ACUERDO DE GESTIN ENTRE LA (EL) SUPERIOR JERRQUICA XXXXXX Y LA (EL) GERENTA (E) PBLICA (O)

XXXXXX

En la ciudad de Bogot a los XXXXXX, se renen xxxx titular del cargo XXXXXX, en adelante la (el) superior jerrquica
(o), y XXX titular del cargo XXXX, en adelante gerenta (e) pblica (o), a efectos de suscribir el presente ACUERDO DE
GESTIN.

Las partes que suscriben este acuerdo lo hacen entendiendo que este instrumento constituye una forma de evaluar la
gestin con base en los compromisos asumidos por xxxxx respecto al logro de resultados y en las habilidades gerenciales
requeridas.

Las clusulas que regirn el presente ACUERDO son:

PRIMERA: El ACUERDO implica la voluntad expresa de la (el) gerenta (e) pblica (o) de trabajar permanentemente por el
mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la transparencia y la calidad de los productos encomendados.

SEGUNDA: La (el) gerenta (e) pblica (o), se compromete, durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a
alcanzar los resultados que se detallan en el formato anexo, el cual hace parte constitutiva de este ACUERDO ;
asimismo se compromete a poner a disposicin de la entidad sus habilidades tcnicas y gerenciales para contribuir al
logro de los objetivos institucionales.

TERCERA: La (el) superior jerrquica (o) se compromete a apoyar a la (el) gerenta (e) pblica (o) para adelantar los
compromisos pactados en este ACUERDO, gestionando las medidas, normas y recursos necesarios para el desarrollo de
los programas y proyectos pactados.

CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversin, la concrecin de los compromisos
asumidos por la (el) gerenta (e) pblica (o) en el presente ACUERDO quedar sujeta a la disponibilidad de los recursos
presupuestarios necesarios para la ejecucin de los mismos.

QUINTA: El presente ACUERDO ser objeto de una evaluacin al finalizar la vigencia y de seguimiento permanente.
Dicha evaluacin y seguimiento se realizarn sobre la base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las
habilidades gerenciales sern objeto de retroalimentacin cualitativa por parte de la (el) evaluadora , para lo cual se
utilizar el Formato de Evaluacin que hace parte constitutiva de este ACUERDO.

SEXTA: Medios de Verificacin. Para la evaluacin y el seguimiento del presente ACUERDO se utilizarn como medios
de verificacin, los Planes Operativos o de Gestin Anual de la entidad y los informes de evaluacin de los mismos,
elaborados durante la vigencia por las oficinas de planeacin y de control interno.

SPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTIN por un perodo de 12 meses, desde el primero (1)
de Enero de 2010 hasta el 31de Diciembre de 2010

OCTAVA: El presente ACUERDO DE GESTIN podr ser ajustado o modificado de comn acuerdo entre las partes.

NOVENA: En prueba de conformidad se firma el ACUERDO DE GESTIN:

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Firma Superior Jerrquico Firma Gerente Pblico

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ACUERDO DE GESTION 2011-JEFE OFICINA DE PLANEACIN
Versin 1: Febrero de 2011
 FORMATO
ACUERDO DE GESTIN
Entidad: INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIN Y ACCIN COMUNAL Fecha: FEBRERO
DE 2011

Objetivo
Contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas del Instituto mediante el diseo, seguimiento y evaluacin de polticas, programas , planes y proyectos
de carcter estratgico, as como acompaar su ejecucin para garantizar el logro de las metas, los resultados definidos y esperados por la entidad en su
marco de accin
Evaluacin de
Concertacin de compromisos compromis
os
compromisos % de cumplimiento
Puntaje Resultados Esperados Fecha Lmite Indicadores
Institucionales 1 2 3 4 5
Formulacin, Seguimiento y Diciembre 31 Plan Institucional consolidado
Evaluacin de Planes Planes Operativos formulados
10 Estratgicos Informes de seguimiento trimestral a todos
los planes

Coordinacin para la gestin de Diciembre 31 Reformulacin de proyectos 2010-2012
la Inversin Planes de accin de proyectos
Informes de Gestin trimestrales
Informes de territorializacin de la
inversin
20
100% de informes requeridos por
organismos de control poltico, fiscal y
social presentados en trmino y con
informacin veraz y oportuna
Anteproyecto presupuestal 2010
DESARROLLO Anlisis de Informacin para el Diciembre 31 Respuestas oportunas de proposiciones,
ORGANIZACIONAL 15 Direccionamiento Estratgico. derechos de peticin y solicitudes de
CON organismos de control y concejo de Bogot
MEJORAMIENTO Sistema de Indicadores para la Diciembre 31 Anlisis de informacin
CONTINUO 15 Participacin
Medicin de indicadores
Planificacin e implementacin Diciembre 31 Reportes trimestrales del avance de la
10 del Sistema de Gestin gestin ambiental.
Ambiental
Implementacin del Sistema Diciembre 31 Revisin y actualizacin de procesos y
Integrado de Gestin procedimientos
Campaas de socializacin y
sensibilizacin
Seguimiento a la poltica de riesgos
30 Seguimiento a las polticas de operacin
Evaluacin externa de satisfaccin de
usuarios y usuarias.
Consolidacin y divulgacin del marco
estratgico del sector gobierno
Inicio del proceso de certificacin de
procesos de la entidad.

