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Excel

2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Pgina 1/108

Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Algumas palavras do autor:

Este pequeno e-book demonstra a criao de painis de controle (dashboard) no


Excel 2010. Nosso objetivo prover ensinamentos para profissionais de diversas
reas (financeira, contabilidade, economia, administrao), micro e pequenas
empresas onde se busca uma melhor anlise e gerncia de informaes. A seguir
voc poder acompanhar todo o contedo desta apostila.

Acesse tambm www.ensinandoexcel.com.br

Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este pequeno e-book possa
ajud-los a enriquecer seus conhecimentos e proporcionar uma melhor posio no
mercado de trabalho.

Abraos

Jos Eduardo

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica

Excel 2010 DAshboard

Incrementando

Seus conhecimentos


Aperfeioando

A sua prtica

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica NDICE

. Histrico............................................................................................ 005

. Referncias........................................................................................ 008

. Nomenclaturas................................................................................... 010

. Formataes...................................................................................... 012

. Funes............................................................................................ 013

. ProcV....................................................................................... 013

. ProcH....................................................................................... 017

. ndice...................................................................................... 019

. Corresp.................................................................................... 021

. Escolher................................................................................... 022

. Desloc...................................................................................... 023

. Rept......................................................................................... 024

. Indireto.................................................................................... 026

. Boto Cmera.................................................................................... 028

. Inserindo Controles............................................................................. 030

. Barra de Rolagem...................................................................... 030

. Boto de Opo......................................................................... 032

. Caixa e Seleo......................................................................... 034

. Protegendo a planilha contra alteraes sem usar senha recurso VBA... 035

. Carregar Arquivo Texto e Retirar Itens Duplicados.................................. 036

. Trabalhando com a caixa de nomes....................................................... 040

. Somando valores para diferentes planilhas............................................. 041

. Atingir Meta Ponto de Equilbrio........................................................ 042

. Formatao Condicional Setas/Farol................................................... 047

. Montando Scroll de tela....................................................................... 050

. Tabelas Dinmicas.............................................................................. 052

. Montando uma Tabela Dinmica.................................................. 052

. Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total......... 056

. Adicionando um campo calculado................................................. 057

. Agrupando datas....................................................................... 059

. Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas................................... 061

. Preencher clulas em branco do campo chave para tabela dinmica. 068


. Grfico com Tabela Dinmica............................................................... 070

. Grfico de Colunas com Caixa de Seleo e Caixa de Combinao........... 074

. Grfico de Termmetro........................................................................ 080

. Grfico de Estoque Mnimo................................................................... 084

. Utilizao de duas Caixas de Combinao ao mesmo tempo.................... 090

. Grfico para medir visitas em site por hora............................................ 095

. Grfico de Velocmetro........................................................................ 100

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica HISTRICO

Se nos remetermos para a formao dos contabilistas, podemos afirmar que as


planilhas tm a sua utilizao j h muitos anos. Mais recente na histria temos a
criao das planilhas eletrnicas.

Em 1978, Dan Bricklin, aluno da escola de administrao da Universidade de


Harvard (EUA), percebeu em uma aula de controladoria, que seu professor
gastava muito tempo fazendo clculos na lousa. Da surgiu idia.
Diagrama rabiscado por Bricklin
Dan, juntamente com seu colega Robert Frankston, elaboraram um aplicativo, o
qual simulava o quadro negro do professor. Nascia assim a primeira planilha
eletrnica. Posteriormente fundaram a empresa VISICORP e lanaram a planilha
que nascia com o nome de VISICALC (VISIble CALCulator).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Em 1980, possuir um computador era muito caro e suas
funcionalidades eram muito restritas. Com a criao do Visicalc, uma nova
finalidade comeou a ser percebida, havendo um aumento nas vendas de
computadores.

Abaixo temos uma viso geral de como era a tela do Visicalc.

Em 1983, a Lotus Corporation lanou o LOTUS 1 2 3, uma ferramenta bem


poderosa capaz de montar grficos e trabalhar com uma base de dados, superando
assim o Visicalc. Alm destas havia tambm Supercalc, Multiplan e Quatto Pro.

Nos anos 90, a Microsoft cria o MS Windows, lanando assim a sua planilha
EXCEL, tornando-se lder de mercado.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica

A primeira verso do EXCEL foi lanada para Mac, em 1985 e a verso para
Windows teve o seu lanamento em novembro de 1987, com o nome de Microsoft
Excel 2.0. Em pouco tempo, a Microsoft liderou o mercado das planilhas
eletrnicas e em 1990 lanou a verso 3.0.

O grande diferencial em relao outros programas de sua categoria a


flexibilidade apresentada pela formatao grfica dos dados. Desde 1993, o
Excel tem includo o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de
programao baseada no Visual Basic, definidas pelo usurio atravs de macros.

At a verso dcima primeira verso (2003), o formato de arquivo padro do


Excel era o .xls. A partir da dcima segunda verso, o formato passou a ser .xlsx.

Verses do Microsoft Excel para Windows


Ano
Verso

1987

Excel 2.0 para Windows

1990

Excel 3.0

1992

Excel 4.0

1993

Excel 5.0

1995

Excel 7.0 (Office 95)

1997

Excel 8.0 (Office 97)

1999

Excel 9.0 (Office 2000)

2001

Excel 10.0 (Office XP)

2003

Excel 11.0 (Office 2003)


2007

Excel 12.0 (Office 2007)

2010

Excel 14.0 (Office 2010)

Referncias

Diagrama retirado de http://www. bricklin.com

http://www.weblivre.net/artigo/excel/a-historia-do-microsoft-office-excel
http://www.capitao.pro.br/apostilas/informatica/historia_planilhas.doc Pgina
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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica REFERNCIAS

Ao copiar uma frmula, podemos verificar que as referncias contidas nas


frmulas so alteradas automaticamente. Isso acontece em funo das Referncias
Relativas.

H uma maneira de se criar frmulas com Referncia Absoluta ou mista (sendo


uma parte relativa e outra absoluta). O uso do caractere $ ( dlar) utilizado no
incio de uma referncia, a torna absoluta.

O exemplo abaixo visa determinar quanto cada produto representou em vendas no


ms, percentualmente falando. A frmula para obter o percentual seria dividir a
quantidade individual vendida de cada produto, pelo total vendido no ms, e
depois aplicar um formato de porcentagem na clula do resultado.

