FECHA: JUNIO-09

MANUAL DE CONTRATISTAS
EMPRESA
PAG: 1 de 15

EMPRESA

MANUAL PARA CONTRATISTAS

Elaborado por:

SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA

Asesor en Gestin del Riesgo

ARP SURA

Trabajo autorizado por:

Profesional en Prevencin Riesgos

ARP SURA

Junio de 2009
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 2 de 15

INTRODUCCIN

El Manual de Seguridad para Manejo de Contratistas ha sido desarrollado por Salud

ocupacional, y es pieza clave de la interaccin EMPRESA.- Empresas Contratistas. Su
objetivo es servir como medio de consulta y referencia para el desarrollo diario de las
actividades a ser realizadas por las empresas contratistas, con el fin de dar cumplimiento
a la legislacin, a polticas generales de la compaa y a normas de seguridad
establecidas.

Esperamos que sirva para la correcta planeacin de sus trabajos dentro de nuestra
Empresa y garanticen la seguridad de todo el personal contratista.

POLITICA INTERNA PARA ESTABLECER CONVENIO CON CONTRATISTAS

Para establecer convenios con contratistas para prestar sus servicios dentro de las instalaciones
de EMPRESA, los empleados debern tener en cuenta las siguientes indicaciones.

1. Se debern remitir al rea de salud ocupacional los documentos que certifiquen la razn
social del contratista (persona natural o jurdica), documentos de afiliacin al sistema
general riesgo y seguridad social de los trabajadores que prestaran su servicio antes de 24
horas de la realizacin del trabajo.
2. El funcionario de EMPRESA que solicite el servicio a la empresa contratista, deber
garantizar que el personal reciba la induccin necesaria previa a la ejecucin de la tarea,
por parte del rea de Salud ocupacional.
3. El funcionario de EMPRESA que solicite el servicio a la empresa contratista, deber
especificar en la orden de trabajo, el tipo de tarea, el lugar de realizacin de la misma,
personas que la realizarn, duracin y funcionario que solicita el servicio, deber remitir
copia de esta al rea de Salud Ocupacional 24 horas antes de la prestacin del servicio.
4. En caso de que la tarea sea establecida como tarea de alto riesgo (trabajos en alturas,
trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente y energas peligrosas) el funcionario
que solicita el trabajo, deber diligenciar el permiso para tareas de alto riesgo al rea de
salud Ocupacional 24 horas antes de la realizacin del trabajo.
5. El rea de Salud Ocupacional realizar auditorias permanentes durante la ejecucin de la
tarea por parte de los contratistas para verificar el cumplimiento de los estndares de
seguridad y requisitos especficos para la realizacin de las tareas.
6. El funcionario de EMPRESA que solicite el servicio a la empresa contratista y el rea de
Salud Ocupacional verificarn en campo la terminacin de la tarea, levantaran los
permisos elaborados y definirn la entrega del servicio a satisfaccin.

2
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 3 de 15

1. CONTRATOS

Para todo tipo de trabajo que requiera ser realizado por personal Contratista debe
autorizarse por medio una Orden de Compra, de acuerdo al monto o al tipo de trabajo
se elabora un contrato debidamente revisado por el asesor Legal de la Empresa y
firmado por el representante legal de la cada una de las Empresas (Contratista-Color
qumica S. A.). Para los trabajos de urgencia o pequeos, igualmente se elabora una
Orden de Compra que debe diligenciarse siempre y sin excepcin.
En el caso de requerirse la realizacin de alguna actividad que se encuentre por fuera
del alcance inicialmente pactado y contratado mediante la Orden de Compra, se debe
tramitar el documento de autorizacin.

2. REQUISITOS DE ENTRADA A LA EMPRESA

Para que el personal Contratista pueda entrar a la Empresa es necesario que cumplan
los requisitos definidos en este reglamento.

El incumplimiento de uno de estos requisitos equivale a la prohibicin de entrada a

nuestra Empresa.

