Personajes alrededor de una base de datos

Administrador: Profesional encargado de todos los aspectos tcnicos, tecnolgicos,

cientficos y legales de una base de datos, adems de ser responsable de la calidad
de los datos en ella.

Entre sus tareas se encuentran:

Implementar, dar soporte y gestionar bases de datos corporativas.

Crear y configurar bases de datos relacionales.

Ser responsables de la integridad de los datos y la disponibilidad.

Disear, desplegar y monitorizar servidores de bases de datos.

Disear la distribucin de los datos y las soluciones de almacenamiento.

Garantizar la seguridad de las bases de datos, realizar copias de seguridad y llevar

a cabo la recuperacin de desastres.

Planificar e implementar el aprovisionamiento de los datos y aplicaciones.

Disear planes de contingencia.

Disear y crear las bases de datos corporativas de soluciones avanzadas.

Analizar y reportar datos corporativos que ayuden a la toma de decisiones en la

inteligencia de negocios.

Producir diagramas de entidades relacionales y diagramas de flujos de datos,

normalizacin esquemtica, localizacin lgica y fsica de bases de datos y
parmetros de tabla.

Analista de datos: Profesional capacitado para reunir, compilar, analizar e interpretar

los datos.

Su trabajo incluye:

Extraer datos importantes y tiles de cantidades de datos de gran tamao.

Descubrir la fuente de los datos para verificar su autenticidad.

Hacer uso de grficos y tablas de soporte para simplificar la presentacin

de los datos.

Importancia de una base de datos como recurso corporativo

Las bases de datos se consideran una de las mayores aportaciones que ha

dado la informtica a las empresas. Si una Base de Datos se gestiona
adecuadamente, la organizacin obtendr diferentes ventajas. Entre ellas:
Habr trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la
simplificacin de los mismos.

Podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos.

Minimizacin de los tiempos de respuesta.

Mejora en la productividad.

Estas funcionalidades aportaran un valor aadido a la empresa, ya que con

una base de datos.

Formulada correctamente, conseguiremos que la informacin y el conocimiento sean

los mayores activos de la compaa, lograremos sacar el mximo rendimiento a las
competencias de nuestros colaboradores, como averiguar datos de nuestros clientes
potenciales.

Las bases de datos son fundamentales para establecer estrategias CRM. Una
estrategia CRM consiste en recolectar toda la informacin posible sobre los clientes
para gestionar estas relaciones en torno a los datos. De esta manera
conseguiremos segmentar aquella informacin que sea ms relevante para cada
uno y optimizar algunos aspectos de la comunicacin comercial, como ofrecer
campaas publicitarias ms personalizadas, ofrecer soporte, y llevar un registro
minucioso de todos los documentos que enviamos y recibimos de esa empresa.
Tambin se automatizan las rdenes, cotizaciones y el proceso de ventas.

Principales funciones de un administrador de bases de datos

La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de

Datos dentro de una empresa.

El DBA es responsable primordialmente de:

Administrar la estructura de la Base de Datos.

Administrar la actividad de los datos.

Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.

Establecer el Diccionario de Datos.

Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.

Confirmar la seguridad de la Base de Datos.

1- Administracin de la estructura de la Base de Datos: en el diseo inicial de la
BD y su puesta en prctica, es como controlar, y administrar sus requerimientos,
ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el
diseo general de la BD. Luego de disear, es puesta en prctica utilizando productos
del DBMS, procedindose entonces a la creacin de los datos (captura inicial). El DBA
participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la
alta integridad de la BD.

2- Implicaciones por la modificacin de los esquemas: una vez que un

sistema entra en operacin las solicitudes de modificaciones son
inevitables, aqu se deben incluir procedimientos y polticas, mediante las
cuales los usuarios puedan registrar sus necesidades de modificaciones,
las cuales podrn ser analizadas y se podrn discutir el impacto de las
mismas.

3-Documentacin: unos de los puntos ms importante en la administracin

de la estructura de una BD es la documentacin, sea aquel se debe saber
que modificaciones han sido efectuadas, como se efectuaron y cuando
fueron establecidas. Para identificar un cambio es muy importante mantener
dichos registros de todos los formatos de pruebas y de las ejecuciones que
se hacen.

