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BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

FONDS AFRICAIN DE DEVELOPPEMENT

DOSSIER STANDARD DAPPEL DOFFRES

Unit de contrle des acquisitions des biens JUILLET 2000


et services, et des prestations de consultants
Prface

Le prsent Dossier standard dappel doffres pour la passation des marchs de fournitures et
son Guide de lutilisateur ont t tablis par le Groupe de la Banque africaine de
dveloppement et sinspirent du Document-Cadre dappel doffres pour la Passation des
marchs de Fournitures et son Guide de lutilisateur, prpars par les Banques multilatrales
de dveloppement et Institutions financires internationales. Ils sont harmoniss avec ceux
des autres institutions et sinspirent des pratiques considres comme optimales . Les
dispositions qui y figurent devront tre observes.

Le prsent dossier comprend deux principales parties :

Le Dossier standard dappel doffres ; et


Un Guide de lutilisateur relatif la passation des marchs de fournitures.
Description sommaire iiii

Sommaire
On aura recours ce Dossier standard dappel doffres pour la passation des marchs de
fournitures et son Guide de lutilisateur lorsque lappel doffres nest pas prcd dune
procdure de prslection. Une brve description de ce document figure ci-aprs.

Dossier standard dappel doffres pour la passation des marchs


de fournitures

PREMIRE PARTIE PROCDURES DAPPEL DOFFRES

Section I. Instructions aux soumissionnaires (IS)


Cette Section fournit aux soumissionnaires les informations utiles pour
prparer leurs soumissions. Elle comporte aussi des renseignements sur la
soumission, louverture des plis et lvaluation des offres, et sur ladjudication
des marchs. Les dispositions figurant dans cette Section I ne doivent pas
tre modifies.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres
Cette Section nonce les dispositions propres chaque passation de march,
qui compltent les informations ou conditions figurant la Section I,
Instructions aux soumissionnaires.
Section III. Critres dvaluation et de qualification
Cette Section indique les critres utiliser pour dterminer loffre value la
moins-disante et pour tablir si le Soumissionnaire possde les qualifications
ncessaires pour excuter le March.
Section IV. Formulaires de soumission
Cette Section contient les modles des formulaires soumettre avec loffre :
le formulaire doffre, le bordereau des prix, la garantie de soumission.
Section V. Critres dorigine
Cette Section indique les critres dorigine remplir et les pays rpondant
ces critres.
iv Description sommaire

DEUXIME PARTIE SPECIFICATIONS DES FOURNITURES

Section VI. Bordereau des quantits et calendrier des livraisons


Dans cette Section figurent la liste des fournitures et services connexes, le
calendrier de livraison et dachvement, les spcifications techniques, et les
plans dcrivant les biens et services connexes devant tre fournis.

TROISIME PARTIE MARCH

Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)


Cette Section contient les dispositions gnrales applicables tous les
marchs. La formulation des clauses de la prsente Section ne doit
absolument pas tre modifie.
Section VIII. Cahier des clauses administratives particulires (CCAP)
Cette Section nonce les clauses propres chaque march, et modifie ou
complte la Section VII, Cahier des clauses administratives gnrales.
Section IX. Formulaires du March
Cette Section contient le formulaire daccord, qui, une fois rempli, incorpore
toutes corrections ou modifications loffre accepte en rapport avec les
modifications permises par les Instructions aux soumissionnaires, le cahier des
clauses administrative gnrales, et le cahier des clauses administratives
particulires.

Les formulaires de garantie de bonne excution et de garantie de


restitution davance, le cas chant, seront remplis uniquement par le
Soumissionnaire retenu aprs ladjudication du March. Le formulaire
dhabilitation par le fabricant sera rempli par le fabricant, le cas chant.

Guide de lutilisateur du dossier standard dappel doffres pour


la passation des marchs de fournitures

Ce Guide de lutilisateur du Dossier standard dappel doffres contient des explications et des
recommandations dtailles sur la manire de prparer un dossier dappel doffres en vue de
la passation dun march spcifique de fournitures et services connexes. Il ne fait pas partie
du Dossier dappel doffres.
DOSSIER STANDARD DAPPEL
DOFFRES

Groupe de la Banque africaine de


dveloppement

Juillet 2000
2 Dossier standard dappel doffres
Dossier standard dappel doffres 3

Prface

Ce Dossier standard a t labor partir du Document-cadre dappel doffres pour la


passation des marchs de Fournitures, tabli par les Banques multilatrales de dveloppement
(BMD) et les Institutions financires internationales, et correspond ce quelles estiment tre
les pratiques optimales en matire de Dossiers dappel doffres et de passation des marchs
de fournitures.

Ce dossier standard respecte la structure et les dispositions du Document-cadre


dappel doffres tabli par les Banques multilatrales de dveloppement pour la passation des
marchs de fournitures, sauf lorsque des considrations propres la politique du Groupe de
la Banque africaine de dveloppement en matire dacquisition des biens ont exig des
modifications.
4 Dossier standard dappel doffres

Table des matires

PREMIRE PARTIE Procdures dappel doffres.....................................................5

Section I. Instructions aux soumissionnaires ....................................................................7

Section II. Donnes particulires de lappel doffres.......................................................33

Section III. Critres dvaluation et de qualification .........................................................39

Section IV. Formulaires de soumission .............................................................................40

Section V. Critres d'origine ............................................................................................47

DEUXIME PARTIE Conditions relatives aux fournitures ......................................49

Section VI. Bordereau des quantits et calendrier des livraisons...............................50

TROISIME PARTIE - March......................................................................................55

Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales ...............................................56

Section VIII. Cahier des clauses administratives particulires ..........................................78

Section IX. Formulaires du March ................................................................................81


Section I. Instructions aux Soumissionnaires 5

PREMIRE PARTIE
Procdures dappel doffres
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 7

Section I. Instructions aux soumissionnaires

Table des clauses


A. Gnralits .................................................................................................................9

1. Objet du March.........................................................................................................9
2. Origine des fonds .......................................................................................................9
3. Fraude et corruption .................................................................................................10
4. Candidats admis concourir ...................................................................................11
5. Fournitures et services connexes rpondant aux critres dorigine .........................12

B. Contenu du Dossier dappel doffres....................................................................13

6. Sections du Dossier dappel doffres .......................................................................13


7. claircissements apports au Dossier dappel doffres............................................14
8. Modifications apportes au Dossier dappel doffres ..............................................14

C. Prparation des offres............................................................................................14

9. Frais de soumission..................................................................................................14
10. Langue de loffre......................................................................................................14
11. Documents constitutifs de loffre.............................................................................15
12. Formulaire doffre et bordereaux des prix ...............................................................15
13. Variantes ..................................................................................................................17
14. Prix de loffre et rabais.............................................................................................17
15. Monnaies de loffre..................................................................................................19
16. Documents attestant que le candidat est admis concourir .....................................20
17. Documents attestant que les fournitures et services connexes rpondent aux
critres dorigine ......................................................................................................20
18. Documents attestant de la conformit des fournitures et services connexes au
Dossier dappel doffres...........................................................................................20
19. Documents attestant des qualifications du soumissionnaire ....................................20
20. Priode de validit des offres ...................................................................................21
21. Garantie de soumission ............................................................................................21
22. Forme et signature de loffre....................................................................................22

D. Remise des Offres et Ouverture des plis ..............................................................23

23. Cachetage et marquage des offres............................................................................23


24. Date et heure limite de remise des offres .................................................................23
25. Offres hors dlai.......................................................................................................24
26. Retrait, substitution et modification des offres ........................................................24
27. Ouverture des plis ....................................................................................................24
8 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

E. valuation et comparaison des offres .......................................................................26

28. Confidentialit..........................................................................................................26
29. claircissements concernant les Offres....................................................................26
30. Conformit des offres...............................................................................................26
31 Non-conformit, erreurs et omissions ......................................................................27
32 Examen prliminaire des offres ...............................................................................28
33 Examen des conditions, valuation technique........................................................29
34 Conversion en une seule monnaie............................................................................29
35 Marge de prfrence.................................................................................................29
36 valuation des Offres...............................................................................................29
37 Comparaison des offres............................................................................................31
38 Vrification a posteriori des qualifications du soumissionnaire ..............................31
39 Droit de lAcheteur daccepter lune quelconque des offres et de rejeter une ou
toutes les offres ........................................................................................................31

F. Adjudication du March .............................................................................................31

40 Critres dadjudication.............................................................................................31
41 Droit de lAcheteur de modifier les quantits au moment de ladjudication du
March .....................................................................................................................32
42 Notification de ladjudication du March ................................................................32
43 Signature du March ................................................................................................32
44 Garantie de bonne excution....................................................................................32
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 9

Section I. Instructions aux soumissionnaires


A. Gnralits
1. Objet du March 1.1 lappui de lavis dappel doffres indiqu dans les Donnes
particulires de lappel doffres (DPAO), lAcheteur, tel
quindiqu dans les Donnes particulires de lappel doffres,
publie le prsent Dossier dappel doffres en vue de lobtention
des fournitures et services connexes spcifis la Section VI,
bordereau des quantits et calendriers de livraison. Le nom, le
numro didentification et le nombre de lots faisant lobjet de
lappel doffres international (AOI) figurent dans les Donnes
particulires de lappel doffres.
1.2 Tout au long du prsent Dossier dappel doffres :
a) Le terme par crit signifie communiqu sous forme
crite avec accus de rception ;
b) Si le contexte lexige, le singulier dsigne le pluriel, et vice
versa ; et
c) Le terme jour dsigne un jour calendaire.

2. Origine des 2.1 LEmprunteur ou le bnficiaire (ci-aprs dnomm


fonds lEmprunteur ) dont le nom figure dans les Donnes
particulires de lappel doffres a sollicit ou obtenu un
financement (ci-aprs dnomm les fonds de [insrer le nom
de linstitution finanant] ci-aprs dnomme la Banque ), en
vue de financer le projet dcrit dans ces Donnes particulires.
LEmprunteur a lintention dutiliser une partie des fonds pour
effectuer des paiements autoriss au titre du March pour lequel
le prsent appel doffres est lanc.
2.2 La Banque neffectuera les paiements qu la demande de
lEmprunteur, aprs avoir approuv lesdits paiements,
conformment aux clauses et conditions de laccord de
financement intervenu entre lEmprunteur et la Banque (ci-aprs
dnomm lAccord de prt . Ces paiements seront soumis
tous gards aux clauses et conditions dudit Accord de prt.
Aucune partie autre que LEmprunteur ne peut se prvaloir de
lun quelconque des droits stipuls dans lAccord de prt ni
prtendre dtenir une crance sur les fonds provenant du prt.
10 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

3. Fraude et 3.1 La Banque a pour politique de requrir des emprunteurs (y


corruption compris les bnficiaires de ses prts et dons), ainsi que des
soumissionnaires/fournisseurs/entreprises/concessionnaires
prenant part aux marchs quelle finance, dobserver les normes
dthique les plus leves lors de la passation et de lexcution du
March au titre de ces projets, programmes et tudes. A cet effet,
la Banque demande que les emprunteurs incluent dans les
dossiers dappel doffres des dispositions contre la corruption.

3.2 En application de cette politique, la Banque dfinit les termes ci-


aprs comme suit :

a) Corruption signifie le fait doffrir, de donner, dagrer


ou de solliciter toute chose ayant une valeur dans le but
dinfluencer laction dun responsable dans le processus de
passation et dexcution du March, et couvre notamment la
subornation et lextorsion ou la coercition qui implique les
menaces datteinte la personne, au bien ou la rputation ;
b) Manuvres frauduleuses signifie une reprsentation
inexacte des faits dans le but dinfluencer le processus de
passation ou dexcution du March au dtriment de
lEmprunteur, et inclut la collusion entre soumissionnaires
ou entre des soumissionnaires et lEmprunteur (avant ou
aprs la soumission des offres) en vue de fixer les prix des
offres des niveaux artificiels et non comptitifs et de
priver lEmprunteur des avantages dune concurrence libre
et ouverte.

3.3 La Banque, la suite de ses propres investigations et


conclusions, menes conformment ses procdures :

a) rejettera une proposition dattribution sil est tabli que


le Soumissionnaire recommand sest livr la
corruption ou des manuvres frauduleuses dans le
cadre de la concurrence pour le March en question ;
b) annulera la fraction du prt ou don affecte aux
fournitures de biens ou aux travaux sil est tabli qu
un moment donn, les reprsentants de lemprunteur ou
dun bnficiaire du prt ou du don, lors de la procdure
de passation ou de lexcution du March, se sont livrs
la corruption ou des manuvres frauduleuses ;
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 11

c) dclarera une socit inligible, soit indfiniment soit


pour une priode dtermine, aux marchs financs par
la Banque si, un moment donn, la socit sest livre
la corruption ou des manuvres frauduleuses, lors de
la procdure de passation ou de lexcution du March.
Dans ce cas, la socit se voit frappe dinterdiction de
participer aux marchs financs par la Banque pour une
priode dtermine par la Banque.
3.4 La Banque se rserve le droit, lorsquil a t tabli par un
organisme national ou international quune socit sest livre
la corruption ou la fraude, de dclarer cette socit inligible,
pour une priode donne, aux marchs financs par la Banque.

3.5 La Banque aura le droit de faire inclure dans les contrats financs
par la Banque une disposition rclamant des consultants
dautoriser la Banque inspecter leurs comptes et registres
relatifs lexcution du contrat et de les faire vrifier par des
commissaires aux comptes dsigns par la Banque.

3.6 Toute communication entre le Soumissionnaire et lAcheteur ayant


trait des allgations de fraude ou corruption doit tre change par
crit.

4. Candidats admis 4.1 Les candidats peuvent tre des personnes physiques, des entits
concourir prives, des entits publiques (sous rserve des dispositions de la
clause 4.5 des IS) ou toute combinaison entre elles avec une
volont formelle de conclure un accord ou ayant conclu un accord
de groupement, consortium ou association. En cas de groupement,
consortium ou association, sauf spcification contraire dans les
Donnes particulires de lappel doffres, toutes les parties
membres sont conjointement et solidairement responsables.

4.2 Le prsent appel doffres sadresse tous les fournisseurs


rpondant aux critres dligibilit dfinis dans la dernire dition
en vigueur des Rgles de procdure pour lacquisition des biens et
travaux, sous rserve des dispositions ci-dessous.

4.3 Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit


dintrt. Tout soumissionnaire jug tre dans une situation de
conflit dintrt nest pas admis concourir pour lobtention du
March. Un soumissionnaire (y compris tous les membres dun
groupement, consortium ou association dentreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) peut tre jug comme tant en
situation de conflit dintrt sil est associ ou a t associ dans
le pass, une entreprise (ou aux affilis dune entreprise) qui a
12 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

fourni des services de conseil pour la prparation des


spcifications, plans, calculs et autres documents utiliss dans le
cadre des marchs passs au titre du prsent appel doffres.
4.4 Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion
prononce par la Banque conformment la clause 3 des IS, la
date limite de rception des offres ou ultrieurement, est
disqualifie.
4.5 Les entreprises publiques du pays de lEmprunteur ne peuvent
participer que si elles sont juridiquement et financirement
autonomes, si elles sont gres selon les rgles du droit
commercial et si elles ne sont pas places sous lautorit (directe
ou indirecte) de lAcheteur.

4.6 Les Soumissionnaires doivent fournir toutes pices que lAcheteur


peut raisonnablement demander tablissant la satisfaction de
lAcheteur quils continuent dtre admis concourir.

5. Fournitures et 5.1 Toutes les fournitures et tous les services connexes faisant lobjet
services du prsent march et financs par la Banque devront provenir de
connexes pays rpondant aux critres dorigine dfinis par la Banque (Voir
rpondant aux Section V, Critres de dorigine).
critres
dorigine
5.2 Aux fins de la prsente clause, le terme fournitures dsigne
les produits, matires premires, machines, quipements et les
installations industrielles ; et le terme services connexes
dsigne notamment des services tels que la maintenance initiale,
lassurance, le transport, linstallation, et la formation.
5.3 Le terme pays dorigine dsigne le pays o les fournitures
sont extraites, poussent, sont cultives, produites, fabriques ou
transformes ; ou bien le pays o un processus de fabrication, de
transformation ou dassemblage de composants importants et
intgrs aboutit lobtention dun article commercialisable dont
les caractristiques de base sont substantiellement diffrentes de
celles de ses composants imports.
5.4 La nationalit de lentreprise qui produit, assemble, distribue ou
vend les fournitures ne dtermine pas leur origine.
5.5 Si les Donnes particulires de lappel doffres lexigent, le
Soumissionnaire fournira la preuve quil est dment habilit par le
fabricant des biens fournir, dans le pays de lAcheteur, les biens
indiqus dans son offre.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 13

B. Contenu du Dossier dappel doffres

6. Sections du 6.1 Le Dossier dappel doffres comprend les parties 1, 2 et 3, qui


Dossier dappel incluent toutes les sections dont la liste figure ci-aprs. Il doit
doffres tre interprt la lumire de tout additif ventuellement mis
conformment la clause 8 des IS.

PREMIRE PARTIE : Procdures dappel doffres


Section I. Instructions aux soumissionnaires (IS)
Section II. Donnes particulires de lappel doffres
(DPAO)
Section III. Critres dvaluation et de qualification
Section IV. Formulaires de soumission
Section V. Critres dorigine

DEUXIME PARTIE : Conditions relatives aux


fournitures
Section VI. Bordereau des quantits, Calendriers de
livraison et spcifications techniques

TROISIME PARTIE : March


Section VII. Cahier des clauses administratives
gnrales (CCAG)
Section VIII. Cahier des clauses administratives
particulires (CCAP)
Section IX. Formulaires du March

6.2 Lavis dappel doffres publi par lAcheteur ne fait pas partie du
Dossier dappel doffres.

6.3 LAcheteur ne peut tre tenu responsable de lintgrit du


Dossier dappel doffres et de ses additifs, sils nont pas t
obtenus directement de lui.

6.4 Le Soumissionnaire doit examiner lensemble des instructions,


formulaires, conditions et spcifications figurant dans le Dossier
dappel doffres. Il lui appartient de fournir tous les
renseignements et documents demands dans le Dossier dappel
doffres. Toute carence cet gard peut entraner le rejet de son
offre.
14 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

7. claircissements 7.1 Tout candidat ventuel dsirant des claircissements sur les
apports au documents contactera lAcheteur, par crit, ladresse de
Dossier dappel lAcheteur indique dans les Donnes particulires de lappel
doffres doffres. LAcheteur rpondra par crit toute demande
dclaircissements reue au plus tard vingt et un (21) jours avant
la date limite de dpt des offres. Il adressera une copie de sa
rponse (indiquant la question pose mais sans mention de
lauteur) tous les candidats ventuels qui auront obtenu le
Dossier dappel doffres directement auprs de lui. Au cas o
lAcheteur jugerait ncessaire de modifier le Dossier dappel
doffres suite aux claircissements fournis, il le fera
conformment la procdure stipule la clause 8 et larticle
24.2 des IS.

8. Modifications 8.1 LAcheteur peut, tout moment, avant la date limite de remise
apportes au des offres, modifier le Dossier dappel doffres en publiant un
Dossier dappel additif.
doffres
8.2 Tout additif publi sera considr comme faisant partie intgrante
du Dossier dappel doffres et sera communiqu par crit tous
ceux qui ont obtenu le Dossier dappel doffres directement de
lAcheteur.
8.3 Afin de laisser aux soumissionnaires ventuels un dlai
raisonnable pour prendre en compte ladditif dans la prparation
de leurs offres, lAcheteur peut, sa discrtion, reporter la date
limite de remise des offres conformment lalina 24.2 des IS.

C. Prparation des offres

9. Frais de
soumission 9.1 Le candidat supportera tous les frais affrents la prparation et
la prsentation de son offre, et lAcheteur nest en aucun cas
responsable de ces frais ni tenu de les rgler, quels que soient le
droulement et lissue de la procdure dappel doffres.

10. Langue de 10.1 Loffre ainsi que toute la correspondance et tous les documents
loffre concernant la soumission changs entre le Soumissionnaire et
lAcheteur seront rdigs en franais. Les documents
complmentaires et les imprims fournis par le Soumissionnaire
dans le cadre de la soumission peuvent tre rdigs dans une autre
langue condition dtre accompagns dune traduction en
franais, auquel cas, aux fins dinterprtation de loffre, la
traduction en franais fera foi.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 15

11. Documents 11.1 Loffre comprendra les documents suivants :


constitutifs de a) le formulaire doffre et les bordereaux des prix applicables,
loffre
remplis conformment aux dispositions des clauses 12, 14, et
15 des IS ;
b) la garantie de soumission tablie conformment aux
dispositions de la clause 21 des IS ;
c) des variantes, si leur prsentation est autorise,
conformment aux dispositions de la clause 13 des IS ;
d) la confirmation crite de lhabilitation du signataire de loffre
engager le Soumissionnaire, conformment aux
dispositions de la clause 22 des IS ;
e) des pices attestant, conformment aux dispositions des la
clause 16 des IS que le Soumissionnaire est admis
concourir ;
f) des pices attestant, conformment aux dispositions de la
clause 17 des IS que les Fournitures et services connexes
devant tre fournis par le Soumissionnaire rpondent aux
critres dorigine ;
g) des pices attestant, conformment aux dispositions des
clauses 18 et 30 des IS que les Fournitures et services
connexes sont conformes au Dossier dappel doffres ;
h) des pices attestant, conformment aux dispositions de la
clause 19 des IS que le Soumissionnaire possde les
qualifications voulues pour excuter le March si son offre
est retenue ; et
i) tout autre document stipul dans les Donnes particulires de
lappel doffres.

12. Formulaire 12.1 Le Soumissionnaire soumettra son offre en remplissant le


doffre et formulaire doffre fourni la Section IV, Formulaires de
bordereaux des soumission, sans apporter aucune modification sa prsentation,
prix et aucun autre format ne sera accept. Toutes les rubriques
doivent tre remplies de manire fournir les renseignements
demands, dont :
a) le Dossier dappel doffres et le numro dordre de chaque
additif reu ;
b) une brve description des fournitures et services connexes
proposs ;
c) le prix total de loffre ;
16 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

d) tout rabais offert et la mthode de son application ;


e) la dure de validit de loffre ;
f) un engagement de soumettre une garantie de bonne
excution avec indication de son montant ;
g) une dclaration de nationalit du soumissionnaire ;
h) une dclaration attestant que le Soumissionnaire, y compris
toutes les parties constitutives du soumissionnaire, ne
participe pas, en qualit de soumissionnaire, plus dune
offre dans le cadre du prsent processus dappel doffres,
sauf pour ce qui est des variantes autorises en vertu de la
clause 13 des IS ;
i) la confirmation que le Soumissionnaire ne fait pas lobjet
dune dclaration dexclusion par la Banque ;
j) une dclaration relative aux honoraires ou commissions
verses par le Soumissionnaire, ainsi que tout avantage en
nature ou en espces accord quiconque au titre ou dans le
cadre de la prparation de lappel doffres, et, le cas chant,
de lexcution du March;
k) la signature dun reprsentant habilit.

