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GESTIN
DE LA DOCTRINA
Y LAS LECCIONES
APRENDIDAS PARA
LA
POLICA NACIONAL
MANUAL DE GESTIN DE LA DOCTRINA
Y LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA
LA POLICA NACIONAL
Contenido
PRESENTACIN .......................................................................................... 9
1 GENERALIDADES ..........................................................................11
Art 18. Documentos a travs de los cuales se genera la doctrina policial .............21
policial ........................................................................................................27
doctrinales ..................................................................................................31
3
ESPACIOS Y MECANISMOS PARA LA GESTIN, DIFUSIN,
SEGUIMIENTO A LA APLICACIN Y EVALUACIN DE LA
APROPIACIN DE LA DOCTRINA POLICIAL ................................33
Art 46. Gestin de la doctrina policial ....................................................................34
4
GESTIN, DIFUSIN Y APLICACIN DE LAS LECCIONES
APRENDIDAS EN LA POLICA NACIONAL ....................................37
Art 51. Definicin ....................................................................................................38
5
GESTIN, DIFUSIN Y APLICACIN DE LAS BUENAS
PRCTICAS EN LA POLICA NACIONAL .......................................47
Art 63. Definicin ....................................................................................................48
BIBLIOGRAFA ..............................................................................................51
Presentacin
Presentacin
La Polica Nacional ha concentrado importantes esfuerzos en generar un sistema
doctrinal slido que garantice una generacin y actualizacin de la doctrina acordes con
la evolucin del servicio de Polica y las nuevas expectativas en materia de convivencia
y seguridad ciudadana, al tiempo que esta se convierta en el marco del quehacer
operativo de la Institucin, lo cual implica una apropiada aplicacin de la misma por parte
de los policiales en todos los niveles de la organizacin.
Desde esta perspectiva, la doctrina policial debe constituirse en el eje principal sobre el
cual se dirige, planea y desarrolla el servicio de polica en todas las unidades del nivel
estratgico, tctico y operacional. Con este fin, en los dos ltimos aos la Institucin ha
logrado importantes avances en la generacin y actualizacin de la doctrina policial en
los diferentes mbitos del servicio, sin embargo se requiere fortalecer el ciclo doctrinal
en trminos de difusin, aplicacin y evaluacin por parte de sus funcionarios, con el fin
de impactar el servicio en trminos de efectividad y calidad en la prestacin del mismo.
Por la cual se expide el Manual de Gestin de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para
la Polica Nacional.
En uso de sus facultades legales, y en especial de las conferidas en el numeral 8 del artculo 2
del Decreto 4222 de 2006, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 1512 del 11 de agosto de 2000 define la estructura orgnica del Ministerio
de Defensa Nacional, y en sus artculos 33 y 34 determina la misin, direccin y mando
de la Polica Nacional.
Que el numeral 8 del artculo 2 del Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006, por el
cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, facult
al Director General de la Polica Nacional de Colombia, para expedir dentro del marco
legal de su competencia las resoluciones, manuales, reglamentos y dems actos
administrativos necesarios para administrar la Polica Nacional en todo el territorio
nacional.
RESUELVE:
CAPTULO
GENERALIDADES
12
1DE - MA - 0001 Aprobacin:09-11-2011
VER:0
ARTCULO 2. ObjETO
El presente Manual tiene por objeto:
ARTCULO 3. ALCANCE
La observancia del presente Manual es de cumplimiento para todos los directores, jefes
de oficinas asesoras, comandantes y personal adscritos a los grupos policiales,
responsables de la gestin de la doctrina y las lecciones aprendidas de la Institucin en
sus diferentes niveles.
El xito del ejercicio de la autoridad recae en que las reglas sean interiorizadas bajo la
forma de comportamientos, por lo cual reclama de ella fundamentalmente una accin
educadora y preventiva.
b) Normas sociales, se refi eren al buen trato corts y amable que el polica debe
observar con el pblico en general. Esta actitud se materializa con el respeto a
la dignidad humana y a sus derechos.
c) Normas ticas, son aquellas reglas y normas que contienen principios y valores
morales que todo polica debe poseer en su personalidad tica.
