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TABLA DE CONTENIDO
Introduccin 2
1. Consideraciones generales 2
1.1. Sobre la herramienta aprendamos 2
1.2. Requerimientos tecnolgicos para la aplicacin de las pruebas aprendamos 3
1.3. Requerimientos fsicos para la aplicacin de la prueba aprendamos 4
2. Actores involucrados en el proceso de aplicacin e implementacin de la prueba 4
aprendamos y su rol
2.1. Rol de la secretara de educacin 4
2.2. Rol del formador del Programa Todos a Aprender 2.0 4
2.3. Rol de los tutores del Programa Todos a Aprender 2.0 5
2.4. Rol del directivo docente 6
2.5. Rol del docente 6
2.6. Rol del estudiante 7
2.7. Rol de los padres de familia 7
3. Desarrollo 8
3.1. Aplicacin de las pruebas aprendamos 8
3.1.1. Cronograma general primer semestre 2016: 8
3.2. Fases de desarrollo de la prueba aprendamos 8
3.2.1. Fase I - Pre-aplicacin 8
3.1.2. Aspectos a tener en cuenta en la creacin de horarios 13
3.2.2. Fase II - Aplicacin 13
3.2.3. Fase III - Post-aplicacin 15
FECHA ACTIVIDAD
14 de marzo al 1ro de Abril FASE I - PRE ASIGNACIN.
4 al 8 de abril FASE II APLICACIN
11 al 16 de abril SUPRATE DA E DA E DE LA FAMILIA
18 al 6 de mayo FASE II APLICACIN
(Continuacin)
9 al 27 de mayo FASE III POST APLICACIN
3.2. FASES DE DESARROLLO DE LA PRUEBA APRENDAMOS
A continuacin encuentran en detalle, paso a paso, las actividades que cada actor debe llevar a cabo en cada fase del proceso de desarrollo de la herramienta Aprendamos.
3.2.1. FASE I ASIGNACIN
DIRECTIVO DOCENTE
Actor Lugar donde lo lleva a
ETAPAS ACTIVIDAD Fecha lmite Recurso
responsable cabo
Anlisis de Directivo docente Manual para la
recursos Identificar los requerimientos tcnicos y garantizar el cumplimiento de las especificaciones mnimas para el implementacin de la
desarrollo de la prueba. Conocer las opciones de implementacin en lnea o fuera de lnea. Asegurar que con apoyo del
14 al 18 de Establecimiento educativo. herramienta Aprendamos y
cuenta con la cantidad de computadores, conectividad, software, etc. Tutor del
marzo. manual para usuario
Tenga en cuenta que cada estudiante deber contar con un dispositivo electrnico que cumpla con los Programa Todos
Directivo docente.
requerimientos tcnicos mnimos necesarios para la aplicacin de la prueba. a Aprender 2.0. www.aprendamos2a5.edu.co
Alistamiento Solucionar con anticipacin con la Secretara de Educacin aquellas situaciones relacionadas con conectividad Manual para la
14 al 18 de Directivo docente Establecimiento educativo.
o en caso de no contar con la cantidad necesaria de equipos para que cada estudiante cuente con un equipo implementacin de la
marzo. con apoyo del
para la aplicacin de las pruebas. Asegurar su solucin mximo una semana antes del da de la aplicacin de herramienta Aprendamos y
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
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la prueba. Tutor del manual para usuario
En un mismo grado, por problemas de disponibilidad de dispositivos electrnicos, un curso o grupo de Programa Todos Directivo docente.
estudiantes puede presentar la prueba en versin online y otro en la versin offline. a Aprender 2.0. www.aprendamos2a5.edu.co
Garantizar el cumplimiento de las especificaciones mnimas para el desarrollo de las pruebas.
Descarga
Determinar si su establecimiento debe tomar la prueba en la versin offline. De ser as, asegurar que los Manual para usuario
(solo aplica
docentes descarguen la prueba en un sistema de almacenamiento extrable (USB) y que el aplicativo de la Establecimiento educativo. Directivo docente y manual
para la 1 de Abril Directivo docente.