12.2 Le Soumissionnaire prsentera les bordereaux de prix pour les


fournitures et services connexes, en fonction de leur origine, le
cas chant, laide des formulaires figurant la Section IV,
Formulaires de soumission. Ces formulaires comporteront, au
besoin :

a) le numro dordre de larticle ;


b) une brve description des fournitures ou services connexes
fournir ;
c) le pays dorigine des fournitures et la proportion des
composants nationaux dans le produit ou le service pour
les fournitures fabriques dans le pays de lAcheteur ;
d) la quantit ;
e) les prix unitaires ;
f) les droits de douanes et autres taxes acquitts ou dus dans
le pays de lemprunteur :
g) le prix total par article ;
h) les sous-totaux et totaux par bordereau de prix et
i) la signature dun reprsentant habilit.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 17

13. Variantes 13.1 Sauf indication contraire dans les Donnes particulires de
lappel doffres, les variantes ne seront pas examines.

14. Prix de loffre 14.1 Les prix et rabais indiqus par le Soumissionnaire sur le
et rabais formulaire de soumission et les bordereaux de prix seront
conformes aux stipulations ci-aprs.
14.2 Tous les articles figurant sur la liste des fournitures devront tre
numrs et leur prix devra figurer sparment sur les bordereaux
de prix. Si un bordereau de prix numre des articles sans prix,
leur prix sera suppos inclus dans celui dautres articles. On
supposera que les articles ne figurant pas sur le bordereau de prix
ne sont pas inclus dans loffre, et si loffre est conforme pour
lessentiel, on procdera la rvision correspondante
conformment la clause 31.3 des IS.
14.3 Le prix indiquer sur le formulaire doffre, conformment aux
dispositions de la clause 12.1(c) des IS, sera le prix total de
lOffre, hors tout rabais ventuel.
14.4 Le Soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel et la
mthode dapplication dudit rabais sur le formulaire doffre
conformment aux dispositions de la clause 12.1(d) des IS.
14.5 Les termes EXW, CIF, CIP et autres termes analogues seront
rgis par les rgles prescrites dans la dernire dition dIncoterms
publie par la Chambre de commerce internationale la date de
lappel doffres ou la date spcifie dans les Donnes
particulires de lappel doffres.
14.6 Les prix proposs dans les formulaires de bordereaux de prix
pour les fournitures et services connexes, seront dcomposs, le
cas chant, et prsents de la faon suivante :

A. Fournitures originaires du pays de lAcheteur :


i) le prix des fournitures EXW ( lusine, la fabrique, au
magasin dexposition, entrept ou magasin de ventes,
suivant le cas), y compris tous les droits de douanes,
taxes sur les ventes ou autres dj payes ou payer :
a) sur les composants ou matires premires
utilises dans la fabrication ou lassemblage des
fournitures dont les prix sont donns lusine ou
la fabrique ; ou
b) sur les fournitures antrieurement importes,
dorigine trangre dont les prix sont donns au
magasin dexposition, entrept ou magasin de
ventes ;
18 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

ii) les taxes sur les ventes et autres taxes perues dans le
pays de lAcheteur qui seront dues sur les fournitures si
le March est attribu ;

iii) le prix des transports intrieurs, assurance et autres


cots locaux affrents la livraison des fournitures
jusqu leur destination finale, si ces transports sont
spcifiquement mentionns dans les Donnes
particulires de lappel doffres ;

iv) le prix des autres services connexes, le cas chant, tels


que mentionns dans les Donnes particulires de
lappel doffres ;

B. Fournitures originaires dun pays tranger :

i) le prix des fournitures CIF (port de destination) ou CIP


(lieu de destination) dans le pays de lAcheteur, tel que
stipul aux Donnes particulires de lappel doffres.
Pour ltablissement de son prix, le Soumissionnaire
pourra recourir toute entreprise de transport
satisfaisant aux critres dligibilit. Il en est de mme
pour lassurance des fournitures ;

ii) le prix des fournitures FOB port dembarquement


convenu (ou FCA, selon le cas), sil est mentionn aux
Donnes particulires de lappel doffres ;

iii) le prix des fournitures CFR port de destination (ou


CPT, selon le cas), sil est mentionn aux Donnes
particulires.

iv) le prix des transports intrieurs, assurance et autres


cots locaux affrents la livraison des fournitures du
port de dbarquement leur destination finale, si ces
transports sont spcifiquement mentionns dans les
Donnes particulires de lappel doffres ;

v) le prix des autres services connexes, le cas chant,


tels que mentionns aux Donnes particulires de
lappel doffres.

14.7 Les prix offerts par le Soumissionnaire seront fermes pendant


toute la dure dexcution du March par le Soumissionnaire et
ne pourront varier en aucune manire, sauf stipulation contraire
figurant dans les Donnes particulires de lappel doffres.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 19

Une offre assortie dune clause de rvision des prix sera


considre comme non conforme et sera carte, en application
de la clause 30 des IS. Cependant, si les Donnes particulires de
lappel doffres prvoient que les prix seront rvisables pendant
la priode dexcution du March, une offre prix ferme ne sera
pas rejete, mais le coefficient de rvision considr comme gal
zro.
14.8 La clause 1.1 peut prvoir que lappel doffres soit lanc pour
un seul march (lot) ou pour un groupe de marchs (lots). Les
Soumissionnaires dsirant offrir une rduction de prix en cas
dattribution de plus dun march spcifieront les rductions
applicables chaque groupe de lots ou chaque march du
groupe de lots. Les rductions de prix ou rabais accords seront
proposs conformment la clause 14.4, la condition toutefois
que les offres pour tous les lots soient soumises et ouvertes en
mme temps.

15. Monnaies de 15.1 Les prix des offres seront libells dans les monnaies suivantes :
loffre
a) Pour les fournitures et les services connexes originaires du
pays de lAcheteur, les prix seront libells dans la monnaie
du pays de lAcheteur, sauf spcification contraire dans les
Donnes particulires de lappel doffres ; et
b) Pour les fournitures et les services connexes originaires des
pays autres que celui de lAcheteur ou pour les pices ou
composants imports des fournitures et services connexes
en provenance de pays autres que celui de lAcheteur, les
prix seront libells dans la monnaie dun pays membre,
largement utilise dans le commerce international. Par
ailleurs, un soumissionnaire qui sattend encourir une
partie des dpenses lies lexcution du March en plus
dune monnaie et souhaitant tre pay en consquence,
lindiquera dans son offre. Dans ce cas, soit i) loffre sera en
plusieurs monnaies, lensemble des diffrents montants
constituant le prix total, soit ii) le prix total de loffre sera
libell en une seule monnaie et les paiements requis en
dautres monnaies seront exprims sous forme de
pourcentage du prix de loffre, accompagn du taux utilis
pour ce calcul.

Aux fins de la prsente clause, lunit montaire europenne


(Euro) est considre comme une monnaie admissible
20 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

16. Documents 16.1 Pour tablir quil est admis concourir en application des
attestant que le dispositions de la clause 4 des IS, le Soumissionnaire remplira les
candidat est dclarations dadmissibilit figurant dans le formulaire doffre,
admis inclus la Section IV, Formulaires de soumission.
concourir
17. Documents 17.1 Pour tablir que les fournitures et services connexes rpondent
attestant que les aux critres dorigine, en application des dispositions de la
fournitures et clause 5 des IS, les Soumissionnaires rempliront les dclarations
services indiquant le pays dorigine figurant dans les bordereaux de prix,
connexes inclus la Section IV, Formulaires de soumission.
rpondent aux
critres
dorigine
18. Documents 18.1 Pour tablir la conformit des fournitures et services connexes au
attestant de la Dossier dappel doffre, le Soumissionnaire fournira dans le
conformit des cadre de son offre les pices justificatives spcifies la Section
fournitures et VI, Bordereau des quantits et Calendriers de livraison.
services
connexes au 18.2 Les pices justificatives peuvent revtir la forme de prospectus,
Dossier dappel dessins ou donnes et comprendront une description dtaille des
doffres principales caractristiques techniques et de performance des
fournitures et services connexes, dmontrant quils correspondent
pour lessentiel aux spcifications et, le cas chant une liste des
rserves et diffrences existant par rapport aux dispositions de la
Section VI, Bordereau des quantits et Calendriers de livraison.

18.3 Les normes qui sappliquent aux modes dexcution, procds de


fabrication, quipements et matriels, ainsi que les rfrences des
noms de marque ou des numros de catalogue spcifis par
lAcheteur sur le Bordereau des quantits et Calendriers de
livraison, ne sont mentionns qua titre indicatif et nont nullement
un caractre restrictif. Le Soumissionnaire peut leur substituer
dautres normes de qualit, noms de marque et/ou dautres numros
de catalogue, pourvu quil tablisse la satisfaction de lAcheteur
que les normes, marques et numros ainsi substitus sont
substantiellement quivalents ou suprieurs aux spcifications du
Bordereau des quantits et Calendriers de livraison.
.
19. Documents 19.1 Pour tablir quil possde les qualifications requises pour
attestant des excuter le March, le Soumissionnaire fournira les pices
qualifications justificatives demandes pour chaque critre de qualification
du spcifi la Section III, Critres dvaluation et de qualification.
soumissionnaire
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 21

20. Priode de 20.1 Les offres demeureront valables pendant la priode spcifie
validit des dans les Donnes particulires de lappel doffres aprs la date
offres limite de soumission fixe par lAcheteur. Une offre valable pour
une priode plus courte sera considre comme non conforme et
rejete par lAcheteur.
20.2 Exceptionnellement, avant lexpiration de la priode de validit
des offres, lAcheteur peut demander aux soumissionnaires de
proroger la dure de validit de leur offre. La demande et les
rponses seront formules par crit. Sil est demand une garantie
de soumission en application de la clause 21 des IS, sa validit
sera prolonge pour une dure correspondante. Un
soumissionnaire peut refuser de proroger la validit de son offre
sans perdre sa garantie. Un soumissionnaire qui consent cette
prorogation ne se verra pas demander de modifier son offre, ni ne
sera autoris le faire, sous rserve des dispositions de la clause
20.3 des IS.
20.3 Sagissant des marchs prix ferme, si lattribution est retarde
de plus de cinquante-six (56) jours, au-del du dlai initial
dexpiration de la validit de loffre, le prix du March sera
rvis par un facteur spcifi dans la demande de prorogation.
Lvaluation des offres sera base sur le prix de loffre sans prise
en considration de la rvision susmentionne
21. Garantie de 21.1 Sauf spcification contraire dans les Donnes particulires de
soumission lappel doffres, le Soumissionnaire fournira loriginal dune
garantie de soumission qui fera partie intgrante de son offre. Le
montant de la garantie de soumission et la monnaie dans laquelle
elle sera libelle seront indiqus dans la Section II, Donnes
particulires de lappel doffres.
21.2 La garantie de soumission se prsentera sous lune des formes ci-
aprs, au choix du soumissionnaire :
a) une garantie bancaire ;
b) une lettre de crdit irrvocable ;
c) un chque de banque ou un chque certifi ;
le tout mis par une source connue tablie dans un pays
satisfaisant aux critres dorigine. La garantie de soumission sera
soumise soit laide du formulaire de garantie de soumission
figurant la Section IV, Formulaires de soumission ou sous une
forme substantiellement analogue. Dans les deux cas, le
formulaire doit comporter le nom exact du soumissionnaire. La
garantie de soumission demeurera valide pendant vingt-huit
jours (28) aprs lexpiration de la dure de validit de loffre, y
22 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

compris si la dure de validit de loffre est proroge.

21.3 Toute offre non accompagne dune garantie substantiellement


conforme (par rapport son montant et sa dure de validit
notamment), si pareille garantie est exige en application de la
clause 21.1 des IS, sera carte par lAcheteur comme tant non
conforme.

21.4 Les garanties de soumission des soumissionnaires non retenus


leur seront restitues le plus rapidement possible et au plus tard
dans un dlai de sept (7) jours aprs que le Soumissionnaire
retenu aura sign le March et fourni la garantie de bonne
excution prescrite la clause 44 des IS.

21.5 La garantie de soumission du soumissionnaire retenu lui sera


restitue dans les meilleurs dlais aprs la signature du March,
et contre remise de la garantie de bonne excution requise.

21.6 La garantie de soumission peut tre saisie :


a) si le Soumissionnaire retire son offre pendant le dlai de
validit quil aura spcifi dans le Formulaire doffre, sous
rserve des dispositions de la clause 20.2 des IS ; ou

b) sagissant du soumissionnaire retenu, si ce dernier :

i) manque son obligation de signer le March en


application de la clause 43 des IS ;

ii) manque son obligation de fournir la garantie de bonne


excution en application de la clause 44 des IS ;

iii)naccepte pas les corrections apportes au prix de son


offre en application de la clause 31.5.

22. Forme et 22.1 Le Soumissionnaire prparera un original des documents


signature de constitutifs de loffre tels que dcrits la clause 11 des IS, en
loffre indiquant clairement la mention ORIGINAL . Par ailleurs, il
soumettra le nombre de copies de loffre indiqu dans les
Donnes particulires de lappel doffres, en mentionnant
clairement sur ces exemplaires COPIE . En cas de diffrences
entre les copies et loriginal, loriginal fera foi.
.
22.2 Loriginal et toutes copies de loffre seront dactylographis ou
crits lencre indlbile ; ils seront signs par une personne
dment habilite signer au nom du soumissionnaire. Cette
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 23

habilitation consistera en une confirmation crite comme spcifi


dans les Donnes particulires de lappel doffres, qui sera jointe
la soumission. Le nom et le titre de chaque personne signataire
de lhabilitation devront tre dactylographis ou imprims sous la
signature. Toutes les pages de loffre, lexception des
publications non modifies, seront paraphes par la personne
signataire de loffre.

22.3 Tout ajout entre les lignes, rature ou surcharge, pour tre valable,
devra tre sign ou paraph par la personne signataire.

D. Remise des Offres et Ouverture des plis


23. Cachetage et 23.1 Le Soumissionnaire placera loriginal de son offre et chacune
marquage des de ses copies, y compris les variantes ventuellement
offres autorises en application de la clause 13 des IS, dans des
enveloppes spares et cachetes, portant la mention
ORIGINAL ou COPIE , selon le cas. Toutes ces
enveloppes seront elles-mmes places dans une mme
enveloppe extrieure cachete.

23.2 Les enveloppes intrieure et extrieure :


a) Seront adresses lAcheteur en application de la clause
24.1 des IS ;
b) mentionneront le nom du projet et le numro prcis
didentification de lappel doffres indiqu dans les
Donnes particulires ;
c) prciseront de ne pas les ouvrir avant la date et lheure
fixes pour louverture des plis en application de la
clause 24.1

23.3 Les enveloppes intrieures porteront galement le nom et


ladresse du soumissionnaire de faon permettre
lAcheteur de renvoyer loffre cachete si elle a t dclare
hors dlai conformment la clause 25.1 des IS.

23.4 Si lenveloppe extrieure nest pas cachete et marque


comme stipul, lAcheteur ne sera nullement responsable si
loffre est gare ou ouverte prmaturment.

24. Date et heure 24.1 Les offres doivent tre reues par lAcheteur ladresse
limite de remise donne dans les Donnes particulires de lappel doffres et au
des offres plus tard la date et lheure spcifies dans lesdites DPAO.
24 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

24.2 LAcheteur peut, sil le juge bon, reporter la date limite de


remise des offres en modifiant le Dossier dappel doffres en
application de la clause 8 des IS, auquel cas, tous les droits et
obligations de lAcheteur et des Soumissionnaires rgis par la
date limite antrieure seront rgis par la nouvelle date limite.

25. Offres hors dlai 25.1 LAcheteur nexaminera aucune offre arrive aprs
lexpiration du dlai de remise des offres, conformment la
clause 24 des IS. Toute offre reue par lAcheteur aprs la
date et lheure limites de dpt des offres sera dclare hors
dlai, carte et renvoye au Soumissionnaire sans avoir t
ouverte.

26. Retrait, 26.1 Un soumissionnaire peut retirer, remplacer, ou modifier son


substitution et offre aprs lavoir dpose, par voie de notification crite,
modification dment signe par un reprsentant habilit, assortie dune
des offres copie de lhabilitation en application de la clause 22.2 des IS
(sauf pour ce qui est des notifications de retrait). La
modification ou loffre de remplacement correspondante doit
tre jointe la notification crite. Toutes les notifications
doivent tre :

a) dlivres en application des clauses 22 et 23 des IS (sauf


pour ce qui est des notifications de retrait qui ne
ncessitent pas de copies). Par ailleurs, les enveloppes
doivent porter clairement, selon le cas, la mention
RETRAIT , OFFRE DE REMPLACEMENT ou
MODIFICATION ; et
b) reues par lAcheteur avant la date et lheure limites de
remise des offres conformment la clause 24 des IS.

26.2 Les offres dont les soumissionnaires demandent le retrait en


application de la clause 26.1 leur seront renvoyes sans avoir
tre ouvertes.

26.3 Aucune offre ne peut tre retire, remplace ou modifie entre


la date et lheure limites de dpt des offres et la date
dexpiration de la validit spcifie par le Soumissionnaire sur
le formulaire doffre ou dexpiration de toute priode de
prorogation.

27. Ouverture des plis 27.1 LAcheteur procdera louverture des plis en prsence des
reprsentants dsigns des soumissionnaires qui souhaitent y
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 25

assister, la date, lheure et ladresse indiques dans les


Donnes particulires de lappel doffres.

27.2 Premirement, les enveloppes marques RETRAIT seront


ouvertes et leur contenu annonc haute voix, tandis que
lenveloppe contenant loffre correspondante sera renvoye au
Soumissionnaire sans avoir t ouverte. Aucun retrait doffre
ne sera autoris si la notification correspondante ne contient
pas une habilitation valide du signataire demander le retrait
et nest pas lue haute voix. Ensuite, les enveloppes marques
OFFRE DE REMPLACEMENT seront ouvertes et
annonces haute voix et la nouvelle offre correspondante
substitue la prcdente, qui sera renvoye sans avoir t
ouverte au Soumissionnaire. Aucun remplacement doffre ne
sera autoris si la notification correspondante ne contient pas
une habilitation valide du signataire demander le
remplacement et nest pas lue haute voix. Enfin, les
enveloppes marques MODIFICATION seront ouvertes et
leur contenu lu haute voix avec loffre correspondante.
Aucune modification doffre ne sera autorise si la notification
correspondante ne contient pas une habilitation valide du
signataire demander la modification et nest pas lue haute
voix. Seules les offres qui ont t ouvertes et annonces
haute voix lors de louverture des plis seront ensuite
considres.

27.3 Toutes les autres enveloppes seront ouvertes lune aprs


lautre et le nom du soumissionnaire annonc haute voix,
ainsi que la mention ventuelle dune modification, le prix de
loffre, y compris tout rabais et toutes variantes ventuelles,
lexistence dune garantie de soumission si elle est exige, et
tout autre dtail que lAcheteur peut juger utile de
mentionner. Seuls les rabais et variantes de loffre annoncs
haute voix lors de louverture des plis seront soumis
valuation. Aucune offre ne sera carte louverture des
plis, exceptes les offres hors dlai en application de la clause
25.1.

27.4 LAcheteur tablira un procs-verbal de la sance douverture


des plis, qui comportera au minimum : le nom du
soumissionnaire et sil y a retrait, remplacement de loffre ou
modification, le prix de loffre, par lot le cas chant, y
compris tous rabais et variante proposs, et lexistence ou
labsence dune garantie de soumission si elle est exige. Il
sera demand aux reprsentants des soumissionnaires prsents
26 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

de signer ce procs-verbal. Le fait que la signature dun


soumissionnaire ny figure pas ninvalide pas la teneur du
procs-verbal ni ne le rend inoprant. Un exemplaire du
procs-verbal sera distribu tous les soumissionnaires.

E. valuation et comparaison des offres


28. Confidentialit 28.1 Aucune information relative lexamen, lvaluation, la
comparaison, et la vrification des qualifications des
soumissionnaires, et la recommandation dadjudication du
March ne sera donne aux soumissionnaires ni toute autre
personne non concerne par ladite procdure tant que
ladjudication du March naura pas t notifie tous les
soumissionnaires.

28.2 Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer


lAcheteur lors de lexamen, de lvaluation, de la
comparaison des offres et de la vrification de la capacit des
candidats ou lors de la dcision dattribution peut entraner le
rejet de son offre.

28.3 Nonobstant les dispositions de la clause 28.2 des IS, entre le


moment o les plis seront ouverts et celui o le March sera
attribu, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec
lAcheteur pour des motifs ayant trait son offre, il devra le
faire par crit.

29. claircissements 29.1 Pour faciliter lexamen, lvaluation, la comparaison des offres
concernant les et la vrification des qualifications des soumissionnaires,
Offres lAcheteur a toute latitude pour demander un
soumissionnaire des claircissements sur son offre. Aucun
claircissement apport par un soumissionnaire autrement
quen rponse une demande de lAcheteur ne sera pris en
compte. La demande dclaircissement de lAcheteur, comme
la rponse apporte, seront formules par crit. Aucune
modification de prix ni aucun changement substantiel de
loffre ne seront demands, offerts ou autoriss, si ce nest
pour confirmer la correction des erreurs arithmtiques
dcouvertes par lAcheteur lors de lvaluation des offres en
application de la clause 31 des IS.

30. Conformit 30.1 LAcheteur tablira la conformit de loffres sur la base de sa


des offres seule teneur.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 27

30.2 Une offre conforme pour lessentiel est une offre qui respecte
toutes les stipulations, conditions et spcifications du Dossier
dappel doffres, sans divergence, rserve ou omission
substantielle. Une divergence, rserve ou omission
substantielle se caractrise de la manire suivante :
a) elle affecte de manire substantielle lenvergure, la qualit
ou la performance des fournitures et services connexes
spcifis dans le March ; ou
b) limite de manire substantielle, en contradiction avec le
Dossier dappel doffres, les droits de lAcheteur ou les
obligations du soumissionnaire au titre du March; ou
c) sa rectification affecterait injustement la comptitivit des
autres Soumissionnaires prsentant des offres conformes
pour lessentiel.

30.3 LAcheteur cartera toute offre qui nest pas conforme pour
lessentiel au Dossier dappel doffres et le Soumissionnaire
ne pourra pas par la suite la rendre conforme en apportant des
corrections la divergence, rserve ou omission substantielle
constate.

31 Non- 31.1 Si une offre est conforme pour lessentiel, lAcheteur peut
conformit, tolrer toute non-conformit ou omission qui ne constitue pas
erreurs et une divergence substantielle par rapport aux conditions de
omissions lappel doffres.

31.2 Si une offre est conforme pour lessentiel, lAcheteur peut


demander au Soumissionnaire de prsenter, dans un dlai
raisonnable, les informations ou la documentation ncessaires
pour remdier la non-conformit ou aux omissions non
essentielles constates dans loffre en rapport avec la
documentation demande. Pareille omission ne peut, en aucun
cas, tre lie un lment quelconque du prix de loffre. Le
Soumissionnaire qui ne ferait pas droit cette demande peut
voir son offre carte.

