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Global University
Springfield, Missouri, USA
(Traducido del inglés Church Administration, Finance, and Law, primera edición, 2006)
© 2009 Global University
Todos los derechos reservados. Primera edición 2009
A menos que se indique de otra manera, las citas bíblicas se toman de la Biblia versión Reina Valera 1960.
©Registro de propiedad literaria de Sociedades Bíblicas Unidas. Todos los derechos reservados. Usada con
permiso.
PARA SER USADO CON:
Material del alumno, primera edición
PN 01.09
ISBN 978-0-7617-1332-6
Índice
Información de matrícula para cursos Berea
Cómo usar los cursos Berea
Introducción al curso
Período de matrícula
El período de matrícula para cada curso Biblico de la Escuela de la Biblia Berea, es por 6 meses de
la fecha de inscripción. Un alumno puede matricularse de una vez en tantos cursos como desee. Los
estudiantes pueden solicitar una reactivación para un tiempo de seis meses, pero la matrícula del curso
no se permite extenderse más que doce meses. Una cuota es necesaria para la reactivación de la
matrícula.
Palabras clave
Palabras claves se presentan en lineas pasadas y seguido por las letras “kw” en número volado. Se
pueden ver las definiciones al mover el cursor sobre las letras “kw”. Las palabras clave son también
definidas en el glosario al fin del Texto de Indep. Las palabras clave son palabras con las cuales usted tal
vez no esté familiarizado, o que se usan con un significado especial en la lección.
Citas bibliográficas
Las fuentes externas se documentan mediante el uso de citas entre paréntesis en el texto. Estas
fuentes están recopiladas con más detalle en la Bibliografía selecta que se encuentra al final del libro de
texto. Fuentes externas disponibles en Internet o en su Logos Bible Software están vinculados.
Autoexamen
La sección de autoexamen concluye el capítulo con preguntas de selección múltiple basadas en los
objetivos de la lección, en las preguntas interactivas y en el contenido de apoyo de su lección. Haga clic
en el título para acceso al concurso. Puede completar el quiz Autoexamen tantas veces como guste. Las
preguntas están vinculadas a la sección donde se cubre el objetivo de aprendizaje correspondiente.
Examen Final
Los estudiantes que están inscritos en la Escuela de la Bibilia Berea de Global University pueden
obtener acceso al examen final a libro cerrado en línea haciendo clic en el enlace proporcionado al fin de
la última unidad. Tomar la prueba en línea proporciona resultados inmediatos y la retroalimentación.
Los estudiantes sin acceso a Internet pueden pedir un examen final impresa. Para un servicio más rápido,
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entrega de su examen final.
Casi todo es influenciado por los productos y servicios que ofrece la comunidad mundial de
negocios. De hecho, nuestra misma existencia sería difícil, si no imposible, sin estos productos y
servicios. El alcance de la comunidad de negocios es tan vasto que casi desafía la imaginación.
El mundo de los negocios es importante para la iglesia, por cuanto las iglesias, pastores y líderes
deben interactuar con él en algún grado. Sin embargo, algunos pastores y líderes de iglesia están
preocupados acerca de las relaciones de la iglesia con el mundo de los negocios.
Ellos ven principalmente a la iglesia como parte de otro reino, ofreciendo servicio espiritual para
satisfacer las necesidades espirituales, y es probable que asocien las técnicas de administración con el
mundo secular. Sin embargo, no debe ser un asunto de dos opciones; es decir, no es necesario que
tomemos partido a favor de la administración o a favor de la iglesia. Al usar métodos de negocios y
prácticas de administración, cuando son consecuentes con la Palabra de Dios, en realidad se agrega, en
vez de disminuir, a la eficacia del ministerio espiritual de la iglesia.
Permítame animarle a acercarse a esta unidad sobre la iglesia y su interacción con el mundo de los
negocios con una mente abierta. Aprenda y aplique lo que necesite para su iglesia u organización
cristiana. Mantenga ésta, y todas las demás lecciones, cerca como una referencia rápida para la solución
de problemas y toma de decisiones. El contenido de este curso, con sus métodos, técnicas y principios
sugeridos, puede ser la ayuda que usted necesita en su ministerio.
Capítulo 1 La organización financiera de la iglesia
Lecciones
1.1 La iglesia y el mundo de los negocios
1.2 Tipos de gobierno eclesiástico y estilos de liderazgo
1.3 Reuniones de negocios
1.4 El proceso de selección de personal
1.5 Deberes de la administración de personal
Capítulo 2 Financiamiento para las actividades de la iglesia
Lecciones
2.1 Tomar dinero en préstamo, Parte 1
2.2 Tomar dinero en préstamo, Parte 2
2.3 Financiamiento de programas de construcción: Bonos de la iglesia
2.4 Financiamiento de programas de construcción: Campañas para recaudar fondos
2.5 Financiamiento de gastos de operación
La organización financiera
de la iglesia
En el año 2007, los miembros y adherentes de todas las iglesias del mundo (Protestante, católica, y
ortodoxa) ascendían a un total de dos mil cien millones, lo cual es el 33 por ciento de la población
mundial (Adherents.com 2005). De manera intencional o no, la iglesia organizada en sus numerosas
culturas, denominaciones y afiliaciones se ha convertido en una gran empresa administrativa y
económica.
Las congregaciones de 2.000 miembros, o más, y sus adherentes sirven como micro ejemplos de
esto. Conocidas como mega iglesias, estas congregaciones han surgido alrededor del mundo, desde
Brasil, Chile, El Salvador, Nigeria, Corea del Sur, y las Filipinas, hasta los Estados Unidos. Las mega
iglesias no sólo emplean veinte o más pastores y centenas de personal asalariado, pero también
dependen de numerosos voluntarios para llevar a cabo su tarea de evangelización y ministerio. Algunas
tienen edificios y terrenos amplios, enormes cantidades de equipamiento y accesorios, y gastos anuales
enormes para suministros, reparaciones, y materiales.
Sin embargo, las iglesias pequeñas son también un negocio importante. A causa de restricciones
económicas y políticas, los gobiernos a veces tienen dificultad para satisfacer las necesidades de salud,
educación y servicio social de su pueblo. Por lo tanto, las iglesias locales de cualquier tamaño, junto con
otras organizaciones caritativas, se han convertido en importantes contribuyentes para satisfacer las
necesidades de sus comunidades. Por ejemplo, en 2007, los americanos contribuyeron aproximadamente
$295,02 millones para apoyar iglesias, escuelas, y otras organizaciones de caridad (Giving USA
Foundation). Estas organizaciones de caridad, por su parte, emplearon alrededor del 8,2 por ciento de la
fuerza laboral americana (Salamon y Sokolowski 2005, 21). Además, la mayoría de los países permite
que las iglesias se organicen legalmente, tengan propiedades y lleven a cabo negocios, y que también
sean reconocidas por gobiernos y otras entidades comerciales. Ellas pueden contratar personal, recibir y
desembolsar dinero, mantener registros, elegir oficiales y proporcionar ministerios y servicios para sus
miembros.
La iglesia organizada también maneja una gran cantidad de dinero a través de sus cuentas bancarias.
El presupuesto anual de la iglesia local promedio va de $55.000 (dólares) a cerca de $210.000 (dólares)
(Hartford Institute for Religion Research 2000), con las mega iglesias haciendo malabares con
presupuestos mucho más grandes. Varias iglesias, solamente en Corea del Sur, colectan cada año
cantidades increíbles en ofrendas. Y las iglesias locales alrededor del mundo gastan sumas importantes
de dinero cada año para misiones nacionales y en el exterior, así como en otros programas.
Como resultado del avivamiento, renovación, crecimiento de la iglesia y medios de comunicación,
muchas iglesias pequeñas están en proceso de crecimiento. A medida que estas iglesias pequeñas crecen,
manejan cantidades mayores de dinero, y brindan innumerables servicios humanos y espirituales, se dan
cuenta que necesitan contratar más personal para el equipo de pastores, incluyendo administradores de la
iglesia. Esta es sólo una manera en que la iglesia se convierte en una empresa administrativa y
económica cada vez más grande (Powderly 2002, 403–404).
Enumere tres hechos que indican que el trabajo de la iglesia alrededor del mundo es un negocio importante.
Términos
Los pastores y oficiales de la iglesia que se comunican con otros en la comunidad comercial serán
aceptados con mayor rapidez y eficacia en la medida que usen la terminología administrativa apropiada.
Hemos enumerado los términos de mayor uso con sus correspondientes definiciones para ayudarle a
entender estos conceptos de administración.
• La administración es considerada generalmente por los estudiosos como “el proceso de
establecer la misión total, propósitos, metas y objetivos de una organización”. También incluye
la necesaria supervisión requerida para cumplir estos propósitos y objetivos. La palabra griega
kubernētēs —traducida como “timonel” (o piloto) en Hechos 27:11; 1 Corintios 12:28; y
Apocalipsis 18:17— indica pruebas de habilidad para dirigir y se entiende hoy como
administración. La idea es la de un timonel que gobierna un barco. De la misma manera que los
pilotos guían sus barcos con seguridad a sus destinos, los ministros deben guiar sus
congregaciones hacia el logro de su misión.
• Administración, tradicionalmente, es “lograr que el trabajo se lleve a cabo a través del uso de
personas”, y desafortunadamente, muchos administradores siguen enfatizando el establecimiento
y logro de metas en vez del desarrollo personal. A este respecto, la teoría y práctica
administrativa ha sido influida grandemente por organizaciones orientadas al trabajo, tales como
el ejército, los gobiernos y la industria. Sin embargo, en años recientes, más administradores han
puesto una prioridad más alta en el trabajador que en el trabajo, mostrando un nivel alto de
sensibilidad a los empleados y sus necesidades. Estos administradores prefieren definir
administración como “desarrollo personal a través del uso del trabajo”. En su sentido más
amplio, entonces, administración es el proceso de organizar, planificar, contratar personal, dirigir
y controlar las operaciones de una organización para el logro de las metas establecidas. (Véase el
ciclo de administración en la siguiente sección.)
• Administración financiera, una parte inseparable del proceso total de administración, involucra
recaudar y desembolsar fondos, administración y manejo de dinero en Caja e inversiones,
protección de bienes, y registro e informes de las transacciones financieras de la organización.
En una iglesia local, la administración financiera incluye la planeación, elaboración de
presupuestos, recepción, gastos, contabilidad, información, y auditoría de los fondos de la
iglesia. Esto no sólo ayuda a los líderes de la iglesia a llevar a cabo las metas y objetivos de la
iglesia sino que también proporciona responsabilidad a la membresía en la administración de
fondos de la iglesia. La apertura, respaldada por respuestas rápidas a las preguntas acerca de las
finanzas de la iglesia, promueve confianza en el liderazgo de la iglesia así como el continuo
apoyo financiero de la membresía.
El ciclo de administración
Digamos de nuevo que, en general, la administración es el proceso de organizar, planear, contratar
personal, dirigir, y controlar las operaciones de una organización a fin de llevar a cabo sus metas. Este
proceso puede llamarse el ciclo de administración (Figura 1A), el cual bosqueja las funciones de la
administración.
Es importante saber y entender cómo cada actividad de administración de la iglesia encaja en el ciclo
de administración, el que incluye las habilidades, técnicas, y métodos necesarios para la administración
eficaz. Esto se puede adquirir, desarrollar y usar para llevar a cabo las metas que el grupo u organización
establece.
¿Qué dice la Biblia acerca de la administración en la iglesia? ¿Qué ejemplos y directrices proveen
las Escrituras para la administración de los recursos de la iglesia?
Es interesante que más de 2,350 versículos en la Biblia tratan de la administración, el dinero, y las
posesiones materiales, y más del 40 por ciento de las parábolas de Cristo se relacionan con el dinero. En
contraste, sólo 500 versículos en las Escrituras hablan de la fe, y menos que esa cantidad se refieren a la
oración. Dios claramente considera que la administración de asuntos de negocios y dinero —y por lo
tanto administración de la iglesia— son importantes en las funciones espirituales.
Aunque las Escrituras contienen amplia evidencia para el uso del proceso de administración en los
negocios de la iglesia, algunos de los oficiales de la iglesia todavía se rehúsan a usar estas sanas
prácticas en sus papeles de liderazgo. Semejante renuencia puede estar basada en lo siguiente:
• Falta de conocimiento. Los líderes tal vez no tengan capacitación o experiencia en los métodos
de administración. Quizá no saben qué preguntas hacer o dónde buscar ayuda. Aun cuando esta
es una situación entendible, puede ser corregida. Los líderes no necesitan tropezar en esta área de
ministerio, luchando para manejar las funciones requeridas de administración de una iglesia.
• Temor. Es natural temer a lo desconocido y a lo que no es familiar. Aunque la persona a menudo
oculta sus incapacidades o deficiencias, los líderes que se dan cuenta y admiten que ellos no
tienen que conocer y hacer todo, disfrutan de una maravillosa libertad. Esto les permite delegar
autoridad en los obreros, lo que trae resultados positivos a la iglesia u organización. Después de
todo, Dios confía a los pastores la responsabilidad de impartir el mensaje de salvación de su Hijo
y edificar su reino a través de su iglesia. ¿Acaso no debieran también los pastores confiar en el
personal asociado, probado y capacitado y en los miembros de la iglesia para el trabajo de la
iglesia?
• Debates espirituales. Algunos líderes de la iglesia preguntan si los métodos de administración
son espirituales o bíblicos. ¿Son necesarios? Preguntan ellos, ¿Por qué debemos usar la sabiduría
y métodos del mundo cuando tenemos la Biblia y el Espíritu Santo?
Es verdad que el proceso probado de administración y prácticas de negocios no sustituyen las
cualidades espirituales del liderazgo de la iglesia. Sin embargo, a menudo Dios bendice los principios de
administración cuando se usan con un corazón puro y con los motivos correctos. Muchas cosas en la
vida no son correctas o equivocadas en sí mismas. La intención del corazón es lo que determina su valor
moral.
La iglesia tiene la enorme tarea de llevar las buenas nuevas a través de todo el mundo como un
testimonio a todas las naciones. No puede permitirse una deficiente administración de las personas y de
otros recursos (1 Corintios 14:33, 40). Toda herramienta moral y ética, método, y tecnología, respaldado
con toda habilidad y capacitación disponible, debe usarse para llevar a cabo esta tarea soberana. Los
pastores y líderes de la iglesia deben darse cuenta que los buenos principios de administración, cuando
se usan apropiadamente en las iglesias, aumentan el ministerio de la iglesia e incrementan la eficacia
para suplir las necesidades de las personas. Estos principios de administración pueden ayudar al pastor y
a los líderes de la iglesia mientras guían el programa de la iglesia junto con un plan definido para
alcanzar las metas y objetivos establecidos.
Tipos de gobierno eclesiástico y
estilos de liderazgo
Los oficiales de la iglesia y pastores con frecuencia sirven en la denominación en la cual fueron
salvos. Por lo general, las iglesias dentro de una denominación usan el mismo tipo de gobierno
eclesiástico o una variación del mismo tipo. Por lo tanto, usted necesita conocer y cooperar con el tipo
de gobierno eclesiástico y estructura de la denominación en la cual usted sirve, porque se relaciona
directamente con los métodos empleados para llevar a cabo el trabajo de la iglesia. Sin embargo,
cualquiera sea el tipo, el gobierno eclesiástico debiera facilitar el propósito y misión de la iglesia como
se revela a través de las Escrituras.
Los múltiples tipos de gobierno eclesiástico —y sus muchas variantes— se administran en las
iglesias en todo el mundo. A continuación se enumeran cinco tipos básicos:
Enumere los cinco tipos básicos de gobierno eclesiástico y la autoridad final para la toma de decisiones en
cada tipo.
Estilos de liderazgo
Las formas de gobierno eclesiástico y su aplicación en los métodos de administración son
influenciadas grandemente por la personalidad del pastor y su estilo de liderazgo. Algunos escritores
clasifican el liderazgo en tres estilos. Mientras las descripciones y títulos pueden variar de un escritor a
otro, el liderazgo básico y los componentes de dinámica de grupo son similares. Éstos son fácilmente
aplicados al estilo de liderazgo que se halla en muchas congregaciones hoy:
• Los líderes autoritarios asumen el control final y toman decisiones con muy poca participación
de las personas. En muchos casos, ellos enfatizan sus propios intereses o su propia perspectiva de
los intereses de la organización.
• Líderes con muy escasa intervención en dar dirección o establecer reglas, permitiendo a las
personas que tomen sus propias decisiones. En otras palabras, estos líderes rehúsan interferir y
dar ayuda de cualquier clase al grupo. Se anima a las personas a hacer lo que mejor les parezca.
• Los líderes democráticos luchan por una decisión de grupo, esto es, una decisión que involucra
igualmente a los líderes y a las personas. Para este fin, ellos expresan los asuntos claramente,
evitan expresar preferencias personales, y dan oportunidad a la discusión y a la participación de
los miembros del grupo. Los líderes democráticos resumen cuando es necesario y guían al grupo
hacia un consenso.
El gobierno de la iglesia local y el estilo de liderazgo determinarán en gran manera sus
procedimientos y métodos de administración. Por ejemplo, una iglesia (que tiene un plan
predeterminado para recibir e invertir los fondos) puede preparar un presupuesto anual y anunciarlo a
toda la membresía. En otra, el presupuesto anual puede ser preparado por grupos pequeños dentro de la
iglesia y adoptado por un voto mayoritario de la membresía. Todavía otra iglesia puede no tener
presupuesto en absoluto, descansando en decisiones día a día de los pastores, ancianos o diáconos para
determinar gastos.
Determine el tipo de gobierno eclesiástico ejercido en (a) Hechos 6:1–7 y (b) Hechos 15:1–22.
Desde los años sesenta, las personas tienden a rechazar estilos de liderazgos que dominan y
controlan la conducta de los individuos y grupos. Las tendencias de liderazgo se han vuelto más
democráticas, definiendo el liderazgo en términos de la conducta tanto del grupo como de los líderes,
según la reacción que ellos tengan respecto del grupo.
Reuniones de negocios
Las reuniones de negocios de la iglesia no necesitan ser aburridas, largas, o confusas. De hecho,
pueden ser productivas y positivas. Los informes preparados apropiadamente y que destaquen los logros
y progresos, pueden inspirar grandemente a todos.
Leyes parlamentarias
Cada organización o asamblea de personas que se reúne para conducir negocios y llevar a cabo
metas comunes necesita tener un conjunto aceptado de procedimientos o un sistema de leyes
parlamentarias (procedimientos, reglas, y precedentes que gobiernan los procedimientos de las reuniones
de negocios). Un sistema así da dirección al presidente de la reunión de negocios. Por lo tanto, las
reuniones siguen un modelo aceptado, los negocios se conducen de manera ordenada y no arbitraria, y se
evitan problemas y confusión innecesarios. Un asesor en reglas parlamentarias, alguien que está bien
versado en tales procedimientos y reglas, a menudo auxilia al presidente para asegurar que se sigan
procedimientos parlamentarios aceptados.
Existen muchos libros o guías de leyes parlamentarias. O quizás el país donde usted sirve tiene un
procedimiento específico a seguir. Si no, tal vez quiera considerar los procedimientos parlamentarios
expuestos en: Reglas parlamentarias, por H. F. Kerfoot, (El Paso: Mundo Hispano, 1990).
Antes de una reunión de negocios, el líder o presidente (y el asesor de reglas parlamentarias, si su
país emplea este sistema) debe revisar la guía de leyes parlamentarias o cualquier procedimiento que
ustedes hayan adoptado como requerido por los reglamentos de la iglesia. Durante la reunión de
negocios, los líderes deben mantener a la mano copias de estos procedimientos para referencia rápida, de
manera que puedan responder preguntas acerca del orden de los procedimientos.
Procedimientos
Para preparar una reunión de negocios de la iglesia, el presidente (por lo general el pastor) debe
repasar las provisiones en los reglamentos de la iglesia acerca del orden de negocios y conocer las
elecciones a llevarse a cabo, requisitos por cada oficio, extensión de los términos del oficio, y asuntos
principales de cualquier negocio nuevo o antiguo. El presidente también debe comunicar de antemano
con la secretaria de la organización y los directores de la junta, comités, y departamentos respecto a los
materiales e informes que serán presentados y distribuidos durante o antes de la reunión.
A continuación se presenta un breve panorama de los procedimientos para una eficaz y exitosa
reunión de negocios de la iglesia.
Revise los reglamentos de su iglesia local, si existen, y compare sus procedimientos y orden de negocios
con los que se exponen en esta lección.
Tiempo de la reunión
La escritura de constitución o reglamentos declaran la hora cuando debe llevarse a cabo la reunión
regular de negocios de la iglesia. Debe darse suficiente tiempo para preparar y distribuir los estados
financieros anuales antes de la fecha de la reunión. Otros factores a considerar cuando se fija la fecha de
la reunión son lo que convenga a la membresía: las condiciones del clima, los días feriados,
acontecimientos de la temporada tales como cosecha, y otras funciones y actividades de la iglesia.
Anuncio apropiado
El presidente debe anunciar la reunión en la manera y el tiempo establecido en los reglamentos. El
anuncio por lo general incluye el tiempo, lugar, y propósito de la reunión. Si el presidente falla en acatar
los reglamentos, la reunión puede ser declarada ilegal, y se invalidaría cualquier acción tomada en ella.
Agenda
Básicamente, una agenda incluye puntos relacionados con las normas, estructura de la organización,
oficiales, presupuesto y gastos, instalaciones, equipo, y actividades de la iglesia, cualquier tema que el
grupo discutirá en la reunión. Así, la naturaleza de la reunión determinará la agenda específica.
El pastor y la junta de la iglesia deben preparar una agenda para distribuir antes o al comienzo de la
reunión de negocios. La mayoría de los miembros agradece tener una copia de la agenda de antemano
así pueden preparar preguntas y llevar a cabo una discusión constructiva y seguir el orden de los
negocios.
Actas de la reunión
La secretaria o secretario oficial de la iglesia (no necesariamente la secretaria del pastor) es
responsable del registro, publicación, y conservación de las actas de la reunión de negocios de la iglesia.
Él o ella son considerados como el custodio de los registros de la iglesia. El presidente puede nombrar a
la secretaria del pastor o a otra persona con habilidades secretariales para auxiliar al secretario de la
iglesia en el registro de las actas. Las actas oficiales de una reunión deben incluir lo siguiente:
• Nombre de la organización
• Naturaleza de la reunión (regular o especial)
• Fecha y lugar
• Nombre del presidente
• El devocional
• Aprobación de las actas, incluyendo algunas correcciones si es necesario
• Un registro de los negocios tratados y la acción tomada
• Clausura
• Firma de la secretaria
• La palabra aprobada con la fecha (una línea debajo de la firma de la secretaria)
Como regla, las actas no se registran palabra por palabra, con la excepción de las mociones y
resoluciones, las que deben ser registradas exactamente como se declaran.
No puede enfatizarse demasiado la importancia de las actas. Su exactitud es vital. En el caso de un
juicio, la corte puede fundamentar su decisión basada en los registros como se mantienen en las actas.
La posesión de propiedad a veces ha dependido de estos registros escritos. Las actas deben reflejar
exactamente las acciones tomadas respecto a títulos de propiedad, tales como venta, préstamos, o la
transmisión de un título en cualquier manera. A menos que las actas reflejen apropiadamente autoridad,
los oficiales pueden ser hechos personalmente responsables por muchos de los asuntos legales. También,
las instituciones de préstamo requieren un registro de las acciones tomadas para autorizar los préstamos.
El proceso de selección de
personal
Deberes de la administración
de personal
El pastor
Relacionar varias posiciones dentro de la iglesia local con sus procesos administrativos.
En ninguna otra actividad un líder es estirado en tantas maneras como en el pastorado. Las demandas
sobre las habilidades, tiempo y energía del pastor parecen interminables. Un pastor a menudo tiene la
sensación de tratar de ser todas las cosas para todas las personas todo el tiempo.
Muchos llegan a ser pastores debido al llamado de Dios en sus vidas. El deseo de ellos es predicar la
Palabra pero no están preparados para la administración y las responsabilidades de negocios que
acompañan al llamado. Después de unos pocos meses, los pastores pueden ser confrontados con tareas
administrativas y de supervisión que resultan ajenas a un estudiante de Biblia y teología. Los pastores
que no han recibido adiestramiento formal o informal en estas áreas especializadas de administración
pueden desorientarse y desanimarse.
Las investigaciones de pastores revelan que las dos áreas de responsabilidad que requieren más de su
tiempo son negocios de la iglesia y administración. Y estas dos áreas, los pastores están de acuerdo,
están entre las que ellos disfrutan menos al desempeñarlas. En algunos casos, pastores sin dones
naturales o preparación especial en administración y supervisión maduran y se desarrollan en estas
tareas de liderazgo. En otros casos, líderes laicos capaces asumen un número de funciones
administrativas, y algunos pueden capacitar a sus pastores para hacerse cargo de las responsabilidades
administrativas y de supervisión. Por otra parte, decisiones y procedimientos administrativos usados por
pastores inmaduros o sin preparación provocan quejas ocasionales y confrontaciones entre el pastor,
congregaciones, la junta de miembros y oficiales de distrito.
El pastor es llamado por Dios, nombrado al liderazgo espiritual por el Señor Jesús, y confirmado por
las personas de la congregación como la persona que Dios ha enviado para dirigirlos (Efesios 4:11).
Como tales, los pastores no deben ser dictadores o tiranos, actuando como señores (1 Pedro 5:3). En
cambio, deben ver su posición como una de supervisión y autoridad responsable (Hebreos 13:17). El
Señor Jesús se ha propuesto que su iglesia sea edificada y funcione con un liderazgo espiritual sensible e
iluminado.
Puesto que la administración tiene que ver con el cuidado total de la iglesia, el éxito del pastor y de
la iglesia, hasta cierto punto, será medido por el éxito del pastor como administrador. Para ser eficiente
en el papel de liderazgo, el pastor debe ser todo lo siguiente:
Nuestro énfasis en el pastor como administrador no disminuye su importancia como líder espiritual
de la iglesia. Sin embargo, los pastores deben equilibrar sus responsabilidades como líderes espirituales
que tienen una verdadera visión, con su papel como administradores, procurando el logro de esas metas
a través de otras personas. La eficacia de la iglesia en alcanzar sus metas y propósitos depende
mayormente de la capacidad administrativa del pastor. (El apéndice A ofrece un modelo posible de un
diagrama de organización de la iglesia. Recuerde que es sólo un ejemplo; hay otras formas que
funcionan igualmente bien.)
Bosqueje varios requisitos de 1 Timoteo 3:8–13 y Hechos 6:3 para ser un diácono.
Algunos individuos elegidos para la junta de diáconos pueden pensar que su responsabilidad es
similar a la de la junta de directores de una corporación. Los miembros de la junta de una corporación
por lo general contratan al presidente de la compañía, determinan metas y programas, y escriben y hacen
cumplir las normas de la organización. Sin embargo, la posición de diácono de la iglesia no incluye
estos deberes.
