PASSO A PASSO DO

MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL
Tudo sobre a formalizao

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Todo mundo tem sonhos. Com a
conta.MOBI voc pode realiz-los!

Dr. Ricardo Capucio Borges advogado com formao e ampla atuao no Direito
das Tecnologias e Regulatrio (Radiodifuso, Telecomunicaes e Tecnologia da
Informao). Empreendedor social e entusiasta de empreendimentos de base
tecnolgica, Founder e CEO da conta.MOBI, uma Fintech que nasceu em 2014,
durante o Programa de Inovao e Empreendedorismo da Universidade de Stanford,
na Califrnia. Atualmente, a Startup uma das principais empresas no ramo de
incluso financeira de microempreendedores individuais.

Hoje, Ricardo resgata seu lado empreendedor e aquece o

mercado das Fintechs frente da conta.MOBI. Certo de que
a incluso financeira e o empreendedorismo formaro as
bases da economia nos prximos anos e que seu trabalho
fundamental para construir uma sociedade mais forte e
aderente nova economia digital no Brasil e no mundo.

Ricardo Capucio
CEO/Founder
Conta.MOBI
A conta.MOBI ALGUMAS DE
A conta.MOBI uma conta digital isenta de
NOSSAS VANTAGENS
mensalidade, na qual voc poder receber
e guardar o dinheiro da sua empresa sem
burocracia, ajudando a organizar o seu
negcio. E ainda ter a tranquilidade de poder
contar com o acompanhamento de um
contador.

Seu dinheiro no mistura com o da sua

empresa e voc controla de forma fcil CONTROLE DE APOIO NA
e gil as finanas do seu negcio com GASTOS E GANHOS FORMALIZAO
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Que tal um passo a passo de como
se tornar mei - microempreendedor
Individual?
O comeo de uma empresa pode ser decisivo para seu sucesso e
longevidade. Acreditando nessa ideia, oferecemos a voc um guia
completo e definitivo para a formalizao.

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SUMRIO
Introduo ............................................................................................................................... 5
O microempreendedor individual ..................................................................................... 6
Capitulo I Informe-se antes do passo a passo ................................................................. 9
Capitulo II 7 vantagens da formalizao ........................................................................... 11
Capitulo III Passo a passo microempreendedor individual ......................................... 15
Capitulo IV Formalizou. E agora? ........................................................................................ 20
Capitulo V O negcio cresceu e no se encaixa mais no MEI? ..................................... 23
Concluso ................................................................................................................................ 26

