Prcticas Pre-Profesionales

PP.02.04
Universidad Continental S.A. 2016

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Telfonos: 064 481430 - 234329
Fax: 064 - 221929

Derechos Reservados

Gustavo Loayza Acosta

Responsable de la Oficina de Oportunidades Laborales

Jorge Sifuente Lpez

Oficina de Prcticas Pre-Profesionales

Diana Chipana Gago

Oficina de Certificacin de Calidad

Gilmer Palma Rojas

Oficina de Gestin por Procesos

Todos los derechos reservados.

Este documento no puede ser reproducido, en todo ni en parte, ni registrada en o transmitida por
un sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn medio sea mecnico,
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previo por escrito de la Universidad.
 Prcticas Pre-Profesionales

Documentacin de procesos

El Proceso de Prcticas Pre-Profesionales, forma parte del Sistema de Garanta Interna de

Calidad de la Universidad Continental, propietaria de los derechos de autor de este
documento y que no debe ser usado para otro propsito distinto al que se destina.

Elaboracin Revisin Aprobacin

Gustavo Loayza Acosta Esa Caro Meza

Responsable de la Oficina de
Oportunidades Laborales
Jorge Sifuente Lpez
Responsable del Proceso de
Practicas Pre Profesionales
Rafael Valero Mallma
Analista de Calidad
Rector de la Universidad
Continental
Esa Caro Meza
Rector de la Universidad
Decanos de las Facultades
Continental
de: Ingeniera, Ciencias de la
Salud, Ciencias de la
Empresa, humanidades y
Derecho

Fecha: 02/09/2015 Fecha: 26/10/2015 Fecha: 26/10/2015

Resumen de revisiones

Fecha de Motivo de la
Versin Actualiz
aprobacin modificacin

Diana Chipana Gago- Coordinador

01 18/11/2013 Documentacin Inicial
del Programa AUDIT

Rafael Valero Mallma- Analista de Implementacin del

02 26/10/2015
Calidad SGIC
 Tabla de contenidos

1.1. FINALIDAD ............................................................................................................................................. 1

1.2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 1
1.3. REFERENCIAS NORMATIVAS .................................................................................................................... 1
1.3.1. Externas ................................................................................................................................ 1
1.3.2. Internas................................................................................................................................. 1
1.3.3. Otras referencias ............................................................................................................... 1
1.4. DEFINICIONES ........................................................................................................................................ 1
1.5. DESARROLLO ......................................................................................................................................... 2
1.6. DIAGRAMA DE FLUJO ............................................................................................................................ 4
1.7. GRUPOS DE INTERS ............................................................................................................................... 6
1.8. MECANISMOS........................................................................................................................................ 6
1.8.1. Mecanismos para el seguimiento, medicin, revisin peridica y mejora del
proceso de Prcticas Pre-Profesionales ..................................................................... 6
1.8.2. Mecanismos que regule el proceso de Prcticas Pre-Profesionales ................. 7
1.8.3. Mecanismos para garantizar el proceso de Prcticas Pre-Profesionales ........ 7
1.8.4. Mecanismos de rendicin de cuentas a los principales grupos de inters
que permitan informar sobre el proceso de Prcticas Pre-Profesionales......... 7
1.8.5. Mecanismos que permitan obtener, valorar y contrastar la informacin en
el proceso de Prcticas Pre-Profesionales................................................................. 8
1.9. INDICADORES DE GESTIN ..................................................................................................................... 9
1.10. ARCHIVO .............................................................................................................................................. 9
 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

1.1. Finalidad
Aplicar los conocimientos tericos, habilidades y destrezas adquiridas en la
Universidad para la solucin de problemas de la realidad en la que en un futuro
el practicante trabajar como profesional en Instituciones Pblicas o Empresas
privadas, mediante su desempeo crtico que le permitir tener una visin
integral del comportamiento econmico y social de su entorno.

1.2. Alcance
Este proceso se aplica a todos los estudiantes del 8vo al 10mo (12vo en
Derecho) ciclo de la Universidad Continental que realicen prcticas pre-
profesionales, bien de forma obligatoria porque es requisito indispensable para
su grado de bachiller, o de forma voluntaria como complemento de su
formacin acadmica.

