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MODULE-MD-02-05

INFORMATIQUE MEDICALE
INITIATION A LA BUREAUTIQUE

COURS-01/04

LOGICIEL WORD

Prpar par : Dr. Mme Imane Makhloufi


Lanne universitaire : 2015/2016

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SOMMAIRE

PARTIE- I. presentation & PRISE EN MAIN ........................................................................................................ 13


CHAPITRE.I. WORD : LE LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE ................................................ 13
I.1. PRESENTATION ....................................................................................................................... 13
a. Word est un logiciel de traitement de texte !............................................................................ 13
b. Les grandes familles de logiciels ............................................................................................... 14
I.2. Installation ................................................................................................................................. 15
Premire tape : la saisie de la cl ........................................................................................ 15
Deuxime tape : acceptation des termes du contrat .......................................................... 15
Troisime tape : choix du type d'installation ...................................................................... 15
I.3. Dmarrage .................................................................................................................................. 16
I.4. dmarrer word ............................................................................................................................ 16
a. L'interface ................................................................................................................................... 18
b. Le ruban ...................................................................................................................................... 19
c. La barre d'outils Accs rapide ................................................................................................... 20
d. La zone de rdaction .................................................................................................................. 20
e. La barre d'tat ............................................................................................................................ 21
I.5. Word sous Mac ............................................................................................................................ 21
a. Ouvrir un document ................................................................................................................... 22
CHAPITRE.II. CREZ VOTRE PREMIER DOCUMENT .................................................................... 23
II.1. Crons votre premier document ................................................................................................ 23
a. Remplissons votre document ..................................................................................................... 24
b. Vrifications grammaticales et linguistiques ........................................................................... 24
c. Grammaire et orthographe ........................................................................................................ 25
d. Les options de vrification ......................................................................................................... 26
e. La correction automatique ......................................................................................................... 27
f. Dfinir, Dictionnaire des synonymes et Statistiques ............................................................... 29
Recherche ................................................................................................................................ 29
Dictionnaire des synonymes .................................................................................................. 29
Les statistiques....................................................................................................................... 29
g. Les options de langues ............................................................................................................... 30
II.2. Sauvegardons votre document .................................................................................................. 31
a. O enregistrer le fichier ? .......................................................................................................... 32
b. Nommer le fichier ....................................................................................................................... 32
c. Le type de fichier ........................................................................................................................ 32
d. L'auteur ....................................................................................................................................... 33
e. Titre et mots cls ........................................................................................................................ 33
f. Gestion des miniatures .............................................................................................................. 33

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g. Enregistrer .................................................................................................................................. 33
h. Quelques informations supplmentaires .................................................................................. 33
II.3. Imprimons votre document ........................................................................................................ 35
CHAPITRE.III. PERSONNALISATION DE WORD .............................................................................. 37
III.1. Configuration gnrale de Word ............................................................................................... 37
a. La fentre des Options de Word ................................................................................................ 37
b. Gnral ........................................................................................................................................ 38
Options d'interface utilisateur .............................................................................................. 38
Personnaliser votre copie de Microsoft Office ...................................................................... 39
Options de dmarrage ............................................................................................................ 39
c. Affichage ..................................................................................................................................... 39
Options d'affichage de la page ............................................................................................... 39
Toujours afficher ces marques de mises en forme l'cran ................................................ 40
Options d'impression .............................................................................................................. 40
d. Vrification, Enregistrement et Langue ................................................................................... 40
e. Options avances ........................................................................................................................ 40
III.2. Personnaliser le ruban et la barre ............................................................................................ 40
a. Personnaliser le ruban ............................................................................................................... 41
b. L'onglet Personnaliser le ruban dans la fentre des Options de Word ................................... 41
Ajouter un onglet .................................................................................................................... 42
Modifier un onglet .................................................................................................................. 42
Supprimer un onglet .............................................................................................................. 42
Personnalisation ..................................................................................................................... 42
c. Barre d'outils d'Accs rapide ..................................................................................................... 42
Personnalisation rapide ......................................................................................................... 43
d. Complments et Centre de gestion de la confidentialit ......................................................... 43
e. Options avances ........................................................................................................................ 44
f. L'onglet Options avances de la fentre des Options Word ..................................................... 45
Options d'dition .................................................................................................................... 45
Le curseur intelligent ............................................................................................................. 45
Couper, copier et coller........................................................................................................... 45
Pour le reste... ......................................................................................................................... 46
g. Grer l'affichage de la fentre ................................................................................................... 46
h. L'onglet Affichage du ruban ...................................................................................................... 46
Les diffrents modes d'affichage ........................................................................................... 46
Page ......................................................................................................................................... 47
Lecture plein cran................................................................................................................. 47
Web .......................................................................................................................................... 48
Plan ......................................................................................................................................... 48
i. Mode Plan .............................................................................................................................. 48
Brouillon ................................................................................................................................. 49

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Afficher .................................................................................................................................... 49
j. Les rgles .................................................................................................................................... 49
k. Les rgles affiches .................................................................................................................... 51
Le Volet de navigation ........................................................................................................... 51
l. Le volet de navigation ................................................................................................................ 52
Zoom ........................................................................................................................................ 52
Les fentres ............................................................................................................................. 53
m. Organiser l'affichage des documents..................................................................................... 53
Groupe Fentre onglet Affichage........................................................................................... 53
Organiser l'affichage des fentres ......................................................................................... 53
Afficher cte cte . ........................................................................................................... 54
CHAPITRE.IV. LES RACCOURCIS CLAVIER ...................................................................................... 55
IV.1. Les raccourcis les plus utiliss .................................................................................................. 55
IV.2. Tous les raccourcis (prdfinis) ................................................................................................. 56
a. Les Macros .................................................................................................................................. 57
b. Les choix des listes de commandes ........................................................................................... 57
IV.3. Crer des raccourcis personnaliss ........................................................................................... 58
a. Personnaliser les commandes Word .......................................................................................... 58
b. La fentre des Options Word sur l'onglet Personnaliser le ruban .......................................... 59
La catgorie de la commande : les onglets ............................................................................ 60
La commande .......................................................................................................................... 60
Touches actuelles ................................................................................................................... 61
Nouvelle touche de raccourci ................................................................................................. 61
Enregistrez dans..................................................................................................................... 61
Description .............................................................................................................................. 62
Attribuer, Supprimer, Rtablir tout...................................................................................... 62
PARTIE- II. UTILISATION UNIVERSELLE DE WORD ........................................................................................ 63
CHAPITRE.I. LE GROUPE POLICE ....................................................................................................... 63
I.1. Les bases de la police ................................................................................................................. 63
a. Le groupe Police ......................................................................................................................... 63
b. La police de caractre... .............................................................................................................. 63
c. Les tailles de polices ................................................................................................................... 65
d. Gras, Italique et Cie ................................................................................................................... 66
I.2. Les bases de la coloration .......................................................................................................... 67
a. Les couleurs ................................................................................................................................ 67
b. La surbrillance ........................................................................................................................... 67
c. Les effets de textes ..................................................................................................................... 67
I.3. Nos premiers essais .................................................................................................................... 68
Premier essai .......................................................................................................................... 68
Deuxime essai ....................................................................................................................... 69
Troisime essai ....................................................................................................................... 69

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D'autres essais ........................................................................................................................ 69
I.4. Des outils bien pratiques ........................................................................................................... 70
a. La mini-barre d'Outils ............................................................................................................... 70
b. Paramtrage ............................................................................................................................... 71
c. Le LivePreview ........................................................................................................................... 71
Une question de reproduction ............................................................................................... 71
Annulation de toute la mise en forme ................................................................................... 72
CHAPITRE.II. LA POSITION DES PARAGRAPHES .......................................................................... 73
II.1. Les alignements.......................................................................................................................... 73
a. Le groupe Paragraphe ................................................................................................................ 73
Align gauche ...................................................................................................................... 74
Centr ...................................................................................................................................... 74
Align droite ........................................................................................................................ 74
Justifi .................................................................................................................................... 74
b. Les retraits ................................................................................................................................. 75
Quelques questions sur les retraits ....................................................................................... 75
quoi a sert ?........................................................................................................................ 75
Comment a marche ? ............................................................................................................ 75
Concrtement, on fait comment ? .......................................................................................... 75
c. L'utilisation du retrait ............................................................................................................... 76
L'utilisation de la Tabulation ................................................................................................ 76
d. Les interlignes ............................................................................................................................ 77
Les options d'interlignes ........................................................................................................ 77
D'autres cas ............................................................................................................................ 78
Gnral .................................................................................................................................... 79
Retrait ..................................................................................................................................... 79
Espacement ............................................................................................................................. 80
Aperu ..................................................................................................................................... 80
CHAPITRE.III. TP 1 : CRIVONS UNE LETTRE ................................................................................. 81
III.1. L'nonc ...................................................................................................................................... 81
a. L'objectif ...................................................................................................................................... 81
b. L'nonc ...................................................................................................................................... 81
changez vos adresses ........................................................................................................... 81
Rendez-vous chez vous ........................................................................................................... 81
La raison de la lettre ? ........................................................................................................... 82
Politesse oblige, avant de s'adresser au lecteur ................................................................... 82
Informations supplmentaires .............................................................................................. 82
Illustration de la lettre attendue ........................................................................................... 82
III.2. La solution .................................................................................................................................. 83
a. Les adresses ................................................................................................................................ 84
b. Lieu et date ................................................................................................................................. 84

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c. L'objet .......................................................................................................................................... 85
d. Le corps ....................................................................................................................................... 85
e. Signature .................................................................................................................................... 85
f. Quelques remarques .................................................................................................................. 86
g. Un exemple de lettre relle ........................................................................................................ 86
III.3. Et ensuite ? ................................................................................................................................. 86
a. Quels sont les changements apports ? .................................................................................... 86
CHAPITRE.IV. LES LISTES ................................................................................................................... 88
IV.1. Puces et numrotations.............................................................................................................. 88
a. Les listes puces ........................................................................................................................ 89
b. Les listes numrotes ................................................................................................................. 89
c. La personnalisation .................................................................................................................... 90
Personnaliser la liste puces ................................................................................................ 90
Le niveau de liste ................................................................................................................... 91
La puce .................................................................................................................................... 92
Personnaliser la liste numrote ........................................................................................... 93
Le niveau de liste ................................................................................................................... 94
IV.2. La numrotation ......................................................................................................................... 94
Dfinir la valeur de la numrotation .................................................................................... 96
IV.3. Les listes hirarchises .............................................................................................................. 97
a. Le menu ...................................................................................................................................... 98
b. Le niveau de la liste ................................................................................................................... 99
c. Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux ......................................................................... 99
d. Dfinir un nouveau style de liste ............................................................................................ 100
CHAPITRE.V. LES BORDURES ET LES TRAMES .......................................................................... 101
V.1. Les Bordures ............................................................................................................................. 101
a. Les options de bordure ............................................................................................................. 101
b. Le type ....................................................................................................................................... 102
c. Le style ...................................................................................................................................... 102
d. Couleur ...................................................................................................................................... 102
e. Largeur ..................................................................................................................................... 102
f. Aperu ....................................................................................................................................... 102
g. Appliquer ............................................................................................................................... 103
h. Bordures et bordures de pages ................................................................................................ 103
V.2. Les Trames ............................................................................................................................... 103
a. Prsentation des trames .......................................................................................................... 104
b. Les outils de trames ................................................................................................................. 104
Remplissage .......................................................................................................................... 104
Trame .................................................................................................................................... 104
Aperu ................................................................................................................................... 104
Appliquer ........................................................................................................................... 104

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V.3. Les options ................................................................................................................................ 105
a. Options ...................................................................................................................................... 105
b. Marge ........................................................................................................................................ 105
c. Options ...................................................................................................................................... 106
d. Aperu ....................................................................................................................................... 106
e. Ligne horizontale ...................................................................................................................... 106
f. Gestion des bordures depuis la rgle ...................................................................................... 106
CHAPITRE.VI. DE L'AFFICHAGE LA RECHERCHE .................................................................... 108
VI.1. Utiliser le tri ............................................................................................................................. 108
a. Fonctionnement ........................................................................................................................ 108
b. Application ................................................................................................................................ 109
VI.2. Afficher tout .............................................................................................................................. 109
a. Le fonctionnement .................................................................................................................... 109
b. L'utilit ...................................................................................................................................... 110
VI.3. Rechercher et remplacer .......................................................................................................... 111
a. Rechercher ................................................................................................................................ 111
b. Les autres options de recherche : ............................................................................................ 113
Respecter la casse ................................................................................................................. 113
Mot entier ............................................................................................................................. 113
Utiliser les caractres gnriques ....................................................................................... 113
Recherche phontique (anglais) .......................................................................................... 113
Rechercher toutes les formes du mot (anglais)................................................................... 114
Prfixe, Suffixe ..................................................................................................................... 114
Ignorer les marques de ponctuation et les caractres d'espacement ................................ 114
Recherche : Format et Spcial ............................................................................................. 114
c. Remplacer ................................................................................................................................. 114
d. Atteindre ................................................................................................................................... 115
e. Slectionner .............................................................................................................................. 115
PARTIE- III. La prsentation avec Word ....................................................................................................... 116
CHAPITRE.I. UNIFORMISEZ VOTRE DOCUMENT AVEC LES STYLES ....................................... 116
I.1. Les styles................................................................................................................................... 116
a. Le principe des styles ............................................................................................................... 116
I.2. Utilisez, modifiez, crez ........................................................................................................... 117
Utilisez le style ..................................................................................................................... 117
Modifiez le style .................................................................................................................... 118
Crez vos styles .................................................................................................................... 120
I.3. Les modles ............................................................................................................................... 121
a. Mais qu'est-ce qu'un modle ? ................................................................................................. 121
b. Utilisez un modle .................................................................................................................... 122
c. Enregistrez votre modle ......................................................................................................... 123
I.4. Le mode Blog ............................................................................................................................ 124

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CHAPITRE.II. LES THMES .............................................................................................................. 128
II.1. Utiliser les thmes ................................................................................................................... 128
a. Les diffrents aspects des thmes ........................................................................................... 128
b. Les thmes de Word ................................................................................................................. 128
II.2. Personnaliser les thmes ......................................................................................................... 129
a. Personnaliser le thme et les polices ...................................................................................... 129
b. Personnaliser les couleurs ....................................................................................................... 131
c. Personnaliser les effets ............................................................................................................ 132
d. Enregistrer le nouveau thme ................................................................................................. 133
Les thmes ............................................................................................................................ 133
II.3. Importer les thmes ................................................................................................................. 134
CHAPITRE.III. LES ILLUSTRATIONS (PARTIE 1/2) ........................................................................ 135
III.1. Les images ................................................................................................................................ 135
a. Les images ................................................................................................................................ 135
[Outils Image] Format ......................................................................................................... 136
Ajuster ................................................................................................................................... 137
Styles d'images ..................................................................................................................... 138
Organiser .............................................................................................................................. 140
b. Grer la position des formes .................................................................................................... 141
Taille ..................................................................................................................................... 141
III.2. Les images clipart .................................................................................................................... 142
III.3. Les formes ................................................................................................................................. 144
a. Les zones de dessins ................................................................................................................. 144
b. Insrer des formes .................................................................................................................... 145
c. Styles de formes ........................................................................................................................ 146
d. Styles WordArt ......................................................................................................................... 146
Mise en forme de l'ombre : ................................................................................................... 147
Texte ...................................................................................................................................... 148
Organiser .............................................................................................................................. 149
Taille ..................................................................................................................................... 149
CHAPITRE.IV. LES ILLUSTRATIONS (PARTIE 2/2) ........................................................................ 150
IV.1. Les SmartArts .......................................................................................................................... 150
a. [Outils SmartArt] Cration ..................................................................................................... 151
Disposition ............................................................................................................................ 151
Rtablir ................................................................................................................................. 151
Styles SmartArt .................................................................................................................... 151
Crer un graphique .............................................................................................................. 152
b. [Outils SmartArt] Format ........................................................................................................ 154
Formes................................................................................................................................... 154
Styles de formes, Styles SmartArt, Organiser, Taille ........................................................ 154
IV.2. Les Graphiques......................................................................................................................... 155

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a. [Outils de graphisme] Cration ............................................................................................... 156
Types ..................................................................................................................................... 156
Donnes ................................................................................................................................. 156
Disposition du graphique ..................................................................................................... 156
Style du graphique ............................................................................................................... 157
b. [Outils de graphisme] Disposition ........................................................................................... 157
Slection active ..................................................................................................................... 157
Insertion ................................................................................................................................ 158
tiquette ............................................................................................................................... 158
Axe ......................................................................................................................................... 158
Arrire-plan .......................................................................................................................... 158
Analyse .................................................................................................................................. 158
c. [Outils de graphisme] Mise en forme ...................................................................................... 159
IV.3. Les captures .............................................................................................................................. 159
a. L'imprime cran ....................................................................................................................... 159
b. Capture d'cran slectionn ..................................................................................................... 160
CHAPITRE.V. LES TABLEAUX ET FEUILLES DE CALCULS ...................................................... 161
V.1. Crer un tableau complet ........................................................................................................ 161
a. Insrer un tableau .................................................................................................................... 161
b. Fonctionnalits des tableaux ................................................................................................... 163
[Outils de tableau] Cration ................................................................................................ 163
Options de styles de tableau ................................................................................................ 163
Styles de tableau .................................................................................................................. 164
Traage de bordure ............................................................................................................... 165
c. [Outils de tableau] Disposition ................................................................................................ 166
Tableau ................................................................................................................................. 166
Lignes et colonnes ................................................................................................................ 167
Fusionner .............................................................................................................................. 167
Taille de la cellule ................................................................................................................ 168
Alignement............................................................................................................................ 168
Donnes ................................................................................................................................. 168
V.2. Dessinez un tableau ................................................................................................................. 169
V.3. Un tableau Excel ...................................................................................................................... 169
V.4. Les tableaux spciaux .............................................................................................................. 170
a. Tableaux rapides ...................................................................................................................... 170
b. Un texte en Tableau ................................................................................................................. 171
CHAPITRE.VI. LES SYMBOLES ET QUATIONS ............................................................................ 173
VI.1. Les symboles ............................................................................................................................. 173
a. Insrer des symboles ................................................................................................................ 173
b. Les icnes de listes ................................................................................................................... 174
VI.2. Les quations ............................................................................................................................ 175

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a. Insrer une quation ................................................................................................................ 175
b. [Outils d'quation] Conception ................................................................................................ 176
Outils ..................................................................................................................................... 177
Symboles ............................................................................................................................... 178
Structures ............................................................................................................................. 179
Le fonctionnement des structures ....................................................................................... 179
CHAPITRE.VII. LES LIENS ................................................................................................................... 183
VII.1. Les liens hypertextes ........................................................................................................... 183
a. Fichier ou page Web existantes ............................................................................................... 183
b. Emplacement dans ce document ............................................................................................. 184
c. Crer un document ................................................................................................................... 184
d. Adresse de messagerie ............................................................................................................. 185
VII.2. Les signets ............................................................................................................................ 185
a. Comment a marche ? .............................................................................................................. 186
b. Quelques options ...................................................................................................................... 186
VII.3. Les renvois ............................................................................................................................ 187
a. Fonctionnement des renvois .................................................................................................... 187
Slection de l'lment du renvoi .......................................................................................... 187
b. Information sur le renvoi ......................................................................................................... 188
Ajout des informations sur les lments ............................................................................. 189
Les lments numrots ...................................................................................................... 189
Titre ....................................................................................................................................... 189
c. Notes de bas de page et notes de fin ....................................................................................... 190
d. quation, figure, table et tableau ........................................................................................... 191
e. Les autres informations ........................................................................................................... 192
CHAPITRE.VIII.TP 2 : PRSENTONS UN DOCUMENT ................................................................... 193
VIII.1. L'nonc ................................................................................................................................ 193
a. Les consignes ............................................................................................................................ 193
b. Les styles................................................................................................................................... 193
c. Les illustrations........................................................................................................................ 193
d. Les tableaux, les symboles et les quations ........................................................................... 194
e. Les liens .................................................................................................................................... 194
f. Illustration du document attendu ........................................................................................... 194
VIII.2. La solution ............................................................................................................................ 195
a. Le grand titre ............................................................................................................................ 195
b. Les paragraphes ....................................................................................................................... 195
c. Les chiffres ................................................................................................................................ 195
d. Le sommaire ............................................................................................................................. 195
e. Les sous-titres........................................................................................................................... 196
f. Les graphiques ......................................................................................................................... 196
g. Quelques amliorations ........................................................................................................... 196

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VIII.3. Et ensuite ? ........................................................................................................................... 196
PARTIE- IV. Matrise de Word ......................................................................................................................... 198
CHAPITRE.I. LES BASES DE LA MISE EN PAGE ............................................................................. 198
I.1. Les en-ttes et les pieds de page ............................................................................................. 198
a. Les en-ttes ............................................................................................................................... 198
b. Les pieds de pages .................................................................................................................... 199
I.2. dition des en-ttes et pieds de pages .................................................................................... 200
En-ttes et pieds de page ..................................................................................................... 201
Insrer ................................................................................................................................... 201
Date et heure ........................................................................................................................ 201
QuickPart .............................................................................................................................. 202
Images et images clipart ...................................................................................................... 205
b. Navigation ................................................................................................................................ 205
Options .................................................................................................................................. 205
Position ................................................................................................................................. 205
I.3. Les numros de page ................................................................................................................ 206
I.4. Les textes spciaux ................................................................................................................... 206
a. Zone de texte et WordArt ......................................................................................................... 206
b. Lettrine, Signature et cie ......................................................................................................... 207
Lettrine ................................................................................................................................. 207
Signature .............................................................................................................................. 207
Date et heure ........................................................................................................................ 208
Objet ...................................................................................................................................... 208
CHAPITRE.II. LA MISE EN PAGE ..................................................................................................... 209
II.1. Concevez votre page de garde .................................................................................................. 209
a. Les pages de garde ................................................................................................................... 209
b. [Outils de dessin] Format ........................................................................................................ 213
II.2. Page vierge et saut de page ..................................................................................................... 214
II.3. La mise en page ........................................................................................................................ 215
a. Marges, orientation, taille et colonnes .................................................................................... 216
Les marges ............................................................................................................................ 216
L'orientation ......................................................................................................................... 216
Les tailles .............................................................................................................................. 217
b. Les colonnes .............................................................................................................................. 217
c. Sauts de page, numros de ligne et coupure de mots ............................................................ 218
Sauts de page ........................................................................................................................ 218
Les numros de ligne ........................................................................................................... 218
Coupure de mots ................................................................................................................... 219
II.4. Les arrire-plans de page ........................................................................................................ 219
a. Les filigranes ............................................................................................................................ 219
b. Les couleurs de page ................................................................................................................ 220

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c. Les bordures de page ................................................................................................................ 221
CHAPITRE.III. RFRENCEZ VOTRE DOCUMENT ! ..................................................................... 222
III.1. La table des matires ............................................................................................................... 222
III.2. La table des illustrations ......................................................................................................... 224
III.3. La bibliographie........................................................................................................................ 226
III.4. L'index ....................................................................................................................................... 228
III.5. Les notes de bas de page .......................................................................................................... 230
CHAPITRE.IV. LE PUBLIPOSTAGE ................................................................................................... 233
IV.1. ETAPE-1 : Rdaction du document ......................................................................................... 233
IV.2. etape-2 : Slection des destinataires ....................................................................................... 234
IV.3. 3 : Personnalisation du document ........................................................................................... 237
IV.4. 4 : Essais et envois ................................................................................................................... 239
CHAPITRE.V. UTILISEZ WORD PLUSIEURS .............................................................................. 241
V.1. L'utilisation des commentaires ............................................................................................... 241
a. Ajout d'un commentaire ........................................................................................................... 241
b. Modification d'un commentaire ............................................................................................... 242
c. Suppression d'un commentaire ............................................................................................... 242
d. D'autres options de suppression .............................................................................................. 242
e. Navigation entre commentaires .............................................................................................. 243
V.2. Le suivi des modifications ........................................................................................................ 243
a. Le suivi des modifications ........................................................................................................ 243
b. La validation des modifications ............................................................................................... 244
V.3. Comparaison et protection des documents ............................................................................. 246
a. Comparer deux versions d'un document ................................................................................. 246
b. Protger un document .............................................................................................................. 247
c. Restriction des modifications................................................................................................... 248
d. Mots de passe ............................................................................................................................ 249
V.4. Un document et ses sous-documents....................................................................................... 250
CHAPITRE.VI. LE MODE DVELOPPEUR : LES MACROS ............................................................ 252
VI.1. Passer en mode Dveloppeur ................................................................................................... 252
VI.2. Les macros ................................................................................................................................ 252
a. Crer une macro ....................................................................................................................... 252
b. Un bouton ou un raccourci clavier .......................................................................................... 254
c. Associer une macro un raccourci clavier .............................................................................. 254
d. Associer une macro un bouton .............................................................................................. 255

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PARTIE- I. PRESENTATION & PRISE EN MAIN

CHAPITRE.I. WORD : LE LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE


Word ?
Comment l'installer ?
Comment se prsente son interface ?

Ci-dessus les questions auxquelles le prsent chapitre permettra davoir quelques rponses :
prsentation, installation, dcouverte.

I.1. PRESENTATION

a. Word est un logiciel de traitement de texte !

Comme son nom l'indique, un logiciel de traitement de texte a pour fonction principale de traiter
du texte. Autrement dit, il permet dappliquer au texte brut plusieurs types de transformations
(couleur, taille, alignement, etc.) en vue d'une utilisation spcifique.

En effet, il est bien clair quon ne peut traiter un courrier de la mme manire quon traite un
rapport. Traiter un texte, n'est donc pas simplement le rendre joli , mais cest dadapter sa forme
son esprit dutilisation.

Plusieurs tapes sont donc prendre en considration :

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Intressons-nous en dtail chaque tape de ce processus qui doit devenir systmatique pour tout
tudiant/utilisateur :

1. Dans un premier temps, il est ncessaire de saisir le texte sous Word sans prise en
considration du traitement de la forme appliquer.

2. Une fois que vous avez tap tout votre texte, il va falloir le traiter :

Le traitement par une mise en forme de :


l'ajout de couleurs,
le choix de la taille des titres,
l'ajout d'effets ;
La dfinition du format gnral du document, les marges, l'alignement de chaque
paragraphe,
Lajout des images, des tableaux, etc.
La vrification linguistique (orthographe et grammaire).
Lenregistrement du document en fonction de lutilisation : simple document Word,
PDF, etc. ;

3. Le traitement du texte tant prsent termin, il est alors possible dutiliser le


publipostage pour la publication du document ou son impression.

Nous vous proposons un exemple pour illustrer la mthodologie prcite :

Premire tape : la premire image prsente un texte sans mise en forme. En effet,
frachement rdig, le rdacteur n'a pas encore pris le soin de le mettre en forme.
Deuxime tape : la deuxime image prsente le mme texte mis en forme. En effet, le
rdacteur procde la mise en forme du texte pour assurer plus de lisibilit.
Troisime tape : Viendra ensuite le temps de l'enregistrer et de l'imprimer)

b. Les grandes familles de logiciels

Les diteurs de texte sont bien connus des programmeurs et des dveloppeurs puisqu'ils leur
permettent de coder. Certains logiciels sont beaucoup plus avancs (c'est le cas de Notepad++ qui
intgre, entre autre, une coloration du code selon le langage utilis) mais tous ont pour but principal
d'diter le texte, tout simplement.

Pour donner un exemple plus concret, le Bloc-Note de Windows est un diteur de texte. Bref, le
principe de ces logiciels est de taper du texte, ni plus ni moins

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I.2. INSTALLATION

Dans le prsent paragraphe nous allons aborder le processus d'installation du logiciel Word. Le
processus d'installation est trs simple, et rapide.

Une fois que vous avez cliqu sur le fichier du programme d'installation, vous arrivez sur une
fentre comme celle-ci :

Premire tape : la saisie de la cl

Pour cette premire tape, vous devez entrer la cl de produit. C'est la cl de la licence. Elle est
indispensable pour continuer l'installation de la suite.

Deuxime tape : acceptation des termes du contrat

Aprs une seconde tape concernant l'acceptation des termes du contrat, lutilisateur passe la
troisime tape, que voici :

Troisime tape : choix du type d'installation

Ici, vous devez choisir le type d'installation :

Si vous cliquez sur Installer maintenant , vous passerez directement l'installation


standard ;
Si vous cliquez sur Personnaliser , il vous sera possible de configurer certaines options sur
les diffrents logiciels installs dans le pack, ainsi que sur votre nom d'utilisateur et vos
initiales.
Pour ces dernires, vous pourrez les configurer plus tard, lors d'une prochaine utilisation de
l'un des logiciels de la suite.

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I.3. DEMARRAGE

Nous allons ici faire une petite visite guide de l'interface du logiciel. L'interface, est le dispositif
qui permet des changes et interactions du logiciel avec lutilisateur.

I.4. DEMARRER WORD

Pour dmarrer Word, vous pouvez : Cliquer sur le menu Dmarrer , puis dans Tous les
programmes , dans le dossier Microsoft Office , slectionnez Microsoft Word 2013 :

Cliquez directement sur Microsoft Word 2013 en l'ajoutant dans le menu Dmarrer :

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Cliquez directement sur Microsoft Word 2013 en l'ajoutant dans la barre des tches :

Note, vous pouvez l'ajoutez dans le menu Dmarrer ou dans la barre des tches en cliquant droit
:

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a. L'interface

Ds le lancement du logiciel Word, la premire interface du logiciel se prsente comme suit :

Barre daccs rapide

Ruban
Rgles

Barre dtat

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D'emble, la fentre Word peut paratre un peu droutante de par le nombre d'lments qui la
composent, surtout si vous avez eu la curiosit d'afficher les diffrents onglets. Il est ncessaire de
s'attarder sur quelques dtails de cette capture de l'interface. Au milieu, il y a un espace blanc trs
vaste. C'est votre zone de travail .

b. Le ruban

Tout en haut de la fentre, il y a ce que l'on appelle le ruban . C'est une des plus grosses mises
jour d'Office 2007, repris mieux encore dans Office 2013 puis 2013 : un ruban, graphiquement
volu, duquel sont disponibles toutes les fonctionnalits (enfin non, car vu leur nombre, il faudrait
un ruban compos de mille et un onglet) du logiciel.

Annuler Imprimer
Enregistrer Revenir Onglets
Aperu A.I

Groupes

Ds l'arrive sous Word, l'onglet Accueil est ouvert dans le ruban, donnant libre accs aux
fonctionnalits les plus basiques du logiciel de traitement de texte.

gauche de cet onglet se trouve le menu Fichier , en bleu - anciennement menu Office -,
proposant un panel d'options diverses et varies sur les documents Word, ainsi que sur le logiciel
lui-mme. Toutes les options, basiques ou avances, permettant de configurer et de personnaliser
Word, se trouvent ici.

droite se trouve un trs large choix de fonctionnalits du logiciel de traitement de texte,


accessibles grce cette fameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent par ailleurs varier.

D'autres onglets pourront apparatre au cours de l'utilisation de Word, notamment si vous suivez
le cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalits supplmentaires. Ce sont des onglets
contextuels. Par exemple, si vous ditez une image ou un tableau, un ou plusieurs onglets
contextuels rservs cet effet seront automatiquement affichs.

Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-mme divis en plusieurs groupes.
Ils permettent de mieux se reprer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalits dans un espace
aussi rduit. Ainsi Word a spar toutes les fonctionnalits selon leur utilisation : la mise en forme
de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes dans un autre, etc.

Mais n'oublions pas qu'Office 2013, en l'occurrence Word, possde plusieurs milliers de
fonctionnalits. Imaginez toutes ces fonctionnalits dans le ruban, ce serait tout de mme un peu
brouillon, ou alors vous auriez cent onglets !

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C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalits ne sont pas compltement affichs.
Vous pourrez alors cliquer sur l'icne d'agrandissement en bas droite de chaque groupe pour avoir
accs une fentre contenant toutes les fonctionnalits du groupe.

Il est possible que l'affichage du ruban soit lgrement diffrent selon la rsolution de votre cran.
En effet, par souci d'conomie de place sur les crans peu larges, le texte peut tre supprim ct
des boutons ou certains boutons non affichs. Les proportions 16:9 ou 16:10 offrent la meilleure
qualit d'affichage. Vous pouvez faire la mme observation si vous redimensionnez la fentre.

c. La barre d'outils Accs rapide

La barre d'Accs rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft Windows. Elle
permet l'accs rapide aux fonctionnalits globalement les plus utilises de Word, en rgle gnrale.

Par dfaut, les fonctionnalits suivantes sont dj prsentes :

Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S) : permet d'enregistrer votre document ;
Annuler la dernire action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z) ;
Rpter la dernire action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y).

Ce sont en effet les trois fonctionnalits les plus utilises, quel que soit le document que vous ditez.
Nanmoins, il vous est possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalits. Cliquez simplement sur
la flche descendante droite de cette barre. Elle vous permet d'ajouter (ou supprimer) plusieurs
fonctionnalits telles que la cration d'un nouveau fichier (Ctrl + N), l'ouverture d'un fichier
enregistr auparavant sur votre disque dur (Ctrl + O), l'impression (Ctrl + P), la correction
orthographique (F7), etc.

Nous apprendrons au fur et mesure du tutoriel nous servir de chacune de ces fonctionnalits,
vous pourrez alors adapter cette barre d'accs rapide votre utilisation personnelle de Word. Par
ailleurs, vous apprendrez petit petit vous servir des raccourcis des fonctionnalits.

Important : A viter de surcharger votre barre d'accs rapide. Tout comme il est inutile de mettre
trop de raccourcis sur la barre de lancement de Windows. Le principe tant que ces fonctionnalits
doivent tre accessibles rapidement, plus il y en a, moins vous serez rapide pour reprer celles dont
vous avez besoin sur le moment.

d. La zone de rdaction

La zone de rdaction est le plus grand espace propos par linterface de Word. Vous l'aurez devin,
cette zone est rserve la rdaction de votre document, votre texte. C'est donc dans cet espace que
vous allez taper votre texte.

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La taille de cet espace est si importante pour vous apporter le confort et les meilleures conditions
de rdaction. Dans la suite de ce cours, vous allez apprendre amnager cette zone. Elle est
dimensionne de manire pouvoir afficher certaines informations supplmentaires.

e. La barre d'tat

La barre d'tat est la barre qui se trouve en bas de l'interface. Elle affiche des informations comme
le numro de la page visualise, le nombre total de pages, le zoom, etc. :

N page N de la ligne Langue Modes de Macros Modes Zoom


visualise sur o est place saisie daffichages du
le nombre le curseur document
total des pages

Cette barre n'est utile que si vous vous servez de Word de manire avance. Nous apprendrons bien
videmment nous en servir. Dans la suite des chapitres, nous allons progressivement apprendre
utiliser les autres fonctionnalits, travers diverses tapes.

I.5. WORD SOUS MAC

La suite Office n'est pas uniquement ddie Windows. Microsoft propose pour les utilisateurs de
Mac OS X une version d'Office (donc avec Word dedans). C'est la version 2011 de Microsoft Office
sous Mac qui concorde avec la version 2013 sous Windows, c'est--dire la dernire. Son interface
est extrmement ressemblante celle de Word pour Windows (mis part quelques dtails).

Dans tout le cours, nous allons nous baser sur le logiciel Word pour Windows. L'affichage sous Mac
ressemble normment l'affichage sous Windows. Lorsque les fonctionnalits ne sont pas
prsentes comme affich sur les illustrations de notre cours, la plupart du temps, elles sont
disponibles en cliquant sur Word dans la barre en haut gauche, puis sur Prfrences :

Une fentre s'ouvre alors :

P a g e 21 | 255
S'y trouvent des options supplmentaires l'interface, que nous aborderont au fil du cours. En cas de
doute donc, n'hsitez pas de vrifier cette fentre.

a. Ouvrir un document

Il faut tout d'abord vous rendre dans votre dossier Applications , accessible depuis le Finder
de Mac OS X. Il ne vous reste plus qu' trouver votre copie de Word et de l'ouvrir. Un nouveau
document vierge s'ouvre :

En ce qui concerne les raccourcis clavier, dans la majeure partie des cas, les raccourcis
en Ctrl + <Touche> sont accessible sur Mac grce la combinaison CMD + <Touche>.

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CHAPITRE.II. CREZ VOTRE PREMIER DOCUMENT

Ce chapitre sera loccasion de nous familiariser avec linterface du Word. Dans ce cadre, nous
entamerons le plus simplement possible lutilisation des outils de mise en forme du texte, comme
le gras, l'italique, la soulign, etc.

Le programme de ce chapitre sera alors : de la dcouverte de Word jusqu' la sauvegarde de votre


premier document.

Tout au long de ce tutoriel, nous vous proposerons de tlcharger divers fichiers au format Word
2013. Ces fichiers vous permettront de suivre l'volution des exemples du cours. Les liens de
tlchargement seront prcds de l'icne pour tre bien reprables.

N'hsitez pas les tlcharger, et mme les modifier pour vous entraner.

II.1. CREONS VOTRE PREMIER DOCUMENT

Nous allons commencer par crer un nouveau document.

1. A cliquer sur le menu Fichier , bouton bleu situ gauche de l'onglet Accueil. L'onglet
Fichier est en fait un menu qui occupe toute l'interface, lorsqu'il est ouvert :

2. Cliquez sur Nouveau , justement en dessous de Rcent , slectionn en bleu ds votre


arrive dans le menu.

3. Double-cliquer sur Document vierge , prslectionn par dfaut :

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Vous voil avec un nouveau document vierge. Pour rappel, il est important de reprciser
qu'un Ctrl + N vous permettait de crer un nouveau document, plus rapidement.

a. Remplissons votre document

Nous allons commencer taper du texte, remplir tout l'espace vide sur la feuille. Pour cela, nous
allons devoir utiliser un clavier :

b. Vrifications grammaticales et linguistiques

Les options de vrification grammaticaux et linguistique se trouve dans la premire partie de


l'onglet Rvision :

P a g e 24 | 255
Pour vous exercer, nous vous proposons lexemple suivant :

EX001

c. Grammaire et orthographe

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe :

Une fentre s'affiche :

Le premier mot corriger est dj slectionn et prsent sur la fentre du correcteur (1).
Une liste de suggestion est alors propose, la premire tant la meilleure (2).
Enfin, il est possible d'effectuer diffrentes actions sur la correction (3).

Voyons ces actions, qui nous intressent le plus.

Ignorer : ignore la correction (pour le moment) ;


Ignorer tout : ignore toutes les corrections (pour le moment) ;
Ajouter au dictionnaire : en crant un nouveau mot ;
Modifier : accepter la correction propose. Slectionnez une autre suggestion et cliquez sur
Modifier pour accepter celle en question ;
Remplacer tout : en cas de correction d'une expression complte, il est possible de modifier
toute l'expression d'un coup ;

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Correction automatique : il est possible de dfinir Word certains termes remplacer
lorsque vous crivez des expressions ;
Option : affiche la fentre d'option de vrification.

A ce niveau, il est important de revoir les options de vrification et la correction automatique.

d. Les options de vrification

Cliquez sur Options... . Apparait alors une fentre des Options Word :

Il est prsent important de nous intresser de plus prs l'onglet de Vrification. Dans l'ordre,
les diffrentes possibilits que nous offre Word :

Options de correction automatique : il s'agit de la fameuse correction automatique. Nous


y reviendrons juste aprs ;
Lors de la correction orthographique : certaines options sont coches par dfaut comme
ignorer les mots en MAJUSCULE ou ceux qui contiennent des chiffres, gnralement ce sont
des noms propres. Ignorer les chemins d'accs aux fichiers, c'est mieux. Signaler les
rptitions.

D'autres options ne sont pas coches : (1) Majuscule accentues en franais (2) Suggrer partir du
dictionnaire principal seulement (3) Diffrents modes proposs, etc;

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Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word : toutes les options
de vrification. Vous pouvez y ajouter les statistiques de lisibilit ainsi que la correction
des rgles de Grammaire et style ;
Exceptions : crer des exceptions de vrification.

e. La correction automatique

Revenons donc la correction automatique. Cliquez sur ce premier bouton, une nouvelle fentre de
Correction automatique : Franais (France) apparait :

Ce sont tous les mots que Word corrigera (sous-entendu modifiera) ds que vous les aurez tap dans
la zone de travail. Gnralement, les options par dfaut sont trs utiles. Vous pouvez d'ailleurs en
rajouter.

Regardez dans le cadre Correction en cours de frappe . Il s'agit des mots qui seront remplacs
lors de la frappe. Par exemple, (c) sera remplac par le sigle du copyright, (e) par le sigle de
l'euro, etc.

Malgr une liste dj longue compose de sigles, de smileys, d'abrviations bien connus ou autre
erreur d'orthographe (espace mal placs, lettre mal place, tiret oubli, etc.), vous pouvez en
rajouter.

Dans l'exemple de notre texte, Cest devait tre remplac par C'est , nous allons le rajouter.
Par chance, Cest est dores dj inscrit, il nous suffit de le faire remplacer par C'est , de
l'ajouter, puis de valider la fentre (ou de faire de mme pour d'autres corrections automatique) :

P a g e 27 | 255
Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez. Des abrviations qui vous sont propres, etc.
Validez les fentres.
Une fois la vrification du document effectue, plusieurs situations possibles :

Vous avez commenc la vrification au milieu du document:

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Vous avez activ les statistiques de lisibilit et dans ces cas-l Word vous les affiche :

Vous n'avez pas activ les statistiques et le document a t totalement vrifi.

f. Dfinir, Dictionnaire des synonymes et Statistiques

Recherche

Vous doutez d'un mot quelle qu'en soit la raison, cliquez sur Rechercher . Un module de recherche
complmentaire s'ajoute la zone de travail. Vous pouvez alors rechercher sur Internet la dfinition
du mot, le sens, l'orthographe, etc.