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INTRODUO
Uma bela ideia de negcios sempre um
passo importante para investir no sonho
de ser o prprio patro. Mas ser suficiente
para alcanar o sucesso?
Infelizmente, temos que alertar que a resposta
negativa: a conquista do CNPJ s o primeiro
passo. Abrir uma empresa e ter xito frente dela
so questes que vo muito alm da formalizao que um microempreendedor individual pode
junto ao portal do microempreendedor individual.
Mas a boa notcia que ser bem-sucedido em
seu projeto no to difcil assim. por isso que
criamos este guia completo para o passo a passo
do microempreendedor individual.
No formato de ebook, ou livro digital, vamos
abordar as principais questes que podem
ajud-lo a encontrar o rumo certo para o
negcio.
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5
Para comear, vamos explicar que um direito Ao final do nosso ebook, esperamos que nenhuma
abrir MEI grtis, sem nada gastar. Em seguida, dvida reste e que voc se sinta pronto para
falaremos das atividades MEI, ou seja, das funes alcanar o sucesso como microempreendedor
individual. Da nossa parte, estaremos felizes
realizar. se pudermos colaborar de alguma forma na
concretizao dessa meta. Boa leitura e bons
Tambm pretendemos tirar as suas dvidas sobre negcios!
temas pontuais que devem surgir ao longo da
jornada, como sobre o que capital social MEI e
se pode um microempreendedor individual emitir
nota fiscal e contratar um funcionrio.
Alm disso, ser assunto ainda o que fazer
se o faturamento crescer muito, as principais
vantagens da formalizao e quais so as
obrigaes de um MEI.
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O microempreendedor
individual
Exercer a sua profisso de maneira solitria
e se colocar como o responsvel por tudo o
que cerca a atividade , ao mesmo tempo, um
desafio e um sonho de muitos brasileiros.
Exercer a sua profisso de maneira solitria e se
colocar como o responsvel por tudo o que cerca
a atividade , ao mesmo tempo, um desafio e um
sonho de muitos brasileiros.
Para outros, pode significar a alternativa de renda
possvel, especialmente para aqueles que veem o
desemprego chegar e no se planejaram para o
momento.
Essa, alis, uma situao que vem crescendo
de forma preocupante, pois j so mais de 12
milhes de brasileiros sem emprego formal,
conforme a mais recente pesquisa do Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE),
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6
divulgada no final de dezembro. Portal do Empreendedor, em 14 de janeiro eram
Tornar-se empreendedor por ocasio e no 6.560.672 MEIs em todo o pas, um nmero
oportunidade est longe de representar o cenrio 16,83% maior que o registrado no mesmo perodo
ideal, mas no garante que dar errado. Bons e em 2016.
duradouros negcios podem comear de maneira
torta, improvisada, mas ainda assim alcanarem
o xito se frente deles estiverem pessoas
dedicadas, preocupadas e competentes. Mas quem so esses microempreendedores
individuais, que benefcios tm com a
Prova disso que, desde que a figura do formalizao e quem pode seguir por esse
microempreendedor individual (MEI) foi criada caminho?
na Lei Complementar n. 128, em dezembro de
2008, cada vez mais brasileiros optam por essa
formalizao.
Segundo dados dos relatrios estatsticos do
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O que ?
O Portal do Empreendedor, que tambm o
portal do MEI, define o microempreendedor
individual como aquele que trabalha por
conta prpria e que se legaliza como pequeno
empresrio.
A ressalva quanto ao aspecto legal
importante para que no se confunda o
MEI com o trabalhador autnomo, que at
pode contribuir com a Previdncia Social,
mas no visto como uma empresa, pois
no possui um CNPJ.
Esse cadastro como pessoa jurdica junto
Receita Federal, ao mesmo tempo que o
diferencia, tambm representa vantagens
ao microempreendedor individual, como
destacaremos a seguir.
Uma consequncia da sua formalizao como
MEI o enquadramento no Simples Nacional,
regime tributrio simplificado, que o isenta de
impostos federais.
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Para se manter em dia, a contribuio fixa,
em valores prximos dos R$ 50 mensais e
que variam conforme a atividade exercida (se
indstria, comrcio ou servios) e de acordo
com a atualizao do salrio mnimo.
O montante pago mensalmente destinado
Previdncia Social e ao recolhimento do ICMS
(Imposto Sobre Circulao de Mercadorias e
Servios) ou ISS (Imposto Sobre Servios).
Por que serve?
O registro como MEI informa ao governo
federal e demais autoridades competentes
que voc existe enquanto empresa. o que
o diferencia de uma pessoa que exerce a
mesma atividade, mas de maneira informal
e, portanto, irregular. Tal processo sempre
indicado, pois atuar margem da lei no
legal (em nenhum sentido da palavra).
Entre outros benefcios que o ato gera, est a
permisso de abertura de conta bancria como
empresa. Alm disso, abre a possibilidade de
contratar emprstimo em condies especiais
e tambm emitir notas fiscais.
7
Como empresa, o MEI ainda pode ter um
empregado contratado, remunerando
esse profissional com um salrio mnimo
ou no valor correspondente ao piso da
sua categoria.
E como falamos anteriormente,
como optante do Simples Nacional, o
microempreendedor no precisar pagar
tributos federais, entre os quais esto o
Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL,
que so exigidos em outros formatos de
empresa.
Mas no podemos esquecer ainda da
segurana jurdica para momentos em
que ele no possa atuar, j que o registro
como MEI garante o acesso a benefcios
previdencirios, como auxlio-maternidade,
auxlio-doena e aposentadoria.
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Quem pode fazer?
Como estamos falando de um tipo de empresa
cercado de vantagens e benefcios, claro que
haveria regras para limitar a adeso a ele. A
principal delas envolve o faturamento.
O registro como MEI foi pensado para
trabalhadores de renda inferior, muitos deles que
exercem a sua atividade em casa, com ganhos
pequenos. Por isso, atualmente, s pode fazer
essa opo quem faturar no mximo R$ 60 mil
por ano, o que equivale a uma mdia de R$ 5 mil
ao ms.
Esse valor ajustado periodicamente por
alteraes na lei. De incio, o limite de receita bruta
anual era de R$ 36 mil. J a partir de 2018, poder
se formalizar como MEI aquele que faturar at R$
81 mil.
Mas fique atento: no confunda faturamento com
lucro. O lucro obtido a partir da subtrao do
total de receitas pelo total de despesas. A receita
bruta considera apenas o que entrou no caixa, ou
seja, o valor recebido por suas vendas.
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Outra exigncia para se tornar MEI no possuir
participao em outra empresa, seja como scio
ou titular. Isso significa que, se em anos anteriores
voc cedeu seu nome para um familiar ou amigo
abrir um negcio, no poder se formalizar
microempreendedor individual. Mas h outra
questo bastante relevante a saber antes de pensar
em ser MEI. No qualquer profissional que pode
solicitar o registro. preciso se adequar a uma
das atividades permitidas, o que definido pela
legislao. Sobre esse ponto, h uma confuso
comum.
8
Como o MEI enquadrado no Simples Nacional, h
quem imagine que, se a atividade no impeditiva
a esse regime tributrio, ento est liberada ao
microempreendedor individual.
Na maioria dos casos pode ser assim, mas
no regra. Profissionais que trabalham com
corretagem de seguros, incluindo agentes de
planos de previdncia e de sade, por exemplo,
no se encaixam entre aqueles que podem ser MEI,
embora a eles seja permitido ter empresa optante
pelo Simples.
O registro como MEI foi pensado para
trabalhadores de renda inferior, muitos
deles que exercem a sua atividade em
casa, com ganhos pequenos.
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 cAPITULO i

