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TELECOM CHUPACA es una empresa consolidada en la ciudad de Huancayo desde el ao 2017, desea
ampliar su cobertura a ms sectores del pas por lo que luego de un anlisis entre sus directivos viendo las
necesidades de la regin sierra pretende brindar servicio de Internet a la zona urbana de la localidad de
Chupaca, teniendo como antecedente que en esta ciudad solo existe como proveedor Telefnica del Per,
hasta cierta parte, es por esto que surge la necesidad de realizar un anlisis de mercado y factibilidad en
dicho sector para determinar la viabilidad de la implementacin de un Proveedor de Servicios de Internet
Inalmbrico en esta localidad.
Se realiz un anlisis de mercado para determinar la demanda que es la aceptacin que tiene un producto
por parte de los futuros compradores como lo describe.
La demanda de mercado para un producto es el volumen total susceptible de ser comprado por un
determinado grupo de consumidores, en un rea geogrfica concreta, para un determinado periodo de
tiempo
Luego del anlisis de mercado, el presente proyecto pretende disear e implementar la infraestructura
necesaria de la red de servicios convergentes para ofrecer el servicio que beneficiar a la ciudad, en primera
instancia es necesario determinar los requerimientos legales para realizar la implementacin del ISP, luego
determinar los puntos geogrficos ptimos para la instalacin de los equipos que tambin se definirn segn
las necesidades de la red.
La localidad est formada por un gran nmero de viviendas y algunos Internets a las cuales se ofrecer el
servicio para lo que es necesario implementar un nodos (principal) desde aqu se cubrir toda la localidad,
mediante la implementacin de enlaces inalmbricos punto-multipunto conecta desde los nodos hacia
varios hogares,
GESTION DE LA INTEGRACION
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
01 GRBA TELCOM TELECOM 20/10/17 Versin Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE SERVICIOS
ISC
CONVERGENTES PARA UN IPS EN LA
LOCALIDAD DE CHUPACA
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto ser realizado desde el 20 Octubre hasta e l 2 5 F e b r e r o del 2018 por todo el
Equipo del Proyecto.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
Servicios:
Carta de Proyecto
Declaracion del alcance
Plan de gestin del proyecto
Informe de seguimiento del proyecto
Acta de fin del proyecto
Adquisiciones:
Equipos Mikrotic
Antenas Ubiquiti
Cable UTP
Conectores RJ45
Routher
Testeador de flujo correcto de Inetrnet
Torres de altura
Licencia de venta de sevicios de Internet
Anlisis:
CRQ Catlogo de requerimientos
DAR Documento de anlisis funcional
Diseo
DET - Documento de Especificaciones Tcnicas
DPT - Documento de Prototipos
MCP - Matriz de casos de pruebas Funcionales
Plantilla de plan de pruebas
Certificacin
Catalogo de resultado de pruebas internas
Catalogo de pruebas de pruebas de aceptacin
Acta de aceptacin de Prueba
Informe de resultado pruebas internas
Puesta en produccin
Manual de usuario
Acta de Capacitaciones
Formato de pase a produccin
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor(TELECOM CHUPACA)
El jefe de proyecto
Analista Funcional
Tcnico instaldor
Analista de calidad
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Propsito general
Fin ultimo
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa, incrementar el Flujo de Ingresos
consumo a un 10% mensual a partir de
Setiembre del 2017
1. Acceso a internet mediante la instalacion de Est orientado a prestar la seguridad del acceso a la
equipos Mikrotik y Ubiquiti informacin mediante el internet.
3. Configuracin de servicio de internet seguro Esta funcionalidad permite accede a la interfaz grafica de
Ubiquiti para las configuraciones pertinentes.
4. Configuracin de la seal WiFi de la antena Esta funcionalidad permite acceder a la seal WiFi buscando
Ubiquiti mediante la interfas grafica que posee en un rango donde se encuentra nuestro antenna principal.
por defecto
8. Integracin con el acceso a internet Esta funcionalidad permite integrarnos con el acceso a
internet.
9. El diseo debe contemplar el uso ptimo de El tiempo de respuesta de la navegacin sera de acuerdo a
recursos tales como conexiones a internet con los megas asignados a cada cliente.
un tiempo de respuesta de acuerdo a la
velocidad del internet en promedio.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO .
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS Cumplir con los acuerdos tcnicos establecidos, en el documento de especificaciones
tcnicas presentada al cliente.