versin offline sea instalado en los computadores de la institucin, antes del momento de la aplicacin. para usuario Docente:
versin
Tenga en cuenta las especificaciones tcnicas de los dispositivos requeridas para la instalacin del aplicativo. www.aprendamos2a5.edu.co
offline)
Planeacin Organizar fechas, horarios y espacios de aplicacin de las pruebas Aprendamos de la institucin, con apoyo del
tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. durante la reunin del Ciclo II-2016 de la ruta de acompaamiento,
as como con los docentes que acompaan las aplicaciones. Tutor del Manual para la
Asignar al menos un docente por cada 20 estudiantes, pues todos los estudiantes deben estar acompaados 18 de
Programa Todos Establecimiento educativo. implementacin de la
por docentes del establecimiento educativo. Las distintas sedes de un establecimiento educativo, pueden tener marzo.
a Aprender 2.0. y herramienta Aprendamos
distintas fechas asignadas en el sistema. directivo docente. www.aprendamos2a5.edu.co
Recuerde: La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de Abril o del 18 de abril al 6 de
mayo. Adems, tenga en cuenta los lineamientos para la creacin de horarios en este documento.
Comunicacin Directivo docente
al Tutor del
Informar al Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. las fechas, horarios y espacios de aplicacin de las 14 al 18 de y Tutor del Informacin escolar.
Programa Comunicacin directa.
pruebas Aprendamos de su institucin. marzo. Programa Todos
Todos a
Aprender 2.0. a Aprender 2.0.
Creacin y Administrar la creacin y asignacin de cursos/grupos, docentes a cursos/grupos y de estudiantes a
asignacin cursos/grupos, llevando a cabo las siguientes tareas:
Crear grados por sede y asignar a cada grado el nmero de cursos/grupos existentes.
Crear y editar docentes. Cuando sea necesario, un mismo docente puede ser asignado a ms
de un curso/grupo, aunque un curso/grupo no puede ser asignado a varios docentes.
Directivo docente
Crear y editar estudiantes que no aparecen en el aplicativo.
Esta asignacin puede ser delegada a un coordinador de la institucin. En ningn caso, podr ser asignada al 14 de marzo con apoyo del Manual para usuario
Plataforma.
Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0, ya que el establecimiento educativo se debe apropiar de la al 1ro de Tutor del Directivo docente.
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plataforma para asegurar su uso exitoso, incluso cuando el Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. no se abril. Programa Todos
encuentre. a Aprender 2.0.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.
Recuerde: Todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos focalizados por el Programa
Todos a Aprender 2.0. han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas, teniendo como referencia las
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bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT que es el sistema de gestin de matrcula de los
establecimientos oficiales y no oficiales en Colombia. Esto sucede para las pruebas en versin online y offline.
Comunicacin Directivo docente
con la Comunicar a la comunidad educativa, incluidos los padres de familia, las fechas de implementacin de las 14 de marzo con apoyo del
comunidad Informacin de la aplicacin
pruebas, su importancia y el apoyo a los estudiantes para el mejor desarrollo de las mismas. Esta al 1ro de Tutor del Comunidad educativa.
educativa comunicacin puede ser escrita o directamente en una reunin convocada y dirigida por el directivo docente. de las pruebas.
abril. Programa Todos
a Aprender 2.0.
TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
Actor Lugar donde lo lleva a
ACTIVIDAD Fecha lmite Recurso
ETAPAS responsable cabo
Socializacin Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
Directivo docente manual para usuario Tutor
Conocer y compartir con los directivos docentes de los establecimientos educativos acompaados, la con apoyo del del Programa Todos a
informacin de los manuales de usuario y de requerimientos tcnicos para la aplicacin de la prueba en versin 14 al 18 de Reunin con el directivo
Tutor del Aprender 2.0. y manual para
online y offline. Apoyar al directivo docente en la identificacin de los recursos tecnolgicos con los que cuenta marzo. docente Ciclo II.
Programa Todos usuario Directivo docente
la institucin.
a Aprender 2.0. (rector).
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Planeacin Organizar las fechas de aplicacin de las pruebas Aprendamos en las sedes focalizadas por el Programa
Todos a Aprender 2.0., con el directivo docente del establecimiento educativo acompaado, durante la reunin
de ciclo II-2016. Reunin con el directivo
Tutor del Manual para la
Es importante que la fecha de cada establecimiento, en lo posible, no se cruce con la fecha de otra sede o 14 de marzo docente Ciclo II.
Programa Todos implementacin de la
establecimiento, ya que la aplicacin de las pruebas requiere la presencia del Tutor del Programa Todos a al 1ro de
Aprender 2.0. Por tanto, las distintas sedes de un establecimiento educativo, pueden tener distintas fechas a Aprender 2.0. y herramienta Aprendamos
abril. Establecimiento educativo.
asignadas en el sistema. directivo docente. www.aprendamos2a5.edu.co
Recuerde: La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de abril o del 18 de abril al 6 de
mayo.
