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Informe Especial

TRIBUTARIO
2016

Julio

RUT
NOVEDADES EN LA
INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN

Actualcese
Informe Especial
TRIBUTARIO

RUT
NOVEDADES EN LA INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN
OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT

MODIFICAN TRMITES DE INSCRIPCIN

CAMBIOS EN LOS PROCESOS DE CANCELACIN DEL RUT

OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD DEBEN REALIZAR


ACTUALIZACIN ESPECIAL AL RUT

PLAZO PARA REALIZAR LAS NUEVAS ACTUALIZACIONES AL RUT

ACTUALIZACIN DEL RUT EN LNEA

Las personas y entidades no contribuyentes


declarantes de ingresos y patrimonio, y las
personas naturales y jurdicas del rgimen
simplificado del impuesto al consumo.

Los responsables del impuesto


sobre las ventas del rgimen comn o
simplificado.

Las personas o entidades que


requieran la expedicin de NIT cuando

E
l registro nico tributario RUT es la forma por disposiciones especiales estn
o el mecanismo mediante el cual las personas obligadas a expedir factura, o como
y entidades se identifican ante la DIAN. Dicho consecuencia del desarrollo de una actividad
registro le permite a la DIAN contar con informacin veraz, econmica no gravada.
actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos inscritos
en el mismo. Los responsables del impuesto al consumo.

Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al


Obligados a inscribirse en el RUT ACPM.

Los agentes retenedores.


Adicional a las personas y entidades enunciadas en este listado,
la DIAN podr requerir la inscripcin de sujetos diferentes, para Los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros.
efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que
administra. Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y
cheques de viajeros.

Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes Los obligados a declarar el ingreso o salida del pas de divisas
formales. o moneda legal colombiana en efectivo.

Las sucursales en el pas de personas jurdicas o entidades Personas naturales del rgimen simplificado no
extranjeras.
obligados a Cmara de Comercio
Las personas naturales que actan en calidad de
representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados Para facilitar el proceso, la DIAN dise y public un instructivo
y representantes en general. con los pasos (10) para la inscripcin en el RUT de personas

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naturales que realizan actividades gravadas con el IVA y que En el documento, la entidad seala que se deben suministrar los
segn lo establecido en el artculo 499 del Estatuto Tributario datos de identificacin, tener listo el documento de identidad
pertenecen al rgimen simplificado, siempre y cuando la en formato PDF y mediante imgenes explica todo el proceso
actividad econmica que realicen no sea mercantil, ya que en a seguir. As mismo, cuenta con tutoriales de video y enlaces
dado caso la inscripcin se adelantar a travs de las Cmaras para ayudar a resolver dudas, por ejemplo, sobre normativa
de Comercio. relacionada con este trmite.