En el Nuevo Testamento, los diáconos fueron elegidos para ayudar a los ancianos (pastores) y para
ministrar las necesidades temporales de los creyentes en las asambleas locales (Hechos 6:1–6). El
cuerpo de creyentes eligió a los diáconos, dependiendo de la aprobación de los apóstoles y ancianos, con
base en sus dones de ministerio y vida espiritual probada. La palabra diácono viene de la palabra griega
diakonos, que significa “uno que sirve, ayuda y auxilia” (Juan 2:5; Mateo 20:26; Lucas 10:40). Así, los
diáconos pueden ser llamados correctamente siervos ayudantes oficiales. Su servicio a los ancianos
(pastores) y a los santos da a los ancianos tiempo adicional para la oración y el ministerio de la Palabra
(Hechos 6:2–4). No hay evidencia en el Nuevo Testamento de que los diáconos poseen, controlan o
dirigen las iglesias locales.
En contraste, el pastor es el líder de Dios que ministra las necesidades espirituales de la iglesia,
sirviendo a la iglesia como supervisor y pastorea por causa de Cristo (Hechos 20:28). El pastor no es, y
nunca debiera llegar a ser, simplemente un asalariado del cuerpo local de creyentes. Los diáconos son
los ayudantes del pastor, preocupados por los asuntos temporales, liberándolo para el tiempo de
devociones o actividades espirituales. Juntos, el pastor y la junta de diáconos ministran a las respectivas
necesidades del cuerpo de creyentes, complementando unos a otros sus funciones.
Los deberes de los diáconos varían de iglesia a iglesia. Sin embargo, las siguientes responsabilidades
para los diáconos son generalmente aceptadas por muchas congregaciones hoy. Los diáconos
• actúan como consejeros para el pastor y están sujetos al liderazgo del pastor en todos los asuntos
pertinentes a la vida espiritual de la iglesia y la administración de sus ordenanzas.
• auxilian en la revisión de solicitudes de membresía.
• auxilian en la administración de las normas de la iglesia.
• sirven como síndicos y guardianes de la propiedad de la iglesia (si no hay una junta de síndicos
separada).
• ayudan a los ancianos de la iglesia en servir la Santa Cena y a bautizar a los creyentes.
• asumen el liderazgo para corregir e instruir a los nuevos creyentes.
• ayudan en la formación y función de grupos especiales de ministerio de la iglesia.
• aconsejan al pastor en asuntos relacionados con procedimientos administrativos de toda la
iglesia.
• preparan, adoptan y subscriben el presupuesto anual de la iglesia.
• supervisan el desembolso de fondos de la tesorería de la iglesia dentro de las estipulaciones de
los reglamentos y el presupuesto adoptado por la iglesia.
• cuidan de los negocios rutinarios de la iglesia.
• llevan a cabo los acuerdos establecidos por la congregación.
• ayudan al pastor en los preparativos para reuniones especiales y convenciones.
• suplen temporalmente a oficiales para cubrir vacantes y servir como parte del comité de
nominación para la elección de pastor, como se establece en los reglamentos.
Nos hemos extendido a propósito para describir la persona, actitud y trabajo de un diácono y de la
junta de diáconos. Con demasiada frecuencia, surgen malos entendidos acerca del papel de la junta de
diáconos en su relación con el pastor, la iglesia y las finanzas de la iglesia. La eficacia de la iglesia para
llevar a cabo su misión depende grandemente del grado en que el pastor y la junta de diáconos de la
iglesia cumplen sus responsabilidades y trabajan en unidad de propósito.
Síndicos
Un síndico en la iglesia es “una persona a quien se le ha encomendado la propiedad de la iglesia en
fideicomiso”. Un fideicomiso es un término legal que significa “un arreglo mediante el cual un
individuo o un grupo de individuos, conocidos como síndicos, ponen a su nombre el título de propiedad
para el beneficio de otras personas en la corporación”.
Las iglesias grandes que operan como corporaciones, normalmente tienen dos o más miembros
nombrados para servir como síndicos. Los síndicos pueden servir en una junta separada de la junta de
diáconos. Sea que sirvan en la junta de diáconos o en una separada, no obstante, los síndicos deben tener
algún conocimiento y experiencia en propiedades, terrenos, equipo, muebles, leyes y negocios.
La principal función de los síndicos es servir como representantes en todas las transacciones
relacionadas con las propiedades de la iglesia. Ellos son los guardianes del título legal de la propiedad de
la iglesia y pueden firmar todos los documentos que tienen que ver con la compra, venta, préstamo, o
renta de la propiedad de la iglesia después de ser aprobada por la iglesia en sesión oficial de negocios, o
por la junta de diáconos, según se estipula en los reglamentos. Los deberes de los síndicos incluyen lo
siguiente:
• La custodia de los títulos legales de toda propiedad de la iglesia, actuando solamente con las
instrucciones de la iglesia en una sesión oficial de negocios
• Firmar todos los documentos legales que tienen que ver con propiedades de la iglesia según
autorización de la iglesia en una sesión oficial de negocios
• Mantener un inventario actualizado de toda propiedad de la iglesia, préstamos hipotecarios, y
seguros sobre la propiedad de la iglesia
• Relacionarse con los oficiales civiles correspondientes en todos los asuntos legales pertinentes a
la iglesia
• Informar de los últimos cambios en seguro y leyes al pastor, a los líderes y comités apropiados
de la iglesia
• Aconsejar a los oficiales de la iglesia y comités apropiados en asuntos relacionados con las
propiedades de la iglesia
• Informar a todo el cuerpo de la iglesia según sea necesario
En lecciones próximas, mostraremos cómo administrar y conservar registros de las propiedades de la
iglesia (terreno, edificios, equipo y vehículos). Por ahora, sin embargo, esta lista muestra que los
síndicos proporcionan un servicio valioso para la iglesia y el pastor en las funciones administrativas de
dirigir y controlar.
Concilio eclesiástico
El uso de un concilio de la iglesia, a veces conocido como concilio de ministerios de la iglesia, es
una nueva idea para muchas iglesias. Un aumento significativo en la membresía de una congregación
ocasiona que otras áreas de la iglesia también crezcan. A su vez, el crecimiento demanda más personal
pastoral, departamentos, ministerios, programas y servicios para servir a la congregación y a la
comunidad. Con el crecimiento, el pastor halla que es cada vez más difícil comunicarse con un número
más grande de personal de liderazgo. Sin embargo, es imperativo mantener motivado al liderazgo y en
armonía con las metas, filosofía y teología de la iglesia. El concilio de la iglesia puede ser parte de la
solución para este dilema.
El concilio de la iglesia sirve en una capacidad de asesoría no gubernamental. Su propósito es
planear, coordinar, y evaluar los ministerios y programas de la congregación. El concilio de la iglesia
está compuesto por el pastor, otros miembros del personal pastoral, un representante de la junta de
diáconos, directores y jefes de departamentos y ministerios de la iglesia. Se puede invitar, en calidad de
asesores, a otros miembros de la iglesia, personal de la denominación de la iglesia, o profesionales de
fuera de la iglesia para llevar a cabo presentaciones en las reuniones del consejo. Aunque el pastor por lo
general sirve como presidente de la junta, en iglesias grandes con múltiple personal pastoral, el ministro
de educación o director de educación puede ser el presidente. Los deberes de un concilio de la iglesia
incluyen éstos:
Comités
Los comités dentro de la iglesia se forman para auxiliar al pastor y personal, la junta de diáconos, y
el consejo de la iglesia a llevar a cabo con eficacia las metas y propósitos de la iglesia. De esta manera,
los comités proveen un medio organizado para que las personas participen en la planeación, ejecución y
coordinación de las actividades de la iglesia.
Las organizaciones religiosas, en especial las iglesias, necesitan enseñar los propósitos, funciones y
potencial apropiado de los comités. Aparentemente, pocas otras áreas de la iglesia han experimentado un
desperdicio tan grande de tiempo y recursos humanos. El mal uso, abuso o la pobre organización de los
comités puede provocar malos entendidos y sentimientos heridos. Por otra parte, comités estructurados
apropiadamente, con el personal adecuado, e informados de sus prerrogativas y propósitos pueden ser
una gran bendición para el pastor y la junta de la iglesia. La Figura 1B muestra el uso sugerido de
comités por iglesias de diferente tamaño:
Comités formados en iglesias de diferente tamaño
Coordinador Todos los comités de una iglesia Todos los comités de iglesias pequeñas
Nominador pequeña, más: y medianas, más:
Evangelismo Propiedad y espacio Mayordomía
Misiones Ujieres Seguros
Visitación Educación cristiana Personal
Presupuesto Jóvenes Relaciones públicas
Música Servicio de Alimentación
Jardín infantil
Historia
Figura 1B
En muchas iglesias, la junta de diáconos sirve como el comité de presupuesto o finanzas. Los
deberes de algunos de estos comités se discuten en lecciones posteriores.
Secretario de la iglesia
El secretario de la iglesia es conocido también como el secretario de la corporación, o el secretario
de la junta. Esta posición y título no debe confundirse con la de secretaria de la oficina de la iglesia o
con la de secretaria del pastor. En algunas iglesias, esta persona es también un miembro de la junta y
sirve como secretario de la junta.
Independientemente del título o relación con la junta, el secretario de la iglesia es el oficial que lleva
los registros de la iglesia y el custodio de sus registros. Esta persona es por lo tanto una parte vital de los
negocios y funciones legales de la iglesia, con deberes que incluyen los siguientes:
• Mantener actas de las reuniones de negocios de la iglesia
— Notificar a la membresía de cada reunión
— Preparar el orden de los negocios para el presidente
— Preparar papeletas de elecciones
— Dar instrucciones a los escrutadores implicados en la votación
• Mantener registros exactos de la membresía
— Agregar y borrar miembros
— Corregir cambios en las direcciones de la membresía
— Pedir y enviar transferencias de membresía
• Proporcionar cartas, documentación, y estadísticas a instituciones de préstamo, agencias de
gobierno, y asociaciones de la denominación
• Suministrar a los comités los documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones
• Notificar a los oficiales y miembros del comité de la iglesia, los resultados de la elección y
nombramientos
Tesorero de la iglesia
El tesorero de la iglesia es responsable de la apropiada recepción, contabilidad y desembolso de
fondos de la iglesia dentro de las normas establecidas de la iglesia para el control de las finanzas. El
trabajo se enfoca primordialmente en los registros financieros y procedimientos de pago. Generalmente
electo por la membresía de la iglesia, el tesorero es un oficial de la iglesia y un miembro de la junta de la
iglesia. Los deberes del tesorero de la iglesia varían dependiendo en el trabajo hecho por el tenedor de
libros, el contador y el administrador de negocios de la iglesia. No obstante las tareas del tesorero a
menudo incluyen éstas:
Mencione tres directrices para determinar la necesidad de un administrador de los negocios de la iglesia.
Una iglesia particular puede necesitar administradores y contadores así como predicadores y
maestros. Los pastores necesitan estar libres para orar, predicar y ministrar. Un administrador de
negocios de la iglesia puede aliviar la carga de los detalles administrativos de los hombros del pastor.
Autoexamen
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Financiamiento para las
actividades de la iglesia
Idealmente, las iglesias deben mantenerse libres de deudas. Pero, para ser realistas, pocas
congregaciones son capaces de ahorrar suficiente dinero para pagar para la expansión de antiguos
edificios o la construcción de nuevas edificaciones. Por lo general, las iglesias deben tomar dinero en
préstamo para proyectos de construcción, y este dinero debe ser devuelto. No obstante, la sabiduría
sugiere que se debe tomar dinero en préstamo sólo cuando es absolutamente necesario. Además, las
congregaciones deben asegurarse que tienen ingresos suficientes para pagar la deuda, sea un préstamo a
corto o a largo plazo. Hechas estas consideraciones, no hay razón por qué la iglesia no deba considerar
tomar dinero en préstamo. La habilidad para cumplir con los pagos a tiempo es evidencia de buena
administración de negocios.
Muchas personas toman dinero en préstamo alguna vez en su vida. Puesto que hipotecar el futuro
ingreso es una manera de vida en muchas regiones, es casi imposible para iglesias en crecimiento
escapar a este aspecto de hacer negocios en el mundo moderno. Este capítulo le ayudará a entender las
cosas que se esconden tras los préstamos y discutiremos factores a considerar cuando se hace necesario
recurrir a un préstamo. En las primeras lecciones discutiremos recurrir a préstamos de las instituciones
seculares de préstamo y de los programas de préstamo de la denominación. Luego, para concluir el
capítulo, abordaremos el financiamiento de los programas de construcción de la iglesia a través de
bonos, campañas para recaudar fondos, y otros métodos desarrollados dentro de la iglesia local.
Lección 2.1 Tomar dinero en préstamo, Parte 1
Objetivos
2.1.1 Mencionar los obstáculos para que la iglesia pueda tomar dinero en préstamo para la expansión
o construcción de un nuevo edificio.
2.1.2 Hablar de los factores que banqueros y oficiales de préstamos consideran cuando las iglesias
tratan de obtener dinero en préstamo.
2.1.3 Describir instrumentos de préstamo requeridos por las instituciones de préstamo.
Lección 2.2 Tomar dinero en préstamo, Parte 2
Objetivos
2.2.1 Usar pautas sugeridas para analizar el monto a tomar en préstamo para un programa de
construcción.
2.2.2 Definir términos que describen hipotecas por su tasa de interés y tipos de cargos de interés.
2.2.3 Calcular y comparar el costo total de intereses para préstamos con plazo variable de pago.
Lección 2.3 Financiamiento de programas de construcción: Bonos de la iglesia
Objetivos
2.3.1 Definir términos relacionados con programas de bonos.
2.3.2 Resumir dos métodos que ofrecen los vendedores de bonos a las iglesias.
Lección 2.4 Financiamiento de programas de construcción: Campañas para recaudar fondos
Objetivo
2.4.1 Enumerar y clasificar los pasos esenciales para conducir una campaña para recaudar fondos.
Lección 2.5 Financiamiento de gastos de operación
Objetivos
2.5.1 Explicar razones para tener una campaña de mayordomía y los pasos incluidos para
organizarla.
2.5.2 Sugerir pasos para mejorar el programa de misiones de la iglesia local.
2.5.3 Describir métodos diferidos de dar e ideas para fondos cooperativos.
Tomar dinero en préstamo,
Parte 1
Tarde o temprano, toda iglesia en crecimiento enfrenta la necesidad de instalaciones más grandes.
Algunas necesitan un santuario más grande; otras, un edificio de educación, un edificio para actividades
diversas, o más áreas de estacionamiento. Algunas iglesias establecidas escogen comprar otra propiedad
y construir una iglesia completamente nueva. Cuando se hacen adecuadamente, tales proyectos se
conocen comúnmente como programas de construcción de iglesia.
El costo de programas de construcción de iglesia es importante, por lo general requiere muchas
veces lo que es el costo anual de las actividades de la iglesia. Como veremos más tarde en esta lección,
el costo de tomar dinero en préstamo, conocido como interés, es caro. En el capítulo 1, aprendimos que
el primer paso en el ciclo de la buena administración es la planeación. Por no hacer la necesaria
planeación anticipada, ha habido iglesias que han entrado en programas de construcción mucho más allá
de su capacidad de pagar, resultando en pesadas deudas financieras que les impiden cumplir la misión
que Dios les dio. Mientras que los elevados costos no deben desanimar a una congregación para iniciar
un programa de construcción de la iglesia cuando es genuinamente necesario, el pastor, la junta, y el
comité de construcción deben dedicar tiempo y esfuerzo para planear. Ellos también deben buscar la
ayuda de personas profesionales en bienes raíces, leyes, construcción y finanzas en la comunidad antes
de comprometer a la iglesia en un programa de construcción.
Mejorar o ampliar las instalaciones de la iglesia involucra, entonces, meses o años de trabajo y una
carga financiera adicional. Por entrar en esta actividad sin haber buscado consejo, algunas
congregaciones han traído dificultad y tensión innecesarias a su personal y programas. Debido a estas y
otras razones, algunos se oponen a los programas de construcción de iglesia, en especial a tomar dinero
en préstamo. La Biblia no declara que sea equivocado que una congregación tome dinero en préstamo,
pero principios y ejemplos evitan que pastores y oficiales de la iglesia tomen dinero en préstamo de
otros, en especial de no creyentes. Otros líderes de la iglesia sienten que es bíblico tomar dinero en
préstamo pero enfatizan que el tomar dinero en préstamo debe ser legalmente financiado, tener garantía
subsidiaria apropiada, y tomar la forma de bonos de la iglesia o pagarés de edificio.
¿Cómo se relacionan Proverbios 22:7 y 2 Corintios 6:14–15 con tomar dinero en préstamo?
Mencione al menos cuatro razones por qué algunos pastores y otros oficiales de la iglesia no toman dinero
en préstamo.
Por supuesto, en algunos países no es común que las iglesias tomen dinero en préstamo de bancos e
instituciones de crédito, sino que es imposible. En otros países, es ilegal.
A pesar de las diferentes situaciones y opiniones, es de provecho un estudio de tomar dinero en
préstamo. Como se dijo antes, pocas iglesias tienen los recursos financieros para solventar un programa
mayor de construcción sin tomar dinero en préstamo. Pastores, oficiales y miembros de la iglesia a
menudo se mueven de una iglesia a otra, y las leyes están sujetas a cambio. Aunque tomar dinero en
préstamo puede haber sido imposible o ilegal en un lugar, en otro puede llegar a ser una prioridad alta. Y
si la iglesia está abierta a la posibilidad de conseguir el préstamo, puede ser factible tomar dinero en
préstamo donde alguna vez se pensó que era imposible.
Las instalaciones físicas contribuyen a las metas espirituales y ministerios de las iglesias
involucradas. Gracias a Dios por las iglesias en crecimiento y por pastores y oficiales de la iglesia con la
visión y fe para extender la mano en servicio, ministerio y amor. Pero estos testimonios no son gratuitos.
La mayoría de las iglesias debe recaudar o tomar dinero prestado, y el gasto de los préstamos e interés
debe ser pagado en fechas establecidas.
Hablar de los factores que banqueros y oficiales de préstamos consideran cuando las
iglesias tratan de obtener dinero en préstamo.
Las iglesias usan una variedad de maneras para financiar mejoras de capital y para la construcción
de nuevo edificio, incluyendo éstas:
• Lo recibido de la venta de edificios de la iglesia
• Reservas acumuladas en el fondo general de diezmos y ofrendas
• Ofrendas especiales recaudadas en una campaña de recaudación de capital a través de promesas
para el fondo de construcción
• Dinero tomado en préstamo de bancos, asociaciones de ahorro y préstamos, compañías de
seguros, fondos de pensión, o programas de préstamo de la denominación
• Dinero tomado en préstamo de individuos o consignatarios de un préstamo de otro prestamista
usando los bienes del individuo como garantía
• Dinero recibido de la venta de bonos de construcción de la iglesia, pagarés, y otros valores
Enumere varios medios comúnmente usados para obtener fondos para mejoras de la iglesia y la
construcción de edificios nuevos.
Si es posible, es sabio que la iglesia desarrolle una relación de trabajo personal con un banco
particular e institución de préstamo. Es más difícil de obtener préstamos cuando el banco no conoce a la
iglesia, el pastor, los oficiales, y la historia de negocios de la iglesia en la comunidad. Aunque esta
relación positiva o buena disposición no se establece rápidamente en la mayoría de las comunidades, es
de gran valor para la iglesia y puede ser útil durante la vida de la iglesia.
La iglesia debe establecer un comité de construcción para investigar el financiamiento y reunir la
información necesaria para una solicitud de préstamo. El presidente del comité debe ser una persona
laica, de preferencia una persona de negocios, que habla el lenguaje técnico de los bancos e instituciones
de préstamo. También puede ser de ayuda si el presidente tiene una cuenta corriente en el banco donde
se pretende obtener el préstamo. Aunque el pastor debe ser miembro del comité de construcción, no
siempre es la mejor persona para abordar a banqueros u oficiales de préstamo. Tal vez el pastor sepa
mucho acerca del nuevo programa de construcción pero tal vez no tiene el vocabulario o los conceptos
de operaciones bancarias y finanzas que los profesionales laicos tienen.
Antes de que los miembros del comité del programa de construcción aborden a los oficiales de banco
o de préstamo, deben hacer todo esfuerzo por estar preparados. Ellos deben saber cómo abordar a un
oficial de préstamo y cómo presentar la solicitud de préstamo. También deben entender que la posición
del oficial de préstamo es reunir la información necesaria y hacer las recomendaciones a otros oficiales
de la institución de aprobar o negar el préstamo.
El presidente, el pastor y otro miembro del comité deben entonces visitar la institución de préstamo
y presentar la solicitud al oficial de préstamo. Sin embargo, ellos no deben ignorar al jefe del banco o la
institución de préstamo si la iglesia por lo general lleva a cabo negocios directamente con él. Cuando se
aborda a un banco o una institución de préstamo en busca de un préstamo, el presidente y miembros del
comité de construcción deben evitar (1) actuar de manera llamativa, (2) ser indiferente o desinteresado,
(3) mostrar desesperación: dar la impresión que si el préstamo no se aprueba, el programa de
construcción de la iglesia se derrumbará, y (4) usar términos religiosos o espirituales que resultan
inapropiados para el propósito de la reunión.
¿Qué deben evitar los miembros del comité cuando proponen tomar dinero en préstamo?
Para comunicar con eficacia, los pastores y los miembros del comité de construcción necesitan
entender la posición y actitud de las instituciones financieras de crédito y de los oficiales. Estos son unos
pocos factores que los hacen pensar y actuar de la manera que lo hacen con personas y organizaciones
religiosas que tratan de conseguir préstamos en dinero:
1. Riesgos de crédito. Un riesgo de crédito pobre indica una alta posibilidad de no pago de un
préstamo, y por tanto una pérdida de ganancia para el prestamista. Por cuanto algunas iglesias no
han manejado sus negocios adecuadamente, los banqueros pueden tener la idea que todas las
iglesias son riesgos de mal crédito. Algunas iglesias han permitido que sus cuentas de cheques se
sobregiren; es decir, ellos han escrito cheques por más fondos de los que han depositado. Otros
han hecho sus pagos de préstamo tarde o han omitido algún pago de tiempo en tiempo. Esas
maneras descuidadas de operar los negocios de la iglesia llegan a ser conocidas en la comunidad
de negocios y en las instituciones bancarias locales. Estas prácticas dañan el nivel de crédito de
la iglesia.
2. Ejecución de hipoteca. Cuando una iglesia deja de cumplir las fechas de pagos de préstamo, se
dice que el préstamo está moroso. El banco debe entonces proteger sus intereses mediante la
ejecución de embargo de los bienes y propiedades de la iglesia. En otras palabras, el banco tiene
el derecho de asumir la posesión de las propiedades de la iglesia que fueron presentadas como
garantía del pago de préstamo. En la ejecución de hipoteca, por lo general son oficiales de
gobierno los que venden la propiedad y con el producto de la venta cancelan el saldo pendiente
del préstamo. Sin embargo, a los bancos no les gusta la ejecución de hipoteca en propiedades de
la iglesia. Una acción así puede dañar su reputación en la comunidad local y posiblemente
disminuye sus negocios con personas de esa iglesia particular.
3. Examinadores. Los bancos y otras instituciones de crédito a veces experimentan visitas no
anunciadas de examinadores de banco (persona que inspecciona y audita registros bancarios y
transacciones de crédito). Cualesquiera discrepancias o decisiones injustificadas de acuerdo a las
reglas del gobierno y la industria bancaria sujeta al gerente del banco y a sus empleados a la
vergüenza, disciplina, y posibles multas. Las iglesias tienen fama de ser riesgo de crédito pobre
para préstamos. En ocasiones, no presentan la información necesaria para el archivo del
préstamo. Los oficiales locales de préstamo pueden pasar por alto los requisitos menores y
prestar dinero porque conocen personalmente al pastor y a los oficiales de la iglesia y tienen fe
en su capacidad para pagar el préstamo. Sin embargo, esto a menudo los mete en problemas con
los examinadores de banco.
4. Terminología. Muchos banqueros y oficiales de préstamo no entienden los propósitos del trabajo
de la iglesia o la terminología de las personas de la iglesia. La comunicación también se
obstaculiza cuando los pastores y los miembros del comité de construcción no toman el tiempo
para aprender el vocabulario y lenguaje de operaciones bancarias y finanzas. La comunicación
pobre a menudo resulta en la negación de préstamos para las iglesias.
Instrumentos de préstamo
Muy pocas instituciones de crédito están dispuestas a prestar dinero sin la realización de un
instrumento de préstamo (un acuerdo escrito que cubre los términos de la transacción). Los instrumentos
de préstamo más comúnmente usados son el pagaré y la hipoteca.
Pagarés
Un préstamo es casi siempre respaldado con un pagaré, un acuerdo escrito entre el firmante (la
persona que toma el dinero en préstamo) y el tenedor de una letra (la persona que otorga el préstamo).
Los elementos importantes de un pagaré incluyen (1) la firma del firmante, (2) un tiempo específico para
pagar, (3) una cantidad fija a pagar, (4) una promesa incondicional a pagar, y (5) la fecha. Con
frecuencia, el tipo de interés y método de pago son también incluidos. El pastor o el oficial designado de
la iglesia debe firmar el pagaré como representante de la membresía de la iglesia. Él necesita firmar el
pagaré en una manera que no deje dudas que la iglesia, no el individuo, es responsable por el pago. Por
ejemplo, es claro que el individuo no es responsable personalmente si un pagaré es firmado como sigue:
Nombre de la iglesia
Dirección de la iglesia
Por (firma del representante de la iglesia)
Título del representante de la iglesia
Hipotecas
Una hipoteca es un acuerdo escrito entre el deudor hipotecario (la persona que toma el dinero en
préstamo) y el acreedor hipotecario (la persona que otorga el préstamo). La hipoteca es prueba de que el
deudor hipotecario cede el título o entrega en prenda propiedad personal tales como garantías o
depósitos de banco al acreedor hipotecario como respaldo para un préstamo. La hipoteca no toma el
lugar de un pagaré sino que se da además del pagaré. El pagaré es evidencia de la obligación, y la
prenda en garantía asegura el pago del préstamo en caso de morosidad de pago.
Información adicional
Además de los instrumentos de préstamo necesarios, muchos factores intangibles y buena voluntad
están implicados para garantizar un préstamo. El oficial de préstamo puede formular una variedad de
preguntas acerca de la iglesia y su membresía para obtener una imagen completa de la clase de personas
que componen la iglesia. Por ejemplo, puede hacer preguntas acerca del estatus social, educativo, y
económico de los nuevos miembros. ¿La congregación se compone primordialmente de comerciantes,
agricultores o profesionales? Tal vez se planteen las mismas preguntas acerca de la comunidad en la cual
la iglesia está localizada en la actualidad. Probablemente, el oficial de préstamo tratará de determinar la
estabilidad financiera del pastor y los oficiales de la iglesia. La institución de préstamo necesita más
seguridad de sus pagos que una mera promesa verbal.