3. ENTRENAMIENTO

Todo el personal contratista, sin excepcin, debe pasar por el proceso de induccin. Este
entrenamiento lo dicta Salud Ocupacional de acuerdo al tipo de trabajo que la empresa
vaya a realizar.
El entrenamiento se dicta semanalmente los das martes de 08:00 A.m. a 11:00 A.m. y
debe programarse como mnimo desde el viernes. El personal contratista ser
capacitado durante el tiempo estimado para garantizar recibir el conocimiento y asegurar
su aprendizaje.
Al finalizar el entrenamiento se firma el formato de asistencia a capacitaciones.
Este entrenamiento tiene vigencia de un ao al cabo del cual el trabajador debe
presentarse para actualizarse en conocimientos.
Para programar el entrenamiento de su personal Contratista debe contactar al Jefe del
proyecto encargado en EMPRESA

4. IDENTIFICACIN

Todo contratista, de forma diaria, presenta en portera la cdula, autoliquidacin de ARP

y autoliquidacin de EPS. Con el fin de identificarse y cumplir con lo requerido por la ley
en Seguridad Social.

5. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Cada trabajo requiere de elementos de proteccin personal, no usarlos se considera una

falta grave. Los elementos de proteccin personal varan de acuerdo al tipo de trabajo y
al rea donde se va a realizar el trabajo.

3

MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
A continuacin encontrar los cuadros con las listas de los Equipos de Proteccin
Personal:
CUADRO DE E.P.P. DE ACUERDO AL TIPO DE TRABAJO
El uso de ZAPATOS DE SEGURIDAD CON PUNTERA, CASCO Y UNIFORME es
OBLIGATORIO para TODO el personal contratista durante su tiempo de
permanencia en EMPRESA .
TRABAJO EN
ALTURA
(Se considera trabajo en
altura: cualquier trabajo que
se realice a una altura igual o
mayor a 1.80 m. del piso)
ESPACIO CONFINADO
(Tanques de almacenamiento,
pozos colectores,
alcantarillas, etc.)
CALIENTE/OXICORTE/
SOLDADURA
(Se considera trabajo en
caliente/oxicorte/soldadura,
cualquier trabajo que genere
chispa y flama abierta)
PINTURA
ALBAILERIA
FECHA: JUNIO-09
PAG: 4 de 15
PROTECCION PERSONAL Y HERRAMIENTAS
Arns integral de seguridad con doble lanyard
Lnea de vida vertical
Arrestador de cada
Lnea de vida horizontal
Cumplir todo lo relacionado con estndares
Nacionales y recomendaciones de buenas prcticas
de seguridad para manejo de andamios y escaleras.
Casco con Barbuquejo.
Zapatos de seguridad con puntera
Gafas de seguridad
Cumplir con la lista de chequeo del permiso de trabajo en
alturas.
Botas plsticas.
Guantes de caucho.
Otros elementos de proteccin personal le sern
exigidos durante la elaboracin del permiso para
espacio confinado.
Gorro protector de cabeza y cuello.
Careta para soldar.
Guantes largos de cuero.
Polainas de cuero y/o botas con cierre hermtico.
Delantal de cuero
Mamparas.
Acordonamiento respectivo o balizado.
Gafas de seguridad con proteccin lateral.
Respirador de media cara con filtros para partculas y
vapores orgnicos.
Guantes de caucho.
Protector auditivo.
Gafas de seguridad con proteccin lateral.
Guantes de cuero.
Zapatos de seguridad con puntera
4
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 5 de 15

ELECTRICO Zapatos de Seguridad dielctricos con puntera

reforzada.
Guantes dielctricos para manejo de alta tensin.
Nota: Los Elementos de proteccin personal, deben estar avalados y respaldados por
normas internacionales que garanticen proteccin integral, funcionamiento ptimo,
confort, fcil mantenimiento, aseo y almacenamiento.
Comunquese con Salud Ocupacional para una mejor asesora.

Todo personal contratista debe tener su uniforme completo y en buen estado, zapatos de
seguridad, casco, proteccin auditiva, gafas de seguridad. Para ms informacin,
remitirse al anexo de Uniformes para Contratistas y Equipos de Proteccin
Personal.

Para trabajos en Espacios Confinados el personal debe ser entrenado y calificado,

adems deber conocer la prctica segura que aplique al espacio confinado en el que va
a trabajar.

Debe cumplir adems con lo siguiente:

1. Garantizar el bloqueo o aislamiento de todas los tipos de energa peligrosa y/o

apertura de lneas.

2. Conseguir el Stand-by que solo podr ser un brigadista, ya que estas personas estn
calificadas en atencin de emergencias y rescate.