2. DE CALIDAD Se debe lograr el 95% de Nivel de Satisfaccin del Cliente.
Se debe lograr el 95% de entrega oportuna de los beneficios a los nuevos clientes.
3. ADMINISTRATIVOS La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo del Sponsor, gerente
de TELECOM CHUPACA.
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES Cumplir con los beneficios publicados a los clientes.
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
Carta de Proyecto
Declaracion del alcance
1.0 Gestin de proyectos Plan de gestin del proyecto
Informe de seguimiento
Acta de Fin del Proyecto
Catalogo de requerimientos o requisitos
2.0 Anlisis
Documento de anlisis funcional
Prototipo
3.0 Diseo
Matriz de casos de uso de prueba
Plantilla plan de pruebas
Especificaciones Tcnicas
Catlogo de resultado de pruebas Internas
Catlogos de resultado de pruebas de Aceptacin
5.0 Certificacin
Acta de aceptacin de pruebas
Informe de resultado de pruebas internas
Manual de usuario
6.0 Puesta en produccin
Acta de Capacitacin
Formato de pase a produccin
Equipos Mikrotik
Antenas Ubiquiti
Cable UTP
7.0 Adquisiciones Conectores RJ45
Routher
Testeador de flujo correcto de Inetrnet
Torre de Altura
Licencia de venta de internet
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE UN
PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Contar con acceso a internet, con los equipos Proveedores de los beneficios tangibles o intangibles
pertinentes para poder brindar adecuadamente el (descuentos) que no cumplen con la entrega oportuna o
servicio el producto correcto.
El servicio de internet se soportara en los equipos Proveedores afiliados al sistema de crdito con Hardware
Mikrotik y Ubiquiti que son robustos para la venta de y Software inadecuados que afectan el rendimiento de los
internet equipos adquiridos.
La empresa debe contar con el programa de La aparicin de promociones similares en otras empresas
adminitracion WinBox distribuidoras de de equipos de gama y calidad alta.
Apoyo y compromiso total por parte del lder Los Nuevos clientes de Tarjetas de Crdito por
usuario del proyecto (En caso de ausencia alcanzar los puntajes de consumo para obtener sus
durante el desarrollo del proyecto debe asignarse premios excedan su capacidad real de pago y
un reemplazo) realicen pagos continuamente fuera de fecha o
Realizar oportunamente, reuniones de definicin, sobregiros.
cambios y control del proyecto que el equipo
tcnico requiera.
Disponibilidad de los usuarios asignados para la
ejecucin de las pruebas funcionales segn las
fechas indicadas en el cronograma del proyecto.
Toda aprobacin de una nueva definicin no debe
superar dos (2) das tiles.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
El catlogo de requerimientos y el prototipo descrito, Los Proveedores afiliados al sistema de crdito de
discutido y aprobado con la gerencia comercial son las GotCard cuentan con la informacin de los beneficios
bases para el desarrollo del proyecto. (premios y descuentos) actualizados y personal
capacitados para la atencin de los nuevos clientes de las
tarjetas de crdito.
El lder usuario estar dispuesto a absolver cualquier Los Catlogos de premios por los niveles de consumo en
indefinicin a lo largo del proyecto. las tarjetas de crdito estn disponibles de forma virtual
y fsica para los nuevos clientes de las tarjetas de crdito
de GotCard de tal manera que conozcan los beneficios
reales tangibles e intangibles.
Las vacaciones del personal involucrado en el proyecto Este proceso depende mucho de la organizacin del
planificadas durante el desarrollo del mismo deben ser equipo del proyecto y factores externos que pueden
coordinadas en forma interna y comunicar el nombre de implicar el proceso del proyecto.
la persona que queda en reemplazo al comit del
proyecto.
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
Recopilacin de Requisitos
El proyecto nos permitir brindar el servicio de internet a algunas zonas de huancayo, es por ello
que para la recopilacin de requisitos se opt por entrevista directa con los pobladores de dichas
localidades.
Priorizacin de Requisitos
La priorizacin de los requisitos se realizar en base al grado de complejidad, las normativas y las
condiciones
necesarias de cada uno.Este proceso ser revisado por el Gerente del Proyecto durante la
planificacin del proyecto.
Rastreabilidad
Atributos de requisitos: cdigo, descripcin, responsable, prioridad, estado actual, porcentaje de
avance, fecha de cumplimiento, grado de complejidad y criterio de aceptacin.