Dictionnaire des synonymes

Il y a une liste droulante, cliquez dessus. Elle vous donne accs d'autres listes de recherche et
notamment la liste des synonymes, en fonction de votre langue.

Ce module de recherche vous donne accs un contenu assez divers qui vous accompagnera dans
vos recherches en dehors de Google.

Les statistiques

Cliquez sur le bouton des statistiques, cela fait apparaitre une petite fentre avec toutes les
statistiques du document :

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g. Les options de langues

Il peut arriver que votre document comporte plusieurs langues. C'est d'ailleurs le cas de notre
document exemple. La premire ligne est en franais tandis que la seconde est en anglais.

Gnralement, Word dtecte la langue en question, mais cela peut ne pas tre le cas.

Dans cette situation, slectionnez le texte en question, cliquez sur la langue errone dans la barre
d'tat puis slectionnez la langue qui convient. Cochez l'option de dtection automatique de la
langue si ce n'est pas dj fait :

A prsent, nous nous intressons au groupe Langue :

Deux boutons sont disponibles :

Pour la traduction :

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Il vous permet de traduire tout le document, un texte slectionn ou d'afficher une mini-traduction.
Pour la langue :

Il vous permet de dfinir et personnaliser langue de vrification.

II.2. SAUVEGARDONS VOTRE DOCUMENT

Aprs avoir rdig votre document, il est crucial de le sauvegarder. En ce qui concerne la
sauvegarde du document, nous allons pour le moment rester trs simples.

- Menu Fichier ;

- cliquez prsent sur Enregistrer .

Si vous l'aviez dj enregistr (ou qu'il tait enregistr et que vous l'avez ouvert), le document sera
automatiquement renregistr avec le mme nom et dans le mme emplacement. Si vous l'avez
vous-mme cr et que vous ne l'aviez pas encore enregistr, il vous sera alors demand de
renseigner quelques informations dans cette fentre :

Modes daffichages du document

Diffrentes catgories
demplacement

Nom et Type du Fichier

Caractristiques
du Fichier

Cliquer pour
enregistrer

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Astuce : Pour enregistrer votre document, vous pouvez aussi utiliser l'un des raccourcis suivants :

F12 : affichera systmatiquement la fentre Enregistrer sous que nous venons de voir ;
Ctrl + S : affichera cette mme fentre si le document est nouveau, ou bien sauvegardera le
document par-dessus l'origine si le fichier prcdemment t enregistr.

a. O enregistrer le fichier ?

Vous devez slectionner l'emplacement de l'enregistrement sur votre disque dur. Vous pouvez
le faire en slectionnant le dossier depuis le menu de gauche. Une fois un emplacement slectionn,
son contenu apparat dans le volet de droite. Vous pouvez alors naviguer l'intrieur des dossiers.

Quand vous avez correctement slectionn le dossier o enregistrer le document (et que son possible
contenu est apparu dans le volet de droite), alors vous pouvez passer l'tape suivante.

b. Nommer le fichier

Vous devez ensuite renseigner le nom de votre document, par rapport au thme, ou l'ide donne,
ou au type de document (rapport, lettre, etc.). Bref, vous avez libre choix - tant que ce nom n'a pas
dj t utilis pour un document Word 2013 prcdemment sauvegard l'emplacement souhait.

Assurez-vous de donner un nom comprhensible votre document, qui se rapporte au sujet de


rdaction, ou quoi que ce soit d'autre. Cela vous permettra de le retrouver plus facilement et de
savoir ce qu'il contient (et ce par la simple lecture de son nom).

c. Le type de fichier

Pour ce qui est du type, il s'agit d'enregistrer le fichier dans un format spcial :

P a g e 32 | 255
d. L'auteur

L'auteur, c'est le crateur du fichier. Par dfaut, le fichier sera enregistr sous votre nom
d'utilisateur de Windows.

Vous pouvez bien videmment le changer. Pour ce faire, cliquez sur le ou les noms d'auteurs dj
prsents, faites un Ctrl + A, puis tapez le ou les nouveaux noms d'auteurs dsir, spars d'un
point-virgule.

e. Titre et mots cls

Vous pouvez associer des mots-cls n'importe quel fichier Word. Ces mots-cls apparaissent dans
toutes les fentres de l'explorateur Windows dans la colonne Mots-cls.

Vous pouvez aussi associer un titre votre document (en plus du nom de fichier que vous avez
dj indiqu). Ces deux informations restent nanmoins facultatives.

f. Gestion des miniatures

L'explorateur Windows permet d'afficher les diffrents documents et dossiers en grande taille.
Cette grande taille permet gnralement de voir ce qu'il y a l'intrieur du dossier, ou d'avoir un
aperu du fichier. En cochant l'option Enregistrer la miniature , Word gnrera
automatiquement cet aperu si vous utilisez Windows Vista ou Windows Seven.

g. Enregistrer

Aprs configuration de lensemble des lments prcits, lutilisateur est appel finaliser
lopration en cliquant sur Enregistrer .

h. Quelques informations supplmentaires

Il faut savoir que d'autres informations peuvent tre renseignes propos de votre document,
comme par exemple un commentaire de votre part, ou l'tat d'avancement (brouillon initial,
brouillon final, document prt, etc.), la catgorie (rapport, lettre, publication, etc.), et bien d'autres
choses encore.

Retournons dans le menu Fichier . Vous reprenez alors le fichier directement sur l'onglet
Information :

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Toutes ces informations sont disponibles concernant le document, pour toutes les personnes qui s'y intresseront.

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II.3. IMPRIMONS VOTRE DOCUMENT

Les documents labors dans Word sont souvent faits pour tre directement imprims. Il est donc
intressant de connatre cette fonction, ses paramtres, pour mieux l'utiliser. Allons sur la page
d'impression. Rendez-vous dans le menu Fichier, puis cliquez sur cliquez sur Imprimer :

1-Cliquer sur Fichier

2-Imprimer

La partie gauche de la fentre donne accs aux paramtres de l'impression, et la partie droite un
aperu avant impression :

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Imprimantes & Impression

Laperu avant impression

cv

Paramtrage Impression

Le premier groupe de bouton permet d'imprimer le nombre d'exemplaires voulu sur l'imprimante
slectionne. Le second groupe permet lui, de paramtrer l'impression de votre classeur. Le
troisime groupe, vous donne un aperu avant l'impression. En dtails, nous avons :

Imprimer
Nombre
dexemplaires

Choix du contenu
imprimer et/ou des
pages Choix de
limprimante et ses
proprits
Choix de
lassemblage en cas
dimpression
multiple Impression
Recto/verso

Marges et chelle
Orientation

Format

C'est la fin de notre premier chapitre d'ordre pratique. Ce chapitre introduit tous les principes de
Word, de la cration d'un nouveau fichier jusqu' l'enregistrement de ce fichier. prsent, nous
allons voir progressivement des notions de plus en plus avances sur le traitement de texte avec
Word au travers de nombreux chapitres.

P a g e 36 | 255
CHAPITRE.III. PERSONNALISATION DE WORD
Ce chapitre n'est pas indispensable mais constitue une aide bien spcifique, une sorte d'annexe
ce cours. Nanmoins, il est recommandable de le lire ce niveau dapprentissage de Word pour
permettre la maitrise certaines fonctionnalits lies la personnalisation du logiciel.

III.1. CONFIGURATION GENERALE DE WORD

Word dispose de certaines options permettant de configurer le logiciel, de l'interface jusqu' la


confidentialit en passant par des options d'dition du texte, lensemble du logiciel est donc
personnalisable :

- Cliquez le menu Fichier gauche,

- puis cliquez les Options :

a. La fentre des Options de Word

Dans cette fentre, nous voyons un menu gauche, dont chaque onglet dispose de fonctionnalits
que nous allons justement tudier.

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b. Gnral

Options d'interface utilisateur

La mini-barre d'Outils

Lorsque vous slectionnez un ou plusieurs mots, une rapide barre d'dition apparat au survol de
la souris, vous donnant un accs rapide aux plus basiques des fonctionnalits de mise en forme.

Cette fonctionnalit est repre par la premire ligne, coche par dfaut. Si vous ne l'activez pas,
elle napparatra que dans le menu contextuel (le menu du clic-droit). De mme, lorsque vous
survolez une liste de choix d'options de mise en forme, le texte se modifie en mme temps pour vous
donner un aperu en temps rel. C'est la deuxime fonctionnalit, coche elle-aussi par dfaut. Ces
deux premires options concernent donc linteraction du logiciel avec l'utilisateur.

Le jeu des couleurs :

Il s'agit ici du thme de Word. Un peu comme Windows, Word dispose de 3 thmes de couleurs
diffrentes :

Thme Bleu

Thme Gris clair

Thme Noir

C'est un moyen trs simple de personnaliser l'intgralit de l'interface de Word, au niveau de la


couleur de fond.

Lorsque vous passez votre curseur sur une fonctionnalit dans le ruban une info-bulle s'affiche -
mme si ce n'est pas le seul endroit, donnant quelques dtails sur la fonctionnalit en question.
Vous pouvez dsactivez cette info-bulle en slectionnant Ne plus afficher les descriptions de
fonctionnalits dans des info-bulles . Vous pouvez aussi dsactiver toutes les info-bulles de
l'interface du logiciel en slectionnant l'option correspondante.

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Personnaliser votre copie de Microsoft Office

Il s'agit l de votre nom d'utilisateur et de vos initiales pour la signature de vos documents. Lorsque
vous crez ou ditez un document et que vous l'enregistrez, votre nom est automatiquement
sauvegard dans les paramtres du document. Vous pouvez bien videmment le modifier lors de
l'enregistrement, mais il est plus rapide de le modifier partir de cette fentre puisque ce nom
d'utilisateur s'applique alors tous les enregistrements depuis cet ordinateur.

En ce qui concerne l'affichage de l'auteur d'un document, il vous suffit alors de passer votre souris
sur le document, pour qu'une info-bulle (ici de Windows) s'affiche, vous en indiquant les dtails.
Parmi eux, l'auteur - en l'occurrence ici vous - en repr. Sous Windows 7, le ruban en bas de la
fentre de l'explorateur Windows affiche aussi certaines informations concernant le document, y
compris l'auteur.

Et quand il y a deux ordinateurs diffrents qui ont dit le document ?

Dans ce cas, les deux auteurs sont nomms.

Options de dmarrage

La seule et unique fonctionnalit prsente ici correspond au mode Plein cran. La fonctionnalit ici
prsente se nomme : Ouvrir les pices jointes en mode Plein cran .

Lorsque vous avez un e-mail avec, en pice jointe, un document Word par exemple, cette
fonctionnalit permet d'afficher directement cette pice jointe en mode Plein cran.

Cette fonctionnalit n'est pas coche par dfaut. vous de la cocher, ou non, selon la configuration
retenue.

c. Affichage

Options d'affichage de la page

L'espace entre les pages dans le mode Plein cran. Dans le mode Page est activ (il est configur
par dfaut sous Word), le document se prsente sous la forme de pages, telles qu'elles seront
imprimes. Or pour bien marquer la sparation entre deux pages, il y a un petit espace entre. Si
cette option peut tre dsactive en double-cliquant entre les pages, il est important de savoir
qu'elle peut l'tre aussi en dcochant la case, coche par dfaut.

Afficher les marques de surligneurs : globalement, cette fonction permet de dsactiver la


fonctionnalit de surbrillance du texte puisque les marquages ne sont plus visibles sur le document
Word, ni imprims.

Afficher les info-bulles du document sur pointage : nous avons vu dans l'onglet prcdent que l'on
pouvait dsactiver une partie des info-bulles, ou bien la totalit. Ici, on peut dsactiver l'autre partie
des info-bulles.

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Toujours afficher ces marques de mises en forme l'cran

Elle permet d'afficher des symboles tels que la flche

, le pied de mouche

et bien d'autres encore, l o se trouvent les espaces inscables de votre texte (gnralement en
les mots et la ponctuation).

Vous pouvez aussi afficher tous ces symboles, d'un simple clic sur la dernire case.

Concrtement, si une fonctionnalit nomme Afficher tout est disponible dans l'onglet
Accueil , groupe Paragraphe, pour afficher temporairement tous ces symboles, ici il est question
d'afficher de faon permanente un ou plusieurs de ces symboles sur le texte. C'est donc une manire
de personnaliser la fonctionnalit, et le document en globalit.

Certains de ces symboles (l'espace avec les trois petits points par exemple) sont diffrents de ceux
prsents dans la fonction Afficher tout de l'onglet Accueil du ruban.

Options d'impression

L'intrt de cette fonction est de permettre d'imprimer, avec le contenu du fichier, les informations
cites ci-dessous, suivant si vous les slectionnez ou non :

Les documents crs dans Word ;


Les couleurs et images d'arrire-plan ;
Les proprits du document ;
Le texte masqu.

Ce qui permet d'en garder une trace crite. Vous pouvez d'ailleurs dcider de mettre jour certaines
informations du document lors de l'impression.

d. Vrification, Enregistrement et Langue

Ce 3me onglet permet de modifier la manire dont se comporte Word concernant la vrification de
la mise en forme et tout ce qui lentoure.

e. Options avances

Pour ce qui est de l'onglet des Options avances, rendez-vous dans la sous-partie suivante. Les
fonctionnalits seront traites plus en dtail.

III.2. PERSONNALISER LE RUBAN ET LA BARRE

Voyons les deux onglets intermdiaires, concernant la personnalisation du ruban et de la barre


d'Accs rapide.

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a. Personnaliser le ruban

Comme il a t prsent au tout dbut, le ruban est personnalisable. Et ce, au travers d'un onglet
spcial, nomm Personnaliser le ruban :

b. L'onglet Personnaliser le ruban dans la fentre des Options de Word

Vous pouvez tout d'abord remarquer que toutes les fonctionnalits ne sont pas affiches par dfaut
dans le ruban. En effet, vous aurez peut-tre remarqu la prsence d'une petite liste droulante en
haut de la premire grande liste.

Cliquez dessus, vous avez alors une option Commandes non prsentes sur le ruban .
Slectionnez-la. Vous avez alors sous vos yeux la liste des fonctionnalits qui ne sont pas prsentes
dans le ruban. En fait, il y a beaucoup moins de la moiti des commandes qui sont prsentes dans
le ruban. C'est dans ce cas-l qu'on peut se rendre compte de tout le potentiel de Word qui n'est pas
exploit ! Il est bien clair que traiter lensemble de ces fonctionnalits serait difficilement faisable
dans le cadre du prsent cours, d'autant que certaines se regroupent et d'autres ne sont pas
spcialement utiles si vous n'utilisez pas Word dans un domaine bien particulier. En rsum, nous
pouvons constater quil est bien possible de personnaliser les onglets du ruban, en crer, en modifier
et en supprimer.

Dans la fentre, vous avez deux grandes listes (sans compter la liste droulante des catgories de
commandes). Celle de gauche reprsente les commandes, celle de droite les onglets.

Intressons-nous justement celle de droite :

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Certains onglets ne sont certainement encore jamais apparus dans le ruban. C'est trs
certainement le cas de l'onglet Dveloppeur , si vous ne l'avez jamais activ. Mais peu importe.
Nous allons voir globalement comme procder. Voyons un peu comment ajouter/modifier/supprimer
un onglet.

Ajouter un onglet

En bas gauche de la liste se trouve le bouton Nouvel onglet . Cliquez dessus. Un onglet est
automatiquement cr. l'aide des flches droite de la liste, vous pouvez mettre cet onglet plus
gauche sur le ruban (plus en haut dans le liste donc) ou plus droite (inversement : plus en bas).
Ensuite, cliquez sur Renommer... en bas. Vous pouvez renommer l'onglet ou le groupe selon ce
que vous avez slectionn.

Modifier un onglet

Ici intervient la liste de gauche. gauche des noms des onglets, se trouve une icne en forme de
plus. Cliquez dessus. Vous avez dvelopp l'onglet correspondant. Les groupes de l'onglet
apparaissent donc. Vous pouvez alors rajouter un groupe pour y ajouter des commandes. Et vous
avez l'embarras du choix pour slectionner une commande dans la liste de gauche et l'ajouter dans
le groupe souhait (en utilisant le glisser/dposer - cliquez sur la fonctionnalit et maintenez le clic
; puis glissez votre souris vers la liste de droite ; placez votre souris l'emplacement du groupe
souhait puis relchez la souris ; la commande est place) ou bien cliquez sur le bouton Ajouter
>> ). Le retour se passe de la mme faon. Il est impossible d'ajouter/supprimer une commande
dans un groupe prdfini par Word.

Supprimer un onglet

Cliquez droit sur l'onglet/groupe souhait et cliquez sur Supprimer . Il est impossible de
supprimer un onglet ou un groupe prdfini dans Word.

Personnalisation

Il existe un moyen simple pour configurer Word sur plusieurs ordinateurs avec la mme liste de
fonctionnalits. En bas de la liste des onglets, vous avez deux boutons qui peuvent vous tes utiles:

Importer/Exporter : grce cette option, exporter toute votre configuration de Word.


Vous enregistrez votre fichier de personnalisation. Importez ensuite ce fichier sur le nouvel
ordinateur ;
Rinitialiser : aprs votre utilisation, si le propritaire de l'ordinateur ne souhaite pas
garder votre configuration, vous n'avez qu' cliquer sur Rinitialiser pour que tout se
remette comme avant.

c. Barre d'outils d'Accs rapide

C'est sur cette barre que vous pouvez ajouter toutes les commandes que vous souhaitez. Pour le
moment, elle n'intgre que 3 commandes (Enregistrer - Ctrl + S pour rappel -, Annuler

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- Ctrl + Z - et Rtablir - Ctrl + Y . Mais vous avez l encore la trs grande liste de commandes

(la mme que pour les rubans) votre disposition pour la complter.

Important : vitez de surcharger la barre. Il est important de n'avoir pas plus de 5 commandes dans
cette barre, qui se veut simple. Une dizaine de commandes risquerait de vous dsorienter.

Personnalisation rapide

droite de la barre, vous remarquerez la petite flche vers le bas. Cliquez dessus. Elle propose
d'ajouter/supprimer quelques commandes les plus utilises (et recommandes par Word) :

Nouveau ( Ctrl + N ) , Ouvrir ( Ctrl + O ) , Enregistrer ( Ctrl + S ) , Ouvrir un fichier


rcent, Annuler ( Ctrl + Z ) et Rtablir ( Ctrl + Y ) : ce sont l les commandes les plus

basiques, actives par dfaut ;


Courrier lectronique : une fonction qui peut tre bien, surtout dans un usage plus
professionnel ;
Aperu avant impression ( Ctrl + P ) : concerne l'impression - vous avez beaucoup d'autres

commandes dans le genre dans la liste prcdemment prsente ;


Grammaire et orthographe ( F7 ) : la trs clbre fonctionnalit du correcteur

orthographique de Word ;
Dessiner un dessin : petite commande qui peut s'avrer utile pour crer des zones de dessins.
S'affiche alors un nouvel onglet qui vous permet d'ajouter de nombreuses choses dans votre
dessin - nous y reviendrons plus tard dans un prochain chapitre ;
Autres commandes : c'est un lien direct vers la liste.

Vous avez une dernire option qui permet d' Afficher en dessous du ruban : cette fonctionnalit
permet d'afficher la barre de lancement rapide en dessous du ruban. Cela fait une nouvelle ligne
donc, et fait plus d'espace ct du logo Word :

Vous l'aurez trs certainement compris, cette barre d'accs rapide dispose aussi des fonctions
d'importation, exportation et rinitialisation. Donnez donc libre court votre imagination - avec
modration - puis transfrez cette personnalisation sur d'autres ordinateurs.

d. Complments et Centre de gestion de la confidentialit

L'onglet Complments donne accs une configuration des plus avances, notamment des
fichiers du logiciel. Un grand nombre de liens sur cette fentre vous renvoient vers des dclarations
de confidentialits de Microsoft Office ainsi que sur Office.com.

Pour paramtrer vous-mme la confidentialit sur Word, une fentre spciale est prvue cet
effet. A noter que ces options sont assez avances pour un cours destin aux dbutants.

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e. Options avances

Nous allons aborder ici les options avances qui mritent d'tre vues pour une meilleure prise en main de l'interface de Word. Voyons a de plus prs :

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f. L'onglet Options avances de la fentre des Options Word

Options d'dition

Ces premires options permettent une dition plus simple et plus souple de votre texte.

La premire par exemple : la frappe remplace le texte slectionn. Lorsque vous slectionnez un
mot, si cette fonctionnalit est active, vous n'avez qu' taper une lettre et cette lettre remplace le
texte prcdemment slectionn. Cela marche quelle que soit la taille de texte slectionne.

Quelques raccourcis associs :

Ctrl + A : slectionne tout le texte ;


Shift + / : slectionne le caractre gauche/droite du curseur. Gardez appuyer

autant que voulu pour slectionner autant de caractres que voulu. Appuyez en mme temps
sur Ctrl slectionne les mots entiers et non seulement les caractres - ce propos, la

deuxime option facilite la slection du mot entier. Et la troisime permet un glissement plus
souple du texte. Pareil, deux options plus loin, Slection des paragraphes automatique ,
permet, si aprs avoir plac votre curseur sur un mot, vous faites ce raccourcis ( Shift +

flche directionnelle...) et vous vous dplacez en haut ou en bas deux fois de suite, de
slectionner automatiquement tout le paragraphe.

La ligne suivante concerne les liens : il faut appuyer sur Ctrl pour aller sur les liens et lancer

automatiquement votre navigateur par dfaut.

Si vous aimez faire des dessins dans Word, l'option suivante pour permettra de crer facilement
des dessins dans un grande zone cre automatique lors d'insertions de formes.

Le curseur intelligent

Qu'est-ce que c'est ?

Admettons que vous ayez un document de plusieurs pages. Vous positionnez le curseur au dbut
du document. Ensuite, faites dfiler votre document l'aide de la molette de la souris par exemple.

Utilisez ensuite une flche de direction pour aller plus haut, plus bas, droite ou gauche :

Si l'option Utiliser le curseur intelligent est coche, le curseur apparatra


automatiquement la page o vous vous tes arrt, qui deviendra donc la page active.
Si l'option Utiliser le curseur intelligent n'est pas coche, vous remonterez directement l
o vous aviez laiss le curseur, savoir la premire page.

Le reste des fonctionnalits concerne la mise en forme et le style.

Couper, copier et coller

Ici, la grande partie des options concerne la mise en forme. Plus vous conserverez la mise en forme,
plus le travail sera facilit lorsque vous serez amen utiliser la mise en forme.

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Vous remarquerez que maintenant, quel que soit le logiciel utilis initialement, la mise en forme
est conserve lorsque vous copiez le texte dans Word.

Pour le reste...

... Soit ce sont des fonctionnalits que nous avons dj vues, soit ce sont des fonctionnalits non
intgres au prsent cours de Word.

g. Grer l'affichage de la fentre

Aprs avoir prsent les fonctionnalits lies aux options de Word, nous allons voir prsent ce qui
concerne l'affichage des fentres du logiciel. C'est la plus grosse partie de l'interface que nous allons
prsenter prsent.

Nous allons maintenant voir o et comment prsenter et organiser les fentres. Et pour cela, pas
de fentre spciale, mais un onglet.

Intitul Affichage , c'est le dernier onglet du ruban et nous allons l'tudier :

h. L'onglet Affichage du ruban

Du mode d'affichage du document jusqu'aux fentres en passant par le zoom, nous allons aborder
tous les groupements de l'onglet. (Les Macros sont une notion particulire vue la quatrime partie
de ce cours.)

Les diffrents modes d'affichage

Commenons par Affichages document qui vous permet de choisir le mode d'affichage du
document. Il s'agit d'afficher votre document dans les conditions que vous dsirez - dans certains
cas cela permet une meilleure gestion des parties de votre document.

Comme vous pouvez vous en apercevoir, les icnes de ces modes d'affichage sont prsentes dans la
barre d'tat pour un accs plus rapide la personnalisation de l'affichage :

Pour une meilleure lecture, Word a donc mis votre disposition pas moins de 5 types d'affichage
diffrents :

Page ;
Lecture plein cran ;
Web ;
Plan ;
Brouillon.

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Page

C'est le mode d'affichage par dfaut, que vous connaissez si bien avec Word. La page s'affiche telle
que vous la verrez quand vous l'imprimerez. C'est sans doute l'option ayant le meilleur confort
d'utilisation en gnral.

Dans ce mode, un espace est prsent entre deux pages pour marquer la distinction. Vous pouvez
supprimer l'espace entre deux pages : pointez votre curseur entre deux pages, celui-ci se transforme
en une petite icne carr reprsentant 2 pages qui se raccroche comme en tmoignent les deux
flches. Double-cliquez et les deux pages se rejoignent pour ne former qu'un bloc, une simple ligne
marquant la fin et le dbut des pages.

Lecture plein cran

Comme son nom l'indique, c'est le mode plein cran. Une simple barre en haut permet d'accder
quelques options d'affichages. Mise part cela, tout l'espace est rserv la lecture du document.

Le mode parfait pour lire confortablement votre document.

Petit tour d'horizon des options.

Options d'affichage :

Taille du texte : vous pouvez augmenter ou rduire la taille du texte ;


Affichage de pages : vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher deux pages cte--cte
ou bien une seule page. Word peut aussi afficher la page telle qu'elle apparaitra une fois
imprime ;
criture : par dfaut, le mode Lecture plein cran ne permet, comme son nom l'indique,
que de lire votre document. Grace cette option, vous pouvez aussi le modifier ;
Suivi des modifications et autres : ces options servent dans le contexte du suivi de
modifications.

Outils :

Recherche : pour rechercher la dfinition d'un mot avec Word - attention il faut disposer
d'Internet pour utiliser cette fonctionnalit ;
Surbrillance : peut vous permettre, entre autres, de suivre le texte mesure que vous lisez,
en le mettant en surbrillance ;
Nouveau commentaire : pour ajouter un commentaire rapide sur le texte - dans le contexte
du suivi de modifications ;
Recherche : il s'agit ici de la fonction de base de Word : la recherche sur le document ;
Traduction : il s'agit ici de la fonction de traduction de Word.

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Web

Le mode Web permet un affichage comme sur Internet (comme son nom l'indique d'ailleurs) : sans
bordure ou autre effet d'affichage.

Concrtement, cet affichage est une sorte de mode plein cran tout en gardant le ruban affich.
Vous pouvez donc facilement lire le texte tout en continuant le modifier aussi facilement. Le
confort de lecture n'est cependant pas au rendez-vous.

Plan

Ce mode convient parfaitement si vous voulez modifier des paragraphes dans leur ensemble,
notamment avec les documents et sous-documents.

Comment a se passe ?

Dj, le ruban comporte un nouvel onglet Mode Plan affich par dfaut.

i. Mode Plan

Ensuite, vous remarquez des symboles devant certaines parties du document et de ses sous-
documents :

Les titres sont prcds d'une puce contenant un signe plus (+) ;
Les paragraphes sont prcds d'une simple puce.
Toutes les actions que vous allez effectuer sur ces signes vont affecter la totalit de la section
associe. Dans le cas d'un paragraphe, cette section est le paragraphe lui-mme, dans le cas
d'un titre, il s'agit des paragraphes et sous-titres jusqu'au prochain titre de mme niveau :
Quelles actions ? Vous avez la possibilit de :
Slectionnant une section (titre ou paragraphe) et le redfinir suivant le niveau de titre (si
vous avez un long document avec un sommaire par exemple) ou le corps de texte ;
Dplacer un lment vers le haut/vers le bas ;
Dvelopper ou rduire la section slectionne - partir d'un titre uniquement ;
Afficher uniquement certains niveaux de titres ;
Afficher la mise en forme - afficher uniquement la premire ligne : ce sont deux options
d'affichage qui permettent respectivement d'afficher toutes les mises en forme du texte et de
n'afficher que la premire ligne d'une section ;
Les actions couper, copier, coller et supprimer sont disponibles. Utilisez simplement les
raccourcis, respectivement Ctrl + X , Ctrl + C , Ctrl + V et Suppr ;
Toutes les fonctionnalits disponibles dans tous les onglets seront appliques la section
slectionne ;

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Document matre et sous-documents : c'est ici que vous pouvez grer tout ce qui a trait aux
documents et leurs sous-documents.

prsent, vous pouvez Fermer le mode Plan . L'onglet en question disparait et vous voil de
retour sur le mode Page.

Notez que nous verrons tout cela plus prcisment dans la dernire partie de ce cours.

Brouillon

Le dernier de la liste : le mode Brouillon.

C'est trs simple : l'criture est de prime dans ce mode. Finies les futilits comme l'en-tte, le pied-
de-page, etc. Ici seul le corps du texte est prsent, ce qui permet une modification trs rapidement
du document.

Ne vous inquitez pas, si les en-ttes et autres contenus dans le genre ne sont pas prsents dans ce
mode, rien ne vous empche malgr tout d'en ajouter. Un cadre en bas s'affiche pour vous permettre
d'en ajouter. Toutes les autres options de mise en forme sont bien videmment directement visibles.

Il y a quelques autres fonctionnalits dans l'onglet Affichage qui n'appartiennent ni au groupe


Affichage document , ni au groupe Fentre . En voici la liste et leur description :

Afficher

Cette division donne accs des fonctionnalits qui permettent d'afficher la rgle - tout le temps et
pas seulement lorsque vous passez le curseur juste en-dessous du ruban -, le Quadrillage et le
Volet de navigation - utile quand vous avez un long document.

Parlons un peu des rgles et du volet de navigation.

j. Les rgles

Les rgles, horizontale et verticale, sont respectivement, entre le ruban et le document, et le plus
gauche de la fentre. Elles encadrent la zone de rdaction.

Par dfaut, les rgles ne s'affichent que lorsque vous approchez la souris sur leur emplacement.
Nanmoins, pour les habitus des versions prcdentes de la suite, il est possible de les afficher
dfinitivement, il suffit pour cela de cocher la case Rgle :

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k. Les rgles affiches

Comme vous le voyez, les rgles sont gradues en centimtres, automatiquement adaptes au zoom
du document.

La taille de la rgle n'est pas fixe, elle varie en fonction du zoom d'affichage que vous avez choisi
(100% correspondant une rgle grandeur nature). Nanmoins, les centimtres sont toujours
affichs l'chelle tel quel sur le document.

Les rgles assurent plusieurs fonctions :

Dlimiter les marges et la taille des documents ;


Dfinir la position et la longueur des tabulations ;
Modifier l'alignement des lignes de texte, des paragraphes, etc.

Le Volet de navigation

Principalement utile pour les longs documents, il s'agit d'un petit espace vertical o les pages sont
reprsentes en miniatures les unes en dessous des autres. Ce volet de navigation permet donc de
visualiser les pages plus en globalit.

Vous pouvez donc naviguer dans les miniatures puis vous rendre une page spciale en cliquant
sur la miniature correspondante. De mme, lorsque vous vous dplacez dans les pages et cliquez
sur votre texte, le volet s'adaptera automatiquement et la miniature actuelle s'affichera
automatiquement.

C'est une fonctionnalit trs pratique pour la rdaction de longs documents.

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l. Le volet de navigation

Vous remarquerez que c'est le mme volet que pour la recherche, c'est juste l'onglet du milieu qui
a t slectionn.

Voil pour les fonctions d'affichage.

Zoom

Cliquer sur le gros bouton Zoom affichera une petite fentre vous proposant diverses options sur
le facteur de zoom souhait :

La fentre du Zoom

Un pourcentage ;
La largeur de la page ;
La largeur du texte ;
Toute la page (pour une vue d'ensemble) ;
Plusieurs pages formant un ensemble de quatre pages : les deux premires l'une ct de
l'autre, et les suivantes dans le mme ordre juste en-dessous. Lorsque vous vous dplacez,
les quatre pages bougent en mme temps.

Un aperu vous permet de voir le rsultat.

Les options suivantes sur le ruban sont les fonctionnalits les plus utilises de la fentre de Zoom.
Le bouton 100% ramne le zoom... 100%. Le Une page / Deux pages affiche le nombre
souhait. Le Largeur de page affiche toute la page dans sa largeur.

En bas droite se trouvent deux options pour paramtrer le zoom. Soit vous slectionnez plus

ou moins

du zoom actuel (affich en pourcentage gauche de la barre de slection). Soit vous cliquez sur le
pourcentage en question pour vous afficher la fentre de Zoom que l'on vient de voir.

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Les fentres

Maintenant que l'on a vu les fonctionnalits sur le document, passons la fonctionnalit sur la
fentre. Cela concerne encore l'onglet Affichage avec le groupe Fentre .

Voyons prsent les fonctionnalits plus avances du logiciel.

m. Organiser l'affichage des documents

Beaucoup de fonctionnalits sont ici notre disposition. Si vous les avez comptes, il y en a sept :

Groupe Fentre onglet Affichage

Contrairement ce que l'on pourrait penser en premier lieu, la premire fonctionnalit, Nouvelle
fentre, r-ouvre une nouvelle fentre avec votre document. Vous avez alors un mme document
dans deux fentres diffrentes. Si vous modifiez le document sur la premire fentre, le document
sur la deuxime fentre subira lui-aussi les modifications, puisqu'il s'agit du mme document.

Remarque : le nom de la fentre est un peu particulier. Admettons que votre document s'appelle
Document1 , votre premire fentre, celle ouverte en premire, s'appellera alors Document1:1
tandis que la deuxime, la plus rcente, s'appellera Document1:2 . Cette information est
essentielle pour bien comprendre qu'il s'agit du mme document et de deux fentres distinctes,
numrotes de par leur ordre d'ouverture.

Passons la deuxime fonctionnalit, laquelle nous reviendrons juste aprs.

La troisime fonction Fractionner , permet de scinder l'interface que vous avez sous les yeux en
deux. Trs utile si vous avez un trs grand document, elle permet en fait de visualiser deux parties
d'un document en mme temps. Lorsque vous cliquez sur la fonctionnalit, apparait sur votre
curseur la ligne de sparation. Cliquez l'endroit souhait, vous voyez donc votre fentre divise
en deux cet endroit prcis. Suite cela, vous pouvez naviguer dans les deux parties distinctement,
ce qui vous permet donc de pouvoir regarder deux zones du document en mme temps, sans
limitation - ou presque.

Grons prsent les fentres elles-mmes.

Organiser l'affichage des fentres

Nous l'avons laisse de ct prcdemment, revenons sur la deuxime fonctionnalit.

Lorsque vous avez devant vous deux fentres, difficile de faire correctement la part de votre cran
pour chacune. Intervient donc cette fonctionnalit. Quel que soit le nombre de fentres ouvertes,
cette fonction permet de diviser votre cran horizontalement en parts gales pour toutes les
fentres. La taille de votre cran tant la seule limite de cette fonctionnalit.

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Vous avez maintenant deux ou plusieurs fentres Word en mme temps sous les yeux.

Retournons dans le ruban. Aprs ces trois fonctionnalits, aprs la ligne de sparation qui les
spare du reste, on a 3 fonctionnalits sous forme de liens qui sont prsentes. Seule l'une d'elles est
utilisable, les autres sont grises. Tout simplement parce que les deux autres dpendent de
l'activation de cette premire fonctionnalit.

Afficher cte cte .

Si pour le moment on affichait tous les documents en mosaque horizontale sur l'cran, ici on parle
de les afficher en mosaque verticale. Petite prcision, on ne peut afficher cte--cte que deux
fentres. Si plus de deux sont ouvertes, alors il vous faudra choisir, partir de l'une d'elle, celle que
vous voulez afficher ct.

Une fois active, celle juste en dessous, Dfilement synchrone , est automatique active. Elle
permet de faire dfiler les documents des deux pages en mme temps. En clair, si vous faites dfiler
le contenu de votre premire fentre, celui de la deuxime suivra aussi.

Maintenant imaginons que c'est toute la fentre que vous souhaitez dplacer. Faites-le ! Admettons
que vous ayez mis une des deux fentres en plein cran grce au deuxime bouton en haut droite.
Dsormais une seule des deux fentres est sous vos yeux.

Remarquez que les deux fonctions que nous venons de voir sont encore et toujours actives. Il vous
suffit alors de cliquer sur Rtablir la position de la fentre pour la voir revenir son
emplacement d'origine dans l'affichage cte--cte.

Une barre de sparation exclut droite une dernire fonctionnalit. Dans la situation prise pour
exemple, elle n'est pas spcialement particulire. Mais si par exemple vous avez trois fentres et
que la dernire se trouve en pleine page derrire les deux premires, vous n'avez qu' cliquer sur
cette fonctionnalit, slectionner la fentre en question - la fentre nomm Document1 :3 par
exemple - pour l'avoir de nouveau sous les yeux.

Nous avons prsent fait le tour des fonctionnalits lies aux fentres. Nous voil la fin de ce
chapitre ayant pour sujet la personnalisation de Word.

Ce sujet ne fait qu'introduire la personnalisation de Word. vous d'aller plus loin, de prendre de
quelques minutes quelques heures pour personnaliser Word dans les moindres dtails.

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CHAPITRE.IV. LES RACCOURCIS CLAVIER

Comme la plupart des programmes, Word dispose de raccourcis. Ce chapitre traite justement des
raccourcis clavier.

Dans ce chapitre nous allons prsenter les raccourcis les plus utiliss, vous indiquer leurs
emplacements et enfin comment en crer de nouveaux.

IV.1. LES RACCOURCIS LES PLUS UTILISES

Voici trois petites listes des raccourcis les plus utiliss en rgle gnrale. Avec en premier les
raccourcis autour des fonctionnalits Couper/Copier/Coller, ensuite les raccourcis des
fonctionnalits de mise en forme et enfin les raccourcis des fonctionnalits gnrales de Windows.

Les raccourcis des fonctionnalits Couper/Copier/Coller

Commenons donc par les raccourcis des fonctionnalits Couper/Copier/Coller et Cie.

Raccourcis Action correspondante

F1 L'aide en ligne

Ctrl + / Se dplacer d'un mot gauche ou droite

Ctrl + Suppr Supprimer le mot droite du curseur

Ctrl + Retour Supprimer le mot gauche du curseur

Ctrl + C Copier

Ctrl + X Couper

Ctrl + V Coller

Ctrl + Z Revenir en arrire

Ctrl + Y Rpter ou rtablir l'action

Ctrl + A Tout slectionner

Les raccourcis des fonctionnalits de mise en forme

Ici ce sont les raccourcis des 3 fonctionnalits principales de mise en forme.

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Raccourcis Action

Ctrl + G Gras

Ctrl + I Italique

Ctrl + U Soulign

Les raccourcis des fonctionnalits gnrales de Windows

Et enfin les raccourcis disponibles sur la plupart des logiciels de traitement des donnes sous
Windows :

Raccourcis Action correspondante

Ctrl + S Enregistrer

Ctrl + P Imprimer

Ctrl + F Rechercher

Pour ceux que cela intresse, vous pouvez mme :

Tlcharger le fichier raccourcis.docx

C'est un document Word qui comprend un tableau de tous ces raccourcis pour les garder par
ltudiant et de complter le tableau votre convenance et mme de l'imprimer.

Alt vous ouvre les portes

Il y a un raccourci hors du commun sur Word, qui permet d'afficher mme l'interface tous les
raccourcis du logiciel. En effet, en appuyant simplement sur la touche Alt ,

Le ruban ajoute automatiquement tous les codes des raccourcis Alt pour aller sur un onglet, puis

sur une fonctionnalit, et enfin sur une option de la fonctionnalit.

Plus besoin de la souris, vous avez alors la possibilit de tout faire au clavier.

Note : certains raccourcis utilisent plusieurs touches (comme par exemple Alt + PO pour la police

de caractre. Dans ce cas, tapez dj P , alors seuls les raccourcis commenant par cette lettre
restent affichs. Puis tapez sur O et vous avez alors accs la liste des polices.

IV.2. TOUS LES RACCOURCIS (PREDEFINIS)

Pour certaines utilisations de Word, il est possible que d'autres raccourcis vous soient utiles. Loin
de vous restreindre une bonne quinzaine de raccourcis que nous venons de voir, Word vous

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propose en fait plusieurs centaines de combinaisons de touches effectuant des actions aussi diverses
que varies.

Toutes ces commandes ne sont pas apprendre par cur, mais il est intressant de les avoir vues,
quitte en retenir certaines et les mettre dans un coin. Nous allons donc suivre une procdure pour
afficher TOUS les raccourcis Word, sur un nouveau document Word, sous forme d'un tableau.

Affichez l'onglet Affichage du ruban de Word. Tout droite de cet onglet, cliquez sur le bouton
Macros. Vous arrivez ensuite sur cette fentre des Macros :

a. Les Macros

Dans la liste droulante des Macros disponibles dans : ... , slectionnez Commandes Word . La
liste se met automatiquement jour dans le cadre qui lui est rserv. Dans l'emplacement Nom
de la macro , tapez ListerCommandes , puis cliquez sur Excuter pour valider. Vient ensuite
une petite fentre qui vous laisse deux choix :

b. Les choix des listes de commandes

Slectionnez l'option Configuration actuelle de clavier si elle n'est pas dj par dfaut, puis
validez le formulaire. Word ouvre un nouveau document, contenant un tableau de 11 pages de
toutes les commandes disponibles sous Word. Comme quoi, vous avez le choix.