O problema seria que, quando se cria referncias relativas nas clulas, ao


copiar a frmula para as demais, o resultado seria incorreto, tendo em vista que
todas as referncias das clulas seriam modificadas.

Neste caso precisamos atribuir clula do: Total de vendas do ms, uma
propriedade que a tornasse uma referncia Absoluta, de forma que, ao copiar a
frmula, a referncia desta clula ficaria fixa. Na prpria frmula, selecione a
rea desejada e pressione F4.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica TIPOS DE REFERNCIA

Tipo
Propriedade
Relativa (A1, B2, C3..)

No fixa nem a linha e nem a coluna

Mista ($B2)

Fixa a coluna, havendo uma variao nas linhas

Mista (B$2)

Fixa a linha, havendo uma variao nas colunas

Absoluta ($B$2)

Fixa a coluna e a linha

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica
NOMENCLATURAS

Dados

So cdigos que fazem parte da matria prima que a informao. Esta


informao diz respeito informao bruta, ainda no tratada.

O dado quando tratado isoladamente, pode no transmitir uma mensagem ou no


representar nenhum conhecimento.

Informao

A informao diz respeito ao dado j tratado. Trata-se do resultado de um


determinado processamento de dados. com as informaes que decises so
tomadas.

Se tomarmos como base uma pesquisa eleitoral, na pesquisa que os dados so


adquiridos e quando processados, vo produzir a informao de quem tem mais
chance de ser eleito, dentre outras.

BI - Business Intelligence

Faz referncia ao processo de coleta, organizao, anlise, compartilhamento e


monitoramento de informaes que oferecem suporte a gesto de negcios.

Relatrios

a apresentao de dados transformados em informaes, formatadas e


organizadas conforme requisitos do negcio.
Tabela de Indicadores
um tipo de relatrio que apresenta uma coleo de indicadores de chaves de
desempenho, tambm conhecidos por KPIs.

KPI - Key Performance Indicator (Indicador Chave de Desempenho) So


formas simples de anlise de processo atravs de grficos simples com
conotaes universais, representando o estado de uma rea, de um projeto ou at
mesmo de um processo dentro da empresa.

Ex. grfico de velocmetro.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica
Balanced Scorecard
Trata-se de uma tcnica que visa a integrao e balanceamento de todos os
principais indicadores de desempenho existentes em uma empresa.
Dashboard
um "armazenador" de vrios tipos de relatrios, incluindo tabelas, indicadores.

Um Dashboard tpico poder conter uma tabela de indicadores, um relatrio


analtico e um grfico por exemplo.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FORMATAES

"C.N.P.J."" "00"."000"."000"/"0000-00

Para formatar apenas o nmero digite

""00"."000"."000"/"0000-00

Arredondando um valor apenas na tela

0,0;-0,00;;@

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FUNO PROCV

OBJETIVO

O objetivo desta funo o de procurar o primeiro valor na coluna mais a


esquerda de um conjunto de clulas informadas, que satisfaa uma determinada
condio.

SINTAXE DA FUNO

PROCV(Valor_procurado

;
Matriz_tabela
;

Nm_ndice_lin

Procurar_intervalo)

Valor_procurado

Identifica o valor que se deseja procurar (o que eu quero).

Matriz_tabela

Identifica o conjunto de valores em que se deseja efetuar a pesquisa.

Nm_ndice_lin

Identifica a coluna na qual se deseja obter o valor.

Procurar_intervalo

Poder ser identificado por dois valores: verdadeiro ou falso.

Verdadeiro retorna o valor mais prximo que for encontrado, j o falso retornar
o valor exato da procura.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica EXEMPLO I

Na clula A7 vamos pesquisar qual foi a nota exata da Prova 1 para Pedro
Henrique. Se o nome Pedro Henrique estivesse duas vezes neste exemplo, o
primeiro seria o selecionado.

Vejamos a frmula que foi utilizada: =PROCV(A7; A2:C5; 3; FALSO) A7


Valor a ser procurado, neste caso Pedro Henrique A2:C5 Intervalo onde se
deseja procurar o contedo Pedro Henrique. Note que a primeira coluna a
coluna a ser pesquisada.

3 Identifica qual a coluna que se deseja trazer o valor.

FALSO Identifica que a busca por este valor deva ser exata e no aproximada.

O resultado obtido foi 4, equivale ao valor da clula C3, pois foi primeira
ocorrncia encontrada de Pedro Henrique na tabela. Note que no parmetro foi
usado o termo FALSE, ou seja, ir trazer o valor exatamente igual ao procurado.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica EXEMPLO II

No caso abaixo, vamos encontrar o percentual de comisso baseado no valor da


venda em um determinado ms. Note que no parmetro foi usado o termo
VERDADEIRO, ou seja, ir trazer o maior valor mais prximo do valor
procurado.

EXEMPLO III

No exemplo abaixo temos uma tabela de aging de datas, baseado nos vencimentos
de cada linha.

EXEMPLO IV

Quando a coluna estiver em ordem alfabtica e o valor como VERDADEIRO, ir


retornar a ltima ocorrncia da pesquisa.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Monte uma planilha igual figura abaixo e preencha os dados
faltantes.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FUNO PROCH

OBJETIVO

O objetivo desta funo o de procurar um valor em uma linha especifica de um


conjunto de clulas informadas, que satisfaa uma determinada condio.

SINTAXE DA FUNO

PROCH(Valor_procurado

;
Matriz_tabela
;

Nm_ndice_lin

Procurar_intervalo)

Valor_procurado

Identifica o valor que se deseja procurar.

Matriz_tabela

Identifica o conjunto de valores em que se deseja efetuar a pesquisa.

Nm_ndice_lin

Identifica a linha na qual se deseja obter o valor.

Procurar_intervalo

Poder ser identificado por dois valores: verdadeiro ou falso.

Verdadeiro retorna o valor mais semelhante na linha inferior, j o falso retornar


o valor exato da procura.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica EXEMPLO I

Na clula B10 vamos pesquisar qual foi a nota exata da Prova 1 da pesquisa que
ir retornar o contedo da linha 8.

