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ANNEXE 2 : TACHES ET RESPONSABILITES

D = Directeur d’Agence – CS = Chef de Service - …

R = responsable - X = acteur

TACHES

D

CS

CT

CH

CE

AQ

ORGANISATION SPECIFIQUE DU CHANTIER

Relations avec le client

 

R

X

   

X

Organisation générale et répartition des tâches

 

R

X

     

Prise de décision technique et financière si dérapage constaté (qualité, délai)

 

R

X

     

Etablissement des programmes généraux et détaillés

 

R

X

     

Respect des programmes généraux et détaillés

   

R

X

   

Relations avec les autres entreprises

 

R

X

     

Etablit les DICT et les suit

   

?

     

Etablissement du PPSPS général et du Plan de Respect de l’Environnement

 

R

X

X

X

 

Mise en œuvre du PPSPS général et du PRE

           

Etablissement des avenants au PPSPS et au PRE (hors tâches sous-traitées)

           

Mise en œuvre des avenants aux PPSPS et PRE (hors tâches sous-traitées)

 

R

X

X

X

 

Etablissement des notes de service

 

R

X

     

Mise en œuvre de la législation du droit du travail "conception et moyens"

 

R

X

     

Mise en œuvre de la législation du droit du travail "application et entretien"

   

R

X

X

 

Participation aux réunions de chantier avec le client

 

R

X

     

Animation des réunions internes "sécurité – qualité - environnement »

 

R

X

     

Etablissement des situations de travaux

 

R

X

     

Choix et suivi des objectifs spécifiques au chantier

 

R

X

     

Traitement de litiges éventuels avec le client

R

X

       

Chargé d’environnement (communication avec les riverains, mise en œuvre du système environnemental,…)

   

RXXX

     

GESTION DE LA NOTE D’ORGANISATION DE CHANTIER

           

Etablissement de la Note d’Organisation de Chantier

 

R

 

XXXX

   

Approbation de la Note d’Organisation de Chantier

 

R

       

Diffusion et classement de la Note d’Organisation de Chantier

         

R

Vérification de l'application de la Note d’Organisation de Chantier

 

R

X

X

X

X

REVUE DE CONTRAT

Réunion de transfert et réponse aux avenants

 

R

X

     

MAITRISE DE LA CONCEPTION

Chargé de conception

 

R

X

     

MAITRISE DES DOCUMENTS

Contrôle interne des documents d'exécution avant utilisation

   

R

     

Diffusion des documents en interne et en externe

   

R

     

Classement des documents sur chantier et mise à jour des listes

         

R

Vérification des documents des sous-traitants avant diffusion au client

           

Mise hors service des documents périmés

 

R

X

X

X

X

TACHES

D

CS

CT

CH

CE

AQ

MAITRISE DES ACHATS

Etablissement de la liste prévisionnelle des sous traitants et fournisseurs

           

Consultations et choix des sous-traitants et "gros" fournisseurs

R

X

X

     

Demande d'agrément des sous-traitants

 

R

       

Consultations et choix pour les "petites" fournitures

   

R

X

   

Commande des "grosses" fournitures

 

R

       

Commande des "petites" fournitures

   

R

     

Evaluation en fin de chantier des sous-traitants / fournisseurs

 

R

X

     

Etablissement des programmes hebdomadaires

   

R

X

   

Diffusion au client des programmes hebdomadaires

   

R

     

Vérification de la prise en compte des exigences du client dans les contrats

           

Vérification des documents émis par le sous traitant avant diffusion au client

           

Vérification in situ du respect des dispositions prévues lors des travaux

           

Contrôle des factures

 

R

X

     

PRODUIT FOURNI PAR LE CLIENT

Etat des lieux avant travaux

 

R

X

     

Réception du produit fourni par le client

 

R

X

     

IDENTIFICATION ET TRACABILITE DE L’OUVRAGE

Constitution du dossier de récolement

   

R

     

Conservation des documents permettant d’assurer la traçabilité de l’ouvrage

   

R

X

   

MAITRISE DES PROCESSUS

Etablissement des procédures d'exécution

 

R

X

X

   

Mise en œuvre des procédures d’exécution

   

R

X

X

 

Composition et affectation des équipes

   

R

X

   

Coordination des sous-traitants et des fournisseurs

   

R

     

Etablissement de la liste du matériel

   

R

X

   

Programme des approvisionnements

   

R

X

   

Etablissement des plans d'installation

   

R

X

   

Contrôle des implantations

   

R

X

   

Pouvoir de suspendre les travaux si la qualité finale est compromise

 

R

X

X

X

X

Pouvoir de reprendre après suspension des travaux (cf. ci-dessus)

 

R

       

TACHES

D

CS

CT

CH

CE

AQ

MAITRISE DES CONTROLES ET ESSAIS

Elaboration des plans de contrôle

 

R

X

     

Réception du béton et des autres produits

     

R*

X

 

Contrôle des ouvrages provisoires

   

R

     

Conception des fiches de suivi d'exécution

   

R

X

X

X

Utilisation des fiches de suivi d'exécution

   

R

X

X

 

Suivi du remplissage des fiches de suivi d'exécution

 

R

X

   

X

Mise à disposition partielle / réception de l’ouvrage

 

R

X

     

* ou toute autre personne proposée par lui et habilitée par la direction

MAITRISE DES EQUIPEMENTS DE CONTROLE, DE MESURE ET D’ESSAI

 

Mise en œuvre de la PG030

   

R

X

   

ETAT DES CONTROLES ET ESSAIS

Visa sur fiches de suivi et PV de contrôle et d’essais

   

R

     

Conservation de ces documents

   

R

     

MAITRISE DU PRODUIT NON CONFORME ET ACTIONS CORRECTIVES

Suivi de la procédure de traitement des non-conformités (PGN 015)

 

R

X

X

   

MANUTENTION, STOCKAGE, CONDITIONNEMENT, PRESERVATION ET LIVRAISON – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Suivi des installations de chantier et zones de stockage

   

R

X

   

Etablissement des procédures de manutention

   

R

X

   

Vérification des appareils de levage

   

R

X

   

Elaboration, mise en œuvre du tableau relatif au respect de l’environnement

 

R

X

X

   

FORMATION

Accueil des salariés : présentation sécurité / qualité / environnement

 

R

X

X

   

Identification des besoins et accord préalable pour toute formation

R

X

       

Organisation de réunions de sensibilisation avec le personnel