3. El personal que ingrese a los espacios confinados no debe sufrir de claustrofobia.

6. PRACTICAS DE SEGURIDAD

1. Inspeccione todas las herramientas y el equipo antes de usarlo para asegurarse

de que estn en buenas condiciones.
2. Asegrese de que tiene una buena iluminacin antes de empezar un trabajo.
3. Utilice el equipo de proteccin personal especifico para la tarea.
4. Limpie todo derrame inmediatamente.
5. Limpie las herramientas despus de su uso.
6. Mantenga los pasillos y corredores libres de equipos.
7. Limpie todos los desperdicios de construccin inmediatamente.

Lmparas y extensiones temporales

A. Las lmparas con extensin deben ser de mximo 12 voltios o tener conexin a
tierra cuando se trabaja sobre placas de acero o pisos mojados.
B. Las lmparas y extensiones temporales deben tenderse en elevado para evitar
peligro de tropiezo y/o daos.

5
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 6 de 15

C. Las lmparas y extensiones temporales deben revisarse regularmente en busca

de cables pelados o conexiones sueltas para evitar cortos. Deben retirarse tan pronto
como sea prctico despus de que se termine su uso.
D. Todos los cables de extensin deben tener conexiones a tierra.

7. Aplicacin de Estndares de Seguridad

Informacin de Qumicos.

Todos los recipientes de qumicos deben estar etiquetados. La etiqueta debe incluir el
nombre del qumico, cdigos de peligros de salud, inflamabilidad y reactividad, las
medidas de primeros auxilios y manejo de derrames.
El contratista es responsable de mantener las hojas de seguridad sobre los qumicos que
ingresa a la compaa para realizar los trabajos y de entrenar a su personal en los
riesgos del producto a almacenar. Adems debe informar con anterioridad al Salud
Ocupacional sobre los qumicos que ingresar y entregar una copia de la hoja de
seguridad.

Manejo de Cilindros

Almacene los cilindros en posicin vertical, alejados de ascensores, pasillos, escaleras,

trfico vehicular u otros lugares de donde puedan ser tumbados o golpeados.
Los cilindros debern mantenerse secos, bien ventilados en sitios donde la temperatura
no sobrepase los 125 F (52 C), por esta razn no deben almacenarse cerca de hornos
u otra tipo de fuente de calor, Los cilindros de gases inflamables, reactivos o txicos no
deben sufrir exposicin continua a los rayos solares.
Los cilindros deben estar marcados con el nombre del gas que almacena cada uno y con
el cdigo de colores apropiado. Los gases ms usados a nivel industrial tienen el
siguiente cdigo de colores:

- Oxgeno Industrial: Verde Esmeralda

- Nitrgeno: Negro
- Argn: Gris Oscuro
- Acetileno: Rojo
- Aire: Negro con cuello Blanco
- Dixido de Carbono: Gris Claro

Si se almacenan gases de distintos tipos en un mismo lugar, los recipientes se agruparn

por tipo, los llenos separados de los vacos y colocados de tal manera que la existencia
vieja pueda ser sacada primero con el mejor manejo posible de los dems cilindros.
Coloque una marca (con tiza) o etiqueta que diga VACIO a los cilindros vacos que se
encuentren almacenados.
Almacene todos los cilindros (llenos y vacos) con la vlvula cerrada y con su capucha
protectora de la vlvula en su lugar.
Nunca almacene cilindros cerca de ascensores de plataforma para cargar camiones,
tampoco debajo de gras en funcionamiento o donde les pueda caer encima, golpearlos
o tumbarlos.

6
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 7 de 15

Coloque avisos de NO FUMAR en las reas de almacenamiento.

Los cilindros deben ser transportados en carretillas especialmente adecuadas para ste
fin y que cuenten con cadenas para sujetar los cilindros.
Antes de mover cualquier cilindro, verifique que la vlvula est cerrada y la capucha
protectora de la vlvula est colocada. NUNCA use la capucha o la vlvula para levantar
el cilindro. Transporte el cilindro en posicin vertical.

Transporte de los cilindros de gas.

Antes de mover algn cilindro, verifique que la vlvula esta cerrada y el capuchn de
proteccin se encuentran sobre la misma. Nunca utilice la vlvula o el capuchn para
levantar el cilindro. No ruede los cilindros o use como rodillos.
No use hondas, cadenas o cuerdas a menos que el proveedor o fabricante provea el
equipo necesario para realizar este propsito.