Vejamos a frmula que foi utilizada: =PROCH(B6; B1:D4; 3; FALSO) B6


Valor a ser procurado, neste caso Prova 1

B1:D4 Intervalo onde se deseja procurar o contedo Prova 1.

3 Identifica qual a linha que se deseja trazer o valor.

FALSO Identifica que a busca por este valor deva ser exata e no aproximada.

EXEMPLO II

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FUNO NDICE

OBJETIVO

O objetivo desta funo retornar um valor ou uma referncia para um valor


dentro de uma tabela ou intervalo.

SINTAXE DA FUNO

NDICE(matriz ; nm_linha ; nm_coluna)

matriz

Identifica o intervalo de clulas ou uma constante de matriz.

Se esta matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento nm_linha e


nm_coluna so opcionais.

nm_linha

Seleciona a linha da matriz. Se for omitido este valor, nm_coluna ser


obrigatrio.

nm_coluna

Seleciona a coluna da matriz. Se for omitido este valor, nm_linha ser


obrigatrio.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica EXEMPLO

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FUNO CORRESP

OBJETIVO

O objetivo desta funo retornar a posio relativa de um item em uma matriz


que corresponda ao valor especificado.

SINTAXE DA FUNO

CORRESP(Valor_procurado ; Matriz_procurada ; Tipo_correspondncia)


Valor_procurado

Identifica o valor que se deseja procurar.

Matriz_procurada

o intervalo de clulas que ir conter os valores possveis para a procura.

Tipo_correspondncia

um nmero (0,1,-1) que indica qual valor ser retornado.

EXEMPLO

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica FUNO ESCOLHER

OBJETIVO

O objetivo desta funo escolher um valor a partir de uma lista de valores, com
base em um nmero de ndice.

SINTAXE DA FUNO

CORRESP(Nm_ndice ; Valor1 ; ValorN .....)

Nm_ndice

Identifica qual o argumento de valor a ser identificado (vai de 1 a 254).

Valor1

Faz parte do conjunto de referncia que a funo ir escolher (vai de 1 a 254).

EXEMPLO

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica FUNO DESLOC

OBJETIVO

Retorna o valor de uma clula que esta afastada de um determinado valor.

SINTAXE DA FUNO

DESLOC (Ref; Lins; Cols; Altura; Largura)

Ref

Identifica a clula na qual ir dar incio ao deslocamento.

Lins

Identifica o nmero de linhas acima ou abaixo a ser deslocado.

Cols

Identifica o nmero de colunas acima ou abaixo a ser deslocado.

Altura

(Opcional) Indica quantas linhas de dados devem ser retornadas.

Este nmero deve ser positivo.

Largura

(Opcional) Indica quantas colunas de dados devem ser retornadas.

Este nmero deve ser positivo.

EXEMPLO I

No exemplo 101 a clula A8 que apresenta o valor 101 significa que a partir
da clula C2, ir buscar duas clulas abaixo e deslocar uma clula para a
esquerda.
No exemplo Maria a clula A10 que apresenta o texto Maria significa que a
partir da clula C2, ir buscar duas clulas abaixo e deslocar duas clulas para a
esquerda.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FUNO REPT

OBJETIVO

Esta funo tem como objetivo repetir um texto em um determinado nmero de


vezes.

SINTAXE DA FUNO

REPT(texto, nm_vezes)
texto

Identifica o texto.

nm_vezes

Identifica o nmero de vezes da repetio.

EXEMPLO I

EXEMPLO II

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica
EXEMPLO III

EXEMPLO IV

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FUNO INDIRETO

OBJETIVO

O objetivo desta funo transformar o valor de um texto em uma referncia a


uma clula.

SINTAXE DA FUNO

INDIRETO(Texto_ref; A1)

Texto_ref

uma referncia a uma clula.

A1
um valor lgico que especifica o tipo de referncia.

EXEMPLO I

Crie uma planilha conforme figura abaixo.

Selecione o range de B2 a B4 e d o nome de idade.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Selecione o range de C2 a C4 e d o nome de gastos.

Na clula F9 a funo indireto, substitui o contedo da clula E9, trazendo para


dentro de si, o range especificado anteriormente.

EXEMPLO II

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica

Boto Cmera

A barra de ferramentas pode ser personalizada conforme a utilizao dos


comandos que se deseja. Nela podemos colocar os comandos mais utilizados
como um atalho.

Para colocarmos os atalhos desejados, clique no Boto Arquivo , e

escolha a opo mais comandos. Arraste o item desejado do quadro mais


esquerda para direita. Aps a escolha dos atalhos desejados, clique em Ok.

Monte o seguinte exemplo na Plan1: Cada valor dever ser multiplicado pela
clula F1.

Na Plan2:

No menu, layout de pgina, linhas de grade, desmarque a opo exibir No


menu, inserir, formas, retngulo, e coloque a figura entre A1 e E6.


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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e


Aperfeioando a sua prtica Na Plan1 selecione as clulas de A1 a D4 e clique
na cmera e clique na A1 da Plan2 sobre a figura.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e
Aperfeioando a sua prtica Inserindo Controles Barra de Rolagem

Na Plan2 coloque:

No menu inserir, auto forma, retngulo.

Dentro deste retngulo coloque um retngulo menor e escreva Valores.

No menu Desenvolvedor, Inserir, Barra de Rolagem.

Coloque a barra acima dos valores conforme figura abaixo.

Clique com o boto direito do mouse na barra, propriedades e altere o controle.

Clique em qualquer clula para desmarcar a barra e clique nas setas da barra para
direita ou para a esquerda.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica

Copie e cole uma nova figura (azul).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Inserindo Controles Boto de Opo

Insira trs botes de opo.

Cada boto quando selecionado dever apontar o seu valor para a clula F2 da
Plan1. Clique com o boto da direita sobre o boto e altere a propriedade
Controle. Altere o texto de cada boto.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Na plan1 copie de A1 a D2 para a clula A7.

Digite:

A8 =SE(F2=1;A2;SE(F2=2;A3;A4))

B8 =SE(F2=1;B2;SE(F2=2;B3;B4))

C8 =SE(F2=1;C2;SE(F2=2;C3;C4))

D8 =SE(F2=1;D2;SE(F2=2;D3;D4))

Selecione as clulas de A7 a D8.

Clique na cmera e clique novamente na Plan2 no novo desenho.