Rastreabilidad hacia:
-Objetivos del Proyecto
-Entregables de la EDT
-Desarrollo del Proyecto
-Requerimientos de alto nivel
Verificacin de requisitos
El Informe Final debe cumplir estrictamente los requisitos legales y las exigencias de evaluacin en
base a la normatividad vigente.
Fecha:
26/04/2017 Proyecto: IMPLEMENTACIN DE SERVICIOS CONVERGENTES PARA UN IPS EN CHUPACA Preparado: Proyectistas
Criterio de Cdigo EDT+ nombre del
ID Descripcin aceptacin Dueo Prioridad versin entregable que lo resuelve
1. REQUISITOS DEL NEGOCIO (cmplir con las necesidades del negocio a nivel estratgico)
OBJETIVO ESTRATGICO 1: EJECUCIN DEL Aprobacin de los Involucra todos los elementos de
1.1 PROYECTO EN EL TIEMPO ESTABLECIDO entregables Proyectistas 2 1 la EDT del proyecto
OBJETIVO ESTRATGICO 2: CUMPLIMIENTO DEL Concluir el proyecto Involucra todos los elementos de
1.2 CRONOGRAMA ESTABLECIDO en 19 semanas Proyectistas 2 1 la EDT del proyecto
No exceder el
OBJETIVO ESTRATGICO 3: CUMPLIMENTO DEL presupuesto del Involucra todos los elementos de
1.3 PRESUPUESTO proyecto Proyectistas 2 1 la EDT del proyecto
2. REQUISITOS DE DIRECCIN DE PROYECTO (cumplir con los procesos estandarizados o no estandarizados de la direccin de proyectos)
METODOLOGA DE LA DIRECCIN DE Entregables de gestin de
2.1 PROYECTOS Proyectistas 1 1 proyectos
3. Requisitos de Transicin (lo requerido para la transferencia a la entidad que usar el producto)
Involugra la ejecucin del
3.1 Pre-comisionamiento Proyectistas 3 proyecto dentro del EDT
4. Del producto (exclusivamente del producto final que se preservan durante su uso en las operaciones)
4.1 Funcionales (es una accin que el producto hace si el usuario si usa una funcionalidad)
Informes grficos y estadsticas de las Dueo de Involugra la ejecucin del
4.1.1 transferencias de datos TELECOM 2 1 proyecto dentro del EDT
Control de acceso restringido de acuerdo a lo Dueo de Involugra la ejecucin del
4.1.2 que solicite el cliente TELECOM 2 1 proyecto dentro del EDT
4.2 NO FUNCIONALES (son propiedades, cualidades que el servicio debe tener)
DUEO DE Involugra la ejecucin del
4.2.1 Distribucin proporcional del ancho de banda TELECOM 2 1 proyecto dentro del EDT
DUEO DE Involugra la ejecucin del
4.2.2 Balanceo de WAN TELECOM 2 1 proyecto dentro del EDT
Nombre del proyecto
IMPLEMENTACIN DE SERVICIOS CONVERGENTES PARA UN IPS EN CHUPACA
Preparado por Proyectistas FECHA 02/11/2017
Aprovado por Jefe del proyecto FECHA 03/11/2017
Presupuesto de Formulacin por analogas (se tiene una amplia base de datos histricos de proyectos similares
"-5% a 10%"
ejecucin desarrollados en parecidas condiciones).
Unidades de medida
Tipo de recurso unidades de medida Unidades de medida
Materiales Unidades deiversas
Costo por hora
Equipos mquina
PRECIO
DESCRIPCIN UNITARIO
AIRGRID M5 27 dbi 75
Cable Ethernet FTP Cat-5e(metro) 0.35
Antena ubiquiti 180
Conectores RJ-45 0.2
Mstil de 1 metro 15
TOTAL 270.55
ARRIENDO
PRECIO UNITARIO
DESCRIPCIN MENSUAL
Arriendo Terraza Nodo Principal 80
TOTAL 80
COSTOS
P.
DESCRIPCIN CANTIDAD UNITARIO P.TOTAL
ROCKET M5 2 102 204
AIRMAX SECTORIAL 120 2 180 360
AIRGRID M5 DE 23 dBi 2 63 126
AIRGRID M5 DE 25 dBi 2 75 150
MIKROTIC RB450G 1 105 105
Switch CISCO LINKSYS EZXS88W 1 105 105
Cable Ethernet FTP Cat-5e 80m 0.35 28
Conectores RJ-45 20 0.2 4
Mastil 6 metros 1 150 150
Testeador de flujo de internet 2 50 100
Torre Autosoportada de 18 m. 1 1000 1000
TOTAL 2332
GESTION DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE SERVICIOS ISC
CONVERGENTES PARA UN IPS EN LA
LOCALIDAD DE CHUPACA
MTRICA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.
