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El presente trabajo ha sido realizado con el fin de conocer los lineamientos que
permitirn realizar y evaluar con frecuencia las decisiones que a diario toman las
Empresas. Sobre todos las reas que la forman, partiendo del hecho que de estas
decisiones dependan del xito o fracaso de la misma organizacin o del
departamento de donde se trata la toma en discusin. Conociendo que la situacin
actual del pas se encuentra en incertidumbre en las proyecciones de la empresa
que son imprevisibles por los factores econmicos, polticos, sociales que
mundialmente se encuentran afectando a las economas de los pases.
Por tal motivo es necesario el buen estudio de los temas que presentamos como
son los objetivos, importancia, caracterstica de la toma de decisiones que son
parte importante en su efecto que pueda tener.
O B J E T I V O S.
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
Conocer todos los pasos y procesos tericos para la Buena aplicacin de casos
prcticos.
COMPARACION DE ALTERNATIVAS Y DESICIONES ECONOMICAS.
2) De financiamiento.
3) De reparto de dividendos.
Aqu tratar de ver algunos de los aspectos generales que influyen o afectan la
Toma de Decisiones dentro de las Organizaciones.
Es conocido que los estados financieros de una compaa deben ser una
herramienta que contribuya a la toma de decisiones en las empresas y as es, de
no hacerlo la empresa o, para ser ms preciso los ejecutivos, estaran cometiendo
un grave error, expliquemos porque.
Es cierto que todos los departamentos de una organizacin necesitan y proveen
datos y que una de las funciones del contador es el recopilarlos, transformarlos y
devolverlos como informacin y que esta informacin ser de gran utilidad para
que los departamentos evalen su desempeo contra lo que tenan estimado y a
partir de ah tomen decisiones para corregir o mejorar.
Primero tendramos que pensar como se determinan los estados financieros, esto
es quien los marca, quin los define y cmo? En las empresas grandes, me
refiero a tamao y solo a las grandes porque es difcil encontrarlo en las medianas
y pequeas de manera real, encontramos dos grupos de personas por arriba del
director de la empresa, uno es el consejo de administracin y el otro la asamblea
de accionistas, ambos con poder suficiente como para marcar el rumbo de la
empresa. Las cosas funcionan as, la asamblea de accionistas, los dueos o el
dueo, normalmente se apoyan en un conjunto de personas experimentadas para
que ayuden a definir la estrategia que debe seguir la empresa, el rumbo que se
debe tomar, que segmentos de mercado deben atacar y de que forma, de que
segmento deben salir, que industrias, que productos, con que recursos, en
algunos casos se aprueban proyectos que son presentados por los mismos
ejecutivos de la empresa. Lo que es relevante es que lo que suceda en esas
juntas de consejo ser determinante para el futuro de la empresa ah es realmente
donde se determinan los estados financieros. Pero en todos los casos una vez
tomada la decisin ser cuestin de tiempo para que esta se vea reflejada en los
estados financieros. Lo que ser importante ser el monitorear de manera
continua que los resultados esperados se estn cumpliendo y es ah donde el
contador entra en funcin. Una muy importante de evaluar que las metas se
cumplan, deber disear un sistema de informacin lo suficientemente gil y til
como para acompaar a la empresa al logro de sus objetivos.
Cuatro Etapas en toma de Decisiones Laudon y Laudon describi cuatro etapas
en la toma de decisiones: inteligencia, diseo, seleccin e implantacin.
La inteligencia indica donde, porque y con qu objeto ocurre una situacin. Este
amplio conjunto de actividades de recopilacin de informacin se requiere para
informar a los administradores que tambin se desempean en la institucin y
para hacerles saber donde se presentan los problemas. Los sistemas de
informacin administrativos (SIA) tradicionales que proporcionan una gran
cantidad y variedad de informacin detallada pueden ser tiles para identificar los
problemas, especialmente si estos informan excepciones (con habilidad agregada
para cerrar el texto y buscar informacin adicional).
2. Diseo: es cuando la persona concibe las posibilidades alternativas de
soluciones de un problema. Durante el diseo, la segunda etapa de la toma de
decisiones, la persona disea las posibles soluciones a los problemas. En esta
actividad se requiere de mayor inteligencia , de manera que el administrador
decida si una solucin en particular es apropiada.
Trampas en la Toma de Decisiones: Diez Barreras Para una Brillante Toma Las
diez trampas son las siguientes:
Cul es el costo-beneficio?
4) Llegar a ser la firma principal del ramo para dentro de cinco aos.
Los objetivos son tambin tiles para determinar el carcter y al grado de anlisis
financiero.