Copie e cole uma nova figura (azul).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Inserindo Controles Caixa de Seleo

Insira uma caixa de combinao.

Clique com o boto direito do mouse na barra, propriedades e altere o controle.

Na plan1 copie de A1 a D2 para a clula A10.

Digite:

A10 =SE(F3=1;A2;SE(F3=2;A3;A4))

B10 =SE(F3=1;B2;SE(F3=2;B3;B4))

C10 =SE(F3=1;C2;SE(F3=2;C3;C4))
D10=SE(F3=1;D2;SE(F3=2;D3;D4))

Selecione as clulas de A10 a D11.

Clique na cmera e clique novamente na Plan2 no novo desenho.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Protegendo a planilha contra alteraes sem usar senha recurso VBA
Com a planilha aberta pressione Alt + F11

D um duplo clique em EstaPasta_de_trabalho.

Selecione a opo Workbook

Digite:

Salve a planilha com a extenso xlsm (de macro).

Feche a planilha e abra-a novamente.

Para destravar (voltar atrs), pressione Alt + F11, duplo clique em


EstaPasta_de_trabalho e apague a linha do meio (Active ....).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica CARREGAR ARQUIVO TEXTO E RETIRAR ITENS DUPLICADOS

OBJETIVO

Tem como finalidade separar coluna de dados e retirar itens duplicados.

PROCEDIMENTO

Abra o bloco de notas (boto iniciar, executar, digite notepad e tecle enter) e
digite os dados conforme figura abaixo.

Os dados abaixo esto dispostos da seguinte maneira: Nome

Idade

Estado Civil

Profisso.

Nome que o nome Maria da Silva foi repetido propositalmente.

Avancado.txt

Voc pode copiar os dados e colar na clula A1, ou salvar o arquivo no seu
Desktop e abri-lo no Excel.
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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Selecione todos os dados.

Copie e cole na clula A1.

Selecione a coluna A.
No menu clique em Dados, Texto para Colunas.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Escolha a opo delimitado, Ponto e vrgula e concluir.

Note que Maria da Silva apareceu 2 vezes.


Vamos falar para o Excel que se o nome que estiver na coluna A se repetir, ele
dever excluir a linha que estiver em duplicidade.

Selecione as colunas de A a D.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Clique no menu, Dados, Remover Duplicadas.

Escolha o item que dever ser verificada a duplicidade. Neste Exemplo, clique na
coluna A.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica TRABALHANDO COM A CAIXA DE NOMES

OBJETIVO

Esta dica tem como finalidade mostrar como voc poder somar um grupo de
valores.

EXEMPLO I

Crie uma planilha conforme o exemplo abaixo.

Selecione as clulas de A2 a F3 e d o nome para este range de semestre1.

Faa o mesmo para as clulas de G2 a L3 e d o nome para este range de


semestre2.

Na clula O2 faa a soma de semestre1. Para isso, basta digitar na barra de


frmulas

a seguinte expresso: =SOMA(semestre1) e faa o mesmo para a clula O4 com


semestre2.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica
SOMANDO VALORES PARA DIFERENTES
PLANILHAS
OBJETIVO

Neste exemplo, vamos supor que voc tenha diversas planilhas de trabalho,
dentro de um nico arquivo Excel e que voc precise somar todo o montante dos
valores que encontram-se em uma mesma clula mas que esto nas diferentes
planilhas.

EXEMPLO I

Na Planilha, crie as seguintes pastas: Plan1, < , Plan2, Plan3, Plan4, Plan5, > ,
Plan6

Digite os seguintes valores na Plan1 conforme exemplo abaixo.

Note que na clula A1 sempre temos o texto valor e na clula B2 temos um valor
para cada planilha:

Plan2 = 2.000,00

Plan3 = 3.000,00
Plan4 = 4.000,00

Plan5 = 5.000,00

Total de 14.000,00

Na Plan1 na clula B1 digite =SOMA('<:>'!B1)

Note que todas as planilhas que esto contidas entre <> foram somadas na clula
indicada.

EXEMPLO II

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica ATINGIR META PONTO DE EQUILBRIO


OBJETIVO

Atingir meta tem como finalidade obter um valor de entrada de uma determinada
frmula para atingir um resultado conhecido.

EXEMPLO I

Digamos que seja prestado um servio no valor de R$ 1.000,00. Se voc tiver


que pagar 27,5% de imposto, qual deveria ser o valor cobrado para que ao final
voc tenha lquido o valor de R$ 1.000,00.

Na clula B2 colocamos o valor de R$ 1,00.

Na clula B3 o imposto desejado.

Na clula B4 temos o clculo do valor de R$ 1,00 descontando o imposto.

Vamos utilizar o Atingir Meta e colocar como varivel o valor final para que
atinja o valor de R$ 1.000,00

No menu Dados, clique em Teste de Hipteses e depois em Atingir Meta

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Definir clula: o valor final do resultado calculado.

Para valor: o valor final que deseja ser atingido.

Alternando clula: a clula do valor inicial.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica EXEMPLO II

Vamos supor que voc queira fazer um emprstimo junto ao Banco. Voc quer
obter o valor de R$ 50.000,00 para pagar em 120 meses (10 anos) e sabe que o
juros ser sempre de 3%.

Vamos ter uma prestao mensal de R$ 1.544,50. Analisando suas contas, chegou-
se concluso que a prestao mxima que voc poder pagar ser de R$
1.000,00.

Vamos calcular ento, qual o valor que voc poder pegar emprestado para esta
nova condio.

Teremos a seguinte resposta.

Portanto nestas condies, o valor mximo do emprstimo que voc poder obter
junto ao banco ser de R$ 32.373,02.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica EXEMPLO III

Voc tem uma empresa e quer lanar um produto novo no mercado. Voc deseja
saber qual o ponto de equilbrio para as vendas deste produto.

Vamos utilizar o Atingir Meta, onde:

Definir Clula=$B$15 = Resultado do ponto de equilbrio Para valor =0

Quando o valor for zero, as receitas sero iguais as despesas

Alternando clula: $D$4 Quantidade dos produtos vendidos.

Teremos a seguinte resposta: Ser necessrio vender 5.631 peas.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica
MATRIZ
OBJETIVO

Monte uma planilha matriz conforme figura abaixo.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica FORMATAO CONDICIONAL Setas/Farol

OBJETIVO
Montar um grfico com setas indicando a participao dos vendedores no ms de
fevereiro contra janeiro.