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Pour ceux qui auraient l'utilit de ces raccourcis, vous pouvez bien sr sauvegarder le fichier pour
vous en servir plus tard plus facilement (en ouvrant simplement le fichier, et non en recommenant
la procdure depuis le dbut).

Nanmoins, titre personnel, je dirais que cela peu d'intrt pour la simple et bonne raison que
la plupart des raccourcis de ce tableau n'ont pas d'utilit en gnral (ils sont associs des
fonctionnalits trs spcifiques). Mais rien ne vous empche d'plucher cette liste et d'en extraire
les raccourcis qui vous seront utiles par la suite voire les ajouter dans le fichier que je vous ai
propos plus haut.

IV.3. CREER DES RACCOURCIS PERSONNALISES

Nous allons prsent voir comme crer ses propres raccourcis. Pour cela, il faut revenir un peu en
arrire sur la petite fentre qui nous demandait de choisir entre deux listes de commandes :

Le choix des listes de commandes

Cliquez prsent sur Toutes les commandes de Word , puis validez. Vient alors la liste de
TOUTES les commandes qui existent sous Word.

La diffrence par rapport la liste prcdente ? Dans la prcdente, seuls les raccourcis dj
attribus taient affichs. Ici, mme les commandes n'ayant aucun raccourci dfini sont affiches,
vous montrant tout le potentiel qui est votre disposition. Il y a tout de mme plus de 80 pages de
raccourcis. Et vous allez pouvoir tout personnaliser.

Mais alors, comment crer un raccourci ?

C'est une opration trs simple. Une fentre permet de slectionner la commande et de lui attribuer
un raccourci. Et mme si un bon nombre de est dj pris, vous pouvez attribuer un raccourci
particulier une commande particulire si vous le dsirez. Tout est totalement personnalisable.

a. Personnaliser les commandes Word

Cliquez sur le bouton Fichier , puis rendez-vous dans l'onglet Options . Dans la fentre
Options Word, descendez dans l'onglet Personnaliser le ruban :

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b. La fentre des Options Word sur l'onglet Personnaliser le ruban

Sur cette fentre, regardez en bas de la premire liste. Vous avez un petit Raccourcis clavier :
Personnaliser... . Cliquez justement sur le bouton Personnaliser... .

Une nouvelle fentre s'ouvre :

La fentre Personnaliser le clavier

La personnalisation des raccourcis se droule en plusieurs tapes, de la slection de la commande


jusqu' celle de la squence clavier.

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La catgorie de la commande : les onglets

En premier lieu, il faut slectionner la catgorie de la commande pour laquelle vous dsirez associer
un raccourci. La catgorie correspond tout simplement aux diffrents onglets de fonctionnalits du
ruban de Word. Chaque onglet du ruban donnant accs des types de commandes bien spcifiques,
les raccourcis claviers sont donc diviss selon ces onglets.

Cliquez donc sur l'onglet sur lequel dont vous souhaitez afficher toutes les commandes, la liste des
commandes dans le cadre de droite se met automatiquement jour.

Sachez par ailleurs qu'outre les raccourcis associs aux fonctionnalits, il est possible d'en associer
aux macros (oui, comme celle que nous avons utilise pour en arriver l), aux polices, styles,
symboles,... . Les possibilits sont quasiment infinies.

La commande

Une fois l'onglet slectionn, la liste des commandes s'est donc mise jour. Slectionnez celle pour
laquelle vous souhaitez modifier et/ou ajouter une touche de raccourci.

Prenons l'exemple avec une fonctionnalit trs simple : la fonction Copier . Comme vous le savez,
ses touches de raccourci sont Ctrl + C .

Mais il n'y a pas que a savoir sur cette commande. Regardez :

Personnaliser les raccourcis claviers de la commande Copier

D'une part, que la commande Copier ne s'appelle pas ainsi mais EditionCopier . Il arrive souvent
que le nom de la commande soit lgrement modifi par rapport la fonctionnalit d'origine pour
la simple raison qu'il arrive souvent que plusieurs fonctionnalits portent peu de choses prs le
mme nom.

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Ici, du nom de commande Copier , il y a non seulement la fonctionnalit Copier , mais aussi
Copier la mise en forme .

Lorsque vous recherchez une fonction, n'hsitez pas parcourir la liste de long en large jusqu'
trouver la fonction qu'il vous faut.

Touches actuelles

Lorsque vous avez slectionn une commande, peuvent apparatre, le cas chant, les touches de
raccourcis dj attribues. Il peut y avoir une ou plusieurs combinaisons.

Sur la capture ci-dessus, on peut voir d'autre part qu'il y a deux raccourcis possibles pour cette
seule fonctionnalit qui sont :

Ctrl + C , le raccourci que nous connaissons tous ;


Ctrl + Inser , un autre raccourci.

La touche Insertion se nomme Insert sur votre clavier et se trouve gnralement au-dessus de
la touche Retour (la longue touche de la flche gauche) et ct de la touche Suppr .

Lorsque vous slectionnez l'une des combinaisons de touches dans la liste, le bouton Supprimer
s'illumine, vous permettant tout simplement de supprimer cette touche de raccourci de la
commande.

Nouvelle touche de raccourci

Quel que soit l'existence ou non d'une ou plusieurs touches de raccourci, vous pouvez bien
videmment en rajouter d'autres. Pour ce faire, placez votre curseur dans la zone Nouvelle touche
de raccourci puis tapez simultanment au clavier sur les diffrentes touches de raccourci pour
lesquelles vous souhaitez personnaliser la commande au clavier.

Une fois ces touches slectionnes, il est possible que la combinaison soit dj utilise pour une
autre commande. Dans l'exemple de l'image, nous avons tap simultanment sur les
touches Ctrl et V . Or, comme la combinaison Ctrl + V est dj utilise pour la fonctionnalit

Coller, un message s'affiche : Affectes : EditionColler . Dans ce cas, supprimez la combinaison


slectionne, puis ressaisissez une nouvelle combinaison. Ou bien attribuez malgr tout cette
combinaison cette commande-ci en cliquant sur Attribuer - la combinaison sera donc
supprime de sa commande d'origine.

Enregistrez dans

Ce qui est bien avec les raccourcis, c'est que non seulement vous pouvez les personnaliser pour
l'utilisation gnrale de Word ( chaque fois que vous utilisez Word, ils sont activs) ou bien pour
un fichier Word en particulier.

En effet, dans la liste droulante, vous pouvez choisir entre Normal (tout Word) ou bien le
document souhait en slectionnant son nom.

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Description

Comme vous avez pu le remarquer, la description concerne la commande de la fonctionnalit


slectionne. Si vous ne connaissez pas bien la fonctionnalit, cette description peut donc vous
aiguiller.

Attribuer, Supprimer, Rtablir tout...

Nous avons dj vu le bouton Attribuer qui permet d'attribuer un raccourci une commande
(mme si le raccourci en question est dj utilis, il sera supprim de l'autre commande). Nous
avons aussi vu le bouton Supprimer qui permet de supprimer le raccourci associ une
fonctionnalit. Quant au bouton Rtablir tout , il sert tout remettre selon la version par dfaut.

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PARTIE- II. UTILISATION UNIVERSELLE DE WORD

Dans cette deuxime partie, travers plusieurs chapitres, nous allons nous intresser aux
fonctionnalits les plus frquentes et les utilises lors de la mise en forme dun texte par le logiciel
Word.

En effet, partir dun texte brut un ensemble doutils propos par le logiciel Word permettront la
personnalisation de la forme du document pour rponde lesprit de sa fonctionnalit.

CHAPITRE.I. LE GROUPE POLICE

I.1. LES BASES DE LA POLICE

Pour commencer donc, voici un document qui nous servira pour tester les fonctionnalits sur la
police :

Tlcharger 00 TD

a. Le groupe Police

Nous allons prsenter le groupe de fonctionnalits Police prsent dans l'onglet Accueil du
ruban :

Le groupe Police

Nous allons nous servir pour une premire approche de la mise en forme sous Word.

b. La police de caractre...

La police de caractre traite permet de modifier la forme des lettres, mais aussi leur couleur, leur
taille, leur aspect, etc. En effet, pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les
commandes qui se trouvent dans le groupe "Police" de longlet Accueil.

Techniquement, la police est le premier lment du cadre Police. C'est une liste droulante. Dans
la capture prcdente, la police slectionne tait Calibri .

Cliquez sur la flche descendante :

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Comme vous le voyez, il y a normment de polices. Pour en slectionner une autre, il suffit de
cliquer dessus et le rsultat apparait instantanment :

Seulement, il y a un petit problme.

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Oui, si les polices se sont dmultiplies, il est nanmoins possible que tous les ordinateurs n'aient
pas les mmes que vous. Et dans ces cas-l, si vous n'utilisez pas une police assez commune, tous
les utilisateurs ne verront peut-tre pas votre document de la mme manire.

Ce problme se solutionne peu peu avec les nouvelles versions des logiciels de traitement de texte
- quels qu'ils soient - qui intgrent une grande partie des polices de caractres existantes.
Nanmoins, pour vous viter d'avoir des problmes ce niveau-l, vous pouvez tout
simplement utiliser des polices communes. Certes, cela rduira les possibilits que vous offre Word,
mais cela rduira aussi les problmes d'incompatibilits.

En voici la liste :

Arial ;
Arial Black ;
Comic Sans MS ;
Courier New ;
Georgia ;
Impact ;
Times New Roman ;
Trebuchet MS ;
Verdana.

Important : la pratique est le meilleur des apprentissages. Rien ne vous empche de tester d'autres
polices, c'est intressant et enrichissant.

c. Les tailles de polices

Passons dsormais aux tailles de caractres. Plusieurs fonctionnalits vous permettent de donner
prcisment la taille que vous dsirez votre texte.

Tout d'abord, juste ct de la liste des polices, vous avez une liste de... nombres. Ce sont en fait
les tailles des caractres. Le changement de taille se passe de la mme manire que le changement
de police.

Vous avez quelques exemples de tailles de textes mises en forme dans le fichier test.

Deux autres options sont galement votre disposition pour modifier la taille du texte :

Agrandir / rduire la police : si vous souhaitez utiliser la taille de police juste au-dessus
ou juste en-dessous de l'actuelle mais que vous perdez du temps ouvrir la liste et choisir
prcisment la taille souhaite, vous n'avez qu' cliquer juste droite sur les logos
d'agrandissement et de rduction (au passage, le raccourcis correspondant la rduction de
la police est Ctrl + MAJ + > , il n'existe cependant pas de raccourci pour agrandir la

police) de la taille du texte ;


Modifier la casse : vous permet de passer en un clic d'un texte majuscule un texte
minuscule ou inversement, et encore ajouter quelques petits effets.

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ce sujet, Word 2013 dispose de deux raccourcis :

Ctrl + MAJ + > permet d'agrandir la police ;


Ctrl + < permet de la rduire.

d. Gras, Italique et Cie

Tous les logiciels de traitement de texte, mme les plus basiques, sont en mesure de vous proposer
des options tels que la mise en gras, en italique, en soulign, etc. Voyez toutes les fonctionnalits
qui s'offrent vous au premier coup dil :

G pour Gras : pour mettre en gras ;


I pour Italique : pour mettre en italique ;
S pour Soulign : pour souligner le texte - ici de nombreux rglages nous permettent de
paramtrer le texte slectionn tel que vous souhaitez le souligner ;
abc (barr) pour Barr : barrer le texte ;
X2 pour l'indice : mettre des caractres en indice ;
X2 pour exposant : mettre des caractres en exposant.

Encore une fois, un exemple de ces mises en forme est disponible dans le fichier tlcharger. Ces
options sont disponibles depuis une liste droulante, disponible partir de la flche droite du S
de l'option Soulign

Cliquez dessus.

Vous pouvez alors constater qu'il y a plusieurs types de soulignements qui sont possibles. En effet,
outre les diffrents traits disponibles, il est mme possible de colorer le soulignement en question :

Vous retrouverez quelques exemples la fin du document pour illustrer cette fonctionnalit.
Dcidment bien utile pour vous entraner.

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I.2. LES BASES DE LA COLORATION

Mettre son texte en couleur, voil quelque chose de relativement basique. Que ce soit pour mettre
directement le texte en couleur ou mme mettre le fond du texte, pour le surligner. Bien sr,
d'autres effets sont possibles avec les couleurs.

a. Les couleurs

La couleur, c'est la toute dernire icne. Vous avez juste slectionner le texte, slectionner la
couleur (dans la liste ou bien mme la choisir manuellement depuis une palette) et leffet est
ralis.

Vous retrouverez ce petit essai dans le document exemple.

b. La surbrillance

La surbrillance, c'est le surlignage sur Word pour surbriller le texte. Word applique alors une
couleur en fond de la ligne o se trouve le texte.

Important : ne surlignez pas en noir un texte crit en noir, ou inversement, en blanc un texte crit
en blanc.

Ceux qui utilisaient les versions antrieures de Word remarqueront par ailleurs que, contrairement
celles-ci, lorsque vous soulignez le texte ici, il ne saffiche. Dans les versions prcdentes, il se serait
affich dans la couleur inverse de ce quil aurait t lorigine : le texte blanc sur fond blanc,
lorsquil tait slectionn, saffichait en noir.

c. Les effets de textes

Enfin, il y a un dernier point, une dernire icne, concernant les effets sur le texte.

Ces effets sont en fait prconus. En effet, outre les modifications sur la couleur (comme nous
venons de le voir l'instant), les effets agissent aussi sur les contrastes, les reflets, les ombres, le
relief etc.

Alors que Word, dans la prcdente version, intgrait une fonctionnalit de style assez dur mettre
en place, c'est dsormais beaucoup plus simple.

Slectionnez du texte puis cliquez sur le A aux effets bleuts. Un petit menu s'affiche pour vous
proposer divers styles. Si vous passez la souris dessus, votre texte s'adapte automatiquement : c'est
le LivePreview.

Un petit exemple avec le texte Universit Internationale Abulcasis des Sciences de la Sant avec
l'effet qui a pour description : Remplissage - Blanc, contour dgrad - Accentuation 1 :

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I.3. NOS PREMIERS ESSAIS

Nous vous invitons tlcharger un nouveau document de test :

Tlcharger le fichier 01 TD

Les polices de caractres permettent de modifier l'apparence mme des lettres. Elles
servent pour diverses utilisations (titres, paragraphes, etc.) ;
La taille de la police est totalement paramtrable et ne dpend pas de la police utilise ;
Une mise en forme (gras, italique, soulign, exposant, indice, etc.) peut tre faite sur les
caractres ;
Vous pouvez appliquer une couleur totalement paramtrable sur les lettres ;
Vous pouvez mettre un fond de couleur derrire les caractres, comme si vous les
surligniez avec votre marqueur ;
Vous pouvez ajouter (et crer) des effets sur votre texte de manire totalement flexible.

Nous allons vous proposer plusieurs exemples et vous les commenter

Premier essai

Un grand titre : Le traitement de texte avec Word en Monotype Corsiva, Gras, Italique,
Soulign et Taille 20 ;
Une phrase de politesse : Bonjour vous, amis UIASS, en Times New Romans, Gras et
Taille 11 ;
Un paragraphe : Bienvenue sur notre premier essai de mise en forme complte. , en Times
New Roman et Taille 11.

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Deuxime essai

Ici, nous avons repris le document des effets sur le texte Universit Internationale Abulcasis des
Sciences de la Sant et nous avons simplement rajout un 2016 aprs le Zro , que nous
avons mis en exposant.

Dans le mme genre, nous pourrons rajouter un 01101 rappelant les tutoriels de programmation,
en indice aprs le texte. Donnant lieu :

Troisime essai

Nous avons simplement mis la police en Comic Sans MS, Italique, puis nous avons cr une simple
conversation o le personnage crie de moins en moins fort. Les diffrents niveaux de force de la
parole (de la personne qui est en train de crier jusqu' ce qu'elle parle doucement) sont reprsents
de par la taille de la police.

Sachez que la police Comic Sans MS, n'est pas trs conseille dans les documents officiels. En effet,
c'est une police qui donne un ton assez familier.

D'autres essais

Inutile de mettre d'autres essais, nous supposons que vous avez compris la mthodologie de
fonctionnement. Nanmoins, nous vous recommandons de tester d'autres mlanges de mises en
forme que vous raliserez vous-mme.

Laissez faire votre imagination.

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I.4. DES OUTILS BIEN PRATIQUES

Avant de conclure le prsent chapitre, voici quelques outils qui vous faciliteront le traitement de
texte sous Word Windows.

a. La mini-barre d'Outils

Nous avons trait lors de lintroduction du groupe police, la fonctionnalit de la mini barre d'outils.
En effet, le groupe Police se prsente sous deux formes diffrentes :

La premire, que nous avons vue en dbut du chapitre, concerne le groupe inclus dans l'onglet
Accueil du ruban ;

La deuxime, c'est la mini-barre d'outil, qui affiche le groupe lors de la slection d'un texte,
ou encore dans le menu contextuel :

Slectionner le texte puis


glisser lgrement la souris

Ce qui est trs pratique avec cette mini-barre d'Outils, c'est qu'elle donne accs aux fonctionnalits
de mise en forme pure et dure. Ainsi, vous n'avez qu' slectionner un mot ou groupe de mots, puis
lever lgrement le curseur pour la voir apparatre. Ou bien, slectionner un mot ou groupe de mots
et faire un clic droit, la mini-barre d'outils s'affiche alors au-dessus du menu contextuel :

La mini barre doutils

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b. Paramtrage

De plus, cette fonctionnalit est paramtrable, pour viter qu'elle ne s'affiche lorsque vous levez le
curseur aprs une slection de texte. Pour ne l'afficher que dans le menu contextuel donc, rendez-
vous dans le menu Fichier , puis dans Options , tout en bas dans les onglets de la fentre.

Une fentre Options Word s'affiche alors. C'est l'onglet ouvert par dfaut qui nous intresse. La
premire option mme. Vous pouvez donc rgler le mode d'affichage de l'option.

c. Le LivePreview

Le LivePreview, vous l'avez srement utilis sans mme le savoir. C'est une fonctionnalit de
Word qui est apparu dans les dernires versions et qui permet de tester une fonctionnalit de mise
en forme du texte d'un simple survol du bouton.

Vous vous en tes peut-tre rendu compte, notamment en utilisant la mini-barre d'Outils, lorsque
vous survolez, l'aide de votre souris, un des boutons de mise en forme disponibles tels que la police
de caractre, la taille de la police, les effets et d'autres choses encore, le texte slectionn se met
alors automatiquement en forme pour correspondre au bouton en question.

Ce mot de vocabulaire n'est pas spcialement savoir, mais sachez que la fonctionnalit est l, elle
existe et vous permettra de gagner un temps non ngligeable lors de la rdaction de vos futurs
documents.

Une question de reproduction

Une autre option prsente juste gauche du groupe Police. Ce bouton :

Sert reproduire la mise en forme d'un texte sur un autre. Vous avez du texte qui est mis en forme
de telle manire et vous voulez faire la mme chose autre part.

Slectionnez le texte mis en forme, cliquez sur le bouton de reproduction. Ensuite, slectionnez d'un
coup d'un seul le texte que vous souhaitez formater. Il prendra sa nouvelle forme
automatiquement :

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Annulation de toute la mise en forme

Le bouton en forme de petite gomme sert justement supprimer toute la mise en forme.

Au cas o vous ayez cliqu dessus par erreur : sachez qu'un simple Ctrl + Z ou encore le bouton

Annuler dans la Barre d'Outils vous permettra de revenir sur la mise en forme.

Vous savez prsent mettre votre texte en forme. Cela reste relativement simple, mais c'est mieux
qu'un texte brut. C'est la base de la mise en forme.

Comme vous le voyez, dans ce chapitre, nous avons tudi un premier groupement. A travers cette
approche, nous tudierons petit petit les groupements des diffrents onglets du ruban.

Mais pour dire vrai, nous avons tudi deux groupements : Police et Presse-Papier , ce dernier
donnant accs aux fonctionnalits Couper/Copier/Coller et Reproduire la mise en forme . Nous
ne pensons pas qu'il y ait besoin d'explications sur les trois premires, mais nous avons nanmoins
prsent la dernire qui va certainement vous tre utile un moment ou un autre et mrite d'tre
connue.

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CHAPITRE.II. LA POSITION DES PARAGRAPHES

Dans le chapitre prcdent, nous avons vu comment mettre en forme notre texte. Nous avons vu
les polices ainsi que diverses fonctionnalits qui s'y rattachent.

Dans ce nouveau chapitre, nous allons aborder ce qui se rapporte aux alignements.

N.B : Toutes les fonctionnalits de mise en forme sont indpendantes les unes des autres. Vous
pouvez les utiliser comme vous le souhaitez. Rien n'est obligatoire, tout est totalement
personnalisable et paramtrable.

II.1. LES ALIGNEMENTS

Maintenant que votre texte est dans la bonne forme, de la bonne taille, de la bonne couleur, mis en
forme avec du gras, de l'italique, du soulign ou quoi que ce soit d'autre, passons son alignement
sur la page.

Tlcharger le fichier 02 TD

Information : pour ces exemples comme pour les prochains, ce texte est utilis en tant que spcimen.
Pour aborder le sujet de l'alignement, nous allons nous poser la question suivante :

O afficher le texte ?

Tout d'abord, il est bien clair que plusieurs possibilits s'offrent lutilisateur. Nous allons pour le
moment tudier les cas les plus simples et les plus connus des alignements de paragraphes. Il est
ncessaire d'appliquer certaines rgles.

Vous allez voir que dans tous les cas, chaque type de paragraphe (ou de groupes de mots dans
certains cas) correspond un type d'alignement. Vous pouvez bien sr les mettre de ct, rien n'est
obligatoire dans la mesure o vous faites du travail pour vous et que tout est votre disposition
sans contrainte.

Les fonctionnalits que nous allons tudier appartiennent au groupe nomm Paragraphe , il
comprend toutes les fonctionnalits de mises en forme ncessaires l'alignement, aux listes puces,
aux interlignes, etc.

a. Le groupe Paragraphe

Word dispose d'un panel de quatre fonctionnalits concernant les alignements. Ce sont en fait les
alignements classiques , presque fondamentaux, que l'on retrouve partout, sur tous les logiciels
de traitement de texte peu prs corrects (le bloc-notes de Windows n'en fait pas partie...).

Les quatre types d'alignements sont les suivants :

P a g e 73 | 255
Align gauche

L'alignement gauche tout d'abord. Il s'agit du placement par dfaut de votre texte sur la page. En
premier lieu, sauf indication contraire de votre part, lorsque vous tapez du texte, Word dispose les
groupes de mots sur la gauche de la page.

Centr

Si le premier, l'alignement gauche, correspond la mise en forme du corps du texte, on peut alors
dire que l'alignement au centre correspond la mise en forme des titres. Ce type d'alignement est
donc moins utilis, mais il est l et il peut servir pour ce genre utilisation.

Align droite

Passons droite. Cet alignement est certainement le moins rpandu. Et pour dire, il est presque
uniquement rserv aux signatures ou aux formules de politesse dans les lettres officielles . Ce
n'est donc vraiment pas ce type d'alignement qui est le plus sollicit. Nanmoins, il est important
de le connaitre.

Justifi

Le meilleur pour la fin. Ce type-ci est utilis dans les documents professionnels. En effet, pour des
crits tels que des livres, des journaux, etc., les paragraphes sont obligatoirement justifis. Cette
tendance est d'ailleurs en train de se dvelopper dans tous les autres domaines de la rdaction
(mme sur Internet). Cela marque une certaine rigueur de travail, un certain encadrement. Un
encadrement, dans le sens o le texte est la fois align gauche ET droite. Il est donc rdig de
manire trs structure (que ce soit en thorie ou en pratique d'ailleurs).

En conclusion, vous ne perdrez pas au change si vous prenez l'habitude d'utiliser ce type
d'alignement

En rsum/

L'alignement gauche correspond au standard. C'est l'alignement rserv au corps du


texte. Le raccourci est Ctrl + MAJ + G ;

L'alignement au centre est beaucoup moins utilis. C'est l'alignement rserv


aux titres . Le raccourci est Ctrl + E ;

L'alignement droite est le moins utilis. C'est l'alignement rserv aux signatures.
Le raccourci est Ctrl + MAJ + D ;

L'alignement justifi est de plus en plus utilis. C'est l'alignement rserv


aux rdactions de qualit. Le raccourci est Ctrl + J .

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b. Les retraits

Aprs les alignements, venons-en aux retraits.

Quelques questions sur les retraits

La mise en retrait d'un paragraphe, c'est le fait de dplacer le dbut de la premire ligne de celui-
ci de quelques centimtres vers la gauche ou la droite, comme si vous insriez une tabulation
(touche ).

quoi a sert ?

Cette mise en forme sert distinguer aisment le dbut et la fin de chaque paragraphe. En effet, le
premier mot de la premire ligne tant lgrement dplac sur la droite par rapport aux lignes
suivantes, le lecteur peut directement voir chaque paragraphe.

Comment a marche ?

Si vous effectuez la mise en retrait au dbut de la rdaction, Word prend gnralement en compte
ce paramtre pour tous les nouveaux documents. Il arrive parfois que ce ne soit pas le cas. Vous
devez alors avoir le rflexe de le faire.

Concrtement, on fait comment ?

Deux icnes permettent d'augmenter ou de diminuer le retrait :

Vous pouvez aussi slectionner manuellement le retrait en slectionnant le texte et en rglant


l'icne de flche sur la rgle :

Tlcharger le fichier retrait.docx

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c. L'utilisation du retrait

Un peu comme l'alignement justifi, le retrait est utilis presque par dfaut dans n'importe quel
document professionnel. Cela permet d'arer le texte, de marquer davantage le dbut et la fin de
chaque paragraphe. Alors certes pour de petits textes, ce n'est vraiment pas ncessaire, mais
habituez-vous le faire pour ne pas tre pris de court lors de la rdaction de longs textes.

Enfin, pour en revenir rapidement la lettre que nous allons raliser dans le prochain chapitre de
TP, c'est parfois plus simple pour le rdacteur d'utiliser la mise en retrait dans ce genre de
document. Et c'est aussi une marque de professionnalisme.

L'utilisation de la Tabulation

Outre la fameuse touche que vous connaissez certainement, il est possible, sous Word, de dfinir
des tabulations personnalises.

Les tabulations permettent de faire un retrait. Or, un appui sur la touche correspond une
tabulation prcise. Grce ces tabulations personnalises, vous allez alors pouvoir configurer vous-
mme le retrait que vous souhaitez avoir avec la touche. Pour cela, cliquez l'endroit dsir sur la
rgle. A cet endroit prcis se trouvera la tabulation. Ensuite, double-cliquez sur l'icne

qui vient d'apparaitre. Une fentre apparait alors :

Cette fentre vous permet de dfinir une ou plusieurs tabulation (la Position correspond
l'emplacement de l'icne sur la rgle, le Taquet correspond la taille de la tabulation insre.

P a g e 76 | 255
Notez que vous pouvez avoir deux icnes tabulations sur la rgle pour une mme tabulation. En
effet, cliquez sur Dfinir , la position sera alors enregistre, modifiez cette position (sur l'image
la 1, 75 cm en surbrillance, puis cliquez de nouveau sur Dfinir.

Dans l'exemple de l'image, je pourrais mettre deux tabulations sur la rgle de 1, 75 et 2 cm pour un
mme taquet de 2 cm.

Vous pouvez de mme Effacer une ou plusieurs tabulations ou encore effacer toute les
tabulations. Lorsque vous faites cela, la ou les tabulations supprimes sont notes en dessous du
supprimer . Validez la fentre en cliquant sur OK pour confirmer la cration ou la
suppression des tabulations.

Vous pouvez aussi dfinir l'alignement du texte avec cette tabulation, comme nous l'avons vu.
Pour finir, il vous est possible d'ajouter des points avant cette tabulation. Cette fonctionnalit peut
tre trs pratique pour une question de mise ne forme.

Deux remarques : Faire un retrait trop grand pourrait nuire la bonne prsentation de votre
document tandis que faire un retrait trop court pourrait tout simplement ne pas se voir. Faites
attention bien jauger.

Essayer de changer le retrait, vous verrez bien.

Plus tard dans le cours, nous apprendrons nous servir de lettrine pour dbuter un paragraphe
(plus couramment utilise pour dmarrer un chapitre d'un livre ou encore un article de journal ou
mme chaque introduction de cours).

C'est en fait la premire lettre du premier mot de la premire ligne du (premier) paragraphe dont
la taille est augmente (parfois sur plusieurs lignes du paragraphe en question) par rapport aux
autres lettres (un peu comme le P de ce paragraphe).

d. Les interlignes

L'interligne, est l'espace entre deux lignes. Dans certains cas, il est ncessaire de mettre un peu
plus d'espace entre deux lignes. C'est l qu'interviennent les interlignes.

En effet, contrairement ce que l'on pourrait croire au premier abord, il n'est pas recommand
d'utiliser des retours la ligne pour crer un espace plus grand que la normale entre deux
paragraphes. Cette utilisation successive de la fonctionnalit est un abus courant qui est bannir
dans une utilisation professionnelle.

Les options d'interlignes

De nombreuses options d'interlignages sont disponibles. Cliquez sur l'icne, apparat alors une liste
droulante, vous donnant le choix entre diffrents paramtres d'interlignes. Plus vous descendrez
dans la liste, plus vous augmenterez l'interligne, plus l'cart entre les lignes sera important.

P a g e 77 | 255
Tlcharger le fichier 03 TD

Le prsent TD est conu pour vous montrer toutes les situations possibles pour l'utilisation de
l'interligne, mme celle non standard. Lire un texte avec un interligne correct (deuxime exemple
du document) est tout de mme mieux que lire un texte sans interligne (troisime exemple du
document). Malgr tout, dans la plupart des cas, vous n'aurez pas le modifier (surtout pour de
petits textes).

D'autres cas

Nous avons vu pour le moment les interlignes entre les lignes. Mais il est aussi possible de
paramtrer les interlignes avant les paragraphes, aprs les paramtres. Regardez les deux
exemples du TD, vous vous apercevrez alors de la diffrence.

Dans le premier cas, le premier paragraphe est dcal normment de la marge du haut. Dans le
deuxime cas, le premier paragraphe est correctement positionn, les suivants sont spars par
l'interligne.

Nanmoins, c'est un exemple parmi tant d'autres. Dans d'autres situations, vous pourrez alors vous
apercevoir des diffrences. L'une n'est pas pire que l'autre, les deux outils sont utiliss.

Maintenant, on peut se poser la question de la configuration des interlignes. O et comment ? Et


c'est l qu'intervient une fentre qui vous le permet.

Pour y accder, deux solutions :

Dans la liste droulante que nous venons de voir, cliquez sur Options d'interligne... ;

Sur la rgle de Word, double-cliquez sur le bouton du Retrait gauche :

Vous obtenez alors cette fentre :

P a g e 78 | 255
Cette fentre rsume donc les options sur les Retrait et espacement . Elle regroupe en fait tout
ce que nous avons vu dans ce chapitre, en diffrents groupements de fonctionnalits :

Gnral

Ce premier groupe nous permet de rgler l'alignement. Comme nous l'avons vu dans le dbut de ce
chapitre, vous avez le choix entre les quatre types d'alignement.

Retrait

Les retraits gauche et droite correspondent la marge standard (l'espace entre le texte et le
bord de la page). Normalement vous n'avez pas besoin d'y toucher, les fonctions restent 0
(standard). Concernant le retrait de la premire ligne, c'est ce que nous avons vu : le premier mot
de la premire ligne du paragraphe mis en retrait de X,XX cm .

Vous avez ici le choix entre :

Aucun ;
Premire ligne (retrait vers la droite) ;
Suspendu (retrait vers la gauche).

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Espacement

De l'espacement entre l'interligne avant ou aprs le paragraphe, jusqu' l'interligne entre toutes
les lignes, tout y passe.

Notez que vous avez ici encore plusieurs possibilits pour configurer l'interligne entre les lignes :

Simple ;
En prenant 1,5 ligne ;
Soit le double d'une ligne ;
Soit en dfinissant un interligne prcis de :
Au moins X,XX cm ;
Exactement X,XX cm .
Soit en prenant un multiple d'un interligne spcial.

Ceci permet Word d'tre plus flexible sur l'interligne et de pouvoir adapter l'espacement en
fonction de chaque situation. C'est un plus pour l'optimisation. Bien sr, rien ne vous empche bien
videmment de choisir un interligne prcis.

Aperu

Comme nous avons l'habitude, un petit cadre donne un aperu du rsultat que vous obtiendrez en
validant le formulaire. Cette fentre est un condens des fonctionnalits apprises dans ce chapitre.

Pour rsum, nous avons :

Les alignements, qui permettent de positionner votre texte un endroit prcis sur la page.
Mme si toutes ces fonctionnalits sont libres d'utilisation, certaines sont plus rservs
certains cas et d'autres aux autres cas ;
Les retraits, qui permettent de dplacer le premier mot de la premire phrase d'un
paragraphe par rapport au bord de la marge. Les retraits et les tabulations remplacent donc
les espaces successifs ;
Les interlignes, qui permettent d'augmenter l'espace entre plusieurs paragraphes ou entre
plusieurs lignes. Cette fonctionnalit est particulirement intressante quand il s'agit de
faire un grand espace entre deux paragraphes : au lieu de faire plusieurs retours la ligne,
utilisez cette fonctionnalit (en augmentant l'interligne aprs le premier paragraphe ou
avant le deuxime paragraphe).

Vous l'aurez compris, ce chapitre va beaucoup vous servir pour le TP qui va suivre.

Nanmoins, tous les points que nous avons vu vous serons utiles dans tous les situations (puisqu'ils
couvrent toutes les situations), il est donc ncessaire d'en avoir connaissance et de savoir les
utiliser.

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CHAPITRE.III. TP 1 : CRIVONS UNE LETTRE

Nous voici dans le premier TP du cours. Durant cet exercice, vous allez tre amen utiliser toutes
les fonctionnalits que nous avons tudies dans les premiers chapitres. Pour commencer la srie
de TP, nous allons voir quelque chose la fois simple et utile : la ralisation d'une lettre.

III.1. L'ENONCE

a. L'objectif

Le but de ce TP est de concrtiser notre apprentissage des diverses notions des premiers chapitres
: inutile donc de chercher rdiger une vraie lettre. Seule la mise en forme propre de la lettre nous
sera rellement intressante.

Si certains ont dj rdig des lettres (pour des demandes de stage dans le cadre scolaire par
exemple), ils sauront donc peu de choses prs quelle mise en forme appliquer pour chaque partie
du document. Mais pour les autres, ce n'est peut-tre pas le cas, et il n'est pas question d'improviser.

De plus, pour compliquer les choses et convenir toutes les situations possibles, nous allons
chercher faire une lettre la plus standard qui soit.

Nous allons donc nous en tenir certaines consignes, certaines rgles de rdaction, pour crire la
lettre de la faon la plus professionnelle que possible. Cela permettra aussi d'avoir quelques pistes
pour concevoir le document dans les meilleures conditions possibles.

Vous allez voir, ce n'est pas si difficile que cela si vous avez correctement intgr les premiers
chapitres, et n'hsitez pas y revenir si besoin. Encore une fois, c'est le but d'un entranement.

Voyons les quelques rgles de rdaction.

b. L'nonc

changez vos adresses

Votre lettre doit commencer par votre adresse - la moindre des choses si vous voulez que votre
correspondant vous rponde. Cette information doit apparatre en haut gauche de votre
document. Elle doit tre trs lisible. L'adresse de votre correspondant doit tre crite la suite.
droite cette fois-ci. De mme, elle doit tre correctement lisible.

En France, la convention veut que l'on crive le nom avant le prnom. C'est l'inverse pour les pays
anglophones.

Rendez-vous chez vous

L'tape suivante dans la rdaction de la lettre, c'est l'indication du lieu et de la date. Toute lettre
doit tre date.

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Sortons un peu du cadre de la mise en forme et parlons des diffrentes faons d'crire le lieu et la
date. Le lieu doit toujours prcder la date. Aucun article devant la ville.

Une virgule pour la sparer de la date. Puis la date. Cette dernire se prsente gnralement sous
la forme Nom du jour Jour Mois Anne . Au final, a doit donner quelque chose comme : Rabat,
le Lundi 28 Juillet 2016 . L'article le devant la date tant facultatif, ainsi que le nom du jour
(Lundi dans l'exemple).

Concernant la mise en forme du lieu et de la date, vous devez l'aligner droite, mais pas totalement.
Un bon dcalage peut tre plus agrable dans la prsentation de la lettre. N'hsitez pas en abuser,
pour une fois que vous en avez la possibilit.

La raison de la lettre ?

Continuons. Pour correspondre aux lettres commerciales et aux e-mails, vous devez indiquer l'objet
de la lettre. L'objet doit tre considr comme une simple ligne, trs courte. Faut juste prvoir la
place.

Politesse oblige, avant de s'adresser au lecteur

Une petite formule de politesse en introduction, et on attaque le corps du texte.

Le corps de la page doit tre mis en forme et en page. C'est un document professionnel qui est
demand, faites en sorte qu'il le soit. Deux ou trois options sont dj de rigueur. Vous pouvez ensuite
amliorer les choses.

Enfin, une petite formule de politesse en conclusion, ainsi que votre signature, et le tour est jou.
Ici, rien besoin de prciser. Vous savez tout.

Informations supplmentaires

En globalit, vous devez utiliser une police qui soit disponible sur un maximum de terminaux, une
taille normale. Mais attention, non seulement la police doit tre standard, mais en plus elle doit
tre professionnelle, exit donc les polices mal vues telles que Comic sans MS , Courier New ,
Impact , etc. Bref, l'tau se resserre.

Illustration de la lettre attendue

Voil l'exemple de ce qui est attendu la fin du TP :

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III.2. LA SOLUTION

Vous avez fini la lettre en l'crivant selon l'nonc prcdemment donn, Vous pouvez dsormais
lire la solution que nous vous proposons.

Tlchargez le fichier 04 TP1

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On retrouve dans cette lettre les diffrentes parties qui vous taient demandes en nonc. Dans
l'ordre, on a :

1- L'adresse de l'expditeur ;
2- L'adresse du destinataire ;
3- La ville et la date laquelle est rdige la lettre ;
4- L'objet de la lettre ;
5- Une formule de politesse ;
6- Le corps du texte ;
7- Une formule de politesse ;
8- La signature.

Chacune des parties de cette lettre une mise en forme diffrente (ou presque). Regardons cela
avec prcision.

a. Les adresses

Vous l'aurez remarqu, le bloc concernant l'identit de l'expditeur (en d'autres termes
gnralement celui qui a crit la lettre - ce n'est pas le cas dans les grandes socits par exemple)
est align par dfaut (vous l'avez oubli ? l'alignement par dfaut est un alignement gauche). Rien
de spcial ce niveau donc.

En ce qui concerne la lisibilit de l'adresse, les trois lignes correspondant au prnom, au nom,
l'adresse, au code postal et la ville, ont un interligne standard de 1,15 centimtre.

C'est au sujet de l'adresse de l'expditeur que a commence lgrement se diffrencier. En effet,


cette adresse est aligne droite. Mise part cette diffrence, on a le mme interligne et la mme
prsentation. Pas trop de problmes jusque-l ? On passe la suite.

b. Lieu et date

La ligne suivante concerne le lieu et la date de rdaction.

Ici, deux faons de faire :

Aligner gauche et effectuer un retrait vers la droite ;


Aligner droite et effectuer un retrait vers la gauche.

Nous avons choisi la deuxime solution. L'alignement droite tait dj en place aprs la rdaction
de l'adresse du destinataire, il ne restait plus qu' faire un retrait, de manire ce que la fin de la
ligne Votre Ville, le Nom du jour Jour Mois Anne colle avec le dbut de la ligne Adresse du
destinataire , c'est--dire la plus longue ligne du bloc.

Il fallait y penser, pour un meilleur confort, un effet plus professionnel, plus recherch. Ce n'est
absolument pas grave si vous l'avez align au milieu, ou mme droite. Pour ce qui est de l'aligner
gauche, ce n'tait pas rellement la chose faire, ce n'est pas sa place.

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c. L'objet

La mise en place de l'objet dans la lettre tait une manire de la standardiser. Vous n'aurez
utiliser cette information que dans un cadre professionnel et/ou en rdigeant un e-mail et en
l'indiquant dans le formulaire dans le champ appropri.

En rgle gnrale, l'objet doit tre relativement court. Inutile de faire un paragraphe. Quelques
mots doivent suffirent pour dcrire l'information contenue dans la lettre.

L'information sur l'objet se place gnralement gauche juste en-dessous de l'information sur le
lieu et la date, moyennant un bon interligne. Et il est align avec la formule de politesse du dbut
du corps (que nous allons voir juste aprs).

Dans certaines situations, l' Objet , c'est--dire le mot lui-mme, est mis en gras pour insister sur
l'utilit de la lettre : une lettre de plus dans les boites aux lettres, le destinataire peut alors choisir
de s'intresser la lettre en question ou non, suivant l'objet de celle-ci.

d. Le corps

Le Madame, Monsieur, est considr comme faisant partie du corps, puisqu'il dispose de la mme
mise en page que les paragraphes du corps.

Le corps est align... gauche (qui a dit droite ?) et est justifi. On est cens rdiger une lettre
professionnelle. Il dispose d'un retrait, trs important dans ce genre de document pour bien montrer
le dbut et la fin des paragraphes. Comme vous pouvez le voir, nous avons fait en sorte que cet
alina ne soit ni trop grand, ni trop petit, comme je vous l'avais expliqu.