La pregunta que se hace es Cules son las decisiones financieras que deben ser
tomadas en las empresas? Podemos decir que el objeto de estudio de la
Economa Financiera se centra en las decisiones financieras, decisiones tanto de
inversin como las decisiones financieras, decisiones tanto de inversin como la
financiacin:
La escuela normativa americana seala las funciones de la Direccin financiera de
la Empresa giran en torno a la obtencin de fondos y su uso, y consisten en dar
una respuesta racional y adecuada a una serie de preguntas:
- Cul es el volumen total de activos que se debe invertir en cada periodo, y
a qu ritmo debe crecer este volumen?
- Qu clase de activos debe adquirir la empresa?
Esta actitud normativa establece, en primer lugar, las reglas para que las
decisiones tomadas por los directivos en funcin de estas reglas sean ptimas
para la consecucin del objetivo fijado por la empresa. Por el contrario, la actitud
positiva consiste en la actuacin de los directores financieros para establecer
posteriormente las reglas de actuacin.
Y todo ello nos lleva a pensar en los objetivos de la empresa. Se ha discutido
mucho sobre cules son los objetivos de la empresa sin llegar a ningn acuerdo
unnime. Tradicionalmente se ha fijado el objetivo de maximizacin del beneficio.
Sin embargo, el concepto de beneficio es muy ambiguo, puesto que podemos
considerar el beneficio anual, en los cinco prximos aos, bruto, neto..., as mismo
los directores de la empresa pueden influir en su determinacin modificando su
poltica de amortizaciones u otras partidas.
Todo ello ha llevado a una variacin del objetivo, tan slo en definicin, ste es la
maximizacin del valor del mercado de la empresa para sus accionistas, una vez
cumplidas sus obligaciones en el marco de la normativa vigente. Fama presenta
su acuerdo con esta afirmacin cuando dice que maximizar la riqueza conjunta de
accionistas y obligaciones es el nico criterio, en trminos de valor del mercado,
acorde con una situacin estable, y el mercado, a travs de los precios, presta a la
empresa los suficientes incentivos como para optar por dicho criterio.
Para lograr su objetivo, la empresa deber elegir la combinacin ms adecuada de
inversiones, estructura de financiacin y poltica de dividendos. Esta informacin
sobre la rentabilidad y riesgo de la empresa, que llega a los inversores burstiles,
les hace apreciar ms o menos unos ttulos frente a otros.
Sin embargo, como hemos sealado en la Teora de Agencia, dada la separacin
entre los propietarios de la empresa y los directores de la misma, algunos autores
consideran que las decisiones de stos ltimos no van encaminadas a maximizar
el valor ms interesante. Esta divergencia de objetivos ser mayor cuanto ms
fragmentado y disperso sea el conjunto de accionistas.
Otra teora es la conductista cuyos principales representantes son Simn, Cyert y
March. stos consideran que el conjunto de objetivos de la empresa es el
resultado de las negociaciones entre las personas y los grupos que la componen,
fijndose para cada objetivo un mnimo a alcanzar, con lo cual se abandona el
principio de maximizacin. Los dos ltimos autores citados introducen el concepto
de organizational Slack que viene a medir el excedente que recibe cada parte,
que interviene o influye en la fijacin de los objetivos, respecto al mnimo que
desean para permanecer en la empresa.
OBJETIVOS.
Por otra parte, el proceso seguido para la toma de decisiones es tambin muy
diferente, pues va desde un proceso muy general, sencillo, hasta un proceso
sistemtico, de varias etapas dentro de ese proceso y de las influencias internas y
externas al mismo, las cuales deben considerarse.
1.4 Caractersticas de la toma de decisiones
1.5 ELEMENTOS
Tipo de financiamiento
Tipo de proyecto
Factibilidad de inversin
Condiciones de inversin
Generalmente, involucra a un pequeo grupo de directivos que tienen que ver con
problemas muy complejos, no rutinarios. Este nivel se caracteriza porque los
resultados pueden ser sorpresivos, porque los datos utilizados son
semiestructurados, siendo su fuente tanto interna como externa y contando con
muchos datos subjetivos
2. Toma de decisiones para el control administrativo: se refiere a qu tan
eficaz y eficientemente se emplean los recursos y qu tan bien se desempean las
unidades operativas. En este nivel se requiere una interaccin cercana entre
aquellos que llevan a cabo las tareas organizacionales. Se da en el contexto de
las amplias polticas y objetivos establecidos en el nivel de toma estratgica de
decisiones. Requiere de un conocimiento ntimo de la toma de decisiones y de
cmo se llevan a cabo las tareas. Involucra al nivel medio de la organizacin.