31.3 Si une offre est conforme pour lessentiel, lAcheteur corrigera


les non-conformits ou omissions non essentielles. Le prix de
loffre sera rvis en consquence, uniquement aux fins de
comparaison, compte tenu de llment ou du composant
manquant ou non conforme, laide de la mthode indique
dans les Donnes particulires de lappel doffres.
28 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

31.4 Si une offre est conforme pour lessentiel, lAcheteur rectifiera


les erreurs arithmtiques sur la base suivante :

a) Sil y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total


obtenu en multipliant le prix unitaire par les quantits, le
prix unitaire fera foi et le prix total sera corrig, moins
que, de lavis de lAcheteur, la virgule des dcimales du
prix unitaire soit manifestement mal place, auquel cas le
prix total indiqu prvaudra et le prix unitaire sera
corrig ;
b) Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous-
totaux nest pas exact, les sous-totaux feront foi et le total
sera corrig ; et
c) Sil y a contradiction entre le prix indiqu en lettres et en
chiffres, le montant en toutes lettres fera foi, moins que
ce montant soit li une erreur arithmtique, auquel cas
le montant en chiffres prvaudra sous rserve des alinas
(a) et (b) ci-dessus.

31.5 Si le Soumissionnaire ayant prsent loffre value la moins-


disante, naccepte pas les corrections apportes, son offre sera
carte et sa garantie pourra tre saisie.

32 Examen 32.1 LAcheteur examinera les offres pour sassurer que tous les
prliminaire des documents et la documentation technique demands la clause
offres 11 des IS ont bien t fournis et sont tous complets.

32.2 LAcheteur confirmera que les documents et renseignements


ci-aprs sont inclus dans loffre. Au cas o lun quelconque de
ces documents ou renseignements manquerait, loffre sera
rejete.
a) le formulaire doffre, comportant :
i) une brve description des fournitures et services
connexes offerts ; et
ii) le prix de loffre
iii) le dlai de validit de loffre
b) le bordereau des prix
c) la confirmation crite de lhabilitation du signataire
engager le Soumissionnaire ; et
d) la garantie de soumission, le cas chant.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 29

33 Examen des 33.1 LAcheteur examinera loffre pour confirmer que toutes les
conditions, conditions spcifies dans le CCAG et le CCAP ont t
valuation acceptes par le Soumissionnaire sans divergence ou rserve
technique substantielle.

33.2 LAcheteur valuera les aspects techniques de loffre prsente


conformment la clause 18 des IS pour confirmer que toutes
les stipulations de la Section VI, Bordereau des quantits,
Calendriers de livraison, du Dossier dappel doffres, dont les
spcifications techniques notamment, sont respectes sans
divergence ou rserve substantielle.

33.3 Si, aprs lexamen des termes et conditions de lappel doffres


et lvaluation technique, lAcheteur tablit que loffre nest
pas conforme pour lessentiel en application de la clause 30 des
IS, il cartera loffre en question.

34 Conversion en 34.1 Aux fins dvaluation et de comparaison, lAcheteur convertira


une seule tous les prix des offres exprims dans diverses monnaies en
monnaie une seule monnaie, en utilisant le cours vendeur fix par la
source spcifie dans les Donnes particulires de lappel
doffres, en vigueur la date qui y est galement spcifie.

35 Marge de 35.1 Sauf spcification contraire dans les Donnes particulires de


prfrence lappel doffres aucune marge de prfrence ne sera accorde.

36 valuation des 36.1 LAcheteur valuera chacune des offres dont il aura tabli, ce
Offres stade de lvaluation, quelle tait conforme pour lessentiel.

36.2 Pour valuer une offre, lAcheteur nutilisera que les critres et
mthodes dfinis dans la prsente clause et dans la Section III,
Critres dvaluation et de qualification, lexclusion de tous
autres critres et mthodes.

36.3 Pour valuer une offre, lAcheteur prendra en compte les


lments ci-aprs :
a) le prix de loffre ;
b) les ajustements apports au prix pour corriger les erreurs
arithmtiques en application de la clause 31.4 :
c) les ajustements du prix imputables aux rabais offerts en
application de la clause 14.3 ;
30 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

d) les ajustements apports pour tenir compte des non


conformits et omissions en application de la clause
31.3 ;
e) tous les critres dvaluation indiqus la Section III,
Critres dvaluation et de qualification ;
f) les ajustements imputables lapplication dune marge
de prfrence, conformment la clause 35 des IS.

36.4 Lors de lvaluation du montant des offres, lAcheteur exclura


et ne prendra pas en compte :

a) dans le cas de fournitures fabriques dans le pays de


lAcheteur ou de fournitures ligibles dorigine trangre
se trouvant dj dans le pays de lAcheteur, des taxes sur
les ventes ou autres taxes du mme type dues sur le
montant des fournitures en cas dadjudication du March
au Soumissionnaire;
b) dans le cas de fournitures dorigine trangre importer,
des droits de douane et autres droits dentre similaire
limportation qui seront dus sur les fournitures en cas
dadjudication du March;
c) daucune provision pour rvision des prix pendant la
priode dexcution du March, lorsquelle est prvue
dans loffre.

36.5 Pour valuer le montant de loffre, lAcheteur peut devoir


prendre galement en considration des facteurs autres que le
prix de loffre indiqu en application de la clause 14 des IS,
dont les caractristiques, la performance des fournitures et
services connexes et leurs conditions dachat. Les facteurs
retenus, le cas chant, seront exprims en termes montaires
de manire faciliter la comparaison des offres, sauf
spcification contraire dans la Section III, Critres dvaluation
et de qualification. Les facteurs utiliser et la mthode
dapplication seront indiqus dans ladite Section III.

36.6 Si le prsent Dossier dappel doffres autorise les


soumissionnaires indiquer sparment leurs prix pour
diffrents lots, et permet dattribuer plusieurs lots un mme
soumissionnaire, la mthode dvaluation pour dterminer
loffre la moins-disante pour un ensemble de lots, compte tenu
de tous rabais offerts dans le Formulaire doffre, sera prcise
dans les Donnes particulires de lappel doffres.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 31

37 Comparaison des 37.1 LAcheteur comparera toutes les offres substantiellement


offres conformes pour dterminer loffre value la moins-disante, en
application de la clause 14.6 des IS.

38 Vrification a 38.1 LAcheteur sassurera que le Soumissionnaire retenu pour


posteriori des avoir soumis loffre value la moins-disante et
qualifications du substantiellement conforme aux dispositions du dossier dappel
soumissionnaire doffres, possde bien les qualifications requises pour excuter
le March de faon satisfaisante.

38.2 Cette dtermination sera fonde sur lexamen des pices


attestant les qualifications du soumissionnaire et soumises par
lui en application de la clause 19 des IS, sur les
claircissements apports en application de la clause 29 des IS
et sur les critres de qualification indiqus la Section III,
Critres dvaluation et de qualification. Les facteurs ne
figurant pas la Section III ne pourront pas intervenir dans
lvaluation de la qualification du soumissionnaire.

38.3 Ladjudication du March au Soumissionnaire est


subordonne lissue positive de cette dtermination. Au cas
contraire, loffre sera rejete et lAcheteur procdera
lexamen de la seconde offre value la moins-disante afin
dtablir de la mme manire si le Soumissionnaire est
capable dexcuter le March de faon satisfaisante.

39 Droit de 39.1 LAcheteur se rserve le droit daccepter ou dcarter toute


lAcheteur offre, et dannuler la procdure dappel doffres et dcarter
daccepter lune toutes les offres tout moment avant ladjudication du March,
quelconque des sans encourir de ce fait une responsabilit quelconque vis--vis
offres et de des soumissionnaires.
rejeter une ou
toutes les offres

F. Adjudication du March

40 Critres 40.1 LAcheteur attribuera le March au Soumissionnaire dont


dadjudication loffre aura t value la moins-disante et juge
substantiellement conforme au Dossier dappel doffres,
condition que le Soumissionnaire soit en outre jug qualifi
pour excuter le March de faon satisfaisante.
32 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

41 Droit de 41.1 Au moment de ladjudication du March, lAcheteur se rserve


lAcheteur de le droit daugmenter ou de diminuer la quantit de fournitures
modifier les et de services connexes initialement spcifie la Section VI,
quantits au Bordereau des quantits et Calendriers de livraison, pour autant
moment de que ce changement nexcde pas les pourcentages indiqus
ladjudication du dans les Donnes particulires de lappel doffres, et sans
March aucune modification des prix unitaires ou autres conditions de
loffre et du Dossier dappel doffres.

42 Notification de 42.1 Avant lexpiration du dlai de validit des offres, lAcheteur


ladjudication du notifiera au Soumissionnaire retenu, par crit, que son offre a
March t retenue en mme temps quil notifie galement aux autres
soumissionnaires les rsultats de lappel doffres.
42.2 Jusqu ltablissement et la signature dun march officiel, la
notification de ladjudication tiendra lieu de contrat.

43 Signature du 43.1 Dans les meilleurs dlais aprs la notification, lAcheteur


March enverra au Soumissionnaire retenu lAccord et le contrat
(Cahiers des clauses administratives gnrales et particulires)
figurant au Dossier dappel doffres, incluant toutes les
dispositions convenues entre les parties.

43.2 Dans les vingt-huit (28) jours suivant la rception du March le


Soumissionnaire retenu le signera, le datera et le renverra
lAcheteur.

44 Garantie de 44.1 Dans les vingt-huit (28) jours suivant la rception de la


bonne excution notification par lAcheteur de lattribution du March, le
Soumissionnaire retenu fournira la garantie de bonne
excution, conformment au CCAG (Cahier des clauses
administratives gnrales), en utilisant le Formulaire de
garantie de bonne excution figurant la Section IX,
Formulaires du March ou tout autre modle jug acceptable
par lAcheteur.
44.2 La non-fourniture, par le Soumissionnaire retenu, de la garantie
de bonne excution susmentionne ou le fait quil ne signe pas
le March, constituera un motif suffisant dannulation de
ladjudication du March et de saisie de la garantie de
soumission, auquel cas lAcheteur pourra attribuer le March
au Soumissionnaire dont loffre est juge substantiellement
conforme au dossier dappel doffres et value la deuxime
moins-disante, et que lAcheteur juge qualifi pour excuter le
March de faon satisfaisante.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 33

Section II. Donnes particulires


de lappel doffres
A. Introduction
IS 1.1 Numro de lavis dappel doffres :

IS 1.1 Nom de lAcheteur:

IS 1.1 Nom de lAOI :

Numro didentification de lAOI :

Nombre et numro didentification des lots faisant lobjet du prsent AOI :


IS 2.1 Nom de Lemprunteur :

IS 2.1 Nom du projet :

IS 4.1 Les personnes physiques ou les socits organises en groupement,


consortium ou association ______________________________________
conjointement et solidairement responsables.

IS 5.5 Le Soumissionnaire____________________ de joindre son offre une


attestation du fabricant des fournitures tablissant quil est dment habilit
fournir, dans le pays de lAcheteur, les biens indiqus dans son offre.
34 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

B. Dossier dappel doffres


IS 7.1 titre de prcision uniquement, ladresse de lAcheteur est la suivante :

Rue :
tage/ numro de bureau :
Ville :
Code postal :
Pays :
Numro de tlphone :
Numro de tlcopie :
Adresse lectronique :

C. Prparation des offres


IS 11.1 (i) Le Soumissionnaire devra joindre son offre les autres documents
suivants :

IS 13.1 Les variantes ________________________________ autorises

IS 14.5 Ldition des Incoterms laquelle se rfrer est :

IS 14.6 (a) (i) Pour les fournitures et services connexes, le Soumissionnaire indiquera ses
prix sur la base des conditions Incoterms ci-aprs :

IS 14.7 Les prix proposs par le Soumissionnaires seront des prix : _

IS 15.1 (a) Pour les fournitures et services connexes en provenance du pays de


lAcheteur, le prix de loffre sera libell dans la monnaie suivante :
___________________.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 35

IS 20.1 La priode de validit de loffre sera de ____________________________


jours.
IS 21.1 Une garantie de soumission ____________________________ exige.

Si une garantie de soumission est exige, son montant et la monnaie dans


laquelle elle doit tre libelle seront les suivants

D. Remise des offres et ouverture des plis


IS 22.1 Outre loriginal de loffre, le nombre de copies demand est de :

IS 22.2 La confirmation crite de lhabilitation du signataire engager le


Soumissionnaire consistera :

IS 23.2 (c) Le numro didentification de la prsente procdure dappel doffres est le


suivant :

IS 24.1 Aux fins de remise des offres, uniquement, ladresse de lAcheteur est la
suivante :
A/b/s :
Rue :
tage/Numro de bureau :
Ville :
Code postal :
Pays :

La date et heure limites de remise des offres sont les suivantes :


Date :
Heure :
36 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

IS 27.1 Louverture des plis aura lieu ladresse suivante :


Rue:
tage /Numro de bureau :
Ville :
Pays :
Date :
Heure :

E. valuation et comparaison des offres


La mthode utilise pour ajuster le prix de loffre compte tenu de llment
IS 31.3
ou du composant manquant ou non conforme est la suivante :

IS 34.1 La monnaie utilise pour convertir en une seule monnaie tous les prix des
offres exprimes en diverses monnaies aux fins dvaluation et de
comparaison de ces offres est :___________________________________
La source du taux de change employer sera :
Et la date de rfrence sera :
IS 35.1
Prfrences nationales ou rgionales

Une marge de prfrence __________ accorde.


Si une marge de prfrence est accorde, elle sera applique comme suit :

1. Critres dligibilit la prfrence nationale ou rgionale

LAcheteur accordera dans la comparaison des offres values une marge de


prfrence nationale aux fournitures fabriques dans le pays de lAcheteur,
(ou une marge de prfrence rgionale aux fournitures fabriques dans des
pays membres rgionaux lis au pays de lAcheteur par un accord de
coopration rgionale), conformment aux procdures ci-aprs, tant entendu
que le Soumissionnaire aura tabli, la satisfaction de lAcheteur et de la
Banque, que son offre remplit les critres de la clause a) ou b) ci-dessous :

a) Prfrence nationale

Conformment aux rgles d'acquisition de la Banque, sont admissibles au


bnfice de la prfrence nationale les biens fabriqus dans le pays de
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 37

lAcheteur et comportant une valeur ajoute d'au moins vingt (20) pour cent
de leur prix dpart usine. La marge de prfrence nationale est de quinze (15)
pour cent au maximum.

Ou

b) Prfrence rgionale

Conformment aux rgles d'acquisition de la Banque, peuvent bnficier de


la prfrence rgionale les biens produits dans des pays membres rgionaux
lis au pays de lAcheteur par un accord de coopration rgionale visant
favoriser l'intgration conomique par l'instauration d'une union douanire ou
d'une zone de libre change, et dont le cot de production comprend un
lment de valeur ajoute nationale (c'est--dire d'un pays membre
participant l'accord) quivalant au moins vingt (20) pour cent de leur prix
dpart-usine indiqu dans l'offre. La marge de prfrence rgionale est de dix
(10) pour cent au maximum.

2. Mthode dapplication

Pour l'octroi de la prfrence nationale (ou rgionale), les offres seront


classes dans l'un des deux groupes suivants :

Groupe A : qui comprend des offres proposant des produits pour


lesquels les soumissionnaires respectifs ont tabli, la satisfaction de
lEmprunteur et de la Banque, que le prix l'usine comporte au moins
vingt (20) pour cent de valeur ajoute nationale et qu'ils sont
admissibles la prfrence nationale ou rgionale ;

Groupe B : qui comprend toutes les autres offres.

Toutes les offres values de chaque groupe seront ensuite compares entre
elles, pour dterminer quelle est loffre value la moins-disante de chaque
groupe. Loffre value la moins-disante de chaque groupe sera ensuite
compare avec loffre value la moins-disante des autres groupes. Si, de
cette comparaison, il ressort quune offre du Groupe A est loffre value la
moins-disante, le Soumissionnaire qui la prsente se verra attribuer le
March.

Si, la suite de la comparaison qui prcde, loffre value la moins-disante


fait partie du Groupe B, toutes les offres du Groupe B seront de nouveau
compares loffre value la moins-disante du Groupe A, aprs quon ait
ajout au prix valu des fournitures importes proposes dans chacune des
offres du Groupe B, et aux seules fins de cette comparaison supplmentaire,
le montant le moins lev entre :
38 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

a) Prfrence nationale

(i) le montant des droits de douane et autres taxes dimportation


quun importateur non exonr aurait payer pour
limportation des fournitures offertes dans chaque offre du
Groupe B ; ou

(ii) quinze (15) pour cent du prix CIF (CIP frontire, ou CIP lieu
de destination), selon le cas, de loffre de ces fournitures.

Ou

b) Prfrence rgionale

(i) la diffrence entre les tarifs (droits de douane et autres droits


d'importation) qu'aurait acquitter un importateur extrieur
non exonr et ceux que paierait l'importateur rgional, pour
l'importation de ces fournitures proposes dans chacune des
offres du Groupe B ; ou

(ii) dix (10) pour cent du prix CIF (CIP frontire ou CIP lieu de
destination), selon le cas, de l'offre de ces fournitures.

Si loffre du Groupe A est, dans cette comparaison supplmentaire, loffre


value la moins-disante, elle sera retenue. Sinon, loffre value la moins-
disante du Groupe B sera retenue.

IS 36.6 La mthode de dtermination de loffre la moins-disante pour un ensemble


de lots sera la suivante :

F. Attribution du March
Les quantits peuvent tre augmentes dun pourcentage de :
IS 41.1

Les quantits peuvent tre rduites dun pourcentage de :


Section III. Critres dvaluation et de qualification 39

Section III. Critres dvaluation


et de qualification

Critres dvaluation

Critres techniques

Critres conomiques

Critres de qualification

Critres dorigine

Documentation juridique

Situation financire

Exprience

Capacit
40 Section IV. Formulaires de soumission

Section IV. Formulaires de soumission

Liste des formulaires

Formulaire doffres............................................................................................................41

Bordereau des prix des fournitures et services connexes ............................................... 43

Garantie de soumission...................................................................................................... 44

Habilitation par le fabricant ............................................................................................. 46


Section IV. Formulaires de soumission 41

Formulaire doffre
Date :
AOI No. :
Avis dappel doffres No. :
Variante No. :

: _______________________________________________________________________

Nous, les soussigns attestons que :

a) Nous avons examin le Dossier dappel doffres, y compris ladditif/ les additifs
No. : __________ ; et navons aucune rserve leur gard ;

b) Nous proposons de fournir conformment au Dossier dappel doffres et au calendrier de


livraison spcifi dans le Bordereau des quantits et Calendriers de livraison les
fournitures et services connexes ci-aprs :
;

c) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts lalina (d) ci-aprs est de :
;

d) Les rabais offerts et les modalits dapplication desdits rabais sont les suivantes :

e) Notre offre demeurera valide pendant une priode de ____________________________


jours compter de la date limite fixe pour la remise des offres dans le Dossier dappel
doffres ; Cette offre continuera de nous engager et peut tre accepte tout moment
avant lexpiration de cette priode ;

f) Si notre offre est accepte, nous nous engageons obtenir une garantie de bonne
excution du March conformment au Dossier dappel doffres, dun montant de
____________________________________ ;

g) Notre socit, y compris tous sous-traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec


une quelconque partie du March, a la nationalit de pays satisfaisant aux critres
dorigine ________________________________________;
42 Section IV. Formulaires de soumission

h) Nous ne participons pas, en qualit de soumissionnaires, plus dune offre dans le cadre
du prsent appel doffres, autre que des offres variantes prsentes conformment au
Dossier dappel doffres ;

i) Notre socit, ses socits affilies ou filiales y compris tous sous-traitants ou


fournisseurs intervenant en rapport avec une partie quelconque du March nont pas
t dclares disqualifies par la Banque.

j) Les honoraires ou commissions ou avantage en nature ou en espces ci-aprs ont t


verss ou accords ou doivent tre verss ou accords en rapport avec la procdure
dappel doffres ou lexcution/signature du March:

Nom du Bnficiaire Adresse Motif Montant

(Si aucune somme na t verse ou ne doit tre verse, porter la mention nant ).

k) Il est entendu que la prsente offre, et votre acceptation crite de ladite offre figurant dans
la notification dattribution du March que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat
entre nous, jusqu ce quun march officiel soit tabli et sign.

l) Il est entendu par nous que vous ntes pas tenus daccepter loffre value la moins-
disante ni lune quelconque des offres que vous pouvez recevoir.

Nom En tant que _

Signature

Dment habilit signer loffre pour et au nom de

En date du ________________________________ jour de _____


Section IV. Formulaires de soumission 43

Bordereau des prix des fournitures et services connexes

Date:
AOI No.:
Avis dappel doffres No. :
Variante No. :
Nom du soumissionnaire: _______________________________________________________

1 2 3 4 5 6 7 8
Droits
Pourcentage dimportation,
Fourniture Quantit
Pays dorigine Prix Taxes sur les
Poste No. ou service (Nb. Prix total
dorigine nationale 1 unitaire2 ventes et
connexe dunits)
autres, par
unit 2
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______
_______ _______ _______ _________ _______ _____ __________ _______

Notes:
1
En application de la marge de prfrence de la clause 35 des IS, le cas chant
2
En application des clauses 14 et 15 des IS.

Nom En tant que _

Signature

Dment habilit signer loffre pour et au nom de _________________________________

___________________________________________________________________________

En date du _______________________________ jour de _____________________, _____.


Section IV. Formulaires de soumission 44

Garantie de soumission
Date : ________________________
AOI No. : _____________________
Avis dappel doffres No. : __________

: _______________________________________________________________________
Attendu que ________________________________________________________________
(ci-aprs dnomm le Soumissionnaire) a soumis son offre
le ____________________________ en rponse lAOI No. ___________ pour
la fourniture_________________________________________________________________
______________________ (ci-aprs dnomme lOffre ).

FAISONS SAVOIR par les prsentes que NOUS _________________________________


de ___________________________________________ dont le sige se trouve
___________________________________ (ci-aprs dnomm le Garant ), sommes
engags vis--vis de ________________________________________________________
(ci-aprs dnomm lAcheteur ) pour la somme de ______________________________
que, par les prsentes, le Garant sengage et engage ses successeurs ou assignataires, rgler
intgralement audit Acheteur. Certifi par le cachet dudit Garant ce __ jour de ______

LES CONDITIONS dexcution de cette obligation sont les suivantes :

1. Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit quil a spcifie


dans le Formulaire doffre, sous rserve des stipulations de la clause 20.1 des IS ; ou

2. Si le Soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par lAcheteur


pendant la priode de validit :

a) ne signe pas ou refuse de signer le (Formulaire de) march ; ou


b) ne fournit pas ou refuse de fournir la Garantie de bonne excution, comme
prvu la clause 31 des IS ;
c) naccepte pas la correction du prix de son offre par lAcheteur, en application
de la clause 31 des IS.

Nous nous engageons payer lAcheteur un montant gal au plus au montant stipul ci-
dessus, ds rception de sa premire demande crite, sans que lAcheteur soit tenu de justifier
sa demande, tant entendu toutefois que, dans sa demande, lAcheteur notera que le montant
quil rclame lui est d parce que lune ou lautre des conditions susmentionnes ou toutes
les deux sont remplies, en prcisant laquelle ou lesquelles a ou ont motiv sa requte.
Section IV. Formulaires de soumission 45

La prsente garantie demeure valable jusquau vingt-huitime (28me) jour inclus suivant
lexpiration du dlai de validit de loffre ; toute demande de lAcheteur visant la faire
jouer devra parvenir au Garant cette date au plus tard.

Nom En tant que _

Signature

Dment habilit signer la garantie de soumission pour et au nom de __________________

___________________________________________________________________________

En date du _______________________________ jour de ____________________, ______.