jurdicas y asimiladas que se inscriban por primera vez en el


Modifican trmites de inscripcin RUT; este es un literal que abarca tres numerales.
El 11 de abril del 2016 el Ministerio de Hacienda expidi el Decreto
El Ministerio de Hacienda solo modific el numeral 2 que
589, a travs del cual se hizo una segunda y muy importante
se relaciona con los documentos que debe presentar el
modificacin al texto del Decreto 2460 de noviembre 7 del 2013,
representante legal o su apoderado. La nueva versin de
el cual regula desde dicha fecha los procesos de inscripcin,
dicho numeral 2 indica que cuando se lleve una copia simple
actualizacin y cancelacin del registro nico tributario RUT
del poder especial cuando se acta mediante apoderado, ya
administrado por la DIAN. La primera modificacin al Decreto 2460
no es necesario exhibir el original de dicho poder.
del 2013 se haba realizado con el Decreto 2620 de diciembre 17 del
2014.
No se exigir cuenta bancaria
Esta vez se establece en especial la eliminacin de la exigencia de
tener que contar con una cuenta bancaria o de ahorros al momento La verdadera intencin que el Ministro de Hacienda tuvo al
de inscribirse en el RUT; exigencia que se vena realizando desde modificar el literal a) del artculo 10 del Decreto 2460 era la de
la expedicin de los Decretos 2645 de julio 27 del 2011 y 2820 de eliminar el numeral 3 de dicho literal, en el cual se contempla
agosto 9 del 2011, los cuales modificaron el Decreto 2788 del 2004, la exigencia de que las personas jurdicas que se inscriban en
norma que en ese momento contena los requisitos para los procesos el RUT deben primero abrir una cuenta corriente o de ahorros
de inscripcin, actualizacin y cancelacin del RUT y que luego fue en una entidad financiera; para esto la DIAN, a travs de las
derogada y reemplazada por el Decreto 2460 de noviembre del Cmaras de Comercio, les asigna un NIT provisional (ver el
2013. formato 1648 y la Resolucin 122 de junio 20 del 2014) y con
ello tienen solo 15 das calendario siguientes para poder abrir la
La exigencia de contar con una cuenta bancaria se estableci cuenta y regresar a finalizar el proceso de inscripcin en el RUT.
como un mecanismo para garantizar que en el RUT no se siguieran
inscribiendo personas jurdicas fantasmas, con las cuales se hicieron Por tanto, como el numeral 3 del literal a) del artculo 10 del
los famosos fraudes de solicitudes de devolucin de falsos saldos a Decreto 2460 no qued derogado con el artculo 6 del Decreto
favor en IVA. 589 de abril 11 del 2016, es por eso que el 6 de mayo del 2016
el Ministerio de Hacienda expidi el Decreto 768 por medio del
En los considerandos del Decreto 589 de abril del 2016 se menciona cual se efectu una tercera modificacin al texto del Decreto
que dicha exigencia se elimina para lograr mayor eficiencia 2460 de noviembre 7 del 2013.
administrativa en los trmites tributarios. Sin embargo, se aclara que
la DIAN s podr exigir la titularidad de una cuenta bancaria para En consecuencia, el Gobierno elimina justamente el numeral 3
adelantar trmites diferentes a los de la inscripcin o actualizacin del literal a) del artculo 10 del Decreto 2460 del 2013 para dejar
del RUT. Ese sera el caso por ejemplo de cuando se efectan en claro que las personas jurdicas, al igual que todos los dems
solicitudes de devolucin de saldos a favor, pues el artculo 862 del terceros que se inscriban en el RUT a partir del 11 de mayo del
ET y el artculo 20 del Decreto 2277 de noviembre del 2012 indican 2016, no tendrn que aportar la prueba de contar previamente
que las devoluciones de saldos a favor inferiores a 1.000 UVT se con una cuenta corriente o de ahorros abierta en una entidad
efectuarn con consignaciones a una cuenta corriente o de ahorros. bancaria colombiana.

Los artculos 6 a 12 del Decreto 589 de abril del 2016 modificaron Adems, como la exigencia de tener que abrir primero una
los literales a) hasta i) del artculo 10 del Decreto 2460 del 2013, cuenta bancaria s termin siendo eliminada, es por eso que
introducindose las siguientes modificaciones en el proceso de el da 11 de abril del 2016 se public tambin un proyecto de
inscripcin por primera vez en el RUT, eliminando la exigencia resolucin que derogar a la Resolucin 122 de junio 20 del
del poder especial en la mayora de casos y el contar con cuenta 2014 y volver a redefinir los procesos de la obtencin del RUT a
bancaria, a saber: travs de las Cmaras de Comercio.

