1. Establezca los objetivos de la recoleccin de datos.

R/: Recolectar la informacin que permita observar, plantear y efectuar un software

que admita agilizar y controlar las inscripciones, instructores asignados, y poseer
comunicacin directa con la coordinacin de articulacin. A su vez genere un reporte
de los informes que se quieran obtener Porque elprograma busca que los jvenes
fortalezcan sus competencias bsicas y ciudadanas, y desarrollen las competencias
especficas necesarias para continuar su formacin.
Objetivo general
Recoger informacin para analizar y despus con estos datos disear una
aplicacin que permita agilizar los procesos, entre el SENA y los colegios, haciendo
utilizacin del internet para minimizar los tiempos en inscripcin, poder de esta
manera controlarlos instructores y los programas educativos de una manera eficaz.
Objetivos especficos
Conocer de una manera intrnseca los procesos internos que se ejecutan enla
articulacin de la medida
. Conocer las diversas instituciones sumerjas en el proceso de la articulacin dela
medida
Conocer los datos utilizados entre el SENA y los colegios para los procesos dela
articulacin de la medida.
Determinar los datos necesarios para la inscripcin de los colegios alumnos y
todas las personas involucradas en este proceso
. Comprender el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a los
instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a Articulacin
con la Media Tcnica del SENA.

2. Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.

Los STAKEHOLDERS involucrados en el proceso son los siguientes:
Centro de Formacin SENA.
Coordinacin de Articulacin.
Supervisor asignado por el colegio.
Instructores Asignados por el SENA.
Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo).

3. Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de

acuerdo con el objetivo propuesto.

R/: Entrevista a un grupo de personas del rea de Coordinacin de articulacin

. Anlisis de formatos de inscripcin de colegios

4. Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento

de informacin.

R/: lista de chequeo que registra la informacin de Los STAKEHOLDERS

involucrados en el proceso
 Nombre del Proyecto Diseo y construccin de software a la medida para el sector
empresarial 4-72 Formulacin de Proyecto LISTA DE CHEQUEO PARA
EVALUAR:

5. Presente esta informacin en un documento.

Instrumentos de recoleccin de datos - Proyecto
Con relacin a la microempresa contrato 4-23 se presenta la siguiente situacin:
Actualmente, la informacin es manejada a travs de correos certificados y es
transmitida a travs de correo electrnicos.
Se requiere tener un medio ms eficiente para tener mayor acceso y control de
la informacin que est asignada a las diferentes dependencias de la
microempresa.
Cuando se requiere consultar la informacin manejada por cualquier dependencia
es necesario que la persona encargada de esa actividad deba enviarla por correo
lo cual es algo muy incmodo ya que no se posee la informacin en tiempo real y
lo que demorara la toma de decisin en un momento dado.

1. La construccin del mapa de procesos del rea de Articulacin (para esto identifique los
procesos Estratgicos, Misionales y de Apoyo involucrados siguiendo el ejemplo de los
materiales de estudio )

2. El diagrama de flujo o de proceso cruzado ( nicamente del proceso seleccionado en el

caso de estudio)