Vous remarquerez aussi un dtail concernant l'interligne. Nous avons utilis un interligne la fin
des paragraphes. D'ailleurs, si vous l'avez remarqu, mais c'est dj ce type d'interligne que nous
avons utilis depuis la ligne sur la ville et la date. Cela permet d'avoir un certain espace entre
chaque ligne, puis entre chaque paragraphe, sans dcaler inutilement le texte vers le bas au dbut
du document, et surtout sans avoir sauter plusieurs lignes d'affile. Voil donc un exemple
rellement concret de l'utilisation de ce type d'interligne.

Nous ne disons pas que tout autre interligne n'aurait pas t utilisable, nous disons juste que nous
avons adopt cette approche pour cette raison, ce qui concrtise l'explication donne dans le
prcdent chapitre.

Si vous avez fait autrement mais que le rsultat rend tout aussi bien, alors tant mieux !

e. Signature

La formule de politesse finale ainsi que la signature sont tout naturellement alignes droite
comme nous l'avons appris.

Il est noter que nous avons remis l'interligne 1,5, ce qui implique que nous avons saut quelques
lignes entre la fin de la formule de politesse et la signature.

Mis part cela, nous ne pensons pas que ce soit vraiment nouveau pour vous.

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f. Quelques remarques

J'aurais nanmoins quelques remarques plus globales faire sur la lettre :

Certains auraient tendance mettre la ville et la date de rdaction de la lettre tout en haut
de celle-ci. a marche aussi. Encore une fois, il n'y a pas vraiment de bonne lettre ou de
mauvaise lettre ;
Nous avons utilis la police nomm Arial . C'est une police commune disponible sur une
majorit de terminaux, ce qui valide bien la consigne donne au dbut de l'exercice.

g. Un exemple de lettre relle

Avant d'aller plus loin, nous aimerons vous proposer, pour vous donner une ide concrte de la
lettre que vous pouviez obtenir en ralit, de :

Tlcharger le fichier 05 TP1

Vous pouvez d'ailleurs tout loisir amliorer cette lettre.

III.3. ET ENSUITE ?

Vous avez compris la mise en forme que nous avons ralise ? Vous avez su repartir de
zro pour arriver cette solution ?

prsent, vous avez tout votre temps pour imaginer d'autres lettres, pour d'autres occasions, dans
d'autres situations, professionnelles ou personnelles, entre collgues de votre quipe/camarades de
votre classe, etc.

Les possibilits ne manquent pas. Alors rien ne vous empche bien videmment de raliser d'autres
lettres, de concrtiser tous les tours que vous font faire votre imagination. Bref, d'aller plus loin.

De cette premire lettre, nous pouvons par exemple passer sans difficult une lettre plus
personnelle entre ami(e)s :

Tlchargez 06 TP1

a. Quels sont les changements apports ?

En voici la liste :

Un plus grand espace entre les adresses et la date ;


Un encore plus grand espace entre la date et la phrase de politesse ;
Une phrase de politesse revue beaucoup plus personnelles, plus sympathique, plus amicale
(c'est le principe de la lettre) ;
Un plan grand espace entre la phrase de politesse et le corps ;
Un corps revu la baisse : il est rare de voir une lettre personnelle plus longue que cela. Si
cela venait se produire, il faudrait alors rduire l'espacement avant et aprs ce paragraphe
;

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En parlant d'espacement, l'interligne dans le paragraphe a t revu la hausse : on a de la
place, autant en profiter pour faire une lettre confortable la lecture ;
Un plus grand espace entre le corps et la formule de politesse ;
La formule de politesse revue elle aussi beaucoup plus personnelle, plus sympathique, plus
amicale. Elle a par ailleurs t dplace gauche ;
Un plus grand espace entre la formule de politesse et la signature.

Comme vous le voyez, un grand nombre de modifications concernent l'espacement. Nous avons en
effet rduit le corps de la lettre et en ai profit pour revoir la hausse les diffrents interlignes.

Nanmoins, il nous aurait parfaitement t possible de tout compacter. C'est possible, mais
absolument pas conseill.

Tlchargez le fichier 07 TP1

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CHAPITRE.IV. LES LISTES
Les listes ne sont pas compliques en soit. Mais c'est une notion connaitre qui bnficie de
nombreuses options de personnalisation. Nous allons donc voir les fonctionnalits de ce groupe dans
ce chapitre.

Pour ce chapitre, il est ncessaire d'avoir fait une simple numration de mots ou de groupe de mots
sur Word.

Tlcharger le fichier 08 TD

IV.1. PUCES ET NUMEROTATIONS

En rgle gnrale, les listes permettent d'numrer :

Des noms ;
Des mots ;
Des groupes de mots ;
Des ides ;
Ou quoi que ce soit d'autre.

D'ailleurs, comme vous pouvez le constater, ceci est une liste.

Les listes peuvent apparatre sous deux formes :

Des listes puces (comme la prcdente) ;


Des listes numrotes (comme celle-ci).

Ces deux types de listes permettent entre autre de crer suivant les situations :

Dans toutes les situations :

o Une numration de noms ou de mots ;

Lors de la cration d'un rapport, d'un livre ou d'un cours :

o Un sommaire ;

o Une hirarchie en Parties/Chapitres/Sous-parties (comme le sommaire et la


hirarchie de ce cours donc) ;

o Un index ;

o Etc.

Ces deux types de listes sont bien videmment disponibles sur Word, mais encore mieux, il est
possible de les personnaliser ainsi que de les fusionner. C'est justement ce que nous allons voir.
Mais une premire prsentation des deux types de listes s'impose tout d'abord.

O trouve-t-on les icnes des listes et comment s'en sert-on ?

Elles sont en haut droite du groupement Paragraphe, juste au-dessus des icnes d'alignement :

P a g e 88 | 255
Maintenant, faisons un essai, une liste aprs l'autre.

a. Les listes puces

Slectionnez toute la liste (vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + A pour slectionner

l'ensemble du document, c'est--dire la liste). Ensuite, cliquez sur l'icne des listes puces :

Elle prend forme automatiquement, avec une puce devant chaque lment, qui sont ainsi en retrait
(vous savez ce que c'est maintenant un retrait).

b. Les listes numrotes

Passons la deuxime fonctionnalit.

Retour en arrire, reprenons la simple liste prcdemment utilise. Encore une fois slectionnez
toute la liste (pour rappel, c'est Ctrl + A ). Maintenant qu'elle est slectionne, cliquez sur l'icne

des listes numrotes :

P a g e 89 | 255
Et comme vous vous en doutiez, l aussi, elle prend forme automatiquement, avec des numros qui
se suivent devant chaque lment, qui sont eux aussi en retrait de la marge.

Maintenant que vous savez utiliser les listes puces et numrotes de manire totalement basique,
passons leur amliorations (sur le plan visuel donc, le contenu n'tant pas modifi : vous pouvez
tout aussi bien mettre en liste les diffrents systmes d'exploitation que les diffrentes marques de
voitures ou leurs modles ou quoi que ce soit d'autre - nous reviendrons d'ailleurs sur des exemples
comme ceux-ci juste aprs avec les listes hirarchises).

c. La personnalisation

Tout comme pour la mise en forme du Soulign ou encore les diffrents fonctionnalits de mise en
couleurs du texte, il est possible d'appliquer une certaine personnalisation aux listes. Utilisez pour
cela la flche qui se trouve droite des icnes de listes puces et des listes numrotes :

et

Personnaliser la liste puces

Regardons tout d'abord du ct de la personnalisation des listes puces. Reprenons en mme temps
notre prcdente liste puce, pour pouvoir l'amliorer. Cliquez sur la flche de l'icne de la liste
puces

P a g e 90 | 255
(aprs avoir slectionn l'aide de Ctrl + A toute la liste) pour pouvoir la personnaliser. Vous

arrivez sur un menu droulant comme celui-ci :

Comme vous le voyez, il existe une bibliothque de puces. Vous pouvez bien videmment changer
la forme de la puce. Les prcdentes puces utilises sont gardes en mmoire, de manire ce que
vous puissiez la rutiliser facilement par la suite.

Intressons-nous prsent aux deux options suivantes : Modifier le niveau de liste et Dfinir
une puce... .

Le niveau de liste

Cette fonctionnalit va particulirement nous tre utile quand nous allons crer des listes
hirarchises, donc nous nous permettons de l'introduire ici.

Dans les listes puces, il est possible de modifier le retrait des lments (de tous les lments de
la liste). Et c'est ainsi que nous allons nous servir de cette option :

P a g e 91 | 255
Comme vous pouvez le constater, la puce change en mme temps que le retrait, cela permet de bien
diffrencier les diffrents niveaux de retraits des diffrentes listes que vous avez cres dans le
document.Bien entendu, vous allez pouvoir dfinir librement une nouvelle puce pour les lments
de la liste, et c'est justement de cela que l'on va parler maintenant.

La puce

Concernant la puce en elle-mme, il est possible de faire tout un tas de choses. Cliquez la fin du
menu sur Dfinir une puce :

Comme vous pouvez le constater, il est possible d'utiliser un symbole en tant que puce. Pour cela
une fentre vous fournit l'ensemble des symboles disponibles sur Word. Nanmoins si vous
souhaitez utiliser une image clipart ou encore votre propre image, vous n'avez qu' cliquer sur
Image... puis sur Importer... pour slectionner une image sauvegarde sur votre disque dur.
Revenons la fentre de dfinition de la nouvelle puce. Nous avons vu quoi servaient les boutons
Symboles... et Image... . Mais quoi peut bien nous servir le bouton Police... ? Peut-tre
paramtrer la police, comme nous l'avons vu dans le premier chapitre ?

P a g e 92 | 255
Lorsque nous avons trait le groupe de la police, nous avons prsent la fentre rcapitulative de
toutes les options concernant le groupe. Et c'est justement cette fentre qui va vous servir
paramtrer la police des puces. Ce n'est pas la mini-barre d'outils qui va safficher.

Il est recommandable de reprendre le chapitre pour regarder d'un peu plus prs cette fentre
quelque peu particulire au premier abord, sinon vous pouvez nouveau profiter de ce chapitre
pour le faire.

Enfin, la dernire option concerne l'alignement et reste tout fait basique. Seules les 4 options de
l'alignement sont disponibles.

Personnaliser la liste numrote

Similaire que les listes puces, la liste numrote, permet dassocier une hirarchie numrique au
texte.

Pour pouvoir la personnaliser. Vous arrivez sur un menu droulant comme celui-ci :

Il existe une petite dizaine de formats de numrotation dans cette bibliothque - nous en verrons
d'autres d'ici peu. Ici aussi, d'un simple clic, il est possible de transformer la liste numrote.

Les prcdentes numrotations utilises sont gardes en mmoire, de manire ce que vous
puissiez les rutiliser facilement par la suite.

Intressons-nous prsent aux trois options suivantes : Modifier le niveau de liste , Dfinir un
nouveau format de numrotation... et Dfinir la valeur de numrotation .

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Le niveau de liste

Comme pour la liste puce, cette fonctionnalit va particulirement nous tre utile quand nous
allons crer des listes hirarchises, donc je me permets de l'introduire ici encore une fois.

Dans les listes numrotes, il est possible de modifier le retrait des lments (de tous les lments
de la liste). Et c'est ainsi que nous allons nous servir de cette option :

Comme vous pouvez le constater, la numrotation change en mme temps que le retrait, cela
permet de bien diffrencier les diffrents niveaux de retraits des diffrentes listes que vous avez
cres dans le document.

Bien entendu, vous allez pouvoir dfinir une nouvelle forme de numrotation pour les lments de
la liste, et c'est justement de cela que l'on va parler maintenant.

IV.2. LA NUMEROTATION

Ce qui nous intresse sur cette fentre, ce sont bien sr les numrotations disponibles et leurs
formats. En effet, non seulement il est possible de choisir la numrotation :

P a g e 94 | 255
1, 2 ;
I, II ;
i, ii ;
A, B ;
a, b ;
1er, 2e ;
Un, Deux ;
Premier, Deuxime ;
01, 02 ;
001, 002 ;
0001, 0002 ;
00001, 00002.

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Prenons le premier exemple : 1. Il est possible de le configurer de beaucoup de manires possibles :
- 1 - , 1 - , - 1 , .1 , 1. , 1, , bref, tout est totalement personnalisable.

Dans la fentre, vous remarquerez le bouton Police ainsi que l'alignement. C'est la mme chose,
la mme prsentation que pour les listes puces. Rien de nouveau donc.

Dfinir la valeur de la numrotation

Cette option n'tait pas disponible sur les listes numrotes, et pour cause, elle permet de reprendre
les numros d'une seconde liste la suite d'une premire. Si vous avez commenc une liste, puis
que vous l'avez arrte pour crire quelques lignes, vous pouvez ensuite reprendre la liste
numrote laquelle vous vous tiez arrt.

Un exemple :

partir de ce document, voil les options dont nous disposons pour dfinir la valeur de la
numrotation :

P a g e 96 | 255
Nous pouvons :

Reprendre la numrotation de 0 ;
Commencer partir de la liste prcdente ;
Choisir moi-mme la valeur de dpart.

IV.3. LES LISTES HIERARCHISEES

Les listes hirarchises peuvent tre utiliss dans diffrentes situations. En effet, il est courant de
voir des structures de longs documents qui se prsentent en diffrents titres de plusieurs niveaux
puces ou numrotes. Mais alors comment crer une liste hirarchise ?

Tout simplement en slectionnant un type de liste hirarchise prdfinie puis donnant diffrents
niveaux vos listes, comme nous l'avons vu. La liste hirarchise est alors automatiquement cre
et les diffrents niveaux seront reconnus selon le retrait que vous effectuez.

Prenons un exemple. Nous allons prendre une nouvelle liste pr-formate :

Tlcharger le fichier 09 TD

Dans cette liste, nous allons mettre en avant les socits qui ditent les systmes d'exploitation,
puis les systmes en question. Nous allons donc taper I. puis une espace devant les socits :

Tapons ensuite A. suivi d'un espace et d'une tabulation pour crer une seconde liste puce,
devant les systmes d'exploitation de Microsoft et celui de Mac :

Enfin, nous avons tap 1. suivi d'un espace et de deux tabulations devant 32 et 64 bits, on obtient
alors :

P a g e 97 | 255
Note : l'icne que nous avons contourn permet de configurer les listes. Ce sont des options dj
vues accessibles depuis la liste directement.

J'aurais tout aussi bien pu slectionner un ou deux lments puis leur assigner un type de liste
numrote ou puce. Cela aurait tout aussi bien march. Par ailleurs, nous avons utilis des
tabulations pour crer les diffrents retraits de listes. Si vous avez fait un retrait de trop (avec la
touche Tabulation), vous pouvez appuyer sur Retour (la flche pointant gauche) pour rduire le
retrait d'un cran. Mais il est aussi possible d'utiliser la rgle, qui reste un lment trs simple et
trs pratique prendre en main. Attention : cette liste est incomplte. Elle ne fait que servir
d'exemple. N'en tenez pas rigueur, seule la mise en forme est importante. Regardons maintenant
toutes les options qui s'offrent nous.

a. Le menu

Lorsque vous cliquez sur l'icne des listes hirarchises

, vous obtenez un menu tel que celui-ci :

P a g e 98 | 255
Ici encore, on trouve une bibliothque de listes prdfinies assez bien remplie, avec toutes sortes de
listes. Comme je vous l'ai expliqu au dbut, grce cette dfinition de liste, lorsque vous allez faire
un retrait, l'lment de la liste va se comporter de telle ou telle manire pour rentrer en concordance
avec la hirarchie slectionne.

Mais intressons-nous plutt aux trois options suivantes, que vous commencez bien connatre :
Modifier le niveau de la liste , Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux... et Dfinir un
nouveau style de listes...

b. Le niveau de la liste

Mais comment peut-on modifier le niveau de la liste hirarchise alors qu'il est cens y avoir
plusieurs niveaux de listes diffrentes ?

Eh bien justement, vu qu'il y a plusieurs niveaux, on peut librement modifier l'un d'eux.
Soit vous slectionnez un niveau de liste parmi tous (dj prsents sur le document), soit vous
slectionnez juste un lment d'une liste. partir de l, en lui appliquant un niveau diffrent de
l'actuel, soit vous modifiez totalement le niveau de la liste laquelle appartient l'lment, soit vous
crez carrment une nouvelle liste dans la liste hirarchise, avec pour premier lment celui que
vous avez slectionn.

c. Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux

On se retrouve dans une nouvelle fentre o l'on va pouvoir configurer de manire totalement libre
tous les niveaux dsirs de la liste hirarchise :

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Inutile de revenir sur toutes les options de cette fentre, nous les avons tous dj vu. Et moi, si je
n'ai pas envie de tous ces niveaux ?

Eh bien vous ne les utilisez tout simplement pas. Encore une fois, il est ncessaire de faire un retrait
plus important chaque niveau de la liste. Il suffit donc de ne pas faire de nouveau retrait pour ne
pas utiliser un niveau de liste.

d. Dfinir un nouveau style de liste

Nous n'aborderons cette option que dans un chapitre de la prochaine partie (les styles) car il s'agit
l d'une notion un peu plus complexe qui vous permet de configurer de A Z votre liste et de
l'enregistrer pour l'avoir sur tous les documents que vous diterez par la suite.

Bref, inutile de se pencher l-dessus pour le moment.

Voil, notre histoire sur les listes hirarchises est enfin termine. N'hsitez pas vous exercer.
Pour clturer, nous vous proposons de tlcharger ce fichier de liste prformates que vous aurez
tout loisir amliorer :

Tlcharger le fichier 10 TD

C'est une fonctionnalit qui n'est pas trs utilise (ou de manire simple) mais qui est pourtant trs
puissante. Il est donc intressant d'apprendre la connaitre et de savoir l'utiliser.

P a g e 100 | 255
CHAPITRE.V. LES BORDURES ET LES TRAMES
Nous allons dans ce chapitre aborder les fonctionnalits des bordures et des trames. Relativement
peu utilises sur Word, elles restent pourtant un moyen de substitution simple aux tableaux (qui
sont plus complexes car plus puissants) et aux couleurs de fond.

V.1. LES BORDURES

Les icnes de ces fonctionnalits font partie du groupe Paragraphe, tout en bas, droite :

Les bordures ne sont PAS des tableaux. C'est une erreur trs courante puisqu'une fois applique
correctement sur un texte, toutes les bordures donnent l'impression de se retrouver face un
tableau. Mais ce n'est pas le cas, attention.

Il suffit de slectionner le texte que vous souhaitez mettre en avant grce aux bordures, puis de
cliquer sur la flche du bouton de bordure :

Si vous aviez cliqu directement sur l'icne, la bordure serait apparue telle que prsente sur l'icne
elle-mme.
Pour vous donner un exemple, si vous cliquez sur l'icne ci-dessus, seule les bordures extrieures
seront cres, puisque les bordures intrieures sont en pointills (donc dsactives).Aprs avoir
cliqu sur la flche, un menu droulant apparait. Plusieurs modes de bordures sont disponibles.
Vous pouvez nanmoins descendre tout en bas du menu droulant et slectionner Bordures et
trame . Une fentre fait s'affiche.

a. Les options de bordure

Comme vous le voyez, plusieurs options peuvent tre configures sur les bordures.

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b. Le type

Le premier groupe de la fentre. Il permet de slectionner le type de bordure que vous souhaitez
voir apparatre comme :

Aucune : mais dans ce cas-l autant fermer la fentre puisque rien napparatra, moins
qu'une bordure soit dj prsente et vous que vous souhaitiez la dsactiver ;
Encadrement : c'est un simple encadrement de 4 bordures identiques de chaque ct de
l'lment. Tout ce qu'il se fait de plus basique dans le domaine ;
Ombre : ici les quatre bordures ne seront pas identiques et vous donneront un aperu
d'ombre ;
3D : cette bordure jouera avec le noir et blanc dans le but final d'apporter un effet de
troisime dimension votre texte. Ce n'est pas un effet de haute qualit, mais il est l et c'est
dj une bonne chose que cela soit disponible ;
Personnalis : si vous vous y connaissez bien en bordures, vous pouvez alors personnaliser
chacun des cts de la bordure applique au texte.

c. Le style

Le style permet tout simplement de slectionner la faon dont est prsente la ligne de bordure. Un
peu comme vous avez slectionn le type de soulignement pour votre texte il y a quelques chapitres
de cela, vous pouvez ici slectionner plusieurs formes de bordures :

Trait continu ;
Pointill ;
Trait(s) parallle(s) ;
Dent(s) de scie ;
Etc.

d. Couleur

Suite cela, vous allez pouvoir slectionner la couleur de la bordure. Pour cela, une palette de
couleur complte sera votre disposition.

C'est un peu comme si vous choisissiez la couleur de la police de votre texte ou la couleur de
surlignage.

e. Largeur

En plus du style de la bordure, il est possible de slectionner son paisseur. Diverses paisseurs
sont disponibles.

f. Aperu

Non seulement un aperu est aussi disponible, mais il vous permet d'activer ou de dsactiver
manuellement chaque ct de la bordure, lorsque vous vous trouvez en mode Personnalis .

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g. Appliquer

Vous avez la possibilit de choisir o les bordures seront appliques. Si elles doivent tre visibles
sur une des lignes de texte (ou quoi que ce soit d'autre) que vous avez insr ou bien sur le
paragraphe entier.

Comme vous pouvez donc le voir, la fonctionnalit des bordures reste simple d'utilisation : on a eu
vite fait d'avoir fait le tour.

h. Bordures et bordures de pages

Quelle est la diffrence entre le premier et le deuxime onglet ? Les options sont les mmes...

En effet, les options sont les mmes.

Dans le premier onglet, vous pouvez activer la fonctionnalit de bordures sur du texte ou quoi que
ce soit qui est slectionn. Cest un lment sur la page, dans votre document, auquel vous allez
rajouter des bordures.

Dans le deuxime onglet, vous pouvez activer la fonctionnalit de bordures sur la page complte.
Autrement dit, la bordure va apparatre dans les quatre marges (en haut, gauche, en bas et
droite) et encadrer (au sens premier du terme) votre document, votre texte et tout ce que vous y
avez insr.

Mais en fait, une option a t ajoute : les Motifs . Il est en effet possible d'ajouter des motifs (au
lieu de simples traits de diffrents types et diffrents styles) en marge de votre document.

Tlchargez le fichier 11 TD

V.2. LES TRAMES

Nous sommes prsent dans le troisime onglet de la fentre Bordure et trame :

P a g e 103 | 255
a. Prsentation des trames

C'est un remplissage de couleur de votre document. Ici, les trames sont donc associes aux
bordures. Le principe tant donc de remplir d'une couleur ou d'un motif spcifique l'intrieur d'une
bordure.

Les trames restent une fonctionnalit trs simple, disponibles au travers de quatre groupes de
fonctionnalits.

b. Les outils de trames

Remplissage

Dans un premier temps, vous pouvez slectionner la couleur depuis la palette disposition, qui
remplira tout le contenu l'intrieur des bordures.

Trame

Ensuite, vous devez slectionner un style de trame. Ce dernier sera associ une couleur. Le style
correspond en fait la transparence de la trame. Moins elle sera transparente, plus la couleur de
trame sera apparente, et ce suivant diffrents aspects :

Transparent : la couleur de style est invisible, seule la couleur de remplissage est donc
prsente ;
Plein (100%) : la couleur de style est opaque, elle seule est donc prsente (c'est l'inverse de la
premire autrement dit) ;
De 5 95% d'opacit suivant laquelle le style sera plus ou moins visible par rapport la
couleur de remplissage ;
Horizontale/Verticale, Diagonale, Quadrillage, treillis, tout cela fonc : la couleur de style
sera visible aux endroits des rayures ;
Horizontale/Verticale, Diagonale, Quadrillage, treillis, tout cela clair : mme chose mais avec
moins de couleur.

Laissez l'option Couleur sur Automatique et Word dtectera la couleur la plus approprie.

Aperu

Comme on dit, jamais deux sans trois, encore dans cet onglet, un aperu est prsent pour faciliter
l'insertion de la trame.

Appliquer

Encore une fois, vous pouvez l'appliquer diffrents lments du texte, voire tout le paragraphe
(ici, vous ne pouvez pas l'appliquer toute la page, comme pour les bordures de pages).

Pour conclure et vous montrer ce que l'on pouvait faire avec la fonctionnalit, nous vous proposons
de : Tlcharger le fichier 12 TD

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V.3. LES OPTIONS

Vous l'aurez peut-tre remarqu, sur la fentre que nous venons de voir, nous avons fait l'impasse
sur deux boutons :

Options... : disponible sur les deux premiers onglets ;


Ligne horizontale : disponible sur les trois onglets.

a. Options

En cliquant sur Options , nous obtenons la fentre ci-dessous :

La fentre se dcompose en trois groupes.

b. Marge

La marge n'est pas quelque chose de nouveau pour vous. Nous avons dans un premier temps vu la
marge de la page entire, nous voyons ici la marge de la bordure.

Il est donc possible de configurer sparment chacune des quatre marges de la bordure -
indpendamment des bordures slectionnes finalement.

Si vous avez cliqu sur le bouton Option depuis l'onglet des bordures page, il est possible choisir
si vous souhaitez appliquer cette marge partir des bords de la page ou partir du texte.

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c. Options

Groupe uniquement disponible partir de l'onglet Bordure de page , ce dernier permet de


slectionner un ou plusieurs modes d'affichage de la bordure.

d. Aperu

Et pour clore lopration et la valider, place l'aperu

e. Ligne horizontale

Le deuxime bouton mne une seconde fentre :

Les lignes de sparation sont associes aux bordures. Cette fentre nous permet justement d'ajouter
une ligne de sparation. Vous avez le choix entre diffrentes lignes, une fonction de recherche est
mme disponible. Une astuce pour afficher une ligne de sparation horizontale rapidement, plutt
que de passer par toutes ces fentres, est de taper --- puis d'aller la ligne. Une ligne horizontale
est alors automatiquement insre.

De la mme manire, taper *** puis un retour la ligne affiche une ligne en pointills.

f. Gestion des bordures depuis la rgle

Un outil intressant dans la gestion des bordures : la rgle. Lorsque vous avez insr une bordure,
affichez la rgle pour pouvoir ajuster la zone gauche et droite de la bordure :

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En rglant les deux boutons encadrs dans l'image ci-dessus, vous rglerez l'alignement de la
bordure par rapport au bord de la page. C'est donc un outil simple et pratique pour grer facilement
l'affichage des bordures.

Pour rappel : dans le cadre de gauche sont visibles deux boutons (les deux runis formant un
sablier) :

Le premier sert rgler le retrait du texte par rapport au bord de la page (et/ou de la bordure
dans cette situation) ;
Le deuxime sert rgler l'endroit o s'affiche le ct de la bordure.

Nous voici la fin de ce chapitre. Ce chapitre vous permet de vous exercer sur l'utilisation des
bordures et des trames mais aussi sur tout ce que l'on a vu depuis le dbut du cours.

Le dernier exemple pratique que nous avons propos en tlchargement tait la porte ouverte vers
la manipulation des fonctionnalits que l'on a dj abordes. En rsum, un petit retour en arrire
vous sera utile pour reprendre les fonctionnalits traites dans les chapitres prcdents. Et au cas
o, ils vous sont toujours disponibles.

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CHAPITRE.VI. DE L'AFFICHAGE LA RECHERCHE
Aprs avoir vu la plupart des fonctionnalits du groupe Accueil travers une srie de chapitres
assez longs, nous vous propose un chapitre prsentant plusieurs fonctionnalits de diffrents types.
Ce sont des fonctionnalits assez simples en elles-mmes : Trier et Afficher tout du groupe
Paragraphe (les dernires de ce groupe pour tout vous dire) ainsi que Rechercher , Remplacer ,
Atteindre et Slectionner du groupe Modification.

Ce sont des fonctionnalits qui se rapportent, entre autres, au groupe Paragraphe. Ce chapitre
conclura d'ailleurs cette premire partie.

Pour la suite de ce chapitre, indispensable de tlcharger le document :

Tlcharger le fichier 13 TD

VI.1. UTILISER LE TRI

Aprs avoir vu les listes, le de tri peut se rvler tre intressant. En effet, mme s'il s'utilise aussi
pour les tableaux (ceux qui utilisent Excel, le tableur de la suite Office, ont trs certainement dj
crois cette fonctionnalit), il peut se montrer trs efficace sur les listes.

a. Fonctionnement

Pour utiliser le tri, nous allons utiliser en exemple cette liste, de nombres qui ne se suivent pas.
Slectionnez tous ces chiffres : Ctrl + A . Puis cliquez sur l'icne du tri :

Apparat alors une fentre :

Tout d'abord, on peut voir qu'il y a 3 cls . Ce sont en fait les divers endroits o le texte (mots,
nombres, dates) peut tre tri. Ces cls sont particulirement intressantes quand il s'agit de trier
des donnes dans un tableau, puisqu'il est possible de trier les donnes de trois colonnes, les unes
indpendamment des autres.

Ensuite, on voit qu'il est possible de trier les donnes de type Texte , Numrique ou Date .
Dans notre exemple, il s'agira de donnes numriques.

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Enfin, les tris croissants et dcroissants sont disponibles. C'est une fonctionnalit plus complte
qu'on pourrait le croire (elle ne se contente pas de trier de manire simple des chiffres par ordre
croissant).

b. Application

Revenons notre petit exemple. Avec cette fonctionnalit, il va tre possible en un instant de la
trier dans l'ordre croissant ou dcroissant :

VI.2. AFFICHER TOUT

Contrairement ce que certains pourraient croire, NON, la fonction Afficher tout n'empche pas
l'affichage (ou le masquage) de la mise en forme sous Word !

Pour tout dire, cette fonctionnalit permet d'afficher des caractres invisibles sur le texte.

a. Le fonctionnement

Comment peut-on afficher des caractres invisibles ? Alors qu'ils ne sont pas censs tre visibles ?

En fait, la fonction va tout simplement remplacer certains caractres par d'autres. Comme vous
pouvez l'imaginer, quand vous insrez un espace dans Word, ce dernier enregistre le caractre, de
manire se souvenir qu'il s'agit bien d'un espace et qu'il ne faut pas l'afficher. C'est la mme chose
pour la mise en forme, les marges, les retours la ligne, etc. Cette fonctionnalit Afficher tout
permet donc d'afficher d'une manire ou d'une autre les caractres invisibles tels que les espaces,
les tabulations, les retours la ligne, les sauts de page, etc.

Faisons l'essai avec un texte : le texte du premier chapitre ou n'importe quel autre texte conviendra.
Cliquez prsent sur la fonctionnalit Afficher tout :

P a g e 109 | 255
Instantanment, un grand nombre de caractres font leur apparition sur le texte : ce sont presque
toujours les mmes caractres qui sont affichs, mais il n'empche qu'ils sont bien l.

Voici ces fameux caractres :

Symboles Signification

Une flche la place de l'espace de Tabulation

Un point la place des espaces

Le Pied-de-mouche pour les retours la ligne

Le abc soulign en pointill pour les textes cachs

Un entre les mots et la ponctuation.

... Et bien d'autres encore...

Un petit mot sur le

: C'est ce que l'on appelle les espaces inscables qui sparent un mot d'une ponctuation. Ce sont
des rgles de typographie, que Word a donc mis en valeur.

b. L'utilit

C'est surtout pour vous, jeunes apprentis de ce logiciel, que la fonctionnalit va tre utile.
En effet, il vous sera peut-tre plus simple de travailler sur un document o tous les caractres sont
affichs, c'est--dire o l'on voit tout ce qui compose le document, plutt qu'une partie soit masque.
C'est notamment le cas pour les retours la ligne et les espaces.

Plutt que de compter un un les retours la ligne en appuyant sur la flche descendante, on
compte ainsi directement le nombre de pieds-de-mouche. On gre ainsi l'espace entre les
paragraphes de faon beaucoup plus productive. De mme pour les espaces, quand un espace en
trop a t insr entre deux mots par exemple.

C'est donc pour une gestion simplifie du document et des caractres que vous avez insrs (mme
invisibles l'origine) que la fonctionnalit voit toute son utilit, prend tout son sens.

Il existe de nombreux autres symboles pour divers autres caractres invisibles.

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VI.3. RECHERCHER ET REMPLACER

Parlons tout d'abord du groupe qui les intgre, qui se trouve tout droite de l'onglet Accueil :

Nous allons donc nous occuper de regarder la loupe (ou plutt aux jumelles) chacune des
fonctionnalits prsentes.

a. Rechercher

Commenons par le commencement, la fonctionnalit Rechercher . Cliquez simplement sur le


bouton :

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl + F . Un nouveau volet de navigation s'affiche dans

la fentre, gauche de la zone de rdaction :

Insrer du texte dans la zone d'insertion, vous avez alors une recherche qui s'effectue
instantanment. Cette fonctionnalit permet aussi de rechercher toutes sortes d'objets (tableaux,
graphiques, quations, etc.), que nous allons voir ds le dbut de la troisime partie.

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Dsormais cliquez sur la flche descendante droite du bouton Rechercher :

Outre la possibilit d'effectuer une simple recherche comme nous venons de le faire, il est aussi
possible de faire une recherche avance. Et c'est justement cela qui est intressant. Cliquez donc
sur Recherche avance... .

Une fentre fait son apparition :

Cliquez sur Plus >> . Et l, la fentre s'agrandit :

Voyez prsent toutes les options qui s'offrent vous. Faisons le point sur toutes ces options. Vous
devez tout d'abord, entrer un ou plusieurs mots-cls dans la zone de recherche. Ds lors, Word
dtecte si le ou les mots-cls ont t trouvs.Cliquez sur Lecture du surlignage puis sur Tout
surligner . Et l, magique, toutes les occurrences du mot-cl trouves dans le document sont
automatiquement surlignes en gris.

Vous pouvez dsactiver cette fonctionnalit en cliquant sur Supprimer le surlignage . L'option
Rechercher dans ne nous intresse pas encore. Nous n'avons pas encore vu ce sur quoi elle porte.
Le bouton Suivant permet d'aller au prochain mot cl trouv, s'il existe. Le bouton Annuler
annule la recherche et ferme la fentre.

P a g e 112 | 255
b. Les autres options de recherche :

Respecter la casse

Si le mot-cl de la recherche est en minuscules, alors les mmes mots-cls en MAJUSCULES dans
votre document ne seront pas reports. Autrement dit : la diffrence minuscules/MAJUSCULES
est dcisive lors de la recherche si vous activez cette option.

Mot entier

Ici, le mot Ordinateur dans votre document ne sera pas rapport si vous recherchez Ordi .
Vous recherchez prcisment le mot entr lors de la recherche, et pas seulement un bout du mot.

Utiliser les caractres gnriques

Cette option permet de rechercher plusieurs lettres spares par plusieurs autres dans un mot.
C'est une fonctionnalit trs puissante puisque vous n'avez pas besoin d'entrer tout le mot-cl (par
exemple si vous ne connaissez pas son orthographe) et que plusieurs mots-cls diffrents peuvent
tre trouvs, si vous souhaitez rechercher en une seule fois plusieurs mots de la mme famille.

Par exemple, les mots Ordi et Ordinateur pourront tre l'un et l'autre tout aussi bien trouvs
lors d'une recherche de O*r utilisant les caractres gnriques (ici il s'agit du caractre de dbut
et de fin des mots). Le caractre gnrique, c'est l'toile * appele joker. Mais vous pouvez aussi
bien mettre Ordi* , ces deux mots seront tout aussi bien trouvs. Attention, une recherche
utilisant les caractres gnriques respecte la casse des mots

Recherche phontique (anglais)

Avec cette option, il vous est possible d'inclure les caractres phontiques lors de votre recherche.
Ces caractres, les voici :

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Vous pouvez alors rechercher des mots qui se prononcent comme le ou les caractres entrs dans la
recherche. Cette option, comme il est indiqu, est donc uniquement utile pour une recherche de
termes anglais.

Rechercher toutes les formes du mot (anglais)

Loption Rechercher toutes les formes du mot permet de faire la parallle entre les diffrentes
formes d'un mot anglais en les recherchant dans le document.

Prfixe, Suffixe

Un peu comme la fonction utilisant les caractres gnriques, cette option permet de rechercher
respectivement le dbut et la fin des mots.

Ignorer les marques de ponctuation et les caractres d'espacement

Cette fonctionnalit peut se rvler utile si vous recherchez des acronymes.

Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les termes comme S.d.U. ou SdU dans le
document, utilisez cette premire option et tapez le mot-cl SdZ . Les deux mots-cls seront
trouvs. De mme que si vous souhaitez rechercher tous les termes comme Site du UIASS ou
SiteduUIASS dans le document, utilisez cette deuxime option et tapez le mot-cl SiteduUIASS
et les deux mots-cls seront trouvs.

Attention : cette fonctionnalit respecte elle aussi la casse. Faites attention ceci !

Recherche : Format et Spcial

Les deux boutons justes en-dessous permettent de rechercher un format et un objet spcial.

Le format recherch peut tout aussi bien tre un type de mise en forme prcise (elle fait intervenir
la fentre de la Police que nous avons dj vue plusieurs reprises), un paragraphe particulier (elle
fait elle aussi intervenir la fentre du Paragraphe que nous avons dj vue), une marque de
tabulation et d'autres petites choses...

Comme l'onglet suivant correspond la fonctionnalit Remplacer , nous faisons une petite
transition vers la partie suivante.

c. Remplacer

C'est donc le deuxime onglet de la fentre Rechercher et Remplacer . Vous pouvez utiliser le
raccourci Ctrl + H .

La fonctionnalit Remplacer se contente en fait de rechercher (comme nous venons de


l'apprendre) un mot-cl pour le remplacer par un autre. Donc vrifiez simplement que vous
recherchez correctement le ou les mots-cls.

Seule diffrences : il y a deux boutons en plus : Remplacer et Remplacer tout . Le premier


permet de remplacer les mots-cls les uns aprs les autres aprs les avoir trouvs dans le document,

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le deuxime permet de remplacer tous les mots-cls d'un coup ! Faites attention l'utilisation de
cette dernire option donc...

d. Atteindre

Le troisime onglet est trs simple d'utilisation. Il permet en effet de se rendre d'un coup un
numro de page prcis (pour les longs documents), un numro de ligne prcis, ainsi qu' d'autres
lments, tout aussi prcisment.

e. Slectionner

Nous allons, pour finir ce chapitre, traiter la fonction Slectionner . Avec votre souris, vous pouvez
faire la mme chose, mais pas aussi facilement...

Vous pouvez donc, dans l'ordre :

Slectionner un paragraphe, un titre, etc., entirement, d'un simple clic de souris sur l'un
des caractres du bloc ;
Slectionner un objet d'un simple clic dessus ;
Slectionner tout le texte ayant la mme mise en forme que celui sur lequel est positionn
votre curseur ;
Faire apparatre le volet de slection pour utiliser ces trois prcdentes fonctionnalits plus
facilement.

Nous voici la fin de ce chapitre, et, par la mme occasion, la fin de la premire partie.

Toutes les fonctionnalits de ce chapitre vous serviront certainement rgulirement (je pense
notamment aux fonctionnalits Rechercher/Remplacer et Cie) tandis que d'autres restent des
fonctions gadgets qu'il est utile de connaitre (Trier), surtout pour vous, jeune apprentis (Afficher
Tout).

Voil qui clt donc notre premire partie concernant l' Utilisation universelle de Word .

P a g e 115 | 255
PARTIE- III. LA PRESENTATION AVEC WORD

CHAPITRE.I. UNIFORMISEZ VOTRE DOCUMENT AVEC LES STYLES


Nous voici arriv dans le premier chapitre de la troisime partie. Ce chapitre saffiche relativement
compliqu. Il va utiliser les bases acquises dans les premires parties et va les mlanger de manire
obtenir une fonctionnalit aussi puissante que complte : les styles - et les modles.

Ce chapitre sera certainement pour vous le plus difficile de la partie 3. N'hsitez pas le lire et
le relire jusqu' bien comprendre comment marchent les styles, cette fonctionnalit qui vous
permettra de mettre en forme votre texte beaucoup plus rapidement et beaucoup plus facilement.

I.1. LES STYLES

Dans ce chapitre, nous allons tudier le plus grand groupe de l'onglet Accueil : Styles :

Ce sont des associations de rglages de police, de taille, de couleur, d'espacement de paragraphe et


d'autres choses encore. Ces styles sont une des fonctionnalits les plus importantes et pourtant les
moins utiliss. Ce chapitre va justement nous servir comprendre leur fonctionnement au vu de
les utiliser de la manire la plus rudimentaire qui soit.

Une fois cette fonctionnalit acquise, c'est toute sa puissance qui va vous permettre de faire vite et
bien toute la mise en forme de votre document.

a. Le principe des styles

Les styles ont t crs dans le but de vous simplifier le traitement du texte sous Word. Ce sont des
rglages trs utiliss. Pour viter de passer chaque fois quelques minutes pour mettre en forme
son texte toujours de la mme faon - mme si une fonction de reproduction existe, elle est limite
malgr tout -, l'utilisateur n'a qu' slectionner le texte et appliquer le style dsir. Le texte se
met alors en forme automatiquement selon les rglages du style :

P a g e 116 | 255
Un autre avantage des styles, c'est la standardisation de vos paramtres d'criture entre les
documents que vous crez et que vous ditez.

En effet, appliquer plusieurs mises en forme faites de votre main sur les diffrents documents,
risque de crer des divergences entre les documents et dans les documents eux-mmes, aussi
minimes soient-elles. Appliquer une mise en forme permet donc d'unifier tout a :

Enfin, dernier avantage notable, utiliser des styles vous permettra de mieux vous reprer dans
votre documents mais permettra aussi Word d'tre plus rapide dans la gestion de divers fonctions
de mises en page associs, que nous verrons dans la prochaine partie.