Personas jurdicas y asimiladas Personas naturales

El artculo 6 del Decreto 589 modific el numeral 2 del literal El artculo 7 del Decreto 589 modific el literal b) del artculo
a) del artculo 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal a) 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal b) es el que
es el que regula los requisitos que se exigen a las personas regula los requisitos que se exigen a las personas naturales

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que se inscriban por primera vez en el RUT; este es un literal abierta una cuenta bancaria o de ahorros, fue eliminado.
que abarcaba dos numerales. Y el numeral tercero, que exige una certificacin especial
al representante legal del administrador de la inversin en
El primero de ellos fue modificado para indicar que cuando Colombia, solo tuvo un cambio en su numeracin, pues
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del ahora se convirti en el numeral 2.
poder especial, ya no es necesario exhibir el original de dicho
poder. El numeral 2, que exiga que ciertos tipos de personas Personas naturales sin residencia en Colombia
naturales acreditaran tener abierta una cuenta bancaria o de y las sociedades y entidades extranjeras que
ahorros, fue eliminado.
realicen operaciones a travs de establecimientos
Sucesiones ilquidas permanentes diferentes a sucursales

El artculo 8 del Decreto 589 modific el literal c) del artculo El artculo 11 del Decreto 589 modific el literal h) del
10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal c) es el que regula artculo 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal h) es
los requisitos que se exigen a las sucesiones ilquidas que se el que regula los requisitos que se exigen a las personas
inscriban por primera vez en el RUT; este es un literal que naturales sin residencia en Colombia y las sociedades y
abarcaba cinco numerales. entidades extranjeras que realicen operaciones a travs
de establecimientos permanentes diferentes a sucursales
El tercero de ellos fue modificado para indicar que cuando cuando se inscriban por primera vez en el RUT.
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple
del poder especial, ya no es necesario exhibir el original de En el caso de la exigencia a las personas naturales el literal
dicho poder. El numeral 5, que exiga que ciertos tipos de se subdivida en tres numerales. El primero de ellos fue
sucesiones ilquidas acreditaran tener abierta una cuenta modificado para indicar que cuando se acta mediante
bancaria o de ahorros, fue eliminado. apoderado y se lleve una copia simple del poder especial,
ya no es necesario exhibir el original de dicho poder. El
numeral 3, que exiga que la persona natural sin residencia
Consorcios y uniones temporales en Colombia y con establecimiento permanente en el
pas, tuviera abierta una cuenta bancaria o de ahorros en
El artculo 9 del Decreto 589 modific el literal d) del artculo Colombia, fue eliminado.
10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal d) es el que
regula los requisitos que se exigen a los consorcios y uniones En el caso de la exigencia a las sociedades y entidades
temporales que se inscriban por primera vez en el RUT; este extranjeras, el literal se subdivida en cinco numerales. El
es un literal que abarcaba cuatro numerales. tercero de ellos fue modificado para indicar que cuando se
acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del
El primero de ellos fue modificado para indicar que cuando poder especial, ya no es necesario exhibir el original de dicho
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del poder. El numeral 5, que exiga que la sociedad extranjera y
poder especial, ya no es necesario exhibir el original de dicho con establecimiento permanente en el pas tuviera abierta una
poder. El numeral 4, que exiga que alguno de los miembros cuenta bancaria o de ahorros en Colombia, fue eliminado.
del consorcio o unin temporal acreditara tener abierta una
cuenta bancaria o de ahorros, fue eliminado.
Sociedades o entidades consideradas nacionales
inversionistas no residentes ni domiciliados en por tener su sede efectiva de administracin en
Colombia titulares de inversiones de capital del el territorio colombiano
exterior de portafolio El artculo 12 del Decreto 589 modific el literal i) del
artculo 10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal i) es el
El artculo 10 del Decreto 589 modific el literal f) del artculo que regula los requisitos que se exigen a las sociedades o
10 del Decreto 2460 del 2013. Dicho literal f) es el que regula entidades consideradas nacionales por tener su sede efectiva
los requisitos que se exigen a los inversionistas no residentes de administracin en el territorio colombiano cuando se
ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital inscriban por primera vez en el RUT; este es un literal que
del exterior de portafolio cuando se inscriban por primera vez abarcaba cinco numerales.
en el RUT; este es un literal que abarcaba tres numerales.
El tercero de ellos fue modificado para indicar que cuando
El primero de ellos fue modificado para indicar que cuando se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple
se acta mediante apoderado y se lleve una copia simple del poder especial, ya no es necesario exhibir el original de
del poder especial, ya no es necesario exhibir el original dicho poder. El numeral 5, que exiga que la sociedad tuviera
de dicho poder. El numeral 2, que exiga que la persona abierta una cuenta bancaria o de ahorros en Colombia, fue
jurdica administradora de la inversin en Colombia tuviera eliminado.