Tomar dinero en préstamo,
Parte 2
Usar pautas sugeridas para analizar el monto a tomar en préstamo para un programa de
construcción.
El monto que una iglesia debe tomar en préstamo para programas de construcción depende de varios
factores. Las siguientes preguntas ayudarán a determinar la cantidad.
• ¿Cuál es el valor estimado del nuevo proyecto?
• ¿Cuál es el porcentaje más alto del valor total estimado que el banco o institución de préstamo
financiará?
• ¿Cuáles son los saldos pendientes y el total de pagos mensuales de los préstamos y deudas
actuales de la iglesia?
• ¿Qué reservas de dinero en Caja y ahorros puede aplicar la iglesia a los costos de construcción o
compra?
• ¿Cuál es la carga de deuda segura que la iglesia puede razonablemente pagar?
¿Qué preguntas financieras debe preguntar la iglesia antes de tomar dinero en préstamo?
Un importante principio directriz es este: La iglesia debe tomar en préstamo la cantidad más
pequeña necesaria para completar el proyecto. Aunque este principio parece obvio, muchos pastores y
la junta de la iglesia no usan sabiduría y sentido común cuando llega el momento de tomar dinero en
préstamo. Ellos tienden a extender la capacidad de la iglesia para pagar y sobrecargan a la congregación
con pagos de préstamo gravosos.
Por ejemplo, una iglesia de alrededor de 60 personas edifican un nuevo santuario para sentar 400
personas. Ellos no podían hacer un pago inicial fuerte y toman en préstamo una gran cantidad de dinero.
Como resultado, tienen que usar más de la mitad de los diezmos y ofrendas de la semana para realizar
los pagos del préstamo. La junta de la iglesia pensó que el pastor debía hacer algo para ayudar a corregir
el problema financiero. Por su parte, el pastor enfatizó que la congregación debía dar más dinero para
cubrir los gastos incrementados de la iglesia. Algunos miembros se disgustaron con el constante énfasis
en el dinero y abandonaron la iglesia. La iglesia pasó a través de cinco años difíciles de control estricto
en gastos, nuevos ministerios y programas. Lentamente la iglesia comenzó a recuperar a su gente y a
aumentar su base financiera para cumplir con los altos pagos de la hipoteca. Desafortunadamente,
mucho tiempo y muchas oportunidades valiosas para ministrar se perdieron, sin mencionar la tensión
sobre el pastor y oficiales de la iglesia.
Para evitar todo ello, una iglesia debe considerar directrices como éstas para ayudar a determinar el
monto que puede tomar en préstamo con seguridad para un programa de construcción:
1. Tomar en préstamo no más del 60 por ciento del valor estimado en el mercado del costo total del
terreno y edificios (sin incluir el mobiliario) del proyecto de construcción.
2. No tomar en préstamo una cantidad que, cuando se agrega a la deuda a largo plazo que
actualmente se tiene por propiedades (préstamos, bonos y pagarés), hace que la deuda combinada
exceda:
a. De dos a tres veces los ingresos generales que la iglesia recibe anualmente (excluyendo
ofrendas designadas y restringidas), o
b. El promedio de las tres cantidades siguientes: un tercio del valor de la propiedad que la
iglesia tiene ahora; cuatrocientas veces el número de familias de la membresía activa; y el
presupuesto anual de gastos de la iglesia multiplicado por cinco.
3. No tomar en préstamo una cantidad con pagos mensuales que, cuando se agrega a los pagos de
otras deudas pendientes por propiedades y costos de operación de edificios e instalaciones, hace
que el total combinado exceda el 33 por ciento del total del presupuesto anual de la iglesia.
Una iglesia puede necesitar tomar en préstamo dinero para pagar por la preparación del sitio, los
materiales, y el trabajo durante un proyecto de construcción antes del financiamiento permanente. Este
tipo de préstamo se conoce como financiamiento provisorio o financiamiento a corto plazo. Hay varias
opciones disponibles para este tipo de préstamo:
• Usar reservas de Caja de un fondo de capital recaudado para pagar costos previos a la
construcción y pedir a los contratistas que esperen el pago final cuando se reciba el
financiamiento permanente
• Pedir a quien hace el préstamo de financiamiento permanente que dé adelantos suficientes para
cubrir los costos de construcción según se vayan presentando
• Pedir a quien hace el préstamo que autorice un financiamiento provisorio, como sería un
préstamo a corto plazo, que por lo general se cubre con un solo pago al final de un año. Las
ganancias del préstamo permanente se usan para hacer el pago.
Costo de préstamos
Definir términos que describen hipotecas por su tasa de interés y tipos de cargos de
interés.
El costo de un préstamo depende de (1) la tasa de interés vigente en el mercado, (2) el riesgo
involucrado para el prestamista, y (3) la extensión de tiempo que se desea para el préstamo. El costo
total del préstamo puede determinarse tomando el monto de todos los pagos del préstamo, más
honorarios y cargos misceláneos, y sustrayendo el principal (cantidad originalmente tomada en
préstamo).
La tasa de interés vigente en el mercado es el porcentaje que expresa la relación entre el interés
cargado por un año al principal tomado en préstamo. La tasa de interés varía de una institución de
préstamo a otra y de país en país. Es altamente recomendable que los líderes de la iglesia investiguen
varias fuentes de préstamo para encontrar la mejor tasa de interés y cargos relacionados, antes de hacer
un compromiso.
Las iglesias consideradas como instituciones de alto riesgo pueden dar pasos para reducir el grado de
riesgo de la institución de préstamo. Pueden proporcionar avales y otras garantías de préstamo aceptable,
reducir el tamaño del préstamo, y acortar la extensión del tiempo para pagar.
Al buscar el préstamo más barato, los prestatarios pueden usar la Tasa de Porcentaje Anual (TPA)
como una herramienta para comparar los costos de interés (si tal índice está disponible en su área). La
TPA o su equivalente local puede ser definida como la tasa de interés real o verdadera que es pagada por
un préstamo. Esta tasa es casi siempre diferente de la tasa citada de interés. Por lo tanto, un potencial
prestatario puede comparar la TPA o su equivalente local entre planes de préstamo de prestamista a
prestamista antes de tomar dinero en préstamo.
Plazo de préstamos
Calcular y comparar el costo total de intereses para préstamos con plazo variable de
pago.
La persona que solicita un préstamo puede reducir grandemente el interés del préstamo si la
devolución del préstamo se hace en un período breve de tiempo. Aunque pagos bajos durante muchos
años puedan parecer convenientes, en realidad generalmente cuestan más. De hecho, la manera más
costosa de pagar por una compra grande es pagar lo menos posible como pago inicial y estirar los pagos
el mayor período posible.
Para los préstamos de una iglesia, el período ideal de pago es entre diez y quince años. Algunos
bancos e instituciones de crédito ofrecen plazos de veinte a treinta años, de manera que pueden ganar
más interés. Por ejemplo, compare el costo total de interés total por dos préstamos descritos en la Figura
2A:
Años plazo Principal devuelto Interés pagado Total pagado
Figura 2A
Obviamente, al convenir el préstamo por quince años en lugar de treinta, la iglesia en el ejemplo
anterior podría ahorrar $122.500 o 57 por ciento del interés. Esto representa un tremendo ahorro.
Reduciendo los años de pago de esa manera, incrementa el pago mensual por sólo $197 por mes (de
$878 a $1.075).
Otra manera de ahorrar dinero es pagar por adelantado parte de una hipoteca existente. Por ejemplo,
considere primero la Figura 2B, que desglosa los pagos mensuales fijos de $506,60 que deberían pagarse
en una hipoteca de treinta años por $45.000 tomado en préstamo a una tasa de interés del 13,25:
Pago Interés Principal Total
Figura 2B
Notablemente, el pago de interés es casi igual a la cantidad total pagada. En el primer pago, solo
$9,72 de $506,60 es aplicado al pago del principal del préstamo.
Ahora, suponga que los líderes de la iglesia en este ejemplo decidieran hacer pagos dobles del
principal cada mes. Su primer cheque al banco sería $516,43, que es el total del pago 1 más el principal
del pago 2. Con un pequeño pago de $9,83, ellos ahorran $496,77 durante el período de treinta años del
préstamo. Después de un número de años, el pago del principal del siguiente mes puede llegar a ser una
cantidad demasiado grande para pagar. Pero con solo agregar $25 cada mes al pago de la hipoteca
(haciendo un total de $531,60), la hipoteca podría ser pagada totalmente en 20 años y 9 meses y ahorrar
$50.282,66 en interés.
Con esto en mente, es importante y necesario, antes de firmar el contrato del préstamo, asegurarse
que incluye la capacidad de pagar por adelantado
Financiamiento de programas
de construcción: Bonos de la
iglesia
Los bonos de la iglesia se consideran como una de las más seguras y sólidas de todas las inversiones,
porque ofrecen una buena tasa de rédito. Es decir, los titulares de los bonos por lo general ganan una
tasa de interés más alta que lo que ganarían en una cuenta regular de ahorros.
Programas disponibles
Hay cuatro tipos de bonos disponibles para ser expedidos por iglesias:
1. Bonos de deuda son obligaciones no aseguradas de la iglesia; son respaldados sólo por el crédito
o el buen nombre de la iglesia. Así, no hay promesa, escritura, o hipoteca de propiedad para
garantizar el pago de los bonos y el interés al inversionista.
2. Bonos registrados son la posesión del propietario-comprador y deben ser registrados en los
registros del vendedor. Éstos pueden tener cupones adjuntos que son pagaderos al portador, o el
interés puede ser pagado mediante cheque.
3. Bonos pagaderos a la demanda pueden ser pagados por la iglesia en cualquier momento en que
el tenedor lo requiera. Este puede ser un dispositivo para ahorrar interés por la iglesia, que se
siente capaz de pagar al tenedor de bonos con anticipación a la fecha de vencimiento.
4. Cupones de bonos son bonos negociables y pueden ser canjeados por el poseedor. Los cupones
se adjuntan al bono para indicar las fechas de pago (a) a interés simple, (b) a interés compuesto
en intervalos regulares, o (c) el interés y el principal sólo en la fecha de vencimiento.
Los bonos también pueden ser clasificados como bonos de primera o segunda hipoteca. Los bonos
de primera hipoteca están garantizados por edificios o propiedades de la iglesia en existencia. No hay
otra hipoteca retenida por un banco o institución de préstamo contra dicha propiedad o edificios. Bonos
de segunda hipoteca difieren en que un inversionista diferente al tenedor del bono tiene el primer
derecho de retención sobre los edificios o propiedades de la iglesia que la iglesia debe actualmente y
está usando como garantía por el programa de bonos. Por esta razón, los bonos de primera hipoteca son
más fáciles de vender a inversionistas que los bonos de segunda hipoteca.
Contraste los bonos de la primera hipoteca con los bonos de la segunda hipoteca.
Una congregación tiene la opción de vender los bonos ellos mismos o contratar una compañía de
ventas o banco de inversión para vender los bonos por ellos. Las compañías de ventas que auxilian a la
iglesia con un programa de bonos ayudan a la iglesia a decidir lo siguiente:
Identifique tres decisiones que las compañías que ayudan a las iglesias con un programa de bonos ayudan a
tomar.
• La mejor opción para financiar en vista de las deudas de corto y largo plazo de la iglesia
• Cantidad de endeudamiento en que puede incurrir y servir sin dañar la función y propósito
básicos de la iglesia
• Tipo de garantía (si la hay) para extender bajo las condiciones prevalecientes de mercado
• Tasa de interés a pagar para ser competitivo con otras oportunidades actuales de inversión
• El método más apropiado de amortizar (pagar) la deuda
• Tiempo apropiado para expedir el bono
• Método para ofrecer garantías al público
• La mejor solución a los problemas de reubicación, si está involucrada la reubicación de las
instalaciones
Resumir dos métodos que ofrecen los vendedores de bonos a las iglesias.
Las compañías de venta cargan una cuota nominal por manejar y vender bonos. Esta cuota puede ser
agregada al interés sobre los bonos por el primer año de su vencimiento o extendida más
equitativamente sobre toda la extensión de la emisión del bono. Las compañías de venta ofrecen a las
iglesias dos métodos para la venta de bonos:
1. Método de los mejores esfuerzos: La compañía de ventas prepara un programa de bonos, viene a
la iglesia, y vende los bonos a las personas de la iglesia. La compañía de ventas no garantiza
vender todos los bonos o comprar los que no fueron vendidos. En consecuencia, este método
tiene un riesgo mayor para el éxito en recaudar el dinero que se necesita, pero ofrece una cuota
de venta más baja. La tasa de interés pagada a los titulares de los bonos es también por lo general
más baja.
2. Método de empresa financiera: La compañía de ventas reúne un programa de bonos, lo explica a
las personas de la iglesia, y vende los bonos. La compañía de bonos entonces compra los bonos
no vendidos para revenderlos en el mercado público a otros inversionistas. Este método garantiza
que la iglesia obtendrá los fondos que necesita, pero es un gasto de ventas más alto. La tasa de
interés pagada a los titulares de los bonos es también por lo general más alta.
En países donde los bonos son legales, un programa de bonos de la iglesia proporciona un plan
probado para financiar los programas de construcción de la iglesia. Debemos reconocer que la venta de
bonos de la iglesia parece sencilla y sin complicaciones, y los fondos que genera están disponibles para
la iglesia casi inmediatamente. No obstante, los líderes de la iglesia deben considerar con cuidado este
método de financiar la iglesia antes de seleccionarlo como un medio de tomar dinero en préstamo. Antes
de comenzar el programa de bonos de la iglesia, la congregación debe investigar a fondo sus ventajas y
desventajas.
Ventajas
Primero, muchos pastores y líderes de la iglesia ven los bonos de la iglesia como una manera
razonable para evitar el conflicto dentro de la congregación. Para aquellos que interpretan Romanos
13:7–8 como una orden para que las iglesias nunca tomen en préstamo o deban dinero, los bonos de la
iglesia vendidos a las personas de la iglesia pueden ser considerados como donaciones por adelantado.
Segundo, donde los líderes de la iglesia y miembros interpretan 2 Corintios 6:14–15 como un
mandato bíblico de no unirse en yugo desigual con los no creyentes en ningún tipo de relación, los
bonos de la iglesia vendidos a las personas de la iglesia y a sus amigos cristianos eliminan la posibilidad
de unirse en yugo desigual en acuerdo financiero.
Desventajas
Al mismo tiempo, algunas personas pueden interpretar los factores enumerados a continuación como
desventajas de un programa de bonos de la iglesia. Aun otros pueden ver estos factores como meramente
precauciones o consideraciones de precaución:
• Extralimitarse. La venta de bonos puede parecer una manera fácil de recaudar dinero, pero un
programa de construcción demasiado ambicioso podría estirar a la congregación más allá de su
capacidad financiera para pagar el principal del bono y el interés. Para evitar extralimitarse, los
líderes deben investigar cuidadosamente el potencial financiero de los miembros de la iglesia
respecto a su habilidad para comprar los bonos. Esto es en especial importante si los bonos van a
ser el método del mejor esfuerzo.
• Deuda instantánea: Tan pronto como la congregación vende bonos, está en deuda. Aunque los
bonos son una manera rápida de recaudar dinero, también son una manera rápida de incurrir en
deuda, una deuda que debe ser pagada a presentación.
• Todavía un préstamo: Un bono todavía es un préstamo; es simplemente otra manera de tomar
dinero en préstamo. La venta de bonos a veces es confundida con recaudar efectivo como en una
campaña para recaudar fondos o una campaña de mayordomía. Al contrario, un bono es un
préstamo legal que debe ser pagado con interés. El bono es una inversión por quien compra el
bono, no un regalo o una donación. Algunos pastores, considerando los bonos como un medio
para asegurar el efectivo necesitado, insisten que las personas ayuden al fondo de construcción al
donar el interés o aun el principal del bono cuando estos compromisos se vencen. Esta es una
práctica ilegal que daña la credibilidad del pastor y el liderazgo de la iglesia. El bono y el interés
deben ser pagados como fue acordado, y la transacción debe ser mantenida dentro de las buenas
prácticas de administración de negocios.
• Necesidad de un fondo de amortización: Para liquidar o retirar bonos, la iglesia debe crear un
fondo de amortización en un banco local. En este fondo de amortización, cada semana el tesorero
de la iglesia deposita una cantidad suficiente para pagar los bonos y el interés a medida que se
vencen. Esta cantidad debe ser pagada primero, antes de pagar sueldos y gastos de operación.
Los bonos tienen primera demanda en el ingreso del fondo general y del fondo de construcción.
Por ley, deben ser el primer gasto. El banco entonces se convierte en el agente pagador a los
titulares de los bonos. Una vez que los bonos se han vendido, la iglesia ya no se preocupa de
ellos excepto ver que se hagan depósitos regulares al fondo de amortización para su pago.
• bancarrota de compañías de bonos: Las compañías de bonos para construcción de la iglesia han
sido conocidas como fáciles de declararse en bancarrota. Por lo tanto, la congregación debe
investigar exhaustivamente a las compañías de bonos potenciales. Los líderes de la iglesia
pueden pedir a un abogado, contador, o al liderazgo de la denominación llamar a las referencias
de la compañía de bonos para buscar endosos positivos financieros y éticos. Además, ellos deben
consultar con el Best Business Bureau, la Comisión de Garantías y Cambios, e iglesias que
hayan sido clientes previos de la compañía de bonos. También es sabio recordar que los
potenciales titulares de los bonos pueden buscar similar información acerca de la iglesia antes de
involucrarse en el programa de bonos.
• No un último recurso: El uso de bono no debe ser visto como el último recurso por iglesias que
no pueden calificar para préstamos de bancos y compañías hipotecarias. Algunas iglesias han
expedido bonos cuando en realidad no necesitan hacerlo. El bono de la iglesia es una transacción
legal. Como tal, aquellos que abusan o violan sus términos están sujetos a serias consecuencias
por quebrantar las leyes relativas al mercado de los bonos de la iglesia.
Sin importar las desventajas, los bonos de la iglesia han probado ser un medio exitoso para recaudar
fondos para los programas de construcción de iglesia. La mayoría de los miembros de la iglesia y líderes
han respondido favorable y sacrificadamente a este medio de construir su iglesia local.
Financiamiento de programas
de construcción: Campañas
para recaudar fondos
Enumerar y clasificar los pasos esenciales para conducir una campaña para recaudar
fondos.
Las campañas para recaudar fondos son esfuerzos para recolectar largas sumas de dinero para pagar
por la inversión de capital. Las ofrendas recolectadas en una campaña para recaudar fondos vienen de
los miembros de la iglesia y amigos y son aparte de los diezmos y ofrendas designadas. Los fondos de
inversión de capital recibidos en esta manera son usados para comprar propiedades, renovar
instalaciones, construir nuevos edificios, y comprar equipo. Sin embargo, la inversión de capital no
incluye gastos anuales de operación como sueldos, reparación y mantenimiento, y apoyo de ministerios
en curso. Las campañas para recaudar fondos reducen el monto de bonos de la iglesia que deben ser
expedidos para un proyecto particular de construcción.
Las campañas para recaudar fondos también se conocen como campañas de fondo de construcción y
programas de eliminación de deuda. Una campaña para recaudar fondos a menudo tiene un tema
motivacional, tales como “Juntos podemos” o “Edificando a través de la mayordomía cristiana”.
Promesas y otros métodos
La primera fase de una campaña para recaudar fondos es asegurar promesas y compromisos de los
miembros de la iglesia y amigos para el proyecto de construcción. Estos compromisos son por lo general
en la forma de una promesa, o un acuerdo firmado por individuos y familias mediante el cual ellos
acuerdan dar una suma establecida de dinero durante un período estipulado de tiempo para un proyecto
específico. El período de tiempo requerido para asegurar estas promesas no debe exceder tres o cuatro
meses.
La segunda fase de la campaña, por lo general con una duración de dos o tres años, es la entrega
actual de las cantidades prometidas por los miembros y amigos de la iglesia. Esto se hace mediante el
uso de sobres especiales o recibiendo ofrendas designadas para este propósito particular durante cada
servicio dominical. Sin importar el método, debe darse tiempo suficiente para colectar el monto
requerido para aumentar el capital o proyecto de construcción.
El uso de la promesa o de una tarjeta de promesa puede ser motivo de controversia. Algunas
personas se oponen a hacer una promesa porque consideran que es un compromiso legal y un contrato
que debe ser pagado sin considerar las posibles fluctuaciones en el ingreso. Otros sienten que hacer una
promesa viola el espíritu de dar en el Nuevo Testamento. Sin embargo, muchas personas apoyan hacer y
cumplir promesas. Los partidarios creen que una promesa proporciona una manera sistemática de dar
para proyectos desesperadamente necesarios en la iglesia local.
¿Usaría la tarjeta de promesas en la campaña de recaudación de fondos de su iglesia? ¿Por qué sí o por qué
no?
A través de los años, las iglesias en algunos países han sido liberadas del anterior control y
financiamiento de su gobierno. Como resultado, muchas iglesias han encontrado dificultad para
financiar sus operaciones y ministerios. La idea de apoyo voluntario para la iglesia local ha sido difícil
de poner en práctica. Además, ante la falta de diezmos, ofrendas, y limosnas, las iglesias pasan por
vergüenza financiera, los programas de misiones son prácticamente desconocidos, y ministros y sus
familias sufren financieramente. Para contrarrestar estos problemas, algunas iglesias han adoptado el
método de dar mediante una lista de suscripción. En esta lista, los miembros describen su donación para
apoyar al pastor y la iglesia. En el pasado, estas donaciones fueron en especie y en servicios, no en la
forma de dinero efectivo. Es decir, donaciones para el pastor incluían leña, sal, harina, carne y ropa. Las
donaciones para la iglesia podían incluir madera, clavos, horas de servicio voluntario, y horas de trabajo
animal. Una vez que una persona escribía su nombre o iniciales para una donación propuesta, la
suscripción se volvía obligatoria. Así, la lista de suscripción fue una precursora de la promesa y el
sistema de tarjeta de promesas usadas hoy.
Para suavizar la apariencia de la promesa como un contrato legal, obligatorio, algunas iglesias ahora
usan otros términos, tales como suscripción, compromiso, estimado, o declaración. Los miembros de la
iglesia que se oponen fuertemente a firmar una tarjeta de promesa tal vez estén dispuestos a firmar una
tarjeta de compromiso. Sin tener en cuenta el término usado, sin embargo, el objetivo es el mismo: que
miembros y amigos indican de antemano, en una manera tangible, cuánto intentan dar para un proyecto
o programa.
Enumere los factores clave implicados en una campaña exitosa para recaudar fondos.
• Oración. Estimule a todos los miembros a buscar la voluntad del Señor respecto a la
participación de ellos en la campaña y los montos que deben dar. Busque la dirección del
Espíritu Santo en cada detalle.
• Dirección. Solicitar ideas de personas que tienen experiencia en campañas para recaudar fondos.
• Fe. Ejercitar fe y actitudes positivas. Ser optimista.
• Información. Mantener informadas a las personas del progreso del proyecto.
• Desafío. Animar a las personas a dar sacrificadamente. Resalte igual sacrificio, no igual cantidad
para dar.
• Compromiso. El pastor y los líderes de la iglesia deben estar totalmente comprometidos con el
proyecto de construcción. Ellos deben dirigir personalmente la manera en hacer promesas y
compromisos.
• Seguimiento. El liderazgo designado debe dar seguimiento a cada detalle del proyecto (costos,
plazos, calidad de materiales y productos).
Financiamiento de gastos de
operación
Campaña de mayordomía
Explicar razones para tener una campaña de mayordomía y los pasos incluidos para
organizarla.
Tradicionalmente, las iglesias han financiado sus gastos de operación y ministerios de la iglesia a
través de los diezmos y ofrendas recogidos en cada servicio de la iglesia. Estos diezmos y ofrendas (1)
no tienen relación con el presupuesto de la iglesia o algún compromiso previo de parte del donante o (2)
están basados en promesas hechas durante una campaña de mayordomía.
Muchas iglesias y pastores usan las campañas de mayordomía como un medio eficaz para enseñar
mayordomía cristiana y proporcionar los fondos necesarios para las actividades de la iglesia y sus
ministerios. Estas campañas tienen la ventaja de revelar la actividad total de la iglesia, programas y
ministerios a toda la congregación. Luego, basados en su conocimiento del dinero necesario para la
operación de la iglesia, los miembros pueden hacer promesas y compromisos de mayordomía realistas.
Además, las campañas de mayordomía a menudo tienen un énfasis de avivamiento en el cual los
miembros hacen compromisos frescos de creer, dar y obedecer al Señor.
Mencione tres ventajas para recibir diezmos y ofrendas basados en promesas hechas durante una campaña
de mayordomía.
En la lección anterior, consideramos cómo se usan las promesas en una campaña para recaudar
fondos para un programa de construcción de la iglesia. De manera similar, las promesas de una campaña
de mayordomía se usan para financiar el presupuesto de operación anual y el ministerio de la iglesia.
Los pasos incluidos en organizar una campaña de mayordomía incluyen éstos:
1. Nombrar un presidente de la campaña de presupuesto, un comité directivo, líderes de división,
líderes de grupo, y capitanes de equipos de visitación.
2. Presentar la campaña de mayordomía a los miembros, y explicar su relación con el presupuesto
anual.
3. Hacer que los equipos de visitación contacten cada familia de la iglesia, dándoles una
oportunidad para hacer sus promesas.
4. Hacer que los miembros de la iglesia y los obreros de la campaña oren buscando la dirección y
bendición de Dios para la campaña.
5. Enfatizar la mayordomía cristiana en los sermones.
6. Publicar entrevistas con miembros que puedan dar testimonio de la fidelidad de Dios en
responder la oración y suplir las necesidades.
7. Designar un domingo de compromiso, cuando se informan los resultados de la promesa y las
personas tienen la oportunidad de renovar su dedicación de dar fielmente al Señor el próximo
año.
Para ayudar a los miembros de la iglesia y amigos a que hagan sus promesas de mayordomía, los
líderes podrían considerar sugerir que las personas (1) oren buscando dirección divina; (2) consideren el
presupuesto de la operación total de la iglesia y el ministerio; (3) sigan el consejo bíblico para la
mayordomía y sus dádivas; (4) comenten el concepto de promesa con todos los miembros de la familia
inmediata; y entonces (5) completen una tarjeta de promesa, indicando el monto que la familia
comprometerá hacia la operación de la iglesia y los ministerios durante el año siguiente.