Doctrina Policial
Leyes internacionales
Constitucin
Sentencias
NORMATIVIDAD
Decretos
EXTERNA Ordenanzas Evaluacin Generacin
Acuerdos
Legislacin Nacional
DOCTRINA
POLICIAL
Perfeccionamiento de un
conocimiento especfico Oficialmente
aceptada a
dentro del proceso evolutivo travs de
de una realidad determina- Aplicacin Difusin Resoluciones
da, con base al desarrollo y
sustentacin de teoras y Reglamentos
principios congnoscitivos NORMATIVIDAD Manuales
que al ser aplicado a un INTERNA Procesos
medio social alcazan una Procedimientos
finalidad concreta.
c) Debe ser ofi cialmente aceptada por la Institucin por los medios dispuestos
con este fi n, en concordancia con la naturaleza y clasifi cacin de los
documentos doctrinales dispuestos en el presente manual.
Tomos
Reglamentos
Manuales
16
1DE - MA - 0001 Aprobacin:09-11-2011
VER:0
1 Generalidades
Generacin
Evaluacin
DOCTRINA Difusin
Aplicacin
18
1DE - MA - 0001 Aprobacin:09-11-2011
VER:0
Institucin, con el fi n de lograr efectividad, articulacin y sinergia del talento humano y los
recursos para alcanzar los objetivos institucionales.
Realizar alianzas estratgicas con otros centros de doctrina y prospectiva policial del
orden nacional e internacional.
Asesora y direcciona la
Ejecucin y cobertura Aportar al metodologa en todos los mbitos
de la doctrina hacia modelo de del servicio.
todos los niveles de la cultura
Institucin. Genera, difunde, aplica y evala.
CEMPO
CAPTULO
DOCUMENTOS
DOCTRINALES
Tomos, reglamentos,
mauales, mapa estratgico,
mapa de procesos,
caracterizacin y
despliegue de procesos
2
Su elaboracin y actualizacin corresponder a la unidad policial que designe el dueo
de proceso al cual est asociado el manual, aplicando el procedimiento 1DS-PR-0001
control de documentos. Su estructura bsica comprender:
Defi nicin conceptual del tema a tratar en el manual (Ejemplo: Del patrullaje
urbano, de las operaciones especiales, etc.).
Anexos si aplica.
Este esquema evidencia la interrelacin que existe entre los procesos, donde
generalmente la salida de uno se constituye en la entrada del siguiente, lo cual permite
el desarrollo de una gestin sistmica y enfocada en procesos.
Cuando exista normatividad legal que describa cmo ejecutar una actividad.
Cuando se necesite controlar una actividad del proceso cuyo resultado impacta
de manera directa el servicio y la satisfaccin del cliente.
Procedimientos que siguen una secuencia lgica y que sin ese orden podra
existir riesgo de fallar.
Priorizacin de los
procesos crticos y
Corresponde a cada
estratgicos de la
Todos se dueo de proceso
Institucin que
Caracterizacin soportarn en bajo el De acuerdo a lo
resultan
de procesos el marco de direccionamiento de establecido en la SVE.
determinantes de la
una resolucin. la Oficina de
calidad en la
Planeacin.
prestacin del
servicio.
Refleja la
responsabilidad en
la ejecucin de las
Corresponde a los
actividades
analistas de proceso
Se soportarn asignadas por los
Despliegue del bajo el De acuerdo a lo
en el marco de dueos de procesos
proceso asesoramiento de la establecido en la SVE.
una resolucin. gerenciales y de
Oficina de
soporte de primer
Planeacin.
nivel a las unidades
de segundo y tercer
nivel.
Corresponde a los Establece el
analistas de proceso conjunto de tareas
Se soportarn
bajo el requeridas para De acuerdo a lo
Procedimiento en el marco de
asesoramiento de la cumplir con una establecido en la SVE.
una resolucin.
Oficina de actividad crtica de
Planeacin. un proceso.
No requiere, ya Corresponde a los Criterios en el
que establece analistas de proceso desarrollo de las Presentacin y definicin
criterios para el bajo el actividades de los de la actividad dentro del
Guas
desarrollo de asesoramiento de la procesos y proceso o
actividades. Oficina de procedimientos procedimiento.
Planeacin. institucionales.