Se caracteriza por utilizar algunos datos no estructurados, por hacer
comparaciones con el pasado. La fuente de los datos es tanto interna como
externa y cuenta con algunos datos subjetivos. Este nivel de decisin est
orientado al control y asignacin de recursos
3. Toma de decisiones para el control operativo: determina cmo llevar a cabo
las tareas especficas establecidas por quienes toman las decisiones a niveles de
mediana y alta gerencia. La determinacin de qu unidades en la organizacin
debern llevar a cabo las tareas, estableciendo criterios para su conclusin y la
utilizacin de los recursos y la evaluacin de los resultados, requieren de
decisiones sobre el control operativo. Los datos utilizados en este nivel son muy
estructurados, siendo su fuente netamente interna, considerando informacin del
pasado, con datos muy precisos (no subjetivos). Este nivel de decisiones est
orientada a la tarea y son tomadas por los supervisores de primera lnea.
Existe una categora no mencionada anteriormente, que corresponde a la Toma
de Decisiones a Nivel de Conocimientos, la cual contempla la evaluacin de
nuevas ideas para los productos y servicios, las maneras de comunicar nuevos
conocimientos y formas para distribuir informacin en la organizacin.
1.7 MODELOS DE TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS
Aqu tratar de ver algunos de los aspectos generales que influyen o afectan la
Toma de Decisiones dentro de las Organizaciones.
Ya veamos en los Conceptos la dificultad que existe entre los expertos para
establecer un concepto nico de Racionalidad, despus bien as como existen
diferentes formas de definir el trmino, cada definicin tiene que ver con una
postura ideolgica y esa postura establece un Modelo para la Toma de
Decisiones, a continuacin veremos algunos de ellos:
a) El Modelo Economicista
7. Implementar la decisin.
Determinacin del nivel mnimo o estndar que debern satisfacer todas las
alternativas aceptables.
Eleccin de una alternativa factible que resuelva el problema planteado.
Evaluacin de la alternativa.
Otra forma que las personas utilizan es la Toma Intuitiva de Decisiones, como un
proceso inconsciente que se crea a partir del filtrado que se hace de la
experiencia, y muchas veces constituye un complemento del anlisis racional.
1.8 PROCESOS SISTEMTICOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
3. Recopilacin de informacin.
9. Administracin de la decisin.
10. Retroalimentacin.
1.9 TCNICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
A) TEORIAS DE PREFERENCIAS.
evaluar el riesgo.
El anlisis para estos casos, considero todos los criterios que puedan provocarles
sus prdidas de acuerdo a las condiciones, econmicas, polticas y sociales que
vive la regin, se tiene que definir aspectos tcnicos, para minimizar el riesgo
como:
Esto indica que hay que percatarse de las dificultades potenciales que hay que
solucionar, estos pueden ser internos o externos a la empresa.
b) Enumeracin de Alternativas:
Aqu se detalla todas y cada una de las alternativas que nos puedan conducir al
xito o fracaso de una decisin.
c) Costos sobre Beneficio.
Todo esto tiene un costo ya que hay inversin de tiempo, papelera y otros, si se
toma una decisin y esta resulta efectiva se ganar no slo en dinero si no
tambin experiencia.
B) TEORIA DE UTILIDADES.
Para lograr este incremento, existen criterios para maximizar las utilidades, entre
estos tenemos:
- Reducir al mximo los costos.
C) ARBOL DE DECISIONES
Este anlisis nos sirve para obtener alternativas tipos de valides, en el aspecto
financiero determinando lo siguiente:
1. El Flujo de Fondos.
2. Su Ubicacin en el tiempo.
- El costo de oportunidad.
Es necesario tener claro los supuestos en que se basa el ECO para una
comprensin acabada del mismo, por lo tanto describimos los mismos a
continuacin:
Tambin existen otros estados financieros que en ocasiones no son muy tomados
en cuenta y que proporcionan informacin util e importante sobre el
funcionamiento de la empresa, entre estos estn: el estado de Cambios en el
Patrimonio, el de Cambios en la Situacin Financiera y el de Flujos de Efectivo.
a) RAZONES FINANCIERAS
c) RAZONES DE ENDEUDAMIENTO
Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar
utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la
empresa en el transcurso del tiempo.
d) RAZONES DE RENTABILIDAD
e) RAZONES DE COBERTURA
Estas razones evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados
cargos fijos. Estas se relacionan ms frecuentemente con los cargos fijos que
resultan por las deudas de la empresa.