Section IV. Formulaires de soumission 46

Habilitation par le fabricant


Date :
AOI No. :
Avis dappel doffres No. :
Variante No. :

: ________________________________________________________________________

ATTENDU QUE ______________________________________________________, qui


sommes les fabricants officiels de
____________________________________________________, et possdons des usines
____________________________________________________, habilitons par les prsentes
______________________________________ soumettre une offre en rponse lappel
doffres susmentionn, offre ayant pour objet de fournir les biens suivants,
____________________________________________________
_____________________________________________________________________,
fabriqus par nous, et lhabilitons ensuite ngocier et signer le March.

Nous accordons par les prsentes notre pleine garantie, conformment la clause 28 du
Cahier des clauses administratives gnrales du March, pour ce qui est des fournitures
proposes par ladite socit en rponse au prsent appel doffres.

Nom En tant que __________________________

Signature

Dment habilit signer lhabilitation pour et au nom de ____________________________

__________________________________________________________________________

En date du _______________________________ jour de ____________________, _____.

Note: La prsente lettre dhabilitation doit tre rdige sur un papier portant len-tte du fabricant et
tre signe par une personne dment habilite signer des documents engageant le fabricant.
Elle devra tre jointe par le Soumissionnaire son offre, si cela est prcis dans les Donnes
particulires de lappel doffres.
Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison 47

Section V. Critres dorigine

Pays membres du Groupe de la BAD


Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison 49

DEUXIME PARTIE
Conditions relatives aux Fournitures
50 Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison

Section VI. Bordereau des quantits et


Calendriers de livraison
Table des matires

1. Liste des fournitures et des services connexes ..........................................................51

2. Calendriers de livraison et dachvement.................................................................51

3. Spcifications techniques............................................................................................53

4. Plans .............................................................................................................................54
Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison 51

1. Liste des fournitures et des services connexes

Nom des fournitures


ou des services connexes Description succincte Quantit
52 Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison

2. Calendriers de livraison et dachvement

Le calendrier de livraison indique une date de livraison au Site ou __________________.

La priode de livraison commencera le ____________________.

Nom des fournitures Calendrier de livraison


ou des services connexes (jj/mm/anne)
Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison 53

3. Spcifications techniques

Nom des fournitures


ou des services connexes Description technique
54 Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison

4. Plans
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 55

TROISIME PARTIE
March
56

Section VII. Cahier des clauses administratives


gnrales
Liste des clauses
1. Dfinitions ....................................................................................................................58

2. Documents contractuels..............................................................................................59

3. Fraude et corruption...................................................................................................59

4. Interprtation ..............................................................................................................61

5. Langue..........................................................................................................................62

6. Groupement, consortium ou association...................................................................62

7. Critres d'origine ........................................................................................................63

8. Notification ..................................................................................................................63

9. Droit applicable ...........................................................................................................63

10. Rglement des litiges...................................................................................................63

11. Objet du March .........................................................................................................64

12. Livraison ......................................................................................................................64

13. Responsabilits du Fournisseur .................................................................................64

14. Responsabilits de lAcheteur ....................................................................................64

15. Prix du March............................................................................................................64

16. Modalits de rglement...............................................................................................65

17. Impts, droits et taxes.................................................................................................65

18. Garantie de bonne excution......................................................................................66

19. Droits dauteur ............................................................................................................66

20. Renseignements confidentiels.....................................................................................67


Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 57

21. Sous-traitance ..............................................................................................................68

22. Spcifications et normes .............................................................................................68

23. Emballage et documents.............................................................................................68

24. Assurance.....................................................................................................................69

25. Transport .....................................................................................................................69

26. Inspections et essais.....................................................................................................69

27. Pnalits .......................................................................................................................71

28. Garantie .......................................................................................................................71

29. Brevets..........................................................................................................................72

30. Limite de responsabilit..............................................................................................73

31. Modifications des lois et rglements ..........................................................................74

32. Force majeure..............................................................................................................74

33. Ordres de modification et avenants au March .......................................................75

34. Prorogation des dlais.................................................................................................75

35. Rsiliation ....................................................................................................................76

36. Cession .........................................................................................................................76


58 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

Section VII. Cahier des clauses


administratives gnrales

1. Dfinitions 1.1 Les termes et expressions ci-aprs auront la signification qui


leur est attribue ici :
a) March signifie lAccord pass entre lAcheteur et
le Fournisseur, ainsi que les documents contractuels
viss dans ledit Accord, y compris toutes les pices
jointes, annexes et tous les documents qui y ont t
inclus par voie de rfrence.
b) Documents contractuels dsigne les documents
viss dans lAccord, y compris dans les avenants audit
Accord.
c) Prix du March signifie le prix payable au
Fournisseur, conformment lAccord, sous rserve de
toute addition et modification ou de toute dduction
audit prix, qui pourra tre effectue en vertu du March.
d) Jour dsigne un jour du calendrier.
e) Livraison signifie la remise des fournitures par le
Fournisseur lAcheteur, conformment aux modalits
stipules dans le March.
f) Achvement signifie la prestation complte des
services connexes par le Fournisseur, conformment
aux modalits stipules dans le March.
g) Pays rpondant aux critres dorigine signifie les
pays et territoires dont la liste figure dans la Section V.
h) CCAG signifie le Cahier des clauses administratives
gnrales.
i) Fournitures signifie tous les produits, matires
premires, machines et matriels et/ou tous autres
matriaux que le Fournisseur est tenu de livrer
lAcheteur en excution du March.
j) Pays de lAcheteur signifie le pays identifi dans le
Cahier des clauses administratives particulires
(CCAP).
k) Acheteur signifie lentit achetant les fournitures et
les services connexes, telle quelle est identifie dans le
CCAP.
l) Services Connexes dsigne les services affrents
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 59

la fourniture des biens, tels que le transport,


lassurance, linstallation, la formation et lentretien
initial, ainsi que toute obligation analogue assume par
le Fournisseur dans lexcution du March.
m) CCAP signifie le Cahier des clauses administratives
particulires.
n) Sous-traitant signifie toute personne physique,
prive ou entit gouvernementale ou toute combinaison
de ces lments, y compris ses ayants droit ou ses
mandataires autoriss, qui toute partie des fournitures
fournir ou de la prestation de tout service connexe est
sous-traite par le Fournisseur.
o) Fournisseur signifie toute personne physique, prive
ou entit gouvernementale ou toute combinaison de ces
lments, y compris ses ayants droit ou ses mandataires
autoriss, dont loffre a t accepte par lAcheteur en
vue dexcuter le March et qui est dsigne comme tel
dans lAccord.
p) La Banque signifie la Banque africaine de
dveloppement, le Fonds africain de dveloppement ou
le Fonds spcial du Nigria.
q) Le Site signifie le lieu indiqu dans le CCAP, le cas
chant.

2. Documents 2.1 Sous rserve de lordre de prsance indiqu dans le March,


contractuels tous les documents constituant le March (et toutes les parties
desdits documents) sont corrlatifs, complmentaires et
sexpliquent les uns les autres.

3. Fraude et 3.1 La Banque a pour politique de requrir des emprunteurs (y


corruption compris les bnficiaires de ses prts et dons), ainsi que des
soumissionnaires/fournisseurs/entreprises/concessionnaires
prenant part aux marchs quelle finance, dobserver les
normes dthique les plus leves lors de la passation et de
lexcution du March au titre de ces projets, programmes et
tudes. A cet effet, la Banque demande que les emprunteurs
incluent dans les dossiers dappel doffres des dispositions
contre la corruption.

3.2 Lorsquils sont employs dans les prsentes rgles, les termes
suivants sont dfinis comme suit :
a) Corruption signifie le fait doffrir, de donner,
dagrer ou de solliciter toute chose ayant une valeur
60 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

dans le but dinfluencer laction dun responsable dans


le processus de passation et dexcution du March, et
couvre notamment la subornation et lextorsion ou la
coercition qui implique les menaces datteinte la
personne, au bien ou la rputation ;

b) Manuvres frauduleuses signifie une reprsentation


inexacte des faits dans le but dinfluencer le processus
de passation ou dexcution du March au dtriment de
lEmprunteur, et inclut la collusion entre
soumissionnaires ou entre des soumissionnaires et
lEmprunteur (avant ou aprs la soumission des offres)
en vue de fixer les prix des offres des niveaux
artificiels et non comptitifs et de priver lemprunteur
des avantages dune concurrence libre et ouverte.

3.3 La Banque, la suite de ses propres investigations et


conclusions, conduites en conformit avec ses procdures :

a) rejettera une proposition dattribution sil est tabli que


le Soumissionnaire recommand sest livr la
corruption ou des manuvres frauduleuses dans le
cadre de la concurrence pour le March en question ;
b) annulera la fraction du prt ou don affecte aux
fournitures de biens ou aux travaux si, un moment
quelconque, il est tabli que les reprsentants de
lEmprunteur ou dun bnficiaire du prt ou du don,
lors de la procdure de passation ou de lexcution du
March, se sont livrs la corruption ou des
manuvres frauduleuses ;
c) dclarera une socit inligible, soit indfiniment soit
pour une priode dtermine, aux marchs financs par
la Banque si, un moment quelconque, la socit sest
livre la corruption ou des manuvres frauduleuses,
lors de la procdure de passation ou de lexcution du
March. Dans ce cas, la socit se voit interdire toute
participation aux marchs financs par la Banque pour
une priode dtermine par la Banque.

3.4 La Banque se rserve le droit, lorsquil a t tabli par un


organisme national ou international quune socit sest livre
la corruption ou la fraude, de dclarer cette socit
inligible, pour une priode donne, aux marchs financs par
la Banque.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 61

3.5 La Banque aura le droit de faire inclure dans les contrats


financs par la Banque une disposition rclamant des
entreprises dautoriser la Banque inspecter leurs comptes et
registres relatifs lexcution du contrat et de les faire
vrifier par des auditeurs dsigns par la Banque.

3.6 Toute communication entre le Soumissionnaire et lAcheteur


ayant trait des allgations de fraude ou corruption doit tre
change par crit.

4. Interprtation 4.1 Si le contexte lexige, le singulier se rfre au pluriel et vice


versa.

4.2 Incoterms
a) Sauf indication contraire dans le CCAP, le sens des
termes commerciaux et les droits et obligations assums
par les parties sont ceux prescrits par Incoterms.

b) EXW, CIF, CIP et autres termes analogues seront rgis


par les rgles prescrites dans la dernire dition
dIncoterms publie par la Chambre de commerce
internationale la date de lavis dappel doffres ou la
date spcifie dans le CCAP.

4.3 Intgralit des conventions


Le March reprsente la totalit des dispositions
contractuelles sur lesquelles se sont accords lAcheteur et le
Fournisseur relativement son objet, et il remplace toutes
communications, ngociations et accords (crits comme
oraux) conclus entre les parties relativement son objet avant
la date du March.

4.4 Avenants
Les avenants et autres modifications au march ne pourront
entrer en vigueur que sils sont faits par crit, dats, sils se
rfrent expressment au march et sont signs par un
reprsentant dment autoris de chacune des parties au
march.
4.5 Absence de renonciation
a) Sous rserve des dispositions de la clause 4.5(b) du
CCAG ci-dessous, aucune relaxe, abstention, retard ou
indulgence de lune des parties pour faire appliquer lun
62 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

quelconque des termes et conditions du March ou le


fait que lune des parties accorde un dlai
supplmentaire lautre, ne saurait prjuger des droits
dvolus cette partie par le March, ni de les affecter ou
de les restreindre ; de mme, la renonciation de lune des
parties demander rparation pour toute infraction au
March ne saurait valoir renonciation toute demande
de rparation pour infraction ultrieure ou persistante du
March.

b) Toute renonciation aux droits, pouvoirs ou recours dune


partie en vertu du March devra tre effectue par crit,
tre date et signe par un reprsentant autoris de la
partie accordant cette renonciation, et prciser le droit
faisant lobjet de cette renonciation et la porte de cette
renonciation.

4.6 Divisibilit
Si une quelconque disposition ou condition du March est
interdite ou rendue invalide ou inapplicable, cette interdiction,
invalidit ou inapplicabilit ne saurait affecter la validit ou le
caractre excutoire des autres clauses et conditions du March.

5. Langue 5.1 Le March et toute la correspondance et la documentation


relatives au March changes par le Fournisseur et
lAcheteur, seront rdigs en franais. Les documents
complmentaires et les imprims faisant partie du March
pourront tre rdigs dans une autre langue, condition dtre
accompagns dune traduction exacte en franais des
passages pertinents. Dans ce cas, aux fins dinterprtation du
March, cette traduction en franais fera foi.
Le Fournisseur assumera tous les cots de traduction en
franais et tous les risques relatifs lexactitude de cette
traduction.

6. Groupement, 6.1 Si le Fournisseur est un groupement, un consortium ou une


consortium ou association, tous les membres seront conjointement et
association solidairement tenus envers lAcheteur de respecter les clauses
du March, et ils devront dsigner un ou plusieurs membres
pour agir en qualit de mandataire commun avec pouvoir
dengager le groupement, le consortium ou lassociation. La
composition ou la constitution du groupement, du consortium
ou de lassociation ne pourra tre modifie sans laccord
pralable crit de lAcheteur.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 63

7. Critres dorigine 7.1 Tous les biens et services connexes fournir en excution du
March et financs par la Banque seront originaires des pays
et territoires ligibles au sens des Rgles de procdure de la
Banque africaine de dveloppement pour lacquisition des
biens et travaux.

7.2 Aux fins de la prsente Clause, le pays dorigine dsigne le


pays o les fournitures ont pouss, ont t cultives, extraites,
produites ou le pays partir duquel les services sont rendus.
Des fournitures sont produites lorsque, par suite dun
processus de fabrication, transformation ou assemblage de
composants importants et intgrs, a t obtenu un autre
article reconnu propre la commercialisation dont les
caractristiques fondamentales, lobjet et lutilit sont
substantiellement diffrents de ses composants imports.

7.3 Lorigine des fournitures et des services est distincte de la


nationalit du Fournisseur.

8. Notification 8.1 Toute notification envoye lune des parties par lautre
partie en vertu du March doit tre adresse par crit
ladresse spcifie dans le CCAP. Lexpression par crit
signifie transmises par voie crite avec accus de rception.

8.2 Une notification prend effet la date laquelle elle est remise
ou sa date dentre en vigueur, la seconde de ces dates
choir tant retenue.

9. Droit applicable 9.1 Le March est rgi et interprt conformment au droit du


pays de lAcheteur, moins que le CCAP nen dispose
autrement.

10. Rglement des 10.1 LAcheteur et le Fournisseur feront tout leur possible pour
litiges rgler lamiable, par voie de ngociation directe et
informelle, tout dsaccord ou litige entre eux ou en rapport
avec le March.

10.2 Si les parties ne parviennent pas rgler ledit dsaccord ou


litige par entente mutuelle dans les vingt-huit (28) jours
suivant le dbut des consultations, chacune des parties peut
demander que le litige soit port devant les instances
officielles vises dans le CCAP.
64 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

11. Objet du March 11.1 Sous rserve des dispositions du CCAP, lobjet du March
est constitu par les fournitures et services connexes viss
dans le Bordereau des quantits et les calendriers de livraison.

11.2 Sauf disposition contraire du March, lobjet du March


comprendra tous les lments qui ne sont pas expressment
cits dans le March mais dont on peut raisonnablement
juger, daprs le March, quils seront ncessaires pour
assurer la livraison des fournitures et lachvement des
services connexes, de la mme manire que si lesdits
lments taient expressment cits dans le March.

12. Livraison 12.1 En vertu de la clause 33.1 du CCAG, la livraison des


fournitures et lachvement des services connexes seront
effectus conformment au calendrier de livraison et
dachvement figurant dans le Bordereau des quantits et les
Calendriers de livraison, qui fixera les dtails relatifs
lexpdition et indiquera les autres pices prsenter par le
Fournisseur.

13. Responsabilits 13.1 Le Fournisseur fournira toutes les Fournitures et services


du Fournisseur connexes compris dans lobjet du March en application de la
clause 11 du CCAG et du calendrier de livraison et
dachvement, conformment la clause 12 du CCAG.

14. Responsabilits 14.1 Chaque fois que le Fournisseur est tenu dobtenir un permis,
de lAcheteur une approbation et une licence dimportation ou autre, de la
part des autorits publiques locales pour fournir les
fournitures et services connexes, lAcheteur, si le Fournisseur
lui en fait la demande, fait tout son possible pour aider le
Fournisseur se mettre en rgle en temps voulu et avec
clrit.

14.2 LAcheteur rglera tous les frais imputables lexcution de


ses responsabilits, conformment la clause 14.1 du CCAG.

15. Prix du March 15.1 Le prix du March sera le prix spcifi dans lAccord, sous
rserve de toute addition, modification ou dduction qui
pourra tre faite audit prix en application dudit Accord.

15.2 Le prix demand par le Fournisseur pour les fournitures


livres et pour les services connexes rendus au titre du
March ne variera pas par rapport au prix indiqu par le
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 65

Fournisseur dans son offre, exception faite des modifications


de prix autorises dans le CCAP.

16. Modalits de 16.1 Le prix du March sera rgl conformment aux dispositions
rglement du CCAP.

16.2 Le Fournisseur prsentera sa demande de rglement par crit


lAcheteur, accompagne des factures dcrivant, de faon
approprie, les fournitures livres et les services connexes
rendus, et des pices prsentes conformment la clause 12
du CCAG, et aprs avoir satisfait toutes les obligations
spcifies dans le March.

16.3 Les rglements dus au Fournisseur seront effectus sans dlai


par lAcheteur, et au plus tard dans les soixante (60) jours
suivant la prsentation de la facture ou la demande de
rglement par le Fournisseur, et aprs son acceptation par
lAcheteur.

16.4 La monnaie dans laquelle les rglements seront effectus au


Fournisseur au titre du March sera stipule dans le CCAP.

17. Impts, taxes et 17.1 moins que le CCAP nen dispose autrement, le Fournisseur
droits devra supporter et payer tous les impts, taxes, droits, et
charges imposs au Fournisseur par toute autorit municipale
ou gouvernementale, rgionale ou nationale, tant sur le
territoire quen dehors du pays de lAcheteur, sur les
fournitures et services connexes fournir au titre du March.

17.2 Nonobstant les dispositions de la clause 17.1 du CCAG, et


sauf disposition contraire du CCAP, lAcheteur prendra en
charge et paiera sans dlai tous les droits de douane, taxes et
charges imposs par la lgislation en vigueur dans le pays de
lAcheteur sur les biens et services connexes lorsque lesdits
biens et services connexes sont fournis dun pays tranger, et
assembls ou livrs en dehors du pays de lAcheteur.

17.3 Si le Fournisseur peut prtendre des exemptions,


rductions, abattements ou privilges en matire fiscale dans
le pays de lAcheteur, lAcheteur fera tout son possible pour
permettre au Fournisseur den bnficier jusqu concurrence
du maximum autoris.

17.4 Pour les besoins du March, il est convenu que le prix du


March spcifi dans lAccord est tabli compte tenu des
66 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

taxes, droits, impts et charges en vigueur vingt-huit (28)


jours avant la date de soumission des offres dans le pays de
lAcheteur (dnomms Taxes dans la prsente Clause). Si
le taux dune taxe est augment ou rduit, une nouvelle taxe
introduite, une taxe existante supprime ou en cas de tout
changement dans linterprtation ou lapplication de toute
taxe survenant pendant lexcution du March, qui sest
appliqu ou sappliquera au Fournisseur, ses sous-traitants
ou leurs employs dans le cadre de lexcution du March,
un ajustement quitable du prix du March sera effectu,
prenant pleinement en compte toute modification de ce type,
par majoration ou rduction du prix du March, selon le cas.

18. Garantie de 18.1 Dans les vingt-huit (28) jours suivant rception de lavis
bonne excution dadjudication du March, le Fournisseur fournira une
garantie au titre de la bonne excution du March, pour le
montant et dans la monnaie spcifis dans le CCAP.

18.2 La garantie de bonne excution sera rgle lAcheteur en


ddommagement de toute perte rsultant de lincapacit du
Fournisseur sacquitter de toutes ses obligations au titre du
March.

18.3 La garantie de bonne excution sera libelle dans la monnaie


du March ou en une devise librement convertible juge
acceptable par lAcheteur, et prsente sous lune des formes
stipules par lAcheteur dans le CCAP ou sous toute autre
forme juge acceptable par lAcheteur.

18.4 LAcheteur librera et retournera au Fournisseur la garantie de


bonne excution au plus tard vingt-huit (28) jours aprs la date
dexcution des obligations incombant au Fournisseur au titre
du March, y compris les obligations de garantie technique,
sauf disposition contraire du CCAP.

19. Droits dauteur 19.1 Les droits dauteur de tous les plans, documents et autres
pices contenant des donnes et des renseignements fournis
lAcheteur par le Fournisseur demeureront la proprit du
Fournisseur ou, sils sont fournis directement lAcheteur ou
par lintermdiaire du Fournisseur par une tierce partie, y
compris par des fournisseurs de matriaux, les droits dauteur
desdits matriaux demeureront la proprit de ladite tierce
partie.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 67

20. Renseignements 20.1 LAcheteur et le Fournisseur respecteront le caractre


confidentiels confidentiel de tout document, donne ou autre
renseignement fourni directement ou indirectement par
lautre partie lAccord au titre du March, et ne les
divulgueront pas sans le consentement crit de lautre partie,
que ces renseignements aient t fournis avant, pendant ou
aprs lexcution ou la rsiliation du March. Nonobstant les
dispositions ci-dessus, le Fournisseur pourra donner son
sous-traitant tout document, donne et autre information quil
recevra de lAcheteur dans la mesure ncessaire pour
permettre au sous-traitant deffectuer son travail
conformment au March, auquel cas le Fournisseur
demandera audit sous-traitant de prendre un engagement de
confidentialit analogue lengagement impos au
Fournisseur en vertu de la clause 20 du CCAG.

20.2 LAcheteur nutilisera aucun document, donne et autre


renseignement reus du Fournisseur des fins autres que
celles du March. De la mme manire, le Fournisseur
nutilisera aucun document, donne et autre renseignement
reus de lAcheteur des fins autres que llaboration des
plans, la passation des marchs ou autres travaux et services
requis pour lexcution du March.

20.3 Toutefois, lobligation impose une partie en vertu des


clauses 20.1 et 20.2 ci-dessus ne sappliquera pas aux types
de renseignements suivants :
a) ceux que lAcheteur ou le Fournisseur doivent partager
avec la Banque ou dautres institutions participant au
financement du March;
b) ceux qui, prsent ou ultrieurement, appartiennent ou
appartiendront au domaine public, sans que la partie en
cause soit en faute ;
c) ceux dont il peut tre prouv quils taient en possession
de la partie en cause lorsquils ont t divulgus et quils
navaient pas t obtenus pralablement, de manire
directe ou indirecte, de lautre partie ; ou
d) ceux qui sont mis lgitimement la disposition de la
partie en cause par une tierce partie non tenue au devoir
de confidentialit.

20.4 Les dispositions ci-dessus de la clause 20 du CCAG ne


modifient en aucune faon un engagement de confidentialit
donn par lune ou lautre partie avant la date du March
sagissant de tout ou partie de la fourniture.
68 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

20.5 Les dispositions de la clause 20 du CCAG resteront en


vigueur aprs lachvement ou la rsiliation du March, quel
quen soit le motif.