EXEMPLO I

Duplique a planilha matriz.

D o nome para a nova planilha de Form_cond

Acrescente duas colunas:

Coluna G = Fev Jan

Coluna H = % Fev / Jan

Exemplo:

G2 =+F2-E2

H2 =+F2/E2-1

Selecione as clulas de H2 a H22. Entre no menu Incio, Formatao Condicional,


Conjunto de cones e escolha a opo de 3 setas.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica

Entre no menu Incio, Formatao Condicional, Gerenciar Regras, Editar Regras.

Formate a regra para que fique conforme figura abaixo: No lugar de percentual,
mude para nmero e divida os valores por 100.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Vamos obter a seguinte tela:

Copie partir da coluna J, as colunas C, E, F, G e H.

Selecione J2 a N22.

Entre no menu Incio, Formatao Condicional, Gerenciar Regras, Editar Regras e


clique em mostrar apenas cones.

Na clula P2 coloque a funo hoje().

Formate a clula (Ctrl+1) para dd mmmm aaaa em personalizado.

Abra uma nova planilha, d o nome de Form_cond_dash.

Retire as linhas de grade (Layout de pgina).


No menu, inserir, formas, retngulo e coloque o retngulo compreendendo as
clulas de A1 a D2. Deixe-o com a cor verde.

Clique sobre a figura e em f(x) digite =Form_cond!P1

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica
MONTANDO SCROLL DE TELA
Monte uma tabela conforme figura abaixo.

Vamos inserir uma barra de rolagem. Menu, desenvolvedor, inserir, barra de


rolagem.

Ela dever ficar entre B4 a B10 e seu controle posicional dever ficar na Plan
Form_cond clula Q1.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Digite nas clulas

A5 = =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;0;1;1)

Arraste de A5 a A10.


C5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;1;1;1)

D5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;2;1;1)

E5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;3;1;1)

F5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;4;1;1)

Selecione a clula N2 da planilha Form_cond, clique em formatar pincel e clique


na clula F5 da plan Form_cond_dash.

Selecione de C5 a F5 e arraste at a linha 10.

Formate os valores para 0 (zero) casas decimais e deixe os valores negativos


entre parnteses.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica TABELAS DINMICAS

Um relatrio de tabela dinmica consiste em uma forma interativa onde podemos


resumir grandes quantidades de dados.

Utilizamos este tipo de tabela para anlise sinttica de dados.

Os relatrios de Tabela Dinmica servem principalmente para: Consultar grandes


volumes de dados de vrias formas diferentes.

Subtotalizar e agregar dados numricos, resumindo dados por categorias e


subcategorias.

Vamos nos utilizar do seguinte exemplo


Vamos selecionar a rea desejada. Neste caso ser de A1 a D8.

Aps esta seleo, clique na aba Inserir, Tabela Dinmica, Tabela Dinmica.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Ao clicar em Tabela Dinmica, j temos preenchido o intervalo
selecionado na caixa de dilogo.

Clique em Local: e clique em qualquer clula, local onde ser montada a tabela.

Ex. F1

Uma lista de campos ser apresentada.

Estes campos so os cabealhos de cada

coluna selecionada.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Clique na caixa ao lado de cada campo para

selecion-lo.

Arraste o campo entre as opes:

Filtro de Relatrio

Rtulos de coluna

Rtulos de linha

Valores

Clique com o boto da esquerda do mouse, para fazer alterao dos campos.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Altere o resultado conforme a sua necessidade.

Exemplo: Formatar a apresentao dos nmeros

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total.

Clique na clula F1 e com o boto direito do mouse escolha a opo Resumir


Dados por, Mais opes, Mostrar valores como, % do total.

Vamos voltar tabela sua forma normal.

Clique na clula F6 e com o boto direito do mouse escolha a opo Resumir


Dados por, Mais opes, Mostrar valores como, Normal.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica
Adicionando um campo calculado.
Clique na tabela dinmica para acessar o menu Ferramentas de Tabela Dinmica
(parte superior).

Sobre o valor vamos acrescentar o ICMS no valor de 25% e acrescentar tambm


um valor lquido.

Clique na tabela dinmica, no Menu, Ferramenta de Tabela Dinmica (parte


superior da tela), Opes, Frmulas e insira um campo calculado.

Vamos adicionar o campo ICMS e o campo Total Lquido

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Veja o resultado.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica
Agrupando datas.
Deixe a tabela dinmica conforme a figura abaixo.

Clique na clula F2. No Menu, Ferramenta de Tabela Dinmica, Opes, Agrupar


Seleo.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Em agrupamento selecione (dias, meses, ano faa isso segurando a
tecla Control ) e digite as datas.

Repare em todos os campos que foram criados na tabela dinmica.

Escolha apenas Valor e Meses.


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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica TABELA DINMICA UTILIZANDO VRIAS PLANILHAS

OBJETIVO

Montar um relatrio de tabela dinmica utilizando vrios intervalos.

OBS: Se voc tiver vrias planilhas, junte todas em uma nica planilha.
EXEMPLO
Lojas.xlsx

Abra uma nova planilha.

Clique no Menu, Dados, Obter Dados Externos, De Outras Fontes, Do Microsoft


Query.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Escolha a opo Excel Files*

Vamos escolher a planilha Lojas.xlsx

Se as folhas de dados no aparecerem, clique em opes e marque os itens


conforme as prximas figuras.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Marque os itens conforme figura abaixo

Clique na seta para a direita e adicione os campos apenas de Loja1

Voc ir obter este resultado.

Clique em avanar por trs vezes at que encontre a tela abaixo.

Escolha a opo Exibir dados ou editar consulta no Microsoft Query e clique em


concluir.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Voc ir obter a seguinte tela.

Clique na caixa SQL.


Selecione todo o texto e d um Control C para copiar para a rea de transferncia.

Ao final escreva UNION ALL

D um Control V (colar).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Vamos repetir o processo.

Ao final escreva UNION ALL

D um Control V (colar).

Note que temos agora trs partes.

Vamos alterar para ficar conforme figura abaixo, ou seja, um grupo para cada
loja.