ARTCULO 28. DOCUMENTOS A TRAvS DE LOS CUALES SE
OPERACIONALIzA LA DOCTRINA POLICIAL
Para operacionalizar el Sistema de Gestin Integral, la Polica Nacional cuenta con unos
documentos que garantizan la comunicacin de las decisiones. Estos permiten que
sean entendidas y ejecutadas de manera correcta por cada una de las unidades y as
preservar la doctrina institucional y asegurar su efectivo cumplimiento.
Se elabora una directiva cuando para un mismo fi n estn comprometidas dos o ms ofi
cinas asesoras o direcciones. Existen directivas operativas o administrativas,
dependiendo de su propsito; igualmente, se clasifi can en permanentes y transitorias.
Su consulta debe realizarse en la Gua de Disposiciones de la Institucin.
Las direcciones y oficinas asesoras deben proyectar las directivas con firma del Director
o Subdirector, previa revisin de la Oficina de Planeacin.
Las directivas permanentes deben ser modificadas o derogadas por el Director General
de la Polica Nacional, facultad que podr ser delegada en el Subdirector General, de
acuerdo con la evaluacin de los resultados obtenidos de su aplicacin.
Estas sern firmadas por el Director General o Subdirector General de la Polica Nacional,
siempre y cuando este ltimo no se encuentre comprometido con alguna responsabilidad.
Deben ser proyectados por las direcciones y oficinas asesoras para la aprobacin del
Director y Subdirector General de la Polica Nacional, previa revisin de la Oficina de
Planeacin. Su consulta debe realizarse en la Gua de Disposiciones de la Institucin.
Emiten rdenes de servicio los directores, jefes o comandantes que tengan la atribucin
de asignar responsabilidades y recursos para el cumplimiento de una misin.
Debe ser elaborada y actualizada de manera obligatoria por los comandantes de regin,
policas metropolitanas, departamentos de Polica, distritos, estaciones, subestaciones
y CAI.
El Jefe de la Oficina de Planeacin emitir un concepto sobre los estudios realizados por
las dems unidades, sealando la viabilidad del mismo, para ser presentado al mando
institucional.
otros, que permite la toma de decisiones sobre temas especficos. Es una forma sencilla
y abreviada de presentar anlisis y recomendaciones.
Claridad: exponer ideas o hechos en forma tal que no quede duda sobre lo que
se desea ordenar o informar. En este caso es necesario emplear oraciones
simples, una correcta construccin gramatical y eliminar expresiones ambiguas.
nfasis: son las ideas principales que deben expresarse con palabras
apropiadas, puestas al comienzo de la redaccin.
CAPTULO
ESPACIOS Y
MECANISMOS PARA
LA GESTIN,
3
DIfUSIN,
SEGUIMIENTO A LA
APLICACIN Y
EvALUACIN DE LA
APROPIACIN DE LA
DOCTRINA
POLICIAL
Manual de Gestin de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Polica Nacional
36
MA - 0001 Aprobacin:09-11-2011
ARTCULO 46. GESTIN DE LA DOCTRINA POLICIAL
La generacin o actualizacin de un documento doctrinal requiere que el dueo del proceso al cual
se encuentra asociado el mismo, presente a la Oficina de Planeacin una justificacin que refleje la
necesidad y la pertinencia institucional; con este fin, podr soportar su argumentacin en la
documentacin de lecciones aprendidas o buenas prcticas para motivar la propuesta.
Las direcciones y oficinas asesoras debern designar un oficial superior para que se desempee
como gestor de doctrina, quien ser el encargado de promover, recibir, consolidar y presentar las
necesidades de generacin y actualizacin de la doctrina policial de acuerdo con su misionalidad.
Este funcionario se constituye en el enlace de su unidad con la Oficina de Planeacin, para efecto
del asesoramiento en la estructuracin de los documentos doctrinales que se propongan y la
aplicacin del procedimiento 1DS-PR-0001 control de documentos.
b) Las campaas de divulgacin de doctrina deben ser supervisadas por el director, jefe o
comandante de la unidad y debe drsele la importancia que amerita, destacando su
invaluable aporte para el efectivo desempeo policial.
e) Los directores, jefes de ofi cinas asesoras, comandantes de las unidades a nivel pas y
directores de escuelas de polica, deben disear y ejecutar un plan anual de difusin con
el fi n de fortalecer la apropiacin de la doctrina policial y las lecciones aprendidas en su
unidad.