informe-se antes do passo a passo

No tpico anterior, falamos sobre o que o MEI, para quem serve essa opo de
formalizao e explicamos quem pode fazer o registro. Agora, antes de passar
etapa prtica do incio de sua carreira como microempreendedor individual,
vamos esclarecer trs dvidas comuns.

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FORMALIZAO

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Sua atividade permitida?
J alertamos sobre essa questo. Mas ela to
importante que no custa repetir. um erro bobo,
mas at certo ponto comum, definir todo o seu
plano de negcios, iniciar contatos e s no momento
do registro perceber que a sua atividade no
permitida para um MEI.
E a, todo o trabalho se deu por nada? A sugesto
conversar com um contador antes de qualquer
coisa, at por que esse profissional pode encontrar
alternativas de enquadramento que sejam viveis
e vantajosas, sem descaracterizar a sua atividade
principal.
E vale lembrar ainda que um MEI, conforme
o Portal do Empreendedor, pode registrar
at 15 ocupaes diferentes entre as suas
atividades secundrias, desde que todas
elas sejam permitidas.
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Existe alguma restrio em sua
cidade ou endereo?
Esse outro ponto que precisa ser visto com
antecedncia. O programa do microempreendedor
individual uma iniciativa federal, com regras
fiscalizadas pela Unio. Mas esse controle vai at a
formalizao.
Vencida essa etapa, quando chegar o momento de
instalar a sua empresa efetivamente, ser preciso
procurar a prefeitura em sua cidade. O MEI recebe
no ato de registro um alvar provisrio, que deve
ser substitudo por um permanente em at 180 dias,
junto autoridade municipal.
Nesse momento, possvel que alguma restrio
seja imposta ou mesmo uma licena especfica seja
solicitada. Para evitar ver seu sonho esbarrar nessa
etapa, certifique-se antes se o municpio permite
que exera a atividade desejada no local informado.
10
Precisa pagar alguma taxa pela
formalizao?
A princpio, o registro como MEI gratuito, sem taxa
alguma pela formalizao. Ele d direito ao CNPJ e
ao alvar provisrio, como j comentamos. Mas no
momento de obter a inscrio municipal que podem
surgir tarifas, especialmente se houver a exigncia
de alguma licena especial.
As regras para tanto so especficas de cada
municpio. Por isso, a dica se informar a
respeito do que prev a legislao. Entre as
exigncias, pode ser solicitada a apresentao
de licenciamento ambiental ou sanitrio,
entre outros documentos.
Para obt-los, talvez seja preciso realizar algum
estudo, o que certamente resultar em custos
que precisam ser contabilizados. Do contrrio, seu
negcio j comear com prejuzo financeiro.
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 cAPITULO ii

7 vantagens da formalizao
Agora que j tirou suas principais dvidas sobre a formalizao como
microempreendedor individual, vamos conhecer as vantagens do processo?
Como so muitas, escolhemos as sete principais. D uma olhada e avalie. Vai
dizer que no h boas razes para se registrar como MEI hoje mesmo?

VOC J SE FORMALIZOU?