21. Sous-traitance 21.1 Le Fournisseur notifiera par crit lAcheteur tous les
marchs de sous-traitance attribus dans le cadre du March
sil ne la dj fait dans son offre. La sous-traitance ne
dgagera pas la responsabilit du Fournisseur, et ne le librera
daucune des obligations qui lui incombent du fait du March.

21.2 Les marchs de sous-traitance se conformeront aux


dispositions des clauses 3 et 7 du CCAG.

22. Spcifications et 22.1 Spcifications techniques et Plans


Normes
a) Le Fournisseur veillera ce que les fournitures et services
connexes soient conformes aux spcifications techniques
et aux autres dispositions du March.
b) Le Fournisseur pourra dcliner toute responsabilit pour
toute tude de conception, donne, plan, spcification ou
autre document, ou toute modification de ces lments,
qui aura t fourni ou conu par lAcheteur ou en son
nom, en donnant lAcheteur une notification indiquant
quil dcline sa responsabilit.
c) Les biens et services connexes fournis au titre du March
seront conformes aux normes vises la Section VI,
Bordereau des quantits et calendriers de livraison, et,
lorsquil nest fait rfrence aucune norme applicable,
la norme sera quivalente ou suprieure aux normes
officielles applicables dans le pays dorigine des biens.

22.2 Chaque fois que le March se rfrera aux codes et normes


selon lesquels il sera excut, ldition ou la version rvise
desdits codes et normes sera celle spcifie dans le
Bordereau des quantits et calendriers de livraison. Pendant
lexcution du March, les changements apports auxdits
codes et normes ne seront appliqus quaprs lapprobation
de lAcheteur et seront traits conformment la clause 33
du CCAG.

23. Emballage et 23.1 Le Fournisseur emballera les fournitures de la manire


documents requise pour quelles ne subissent pas de dommages ou de
dtrioration durant le transport vers leur destination finale,
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 69

conformment aux dispositions du March. Pendant le


transport, lemballage sera suffisant pour rsister en toutes
circonstances des manipulations brutales et des
tempratures extrmes, au sel et aux prcipitations, et
lentreposage ciel ouvert. Les dimensions et le poids des
caisses tiendront compte, chaque fois que ncessaire, du fait
que la destination finale des fournitures est loigne et de
labsence ventuelle, toutes les tapes du transport, de
matriel de manutention lourd.

23.2 Lemballage, le marquage, ltiquetage et la documentation


lintrieur et lextrieur des caisses seront strictement
conformes aux dispositions prcises dans le March ainsi
quaux instructions ultrieures, le cas chant, en application
du CCAP, et toutes autres instructions donnes par
lAcheteur.

24. Assurance 24.1 Sauf indication contraire du CCAP, les fournitures livres en
excution du prsent March seront entirement assures en
monnaie librement convertible dun pays ligible contre toute
perte ou dommage dcoulant de leur fabrication ou
acquisition, de leur transport, leur entreposage et leur livraison
conformment aux Incoterms en vigueur ou de la manire
spcifie dans le CCAP.

25. Transport 25.1 Sauf indication contraire du CCAP, la responsabilit du


transport des Fournitures est assume par la partie spcifie
dans les Incoterms viss dans le Bordereau des quantits et
les calendriers de livraison.

26. Inspections et 26.1 Le Fournisseur effectue ses frais et titre gratuit pour
essais lAcheteur tous les essais et/ou les inspections affrents aux
fournitures et aux services connexes stipuls dans le
Bordereau des quantits et les calendriers de livraison.

26.2 Les inspections et les essais pourront tre raliss dans les
locaux du Fournisseur ou de son sous-traitant, au point de
livraison et/ou au lieu de destination finale des fournitures ou
en un lieu quelconque du pays de lAcheteur vis dans le
CCAP. Sous rserve de la clause 26.3 du CCAG, si les essais
et/ou les inspections ont lieu dans les locaux du Fournisseur
ou de son sous-traitant, toutes les facilits et lassistance
raisonnables, y compris laccs aux plans et aux chiffres de
70 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

production, seront fournies aux inspecteurs, sans frais pour


lAcheteur.

26.3 LAcheteur ou son reprsentant autoris aura le droit


dassister aux essais et/ou aux inspections vises dans la
clause 26.2 du CCAG, tant entendu que lAcheteur
supportera la totalit des frais et dpenses engags cet
effet, y compris, mais pas exclusivement, tous les frais de
dplacement, de subsistance et dhbergement.

26.4 Aussitt que le Fournisseur sera prt effectuer lesdits essais


et inspections, il en avisera lAcheteur avec un pravis
raisonnable, en indiquant le lieu et la date desdits essais et
inspections. Le Fournisseur se procurera auprs de toute
tierce partie ou de tout fabricant intress toute autorisation
ou consentement ncessaire pour permettre lAcheteur ou
son reprsentant autoris dassister aux essais et/ou
linspection.

26.5 LAcheteur pourra demander au Fournisseur deffectuer des


essais et/ou des inspections non stipules dans le March
mais juges ncessaires pour vrifier que les caractristiques
et le fonctionnement des fournitures sont conformes aux
spcifications techniques, aux codes et aux normes prvus
dans le March, tant entendu que le cot raisonnable pour
le Fournisseur desdits essais et/ou inspections
supplmentaires sera ajout au prix du March. De plus, si
lesdits essais et/ou inspections font obstacle la poursuite
de la fabrication et/ou empchent le Fournisseur de
sacquitter de ses autres obligations affrentes au March, il
en sera dment tenu compte dans les dates de livraison et les
dates dachvement et en ce qui concerne le respect des
autres obligations ainsi affectes.

26.6 Le Fournisseur donnera lAcheteur un rapport prsentant


les rsultats des essais et/ou inspections ainsi effectues.

26.7 LAcheteur pourra refuser tout ou partie des fournitures qui


se seront rvls dfectueuses ou qui ne sont pas conformes
aux spcifications. Le Fournisseur apportera les
rectifications ncessaires tout ou partie des fournitures
refuses ou les remplacera ou il y apportera les
modifications ncessaires pour quelles soient conformes
aux spcifications, cela sans frais pour lAcheteur, et il
renouvellera les essais et/ou linspection, sans frais pour
lAcheteur, aprs en avoir donn notification conformment
la clause 26.4 du CCAG.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 71

26.8 Le Fournisseur convient que ni la ralisation dun essai


et/ou dune inspection de tout ou partie des fournitures, ni la
prsence de lAcheteur ou de son reprsentant autoris un
essai et/ou une inspection effectue sur tout ou partie des
fournitures, ni la remise dun rapport en application de la
clause 26.6 du CCAG, ne dispense le Fournisseur de donner
toutes garanties ou de sacquitter des autres obligations
stipules dans le March.

27. Pnalits 27.1 Sous rserve des dispositions de la clause 32 du CCAG, si le


Fournisseur ne livre pas lune quelconque ou lensemble des
fournitures ou ne rend pas les services prvus dans les dlais
spcifis dans le March, lAcheteur, sans prjudice des autres
recours quil dtient au titre du March, pourra dduire du prix
du March, titre de pnalits, une somme quivalant au
pourcentage stipul dans le CCAP, pour chaque semaine de
retard, jusqu la livraison ou la prestation effective,
concurrence dun montant maximum correspondant au
pourcentage du prix du March indiqu dans le CCAP. Une
fois ce maximum atteint, lAcheteur pourra rsilier le March
en application de la clause 35 du CCAG.

28. Garantie 28.1 Le Fournisseur garantit que les fournitures sont neuves et
nont jamais t utilises, quelles sont du modle le plus
rcent ou courant, et quelles comportent toutes les dernires
amliorations en matire de conception et de matriaux, sauf
disposition contraire du March.

28.2 Sous rserve de la clause 22.1 du CCAG, le Fournisseur


garantit en outre que les fournitures seront exemptes de tous
dfauts lis une action ou une omission du Fournisseur ou
lis un dfaut de conception, de matriaux et de fabrication,
de nature empcher leur utilisation normale dans les
conditions particulires du pays de destination finale.

28.3 Sauf disposition contraire du CCAP, la garantie demeurera


valable douze (12) mois aprs la livraison de tout ou partie des
fournitures, le cas chant, leur destination finale, telle que
prcise dans le March ou dix-huit (18) mois aprs la date
dexpdition ou de chargement dans le pays dorigine ; la
priode qui se termine le plus tt tant retenue aux fins de la
prsente clause, sauf si le CCAP en dispose autrement.
72 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

28.4 LAcheteur notifiera toute rclamation au Fournisseur, dans


les meilleurs dlais aprs constatation des dfauts, en
indiquant la nature desdits dfauts et en fournissant les
preuves disponibles. LAcheteur donnera au Fournisseur la
possibilit raisonnable dinspecter lesdits dfauts.

28.5 la rception dune telle rclamation, le Fournisseur rparera


ou remplacera rapidement, dans les dlais prvus cet effet au
CCAP, les fournitures ou les pices dfectueuses, sans frais
pour lAcheteur.

28.6 Si le Fournisseur, aprs en avoir t notifi, ne remdie pas au


dfaut dans les dlais prescrits par le CCAP, lAcheteur peut
entreprendre, dans un dlai raisonnable, aux risques et aux
frais du Fournisseur, toute action de recours ncessaire, sans
prjudice des autres recours dont lAcheteur dispose envers le
Fournisseur en application du March.

29. Brevets 29.1 condition que lAcheteur se conforme la clause 29.2 du


CCAG, le Fournisseur indemnisera et garantira lAcheteur,
ses employs et ses administrateurs, contre toute poursuite
judiciaire, action ou poursuite administrative, dommage,
rclamation, perte, pnalit et frais de toute nature, y
compris les frais davocat, pouvant tre intente ou incomber
lAcheteur par suite dune violation relle ou prsume de
tout brevet, modle dutilit, modle dpos, marque de
fabrique, droits dauteur ou droits de proprit intellectuelle
enregistrs ou en vigueur la date du March, en raison de :
a) linstallation des fournitures par le Fournisseur ou
lutilisation des fournitures dans le pays o se trouve le
site ; et
b) la vente dans tout pays des biens produits au moyen des
fournitures.

Cette obligation dindemnisation ne couvrira aucune


utilisation des fournitures ou dune partie des fournitures
des fins autres que celles indiques dans le March ou
pouvant en tre raisonnablement dduites, et quelle ne
couvrira aucune violation qui serait due lutilisation des
fournitures ou dune partie des fournitures ou des biens
produits au moyen des fournitures, en association ou en
combinaison avec tout autre quipement, toute installation
ou tous matriaux non fournis par le Fournisseur,
conformment au March.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 73

29.2 Dans le cas o une procdure serait intente ou une


rclamation dirige contre lAcheteur dans le contexte de la
clause 29.1 du CCAG, lAcheteur en avisera le Fournisseur
sans dlai, en lui adressant une notification cet effet, et le
Fournisseur pourra, ses propres frais et au nom de
lAcheteur, mener ladite procdure ou le rglement de cette
rclamation, et de toutes ngociations en vue de rgler ladite
procdure ou rclamation.

29.3 Si le Fournisseur omet de notifier lAcheteur, dans les


vingt-huit (28) jours suivant la rception de la notification,
quil entend mener ladite procdure ou rclamation,
lAcheteur sera libre de le faire en son propre nom.

29.4 LAcheteur devra, si le Fournisseur le lui demande, donner


au Fournisseur toute lassistance disponible pour assurer la
conduite de la procdure ou le rglement de la rclamation,
auquel cas le Fournisseur remboursera lAcheteur tous les
frais raisonnables quil aura assums cet effet.

29.5 LAcheteur indemnisera et garantira le Fournisseur, ses


employs, ses administrateurs et ses sous-traitants, contre
toute poursuite judiciaire, action ou poursuite administrative,
dommage, rclamation, perte, pnalit et frais de toute
nature, y compris les frais davocat, pouvant tre intente ou
incomber au Fournisseur par suite dune violation relle ou
prsume de tout brevet, modle dutilit, modle dpos,
marque de fabrique, droits dauteur ou droits de proprit
intellectuelle enregistrs ou en vigueur la date du March,
au sujet de plans, de donnes, de dessins, de spcifications
ou dautres documents ou matriaux fournis ou conus par
ou au nom de lAcheteur.

30. Limite de 30.1 Sauf en cas ngligence grave ou de faute intentionnelle :


responsabilit
a) Aucune des deux parties nest responsable envers lautre
de toute perte ou de tout dommage indirect ou
conscutif, perte dusage, perte de production ou manque
gagner ou frais financier, tant entendu que la prsente
exception ne sapplique aucune des obligations du
Fournisseur de payer des pnalits lAcheteur ;
b) Lobligation globale que le Fournisseur peut assumer
envers lAcheteur au titre du March ou au titre de la
responsabilit civile ou autre, ne saurait excder le
montant spcifi dans le CCAP, tant entendu que cette
limitation de responsabilit ne sappliquera pas aux frais
74 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

de rparation ou de remplacement du matriel


dfectueux, ni lobligation du Fournisseur
dindemniser lAcheteur en cas de violation de brevet.

31. Modifications des 31.1 moins que le March nen dispose autrement, si aprs le
lois et rglements lancement de lappel doffres, une loi, un rglement, un
dcret, un arrt ou rglement local ayant force de loi est
adopt, promulgu, abrog ou modifi dans le lieu du pays
de lAcheteur o se trouve le site (y compris tout
changement dans linterprtation ou lapplication dudit texte
par les autorits comptentes) dune manire qui influe sur la
date de livraison et/ou le prix du March, ladite date de
livraison et/ou ledit prix du March sera rvis la hausse ou
la baisse selon le cas, dans la mesure o le Fournisseur en
aura t affect dans lexcution dune quelconque de ses
obligations au titre du March. Nonobstant les dispositions
ci-dessus, le supplment ou la rduction de cot ne sera pas
vers ou crdit sparment si ledit supplment ou ladite
rduction a dj t prise en compte dans les dispositions
relatives lajustement des prix en tant que de besoin,
conformment la clause 15 du CCAG.

32. Force majeure 32.1 Le Fournisseur ne sera pas expos la saisie de sa garantie de
bonne excution, des pnalits ou la rsiliation du March
pour non-excution si, et dans la mesure o, son retard ou tout
autre manquement dans lexcution des obligations qui lui
incombent au titre du March est d un cas de force
majeure.

32.2 Aux fins de la prsente Clause, lexpression Force majeure


dsigne un vnement chappant au contrle du Fournisseur,
qui nest pas attribuable sa faute ou sa ngligence et qui est
imprvisible. De tels vnements peuvent inclure, sans que
cette liste soit limitative, les actes de lAcheteur au titre de la
souverainet de ltat, les guerres et rvolutions, incendies,
inondations, pidmies, mesures de quarantaine et dembargo
sur le fret.

32.3 En cas de force majeure, le Fournisseur notifiera sans dlai par


crit lAcheteur lexistence de celle-ci et ses motifs. Sous
rserve dinstructions contraires, par crit, de lAcheteur, le
Fournisseur continuera remplir ses obligations contractuelles
dans la mesure du possible, et sefforcera de continuer
remplir les obligations dont lexcution nest pas entrave par
le cas de force majeure.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 75

33. Ordres de 33.1 LAcheteur peut demander tout moment au Fournisseur, par
modification notification, conformment aux dispositions de la clause 8 du
et avenants au CCAG, dapporter des modifications dans le cadre gnral du
march March, dans un ou plusieurs des domaines suivants :
a) les plans, conceptions ou spcifications, lorsque les
fournitures livrer au titre du March doivent tre
fabriques spcialement pour lAcheteur ;
b) la mthode dexpdition ou demballage ;
c) le lieu de livraison ; et
d) les services connexes qui doivent tre excuts par le
Fournisseur.

33.2 Si lune des modifications ci-dessus entrane une


augmentation ou une rduction du cot ou du temps
ncessaire au Fournisseur pour excuter toute partie du
March, le prix du March et/ou le calendrier de
livraison/dachvement sera modifi de faon quitable et le
March sera modifi en consquence. Toute demande
dajustement du Fournisseur au titre de la prsente clause doit
tre dpose dans les vingt-huit (28) jours suivant la date de
rception, par le Fournisseur, de lordre de modification mis
par lAcheteur.

33.3 Le prix que demandera le Fournisseur en change de la


prestation de tout service connexe qui pourra tre ncessaire
mais qui ne figurait pas dans le March sera convenu
davance par les parties et nexcdera pas les tarifs demands
par le Fournisseur dautres parties au titre de services
analogues.

34. Prorogation des 34.1 Si tout moment pendant lexcution du March, le


dlais Fournisseur ou ses sous-traitants se heurtent une situation
qui les empche de fournir les services connexes dans les
dlais prvus la clause 12 du CCGA, le Fournisseur avisera
promptement lAcheteur du retard par crit, de sa dure
probable et de sa raison. Aussitt que possible aprs
rception de la notification du Fournisseur, lAcheteur
valuera la situation et pourra, sa discrtion, proroger les
dlais impartis au Fournisseur pour excuter le March,
auquel cas la prorogation sera ratifie par les parties, par
voie davenant au march.

34.2 lexception du cas de force majeure vis dans la clause 32,


du CCAG, un retard de la part du Fournisseur dans
lexcution de ses obligations lexposera lapplication dune
76 Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales

ou plusieurs des pnalits prvues dans la clause 27 du


CCAG, sauf si une prorogation des dlais a t accorde en
vertu de la clause 34.1 du CCAG.

35. Rsiliation 35.1 Rsiliation pour non-excution


a) LAcheteur peut, sans prjudice des autres recours quil
dtient en cas de rupture de contrat, notifier par crit au
Fournisseur la rsiliation pour non-excution de la totalit
ou dune partie du March:
i) si le Fournisseur manque livrer lune quelconque ou
lensemble des fournitures dans les dlais spcifis
dans le March ou dans les dlais prolongs par
lAcheteur conformment aux dispositions de la
clause 34 du CCAG ; ou
ii) si le Fournisseur manque excuter toute autre
obligation au titre du March.
b) Au cas o lAcheteur rsilie tout ou partie du March, en
application des dispositions de la clause 35.1(a) du
CCAG, lAcheteur peut acqurir, aux conditions et de la
faon qui lui paraissent convenables, des fournitures ou
des services connexes semblables ceux non reus ou non
excuts et le Fournisseur sera responsable envers
lAcheteur de tout cot supplmentaire qui en rsulterait.
Toutefois, le Fournisseur continuera excuter le March
dans la mesure o il nest pas rsili.
c) Si le Fournisseur, selon lopinion de lAcheteur, sest
livr la corruption ou des manuvres frauduleuses
selon la dfinition de la clause 3 du CCAG, lors de
lappel la concurrence ou de lexcution du March.

35.2 Rsiliation pour insolvabilit


a) LAcheteur peut tout moment rsilier le March par
notification crite adresse au Fournisseur si celui-ci est
dclar en faillite ou devient insolvable. En ce cas, la
rsiliation se fera sans indemnisation du Fournisseur, tant
entendu toutefois que cette rsiliation ne prjugera ni
naffectera aucun des droits ou recours que lAcheteur
dtient ou dtiendra ultrieurement.

35.3 Rsiliation pour convenance


a) LAcheteur peut tout moment rsilier tout ou partie du
March par notification crite adresse lAcheteur pour
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 77

une raison de convenance. Lavis de rsiliation prcisera


que la rsiliation intervient unilatralement pour raison de
convenance, dans quelle mesure lexcution des tches
stipules dans le March prend fin et la date laquelle la
rsiliation prend effet.
b) LAcheteur prendra livraison, aux prix et aux conditions du
March, des fournitures termines et prtes tre
expdies lAcheteur dans les vingt-huit (28) jours
suivant la rception par le Fournisseur de lavis de
rsiliation. Sagissant des autres fournitures restantes,
lAcheteur peut dcider :
i) de faire terminer et livrer toute partie de ces
fournitures aux prix et conditions du March; et/ou
ii) dannuler le reste et de payer au Fournisseur un
montant convenu au titre des fournitures et des
services connexes partiellement termines et des
matriaux que le Fournisseur sest dj procurs.

36. Cession 36.1 moins davoir reu par crit le consentement pralable de
lautre partie, ni lAcheteur ni le Fournisseur ne cdera, en
totalit ou en partie, ses obligations contractuelles au titre du
March.
78 Section VIII. Cahier des clauses administartives particulires

Section VIII. Cahier des clauses administratives


particulires

Le Cahier des clauses administratives particulires (CCAP) qui suit prcise le Cahier des
clauses administratives gnrales (CCAG). Lorsquil y a contradiction, les clauses ci-aprs
prvalent par rapport aux clauses du CCAG

CCAG 1.1(j) Le pays de lAcheteur est :

CCAG 1.1(k) LAcheteur est :

CCAG 1.1 (q) Le site est :

CCAG 4.2 (a) Les termes commerciaux auront la signification prescrite par :
___________________________________________________________

CCAG 4.2 (b) La version des Incoterms sera :

CCAG 8.1 Aux fins de notification, ladresse de lAcheteur sera :


lattention de :
No et rue :
tage/no de bureau :
Ville :
Code postal :
Pays :
Tlphone :
Tlcopie :
Adresse lectronique :

CCAG 9.1 Le droit applicable sera :

CCAG 10.2 Le mcanisme officiel de rglement des litiges sera :


Section VIII. Cahier des clauses administratives particulires 79

CCAG 11.1 Lobjet du March sera dfini dans :

CCAG 15.2 La rvision de prix sera :

CCAG 16.1 Les modalits de rglement seront :

CCAG 16.4 La monnaie de rglement sera :

CCAG 17.1 Le Fournisseur prendra sa charge tous les droits dimportation et les
impts, lexception de ce qui suit :

CCAG 17.2 LAcheteur prendra sa charge tous les droits dimportation et les impts,
lexception de ce qui suit :

CCAG 18.1 Le montant de la garantie de bonne excution sera :

La monnaie sera :

CCAG 18.3 Les types de garantie de bonne excution jugs acceptables sont :

CCAG 18.4 La garantie de bonne excution sera libre :

CCAG 23.2 Lemballage, le marquage et les documents placs lintrieur et


lextrieur des caisses seront :

CCAG 24.1 Lassurance sera souscrite conformment :

CCAG 25.1 La responsabilit du transport des fournitures sera dtermine


conformment :

CCAG 26.2 Les inspections et les essais seront raliss :________________________


___________________________________________________________
80 Section VIII. Cahier des clauses administartives particulires

CCAG 27.1 Les pnalits slveront : __________ % par semaine

CCAG 27.1 Le montant maximum des pnalits sera de :

CCAG 28.3 La garantie sera valable pendant la priode suivante :

CCAG 28.5 Le dlai de rparation ou de remplacement sera de : _________________

CCAG 30.1 b) Le montant de lobligation globale sera :


Section IX. Formulaires du March 81

Section IX. Formulaires du March

Liste des formulaires

Accord ................................................................................................................................82

Garantie de bonne excution ............................................................................................84

Garantie de restitution davance .....................................................................................85


82 Section IX. Formulaires du March

Accord

AUX TERMES DU PRSENT ACCORD, conclu le _____ jour de ______________


entre de
(ci-aprs dnomm l Acheteur ) dune part, et
de (ci-aprs dnomm le Fournisseur ), dautre part :

Attendu que lAcheteur a lanc un appel doffres pour certaines fournitures et certains
services connexes, savoir
et a accept une offre du Fournisseur pour la livraison de ces fournitures et la prestation
de ces services connexes, pour un montant gal
(ci-aprs dnomm le Prix du March).