1.3. Referencias normativas

1.3.1. Externas
Constitucin Poltica del Per
Ley Universitaria N 30220
Ley General de Educacin N 28044
Resolucin 299 - 2006 - CONAFU - Autorizacin definitiva de
funcionamiento.
Resolucin N 448 - 2012 - CONAFU (Cambio de denominacin UCCI
por UC).
Modelo Licenciamiento SUNEDU
Ley sobre Modalidades Formativas Laborales N28518

1.3.2. Internas
Estatuto de la Universidad Continental
Reglamento General de la Universidad Continental
Reglamento Estudiantil de la Universidad Continental
Reglamento de Prcticas Pre-Profesionales

1.3.3. Otras referencias

Directrices del Programa AUDIT
Plan Estratgico de la Universidad Continental

1.4. Definiciones

Trmino Definicin
1. Conjunto de capacidades y competencias que identifican la
Perfil formacin de una persona para asumir en condiciones
ptimas las prcticas pre profesionales
Proceso de validacin de conocimientos y competencias
Prctica Pre
adquiridas por el alumno en sus respectivas Escuelas
Profesional
Acadmicas Profesionales

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
[1]
 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

Estudiante que realiza actividades curriculares en reas afines

Practicante Pre
al ejercicio profesional de la Escuela Acadmica Profesional a
Profesional
la que pertenece en una Organizacin
Se refiere al educando o alumno dentro del mbito
Estudiante
acadmico, en la Universidad Continental

1.5. Desarrollo
El Proceso de Prcticas Pre-Profesionales inicia con la planificacin de la gestin
de prcticas pre profesionales donde se elabora un plan de trabajo anual sobre
las actividades que se llevarn a cabo durante el ao.

La elaboracin del plan de trabajo se realiza con ayuda del plan estratgico,
polticas y objetivos de calidad y el informe de gestin de prcticas pre-
profesionales.

Luego se realiza la organizacin de la gestin de prcticas pre-profesionales

mediante la validacin del reglamento de prcticas y los procedimientos a
desarrollar.

Una vez aprobada la organizacin de la gestin de prcticas pre profesionales

mediante un acta de validacin se realizan dos actividades:

Gestin de la demanda de prcticas pre profesionales:

Un estudiante que desee realizar sus prcticas pre profesionales, puede

utilizar la bolsa de trabajo de la universidad para postular a algunas ofertas
de empleo o conseguir un lugar de prcticas por su propio medio.

Una vez conseguido el lugar de prcticas el estudiante puede elegir una de

las modalidades establecidas.

Con respecto al seguimiento de la realizacin de prcticas pre pro

profesionales, se realizan visitas a empresas para que los jefes de reas
rellenen una encuesta de satisfaccin de los estudiantes para la emisin de
sus respectivas constancias a los estudiantes.

En la actividad de evaluacin de prcticas pre profesionales se obtienen los

siguientes documentos:

Reporte de satisfaccin de prcticas.

Constancia de realizacin de prcticas.
Reporte de alumnos con prcticas finalizadas.

La Oficina de Grados y Ttulos y el rea de Marketing son los encargados de

solicitar informacin sobre el estado de prcticas de los estudiantes.

Elaboracin y firma de convenios de prcticas pre profesionales:

Se realizan visitas a empresas previa coordinacin telefnica para dar a

conocer los diversos beneficios que ofrece la universidad y as poder
concretar un convenio de prcticas para los estudiantes.

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
[2]
 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

Al culmino del ao se realiza un control de la gestin del Proceso de Prcticas

Pre-Profesionales para la elaboracin de un informe de gestin de prcticas que
ser considerado en la planificacin de la gestin de prcticas del siguiente ao
y la gestin del currculo.

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
[3]
 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

1.6. Diagrama de flujo

Nivel 3: PP.02.04 Prcticas Pre-Profesionales

Inicio

Plan estratgico (PE01)

Poltica y objetivos de
calidad (PA01) Planificacin de la gestin de
Plan trabajo
Calendario acadmico
prcticas pre-profesionales
Jefe de Oportunidades Laborales
Informe de gestin

MOF
Referencias normativas
Internas, externas y otras
Organizacin de la gestin de Reglamento de prcticas
prcticas pre-profesionales pre-profesionales

Resp onsable de prcticas

Manual de procesos

NO

Acta de aprobacin
Se aprueba?