La mayordomía cristiana es una manera probada para financiar los ministerios de la iglesia local, y
una campaña de mayordomía exitosa por lo general resulta en gran victoria y regocijo. Muchos pastores
que entienden los beneficios espirituales de la mayordomía para las personas de su iglesia los guían con
sabiduría en campañas anuales de mayordomía. El dinero prometido en estas campañas es un propósito
secundario, aunque vital, para llevarlas a cabo cada año.
Las promesas recibidas durante la campaña para financiar el presupuesto de la iglesia deben ser
inclusivas. Es decir, deben incluir diezmos, ofrendas, dádivas, y designaciones para misioneros,
educación cristiana, jóvenes, cruzadas de evangelismo, y otros ministerios apoyados por la iglesia.
Cuando se le preguntó a un pastor por qué guiaba a su iglesia en campañas de mayordomía, él dijo que
una campaña de mayordomía logra lo siguiente:
• Hace posible una proyección de planes para crecimiento y desarrollo
• Ayuda a asegurar que haya fondos disponibles para proyectos planeados
• Enseña compromiso y planeación en dar para el apoyo de la iglesia, un mejor método que dejar a
cada persona identificarse con ciertos proyectos, programas o personas favoritos
• Incrementa el monto que la mayoría de las personas da
• Ayuda a la iglesia a demostrar responsabilidad fiscal
• Se convierte en un testimonio en la comunidad del interés de la persona por Cristo, su iglesia, y
el perdido
• Elimina la necesidad de requerir fondos de la membresía sin previo aviso
• Asegura una administración apropiada y una distribución equitativa de los dineros de Dios
• Edifica la confianza de la gente hacia su pastor, la junta de diáconos y el personal de la iglesia
• Da oportunidad para que Dios reciba gloria por la fidelidad y compromiso de su pueblo
Algunas iglesias preferirían tomar promesas para sus esfuerzos misioneros y ministerio mundial
durante una convención anual de misiones y no en una campaña de mayordomía. De hecho, algunos
pastores y oficiales de la iglesia ven un conflicto entre que la gente de la iglesia dé para misiones y que
dé para los gastos de operación y ministerios de la iglesia local. Por lo general, las iglesias nuevas o
pequeñas con ingreso limitado pueden tener dificultad al principio en sus pagos para la operación de la
iglesia durante una extensión de tiempo limitada. Algunas de estas iglesias también luchan
financieramente para proporcionar un salario adecuado para su pastor. El liderazgo y miembros de una
congregación pequeña que tiene tales luchas pueden considerarse exentos de dar para las misiones y el
ministerio mundial, puesto que su propia congregación tiene muchas necesidades. Sin embargo,
examinemos algunos principios más amplios sobre el dar que afecta no solo el dar de la iglesia para
misiones sino también su vitalidad financiera.
• El pastor debiera buscar a Dios por una visión, una carga, y un entendimiento mayor del
evangelismo, por ganar almas, y por el deseo de edificar la iglesia de Cristo.
• La iglesia debiera enviar a su pastor y a la junta de diáconos a predicar y enseñar en lugares de
proyectos misioneros nacionales y en el extranjero.
• Los líderes debieran enseñar a los miembros de la iglesia y amigos la importancia estratégica de
orar para alcanzar al perdido, apoyar a los misioneros, y adquirir un aprecio por misiones.
• Los líderes de la iglesia debieran compartir con la congregación los nombres y necesidades de
misioneros así como proyectos de evangelismo, instituciones, evangelistas, y alumnos de
institutos bíblicos apoyados por la iglesia.
• La iglesia debiera nombrar un secretario de misiones de la iglesia para que mantenga
correspondencia con los misioneros y promueva misiones dentro de la asamblea local. Las
iglesias más grandes también se beneficiarían de tener un comité de misiones.
• Se debiera animar a los creyentes dentro de la iglesia local a ofrecerse como misioneros,
ayudantes de vocación a corto plazo, miembros de equipos de testimonio, y obreros para
proyectos misioneros.
• Los miembros y amigos de la iglesia debieran ser confrontados con la tarea de ganar a los
perdidos por medio de tener frecuentes servicios misioneros en la iglesia.
• El pastor y los líderes debieran llevar a cabo una convención anual de misiones o una serie de
servicios especiales que den realce a misiones.
• El pastor debiera mantener noticias sobre misiones, testimonios, necesidades, y otras
informaciones ante la gente, leyendo artículos desde el púlpito, colocando artículos en un boletín
mensual de misiones que se envía por correo a la congregación, o colocando artículos misioneros
y una hoja informativa de misiones y misioneros en el tablero de noticias de la iglesia.
• El pastor debiera predicar sermones acerca de misiones y evangelismo o dirigir una serie de
estudios bíblicos relacionados con misiones.
Al poner en práctica sólo algunas ideas nuevas como las sugeridas, muchas iglesias observan un
cambio en la actitud de los miembros de la iglesia hacia misiones. Con liderazgo y trabajo consecuente,
muchas iglesias pueden desarrollar la mentalidad misionera que Cristo desea para su iglesia. Las
personas por lo general dan si se les da una oportunidad. Un pastor dijo que la mejor manera para
colectar dinero para la iglesia es simplemente pedirlo. Recuerde: El cristianismo se caracteriza por su
generosidad.
El plan de promesa de fe
Con este plan, los miembros de la iglesia y amigos hacen una promesa de fe de ofrendar para
misiones durante el próximo año. Luego ellos dan las ofrendas de promesa de fe del ingreso
incrementado que Dios provee por medio de su soberanía. Las estadísticas prueban que las iglesias que
llevan a cabo convenciones misioneras y usan el plan de promesa de fe para ofrendas misioneras
ofrendan diez veces más de lo que posiblemente podría darse a través de cualquier otro método. Este
método de dar y el resultado potencial para el reino de Dios es tan importante que necesitamos examinar
el plan de promesa de fe en detalle.
Las promesas de fe se reciben por lo general durante un servicio misionero especial o una
convención misionera. El pastor pide usualmente a los miembros que indiquen en una tarjeta de promesa
cuánto sienten que Dios quiere que den a misiones cada semana o cada mes para el año próximo. Al
sumar las promesas, el pastor puede determinar la meta de misiones de la iglesia para el próximo año. Es
importante entender estos hechos acerca de las promesas de fe:
1. Los individuos hacen promesas de fe de acuerdo a su medida de fe. Cada persona, pareja, o
familia promete dar según Dios provea.
2. Las promesas de fe son acuerdos entre los individuos y Dios. Nadie vendrá a colectar el
compromiso de fe. La promesa representa una meta personal de lo que el individuo intentará dar
para Dios.
3. Las promesas de fe son un plan para dar en adición a los diezmos y ofrendas regulares. La
fidelidad de los creyentes al dar sus diezmos y ofrendas capacita a la iglesia para cumplir sus
necesidades de operación. La promesa de fe de dar es un paso más allá de eso; es creer que Dios
va a suplir los fondos para alcanzar al mundo con el evangelio.
4. Por medio de promesas de fe, cada cristiano es capaz de tomar parte en el cumplimiento de la
Gran Comisión. El mandato de Jesús de “vayan por todo el mundo y anuncien las buenas nuevas
a toda criatura” (Marcos 16:15) es la responsabilidad de cada creyente. Muchas personas laicas
quieren ayudar a alcanzar el mundo para Cristo. Las promesas de fe permiten a todos participar
en el esfuerzo misionero de la iglesia.
5. Las promesas de fe no son garantías. La promesa de fe de dar enfatiza lo que un individuo cree
que Dios suplirá, no lo que él o ella tiene para dar.
Una de las cosas emocionantes acerca de la promesa de fe de dar es que enriquece la vida de quien
da. La fe se extiende en una dimensión más grande. La emoción de ver a Dios suplir los fondos para
cumplir la promesa de fe anima al dador a creer en Dios para suplir igualmente las necesidades
espirituales y físicas. En esencia, la promesa de fe de dar es dar a Dios cuando no tenemos nada para
dar. El secreto es aprender a confiar en Dios que canalizará a través nuestro las ofrendas que
necesitamos para alcanzar las multitudes que Él ama tanto.
A medida que las ofrendas de misiones aumentan, las dádivas para los gastos generales de operación
de la iglesia casi siempre aumentan también. Algunas iglesias no colectan ofrendas misioneras por
separado, sino que utilizan los diezmos y ofrendas regulares para el apoyo misionero y los ministerios de
alcance. Sin embargo, si levantaran ofrendas de misiones a través del plan de promesa de fe, habría más
diezmos y ofrendas disponibles para gastos de operación y las necesidades del programa de
construcción. Esto es significativo cuando uno considera que muchas iglesias gastan del 20 al 30 por
ciento de su ingreso total del año en misiones y apoyo al ministerio mundial. Una iglesia que en verdad
tiene una mentalidad misionera y está seriamente comprometida en la Gran Comisión debiera dar no
menos del 10 por ciento de su ingreso total a la evangelización mundial.
Los creyentes disfrutan las bendiciones de redención y la esperanza bendita de salvación eterna
debido a la gracia de Dios, es decir, su favor inmerecido, su amor, y generosidad. Debido a ello, la frase
cristiano tacaño debiera ser una contradicción de términos. A la luz de la gracia de Dios, muchas
iglesias y amigos dan deliberada y sacrificadamente a los esfuerzos de misiones de su congregación.
Cuando aprenden a dar y experimentan las bendiciones de dar, ellos dan para cualquier necesidad que se
les presente y se les recomiende. Un programa fuerte de misiones en una iglesia local es una manera
excelente para enseñar y demostrar en una manera práctica la gracia, el ministerio, y el gozo de la
mayordomía cristiana.
El dar diferido
La mayordomía cristiana continúa más allá de la tumba. Los cristianos saben que estar ausente del
cuerpo es estar en la presencia del Señor (2 Corintios 5:8). Sin embargo, la riqueza y bienes materiales
permanecen después de la muerte y pueden seguir siendo usados para la obra de la iglesia. Muchos
cristianos ejercen fielmente sus responsabilidades de mayordomía durante su vida: proveen para sus
familias, dan generosamente a otros que padecen necesidad, y apoyan la obra de la iglesia. No obstante,
muchos fallan en considerar sus responsabilidades de mayordomía después que han partido para estar
con el Señor. Las Escrituras nos recuerdan:
No temas cuando se enriquece alguno, cuando aumenta la gloria de su casa; porque cuando muera no
llevará nada, ni descenderá tras él su gloria. (Salmo 49:16–17)
Como salió del vientre de su madre, desnudo, así vuelve, yéndose tal como vino; y nada tiene de su
trabajo para llevar en su mano. (Eclesiastés 5:15)
Porque nada hemos traído a este mundo, y sin duda nada podremos sacar. (1 Timoteo 6:7)
La mayoría de los cristianos son mayordomos de riquezas y posesiones limitadas durante su breve
estancia en esta tierra. La mayoría de ellos usa su ingreso semanal para los gastos de la vida. Algunos,
sin embargo, tienen más en el momento de su muerte que cuando estaban vivos. Como los estándares de
vida aumentan alrededor del mundo, los cristianos en algunos lugares acumulan posesiones materiales y
financieras.Vehículos, casas, terrenos, equipos, muebles, aparatos, joyería, negocios, seguros de
inversión, y cuentas de ahorro se convierten en bienes valiosos. Estos artículos, en el momento de morir,
componen el patrimonio de una persona, o el total de propiedades, posesiones, y capital que una persona
controla.
¿Cómo puede una persona seguir dando e invertir sus recursos en la obra de la iglesia después de la
muerte? Ahora es posible a través de una dimensión nueva de dar entre las iglesias llamada dar diferido.
Una ofrenda diferida se refiere a los “arreglos que una persona hace mientras vive para que cuando
muera una porción o quizá todos sus recursos se den a un beneficiario designado”. Un beneficiario es la
persona u organización de caridad designada que heredará la posesión de los bienes o que podrá usar los
ingresos que los bienes produzcan. Con frecuencia, las parejas cristianas con bienes financieros
considerables planean continuar su apoyo a la obra del Señor después de su muerte haciendo que la
iglesia sea su beneficiaria.
Las donaciones diferidas varían de país en país. Por lo tanto, ilustraremos sólo los métodos más
comúnmente usados de dar diferido, en los cuales las iglesias y organizaciones de caridad pueden
participar: testamentos, renta anual, y fideicomisos.
Testamentos
Con este método de dar diferido, un testamento —un documento legal que expresa los deseos de una
persona para la disposición de su propiedad después de muerto— es preparado, haciendo provisión para
la herencia de la propiedad personal, en este caso, a través de una iglesia u organización religiosa. Un
testamento lleva a cabo lo siguiente:
• Asegura que bienes y posesiones pasen a aquellos individuos, organizaciones, y agencias a los
cuales había la intención de beneficiar
• Permite a la persona elegir un albacea, que es la persona que actuará en su representación para
ejecutar lo que se dicta en el testamento
• Permite la elección de guardianes para los hijos menores
• Proporciona oportunidad para un testimonio de la fe personal de uno en Jesucristo
• Reduce o elimina pagar honorarios administrativos e impuestos de cortes, abogados, y gobiernos
• Ahorra tiempo, preocupación, y comparecencias ante el tribunal en un tiempo cuando las
familias se encuentran bajo gran estrés emocional
En una investigación reciente entre cristianos en Estados Unidos, el 80 por ciento no ha hecho su
testamento. Sin embargo, más del 50 por ciento de los encuestados dijeron que incluirían a la iglesia en
su patrimonio al preparar su testamento.
Renta anual
Con la renta anual, el donante invierte fondos con una organización de caridad, tales como una
iglesia, escuela, hospital, u otra organización sin fines de lucro, y recibe deducciones inmediatas de
impuesto e ingresos periódicos de interés de la inversión por el resto de su vida. Después de la muerte
del donante (y del cónyuge en algunos casos), los fondos van a la iglesia como una donación no
designada.
Fideicomiso
Un fideicomiso es un arreglo legal en el cual una persona da la posesión nominal de propiedad a otra
persona para que la cuide (un fideicomiso), para el beneficio de un tercero, la iglesia u organización
religiosa. Mientras está en poder de esta segunda persona, el fideicomiso gana ingresos que se entregan
entonces a la iglesia o tercera parte.
Puesto que las leyes que afectan la transferencia de bienes a beneficiarios u organizaciones religiosas
varían de país a país, cada donante debe buscar consejo legal de un abogado registrado dentro de su país.
Muchas oficinas de denominaciones ofrecen ayuda a través de la oficina del tesorero general y el
departamento de mayordomía. Representantes capacitados y con reconocimiento oficial pueden también
estar disponibles para visitar iglesias u hogares de los miembros para explicar las oportunidades y
ventajas de planificar el patrimonio y la donación diferida.
Largas sumas de dinero pueden estar a la disposición de las iglesias y proyectos de misiones al
extender la mayordomía cristiana por medio de las donaciones diferidas. Además, este tipo de
donaciones ayuda a los cristianos a evitar el pago de enormes cantidades por concepto de impuestos por
los ingresos y los bienes, lo cual no beneficia la obra del Señor. (Métodos adicionales de donaciones
diferidas se incluyen en el Apéndice B.)
Listas de equipo
Hace varios años, nuestra familia participó en una convención misionera que concluyó con una
reunión de misiones el domingo por la tarde. Después que se recibieron las ofrendas de promesa, el
pastor pidió a cada familia misionera que presentara, en un proyector, una lista de artículos que
necesitaban para su casa, familia o ministerio. Conforme estas listas fueron presentadas, el pastor pidió a
su congregación que pensaran en los artículos que tenían en su hogar. Entonces animó a cada familia a
que dieran algunos de estos artículos para suplir las necesidades que habían sido presentadas en la
pantalla. Algunas de las personas que vivían cerca fueron a sus hogares y trajeron los artículos a la
iglesia antes de que terminara el servicio. Hubo gran regocijo y celebración a medida que las personas
llenaban la plataforma con artículos donados. Otros trajeron sus artículos a un oficial de la iglesia antes
de la partida de los misioneros.
Banco de búfalo
Otra idea muy creativa conocida como banco de búfalo fue instituida en el sur de Asia. La iglesia
local compró un par de búfalos, macho y hembra. Los animales fueron puestos al cuidado de un granjero
que era miembro de la iglesia. Luego fueron rentados a las familias locales que no tenían un búfalo o
tractor. Después de pagar los gastos, las ganancias de la renta del búfalo y de la venta de un búfalo
pequeño fueron luego depositadas en la tesorería de la iglesia.
Banco de arroz
La idea del banco de arroz también se desarrolló en el sur de Asia. En este programa, se usan fondos
de la iglesia para comprar un suministro inicial de arroz. Además, los cultivadores de arroz dan arroz al
banco de arroz como parte de su diezmo y ofrendas. El arroz del banco de arroz se presta entonces a
otros cultivadores en la comunidad, quienes regresan el arroz tomado en préstamo con interés. A medida
que se acumula excedente de arroz en el banco de arroz, se vende y el producto va a la tesorería de la
iglesia.
Un día de trabajo
Puesto que el dinero efectivo es limitado en su sistema económico, los miembros de la iglesia del
Pacífico Sur acordaron trabajar por tres días cada año como labradores de granja. Luego dieron el dinero
ganado a la tesorería de la iglesia. La iglesia anunciaba que había obreros disponibles, esperando que los
granjeros locales contrataran miembros de la iglesia. Si un miembro no podía trabajar, pagaba el sueldo
de tres días a la tesorería de la iglesia en efectivo. Este plan fue desarrollado dentro de esta cultura y
funcionó con bastante éxito.
Las ofrendas en mercaderías, suplir las necesidades de equipo, el empleo del búfalo y labradores de
granja, y dar arroz y pescado obviamente no se usan en muchos países a través del mundo. Sin embargo,
estas ideas proporcionan un medio a través del cual muchos miembros del cuerpo de Cristo pueden
ejercer sus responsabilidades de mayordomía en la obra del reino de Dios. Estos medios alternativos
para financiar la obra de la iglesia pueden también provocar las mentes de otros líderes de la iglesia y
miembros a medida que buscan maneras para financiar el trabajo de sus congregaciones.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Dos.
En los capítulos anteriores consideramos la importancia de organizar y financiar la iglesia para llevar
a cabo negocios. Comentamos la importancia de contratar personal, y consideramos maneras para
apoyar el funcionamiento y la expansión de los ministerios de la iglesia. Nos dirigimos ahora al asunto
de la contabilidad.
En este primer capítulo de la Unidad 2, trazaremos los pasos en el proceso de contabilidad. Después,
examinaremos el valor de la contabilidad para producir informes financieros, los cuales son
herramientas importantes de administración. Estos informes ayudan al cuerpo a evaluar el grado en que
la iglesia está alcanzando las metas y objetivos declarados.
Al adentrarnos en lo que puede ser un asunto desconocido y técnico, pida al Espíritu Santo que le
ayude a aprender y entender los conceptos y procedimientos de contabilidad. Son vitales a un ministerio
y servicio en curso. Nuestro deseo es presentar los diversos aspectos de la contabilidad en un formato
claro y acertado. El plan es presentar solo información y procedimientos de contabilidad básicos para
usar en la supervisión y administración de los registros de la iglesia y los asuntos comerciales. Creemos
que estas habilidades pueden ayudarle a cumplir su parte en el cuerpo de Cristo con más eficacia.
Capítulo 3 Procedimientos de contabilidad
Lecciones
3.1 Ingresos y egresos
3.2 Diario General y Libro Mayor
3.3 Balance de comprobación y hoja de trabajo
Capítulo 4 Informes de contabilidad
Lecciones
4.1 Informe de ingresos y egresos
4.2 Hoja de balance y declaración de cambios en la posición financiera
4.3 Informes financieros: Características y uso
Capítulo 5 Registros contables y teoría
Lecciones
5.1 Registros administrativos
5.2 La auditoría de registros financieros
5.3 Conceptos de contabilidad
5.4 Sistemas de contabilidad
5.5 Principios de contabilidad
Procedimientos de
contabilidad
Ingresos
Empezando con esta sección, seguiremos con los procedimientos de contabilidad en el mismo orden
en el cual registraríamos transacciones en un juego de registros financieros. Haremos todas las
anotaciones de las transacciones a mano. Los que registran las transacciones de contabilidad en
computadoras y máquinas electrónicas de teneduría de libros tal vez no sigan los mismos pasos; sin
embargo, el producto final de producir estados financieros para propósitos de evaluación y de
planeación sigue siendo el mismo. Cuando le dirijamos a practicar las entradas en los registros
financieros, usaremos términos de contabilidad como éstos:
• Transacciones son las actividades distintas por las que se compra, se vende, se alquila o
comercia algo a cambio de dinero u otra cosa de valor.
• Ingresos es el total de dinero de todas las fuentes que entran a la iglesia. Éstos pueden venir en la
forma de ofrendas, donaciones, obsequios, intereses, y otros. Para una iglesia, los principales
ingresos son los diezmos, ofrendas, y donaciones varias.
• Un comprobante es un formulario escrito de oficina que verifica una transacción.
• El diario de ingresos de Caja, es un libro de varias columnas en el que se anotan los ingresos de
Caja. El propósito de un diario es proveer un registro cronológico (por fecha) de las
transacciones de la iglesia. El diario permite al tenedor de libros colocar cada transacción fiscal
de la iglesia en su categoría apropiada.
• Caja incluye cheques, dinero, monedas, órdenes de pago, letras bancarias, y notas bancarias de
crédito.
• Pasar al diario es el acto de registrar una transacción en el diario.
Cuando la iglesia recibe dinero en la forma de Caja (véase la definición completa arriba), el tenedor
de libros u otra persona designada cuenta el dinero y escribe un comprobante que establece el monto y
propósito de los diezmos y ofrendas. Luego esa persona arregla los comprobantes y otros formularios de
información en orden cronológico antes de registrar cada transacción en el diario de ingresos de Caja.
¿Cuáles son los pasos para registrar el dinero efectivo que recibe una iglesia?
Por ejemplo, los diezmos y ofrendas del domingo en la mañana en la Iglesia de Fe para el 4 de mayo
20__, se ponen en la lista de abajo. (En todo este capítulo, usaremos ejemplos de las transacciones
financieras de una iglesia ficticia que llamaremos Iglesia de Fe. Las cantidades usadas representarán
números enteros y no se identificarán con la moneda de ninguna nación especial). Fíjese en la anotación
de estos diezmos y ofrendas en los ingresos de Caja en el diario en Figura 3A.
Diezmos y ofrendas 1.000
Total 1.500
DIARIO DE INGRESOS DE CAJA
Mes de Mayo 20________
Página 1
Figura 3A
Al cierre del período contable (usualmente mensual), las cantidades registradas en las varias
columnas del diario se suman, registrando los totales en la parte inferior de las columnas del diario y se
efectúa un balance para la exactitud.
Egresos
Los egresos es dinero pagado por compras, sueldos, gastos de operación, ministerio de ayuda, y
deudas. Se les conoce también como expendios, gastos, pagos, cargos, y notas de débito de banco. Como
en el caso de los ingresos, el contador de la iglesia o la persona designada escribe la información de un
desembolso sobre un comprobante o formulario de información. Luego reúne los comprobantes de
egreso con otras formas de información en orden cronológico (la última fecha primero) y escribe los
datos en el diario de egresos de Caja.
El diario de egresos de Caja es un libro grande, de columnas múltiples en el cual se registra la
partida inicial de una transacción de egreso. A través del mes, el tenedor de libros escribe las
transacciones de egreso en el diario de egresos de Caja. Igual como en el diario de ingresos de Caja, al
final del período contable (usualmente mensual), las cantidades registradas en las varias columnas del
diario de egresos de Caja se suman, se registran en la parte inferior de las columnas del diario y se
efectúa un balance para mayor seguridad.
La Figura 3B muestra las partidas en un diario de egresos de Caja. Fíjese en la anotación de las
siguientes transacciones de egreso para la primera semana de Mayo 20__, en la Iglesia de Fe:
Sueldos 400
Página 1
Diario General
Una vez que los ingresos originales y las transacciones de egresos se registran en sus respectivos
diarios, pueden ocurrir algunos cambios. Para contabilizar correctamente los cambios en estas
transacciones, los tenedores de libros utilizan un tercer diario llamado el Diario General. Este es un
libro de dos columnas en el cual el tenedor de libros registra cualquier corrección, ajuste, o transferencia
de los montos de las transacciones originales.
Los cambios y las correcciones a una transacción original se hacen a través de una partida de diario
en el Diario General. La partida de Diario es un procedimiento de la contabilidad por el cual el balance
de una cuenta puede ser aumentado o disminuido. Se utiliza para corregir errores, transferir fondos entre
cuentas, asignar costos, actualizar las cuentas al final de un período contable, y cerrar ciertos balances
de cuentas al final del ejercicio contable. Los detalles de las entradas de Diario se registran en el Diario
General, no en los diarios de ingresos o de egresos de Caja.
Repasar la Figura 3C que ilustra el Diario General. La columna titulada folio de Libro Mayor (L.M.)
es para indexación cruzada de transacciones. Es decir, los números de cuenta implicados en la entrada de
diario se registran en la columna del folio de Libro Mayor, ayudando al tenedor de libros a rastrear
cualquier transacción registrada del Diario al Libro Mayor o del Libro Mayor al Diario. (Trataremos del
Libro Mayor y de las cuentas en la sección siguiente.) La entrada del Diario registrada en la Figura 3C
es para corregir un error al pasar al diario un pago para el mantenimiento de oficina. La cantidad fue
cargada incorrectamente a la cuenta de suministros de oficina.
Diario General
Mes de Mayo 20________
Página 1
#1
para corregir
error al pasar al
diario
Chegue #346
Figura 3C
El Libro Mayor
Se hace referencia colectiva a todas las cuentas de un sistema contable como el Mayor. Las cuentas
se guardan juntas bajo la forma de un volumen encuadernado, en un archivo de hojas sueltas
manuscritas, tarjetas en un archivo de bandejas, o impresiones de computadora. Debido a la íntima
relación del Libro Mayor con las cuentas, a éstas se les llama a menudo cuentas de Libro Mayor o
simplemente Mayor. Asimismo, el Libro Mayor se refiere a menudo como el Mayor general o libro de
cuentas. El Libro Mayor proporciona lo siguiente:
• Una manera de registrar y de sumar las transacciones resumidas en los diarios en cuentas
separadas y únicas
• Un lugar común para guardar las cuentas
• Ordenamiento de las cuentas de acuerdo al diagrama de cuentas y al formato de los estados
financieros
• Un puente para mover cantidades de los diarios al balance de comprobación y más adelante a los
informes financieros
Una cuenta es el registro o resumen de las transacciones financieras para una actividad específica.
Por ejemplo, cada iglesia tiene una cuenta de Caja porque el conocimiento de la cantidad de Caja
recibida, desembolsado, y remanente es información útil. Ejemplos de más cuentas específicas incluyen
diezmos y ofrendas, ofrendas de misiones, sueldos, renta, y utensilios. Todas las transacciones de una
identidad común serán fijadas en la misma cuenta. Las cantidades recibidas o desembolsadas por esa
actividad se pueden entonces sumar fácilmente por mes o año.