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Ademas de las modificaciones anteriores, se establecen:


Cambios en los procesos de cancelacin
Derogatorias del RUT
El artculo 14 del Decreto 589 deroga los pargrafos 3, 4 El artculo 4 del Decreto 589 de abril del 2016 modific el
y 5 del artculo 10 del Decreto 2460 del 2013, que hace numeral 1 del artculo 17 del Decreto 2460 del 2013, el
referencia a que las personas naturales del rgimen cual regula los casos en los cuales se podr efectuar una
simplificado del IVA o del INC no deban acreditar la cancelacin del RUT por solicitud de la parte interesada. La
titularidad de una cuenta bancaria; o a que las sociedades modificacin consisti en agregar un literal i), con el cual
intervenidas y en proceso de liquidacin podan utilizar se indica que el RUT de un patrimonio autnomo se podr
para el proceso de inscripcin o actualizacin en el solicitar por causa de la terminacin y/o liquidacin del
RUT la cuenta bancaria que estuviera a nombre del contrato de fiducia mercantil.
representante legal; o a los requisitos para demostrar
que un contribuyente estaba actuando como importador El artculo 14 del Decreto 589 derog el inciso 1 del
ocasional. pargrafo del artculo 17 del Decreto 2460 del 2013, el cual
indicaba que para el trmite de cancelacin del RUT por
Sociedades fiduciarias deben inscribirse en solicitud de la parte interesada no se necesitaba demostrar
el RUT para obtener el NIT la titularidad de una cuenta bancaria.

Los artculos 1 y 2 del Decreto 589, en cumplimiento El artculo 5 del Decreto 589 de abril del 2016 modific
de lo dispuesto por el numeral 5 del artculo 102 del el artculo 17-1 del Decreto 2460 del 2013, el cual regula
ET, establecieron que las sociedades fiduciarias que los tipos de documentos que se deben presentar para un
administren patrimonios autnomos constituidos para proceso de cancelacin del RUT. La modificacin consisti
el desarrollo de operaciones de comercio exterior, en en agregarle un numeral 9, en el cual se indica que para
desarrollo y cumplimiento de la regulacin aduanera, la cancelacin del RUT de un patrimonio autnomo se
debern realizar la inscripcin en el registro nico deber adjuntar la certificacin del representante legal de
tributario RUT de dichos patrimonios autnomos la sociedad fiduciaria en la que conste la terminacin o
para la obtencin del nmero de identificacin liquidacin del contrato de fiducia mercantil.
tributaria NIT que los identifique de manera
individual. Las sociedades fiduciarias debern presentar
una declaracin independiente por cada patrimonio
autnomo con NIT independiente y suministrar la Obligados a llevar contabilidad deben realizar
informacin que sobre los mismos le sea solicitada por actualizacin especial al RUT
la unidad administrativa especial UAE Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Mediante un documento publicado en el portal de internet el
24 de mayo del 2016, denominado Gua para actualizacin del
Requisitos para tramitar NIT individual a RUT- Obligados a llevar contabilidad, la DIAN indic que tendrn
patrimonios autnomos para comercio exterior que actualizar las casillas 53 y 89 de su respectivo registro nico
tributario RUT, con unos nuevos cdigos diseados para
El artculo 3 del Decreto 589 agreg un literal j) al informar el grupo de convergencia a Estndares Internacionales al
artculo 10 del Decreto 2460 del 2013, estableciendo que pertenecen y el mecanismo utilizado para obtener sus bases
los requisitos que se debern cumplir para que las fiscales.
sociedades fiduciarias le puedan tramitar un NIT
individual a los patrimonios autnomos constituidos para De acuerdo con esa gua, todos los obligados a llevar contabilidad
operaciones de comercio exterior. (sin importar si son personas naturales, sucesiones ilquidas o
personas jurdicas, del sector pblico o privado, y sin importar los
Dicho literal j) qued compuesto de tres numerales; el impuestos y dems obligaciones tributarias por los cuales sean
tercero de ellos se subdivide en cuatro literales (a hasta responsables ante la DIAN), tendrn que actualizar la casilla 53
d). Sin embargo, la redaccin del literal a) del numeral de la primera pgina de su RUT (Responsabilidades) con el nuevo
3 fue equivocada, pues hace referencia al artculo 1 de cdigo 42, el cual, cuando se hace el proceso de actualizacin
este decreto, el cual se entendera como el artculo 1 del virtual del RUT en el portal de la DIAN, tiene la siguiente
Decreto 2460 del 2013 y dicha referencia es errnea. En descripcin bsica segn el artculo 772 del ET:
realidad, en la redaccin de ese literal a) del numeral 3 del
nuevo literal j), agregado al artculo 10 del Decreto 2460, 42- Obligado a Llevar Contabilidad Segn lo dispuesto en
se tena que haber utilizado una redaccin que hiciera el artculo 19 del Cdigo de Comercio, est obligado a llevar
referencia al artculo 1 del Decreto 589 de abril del 2016. contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a
las prescripciones legales, todo aquel que sea considerado