Activacin Activar o desactivar cada prueba teniendo en cuenta el grado al que se aplica, la disciplina y la sede focalizada 14 de marzo Tutor del
del establecimiento educativo asignado para su acompaamiento, as como las fechas para su aplicacin. Para Plataforma. Manual para usuario Tutor.
al 1ro de Programa Todos
esto sigue las pautas descritas en el manual de usuario. www.aprendamos2a5.edu.co www.aprendamos2a5.edu.co
Es importante seguir las pautas del manual del usuario (Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0.) para la abril. a Aprender 2.0.
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activacin de las pruebas de acuerdo con las sedes focalizadas en el establecimiento educativo que acompaa
y el cronograma organizado con el directivo docente.
Cuando se lleva a cabo este proceso, el aplicativo genera un TOKEN (clave de seguridad) que necesitan los
estudiantes el da de la aplicacin.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.
Apoyo Manual para la
implementacin de la
14 de marzo Tutor del herramienta Aprendamos,
Plataforma.
Apoyar al directivo docente en el manejo de la plataforma y la informacin all contenida. al 1ro de Programa Todos manual para usuario Tutor y
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abril. a Aprender 2.0.
Directivo docente.
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Seguimiento Monitorear la asignacin de docentes y estudiantes, y administrar la programacin de las pruebas Aprendamos 14 de marzo Tutor del
en las sedes focalizadas de los establecimientos educativos que acompaa. Plataforma. Manual para usuario Tutor.
al 1ro de Programa Todos
Cuando el directivo docente realice un cambio en el sistema, el Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. www.aprendamos2a5.edu.co www.aprendamos2a5.edu.co
recibe un mensaje con esta novedad para su adecuado acompaamiento. abril. a Aprender 2.0.
Motivacin Tutor del Informacin de aplicacin de
Apoyar al directivo docente en el desarrollo de estrategias de motivacin y promocin de la aplicacin de las 14 de marzo las pruebas Aprendamos y
Programa Todos
pruebas Aprendamos dirigidas hacia los miembros de la toda la comunidad educativa, incluyendo padres de al 1ro de Reunin con el directivo Manual para la
a Aprender 2.0. y
familia. abril. docente. implementacin de la
directivo docente.
herramienta Aprendamos.
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DOCENTE
Actor Lugar donde lo lleva a
ETAPAS ACTIVIDAD Fecha lmite Recurso
responsable cabo
Bsqueda de Informacin sobre la
informacin Indagar con el directivo docente de su establecimiento educativo las fechas de aplicacin de las pruebas Directivo Reunin con el directivo aplicacin de las pruebas
18 de Marzo.
Aprendamos, en relacin con sus estudiantes y sus grados. docente. docente. Aprendamos.
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Creacin de Crear las listas de los estudiantes de los grados asignados a su cargo, revisando que todos sus estudiantes se Manual para usuario
14 de marzo al Plataforma.
listas encuentren en la plataforma y que cuenten con la informacin adecuada. Docente. Docente.
1ro de abril. www.aprendamos2a5.edu.co
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Nota: Todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos focalizados por el Programa Todos a Aprender 2.0. han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas,
teniendo como referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT que es el sistema de gestin de matrcula de los establecimientos oficiales y no oficiales en
Colombia. Esto sucede para las pruebas en versin online y offline.
Al inicio de la prueba la descripcin de la misma contiene la explicacin del tiempo mximo para su ejecucin y la cantidad de pruebas por materia.
Los estudiantes deben estar acompaados todo el tiempo por docentes del establecimiento educativo y por el tutor el Programa Todos a Aprender 2.0., de acuerdo con el cronograma
establecido de acompaamiento en la reunin de Ciclo II con el directivo docente. Se sugiere asignar 1 docente por cada 20 estudiantes.
Las pruebas las deben tomar todos los estudiantes de grado 2do a 5to de todos los establecimientos focalizados por el programa todas a aprender 2.0 en los meses dispuestos para
llevarlo a cabo: abril y agosto.