Compromisos Contingentes o Evaluacin cualitativa

Resultados Esperados Fecha Lmite
Adicionales Muy Satisfactoria Satisfactoria Insatisfactoria
Asesorar al Superior Jerrquico, en Resolver o recomendar la solucin de los problemas
temas propios de la misin y o cuestiones planteadas de modo ms eficaz y Diciembre 31
objetivos de la Entidad eficiente.
Llevar a cabo un desempeo efectivo de la Diciembre 31
Desarrollar funciones delegadas y
delegacin o del encargo que revierta en una mejora
encargos concretos.
organizativa.

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ACUERDO DE GESTION 2011-JEFE OFICINA DE PLANEACIN
Versin 1: Febrero de 2011
Desarrollar, en sustitucin del Diciembre 31
Materializar la representacin de forma adecuada y
Superior Jerrquico, tareas
oportuna para los intereses de la entidad.
representativas de la entidad
Afrontar cambios organizativos o Responder efectiva y coherentemente frente a Diciembre 31
reformas contingentes de la entidad situaciones derivadas de los procesos de cambio.
Resolver y gestionar anomalas que Diciembre 31
Resolver diligentemente las situaciones
se produzcan en el funcionamiento
problemticas producidas en la entidad
ordinario de la entidad.

FASE DE SEGUIMIENTO
PRIMER SEGUIMIENTO: Fecha:
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SEGUNDO SEGUIMIENTO: Fecha:

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_____________________________________________________________________________________________________________________________
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TERCER SEGUIMIENTO Fecha:

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COMPROMISOS DE MEJORA GERENCIAL

Necesidades Mejora Gerencial

MBITOS DE COMPROMISO
Guiar y dirigir grupos y establecer y
mantener la cohesin de grupo necesaria
Liderazgo
para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Determinar eficazmente las metas y
prioridades institucionales, identificando
Planeacin
las acciones, los responsables, los plazos
y los recursos requeridos para alcanzarlas.
Elegir entre una o varias alternativas para
Toma de solucionar un problema o atender una
decisiones situacin, comprometindose con acciones
concretas y consecuentes con la decisin.
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de
sus colaboradores, articulando las
potencialidades y necesidades individuales
Direccin y
con las de la organizacin para optimizar
Desarrollo de
la calidad de las contribuciones de los
Personal
equipos de trabajo y de las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales presentes y futuras.
Indicadores (Sntesis de Conductas Asociadas) Son
No se Se
Imprescindible
detectan detectan
s
Construir y mantener grupos de trabajo
cohesionados y motivados que permitan alcanzar
los objetivos generando un clima positivo y
fomentando la participacin.
Establecer objetivos claros y concisos estructurados
y coherentes con las metas organizacionales,
traducindolos en planes prcticos y fiables.
Capacidad para escoger, en entornos complejos, la
opcin ms conveniente para resolver situaciones
concretas, asumiendo las consecuencias.
- Gestionar las habilidades y recursos de su
grupo de trabajo (o de las personas a su cargo)
con la finalidad de alcanzar metas y objetivos
organizacionales.
- Ejercer responsablemente las funciones
derivadas de la evaluacin del desempeo de
los empleados pblicos con el fin de mejorar el
rendimiento de la entidad.
- Desarrollar las competencias de su equipo
humano mediante la identificacin de las
necesidades de capacitacin y formacin,
comprometindose en acciones concretas para
satisfacerlas.

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ACUERDO DE GESTION 2011-JEFE OFICINA DE PLANEACIN
Versin 1: Febrero de 2011
 COMPROMISOS DE MEJORA GERENCIAL

Necesidades Mejora Gerencial

En el ejercicio gerencial toma en cuenta y demuestra
Estar al tanto de las circunstancias y las un conocimiento del deentorno y del contexto
Conocimiento MBITOS DE COMPROMISO Indicadores (Sntesis Conductas Asociadas)
relaciones de poder que influyen en el institucional en el que desempea su actividad
del entorno
entorno organizacional. gerencial.

NOTA: Las anteriores son las competencias mnimas que debe tener el Gerente Pblico. Por tal razn pueden ser adicionadas
otras, si la entidad lo considera necesario.
La finalidad de estos compromisos no es otra que reforzar las competencias de los gerentes pblicos mediante la identificacin
puntual de cules pueden ser los mbitos competenciales en los que el gerente pblico requiere de una capacitacin o formacin
complementaria

Observaciones:
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NOTA: La finalidad de los compromisos de mejora gerencial, como su propio nombre indica, no es otra que reforzar las competencias de los
gerentes pblicos mediante la identificacin puntual de cules pueden ser los mbitos competenciales en los que el gerente pblico requiere de
una capacitacin o formacin complementaria. Esta es la nica consecuencia de esos compromisos gerenciales, y por tanto requiere que el
superior jerrquico (por s mismo o por compartir la idea con el gerente) identifique en qu mbitos de las competencias gerenciales se requiere
invertir en capacitacin con el fin de mejorar el rendimiento institucional y fomentar el desarrollo del Gerente Pblico. En la Casilla
Observaciones se relacionan, por tanto, esas necesidades de capacitacin detectadas

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ACUERDO DE GESTION 2011-JEFE OFICINA DE PLANEACIN
Versin 1: Febrero de 2011