ANALISIS DE RIESGO Nombre del oficio

POR OFICIO GESTIONAR, SECRETARIAR, COORDINAR,

INSTRUIR, PREPARAR Y PLANEAR ACTIVIDADES
EN EL AREA ADMINISTRATIVA.
Especialidad Taller Responsable
Administracin Administracin.
Fecha de ejecucin Equipo de trabajo para el ANALISIS DE RIESGOS POR OCUPACION.
Directivos, instructores y secretarias competentes para desarrollarse en el rea administrativa.

Tipos de accidentes especiales Elementos de Proteccin Personal Requeridos

Fatiga visual, Sndromes Carpiano y Tarciano, Estrs
Ocupacional, Deficiencias Ergonmicas, Deficiencias en Descansa manos, descansa pies, filtro para pantallas de monitores,
Sistemas Circulatorio, Auditivos,Traumas en Sistema correctores de posturas.
Muscular y Sistema Oseo.

Pasos Bsicos del

Acciones Tipo de Riesgos Medidas Correctivas Recomendadas
Oficio
1. Ingreso de alumnos y 1.1. Fatiga Visual. 1.1.1. Instalacin de Filtros a pantallas de
1. Gestin de expedir certificaciones 1.2. Sndrome Carpiano y monitores.
Centros. por medio de sistemas o tarciano. 1.2.1. Instalar o incorporar descasa manos
(Asistente rea). software. 2.1. Estrs Ocupacional. y descansa pies en las estaciones
2. Anlisis y seleccin de 2.2. Golpes por hacinamiento de trabajo.
hojas de vida. 2.3. Trastornos Ergonmico. 2.1.1. Fomentar la recreacin y el deporte.
3. Hacer llegar listados a 3.1. Problemas circulatorios. 2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y
los instructores 3.2. Traumas por golpes. relajantes autoinducidos.
correspondientes de las 3.3. Problemas auditivos. 2.2.1. Redisear los puestos de trabajo.
personas seleccionadas. 3.4. Lesiones de piel por 2.2.2. Acondicionar sitios especficos para
contacto. archivos, conferencias, juntas etc.
3.5. Problemas respiratorios. 2.3.1. Mantener espalda recta sentado y
un pie delante del otros.
3.1.1. Incorporar sillas cmodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas.
3.2.1. Reorganizar elementos superpuesto
y que generen posible riesgo.
3.3.1. Controles mdicos peridicos.
3.4.1. Manipulacin con guantes de ltex
en los casos que se requiera.
3.5.1. Mantener un ambiente limpio y
 adecuado para el trabajo o tarea.

1. Tramites de gestin 1.1. Fatiga Visual. 1.1.2. Instalacin de Filtros a pantallas de

2. Secretaria del administrativa. 1.2. Sndrome Carpiano y monitores.
Centro. 2. Recepcin de tarciano. 1.2.2. Instalar o incorporar descasa manos
requerimiento al 2.1. Estrs Ocupacional. y descansa pies en las estaciones
servicio que ofrece el 2.2. Golpes por de trabajo.
EMPRESA. hacinamiento. 2.1.1. Fomentar la recreacin y el deporte.
3. Notificacin en la 2.3. Ergonmico. 2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y
gestin de los servicios 3.1. Problemas circulatorios. relajantes autoinducidos.
de la demanda 3.2. Traumas por golpes. 2.2.3. Redisear los puestos de trabajo.
(actividades o gestiones 3.3. Problemas auditivos. 2.2.4. Acondicionar sitios especficos para
de la secretaria: recibir, 3.4. Lesiones de piel por archivos, conferencias, juntas etc.
notificar, documentar, contacto. 2.3.1. Mantener espalda recta sentado y
archivar). 3.5. Problemas respiratorios. un pie delante del otros.
3.1.1. Incorporar sillas cmodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas.
3.2.1. Reorganizar elementos superpuesto
y que generen posible riesgo.
3.3.1. Controles mdicos peridicos.
3.4.1. Manipulacin con guantes de ltex
en los casos que se requiera.
3.5.1. Mantener un ambiente limpio y
adecuado para el trabajo o tarea.