La prueba est diseada de tal manera que cada respuesta marcada queda grabada inmediatamente, sin posibilidad de retornar. En el evento en que se presenten inconvenientes
tcnicos, de infraestructura o meteorolgicos durante el desarrollo de la prueba, las respuestas diligenciadas, quedan grabadas en la plataforma. El estudiante deber ingresar de nuevo
a la plataforma para continuar respondiendo las preguntas no contestadas hasta el momento del corte. El tiempo de culminacin ser el faltante en el momento de la interrupcin.
La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 de abril y 8 del as, o entre el 18 de abril y el 6 de mayo de 2016.
DIRECTIVO DOCENTE
Actor Lugar donde lo lleva a
ETAPAS ACTIVIDAD Fecha lmite Recurso
responsable cabo
Monitorear la participacin de todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto.
Aplicacin 4 al 8 de Abril Directivo docente y A travs del aplicativo Aplicativo Aprendamos
Cumplir con el calendario establecido para la aplicacin de las pruebas y asegurar disponibilidad de los horarios
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para el desarrollo de las mismas en el establecimiento educativo. Para el da de la aplicacin de las pruebas, los y 18 de abril docentes. (versin online-offline) en el www.aprendamos2a5.edu.co
estudiantes necesitan el TOKEN (clave de seguridad), el cual es comunicado por el Tutor del Programa Todos a al 6 de mayo. establecimiento educativo.
Aprender 2.0. al inicio de la prueba. www.aprendamos2a5.edu.co
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.
DOCENTE
Actor Lugar donde lo lleva a
ETAPAS ACTIVIDAD Fecha lmite Recurso
responsable cabo
Apoyar el proceso de organizacin y desarrollo de las pruebas Aprendamos dentro de su institucin, 4 al 8 de Abril A travs del aplicativo
acompaando la aplicacin de las pruebas cuando haya sido asignado. Docentes. Aplicativo Aprendamos.
Aplicacin y 18 de abril (versin online-offline) en el
Monitorear la participacin de todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto, y cumplir www.aprendamos2a5.edu.co
con el calendario y los horarios establecidos para la aplicacin de las pruebas. al 6 de mayo. establecimiento educativo.
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Informar a los estudiantes las instrucciones pertinentes para la prueba: www.aprendamos2a5.edu.co
Para las pruebas en lnea, de manera inmediata los resultados y la informacin cuantitativa y cualitativa estar disponible.
Es importante seguir el manual del usuario docente donde se describe el proceso para cargar las respuestas de los estudiantes en el sistema Aprendamos.
Cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo Aprendamos online, el sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as,
solamente las respuestas de la versin online sern tomadas como vlidas, rechazando las respuestas de la versin offline.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los
exmenes en el aplicativo, siguiendo el anterior procedimiento.
Con la informacin recibida y las recomendaciones pedaggicas se espera que el docente, el directivo docente y su equipo HME y las secretaras de educacin, lleven a cabo acciones
concretas para enriquecer las prcticas de aula y atender las fortalezas y las oportunidades de mejora de todos los estudiantes para potenciar los procesos y obtener mejores resultados
en la segunda aplicacin de las pruebas Aprendamos y en la aplicacin de las pruebas Saber (en los que aplique).
Los reportes que recibir cada actor involucrado en la prueba son:
- FORMADORES
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El aplicativo genera un listado de Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0. con los resultados consolidados de las instituciones asignadas.
- TUTORES DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
El aplicativo genera un listado de docentes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados.
- RECTORES
El aplicativo genera un listado de docentes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados dentro de su institucin.
- DOCENTES
El aplicativo genera un listado de estudiantes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados dentro de su institucin y las recomendaciones pedaggicas.
- ESTUDIANTES Y PADRES
El aplicativo genera una tabla que puede ser consultada en la plataforma de Aprendamos o que puede ser descargada en PDF que contiene las reas, las recomendaciones
pedaggicas y un semforo de desempeo del estudiante.
DIRECTIVO DOCENTE
Actor Lugar donde lo lleva a
ETAPAS ACTIVIDAD Fecha lmite Recurso
responsable cabo
Asegurar, cuando la institucin haya tomado las pruebas de la versin offline, que cada docente haya
Respuestas generado la carpeta comprimida con la informacin de las respuestas de los estudiantes y que la carguen en el Manual para la
en el aplicativo online de Aprendamos siguiendo el manual del usuario docente donde se describe dicho proceso. implementacin de la
sistema Es importante tener en cuenta que cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo, el Aplicativo (versin online- herramienta Aprendamos,
Docente.