f) Los documentos doctrinales vigentes deben ser incluidos en la ctedra de doctrina que se
imparte en las escuelas de polica; cabe sealar, que el contenido programtico de la
misma deber revisarse de forma peridica conforme a la generacin y actualizacin de la
doctrina policial.
g) Las escuelas de polica deben coordinar con los comandos de regin, el desarrollo de
planes de capacitacin en las metropolitanas y departamentos de polica.
a) Visitas de observacin a las diferentes unidades policiales a nivel pas y escuelas de polica,
en coordinacin con la Direccin de Seguridad Ciudadana y la Direccin Nacional de
Escuelas.
d) Informes internos sobre afectaciones del servicio que se presentan en las unidades
policiales a nivel pas, por indebida aplicacin de los procedimientos de polica y la
reglamentacin dispuesta.
c) Cada comandante a nivel pas deber programar actividades que permitan lograr en su
personal la efectiva apropiacin y aplicacin de la doctrina policial.
d) Todo el personal que integra la Polica Nacional debe adelantar el curso virtual de doctrina
bsica policial, a travs de las plataformas educativas con que cuenta la Institucin para
este fin. La aprobacin de este curso podr hacer parte de la concertacin de la gestin
que realice el funcionario con la autoridad evaluadora.
e) Aprobacin por parte del personal de los cursos virtuales de doctrina bsica de las
diferentes modalidades y especialidades del servicio de Polica, a travs de las plataformas
educativas con que cuenta la Institucin.
CAPTULO
Recoger, analizar y documentar las lecciones positivas y negativas en los diferentes mbitos
de la Institucin.
Hacer validar estas propuestas por parte del mando institucional y asegurar su difusin y
aplicacin en todos los niveles de la Institucin inmediatamente o en una periodicidad
determinada.
Aprendizajes Mejores
resultados
en materia de
seguridad
Conocimiento
Acciones
Analiza Difunde
De este modo, las lecciones aprendidas tienen un efecto transversal en toda la Institucin, incidiendo
en el aprendizaje y adaptacin organizacional que se requiere para ser ms ptima en su labor, as
como en los cambios doctrinales que son cristalizados en la reglamentacin policial, la cual, en defi
nitiva marca el comportamiento de la Polica hacia el futuro.
Lecciones Aprendidas
Analizado u
difundido Replicando las
Conocimiento apropiadamente que condujeron
adquirido al xito
Experiencia Obtener
organizacional mejores
resultados
Aumento de sus
La acumulacin Innovacin Ajustes necesarios capacidades para
de experiencias permanente en la estructura y cumplir
y aprendizaje organizacin acertadamente
su misin
Una vez elaborada la leccin por la unidad responsable, deber presentarla al Centro de
Pensamiento y Doctrina Policial de la Ofi cina de Planeacin para su revisin y aprobacin,
este ltimo ser de igual forma el responsable de consolidar y difundir semestralmente las
lecciones documentadas a toda la organizacin; las mismas podrn ser consultadas en la
Gua de Disposiciones de la Institucin.
ASESORA
CENTRO DE DOCTRINA - OFPLA
ETAPAS PARA ELABORACIN
El gestor de doctrina de cada unidad elabora una
1 leccin aprendida por semestre.
Antecedentes
Direcciones
Oficinas Asesoras - Evaluacin del impacto a nivel institucional
Formulacin - Aciertos
de la leccin - Desaciertos
Conclusiones
La realizacin del anlisis operacional a una unidad determinada es ordenada por el seor
Director General o Subdirector y su desarrollo comprende:
Todas las unidades policiales deben conocer a cabalidad la cartilla elaborada por
la Oficina de Planeacin, en la cual se establece la metodologa que debe ser
adoptada por la Institucin con el fin de implementar y consolidar el sistema de
lecciones aprendidas de la Polica Nacional.
CAPTULO
5
GESTIN, DIfUSIN
Y APLICACIN DE
LAS bUENAS
PRCTICAS EN LA
POLICA NACIONAL
ARTCULO 63. DEfINICIN
La Polica Nacional entender por buenas prcticas como aquellas experiencias sistematizadas y
documentadas que tengan como fundamento la aplicacin de mtodos o procedimientos de excelencia
y/o innovativos que agreguen calidad adicional al desempeo de los procesos de la gestin
institucional.
