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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
CONTENIDO
1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE
PROPUESTAS 3
4. GARANTAS 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 5
7. DECLARATORIA DESIERTA 6
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 6
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS7
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS 8
14. EVALUACIN PRELIMINAR 8
15. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO 8
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO 10
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD Error! Marcador no
definido.
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN 10
19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 10
20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN 11
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 12
22. ENTREGA DE BIENES 12
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 12
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN 14
25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A
ADQUIRIR 16
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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTAS
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5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
10.3. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
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PA MAPRA * f F
Donde:
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Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera)y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
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23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega
total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TRMINOS
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Bienes Recurrentes :Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
23. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Cdigo interno que la entidad utiliza para CPS ANPE- 208/2017 POA
:
Identificar al proceso 2517/17
Objeto de la contratacin : ADQUISICION MATERIAL ESPECIFICO PROGRAMA VIH-SIDA DEL HOSP. SANTA CRUZ
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Calidad X c) Precio Evaluado ms Bajo
Forma de Adjudicacin : TOTAL
Precio Referencial :
Bs 77.235.00
CONTRATO
La contratacin se formalizar mediante :
Garanta de Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la
(Suprimir en caso de formalizar con Orden de Compra) :
retencin del 7% en caso de pagos parciales.
:
Lugar de entrega
ALMACEN DEL HOSP. SANTA CRUZ EN COORDINACION CON EL SERVICIO SOLICITANTE
de bienes
Domicilio de la Entidad Convocante : CALLE ESPAA EDIFICIO ADMINISTRATIVOS N 690 1ER. PISO UNIDAD DE ADQUISICIONES CPS. SANTA
CRUZ
Nombre Completo Cargo Dependencia
DR. ERNESTO
RESPONSABLE DEL PROGRAMA VIH-
Encargado de atender consultas : FERNANDEZ SIDA
DIRECCION DE HOSPITAL
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min LUGAR Y DIRECCIN
CALLE ESPAA EDIFICIO
01/12/2017 ADMINISTRATIVOS N 690
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * : 1ER. PISO UNIDAD DE
ADQUISICIONES CPS.
SANTA CRUZ
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CANTIDAD
ITEM DETALLE UNIDAD
TOTAL
1 VIH-1/2 3.0 PRUEBA RAPIDA X25 TIRAS FRASCO 271
NOTA PRESENTAR:
REGISTRO SANITARIO
CERTIFICADO DE CALIDAD
TIEMPO DE VENCIMIENTO MAYOR A 12 MESES.
Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas y condiciones tcnicas requeridas para la contratacin, la
entidad convocante podr considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega
2. Garantas tcnicas
3. Servicios conexos
4. Provisin de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspeccin o pruebas
9. Manuales
10. Experiencia
11. Seguros
12. Inocuidad
13. Lugar de entrega de los bienes
14. Garanta de uso
La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas de (l) (los) bien (es) a
adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en das
calendario)
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k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Telfonos :
Fax:
Solicito que las notificaciones me (solo si tiene)
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Empresa
Tipo de Empresa:
Nacional
Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP
certificacin de PROBOLIVIA):
Telfonos:
Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Nmero de Matricula
(Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido
Apellido Paterno Nombre(s)
Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Lugar de Fecha de Expedicin
Nmero de Testimonio
Emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una
empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
3
Nmero de Fecha de Expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste
no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de Emisin Ao
Testimonio (Da Mes
)
Poder del Representante
:
Legal
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVEBOLIVIA (*)
De 25 % De 35 %
por por
Precio Component Component Precio Precio
Cantidad Precio Marca/Mo Pas de De 10% Cantidad
tem Descripcin del bien referencial es de es de Unitario Total
solicitada referencial total delo Origen por Ofertada
unitario Origen Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes
Nacional Nacional
produci
del Costo del Costo
dos en
Bruto de Bruto de
el Pas
Produccin Produccin
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 % %
VIH-1/2 3.0 PRUEBA
1
RAPIDA X25 TIRAS 271 285 77.235.00
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 77.235.00
SETENTA Y
SIETE MIL
DOSCIENTOS
(Literal) (Literal)
TREINTA Y
CINCO00/100
BOLIVIANOS
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el
Margen de
Preferencia.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
NOTA PRESENTAR:
REGISTRO SANITARIO
CERTIFICADO DE CALIDAD
TIEMPO DE VENCIMIENTO MAYOR A 12 MESES.
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o
lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
25 del presente DBC.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
Objeto de la contratacin :
Propuesta Econmica :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
MARGEN DE
PREFERENCI
A POR
MARGEN DE
BIENES
PREFERENCI
PRODUCIDOS
A PARA
MONTO EN EL PAS
VALOR MyPES,
AJUSTAD INDEPENDIEN
LEIDO DE ASOCIACION FACTOR DE PRECIO
O POR TEMENTE
LA ES DE AJUSTE FINAL AJUSTADO
DESCRIPCIN REVISIN DEL ORGEN
N PROPUES PEQUEOS
DEL TEM ARITMTI DE LOS
TA PRODUCTOR
CA INSUMOS
ES
(0.90) O POR
Y OECAS
COSTO
(0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
PA1
1
PA2
2
PA3
3
PAn
n
(PA1+PA2+P3..
TOTAL PROPUESTA Bs. TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs.
+PAn)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la
casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
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FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Formulario C-1 No No No
No Cumpl Cum Cum
(Llenado por la Entidad) Cumple cumpl cum cum
cumple e ple ple
e ple ple
NOTA PRESENTAR:
REGISTRO SANITARIO
CERTIFICADO DE CALIDAD
TIEMPO DE VENCIMIENTO MAYOR A 12 MESES.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de
Identificacin Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
_______________ (sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con
Cedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que
en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las
generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo
y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo
nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso),
en base a lo solicitado en el DBC.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser
devuelta.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin
ser devuelta.
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder
el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos
modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181.
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)
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