Fíjese en la Figura 3D que una cuenta tiene tres columnas para fijar cantidades: débito, crédito, y
balance. Las funciones de débitos y créditos se explicarán más adelante. Por ahora, solo necesita
recordar que los débitos se registran en el lado (o columna) izquierdo de una cuenta, y los créditos se
registran en el lado (o columna) derecho de una cuenta. La columna de balance en el extremo derecho
de la página de la cuenta no siempre se utiliza. En algunos sistemas contables, los balances se marcan
solo al fondo de las columnas de débito y crédito. Esto explica por qué la definición de débitos y
créditos incluye solo las columnas de una cuenta. En cualquier caso, las cantidades nunca se registran
directamente en el balance.
Mencione las tres columnas para anotar las cantidades de una cuenta.
Aunque es posible registrar transacciones directamente en las cuentas, tal práctica haría difícil la
detección y la localización de errores. No habría manera de ligar las dos mitades de una entrada porque
los débitos serían incorporados en una tarjeta y los créditos en otra. Por lo tanto, todas las transacciones
deben ser registradas primero en uno de los tres diarios (Recibos de efectivo, desembolsos de efectivo, o
general) antes de ser registrados en la cuenta de Libro Mayor.
La cuenta de muestra en la Figura 3D es para el gasto de mantenimiento de oficina. Fíjese en el
asentamiento de la partida número 1 del Diario General en la Figura 3C. Note también el índice cruzado
de Libro Mayor folio número 742 según lo registrado en el Diario General, y el folio número DG-1
(Diario General, página 1) según lo registrado en la hoja de la cuenta.
Nombre de la cuenta: Mantenimiento de la oficina Cuenta N°
742
Figura 3D
Una iglesia tiene normalmente muchas cuentas en su sistema de contabilidad. Por lo tanto, las
cuentas reciben nombre, se agrupan por función, y se les numera por secuencia con el fin de
proporcionar orden y consistencia para el sistema de informes financieros. Para mantener consistencia
en anotar en la cuenta correcta, un tenedor de libros se refiere a un diagrama de cuentas: una lista de los
nombres y números de las cuentas en un sistema de contabilidad agrupado de acuerdo a las relaciones
comunes. Un diagrama de cuentas para una iglesia local puede hallarse en la mayoría de los libros de
contabilidad de la iglesia o en las oficinas de la denominación.
Mientras comentábamos los diarios de ingresos y egresos de Caja, mencionamos el procedimiento de
sumar los montos diarios en la parte inferior de cada columna del diario. Estos totales permiten al
tenedor de libros comprobar la exactitud de las transacciones del diario. Luego se hace el traspaso a las
cuentas del Mayor. El traspaso es la acción de registrar los montos y la información de los diarios a las
cuentas del Mayor. En la práctica, sin embargo, el traspaso (o asentamiento) podría definirse de manera
más amplia como la escritura, registro, o entrada de la información por medio de los procesos de
contabilidad.
Balance de comprobación y
hoja de trabajo
Balance de comprobación
DÉBITOS CRÉDITOS
Edificios 300.000
Teléfono 250
Servicios 1.000
Figura 3E
Los balances de comprobación se preparan al final de un período contable (generalmente mensual) y
al final del año fiscal de la organización (la mayoría de las iglesias ha elegido el año calendario —de
enero a diciembre— como su año fiscal).
Las cantidades utilizadas en el balance de comprobación son los balances acumulativos que
representan todas las transacciones en el sistema de contabilidad como de la fecha del balance de
comprobación. El balance de comprobación ayuda al tenedor de libros en la preparación de estados
financieros formales. Los nombres y balances de las cuentas pueden tomarse fácilmente del balance de
comprobación y ponerse en la hoja de trabajo en el mismo orden numérico en que aparecerán en los
estados financieros.
Hoja de trabajo
La hoja de trabajo es una hoja de columnas múltiples que utilizan los contadores. Proporciona una
manera conveniente y ordenada de organizar la información contable para preparar ajustes y estados
financieros. En sistemas de contabilidad menos complejos, el uso de una hoja de trabajo es opcional.
Para una iglesia con muchas cuentas, ajustes, y asignaciones de costos, sin embargo, utilizar la hoja de
trabajo reduce errores y ahorra tiempo en ajustar cuentas y preparar estados financieros. Cuando se debe
ajustar las cuentas, primero se calculan y ponen en la hoja de trabajo. Luego se registran en el Diario
General y se asientan en las cuentas respectivas en el Libro Mayor. El uso de una hoja de trabajo tiene
cuatro ventajas:
Enumere los pasos para ajustar el saldo de cuenta usando una hoja de trabajo.
1. El contador puede ver todas las cuentas en un lugar para determinar la necesidad de posibles
ajustes.
2. Las cuentas pueden separarse y someterse a balance antes de completar los estados financieros.
3. Las cuentas con balances que deben ser cerradas a cero al final del año contable pueden ser
fácilmente identificadas.
4. Los estados financieros se preparan con más exactitud de la hoja de trabajo que del Libro Mayor.
La figura 3F refleja los encabezados de las columnas de una típica hoja de trabajo. Considere
cuidadosamente esta hoja de trabajo.
Iglesia de Fe Hoja de trabajo
Para el mes que termina en Mayo 31, 20________
BALANCE DE AJUSTES BALANCE DE INGRESOS Y HOJA DE
COMPROBACIÓ COMPROBACIÓ EGRESOS BALANCE
N N AJUSTADO
TÍTULO Db. Cr. Db. Cr. Db. Cr. Db. Cr. Db. Cr.
S DE
CUENT
AS
Figura 3F
En esta lección, hemos caminado a través de los procedimientos básicos del proceso de contabilidad.
Colectivamente, éstos se conocen también como el ciclo contable. Obviamente, sólo le hemos
proporcionado una descripción básica del proceso total de contabilidad. En la siguiente lección,
usaremos lo que hemos aprendido para preparar e interpretar estados financieros. Si tiene el deseo de
estudiar el proceso de contabilidad en más detalle, sugerimos que lea los libros apropiados que se
enumeran en la bibliografía, o que hable con contadores de experiencia. Para repasar, los pasos
principales en el ciclo contable se enumeran a continuación:
1. Registrar las transacciones en el diario de ingresos de Caja.
2. Registrar las transacciones en el diario de egresos de Caja.
3. Registrar las anotaciones en el Diario General.
4. Pasar las cantidades de los Diarios a las cuentas del Libro Mayor.
5. Preparar un balance de comprobación de las cuentas.
6. Preparar una hoja de trabajo (opcional).
7. Registrar las anotaciones de ajustes a la hoja de trabajo, Diario General, y a las cuentas del Libro
Mayor.
(a) Suponga que la siguiente lista de transacciones ocurrió en la Iglesia de Fe durante junio 20__.
Registre las transacciones en el Diario de ingresos de Caja (en una hoja de papel) usando la
Figura 3A como guía.
Desarrolle los siguientes ejercicios.
2. Recibió un cheque por 250 del Banco de Comercio el 8 de junio por interés ganado en la cuenta
de ahorro.
3. Ofrendas de domingo 12 de junio:
Diezmos y ofrendas 800
4. El Sr. T. Edwards, que no asiste a la Iglesia de Fe, trajo un cheque de 100 a la oficina de la
iglesia el 13 de junio en respuesta a un llamado a enviar niños a un campamento de verano.
5. Ofrendas de domingo 19 de junio:
Diezmos y ofrendas 700
(b) Suponga que la lista presente de transacciones ocurrió en la Iglesia de Fe durante junio 20__.
Registre las transacciones en un Diario de egresos de Caja (en una hoja de papel) usando la
Figura 3B como guía.
1. Escribió cheque número 614 por 300 el 3 de junio al Reverend H. Jones para sueldo.
2. Escribió cheque número 615 por 100 el 6 de junio a la Compañía de Seguro de Protección para
primas de seguro médico del personal pastoral.
3. Pagó 200 a la Compañía Edison Electric el 7 de junio con cheque número 616 por servicios.
4. Dio al evangelista visitante, Reverendo B. Brown, cheque número 617 el 12 de junio por 300.
5. Compró suministros de oficina por 50 de la compañía City Supply el 13 de junio con cheque
618.
6. Escribió cheque número 619 por 300 el 13 de junio al Reverendo H. Jones por sueldo.
7. Escribió cheque número 620 por 50 el 30 de junio a la oficina de impuestos del gobierno para
costos de impuestos sobre la nómina.
8. Escribió cheque número 621 el 30 de junio para rembolsar la reserva de caja chica para los
siguientes egresos:
Suministros de oficina 50
Franqueo 25
(c) Después de registrar las transacciones en los diarios de ingresos y egresos de Caja para junio
20__ y asentar en ellos las cuentas en el Libro Mayor, descubre los siguientes errores:
1. El reverendo B. Brown, a quien dio el cheque número 617, no era un evangelista sino un
misionero.
2. Los suministros comprados el 13 de junio no fueron suministros de oficina sino libros de música
para el coro.
Haga las anotaciones necesarias en el Diario General para corregir estos errores. Use la Figura 3C
como guía.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Tres.
Informes de contabilidad
La declaración de ingresos y egresos es la primera gran declaración financiera preparada a partir del
balance de comprobación o de la hoja de trabajo en el ciclo contable. Para las iglesias, es la más
importante de las tres declaraciones de importancia. Resume las transacciones de ingresos y egresos de
un negocio durante el período contable, mostrando los ingresos netos o la pérdida neta. Es similar a una
película en que la filmación empieza en el primer día del período contable y se detiene al cierre del
último día. La declaración de ingresos y egresos sirve para estos propósitos:
1. Informa en términos financieros las actividades de operación, programa y ministerio de una
organización durante el período contable
2. Informa sobre el exceso de ingresos sobre los egresos de la organización durante el período
contable
3. Ayuda a los administradores en sus responsabilidades de control, proveyendo una comparación
de desempeño actual y de las metas establecidas.
¿Por qué piensa que la declaración de ingresos y egresos es la declaración financiera más importante para
las iglesias?
La Figura 4A es una muestra de la declaración de ingresos y egresos para una iglesia de tamaño
medio. Note las tres secciones importantes de la declaración:
• Ingresos. Los ingresos son el valor total de Caja y bienes que una persona o negocio recibieron
durante un período determinado. Los ingresos se obtienen por servicios y trabajo rendido y uso
de propiedades o inversiones. Esta sección enumera las fuentes principales y cantidades de
ingreso recibido por la iglesia.
• Egresos. Los egresos son los costos de bienes, materiales, y servicios implicados en la
producción de artículos y prestación de servicios para asegurar ingresos u ofrecer ministerios.
Esta sección muestra las categorías de pagos, desembolsos, transferencias, y cantidades gastadas
durante el período contable.
• Ingresos netos. La diferencia en los ingresos totales (recibos) y los egresos son los ingresos netos
de la organización por el período contable.
EGRESOS:
INGRESOS NETOS
Figura 4A
NOTA: Para simplificar la Figura 4A, hemos utilizado sólo unas pocas cuentas en la declaración.
Algunas cuentas han sido consolidadas y las cifras redondeadas para facilitar la lectura. Las
declaraciones que su iglesia utiliza deben ser suficientemente detalladas como para describir sus
programas y actividades locales.
La declaración en la Figura 4A se titula “Todos los fondos”. El fondo general de la iglesia, el fondo
de construcción, y el fondo de misiones se incluyen en esta declaración consolidada. Para informes más
detallados, podrían prepararse declaraciones de ingresos y egresos por separado para cada fondo. Otro
sistema consiste en mecanografiar columnas separadas para cada fondo horizontalmente en la página
con una columna sumaria para todos los fondos. Finalmente observe que cada declaración dada como
una ilustración en este capítulo tiene dos columnas de cifras. La primera columna es para el año más
reciente completado. La columna a la derecha es para la actividad del año anterior. El “__” usado en la
fechas representa un año desconocido. Cuando prepara declaraciones para su iglesia u organización,
deseará escribir el número completo de los años usados.
Enseguida hay algunas pautas importantes para preparar y distribuir declaraciones de ingresos y
egresos:
1. Una declaración detallada, con algunas notas de explicación, se debe dar al pastor y a la junta de
diáconos cada mes. Algunas iglesias ponen una copia de la declaración mensual en el tablero de
anuncios de la iglesia, aunque hacer copias disponibles en la oficina de la iglesia para los
miembros de la iglesia es un método preferido por muchos para distribuir la declaración
financiera mensual de la iglesia.
2. Una declaración sumaria, que excluye los detalles de ingresos y egresos, debe distribuirse
anualmente a los miembros de la iglesia, antes o durante la reunión anual de negocios de la
iglesia. Una palabra de precaución, sin embargo, es que algunos tienden a presentar información
más detallada que la necesaria o apropiada en los informes anuales. La declaración debe decir a
los miembros lo que sucedió, pero no debe abrumarlos con información innecesaria. Cualquier
información detallada solicitada debe ser proporcionada sobre una base individual.
Del balance de comprobación ajustado de la Iglesia Central, prepare una declaración de ingresos y egresos
para el año 20_1 (en una hoja de papel aparte).
3. Una declaración sumaria que cubre varios años de ingresos y egresos debe obtenerse para
préstamos asegurados por bancos e instituciones de crédito. Esta información podría también
distribuirse a los oficiales de la iglesia y a la junta de diáconos.
IGLESIA CENTRAL BALANCE DE COMPROBACIÓN AJUSTADO
31 de diciembre, 20__
Efectivo 16.400
Terrenos 200.000
Edificios 1.105.200
Vehículos 35.800
Cuentas por pagar 1.100
Sueldos 163.000
Teléfono 3.200
Servicios 17.100
2.057.100 2.057.100
Hoja de balance y declaración
de cambios en la posición
financiera
Estado de cuenta
• Los fondos restringidos son los fondos cuyo uso y propósito son restringidos por agencias
externas o personas que contribuyeron a ellos.
• Los fondos no restringidos no tienen restricciones externas para su uso o propósito. Así, pueden
ser utilizados para cualquier propósito establecido por la directiva.
• Los fondos designados son fondos no restringidos separados para propósitos específicos por la
acción de la junta gobernante.
• Los impuestos diferidos es una referencia a contribuciones que son reconocidas y registradas
antes de que sean realmente recibidas, o antes que se cumplan las condiciones requeridas para su
recepción.
Una iglesia no necesita preparar un estado de cuenta cada mes. Si no existen problemas importantes,
un informe diario o semanal de la posición de dinero en efectivo debiera satisfacer la necesidad de la
mayoría de las directivas de iglesia. Muchos contadores han sido instruidos para incluir el estado de
cuenta como parte de las declaraciones mensuales. Sin embargo, puesto que el estado de cuenta
normalmente no da información que resulta en acción, es suficiente preparar estos informes anual o
semestralmente. Por otra parte, las iglesias que utilizan computadoras continuarán recibiendo un estado
de cuenta como un subproducto de su proceso de contabilidad.
Utilizando información del balance de comprobación en la pregunta interactiva 3, prepare una hoja de
balance para la Iglesia Central al 31 de diciembre, 20_1.
El estado de cuenta (todos los fondos) en la Figura 4B se presenta para su revisión e información.
Por favor observe las tres secciones principales: activos, pasivos, y balance de los fondos.
IGLESIA DE FE Estado de cuenta—TODOS LOS FONDOS
31 de diciembre, 20_1 y 20_2
20_2 20_1
ACTIVOS
Activos corrientes
Activos fijos:
PASIVOS y BALANCE DE
FONDOS
Pasivos corrientes:
Figura 4B
20_2 20_1
Recursos provistos:
Aumento de pasivos:
2001 2002
Recursos usados
Disminución de pasivos:
7.000 4.000
Figura 4C
Informes financieros:
Características y uso
El principal propósito de los informes financieros de la iglesia es mostrar de dónde vienen los
fondos de la iglesia, a dónde fueron, cuánto queda, y donde se guarda el saldo. A menos que se preparen
informes exactos y comprensibles para los miembros y sostenedores de la iglesia, los líderes de la iglesia
pueden volverse sospechosos y la mayordomía de las finanzas de la iglesia puede ser legítimamente
cuestionada. En su folleto, The Layman’s Guide to Preparing Financial Statements for Churches (La
guía del laico para la preparación de declaraciones financieras para la iglesia), Malvern J. Gross dice que
los buenos estados financieros de la iglesia tienen las siguientes características:
• Comprensibles. Los informes financieros deben ser fácilmente comprensibles, de modo que
cualquier miembro de la iglesia que dedica tiempo a estudiarlos pueda entender lo que dicen. No
tampoco deben ser demasiado complicados, extraviando al lector en los detalles de las páginas.
Tampoco deben ser incompletos, de modo que el lector no pueda rastrear el flujo de los fondos
de la iglesia.
• Concisos. Más personas leerán y entenderán los informes financieros si son breves, directos, y
llenos de información importante. De otro modo, los lectores se perderán en demasiados detalles.
• Inclusivos. Las declaraciones deben incluir todos los departamentos y las actividades de la
iglesia. Ninguna función, programa, o actividad debe ser borrada de los informes, aunque
algunos, tales como escuelas y estaciones de radio, pueden tener sus declaraciones por separado.
Sin embargo, detalles confusos que implican transferencias y apropiaciones entre fondos y
departamentos deben ser eliminados. Fondos colaterales, transacciones inconclusas, y gastos no
registrados causan confusión y desconfianza.
• Comparativos. Las declaraciones deben tener un punto focal de comparación, de modo que los
lectores tengan alguna base para llegar a una conclusión. Por ejemplo, las comparaciones son
importantes cuando se hacen entre cantidades recibidas y gastos para el período contable actual y
las cifras por el mismo perído de los años precedentes. Los gastos también pueden compararse
con cantidades presupuestatas al principio del año.
• Oportunos. Los informes financieros deben ser preparados oportunamente. Mientras más se
demore después del fin del período contable, más largo será el período antes de que se puedan
tomar acciones correctivas. Aunque las declaraciones anuales puedan demorarse por los
auditores antes de ser entregadas al público, las declaraciones preliminares, así como todas las
declaraciones mensuales, deben ser distribuidas tan pronto como sea posible después del fin del
período contable. Así pueden tomarse las decisiones y acciones correctivas para evitar ulteriores
pérdidas de fondos u oportunidades.
Claramente, las características enumeradas arriba se aplican igualmente a casi todo tipo de
organizaciones y negocios. Con todo, las iglesias deben establecer los estándares en informes y
contabilidad para diezmos, ofrendas, y donaciones. Considerando su testimonio cristiano, su norma
debiera ser digna de imitación por otras organizaciones y negocios: totalmente libre de reproche.
Figura 4D
Los porcentajes de cambio en la Figura 4D indican que el aumento de diezmos y ofrendas fue el
doble que la tasa total de ingresos (18,2 a 9,6). Este es un informe positivo. El total recibido aumentó
también ligeramente sobre el total de gastos (9,6 a 9,1). La enorme disminución en otros gastos
administrativos (<-25.0 por ciento>) es inusual cuando uno considera la inflación normal para una
iglesia creciente. En vista de esta comparación, los líderes de la iglesia necesitarían determinar la causa
y justificación para esta disminución grande. Sin embargo, la Iglesia de Fe terminó cada uno de estos
años en una posición financiera positiva (4.000 y 3.000). Asentar horizontalmente los porcentajes de
cambio por varios años demostraría de manera gráfica la tendencia hacia el crecimiento o declive.
Incidentalmente, el análisis financiero utilizado para la declaración de ingresos y egresos puede
usarse también para el estado de cuenta. Además, la lectura e interpretación del estado de cuenta
indicará la habilidad de la iglesia para cumplir sus responsabilidades actuales y balance del fondo
restringido. Considere la siguiente ilustración de la liquidez de la Iglesia de Fe:
20_2
Caja 4.000
Obligaciones líquidas:
Figura 4E
Con un excedente de 18.000 de activos líquidos corriente, la Iglesia de Fe puede fácilmente pagar su
deuda actual y sus obligaciones y cuenta con fondos restringidos no gastados.
Además de las comparaciones de año a año (horizontal), una declaración financiera puede ser
analizada verticalmente. Esto significa que las cifras de un año pueden ser evaluadas en relación con una
base total y la una con la otra.
La base total para la declaración de ingresos y egresos es siempre el total de ingresos, o ventas netas
en una declaración de ingresos por ganancias. Su porcentaje es siempre 100 por ciento. Por ejemplo:
20_2 Porcentaje 20_1 Porcentaje
Figura 4F
De estos porcentajes, aprendemos que la congregación dio una cantidad más grande al fondo de
construcción en 20_2 de la que dio en 20_1 (10,9 por ciento contra el 9,0 por ciento). La relación de
sueldos y salarios con el total de recibos sigue siendo aproximadamente la misma para los dos años. La
parte de recibos desembolsados para misiones y ministerio mundial aumentó de 18,0 por ciento a 21,9
por ciento.
Para el estado de cuenta, la cifra total básica son los activos totales. En la Figura 4B, los activos
totales de 285.000 representan el 100 por ciento. Por lo tanto, el porcentaje de Caja en 20_2 es 1,4 por
ciento (4.000 dividido por 285.000). En 20_1, los 3.000 de efectivo es solo 1,1 por ciento de los activos
totales. Puesto que el total de los pasivos y el balance del fondo es el mismo que los activos totales,
también representa la base total del 100 por ciento. También se pueden determinar los porcentajes para
cualquiera de los pasivos y balance del fondo.
20_2 Porcentaje 20_1 Porcentaje
Figura 4G
En resumen, hemos examinado tres métodos para analizar estados financieros:
1. Comparar cantidades absolutas de aumento y disminución de un período contable al siguiente.
2. Comparar el porcentaje de aumento y disminución de un período al siguiente.
3. Comparar porcentajes de la base total.
Una ayuda adicional para analizar información es examinar las notas y cartas de un auditor externo
que acompaña los estados financieros de la iglesia (véase la Lección 5.2). En estos, el auditor a menudo
describe
• la base de contabilidad y otros factores detrás de la declaración financiera.
• los problemas futuros posibles como pasivos contingentes y juicios pendientes.
• sus reservas y aprobación parcial.
Varias otras expresiones tales como tendencia de porcentajes, cocientes, y pruebas, son usadas por
los alumnos serios del análisis financiero. Todos estos análisis se pueden diagramar como gráficas para
su fácil interpretación. También pueden constituir impresionantes muestras en retroproyectores y hojas
para ser distribuidas.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Cuatro.
Registros contables y teoría
Sugerimos que cuando establezca o mejore el sistema de archivo de su organización, consulte con
auxiliares administrativos con experiencia y administradores de oficina en su área. También compre o
pida prestada una guía de administración de registros que contenga información y ejemplos de sistemas
de mantenimiento de registro y archivo.
Contable
Presupuestos permanente
Legal
Licencias permanente
Ofrendas y donativos
Administración
Financiero
Seguros
Personal
Registros de beneficios, incapacidad y enfermedad 10 años
Informes
Registro ministeriales
Funerales permanente
Figura 5A
Plazos de mantenimiento de registros, como el sugerido en la Figura 5A, deben diseñarse para
resolver las necesidades de su organización como las de cualquier directriz federal o estatal. Para
determinar la extensión de tiempo requerida para mantener los registros de su estado y país, consulte a
un abogado calificado, a los respectivos departamentos de gobierno (por ejemplo, Trabajo, Seguro
Social, Recaudación de Impuestos), o gobiernos de estados por el estatuto de limitaciones (el tiempo
durante el cual los derechos o demandas pueden hacerse cumplir a través de una demanda legal).
Salvaguardar y almacenar registros
Después de determinar qué registros guardar y cuánto tiempo conservarlos, debe decidir dónde
almacenarlos. En muchas iglesias, los registros se hallan dispersos desde las oficinas de la iglesia y el
estudio del pastor hasta los hogares del tesorero de la iglesia, el secretario, y el tenedor de libros. Esta
práctica resulta a menudo en la pérdida de registros vitales y de información administrativa. Por
ejemplo, la viuda de un tesorero de la iglesia, sin saber, arrojó diez años de registros financieros de la
iglesia en la basura. Otro tesorero que mantenía los registros de la iglesia en su casa perdió la garantía
para la caldera de la iglesia entre sus archivos personales; como resultado, la iglesia tuvo que pagar
honorarios legales para obligar al fabricante a sustituir la caldera. Un pastor mantenía todos los
expedientes históricos y registros legales de la iglesia en su hogar, pero cuando el fuego destruyó su
casa, todos estos documentos importantes de la iglesia se perdieron.
Tipos de archivo
¿Qué información debe la iglesia incluir en sus listas de registros y documentos importantes?
Listas similares de inventario se podría preparar para inversiones a corto plazo, equipo, muebles,
vehículos, préstamos, contratos y acuerdos, notas por cobrar y notas por pagar, y sueldos del personal.
En caso de que se pierdan las normas, los contratos, u otros documentos importantes, una lista como esa
será una ayuda inestimable para sustituirlas.
Opciones de seguridad
¿Qué lugares y tipos de almacenaje se consideran seguros para guardar registros valiosos para la
iglesia? En general, guardar los archivos, registros, y papeles de contabilidad de la iglesia en gabinetes
de seguridad en una oficina bajo llave de la iglesia es más seguro que guardarlos en los hogares del
pastor, oficiales, o personal de la iglesia. Si es necesario, barras de metal sobre ventanas y pernos en las
cerraduras sobre puertas de metal son un añadido a su seguridad. Sin embargo, otras precauciones
menos extremas pueden prevenir trauma, pérdida y gastos innecesarios. Considere estos métodos
sugeridos:
¿Cómo almacena su iglesia los registros de valor ahora? ¿Qué otros métodos serían ideales para su iglesia?
Los líderes de la iglesia son responsables de adoptar políticas de contabilidad sana, mantener un
sistema eficaz de registros contables, y salvaguardar los activos y los registros. Los que ayudan a los
líderes en estos deberes incluyen empleados de oficina, tenedores de libros, y contadores. Otra persona
que ayuda grandemente a los administradores es el auditor, una persona autorizada para inspeccionar y
verificar los registros financieros de una organización. Una auditoría financiera es el examen de un
auditor de los estados financieros de una organización para determinar si la posición financiera y
resultados de las operaciones han sido presentadas objetivamente. El propósito de una auditoría no es
juzgar la confiabilidad y honradez del liderazgo de la iglesia sino hacer lo siguiente:
• Asegurar a la congregación y otros que usan los estados financieros de la iglesia que los informes
son confiables y auténticos.
• Comprobar que las declaraciones descubren completamente todos los factores económicos
importantes.
• Asegurar que la iglesia aplica principios generalmente aceptados de contabilidad en la
preparación de los estados financieros.