En rsum, les styles vous donnent des avantages court, comme moyen terme.

I.2. UTILISEZ, MODIFIEZ, CREEZ

Les styles ont t crs pour simplifier le traitement du texte sous Word puisqu'ils vous proposent
des rglages courants. Vous pouvez donc les utiliser en fonction du besoin. De plus, rien ne vous
empche de modifier un style pour mieux correspondre votre attente. Dans ce cas, tous les
documents que vous ditez adopteront les modifications du style.

Utilisez le style

Pour utiliser les styles sur du texte rien de plus simple.Dans le groupe Styles , cliquez sur le
visuel du style que vous souhaitez utiliser.

nous avons le choix :

nous avons un texte normal mettre en forme, j'utilise le style Normal ;

Je ne souhaite pas mettre d'interligne dans mon texte, j'utilise le style Sans
interligne ;
Je souhaite mettre un titre de niveau 1 : j'utilise le style Titre 1 ;
Je souhaite mettre un titre de niveau 2 : l'utilise le style Titre 2 ;

P a g e 117 | 255
Je souhaite mettre un grand titre : j'utilise le style Titre ;
Etc.

Tlcharger le fichier styles.docx

Cliquez sur les diffrentes lignes pour en visualiser les styles utiliss. Ensuite, changer le style
pour voir le rsultat, et surtout voir tous les styles que proposent Word.

Modifiez le style

Plusieurs options vous permettent de modifier les styles. Lorsque vous cliquez-droit sur le style
concern, vous avez la liste droulante suivante qui s'affiche :

La premire option permet d'adapter un style au texte (et non l'inverse comme c'est le
principe). Vous n'avez qu' slectionner du texte et cliquer sur Mettre jour Normal pour
correspondre la slection . Alors la mise en forme du texte sera programme avec le style
en question ;
Cliquez sur Modifier... pour modifier le style;
Slectionnez toutes les occurrences 2 permet slectionner tout le texte correspondant ce
style;
Cliquez sur Renommer si vous voulez changer le nom du style ;
Cliquez sur Supprimer de la galerie de styles rapides vous permet d'afficher ou non
l'aperu du style dans le groupe Style de l'onglet ;
Enfin pour au contraire l'ajouter la barre d'outils d'Accs rapide, cliquez sur le dernier
bouton.

Maintenant, voyons comment Modifier... un style. Cliquez donc sur le bouton correspondant
dans la ligne droulante. Vient alors une fentre similaire celle-ci :

P a g e 118 | 255
Comme vous le voyez, cette page reprend toutes les fonctionnalits de formatage du texte que nous
avons vu par le pass. C'est donc un concentr de personnalisation que nous proposent les styles.

Regardons cela un peu plus en dtails :

Nom : c'est ce que vous voyez en dessous du carr prsentant visuellement le style - il est
trs simple et reflte simplement ce dont il prend les traits ( Normal pour les paragraphes,
Titre 1 pour les titres du premier niveau, etc.) ;
Type de style : c'est ici que vous dfinissez la catgorie du style : titre, paragraphe, etc. ;
Style bas sur : Si vous dfinissez ce style partir d'un autre style, ce dernier sera indiqu
ici comme rfrence ; </italique>
Style du paragraphe suivant : Word est intelligent, si c'est un titre dont il s'agit, lorsque
vous ferez un retour la ligne, et grce cette fonctionnalit, le logiciel basculera
automatiquement vers le style choisi. Une conomie de clic et de temps ;
Mise en forme : l ce sont vraiment les outils de mises en forme classiques. Pour les options
plus particulires comme les tableaux, les listes, les raccourcis - utiles pour ceux qui les
aiment -, cliquez sur le bouton Format , en bas de la fentre. Vous remarquerez
simplement qu'en bas du cadre d'aperu se trouve un rcapitulatif de tous les rglages choisis
pour ce style. C'est plutt pratique pour se reprer facilement ;

P a g e 119 | 255
Ajouter la liste des styles rapide : cochez la case, votre ruban ne s'agrandira pas pour
autant. Vous pouvez remarquer une flche descendante en bas droite du cadre des styles.
Cliquez dessus - vous devez fermer la fentre active en attendant -, vous pouvez voir qu'il y
a dj un certain nombre de styles rapides et vous pouvez en ajouter autant que souhait ;
Mettre jour automatiquement : en cochant cette case, Word adaptera le style aux
nouvelles options de mises en forme. Pour cela c'est trs simple : slectionnez le groupe de
mot souhait, cliquez sur le style. Suite cela, modifiez ce que vous souhaitez directement
partir du ruban puis recliquez sur le style. Ce dernier se met jour et tous les mots ayant
pris en compte ce style s'y adaptent automatiquement ;
Uniquement dans ce document : les options slectionnes apparaitront donc uniquement
dans ce document ;
Nouveaux documents bass sur ce modle : au contraire, les modifications
s'appliqueront automatiquement dans tous les documents.

Crez vos styles

Slectionn le texte mis en forme ;

P a g e 120 | 255
Cliquez-droit, puis Style dans le liste droulante, et enfin Enregistrer la slection en
tant que nouveau style rapide... :
Une fentre souvre- la mme que prcdemment -, renseignez les quelques informations qui
sont demandes ;

I.3. LES MODELES

Ce qu'il faut savoir avant toute chose, c'est que Word garde prcieusement toute votre configuration
au chaud dans des fichiers bien particuliers.

L'avantage ? Quand vous modifiez un outil quel qu'il soit, Word met jour son fichier. Comme cela,
quel que soit le moment o vous r-ouvrez un document correspondant la configuration, le
document apparait tel que vous avez laiss les options correspondantes.

C'est en particulier ce qui se passe avec les styles : lorsque vous ditez un style, Word, lui, dite le
modle correspondant pour garder une trace.

a. Mais qu'est-ce qu'un modle ?

Vous avez peut-tre dj rencontr ce vocabulaire particulier. En fait, si vous l'avez remarqu,
depuis le jour o vous avez ouvert Word puis cr un nouveau document, le mot Modle est
apparu sous vos yeux :

P a g e 121 | 255
Ces modles-ci sont donc des modles crs par Word et disponible par l'intermdiaire d'Office.com
pour vous propose un support toujours plus professionnel.

Ils vous permettent de crer toutes sortes de documents (outre une simple feuille blanche et des
styles prconus) tels que :

Des brochures et des cartes ;


Des comptes-rendus ;
Des contrats ;
Des CV ;
Des lettres ;
Des mmos ;
Et bien plus encore dans Autres catgories .

Ces modles sont disponibles sur Word sous forme de fichiers. Ces fichiers sont enregistrs de
manire conserver toutes les options de mise en forme et de mise en page associes, du simple
gras jusqu' la macro en passant par les options Word.

C'est donc quelque chose de trs complet, fait pour vous.

Nanmoins, ce qui est intressant, c'est que si vous pouvez profiter de ces modles prfabriqus,
vous pouvez vous aussi en fabriquer votre tour, soit en modifiant l'un des modles, soit en crant
votre modle de zro.

Avant toute chose, voyons la procdure en ce qui concerne l'enregistrement.

b. Utilisez un modle

Comme Word ne dispose pas des modles sur votre ordinateur, il va falloir les tlcharger. Ainsi,
lorsque vous avez trouv le modle de votre choix, double-cliquez dessus et il se tlcharge
automatiquement :

P a g e 122 | 255
Puis c'est vous de mettre jour le contenu :

Comme vous le voyez, les styles ont t mis jour pour correspondre au thme du modle en
question.

c. Enregistrez votre modle

Vous avez modifi le document ? Vous voulez l'enregistrer pour le conserver pour les prochaines
annes ? Rien de plus simple.

Direction le menu Fichier , onglet Enregistrer sous . Dans la fentre qui s'ouvre, renseignez :

Nom : SdU ;
Type : Modle Word.

Le type Modle Word prenant en charge les macros vous sera utile quand nous aborderons les outils
de dveloppeurs. A la fin du cours. Pour le moment, nous n'en avons pas besoin.

Aprs avoir valid la fentre apparait ce petit message :

Ce message est clair : si vous souhaitez utiliser ce modle sur des versions plus anciennes de Word,
Annulez et cochez la case : Compatibilit avec les versions prcdentes de Word .

P a g e 123 | 255
Dans mon cas, seule la version 2013 m'intresse, je valide donc ce message.

Voil, vous avez cr le modle nomm SdU :

Aussi dsormais, chaque fois que vous cliquerez sur ce modle, tous les rglages reviendront
comme lorsque vous avez enregistr ce modle.

Petite prcision : les modles Word sont enregistr sous le format .dotx comme tant des Modle
Microsoft Word .

Avec les versions prcdentes, le format tait le .dot .

Vous pouvez tout moment maintenant, revenir sur le menu Fichier , Nouveau , Modles
rcents et slectionner le modle en question pour retrouver vos options.

I.4. LE MODE BLOG

Cette sous-partie est en quelque sorte un bonus. Autant que peu de gens connaissent les diffrents
(nombreux) modles proposs par Word, d'autant ne connaissent pas le Mode Blog du logiciel.

Pour ceux qui ne sont pas au courant, les blogs sont des sortes de mini-site web dans lesquels les
auteurs (les blogueurs) publient de petits articles dans lequel ils donnent leur avis sur des sujets
plus ou moins divers selon la thmatique du blog.

Les blogs sont devenu un vritable phnomne de socit. La communaut des blogueurs a grandis
exponentiellement depuis quelques annes. Certains voient les blogs comme de vritable site web
professionnel, d'autres comme de "simple" un journal intime sur Internet.

Pour suivre cette tendance, de nombreux systmes de blogs ont vu le jour, on peut citer, parmi tant
d'autres :

WordPress (un des plus grands systmes de blogs) ;


Dotclear (premier concurrent, dans l'ombre de WordPres) ;
Blog Space (par Windows Live) ;
Blogger (par Google) ;
Et bien d'autres encore...

Si vous tes soudainement attir par l'ide d'avoir votre propre blog, n'hsitez pas rechercher plus
d'informations sur ces diffrentes plateforme de blog, de comparer et de choisir celle qui vous
correspond le mieux. Si c'est le cas, une fois que votre blog sera cr, vous pourrez continuer la
lecture de ce chapitre.

Nous allons accder un nouveau module de Word. Retournez dans le menu Fichier , dans
l'onglet Nouveau puis slectionnez Billet de blog :

P a g e 124 | 255
Une nouvelle fentre de Word s'ouvre alors. Premire chose qui vient alors, c'est une petite fentre
vous invite rentrer vos codes d'accs de votre blog. En effet, dans le but final de crer un ou
plusieurs articles sur votre blog, Word doit pouvoir y accder. C'est dans ce but que ces informations
sont demandes :

Si vous tes dans un moment d'inspiration, vous pouvez enregistrer votre blog plus tard pour
commencer le nouvel article au plus vite. Dans le cas contraire, cliquez sur Enregistrer
maintenant .

La fentre se mtamorphose et vous demande prsent de slectionner votre fournisseur de blog :

P a g e 125 | 255
Une fois celui-ci slectionn, la fentre se mtamorphose de nouveau pour vous demander les
fameux identifiants :

L'adresse de votre blog, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous sont demand. Vous avez
aussi la possibilit de dfinir le serveur o seront enregistres vos images en cliquant sur Options
des images . Validez le tout. Aprs un message de confirmation, une fentre confirme
l'enregistrement de votre blog :

Validez.

Bienvenue dans le mode du blogueur Word.

P a g e 126 | 255
Deux onglets sont prsents. L'onglet Billet de blog et l'onglet Insertion . Nous verrons en dtail
l'onglet Insertion dans les prochains chapitres. Quant l'onglet Billet de blog , nous avons
dj vu la plupart des fonctionnalits, mise part le premier groupe qui permet de :

Publier, en tant qu'article officiel ou brouillon, le contenu sur votre blog ;


Accder la page d'Accueil de votre blog ;
Insrer une catgorie d'article sur votre blog ;
Ouvrir un article existant sur votre blog en vu de l'diter ;
Grer les comptes de votre blog.

Descendons un peu les yeux, le billet de blog se dcompose dans la zone de travail :

Le titre tout d'abord.


Suivi, si vous l'avez demand, de la catgorie de l'article ;
Le contenu ensuite.

Vous allez me trouver redondant, mais je vais justement insister dans ce chapitre : faites des essais,
lisez et relisez ce chapitre jusqu' avoir test toutes les fonctionnalits et les connaitre.

Ce chapitre est le plus important de la troisime partie. Il va vous permettre de faire vite et bien
votre travail. Il est ncessaire de connaitre toutes les notions qu'il enseigne pour continuer la
lecture du cours.

Les styles et les modles sont deux des fonctionnalits les moins utiliss et pourtant les plus
pratique de Word, alors inversez la tendance ! Utilisez-les et vous verrez que vous ne pourrez plus
vous en passer.

P a g e 127 | 255
CHAPITRE.II. LES THMES
Les thmes, s'ils ne constituent pas une des fonctionnalits phares du logiciel, sont pourtant des
lments connatre, tant pour la personnalisation globale du document qu'ils offrent (encore plus
que les styles, vous allez le comprendre) que par l'aspect de gestion de l'ensemble de la police.

Ne pas savoir les utiliser ne constitue pas un lment bloquant pour vous, mais savoir les utiliser
ne peut tre que bnfique, surtout en sachant qu'ils sont rattachs aux styles.

II.1. UTILISER LES THEMES

Du point de vue gnral, les thmes englobent :

Les polices ;
Les couleurs ;
Les effets ;
Mais aussi et surtout, les styles.

a. Les diffrents aspects des thmes

Les thmes sont trs peu connus des utilisateurs pour la simple et bonne raison qu'ils ne leur sont
pas utiles (au contraire des styles, trs peu utiliss et pourtant trs utiles).

En pourtant, les thmes permettent une configuration ultra-globale du logiciel. Mieux, ils
permettent une configuration de Word, Excel et PowerPoint en mme temps. Les thmes
permettent donc de configurer votre style dans le sens large du terme.

prsent, passons justement la slection des thmes (avant de voir comment les personnaliser).

b. Les thmes de Word

En effet, Word propose par dfaut, par l'intermdiaire du logiciel et parfois d'Office.com, un certain
nombre de thmes. Pour slectionner celui de votre choix, rendez-vous dans l'onglet Mise en
page , groupe Thme :

Cliquez sur le bouton Thme pour slectionner un thme prdfini :

P a g e 128 | 255
partir de l vous pouvez donc slectionner un thme qui vous convient (si vous voulez quitter le
thme Office qui est par dfaut).

Encore une fois, ce thme comprend la modification des polices, des couleurs et des effets (les
modifications sont indirectement rpercutes sur les styles, nous allons le voir).

II.2. PERSONNALISER LES THEMES

Comme nous l'avons vu, les thmes englobent :

Les polices ;
Les couleurs ;
Les effets ;
Les styles.

Les thmes influent sur les styles, cependant, ils ne sont pas directement personnalisables. C'est
en effet par le biais des polices, des couleurs et des effets que les modifications apportes au thme
sont rpercuts dans les styles.

Vous l'avez vu dans le groupe Thme , trois boutons servent modifier les trois fonctionnalits :

Les polices :
Les couleurs :
Les effets :

a. Personnaliser le thme et les polices

Pour personnaliser la police, vous n'avez qu' cliquer sur le bouton correspondant. Apparait alors
un menu :

P a g e 129 | 255
Dans ce menu, nous allons pouvoir slectionner un groupe de police souhaite pour votre thme.
Outre le nom du groupe de police, vous pouvez voir qu'il y a deux polices par groupe, mais pourquoi
?
La raison, quoique peu vidente, est simple : il y a une police pour les paragraphes (autrement dit,
le style Normal ) et une autre pour les titres (autrement dit, les styles Titre 1 4 ). Ces polices
de thme sont par ailleurs reprsentes dans la liste droulante des polices, tout en haut, rappelez-
vous :

Mais outre le fait de pouvoir choisir un groupe de police prslectionn, vous allez pouvoir crer le
vtre. Pour cela, cliquez sur

P a g e 130 | 255
tout en bas du menu des polices :

Vous allez donc pouvoir choisir la premire police - celle du titre - puis la deuxime - celle du texte.
Et enfin le nom du groupe.

b. Personnaliser les couleurs

Quoiqu'il y paraisse, personnaliser la couleur va s'avrer plus long. Lorsque vous faite apparaitre
le menu, vous voyez cela :

Chaque groupe comporte plusieurs couleurs, associes les unes aux autres. Mais il est plus
compliqu que les polices puisque ces diffrentes couleurs font tat des diffrents tons des
fonctionnalits de Word. Pour comprendre, cliquez sur le bouton

, apparait alors cette fentre :

P a g e 131 | 255
Comme vous pouvez le voir, chaque couleur correspondant un rle bien particulier. En modifiant
chaque couleur, vous avez l'aperu droite qui change, ce qui vous permet de constituer un groupe
personnalis le plus harmonieux qui soit tout en sachant bien ce que vous modifiez.

c. Personnaliser les effets

Depuis le menu qui s'affiche en cliquant sur le bouton :

Vous allez pouvoir slectionner un jeu d'effet complet pour votre thme. Ici, vous remarquerez que
vous ne pouvez pas modifier un un les effets du groupe, vous devrez donc faire votre choix parmi
les groupes prconus.

Les icnes reprsentatives des groupes permettent de visualiser les lignes et les effets de
remplissage des groupes en question. Vous avez donc rellement un angle de vue complet du groupe.

P a g e 132 | 255
d. Enregistrer le nouveau thme

Une fois toutes ces modifications effectues, il va falloir les appliquer. Pour cela, retour dans le
menu Thme , cliquez sur le bouton

, apparait alors une fentre :

Vous pouvez constater qu'un dossier est spcialement cr pour accueillir les thmes. Il vous suffit
alors de choisir son nom puis de valider le formulaire. Il apparait alors dans le menu des thmes :

Les thmes

Ainsi que dans le dossier en question, sous le format Thme Microsoft Office .thmx :

P a g e 133 | 255
Vous pouvez prsent le supprimer partir du menu en faisant clique droit Supprimer . Aprs
confirmation, la suppression sera effectue. Enfin, vous pouvez faire un retour en arrire en
restaurant un thme partir du modle correspondant (qui est par dfaut enregistr par Word) :

II.3. IMPORTER LES THEMES

Si vous pouvez personnaliser vous-mme votre thme, sachez que vous pouvez aussi ajouter le
thme d'un autre, en le slectionnant sur votre ordinateur, en cliquant sur

Nous avons conu un thme spcial, aux couleurs, la police et aux effets personnaliss. A tudier
de plus prs et tester un peu les diffrents aspects de ce thme :

Tlcharger le fichier theme_SdZ.thmx

Je vous laisse ensuite l'importer comme nous venons de le voir et l'inspecter de prs.

Vous voil par pour la suite. Entre les styles et les modles abords au prcdent chapitre et les
thmes abords dans ce chapitre-ci, vous tes prt conqurir Word et ses diffrentes
fonctionnalits concernant la prsentation du document.

P a g e 134 | 255
CHAPITRE.III. LES ILLUSTRATIONS (PARTIE 1/2)

Faisons le point sur la situation : vous savez mettre en forme la police de votre texte, sa couleur,
son alignement. Ajouter des listes, des bordures. Vous savez aussi trier des lments de votre
document. Et enfin, vous savez rechercher du texte ou des objets dans votre document.

Des objets ? Qu'est-ce qu'un objet ?

C'est un lment, autre que du texte, qui peut tre insr dans le document. Les objets peuvent tre
de toutes formes : des images, des formes, des SmartArt, des graphiques, etc. C'est justement ce
que nous allons voir dans les deux chapitres venir.

III.1. LES IMAGES

Posons le dcor. Dans ce chapitre, nous allons tudier le groupement Illustrations :

Le groupe Illustrations

Commenons donc par la fonctionnalit sur les images.

a. Les images

Comme son nom l'indique, cette fonctionnalit permet d'insrer une image. Lorsque vous cliquez
sur l'icne, une fentre s'ouvre vous :

Il s'agit de l'explorateur Windows qui vous permet d'insrer une image depuis votre disque sur
votre document.

P a g e 135 | 255
Comme nous l'avions vu, vous devez slectionner le rpertoire dans la liste de gauche, puis naviguer
dans le cadre de gauche au travers des dossiers, pour finalement trouver l'emplacement o est
contenue l'image.

Comme vous pouvez le remarquer, sur cette fentre, vous tes directement amen dans le dossier
Images de votre Bibliothque. En effet, il est trs conseill de placer toutes ses images dans ce
rpertoire (fait pour cela comme vous pouvez vous en douter), c'est pourquoi Word vous y emmne
directement.

Vous l'aurez compris, grce cette fonctionnalit, vous pouvez ajouter des images disponibles sur
votre disque dur.

Sachez par ailleurs que si vous avez vu une image sur Internet et que vous souhaitez l'ajouter
votre document, il vous suffit de faire un copier-coller de l'image en question, ou, dfaut, de faire
un gliss-dpos de l'image depuis votre navigateur Internet vers le logiciel de traitement de texte.

C'est donc une fonctionnalit trs simple, sans options en tous genres, mais utile.

Une fois l'image insre, elle sera plac tout naturellement l'emplacement de votre curseur.

Tlcharger le fichier image.docx

[Outils Image] Format

L'onglet des fonctionnalits sur les images se nomme [Outils Image] Format . Il apparat donc
suite la slection d'une image. Il se divise en 4 groupes :

P a g e 136 | 255
Ajuster

Le premier bouton Supprimer l'arrire-plan permet, comme son nom l'indique, de supprimer
l'arrire-plan superflu. Si vous cliquez sur l'icne :

Une chose assez surprenante se produit : le ruban, et ses onglets, est totalement modifi. Seules
trois onglets sont alors disponibles :

Suppression de l'arrire-plan ;
Affichage ;
[Outils Image] Format.

Intressons-nous au premier. Alors que Word a automatiquement dtect l'arrire-plan susceptible


d'tre supprim, vous avez la possibilit d'en modifier la configuration. Tout d'abord, vous devez
slectionner le contour de l'image garder. Vous pourrez ensuite Marquer les zones conserver/
supprimer . Mais mieux qu'un long discours, je vous propose d'illustrer tout cela par une image :

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Comme vous pouvez le constater, Word a dtect l'arrire-plan supprimer, et nous avons ensuite
manuellement ajout (les +) et supprim (les -) certaines zones.

Il ne reste alors plus qu' Conserver les modifications . L'image est alors dbarrasse de son
arrire-plan et le ruban revient comme auparavant.

Voyons donc les autres fonctionnalits, visibles aprs la petite barre de sparation. Tout comme un
gestionnaire d'images classique , Word vous propose un certain nombre de fonctionnalits sur les
images, comme le prouvent les icnes suivantes de l'onglet :

Corrections : vous propose, travers un menu droulant, d'amliorer la nettet, la


luminosit et le contraste, miniature de l'image l'appui ;
Couleur : mme principe ici avec ce coup-ci la saturation de la couleur, la nuance des
couleurs, et un remaniement des couleurs de l'image ;
Effets artistiques : ici pas de beaux titres, juste quelques effets prsents la suite, histoire
de donner une petite touche personnelle l'image ;
Compression les images : il s'agit ici du poids de l'image, sa taille en octets. Apprciable
notamment lors d'un envoi par e-mail ou si vous souhaitez adapter une utilisation
particulire. Une fentre spciale vous permet de configurer la compression. Notez que plus
une image est compresse, moins elle possde de pixels et de fait, moins elle sera de qualit;
Remplacer l'image : l'image actuelle sera remplace par l'image que vous choisirez sur
votre disque dur. Nanmoins, toute la mise en forme sera conserve entre les deux images
(style, effets, etc.) ;
Rtablir : vous permet de rtablir toute la personnalisation que vous avez faite sur l'image
(au niveau de l'image elle-mme) et, si vous le souhaitez, de rtablir la compression son
origine. Pour ce dernier point, il faut savoir que Word adapte automatiquement l'image
l'endroit o vous l'insrez, vous pouvez donc choisir de redonner sa taille d'origine l'image
si cela ne vous convient pas.

Styles d'images

Ce groupement vous permet d'appliquer un cadre spcial l'image, de modifier la couleur et l'effet
du cadre, de changer la disposition de l'image par rapport au texte. Bref, ce groupement vous donne
accs un grand nombre de fonctionnalits sur l'image.

Comme nous venons de voir la fonctionnalit des styles sur la police, vous avez certainement fait
le rapprochement. Effectivement ici, ce sont des styles sur les images. Des rglages prconfigurs
vous permettant d'afficher les images d'une faon ou d'une autre. Connaissant le fonctionnement
des styles prsent, je vous laisse dcouvrir ces styles-ci.

Si vous avez un objectif bien particulier en tte, vous avez alors la possibilit de configurer toute
l'apparence de l'image. Sinon, un grand nombre de Styles sont par dfaut votre disposition et
satisferont certainement votre soif de personnalisation.

Allez, deux petits essais de styles pr configurs pour voir ce que nous rserve Word :

P a g e 138 | 255
Allez dans les styles, puis jetez un petit coup d'il sur les styles d'images disponibles. Prenez par
exemple le style Rectangle ombre porte :

Un autre exemple ? Le style llipse mtallique :

P a g e 139 | 255
Organiser

Ce groupe permet de configurer la position de l'image par rapport au texte. En effet, vous pouvez
afficher l'image selon les positions suivantes :

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez mettre votre image :

Dans l'alignement du texte (c'est la position par dfaut en quelque sorte) ;


Dans l'alignement du paragraphe du texte :
o En haut - au milieu - en bas ;
o A gauche, - au centre - droite. (Ces deux positions tant possibles indpendamment l'une
de l'autre.)

Vous pouvez bien sr dfinir une position personnalise. Vous pouvez aussi dfinir le texte par
rapport l'image (et non l'image par rapport au texte comme juste avant) comme vous le propose
le deuxime menu du groupe :

P a g e 140 | 255
Il vous est ici possible de dfinir le texte :

Align sur les cts de l'image ;


Plus ou moins rapproch de l'image ;
Par-dessus l'image ;
Par-dessous l'image.

Vous pouvez bien sr dfinir un retour personnalis. Les trois fonctionnalits suivantes permettent
respectivement de faire avancer, reculer, et de grer une forme.

b. Grer la position des formes

Lorsque vous avez plusieurs formes sur le texte, il est possible de grer leur affichage. C'est
notamment le cas lorsque plusieurs formes se chevauchent. Il est alors possible d'afficher une forme
par-dessus une autre ( Avancer ) ou par dessous ( Reculer ). Si vous affichez le Volet
Slection , cette gestion est largement facilite. Il apparait alors toutes les formes de la page. Il est
possible tout en bas de les afficher toutes, ou autre contraire de les masquer toutes. Il est aussi
possible de les avancer ou de les reculer les unes par rapport aux autres grce aux flches.

Enfin, les trois dernires fonctionnalits permettent d'aligner d'une certaine manire les formes
par rapport au texte. Si vous slectionnez plusieurs formes ( l'aide de la touche Ctrl), vous pouvez
aussi grouper les formes, n'en faisant alors plus qu'une. Et vous pouvez appliquer une rotation
l'image (comme n'importe quel gestionnaire d'images, mais avec quelques plus tout de mme !).

Taille

Ici, il vous est possible de configurer prcisment la taille de la forme (ou des formes groupes),
sans la rogner. Un grand nombre de proprits permettent par ailleurs de choisir une taille prcise:

P a g e 141 | 255
III.2. LES IMAGES CLIPART

Passons aux images clipart . Ce sont des images prsentes par dfaut dans le logiciel Word. Des
images de base. Ces images offrent la possibilit d'tre relativement standard et facilement
modifiable par la suite pour correspondre un schma plus prcis pour l'utilisateur.

Ces clipart servent donc de modles (en quelque sorte comme les modles de documents)
prformats personnaliser. Vous pouvez par la suite modifier leurs couleurs ainsi que leurs
formes, nous allons le voir. Lorsque vous cliquez sur le bouton, un volet s'affiche droite de Word :

Vous avez donc la possibilit de rechercher les images que vous dsirez, puis de les insrer. Un
grand nombre d'images sont votre disposition. Un petit exemple en image :

Tlcharger le fichier image_clipart.docx

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Comme vous l'aurez constat, le mme onglet vu prcdemment est l aussi apparu. Normal, il
s'agit d'une image avant tout. Donc il est parfaitement logique de le voir apparaitre. Nanmoins,
vous pouvez constater en y jetant un coup d'il, que certaines fonctionnalits ne sont plus
disponibles (notamment la suppression de l'arrire-plan) puisque les images clipart sont totalement
pures. Voyons par contre les diverses options qui s'offrent nous dans le petit menu droulant :

Insrer sur la page l'emplacement du curseur ;


Copier dans le pense-bte ;
Rendre disponible hors connexion... l'image lors d'une recherche et d'une insertion
Modifier les mots cls... de recherche ;
Aperu et proprits pour pouvoir modifier les proprits de l'image. Regardons cela de
plus prs.

D'ici, vous avez :

Un aperu grandeur nature de l'image ;


Les diffrentes proprits de l'image (nom, format, rsolution d'image, poids de l'image, date
de cration, orientation, logiciel par dfaut, mots cl) ;
Vous avez la possibilit de modifier les mots en passant par cette fentre.

Notez que vous pouvez passer rapidement de l'aperu d'une image clipart une autre via deux
boutons Prcdent et Suivant .

Pour modifier une image, c'est trs simple. Cliquez sur la partie que vous souhaitez puis cliquez
sur Modifier la forme puis sur Modifier les points . Vous pourrez alors modifier chaque point
de la forme en question.

Le groupe Style vous permet ensuite de modifier la couleur de la forme.

P a g e 143 | 255
III.3. LES FORMES

Slectionnez les Formes dans l'onglet Insertion. Un menu, tout en longueur s'ouvre vous :

Depuis ce menu, plusieurs possibilits s'offrent vous. Vous pouvez d'une part insrer une forme
simple telle que vous la souhaitez, n'importe o dans le document. Vous pouvez aussi insrer une

a. Les zones de dessins

Parlons-en justement. Ces zones de dessins peuvent s'avrer en effet trs pratique si vous souhaitez
utiliser les formes dans un cadre bien spcial :

P a g e 144 | 255
En effet, outre l'avantage de dlimiter soigneusement l'espace d'insertion des formes (vous ne
pourrez pas dessiner une forme en dehors de la zone ou mme la faire dpasser), elle permet
d'acclrer l'insertion de plus de formes successivement. Vous pouvez donc insrer une zone de
dessin des endroits spciaux, telles que les marges ou le corps du texte. Ainsi, toutes les formes
qui y seront cres ne dpasseront pas cette zone.

Il est noter que si vous crez une zone, puis, lors de l'insertion d'une forme, que vous ne l'insrez
pas dans la zone en question (si la zone se trouve en bas de page par exemple), une nouvelle zone
sera alors cre (sur la page suivante dans cet exemple). Ds lors qu'elle est cre, vous pouvez,
l'une aprs l'autre, crer autant de forme que vous le dsirez, et les configurer comme nous allons
justement le voir.

Slectionnez prsent une forme et insrez-la telle que vous la souhaitez sur le document.

Si vous voulez essayer la mme que moi :

Tlcharger le fichier forme_smiley.docx

Dtail important : vous pouvez dplacer l'image sur le document sans aucune contrainte.

Vous pouvez ensuite insrer du texte, qui apparaitra au-dessus de l'image, puis configurer l'image
pour la faire apparaitre en-dessous du texte, ou bien configurer le document pour que le texte fasse
de la place l'image.

Passons en revue l'onglet et ses 6 groupes :

b. Insrer des formes

Le premier cadre permet d'ajouter une nouvelle forme o vous le dsirez, tout comme vous l'avez
fait pour la forme active.

Si vous aviez insr un simple trait par exemple, cette fonctionnalit n'aurait pas t active :

P a g e 145 | 255
La fonctionnalit Modifier la forme existante permet aussi de remplacer carrment la forme
actuelle par une nouvelle forme, faisant l encore apparaitre le menu des formes. Enfin, la
fonctionnalit Dessiner une zone de texte permet, comme son nom l'indique, d'insrer du texte.
Cette forme est la deuxime dans le menu.

c. Styles de formes

Ce bloc, comme les styles de texte, vous permet de changer les styles des diffrentes formes :

Les couleurs ;
Les paisseurs ;
Les ombres ;
Dgrads ;
Etc. suivant les formes...

Ce sont donc des styles prconfigurs des formes. Chaque forme dispose bien videmment de ses
propres styles mais l'ide est l : les styles sont des configurations prdfinies pour chaque forme.

A ct de ce bloc, vous avez trois fonctionnalits :

Remplissage de forme : couleurs dans la forme ;


Contour de forme : couleurs des bords ;
Effets sur la forme : divers effets tels que les ombres, la rflexion, la lumire, la 3D, etc.

Encore une fois, chaque fonctionnalit est active et dispose de certaines options selon les formes
slectionnes.

d. Styles WordArt

Ce troisime bloc concerne uniquement la forme Zone de texte

Prenons un exemple :

P a g e 146 | 255
Tlcharger le fichier forme_texte.docx

Tout d'abord, vous pouvez voir que nous avons un peu personnalis la forme de l'affichage du texte.
Continuons la personnalisation avec le texte lui-mme. Certes le texte n'a pas affich sur de blanc,
mais il est toujours noir. Le fameux groupe Styles WordArt vous propose tout d'abord une srie de
styles sur la police du texte. Mais outre les styles, Word vous propose aussi de changer le
remplissage, le contour et les effets sur le texte. On retrouve les mmes fonctionnalits que pour le
bloc d'affichage, mais cette fois-ci pour le texte lui-mme.

Mise en forme du texte :

Mise en forme de l'ombre :

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Texte

Ce petit groupe vous donne accs 3 options fondamentales dans le positionnement du texte par
rapport au bloc. Vous pouvez orienter le texte pour qu'il soit lisible du haut vers le bas et
inversement :

Vous pouvez disposer le texte vers le haut du bloc, ou vers le milieu, ou encore vers le bas.
Enfin, il vous est possible de rajouter un lien vers une autre zone de texte. En effet, le texte qui ne
pourra pas tre affich dans la premire zone de texte sera automatiquement report dans la
deuxime zone, en lien avec la premire :

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Organiser

Nous avons dj vu ce groupe, qui vous permet d'aligner le bloc entier par rapport la page. Pour
rappel, le bouton Position vous permet de mettre le bloc gauche ou droite et en bas ou en
haut, ou bien encore au centre.

Renvoyer la ligne automatiquement permet de mettre le bloc d'une certaine manire par
rapport au texte de la page lui-mme : au-dessus, en-dessous, d'une certaine manire.

Les trois fonctionnalits suivantes permettent respectivement de faire avancer, reculer, et de grer
une forme. C'est tout une gestion de l'affichage qui est alors possible. Encore une fois (nous l'avons
vu avec les images), il est alors possible d'afficher une forme par-dessus une autre ( Avancer ) ou
par-dessous (Reculer ). Si vous afficher le Volet Slection , cette gestion est largement facilite
:

Il apparait alors toutes les formes de la page. Il est possible, tout en bas, de les afficher toutes, ou,
autre contraire, de les masquer toutes. Il est aussi possible de les avancer ou de les reculer les unes
par rapport aux autres grce aux flches.

Enfin, les trois dernires fonctions permettent d'aligner d'une certaine manire les formes par
rapport aux textes. Si vous slectionnez plusieurs formes ( l'aide de la touche Ctrl), vous pouvez
aussi grouper les formes, n'en faisant alors plus qu'une. Et vous pouvez appliquer une rotation
l'image.

Taille

Nous avons dj vu ce groupe qui permet de configurer prcisment la taille de la forme (ou des
formes groupes), sans la rogner.

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CHAPITRE.IV. LES ILLUSTRATIONS (PARTIE 2/2)
Aprs un premier chapitre sur la moiti des illustrations, passons prsent notre deuxime
chapitre sur les autres illustrations. Nous allons donc voir les SmartArts et les Graphiques, et nous
clturerons nos deux chapitres sur une fonctionnalit : les captures.

IV.1. LES SMARTARTS

Ce chapitre tant la suite du premier, toujours dans le groupe Illustrations, juste aprs le bouton
Formes , que nous venons de voir. On y voit un bouton SmartArt . Et c'est justement celui-ci
qui nous intresse.

Mais qu'est-ce que c'est un SmartArt ?

Pour vous dire les choses simplement, les SmartArt sont des graphiques. Ce ne sont pas des
graphiques faits avec des donnes rcupres depuis des tableaux Excel (nous verrons cela juste
aprs les SmartArts), ce sont des graphiques beaucoup plus libres qui servent prsenter des
informations. Ils vont des listes graphiques jusqu'aux organigrammes en passant par des
diagrammes de processus et des diagrammes de Venn. Aprs un petit cours thorique, voyons ce
que cela donne en pratique. Cliquez sur le bouton SmartArt : un grand nombre de diagrammes
- classs par types - vous sont proposes au travers d'une petite fentre :

Nous allons prendre un exemple pour raliser une premire fois le processus de cration d'un
SmartArt.: Tlcharger le fichier smartart.docx

Vous avez donc un diagramme brut de contenu et de prsentation. Nous allons dans un premier
temps l'adapter la situation particulire laquelle il est destin. Pour l'exemple, nous vous

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proposons de l'amnager pour reprsenter le cycle des saisons. Tout d'abord, nous allons le colorer,
histoire de lui redonner vie. Puis, nous allons l'adapter la situation actuelle, et enfin, insrer le
contenu (le nom des saisons). Et pour prsenter tout cela, je vais aller dans les groupes des deux
onglets qui sont apparus lorsque vous avez insr le SmartArt. Ils ont pour nom Cration et
Format , sous la lgende de [Outils SmarArt] .

a. [Outils SmartArt] Cration

Disposition

Ce premier groupe sert tout simplement remplacer le graphique actuel par un autre graphique
du type Cycle . C'est donc comme si vous supprimiez l'actuel et en insriez un nouveau.

Rtablir

Cliquez... vous revenez zro...

Styles SmartArt

C'est ce premier groupe qui va particulirement nous intresser dans un premier temps :

Il va nous permettre de mettre un peu de formes et de couleurs un graphique qui reste assez
pauvre ce niveau (le but d'un graphique tant de prsenter visuellement des informations, on
peut dire que celui-ci est relativement banal). Nous allons donc pour commencer cliquer sur le
bouton Modifier les couleurs . Dans le menu qui s'ouvre, je vous propose de choisir le premier
exemple de la catgorie En couleur . C'est tout de suite plus beau :

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Maintenant, nous allons le mettre un peu en forme. Comme nous l'avons vu avec d'autres
illustrations des Styles sont disponibles. Nous avons pris le septime style : Encastr :

Crer un graphique

Maintenant que le graphique est mis en forme, nous allons utiliser les fonctionnalits de ce groupe
pour l'adapter notre situation.

- Le premier bouton permet d'ajouter une forme (ici les blocs).

- Le deuxime bouton permet d'ajouter une puce dans un bloc (le [Texte] tant la premire
puce).

- Le troisime bouton permet de modifier facilement le texte de chaque forme, l'aide d'un
volet Texte ;

- Les quatrime et cinquime boutons permettent de promouvoir ou abaisser le niveau de la


forme (particulirement utile lors d'un graphique niveau) - dans notre situation, nous
pouvons abaisser une forme ;

- Le sixime bouton permet de permuter les graphiques de gauche et de droite (c'est tout le
sens du graphique qui est ici permut) ;

- Les septime et huitime boutons permettent de monter ou de dplacer vers le bas les
formes - dans notre cas, nous pouvons monter une forme ;

- Le neuvime bouton permet de changer la disposition des organigrammes, dans le cas d'un
graphique de type Hirarchie.

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Dans notre situation, nous allons supprimer l'un des blocs pour n'en garder que 4. Supprimons donc
simplement le bloc jaune. Tout le graphique s'adapte. Avant d'en venir rapidement au deuxime
onglet, nous pouvons prsent remplir les blocs.

Deux solutions :

- Cliquer sur les blocs les uns aprs les autres pour modifier les textes les uns aprs les
autres;

- Utiliser le volet Texte pour modifier facilement l'ensemble des textes.

Comme vous l'avez remarqu, tant donn que le mot Automne tait lgrement plus grand que
ce que le bloc acceptait, la taille du texte s'est automatiquement adapte, mais pas que.
Effectivement, pour concorder, la taille du texte de tous les blocs s'est adapte. Tout est donc pris
en charge.

Et a a d'ailleurs recommenc pour le mot Printemps .

Vous pouvez aussi modifier la couleur de chaque bloc de manire ce que ce soit en relation avec
la saison. Pour cela, faites un clic-droit, Format de la forme automatique puis changez la couleur
du bloc en question :

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Finalement, nous obtenons un beau graphique :

b. [Outils SmartArt] Format

Formes

Ce premier groupe du deuxime onglet va nous permettre de modifier l'aspect de forme des blocs.

Le premier bouton, le plus gros, permet de passer le graphique en 2D. Dans notre exemple, c'est
impossible. En effet, nous avons dj un graphique en 2D. Mais revenez au prcdent onglet, dans
les Styles SmartArt. Le dixime style nomm Brique est justement un style 3D. Nous avons donc
un graphique l'apparence 3D. Retour au deuxime onglet, cliquez sur Modifier en 2D . Votre
graphique repasse en 2D, retour un graphique trs simple.

A quoi sert ce bouton ?

