PARA MICROCOMPUTADORES, IMPRESORAS Y
PERIFERICOS EN LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y
TURISMO Y EN LA DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR.
Hago (cemos) la siguiente propuesta econmica: (relacionar el valor de la propuesta)
Y en caso de ser aceptada me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente.
Declaro (amos) as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los)
firmante(s) de esta carta y a la empresa que represento(amos).
2. Que conozco (cemos) la informacin general y especfica contenida en los trminos de

referencia y dems documentos de la contratacin y acepto (amos) los requisitos que la
rigen.
3. Que tengo (emos) en mi (nuestro) poder los documentos que integran los trminos de
referencia y sus adendas que son: (indicar el nmero y fecha de cada uno).
4. Declaro (amos) no hallarme (nos) incurso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad sealadas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, dems disposiciones
legales y normas reglamentarias vigentes.
5. Que la presente propuesta consta de ................. folios debidamente numerados y rubricados.

6. El (los) suscrito (s) seala (n) como direccin comercial, a donde me (nos) puede (n) remitir
29
o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta contratacin, la siguiente:

..............................
7. Que nos encontramos a paz y salvo por todo concepto con todas las Entidades Pblicas.
De igual manera me (nos) obligo (amos) para con el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, a informar todo cambio de mi (nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el
desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de esta contratacin, hasta su
liquidacin final.
Nombre completo del (los) proponente (s)........................................
Valor total de la propuesta....................................................................
Pliza de garanta de seriedad de la propuesta No. ........... expedida el
............... por..................valor del amparo $
Direccin de (los) Proponente (s).....................................................
Direccin electrnica del proponente (e-mail):.........................................................
Firma del (los) representantes (s) legal(es) o apoderado(s)...............................
Nombre (s) en letra imprenta ..........................................................................
C.C. No...........................................de .............................................

30
ANEXO NUMERO 2.
ANEXO TECNICO
1. RELACION DE EQUIPOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO

2. RELACION DE EQUIPOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

31
ANEXO NUMERO 3.
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos: _________________________, identificado con cdula de ciudadana

No.___________, domiciliado en ___________, actuando en mi propio nombre que en
adelante se denominar EL PROPONENTE, y __________________ identificado con cdula
de ciudadana No__________________de___________________, en calidad de funcionario
del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, que en adelante se denominar LA
ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo adelanta un proceso de contratacin

que tiene el siguiente objeto:
2. Que EL PROPONENTE tiene inters en apoyar la accin del Estado Colombiano y del
Ministerio de Industria, Comercio y Turismo en el implemento de mecanismos y normas para
el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la
corrupcin.
3. Que el PROPONENTE tiene inters en el proceso de Contratacin Directa referido en el

primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la informacin necesaria para la
transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y
compromisos.
DECLARACIONES
PRIMERA: Proponente. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e

incompatibilidades previstas en la Constitucin Poltica ni en el artculo 8. de la Ley 80 de
1993, as como no tener sancin vigente por la transgresin de alguna de ellas, para
contratar con Entidades Pblicas.
SEGUNDA: Proponente. Declaro que toda la informacin que suministr y suministrare al

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es cierta y precisa y que no omit ni omitir
informacin que sea necesaria para la transparencia en la celebracin y desarrollo del
contrato.
TERCERA: Proponente. Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado, ni dar, ni

directa ni indirectamente, ddiva o beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja
impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.

32
CUARTA: Proponente. Declaro que la propuesta presentada es seria y econmicamente

ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato
en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en los trminos de referencia.
QUINTA: Proponente. Declaro pblicamente que conozco y acepto las reglas establecidas
para el presente contrato, las modificaciones, adendos, as como las aclaraciones que se
realizaron a los trminos de referencia, en condiciones de transparencia, equidad e
igualdad.
SEXTA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni

solicitar, ni directa ni indirectamente, ddiva o beneficio para proferir decisin a favor de
algn proponente u otorgar ventaja impropia.
SEPTIMA: Entidad. Declaro que los trminos de referencia estn ajustados a la Ley y que
los procedimientos se llevarn a cabo con transparencia y publicidad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista

en la Constitucin o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacin
escrita del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, y si ello no fuere posible renunciar a
la ejecucin del mismo., de conformidad con lo previsto en el artculo 9. de la Ley 80 de
1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco

de principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos
relacionadas con el presente contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al Ministerio de Industria, Comercio

y Turismo cualquier informacin sobre actos de corrupcin, soborno, subjetividad, presin o
favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener
conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los

trminos en general, previstos en los trminos de referencia y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras

actividades en el marco de principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos
los compromisos relacionadas con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que

corresponde a la informacin y trmite del proceso, incluido el periodo de ejecucin.