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1. Garante benefcios
Ningum gostaria de ter que se ausentar das
tarefas por sofrer um acidente no trabalho.
Mas certas atividades convivem diariamente
com um maior risco e, por isso, seus
profissionais precisam de equipamentos de
segurana individual.
A boa notcia que, caso algum
imprevisto do tipo acontea ou o MEI
identifique um problema de ordem
ocupacional que o impea de seguir
trabalhando temporariamente, ele tem
direito ao auxlio-doena.
Mas no apenas isso: integram os
benefcios auxlio-maternidade (para a
microempreendedora MEI), cobertura
previdenciria completa, menor custo com
funcionrio, abertura para participar de
licitaes, comprar e vender para o governo,
alm do suporte tcnico do Servio de Apoio
s Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).
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2. Prev a aposentadoria
Este benefcio requer um tpico exclusivo. No
valor que paga mensalmente para se manter
legalizado, o MEI contribui com 5% sobre o
salrio mnimo para a Previdncia Social.
um percentual abaixo do exigido em outras
empresas.
Alm disso, no h necessidade de gerar uma
guia previdenciria extra para o recolhimento
do imposto, mesmo se ele retirar seu pr-
labore, uma remunerao que equivale ao
salrio do administrador.
Mas fique atento: o MEI s pode se
aposentar por idade (60 anos para
mulher e 65 para o homem).
Se ele exerceu atividade anterior com carteira
assinada, poder complementar o prazo
necessrio para se aposentar por tempo de
contribuio. Nesse caso, porm, ter que
contribuir com 11% sobre seus rendimentos.
12
3. Ajuda a manter clientes
Quando uma empresa contrata um
prestador de servios, ela precisa ter
bastante cuidado, especialmente se a tarefa
em questo demandar um trabalho regular.
Diferentemente do autnomo, um MEI
pode estar dentro do estabelecimento
do cliente, exercendo a sua atividade,
sem que isso caracterize o vnculo
empregatcio.
Por essa razo, caso faa um bom trabalho,
pouco provvel que seja substitudo, o
que aconteceria na situao do autnomo,
como preveno a possveis problemas
trabalhistas.
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4. Amplia o leque de clientes
Quando voc negocia apenas com clientes
pessoa fsica, a emisso de nota fiscal no
obrigatria e, para eles, pouca diferena
costuma fazer. Mas para alar voos maiores,
muito importante que o MEI esteja pronto
para vender seus produtos e servios para
outras empresas e at mesmo para o governo.
Segundo a legislao,
o microempreendedor individual
obrigado a emitir Nota Fiscal Eletrnica
de Servios (NFS-e) sempre que o cliente
for pessoa jurdica.
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J quando vende produtos, a exigncia no se
aplica, mas ele no est proibido de lanar o
documento. Inclusive, pode ser um diferencial
interessante perante a concorrncia para
ampliar a sua carteira de clientes.
5. D acesso a recursos extras
Tomar um emprstimo como pessoa jurdica
uma etapa que precisa ser muito bem
planejada. Ser que no existe outra forma de
obter o recurso desejado?
Caso voc estude muito bem o assunto e
esteja seguro de que precisa do dinheiro e que
ter condies de pagar a dvida, v em frente precisa estar atento ao que diz a legislao. Entre
e aproveite essa vantagem de ser MEI.
Ao contrrio de um trabalhador
autnomo, o microempreendedor
individual pode tomar emprstimo
como pessoa jurdica, encontrando
condies mais favorveis, como
prazos e juros envolvidos.
13
Pode ser a diferena para sair do vermelho ou,
no cenrio ideal, ter acesso a um recurso decisivo
para um novo projeto ou investimento que far a
sua empresa decolar.
6. Permite ter um funcionrio
No que outros formatos empresariais no
possam ter um colaborador atuando ao seu
lado. At mesmo um autnomo pode contratar
um funcionrio. Mas a diferena est nos custos
envolvidos, que so muito menores para um MEI.
Alm disso, a burocracia tambm reduzida
para o microempreendedor individual, que s
outras obrigaes, deve pagar o salrio mnimo,
emitir uma guia de recolhimento de imposto
extra e declarar Receita Federal ter contratado
um empregado.
CONHEA OS
CONTADORES DO BEM
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 14

Desde o seu registro inicial, quando

7. Gera economia nada paga, at a negociao com
fornecedores, que sai mais barata em
Em outras das vantagens citadas, a economia razo de o MEI possuir CNPJ, so vrias
j aparece. Mas vale refor-la neste tpico as oportunidades para economizar.
exclusivo. Desde o seu registro inicial, quando
nada paga, at a negociao com fornecedores,
que sai mais barata em razo de o MEI possuir
CNPJ, so vrias as oportunidades para
economizar.