Deben transporte los cilindros verticalmente usando equipo diseado para realizar el
transporte (carro, carreta, etc. para prevenir ralladuras, golpes o abolladuras en las
paredes del cilindro. Los cilindros slo debern ser transportados con la vlvula de
proteccin en su lugar. No lleve reguladores u otros dispositivos durante el transporte.

Excepcin: Los cilindros de gas para corte y soldaduras montados sobre un carro
diseado para tal fin pueden ser transportados con los reguladores y las mangueras de
conexin slo si los cilindros estn asegurados y la vlvula cerrada.

Conexin y Uso:
Verifique que todos los cilindros, manifolds, indicadores de presin, reguladores y
mangueras son los apropiados para el uso particular de un gas o grupo de gases. No
mezcle los componentes.

Antes de conectar los reguladores u otros dispositivos a la vlvula del cilindro, limpie con
un trapo limpio la salida de la vlvula; abra momentneamente la vlvula y cierre de
inmediato, en el caso de cilindros de gas combustible asegrese de que no existen
fuentes de ignicin antes de realizar sta operacin. Esto es con el fin de limpiar la
vlvula de polvo o suciedad acumulados.

Cuando abra la vlvula del cilindro, mantenga alejado el punto de descarga de usted y
otras personas alrededor. Utilice solamente la presin de su mano para abrir o cerrar la
vlvula; nunca golpe la vlvula o utilice un martillo u otro tipo de palanca para realizar lo
anterior. Algunos cilindros (Ej.: gases corrosivos) sus vlvulas no pueden ser fijadas
dando vueltas con la mano sino requieren de llaves (Ej.: llave inglesa) para ser abiertas.

Cilindros de oxgeno:
Cuando se almacenan en interiores, los cilindros de oxgeno deben almacenarse a
mnimo 7 metros (20 pies) de los gases combustibles, si no es posible sta distancia,
debe existir un muro corta-fuego entre los mismos, este muro debe estar libre de
conexiones elctricas o fuentes de ignicin
Los cilindros de oxgeno deben almacenarse a 7 metros (20 pies) min. De productos
inflamables como aceite, grasa, gasolina o basura.

7
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 8 de 15

Debido a que la grasa o el aceite pueden encenderse espontneamente al estar en

contacto el oxgeno, estos cilindros no deben almacenarse en lugares donde el aceite o
grasa puedan caer sobre ellos.

Cilindros de gas combustible:

Nunca golpear un cilindro de gas combustible, menos cerca a reas de soldadura,
chispas, llamas u otras posibles fuentes de ignicin.

Gases altamente txicos:

La vlvula podr abrirse slo bajo campanas de extraccin o alguna fuente equivalente
de extraccin diseada para este propsito.

Distribucin de Manifolds:
Mantenga la vlvula de proteccin o el capuchn del cilindro en su sitio hasta que este
asegurado y conectado al manifold. Verifique que el manifold esta localizado en un lugar
seguro tal como se describi arriba.

Los cilindros deben ser conectados al manifold en posicin vertical. Esto es

particularmente crtico con los cilindros de acetileno para minimizar la liberacin de
acetona, la cual es un lquido inflamable. La mayora de los cilindros de gas comprimido
deben estar conectados a los manifolds de distribucin en una orientacin vertical hacia
arriba. Cilindros de gas refrigerante como el amoniaco pueden ser conectados al
manifold en horizontal. En todos los casos estos deben tener soportes o dispositivos de
restriccin para prevenir las cadas y daos a las conexiones del manifold o el cilindro.

Peligros Especiales:
Los cilindros no deben estar en lugares donde existan partes elctricas y circuitos o
contacto con llamas directamente o arcos elctricos.

Si un cilindro con fuga es encontrado, este debe ser removido del servicio
inmediatamente siguiendo el procedimiento a continuacin:

1. Cierre la vlvula, coloque una etiqueta de Cilindro con Fuga y retrelo del local o
rea hacia un rea abierta y ventilada. Si el gas es inflamable aljelo de fuentes de
ignicin.
2. Seales post peligro, incluyen "No Fumar/Llamas Abiertas" si el gas es inflamable.
3. Contacte al proveedor inmediatamente.
4. Informe a Seguridad Industria.