Jefe de Oportunidades
Reso lucin rectoral
Labo rales

PA09 Gestin de
comunicacin

Realizacin de convenios de Difusin de proceso de prcticas

Registro de convenios Medicin de nivel de satisfaccin
prcticas pre profesionales pre-profesionales
Responsable de prcticas Resp onsable de prcticas Responsable de prcticas

Gestin de programas para Gestin de ofertas de prcticas PA03.09 Atencin y

prcticas pre-profesionales Ofertas laborales pre-profesionales resolucin de
quejas
Responsable de prcticas Resp onsable de prcticas

Formalizacin del inicio de

Solicitud de inicio del Carta de presentacin
proceso de prcticas
prcticas pre-profesionales
Resp onsable de prcticas

4 1 2 3

Evid encias de con diciones bsicas

de calidad licenciamien to.

Evid encias normales del proceso.

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
[4]
 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

4 1 2 3

Es prctica
pre profes ional?

Alumno

SI: Por ser el caso de pre profesional

Relacin de alumnos
Ejecucin y seguimiento de la practicantes
Documento de realizacin de prcticas pre-
aceptacin profesionales
Resp onsable de prcticas Relacin de empresas con
practicantes

PP03.03 Insercin
laboral

Reporte de vis itas a

empresas

Ficha de evaluacin del

NO: Por ser el caso profesional practicante
y extracurricular
Evaluacin de prcticas pre- Rep orte semes tral de
profesionales prcticas pre-profesionales

Resp onsable de prcticas

PP03 Egreso

PA09 Gestin de
comunicacin

Constancias de realizacin
de prcticas pre-
Emisin de constancias de profesionales
File de practicante practicas pre profesionales
Rep orte de constancias
Resp onsable de prcticas emitidas

Informe de gestin

Control de la gestin de prcticas

Informe mejora continua
pre-profesionales
Resp onsable de prcticas

PE03 Gestin
Curricular

Evidencias de condiciones bsicas Fin

de calidad licenciamien to.

Evidencias normales del proceso.

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
[5]
 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

1.7. Grupos de Inters

El grupo de Inters objetivo es: los estudiantes del 8vo al 10mo (12vo en
Derecho) ciclo de la UC.

Sin embargo, el grupo de Inters implicado en el desarrollo del proceso se

detalla en el siguiente cuadro:

Grupos de inters Participacin Evidencia

Evaluacin, sugerencias y Fichas de evaluacin

Empleadores
recomendacin al estudiante de desempeo

Realiza diversas actividades

referentes a su carrera en la
Estudiante File del practicante
empresa (Practicante Pre-
Profesional)
Colabora con la entrega del perfil
Perfil profesional del
Autoridades profesional del practicante
practicante
(Directores Acadmicos)
Colabora con la entrega de
Lista de alumnos
reportes de alumnos matriculados
Administrativos matriculados por
por cada periodo acadmico
periodo acadmico
(Registros Acadmicos)

1.8. Mecanismos
1.8.1. Mecanismos para el seguimiento, medicin, revisin peridica y
mejora del proceso de Prcticas Pre-Profesionales
A continuacin, se detallan los mecanismos de seguimiento y revisin
para la mejora del proceso:

Mecanismo Objetivo Evidencia

Registro de prcticas
iniciadas

Plan de actividades del

Monitorear o realizar el practicante
Seguimiento del
seguimiento de nuestros
practicante
grupos de inters Ficha de control
mensual

Reporte semestral de
prcticas pre-profesional

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
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 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

Evaluacin del Evaluacin del empleador Fichas de evaluacin de

practicante al practicante desempeo

Realiza el seguimiento y
Sistema de Indicadores Informe de gestin
revisin de los indicadores

Realizar seguimiento de Informe de mejora

Mejora Continua
mejora continua

1.8.2. Mecanismos que regule el proceso de Prcticas Pre-Profesionales

Los mecanismos que regular el Proceso de Prcticas Pre-Profesionales se
hacen referencia en el acpite 1.3 del presente documento.

1.8.3. Mecanismos para garantizar el proceso de Prcticas Pre-

Profesionales
Los mecanismos que garantizan el Proceso de Prcticas Pre-
Profesionales, para la toma de decisiones estn en base a los sub
procesos de Planificacin, Organizacin y Control.