E quando se trabalha sozinho, com

oramento controlado e margem de
lucro apertada, toda forma de poupar
dinheiro vlida, no mesmo?

PRECISA DE MAIS MOTIVOS

PARA SE FORMALIZAR?

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 cAPITULO iii

Passo a passo
microempreendedor individual
Neste tpico do nosso guia para o microempreendedor individual vamos trazer
em detalhes um passo a passo para a formalizao, o que comea bem
antes do registro como MEI.

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So etapas imprescindveis desse
processo:
1. Identificar uma oportunidade
empreendedora
2. Conferir a viabilidade da ideia
3. Encaixar-se em uma das atividades
permitidas ao MEI
4. Averiguar a permisso para a
atividade em seu endereo
5. Elaborar um plano de negcios
6. Formalizar-se.
Vamos conhecer cada um desses
SAIBA MAIS SOBRE
ESTAS ETAPAS
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Passo 1: Identifique uma
oportunidade empreendedora
Como j dito, voc pode empreender por
oportunidade ou necessidade. A primeira
opo representa o cenrio ideal, pois
sugere que h uma ideia bem embasada e
cercada por um mnimo planejamento, que
depois ser ampliado.
Empreender por oportunidade meio
caminho andado para o sucesso, afirma
Lcio Csar, empreendedor formado em
Gesto Estratgica de Vendas e Marketing.
Segundo ele, essa condio, sozinha, no
garante, mas aumenta bastante a chance
de criar um negcio vivel e com maiores
chances de xito.
16
Ento, vamos falar agora de outras
caractersticas que o Sebrae do Paran
defende como importantes para
identificar uma boa oportunidade de
negcio:
Necessidade do mercado: quais so as
demandas de mercado que o seu negcio
poder resolver?
Abrangncia: qual o pblico-alvo que seu
negcio ir atingir e qual o porte desse
mercado?
Diferenciao: no que o seu negcio se
diferencia dos demais j existentes?
Observao crtica: o que j existe no
mercado que no atende exatamente
demanda dos consumidores e pode ser
adaptado e melhorado?
Busca de informaes: quais investimentos
em infraestrutura a sua regio deve receber
e, assim, abrir portas para novos produtos e
servios?
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Passo 2: Confira a viabilidade da ideia
Inicialmente, a viabilidade do negcio
compreende responder se o produto ou
servio pensado ir gerar valor ao cliente. Se
for possvel testar a ideia e seus resultados
antes de lan-la, melhor ainda.
Outra anlise fundamental consiste na
viabilidade de mercado, ou seja, ainda
que seu lanamento agregue valor, ser
que h espao para ele? importante
que identifique um nmero mnimo de
potenciais clientes.
No se esquea ainda da viabilidade
financeira e operacional. Voc quer ser um
MEI, mas ter capacidade, disponibilidade e
recursos para garantir a oferta do produto ou
servio proposto? Faa as contas.
Passo 3: Encontre uma das atividades
permitidas ao MEI
Como voc j sabe, para se tornar um MEI,
preciso atender a todos os requisitos.
Entre eles, imprescindvel se adequar a
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17
uma das atividades permitidas por lei. Se aes para todos os cenrios futuros possveis,
identificou uma boa oportunidade e atestou que sua empresa MEI ter maior chance de
a sua viabilidade, veja com seu contador sucesso.
como se encaixar como microempreendedor
individual. No esquea de estipular quais sero
suas receitas e despesas e, principalmente,
Caso no seja possvel, ser preciso por quanto tempo ter que trabalhar
reformular sua ideia de negcio ou abrir uma
com margens apertadas, talvez at algum
microempresa, pagando mais impostos do
prejuzo, at que seu investimento
que teria se fosse MEI.
inicial esteja pago e o retorno
Passo 4: Veja se h permisso para a financeiro aparea.
atividade em seu endereo
Esse outro passo fundamental e que no
pode ficar de fora. Caso tudo esteja certo
at aqui e voc identifique que no h
autorizao para a sua atividade no local
informado, no preciso abandonar a ideia,
mas voc ter que contar com um gasto a
mais, providenciando outra sede.
Passo 5: Elabore um plano de negcios
Todas as informaes quanto viabilidade
do negcio e sua implantao deve estar
previstas em um planejamento. Ser com o
detalhamento dessa estratgia, prevendo
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Passo 6: Formalize-se
Com toda a sua estratgia pronta, vamos parte prtica. Est na hora de se tornar um MEI. Confira quais so as etapas necessrias para
concluir o seu processo de formalizao:
2. Em Nova Inscrio,
1.Acesse o Portal do informe o seu CPF e
Empreendedor tambm a data de
nascimento
7. Durante a formalizao,
ser preciso informar
6. Agora, preciso tambm o valor do capital
preencher o endereo social (corresponde ao
comercial e o residencial investimento inicial para a
do MEI, que podem ser abertura e manuteno da
iguais empresa - veja este vdeo
para definir)
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18
3. Em seguida, ser 4. Na aba
preciso incluir o Identificao,
nmero do recibo do 5. Em Atividades, declare
informe o nome
Imposto de Renda de a sua ocupao principal
empresarial, nome
uma declarao como e o cdigo CNAE referente
do empresrio,
pessoa fsica. Ela deve a ela. Agora, preciso
nacionalidade, sexo e
ter sido entregue nos preencher o endereo
nome da me, nmero
ltimos dois anos. Se comercial e o residencial
do documento de
no tiver, voc deve do MEI, que podem ser
identidade, estado
informar o nmero do iguais
emissor e telefone
seu ttulo de eleitor para contato
8. Por fim, marque as
caixas com declaraes 9. Com a inscrio 10. O processo de
de desimpedimento e confirmada, ser gerado formalizao concludo
capacidade, alm da opo o Certificado da Condio ao comparecer
pelo Simples Nacional e de Microempreendedor prefeitura, garantindo
o enquadramento como Individual, que possui seu alvar permanente
microempresa validade de 180 dias e verificando se novas
exigncias se aplicam ao
seu caso.
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 16
19