Nunca transporte un cilindro con fuga si esta lleno o parcialmente cargado. No utilice o
disponga de los cilindros daados o fuera de servicio. No acepte cilindros que no estn
marcados o etiquetados con el nombre del qumico o contenido. El color de los cilindros
no es un indicador confiable de la clase o identidad de los qumicos (ej, gas inerte)

Refirase a las hojas de seguridad (MSDS) para obtener informacin especfica del gas
para de esta manera desarrollar los procedimientos seguros especficos de cada trabajo
y seleccionar el equipo de proteccin personal.

8
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 9 de 15

Inspeccin de reas de almacenamiento:

Las reas de almacenamiento de cilindros de gas comprimidos debern ser
inspeccionadas quincenalmente. Asegrese que cumple con los siguientes criterios:

1. Seguro.
2. Ventilado.
3. Protegido de exposicin al calor incluyendo rayos solares.
4. Limpio y seco.
5. Los cilindros estn asegurados con cadenas para prevenir que se volteen y caigan.
6. Cada cilindro esta etiquetado de acuerdo con su contenido.
7. Los cilindros vacos y llenos almacenados estn separados.
8. Materiales incompatibles estn almacenado por separado.
9. Los cilindros estn con su capucha protectora.
10. Alejados seguramente de edificios u otras estructuras.
11. Donde sea apropiado, la clasificacin elctrica no ha sido comprometida.

Aislamiento de Energas Peligrosas (Candadeo y Etiquetado)

Aplica a todas las situaciones cuando el energizado inesperado, el arranque o liberacin

de energa almacenada del equipo/ procesos mecnicos ocasionaran lesiones a los
empleados.
Tiene 2 objetivos fundamentales:
Asegurar que todos los equipos y sistemas donde exista energa con potencial de
movimiento que pueda causar lesiones a la persona, cuenten con los medios de
control necesarios para evitar incidentes.
Garantizar que todas las actividades de instalacin, reparacin, operacin, ajuste,
inspeccin, limpieza o desatascamientos de equipos o procesos mecnicos apliquen
los procedimientos para el aislamiento de energas peligrosas.

Secuencia de Candadeo o desenergizacin de equipos

1. Oprima el botn de paro.

2. Gire la desconexin a la posicin de apagado si se trata de energa elctrica. Si la
energa a aislar es neumtica o hidrulica, Presione o jale el dispositivo de
desconexin manual para descargar la presin proceso arriba y asle la mquina,
dispositivo o sistema de la energa neumtica o hidrulica.
3. Coloque el candado en cada dispositivo de desconexin.
4. Asegrese de que no se encuentre nadie en el rea e intente restablecer
El equipo (Darle start al equipo) para verificar que el equip no posea
Ningn tipo de energa y que se encuentra totalmente desenergizado.
5. Realice el trabajo por el cual bloque el equipo.

Secuencia de energizado de equipos

Una vez terminado el trabajo, siga este procedimiento para volver a energizar la
mquina, dispositivo o sistema.

9
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 10 de 15

1. Inspeccione el rea de trabajo para verificar, que es segura la operacin de los

componentes, y que todas las personas estn en un lugar seguro.
Diga en voz alta "ALEJARSE DEL AREA" o equivalente para advertir a
Todas las personas que la mquina arrancar pronto.
2. Retire todos los candados que fueron colocados.
3. Encienda cada dispositivo de desconexin.
4. Presione el botn de arranque.

Procedimiento para el retiro de candados

Cada persona debe retirar sus PROPIOS candados, y si esta no se encuentra en el lugar
de trabajo, se lleva a cabo un procedimiento que se conoce con el nombre de Remocin
de candados, el cual se describe a continuacin:

- La persona que es duea del candado ser buscada y se le pedir que retire el
candado.
- Si la persona no est en la empresa, el / ella ser buscada para verificar que la
remocin del candado y la operacin del equipo son seguros.
- Si la persona no es ubicada, una persona entrenada y calificada y el jefe del rea
determinaran que es seguro remover el candado y operar el equipo, despus se retira el
candado con la llave y se llena el formato de REMOCION DE CANDADOS.
Seguidamente se confronta al dueo del candado para aclarar el porqu no retir el
candado y que acciones se tendrn en cuenta para evitar recurrir. Por escrito se enva
una copia al Jefe de Salud Ocupacional de EMPRESA .S. A.