Nivel de calidad de la red
Nivel de satisfaccin del rea que adquirira los servicios
Nivel de calidad de la red en la etapa de prueba, se define como el porcentaje de aceptacin para el
proceso de pruebas para una mejor percepcin del producto elaborado.
El nivel de satisfaccin del rea que adquirira se medir a travs de encuestas semanales, que evala
atributos del software tales como usabilidad, correccin de las funcionalidades implementadas,
tiempos de respuesta esperados, diseo de interface y apreciacin general, confiabilidad de
informacin con una valoracin porcentual de cero a 100 por ciento.
El grado de satisfaccin del rea comercial, se consigue la optimizacin de procesos logrando ahorrar costos
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR
DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
I S/. 32.575,52
C S/. 15.947,84
C + Inversin S/. 21.154,84
B/C 1,54
Luego de realizar el anlisis costo beneficio para nuestro proyecto se concluye que por cada sol
invertido se obtiene una ganancia de S/. 0.54 lo cual es muy beneficioso para nuestro proyecto.
ESTABLECIMIENTO DE MTRICAS PARA LA CALIDAD
Acceso a Internet
Conceptualizacin Dimensiones Indicadores Tcnicas e Instrumentos
Plataforma de acceso a Almbrico, inalmbrico,
internet satelital, power line
El acceso a internet es el medio o
Capacidades de la Redes de banda La tcnica a utilizarse es
plataforma por el cual es transmitido
red ancha la encuesta para los
la informacin entre el usuario y la red
usuarios de los servicios
mundial, usando las tecnologas y
Red de transporte de internet como
protocolos que aseguren la calidad de
Tecnologa PLC Red de acceso viviendas, empresas, etc.
los servicios de internet.
Priorizacin de servicios
como telefona IP,
Calidad de servicio video,llamada, etc.
Disponibilidad de la Informacin
Conceptualizacin Dimensiones Indicadores Tcnicas e Instrumentos
Seguridad de Mecanismo de
Es una caracterstica de diseo del informacin seguridad
sistema y su implementacin asociada Telefona IP, video
que asegura un cierto grado de Servicios de llamadas,
continuidad operacional durante un internet navegacin, etc. La tcnica a utilizarse es
perodo de medicin dado. La la encuesta a una muestra
disponibilidad es el uso de los recursos Confidencialidad Autentificacin, de la ciudad de Palin
del sistema para actualizar o alterar de la informacin privacidad, HTTPS, etc
trabajos existentes o recoger los
resultados de trabajos previos. Integridad de la Firmas digitales en
informacin emails, ethical
hacking
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Ver organigrama de Proyecto - Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) - Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES:
Ver Descripcin de Roles - Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO:
Ver Cuadro de Adquisiciones del Personal Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO:OMHISTOGRAMAS
DE TRABAJO DEL
Ver Diagramas de Carga del Personal - Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO:
ROL CRITERIO DE CMO? DESTINO DE
LIBERACION ASIGNACIN
SPONSOR Al termino del proyecto Comunicacin de la
Gerencia
GERENTE Al termino del proyecto Comunicacin del
Sponsor
JEFE DEL PROYECTO Al termino del proyecto Comunicacin del Otros proyectos de
Sponsor TELECOM
ANALISTA Al termino del proyecto Comunicacin del Otros proyectos de
FUNCIONAL Jefe TELECOM
del Proyecto
TECNICO Al termino del proyecto Comunicacin del Otros proyectos de
INSTALADOR y Jefe
ANALISTA DE
TELECOM
del Proyecto
CALIDAD
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO:
El proyecto servir para reforzar los conocimientos tcnicos de los Programadores, Analista
Programador. Y capacitar del uso del sistema al rea Comercial.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS:
Se incentivara el cumplimiento de la lnea base del proyecto con un 10% de bono sobre la
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto para el equipo de TI
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS:
El personal que participa en el proyecto pertenecer al rea de TI.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD:
Los trabajos se realizarn en las oficinas de GotCard Manager, el manejo de la informacin
ser de acuerdo a los estndares de Seguridad de la Informacin de GotCard Manager.
