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FUNCION SI

La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso podríamos decir que es una función condicional,siendo la condición el resultado de la evaluación de una proposición lógica ( VERDADERO o FALSO), es decir; si el resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es FALSO se hace otra .. Esta función tiene 3 argumentos

FUNCION SI La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso

Ejemplo:

De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en que meses tuvo pérdidas o ganancias

FUNCION SI La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso

para lo cual estos datos se ponen en una Hoja de Excel y se usa la función SI de la siguiente manera

arrastrando la función hasta completar, el resultado final es a esta empresa no le fue demasiado

arrastrando la función hasta completar, el resultado final es

arrastrando la función hasta completar, el resultado final es a esta empresa no le fue demasiado

a esta empresa no le fue demasiado bien-

TABLAS DINAMICAS

INTRODUCCIÓN:

Las Tablas Dinámicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.

El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.

Con las Tablas Dinámicas también podremos preparar los datos para ser utilizados en la confección de gráficos.

La comprensión cabal de este tema se obtiene con la práctica y es así como se verá que es uno de los tópicos mas potentes de Excel, principalmente en las versiones mas recientes.

Empezaremos con un ejemplo:

Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1º trimestre del año.

Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel

a partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.

Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas"

Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel

en el que pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el que tenemos las opciones de "Gráfico dinámico" y "Tabla dinámica" , pulsaremos en este último como se puede ver

Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel

a continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"

   
en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado, incuyendo

en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado, incuyendo los rótulos, también seleccionamos "Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:

  • 1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica"

 
en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado, incuyendo
  • 2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una novedad de Excel 2007 y que tiene un rectángulo en la parte superior, donde se ubican los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay cuatro rectángulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe", "Rótulos de columna", "Rótulos de fila" y "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla a medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra

   
en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado, incuyendo

Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que tienen

valores

numéricos, siempre aparecen en rectángulo "Valores".

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar ,

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar , pues

bien, es justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" próximo paso

y

"CANTIDAD" lo debemos hacer en el

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar ,

Observar que aparecen automáticamente 2 botones.

Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo

Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo si nos interesara

si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y así obtenemos la siguiente tabla

Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo si nos interesara

luego de aplicar el filtro.

Este es un ejemplo didáctico para hacer una introducción, pero se le puede sacar mucho mas el jugo a esta herramienta.

Podemos querer saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece

una tabla y el panel

"Lista de campos de tabla dinámica"

Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo si nos interesara

se ve que en los rectángulos, mas precisamente en el llamado Rótulo de fila, aparece un nuevo botón, el botón VENDEDOR en forma simultánea a la la selección de la casilla de verificación VENDEDOR.

La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo "Rótulo de columna"

se ve que en los rectángulos, mas precisamente en el llamado Rótulo de fila, aparece un

y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de formato

se ve que en los rectángulos, mas precisamente en el llamado Rótulo de fila, aparece un

En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un tractor. Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por cual vendedor. Para hacer lo , verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA

se ve que en los rectángulos, mas precisamente en el llamado Rótulo de fila, aparece un

y se genera la tabla

donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China. Hasta ahora nuestra tabla

donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.

Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras mas que iremos viendo.

Podemos preguntarnos cual fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió Peña. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú emergente

donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China. Hasta ahora nuestra tabla
donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China. Hasta ahora nuestra tabla

en el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la flecha, con lo que aparece el panel también llamado "Configuración de campo de valor"

en el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en. TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS Una aplicación de lo s RANGOS VARIABLES , es cuando trabajamos con TABLAS DINAMICAS, ya que podemos agregar o quitar elementos de la tabla origen de datos (tabla base)sin necesidad de actualizar la referencia al rango en forma manual, o sea que se hace en forma automática. Para hacer esto vamos a utiliza s NOMBRES , pero no le vamos a dar un nombre a un rango, le daremos un nombre a una fórmula ( Excel considera a las fórmulas como si fueran rangos)dicha fórmula sera e l ANIDAMIENTO entre las funcione s DESREF Y CONTARA como ya se vio, la sintaxis de DESREF es DESREF(referencia ;filas;columnas;alto;ancho) donde los argumentos serán: referencia: la celda en el ángulo superior izquierdo de la tabla base (A1 si consideramos la tabla del tutoria l TABLAS DINAMICAS filas:para este caso es 0 columnas: para este caso es 0 " id="pdf-obj-8-3" src="pdf-obj-8-3.jpg">