1. Gestin y coordinacin 1.1.
3. Coordinacin de los procesos y
Acadmica. actividades del centro. 2.1.
2. Gestin de los procesos 3.1.
de la formacin integral. 4.1.
3. Seguimiento a la 5.1.
gestin de los procesos.
4. Monitorias a los
sistemas de gestin de
los procesos.
5. Seguimiento y
monitores de cada uno
de los cursos hasta
Sndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones
Estrs Ocupacional. de trabajo.
Problemas circulatorios. 2.1.1. Crear espacios para la recreacin y
Traumas por golpes el deporte.
Fatiga Visual. 3.1.1. Incorporar sillas cmodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas
4.1.1. Reorganizar elementos superpuesto
y que generen posible riesgo.
5.1.1. Instalacin de Filtros a pantallas de
monitores.
 llegar ala entrega del
producto.
4. Coordinacin Administracin de la 1.1.
Administrativa. parte logstica y
financiera del centro. 1.2.
5. Sala de 1. Preparacin de temas 1.1.
Instructores. para las clases.
2. Seguimiento acadmico. 1.2.
3. Auto evaluaciones.
4. Preparacin de
conferencias.
6. Subdirector del 1. Define polticas y 1.1.
centro. compromisos para los
sistemas de gestin 1.2.
integral.
2. Supervisa la buenas
calidad de los procesos.
3. Lidera y estructura
programas a nivel de
mejoras e innovacin
acadmica.
Sndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones
Estrs Ocupacional. de trabajo.
1.2.1. Crear espacios para la recreacin y
el deporte.
Sndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones
Estrs Ocupacional. de trabajo.
1.2.1. Fomentar el cambio en rutinas y
procesos creando espacios de
recreacin.
Sndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones
Estrs Ocupacional. de trabajo.
1.2.1. Adoptar rutinas de estiramiento y
relajacin en medio del trabajo, que
conduzcan a el buen desempeo en
las labores.
 EMPRESA
ESTANDAR DE SEGURIDAD
GESTIONAR, SECRETARIAR, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA
ADMINISTRATIVA.

Pasos Bsicos del

Acciones a Seguir para la Prevencin de Accidentes
Oficio
Antes de realizar la tarea asignada procure por:
Estndar Bsico
para el rea 1. Que su equipo de trabajo como el PC de escritorio, posea un filtro
Administrativa. protector, si no es as, solictelo.
2. Contar con los accesorios indispensables para evitar problemas en
muecas y pies.
3. Ser participe en actividades de recreacin y de deportivas.
4. Adoptar posiciones sanas.
5. Adecuar para su comodidad su sitio de trabajo.
6. Asegrese que el cableado elctrico no este expuesto a riesgos
inminentes.
7. Verifique que no hayan elementos sin anclaje o superpuestos que
puedan causar daos o lesiones.
8. Participe activamente en los programas de Prevencin y promocin de
enfermedades en su trabajo.
9. Recuerde que el Estrs desencadena enfermedades de tipo cardiaco y
dems, por eso canalcelo o busque ayuda profesional.
10. Pida informacin o elementos de proteccin personal cuando su
trabajo lo amerite.
 EMPRESA
LISTA DE VERIFICACION
GESTIONAR, SECRETARIAR, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA
ADMINISTRATIVA.

PASOS
FECHA
BASICOS DEL LISTA DE VERIFICACION SI NO
VERIFIC
OFICIO

rea Sigue adecuadamente las instrucciones sobre manejo de equipos y herramientas?

Administrativa.

Reciben buena induccin acerca de la tarea a desempear?

Adopta buenas posturas durante perodos prolongados en el trabajo?

Toma conciencia acerca de los factores de riesgo y sus correctivos?

Aplica estndares de seguridad en sus funciones o labor desempeada?
Verifica que su equipo y su medio de trabajo este en optimas condiciones antes de realizar
la tarea asignada?