• Atestiguar que las operaciones financieras de la iglesia son realizadas de una manera sana, seria
y de acuerdo con las políticas de administración y requisitos externos.
• Verificar la existencia y el dominio de activos registrados.
• Detectar errores mayores, fraudes, o irregularidades.
• Satisfacer requisitos de gobiernos, instituciones de crédito, asociaciones de acreditación, y
pastores titulares y oficiales de la iglesia que las cuentas y fondos están en el debido orden.
Muchos pastores hacen la pregunta: “¿Cómo me beneficia a mí y a mi iglesia una auditoría?” Una
auditoría presenta en realidad varias ventajas:
• Individual. A menudo el pastor pide a una persona de negocios o a un contador en la iglesia que
revise los libros de la iglesia. Este acercamiento parece ser más fácil y menos caro. Sin embargo,
si la persona no es un auditor calificado, el trabajo puede no tener ningún valor para la iglesia.
También, el auditor puede no ser independiente de asociaciones y de intereses personales en la
iglesia.
• Comité de auditoría. La mayoría de las iglesias llevan a cabo auditorías por medio de un comité
de auditoría. La junta de la iglesia debe nombrar un mínimo de tres miembros de la iglesia al
comité de auditoría, y uno de éstos debe servir como el presidente. Las personas designadas no
deben ser parte del personal pastoral, la junta de diáconos, o empleados de la iglesia. Se les debe
dar una lista por escrito de las responsabilidades generales y deberes específicos. Aunque los
procedimientos específicos de la auditoría van más allá del alcance de este texto, enseguida hay
una lista de muestra de las actividades de un comité de auditoría:
1. Revisa los procedimientos para el manejo de las ofrendas recibidas durante los servicios de
adoración, comparando algunas de las cantidades con los formularios respectivos, el banco, o la
cantidad en Caja y corroborando que las cantidades fueron registradas correctamente en el diario
de ingresos de Caja.
2. Verifica que los egresos (seleccionando algunos al azar) fueron autorizados correctamente y
registrados en el diario de egresos de Caja. Asegura que el endoso en la parte posterior de cada
cheque corresponde con el beneficiario en el frente.
3. Comprobación al azar para determinar si las cifras en las cuentas del Libro Mayor son iguales
que las usadas en el balance de comprobación y los estados financieros.
4. Reconcilia el saldo de la declaración del banco con el saldo que se muestra en los libros al
principio y fin del año.
5. Obtiene una confirmación escrita del banco, la asociación de ahorro y préstamo, y otras
instituciones financieras que los saldos que ellos tienen son iguales que los que muestran los
libros de la iglesia.
6. Comprueba las pólizas de seguro de la iglesia contra el plazo impreso y los informes del avalúo
de la propiedad; se cerciora que las pólizas están vigentes y que son adecuadas.
7. Vuelve a sumar muchas de las páginas en los Diarios, los libros Mayores, y estados financieros
para exactitud matemática.
8. Escribe una carta a la junta oficial bosquejando el trabajo hecho, informando los hallazgos, y
haciendo las recomendaciones para las mejoras.
• Auditor independiente. Recomendamos que las iglesias, en especial las más grandes, contraten
un contador público independiente o una firma contable para llevar a cabo la revisión de los
libros financieros de la iglesia. Un auditor independiente podría también aconsejar al pastor y a
la junta de la iglesia acerca de sistemas de contabilidad, programas de computadora, y
procedimientos de control interno. La carta de opinión del auditor respecto a los estados
financieros de la congregación gana credibilidad cuando un contador público certificado (CPA)
conduce la auditoría. La carta de opinión, que acompaña los hallazgos de la auditoría lee algo
similar a esto:
En mi opinión, el estado de cuenta adjunta y la declaración relacionada de recibos y gastos presenta
correctamente la posición financiera de (el nombre de su iglesia) al 31 de diciembre, 20__. Los
resultados de sus operaciones para el año se ciñen a los principios generalmente aceptados de
contabilidad aplicados sobre una base consecuente con el año anterior. Mi examen de estas
declaraciones fue hecho de acuerdo con los estándares generalmente aceptados de auditoría y por
consiguiente se incluyen tales pruebas de los registros contables y otros procedimientos de auditoría
como consideré necesario en las circunstancias. Era impráctico para mí ampliar mi examen de las
contribuciones recibidas de la membresía más allá de constatar las cantidades registradas.
Algunos tesoreros de iglesia y tenedores de libros se pueden sentir incómodos respecto a una
auditoría de la iglesia, no queriendo que nadie mire sus libros. Pero no necesitan sentirse amenazados
por la petición de una auditoría de la iglesia. No se lleva a cabo intervención motivadas por sospechas o
falta de confianza. Los reglamentos de muchas iglesias y organizaciones religiosas declaran que los
registros financieros serán auditados cada año o al menos cada dos años. Esto se hace sin tener en cuenta
la identidad de las personas implicadas. Cuando trabajé como secretario de finanzas de la División de
Misiones al Extranjero y como vice presidente de servicios administrativos en una universidad, dimos la
bienvenida a una auditoría anual de los registros del departamento para probar que hacíamos un buen
trabajo. Una auditoría apropiada para la iglesia confirma que el tesorero de la iglesia y el contador han
guardado los registros en buen orden y que todo el dinero está allí.
El liderazgo de la iglesia debe demostrar su disposición para que revisen sus procedimientos ya que
se mueven en fe para llevar a cabo las metas de la iglesia. Es decir, los líderes deben estar dispuestos a
permitir que otros evalúen su desempeño. Esta es la clase de liderazgo que la mayoría de las personas
desean seguir.
En algunas naciones, grupos de líderes que se preocupan han formado asociaciones para ayudar a
mantener un código de responsabilidad e información financiera. Un ejemplo de tales grupo es el
Evangelical Council for Financial Accountability [Concilio Evangélico de Responsabilidad Financiera]
(ECFA en sus siglas en inglés) fundado en 1979 en Washington, DC. El ECFA está compuesto de
miembros voluntarios de organizaciones de caridad, religiosas y educativas que califican para el estatus
de exención de impuestos, sin fines de lucro. Esto incluye iglesias, escuelas, cadenas de radio o
televisión, las agencias misioneras, asociaciones evangelísticas, denominaciones, y organizaciones
paraeclesiásticas.
ECFA ayuda a sus organizaciones afiliadas a elaborar la declaración pública apropiada de sus
prácticas y realizaciones financieras, lo que materialmente mejora su credibilidad y apoyo potencial
entre los donantes presentes y futuros. Por medio de sus publicaciones, seminarios, y continuos servicios
de apoyo, la ECFA informa a sus organizaciones afiliadas de asuntos de interés común de la legislación
actual, postales, administrativos, y promocionales. Asimismo, la ECFA interpreta los intereses de sus
organizaciones afiliadas al gobierno responsable y organizaciones privadas. La lista de la ECFA de
“Siete normas de una mayordomía responsable” se incluye en el Apéndice D.
Conceptos de contabilidad
Explicar por qué los líderes de la iglesia deben entender conceptos generales de
contabilidad.
Algunos eruditos en la profesión de contabilidad dicen que la contabilidad es un arte; otros afirman
que es una ciencia. Algunos maestros dicen que la contabilidad debe seguir reglas específicas; otros
favorecen solo los principios y directrices generales. Algunos países mantienen leyes estrictas de
contabilidad, información financiera, y leyes de impuesto sobre la renta; otros son más flexibles en su
control de asuntos financieros. Sin embargo, a pesar de los acercamientos diferentes a la contabilidad,
ciertos conceptos y principios de contabilidad permanecen constantes.
Teoría de contabilidad
De acuerdo con la Asociación americana de contabilidad, la teoría de contabilidad consiste de un
conjunto básico de conceptos, suposiciones, y principios relacionados que explican y guían las acciones
contables para identificar, medir, y comunicar la información económica. En otras palabras, la teoría de
contabilidad provee las razones para establecer prácticas y procedimientos de contabilidad. El
conocimiento de la teoría de contabilidad da significado y consistencia al proceso de contabilidad y al
desarrollo de estados financieros.
Los oficiales de la iglesia y los miembros de la junta no necesitan conocer todos los detalles de
contabilidad, pero deben entender los procedimientos, conceptos, y principios generales de un sistema
de contabilidad. Esto ayudará en la lectura e interpretación de los estados financieros y en reconocer la
liquidez, estabilidad, y rentabilidad de la iglesia, lo que en consecuencia, proporciona una base para su
proceso de tomar decisiones.
¿Por qué los líderes de la iglesia deben entender los principios de contabilidad?
La ecuación de la contabilidad
La ecuación de la contabilidad, la hipótesis sobre la cual los totales de las cuentas son balanceados,
se expresa en la siguiente fórmula:
Activos - Pasivos = Fondos (Valor patrimonial)
Puesto de otra manera, esto significa que el total de las cuentas de activo tienen el mismo valor
financiero como el total de los pasivos más el balance de los fondos (Pasivos + Balance de los fondos =
Activos). La suma de los pasivos y el valor patrimonial debe ser siempre equivalente a los activos. Es
decir, el sistema de contabilidad debe producir suficientes valores de la cuenta de activos para satisfacer
los dos tipos de demandas contra los activos: los de los acreedores (pasivos) y de los propietarios
(balances del fondo).
Para ilustrar la ecuación de la contabilidad, vuelva a la Lección 4.2, Figura 4B, y revise el estado de
cuenta de Iglesia de Fe. Observe que el total de las cuentas de activo en la Figura 4B (285.000) es igual
al total combinado de los pasivos (17.000 y 61.000) y los balances del fondo (207.000). Esta ecuación
de contabilidad de auto balance de las cuentas se utiliza también en la contabilidad por partida doble y
en la igualación de débitos y créditos.
Débitos y créditos
Los débitos y los créditos pueden definirse en dos oraciones breves: Un débito es el asiento en el
lado izquierdo de una cuenta. Un crédito es el asiento en el lado derecho de una cuenta. Sin embargo,
mantenga en mente que, en este caso, el término débito no significa “aumentar”, y el término crédito no
siempre significa “disminuir”.
Puede recordar del Capítulo 3 que cada transacción de negocio es registrada, bien en el Diario de
ingresos de Caja, el Diario de egresos de Caja, y/o en el Diario General. Cuando se registra el monto de
la transacción, se hace un doble asiento: una vez como un débito, y la otra como un crédito. Como
resultado, el monto de cada asiento de débito es igual al monto de cada asiento de crédito. Si una
transacción tiene partidas múltiples, el total de las partidas de débito todavía debe igualar al total de las
partidas de crédito. Este aspecto dual del sistema de entrada doble, donde los débitos igualan a los
créditos, produce un sistema de auto balance. El total de los débitos debe ser igual al total de los créditos
para cada uno de lo siguiente:
En un sistema de contabilidad por partida doble, ¿a qué debe ser igual el total de los débitos?
Activos Débito
Pasivos Crédito
Figura 5B
Para aumentar o disminuir el saldo de una cuenta, se debe anotar uno de los siguientes asientos en la
cuenta:
Cuentas Aumentar Disminuir
Figura 5C
Bases de contabilidad
Las tres bases generalmente aceptadas de los sistemas de contabilidad son: (1) la base de Caja, (2) la
base acumulativa, y (3) la base modificada.
Base de Caja
La base de Caja es un sistema de contabilidad en el cual los ingresos y egresos de una organización
se registran cuando son verdaderamente recibidos o desembolsados. Es decir, se registra en los registros
actuales y se informa en las declaraciones sólo lo que efectivamente se recibe y lo que en verdad se
desembolsa. La base de Caja funciona como un talonario de cheques, en el cual sólo las transacciones
por depósitos, cheques escritos, y las notas del banco se combinan con el balance inicial para llegar al
balance final.
La base de Caja tiene la ventaja de la simplicidad; es mucho menos complicada que otras bases para
mantener los registros. Para iglesias que tienen un tenedor de libros y un tesorero sin preparación formal,
la base de Caja puede ser el método más apropiado para mantener registros financieros.
Con todo, la base de Caja tiene algunas limitaciones. La mayor de ellas es la falta de informar
compras y cuentas sin pagar. Tales deudas pendientes pueden llegar a sumar cantidades considerables,
poniendo en peligro la posición financiera de la iglesia.
Base acumulativa
La base acumulativa es un sistema de contabilidad en el cual los pagos y obligaciones se registran a
medida que las transacciones ocurren. En este sistema, se registran todas las transacciones de la base
Caja, más algunas transacciones en las que no interviene Caja: cantidades por cobrar y cantidades por
pagar. Estas transacciones que no son en efectivo, por lo general son cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, cambio de inventario, y previsión de gastos o gastos acumulados (los gastos no pagados y no
registrados).
La ventaja de la base acumulativa es que refleja con más exactitud la condición financiera de la
organización en la fecha de la declaración financiera. Además, la base acumulativa es aceptada más
ampliamente por negocios y está más en línea con los principios de contabilidad generalmente aceptados
y las leyes de recaudación de rentas del gobierno.
Por otra parte, la base acumulativa es más compleja y consume más tiempo. Tales procedimientos
complejos de contabilidad pueden no ser prácticos o económicos para iglesias y organizaciones sin fines
de lucro. El informe basado esencialmente en ingresos y egresos de Caja, si se mantiene al día, puede
demostrar ser lo apropiado. Si una iglesia se adhiere firmemente al sistema de Caja, probablemente
producirá declaraciones comparativas que no difieran grandemente de las del sistema acumulativo.
Base modificada
En la base modificada de contabilidad, los registros se mantienen sobre una base de Caja durante el
año, pero al final del año fiscal se registran para los propósitos de la declaración, las cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, y otros gastos acumulados. Así, la base modificada utiliza aspectos de la base de Caja
y de la base acumulativa.
Depreciación
Explicar por qué las iglesias pueden no desear incorporar la depreciación en los
registros contables.
¿Favorece la inclusión de la depreciación en los registros contables de la iglesia? ¿Por qué sí o por qué no?
A favor En contra
2. La depreciación es un costo de hacer negocio. Al no 2. Las organizaciones sin fines de lucro con frecuencia
incluir este costo en el proceso de contabilidad, el recaudan fondos necesarios para la compra de activos
lector es engañado en cuanto al costo real de los fijos importantes mediante campañas especiales de
activos fijos. fondos. Cuando los activos necesitan ser
reemplazados, se recaudarán fondos adicionales. Por
tanto, estas organizaciones no tienen necesidad de
recuperar los costos de activos, de ingresos en la
forma de un cargo de depreciación.
3. Al cargar costos a cuentas por un activo fijo sobre la 3. Donde las leyes de recaudación de rentas de gobierno
vida del activo elimina la amplia fluctuación en el no requiere el uso de depreciación, la iglesia debe
total de gastos y recibos netos en los años que los simplificar sus registros contables al eliminar la
activos fijos son comprados, negociados, o depreciación.
desechados.
Figura 5D
En resumen, para las iglesias que no están sujetas al gravamen de impuesto sobre la renta, usar la
depreciación no es necesaria, o de ninguna ventaja. Además, los métodos complejos para calcular la
depreciación resultan en complicados ajustes y mantenimiento de registros.
Sistemas de contabilidad
¿Cómo difieren los sistemas contabilidad de entrada simple y la contabilidad por partida doble?
Contabilidad de fondos
Otro sistema de contabilidad utilizado por iglesias, hospitales, escuelas, gobiernos, y otras
organizaciones sin fines de lucro es la contabilidad de fondos. Muchas iglesias y organizaciones sin
fines de lucro reciben a menudo donaciones restringidas a un uso particular. Tales organizaciones
observan y mantienen estas limitaciones a través de la contabilidad de fondos. En este sistema de
contabilidad, cuentas específicas se agrupan en fondos para su registro, informes, y manejo de ofrendas
y de ingresos restringidos por el donante.
Los ingresos se clasifican en fondos que son identificados como actividades o proyectos específicos.
Cada fondo se convierte en una entidad de contabilidad separada con un paquete de cuentas que se
balancean entre sí para el registro de activos, pasivos, balance del fondo, y cambios en el balance del
fondo. Por ejemplo, suponga que un pastor hace una petición para ofrendas a fin de comprar más sillas
para el santuario. Cuando se reciben las ofrendas, el contador registra las cantidades como “ofrendas
para sillas” en una cuenta de ingresos dentro del fondo de construcción. Así, estas ofrendas son para
utilizarse específicamente para las sillas para las cuales fueron señaladas. No pueden utilizarse para
ningún otro propósito.
Figura 5E
El sistema de tesorería central tiene varias ventajas notables:
1. Una cuenta bancaria. Una cuenta bancaria y un Diario de Caja capacitan a los líderes de la
iglesia a obtener un cuadro amplio, y exacto de la situación financiera total de la iglesia. Una
cuenta bancaria también ahorra cargos bancarios y tiempo invertido en reconciliar las cuentas
bancarias. Los bancos favorecen las organizaciones que tienen una cuenta grande más bien que
muchas cuentas pequeñas.
2. Procedimientos contables según norma. La necesidad de comparar las cuentas de los
subtesoreros con el Diario de control de Caja del tesorero central requiere un sistema de asientos
contables según norma. Esto facilita la tarea de recopilar información y preparar informes, así
como poder descubrir cualesquiera errores en las cuentas o informes.
3. Registros duplicados. El sistema de tesorería central provee registros duplicados de todos los
recibos y pagos. Las formas se llenan por duplicado. En el caso de extravío, destrucción o robo
de registros y dinero las formas y asientos permiten la reconstrucción de registros extraviados o
la prueba del dinero robado.
4. Protección para tesoreros. El sistema de tesorería central ayuda a proteger la buena reputación
de quienes son responsables por el dinero. Por lo menos dos personas se involucran en toda
transacción financiera. Copias duplicadas de formas, dos firmas requeridas en los cheques, y
registros de todas las transacciones realizadas por los sub-tesoreros y el tesorero central aseguran
la integridad del responsable de las finanzas de la iglesia.
5. Disponibilidad de materiales. Muchas oficinas generales de la denominación y editores
religiosos venden sistemas de contabilidad y formas relacionadas para las iglesias. Estos sistemas
son por lo general simples y auto instructivos. Uno no tiene que ser un contador para entender y
hacer funcionar un sistema de tesorería central.
Un pastor que recientemente instituyó un sistema de tesorería central comentó: “En cualquier día, el
tesorero central puede decirme el balance en cada fondo. Qué bendición cuando surge una necesidad
especial. Desde que hemos estado en el sistema de tesorería central, nuestras entradas casi se han
duplicado. Hubiera sido un desastre si hubiésemos estado sin un buen sistema de contabilidad.”
¿Puede un tesorero de la iglesia combinar los sistemas de contabilidad que hemos analizado? Explique.
Principios de contabilidad
La información de contabilidad sirve a las necesidades de muchas personas en una organización. Los
oficiales, administradores, y contadores necesitan los datos financieros para planeación y toma de
decisiones. Los donantes, inversionistas, y banqueros revisan la información cuando consideran dar o
prestar a la organización. Y los oficiales de gobierno relacionan los estados financieros con las leyes de
los gobiernos estatal y federal.
Satisfacer las necesidades diversas y complejas de las personas interesadas requiere más que
procedimientos de contabilidad. Los contadores y tenedor de libros también deben seguir suposiciones,
normas, y directrices establecidas de contabilidad, conocidos como principios de contabilidad. Los
estados financieros no serán confiables o aceptados ampliamente a menos que se conformen a los
principios generalmente aceptados de contabilidad.
Los principios de contabilidad no son leyes naturales o científicas; son de fabricación humana.
Cambian con el tiempo, el uso, y las necesidades de quienes utilizan la información de contabilidad.
Aunque también varían en diferentes países, la mayoría de las naciones industrializadas tienen consejos
de normas de contabilidad que revisan, adoptan, y publican normas y principios de contabilidad. Estos
consejos son ayudados por organizaciones de contabilidad tales como el Instituto Norteamericano de
Contadores Públicos Certificados, el Instituto Canadiense de Contadores Titulados, y el Instituto de
Contadores Titulados del Reino Unido.
Si vamos a entender el proceso de contabilidad e interpretar adecuadamente los estados financieros,
debemos adquirir algún entendimiento de los principios de contabilidad. Enseguida hay varios principios
de contabilidad de interés para el personal y oficiales de la iglesia:
• Entidad. Cada administración, organización, o compañía es vista como una unidad específica o
área de actividad conocida como entidad. Cada entidad es separada de sus oficiales,
administradores, propietarios, empleados, acreedores, y otras unidades de negocio. Por lo tanto,
los recursos personales y familiares (activos) de los oficiales, administradores, y empleados no se
consolidan con los de la organización.
• Preocupación de funcionamiento. Se ve la entidad funcionando más allá del período contable
actual. Esto supone continuidad de existencia a menos que haya pruebas de lo contrario. Si un
negocio está en el proceso de cierre, muchas de las transacciones financieras resultantes
distorsionarán los estados financieros. Así, la interpretación de las declaraciones no estará en
consonancia con los períodos anteriores.
• Costos históricos. El monto de dinero realmente intercambiado en una transacción es el monto
utilizado en el registro de la transacción en los libros financieros. Este es el precio histórico del
intercambio para adquirir activos o incurrir en pasivos más bien que el valor comercial justo.
• Principio de emparejamiento. Las entradas (ingresos) y egresos deben ser emparejados o
combinados en un período contable común. En otras palabras, los gastos incurridos se informan
con los ingresos que generan. Esto revela los recibos netos reales (ganancias) en actividades
relacionadas. Este es el principio subyacente en la base acumulativa de contabilidad expuesta
anteriormente en este capítulo.
• Materialidad. Todas las transacciones materiales importantes que pueden afectar las decisiones
de los usuarios de los estados financieros deben ser asentadas en las declaraciones con las notas
apropiadas de explicación. Se debe exponer completamente la información financiera
importante, de una manera comprensible y exacta.
• Conservadurismo. Cuando existen alternativas, la contabilidad sirve mejor a la organización al
adoptar un acercamiento conservador. El conservadurismo es aplicable particularmente cuando
están implicados asuntos de opinión, estimados, y dudas. A menos que se aplique
conservadurismo en la contabilidad, los activos se podrían exagerar o los pasivos minimizados,
haciendo que los banqueros, acreedores, donantes, e inversionistas se confundan.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Cinco.
“¡Nunca sucederá aquí!” ¿Cuántas veces ha escuchado estas palabras? El mal manejo de dinero
sucede, y puede suceder en su iglesia. Considere los siguientes relatos del periódico:
Descubrieron a un anciano de setenta años, que por años era el tesorero de la iglesia, que aportaba
para su prestación del seguro social sustrayendo monedas de las ofrendas de la iglesia, que él contaba y
depositaba.
La policía acusó de robo al hijo adolescente del tenedor de libros de una iglesia. El joven estaba
tomando dinero y cambiando las cantidades en los sobres de ofrenda que su madre traía a casa para
contar.
Ladrones dominaron a dos ujieres que contaban las ofrendas en el vestíbulo de la iglesia y se
llevaron la ofrenda del domingo en la mañana.
En las unidades anteriores consideramos la organización y el financiamiento de la iglesia para sus
asuntos y examinamos la contabilidad para las actividades de la iglesia. Esta unidad enfocará la atención
en el manejo de los asuntos de la iglesia. Comenzaremos por examinar el manejo de ingresos de Caja: su
recepción, conteo, operaciones bancarias, e inversión de ofrendas de Caja.
Al enfocar nuestra atención en este asunto crucial, ore para que pueda ser siempre sensible a la
necesidad de ser honrado en asuntos de dinero. Desafortunadamente, algunos líderes tienden a volverse
insensibles al control del Espíritu sobre la iglesia. Sin excepción, se enfrentan al naufragio espiritual.
Cuando reconocemos que nuestra responsabilidad final es ante Dios, podemos vivir por encima del
reproche ante la vista de Dios y de la humanidad.
Capítulo 6 El manejo de los ingresos de Caja
Lecciones
6.1 Control interno y manejo de Caja
6.2 Procedimientos para ofrendas y registros de donaciones personales
6.3 Operaciones bancarias prudentes e inversiones de Caja
Capítulo 7 El manejo de los egresos de Caja
Lecciones
7.1 Sistema de orden de compra
7.2 Egresos de Caja, Parte 1
7.3 Egresos de Caja, Parte 2
Capítulo 8 El manejo de los bienes de capital
Lecciones
8.1 Propiedad
8.2 Edificios
8.3 Equipo y vehículos
Capítulo 9 El manejo de seguros y presupuestos
Lecciones
9.1 Seguros
9.2 Presupuestos
El manejo de los ingresos
de Caja
Como cada organización, negocio, institución, o gobierno, una iglesia necesita establecer pautas que
declaren los métodos y procedimientos que utiliza en sus operaciones diarias. Estas pautas escritas se
vuelven más importantes a medida que la iglesia crece. Por cuanto el pastor no puede supervisar
personalmente cada transacción o a cada persona involucrada en el trabajo de la iglesia, la malversación,
el desfalco y los registros incorrectos son un peligro constante. Por eso, se deben establecer controles
adecuados para contrarrestar la falta de honradez o para auxiliar a una persona sin preparación que
puede llegar a involucrarse en los aspectos de administración de la iglesia.
Lección 6.1 Control interno y manejo de Caja
Objetivos
6.1.1 Identificar a los responsables del control interno particular de funciones relacionadas con los
ingresos de Caja.
6.1.2 Mencionar los cuatro objetivos del manejo de Caja en la iglesia.
Lección 6.2 Procedimientos para ofrendas y registros de donaciones personales
Objetivos
6.2.1 Comparar nuestros procedimientos para manejar las ofrendas de la iglesia con los que
actualmente se usan en su iglesia.
Lección 6.3 Operaciones bancarias prudentes e inversiones de Caja
Objetivos
6.3.1 Comentar la importancia de la cuenta bancaria de la iglesia.
6.3.2 Resumir pautas y principios para inversiones sanas de Caja.
6.3.3 Explicar cómo la proyección del flujo de Caja y el informe de la posición de Caja ayuda a los
líderes de la iglesia.
Control interno y manejo de
Caja
Control interno
Las actividades de la iglesia primitiva dan ejemplos de control interno en lo relacionado con la
recepción de dinero en la iglesia. Por ejemplo, cuando el apóstol Pablo envió a Tito a Corinto a recibir
una ofrenda para los santos de Judea, envió dos personas más con él. Estos dos hermanos también
acompañaron a Tito cuando llevó la ofrenda a Jerusalén (2 Corintios 8:18, 22). Los tres hombres
actuaron como síndicos del dinero. Al hacer esto, Pablo evitó posibles críticas por la manera en que la
ofrenda era manejada, e hizo lo recto antes los ojos del Señor y de otras personas (vv. 20–21).
La Figura 6A muestra cómo se deben asignar en la iglesia las funciones de control interno en su
relación con los ingresos de Caja:
Figura6A
Manejo de Caja
Comparar nuestros procedimientos para manejar las ofrendas de la iglesia con los que
actualmente se usan en su iglesia.