en el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en las que elegiremos Máx y luego de aceptar, la tabla se transforma en

en el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en. TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS Una aplicación de lo s RANGOS VARIABLES , es cuando trabajamos con TABLAS DINAMICAS, ya que podemos agregar o quitar elementos de la tabla origen de datos (tabla base)sin necesidad de actualizar la referencia al rango en forma manual, o sea que se hace en forma automática. Para hacer esto vamos a utiliza s NOMBRES , pero no le vamos a dar un nombre a un rango, le daremos un nombre a una fórmula ( Excel considera a las fórmulas como si fueran rangos)dicha fórmula sera e l ANIDAMIENTO entre las funcione s DESREF Y CONTARA como ya se vio, la sintaxis de DESREF es DESREF(referencia ;filas;columnas;alto;ancho) donde los argumentos serán: referencia: la celda en el ángulo superior izquierdo de la tabla base (A1 si consideramos la tabla del tutoria l TABLAS DINAMICAS filas:para este caso es 0 columnas: para este caso es 0 " id="pdf-obj-8-7" src="pdf-obj-8-7.jpg">

que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9, como se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla base)

Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad del cálculo de un máximo.

TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS

Una aplicación de los RANGOS VARIABLES, es cuando trabajamos con TABLAS DINAMICAS, ya que podemos agregar o quitar elementos de la tabla origen de datos (tabla base)sin necesidad de actualizar la referencia al rango en forma manual, o sea que se hace en forma automática. Para

hacer esto vamos a utilizas NOMBRES , pero no le vamos a dar un nombre a un rango, le daremos un nombre a una fórmula ( Excel considera a las fórmulas como si fueran rangos)dicha

fórmula sera el ANIDAMIENTO entre las funciones DESREF Y CONTARA como ya se vio, la sintaxis de DESREF es DESREF(referencia ;filas;columnas;alto;ancho)

donde los argumentos serán:

referencia: la celda en el ángulo superior izquierdo de la tabla base (A1 si consideramos la tabla

del tutorial TABLAS DINAMICAS

filas:para este caso es 0 columnas: para este caso es 0

alto: la cantidad de filas en nuestra tabla base ancho: la cantidad de columnas en nuestra tabla base

Esta fórmula se anidara con CONTARA para que DEREF se transforme en dinámica quedando

=DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!$A:$A),CONTARA(Hoja1!$1:$1))

a esta fórmula le daremos el nombre tabla_base_dinamica

alto: la cantidad de filas en nuestra tabla base ancho: la cantidad de columnas en nuestra

con este nombre creamos la tabla dinámica

alto: la cantidad de filas en nuestra tabla base ancho: la cantidad de columnas en nuestra

en este momento ya estamos en condiciones de agregar datos a la tabla base original

si con ella hubiéramos confeccionado la siguiente tabla dinámica y agregamos otro país, por ejemplo Italia

si con ella hubiéramos confeccionado la siguiente tabla dinámica

si con ella hubiéramos confeccionado la siguiente tabla dinámica y agregamos otro país, por ejemplo Italia

y agregamos otro país, por ejemplo Italia

si con ella hubiéramos confeccionado la siguiente tabla dinámica y agregamos otro país, por ejemplo Italia

esta misma tabla se actualiza incorporando este país

luego de ir al panel "DATOS" de la pestaña "OPCIONES" y pulsar en actualizar

luego de ir al panel "DATOS" de la pestaña "OPCIONES" y pulsar en actualizar

luego de ir al panel "DATOS" de la pestaña "OPCIONES" y pulsar en actualizar

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