Candadeo y etiquetado

Si una persona que candadea una pieza de equipo o un dispositivo del proceso debe
abandonar el sitio antes de que sea seguro volver a energizar el equipo y no es
substituida durante el siguiente perodo de trabajo (es decir, el siguiente turno de
trabajo), entonces la persona debe colocar una etiqueta de candadeo en el candado
personal. La etiqueta debe identificar a la persona que ha autorizado el candadeo, la
razn para la colocacin del candado y etiqueta, la fecha, firma y debe incluir un
mensaje de advertencia tal como ADVERTENCIA -- No Operar. Si la persona es
substituida durante el siguiente perodo de trabajo, entonces siga el procedimiento de
Retiro de Candados mencionado con anterioridad.

Cada etiqueta debe ser destruida despus de terminarse el trabajo.

Candadeo mltiple

Ciertas situaciones de trabajo requerirn de aislamientos mltiples, individuales con

varias personas trabajando en el mismo equipo o proceso. Cada planta debe desarrollar
un Procedimiento de Operacin Estndar que asegure que se puedan cumplir los
requisitos para ambos, el control de energa y el control personal. Una opcin comn es
colocar un dispositivo mecnico en la desconexin de seguridad o vlvula que

10
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 11 de 15

proporcione los medios para colocar varios candados. Las llaves deben permanecer bajo
control personal.
TODAS LAS PERSONAS QUE ESTN INTERVINIENDO EL EQUIPO DEBEN
COLOCAR SU PROPIO CANDADO EN CADA UNO DE LOS DISPOSITIVOS DE
DESCONEXIN.

Prevencin y Proteccin de Cadas:

Todo trabajo a realizar por encima de 1.5 m del nivel del piso, se llamar un trabajo en
alturas y se pedir un permiso especial para ejecutarlo.
En todos los casos el permiso se ejecutar en el campo y ser vlido solo para las
personas autorizadas, el tiempo estipulado por el emisor y siempre que las condiciones
de riesgo se mantengan.
Para autorizar la ejecucin del trabajo es preciso cumplir todos los requisitos que
apliquen de la lista de verificacin.
Arns integral de seguridad, lneas de vida y arrestadotes de cada deben cumplir con
normas OSHA 29CFR1926, ANSI 1014 y ANSI Z359.1
As mismo para elementos de trabajo como escaleras, andamios se debe cumplir con las
normas ANSI 10.8, NTC 1641, 1642, 1735 y las normas ICONTEC 2021 y 2037 y las
normas NTC 1646 para maderas aserradas para construccin.
Cinturones de liniero, no son permitidos en EMPRESA, por las lesiones que pueden
presentarse en una cada libre usando este elemento.
Los elementos de proteccin personal para alturas que no cumplan las normas de
diseo, construccin y que se encuentren en estado deplorable no sern aceptados y
sern retirados de EMPRESA

Para ms informacin remtase al programa de trabajos en alturas de EMPRESA

Espacios Confinados:
Cumpla el procedimiento y los requerimientos definidos durante la capacitacin y/o
consignado en el permiso especial de ingreso a espacios confinados y su lista de
chequeo.
NO ENTRE A ESPACIOS CONFINADOS a menos que usted haya recibido
entrenamiento y calificacin especficos para hacerlo, adems de haber comprobado que
no experimenta claustrofobia, antecedentes de enfermedad cardiaca o deficiencia
pulmonar, siga todos los procedimientos correctos. En un trabajo en espacio confinado
pueden encontrarse mltiples riesgos por los que otros permisos pueden aplicar.
Todo trabajo en Espacio Confinado requiere aprobacin de Salud Ocupacional o de la
Brigada de Emergencias.

Plan de emergencia
Una emergencia es un evento no planeado que puede ocasionar lesiones significativas
a los empleados, clientes o el pblico; o que puede cerrar un negocio, interrumpir las
operaciones, ocasionar daos fsicos o ambientales o amenazar la posicin financiera o
imagen pblica de la empresa.
Administrar emergencias es el proceso de preparacin para emergencias, su mitigacin,
respuesta y recuperacin de una emergencia. Los componentes incluyen planeacin,

11
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 12 de 15

entrenamiento, simulacros, pruebas en equipo y actividades de coordinacin con la

comunidad.
Para lograr las metas de la administracin de emergencias, el personal contratista debe
seguir las siguientes acciones en EMPRESA:

1. Leer con atencin las instrucciones de seguridad entregadas en portera.

2. Caminar por los pasillos peatonales sin correr.
3. Asistir a la induccin que se dicta en EMPRESA en la cual se incluye el tema de
plan de emergencias
4. Identificar al Coordinador de emergencias del rea donde se realizan los trabajos.
5. Informar toda amenaza que afecte a la planta.
6. Obedecer las instrucciones del Coordinador de emergencias.
7. Conocer las rutas de evacuacin y los puntos de reunin en caso de necesidad
de evacuacin.