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comerciante independientemente de si es una persona natural


o jurdica. Todo contribuyente que pretenda hacer valer la
contabilidad como medio de prueba para efectos fiscales.

Al respecto, y aunque la gua publicada por la DIAN mencion


una lista de normas que especifican casos especiales por los
cuales una persona natural o jurdica queda obligada a llevar
contabilidad, dicha lista es solo genrica y no abarca todos los
casos, pues dentro de esta no se mencion, por ejemplo, lo
dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 477 del ET, el cual obliga
a los productores de bienes exentos (como a los ganaderos) a
llevar contabilidad para efectos fiscales. Por tanto, se entendera
que la responsabilidad 42 sera no solo para aquellos que lleven
contabilidad por mandato del Cdigo de Comercio, sino tambin
para aquellos a quienes alguna norma se las exija al menos para
fines fiscales.

Informacin sobre el grupo de convergencia a


Estndares Internacionales al que pertenece el
administrado
Cuando el administrado inscrito en el RUT se encuentre obligado
a llevar contabilidad para fines mercantiles y, por ende, quede
obligado a aplicar cualquiera de los diferentes marcos normativos
contables que se han expedido en desarrollo de la Ley 1314 del
2009, tendr que actualizar adicionalmente la casilla 89 en la
Hoja 2 o 7 del RUT (Estado actual de la empresa o persona) para
agregar solo uno de los siguientes 6 cdigos:
84: Para aquellos que hacen parte del sector pblico y que
79: Para aquellos que hacen parte del sector privado y fueron mencionados en la Resolucin 533 del 2015 expedida
que pertenezcan al Grupo 1 de la convergencia a Normas por la Contadura General de la Nacin. Para la DIAN este tipo de
Internacionales (Decreto 2784 del 2012 y sus modificatorios, los administrados sern tratados como pertenecientes al Grupo 6.
cuales fueron luego incorporados al Libro I, Parte 1, Ttulo I del
Decreto nico Reglamentario 2420 de diciembre del 2015). Informacin sobre la obtencin de las bases fiscales
durante los primeros 4 aos gravables de aplicacin
80: Para aquellos que hacen parte del sector privado y de nuevos marcos contables
que pertenezcan al Grupo 2 de la convergencia a Normas
Internacionales (Decreto 3022 del 2013 y sus modificatorios, los En la misma casilla 89 de la Hoja 2 o 7 del RUT, todos aquellos
cuales fueron luego incorporados al Libro I, Parte 1, Ttulo 2 del que agreguen algn cdigo entre el 79 y 84 antes mencionados,
Decreto nico Reglamentario 2420 de diciembre del 2015). debern agregar un cdigo adicional que se debe escoger entre
los dos siguientes:
81: Para aquellos que hacen parte del sector privado y
que pertenezcan al Grupo 3 de la convergencia a Normas 85: Para aquellos que pertenezcan al sector privado o pblico,
Internacionales (Decreto 2706 del 2012 y sus modificatorios, los pero que utilizan el Sistema obligatorio de registro de diferencias
cuales fueron luego incorporados al Libro I, Parte 1, Ttulo 3 del al que hace referencia el artculo 3 del Decreto 2548 de diciembre
Decreto nico Reglamentario 2420 de diciembre del 2015). del 2014, como el mecanismo a travs del cual obtendrn sus