El tiempo de ofrecer donaciones financieras a Dios puede ser un momento maravilloso de adoración
y alabanza. Los creyentes deben acompañar su dádiva con fe y acción de gracias. La ofrenda que honra a
Dios se hace con alegría y en una actitud de adoración. El pastor debiera recordar a la congregación
estas normas bíblicas antes de recibir diezmos, ofrendas, y donaciones. Enseguida hay varias
sugerencias prácticas para recibir una ofrenda durante el culto de una iglesia:
• Comparta algunas observaciones breves antes de cada ofrenda para enseñar razones bíblicas para
dar.
• Pida a las personas que den (Lucas 11:9–10).
• Anime a todos a dar.
• Que el pastor y el personal pastoral en la plataforma den ejemplo al dar sus ofrendas a plena vista
de las personas. Las personas de la iglesia por lo general siguen el ejemplo de su pastor y de sus
líderes.
• Considere utilizar sobres para ofrenda:
a. Sobres fechados con anticipación, guardados en el hogar de un miembro, sirven como un
recordatorio para dar con regularidad. Es obvio que algunos domingos no asistirán. Muchos
utilizarán los sobres con fecha para ponerse al día.
b. Se puede imprimir en los sobres mensajes de mayordomía para enseñar y motivar.
c. Las personas que dan pueden designar en el frente de su sobre la intención de su ofrenda.
d. Los sobres ayudan a proteger la ofrenda de Caja al proporcionar un registro exacto de lo que
se da. A menudo, el sobre de la ofrenda es suficiente evidencia para que el gobierno
justifique contribuciones deducibles de impuestos.
e. El tesorero de la iglesia o tenedor de libros puede dar al donante una declaración trimestral o
anual de lo que ha dado, basado en la información de los sobres.
f. Los sobres para ofrendas capacitan al tesorero a expedir recibos a los miembros de la
congregación cuando sus ofrendas son en efectivo.
• Utilice bolsas con manijas, más bien que platos para colectar la ofrenda. Son más fáciles para el
manejo de niños y personas ancianas, y es difícil que una persona sustraiga dinero mientras se
pasa la bolsa, y el riesgo de que el dinero caiga al piso es menor.
• Emplee ujieres confiables, enseñados para recibir la ofrenda. Se les debe informar antes del
servicio para que estén preparados, sin que sean designados desde la plataforma.
• Exprese elogio y aprecio a los miembros de la congregación por su fidelidad en dar.
En lugar de pasar bolsas o platos, su iglesia puede preferir que la congregación traiga sus ofrendas a
lugares designados del santuario para ofrendar. Si es así, es prudente colocar dos ujieres detrás de los
cestos o cubos de la ofrenda para auxiliar a las personas.
Los líderes de la iglesia deben establecer precauciones para proteger cada ofrenda de robo. También
deben proveer los medios seguros para contar y guardar las ofrendas recibidas. Revisaremos los
diferentes factores implicados en contar, salvaguardar, y depositar las ofrendas de la iglesia a través del
resto de esta lección. Tenga presente que nuestras sugerencias y métodos se presentan como sistemas
ideales para la máxima protección.
Quién cuenta
La junta de la iglesia debe nombrar a dos o más personas dignas de confianza para actuar como el
comité oficial para contar, por lo general seleccionados de entre los ujieres, la junta de la iglesia, y la
membresía de la iglesia. Al seleccionar el comité que va a contar la ofrenda, considere estas
salvaguardias sugeridas:
• Los líderes de la iglesia deben seleccionar y preparar a suficiente número de personas para dar
lugar a las ausencias y alternar a las personas que cuentan.
• El primer conteo de la ofrenda no debe involucrar al tesorero de la iglesia, el tenedor de libros, o
a quienes ayudan a mantener los registros financieros y a gastar el dinero.
• No se recomienda que el pastor, el tesorero de la iglesia, o el tenedor de libros lleve las ofrendas
a su casa y las cuente y deposite en el banco el siguiente día laboral. Esto presenta problemas de
seguridad, posible daño físico para la persona que lleva el dinero, y posibles acusaciones en
contra de la reputación de la persona en caso de que falte algún dinero.
Cuándo contar
Las iglesias cuentan sus ofrendas a horas diferentes.
Durante el servicio
Algunas iglesias eligen contar la ofrenda durante el culto de adoración, directamente después de que
se recibe. Se revisan todos los sobres para verificar su exactitud, se prepara una hoja de depósito para el
banco, y se prepara una forma apropiada para contar la ofrenda y es firmada por las personas que
cuentan la ofrenda. Cuando es posible, la ofrenda se coloca en la caja de seguridad de la iglesia y se
deposita en el banco en la ventanilla de depósito nocturno por una persona designada el domingo por la
noche o el lunes en la mañana. Este parece ser el método conveniente, pero, ¿qué es más importante:
contar el dinero o asistir al culto de adoración?
Dónde contar
Las ofrendas en la iglesia se deben contar en una habitación segura, bajo llave, que no tenga
ventanas por las que puedan ser vistos los que cuentan por personas en la calle. Donde estén disponibles
los servicios modernos de seguridad, debe instalarse una cámara de seguridad en la puerta y permitir a
los que cuentan identificar a cualquiera que llama a la puerta. Nunca debe abrirse la puerta a extraños.
La habitación debe ser reservada y bien iluminada para mayor eficiencia al contar y debe contar con una
sumadora, papel, lápices, formas para contar la ofrenda y fichas de depósito para el banco. Algunos
bancos ofrecen tales habitaciones para que sus clientes cuenten ofrendas. Una iglesia grande puede pedir
voluntarios de la congregación para encontrarse en el banco el lunes por la mañana para las ofrendas del
domingo. Obviamente, muchas de las recomendaciones anteriores se referían a iglesias grandes en áreas
altamente industrializadas. Las iglesias pequeñas o rurales pueden tomar medidas diferentes aunque
igualmente eficaces para proporcionar el nivel óptimo de seguridad para sus necesidades.
Cómo contar
Los pasos sugeridos para contar una ofrenda son los siguientes:
1. Abra todos los sobres de las ofrendas, compare nombres, cantidades, y designaciones con lo
escrito por el donante en la parte exterior. Note cualesquiera discrepancias en el formulario para
registrar la ofrenda.
2. Separe todos los billetes y monedas, acomodándolos de acuerdo a su denominación (es decir,
monedas de diez centavos, de veinticinco centavos, billetes de un dólar, y así sucesivamente).
Cuente y registre las cantidades en el formulario para registrar la ofrenda. Un segundo
contador debe contar la ofrenda y verificar los totales del primer conteo. Quienes han hecho los
conteos deben conciliar las diferencias.
3. Separe todos los cheques y otros instrumentos negociables. Prepare una cinta de la sumadora con
las cantidades totales de los cheques. Endose cada cheque en la parte posterior con un sello que
diga: “Sólo para depósito a [nombre del banco], [nombre de la iglesia, dirección, y número de
cuenta].” Registre el total de los cheques y otros instrumentos negociables en el formulario para
registrar la ofrenda.
4. Registre en el formulario cualquier designación especial y sus cantidades. Incluya una lista de
cualquier bien en especie que se haya donado.
5. Prepare una cinta de sumadora con el total de billetes, monedas, cheques, e instrumentos
negociables. Esta cifra representa el total de la ofrenda con la exclusión de cualquier bien en
especie.
6. Prepare una cinta de sumadora con las cantidades totales registradas en el formulario para
registrar la ofrenda. Vuelva a revisar y corrija cualquier diferencia.
7. Prepare una ficha de depósito para el depósito bancario. El total a ser depositado debe ser igual al
total del formulario para registro de ofrendas.
8. Complete el formulario de registro de ofrendas. Las personas que cuentan deben verificar la
cuenta poniendo su firma en el formulario.
9. Envíe copias del formulario de registro de ofrendas y la ficha de depósito bancario al tesorero de
la iglesia y al tenedor de libros. Algunos pastores también desean un informe del monto de cada
ofrenda. Entregue los sobres vacíos al secretario de la iglesia para que lo registre a nombre de
cada donante particular.
10. Guarde cualquier ofrenda recibida en la oficina de la iglesia durante la semana y póngala en la
ofrenda del siguiente servicio de la iglesia; o deposítela por separado en la cuenta bancaria
después que el secretario de la iglesia (no el tenedor de libros o el tesorero de la iglesia) prepara
un formulario de registro de esa ofrenda y la correspondiente ficha de depósito. Copias de éstas
se deben enviar al tenedor de libros y al tesorero.
¿Cuáles son los peligros y cómo podrían ocurrir pérdidas en su sistema actual del trato de ofrendas?
Operaciones bancarias
prudentes e inversiones de
Caja
Operaciones bancarias
Una cuenta de cheques es una herramienta vital para el manejo de Caja. Esta cuenta de depósito y
retiro de dineros, comúnmente conocida como cuenta bancaria, ayuda en el control del flujo de Caja de
una organización.
Observe que todos los ingresos de dinero deben ser depositados en la cuenta bancaria, y todos los
egresos deben hacerse de la cuenta bancaria. Este procedimiento da a la iglesia un doble sistema
financiero de mantenimiento de registros: uno en la iglesia y otro en el banco. Siendo que los bancos
rara vez cometen errores en las cuentas de cheques, la iglesia puede usar el registro del banco como una
base para asegurar la exactitud de sus propios registros.
¿Por qué debe una iglesia filtrar todos los ingresos y egresos a través de su cuenta bancaria?
Los bancos expiden una declaración bancaria mensual que revela el movimiento de la cuenta
bancaria de la iglesia durante el mes anterior. La declaración bancaria informa el balance inicial del mes
anterior, depósitos y cantidades misceláneas añadidas a la cuenta, los cheques y cualesquiera otras
cantidades retiradas de la cuenta, y el balance final. Con esta información, el tenedor de libros puede
probar la exactitud de los registros de la iglesia contra los del banco, localizar y corregir cualquier
diferencia entre los dos registros. La cuenta bancaria, el saldo del talonario de cheque de la iglesia, y la
cuenta de Caja del Libro Mayor deben ser conciliados cada mes, porque no hacer eso invita a problemas
más serios. La cuenta de cheques es como un ancla a la cual están asidos los libros financieros de la
iglesia.
Hemos dicho que todos los ingresos y egresos de la iglesia deben ser procesados a través de la
cuenta bancaria de la iglesia. Sin embargo, algunos negocios no aceptan el pago con cheque, y algunas
economías internacionales designan a diferentes tipos de mercados de cambio como oficial, tolerado, e
ilegal. En tales casos, el pastor o el tesorero de la iglesia deben ser capaces de cobrar un cheque de la
iglesia en el banco y luego utilizar el efectivo para realizar las compras. Este método permite todavía a
la iglesia seguir el principio de depositar todos los ingresos en el banco y desembolsar todos los fondos
mediante cheques.
¿Qué puede hacer una iglesia cuando un proveedor o un negocio se niega a aceptar un cheque?
El pastor o tesorero nunca deben tomar efectivo de las ofrendas para realizar compras o pagar
gastos. Recuerde: el dinero en efectivo es lo más susceptible a malversación y pérdida. El uso de
cheques y cuenta bancaria es mucho más seguro que mantener dinero efectivo en hogares y en oficinas
de la iglesia o en la cartera de uno.
Inversiones de Caja
Antes de estudiar las inversiones de Caja, usted debe familiarizarse con los siguientes términos:
• Inversión de Caja es la colocación de Caja en cuentas, salvaguardas, o propiedades con la
esperanza de una retribución financiera en la forma de interés o aumento en el valor.
• Ingreso por interés es la retribución financiera de inversiones de Caja.
• Flujo de Caja es el modelo de ingresos y egresos de una organización por un período de tiempo
que revela la disponibilidad de Caja.
Un objetivo del buen manejo de Caja es la inversión prudente del excedente de Caja para ganar
intereses. El excedente de Caja se conoce como dinero inactivo, o dinero dispuesto para una inversión
pero que todavía no se usa para ese propósito. El dinero inactivo que permanece en una cuenta regular
de cheques está seguro, pero no gana interés. Con cada día que pasa la inflación hace que este efectivo
ocioso pierda algo de su poder adquisitivo.
Un ejemplo bíblico de esta situación es la parábola de los talentos (Mateo 25:14–30). Cuando el amo
regresó y pidió cuentas del uso que los siervos hicieron de los talentos que él les dio, dijo: “Debías haber
dado mi dinero a los banqueros, y al venir yo, hubiera recibido lo que es mío con los intereses” (v. 27).
Por lo tanto, la buena mayordomía involucra invertir el dinero de la iglesia que no se necesita
inmediatamente para gastos, de manera que pueda ganar interés.
Explicar cómo la proyección del flujo de Caja y el informe de la posición de Caja ayuda
a los líderes de la iglesia.
La Figura 6B ilustra el flujo de Caja de una iglesia. En este ejemplo, los ingresos de Caja y los
egresos se promedian para los cinco años pasados y se comparan con el egreso proyectado de 62.600
para el año en curso. Observe cómo los egresos excederán los ingresos para enero, febrero, marzo,
mayo, julio, agosto, y septiembre. Un saldo sustancial de Caja será necesario el 31 de diciembre del año
anterior para cubrir estos egresos. La iglesia podría entonces colocar el excedente recibido en octubre,
noviembre y diciembre en inversiones a corto plazo para ganar interés hasta que hagan falta para cubrir
posible déficit en el año siguiente.
Figura 6B
Las proyecciones del flujo de Caja se pueden presentar en formato gráfico (Figura 6B) o de
columna, usando ingresos, egresos, y saldos estimados para un período de doce meses. La figura 6C
muestra en columnas la proyección del flujo de Caja que incluye el saldo inicial, ingresos, total de
ingresos disponibles, egresos, y el saldo final para cada mes del año, de enero hasta diciembre. Estudie
la tabla, y note las cantidades de Caja inactivas y el número de meses que el efectivo ocioso estará
disponible para invertir.
TABLA DE FLUJO DE CAJA
ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
Balan 8.000 6.000 5.900 5.900 6.300 5.500 6.300 5.400 4.100 3.200 5.300 8.400
ce
inicial
Ingres 3.900 5.100 4.900 4.900 7.300 5.800 3.900 3.600 4.500 6.900 7.900 8.800
os
Egres 5.900 5.200 4.900 4.500 8.100 5.000 4.800 4.900 5.400 4.800 4.800 5.600
os
Balan 6.000 5.900 5.900 6.300 5.500 6.300 5.400 4.100 3.200 5.300 8.40011.600
ce
final
Figura 6C
La proyección del flujo de Caja es una de las herramientas financieras más valiosas de que usted
dispone. Le ayudará a identificar problemas relacionados con Caja y las inversiones a corto plazo.
Los líderes de la iglesia deben determinar con anticipación las necesidades y recursos de Caja de la
iglesia. Al proyectar el balance de Caja para el comienzo de cada mes, el tesorero de la iglesia puede
determinar el monto de excedente y la extensión de tiempo que estará disponible para invertir. Cuando
los ingresos de la iglesia son insuficientes para cumplir con los egresos, se puede retirar dinero de las
cuentas de inversión. De este modo, la iglesia hace el más eficiente uso de su Caja, recibe ingreso extra
del interés ganado, y evita pagar gastos de interés y honorarios por dinero tomado en préstamo para
cumplir con los egresos para los meses en los cuales hay déficit.
Al considerar la inversión de efectivo ocioso, los líderes de la iglesia deben tener en cuenta dos
precauciones:
1. Es prudente evitar inversiones de alto riesgo, aun cuando éstas paguen tasas de interés más altas
que las inversiones más seguras.
2. Las inversiones a largo plazo (dinero invertido por más de doce meses) son por lo general
inadecuadas para satisfacer las necesidades de flujo de Caja de la iglesia.
Las inversiones a corto plazo varían de un país a otro. Además, los nombres y descripciones de la
inversión, regulaciones que el gobierno usa, y la tasa de interés que ganan cambian constantemente. Con
todo, los tipos de inversiones a corto plazo más comunes se mantienen relativamente constantes: cuentas
de ahorro de libretas de banco, cuentas de cheques que pagan intereses, cuentas de mercado de valores, y
certificados de depósito (depósitos a plazos).
Hable con su banquero o con un consejero de inversiones antes de invertir. Aprenda qué preguntas
hacer y los tipos de inversiones a corto plazo disponibles. Al invertir los fondos de la iglesia, la
seguridad de los fondos tiene mayor prioridad que la tasa de interés ganado.
Junto a la proyección del flujo de Caja, otra valiosa herramienta para el manejo de Caja es el informe
de la posición de Caja. Por cuanto revela el balance de Caja y los fondos con los que se identifica, este
informe es útil para tomar decisiones acerca de la transferencia de Caja inactiva para inversiones a corto
plazo. Puesto que la mayoría de las iglesias prepara su estado de cuenta sólo una vez al año, el informe
de la posición de Caja puede servir como un informe semanal suplementario del estado de Caja y de sus
compromisos. Algunos pastores prefieren extender el informe de la posición de Caja para incluir cuentas
por pagar, nómina de pago y pago de deudas que vencerán la semana siguiente. La Figura 6D ilustra el
informe extendido de la posición de Caja.
INFORME DE LA POSICIÓN DE CAJA
Con fecha de:
FONDO
GENERAL
FONDO
CONSTRUC.
Nómina de 1.300
sueldos
ACCIÓN
NECESARIA:
El Tansferir de: a:
El Tansferir de: a:
Figura 6D
El manejo de flujo de Caja presenta un gran desafío para el liderazgo de la iglesia. La mayoría de las
iglesias por lo general experimenta fiesta (demasiado) o hambre (muy poco) respecto a Caja.
Desafortunadamente, algunos líderes de la iglesia se vuelven a medidas costosas o poco éticas para
resolver la escasez temporal de Caja. Por ejemplo, algunos arreglan un préstamo rápido a una tasa de
interés alta, lo que a la larga le cuesta más a la iglesia. Algunos líderes “toman prestado” de fondos
restringidos designados para otros propósitos. Unos cuantos líderes toman dinero que las personas han
invertido en bonos o notas para los programas de construcción y lo utilizan para los gastos de operación
de la iglesia. Si el flujo de Caja no está disponible para cumplir el pago de interés de los bonos o
pagarés, venden más bonos o pagarés para recaudar el dinero necesario. Invariablemente, tales
soluciones rápidas, y temporales para los problemas financieros se tienen que repetir multitud de veces.
La situación por lo general empeora o, en situaciones extrema, se sale de control. Tales prácticas son
peligrosas, poco éticas, y en algunos casos ilegales.
Más de un pastor ha sido hallado culpable de malversar fondos designados y de violar las leyes
estatales o federales. Algunos han pagado multas cuantiosas, y unos pocos han ido a prisión. Algunos de
estos líderes violaron leyes sin saberlo; otros pocos lo hicieron a propósito; la mayoría sólo fue por
descuido. La mayoría de los problemas financieros y legales de las iglesias se centran en programas de
construcción y ministerios auxiliares tales como asilo de ancianos, guarderías para niños, y así
sucesivamente. Estos tipos de esfuerzos de expansión requieren mucha experiencia y capacidad,
respaldadas por abundante supervisión diaria. Mientras que Dios honra la fe verdadera en él, nos
promete guardarnos de cometer nuestros propios errores cuando somos presuntuosos, demasiado
ambiciosos, o insistimos en hacer las cosas a nuestra manera y en nuestro tiempo.
En última instancia, los pastores son responsables personalmente por sus acciones y las acciones de
sus miembros del personal. Demasiadas veces, un pastor avergonzado confesará que estuvo haciendo
demasiado en vez de orar, escuchar la voz de Dios, supervisar regularmente al personal, o estudiar los
estados financieros. La indiscreción al gastar, la malversación de fondos, el despilfarro extravagante, las
deudas en exceso, la ocultación de información, y el fraude nunca deben ser frases asociadas con
creyentes, porque estos tipos de impureza y avaricia no “conviene a santos” (Efesios 5:3). Ciertamente,
tal conducta es indigna de un ministro del evangelio y trae gran desgracia a la causa de Cristo (1
Timoteo 3:7).
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Seis.
El manejo de los egresos de
Caja
En el primer capítulo de esta unidad, identificamos procedimientos y directrices para manejar los
ingresos de Caja. En este capítulo, examinaremos los controles de egresos para adquisiciones y gastos.
Un acercamiento ordenado para gastos y adquisición responsable de materiales para la iglesia puede
ayudarnos a ser más diligentes en los negocios de Dios.
Las palabras de un antiguo proverbio dicen que “el dinero tiene alas para volar.” Un comediante dijo
una vez: “Es cierto que el dinero habla (tiene poder); pero siempre me dice sólo una cosa: ‘Adiós.’ ”
¿Por qué es el dinero tan difícil de ganar y tan fácil de gastar?
Los recursos de Caja “volarán” y le dirán “adiós” si los egresos de Caja no se manejan
adecuadamente. Los controles de gastos y procedimientos eficaces y confiables ayudan a los líderes de
la iglesia en la planeación, organización, y control de los recursos de la iglesia. El dinero puede seguir
diciendo “adiós”, pero se gastará a través de desembolso planeado y significativo. Además, tal
desembolso planeado puede ser informado a los que han proporcionado el dinero por medio de diezmos
y ofrendas. Esto conduce sencillamente a una buena mayordomía. Que esta sea siempre nuestra meta en
nuestro empeño por representar al Señor fielmente en la obra de su reino.
Lección 7.1 Sistema de orden de compra
Objetivo
7.1.1 Contrastar los sistemas de compras centralizado y descentralizado.
Lección 7.2 Egresos de Caja, Parte 1
Objetivos
7.2.1 Describir un proceso de pago por compras de una iglesia.
7.2.2 Explicar la función y beneficios de un sistema de comprobante de pago.
7.2.3 Identificar los propósitos de un formulario de solicitud de cheque.
Lección 7.3 Egresos de Caja, Parte 2
Objetivos
7.3.1 Explicar los procedimientos para realizar transferencias bancarias y operar varios fondos de
Caja.
7.3.2 Comentar pautas para un sistema ideal de control interno de egresos de Caja.
Sistema de orden de compra
Métodos de compra
Antes de dar curso a un sistema de orden de compra, el pastor y los oficiales de la junta de la iglesia
deben dar estos pasos:
¿Qué preguntas deben considerar el pastor y la junta de la iglesia antes de establecer un sistema de orden de
compra?
1. Decidir cuál miembro del personal servirá como el agente de adquisiciones, la persona
responsable de coordinar las compras de toda la organización. En una iglesia grande, esta
posición será llenada por el administrador de la iglesia, el pastor de administración, o el jefe de la
oficina de la iglesia. En otras iglesias, un pastor auxiliar, un contador, o el secretario de la iglesia
deberían cumplir tales deberes. Algunas de las responsabilidades del agente de adquisiciones
incluyen éstas:
a. Trabajar con pastores, supervisores de departamento, y con otros miembros del personal de la
iglesia para comprobar la necesidad y la mejor fuente de materiales, suministros, equipo, y
servicios
b. Recibir solicitudes de compra; verificarlas para su autorización; llenar las órdenes de compra;
y ordenar los suministros, equipo, y servicios
c. Mantener una reserva de los suministros comúnmente utilizados
d. Conocer qué equipo y suministros han sido declarados como excedente por un departamento
de la iglesia; mover tal exceso de equipo y suministros de un departamento a otro donde
puedan ser utilizados al máximo; o disponer de tales artículos para la máxima ventaja de la
iglesia.
2. Nombrar una persona de cada departamento para autorizar compras. Esto incluye aprobar
solicitudes de compras, determinar el lugar de compra de suministros, determinar equipo y
servicios necesarios, y servir como persona de contacto con el agente de adquisiciones de la
iglesia.
3. Establecer las cantidades máximas que pueden gastarse por suministros, materiales, y equipo por
el pastor, los pastores auxiliares, el administrador de la iglesia, los supervisores de departamento,
el secretario de la iglesia, y el tenedor de libros. Las compras que sobrepasan los máximos
autorizados deben ser aprobadas por el comité de presupuesto de la iglesia o la junta de la iglesia.
Las iglesias pueden utilizar un método centralizado o uno descentralizado al establecer un sistema de
orden de compra.
Sistema centralizado
En el método centralizado, la mayoría de las compras se realizan por el agente de adquisiciones o
por la persona nombrada como responsable para coordinar todas las actividades de compras. Ningún
compromiso de compra es final hasta que es aprobado por esta persona. Las ventajas de un sistema de
compras centralizado incluyen lo siguiente:
Sistema descentralizado
El método descentralizado de comprar permite que cada departamento y oficina complete sus
propias funciones de compra. En algunos casos, cada empleado ordena lo que necesita; en otros, a una
persona de cada departamento u oficina se le asignan las responsabilidades de comprar.
Formularios de procedimientos
Como se mencionó anteriormente, un sistema de orden de compra requiere el uso de un formulario
de solicitud de compra y un formulario de orden de compra. Los sistemas centralizado y descentralizado
manejan estos formularios de manera diferente.
Cuando se necesita:
Comentarios:
Pedido por: Fecha:
Departamento: Cuenta N°
Aprobado por: Fecha:
Figura 7A
A: Envio a:
Dirección: Dirección:
País: País:
8
9
10
11
12
La iglesia no pagará facturas a menos que un funcionario autorizado de la iglesia haya firmado el
orden de compra. Use el número de orden de compra para todas las facturas, paquetes, y
correspondencia.
Figura7B
Sea que utilice el sistema centralizado o el sistema descentralizado, las copias de la orden de compra
deben distribuirse como sigue:
Original: Para el proveedor o vendedor.
Copia 1: Para el administrador de negocios de la iglesia, tesorero de la iglesia, o el contador para
verificar la firma autorizada, los códigos correctos de contabilidad, y los límites de gastos
presupuestados. La información en esta copia se registra entonces en el sistema de comprobantes
de las cuentas por pagar (el cual estudiaremos más tarde en esta lección). La copia es archivada
en el archivo alfabético del proveedor en la oficina administrativa.
Copia 2: Para la oficina de administración, para ser archivada en un archivo numérico por
número de orden de compra.
Copia 3: Retenida en los archivos del agente de adquisiciones o supervisor del departamento que
originó la orden.
Consideraciones adicionales
Los programas de contabilidad tales como Quickbooks a menudo permiten al usuario generar e
imprimir en la computadora órdenes y solicitudes de compra. Sin embargo, si una iglesia no utiliza una
computadora para propósitos contables, los formularios de solicitud y órdenes de compra deben ser
completados en una máquina de escribir para facilitar la lectura y la claridad de los números. Si no hay
máquina de escribir disponible y los formularios deben ser completados a mano, la persona debe escribir
de la manera más legible posible. Usted puede modificar los formularios que aparecen en las Figuras 7A
y 7B e imprimirlos para el uso de su iglesia. De otro modo, la mayoría de estos formularios está
disponible en las tiendas de artículos para oficina, catálogos para ordenar por correo, y formularios de
manufactura especializada.