IL A T ARRT ET CONVENU CE QUI SUIT :

1. Dans cet Accord, les mots et expressions auront le mme sens que celui qui leur
est respectivement donn dans les clauses du March auxquelles il est fait rfrence.

2. Les documents ci-aprs sont rputs faire partie intgrante de lAccord et tre lus
et interprts ce titre :

a) le Cahier des Clauses Administratives Gnrales ;


b) le Cahier des Clauses Administratives Particulires ;
c) le Bordereau des quantits et les Calendriers de livraison ;
d) le Formulaire doffre et le Bordereau des prix prsents par le
Soumissionnaire;
e) la Notification dadjudication du March adresse au Fournisseur par
lAcheteur ; et
f) ___________________________________________________________

3. En contrepartie des paiements que lAcheteur doit effectuer au bnfice du


Fournisseur, comme cela est indiqu ci-aprs, le Fournisseur convient avec lAcheteur
par les prsentes de livrer les fournitures et de rendre les services connexes, et de
remdier aux dfauts de ces fournitures et services connexes conformment tous gards
aux dispositions du March.

4. LAcheteur convient par les prsentes de payer au Fournisseur, en contrepartie


des fournitures et services connexes, et des rectifications apportes leurs dfauts et
insuffisances, le prix du March, ou tout autre montant d au titre du March, et ce, aux
chances et de la faon prescrites par le March.
Section IX. Formulaires du March 83

EN FOI DE QUOI les parties au prsent Accord ont fait signer le prsent Accord
conformment aux lois de , les jour et anne mentionns ci-
dessous.

Sign par _______________________________________________ (pour lAcheteur)

Sign par ______________________________________________ (pour le Fournisseur)


84 Section IX. Formulaires du March

Garantie de bonne excution


Date : ___________________________
AOI no : ________________________
Appel doffres no : _____________

A:

ATTENDU QUE (ci-aprs dnomm le


Fournisseur ) sest engag, en excution du March N en date du
fournir (ci-aprs dnomm le March ).

ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que le Fournisseur devait vous
remettre une garantie mise par un Garant rput, du montant stipul ci-
aprs, comme garantie de la bonne excution de ses obligations, conformment au
march.

ET ATTENDU QUE nous soussigns


, ayant notre sige social
, (ci-aprs dnomm le Garant ) avons convenu de
donner une garantie au Fournisseur :

DS LORS nous affirmons par les prsentes que nous nous portons garants et
responsables votre gard, au nom du Fournisseur, hauteur dun montant de
et nous nous engageons payer, ds
rception de votre premire demande crite dclarant que le Fournisseur ne se conforme
pas aux stipulations du March, et sans argutie ni discussion, toute(s) somme(s), dans les
limites de ci-dessus stipules, sans que
vous ayez prouver ou donner les raisons ou le motif de votre demande ou du montant
indiqu dans ladite demande.

La prsente garantie est valable jusquau _____________________ jour de _______.

Nom :__________________________ Titre___________________________________

Sign __________________________

Dment autoris signer cette autorisation pour et au nom de

En date du _______________________________ jour de ________________________.


Section IX. Formulaires du March 85

Garantie de restitution davance


Date : ___________________________
AOI no : ________________________
Appel doffres no : _____________

Conformment la clause du March relative au rglement, sagissant du versement


davances, (ci-aprs dnomm le
Fournisseur ) dposera auprs de lAcheteur une garantie constitue de
, ayant pour objet de garantir une excution correcte et loyale de ses
obligations au titre de ladite clause, dun montant de .

Nous soussigns , ayant notre


sige social (ci-aprs dnomm le
Garant ), conformment aux instructions du Fournisseur, convenons de faon
inconditionnelle et irrvocable de garantir en tant quobligataire principal et pas
seulement en tant que Garant le paiement lAcheteur, premire demande sans droit
dobjection de notre part et sans sa premire rclamation pralable au Fournisseur, dun
montant ne dpassant pas
.

La prsente garantie restera valable et pleinement en vigueur compter de la date de


lavance reue par le Fournisseur au titre du March jusquau

Nom : __________________________ Titre ___________________________

Sign __________________________

Dment autoris signer cette autorisation pour et au nom de


________________________________________________________________________

En date du _______________________________ jour de_________________________.


86
i

DOSSIER STANDARD DAPPEL DOFFRES

PASSATION DES MARCHS DE


FOURNITURES

Groupe de la Banque africaine de dveloppement

Juillet 2000
ii Guide de lutilisateur
Guide de lutilisateur iii

Introduction

Le Dossier standard dappel doffres pour la passation des marchs de fournitures vise :
i) simplifier lAcheteur la prparation du dossier dappel doffres affrent la passation
dun march de fournitures et services connexes donn ; ii) rduire le temps et les efforts
ncessaires aux soumissionnaires pour prparer leurs offres ; iii) faciliter et simplifier
lAcheteur lvaluation et la comparaison des offres et ladjudication du March; et
iv) minimiser le temps ncessaire la Banque pour lexamen pralable du Dossier dappel
doffres. Le Dossier standard dappel doffres prsente en outre limportant avantage de
ncessiter un minimum de modifications, car il ne contient ni explications, ni notes ou
exemples qui ne doivent pas figurer dans un Dossier dappel doffres. Lobjet du Guide de
lutilisateur (le Guide) est de fournir des directives aux acheteurs quant la manire de
prparer un Dossier dappel doffres sur la base du Dossier standard..

Les textes des dispositions mentionnes dans la Section I Instructions aux


Soumissionnaires et dans la Section VII Cahier des clauses administratives
gnrales doivent rester inchangs. Tous les renseignements et dispositions que ces
sections exigent sont fournis et indiqus pour chaque procdure de passation de march et
pour chaque march et figureront respectivement dans la Section II Donnes
particulires de lappel doffres et dans la Section VIII Cahier des clauses
administratives particulires .

Le Guide comporte une premire section sur la manire de prparer lAvis dappel doffres.
LAcheteur notera que lAvis dappel doffres ne fait pas partie du Dossier dappel
doffres, et ne constitue pas une pice du March.
iv Guide de lutilisateur

Table des matires

Introduction........................................................................................................................ iii

Sigles vi

La procdure dappel doffres ............................................................................................1

Avis dAppel doffres ...........................................................................................................4

Modle d'avis d'appel d'offres ............................................................................................5

Section I. Instructions aux soumissionnaires.....................................................................7

Section II. Donnes particulires de lappel doffres ........................................................8

Formulaire de Donnes particulires de lappel doffres .......................................................9

Section III. Critres dvaluation et de qualification......................................................14

Critres dvaluation ............................................................................................................15


Critres de qualification .......................................................................................................17

Section IV. Formulaires de soumission ............................................................................19

Formulaire doffre................................................................................................................20
Bordereaux des prix .............................................................................................................22
Garantie de soumission ........................................................................................................24
Habilitation par le fabricant .................................................................................................27

Section V. Critres dorigine.............................................................................................29

Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison ..................................30

Informations fournir par lAcheteur ..................................................................................30


Liste des fournitures et des services connexes.....................................................................31
Calendrier de livraison et dachvement..............................................................................31
Spcifications techniques .....................................................................................................32
Plans .34
Guide de lutilisateur v

Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales.............................................35

Section VIII. Cahier des clauses administratives particulires .....................................36

Section IX. Formulaires du March .................................................................................40

Accord .41
Garantie de bonne excution................................................................................................43
Garantie de restitution de lavance.......................................................................................45
vi Guide de lutilisateur

Sigles

AAO Avis dAppel dOffres


AOI Appel dOffres International
BAD Banque africaine de dveloppement
CCAG Cahier des Clauses Administratives Gnrales
CCAP Cahier des Clauses Administrative Particulires
CCI Chambre de Commerce Internationale
DAO Dossier dAppel dOffres
DPAO Donnes Particulires de lAppel dOffres
DSAO Dossier Standard dAppel dOffres
Incoterms Termes commerciaux tels que dfinis dans les Rgles internationales pour
linterprtation des termes commerciaux
IS Instructions aux Soumissionnaires
La procdure dappel doffres 1

La procdure dappel doffres

La procdure dappel doffres international (AOI) comporte six grandes tapes : Publicit
[ou Avis], Prparation et publication du Dossier dappel doffres, Prparation et dpt des
offres, Ouverture des plis, valuation des offres, et Adjudication du March.

Publicit [ou Avis]


LAcheteur doit annoncer la procdure dappel doffres venir dans les mdias
internationaux ( Development Business ) et nationaux, et laisser aux candidats
potentiels un dlai qui leur permette de soumettre des offres soigneusement prpares.

tablissement et publication dun Dossier dappel doffres

LAcheteur et le Soumissionnaire doivent noter que :

a) Il appartient lAcheteur dtablir et de publier le Dossier dappel doffres.

b) LAcheteur doit utiliser le Dossier standard dappel doffres publi par la Banque,
comme exig pour tous les marchs devant tre financs par la Banque.

c) LAcheteur tablira le Dossier dappel doffres laide de ldition publie du Dossier


standard dappel, sans supprimer ni ajouter de texte aux sections qui doivent tre
utilises sans modifications, savoir la Section I, Instructions aux Soumissionnaires et la
Section VII, Cahier des Clauses Administratives Particulires. Toutes les informations et
donnes propres une procdure dappel doffres donne doivent tre fournies par
lAcheteur dans les Sections ci-aprs du Dossier dappel doffres :

i) Section II : Donnes particulires de lappel doffres


ii) Section III : Critres dvaluation et de qualification
iii) Section IV : Formulaires de soumission
iv) Section V : Critres dorigine
v) Section VI : Bordereau des quantits et Calendriers de livraison
vi) Section VIII : Cahier des clauses administratives particulires
vii) Section IX : Formulaires du March

d) LAcheteur donnera aux soumissionnaires un temps suffisant pour tudier le Dossier


dappel doffres, tablir des offres compltes et conformes et pour soumettre leurs
offres.
2 La procdure dappel doffres

Prparation et remise des offres

Il appartient au Soumissionnaire de prparer et de soumettre son offre. ce stade,


lAcheteur :

rpondra dans les meilleurs dlais aux demandes dclaircissements manant des
soumissionnaires et modifiera, au besoin, le Dossier dappel doffres.

ne modifiera le Dossier dappel doffres quaprs avis de non-objection de la Banque


lorsquil sagit dun march subordonn lexamen pralable de la Banque.

Ouverture des plis

LAcheteur est responsable de louverture des plis, vnement dterminant de la procdure


dappel doffres. LAcheteur engagera un personnel expriment pour procder cette
ouverture, car lemploi de procdures inappropries ce stade a gnralement un caractre
irrversible et peut exiger lannulation de la procdure dappel doffres, avec les retards et le
gaspillage de temps et de ressources que cela entrane.

Respecter les meilleures pratiques douverture des plis

LAcheteur, en application des meilleures pratiques :

procdera louverture des plis dans le strict respect des procdures spcifies la
clause 27 des IS pour toutes les offres reues au plus tard la date et lheure limite de
dpt des offres. Le terme Ouverture des plis peut prter confusion car si un pli
contenant une offre pour laquelle une notification de retrait ou de remplacement a t
reue dans les dlais devra tre ouvert, loffre contenue dans ce pli ne devra par contre
pas tre ouverte et devra tre renvoye encore cachete au Soumissionnaire. Lordre
dans lequel les plis sont traits et ouverts est trs important.

veillera ce que toutes les offres reues temps soient prises en compte, avant le
dbut de louverture des plis, car les offres qui ne sont pas ouvertes et annonces haute
voix lors de la sance douverture des plis ne seront pas prises en considration.

ncartera aucune offre lors de louverture des plis, sauf celles reues aprs la date et
lheure limites de dpt des offres.

examinera les offres lors de louverture des plis en application des dispositions de la
clause 32 des IS. LAcheteur vrifiera toutefois, lors de louverture des plis, la validit
des pices fournies (Procuration ou autre document quivalent jug acceptable comme
spcifi la clause 26 des IS), pour confirmer la validit dune modification, dun retrait
ou dun remplacement de loffre, car le pli contenant une offre retire ou remplace ne
doit pas tre ouverte et sa teneur nest donc pas annonce haute voix et loffre nest pas
La procdure dappel doffres 3

examine par lAcheteur. De mme, une modification doffre reue dans les dlais sera
ouverte et la modification annonce haute voix.

valuation des offres et Adjudication du March

Il appartient lAcheteur dvaluer les offres et dattribuer le March. Il engagera un


personnel expriment pour procder lvaluation des offres. Les erreurs commises lors de
lvaluation peuvent inciter les soumissionnaires se plaindre par la suite, et ces plaintes
exiger une rvaluation des offres, avec les retards et le gaspillage de temps et de ressources
que cela entrane.

LAcheteur, en application des meilleures pratiques :

conservera la procdure dvaluation des offres un caractre strictement confidentiel


rsistera toute tentative ou pression, y compris le recours la corruption et des
manuvres frauduleuses, de nature fausser lissue de lvaluation,
respectera, en toutes circonstances, les rgles dexamen pralable tablies par la Banque
appliquera strictement et uniquement tous les critres dvaluation et de qualification
spcifis dans le Dossier dappel doffres
4 La procdure dappel doffres

Avis dAppel doffres

Notes relatives lavis dAppel dOffres

Lavis dappel doffres (AAO) (voir le paragraphe 3.2 des Rgles de procdure pour
l'acquisition des biens et travaux, dernire dition en vigueur) doit tre publi dans :

(a) au moins un journal de diffusion nationale du pays de lEmprunteur et le


Journal officiel, le cas chant ;

(b) le Development Business et dans des revues techniques rputes ayant une
large diffusion internationale pour des marchs importants, de grande
complexit et spcialiss ;

(c) une lettre adresse aux candidats intresss qui, la suite de publication de
lavis gnral de passation de marchs, ont manifest leur intrt concourir
lappel doffres pour les marchs de fournitures concerns ; et

(d) une circulaire adresse aux reprsentants des missions diplomatiques ou


consulaires des pays admissibles dont les entreprises sont susceptibles d'tre
intresses.

Lavis dappel doffres fournit les renseignements ncessaires aux soumissionnaires pour
dcider de leur participation. En plus des informations essentielles contenues dans le Dossier
Standard dappel doffres (DSAO), lavis dappel doffres doit contenir les critres principaux
qui seront appliqus pour lvaluation des offres (exemple : lutilisation dune marge de
prfrence pour lvaluation des offres) ou les conditions de qualification du soumissionnaire
(exemple : lexigence dun niveau suffisant dexprience dans la fabrication dune fourniture
semblable celle demande par lappel doffres).

Lavis dappel doffres doit tre inclus dans le Dossier dappel doffres. Les renseignements
demands dans lavis dappel doffres doivent tre semblables ceux requis dans le dossier
dappel doffres et en particulier ceux mentionns dans les Donnes particulires de lappel
doffres.
La procdure dappel doffres 5

Modle davis dappel doffres

Date: [Date de lavis]


Prt No:
AAO No:

1. Le [nom de Lemprunteur] a obtenu un prt1 de la Banque africaine de dveloppement2


en diffrentes monnaies, pour financer le cot du [nom du projet]. Il est prvu quune
partie des sommes accordes au titre de ce prt sera utilise pour effectuer les
paiements prvus au titre du [nom du March].

2. Le [nom de lAcheteur] invite, par le prsent Appel doffres, les soumissionnaires


admis concourir prsenter leurs offres sous pli ferm, pour la fourniture de
[description succincte des fournitures et des services y affrents].

3. Les soumissionnaires intresss par lappel doffres peuvent obtenir des informations
supplmentaires et examiner les Dossiers dappel doffres dans les bureaux de [nom du
service responsable du March]3, [adresse postale, adresse tlgraphique et/ou adresse
et numro de tlex du service, numro du tlcopieur o le Soumissionnaire peut se
renseigner, examiner et obtenir les documents].

4. Le Dossier dappel doffres pourra tre achet par les candidats, sur demande crite au
service mentionn ci-dessus et moyennant paiement dun montant non remboursable de
[montant dans la monnaie de lemprunteur ou en devise]4.

5. Les clauses des Instructions aux soumissionnaires et celles du Cahier des clauses
administratives gnrales sont les clauses du Dossier Standard dappel doffres ;
Passation des marchs de fournitures, publi par la Banque africaine de
dveloppement.

1
Substituer, le cas chant, la formule sollicit.
2
Substituer Fonds africain de dveloppement ou Fonds spcial du Nigria Banque africaine de
dveloppement, selon le cas.
3
Le bureau o lon consulte et do sont mis les Dossiers dappel doffres et celui o sont dposes
les offres peuvent tre identiques ou diffrents.
4
Le prix de cession du Dossier dappel doffres doit tre limit en principe au montant ncessaire pour
couvrir les frais de reproduction et dexpdition, et pour sassurer que seuls des candidats de bonne
foi se porteront acqureurs. Un montant de lordre de lquivalent de 50 $ 200 $ est considr
appropri.
6 La procdure dappel doffres

6. Toutes les offres doivent tre dposes ladresse indique ci-dessus5 au plus tard le
[date] [lheure limite] et tre accompagnes dune garantie de soumission dun
montant au moins gal [somme fixe ou pourcentage du montant de loffre).6

7. Les plis seront ouverts en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui
souhaitent tre prsents louverture, le [jour et heure], [adresse du bureau o
louverture des plis aura lieu].

8. Les soumissionnaires nationaux ou rgionaux peuvent bnficier d'une marge de


prfrence de quinze (15) pour cent ou dix (10) pour cent respectivement, lors de
l'valuation des offres.

5
Insrer ladresse de lAcheteur utilise pour le dpt des offres si celle-ci est diffrente de ladresse
utilise pour lexamen et la dlivrance des Dossiers dappel doffres.
6
Si une garantie de soumission est requise, insrer ici les informations correspondantes extraites de la
clause 15 des Instructions aux soumissionnaires. Supprimer la dernire section du paragraphe si
aucune garantie de soumission nest requise.
Section I. Instructions aux soumissionnaires 7

Section I. Instructions aux soumissionnaires

Les Instructions aux soumissionnaires (IS) spcifient les procdures qui rgissent le
processus dappel doffres. Les IS noncent les dispositions standard qui doivent rester
inchanges et dont la formulation ne doit en rien tre modifie. Les IS indiquent
clairement les dispositions quil faut normalement prciser pour un processus dappel
doffres particulier et stipulent que ces spcifications doivent tre introduites par le biais
des Donnes particulires de lappel doffres.

Les Instructions aux soumissionnaires ne sont pas un document contractuel et par


consquent ne sont pas un lment constitutif du March.
8 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

Section II. Donnes particulires de lappel doffres

Les Donnes particulires de lappel doffres noncent les renseignements et dispositions


propres chaque processus dappel doffres. LAcheteur ne doit faire figurer dans les
Donnes particulires de lappel doffres que les informations qui, conformment aux IS,
doivent y figurer. Toutes les informations demandes doivent tre fournies, aucune clause
ne doit tre laisse en blanc.

Pour faciliter ltablissement des Donnes particulires de lappel doffres, les clauses
portent les mmes numros que les clauses correspondantes des IS. Ce Guide indique
lAcheteur comment entrer tous les renseignements requis et inclut un formulaire de
Donnes particulires de lappel doffres qui rcapitule toutes les informations fournir.
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 9

Formulaire de Donnes particulires de lappel doffres


Informations fournir par lAcheteur
Donnes particulires de lappel doffres

A. Introduction
IS 1.1 Numro de lavis dappel doffres : [numro].

IS 1.1 Nom de lAcheteur : [dnomination complte ].

IS 1.1 Nom de lAOI : [dnomination complte].

Numro didentification de lAOI : [numro didentification].

Nombre et numro didentification des lots faisant lobjet du prsent AOI :


[nombre de lots et numro didentification de chaque lot, le cas
chant].

IS 2.1 Nom de Lemprunteur : [dnomination complte].

IS 2.1 Nom du projet : [nom du projet].

IS 4.1 Les personnes physiques ou les socits organises en groupement,


consortium ou association [seront / ne seront pas] conjointement et
solidairement responsables.

[Si les personnes physiques ou les socits ne sont pas conjointement et


solidairement responsables, indiquer : Au lieu de cela, les
responsabilits suivantes incomberont spcifiquement chaque
personne physique ou socit : (dtailler). ]

IS 5.5 Le Soumissionnaire [est tenu / nest pas tenu] de joindre son offre une
attestation du fabricant des fournitures tablissant quil est dment habilit
fournir, dans le pays de lAcheteur, les biens indiqus dans son offre.
10 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

B. Dossier dappel doffres


IS 7.1 titre de prcision uniquement, ladresse de lAcheteur est la suivante :

A/b/s: [Nom prcis de la personne, le cas chant]

Rue : [numro et nom de la rue]

tage/Numro de bureau : [tage/Numro de bureau, le cas chant]

Ville : [Nom de la ville]

Code postal : [code postal (ZIP), le cas chant]

Pays : [Nom du pays]

Numro de tlphone : [numro, indicatifs du pays et de la ville


compris]

Numro de tlcopie : [numro, indicatifs du pays et de la ville compris]

Adresse lectronique : [adresse lectronique, le cas chant]

C. Prparation des offres


IS 11.1 (i) Le Soumissionnaire devra joindre son offre les autres documents
suivants :

[Indiquer ici tout document qui ne figure pas dj la clause 11.1 des
IS et qui doit obligatoirement tre joint loffre].

IS 13.1 Les variantes [sont / ne sont pas] autorises.

[Si la soumission de variantes est autorise, celles-ci doivent rpondre


aux critres ci-aprs : [Indiquer, le cas chant, les conditions que
doivent remplir ces variantes pour tre examines].

IS 14.5 Ldition des Incoterms laquelle se rfrer est : [Indiquer la date de


ldition des Incoterms utiliser].
IS 14.6 (a) (i) Pour les fournitures et services connexes, le Soumissionnaire indiquera ses
prix sur la base des conditions Incoterms ci-aprs [prciser ici les
conditions Incoterms qui devront tre utilises].
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 11

IS 14.8 Les prix proposs par le Soumissionnaire seront des prix : [fermes /
rvisables].

[Si les prix sont rvisables, indiquer la formule dajustement des prix
et des explications dtailles figurent la clause CCAP 15.2 ]

IS 15.1 (a) Pour les fournitures et services connexes en provenance du pays de


lAcheteur, le prix de loffre sera libell dans la monnaie suivante :
___________________. [Indiquer cette monnaie si elle est diffrente de
celle des IS].
IS 20.1 La priode de validit de loffre sera de [Indiquer un nombre de jours
qui soit un multiple de sept la date limite de remise des offres].
IS 21.1 Une garantie de soumission [sera / ne sera pas] exige.

Si une garantie de soumission est exige, son montant et la monnaie dans


laquelle elle doit tre libelle seront les suivants : [Indiquer le montant et
la monnaie exigs].(La garantie slvera habituellement 1 ou 2% et
nexcdera en aucun cas 5%).

D. Remise des offres et ouverture des plis


IS 22.1 Outre loriginal de loffre, le nombre de copies demandes est de :
[Nombre de copies].

IS 22.2 La confirmation crite de lhabilitation du signataire engager le


Soumissionnaire consistera en : [Nom et description de la
documentation demande titre dattestation de lhabilitation du
signataire de loffre].