Nota: Las reas seguras en cada emergencia pueden variar. Por ejemplo, las reas
seguras para incendios generalmente se encuentran fuera de los edificios (en los puntos
de reunin). Las reas seguras para emergencias climatolgicas pueden ser en el
interior de los mismos edificios. Para cada situacin de emergencia, identifique reas
seguras para protegerse y en todos los casos reportese con el coordinador de
emergencias de su rea.

CORTE Y SOLDADURA

Todos los Soldadores

1. Deben diligenciar un permiso de trabajo en caliente antes de iniciar la soldadura, corte
o de usar cualquier dispositivo de chispas (Ej. Pulidora, taladro, moto tooll, etc.) En el
rea de trabajo designado. Colquelo a un lado del trabajo. Vea a la Brigada de
seguridad para solicitar Stand-By si es necesario.
2. Los soldadores deben usar gafas de soldadura o caretas para soldar, gorro para
soldadura, peto o delantal de cuero y botas altas cubiertas o polainas.
3. Los soldadores deben protegerse con el los elementos de proteccin personal
especfico de cada rea, Ej. Proteccin auditiva, respirador, casco, gafas de seguridad
con proteccin lateral.
5. Los extintores de incendios deben encontrarse en todos los trabajos de corte y
soldadura, debe revisarse que estn adecuadamente cargados.
6. En soldadura elctrica, la conexin a tierra para el circuito de soldadura debe ser
unida mecnicamente (debe haber contacto metal a metal sin interferencias como
pintura, aislamiento, etc.) a una estructura tan cerca como sea posible del equipo de
soldadura o debe estar asegurada a la pieza que est siendo soldada, para evitar
chispas en lugares remotos que puedan resultar en incendios o explosiones.
7. Al conectar la tierra o masa, debe verificarse qu sta no afecte tierras en
tableros elctricos, o que pueda quedar en contacto con alambres o cadenas que en
se usen para la sujecin de objetos tales como cilindros (Ej. Cuando se est soldando
con argn.)
8. Se requieren vlvulas de control con arresta flamas en el regulador tanto para las
cilindros de oxgeno como de acetileno en servicio, para evitar explosiones.

12
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 13 de 15

8. ACCIDENTALIDAD

En el momento que se presente un incidente y/o accidente la empresa contratista por

intermedio del coordinador de salud ocupacional de EMPRESA debe llenar el reporte de
Incidentes que se utiliza en la compaa e iniciar su investigacin interna antes de las 24
horas siguientes al accidente.

La firma contratista debe tener un archivo de reporte de incidentes y accidentes y

reportar mensualmente el total de incidentes/accidentes ocurridos a Salud Ocupacional.
Anexo se encuentra el formato de reporte de Incidentes/accidentes.

La Empresa contratista debe contar con un procedimiento de notificacin, investigacin y

anlisis de accidentes de trabajo que garantice el envo y atencin del paciente y las
acciones a seguir para eliminar o controlar el riesgo y evitar la recurrencia.

9. ESTANDARES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Salud Ocupacional tiene un reglamento para el personal contratista que debe ser
cumplido siempre. El incumplimiento de este reglamento, equivale a asumir las
siguientes consecuencias:

A. Trabajador de una Empresa contratista:

Primera falta a las normas de Salud Ocupacional = Llamada de atencin con
memorando a la persona y firma contratista a la cual pertenece y retroalimentacin a
la persona.
Segunda falta a las normas de Salud Ocupacional = Llamada de atencin con
memorando a la persona y firma contratista a la cual pertenece; revisin del
comportamiento por parte del comit de seguridad para contratistas (conformado por
el Jefe de Seguridad Industrial, Ingeniero encargado en EMPRESA .y el encargado de
la Empresa Contratista), el cual evaluar la situacin y tomar medidas pertinentes de
acuerdo a la gravedad de la falta y ser el nico autorizado para prohibir
permanentemente el ingreso a la persona o empresa contratista. La sancin es
definitiva y la persona no podr trabajar nuevamente EMPRESA
From: Juanpablo Rojas-JP on 03/08/2001 04:58

NOTA: Si un empleado comete una falta a las normas de Salud Ocupacional

considerada como grave, atentando seriamente contra su integridad, la de otras
personas o contra los bienes de la Compaa, ser retirado sin importar si ha tenido o
no, algn llamado de atencin.