Clique em Ok e na prxima tela clique em Ok novamente.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Vamos obter a seguinte tela


Feche a janela

Na prxima tela escolha relatrio de Tabela Dinmica

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Monte a tabela dinmica conforme a sua necessidade.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica PREENCHER CLULAS EM BRANCO DO CAMPO CHAVE PARA
TABELA DINMICA

OBJETIVO

Como criar tabela dinamica quando as celulas chaves estiverem em branco.

EXEMPLO

Como criar uma tabela dinmica quando as clulas chaves estiverem em


branco.

Digamos que voc recebeu um determinado relatrio e necessita por algum


motivo fazer uma tabela dinmica.

Se simplesmente as clulas B1 a D14 fossem selecionadas e aplicadas sobre elas


uma tabela dinmica teramos o seguinte resultado.

Note que a coluna J apresentou a somatria dos valores por filial cuja coluna B
estavam em branco.

Como resolver este problema ? Simples, usaremos a funo SE.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Na clula A1 repita o ttulo da clula B1 que ser nosso campo chave.

Na clula A2 digite o comando SE descrito abaixo e arraste-o at o final da


planilha onde possuir valores.

=SE(B2="";A1;B2) (aspas duplas duas vezes )

Agora sim, voc poder fazer a sua tabela dinmica sem prejuzo dos valores a
serem apresentados.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica GRFICO DE TABELA DINMICA

OBJETIVO

Montar um grfico em conjunto com uma tabela dinmica.

EXEMPLO I

Monte uma planilha igual figura abaixo:


Utilize o Arquivo 15

Vamos selecionar a rea desejada. Neste caso ser de A1 a F22.

Aps esta seleo, clique na aba Inserir, Tabela Dinmica, Grfico Dinmico.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Clique em planilha existente e local I1.

Selecione a clula M1

Em f(x) coloque = k7

Retornou a funo

=INFODADOSTABELADINMICA("Soma de Fev";$I$3;"Regional";"RJ")
Somou os valores de Fevereiro para a Regional RJ.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Inserindo um controle de boto

Clique em qualquer parte da tabela dinmica para acessar Ferramentas de Tabela


Dinmica.

Clique em opes e altere o nome da tabela para tab1.

Menu, Desenvolvedor, Inserir, Controles ActiveX, Boto de Comando.

Crie um boto.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Pressione Alt + F11

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica GRFICO DE COLUNAS

OBJETIVO

Montar um grfico de colunas.

EXEMPLO I

Na planilha Form_cond vamos acrescentar mais alguns dados.

A meta de vendas a ser atingida e quanto cada carro vendeu no ms.

Utilize o Arquivo 15

Na clula:

Q4 = Meta

R4 = 400 (valor dado no problema)

Q6=Veculo
R6=Jan

S6=Fev

Q7=Fiesta

R7=SOMASE(J2:J22;Q7;K2:K22)

S7=SOMASE(J2:J22;Q7;L2:L22)

Q8=Gol

R8=SOMASE(J2:J22;Q8;K2:K22)

S8=SOMASE(J2:J22;Q8;L2:L22)

Q9=Sandero

R9 =SOMASE(J2:J22;Q9;K2:K22)

S9 =SOMASE(J2:J22;Q9;L2:L22)

Selecione de Q6 a S9.

No menu, inserir, grfico de colunas (primeira opo).

Clique na Legenda do lado direito.

Com o boto direito do mouse, escolha a opo Formatar Legenda.

Em opes de Legenda clique no item inferior.


Retire as linhas de grade horizontais.

Retire a legenda do lado esquerdo.

Clique com o boto direito na rea do grfico e formate a rea.

Em cor de borda coloque a opo slida, cor azul e em estilo de borda marque a
opo bordas arredondadas.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Inserindo Boto de Opo

Vamos inserir a ordem dos carros mais vendidos

Na planilha Form_cond_dash, coloque dois botes de opo logo abaixo do


grfico.

Menu, desenvolvedor, Inserir, boto de opo.

No primeiro escreva Janeiro e no segundo Fevereiro.


Faa a opo da escolha ser direcionada para a planilha Form_cond na clula S1

Na planilha Form_cond digite:

Q11 = primeiro

Q12 = segundo

Q13 = terceiro

R11 =MAIOR(SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);1)

R12 =MAIOR(SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);2)

R13 =MAIOR(SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);3)

S11 =CORRESP(R11;SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);0)

S12 =CORRESP(R12;SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);0)

S13 =CORRESP(R13;SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);0)

T11 =INDIRETO("q"&6+S11)

T12 =INDIRETO("q"&6+S12)

T13 =INDIRETO("q"&6+S13)

Crie 3 caixas para primeiro, segundo e terceiro lugares em Form_cond_dash.


Clique na primeira caixa e direcione o valor para T11, a segunda para T12 e a
terceira caixa para T13.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica
Inserindo Check Box
Vamos inserir dois controles de Caixa de Seleo (Check Box) com duas Caixas
de Combinao na Planilha Form_cond_dash.

No Menu, Desenvolvedor, Inserir, Chebox (Caixa de seleo).

Clique na caixa de combinao com o boto direito do mouse e em propriedades


marque para que seu resultado seja colocado na planilha Form_cond na clula
U1.

Faa o mesmo para a segunda caixa, colocando seu resultado em V1.

Todas as vezes que uma delas receber um clique, seu resultado ser a palavra
VERDADEIRO nas clulas (U1 ou V1) da planilha Form_cond.

Clique na caixa de seleo com o boto direito do mouse e em propriedades


marque a lista sendo as clulas de Q7, Q8 e Q9 e coloque o resultado em U2 da
planilha Form_cond.

Faa o mesmo para a segunda caixa.


Selecione as clulas na planilha Form_cond:

R7 e S7 e marque na caixa de nomes o valor fiesta

R8 e S8 e marque na caixa de nomes o valor gol

R9 e S9 e marque na caixa de nomes o valor sandero

R10 e S10 e marque na caixa de nomes o valor branco

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Digite:

Aqui teremos o respectivo nome que ser colocado como faixa no grfico

U3=SE(U1=VERDADEIRO;NDICE(Q7:Q9;U2);"branco")
V3=SE(V1=VERDADEIRO;NDICE(Q7:Q9;V2);"branco")

Aqui teremos o nome de cada barra do grfico

U4 =SE(U3="branco";"";U3)

V4 =SE(V3="branco";"";V3)

No Menu, Frmulas, Definir Nome vamos criar 2 nomes: opcao1 e opcao2 que
sero as faixas do prximo grfico.