bases fiscales durante los primeros 4 aos gravables en que se
82: Para aquellos que hacen parte del sector pblico y que encuentren aplicando sus nuevos marcos contables bajo Normas
fueron mencionados en la Resolucin 743 del 2013 expedida Internacionales.
por la Contadura General de la Nacin. Para la DIAN este tipo de
administrados sern tratados como pertenecientes al Grupo 4. 86: Para aquellos que pertenezcan al sector privado o pblico,
pero que utilizan el Libro tributario al que hace referencia el
83: Para aquellos que hacen parte del sector pblico y que artculo 4 del Decreto 2548 de diciembre del 2014, como el
fueron mencionados en la Resolucin 414 del 2014 expedida mecanismo a travs del cual obtendrn sus bases fiscales durante
por la Contadura General de la Nacin. Para la DIAN este tipo de los primeros 4 aos gravables en que se encuentren aplicando sus
administrados sern tratados como pertenecientes al Grupo 5. nuevos marcos contables bajo Normas Internacionales.

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Plazo para realizar las nuevas actualizaciones


al RUT
Actualizacin del RUT en lnea

Aunque la gua publicada por la DIAN no indic que exista un


plazo especial para cumplir con la mencionada actualizacin
especial a las casillas 53 y 89, se podra entender que quienes no
La DIAN ha dispuesto el servicio en lnea para que sin
lo hagan dentro del mes siguiente a la fecha en que la DIAN dio
importar si se cuenta o no con mecanismos de firma
a conocer la existencia de los cdigos antes explicados (es decir,
digital (ver el artculo 9 del Decreto 2460 de noviembre
que no lo hagan hasta el 24 de junio del 2016), se expondran a
del 2013, modificado con el Decreto 2620 de diciembre
la sancin establecida en el numeral 3 del artculo 658-3 del ET,
17 del 2014), se pueda actualizar el RUT sin necesidad de
norma en la que se lee:
desplazarse a los puntos de contacto de la entidad.

Cabe recordar que el RUT no pierde vigencia. Por medio


Artculo 658-3. Sanciones relativas al incumplimiento en la
del portal se puede generar una copia de este documento
obligacin de inscribirse en el RUT y obtencin del NIT.
con fecha actualizada sin tener que acercarse a la entidad.
()
La copia del documento es vlida con la marca de agua
Copia certificado documento sin costo y no requiere
3. Sancin por no actualizar la informacin dentro del mes
la firma del funcionario de la DIAN; solamente basta
siguiente al hecho que genera la actualizacin, por parte
con el registro de la fecha y la hora de la generacin del
de las personas o entidades inscritas en el Registro nico
documento que aparece en la parte inferior derecha del
Tributario, RUT.
formulario.
Se impondr una multa equivalente a una (1) UVT por cada
El RUT debe actualizarse en los casos que haya
da de retraso en la actualizacin de la informacin. Cuando
que modificar informacin como datos personales
la desactualizacin del RUT se refiera a la direccin o a la
(identificacin y ubicacin) e informativos (actividad
actividad econmica del obligado, la sancin ser de dos
econmica, responsabilidades, entre otros).
(2) UVT por cada da de retraso en la actualizacin de la
informacin.

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