B. Empresa Contratista:

Hay diferentes razones para sancionar a una Empresa contratista. Esta sancin quiere
decir que dicha Empresa no podr ser contratada nuevamente, para ningn tipo de
trabajo, en EMPRESA

Estas razones son:

13
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 14 de 15

Que el contratista no proteja a su personal de los Elementos de proteccin

personal, ni dote de uniforme completo exigido por la ley para desarrollar su
trabajo.
Que el contratista no exija el cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional a
su personal. Esto es: el uso correcto del Elementos de proteccin personal, el
cumplimiento con los permisos para los diferentes trabajos, etc.
Que el 70% de su personal laborando en nuestra Empresa tenga 2 llamadas de
atencin y que tenga en su archivo un importante nmero de empleados retirados
de la Planta en la ltima contratacin.
El incumplimiento del pago de la afiliacin a la seguridad social de sus empleados.

A la primera falta se le har una llamada de atencin con copia de este memorando al
Jefe del Proyecto. La reincidencia en cualquiera de los puntos anteriores significar la
prohibicin del Ingreso de la Empresa Contratista a EMPRESA .para realizar trabajos.

10. NORMAS GENERALES

Las siguientes son normas generales de obligatorio cumplimiento:

No coma en las reas de trabajo. En la planta est prohibido comer en zonas no

asignadas para ello.
Dentro de la planta est prohibido fumar.
No utilice cadenas, anillos, relojes, pulseras, aretes largos, gargantillas, cabello largo
suelto, etc. recjase el cabello.
El personal contratista no puede hacer uso de las herramientas de la Empresa, a no
ser que estas estn destinadas para prstamo.
El personal contratista no puede hacer uso de los Elementos de Proteccin Personal
de EMPRESA
La firma contratista repondr los daos a la propiedad que haga al elaborar su trabajo
(Ej.: avisos, muebles, equipos de produccin, materias primas, etc.)
Respete y cumpla las seales ubicadas en las diferentes reas de la Empresa.
La empresa contratista contar con una persona responsable de hacer seguimiento a
las normas de seguridad.
El personal contratista deber recibir induccin de Salud Ocupacional anual.

SON CAUSA PARA RETIRO INMEDIATO DE EMPRESA

Encontrar fumando al personal contratista fuera del sitio designado para fumar.
El delito de ROBO dentro de las instalaciones.
Rias o peleas entre compaeros.
Porte de cualquier tipo de armas.
Porte, consumo o presentarse a trabajar bajo efectos de drogas alucingenas o
bebidas alcohlicas.

11. UBICACION

14
 FECHA: JUNIO-09
MANUAL DE CONTRATISTAS
C.I. FORMAS INTIMAS S.A.
PAG: 15 de 15

Las facilidades de ubicacin de los Contratistas estn organizadas as:

Oficinas: No se otorga espacio para oficinas.
Sanitarios: Usarn los asignados
Comedores: Ordinariamente el servicio de alimentacin es en la cafetera de
EMPRESA
Parqueaderos: EL parqueo de vehculos para contratistas est ubicado afuera del
edificio.
Basuras: Los contratistas tienen que dejar diariamente el puesto de trabajo limpio
y organizado. Las basuras deben llevarse diariamente a la zona de basuras de la
Empresa o retirar los escombros de acuerdo a los permisos de autorizacin segn el
material a ser retirado.

NOTA:
Atendiendo las normas legales, todos los elementos de proteccin personal que se
requieran en un proyecto los debe suministrar el contratista. La empresa no presta ni se
hace responsable de estos equipos.

Este manual ha sido actualizado por:

___________________________
Seguridad Industrial

Aprobado por:

___________________________
La Gerencia

15