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE SERVICIOS ISC
CONVERGENTES PARA UN IPS EN LA
LOCALIDAD DE CHUPACA
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
Liderazgo
HABILIDADES: Comunicacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Negociacin
POSEER Y EN QU GRADO. Resolucin de conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos segn el PMBOK
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE MS Project
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Estndares de Conocimiento de una red
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
ANALISTA FUNCIONAL
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que cumple el rol de Analista Funcional o Ingeniero de Requerimientos que ha sido
definido en el contexto de un proyecto utilizando el modelo de referencia OSI, donde recolecta
todos los requerimientos y reglas de negocio en el comienzo, antes de empezar a implementar la
red.
Gerente de Proyecto
Comunicacin
HABILIDADES: Negociacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
Resolucin de conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA: Gestin de Anlisis de una red
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE MS Project
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
TECNICO INSTALADOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
El tcnico instalador esta encargado de revisar la funcionalidad de cada uno de los equipos
adquiridos y validar su operatividad para hacer una posterior instalacin junto con un equipo de
servicios de terceros contratados.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Recepcion de los equipos que llegan
Es traducir la visin del Dueo del Producto en correctas instalaciones que servirn
como entrada al equipo instalador.
Analiza los requerimientos de los interesados
Aprobar la funcionalidad y operatividad de los equipos
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verifica la instalacin e implementacion de los equipos segn las normas y
procedimientos de la empresa.
Toma acciones correctivas en casos necesarios y proponiendo soluciones a los
problemas generados.
Registra la informacin relativa a mantencin de los equipos e instalaciones.
Verifica la calidad del producto final.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Comunicacin
HABILIDADES: Negociacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
Resolucin de conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA: Instalacin de redes
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Cablear redes
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Instalacion de equipos Mikrotik
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
ANALISTA DE CALIDAD
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
El Analista de calidad identifica la situacin actual en trminos de tecnologas, formas de
organizacin del trabajo, calificacin de la fuerza laboral y desafos estratgicos realizando un
anlisis detallado de las funciones productivas definidas por la Organizacin.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Recoleccin de Informacin de los Interesados
Es traducir la visin del Dueo del Producto en el Listado de Requerimientos que
servirn como entrada al equipo proyectista.
Analiza los requerimientos de los interesados
Aprobar el catlogo de Requerimientos
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verifica la calidad del proceso productivo segn las normas y procedimientos de la
empresa.
Toma acciones correctivas en casos necesarios y proponiendo soluciones a los
problemas generados.
Registra la informacin relativa a mantencin de los equipos e instalaciones.
Verifica la calidad del producto final.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Gerente de Proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
CDIGO DEL
NIVEL DE RESPONSABLE DE METODOLOGA O FRECUENCIA DE
INFORMACIN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR ELEMENTOS
DETALLE COMUNICAR TECNOLOGA COMUNICACIN
WBS
Informacin detallada de Sponsor, usuario, analista Documento digital por
Iniciacin del Preject Cada actualizacin 1.1 Project
la etapa de iniciacin del Project Alto funcional, tecnico instalador, facebook, correo e impreso en
proyecto Management del documento Charter
proyecto chartar analista de calidad la versin actualizada
Informacin detallada Sponsor, usuario, analista Documento digital por
Planificacin Cada actualizacin 1.2 Scope
sobre el alcance del Scope Project funcional, tecnico instalador, facebook, correo e impreso en
del Proyecto del documento Statement
proyecto Statement Alto Management analista de calidad la versin actualizada
Informacin detallada de
la planificacin del
Sponsor, usuario, analista 1.3 Plan de
Planificacin proyecto: alcance, tiempo, Cada actualizacin
funcional, tecnico instalador, gestin del
del Proyecto costo, calidad, riesgos, Documento digital por del documento
analista de calidad proyecto
RRHH, comunicaciones, Plan del Project facebook, correo e impreso en
adquisiciones. proyecto Muy Alto Management la versin actualizada
Documento digital por
Coordinaciones Informacin detallada de facebook, correo, impreso y 1.4 Informe de
Sponsor, analista funcional Cada semana
del Proyecto la coordinacin semanal Informe de Project guardado en la carpeta del seguimiento