Para a realizao da inscrio, o MEI

Passo extra: Busque suporte tem direito assessoria contbil
gratuita, oferecida por uma rede de
Em qualquer uma das etapas que citamos, ter empresas contbeis optantes pelo
um contador ao seu lado importante para que Simples Nacional.
tudo seja cumprido risca e sem erros. Para
a realizao da inscrio, o MEI tem direito
assessoria contbil gratuita, oferecida por uma
rede de empresas contbeis optantes pelo
Simples Nacional.

Quer mais facilidades? A conta.MOBI

tambm oferece suporte gratuito na
formalizao do MEI. Para ter acesso,
basta abrir a sua conta tambm sem
custos e baixar o aplicativo. tudo fcil,
rpido e prtico de usar.

E no podemos esquecer de citar o Sebrae,

que um dos grandes parceiros do MEI. Neste
vdeo, divulgado pela unidade de Minas Gerais,
possvel conferir outras boas dicas para abrir
sua empresa.

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 cAPITULO iv

formalizou. e agora?
No incio deste guia completo sobre o microempreendedor individual, alertamos
que a conquista do CNPJ significava apenas o primeiro passo para o sucesso. A
partir da formalizao, surgem desafios e obrigaes para manter em dia. E
sobre elas que falaremos neste tpico do nosso ebook.