4- Administracin de la actividad de datos: aunque el DBA protege los

datos, no los procesas, ya que este no es usuario del sistema, por lo tanto,
este debe proporcionar estndares, procedimientos de control y la
documentacin necesaria, para garantizar que los usuarios trabajan en
forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD. Debe
procurarse siempre que los estndares que sern aplicados beneficien
tambin a los usuarios, privilegiando siempre la optimizacin en la
operacin del DBMS y el apego de las polticas de la empresa.

Entre las alternativas ms utilizadas por el DBA para tratar de resolver o

minimizar este problema se encuentran las siguientes:

a) Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios.

b) Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos

y/o datos.

c) Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten.

Las tcnicas de recuperacin son otra funcin esencial del DBA al

administrar la actividad de datos, el DBA es el responsable de la publicacin
y mantenimiento de la documentacin en relacin con la actividad de los
datos, incluyendo los estndares de la BD, los derechos de recuperacin y
de acceso a la BD, los estndares para la recuperacin y el cumplimiento
de las polticas establecidas.
Esquema conceptual: el esquema conceptual es tarea del administrador de datos
decidir con exactitud cul es la informacin que debe mantenerse en la base de datos,
es decir, identificar las entidades que interesan a la empresa y la informacin que
debe registrarse acerca de esas entidades. Este proceso por lo general se denomina
diseo lgico a veces conceptual de bases de datos.

Definir el esquema interno: el DBA debe decidir tambin como se representan la

informacin en la base de datos almacenada. A este proceso suele llamrsele
diseo fsico de la base de datos.

Vincularse con los usuarios: el DBA debe encargarse de la comunicacin con los
usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir o ayudar
a los usuarios a escribir los esquemas externos necesarios, empleando el DDL
externo aplicable.

Definir las verificaciones de seguridad e integridad: las verificaciones de

seguridad y de integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El
DDL conceptual incluir los medios para especificar dichas verificaciones.

Definir procedimientos de respaldo y recuperacin: cuando una empresa se

decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo
del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra dao cualquier
porcin de la base de datos por causa de un error humano, digamos, o una falla en
el equipo o en el sistema que lo apoya resulta esencial poder reparar los datos
implicados con un mnimo de retraso y afectando lo menos posible el resto del
sistema.

En teora, por ejemplo, la disponibilidad de los datos no daados no deber a verse

afectada. El DBA debe de unir y poner en prctica un plan de recuperacin
adecuado que incluya, por ejemplo, una descarga o "vaciado peridico de la base
de datos en un medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para
cargar otra vez la base de datos a partir del backup o vaciado ms reciente cuando
sea necesario.

Supervisar el desempeo y responder a cambios en los requerimientos: es

responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el
desempeo que sea "mejor para la empresa", y realizar los ajustes apropiados
cuando cambien los requerimientos.

Definicin del esquema: el esquema original de la base de datos se crea

escribiendo un conjunto de definiciones que son traducidas por el compilador de
DDL a un conjunto de tablas que son almacenadas permanentemente en el
DICCIONARIO DE DATO.
Definicin de la estructura de almacenamiento y del mtodo de acceso:
estructuras de almacenamiento y mtodos de acceso adecuados se crean
escribiendo un conjunto de definiciones que son traducidas por el
compilador del lenguaje de almacenamiento y definicin de datos.

Modificacin del esquema y de la organizacin fsica: las

modificaciones, tanto al esquema de la base de datos como a la descripcin
de la organizacin fsica de almacenamiento, aunque relativamente poco
comunes, se logran escribiendo un conjunto de definiciones que son usadas
bien por el compilador del DDL o bien por el compilador del lenguaje de
almacenamiento y definicin de datos para generar modificaciones a las
tablas internas apropiadas del sistema (por ejemplo, el diccionario de
datos).

Concesin de autorizacin para el acceso a los datos: la concesin de

diferentes tipos de autorizacin permite al administrador de la base de datos
regular que partes de la base de datos van a poder ser accedidas por varios
usuarios.

Especificacin de las restricciones de integridad: las restricciones de

integridad se mantienen en una estructura especial del sistema que
consulta el gestor de la base de datos cada vez que tiene lugar una
actualizacin en el sistema.

5- Administracin del DBMS: Adems de administrar la actividad de datos

y la estructura de la BD, el DBA debe administrar el DBMS mismo. Deber
compilar y analizar estadsticas relativas al rendimiento del sistema e
identificar reas potenciales del problema, tambin vigilar peridica y
continuamente las actividades de los usuarios en la BD y el deber analizar
las estadsticas de tiempo de ejecucin sobre la actividad de la BD y su
rendimiento.