(solo aplica sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as, solamente las 20 de mayo. offline). manual para usuario
para la respuestas de la versin online son tenidas en cuenta. www.aprendamos2a5.edu.co Directivo docente y manual
versin Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas para usuario Docente.
offline) estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los exmenes en el aplicativo, siguiendo el www.aprendamos2a5.edu.co
procedimiento.
Consulta de El aplicativo genera para el
reportes directivo docente un listado
Revisar el reporte sobre los resultados de las pruebas aplicadas, de acuerdo con la prueba de cada docente y 16 al 20 de Directivo docente. Plataforma de docentes con los
el establecimiento, as como los estudiantes asignados a su establecimiento educativo. Mayo. www.aprendamos2a5.edu.co resultados consolidados de
los cursos/grupos asignados.
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HME y uso Utilizar la informacin cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedaggicas de los resultados de las Directivo docente. Manual para usuario
de pruebas tomadas por sus estudiantes, para trabajar con su equipo HME en los planes de accin, sugeridos en 27 de mayo. Formatos HME. Directivo docente
resultados la Herramienta Hacia la Meta de la Excelencia, con miras a potenciar el aprendizaje de todos los estudiantes. www.aprendamos2a5.edu.co
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Seguimiento Desde el 27
Hacer seguimiento a los planes de accin diseados por el equipo HME y a la implementacin de los mismos
al plan de Directivo docente. Reuniones con docentes. Planes HME.
por parte de los docentes en las aulas. de mayo.
accin
DOCENTE
Fecha Actor Lugar donde lo lleva a
ETAPAS ACTIVIDAD Recurso
lmite responsable cabo
Exportar las Exportar las respuestas de los estudiantes de cada computador siguiendo estas instrucciones:
respuestas - Seleccionar el programa Aprendamos2a5. exe. Manual para usuario
Docentes. Computadores de la
(solo aplica - Seleccionar presenta tu prueba. 20 de mayo. Docente.
institucin.
para la versin - En el recuadro para el documento del estudiante escribir exportar. www.aprendamos2a5.edu.co
offline) Las respuestas se descargan automticamente en un archivo comprimido (.zip).
Generar
Manual para usuario
archivo (solo Guardar todos los archivos de las respuestas de los estudiantes en un archivo. Este archivo debe comprimirlo 20 de mayo. Docentes. Computadores de la
Docente.
aplica para la (.zip). institucin.
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versin offline)
Cargar
respuestas en Plataforma on-line de
Cargar el archivo comprimido (.zip) de todas las respuestas de los estudiantes en el aplicativo online Manual para usuario
plataforma 20 de mayo. Docentes.
Aprendamos, ingresando a su perfil, en reportes, importar y seleccionando el archivo comprimido (.zip) con Aprendamos. Docente.
(solo aplica
la informacin. www.aprendamos2a5.edu.co www.aprendamos2a5.edu.co
para la versin
offline)
El aplicativo genera para el
docente un listado de
estudiantes con los
resultados consolidados de
Revisin de 16 al 20 de Plataforma. los cursos/grupos que le
Revisar el reporte sobre los resultados de sus estudiantes. Docente.
reporte Mayo www.aprendamos2a5.edu.co fueron asignados dentro de
su institucin y las
recomendaciones
pedaggicas.
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Utilizar la informacin cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedaggicas de los resultados de las A partir del Reportes del aplicativo
Uso de Docente. Plataforma.
pruebas tomadas por sus estudiantes, para enriquecer su trabajo en el aula. Orientar sus procesos de aula 6 de mayo. Aprendamos.
resultados www.aprendamos2a5.edu.co
hacia el mejoramiento del aprendizaje de todos sus estudiantes. www.aprendamos2a5.edu.co
HME e Implementar en el aula las estrategias sugeridas por el equipo HME de su establecimiento educativo. Adems, Cuando el Docente. Planes HME.
Aula de clase.
implementacin asesorar a cada uno de sus estudiantes para analizar los resultados de los aprendizajes, creando metas HME lo www.aprendamos2a5.edu.co
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individuales, generando planes de accin conjuntos y potenciando sus desempeos. tenga listo
(Mximo 27
de mayo).
Planes HME y reportes de
Equipo con Compartir con los padres de familia los resultados obtenidos por sus hijos (as) en la prueba Aprendamos y el A partir del Reuniones o comunicacin resultados del aplicativo
Docente.
padres plan de accin implementado. 27 de mayo. con los padres. Aprendamos.
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