IS 23.2 (c) Le numro didentification de la prsente procdure dappel doffres est le


suivant : [Nom et/ou numro de rfrence du prsent appel doffres
devant figurer sur le pli contenant loffre].
12 Section II. Donnes particulires de lappel doffres

IS 24.1 Aux fins de remise des offres uniquement, ladresse de lAcheteur est la
suivante :

A/b/s : [Nom prcis de la personne, le cas chant]

Rue : [Numro et nom de la rue]

tage/ numro de bureau : [tage et numro de bureau, le cas chant]

Ville : [Nom de la ville]

Code postal : [Indiquer le code postal (ZIP), le cas chant]

Pays : [Nom du pays]

La date et lheure limites de remise des offres sont les suivantes :

Date : [jour, mois et anne, par ex., 15 juin 2001]

Heure : [Indiquer lheure prcisment , c--d, de 0h 24h]

IS 27.1 Louverture des plis aura lieu ladresse suivante :

Rue : [Numro et nom de la rue]

tage/Numro de bureau : [tage et numro de bureau, le cas chant]

Ville : [Nom de la ville]

Pays : [Nom du pays]

Date : [Jour, mois et anne, par ex., 15 juin 2001]

Heure : [Indiquer lheure prcise, de 0h 24h.]

E. valuation et comparaison des offres


IS 31.3 La mthode utilise pour ajuster le prix de loffre compte tenu de llment
ou du composant manquant ou non conforme est la suivante : [Dcrire de
manire exhaustive la mthode qui doit tre utilise].
IS 34.1 La monnaie utilise pour convertir en une seule monnaie tous les prix des
offres exprimes en diverses monnaies aux fins dvaluation et de
comparaison de ces offres est : [Nom de la monnaie]
La source du taux de change employer sera : [Nom de la source utilise]
Et la date de rfrence sera : [Jour, mois et anne, par ex., 15 juin 2001].
Section II. Donnes particulires de lappel doffres 13

IS 35.1 Une marge de prfrence [sera / ne sera pas] accorde.


Si une marge de prfrence est accorde, elle sera applique comme suit :
[Indiquer ici la politique et les procdures utiliser].

IS 36.6 La mthode dvaluation de loffre la moins-disante pour un ensemble de


lots sera la suivante : [Description dtaille de cette mthode].

F. Adjudication du March

IS 41.1 Les quantits peuvent tre augmentes dun pourcentage de: [Indiquer le
pourcentage maximum].

Les quantits peuvent tre rduites dun pourcentage de: [Indiquer le


pourcentage maximum]. (Habituellement, le taux ne devrait pas excder
15%).
14 Section III. Critres dvaluation et de qualification

Section III. Critres dvaluation et de qualification

Il sagit ici de spcifier les critres que lAcheteur utilisera pour valuer les offres et
procder la vrification a posteriori de la qualification du soumissionnaire le moins disant.
Il appartient lAcheteur dtablir ces critres et de les inclure dans le Dossier dappel
doffres. Les Critres dvaluation et de qualification ne sont pas un document contractuel,
et ne sont pas, par consquent, une pice constitutive du March.
Section III. Critres dvaluation et de qualification 15

Critres dvaluation
Facteurs techniques

Il sagit de spcifier le niveau technique minimum des fournitures et services connexes qui
sera jug conforme aux stipulations du Bordereau des quantits et Calendrier de livraison.
Dans la mesure du possible, ces facteurs devront tre valus de manire purement positive
ou ngative, et un niveau minimum acceptable indiqu pour chaque critre pris en compte.

Cette mthode de slection pure et simple est prfrable. Nanmoins, lorsquil sagit
dacheter certains types de fournitures, comme des ordinateurs personnels (peu complexes)
ou des manuels scolaires, lAcheteur peut souhaiter exiger un niveau technique minimum
pour un critre donn, tout en dsirant accorder une prime pour un niveau technique ou de
performance suprieur. En pareils cas, lAcheteur peut choisir dadopter un systme de
points pour ces critres o le bnfice additionnel est dsir. Les points ne doivent pas
intervenir pour plus de 30 % dans le systme de pondration, o le prix doit reprsenter au
moins 70 %.

Ce systme de points doit tre utilis uniquement lorsquil est impossible dattribuer une
valeur montaire au facteur considr. En revanche, si ce facteur peut tre exprim en
termes montaires, il doit tre intgr la proposition financire

Parmi les facteurs auxquels il est difficile dattribuer une valeur montaire, on citera :

a) le nombre de points de services aprs vente existant pour un certain type de


fournitures dans un pays ;

b) la facilit demploi, lorsquon compare les caractristiques ergonomiques ;.

c) la valeur ducative dun manuel.

Facteurs conomiques

Ce sont les plus importants pour lvaluation dune offre. Le plus souvent, ce sont les seuls
facteurs dvaluation des offres qui ont pass avec succs le stade de lvaluation technique.
Mais le prix peut ne pas tre le seul critre, car dautres critres peuvent parfois tre
exprims en termes montaires. titre dexemple, on citera :

a) Des ajustements pour diffrence par rapport lchancier de rglement, le cas


chant
LAcheteur valuera les variations par rapport lchancier stipul dans le
Bordereau des quantits et Calendriers de livraison, si de telles variations sont
autorises dans le Dossier dappel doffres, de la manire suivante : lAcheteur
valuera en premier lieu les offres bases sur lchancier spcifi. Il ajustera ensuite
le prix de loffre compte tenu de limpact dun chancier diffrent sur la situation
de trsorerie.
16 Section III. Critres dvaluation et de qualification

Cet ajustement sera calcul comme tant la valeur nette actuelle des paiements
correspondant la variante propose par rapport lchancier spcifi par
lAcheteur. Le calcul sera effectu sur la base du taux dactualisation spcifi la
Section III, Critres dvaluation et de qualification. [Indiquer les procdures
utiliser.]
b) Des ajustements pour cart par rapport au calendrier des livraisons, le cas chant
LAcheteur valuera les livraisons en ajustant le prix correspondant la hausse
conformment la procdure nonce ci-aprs [Indiquer les procdures utiliser.]
c) Charges dexploitation et dentretien
Il faut prendre en compte ces charges aux fins dvaluation des offres lorsque, sur la
dure de vie des fournitures, elles sont leves par rapport au cot en capital ou cot
dinvestissement desdites fournitures. Le recours des techniques diffrentes peut
impliquer de fortes variations du cot en capital des fournitures et des charges
affrentes leur exploitation et leur entretien. Gnralement, le recours des
techniques et des matriaux plus labors pour la fabrication influe la hausse sur
les cots en capital et la baisse sur les charges dexploitation et dentretien. Les
charges dexploitation et dentretien sont values leur valeur actuelle sur la dure
de vie des fournitures, puis ajoutes au prix desdites fournitures. [Indiquer les
procdures utiliser.]
d) Pices de rechange et services aprs vente dans le pays de lAcheteur
Les instructions relatives aux pices de rechange peuvent tre choisies parmi les
exemples suivants :
i) La liste et les quantits des principaux ensembles, composants et de certaines
pices de rechange susceptibles dtre ncessaires pendant la priode initiale
[prciser cette priode] dexploitation figure dans le Bordereau des
quantits et Calendrier de livraison. Le cot total de ces lments aux prix
unitaires indiqus dans chaque offre sera ajout au prix de loffre.
ii) LAcheteur tablira une liste des composants et pices de rechange fortement
utiliss et les plus coteux, en estimant la quantit ncessaire pendant la
priode initiale [prciser cette priode] dexploitation. Le cot total de ces
lments et les quantits seront calculs partir des prix unitaires des pices
de rechange indiqus par le Soumissionnaire et sera ajout au prix de loffre.
e) Performance et rendement des fournitures
La prise en compte des variations de performance ou de rendement par rapport aux
valeurs prcises dans les spcifications techniques se fera de la manire suivante :
Les quipements offerts par les soumissionnaires devront avoir le rendement
spcifi dans les Spcifications techniques pour tre considrs conformes
aux dispositions du Dossier dappel doffres.
Section III. Critres dvaluation et de qualification 17

Lvaluation tiendra compte du gain ou du cot supplmentaire d lcart


de rendement de lquipement propos dans loffre par rapport au rendement
requis ; le prix offert sera ajust selon la mthode figurant ci-aprs [Indiquer
les procdures utiliser].
f) Marge de prfrence
Inclure lajustement correspondant, le cas chant.

Critres de qualification

Dans cette section, lAcheteur spcifie les critres quil prendra en compte quant la
situation financire, lexprience, et la capacit de livraison pour vrifier a posteriori la
capacit du soumissionnaire valu le moins-disant excuter le March. Tous ces facteurs
seront valus sur une base purement positive ou ngative.

Facteurs financiers

LAcheteur examinera les facteurs financiers ci-aprs pour vrifier les qualifications du
soumissionnaire valu le moins-disant. Ces facteurs devront tre valus de manire
purement positive ou ngative. [Indiquer les conditions financires minimales que doit
remplir le Soumissionnaire pour tre qualifi.] Par exemple :

a) Situation financire
Soumission dtats comptables vrifis pour les trois (3) dernire annes, et
valuation des ratios ci-aprs ::
- Ratio de liquidit
- Coefficient dendettement
- Ratio de rentabilit
b) Accs des ressources financires
Possession de fonds ou accs un crdit pouvant permettre au Soumissionnaire
dexcuter le March de manire satisfaisante
c) Contentieux
Prise en compte de tous les recours, toutes les procdures darbitrage ou tous les
autres litiges, quils soient en instance ou rgls, pouvant avoir impact sur plus
de cinquante pour cent (50 %) du total des actifs.

Les critres financiers serviront uniquement tablir si le Soumissionnaire possde une


capacit financire lui permettant dexcuter le March de manire satisfaisante. Ils ne
serviront pas de coefficient de pondration pour dterminer le Soumissionnaire le moins
disant.
18 Section III. Critres dvaluation et de qualification

Exprience
LAcheteur devra spcifier lexprience minimum que doit possder un soumissionnaire
pour tre jug apte fournir les biens et services connexes. Ce niveau minimum doit tre tel
quil garantit que le March sera excut de manire satisfaisante. [Indiquer lexprience
requise.] Par exemple :

a) Exprience de la socit dans la fourniture de biens et services connexes en


gnral. [Nombre minimum dannes (exemple, cinq {5} ans) ou un chiffre
daffaires annuel moyen (exemple, au moins quatre {4} fois le montant du
March faisant lobjet de lappel doffres).]

b) Exprience de la socit en matire de fourniture de biens et services similaires


ceux qui sont stipuls dans le Bordereau des quantits et Calendriers de
livraison. [Nombre minimum de marchs (exemple, au moins trois {3})
excuts de manire satisfaisante en tant que principal fournisseur dun
march dune ampleur et dune complexit au moins comparables celles
du March envisag, sur une priode de trois ans sachevant la date
limite de remise des offres. Minimum dannes requis.]

Capacit de fourniture
LAcheteur devra spcifier la capacit minimum de fourniture que doit possder le
Soumissionnaire pour tre jug apte fournir les biens et services connexes. Cette capacit
minimum doit garantir lAcheteur que le Soumissionnaire est capable de fournir le type et
la quantit de biens requis et que le March sera excut de manire satisfaisante. [Indiquer
les critres de capacit de fourniture.] Par exemple :

a) Comptences techniques permettant au Soumissionnaire de fournir les biens


spcifis dans le Bordereau des quantits et Calendriers de livraison
[Conditions.]

b) Capacit de fourniture des biens de la dimension requise et dans les quantits


requises. [Insrer les besoins minimum en terme de dimension et de
capacit de fourniture de la socit.]

c) Capacit de mener bien la fourniture dans les conditions spcifies dans le


Bordereau des quantits et le Calendrier de livraison. [Conditions.]
Section IV. Formulaires de soumission 19

Section IV. Formulaires de soumission

LAcheteur inclura dans le Dossier dappel doffres tous les formulaires de soumission que
le Soumissionnaire doit remplir et joindre son offre. Comme spcifi la Section IV du
Dossier dappel doffres, il sagit du formulaire doffre, du Bordereau des prix, de la
garantie de soumission et de lhabilitation par le fabricant, le cas chant. Ce guide a pour
objet daider lAcheteur indiquer toutes les informations requises sur chacun de ces
formulaires.
20 Section IV. Formulaires de soumission

Formulaire doffre
Informations fournir par le Soumissionnaire

Formulaire doffre
Date : [jour, mois et anne du dpt de loffre]
AOI No. : [numro dordre de la procdure dappel doffres]
Avis dappel doffre : [No de lavis dappel doffres]
Variante No. : [No didentification de la variante, le cas chant]

: [dnomination exacte de lAcheteur

Nous, soussigns, dclarons que :

a) Nous avons examin le Dossier dappel doffres, y compris lAdditif/ les Additifs No. :
[indiquer le numro et la date de publication de chaque additif], et navons aucune
rserve leur gard ;

b) Nous proposons de fournir conformment au Dossier dappel doffres et au calendrier de


livraison spcifi dans le Bordereau des quantits et Calendriers de livraison les
fournitures et services connexes ci-aprs : [Insrer une description succincte des
fournitures et services connexes] ;

c) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts lalina (d) ci-aprs est de : [Prix total
de loffre en lettres et en chiffres, prcisant les divers montants et monnaies
respectives] ;

d) Les rabais offerts et les modalits dapplication desdits rabais sont les suivants :

Rabais : Si notre offre est retenue, les rabais ci-aprs seront accords. [Dtailler
tous les rabais offerts et le poste du Bordereau des quantits et Calendrier de
livraison auquel ils sappliquent] ;

Modalits dapplication des rabais : Les rabais seront accords comme suit :
[Spcifier prcisment les modalits] ;

e) Notre offre demeurera valide pendant une priode de [nombre de jours calendaires]
jours compter de la date limite fixe pour la remise des offres dans le Dossier dappel
doffres ; Cette offre continuera de nous engager et peut tre accepte tout moment
avant lexpiration de cette priode ;

f) Si notre offre est accepte, nous nous engageons obtenir une garantie de bonne
excution du March conformment au Dossier dappel doffres, dun montant de
[montant en lettres et en chiffres, et monnaie de la garantie de bonne excution] ;
Section IV. Formulaires de soumission 21

g) Notre socit, y compris tout sous-traitant ou fournisseur intervenant en rapport avec une
quelconque partie du March, a la nationalit de pays rpondant aux critres dorigine
[nationalit du soumissionnaire, y compris de toutes les parties constitutives du
soumissionnaire, sil sagit dun groupement, dun consortium ou dune
association, et nationalit de chaque sous-traitant et fournisseur]

h) Nous ne participons pas, en qualit de soumissionnaires, plus dune offre dans le cadre
du prsent appel doffres, autre que des offres variantes prsentes conformment au
Dossier dappel doffres ;

i) Notre socit, ses socits affilies ou filialesy compris tous les sous-traitants ou
fournisseurs intervenant en rapport avec une partie quelconque du Marchnont pas
t dclares disqualifies par la Banque ;

j) Les commissions, gratifications, ou honoraires ci-aprs ont t verss, ou doivent tre


verss en rapport avec la procdure dappel doffres ou lexcution/ la signature du
March: [nom exact de chaque bnficiaire, adresse complte, motif du versement
de chaque commission ou gratification et montant et monnaie de chacune dentre
elles]

Nom du bnficiaire Adresse Motif Montant

(Si aucune somme na t verse ou ne doit tre verse, mettez la mention nant ).

k) Il est entendu que la prsente offre, et votre acceptation crite de ladite offre figurant
dans la notification dadjudication du March que vous nous adresserez tiendra lieu de
contrat entre nous, jusqu ce quun march officiel soit tabli et sign.

l) Il est entendu par nous que vous ntes pas tenu daccepter loffre value la moins-
disante ni lune quelconque des offres que vous pouvez recevoir.

Nom [Nom exact de la personne signataire de loffre] En tant que [capacit juridique]

Signature [de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]

Dment habilit signer loffre pour et au nom de [Dnomination exacte du


soumissionnaire]

En date du ________________________________ jour de _____ [date de signature]


22 Section IV. Formulaires de soumission

Bordereaux des prix

Le Soumissionnaire compltera et soumettra, avec son offre, le Bordereau de prix en


application de la clause 12 des IS et conformment au Bordereau des quantits et
Calendriers de livraison spcifis la Section VI, Conditions relatives aux fournitures. Les
postes figurant dans la premire colonne des Bordereaux des prix correspondront la Liste
des fournitures et services connexes spcifis par lAcheteur dans le Bordereau des quantits
et Calendriers de livraison. Ce Guide veut aider lAcheteur indiquer dans le Formulaire de
Bordereau de prix toutes les informations requises.
Section IV. Formulaires de soumission 23

Formulaire de Bordereau des prix


Informations fournir par le Soumissionnaire

Bordereau des prix des fournitures et services


connexes
Date : [date (jour, mois et anne) de dpt de loffre]
AOI No.: [numro de la procdure dappel doffres]
Avis dappel doffres No. :[No de lavis]
Variante No.:[No. didentification sil agit ici dune offre de
variante]

Nom du soumissionnaire: [Dnomination exacte du soumissionnaire]

1 2 3 4 5 6 7 8
Droits
dimportation,
Fourniture Pourcentage Quantit
Pays de Taxes sur les
Poste No. ou service dorigine (Nb. Prix unitaire2 Prix total
dorigine ventes et
connexe nationale 1 dunits)
autres, par
unit 2
[si une marge
de
[prix unitaire, [prix total
prfrence [tous droits
hors droits pour ce
[nom de la est accorde, [nombre dimportation,
dimportation poste,
fourniture [insert Pays de indiquer le dunits et taxes,
[numro et taxes, correspon-
ou du provenance pourcentage devant acquitts ou
du poste] acquitts ou dant la
service correspondant] de tre payable dans
payables dans le somme des
connexe] provenance achetes] le pays de
pays de colonnes 6
nationale lAcheteur]
lAcheteur] et 7]
pour ce
poste]

Notes:
1
En application de la marge de prfrence de la clause 35 des IS, le cas chant
2
En application des clauses 14 et 15 des IS.

Nom : [nom exact du/ de la signataire de lOffre]


En tant que [Capacit juridique du/de la signataire de loffre]

Signature: [signature de la personne dont le nom et la qualit figurent ci-dessus]

Dment habilit signer loffre pour et au nom de : [dnomination exacte du


soumissionnaire]

En date du ____________ jour de __________________ [date de la signature]


24 Section IV. Formulaires de soumission

Garantie de soumission

Lorsque les Donnes particulires de lappel doffres lexigent, le Soumissionnaire fournira


une Garantie de soumission, soit en utilisant le formulaire figurant ici, soit sous une autre
forme acceptable par lAcheteur, conformment la clause 15.3 des IS. Ce Guide fournit
lAcheteur des directives deux gards quant la manire dont linstitution mettant la
Garantie de soumission doit fournir toutes les informations requises. Premirement, il
comporte une copie du Formulaire de garantie de soumission, qui rcapitule toutes les
informations que doit fournir linstitution mettrice de la Garantie de soumission.
Deuximement, il explique de manire dtaille comment vrifier que la Garantie de
soumission satisfait toutes les exigences du Dossier dappel doffres.
Section IV. Formulaires de soumission 25

Garantie de soumission
Informations fournir par le Soumissionnaire

Garantie de soumission
Date : [Date (jour, mois et anne) du dpt de loffre]
AOI No. : [Numro de la procdure dappel doffres
Avis dappel doffres No. : Numro de lAvis dappel doffres

: _________________________________________________________________________

Attendu que [Nom exact du soumissionnaire(ci-aprs dnomm le Soumissionnaire) a


soumis son offre le [Date (jour, mois, anne) du dpt de loffre] en rponse lAOI No.
[numro de lAOI] pour la fourniture [description succincte des fournitures et services
connexes] (ci-aprs dnomme lOffre ).

FAISONS SAVOIR par les prsentes que NOUS [dnomination complte de linstitution
mettant la Garantie de soumission] de [ville de domicile et nationalit] dont le sige se
trouve [adresse complte de linstitution mettrice] (ci-aprs dnomm le Garant ),
sommes engags vis--vis de [Nom exact de lAcheteur] (ci-aprs dnomm
lAcheteur ) pour la somme de [spcifier en lettres le montant et la monnaie de la
garantie de soumission] (spcifier le montant en chiffres et la monnaie en sigle) que, par
les prsentes, le Garant sengage et engage ses successeurs ou assignataires, rgler
intgralement audit Acheteur. Certifi par le cachet dudit Garant ce[jour en chiffres] jour
de [mois, anne].

LES CONDITIONS dexcution de cette obligation sont les suivantes :

1. Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit quil a spcifie


dans le Formulaire doffre, sous rserve des stipulations de la clause 20.1 des IS ; ou

2. Si le Soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par lAcheteur


pendant la priode de validit :

a) ne signe pas ou refuse de signer le March ; ou


b) ne fournit pas ou refuse de fournir la Garantie de bonne excution, comme
prvu la clause 44 des IS ;
c) naccepte pas la correction apporte son offre par lAcheteur en application
de la clause 31 des IS.
26 Section IV. Formulaires de soumission

Nous nous engageons payer lAcheteur un montant gal au plus au montant stipul ci-
dessus, ds rception de sa premire demande crite, sans que lAcheteur soit tenu de
justifier sa demande, tant entendu toutefois que, dans sa demande, lAcheteur indiquera que
le montant quil rclame lui est d parce que lun ou les deux faits susmentionns se sont
produits, en prcisant lequel ou lesquels.

La prsente garantie demeure valable jusquau vingt-huitime (28me) jour inclus suivant
lexpiration du dlai de validit de loffre ; toute demande de lAcheteur visant la faire
jouer devra parvenir au Garant cette date au plus tard.

Nom :[Nom exact du/de la signataire de loffre] En tant que [capacit juridique
du/de la Signataire]

Signature : [Signature de la personne dont les noms et qualit figurent ci-dessus]

Dment habilit signer la garantie de soumission pour et au nom de [Nom exact du


soumissionnaire]

En date du _______________________________ jour de [Date de la signature].


Section IV. Formulaires de soumission 27

Habilitation par le fabricant

Informations fournir par le Soumissionnaire

Lhabilitation par le fabricant ne sera inclue que si la clause 5.5 des IS lexige.
28 Section IV. Formulaires de soumission

Habilitation par le fabricant


Date : [date (jour, mois et anne) du dpt de loffre
AOI No. : [numro de la procdure dappel doffres]
Avis dappel doffres No. : [No de lAvis]
Variante No. : [numro didentification sil sagit
dune Offre de variante]

: [Nom exact de lAcheteur]

ATTENDU QUE [dnomination complte du Fabricant] qui sommes les fabricants


officiels de [type des biens fabriqus] et possdons des usines [adresse exacte du
Fabricant], habilitons par les prsentes [nom exact du soumissionnaire] soumettre une
offre en rponse lappel doffres susmentionn, offre ayant pour objet de fournir les biens
suivants [nom et description succincte des fournitures],
_____________________________________________________________________,
fabriqus par nous, et lhabilitons ensuite ngocier et signer le March.

Nous accordons par les prsentes notre pleine garantie, conformment la clause 28 du
Cahier des clauses administratives gnrales du March, pour ce qui est des fournitures
proposes par ladite socit en rponse au prsent Avis dappel doffres.