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Comprovando a sua formalizao
Para abrir conta bancria ou mesmo ao solicitar
um mquina de carto de crdito, ao MEI pode ser
exigida a comprovao da sua formalizao. Nesse
caso, estamos falando do Certificado da Condio de
Microempreendedor Individual (CCMEI).
Esse um documento bastante fcil de se obter,
j disponvel no momento do registro como MEI.
Para solicit-lo posteriormente, basta acessar a rea
especfica no Portal do Empreendedor, informar seu
CPF, data de nascimento e preencher os caracteres
de verificao do cdigo captcha.
O certificado fornecido para comprovar as
inscries, alvar, licenas e a situao de Fique em dia com suas obrigaes
enquadramento do empresrio na condio
de MEI. Ele identifica o microempreendedor
com seus principais dados.
Tambm informa se o MEI est ativo, a data de incio
da sua situao cadastral, seu CNPJ e cdigo NIRE
(o registro na Junta Comercial do Estado), endereo
e atividades (incluindo o CNAE, que o Cdigo
Nacional de Atividades Econmicas).
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21
Alterao de cadastro Quais impostos pagar?
Assim que a formalizao for efetivada, o MEI O microempreendedor individual s paga o valor
pode alterar seu CNAE a qualquer momento e de contribuio ao INSS, alm de ICMS ou ISS.
sem custos junto ao Portal do Empreendedor. Todos os valores esto embutidos na guia mensal
tambm nesse site que outras alteraes de do MEI, o Documento de Arrecadao Simplificada
dados cadastrais podem ser realizadas. (DAS), que impresso no Portal do Empreendedor,
com vencimento sempre at o dia 20 de cada ms.
Caso transfira a empresa para outro estado, Estabelecimentos industriais e comerciais pagam
possvel encaminhar o processo tambm apenas ICMS, enquanto prestadores de servios
atravs do portal do MEI. Antes, contudo, vale arcam com ISS. J aqueles que exercem atividades
a regra de verificar se no novo endereo a sua comerciais e de servios, como uma mecnica que
atividade permitida. J o CNPJ do MEI no realiza consertos e vende produtos, precisam pagar os
sofre alterao em nenhum momento de sua dois impostos.
vida empresarial.
Como fazer os relatrios mensais de
receitas brutas?
No por que o MEI tem vrios privilgios e Para ter controle sobre o dinheiro que entra no caixa
menor burocracia que ele est totalmente livre e no esquecer de nenhuma informao na hora
de cumprir com algumas exigncias. Entre elas, de prestar contas com a Receita Federal, o MEI deve
h impostos a recolher, declaraes e relatrios preencher at o dia 20 de cada ms o chamado
a preencher e outros requisitos vlidos para Relatrio Mensal das Receitas Brutas.
situaes especiais. Vamos falar sobre todos Esse um documento que, como o nome indica,
eles agora. registra todas as receitas que ele obteve no ms
anterior. recomendvel que anexe ao relatrio as
notas fiscais das compras que realizou, alm daquelas
que emitiu.
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Para facilitar esse processo, o Portal do Empreendedor
fornece um modelo pronto do Relatrio Mensal de
Receitas Brutas. s baixar e preencher.
Imposto de Renda ou Declarao Anual
Simplificada?
O MEI est isento da Declarao de Ajuste Anual
do Imposto de Renda Pessoa Fsica, exceto se o
administrador retirar mensalmente um pr-labore
e, ao final do ano-calendrio 2016, acumulou valores
iguais ou superiores a R$ 28.559,70, o que equivale a
R$ 2.379,97 por ms.
Ele tambm no declara o Imposto de
Renda de Pessoa Jurdica (IRPJ), assim
como outras empresas o fazem.
A sua obrigao fiscal a Declarao Anual do sistema emissor e de um certificado digital para
Simples Nacional (DASN-SIMEI), que deve ser
preenchida e entregue sempre at 31 de maio, no
site da Receita Federal.
Ela informa o total de receitas brutas (perceba mais
uma vez a importncia do relatrio mensal para a
sua organizao e controle) e tambm se o MEI teve
funcionrio em algum momento do ano anterior.
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22
Para facilitar esse processo, o Portal do Empreendedor Outras obrigaes nesse caso compreendem o
fornece um modelo pronto do Relatrio Mensal de preenchimento da Guia do FGTS e Informao
Receitas Brutas. s baixar e preencher. Previdncia Social (GFIP) sempre at o dia 7, o
depsito do FGTS do trabalhador (tendo como
Microempreendedor tem que emitir base 8% dos vencimentos) e o recolhimento de
nota fiscal? 3% do salrio para a Previdncia Social.
Essa uma questo simples de entender: o MEI
prestador de servios obrigado a emitir nota
fiscal quando seu cliente pessoa jurdica. J os
MEIs industririo e comerciante, que vendem
produtos, no possuem essa obrigao, mesmo
quando negociam com outra empresa.
Ainda assim, caso queiram apostar nesse
diferencial e emitir a nota, isso permitido a eles,
desde que cumpram com as exigncias aplicveis
a qualquer empresa. Ou seja, precisam de um
autenticar a operao.
Contratando um funcionrio O aplicativo GFIP deve ser baixado
do site da Receita Federal. Ele realiza
Ao contratar um funcionrio, o MEI deve prever automaticamente os clculos
o pagamento mensal de um salrio mnimo ou necessrios para o MEI.
outro valor referente ao piso de sua categoria
profissional (o que for maior).
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 cAPITULO v

o negcio cresceu e
no se encaixa mais no mei?
Toda empresa deseja crescer e com o MEI, claro, no seria diferente. Mas h
uma situao muito particular que pode tirar o sono do microempreendedor
individual. Atualmente, seu limite de faturamento de R$ 60 mil.
Mas no primeiro ano de formalizao, esse limite ser proporcional. Se voc
se tornar MEI em abril, por exemplo, seu ano ser de nove meses. Assim, o
faturamento estar limitado a R$ 45 mil (9 meses multiplicado por R$ 5 mil).
O que acontece se extrapolar esse valor?

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A legislao prev duas formas diferentes de

enxergar a questo. Caso o MEI fature entre
R$ 60 mil e R$ 72 mil no ano, ele no perde
o enquadramento, mas ter que fazer um
recolhimento diferenciado de impostos.