No menu, inserir grfico de colunas (primeira opo).

Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Selecionar Dados.

Clique em Adicionar.


Para a primeira srie marque

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Para a segunda srie marque

Para o eixo horizontal marque

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica GRFICO DE TERMMETRO

OBJETIVO

Montar um grfico de termmetro.

EXEMPLO I

Monte uma tabela igual figura abaixo:

No menu Inserir, escolha o grfico de colunas, colunas empilhadas (segunda


opo).

Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo


Selecionar Dados.

A primeira srie ser a venda (B2) e a segunda srie ser a meta (C2).

Retire os rtulos direita e abaixo e as linhas de grade ao centro.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Clique na primeira srie (azul) com o boto direito do mouse e altere
a opo Formatar srie de dados:

Opes de srie

Preenchimento

Preenchimento Slido cor vermelha

Eixo do lado esquerdo


Clique em fechar.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Clique na segunda srie com o boto direito do mouse e altere a opo
Formatar srie de dados:
Opes de srie

Preenchimento

Preenchimento Slido cor verde

Eixo do lado direito

Clique em fechar.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Altere o tamanho para a forma desejada.

Para inserir um ttulo, clique no grfico, no menu, ferramenta de grfico, layout,


ttulo do grfico, opo acima do grfico. Quando aparecer o ttulo, clique nesta
caixa e na funo (fx) digite = e a clula desejada.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica GRFICO DE ESTOQUE MNIMO

OBJETIVO

Montar um grfico de informativo de estoque mnimo.

EXEMPLO I

Monte uma tabela igual figura abaixo:


Selecione as clulas de A2 a C13. No menu Inserir, escolha o grfico de colunas


2D

(primeira opo). Vamos obter o grfico conforme figura abaixo.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Clique com o boto direito na legenda, escolha a Opes de Legenda,
posio inferior.

Clique com o boto direito na rea do grfico (borda) e marque as opes: Em


formatar rea do grfico, marque Sem preenchimento no item Preenchimento, na
Cor da Borda marque sem linha e em Estilos de borda marque cantos
arredondados Selecione a srie 2, com o boto direito do mouse selecione a
opo: Alterar tipo de grfico de srie. Escolha a opo Linha e selecione Linhas
com marcadores (4a.

opo).

Vamos obter o grfico conforme figura abaixo.

Com o boto direito do mouse selecione a segunda srie (linha) e na opo


Formatar Srie de Dados, marque em opes de marcador: Interno tamanho 2.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Em Estilo da Linha marque a opo Linha suavizada.

Clique com o boto direito no grfico e na opo Selecionar Dados, altere o


nome das sries.

Selecione as linhas de grade e clique em delete.

Note que os meses de setembro e novembro, so os meses que temos um alerta, ou


seja, o estoque mnimo esta sendo sinalizado.

Vamos fazer uma faixa compreendendo todos os meses para mostrar esta situao.

Selecione as clulas em que o grfico esta compreendido e utilize a opo cmera


e cole a figura na planilha desejada.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Alinhe o grfico (meses) com as clulas.

Vamos utilizar o espao entre G2 e R2.

Na clula G2 colamos a frmula: =SE(B2>C2;1;0)

Na clula H2 colamos a frmula: =SE(B3>C3;1;0)


E assim faremos at completarmos os doze meses.

Selecione a clula G2, entre no menu Incio, Formatao Condicional, em


gerenciar regra, nova regra e escolha a opo usar uma frmula pra determinar
quais...

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica =G$2=1 e em formatar, preenchimento, escolha a cor verde.

Repita o processo
=G$2=0 e em formatar, preenchimento, escolha a cor vermelha.

Selecione a clula G2, clique no pincel e arraste para as demais.

Selecione todas as clulas, tecle Ctrl + 1, em nmero, personalizado digite ;;; para
ocultar os valores.

Teremos o seguinte efeito.

Selecione de G2 a R2 e clique na cmera e depois em qualquer outro lugar da


planilha.

Diminua o tamanho do desenho e arraste-o para a parte inferior do grfico, ao


lado da legenda.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Teremos o seguinte efeito.


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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica UTILIZAO DE DUAS CAIXAS DE COMBINAO AO MESMO
TEMPO

OBJETIVO

Montar um menu hierarquizado.

EXEMPLO I

Monte uma tabela igual figura abaixo:


Note que deixamos o espao para serem preenchidos at 7 cargos e estamos
trabalhando com 4 reas.

Vamos usar como suporte a segunda parte, ou seja, das clulas A15 a C22 que no
devero ser alteradas.

Como so 4 reas vamos selecionar 4 linhas: de A16 a A19.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Selecione as clulas de A16 a A19.

Em f(x) digite =TRANSPOR( e aperte a tecla f(x) e selecione de A2 a D2


conforme figura abaixo.

No tecle <enter>. Pressione ao mesmo tempo Ctrl + Shift + Enter e ir obter o


resultado conforme a figura abaixo.

A isso damos o nome de frmula matricial.


Vamos montar uma caixa de seleo para a lista de A16 a A19.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Clique em A11 e v at o menu, Desenvolvedor, Inserir, Controle de
formulrio, Caixa de combinao.

A lista dever ser de A16 a A19 e o resultado dever ser colocado em C16,
conforme figura abaixo.

A cada item escolhido teremos o seu valor em C16.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Selecione as clulas B16 a B22

Em f(x) digite =DESLOC( e aperte a tecla f(x) e selecione os dados conforme


figura abaixo.

No tecle <enter>. Pressione ao mesmo tempo Ctrl + Shift + Enter e ir obter o


resultado conforme a figura abaixo.

Note que apareceu o valor zero. Nas clulas de A3 a D9, onde no houver cargo,
digite um espao em branco.


Vamos montar uma caixa de seleo para a lista de B16 a A22 e o seu resultado
coloque em D16.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica GRFICO PARA MEDIR VISITAS EM SITE POR HORA

OBJETIVO

Montar um grfico de informativo de visitas em site.