Comme son nom l'indique, il sert avoir un graphique simple pour en modifier les formes, comme
nous allons le voir aprs. Recliquez sur Modifier en 2D et le graphique revient... en 3D.

Venons-en, justement, aux fonctionnalits suivantes. Elles vont vous permettre de modifier
l'apparence de forme des blocs (ce qui est totalement diffrent des styles).

Petite astuce : pour slectionner plusieurs blocs en mme temps, maintenez appuy la
touche Ctrl et slectionnez les blocs souhaits.

Vous pouvez donc modifier individuellement chaque forme. Tout est et restera adapt, au niveau
visuel, vos choix. Aucun problme de ce ct-l.

Tout l'heure, alors que nous rentrions les noms des saisons, la taille des textes s'adaptait. Les
deux dernires fonctionnalits vont justement servir agrandir le bloc, comme a le texte sera de
nouveau la taille originale, voir plus grand.

Styles de formes, Styles SmartArt, Organiser, Taille

Ici, rien de nouveau, nous avons dj vu l'ensemble de ces quatre groupes dans le chapitre
prcdent. Je vous invite un retourner un coup en cas de trou de mmoire sur leur utilit.

Voil, vous savez prsent crer et adapter un graphique SmartArt chaque situation. Passons
prsent aux graphiques purs et durs.

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IV.2. LES GRAPHIQUES

Le bouton suivant concerne les graphiques. Nous y voil enfin, aux graphiques faits partir de
donnes Excel.

Cliquez sur le bouton Graphique : un grand nombre de graphiques - classs par catgories - vous
sont proposs au travers d'une petite fentre :

Choisissez le graphique qui vous convient. Nous avons personnellement pris la Courbe. Ds que
vous slectionnez le graphique, Excel est lanc aux cts de Word pour grer les donnes du
graphique. Je vous avais dit qu'il s'agissait ici de graphique des donnes. Un tableau correspondant
est insr dans le tableur. Vous l'aurez compris, le graphique dpend directement du tableau !

Vous avez donc sur votre cran les deux logiciels cte--cte :

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Par ailleurs sur Word, 3 nouveaux onglets sont apparus pour amliorer la disposition et la mise en
forme du graphique. Mais avant, comme ici le graphique dpend directement du tableau Excel,
nous allons nous mettre en situation. Pour l'exemple, nous avons choisi de prsenter l'volution de
l'informatique. Nous allons rcuprer les statistiques donnes par le site Le Journal du Net. Pour
tre plus prcis, nous allons reprsenter la progression du nombre d'internautes entre 2001 et
2006, INTERNET [NOMBRE D'INTERNAUTES] en France.

Nous allons donc nous occuper dans un premier temps de ces donnes. Vu qu'elles ne sont pas
importantes, je vous propose de :

Tlcharger le fichier graphique.docx

Occupons-nous prsent de ces onglet qui sont les [Outils de graphique] et ont pour nom :
Cration , Disposition et Mise en forme .

a. [Outils de graphisme] Cration

Vous l'aurez devin son nom, nous avons dj tudi un onglet de ce type lorsque nous avons vu
les SmartArts. Nous allons donc y passer rapidement.

Types

Les deux boutons servent respectivement :

- Changer de type de graphique tout en gardant les donnes ;

- Enregistrer le type de graphique en tant que modle : nous avons dj vu les Style et les
modles. Ici c'est la mme chose, en ce qui concerne les graphiques.

Donnes

Vous pouvez intervertir les units en abscisse et en ordonne. Vous aurez ainsi tout le graphique
qui changera de sens. Cette fonctionnalit est trs pratique quand il y a un grand nombre de
donnes, mais peu utilis pour les petits graphiques comme le ntre. Les deux boutons suivants
permettent de Slectionner des donnes et de Modifier les donnes . Dans le premier cas, il
vous est propos de slectionner la plage de donnes auxquelles correspond le graphique. Dans le
deuxime, vous pouvez modifier les donnes auxquelles le graphique fait rfrence.

Dans les deux cas, les boutons permettent de refaire apparaitre le tableau dans Excel. Par exemple
lorsque vous avez tlcharg puis ouvert le fichier que je vous ai propos, Excel ne s'est pas ouvert.
Vous n'avez qu' cliquer sur ce bouton pour qu'il s'ouvre nouveau, puis cliquez sur le bouton
Actualiser les donnes .

Disposition du graphique

Ici il vous est possible de modifier la disposition du graphique. Ce dernier ne changera pas de forme,
seules les donnes en abscisse, en ordonnes, et parfois sur le graphique lui-mme changeront, ainsi
que la manire dont elles sont prsentes.

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Style du graphique

Nous avons dj vu et revu ce groupe, notamment pour les SmartArts dernirement. Ici, rien de
nouveau.

b. [Outils de graphisme] Disposition

Non seulement vous allez pouvoir modifier sa disposition, mais aussi tout plein d'lments qui
gravitent autour, tels que la lgende.

Slection active

Ce groupe me permet d'introduire sur une nouvelle fentre. En effet, aprs avoir slectionne une
partie du graphique dans la liste droulante, vous allez pouvoir en modifier la mise en forme. Et
c'est ici qu'apparait la fentre du Format de la zone du en question, telle que celle-ci pour la zone
du graphique :

Vous avez ainsi mille et une solutions pour configurer votre graphique. Il serait trop long et trop
redondant de vous expliquer chaque onglet de chaque fentre de chaque zone, mais l'ide est l.
D'autant que pour la plupart, nous les avons vues.

Enfin, vous pouvez rinitialiser le style de la partie slectionne (et uniquement de la partie
slectionne).

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Insertion

Vous pouvez insrer, dans le graphique, plusieurs lments tels que des images ou des formes. Elles
apparaitront par-dessus le graphique, l'intrieur sans dpasser. Vous aurez le droit l'onglet
pour modifier l'lment correspondant, comme nous l'avons dj vu.

tiquette

Un grand nombre de boutons vous donnent accs plusieurs fonctionnalits de mise en forme :

- Titre du graphique : en l'occurrence ici Internaute, positionn en haut ;

- Titre des axes : en l'occurrence ici Annes et Millions, en dessous et gauche


horizontalement ;

- Lgende : la lgende du graphique, que nous avons positionn gauche du tableau de


l'abscisse ;

- tiquettes des donnes : les donnes du graphique lui-mme, que l'on peut positionner
dessus, au-dessus, en dessous, etc. ;

- Table des donnes : pour afficher les lgendes couleurs des graphiques.

Axe

Ce groupe rejoint celui des tiquettes, mais spcialis dans les axes et les quadrillages (dispositions,
positions, formes).

Arrire-plan

Si vous dsirez un arrire-plan ou un plan 3D du graphique, c'est ici.

Analyse

Ce groupe enfin concerne une utilisation beaucoup plus avance qu'il n'en faut. Vous pouvez y
regarder de plus prs, mais sauf objectif spcial, vous n'aurez besoin de rien, sinon de tester. Au
final, nous avons quelque chose comme a :

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c. [Outils de graphisme] Mise en forme

Cet onglet est compos 5 groupes : Slection active , Styles de formes , Style WordArt ,
Organiser, Taille . Vous l'aurez compris, nous avons dj vu l'intgralit des fonctionnalits
de chacun des groupes de cet onglet.

La fonctionnalit des graphiques est la fois trs souple et trs puissante ds lors que vous l'avez
prise en main. La prsenter en intgralit serait un travail de titan ici, mais vous n'aurez pas besoin
de beaucoup de temps pour vous familiariser avec les fonctionnalits que je vous ai prsentes,
ainsi que de les tudier plus en dtails.

Et enfin, pour terminer le bloc des illustrations, voyons la fonction de capture.

IV.3. LES CAPTURES

Lorsque vous cliquez sur Capture , un menu s'ouvre, vous proposant les fentres qui sont
ouvertes. Ces fentres sont celles qui sont affiches dans la barre des tches.

A quoi a sert et comment a marche ?

En fait, vous n'avez qu' slectionner une fentre - un logiciel ouvert donc -, pour qu'une capture de
cette fentre soit faite et automatiquement insre dans votre document. Suite cela, l'onglet
[Outils Image] Format s'affiche instantanment pour que vous disposiez de l'accs aux
fonctionnalits d'dition de l'image.

La fonctionnalit Capture propose les fentres et options suivantes :

a. L'imprime cran

Sans passer par cette fonctionnalit-l, une touche vous permet de faire une copie de votre cran
en vue de la rutiliser sous forme d'image : c'est la touche Imprcr Syst qui se trouve
gnralement en haut droite de votre clavier, prs de la touche Suppr . L'ide est simple : mettez

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le logiciel que vous souhaitez en plein cran, appuyez sur cette touche, puis rendez-vous sur Word
et faites Ctrl + V pour ajouter l'image de la fentre sur votre document.

Par ailleurs, sachez que si vous appuyez simultanment sur les touches Alt Gr + Imprcr Syst ,

seule la fentre en question est prise dans la capture, sans la barre de tche et tout ce qu'il peut y
avoir autour.

b. Capture d'cran slectionn

Chez moi, cette fonctionnalit me propose une autre option :

Une fois slectionne, l'option rduit Word et vous propose de slectionner l'espace pour lequel vous
souhaitez effectuer une capture d'cran. L'cran est en effet devenu blanc presque opaque et,
accompagn de votre souris, c'est dire de slectionner le carr correspondant l'impression de
l'cran.

Simple et pratique.

Il est possible que cette option ne soit pas disponible sur votre ordinateur, ne soyez donc pas surpris
si vous ne la voyez pas.

Nous voil au point sur les illustrations. N'hsitez pas revenir sur les SmartArts et sur les
graphiques. N'hsitez d'ailleurs pas revenir sur le prcdent chapitre si vous ne vous souvenez
pas d'un groupe vu dans ce dernier.

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CHAPITRE.V. LES TABLEAUX ET FEUILLES DE CALCULS
Aprs avoir vu les illustrations, nous proposons d'en venir aux tableaux. Ou plutt de faire un
retour en arrire vers les tableaux, puisque le bouton de cette fonctionnalit se trouve juste avant
dans le groupe Tableaux .

Nous allons donc voir les diffrentes manires de faire un tableau.

V.1. CREER UN TABLEAU COMPLET

Sous l'icne Tableau se cache une tendue de fonctionnalits aussi diverses que varies. Du
simple tableau au tableau destin un usage bien particulier en passant par le tableau dessin
la main ou par le tableau Excel, nous allons voir tout cela ds maintenant.

a. Insrer un tableau

En premier lieu, l'icne Tableau fait apparaitre la zone suivante quand on clique dessus :

La zone qui prend le plus de place permet une slection pure et simple du nombre de colonnes et de
lignes dsirs pour votre tableau. Vous n'avez qu' positionner votre curseur l'intersection de ces
deux lments pour qu'un tableau se mette automatiquement en forme sur votre page :

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Comme vous pouvez le voir, nous avons positionn le curseur pour slectionner un tableau de 4
lignes et 6 colonnes. Le tableau en question s'est automatiquement color dans le menu, et s'est
automatiquement mis en forme dans notre document. Si nous dplaons le curseur, le tableau
change instantanment.

Cliquez pour insrer le tableau. Apparaissent alors deux onglets que nous verrons juste aprs.
D'autres options sont disponibles si cliquez sur Insrer un tableau... juste en dessous de la zone
d'insertion rapide. Une petite fentre s'ouvre, elle vous propose diverses options de mise en forme
d'un tableau :

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Cette fentre permet de slectionner le nombre de ligne et de colonnes dsir. C'est notamment
pratique si vous souhaitez un plus grand tableau que celui disponible directement dans le menu.
Tout le reste concerne l'automatisme du tableau. Il peut en effet s'adapter au contenu ainsi qu' la
page. Comme vous pouvez le voir, la case coche par dfaut est "Largeur de colonne fixe", rgle sur
Auto. Votre tableau va donc s'adapter votre texte ainsi qu' votre page. C'est l'option par dfaut
en cas de slection rapide. Mais vous pouvez aussi l'ajuster uniquement au contenu ou uniquement
la fentre.

Une option d'insertion: "Mmoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux". Cette
fonctionnalit permet de garder les nombres de lignes et colonnes que vous avez saisies pour une
prochaine utilisation des tableaux, que ce soit pour une slection rapide ou une insertion depuis
cette fentre.

b. Fonctionnalits des tableaux

Lorsque vous crez un tableau par une des deux manires que nous venons de voir, apparaissent
deux nouveaux onglets dans le ruban. Ils sont nomms Cration et Disposition , sous l'aurole
jaune du nom de Outils de tableau .

Nous allons commencer nos essais avec un simple tableau. Crez un simple tableau de 5 colonnes
pour 5 lignes. Les deux onglets sont donc apparus. Nous allons les regarder de plus prs.

[Outils de tableau] Cration

3 groupes de fonctionnalits composent cet onglet. Et vous allez voir, la plupart des options qui sont
dans cet onglet se compltent les unes les autres.

Options de styles de tableau

Derrire ce nom barbare se cachent en fait 6 options d'applications de la mise en forme. Vous pouvez
tout simplement dcider o la mise en forme globale du tableau sera applique :

- La ligne d'en-tte : la premire ligne ;

- Ligne totale : pour appliquer la mise en forme sur la ligne du dessous (comme vous devez
le savoir, pour crer une ligne dans un tableau, il faut deux lignes relles, une au-dessus,
une autre en dessous, l on parle de cette ligne du dessous ;

- Ligne bandes : cette option permet de distinguer les diffrentes lignes. La premire sera
blanche, la deuxime lgrement teinte, la troisime blanche, la quatrime lgrement
teinte elle-aussi et ainsi de suite ;

- Premire colonne : on applique la mise en forme pour la premire colonne ;

- Dernire colonne : comme pour la "Dernire ligne", on parle ici de la colonne (le trait) de
droite d'une cellule.

- Colonnes bandes : la mme chose que pour Ligne bandes.

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Visuel du stylePour tester visuellement votre rsultat en premier lieu, vous pouvez vous aider du
deuxime groupement que nous allons voir : Styles de tableau . Dans celui-ci en effet, se trouvent
diffrents styles de tableaux que vous pouvez appliquer. Et vous remarquerez que ds que vous
modifierez une des options ci-dessus, les visuels des styles sont automatiquement mis jour pour
correspondre vos choix.

Par ailleurs, pour voir en conditions relles ce que donnent les effets, rien ne vous empche
d'appliquer un des styles et de modifier les options par la suite, vous verrez plus facilement les
diffrences. Dans l'exemple ci-contre, nous avons choisi le style "Trame moyenne 1 - Accent 1" avec
les options suivantes :

Suite cela, vous avez tout loisir de tester un tableau sans couleurs :

Ou au contraire, un tableau avec normment de couleurs :

Styles de tableau

Ce sont tous les styles applicables aux tableaux : avec/sans ligne d'en-tte ; avec/sans colonnes d'en-
tte ; etc. Comme les styles de texte des SmartArts et des Graphiques, vous pouvez souhait

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modifier, supprimer ou ajouter un style. Je ne vous explique pas comment faire, nous avons tout vu
dans la partie concernant la gestion des styles et celle concernant les bordures et trames :

Comme vous pouvez le remarquer, lors de la modification des styles, un contenu est ajout pour
l'exemple ; de plus, la couleur du tableau ne rentre pas en compte dans le style. Normal, ce sont
deux fonctionnalits bien distinctes. Les bordures et les trames sont disponibles juste aprs le cadre
des Styles. Concernant les bordures et les trames : vous slectionnez une cellule bien particulire,
soit une ligne, soit une colonne, soit carrment tout le tableau, et vous pouvez y appliquer une trame
particulire, ou bien une bordure particulire.

Traage de bordure

Le traage de bordure permet d'ajouter des bordures au tableau, avec une paisseur, et une couleur
spciale. Ou bien vous pouvez aussi modifier une bordure particulire avec cette fonctionnalit.

Dans le premier cas, vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne n'importe o. Reprenons notre
premier exemple du tableau 5x5. A partir de l, vous pouvez ajouter/supprimer autant de lignes et

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de colonnes que vous le souhaitez, l o vous le souhaitez, en les dessinant. Vous pouvez par
exemple rajouter une colonne :

Dans le deuxime cas, vous n'avez qu' slectionner les options comme vous le souhaitez, un stylo
remplace alors le curseur. Repassez par-dessus les bordures que vous voulez modifier. Vous pouvez
aussi retracer un tableau la main (faire un carr, comme nous l'avons vu rapidement) ainsi
qu'appliquer une gomme. Concernant la gomme, elle efface la bordure slectionne.

Attention : en effaant les bordures, elle tend aussi la mise en forme. Lorsque vous effacez l'un des
cts d'une cellule, la mise en forme de la cellule d'-ct est automatiquement reprise dans la
cellule dont vous venez d'effacer le ct.

c. [Outils de tableau] Disposition

Il concerne directement les cellules et non l'ensemble du tableau, au travers de 6 groupes.

Tableau

Le bouton Slectionner permet, en positionnant son curseur un endroit stratgique (encore


une fois) du tableau, d'en slectionner la cellule, la colonne, la ligne, ou mme... tout le tableau. Le
bouton Quadrillage permet d'afficher toutes les bordures du tableau en pointill. Ce quadrillage
n'est visible que depuis votre ordinateur.

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Dans cette fentre, vous disposez de quelques fonctionnalits sur la taille du tableau, des lignes et
des cellules, sur l'alignement du tableau par rapport la page, l'habillage (comme pour les images),
mais aussi les bordures et trames et d'autres petites options. Vous pouvez aussi dfinir un texte de
remplacement. Cela concerne l'affichage d'un tableau sur Internet. Si ce dernier n'a pas t charg
faute de la connexion avec le site en question, alors le texte de remplacement sera indiqu la
place.

Lignes et colonnes

Le premier est le bouton Supprimer . Comme le bouton Slectionner , vous pouvez supprimer
une cellule, une colonne, une ligne ou carrment tout le tableau. Les fonctionnalits suivantes sont
aussi simples que leur nom. Elles permettent d'ajouter :

Une ligne Une colonne

o o

Au-dessus A gauche

o o

En-dessous A droite

... de la cellule/ligne/colonne slectionne.

Fusionner

Les boutons de ce groupe permettent de Fusionner / Fractionner deux lignes ou deux colonnes
entre elles. Une petite fentre vous permet aussi de configurer les fusions/fractions de votre tableau
:

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Ce n'est d'ailleurs pas forcment toute la ligne ou toute la colonne. Par exemple, vous pouvez passer
d'un simple tableau de deux lignes et deux colonnes un tableau comme a :

Ou encore un tableau comme ce dernier :

Notez que la hauteur des lignes et la largeur des lignes s'adaptent automatiquement suivant vos
insertions. Enfin, vous pouvez Fractionner le tableau en deux. Il suffit pour cela de cliquer sur
la ligne partir de laquelle vous souhaitez crer le nouveau tableau puis de cliquer sur le bouton
en question.

Taille de la cellule

L'ajustement automatique, permet, comme nous l'avons dj vu, d'adapter le tableau au contenu,
la page ou encore de dfinir une largeur fixe. Mais vous pouvez aussi slectionner manuellement
la hauteur de la ligne et la largeur de la colonne.

Enfin, vous avez la possibilit d'uniformiser les dimensions des lignes et des colonnes entre elles.
On appelle a une distribution . Le principe est simple : toute la hauteur du tableau est divise
par le nombre de lignes et chacune des lignes prend pour la taille le rsultat de cette opration.
C'est la mme chose pour les colonnes avec la largeur du tableau.

Alignement

Ce groupe permet de dfinir l'alignement du texte dans chaque cellule, et non plus pour tout le
tableau. A gauche, centr, droite, justifi, tout y est. Mais aussi en haut, au milieu, en bas. Bref,
c'est un peu plus pouss que le simple alignement du texte sur une page.

L' Orientation du texte</gras> est pratique si vous avez beaucoup de texte afficher dans une
petite cellule : vous pouvez l'afficher tout en hauteur sans couper chaque lettre.

La Marge de la cellule , c'est l'espace entre le bord de la cellule et le texte. Trs important pour
mieux lire le tout.

Donnes

La fonctionnalit Trier a dj t vue auparavant concernant le texte. Vous pouvez ici trier par
ordre alphabtique les donnes slectionnes.

Rpter les lignes d'en-tte : si vous avez un grand tableau qui s'tend sur plusieurs pages, il est
intressant d'avoir l'en-tte et les noms des colonnes affiches sur chacune des pages. C'est la
fonction qu'il vous faut.

Convertir [un tableau] en texte : nous allons voir cette fonctionnalit vers la fin du chapitre.

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Formules : comme vous le savez peut-tre, Excel est un puissant logiciel de calcul. Dans chaque
cellule du tableau, vous pouvez en effet appliquer un trs grand nombre de formules diverses et
varies, toutes plus performantes les unes que les autres. Ici, Word vous propose les formules les
plus utilises, parmi lesquelles se trouvent les formules mathmatiques de base : addition,
soustraction, multiplication, division, mais aussi des formules plus complexes :

V.2. DESSINEZ UN TABLEAU

Lorsque vous cliquez sur Dessiner un tableau , votre curseur se transforme automatiquement en
un crayon. Cliquez et maintenez appuy pour crer les bordures du tableau. Un carr est alors cr.

Suite cela, l'aide des deux onglets d'outils de tableau, vous pouvez tout loisir rajouter des
lignes et des colonnes et/ou fusionner et fractionner des lignes, des colonnes et des cellules l'aide
des deux groupes correspondant :

Lignes et colonnes et Fusionner

V.3. UN TABLEAU EXCEL

Comme vous le savez, Excel est un puissant tableur, gestionnaire de donnes. Alors puisque nous
tudions justement les tableaux, pourquoi ne pas profiter de sa puissance ?

C'est ce que nous allons faire justement .

Pour cela, vous n'avez qu' cliquer sur "Feuille de calcul Excel". Un tableau miniature Excel
apparait, ainsi qu'un nouveau ruban, au travers duquel sont disponibles de toutes nouvelles
fonctions, celles d'Excel :

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Cliquez ct du tableau, le texte reprend le dessus, le tableau s'assombrit. Le menu reprend sa
teinte d'origine.

V.4. LES TABLEAUX SPECIAUX

a. Tableaux rapides

Les tableaux rapides sont en fait des constructions diverses et varis sous formes de tableaux :

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Comme vous le voyez, ils vous permettent de crer un mini-tableau de donnes sous forme de
gestion d'lves d'un collge, des calendriers, des listes, etc. C'est donc une base solide qui se cr
instantanment. vous par la suite de l'adapter l'utilisation que vous souhaitez faire du tableau
en question.

D'une simple Liste tabulaire , on peut se retrouver avec une liste trs complte mise en forme :

b. Un texte en Tableau

C'est une fonctionnalit inconnue d'une grande majorit d'utilisateurs, et pourtant elle existe. Je
vais donc vous la prsenter. Cette fonctionnalit doit vous paraitre obscure. Convertir du texte en
tableau...
On l'utilise principalement sous Excel. Mais sous Word, elle existe nanmoins. Slectionnez un
paragraphe. Cliquez prsent sur le bouton en question. Une fentre apparait :

Comme vous le voyez, vous devez slectionner le nombre de colonnes. Le nombre de ligne s'adapte
automatiquement suivant la longueur de la phrase.

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Outre le Comportement de l'ajustement automatique que nous avons dj vu, il est aussi
possible de dfinir l'lment de sparation du texte en colonne :

Aprs ce long chapitre, vous voil au top des tableaux. Les fonctionnalits des tableaux sont trs
puissantes et mritaient donc ce chapitre trs complet.

N'hsitez pas revenir sur les exemples du chapitre ainsi qu' tester par vous-mme les diffrentes
fonctions.

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CHAPITRE.VI. LES SYMBOLES ET QUATIONS

Pour question despace, le clavier reste relativement sous-dimensionn pour disposer de toutes les
touches dont vous avez besoin. Dailleurs, la conception informatique du logiciel Word a t prvu
de manire rpondre ces problmatiques et c'est justement ce que nous allons voir dans ce
chapitre.

VI.1. LES SYMBOLES

Aprs avoir vu longuement les illustrations durant les deux derniers chapitres, c'est au tour des
Symboles d'tre inspects. Les symboles ? a :

Ce groupe concerne donc les symboles (forcment) ainsi que les quations. Commenons avec les
symboles.

a. Insrer des symboles

Cliquez sur le bouton Symboles , un petit menu apparait :

Un petit chantillon de symboles de dresse alors devant vous. Vous pouvez slectionner l'un d'eux,
et il apparaitra automatiquement dans votre document l'emplacement de votre curseur. Vous
pouvez aussi slectionner

pour atterrir sur cette fentre :

P a g e 173 | 255
partir de l, une longue liste de caractres est votre disposition.

Toutes catgories (Latin de base, Supplment Latin-1, Latin tendu A/B, etc.) confondues, vous
pouvez insrer le symbole que vous dsirez, dans la police que vous souhaitez.

Notez que les caractres rcemment utilises sont plus facile d'accs.

Ici, mme chose que dans le menu rapide, cliquez sur le caractre souhait puis sur Insrer . Le
caractre est insr dans le document, mais la fentre reste ouverte pour vous permettre d'ajouter
d'autres symboles.

Au sujet de la Caractres spciaux , des Correction automatique et des Touche de


raccourcis , pour les deux premiers, nous les verrons dans un chapitre de la dernire partie, pour
le troisime, nous l'avons vu dans un chapitre de la premire partie.

b. Les icnes de listes

L'autre utilit des symboles concerne ici les listes puce. Nous les avons vues dans un prcdent
chapitre de la deuxime partie de ce cours.

En effet, lorsque nous avons vu les listes puces, rappelez-vous, nous avions vu qu'il tait possible
d'utiliser un symbole en tant que puce, en cliquant sur Dfinir une puce... puis sur Symbole
:

P a g e 174 | 255
VI.2. LES EQUATIONS

Si la fentre des symboles s'avre tre d'une simplicit dconcertante - c'est d'ailleurs pour cette
raison que je l'ai prsente en premier lieu, on slectionne un symbole puis on clique sur le bouton
Insrer -, il faut savoir que le module d'quation est plus technique, plus puissant, donc plus difficile
matriser. Il n'y a pas qu'une quation en mathmatiques, vous devez le savoir.

a. Insrer une quation

Cliquez donc sur la flche en dessous du gros bouton quations :

P a g e 175 | 255
Vous pouvez alors slectionner une quation, simplement. Vous pouvez aussi afficher les

Vous ne serez pas redirig vers Office.com sur votre navigateur, c'est juste un liste qui se rajoute,
avec plus encore d'quations :

Si aucune quation prsente dans ces deux listes ne vous convient, vous pouvez alors cliquer sur

b. [Outils d'quation] Conception

P a g e 176 | 255
Outils

Le premier groupe permet d'insrer une nouvelle quation l'emplacement slectionn. Par
exemple, si vous avez slectionn le numrateur puis que vous cliquez sur l'insertion d'une
quation, cette nouvelle quation deviendra le numrateur de l'quation complte.

Un exemple en image :

Les deux autres fonctions permettent respectivement de mettre les quations sur deux et une ligne
(le " / " servent de symbole pour la fraction). La troisime permet de convertir l'quation en texte
normal et inversement.

En rcapitulant avec des petits essais, a donne :

Professionnel : fonctionnalit par dfaut pour l'affichage normal des quations - comme
nous l'avons vu dans le premier document de test ;

Linaire : fonctionnalit qui affiche les quations sur une ligne :

Texte : fonctionnalit qui affiche les quations sous forme de texte. Ce qui n'est pas des plus
adapt mais peu servir :

P a g e 177 | 255
Texte linaire : vous pouvez combiner les deux fonctionnalits. Cliquer sur Texte et sur
Linaire :

Attention : lorsque vous souhaitez changer le mode d'affichage de la fonction, pensez bien
slectionner toute la formule. Elle doit tre surligne totalement. Pour le faire, utilisez le
raccourci Ctrl + A .

Pour information, concernant la mise en forme des quations, Word utilise comme police par dfaut
Cambria italique avec un alignement un peu particulier : si une ligne ne comporte qu'une quation
sans texte elle est centre, ds qu'on ajoute ne serait-ce qu'un espace sur cette mme ligne, elle
prend l'alignement du texte et elle passe en mode linaire.

Symboles

Le deuxime groupe concerne les symboles insrer. Particulirement utile quand vous crez une
quation de zro, une quation tant compose de symboles.

Un grand nombre de symboles sont disponibles en cliquant en bas droite du groupe, puis sur la
liste des catgories de symboles :

Si vous pointez la souris sur un symbole, ce dernier s'agrandira pour vous en donner un aperu plus
dtaill. Si vous laissez la souris, alors le code Word du symbole apparaitra, vous permettant de
rdiger la formule en... ligne de code.

L'un des avantages de ce procd est que vous pouvez crire votre formule entirement en ligne de
code justement. En vous aidant si besoin des indications fournies par Word.

Pour ceux qui sont tents par cette dmarche, je me permets quelques remarques :

Chaque symbole, chaque structure possde un raccourci commenant par "/". Ainsi, lorsqu'on
tape "/in" puis qu'on ajoute un espace (pour valider la commande), alors le symbole
appartient apparat.
Il y a des instructions automatiques. Par exemple, taper "/" puis espace a pour effet de crer
une fraction ; taper "," puis deux espaces conscutifs a pour effet de laisser un blanc plus
important. Ceci s'explique par le fait qu'en mathmatiques, lorsqu'on crit des propositions
qui contiennent des quantificateurs existentiels ( il existe ) ou universels ( pour tout ;
quel que soit ), ils sont suivis d'une virgule puis d'un espace plus long que la normale.
Enfin, il existe des raccourcis complets propres des formules compltes, parmi lesquelles :

P a g e 178 | 255
o Alt + = pour entrer en mode quation (trs pratique quand on doit insrer

beaucoup de noms de variable dans un paragraphe et qu'on a pas envie de cliquer sur
insertion->quation toutes les 30 secondes)

o x_0 et x^2 pour x_0 et x^2

o \sum_(i=1)^n pour \sum_{i=1}^n (prod la place de sum pour le produit

o \int_(x_1)^(x_2) pour \int_{x_1}^{x_2}

o lim_(x->0) pour \lim_{x ightarrow 0}

o \infty pour \infty

o (x+1)/(x+2) pour \frac{x+1}{x+2}

o \sqrt(5x+3) pour \sqrt{5x+3}

o Et bien d'autres encore.

Structures

Si vous dmarrez une quation, vous aurez forcment besoin d'une structure. En effet, comme son
nom l'indique, ce sont les structures mme des quations, la base de la base de la formule
mathmatique.

Ces structures sont de niveaux trs diffrents (entre la fraction et la matrice, on peut noter un
niveau bien spcifique) et je laisserais le soin vos professeurs de mathmatiques de vous les
enseigner.

Le fonctionnement des structures

Grce ces structures donc, vous pouvez tablir des fractions \frac{a}{b} , des intgrales \int_{-
\infty}^{+\infty} , des limites \lim_{n o \infty} x_n , des fonctions telles que \sin x , \cos x , an x ,
etc.

Bref, vous retrouvez tout cela dans le groupe Structures que nous allons voir maintenant :

Le groupe Structures

Pour que vous compreniez la majeure partie des structures de ce module, je vous propose de vous
faire les dents sur l'quation suivante :

f(z) = \sum_{n=0}^{\infty} \frac{f^{(n)}(a)}{n!}(z-a)^n

Cliquez tout d'abord sur le bouton quation .

Puis, dans le cadre de rdaction de l'quation, tapez tout d'abord f(z)= . La premire galit est

d'ores et dj crite.

P a g e 179 | 255
Pour faire le \sum_{n=0}^{\infty}, cliquez sur le bouton du Grand oprateur :

Slectionnez le deuxime cas en haut gauche. Sur votre document Word, vous avez alors quelque
chose qui ressemble a :

Slectionnez le carr pointill du haut et cliquez alors sur le symbole {\infty} dans le groupe
Symbole :

Slectionnez ensuite le carr pointill du bas et tapez n=0 .

Voil, le grand oprateur est fait. Nous pouvons continuer. Cliquez sur le carr pointill de droite
puis cliquez sur Fraction :

P a g e 180 | 255
Slectionnez la toute premire fraction. Votre quation ressemble maintenant :

Comme vous pouvez le constater, nous avons ici imbriqu deux structures entre elles. Nous avons
d'abord crit un grand oprateur puis, dans ce mme genre oprateur, nous y avons ajout une
fraction. Les structures s'imbriquent naturellement. Vous pouvez, par exemple, faire un quotient
d'un quotient d'un quotient :

A prsent, cliquez sur le bouton Script :

Choisissez le premier.

Dans le carr pointill de gauche (le plus gros), tapez f puis dans celui de droite, tapez (n) .

Dans un doigt minutieux, cliquez juste aprs ce que vous venez d'crire :

Tapez alors (a) .

Slectionnez ensuite le carr pointill du dessous et tapez n! .

Dans le mme doigt minutieux, cliquez aprs la fraction :

P a g e 181 | 255
Ds lors, cliquez de nouveau sur le bouton Script et choisissez cette fois encore le premier. Dans
le carr de gauche, tapez (z-a) puis dans celui de droite n .

Vous pouvez revenir au document pour la valider :

Elle est en tout point identique avec l'quation prcdemment crite - en code LaTeX pour tre
prcis - dans ce cours.

Cet exercice peut s'tre avr un peu long mais avec un peu d'entranement, vous verrez que vous
irez de plus en plus vite, et sans hsitation.

Vous savez prsent tout ce qu'il faut savoir sur les symboles. Ce n'est une fonctionnalit trs
complexe, vous n'aurez pas de mal la prendre en main.

En ce qui concerne les quations, c'est ici une fonctionnalit des plus complexes. Sous un onglet et
ses trois groupes se cache un potentiel norme. Pour les plus matheux, c'est l'occasion de dcouvrir
de nouvelles choses.

P a g e 182 | 255
CHAPITRE.VII. LES LIENS

Mme si cette fonctionnalit apparait trs simple d'utilisation, il s'avre qu'elle est beaucoup plus
performante que cela, et donc plus difficile matriser. Rassurez-vous nanmoins, elle reste malgr
tout relativement lmentaire, d'autant plus que si vous tes arriv jusqu'ici, vous ne devriez en
faire qu'une bouche de pain.

VII.1. LES LIENS HYPERTEXTES

Dans ce chapitre donc, nous allons tudier les liens hypertextes, qui correspondent au groupe
central de l'onglet Insertion , que voici :

Les liens hypertextes peuvent se prsenter de plusieurs manires diffrentes. En effet, il est
possible de faire un lien hypertexte vers une page Internet, un fichier, un programme, un
emplacement du document, un emplacement d'un autre document ou encore une adresse
lectronique.

Qu'y voit-on ?

Quatre onglets, mettant disposition les quatre types de liens hypertextes disponibles.

a. Fichier ou page Web existantes

partir du premier onglet de cette fentre, il est tout d'abord possible d'ajouter une adresse
Internet. Il suffit pour cela de remplir les emplacements Texte afficher et Adresse ,
respectivement en haut et en bas au centre de la fentre.

P a g e 183 | 255
Vous pouvez aussi ajouter un lien vers un fichier, contenu sur votre disque dur. Vous tes
actuellement dans Dossier actif . A partir de l, vous pouvez naviguer dans les dossiers de votre
ordinateur, pour choisir le fichier qui vous convient. Dans tous les cas, Word affichera le lien vers
ce fichier, et lorsque vous cliquerez dessus, il dmarrera le logiciel correspondant.

Vous pouvez ensuite vous rendre dans les Pages parcourues . La liste de tous les fichiers
prcdemment ouverts sera affiche. Tous les types de fichiers sont disponibles pour une plus large
utilisation. Libre vous d'en choisir un, Word fera automatiquement le lien avec ce dernier.

La rubrique Fichiers rcents vous affichera, vous l'aurez compris, la liste des derniers fichiers
que vous avez crs rcemment sur votre ordinateur. Il se peut que dans certaines situations, les
rubriques Pages parcourues et Fichiers rcents se valent.

b. Emplacement dans ce document

partir de ce deuxime onglet, vous pouvez insrer des liens vers :

Le haut de votre document ;


Les Titres ;
Les Signets.

Pour le premier, c'est trs simple, un clic et vous retournez tout en haut du document. Pour les deux
autres, les liens pourront renvoyer vers les titres dclars comme tels sous Word (grce aux styles)
ainsi que vers les signets. Nous verrons dans la suite de ce chapitre comment crer un signet.

L encore il est possible de taper un texte afficher, pour rendre ce lien plus intuitif.

c. Crer un document

Ici c'est trs simple, il s'agit de faire le lien avec un nouveau document que vous crez sur le champ.
Vous lui donnez simplement un titre et un emplacement pour mieux le grer, et Word en fait
automatiquement le lien dans le fichier actuel.

Vous pouvez par ailleurs dcider de le modifier tout de suite ou plus tard.

P a g e 184 | 255
d. Adresse de messagerie

Le dernier onglet donne accs aux liens hypertextes vers les adresses de messageries. Vous devez
donc renseigner l'adresse en question, et, option facultative, l'objet.

Par ailleurs, si vous ne remplissez pas le contenu de la zone Texte afficher , vous aurez
certainement quelque chose comme mailto:exemple@mail.com?subject=[Tutoriel] Le traitement
de texte avec Word - ici c'est une adresse factice bien videmment - qui s'affichera la place. Libre
vous bien videmment de changer le texte afficher.

Cela peut paraitre non conventionnel, mais c'est le procd normal pour l'envoi de mail. Pour
information, c'est du HTML, le langage utilis pour crer des sites Web. Vous l'aurez compris, sur
Word comme sur Internet, la mise en place d'un lien vers un e-mail se passe de la mme manire.

En pratique, lorsque vous cliquerez sur ce lien, votre logiciel de messagerie par dfaut sera lanc,
vous permettant de rdiger un mail en ayant cette adresse comme destinataire, et cet objet comme
objet du mail - si l'objet a t renseign, comme ici [Tutoriel] Matriser Office 2013.

Une liste des adresses de messageries rcemment utilises est d'ailleurs disponible.

Remarques :

Vous pouvez mme ajouter une petite info-bulle votre lien;


Vous pouvez ajouter un signet qui vous redirigera automatiquement vers un emplacement
prcis dans le document actuel - cette fonction est naturellement dsactive quand vous crez
un lien vers un emplacement dans le document actuel ou dans un nouveau document ;
Le cadre de destination n'a pas beaucoup d'utilit dans notre cas. Inutile de s'y pencher plus.

VII.2. LES SIGNETS

Les signets servent parfois de liens hypertextes. Cliquez sur le bouton Signets . Apparait alors
une fentre :

partir de cette fentre, il est possible d'insrer de nouveaux signets.

P a g e 185 | 255
a. Comment a marche ?

Mettons-nous dans une situation concrte, vous avez un long document. Dans ce document, vous
avez plusieurs parties, divises en plusieurs chapitres, diviss par plusieurs sous-parties (vous
reconnaissez ici l'arborescence de ce cours par exemple), divises par plusieurs paragraphes.
Jusque-l, vous me suivez ?

un moment donn, vous faites rfrence un paragraphe bien prcis de ce document, auquel vous
voulez renvoyer le lecteur. Et vous voulez donc le renvoyer prcisment au paragraphe en question
! C'est l qu'interviennent les signets. Allez au paragraphe en question, slectionnez le premier mot
ou tout le paragraphe (en fait, vous pouvez slectionner n'importe quoi dans le paragraphe, mais il
vaut mieux tre prcis) puis cliquez sur le bouton Signets comme nous venons de le faire.

partir de l, vous devez renseigner le nom du signet en question (utile si vous avez plusieurs
signets, pour reprer d'un coup celui dont vous avez besoin, par le nom). Cliquez ensuite sur
Ajouter . La fentre se ferme.

Repartez l o vous devez faire le lien vers le paragraphe. Slectionnez le mot ou le groupe de mots
en question, puis cliquez sur le bouton Liens hypertextes . Dans l'onglet Emplacement dans ce
document, vous voyez :

Notre signet apparait bel et bien. Vous pouvez le slectionner, ajouter si besoin d'une info-bulle
pour prciser le lien vers le signet, puis valider.

Si vous avez slectionn un mot ou groupe de mots, ils apparaitront dans la case Texte afficher .
Si vous avez slectionn un mot ou groupe de mots avec un ou plusieurs retours la ligne,
l'information <<Slection dans le document>> apparaitra dans la case Texte afficher .

b. Quelques options

Retour notre fentre de signet.

partir de cette fentre il est possible de :

Ajouter un signet du texte ;

P a g e 186 | 255
Supprimer un signet du texte ;
Atteindre le texte correspondant au signet slectionn ;
Trier les signets par :
o Nom ;
o Emplacement.
Afficher les Signets masqus.

Pour information, les Signets masqus correspondent quelques signets propres Word que
vous avez activ en faisant des manipulations. Exemple pour le prsent chapitre.

Tlcharger le fichier signets.docx

Dans ce fichier, les signets se comportent comme une sorte de jeu. Je vous laisse le dcouvrir par
vous-mme. Ensuite, vous d'utiliser les signets concrtement en situation relle et/ou avec des
liens hypertextes et/ou avec les renvois comme nous allons justement le voir.

VII.3. LES RENVOIS

Les renvois sont des signets associs divers lments du document - et du document uniquement.