Nom : [Nom exact du/de la Signataire] En tant que : [capacit juridique du/de la
Signataire]

Signature : [Signature de la personne dont le nom et la qualit figurent ci-dessus]

Dment habilit signer lhabilitation pour et au nom de : [nom exact du soumissionnaire]

En date du _______________________________ jour de [Date de signature]

__________________________________________________________________________

Note: La prsente lettre dhabilitation doit tre rdige sur un papier portant len-tte du
fabricant et tre signe par une personne dment habilite signer des documents
engageant le fabricant. Elle devra tre jointe par le Soumissionnaire son offre, si
cela est prcis dans les Donnes particulires de lappel doffres.
Section V. Critres dorigine 29

Section V. Critres dorigine

Pays membres du Groupe de la BAD

Informations fournir par lAcheteur

[Indiquer les rgles de la Banque en matire dligibilit et la liste des pays membres
du Groupe de la Banque africaine de dveloppement].
30 Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison

Section VI. Bordereau des quantits et calendriers


de livraison

Informations fournir par lAcheteur


Le Bordereau des quantits et les calendriers de livraison fourniront suffisamment de
renseignements pour permettre aux soumissionnaires de prparer avec efficacit et prcision
des offres ralistes et comptitives. Le Bordereau des quantits et les calendriers de livraison
sont un Document contractuel et, ce titre, ils font partie du March. LAcheteur doit
prparer le Bordereau des quantits et les calendriers de livraison et les joindre au Dossier
dappel doffres.

Le Bordereau des quantits et les calendriers de livraison seront complets, prcis et clairs.
Un Bordereau des quantits et des calendriers de livraison incomplets, imprcis ou obscurs
risque damener les soumissionnaires demander des claircissements lAcheteur ou
prsenter des offres conditionnelles ou des offres qui peuvent reposer sur des interprtations
diffrentes des besoins de lAcheteur. Selon la nature des claircissements demands,
lAcheteur peut devoir amender le Dossier dappel doffres et, en fin de compte, reporter la
date limite de remise des offres. Les offres conditionnelles peuvent tre rejetes. Des offres
qui ne sont pas comparables ne peuvent pas tre values.

LAcheteur demandera du personnel expriment de rdiger le Bordereau des quantits et


les calendriers de livraison de manire encourager la concurrence la plus large possible,
tout en prcisant clairement les normes dexcution, les caractristiques des matriaux et les
performances des fournitures, et la livraison et lachvement des fournitures et services
connexes. Cette mthode est la seule qui garantisse lAcheteur que les objectifs
dconomie, defficacit et dquit dans la passation des marchs pourront tre atteints
comme attendu dans le cadre des procdures dappel doffres international (AOI).

Le Bordereau des quantits et les calendriers de livraison sont en quatre parties :

1. La Liste des fournitures et des services connexes

2. Les Calendriers de livraison et dachvement

3. Les Spcifications techniques

4. Les Plans

Les notes ci-aprs donnent des indications sur la manire de prparer chacun de ces
lments.
Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison 31

Liste des fournitures et des services connexes


La Liste des fournitures et des services connexes a pour objet de dcrire et de spcifier
succinctement la quantit de chaque fourniture et service connexe que lAcheteur veut voir
figurer dans loffre du soumissionnaire. En tant qulment du Bordereau des quantits et
des calendriers de livraison, la Liste des fournitures et des services connexes constitue un
document contractuel et, ce titre, elle fait partie du March. LAcheteur doit prparer la
Liste des fournitures et des services connexes et la joindre au Bordereau des quantits et aux
calendriers de livraison.

Calendrier de livraison et dachvement

Le Calendrier de livraison et dachvement a pour objet de prciser les dates et lieux de


livraison pour chacune des fournitures et les lieux de prestation et dates dachvement pour
chacun des services connexes figurant dans la Liste des fournitures et des services connexes.
En tant qulment du Bordereau des quantits et des calendriers de livraison, le Calendrier
de livraison et dachvement constitue un document contractuel et, ce titre, il fait partie du
March. LAcheteur doit prparer le Calendrier de livraison et dachvement et le joindre au
Bordereau des quantits et aux calendriers de livraison.

En tablissant le Calendrier de livraison et dachvement, lAcheteur tiendra compte des


lments suivants :

Les dates de livraison et dachvement seront ralistes. Des dlais de livraison ou


dachvement excessivement courts risquent de limiter la concurrence ou de donner
lieu des plaintes de la part des soumissionnaires intresss.

La date ou la priode de livraison sera clairement spcifie, tant entendu que les
conditions de livraison stipules doivent concorder avec :

(a) les Incoterms indiqus. LAcheteur tiendra compte du fait que selon certains
Incoterms, la livraison des fournitures a lieu lorsque celles-ci sont remises au
premier transporteur, et non pas au lieu tabli comme lieu de destination
convenu et
(b) la date stipule dans le March comme date laquelle commencent les
engagements de lAcheteur (notification de lattribution ou de la signature du
March, tablissement ou confirmation de la lettre de crdit).
32 Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison

Exemples dobligations de livraison CIP (selon la version de 1990 des


Incoterms)

Obligations de livraison au titre de lIncoterm CIP. Les dispositions ci-


dessous illustrent les obligations du Vendeur et de lAcheteur au titre de
lIncoterm CIP (lieu de destination convenu) :

Le Vendeur doit : A4 - Livraison. Remettre la marchandise au transporteur


ou, si des transporteurs successifs sont utiliss, au premier transporteur, pour
tre achemine au lieu de destination convenu, la date ou dans les dlais
stipuls.

LAcheteur doit : B4 - Acceptation de la livraison. Accepter la livraison


de la marchandise lorsquelle a t livre conformment A4 et la recevoir
du transporteur au lieu de destination convenu.

Spcifications techniques

Les spcifications techniques ont pour objet de dfinir les caractristiques techniques
exiges par lAcheteur pour les fournitures et les services connexes. En tant qulment du
Bordereau des quantits et des calendriers de livraison, les spcifications techniques
constituent un document contractuel et, ce titre, elles font partie du March. LAcheteur
doit prparer les spcifications techniques et les joindre au Dossier dappel doffres, le cas
chant, pour chaque march

En tablissant les spcifications techniques, lAcheteur tiendra compte des lments


suivants :

Bien prpares, les spcifications techniques faciliteront lexamen, lvaluation et la


comparaison des offres par lAcheteur, car elles constituent la rfrence qui
permettra lAcheteur de sassurer que les offres sont techniquement conformes et
de les valuer en consquence.

Les spcifications techniques stipuleront que tous les biens et matriaux devant tre
incorpors aux fournitures seront neufs, nont jamais servi et sont du modle le plus
rcent, et quils incorporent toutes les amliorations rcentes apportes la
conception et aux matriaux, sauf si le March en dispose autrement.

Les spcifications techniques feront appel aux pratiques les plus performantes. Des
spcimens de spcifications provenant de marchs passs avec succs dans le mme
pays ou le mme secteur peuvent servir de modles pour la rdaction des
spcifications techniques.
Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison 33

La Banque encourage lutilisation du systme mtrique.

Il peut tre avantageux de standardiser les spcifications techniques dans la rubrique


Spcifications Techniques Gnrales, selon la complexit des fournitures et le
caractre rptitif du type de marchs. Les spcifications techniques seront assez
gnrales pour viter les restrictions sur les mthodes de fabrication, les matriaux et
lquipement couramment utiliss dans la fabrication de fournitures du mme type,
mme si elles ne sappliquent pas forcment un march particulier. Dans le cas
dun march donn, on spcifiera les caractristiques techniques particulires par
llimination ou laddition dlments dans les Spcifications Techniques.

Les normes spcifies pour lquipement, les matriaux et les mthodes de


fabrication ne seront pas restrictives. On appliquera dans toute la mesure du possible
les normes internationales reconnues. Lorsque les spcifications techniques se
rfrent dautres normes ou codes, quils soient propres au pays de lEmprunteur
ou dautres pays, on ajoutera une dclaration indiquant que dautres normes faisant
autorit et assurant une qualit au moins substantiellement gale celle des normes
indiques dans les spcifications techniques seront galement acceptables.

On vitera dans toute la mesure du possible de se rfrer des marques et des


numros de catalogue. Lorsque cela est invitable, la description de larticle sera
toujours suivie de lexpression ou au moins substantiellement quivalent .

Les spcifications techniques donneront une description complte des exigences pour ce qui
concerne au minimum (cette liste nest pas exhaustive) les aspects suivants :

a) Normes de matriaux et de fabrication exiges pour la production et la


fabrication des fournitures.
b) Dtail des essais exigs (type et nombre)
c) Autres travaux et/ou services connexes additionnels ncessaires pour raliser la
totalit des objectifs de livraison/dachvement.
d) Dtail des activits excuter par le Fournisseur et participation de lAcheteur
cet gard.
e) Dtail de toutes les garanties fonctionnelles couvertes par la garantie et la
prcision des pnalits appliquer dans le cas ou ces garanties ne sont pas
respectes.

Les spcifications techniques prciseront toutes les caractristiques et exigences techniques


et de performance essentielles, y compris les valeurs maximales et minimales garanties ou
acceptables, le cas chant. Chaque fois que cela sera ncessaire, lAcheteur fournira un
formulaire de soumission supplmentaire cet effet (qui sera joint en annexe au Formulaire
doffre), dans lequel le Soumissionnaire fournira des renseignements dtaills sur les
caractristiques de performance technique en question sagissant des valeurs acceptables ou
garanties correspondantes.
34 Section VI. Bordereau des quantits et calendriers de livraison

Lorsque lAcheteur demande que le Soumissionnaire prsente dans son offre tout ou partie
des spcifications techniques, nomenclatures techniques ou autres informations dordre
technique, lAcheteur prcisera en dtail la nature et limportance des renseignements
demands et la manire dont ils devront tre prsents par le Soumissionnaire dans son
offre.

Plans

Les plans ont pour objet de spcifier les emplacements, les dimensions, les matriaux
utiliser, les tapes de la fabrication et dautres caractristiques des fournitures et services
connexes. LAcheteur devra tablir des plans appropris, en tant que de besoin, et les
incorporera au Dossier dappel doffres. En tant qulment du Bordereau des quantits et
des calendriers de livraison, les Plans constituent un document contractuel et, ce titre, ils
doivent faire partie du March. De mme, lAcheteur pourra demander au Fournisseur de
prsenter des plans, soit en mme temps que son offre ou pour approbation pendant
lexcution du March.
Il est essentiel que lAcheteur prpare une Liste des plans indiquant tous les plans fournis et
publis dans le cadre du dossier dappel doffres.
Section VII. Cahier des clauses administratives gnrales 35

Section VII. Cahier des clauses


administratives gnrales

Le CCAG contient des dispositions standard qui doivent rester inchanges et tre utilises
sans modification. Le CCAG indique clairement les dispositions qui pourront normalement
devoir tre spcifies dans le cadre dun processus dappel doffres particulier et exige que
ces dispositions soient incluses dans le CCAP.

Le CCAG est un document contractuel et, ce titre, fait partie du March.


36 Section VIII. Cahier des clauses administratives particulires

Section VIII. Cahier des clauses administratives


particulires

Informations fournir par lAcheteur

Le Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP) contient des dispositions qui,
conformment au CCAG, doivent tre spcifies dans le cas dun processus dappel doffres
particulier. LAcheteur doit y faire figurer, lors de la publication du Dossier dappel
doffres, tous les renseignements ou spcifications qui, selon le CCAG, seront fournies dans
le CCAP. Aucune clause du CCAP ne sera laisse en blanc.

Pour faciliter la prparation du CCAP, ses clauses ont t numrotes avec les mmes
numros que les clauses correspondantes du CCAG. Le prsent Guide indique lAcheteur
comment y incorporer toutes les informations requises. Il comprend un formulaire de CCAP
qui rsume tous les renseignements fournir.

Le CCAP est un Document contractuel, et, ce titre, il fait partie du March.


SectionVIII. Cahier des clauses administratives particulires 37

Cahier des clauses administratives particulires


Informations fournir par lAcheteur

Le Cahier des clauses administratives particulires (CCAP) qui suit complte le Cahier des
clauses administratives gnrales (CCAG). Lorsquil y a contradiction, les clauses ci-aprs
prvalent par rapport aux clauses du CCAG.

CCAG 1.1(j) Le pays de lAcheteur est : [nom du pays]

CCAG 1.1(k) LAcheteur est : [nom complet de lAcheteur]

CCAG 1.1 (q) Le site est : [nom du lieu et renseignements dtaills sur lemplacement
du site]

CCAG 4.2 (a) Les termes commerciaux auront la signification prescrite par : [nom de
lorganisation commerciale]

CCAG 4.2 (b) La version des Incoterms sera : [indiquer la version des Incoterms]

CCAG 8.1 Aux fins de notification, ladresse de lAcheteur sera :


lattention de : [nom complet de la personne, si ncessaire]
No et rue : [numro et nom de la rue]
tage/no de bureau : [tage et no de bureau, si ncessaire]
Ville : [nom de la ville]
Code postal : [code postal, sil existe]
Pays : [nom du pays]
Tlphone : [numro de tlphone, y compris lindicatif du pays et de la
ville]
Tlcopie : [numro de tlphone, y compris lindicatif du pays et de la
ville]
Adresse lectronique : [adresse lectronique, le cas chant]

CCAG 9.1 Le droit applicable sera : [nom de ltat ou du pays]

CCAG 10.2 Le mcanisme officiel de rglement des litiges sera : [type et description]
38 Section VIII. Cahier des clauses administratives particulires

CCAG 11.1 Les fournitures et services autoriss seront dfinis dans : [le Bordereau
des quantits et les calendriers de livraison ou indiquer ou seront
dfinis les fournitures et services autoriss]

CCAG 15.2 La rvision de prix sera : [indiquer si les prix cits dans le March seront
rviss et, dans laffirmative, indiquer la mthode de rvision utilise]

CCAG 16.1 Les modalits de rglement seront : [modalits de rglement]

CCAG 16.4 La monnaie de rglement sera : [monnaie dans laquelle seront effectus
les rglements]

CCAG 17.1 Le Fournisseur prendra sa charge tous les droits dimportation et les
impts, lexception de ce qui suit : [liste des droits dimportation et
taxes qui ne sont pas la charge du Fournisseur]

CCAG 17.2 LAcheteur prendra sa charge tous les droits dimportation et les impts,
lexception de ce qui suit : [liste des droits dimportation et taxes qui ne
sont pas la charge de lAcheteur]

CCAG 18.1 Le montant de la garantie de bonne excution sera : [montant de la


garantie de bonne excution] (5 10% du prix du March reprsente un
montant raisonnable ; le montant ne doit dans aucun cas excder 10%)

La monnaie sera : [monnaie dans laquelle sera rgle la Garantie de


bonne excution]

CCAG 18.3 Les types de garanties de bonne excution jugs acceptables sont : [nom et
description des garanties de bonne excution juges acceptable par
lAcheteur]

CCAG 18.4 La garantie de bonne excution sera libre : [insrer a) conformment


la clause 18.4 du CCAG ; ou b) indiquer comment la garantie de bonne
excution sera libre]

CCAG 23.2 Lemballage, le marquage et les documents placs lintrieur et


lextrieur des caisses seront : [dcrire en dtail le type demballage
requis, les marques qui devront y figurer et toute la documentation
requise]

CCAG 24.1 Lassurance sera souscrite conformment : [type de couverture, monnaie


et montant]
SectionVIII. Cahier des clauses administratives particulires 39

CCAG 25.1 La responsabilit du transport des fournitures sera dtermine


conformment : [indiquer si la responsabilit du transport est
attribue conformment aux Incoterms ou selon dautres modalits]

CCAG 26.2 Les inspections et les essais seront raliss :[indiquer le lieu des
inspections et des essais sil est diffrent des lieux mentionns larticle
26.2 des CCAG]

CCAG 27.1 Les pnalits slveront : [pourcentage des pnalits] % par semaine
(Le taux applicable ne doit pas excder 0,5% par semaine)

CCAG 27.1 Le montant maximum des pnalits sera de : [montant maximum des
pnalits] (Le montant maximum ne doit pas excder 10% du prix total du
March)

CCAG 28.3 La garantie sera valable pendant la priode suivante : [priode de validit
de la garantie]

CCAG 28.5 Le dlai de rparation ou de remplacement sera de : [indiqu ce dlai]

CCAG 30.1 b) Le montant de lobligation globale sera : [montant de lobligation globale]


40 Section IX. Formulaires du March

Section IX. Formulaires du March

La Section IX du Dossier dappel doffres contient les formulaires dAccord, de Garantie de


bonne excution et de Garantie de restitution davance. Les Soumissionnaires ne
prsenteront pas ces formulaires en mme temps que leur offre. Aprs notification de
lattribution du March, lAcheteur rdigera lAccord en utilisant le Formulaire dAccord et
lenverra avec le March au Soumissionnaire qui aura obtenu le March. Ce dernier signera
lAccord et le March et les renverra lAcheteur, ainsi que la garantie de bonne excution
et, le cas chant, la garantie de restitution de lavance, utilisant cet effet les formulaires
figurant dans la Section IX. Les Soumissionnaires noteront quils ne doivent fournir une
garantie de restitution de lavance que si le March prvoit le paiement dune avance.
Section IX. Formulaires du March 41

Accord
Informations fournir par lattributaire du March

Accord

AUX TERMES DU PRSENT ACCORD, conclu le [nombre ordinal] jour de [mois]


[anne] entre [nom complet de lAcheteur] domicili [adresse complte de lAcheteur]
(ci-aprs dnomm l Acheteur ) dune part, et [nom complet du Fournisseur] domicili
[adresse complte du Fournisseur] (ci-aprs dnomm le Fournisseur ), dautre part :

Attendu que lAcheteur a lanc un appel doffres pour certaines fournitures et certains
services connexes, savoir [description succincte des fournitures et services connexes] et
a accept une offre du Fournisseur pour la livraison de ces fournitures et la prestation de ces
services connexes, pour un montant gal [monnaie et montant du March en toutes
lettres et en chiffres] (ci-aprs dnomm le Prix du March).

IL A T ARRT ET CONVENU CE QUI SUIT :

1. Dans cet Accord, les mots et expressions auront le mme sens que celui qui leur est
respectivement donn dans les clauses du March auxquelles il est fait rfrence.

2. Les documents ci-aprs sont rputs faire partie intgrante de lAccord et tre lus et
interprts ce titre :

a) le Cahier des Clauses Administratives Gnrales ;


b) le Cahier des Clauses Administratives Particulires ;
c) le Bordereau des quantits et les Calendriers de livraison ;
d) le Formulaire doffre et le Bordereau des prix prsents par le Fournisseur;
e) la Notification dattribution du March adresse au Fournisseur ; et
f) [indiquer les autres documents requis]

3. En contrepartie des paiements que lAcheteur doit effectuer au bnfice du


Fournisseur, comme cela est indiqu ci-aprs, le Fournisseur convient avec lAcheteur par
les prsentes de livrer les fournitures et de rendre les services connexes, et de remdier aux
dfauts de ces fournitures et services connexes conformment, tous gards, aux
dispositions du March.

4. LAcheteur convient par les prsentes de payer au Fournisseur, en contrepartie des


fournitures et services connexes, et des corrections apportes leurs dfauts et insuffisances,
le prix du March, ou tout autre montant d au titre du March, et ce, aux chances et de la
faon prescrites par le March.
42 Section IX. Formulaires du March

EN FOI DE QUOI les parties au prsent Accord ont fait signer le prsent Accord
conformment aux lois de [nom du pays], les jour et anne mentionns ci-dessous.

Sign par [signature autorise pour lAcheteur] (pour lAcheteur)

Sign par [signature autorise pour le Fournisseur] (pour le Fournisseur)


Section IX. Formulaires du March 43

Garantie de bonne excution


Informations fournir par ladjudicataire du March

Garantie de bonne excution

Date : [date de soumission de loffre (jour, mois et anne)]


AOI no : [no de la procdure dappel doffres]
Avis dappel doffres no : [no de lavis dappel doffres]

A : [nom complet de lAcheteur]

ATTENDU QUE [nom complet du Fournisseur] (ci-aprs dnomm le Fournisseur )


sest engag, en excution du March N [numro du March] en date du [jour, mois
anne] fournir [description succincte des fournitures et services connexes] (ci-aprs
dnomm le March ).

ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit March que le Fournisseur devait vous
remettre une garantie [type de garantie] mise par un Garant rput, du montant stipul ci-
aprs, comme garantie de la bonne excution de ses obligations, conformment au March.

ET ATTENDU QUE nous soussigns [nom complet du Garant], ayant notre sige social
[adresse complte du Garant], (ci-aprs dnomm le Garant ) avons convenu de donner
une garantie au Fournisseur :

DS LORS nous affirmons par les prsentes que nous nous portons garants et responsables
votre gard, au nom du Fournisseur, hauteur dun montant de [monnaie et montant de
la garantie en toutes lettres et en chiffres] et nous nous engageons payer, ds rception
de votre premire demande crite dclarant que le Fournisseur ne se conforme pas aux
stipulations du March, et sans argutie ni discussion, toute(s) somme(s), dans les limites de
[monnaie et montant de la garantie en toutes lettres et en chiffres] ci-dessus stipules,
sans que vous ayez prouver ou donner les raisons ou le motif de votre demande ou du
montant indiqu dans ladite demande.

La prsente garantie est valable jusquau [nombre ordinal] jour de [mois] [anne].

Nom : [nom complet de la personne signant loffre] Titre [capacit juridique de la


personne signant loffre]

Sign [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]


44 Section IX. Formulaires du March

Dment autoris signer cette autorisation pour et au nom de : [nom complet du


soumissionnaire]

En date du __________________ jour de _____________________.[date de signature]


Section IX. Formulaires du March 45

Garantie de restitution de lavance


Informations fournir par lattributaire du March, le cas chant

Garantie de restitution de lavance


Date : [date de soumission de loffre (jour, mois et anne)]
AOI no : [no de la procdure dappel doffres]
Avis dappel doffres no : [no de lAvis dAppel doffres]

: [nom complet de lAcheteur]

Conformment la clause du March relative au rglement, sagissant du versement


davances, [nom complet du Fournisseur] (ci-aprs dnomm le Fournisseur ) dposera
auprs de lAcheteur une garantie constitue de [type de garantie] ayant pour objet de
garantir une excution correcte et loyale de ses obligations au titre de ladite clause, pour un
montant de [monnaie et montant de la garantie en toutes lettres et en chiffres].

Nous soussigns [nom complet du Garant], ayant notre sige social [adresse complte
du Garant] (ci-aprs dnomm le Garant ), conformment aux instructions du
Fournisseur, convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir en tant
quobligataire principal et pas seulement en tant que garant le paiement lAcheteur,
premire demande sans droit dobjection de notre part et sans sa premire rclamation
pralable au Fournisseur, dun montant ne dpassant pas [monnaie et montant de la
garantie en toutes lettres et en chiffres].

La prsente garantie restera valable et pleinement en vigueur compter de la date de


lavance reue par le Fournisseur au titre du March jusquau [jour mois anne].

Nom :[nom complet de la personne signant loffre] Titre [capacit juridique de la


personne signant loffre]

Sign [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]

Dment autoris signer cette autorisation pour et au nom de : [nom complet du


soumissionnaire]

En date du __________________ jour de _____________________.[date de signature]