Mecanismo Objetivo Evidencia

Establecer las actividades

Planificacin que se realizarn durante el Plan de trabajo
periodo acadmico

Reglamento de
Prcticas-Pre
Establecer las acciones base Profesionales
Organizacin con las cuales se desarrollar
las acciones del proceso
Manual de procesos

Establecer mecanismos de
control sobre los resultados
Control Informe de gestin
finales de las acciones
propuestas.

1.8.4. Mecanismos de rendicin de cuentas a los principales grupos de

inters que permitan informar sobre el proceso de Prcticas Pre-
Profesionales
El responsable del Proceso de Prcticas Pre-Profesionales cumple con la
publicacin de resultados al grupo de inters objetivo del proceso,
despus del haber sido culminado satisfactoriamente sus prcticas pre
profesionales, quin gestiona para su publicacin con la Oficina de
Comunicaciones a travs de su proceso de Divulgacin de la
Informacin, el cual recibe la informacin del proceso y con
autorizacin del responsable (Gestor Web) publica en el portal web de
la Universidad mensualmente.

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
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 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

Sin embargo, los resultados del proceso (Informes sobre situacin de

prcticas de los estudiantes, estadsticas de prcticas pre profesionales,
actividades de orientacin profesional y el informe de Gestin del
proceso) tambin van dirigidas a los siguientes grupos de inters:

Autoridades (Directores Acadmicos)

Administrativos (Oficina de Grados y Ttulos, Oficina de
Oportunidades Laborales)

Ver detalle:

Mecanismo Objetivo Evidencia

Reportera de resultados Informacin de inters

a estudiantes Brinda informacin de del estudiantes
inters a los principales
grupos de inters, sobre
Reportera de resultados Informacin de inters
los resultados obtenidos
a autoridades para autoridades
durante el despliegue del
Proceso de Prcticas Pre-
Reportera de resultados Profesionales Informacin de inters
administrativos para administrativos

1.8.5. Mecanismos que permitan obtener, valorar y contrastar la

informacin en el proceso de Prcticas Pre-Profesionales
El sistema de recogida y anlisis de informacin nos permitir conocer las
necesidades de prcticas pre profesionales de los estudiantes del 8vo al
10mo (12vo en Derecho) ciclo de la Universidad Continental.

Tambin nos permite recoger informacin de nuestros empleadores,

mediante la satisfaccin por la participacin de nuestros estudiantes
practicantes en sus empresas.

El Proceso de Practicas Pre-Profesionales cuenta con un sistema de

recogida de datos, detallada a continuacin:

Mecanismo Objetivo Evidencia

Reportes de estudiantes
Recoger las participantes de los talleres
necesidades de los
Obtencin de datos Resultados estadsticos de
principales grupos de
inters (Estudiantes) satisfaccin de la oficina
de Prcticas Pre
Profesionales

Anlisis y contrastacin
Contrastar informacin Actas de reuniones
de Informacin

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
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 Manual de Proceso Cdigo PP.02.04

Practicas Pre-Profesionales Versin 02

1.9. Indicadores de gestin

% de crecimiento de alumnos de Prcticas Pre Profesionales

Notas de desempeo del alumno en PPP
% de crecimiento de la facilitacin de Prcticas Pre Profesionales

1.10. Archivo

Evidencia Tiempo de conservacin

Plan de trabajo Permanente

Reglamento de prcticas pre-profesionales Permanente

MOF Permanente

Manual de procesos Permanente

Acta de aprobacin Permanente

Resolucin rectoral Permanente

Carta de convenios Permanente

Carta de presentacin Permanente

Relacin de alumnos practicantes Permanente

Relacin de empresas con practicantes Permanente

Reporte de visitas a empresas Permanente

Ficha de evaluacin del practicante Permanente

Reporte semestral de prcticas pre-profesionales Permanente

Constancias de realizacin de prcticas pre-
Permanente
profesionales
Reporte de constancias emitidas Permanente

Informe de gestin Permanente

Informe mejora continua Permanente

Nota: las evidencias citadas, pertenecen al diagrama de procesos del presente manual

Intervalo de
Rango
tiempo
Da 1-6
Semanal 1-3
Mensual 1 - 11
Permanente 1 a ms aos

Fecha de elaboracin: 02/09/2015

Fecha de aprobacin: 26/10/2015
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