Les renvois vers ces lments sont trs contrls. Impossible de faire n'importe quoi , nous allons
devoir respecter des contraintes trs prcises. Nous allons les voir.

a. Fonctionnement des renvois

Slection de l'lment du renvoi

Sur la fentre ci-dessus, droulez la premire liste des catgories :

P a g e 187 | 255
Nous voyons ici qu'il y a neuf catgories possibles pour effectuer un renvoi :

lment numrot ;
Titre ;
Signet ;
Note de bas de page ;
Note de fin ;
quation ;
Figure ;
Table ;
Tableau.

Ce sont uniquement ces lments auxquels nous allons pouvoir faire des renvois donc. Mais on peut
dire que ce n'est dj pas mal puisqu'ils regroupent tout ce que nous avons dj vu et plus encore
( Note de bas de page et Note de fin ). Bref, on ne sera pas trop limit.

b. Information sur le renvoi

Mais ce n'est pas tout. Non seulement on va slectionner le type d'lment, mais en plus on va
slectionner l'information afficher.

En effet, chaque catgorie sont associs plusieurs noms de renvois. Ce sont donc les mots
affichs sur votre document qui serviront de liens vers l'lment en question.

Prenons l'exemple avec les figures, vous allez pouvoir afficher :

P a g e 188 | 255
Lgende entire ;
Texte et numro de lgende ;
Lgende uniquement ;
Numro de page ;
Ci-dessus/ci-dessous.

Note : dans tous les cas, vous pouvez choisir ci-dessus/ci-dessous si vous souhaitez avoir cette
information simultanment une autre.

Bien videmment, vous allez devoir informer Word de ces paramtres pour chaque lment auquel
vous voulez faire un renvoi (voire tous si vous souhaitez faire un rapport complet par exemple).

Ajout des informations sur les lments

Toutes ces informations, nous les avons vues dans chacun des prcdents chapitres. Nous allons y
revenir rapidement encore une fois.

Les lments numrots

Tous les lments des listes numrotation sont considrs comme des lments numrots. Libre
vous ensuite d'afficher le numro de page, de paragraphe (suivant le contexte ou non), le texte
et/ou encore la rfrence ci-dessus/ci-dessous.

Titre

En effet, quatre styles de titres sont votre disposition. Vous n'avez donc qu' slectionner le style
correspondant :

P a g e 189 | 255
Les quatre styles de Titres

Ils seront affichs sur la fentre des renvois avec des alignements distincts :

c. Notes de bas de page et notes de fin

Les notes de bas de page et les notes de fin sont disponibles via un nouvel onglet : Rfrence .
nous nallons pas traiter le dtail, nous nous contenterons pour le moment d'tudier les groupes qui
nous concernent. Nous verrons le reste plus tard.

Donc l'onglet Rfrence , nous allons nous intresser au groupe Notes de bas de page . En effet,
c'est partir de l que vous allez pouvoir insrer des notes de bas de page et des notes de fin.

L'onglet Notes de bas de page

Inutile de le dcrire dans les moindre dtails tellement les fonctionnalits sont simple d'utilisation
et accessibles.

Vous allez donc pouvoir Insrer une note de bas de page dans le pied de page, partir de laquelle
Word crera automatiquement une rfrence dans le document. Vous pouvez aussi Insrer une

P a g e 190 | 255
note de fin , tout la fin du document ce coup-ci, partir de laquelle l encore Word crera
automatiquement une rfrence dans le document.

Suite cela, vous pourrez revenir dans l'onglet Insertion pour crer un renvoi vers ces notes.

Sachez par ailleurs que vous pouvez naviguer entre les notes, en cliquant sur Note de bas de page
[...] , la liste de cette fonctionnalit vous proposant de vous diriger vers la note de bas de page
suivante, prcdente ou encore vers la note de fin suivante prcdente.

Vous pouvez enfin afficher les notes (au choix les notes de bas de page ou les notes de fin) comme
vous le propose une petite fentre.

d. quation, figure, table et tableau

Ces derniers types de renvois ne sont disponibles que si vous avez insr une lgende sur les
lments de la page. Pour cela, retour dans l'onglet Rfrence , et nous allons nous intresser ce
coup-ci au groupe Lgendes :

Ici, rien de plus simple, slectionner l'quation, la figure, la table (nous les verrons prochainement)
ou le tableau souhait, cliquer sur Insrer une lgende :

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Slectionnez bien l'tiquette correspondant l'lment slectionn. Vous avez alors un aperu dans
la zone Lgende . Vous pouvez aussi slectionner une Nouvelle tiquette ou encore aller plus
vite en crant une Lgende automatique .

Encore une fois, vous pourrez revenir dans l'onglet Insertion pour crer un renvoi vers ces notes.

En ce qui concerne les tables des illustrations, nous le verrons davantage dans le contexte dans un
prochain chapitre du cours.

e. Les autres informations

La fentre du renvoi vous propose d'insrer d'autres informations sur les diffrents lments
slectionns. Tout se fait automatiquement en fonction de la position de l'lment en question, vous
n'avez rien ajouter d'autre de vous-mme.

Un dernier essai pour la dernire fonctionnalit de ce chapitre :

Tlcharger le fichier renvois.docx

Vous y retrouverez une liste des trois principaux logiciels de la suite Office accompagns de leur
logo.

prsent, vous savez tout sur les liens hypertextes, une fonctionnalit parfois plutt importante
dans tout document se rfrant Internet. Trs complets, ces liens permettent aussi de faire des
signets et des renvois travers le document.

P a g e 192 | 255
CHAPITRE.VIII. TP 2 : PRSENTONS UN DOCUMENT

Aprs cette nouvelle partie sur la prsentation de votre document, il est temps de passer un peu
la pratique avec un second TP.

Ce TP va s'articuler autour d'un document dj cr donc il sera question de le prsenter de la


meilleure faon qui soit. Nous allons donc thmatiser et styliser le document, rajouter des
illustrations en tous genres et rajouter la source du document sous la forme d'un lien hypertexte.

En rsum, tape par tape, nous allons donc appliquer tout ce que nous avons appris dans cette
troisime partie.

VIII.1. L'ENONCE

Pour concorder plus ou moins avec l'actualit et faire un document en partant (presque) de zro,
nous avons choisi pour ce deuxime TP de partir d'une simple vido de 4 minutes prsentant en
chiffres et en images toutes les statistiques Internet dans le monde. Nous avons rdig un brouillon
de base concordant avec les chiffres de la vido et expliquant brivement leur contexte.

Le sujet et la vido

Une nouvelle anne vient de s'couler, le temps de faire le point sur ce qui s'est pass en 2013. C'est
ce qu'a fait Jesse Thomas et nous allons donc l'utiliser pour ce TP. Vous l'aurez compris en allant
sur ce site, la vido est en anglais. Nous avons prpar un document Word correspond (malgr qu'il
soit pauvre en prsentation ) et vous n'aurez regarder la vido qu'une seule fois.

http://www.youtube.com/v/Xy0q1c-LeX8

A prsent que vous venez de regarder la vido une ou plusieurs fois, passons au document. A
tlcharger :

Tlcharger le fichier brouillon_presentation.docx

a. Les consignes

Pour viter de partir dans tous les sens et pour tenter d'avoir un document de qualit, voici quelques
consignes respecter pour ce TP, dans l'ordre des chapitres de cette partie :

b. Les styles

Mme si j'imagine que c'est inutile de le prciser, il est primordial d'utiliser les styles pour ce
document. Au moins deux styles diffrents seront ncessaires, puisqu'il y a un grand titre et
diffrentes sections dans le document. Vous pouvez bien sr utiliser davantage cette fonctionnalit
pour tout ce qui concerne la mise en forme de certains mots.

c. Les illustrations

A deux reprises au moins, il est question de graphique dans le document. vous donc de choisir les
bons graphiques correspondant aux situations, les diter et les mettre en forme dans les rgles
de l'art.

P a g e 193 | 255
Pour plus d'originalit, vous utiliserez deux graphiques diffrents, en 3D, avec une prsentation et
une lgende diffrentes.

d. Les tableaux, les symboles et les quations

Comme vous pouvez vous en douter, nous n'aurons pas besoin de ces trois fonctionnalits. Sauf bien
entendu si vous voulez traiter les pourcentages donns dans le texte.

e. Les liens

Mme si nous n'avons pas encore vu les sommaires, il est question d'un sommaire dans le document.
Vous pouvez aisment utiliser des liens pour que le lecteur qui clique sur l'un des liens du sommaire
soit amen directement dans la section correspondante. Vous pourrez par ailleurs utiliser des puces
pour mettre en forme ce sommaire.

f. Illustration du document attendu

Voil une page du document qui est attendu la fin du TP :

P a g e 194 | 255
Comme pour le prcdent TP, il y a diverses solutions. Utilisez celle que vous semble tre la plus
originale dans le but de faire un document dans votre style.

Ds que vous avez fini, rendez-vous tout de suite aprs, pour la solution. Viendront d'autres
exemples aprs celle-ci.

VIII.2. LA SOLUTION

Vous avez fini de prsenter le document en suivant les consignes prcdemment donnes. Vous
pouvez dsormais lire la solution que je vous propose.

A tlcharger le document corrig.

Tlchargez le fichier presentation.docx

Analysons les diffrentes parties du document.

a. Le grand titre

Pour le grand titre, nous avons utilis le style correspondant. Nous avons simplement rajout une
disposition au centre. Pour information, le thme que j'utilise est celui par dfaut : Office . Par
ailleurs, nous avons rajout un bon espacement aprs ce titre pour l'arer.

Le grand titre est plus grand que n'importe quel mot du document. Cela peut paraitre vident, mais
veillez toujours bien vrifier qu'aucun titre ne dpasse l'intitul du document.

La petite barre de sparation en-dessous du titre est un effet du style que nous avons trouv
particulirement adapt. De votre ct, vous pouvez soit ne pas utiliser le soulign, soit utiliser un
autre type de soulignement. Vous avez tous les choix.

b. Les paragraphes

Un style dit Normal avec un petit retrait a suffi. Comme nous l'avons appris. N'hsitez pas
choisir un autre style ou modifier simplement la police, la taille, ou quoi que ce soit d'autre. Ce
n'est pas comme la lettre o une police normalise tait recommande, ce document est beaucoup
plus libre d'utilisation, et donc plus libre de cration.

Ajouter cela un espacement ni trop grand ni trop petit entre les lignes et entre les paragraphes
et le tour est jou.

c. Les chiffres

Comme il s'agit d'un document ayant pour vocation de montrer des chiffres, nous avons mis ceux-
ci en italique pour bien insister dessus. C'est un dtail mais il est intressant de le noter.

d. Le sommaire

Nous avons utilis des styles Titre 2 . Ainsi, nous avons naturellement pu utiliser des liens
hypertextes vers lesdits titres pour faire un genre de sommaire qui renvoie directement vers les
sections en question.

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Nous avons gard le soulignement que nous avons chang en pointill et nous avons laiss la
couleur bleu pour bien faire voir qu'il s'agit de liens. Nous avons mis le tout sous forme de liste
puce pour bien faire ressortir chaque lment.

e. Les sous-titres

Comme je vous l'ai prcis juste au-dessus, pour les titres, nous avons utilis le style Titre 2 de
manire , d'une part, faire un document uniforme, et d'autre part, pouvoir utiliser plus facilement
les liens hypertexte l'intrieur du document pour le sommaire.

Vous le remarquerez, les sous-titres sont moins gros que le grand titre.

Enfin, un assez important interligne avant et un petit interligne aprs le sous-titre a t plutt
bnfique pour bien arer le document et donner de l'envergure aux diffrentes parties.

f. Les graphiques

Comme nous vous l'avons prcis en consigne, ce document comporte deux graphiques de types
diffrents. Cela permet une meilleure analyse et pour une comprhension de l'ensemble au premier
coup d'il. Nous avons utilis le type de graphique prsent dans la vido, mais vous pouvez tout
naturellement (et ce serait mme encore mieux) utiliser un autre type, tant donn que plusieurs
graphiques diffrents peuvent concorder avec les donnes prsentes. Bref, rien n'tait impos.
Nous avons choisi de reprendre les mmes graphiques pour bien faire concorder la vido avec le
texte.

La bordure a t supprime car elle ne rend pas bien.

g. Quelques amliorations

Comme vous pouvez le voir, une nouvelle section est dmarre la fin de la premire page.
Ce n'est pas spcialement beau. Une personnalisation de l'interligne aurait permis de la
dplacer vers la deuxime page. Je vous laisse le soin de le faire ;
Sur les deux graphiques, les pourcentages ne sont pas prsents dans les diffrents quartiers.

VIII.3. ET ENSUITE ?

prsent, vous avez tout votre temps pour imaginer d'autres prsentations. Ici, nous avons plutt
jou la carte de la prsentation officielle, mais vous pouvez tout aussi bien choisir d'autres modes.

Tlchargez le fichier presentation.docx

Procdure

Voici la liste des options de cette nouvelle prsentation :

Le grand titre occupe dsormais toute la premire page grce aux interlignes. Nous verrons
dans la prochaine partie comment raliser une belle page de garde ;
Un autre thme a t utilis : Symphonie , avec la police Comic Sans MS ;
Les donnes des graphiques sont dsormais affichs sur les graphiques eux-mmes ;

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La section Les chiffres sur la communication sur Internet se retrouve la page suivante
grce aux interlignes ;
D'autres petites amliorations ont t effectues, notamment au niveau des graphiques

Pour ce deuxime TP, concluant cette troisime partie, il vous est dsormais possible d'utiliser un
grand nombre de fonctionnalits, de combinaisons possibles. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise
prsentation tant que le rsultat correspond l'objectif final.

Outre le fait de vous faire pratiquer, ce travail vous aura permis et vous permettra encore, si vous
continuez vous entraner dessus.

Ainsi, avant d'attaquer la prochaine partie, soyez sr que vous matrisez les premires parties de
ce cours !

Vous ne vous en tes peut-tre pas rendu compte mais nous sommes dj arrivs la fin de cette
troisime partie consacre la prsentation de votre document sous Word. Ds que vous tes prt,
rendez-vous dans la prochaine partie.

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PARTIE- IV. MAITRISE DE WORD

CHAPITRE.I. LES BASES DE LA MISE EN PAGE

Nous voici dans le premier chapitre de cette quatrime partie.

Pour introduire la mise en page de votre document sous Word, nous allons parler d'une
fonctionnalit trs utilise : les en-ttes et pieds de page. Nous en profiterons d'ailleurs pour parler
des numros de page. Derrire ces noms se cachent en fait les parties en haut et en bas de votre
document, vides jusqu'alors, que nous allons nous occuper de remplir avec quelques informations
intressantes.

Enfin, nous verrons quelques textes spciaux bien utiles la mise en page de votre document.

I.1. LES EN-TETES ET LES PIEDS DE PAGE

Avant de commencer, posons le dcor. Nous allons dans ce chapitre tudier le groupe En-tte et
pied de page :

Vous voyez 3 icnes de fonctionnalits :

En-tte ;
Pied de page ;
Numros de page.

Dans la plupart des livres ou sur les impressions de pages Web, le numro de page est indiqu,
gnralement en pied de page. Il est parfois complment de certaines informations, souvent
prsentes en haut du document, en en-tte. C'est justement ce que nous allons apprendre faire
ici.

Comme il existe un grand nombre de formats de numros de page, une icne spciale a t place
dans le but de favoriser la place et la slection du format de numrotation.

Commenons avec les en-ttes, comme cette fonctionnalit est plus rduite en option que sa voisine.

a. Les en-ttes

Lorsque vous cliquez sur cette icne, un menu droulant apparat :

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partir de l, il vous est possible de slectionner la manire dont seront affiches les informations
dans l'en-tte. Insrer le numro de page n'est pas une obligation, d'autant qu'il s'agit ici des en-
ttes et que cette information est davantage utilise dans les pieds de pages.

Outre la slection de la disposition des textes afficher, il est possible de choisir un certain motif,
gnralement sous forme de barre, pour bien montrer la distinction entre l'en-tte et le corps du
document lui-mme. Comme d'habitude, il est aussi possible de tlcharger les derniers en-ttes
disponibles sur Office.com. Concernant la modification de l'en-tte, nous allons y venir justement.

b. Les pieds de pages

Les pieds de pages sont relativement similaires, pour ne pas dire identique. Seule la forme des
motifs change pour correspondre avec le bas du document :

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I.2. DITION DES EN-TETES ET PIEDS DE PAGES

Si vous avez dj cliqu sur l'option Modifier l'en-tte/le pied de page , alors un nouveau onglet
est apparu. Nous allons prsent nous y appliquer.

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Vous remarquerez que, mme si nous avons utilis l'outil d'dition dans le cadre de l'en-tte, l'onglet
est disponible la fois pour l'en-tte et pour le pied de page. La seule chose qui diffrencie les deux
outils, c'est tout simplement le motif disponible dans le menu que nous avons vu prcdemment.

Dans le groupe d' Outils En-ttes et pieds de page , cet unique onglet se nomme Cration . Il
est compos de 6 groupes. Vous remarquerez d'ailleurs que le dernier groupe comporte un seul
bouton, celui permettant de fermer l'onglet. Cliquez dessus pour revenir sur le corps du document
lui-mme.

Un raccourci pour fermer l'onglet et revenir au document consiste double-cliquer dans le


document lui-mme. L'onglet se fermera et vous reviendrez au ruban d'onglets classique.

De mme, un double-clic dans la partie de l'en-tte du document ou du pied de page vous y amne
directement et fait apparatre l'onglet.

En-ttes et pieds de page

Ce groupe reprend tout simplement les trois icnes d'en-tte et de pied de page (notez que nous
verrons les numros de pages juste aprs). Utile dans l'dition des en-ttes et pieds de pages.

Insrer

Ce groupe contient des lments connus, mais pas que.

Date et heure

Il est parfois intressant de noter l'heure et la date dans les en-ttes. Vous pouvez voir cela dans
vos impressions de pages web par exemple, o la date et l'heure sont affiches. Ici, c'est la mme
chose.

Plusieurs formats sont par ailleurs disponibles via une fentre :

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Outre la pr-slection de la langue (ici Franais (France)), il est possible de choisir le format de
l'affichage. La date et l'heure sont indpendantes, vous pouvez choisir d'afficher l'une, ou l'autre,
ou les deux, dans diffrentes versions.

Vous pouvez par ailleurs choisir de mettre jour la date et l'heure automatiquement.

C'est donc une fonctionnalit simple mais utile.

QuickPart

C'est une fonctionnalit qui est particulirement utile pour la mise en page et c'est la raison pour
laquelle nous lavons introduit, mme si nous aurons d'autres occasions de la revoir tout le long de
ce cours. Derrire son nom non conventionnel et pas forcment intuitif se trouve en fait un outil
vous permettant de personnaliser votre document selon :

Plusieurs critres personnels (tels que votre nom) ;


Plusieurs critres professionnels (tels que le nom de votre socit) ;
Plusieurs critres lis au document (tels que son titre) et bien d'autres choses encore !

Le bouton QuickPart vous permet donc, depuis un menu, d'ajouter quelques lments
d'informations votre document.

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Dans ce menu, l' Insertion automatique permet d'insrer dans le document toutes les
informations que vous avez dj renseignes, gnralement ce sont vos initiales et votre nom. Mais
vous pouvez aussi en ajouter. Pour cela, crivez-le dans le document, slectionnez-le et cliquez sur

Cela ouvre la fentre suivante :

Vous devez donc renseigner :

Le titre de l'information (ici le Titre du document) ;


La Galerie o apparatra l'information. En effet, l'information peut tre considre comme
une Insertion automatique ou toute autre chose, nous allons y venir ;
La Catgorie gnrale ou plus spcifique selon votre utilisation. vous de la crer pour
mieux vous organiser ;

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La Description de l'information ;
L'Enregistrement, normalement comme les autres ou bien avec celles en construction ;
Et enfin diverses autres Options pour poser le dcor avec l'information.

Une fois ceci fait, validez. L'information vient de s'ajouter aux Insertions automatiques.

Vous pouvez donc galement renseigner le nom de l'auteur, le titre, le sous-titre, etc. Vous avez la
liste des lments possibles dans le sous-menu Proprit du document :

Ce sont des donnes spciales au document (ou l'ordinateur) que vous pourrez ensuite insrer o
vous voudrez dans le document. Un moyen simple de ne pas avoir retaper l'information.

Concernant le Champ , il permet en fait d'ajouter une donne prsente bien souvent directement
sur l'ordinateur. Il permet aussi de faire travailler automatiquement l'ordinateur. C'est une
fonctionnalit trs complte.

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Par exemple, vous pouvez ajouter votre nom d'auteur, le titre du document, la date de cration, la
date de dernire dition, la date de la dernire impression du document, et bien d'autres choses
encore.

Pour votre information, une petite description est prsente en bas gauche de la fentre pour vous
aider mieux choisir le champ qui vous correspond.

Enfin, l' Organisateur de blocs de construction , cette fentre permet de modifier les proprits
des diffrents blocs vus prcdemment, de les supprimer ou de les insrer dans le document
courant.

Quant la dernire option, vous pouvez enregistrer vos modifications sur les en-ttes et pieds de
page.

Images et images clipart

Pour les deux options suivantes, vous l'aurez compris, elles permettent d'ajouter respectivement
des images et des images clipart aux en-ttes et pieds de pages.

b. Navigation

Le groupe de fonctionnalit suivant permet de naviguer entre les en-ttes et pieds de pages
prcdents et suivants.

En effet, les deux plus grosses icnes permettent d'aller respectivement l'en-tte et au pied de la
page o vous vous trouvez et les deux suivants permettent d'aller l'en-tte ou au pied de page
prcdent ou suivant (selon o vous vous trouvez).

Enfin la dernire option permet de lier deux en-ttes/pieds de page identiques ensemble.

Options

Ce groupe permet de dfinir un en-tte et pied de page diffrent pour la premire page et/ou pour
les pages paires et impaires. Cela peut tre utile lors de la cration d'un livre par exemple.

Position

Ce dernier groupe permet d'ajuster la taille des en-ttes et pieds de page ainsi que d'aligner le texte
l'intrieure grce un taquet de tabulation.

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I.3. LES NUMEROS DE PAGE

Une icne spciale est rserve aux numros de pages, tant cette fonctionnalit est
impressionnante.

Malgr cela, une courte partie lui sera destine car on a vite fait le tour des options, ce sont les
possibilits qui restent nombreuses.

Aussi, un rapide schma suffira :

Dans un premier temps, une fentre apparat. Dans celle-ci, voici les options :

Format de la numrotation ;
Possibilit d'inclure le numro de chapitre ;
Comme nous l'avons vu dans le chapitre sur les listes, il est possible de reprendre la
numrotation des pages partir d'un endroit donn.

I.4. LES TEXTES SPECIAUX

Nous allons prsent faire la transition entre la mise en forme et la mise en page. En effet,
prsent nous allons tudier des options telles que les signatures, dates et heures et bien d'autres
choses encore.

Pour information, nous avons vu les fonctionnalits d' En-tte et pied de page , nous allons voir
maintenant toutes les fonctionnalits de Texte :

a. Zone de texte et WordArt

Insrer une Zone de texte. Une fonctionnalit pour insrer une Zone de texte.

Il faut savoir que la mise en forme de ces zones de texte est dj faite. Voyez par vous-mme, cliquez
sur le bouton. Un grand nombre de mises en forme vous sont proposes. Comme on l'a dj vu pour
la mise en page d'une page de garde, il s'agit d'une zone de dessin. Un message par dfaut est crit,
que vous pouvez remplacer, et vous pouvez aussi dplacer la zone de dessin !

Inutile de prciser, comme il s'agit d'une zone de dessin, qu'un onglet de dessin a t ajout dans le
ruban.

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Pour ce qui est de WordArt, nous avons vu cette fonctionnalit quand nous avons vu l'Accueil. Vous
pouvez vous y rfrer, il s'agit de la mme fonctionnalit.

b. Lettrine, Signature et cie

Lettrine

Parlons de la lettrine tout d'abord.

C'est quoi, une lettrine ?

C'est la premire lettre du premier mot d'un paragraphe ou d'un chapitre qui est mise en avant par
rapport au reste du texte. Gnralement, elle fait 2 3 lignes de hauteur et est intgre au
paragraphe, mais vous pouvez aussi la placer dans la marge :

Comme vous voyez, vous pouvez choisir de la mettre dans le texte ou dans la marge, choisir si elle
est dans la mme police de caractre que le corps. La hauteur, est de 2 ou 3 lignes gnralement.
Et enfin, quand vous choisissez une lettrine dans le texte, il est prfrable de ne pas l'loigner du
texte, simple conseil de mise en forme. Il est d'ailleurs trs courant de voir une lettrine dans le
texte et non dans la marge.

Signature

Nous n'allons pas reparler de la signature du document, visible dans les proprits de celui-ci. Nous
allons parler d'une signature intgre au document, visible dans le document.

Cliquez sur le bouton, vous avez la possibilit d'intgrer automatiquement plusieurs types de
signatures :

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Ensuite cliquez sur OK et la zone de signature est automatiquement ajoute !

Date et heure

Ici rien de bien surprenant, vous pouvez ajouter dans votre document une infinit de formes de
dates et d'heures.

Objet

Cette fonctionnalit permet d'ajouter n'importe quel fichier - et n'importe quel type de fichier -
externe au document.

Choisissez le type de fichier insrer, puis slectionner le fichier en question sur votre ordinateur.

Il est intgr telle une pice jointe en aperu dans Word. Impossible de l'diter, vous devez double-
cliquer dessus pour l'afficher avec le logiciel par dfaut correspondant au type du fichier en
question. Tout cela peut se donc se rvler trs pratique.

Ces zones d'en-ttes et pieds de pages sont totalement indpendantes du corps du texte.

Il est gnralement conseill de travailler dessus la fin de la rdaction puisqu'elles n'influent pas
sur celle-ci et qu'elles sont dynamiques : vous faites la premire page et les suivantes s'adaptent. Il
en va de mme pour les autres fonctionnalits vues dans ce chapitre.

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CHAPITRE.II. LA MISE EN PAGE

Ce chapitre traite les diffrentes options de mise en page, de la page de garde jusqu'aux marges en
passant par les sauts de pages et les colonnes (type journal).

II.1. CONCEVEZ VOTRE PAGE DE GARDE

Ce qu'il faut savoir en premier lieu, c'est que Word dispose de nombreuses fonctionnalits pour
faciliter notre travail. Ainsi, outre une insertion d'une simple page vierge, le logiciel nous propose
d'insrer une page de garde, que l'on peut modifier facilement en fonction des lments les plus
importants tels que l'auteur, le titre, la date, etc., sans se torturer l'esprit chercher une mise en
page spciale pour chacun de ces lments.

a. Les pages de garde

En premier lieu, il vous faut choisir le type de page de garde que l'on veut implmenter :

Pour le test, choisissez un type de page de garde que vous aimez dans la liste. Nous avons choisis
la page nomme Emplacements de bureau . Faites la mme chose que moi si vous voulez avoir
quelque chose qui ressemble au maximum.

Cliquez donc dessus. Ds lors, la page s'incruste dans votre document.

A quoi elle ressemble ? Si tout s'est bien pass de votre ct, cela :

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Alors qu'est-ce qu'on trouve sur cette page spciale ?

Des blocs de dessins...

Le nom, le titre du document, et d'autres informations crites dans le genre ?

Pour tre plus cadres, toutes ces informations font partie de blocs de dessins. Vous pouvez
d'ailleurs voir que TOUTE la page est un bloc de dessin.

Petit test.

Nous supprimons le bloc Socit car il ne nous intresse pas. Pour ce faire, cliquez sur la ligne
[Tapez le nom de la socit] , puis sur la ligne pointille, attendez que le curseur change pour
une croix, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche Suppr :

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Mettons Traitez des textes avec Word la place de [Tapez le titre du document] . Pour cela,
cliquez sur l'intitul. Il est automatiquement slectionn en bleu dans son intgralit. Suite cela,
vous pouvez changer le texte. Si le texte est trop long pour l'espace prdfini, rajuster la taille de
la zone de dessin.

Dans le mme cas, je change [Tapez le sous-titre du document] , par Word expliqu lUIASS
! . Nous ne changeons pas mon nom d'auteur puisque je l'ai dj renseign sur Word et
enfin [Anne] par 2016. A quoi a sert ? A avoir quelque chose de standard, correctement mis en
page, accompagn d'une petite image de fond. Au final, notre page personnalise ressemble cela
:

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Comme l'utilisation de cette page de garde n'tait qu'un test, intressons-nous aux autres. Dj, il
faut savoir que les diffrentes pages de garde disposent d'lments communs. Autrement dit si
partir de maintenant vous slectionnez une autre page de garde, elle adaptera automatiquement
les informations. Pour vous le montrer, je choisis dsormais le type Austin pour l'exemple. Le
Word a automatiquement adapt le thme, transfr les informations dans les nouveaux cadres
et...

Toutefois, il y a un cadre qui a t rajout. Je fais comment ? En effet, entre les diffrents types, il
peut y avoir quelques diffrences de blocs d'informations. Dans ce cas-l, il est ajout par dfaut,
non rempli. A vous donc de le rajouter comme vous savez prsent le faire. Dans notre cas, il nous
demande de [Tapez le rsum du document ici. Il sagit gnralement dune courte synthse du
document.] . Nous avons donc simplement supprim ce bloc car il ne m'intresse pas. Et voil notre
nouvel exemple de page de garde :

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N.B : Un peu plus loin dans le ruban, il y a la division Texte ! Et dans cette division, il y a le bouton
QuickPart. Nous l'avons dj vu dans le chapitre prcdent. En ralit, il faut savoir qu'il est
indpendant des pages de garde. Il en est complmentaire.

Vous pouvez, sans mme crer une page de garde, ajouter quelques lments d'informations votre
document. Quand vous ajouterez une page de garde, Word piochera dans les lments. Si certains
sont dj complts, ils y seront automatiquement ajouts dans la page.

Mais ce n'est pas tout ! Si vous voulez quelque chose de vraiment personnalit, une foule de
fonctionnalits viennent d'apparatre dans un nouvel onglet !

b. [Outils de dessin] Format

Lorsque vous avez cr cette page de garde, rappelez-vous ce que je vous avais prcis, TOUTE la
page est un bloc de dessin. En fait, cet onglet est apparu parce qu'une zone de dessin a t
automatiquement cre. Il apparatra d'ailleurs ds lors chacune de vos utilisations.

Maintenant que nous y sommes, voyons rapidement ce qu'il nous propose :

Insrer des formes : toutes les formes possibles et inimaginables sont votre disposition.
Notez d'ailleurs que vous avez un outil de formes libres. Il vous suffit pour cela d'insrer une
forme, quelle qu'elle soit. Suite de quoi vous pouvez
Modifier la forme. Vous avez alors la possibilit de modifier la forme en question ou bien
d'en modifier un ou plusieurs points. La forme peut donc tre totalement personnalise ;
Styles de formes : vous l'aurez devin, ces fonctions sont totalement dpendantes de la
premire. Vous pouvez remplir la forme slectionne, en modifier les couleurs et les effets.
Style WordArt : nous ne l'avons pas encore vu. Ce groupe de fonctions permet de faire la
mme chose sur les lettres et le texte en gnral. Bien pratique lorsque l'on veut ajouter du
texte styl dans les zones de dessin ;
Texte : ici vous pouvez rgler l'Orientation du texte, Aligner le texte (un peu comme on
a vu avec l'alignement droite, au centr ou gauche, mais l on parle d'un alignement sur
la hauteur de la page) et enfin Crer un lien (ici la fonction est simplifie, il s'agit d'un lien
entre plusieurs zones de texte, pour un accs plus rapide) ;
Position : toutes les fonctions vues jusqu' prsent y sont runies. La Position (gauche,
centr, droite, et bien d'autres), Renvoyez la ligne automatiquement (comme dans les
articles de presse o les lignes de l'article s'accordent avec la ou les positions des illustrations,
ici, c'est la mme chose), Avancer/Reculer (pour afficher ou cacher les objets - images,
dessins, etc. - par rapport au texte), Volet de slection (qui permet de slectionner plus
facilement un objet en dessous du texte),Aligner (par rapport au bord de la
page), Grouper plusieurs objets ensemble de manire les fusionner, et appliquer
une Rotation sur un objet ;
Taille : pour redimensionner les objets.

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II.2. PAGE VIERGE ET SAUT DE PAGE

Laissons donc notre page de garde pour faire de la place une page vierge. Ce qu'il faut savoir, c'est
que vous avez deux possibilits pour ajouter des pages blanches.

Cliquer une Page vierge pour insrer une nouvelle page ;


Cliquer sur Saut de page pour sauter une page.

Bon l comme a on peut confondre les deux fonctions. Mais vous allez voir o rside toute la
diffrente entre elles. Prenons un exemple pour bien comprendre cela.

Tlcharger le fichier mise-en-page.docx

Maintenant, voyons ce que donnent nos deux fonctionnalits ! Positionnez votre curseur en plein
milieu de la page.

Cliquez sur Page vierge . Que voyons-nous ? L o tait positionn votre curseur, il y a
maintenant du blanc jusqu' la fin de la page. Suite quoi il y a une page vierge. Enfin, le texte
reprend ds la page suivante.

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Revenez en arrire ( Ctrl + Z ou le bouton Annuler ) puis cliquez sur Saut de page . Que

voyons-nous ?

L o tait positionn votre curseur, il y a maintenant du blanc jusqu' la fin de la page. Suite
quoi le texte reprend ds la page suivante.

La diffrence ?

Le bouton Page vierge permet d'insrer une page entire et d'aller la page suivante ;
Le bouton Saut de page permet simplement d'aller la page suivante. Le raccourci
correspondant est Ctrl + Entre .

II.3. LA MISE EN PAGE

Pour cette sous-partie, il faut se diriger dans l'onglet Mise en page , dans le groupe Mise en
page . Ce groupe nous rserve effectivement plein de bonnes choses, comme vous pouvez le voir :

Il y a donc 7 options que nous allons voir maintenant.

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a. Marges, orientation, taille et colonnes

Les marges

Rares sont les fois o vous devrez modifier les paramtres de marges. Sachez nanmoins que
plusieurs types de marges sont dj prvus :

Vous l'aurez remarqu, le format Miroir est un peu diffrent des autres puisqu'il considre que
vous imprimez un document tel un livre, avec une reliure, c'est--dire en double page.

Comme vous le voyez, une marge spcifique est prvue pour accueillir la reliure. C'est ce que prvoit
donc Word avec son mode Miroir.

Si les rglages de base ne vous satisfont pas, vous pouvez toujours les personnaliser, rien de bien
mchant.

L'orientation

Deux orientations de document sont possibles :

Portrait (classique) ;
Paysage ;

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Les tailles

Gnralement, vous n'avez pas besoin d'y toucher. En effet, les documents sont bien souvent
imprims au format A4, soit 21 centimtres de large pour 29,7 centimtres de haut. Dans le cas
d'impression de livre, il est possible de les imprimer plus petits, au format A5 ou encore plus petit.
Dans le cas d'impression de plan plus grande chelle, il est possible de les imprimer plus grand,
au format A3 ou encore plus grand.

Dans tous les cas, vous allez pouvoir paramtrer cette option partir du bouton Taille :

b. Les colonnes

Si vous crivez un journal, cette dernire option va peut-tre vous plaire. En effet, il est possible de
dfinir un certain nombre de colonnes.

P a g e 217 | 255
Reprenez le document exemple. Utilisons-le pour crer des colonnes.

Slectionnez n'importe quelle page du texte, cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez le
nombre de colonnes dsir. Votre texte s'adapte automatique. Vous remarquerez qu'entre les
diffrentes colonnes, le texte est en mode alignement gauche.

Vous pouvez d'ailleurs configurer plusieurs colonnes, ajouter une Ligne sparatrice entre les
colonnes, et encore dfinir vous-mme l'espacement entre les colonnes (une sorte de marge
intrieure aux colonnes).

c. Sauts de page, numros de ligne et coupure de mots

Sauts de page

Nous avons dj vu cette fonctionnalit dans le chapitre prcdent, inutile d'y revenir plus que cela.
Pour tre exact, ces diffrentes options reprennent toutes les configurations des marges et des
colonnes.

En effet, outre le saut de page classique, il est possible de faire un saut de colonne (passer d'une
colonne une autre d'un coup), de faire un saut de section sur la mme page, sur la page suivante,
ou sur la page paire/impaire suivante (en rfrence aux pages paires/impaires suivantes).

Petite explication concernant ces sauts de sections. Grce ces sections, vous allez pouvoir
configurer indpendamment les unes des autres :

La taille ou l'orientation ;
Les bordures ;
Les en-ttes et pieds de page,
Les colonnes ;
La numrotation des pages,
La numrotation des lignes,
La numrotation des notes de bas de page et des notes de fin.

(Nous allons voir sous peu les trois derniers lments de la liste.)

C'est une fonctionnalit qui peut s'avrer trs intressante.

Les numros de ligne

Vous souhaitez afficher un numro de ligne, alors c'est ici que a se passe.

Ici encore plusieurs options :

En continu ;
A 0 chaque page ;
A 0 chaque section ;
Etc.

L encore, plusieurs options avances s'offrent vous, notamment au niveau des emplacements
dans la marge.

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Coupure de mots

C'est une fonctionnalit laquelle peu de gens pensent, et pourtant elle existe ! Il arrive trs
souvent que les mots reviennent la ligne quand ils sont trop longs. Et pourtant, cette option
permet d'y remdier.

Si vous considrez que Word est grand et peu s'en occuper tout seul, alors slectionnez
Automatique . Magique ! Tous les mots de votre document sont alors coups comme il se doit.

Si vous prfrez tout dcidez par vous-mme, alors slectionnez Manuel , alors, Word vous
demandera au fur et mesure comment vous souhaitez coupez les mots (soyez sans crainte, il vous
proposera toujours la solution la plus fiable).

Vous pouvez paramtrer cette fonction de manire couper ou non les mots en majuscule, dfinir
la distance de coupure ou encore choisir le nombre de fois conscutives o les mots peuvent tre
coups.

II.4. LES ARRIERE-PLANS DE PAGE

Dernire sous-partie du chapitre, dans laquelle nous allons tudier trois petites fonctionnalits du
groupe Arrire-plans de page :

Les trois fonctionnalits sont donc :

Les filigranes ;
Les couleurs de page ;
Les bordures de page.

a. Les filigranes

Commenons par le commencement :

Qu'est-ce qu'un filigrane ?

Vous avez dj d entendre ce mot-l quelque part. Pire : vous avez dj d en voir. Mais o
pourrait-on voir des filigranes ? Dans les billets de banque par exemple. Ou encore dans les
documents officiels. Dans ce cas-l, si vous scannez ce document, le filigrane sera alors visible,
prouvant que votre document n'est pas original.

P a g e 219 | 255
Mais alors, quoi sert cette fonctionnalit ?

Si matriellement parlant, vous ntes pas en mesure d'imprimer des filigranes, il est possible de
les simuler grce cette fonctionnalit.

Regardons-la donc de plus :

Par le biais de ce menu sont disponibles quelques exemples. Mais rassurez-vous, vous allez pouvoir
concocter votre propre filigrane. Sur la fentre qui s'ouvre, vous avez la possibilit de :

Crer une image en filigrane d'chelle automatique (sur toute la largeur de la page, sauf les marges)
ou non ;

Crer un texte en filigrane dans la langue, la police, la taille, la couleur et la disposition souhaite.

L'option Translucide permet de rendre le filigrane plus discret.

b. Les couleurs de page

Il peut arriver que vous ayez besoin de changer votre couleur de fond. Que ce soit pour des
publications spciales - genre cartes, publicits ou pages spciales -, pour changer de standard ou
quoi que ce soit d'autre, il est possible de changer la couleur de fond.

Pour cela rien de plus simple, cliquez sur Couleurs du fond . Dans le menu apparaissant, vous
pouvez slectionner une couleur de base ou paramtrer une couleur bien spciale.

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c. Les bordures de page

Vous connaissez le principe des bordures, pour les pages, c'est la mme chose. C'est une sorte de
liser sur la page, une sorte de relief, de cadre.

Cette fonctionnalit, comme la prcdente que nous avons vue, est trs simple appliquer. Cliquez
sur Bordures et page .

Dans la fentre qui s'affiche, il vous est possible de choisir :

Le type, le style, la couleur, la largeur et le motif de la bordure.


Les cts sur lesquels doit apparatre la bordure.
La porte de la bordure (tout le document, seulement la section courante, etc.).
La position de la bordure par rapport aux bords de la feuille.

Outre les pages de garde et les sauts de page/pages vierges, nous avons plusieurs fonctionnalits
concernant un point important dans Word : la mise en page !

N'hsitez pas revenir dessus, tester les unes les autres des fonctionnalits disponibles.

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CHAPITRE.III. RFRENCEZ VOTRE DOCUMENT !

Dans tous les longs documents, une table des matires (ou sommaire) est bien souvent utile, voire
obligatoire. Pour les plus grands ouvrages encore, un index est bien souvent requis. Il en va de
mme d'ailleurs pour les tables de rfrence. Quant aux notes en bas de page, aux lgendes et aux
citations et bibliographie, elles sont l'ajout essentiel pour un document de qualit ! Pour ce nouveau
chapitre, nous allons nous diriger dans l'onglet Rfrence . Prparer-vous en manger de la
rfrence puisque nous allons tout dcarcasser.

Tout au long de ce chapitre, nous utiliserons un document exemple que je vous propose de
tlcharger ds maintenant :

Tlcharger le fichier references.docx

III.1. LA TABLE DES MATIERES

Une fois votre document totalement termin, mis en forme, mis en page, une table des matires
peut tre trs facilement insre au dbut du document. En effet, Word prend en charge cette
fonctionnalit.