Estrategias de datos

Calidad de datos Calidad de datos es la cualidad de un conjunto de

informacin recogida en una base de datos, un sistema de informacin o un
data warehouse que rene entre sus atributos la exactitud, completitud,
integridad, actualizacin, coherencia, relevancia, accesibilidad y
confiabilidad necesarias para resultar tiles al procesamiento, anlisis y
cualquier otro que un usuario quiera darles.

La calidad de los datos es ms que una percepcin. Mantener la exactitud y la

integridad de todos los tipos de datos en toda la organizacin es trabajar por su
aptitud para cumplir con su propsito en un contexto dado, implica garantizar que
cada dato rene todos los atributos necesarios:

Exactitud.
Integridad.

Actualizacin.

Relevancia.

Coherencia.

Confiabilidad.

Presentacin apropiada.

Accesibilidad.

El aseguramiento de la calidad de los datos es el proceso de verificacin de la

habilidad y efectividad de los datos, que debe realizarse peridicamente, y que incluye
acciones como:

Actualizacin.

Normalizacin.

De duplicacin.

Toda organizacin debe buscar el obtener una visin nica de la verdad, in-
dependientemente de que para alcanzar su conocimiento necesite apoyarse en
datos de distintos tipos, que estos se almacenen en mltiples sistemas dispares o
provengan de fuentes heterogneas.

Metadatos

Los metadatos son datos altamente estructurados que describen informacin,

describen el contenido, la calidad, la condicin y otras caractersticas de los datos.

Es Informacin sobre informacin. "datos sobre los datos". Algunos ejemplos de

informacin que se puede describir usando metadatos son: impresa, audiovisual,
geoespacial, etc.

El termino metadatos describe varios atributos de los objetos de informacin

y les otorga significado, contexto y organizacin. La teora y la prctica
descriptiva de los metadatos es un rea familiar para muchos, dado que sus
races estn arraigadas en la catalogacin de publicaciones impresas. En
el mundo digital, han aparecido categoras de metadatos adicionales para
sustentar la navegacin y la gestin de archivos.

TIPOS DE METADATOS Y SUS FUNCIONES

Los tipos y funciones de los metadatos pueden clasificarse en tres amplias

categoras: descriptivos, estructurales y administrativos. Estas categoras
no siempre tienen lmites bien definidos y con frecuencia presentan un
signicativo nivel de superposicin. Por ejemplo, los metadatos
administrativos pueden incluir una amplia gama de informacin que podr
ser considerada como metadatos descriptivos y estructurales.

Organizar y mantener el caudal del conjunto de datos de una organizacin.

Proporcionar informacin para catlogos de datos y centros de distribucin

de metadatos.

Proveer informacin necesaria para interpretar y procesar datos

transferidos por otra organizacin.

Proporcionar una descripcin de una entidad de informacin junto con otra

informacin necesaria para su manejo y preservacin.

Proporcionar los puntos de acceso a esa descripcin

Codificar esa descripcin.

ESTRUCTURA DE LOS METADATOS

Los metadatos estn estructurados por un mnimo de elementos tales como: ttulo,
autor, fecha de creacin, etc. Tpicamente, los elementos que conforman un
metadato estn definidos por algn estndar, donde los usuarios que deseen
compartir metadatos estn de acuerdo con un significado preciso de cada elemento
sobre la identificacin de los datos, aqu se incluye la informacin bsica sobre el
conjunto de datos. Los elementos a documentar son:
Ttulo: Nombre del conjunto de datos o del mapa/imagen.

rea geogrfica: Cobertura espacial de la base de datos.

Descripcin de los datos: Resumen que indica el propsito o uso para el cual fue
elaborado el set de datos.

Temporalidad de los datos: Fecha en que fue elaborado el set de datos.

Normas para obtener y utilizar los datos: Indicar como se puede obtener una
copia de la base de datos y cules son las condiciones que regulan su uso.

Contacto: Direccin fsica y electrnica de la persona que puede proveer acceso a

los datos, incluyendo horas de o cina.

Fecha y nombre de la persona que elabora los metadatos: Indicar la fecha y la

persona responsable por elaborar la descripcin del set de dato.