del proyecto seguimiento Alto Management proyecto
Este documento da a
conocer a los usuarios y
Finalizar fase de
equipo tcnico, los Documento digital por 2.2 Documento
Project Management, Sponsor, anlisis y cada
Anlisis aspectos conceptuales de facebook, correo, impreso en de anlisis
tecnico instalador actualizacin del
las funciones y Documento la versin actualizada y funcional
mismo
caractersticas dentro del de anlisis guardado en la carpeta del
alcance del proyecto funcional Muy alto Analista funcional proyecto
Documento impreso firmado
Este documento da a Documento Project Management, Sponsor, y luego digitalizado, Finalizar la etapa del 3.2 Documento
Diseo
conocer el diseo de los de tecnico instalador almacenado en la carpeta del diseo de prototipo
prototipos del proyecto prototipos Muy Alto Analista funcional proyecto
Catlogo de Documento impreso firmado 5.2 Catlogo de
Informacin del resutado resultdos de y luego digitalizado, Finalizar la etapa de resultados de la
Certificacin Project Management, Sponsor
de las pruebas efectuadas pruebas de almacenado en la carpeta del certificacin prueba de
en cada fase del proyecto aceptacin ALto Analista de calidad proyecto aceptacin
Informacin detallada de Antes del pase a
Puesta en 6.1 Manual del
la implementacin del Manual del Sponsor y usuarios Documento impreso versin produccin del
produccin usuario
servicio ISP usuario Medio Analista funcional actualizada sistema en cada fase
Documento impreso y luego 1.6 Acta de
Cierre del
Informacin detallada del Acta fin del Project Sponsor, analista funcional digitalizado enviado por Finalizar el proyecto conformidad del
proyecto
cierre del proyecto proyecto Muy Alto Management correo o facebook proyecto
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE SERVICIOS ISC
CONVERGENTES PARA UN IPS EN LA
LOCALIDAD DE CHUPACA
El plan de gestin de comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez
que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de
informacin de stakeholder.
3. Hay personas que ingresan o salen del Proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del Proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reports adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de
informacin no satisfechos.
8. Hay evidencias de Resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extrapoyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las comunicaciones deber seguir los siguientes
pasos:
1. Identificacin y clasificacin de los stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la matriz de comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del plan de gestin de las comunicaciones.
5. Aprobacion del plan de gestin de las comunicaciones.
6. Difusin del Nuevo plan de Gestin de las comunicaciones.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.
Guas para reuniones.- Todas las reunions debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse en la agenda con un mnimo de 24 horas de anticipacin
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se debe definir la agenda a tratar, detallando objetivos de la reunion.
5. Se debe terminar punctual.
6. Emitir un acta de reunion, la cual se repartir con unmximo de 24 horas
posterior a la reunion.
Guas para correo electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las
siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre los equipos de proyecto del rea de TI y el rea
commercial de TELECOM debern ser enviados por el Project Manager con copia
al Sponsor, para establecer 1 sola va formal de comunicacin.
2. Los correos enviados por los usuarios y recibidos por cualquier persona del
equipo de proyecto del rea de TI debern ser copiados al Project Manager y el
Sponsor (si es que stos no han sido considerados en el reparto), para que
todas las comunicaciones estn en conocimiento de los responsables.
3. Distribuir internamente los correos del equipo a todos los miembros para sus
respectivas coordinaciones.
GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del
proyecto ser la siguiente:
AAAAXXX_BBB_CCC.DDD
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2. Cada vez que se emite una version de document se llena una fila en la
cabecera, anotando la version quien modific, quien revis, quien aprob, a que
fecha se realiz la actualizacin y el motivo.
3. Debe existir correspondencia entre el cdigo de version del documento que
figure en la cabecera de control de versiones y el cdigo de version del
documento que figua en el nombre del archivo.
TECNOLOGAS USADAS PARA LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Informal verbal Se realizarn reuniones documentadas para poder presentar Equipo del Project
reportes del avance del proyecto y/o contratiempos en el mismo Archivos en formato pdf, proyecto Management
carpetas compartidas,
Informal escrita El project management enviar correos al sponsor del proyecto Sponsor Project
correo, facebook, skype,
para informar como va la realizacin de este Management
sistema de reportes,
Se realizar al finalizar el proyecto para informar a la empresa carpetas compartidas, Project
Formal verbal TELECOM
TELECOM llamadas telefnicas, Management
hangouts
Se realizarn llamadas para poder contactarnos con los INFCOM Y Project
Informal verbal
proveedores TECNOMARKET Management