Voir avec des Titre 4, 5 et 6, nous le verrons juste aprs dans les paramtres. La table des matires
se place gnralement aprs la page de garde. Insrez une page vierge cet endroit puis cliquez
donc sur Table des matires . Un menu apparat alors :

P a g e 222 | 255
Slectionnez la table qui vous convient. nous prendrons la Table automatique 2 .

Une fois la table cre, elle restera telle qu'elle. En effet, chaque mise jour du document
(changement de titre, ajout/suppression de titre) n'influera pas sur cette table des matires. Il vous
faudra donc la mettre jour vous-mme.

Pour cela, cliquez sur Mettre jour la table , puis, dans la fentre qui vient, choisissez si vous
souhaitez uniquement mettre jour les numros de page ou si vous souhaitez mettre jour toute
la table.

Comme vous l'aurez devin si vous avez utilis le document test propos au dbut du chapitre, les
Titre 4, Titre 5 et Titre 6 ne sont pas pris en charge par cette table. Pour ce faire, retournez
dans le menu des Table des matires et slectionnez, tout en bas de la liste Insrer une table
des matires .

Une fentre s'affiche alors :

partir de cette fentre, il est possible de configurer :

L'affiche des numros de page ;


Les caractres entre les titres et les numros ;
Le format d'affichage de la table des matires ;

Il ne s'agit pas ici de choisir la table que vous avez dj) choisi dans le menu. Ce format correspond
l'affichage propre des titres.

L'affichage ou non des diffrents niveaux de titre : pour cela cliquez sur le bouton
Options... . partir l, descendez dans la liste jusqu' voir les Titres 1 6. Si vous
souhaitez les activez, vous n'avez leur associer le mme niveau hirarchique (ou non, selon
votre souhait).

P a g e 223 | 255
Validez les deux fentres. Word vous demande alors si vous souhaitez remplacer l'actuelle table des
matires, acceptez.

III.2. LA TABLE DES ILLUSTRATIONS

Aprs avoir vu la table des matires, voyons une autre table : celles des illustrations. Nous resterons
donc sur le mme document exemple, puisque dans celui-ci sont prsent des images. Pour tudier
cette table, nous allons dvier un peu notre regard du groupe Table des matires pour arriver
sur celui nomm Lgende .

Il est possible partir des lgendes des images, nous allons ensuite pouvoir crer notre table des
illustrations.

Slectionnez donc la premire image (la machine crire vu dans les premiers chapitres de la
troisime partie) puis cliquez sur Insrer une lgende .

Dans la fentre qui s'ouvre, une premire information nous est donne :

P a g e 224 | 255
Il s'agit de la premire image du document. ct de Figure 1 , crivez : - La machine
crire . Faites de mme avec la seconde image en indiquant pour lgende : L'agrafeuse .

Pour que la mise en page du document soit propre, vous pouvez mme mettre ces deux lgendes
centres en dessous de l'image. Pour se faire, rien de plus simple, slectionnez les lgendes et
alignez-les au centre comme nous l'avons dj appris dans les chapitres de base.

Finalement, notre document "de la gueule" :

Nos images sont prsent lgendes. Il est temps de passer cette fameuse table des illustrations.

Cliquez donc sur Insrer une table des illustrations . La fentre correspondante apparat. Si vous
avez suivi le cours jusqu'ici, vous l'aurez remarqu, cette fentre est trangement ressemblante (
quelques dtails prs) celle concernant la table des matires.

P a g e 225 | 255
Au moins nous savons l'utilit de toutes les options.

Remarque trs importante : ce n'est pas pour rien qu'il s'agit d'une table des illustrations. En
effet, l'illustration d'un document peut se raliser de plusieurs manires :

Avec des images ;


Avec des tableaux ;
Avec des quations (moins commun, je vous l'accorde, mais c'est l'lment de base dans un
rapport mathmatique).

Or, vous l'aurez certainement remarqu, vous avez le choix entre ces trois types d'illustrations pour
composer cette table :

III.3. LA BIBLIOGRAPHIE

Cette sous-partie se construit autour de plusieurs fonctionnalits :

Les citations ;
La bibliographie ;
La table des rfrences.

Tout cela ne fera bientt plus qu'un avec vous !

Un rapport sans citations et sans bibliographie perd de la crdibilit. En effet, ce n'est pas possible
que vous ayez tout fait tout seul sans vous rfrencer autre part. Et c'est l qu'intervient cette
bibliographie, ou, plus globalement, cette table des rfrences. Eh bien rassurez-vous, Word vous
permet de faire cela tout simplement. Nous allons le voir.

P a g e 226 | 255
Dans un premier temps, il va falloir dire Word de quoi vous vous tes servis pour crer votre
document, autrement dit : il va falloir dfinir vos sources.

Cliquez sur Insrer une citation puis sur Ajouter une nouvelle source .

Une fentre apparat alors. La premire chose qui est demande est de choisir le type de source.
Slectionnez celui qui vous correspond. La fentre s'adapte avec plus ou moins de champ.

Faisons le test avec un site des plus connu et des plus cits : Wikipdia :

Une fois votre source dfinie, validez le formulaire.

La source apparat donc sur le document :

Recommencez pour vos autres sources. Par exemple, je peux me citer :

Toutes vos citations apparatrons ensuite dans le menu d'insertion.

A prsent, cliquez sur Bibliographie puis slectionnez la bibliographie de votre choix entre la
Bibliographie et Les Travaux cits .

P a g e 227 | 255
III.4. L'INDEX

La touche finale concernant les tables, c'est une table plus spciale : l'index. Dans un long document
sur un thme bien prcis, il arrive souvent que certains mots-cls assez importants soient prsents
tout le long du document. L'index va permettre de les rpertorier.

Le problme , c'est que l'index ne va pas se faire tout seul. Il va falloir le crer vous-mme.

Faisons un test. Reprenez le document d'exemple. Dans le premier paragraphe, deux mots sont mis
en gras. C'est le nom du texte d'exemple (Lorem Ipsum, pour rappel). Ce texte mis ainsi en gras
toute son importante. Nous allons donc tcher de le mettre en index.

Pour cela, rien de plus simple :

Slectionnez-le ;

Cliquez sur Entre dans le groupe Index de l'onglet Rfrences .

Une fentre apparat. Dans la zone d'entre est normalement indiqu le texte slectionn. C'est
parfait, il apparatra tel quel dans l'index du document.

Il se peut, comme dans notre cas, que vous ayez plusieurs fois la mme expression Lorem Ipsum
dans votre document. Il pourrait tre intressant de l'indiquer dans l'index non ?

Attends, tu ne crois quand mme pas que je vais me taper la procdure autant de fois que le mot

En effet, il suffit de valider en cliquant sur Marquer tout .

Si vous aviez cliqu sur Marquer , seul le mot slectionn serait apparu en index.

Rien n'est indiqu dans le document, mais Word garde tout en mmoire.

P a g e 228 | 255
D'ailleurs, sachez pour information que si vous activez la fonction Afficher tout vue dans les
premiers chapitres, l'entre en index de l'expression sera reprsente sous la forme :

Autrement dit, il y a le mot ou l'expression indexe, suivie, entre accolades entoure de -XE-
"[expression indexe]"- .

Pour changer l'expression qui apparatra dans l'index, changez tout seulement l'expression qui suit
le XE .

Continuons nos tests (en vue de tester grandeur nature l'index). Indexez les mots suivants :

Latin literature ;
Latin professor ;
Latin words.

Je n'ai pas choisi ces expressions par hasard. Comme vous l'avez remarqu, elles commencent
toutes par le mot Latin .

Nous allons faire ensemble de les regrouper. Pour se faire, rien de plus simple, dans l'expression
indexe, ajoutez un : .

Cela doit donc donner pour la premire :

Cliquez sur Insrer l'index . Une fentre s'ouvre :

Encore une fois, cette fentre doit vous tre familire puisque cela fait la troisime fois que nous la
voyons dans ce chapitre.

Rptez la mme procdure que prcdemment. Cochez la case Afficher les numros de ligne
droite pour une meilleure visibilit de l'index. Ensuite, slectionnez le caractre de suite que vous
dsirez. De mme pour le modle, c'est selon les gots et les couleurs de chacun. droite de la

P a g e 229 | 255
fentre, prfrez peut-tre le franais et choisissez l'affichage de l'index sur une ou plusieurs
colonnes.

Validez la fentre. L'index est insr. Dsactivez alors la fonctionnalit Afficher tout :

III.5. LES NOTES DE BAS DE PAGE

Les notes de fins de page sont une autre rfrence pour votre document.

Contrairement aux prcdentes rfrences, celle-ci n'est pas une table. En effet, comme l'indique
leur nom, cette rfrence est sous forme de notes, chaque fin de page.

En quoi cela consiste exactement ?

C'est trs simple, il arrive parfois, dans des rapports, des mmoires ou des thses que certains mots
ou expressions soient trop techniques ou mme inconnus du grand public. Dans ces cas-l, une note
place en fin de la page en question peut tre utile pour prciser ce terme.

Tout comme la table des rfrences, les notes de bas de page peuvent tre utilises pour rfrencer
les sources d'un mot ou expression. Dans ce cas-l et dans d'autres cas encore, il est aussi possible
d'insrer une note en fin du document.

Regardons de plus prs ce groupe Notes de bas de page :

P a g e 230 | 255
Slectionnez le texte dont vous souhaitez ajouter une note de bas de page :

Slectionnez un autre texte dont vous souhaitez ajouter une note de fin de page, telles une source
ou une rfrence :

P a g e 231 | 255
Quelques remarques :

Les notes de bas de page sont affiches juste au-dessus du pied de page. Les notes de bas de page
sont rfrences dans le texte par des numros mis en exposant ; Les notes de fin de document sont
affiches la toute fin du document. Un saut de page ou mme une page vierge supplmentaire en
la fin du document et le dbut des notes de fin de document peuvent tre utiles pour bien marquer
le dbut des notes de fin de document. Les notes de fin de document sont rfrences dans le texte
par des chiffres romains (i, ii, iii, etc.). Vous avez aussi la possibilit de voir, modifier ou mme
supprimer toutes les notes facilement. Dans le groupe, une fonctionnalit permet de vous diriger
facilement vers les notes prcdentes/suivantes :

Vous pouvez aussi cliquer sur Afficher les notes . Une fentre vous demande quel type de note
afficher (si les deux types sont prsents sur le document) :

Modifier une note est trs simple puisqu'elle est accessible tel un simple texte (contrairement au
texte dans un en-tte/pied de page). Quant la suppression d'une note, il suffit de supprimer le
numro ou le chiffre romain de la note :

Nous voici la fin de ce long chapitre. Rendez-vous compte : un onglet complet tudier pour le plus
grand bonheur du rfrencement du document. Ce document est dsormais parfaitement
rfrences, de plusieurs manires de surcrot !

Si vous avez tout compris, vous pouvez passer la suite : le publipostage. Vous ne savez pas ce que
c'est ? Raison de plus pour aller jeter un coup dil au chapitre !

P a g e 232 | 255
CHAPITRE.IV. LE PUBLIPOSTAGE

Parmi les utilits finales d'un document sous Word, il y a ce qu'on appelle le publipostage. Le
publipostage, c'est l'art d'envoyer une mme lettre diffrente plusieurs personnes.

Appel mailing-list en anglais, le publipostage donne la possibilit d'envoyer un mme document


une liste de contact, et permet mme de personnaliser ce document en fonction du nom, prnom,
adresse, etc.

IV.1. ETAPE-1 : REDACTION DU DOCUMENT

Comme vous pouvez le voir, le premier groupe permet de crer et d'imprimer des tiquettes. Ne
nous y intressons pas, ce n'est pas le plus important dans un premier temps. En effet, la premire
tape va consister crer une lettre que nous enverrons vos destinataires. Vous avez rdig une
lettre et vous souhaitez donc l'envoyer vos destinataires ? A tlcharger ma lettre d'exemple :

Tlcharger le fichier publipostage.docx

Cliquez sur Dmarrer la fusion et le publipostage dans le groupe du mme nom. Dans la liste,
cliquez sur Assistant fusion et publipostage pas pas :

Un module s'affiche dans la zone de travail :

Ici, c'est effectivement une lettre que nous manipulons, mais dans la mesure o nous parlons d'un
cours web, nous allons certainement envoyer ce message par e-mail. Il s'agit, au final, de messages
lectroniques.

Cochez cette option et cliquez sur Suivante : Document de base .

La zone de travail se mtamorphose pour apparatre en mode Web.

Comme vous le voyez par ailleurs, le module latral vous pose une nouvelle question : le document
actuellement ouvert constitue-t-il le document de base pour le publipostage ?

P a g e 233 | 255
Dans mon cas, la rponse est OUI. Je clique donc sur Utiliser le document actuel puis sur
Suivant : slection des destinataires :

IV.2. ETAPE-2 : SELECTION DES DESTINATAIRES

Pour ce qui est des destinataires, vous avez trois solutions :

Utilisation d'une liste existante : vous allez alors, l'aide du lien Parcourir, utiliser une
liste existante pour la liste des destinataires. C'est l'option qu'on va utiliser, tant donn que
l'on considre qu'on a dj une liste. Mais vous pouvez utiliser une des deux autres options.
Slection partir de ses contacts Outlook : c'est trs facile comprendre.
Saisie d'une nouvelle liste : Vous devez alors crer une liste !

Prenez donc l'option que vous souhaitez en fonction de ce que vous voulez faire, en fonction des
destinataires que vous choisissez...

Nous allons, pour ce chapitre, crer une liste sur Excel.

Tlcharger le fichier liste_destinataire.xlsx

Comme vous le voyez, les titres des colonnes sont dans la premire ligne de la liste :

P a g e 234 | 255
Il est possible d'adapter cela avec le publipostage. On va slectionner la liste que l'on a dj cre !

Alors quand vous cliquez sur Parcourir , puis slectionnez le fichier liste_destinataire.xlsx que
vous venez de tlcharger. Une fentre vous demande quel classeur vous souhaitez utiliser.
Choisissez le premier.

Comme vos colonnes ne possdent pas de titres (par consquent celui-ci est indiqu sur la premire
ligne du tableau, comme je vous le disais en dbut de chapitre) avec Excel, une option est
gnralement coche par dfaut. Vrifiez qu'elle l'est bien :

Une nouvelle fentre s'affiche pour vous permettre de grer les destinataires de cette liste :

Sur cette capture, nous avons renseign trois zones :

La slection des destinataires ;


L'option d'dition de la liste (on intervient directement sur le fichier) ;
Les options de tri des destinataires (en vue d'en ajouter ou d'en supprimer de la liste pour le
publipostage).

Cliquez sur Modifier affiche cette nouvelle fentre :

P a g e 235 | 255
partir de l, vous avez un accs total de rectification des donnes.

Validez les deux fentres une fois ceci termin.

Sachez que vous pourrez toujours y revenir grce aux deux boutons :

Le module de publipostage droite s'est mis jour :

Cliquez donc sur Suivant : criture du message lectronique .

P a g e 236 | 255
IV.3. 3 : PERSONNALISATION DU DOCUMENT

Le module se met de nouveau jour :

Comme le bloc d'adresse ne nous intresse pas pour le moment, voyons plutt la Formule
d'appel... . Celle-ci permet d'ajouter une phrase du type : Cher XX XX, . Nous avons dj cette
phrase dans notre lettre, nous allons donc la remplacer.

P a g e 237 | 255
Notre phrase commencera donc par Cher (ou rien). C'tait une pure concidence si j'avais choisi
Cher avant mme le dbut du publipostage. Ne cherchez pas remplacer la formule du
document pour changer les choix de cette fentre.

Notre phrase continuera par le nom/prnom/titre de la personne, le choix tant de votre ct quant
l'ordre :

Enfin, vous n'avez pas le choix sur la ponctuation finale. Vous pouvez par contre choisir l'affichage
en cas de noms de destinataire non valide. Autrement dit, si pour une personne, il manque le nom
ou le prnom, il sera indiqu ceci la place. En cas de problme, vous pouvez toujours corriger tout
cela grce au bouton Faire correspondre les champs .Validez la fentre. Nous pouvons alors
supprimer le Cher __, ajout au dpart dans la lettre.

Dans la lettre, un moment, nous avons mis : vous pourrez mme crer vos propres tutoriels sur
_. . Dans la liste, nous avons insr un champ Domaine d'exploitation . Il serait intressant de
faire correspondre les deux.

Pointez votre curseur cet emplacement puis cliquez donc sur Autres lments... . Slectionnez,
dans la liste, llment qui nous intresse pour :

Cliquez sur Insrer puis sur Fermer . Un second lment (le prnom) viendra la fin de la
deuxime question. Pour information, les champs FormuleAppel, Prnom et
Domaine_dexploitation. Si vous faites des champs condition, la rponse la condition sera
affiche directement dans la lettre.

P a g e 238 | 255
Il sera toujours possible de modifier ces lments grce aux boutons du groupe Champ d'criture
et d'insertion :

partir de l, vous pourrez :

Mettre les champs de personnalisation en surbrillance pour mieux les dtecter.


Insrer un bloc d'adresse ;
Insrer une formule d'appel ;
Insrer un champ de fusion (nous avons dj vu ces trois-ci).
Imposer une condition une personnalisation ;
Corriger les champs grce la correspondance de ceux-ci ;
Mettre jour les tiquettes si vous en utilisez (nous n'en utilisons pas pour ce chapitre, en
loccurrence).

IV.4. 4 : ESSAIS ET ENVOIS

Maintenant que notre document est personnalis, cliquez sur Suivant : Aperu de vos messages
lectroniques . Vous pouvez voir tour de rle chacune des lettres personnalises. Grce au groupe
Aperu des rsultats...

...Et au module de la zone de travail :

P a g e 239 | 255
Il est toujours possible d'afficher certaines lettres, de rechercher des destinataires, d'exclure des
destinataires, de rechercher des erreurs, etc. Cliquez ensuite sur Suivant : Fin de la fusion .

Cliquez prsent sur Message lectronique... , ou sur Terminer et fusion dans le groupe
Terminer du ruban.

Une dernire fentre s'ouvre. Dans la liste A , slectionnez... l'adresse e-mail. Dans la case
Ligne objet , indiquez par exemple Le Site du Zro et Word .

Puis validez ! Word vous demande prsent de lancer votre compte Outlook (ou de le configurer si
ce n'est pas dj fait) pour pouvoir envoyer vos mails.

Les 4 tapes sont termines. La prochaine fois, vous pourrez encore utiliser l'assistant de
publipostage. Le publipostage prsent termin, vous pouvez admirer le rsultat.

Par ailleurs, nous avons saut la cration des enveloppes et des tiquettes. C'est aussi simple que
pour personnaliser des lettres donc inutile d'y revenir, cela sera suffisamment intuitif si vous
gardez l'ordre de cration du publipostage.

P a g e 240 | 255
CHAPITRE.V. UTILISEZ WORD PLUSIEURS

Pour ce chapitre de cours, nous vous proposons d'tudier une fonctionnalit aussi puissante que
mconnue. Il s'agit de l'utilisation de Word plusieurs. Cette fonctionnalit se dcoupe entre de
nombreuses "petites" fonctionnalits :

Les commentaires ;
Le suivi des modifications ;
Les modifications ;
La comparaison ;
La protection.

Et pour cause, cette fonctionnalit occupe quasiment un onglet complet :

V.1. L'UTILISATION DES COMMENTAIRES

Quand il sagit de long document (rapport, thse, cris divers et varis), il peut tre intressant
pour le rdacteur de confier son travail une ou plusieurs autres personnes en vue de le relire pour
corriger les problmes dorthographes, de grammaires et de syntaxes ?

Si le rapport reste court, limprimer sera le mieux car ce relecteur pourra mettre des annotations
en rouge (retour l'cole) dans les marges et dans le document mme. Si le rapport est vraiment
long, vous aurez tout y gagner dinviter la personne siger votre place quelque temps pour
quelle modifie directement votre rapport sur Word (ou sur d'autres supports, nous allons le voir
plus loin dans le chapitre).

Le problme, cest que les modifications quelle apporte ne correspondent pas forcment ce quil
faut. Par exemple, si elle ne comprend pas une phrase (trop technique, trop mal exprime), elle va
alors la souligner, la mettre en gras ou quivalent. Il faudra alors que vous relisiez tout le rapport
pour dtecter tous les passages compromettants. Le mieux est donc de lui proposer la solution des
commentaires.

Qu'elle commente en direct ? Ce serait une gymnastique assez sportive pour corriger en mme
temps qu'elle lit sans la perturber... Reprenons le fichier reference.docx (utilis dans le troisime
chapitre) pour tester en condition relle cette fonctionnalit.

a. Ajout d'un commentaire

Slectionnez du texte, une image ou tout autre lment pour lui ajouter un commentaire. Dans le
menu Rvision cliquez sur Nouveau commentaire du groupe Commentaires . Une bulle
rouge s'affiche droite dans un nouvel espace. Il s'intitule Commentaire [B1] (le 1 tant le
numro du commentaire). Inscrivez le commentaire dsirez la suite des deux points.

Faites la mme opration autant de fois que voulue.

P a g e 241 | 255
b. Modification d'un commentaire

Pour modifier un commentaire, rien de plus simple, cliquez simplement l'intrieur de la bulle, l
o vous le dsirez. Pour spcifier une modification en cours, la bulle est de couleur rouge-vive, le
trait pointill menant l'lment commentaire se transforme en trait continu pais et l'lment en
question est surlign :

c. Suppression d'un commentaire

Pour supprimer un commentaire, deux solutions :

Cliquez droit sur un commentaire et slectionnez Supprimer le commentaire :


Cliquez sur un commentaire puis cliquez sur le bouton Supprimer dans le groupe
Commentaires

d. D'autres options de suppression

En cliquez sur la flche du bouton Supprimer , vous avez accs diverses options :

... qui vous permettent de supprimer tous les commentaires... d'un coup.

P a g e 242 | 255
e. Navigation entre commentaires

Dans le groupe Commentaires , les deux dernires options vous permettent de naviguer entre les
commentaires.
En effet, vous pouvez aller au commentaire Prcdent et suivant.

Profitez-en alors pour modifier/supprimer les commentaires si ncessaire ou encore pour


commenter les commentaires (il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Nouveau commentaire
une fois le commentaire slectionn).

Cette navigation est donc un moyen de repasser aprs le relecteur en vue de modifier le document
suite ses commentaires.

V.2. LE SUIVI DES MODIFICATIONS

Il est prvu que plusieurs personnes viennent relire votre document ? Trs bien, il va donc falloir
faire en consquence.

Inutile d'avoir 10 relecteurs, certes, mais on se sent malgr tout vite dans le nant quand 2 ou 3
personnes viennent de modifier votre document et d'ajouter de surcrot des commentaires.

C'est l qu'intervient le suivi des modifications.

a. Le suivi des modifications

Cliquez sur le bouton Suivi de modification dans le groupe Suivi . L'option est donc active (et
doit le rester). Cliquer de nouveau revient dsactiver le suivi. partir de l, toutes les
modifications effectues sur le document sont enregistres de manire trs prcise pour pouvoir
tre acceptes/modifies/refuses par la suite. Faisons un test. Toujours avec notre document
references.docx.

Nous avons procd quelques petites modifications suite quelques commentaires du relecteur.
Analysons la manire dont elles sont prsentes avec le suivi :

P a g e 243 | 255
Comme le stipulait le commentaire, nous avons mis Lorem Ipsum en italique. Le suivi
indique bien : Mise en forme : Police : Italique .
Nous avons ajout un espace entre le deuxime titre et le troisime. C'est indiqu. La police
n'est pas encore dfinie (elle aurait t dfinie si j'avais ajout du texte) et le style est
Normal .
De mme entre le troisime et le quatrime titre.
Comme le demandait le commentaire, nous avons ajout un retrait au texte devant l'image
et nous avons justifi tout le texte du document. Vous pouvez retrouver ces informations dans
les bulles du suivi.
Enfin, dernire chose, nous avons supprim le mot Plus rpt. Il est donc de couleur
rouge et barr.
En dessous, nous avons remplac It is par It's . L'espace et le i sont donc barr en
rouge tandis que le ' est soulign en rouge.

D'accord, donc ds que c'est en rouge, a veut dire que a a t modifi ? Pas forcment. Si, comme
nous le prvoyons, plusieurs relecteurs modifient votre document, alors les modifications
apparatront de couleurs diffrentes selon les personnes ( condition videmment qu'ils utilisent
deux ordinateurs diffrents). De plus, les bulles donneront l'information supplmentaire.

Comme vous pouvez le constater, dans tous les cas, chaque rvision est identifie grce une barre
verticale gauche de l'lment modifi/ajout.

b. La validation des modifications

a y est ! Vos relecteurs ont achev leurs travaux sur votre document et vous le remettent. Il est
temps pour vous de revoir toutes les modifications et tous les commentaires qu'ils ont effectus.
Il sera alors possible de les accepter ou de les refuser.

Ouvrez ce document (gardez le mme document si vous faites les tests en mme temps que moi).
Activez le Volet Vrification :

P a g e 244 | 255
Le Volet de Vrification apparat alors :

Ce volet rsume les rvisions effectues sur le document et les explicite puis liste toutes les
modifications et les commentaires. Vous pouvez alors, grce la liste, vous dplacer facilement de
commentaire en commentaire et de modification en modification. Pour l'essai, cliquez sur une des
modifications dans le volet de Vrification. Elle apparat automatiquement dans la fentre :

P a g e 245 | 255
Ici, il s'agit d'un commentaire. Vous n'avez pas besoin de l'accepter ou de le refuser. Il est
uniquement possible de le supprimer ou de le modifier, comme on l'a vu prcdemment. Vous l'aurez
remarqu, il est d'ailleurs possible de supprimer ou modifier un commentaire depuis le volet de
vrification. Passons une vritable modification. La mise en forme des mots Lorem Ipsum dans
le titre par exemple. Il va alors falloir valider ou refuser cette rvision.

Pour cela, cliquez droit dans le volet ou bien directement sur les mots :

Vous pouvez alors accepter, refuser cette rvision. Vous pouvez mme rviser la rvision. Sachez
par ailleurs que vous pouvez naviguer et valider(/refuser) les rvisions en deux temps trois
mouvements grce au groupe Modifications .

V.3. COMPARAISON ET PROTECTION DES DOCUMENTS

a. Comparer deux versions d'un document

Toujours dans l'onglet Rvision , il vous est possible de Comparer deux documents, et mme
de les associer en un seul. Tout se passe dans le groupe Comparer :

Cliquez donc sur Comparer . Une fentre s'ouvre :

P a g e 246 | 255
Comme vous le voyez, vous devez tout d'abord slectionner les deux documents modifier. Si l'un
n'est pas pareil que l'autre (c'est le principe si vous les comparez), alors il faudrait faire des
modifications sur l'un ou lautre des documents. Ces modifications apparatront alors sous la forme
d'tiquette avec une mention spciale que vous avez la possibilit de dfinir. Ensuite, diverses
options sont disponibles parmi lesquelles la possibilit de comparer ou non certains lments des
documents ou encore le mode de visualisation du document final (sur le document compar, sur le
document comparateur, sur un document tiers ?).

Bref, c'est une fonctionnalit simple mais astucieuse. La seconde fonctionnalit du groupe permet
de combiner deux documents (par exemple les relectures de deux personnes diffrentes) pour ne
faire plus qu'un seul document comparer ensuite l'original. Si vous avez t curieux au point de
cliquer sur la fonctionnalit en question, vous aurez remarqu qu'il s'agit exactement de la mme
fentre que pour la premire fonction.

b. Protger un document

Il est possible de protger votre document contre la lecture et/ou la modification. Soit empcher
totalement celles-ci, soit la rduire comme vous le dsirez. Au final, plusieurs possibilits s'offrent
vous.

Le sauvegarder au format PDF (trs courant) : nous l'avons vu dans la premire partie, dans
le deuxime chapitre. Je vous laisse vous y rfrer si cette utilisation vous satisfait. Le format
PDF est un format qui permet en rgle gnrale la lecture d'un document. Ce format est trs
rpandu et il est quasiment sr que votre lecteur puisse l'ouvrir, sans quoi son ordinateur lui
proposera des logiciels permettant de combler ce manque.
Certes le format PDF n'est pas inviolable et il est possible de le modifier, mais globalement
ce n'est pas la porte de tout le monde et la modification ne sera pas aussi professionnelle
que sur Word ;

P a g e 247 | 255
Restreindre les modifications au niveau de la mise en forme, du type des modifications ou
encore des personnes concernes (moins courant) : nous allons le voir puisque... c'est dans
l'onglet en cours d'tude ;
Associer un mot de passe pour ouvrir et/ou pour modifier le document (encore moins courant)
: il est possible de le faire partir du menu Fichier .

c. Restriction des modifications

Cette premire technique que nous allons voir ici permet de grer les droits de lecture/criture
directement depuis Word. Le lecteur aura accs votre fichier, il pourra (ou non) l'diter, mais de
manire contrle que vous serez seul dcider. Dans le groupe Protger , cliquez sur
Restreindre la modification :

Cette action dclenche l'affichage du volet Restreindre la mise en forme :

Vous pouvez cocher la case :

P a g e 248 | 255
Limiter la mise en forme une slection de styles pour dfinir le ou les styles
accessibles. Ces styles sont dfinis en cliquant sur Paramtres :
Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document pour dfinir les
actions possibles dans le document : aucune modification, marques de rvision,
commentaires ou remplissage de formulaires.

Cliquez sur Activer la protection . Si vous le souhaitez, vous pouvez dfinir un mot de passe pour
que le lecteur/correcteur puisse dsactiver la restriction :

Cela rejoint plus ou moins la troisime solution de protection (et nous allons justement y venir).

l'ouverture du document, deux volets complmentaires seront ainsi affichs dans la partie droite
de la fentre :

Restreindre la mise en forme permet de dsactiver la restriction avec ou sans un mot de


passe ;
Styles donne accs aux seuls styles autoriss dans le document.

d. Mots de passe

Si les destinataires du document sont en possession de Word 2013, il n'est pas utile de le convertir
au format PDF : vous pouvez lui affecter un mot de passe en lecture et/ou en criture.

Pour dfinir un mot de passe, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur
Enregistrer sous . Dans la partie infrieure de la bote de dialogue Enregistrer sous , cliquez sur
Outils puis sur Options gnrales .

Dfinissez un mot de passe pour la lecture et/ou pour l'criture du document :

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Cliquez sur OK, puis confirmez le ou les mots de passe.

Toute tentative d'ouverture du document ne pourra tre mene bien qu'aprs la saisie du ou des
mots de passe associs au document.

V.4. UN DOCUMENT ET SES SOUS-DOCUMENTS

C'est simple, mais bon savoir :

Telle une architecture de documents, un document matre contient des liens vers des sous-
documents associs. Le document matre est donc divis en sous-documents pour tre mieux gr -
ce qui est particulirement apprciable en cas de long document tels que des livres diviss en
chapitres.

Attention : si pour mieux comprendre la fonctionnalit, Word appelle a un document matre et des
sous-documents, gardez bien l'esprit que tous ces documents sont enregistrs sous la forme d'un
fichier Word. Vous aurez donc plusieurs fichiers Word runis en un seul autre fichier Word.

Crons un document matre !

Comme vous l'aurez remarqu, l'onglet Rvision a t visit de fond en comble, il est donc temps
de se diriger vers l'onglet Affichage , dans le groupe Affichage document puis cliquer sur l'icne
du mode Plan .

Un nouvel onglet vient de s'ouvrir en plus devant tous les autres. Cliquez, dans l'onglet Mode Plan
, sur Afficher le document .

Le groupe Document Matre s'agrandit alors pour laisser la place 6 options - en plus de l'option
Rduire les sous-documents dont vous aurez certainement compris le sens :

Crer ou Insrer un sous-document dj prsent sur votre ordinateur ;


Astuce : si votre livre est dj crit mais que pour des soucis de lisibilit entre les chapitres
vous souhaitez le diviser en sous-document : slectionnez le style du Titre du premier
chapitre et coulissez la souris jusqu' la fin du chapitre. Cliquez ensuite sur Crer . Word
s'adapte et cr alors un sous-document pour chaque chapitre (commenant par le titre en
question).

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Lors de l'enregistrement, les sous-documents auront pour nom le titre du chapitre (dans ce
cas-l), autrement dit, le titre du style.
Une fois le document insr, vous pouvez Supprimer le lien du sous-document - il
n'apparatra plus en tant que sous-document mais il sera intgr directement au document
matre ;
Fusionner deux sous-documents dans le premier sous-document slectionn (il suffit de
slectionner les deux sous-documents et de cliquer sur l'option;
Fractionner un sous-document en plusieurs (l'inverse de la prcdente) : pour cela, votre
point d'insertion servira de limite ;
Verrouiller le document : confirme les modifications apportes aux documents.

Toutes ces fonctionnalits sont donc trs utiles pour grer les sous-documents de votre document
matre.

Cette fonctionnalit permet donc d'utiliser Word plusieurs, en se rpartissant les tches entre
plusieurs personnes en vue d'obtenir aprs regroupement un document final, matre de tous les
documents des rdacteurs.

Pour information : si vous ditez un document matre, tous les sous-documents seront dits (et
donc enregistrs) dans le mme temps.

Les sous-documents sont LIS au document matre lors de la lecture de ce dernier, vous devrez
donc modifier les sous-documents DEPUIS le document matre uniquement !

prsent, vous tes partis pour pouvoir modifier votre document en communaut. Que ce soit pour
la relecture d'un document officiel entre plusieurs personnes ou la rdaction collaborative d'un
document, Word sera votre alli !

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CHAPITRE.VI. LE MODE DVELOPPEUR : LES MACROS
Si vous regardez bien l o vous en tes arrivs, vous vous rendez compte d'une chose : vous tes
arriv la fin du cours : prsent, plus rien ne pourra vous rsister sur Word !

Pourtant, si l'interface ne vous pose aucun souci et que vous savez rdiger des documents, il nous
reste encore un point voir. Et nous allons justement le voir dans ce chapitre.

Si vous effectuez frquemment les mmes tches de mise en forme ou de mise en page et que vous
avez l'impression que certaines mises en forme vous prennent beaucoup de temps et d'nergie, alors
les macros et le langage VBA sont faits pour vous.

VI.1. PASSER EN MODE DEVELOPPEUR

Les macros et le langage VBA sont faits pour les dveloppeurs. Mais rien ne vous empche de les
utiliser.

Pour cela, nous allons devoir passer en mode Dveloppeur. Quasiment rien faire, si ce n'est
d'activer l'onglet Dveloppeur dans les options Word.

Pour cela, souvenez-vous, vous devez faire la procdure suivante :

1. Onglet Fichier ;

2. Bouton Options ;

3. Onglet Personnaliser le ruban dans la fentre ;

4. Dans la liste de droite, cochez la case devenant l'lment nomm Dveloppeur ;

5. Cliquez sur OK .

L'onglet vient de s'ajouter :

VI.2. LES MACROS

a. Crer une macro

Alors que vous pouvez constater tout l'talage de fonctionnalits que prsente cet onglet, laissez-
moi rpondre une question qui doit vous tre pass par la tte :

Qu'est-ce qu'une macro ?

Une macro est un script. Ce script, fait sous Word, permet de lui demander d'effectuer certaines
tches.

Si vous tes habitu faire quelque chose sous Word, que ce soit simple et rapide ou compliqu et
long, vous pouvez alors demander Word de l'effectuer en un rien de temps en ne cliquant que sur
un bouton partir du moment o vous aurez cr la macro pour le faire !

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Mais je ne suis pas dveloppeur ! Je n'ai pas le niveau pour faire une macro ?!

Dtrompez-vous ! Il est inutile d'tre un savant informatique et d'avoir des connaissances folles sur
Word et tout autre logiciel et langage agrmentes d'une exprience exceptionnelle ! Non, vous allez
pouvoir, grce vos connaissances (qui ma foi commencent prendre de l'importance) et votre
exprience ralise sur les quelques documents crs tout le long de ce cours, crer vos propres
macros !

Commenons par un exemple simple : mettre en

, taille 24 et de couleur bleu, du texte. C'est simple de faire ceci et pourtant cela demande quelques
secondes de mise en forme. Rpter cette procdure des dizaines de fois vous prend facilement
beaucoup de temps.

Rassurez-vous, raliser cette macro est trs simple mettre en place et cela vous permettra d'avoir
une icne dans le ruban capable de cette mise en forme.

Nous allons utiliser le groupe Code de l'onglet :

Pour me suivre dans la ralisation de cette macro, je vous propose de :

Tlcharger le fichier macros.docx

Ouvrez ce document et slectionnez le texte Crer une macro pour mettre ce texte en Monotype
Corsiva, taille 24. . A prsent, dans notre fameux onglet et plus particulirement dans le groupe
Code , cliquez sur Enregistrer une macro . Une fentre s'ouvre.

partir de maintenant, l'enregistreur de macros mmorise toutes les actions excutes au clavier
et la souris. Si vous voulez appliquer les attributs Police, Taille et Couleur du texte, il faut donc
bien avoir slectionn avant de lancer l'enregistrement de la macro.

Dans la fentre qui s'est ouverte, donnez un nom votre macro, par exemple Police_Taille . Puis
validez la fentre.

Vous ne pouvez utiliser ni espace, ni caractres spciaux (tirets, guillemets, etc.) dans le nom de
votre macro. Dans le cas contraire, son enregistrement serait annul aprs vous en avoir inform.

L'enregistrement de la macro est dsormais en cours comme en tmoigne le curseur ainsi que le
groupe Code de l'onglet Dveloppeur :

Ds maintenant, slectionnez la police Monotype Corsiva , la taille 24 et la couleur Bleu dans


l'onglet Accueil .

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Retournez dans l'onglet Dveloppeur puis cliquez sur le bouton Arrter l'enregistrement que
nous venons de voir l'instant.

Il est maintenant temps de l'utiliser. Nous allons l'utiliser sur la deuxime phrase du fichier Word.
Slectionnez-la dsormais. Toujours dans l'onglet Dveloppeur , cliquez sur le bouton Macros .
Slectionnez l'lment Police_Taille dans la liste des macros. Votre texte s'adapte
automatiquement !

Vous voyez que a a march. a sera pareil (la mme procdure) pour toutes les autres commandes
que vous ferez l'aide des macros.

Malheureusement, les macros ne peuvent tre appliques des lments tels que les images, Clip
arts, SmartArt, formes, graphiques, effets typographiques, etc.).

b. Un bouton ou un raccourci clavier

Difficile de gagner du temps en allant dans l'onglet Dveloppeur , en cliquant sur le bouton
Macros puis en slectionnant la macro souhaite et en cliquant sur Excuter .

Nous allons en effet leur affecter un raccourci clavier ou, pourquoi pas, une icne dans la barre
d'outils Accs rapide.

c. Associer une macro un raccourci clavier

Pour affecter un raccourci clavier une macro (ou l'inverse ? ), vous devez vous rendre dans l'onglet
Fichier puis cliquez sur Options . Dans la fentre, slectionnez l'onglet Personnaliser le
Ruban puis cliquez sur le bouton Personnaliser droite de Raccourcis clavier .

Une nouvelle fentre intitule Personnaliser le clavier s'ouvre. Slectionnez Macros dans la
zone de liste Catgories , cliquez sur la macro laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier.
Dans le champ Nouvelle touche de raccourci , tapez un raccourci en vous assurant que
l'information [non attribue] apparat la suite de Affectes . Cliquez successivement sur
Attribuer , Fermer puis OK pour enregistrer le raccourci clavier :

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Vous pouvez dsormais appuyer sur Alt + G si vous avez choisi le mme raccourci que moi, pour
transformer du texte simple en texte mis en forme. Avouez que c'est bien pratique maintenant.

d. Associer une macro un bouton

Vous tes plus visuels et prfrez un bouton ? Pas de problme, nous avons la solution.

Il vous suffit de cliquer sur l'icne Personnaliser la barre d'outils Accs rapide et de slectionner
Autres commandes dans le menu. Cette action ouvre la bote de dialogue Options Word avec
l'onglet Barre d'outils Accs rapide slectionn. Choisissez Macros dans la premire liste
droulante. Les macros qui ont t dfinies sur l'ordinateur apparaissent dans la premire zone de
liste. Slectionnez l'une d'entre elles et cliquez sur Ajouter . Cliquez enfin sur OK pour ajouter
la macro la barre d'outils Accs rapide.

Enfin, cliquez sur le bouton Modifier en dessous de la liste de droite pour pouvoir slectionner
une icne spciale pour la macro en question. C'est rudement bien pratique si vous avez plusieurs
macros dans la barre.

Nous voici arrivs la fin de ce chapitre... de cette partie... de ce cours

Vous avez dsormais toutes les connaissances pour russir la tche qui vous est confie sur Word !

Nous avons vu ensemble le logiciel le plus connu, le plus utilis du monde de la bureautique.
Autrefois si inconnu vos yeux, vous savez dsormais profiter de toutes ses fonctionnalits, y
compris plusieurs faces secrtes du logiciel de traitement de texte.

Word est un logiciel puissant, complet et il s'avre trs facile prendre en main pour peu qu'on lui
accorde un peu de temps, vous l'aurez certainement compris.

Auriez-vous pens que vous pouviez supprimer l'arrire-plan d'une image, poster des articles dans
votre blog ou encore insrer des captures d'cran sans quitter Word ?

Pour tirer pleinement parti de votre nouveau traitement de texte, nous vous encourageons
l'utiliser aussi souvent que possible. La pratique, il n'y a que a de vrai ! Bonne continuation et
bientt pour l'apprentissage des fonctionnalits des autres logiciels de la suite Office !

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