Guide mthodologique du travail en commun

- HIRARCHISER LES PRIORITS

AIDER LA DCISION

La matrice Eisenhower

MTHODE
matriel ncessaire :

***
papier
crayon

Objectif
La matrice Eisenhower est un outil de classification mthodique des priorits et d'apprciation des urgences,
permettant la gestion et la rgulation des activits.

Mthodologie - Dmarche
1 Les finalits de cette matrice sont :
> Apprcier les tches accomplir en terme de priorit
Notes
> Permettre de se consacrer aux tches pour lesquelles on a le plus :
- de comptences
- de temps
- de pression

> Identifier les tches dlguer

> Grer les capacits disponibles en cas de surcharge

> Limiter la perte de qualit des prestations en cas de surcharge

2 Pour dfinir la priorit des activits les unes par rapport aux autres, il
suffit de les placer sur les axes du graphique ci-dessous, en les classant
suivant leur ordre d'importance ainsi que leur caractre urgent.

Nous pouvons alors classer les activits en

trois catgories :
A > Les activits importantes et urgentes
= Tches excuter immdiatement et
soi-mme
B > Les activits importantes et peu urgentes

D = Tches pour lesquelles il est possible d'at-

tendre ou de dlguer
C > Les activits urgentes et peu importantes
= Tches excuter soi mme ou dlguer
rapidement
D > Tches inutiles = A abandonner

http://erwan.neau.free.fr/recherche.htm
IAAT 2005

*** Niveau de difficult

Quantit de matriel requis
5.1
 AIDER LA DCISION - HIRARCHISER LES PRIORITS

E xemple *

Degr durgence

Secondaire Important

D
e
g Tche B Tche A

r Tches non urgentes mais importantes Tches importantes et

urgentes

Peuvent attendre ou tre dlgues A excuter soi-mme

d immdiatement

i
m
p
Tche D Tches C
o
Tches inutiles Tches urgentes mais moins
r importantes que A
t
a A laisser tomber A excuter ou dlguer
rapidement
n
c
e
IAAT 2005

* www.efii.com/

5.1