33
SEPTIMO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los
proponentes.
OCTAVO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las

observaciones realizadas por todos los participantes.
NOVENO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier ddiva u

ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algn participante o persona interesada en el
proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestacin de aceptacin de nuestros compromisos y

declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de
______________ el da __________del mes de ________________ de 2003.
EL PROPONENTE, LA ENTIDAD,
_________________________ __________________
Firma Firma
C.C. No: C.C. No.

34
ANEXO NUMERO 4
CUADRO EVALUACION FACTOR LEY 816 DE 2003 - APOYO A LA INDUSTRIA

NACIONAL
TOTAL ( ESTA
COLUMNA SERA
MATERIALES Y DILIGENCIADA POR
SUMINISTROS MANO DE OBRA EL MINCOMERCIO)
NACIONAL IMPORTADO NACIONAL EXTRANJERO
ITEM DESCRIPCION % % % %

35

Terminos

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Terminos

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

CONTRATACIN DIRECTA No 20 DE 2004.

MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON COBERTURA TOTAL DE

BOGOT, D.C. MAYO DE 2004

CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO SERVIDORES

1.1. Objeto de la Contratacin No. 20 de 2004

El objeto de la Contratacin No. 20 de 2004 consiste en seleccionar el proponente que ofrezca

1.2. Presupuesto Oficial Estimado

El presupuesto oficial estimado de la presente convocatoria es de CUARENTA MILLONES

1.3. Leyes y Jurisdiccin Aplicable a la Contratacin y al Contrato

El acto de adjudicacin no tendr recursos por la va gubernativa, pudindose impugnar

1.3.1. Otras disposiciones:

1.3.1.1 Decreto 1703 de 2002 Cuando el adjudicatario del presente proceso

Cotizaciones en contratacin no laboral Para efectos de lo establecido en el

En el evento en que el ingreso base de cotizacin no corresponda con el valor

Lo anterior se constituye en una obligacin contractual y su cumplimiento deber ser

1.4. Clase de Contrato

Contrato estatal de prestacin de servicios.

1.5 Cronograma y tramite del proceso

ACTIVIDAD FECHA (D/M/A LUGAR

CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO DE SERVIDORES

Campo contratacin, Calle 28 No. 13 A-15 Edificio Centro de Comercio

2.1. Objeto del Contrato

2.2. CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACION DE LOS EQUIPOS Y SERVICIOS

2.2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO (UNICAMENTE)

CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO DE SERVIDORES

ITEM No. 01 TRES (3) SERVIDORES

Segn Anexo No. 2

ITEM No. 02 EQUIPOS ACTIVOS DE RED

Super Stack 3 24 Puertos 10/100 Mps 5

2.2.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON COBERTURA TOTAL DE

ITEM No. 01 VENTICICO (25) SERVIDORES

Segn Anexo No. 2

ITEM No: 02 AIRE ACONDICIONADO

Aire acondicionado Marca Pramo de 10 toneladas de refrigeracin, controles

ITEM No: 03 SISTEMA DE EXTINCIN DE INCENDIO

Sistema de seguridad de la informacin y proteccin contra incendios del centro de computo.

ITEM No: 04 EQUIPOS ACTIVOS DE RED

3COM Switch 3300 SM 24 ptos 10/100 mbps Ethernet - 1 1000BASE-SX GB 8

Microcom Lan Express - 4 tarjetas modem 1

ITEM No: 05 GABINETES DE COMUNICACIONES

Existen gabinetes de comunicaciones distribuidos por los pisos 1,2,3,4,5,6,7,9,16,17,18 del

ITEM No: 06 UPS (NO INCLUYE BATERIAS)

UPS UNISYS 80 KVA 1

ITEM No: 07 PUNTO DE RED (FIBRA OPTICA Y UTP)

PUNTOS DE RED 1684

ITEM No: 08 CENTROS DE CABLEADO

2.2.3. SUMINISTRO INICIAL DE REPUESTOS

291967-B21, incluido el cable de conexin, instalada en un servidor Compaq

2.3. EJECUTAR LAS SIGUIENTES MODALIDADES DE SERVICIO

2.3.1. SERVIDORES, CENTRO DE COMPUTO, UPS, EQUIPOS DE

Dos (2) mantenimientos preventivos durante la vigencia del contrato que

1. MANTENIMIENTO BASICO DE HARDWARE

Verificar y asegurar las conexiones de red (tomas, cables, conectores)

2. MANTENIMIENTO BASICO DE SOFTWARE

CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO DE SERVIDORES

Borrar la papelera de reciclaje

3. MANTENIMIENTO DEL CENTRO CMPUTO

Limpieza, verificacin, cambio de filtros de aire y recarga del gas del

NOTA: El Ministerio est en proceso de adquirir un nuevo sistema de aire

4. MANTENIMIENTO DE UPS UNIDADES DE POTENCIA

Verificacin de polo a tierra.

CONTRATACIN DIRECTA DE 2004 MANTENIMIENTO DE SERVIDORES