Na prtica, sobre a diferena

Na prtica, sobre a diferena acima do seu
acima do seu limite incidem os
limite incidem os mesmos impostos aplicados
mesmos impostos aplicados a
a uma microempresa, que variam entre 4% e
uma microempresa, que variam
17,42%. Eles devem ser pagos em uma guia
entre 4% e 17,42%. Eles devem ser
individual, gerada no DAS relativo ao ms.
pagos em uma guia individual,
gerada no DAS relativo ao ms.
J se o crescimento for superior a R$ 72 mil, o
MEI automaticamente passa a ser considerado
como microempresa e com efeitos retroativos
a todo o ano-calendrio anterior, alm da
cobrana de juros e multas. Por essa razo,
fundamental acompanhar de perto a evoluo
das finanas e, caso identifique essa situao,
busque um contador para calcular o correto
pagamento de tributos.

SOLUO PARA
MICROEMPRESAS

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Aumentou o faturamento? Organize-se e
tenha mais controle das finanas
Mais dinheiro no caixa significa tambm maior
exigncia e rigor com o controle financeiro. Voc
est pronto para o desafio de gerenciar valores
maiores? Confira as melhores dicas para ter
sucesso nessa misso:
1. Registre tudo
Seu fluxo de caixa precisa estar em dia, registrando
toda e qualquer receita e despesa, no importa o
valor envolvido.
2. No misture as contas
O dinheiro que da empresa sagrado. No utilize
nenhum centavo para pagar gastos pessoais. Se
assim o fizer, em uma emergncia, registre como
despesa e se comprometa a devolver.
faro com que eles se tornem realidade.
4. No gaste onde no precisa
No por que seu faturamento ficou um pouco
maior que voc vai se descuidar das pequenas
formas de economia, como no consumo de luz e
gua na empresa. Mantenha ainda o pulso firme
ao negociar com seus fornecedores, pechinchando
descontos. Todo recurso poupado torna suas
metas mais prximas.
5. No deixe de pagar e de cobrar
A organizao pea-chave para o MEI no perder
nenhuma data de vencimento de suas contas,
assim como no esquecer de cobrar seus clientes.
Perder dinheiro de forma boba mais fcil do que
se imagina.
6. Aproveite a tecnologia
E a sua conta bancria, como ela tem ajudado?
No fique para trs e aposte no formato
digital, que dispensa atividades presenciais,
que tanto tempo podem tomar. A conta.MOBI,
por exemplo, permite emitir boletos, realizar
pagamentos e transferncias, alm de definir
uma reserva financeira, tudo sem precisar ir a
uma agncia.
Para saber mais sobre a conta.MOBI, confira
este vdeo especialmente produzido para o
nosso canal do YouTube e descubra todas as
funcionalidades.

3. Planeje o negcio Voc no precisa mais ficar refm do papel e

Metas so um bom estmulo para economizar, de processos burocrticos na gesto financeira.
organizar-se melhor e ampliar o controle sobre Softwares com armazenamento na nuvem e
as finanas. saudvel estabelecer objetivos em aplicativos para celular ajudam voc a cuidar
curto, mdio e longo prazos, alm das aes que melhor do seu dinheiro, esteja onde estiver.

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CONCLUSO
Ser dono do prprio negcio e ter uma
empresa para chamar de sua, iniciando no meio
empreendedor, certamente um sonho. Para
quem comea como MEI, no diferente. Entre
dvidas e expectativas, pode ficar difcil definir com
exatido qual rumo seguir.

por isso que apresentamos neste ebook o

que ousamos chamar de guia definitivo para o
microempreendedor individual. Acreditamos que
este material tenha todas as informaes que
voc necessita para ser um MEI. Mais do que isso,
desejamos que seja uma referncia para deixar o
sucesso ao seu alcance.

Ao longo de todas as pginas que voc leu, teve

contato com os detalhes da formalizao, as
vantagens e obrigaes de ser MEI, e ainda viu
como importante estar atento a tudo aquilo
que gira em torno da gesto financeira, pois sem
dinheiro no h negcio que sobreviva. Se o
nosso guia for til para tirar do papel a sua ideia
empreendedora, com todos os cuidados que esse
importante passo merece, teremos cumprido a
nossa misso.
Sucesso e vida longa ao MEI!

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sobre a conta.MOBI e para gerenciar seu negcio e
nossos servios? controlar suas finanas?

CRIE J SUA
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