Buenas prcticas policiales tipo A: actividades que se desarrollan de acuerdo con lo pautado
(normas, planes de trabajo), cumpliendo cabalmente con las responsabilidades asignadas,
de manera sistemtica y duradera en el tiempo. Entra en el marco de las actividades cotidianas
programadas. Con ella se obtienen los resultados esperados.
Buenas prcticas policiales tipo B: actividades que se desarrollan de acuerdo con lo pautado
(normas, planes de trabajo), introduciendo alguna novedad, algn elemento innovador que
hace que los resultados:
Sean mejores a los esperados de solo cumplirse con lo establecido; Sean logrados
EN LA POLICA NACIONAL
La documentacin de las buenas prcticas de la Institucin podr abarcar experiencias de los niveles
estratgico, tctico y operacional; sin embargo, estas sern sistematizadas bajo tres ejes temticos
asociados al Mapa de Procesos de la Organizacin, as:
a) Buenas prcticas del nivel gerencial. Las que se generen en las direcciones y oficinas
asesoras dueas de los procesos gerenciales de la Institucin.
b) Buenas prcticas del nivel operativo. Las que se generen en las direcciones dueas de
los procesos misionales de la Institucin.
c) Buenas prcticas del nivel administrativo. Las que se generen en las direcciones y ofi cinas
asesoras dueas de los procesos de soporte de la Institucin.
De acuerdo con la clasifi cacin y los criterios establecidos por la Direccin General para la
documentacin y sistematizacin de las buenas prcticas policiales en la Institucin, estas sern
presentadas a la Ofi cina de Planeacin, que ser la responsable de su revisin y aprobacin para su
difusin institucional y publicaciones externas, segn los criterios dispuestos en la metodologa
elaborada por esta Ofi cina con este fi n.
garantizar la efectividad de su servicio, lo cual implica sinergia, comunicacin, trabajo en equipo, efi
ciencia en la administracin de los recursos y cultura de la calidad.
Entre tanto, las lecciones aprendidas son el resultado de conclusiones, evaluaciones y diagnsticos a
los que se llega una vez ha sido ejecutado un programa, proyecto o poltica; estas pueden ser positivas
o negativas, por ende, deben servir como insumo y ejemplo para otras experiencias y la ejecucin de
nuevas buenas prcticas.
PUBLQUESE y CMPLASE
bibliografa
DIRECCIN GENERAL POLICA NACIONAL. Resolucin nmero 03184 del 8 de septiembre de 2011, por la cual se
adopta la actualizacin del Manual del Sistema de Gestin Integral para la Polica Nacional.
DIRECCIN GENERAL POLICA NACIONAL - OFICINA DE PLANEACIN. Lecciones Aprendidas en la Polica Nacional.
Bogot: Imprenta Nacional, 2009.
LLERAS PIZARRO, Miguel. Derecho de Polica: ensayo de una teora general. Bogot: Biblioteca Jurdica DIKE, 2009.
LONDOO CRDENAS, Fabio Arturo. Analectas para una filosofa policaca. Bogot, A.P.I. Impresores, 2007.
LONDOO CRDENAS, Fabio Arturo. Evolucin del Derecho de Polica y planteamientos contemporneos. Bogot,
A.P.I. Impresores, 2006.
SUREZ LVAREZ, Jairo Enrique. La Ciencia de Polica: un estado de arte. Publicacin de la Polica Nacional de
Colombia, Direccin Nacional de Escuelas, Escuela de Posgrados de Polica Miguel Antonio Lleras Pizarro. Bogot:
Gonzlez GAMA Impresores G y G LTDA., 2009.
Direccin y conceptualizacin
Brigadier General JANIO LEN RIAO
Jefe Oficina de Planeacin
Elaboracin y redaccin
Teniente Coronel GUSTAVO FRANCO GMEZ
Mayor IGNACIO EUCLIDES MEZA MEZA
Doctora SONIA LILIANA MONTAEZ MERLO
Centro de Pensamiento y Doctrina Policial - OFPLA
Colaboradores y aportes
Grupo de Desarrollo Organizacional OFPLA
Grupo Impresos y Publicaciones - COEST
Diagramacin e impresin
Imprenta Nacional de Colombia
Ao 2011. Bogot, D. C., Colombia