EXEMPLO I

Monte uma tabela igual figura abaixo:

No menu Inserir, escolha o grfico de linhas, Linhas com Marcadores (quarta


opo).
Clique no grfico com o boto da direita do mouse e escolha a opo Selecionar
Dados.

Adicione uma nova srie.

Valores da srie: C2 a C22

Rtulos da srie (eixo horizontal): A2 a B22

Retire a legenda do lado direito.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Vamos obter o grfico conforme figura abaixo.

Clique com o boto direito na srie do grfico (linha azul) e escolha a opo:
formatar srie de dados, opes de marcador, mude no item interno, desenho
quadrado e tamanho 12. Na opo Preenchimento do marcador, mude a cor para
vermelho, na opo cor da linha, opo slido coloque a cor preta.

Clique com o boto direito na rea do grfico (borda) e mude em formatar rea
do grfico: preenchimento: sem preenchimento e cor de borda para sem linha.

Clique sobre o grfico. No menu em Ferramentas de Grfico, Layout, Linhas de


grade, Linhas de grade verticais, escolha linha de grades principais.

Vamos obter o grfico conforme figura abaixo.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Para incrementar ainda mais o seu grfico, podemos criar pequenos
grficos de colunas, como na figura abaixo. Cada grfico representa um dia.

Para alinhar cada grfico a cada dia, selecione as clulas em que o grfico esta
compreendido e clique na cmera. Acerte o tamanho das clulas com o grfico.

Clique nos valores de cada dia e monte um grfico de colunas. O grfico dever
ter o mesmo tamanho da clula. Utilize o boto cmera e cole o grfico embaixo
de cada dia.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Vamos montar um novo grfico.

No menu, inserir, grfico de barra agrupada (primeira opo).

Adicionar uma nova srie.

Adicionar srie para eixo horizontal


Clique no grfico com o boto direito do mouse, opo Formatar serie de dados e
na opo preenchimento escolha vrias cores por ponto.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Retire as legendas.

Clique no grfico com o boto direito do mouse, opo Formatar serie de dados e
em opes de srie marque o valor 94 para largura.

Clique com o boto direito na rea do grfico (borda) e mude em formatar rea
do grfico: preenchimento: sem preenchimento e cor de borda para sem linha.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica GRFICO DE VELOCMETRO

OBJETIVO
Montar um grfico de velocmetro.

EXEMPLO I

Monte uma tabela igual figura abaixo:

Selecione as clulas de B2 a B5 e no menu, inserir, grfico, escolha a opo


Rosca (primeira opo).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Clique sobre o grfico e depois clique sobre a maior fatia, com o
boto direito do mouse, selecione Formatar Pontos de Dados, em opes de srie,
em ngulo mude para 90.

Em preenchimento clique em sem preenchimento e feche a janela e vamos obter o


resultado como na figura abaixo.

Clique sobre o grfico uma vez para que ele seja selecionado, boto direito do
mouse e escolha Selecionar dados.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Adicione uma nova srie de C2 a C13:

Clique em adicionar novamente E2 a E5 (srie da agula).

Clique com o boto direito sobre o grfico, Selecionar Dados e coloque o nome
Disc para a srie1, para a srie2 Rotdisc e para a srie3 agulha.
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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica D um duplo clique na borda do grfico para ativar a guia Design e
escolha o estilo 42.

Apague a legenda.

Clique sobre o fundo do grfico e em formatar rea do grfico e em


preenchimento escolha sem preenchimento.

Clique como boto direito do mouse sobre a srie rotdisc e adicione rtulo de
dados.

Clique novamente como boto direito do mouse sobre a srie rotdisc e escolha a
opo Selecionar Dados.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Selecione Rotdisc, editar (do lado direito eixo horizontal). Inserir
intervalo de D2 a D13.

Selecione Rotdisc e com o boto direito do mouse selecione Formatar rtulo de


dados.

Desmarque o valor e selecione o nome da categoria.

Selecione Rotdisc e com o boto direito do mouse selecione Formatar srie de


dados.

Em Preenchimento coloque sem preenchimento.

Mude a cor da fonte dos rtulos de Rotdisc para preto.


Clique na srie agulha e com o boto direito do mouse altere o tipo de grfico
para pizza (primeira opo).

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Clique na srie agulha e com o boto direito do mouse escolha
Formatar srie de dados.

Em opes de srie, em ngulo coloque 90 e em plotar selecione eixo secundrio.

Clique sobre o grfico e depois sobre a maior faixa, e com o boto direito do
mouse selecione Formatar ponto de dados.

Em preenchimento clique em sem preenchimento (no feche a janela).

Clique sobre a rea de 60 a 100, e remova o preenchimento.

Clique sobre a rea de 0 a 50, e remova o preenchimento.

Clique sobre o grfico e depois sobre a maior faixa, e com o boto direito do
mouse selecione Formatar ponto de dados. A seleo dever estar conforme a
figura abaixo, somente e maior faixa.

Em preenchimento clique em sem preenchimento.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica

Compreendendo o grfico

As clulas:

De A2 a A5 representam as faixas de cores do grfico (podem ser alteradas).

De B2 a B5 correspondem s fatias do grfico (no altere os valores).

De C2 a C13 so os rtulos (no altere os valores).

De D2 a D13 so os rtulos do velocmetro (podem ser alteradas).

A clula E4 altera o tamanho da agulha.


Para alterar a cor da agulha, na clula E4 mude o valor para 10, clique somente
na agulha at que somente ela esteja selecionada.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a


sua prtica Clique com o boto direito do mouse e selecione Formatar ponto de
dados, em preenchimento escolha preenchimento slido e mude a cor para preto e
na clula E4

coloque o valor 1.

Vamos selecionar a clula F3 como sendo o valor desejado a ser mostrado no


grfico.

Coloque os seguintes valores nas clulas:

F3 = 50.

D2 =F3&"%"

E3 = ((180/100)*F3)-1

E5 =360-SOMA(E2:E4)

Para finalizar, vamos clicar em cada segmento do grfico (cada cor) e mudar para
vermelho, amarelo e verde conforme figura abaixo. Clique no segmento com o
boto direito do mouse, altere Formatar pontos de dados, em preenchimento
selecione preenchimento slido e mude a cor.

No menu inserir, formas, escolha 3 retngulos e pinte-os um de cada cor conforme


a figura abaixo.

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a
sua prtica Abaixo temos a tela final do seu grfico

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