Las órdenes de compra deben ser impresas con el nombre y dirección de la iglesia para reducir al
mínimo la posibilidad de falsificación. También deben tener esta declaración impresa en la esquina
inferior izquierda: “La iglesia no pagará esta factura a menos que se haya utilizado una orden de compra
firmada por un oficial autorizado.” Además, las firmas de las personas autorizadas a expedir órdenes de
compra deben registrarse con los proveedores, los negocios, y el agente que compra.
¿En qué tres maneras puede la iglesia reducir la posibilidad de falsificación de una orden de compra?
Para facilitar compras pequeñas de rutina, algunos proveedores y negocios selectos debieran
mantener una orden de compra permanente. El agente que compra debe mantener una lista de estos
surtidores y negocios y dar copias a los supervisores de departamentos y a la oficina de contabilidad.
Las órdenes de compra deben ser sometidas al administrador de negocios de la iglesia, el comité de
presupuesto, o el tesorero, para autorización de gasto por lo siguiente:
Informe de recepción
Recibida por:
Figura 7C
Factura
El distribuidor también envía una factura, junto con la mercancía o por separado en el correo. Una
factura es una lista detallada de la mercancía enviada y de servicios prestados, que menciona cantidades,
precios, honorarios, cargos de envío, y petición de pago (Figura 7D). La factura debe ser dirigida
directamente al departamento de contabilidad, no al departamento del supervisor. Esto ayuda a prevenir
la pérdida de facturas, ofrece ventaja de descuentos por pronto pago, y asegura que las facturas sean
pagadas a tiempo. Si se requiere la aprobación del departamento, el departamento de contabilidad puede
enviar copia —no el original— de la factura al personal pastoral o al supervisor del departamento para
recabar la firma. El supervisor o miembro del personal regresa la copia aprobada al departamento de
contabilidad.
Iglesia del Evangelio FACTURA
(Dirección)
(Dirección) Número
(Teléfono) Fecha
Total de factura
Figura 7D
Cuando la factura llega al departamento de contabilidad, la información de la factura se coteja con la
información de la orden de compra y con el informe de recepción. Los pagos a los distribuidores deben
hacerse sólo por el monto de las facturas respectivas provenientes de un proveedor o distribuidor.
Cuando se hacen los pagos, debe hacerse referencia al número de la factura, el que por lo general se
encuentra en la esquina superior derecha de la factura.
Comprobante de pago
Una vez que se han recibido y revisado los artículos, el empleado de las cuentas por pagar o el
tenedor de libros de la iglesia debe revisar la solicitud de compra, orden de compra, factura, y registro de
recepción para cada orden, y comparar la cantidad, precios, honorarios, y cargos de envío en estos cuatro
documentos. Después de reconciliar las posibles diferencias, el tenedor de libros debe adherir los
documentos al comprobante de pago, que atestigua los detalles y exactitud de una transacción (Figura
7E). Este formulario no sólo resume la información necesaria para aprobar el pago, sino que también
asegura que se completen todos los pasos requeridos del procedimiento de recepción. Otro tipo de
formularios para aprobar facturas, o sellos de goma, se usan comúnmente para este propósito. Este
material es enviado luego a la persona autorizada para aprobar la confección de los cheques. Cuando es
posible, los comprobantes de pago al mismo distribuidor se deben combinar en un solo cheque. Los
cheques se envían entonces por correo a los distribuidores.
Pagar a: Fecha:
Figura 7E
El comprobante de pago y los documentos de respaldo se remueven del archivo de pagos pendientes
y se coloca en un archivo numérico o en una carpeta de anillos, por número de comprobante, para
aguardar el registro en el diario de egresos de Caja. A las facturas pagadas se les debe poner un sello de
pagada en (fecha). Los sistemas automatizados de las cuentas imprimen un cheque y ponen la
información en el Diario de egresos de Caja y en las cuentas del Libro Mayor al mismo tiempo. Las
órdenes de compra incompletas permanecen en un archivo abierto. El total de los montos de estas
órdenes de compra siempre iguala al monto de las cuentas por pagar en un día dado.
Algunos egresos de Caja no se procesan a través del sistema de orden de compra. Por ejemplo, se
pueden recibir facturas por otro tipo de gastos, tales como electricidad, teléfono, gasolina de la estación
de servicio local, avisos de primas de seguros, y pagos de préstamo. Muchas de estas obligaciones se
arreglan de antemano por contrato. Algunas se cobrarán a través de una factura; otras aparecerán en el
calendario de pagos estándar de la iglesia. También deben ser pagadas a través de las cuentas por pagar,
y se debe completar un comprobante de pago para cada uno de estos pagos. Antes de escribir el cheque,
una persona autorizada debe aprobar el comprobante. Se debe tener cuidado de verificar el número de
identificación de las cuentas especiales, las pólizas de seguro, y los vehículos, para asegurarse que están
en las cuentas y propiedad de la iglesia.
Se debe asignar un número de comprobante de pago a todas las órdenes de compra y pagos de
cuentas por pagar tan pronto como se reciban en el departamento de contabilidad. La información de
cada comprobante, que incluye la fecha esperada de pago, se registra en la lista de comprobantes de
pagos pendientes. Ésta debiera hacerse sobre una base diaria.
¿Cómo puede un tenedor de libros tener conocimiento de las fechas de vencimiento de varios egresos de
Caja?
Las iglesias que utilizan computadoras pueden registrar la información del comprobante en la
computadora y recibir un listado impreso diario de todos los comprobantes pendientes y las fechas en
que deben ser pagados. La computadora carga automáticamente las cuentas de débito y las cuentas de
crédito. También imprimirá un recordatorio del día en que debe hacerse el pago, escribe el cheque, y
registra el asiento, cargando las cuentas por pagar y acreditando a Caja. Las iglesias que ganan rédito de
interés por inversiones a corto plazo tal vez quieran retener las facturas por treinta días antes de pagar
(una norma de pago en muchos países). Sin embargo, los cheques de las cuentas por pagar deben ser
preparados sólo una vez a la semana (dos veces en iglesias grandes) para reducir costos administrativos.
Una importante ventaja de usar comprobante de pagos es que al asentar todas las facturas y
cantidades debidas en el sistema de las cuentas por pagar como se reciben, es que la iglesia puede saber
en cualquier momento el monto total de sus obligaciones financieras. Un sistema de comprobante es un
sistema de control interno para egresos de Caja, porque (1) permite que sólo personas y departamentos
autorizados obliguen a la iglesia a futuros egresos de Caja; (2) establece procedimientos para verificar,
aprobar, y registrar obligaciones; y (3) permite pagos sólo a obligaciones debidamente aprobadas y
documentadas.
Solicitudes de cheques
Figura 7F
Después que el dinero se gasta, el miembro del personal debe preparar un informe de gastos e incluir
todos los recibos aplicables para documentar los gastos. (Un recibo es un reconocimiento escrito de que
algo, como dinero o mercancías, ha sido recibido a cambio de alguna otra cosa de valor.) Cuando el
informe de gastos se entrega con los recibos adheridos, el tenedor de libros puede preparar un asiento en
el Diario para cargar la cuenta correspondiente de gastos y abonar la cuenta que recibe. Al utilizar este
acercamiento, los avances no informados no serán pasados por alto y no causarán vergüenza a la persona
que recibió el cheque o al tenedor de libros. Algunas iglesias van un paso más allá y se niegan a avances
adicionales hasta que se expliquen los avances anteriores.
Una iglesia debiera proporcionar a los oficiales autorizados de la iglesia formularios de gastos de
viaje (con políticas de viaje impresas en la parte posterior), libretas de gastos tamaño bolsillo, y tarjetas
de crédito de la compañía. Todos los cargos en las tarjetas de crédito deben ser verificados contra las
firmas autorizadas. Las tarjetas de cargo de la iglesia nunca deben ser usadas para gastos personales.
Un individuo también puede necesitar se le reembolsen dineros personales que ha avanzado a favor
de la iglesia. Sin embargo, el gasto debe ser aprobado de antemano por una persona autorizada. La
persona que avanza su propio dinero debe completar un formulario de solicitud de cheque y adjuntar los
recibos que ha recibido del proveedor o distribuidor. Aunque a algunos proveedores y distribuidores no
les gusta expedir recibos, a todas las operaciones legales de negocio se requieren que den un recibo de
compra.
Los reembolsos nunca deben hacerse hasta recibir los correspondientes recibos de gastos, aun
cuando las mercancías compradas y los servicios recibido estén físicamente visibles. Esta política puede
parecer dura e implicar desconfianza, pero refleja el ejercicio de buena mayordomía, así como prácticas
sabias de administración. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos
automáticamente supone que cualquier gasto no documentado no fue hecho, o no en la cantidad
verbalmente declarada. Además, ellos pueden sospechar que los fondos de la iglesia fueron desviados
para el uso personal. Otros gobiernos y departamentos de rentas también pueden tomar esta posición.
Egresos de Caja, Parte 2
Transferencias bancarias
Un acercamiento común para desembolsar fondos en muchos países es utilizar transferencias
bancarias en las que los fondos se deducen de una cuenta bancaria y se depositan en otra cuenta para
pago de una obligación. De este modo, se pueden arreglar pagos mensuales automáticos para asuntos
tales como pagos de renta o compra de vehículos. Sin embargo, las transferencias bancarias se usan más
a menudo para pagar servicios, gastos médicos, primas de seguros, y reparaciones de vehículos. En todo
caso, la transferencia bancaria debe ser respaldada por un comprobante de pago y aprobada por una
persona autorizada antes que el formulario de transferencia se entregue al banco.
Fondos de Caja
El fondo de Caja chica y el fondo de efectivo para anticipos son dos tipos de fondos de Caja que
utilizan las iglesias. Un fondo de Caja chica es una pequeña suma de dinero que se tiene disponible para
pagar gastos menores. Un fondo de efectivo para anticipos es un tipo de fondo de caja chica, en el cual
una cantidad grande de efectivo se mantiene a mano para pagos en efectivo cuando no resulta práctico
escribir un cheque.
Autoexamen
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El manejo de los bienes de
capital
En los capítulos anteriores, enfocamos nuestra atención en el manejo de los ingresos y egresos de
Caja. Ahora examinaremos la administración de la propiedad, edificios, y equipos de la iglesia.
Durante sus visitas anuales, un superintendente de distrito observó que algunas iglesias no tenían
anuncio exterior o rótulo de información, y otras tenían el césped mal cuidado, y habían crecido malezas
frente a la puerta principal, o la pintura de la madera estaba descascarada. En el interior de algunos
edificios de iglesia halló pisos sin barrer, asientos sucios, e himnarios diseminados por todas partes. En
contraste, otras iglesias tenían hermosos anuncios que exhibían el nombre de la iglesia, la hora de los
servicios, y la palabra bienvenidos en letras grandes. Los edificios y terrenos estaban bien cuidados, los
pisos estaban limpios, y los asientos y las obras de madera habían sido limpiados. Todo parecía estar en
orden.
¿A cuál de estas dos clases de iglesias le gustaría a usted y a sus amigos asistir? nuestra mayordomía
de las instalaciones que Dios nos da es importante y debe reflejar nuestro amor y devoción a Dios. Ojala
que estas lecciones nos ayuden a ser más diligentes en el cuidado y uso de los recursos físicos que él ha
provisto.
Lección 8.1 Propiedad
Objetivo
8.1.1 Describir las consideraciones relacionadas con la ubicación y propiedad de una iglesia.
Lección 8.2 Edificios
Objetivos
8.2.1 Definir planteamientos para comprar o construir un edificio.
8.2.2 Exponer asuntos de mantenimiento y reparación para propiedad y equipos de la iglesia.
8.2.3 Desarrollar un plan para satisfacer la necesidad de custodia de su iglesia.
Lección 8.3 Equipo y Vehículos
Objetivo
8.3.1 Explicar asuntos que una iglesia debe enfrentar respecto a equipo y vehículos.
Propiedad
La propiedad incluye terrenos, mejoras de la tierra, derechos sobre la tierra, y bienes naturales de los
terrenos, tales como árboles, agua, y minerales. Los bienes raíces, un término relacionado con la
propiedad, incluye el terreno y los edificios y mejoras de edificios que tienen que ver con ella. Los
términos propiedad, terrenos, y bienes raíces a menudo se utilizan como sinónimos.
La compra de terreno para construcción y expansión de la iglesia debe ser parte de un plan maestro
de la iglesia para crecimiento. Esto incluye la estrategia de largo alcance para desarrollar edificios,
instalaciones, y terrenos de la iglesia para suplir las necesidades de la congregación y comunidad.
Básicamente, un plan maestro responde tres preguntas importantes: (1) ¿Dónde estamos ahora con
nuestros edificios e instalaciones? (2) ¿A dónde vamos en los próximos cinco a diez años? (3) ¿Cómo
vamos a llegar allí?
Los líderes de la iglesia que planean la construcción y proyectos de expansión deben evaluar a qué
tipo de iglesia sirven actualmente y el tipo de iglesia que será en el futuro. Diferentes tipos de iglesias
incluyen rural, suburbana, céntrica, metropolitana (que sirve a un área completa), y especializada (para
personal militar, expatriados, hoteles, y así sucesivamente).
Además, los líderes deben recordar que la localización y tamaño de la propiedad de la iglesia
desempeñan un papel importante en la tasa de crecimiento de la iglesia. Muchos de nosotros hemos oído
que el factor más importante en la compra de terreno para un hogar o negocio es “ubicación, ubicación,
ubicación”. el mismo principio se aplica para las iglesias. Por lo tanto, la iglesia necesita ser ubicada
¿Está su iglesia en una ubicación ideal? ¿Por qué sí o por qué no?
• No saque la conclusión de que la propiedad es una buena ubicación para iglesia solo porque es
barata o ha sido donada.
• No acepte el uso de una propiedad que es “prestada” por un individuo.
• No dependa de acuerdos orales. En cambio, insista que todos los asuntos de importancia estén
por escrito.
• Nunca permita que pastores compren o firmen individualmente por una propiedad. Esto debe ser
hecho por los oficiales o la junta de síndicos de la iglesia.
• Nunca firme un documento legal hasta que el abogado de la iglesia lo haya evaluado y aprobado
para ser firmado.
Edificios
Conforme la iglesia comienza a crecer en número, los líderes pueden llegar a ser conscientes de que
las instalaciones existentes no van a satisfacer el aumento de necesidades de enseñanza, capacitación, y
ministerio. A veces, el mejor plan es comprar terreno y construir edificios nuevos diseñados para servir a
las necesidades de la congregación. Las congregaciones que quieren edificar nuevos edificios tienen
varias opciones al abordar el proceso de construcción:
• Arquitecto solamente: La iglesia contrata un arquitecto para dibujar los planos preliminares de
edificación y ubicación y los proyectos de construcción. En esta opción, el arquitecto también
maneja la publicación y permisos de construcción y la supervisión de la actividad de
construcción para asegurarse que se hace conforme a los planos.
• Contratista general: otra opción es contratar a un arquitecto para que dibuje los planos y
proyectos, pero contratar a un contratista general para supervisar la fase de construcción de los
nuevos edificios. El contratista arregla con subcontratistas para realizar la carpintería,
electricidad, plomería, albañilería, y trabajo de acero. Unos cuantos problemas potenciales
pueden surgir en este arreglo. Por ejemplo, si un subcontratista culpa a otro subcontratista, al
contratista general, o al arquitecto por fallas en el trabajo, la iglesia puede tener que tomar acción
legal para arreglar el asunto. Algunos contratistas y subcontratistas deshonestos han tomado
fondos de la iglesia por costos de construcción y no pagan a sus subcontratistas y trabajadores, lo
que lleva a demoras innecesarias en la construcción y gastos adicionales para las iglesias
involucradas. Si los contratistas y subcontratistas demoran su trabajo o se declaran en bancarrota,
la iglesia incurre en demoras y gastos extras a menos que haya comprado (o requerido al
contratista comprar) un contrato o bono de desempeño. Este bono es la garantía del contratista a
la iglesia de que realizará lo que ha prometido de acuerdo con las condiciones y fechas del
contrato.
• Diseño-construcción: La decisión de contratar una compañía que sirva tanto como arquitecto y
constructor ofrece la mejor continuidad para el proceso de construcción. Si los obreros de la
firma realizan el trabajo, ellos no hacen contratos con individuos de afuera ni otorgan trabajo a
los subcontratistas. Esto evita que la firma culpe a alguien más por el trabajo defectuoso.
• Administración de la construcción: Otra opción es que la iglesia contrate a un arquitecto pero
que sirva como su propio contratista general. La iglesia también otorga concesiones a
subcontratistas, luego contrata a un constructor para que maneje el proyecto de construcción. Los
honorarios del constructor se calculan sobre una base de porcentaje, pero resultaría mucho menor
que el sistema de contratista general, ya que el constructor no asume riesgo financiero. Sin
embargo, el liderazgo de la iglesia llega a estar grandemente involucrado en el proceso de
construcción.
• Administración de la construcción con honorario garantizado: En este acercamiento, la iglesia
sirve como su propio contratista general, hace ofertas y otorga subcontratos. También establece
un contrato con una sola firma, la que sirve como arquitecto y constructor por un honorario
garantizado. Es decir, el honorario del arquitecto-constructor nunca se aumenta más allá de la
cantidad designada, aunque podría reducirse si los costos actuales de la construcción son menos
de lo esperado. Este acercamiento es popular con iglesias que desean trabajo voluntario en el
proyecto de construcción.
A continuación hay algunas sugerencias prácticas de expertos en la industria de la construcción
respecto a proyectos de construcción de la iglesia:
¿Cuáles de estas sugerencias resultaron ideas nuevas para usted? ¿Por qué son buenos consejos?
1. Comprar terreno y construir edificios más grandes que las necesidades actuales de la iglesia y
más allá de sus reservas de efectivo. A medida que la congregación crece y las entradas de la
iglesia aumentan, todos estarán felices que la iglesia dio este paso de fe.
2. Edifique en etapas o unidades en lugar de completar todos los edificios necesarios de una vez.
Esto deja tiempo para que las finanzas y la membresía crezcan para sostener el incremento de las
necesidades financieras para la siguiente etapa de construcción. De igual manera, construya
primero un edificio de metal para propósitos múltiples, o la unidad de educación cristiana.
Edifique el santuario con posterioridad, por ser más caro.
3. Contrate al mejor arquitecto que la iglesia pueda pagar. En el largo plazo, el arquitecto más que
justificará su honorario por lo que le ahorra a la iglesia. Sus honorarios son sólo una pequeña
fracción del costo total del proyecto, y pueden ayudar a eliminar costo extra y el desperdicio de
espacio por una planificación pobre de edificios. Si la iglesia desea añadir instalaciones o equipo
en fecha posterior (por ejemplo, salones para educación cristiana, aire acondicionado, un
bautisterio, o cocina), deben decirlo al arquitecto antes que se dibujen los planos para el proyecto
inmediato de construcción. Si es posible, la iglesia debe contratar al arquitecto antes de comprar
el terreno para el sitio del edificio. Los arquitectos a menudo pueden dar una valiosa asesoría en
cuanto a la propiedad que cubrirá las necesidades actuales y futuras de la iglesia.
4. Cuando considere las necesidades de edificación de la iglesia, piense en las necesidades de largo
alcance de la congregación más bien que en la filosofía personal o ideas del pastor o de algunos
individuos. El pastor es ciertamente una parte importante del proyecto de construcción, pero sus
ideas se deben mezclar con las de la membresía total y la junta de diáconos.
5. Pida a contratistas y subcontratistas que compren un bono de desempeño antes de otorgarles los
contratos de construcción. Algunas iglesias han tenido experiencias decepcionantes y costosas
con contratistas sin seguro que no pudieron cumplir sus obligaciones debido a problemas
financieros.
6. Considere con cuidado los cuatro propósitos principales de un edificio de la iglesia: adoración,
educación, compañerismo, y administración. Desafortunadamente, algunas iglesias han dado
poca atención y espacio a la administración de la iglesia: la oficina del pastor, las oficinas de
personal, una oficina de la iglesia y la sala de trabajo, salas de junta, biblioteca, el área de
custodia del trabajo y área de suministro, y área de almacenaje general.
7. Dé consideración especial a asuntos como éstos, que podrían ahorrar enormes sumas de dinero
durante la vida de los edificios:
a. Calefacción, enfriamiento, e iluminación
b. Mantenimiento y limpieza
c. Materiales de construcción resistentes al fuego
d. Vías de evacuación de emergencia protegidas a través de los edificios hacia el exterior
e. Riesgos para la seguridad, tales como peldaños elevados sin pasamanos, superficies
resbaladizas de piso, puertas o ventanas de vidrio muy transparentes, contra los cuales
alguien se podría estrellar al caminar descuidadamente
8. Consulte con la oficina matriz de la denominación acerca de comprar una propiedad, planeación
para construcción, elaboración de planos, y dibujos de trabajo para los edificios de la iglesia.
El Apéndice E presenta un ejemplo de hoja de trabajo de un proyecto de construcción para su
revisión y uso. Sobre todo, edifique la iglesia para la gloria de Dios. Cuando escoja el plan y edifique las
instalaciones de la iglesia, utilice el dinero del Señor sabiamente. Planifique edificios que resolverán las
necesidades futuras. Considere el sentido práctico, funcional, economía de construcción, y apariencia
general de los edificios. Recuerde que los planos del edificio deben estar basados en la capacidad
financiera proyectada de la congregación. También tenga presente que la construcción de la iglesia es un
proceso altamente técnico. Demanda experiencia, conocimiento, permisos locales, y un conocimiento de
las necesidades de la iglesia. Todas las fases de trabajo deben tener cuidadosa supervisión y respaldo en
oración.
La verdadera iglesia es el cuerpo de creyentes. Por lo tanto, mientras que este estudio enfatiza la
estructura física de la iglesia, el crecimiento espiritual del cuerpo de creyentes sigue siendo la
consideración primordial. Todo el pensamiento, planeación, y oración requeridos para el desarrollo de la
iglesia debe también traer gloria a Dios.
Cuando los visitantes salen de un servicio de la iglesia, ¿qué recuerdan más? ¿El sermón? Tal vez.
¿Las personas amigables? Probablemente. ¿La condición del edificio de la iglesia y su comodidad
mientras estuvieron allí? ¡Definitivamente! Individuos y familias pueden decidir visitar una iglesia
determinada basados exclusivamente en su apariencia. Una congregación verdaderamente “habla” a la
comunidad de alrededor a través del cuidado que sus miembros muestran por sus edificios y terreno. Sus
acciones parecen decir: “Esta es la casa de Dios. La cuidamos. Lo que sucede aquí es importante.”
Mantener la iglesia limpia y en buena condición también ayuda a crear un ambiente que promueve
adoración significativa y las experiencias espirituales. Considere las siguientes metas que los miembros
de una congregación han adoptado en relación con sus instalaciones:
Reparaciones menores
Mantenimiento es el proceso de mantener algo en una condición de eficiencia, preservándolo de la
falla o el deterioro. El trabajo rutinario de mantenimiento general de la iglesia es realizado por un
supervisor, especialista, o ingeniero de mantenimiento. El trabajo de mantenimiento mayor es por lo
general realizado por una firma especializada sobre la base de un contrato. El programa de
mantenimiento de la iglesia debe ser diseñado para el servicio y reparación de lo siguiente:
• Sistemas de electricidad, plomería, calefacción, y enfriamiento
• Pintura, carpintería, y albañilería
• Terreno, que incluye prados, plantas, aceras, estacionamiento, anuncios de la iglesia, y bardas
• Equipo, vehículos, y mobiliarios
• Cerraduras, llaves, puertas, ventanas, y portones
Cada iglesia debe adoptar y poner en ejecución un programa de mantenimiento que cubra sus
necesidades específicas. La junta de la iglesia y el liderazgo administrativo son responsables de
establecer políticas y procedimientos para inspección, reparación, y reemplazo. Es decir, el programa de
mantenimiento debe incluir un método para el uso sistemático de listas de comprobación, informes, y
registros de mantenimiento para proporcionar una historia de la inspección, reparación, y reemplazo del
equipo e instalaciones de la iglesia. Las necesidades especiales y precauciones deben anotarse en los
registros.
El mantenimiento regular, de bajo costo del equipo reducirá la necesidad de reparaciones costosas y
reemplazos tiempo después. El mantenimiento preventivo también extenderá la vida útil de equipo y
edificios. Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo para edificios, equipo, y mobiliarios
puede constar de varias páginas en extensión. Los siguientes son unos pocos ejemplos para estimular su
pensamiento:
• Revise la condición de la pintura exterior.
• Busque la albañilería floja o agrietada.
• Revise la condición de la pintura, yeso y papel de pared del interior.
• Revise todos los enchufes, luces e interruptores eléctricos.
• Revise la plomería interior en busca de escapes y asegúrese de que funciona apropiadamente.
• Examine que los equipos de calefacción, enfriamiento, y ventilación funcionan correctamente.
• Revise que los asientos no tengan pintura o barniz pegajoso.
• Revise si la alfombra tiene desgaste o está dañada.
El mantenimiento de equipo, vehículos, e instrumentos de música exige cuidado especial. Para
ayudar al departamento de mantenimiento a proporcionar seguridad y control para estos artículos, los
líderes de la iglesia deben tomar tres pasos preliminares:
1. Coloque un número de identificación tan permanente como sea posible en todo el equipo,
muebles, instrumentos de música, y vehículos.
2. Prepare una lista de inventario de tales artículos, que muestre su nombre, número de
identificación, ubicación, fecha de compra, y costo. Formularios de inventario e identificación de
procedimientos están por lo general disponibles en las oficinas de la denominación, casas
editoriales, tiendas de suministros de oficina, y compañías de seguros contra incendio.
3. Prepare un registro de equipo para cada artículo. Utilizando una tarjeta o archivo de
computadora, registre el nombre de los artículos, el número de identificación, la ubicación
actual, descripción, número de modelo, número de serie, proveedor, fecha de compra, precio
pagado, acuerdos de servicio contratados, acuerdos de la garantía, y la historia de las fechas de
reparación, descripción, reparador, y montos.
Reparaciones mayores
Cuando un edificio tiene problemas de estructura, pueden ser necesarias reparaciones mayores. Los
líderes de la iglesia pueden adoptar una de dos maneras para efectuar reparaciones mayores de edificios
dañados o deteriorados:
¿Cuándo debe una iglesia realizar reparaciones permanentes en lugar de medidas temporales?
• Las reparaciones temporales se usan solo para reducir el desarrollo posterior de un problema o
corregir temporalmente una condición insegura. Aunque las medidas temporales por lo general
son baratas, deben usarse sólo hasta que puedan hacerse reparaciones permanentes. Un ejemplo
de reparaciones temporales es parchar una pared de concreto sin corregir la causa del daño de
agua, utilizando calentadores ambientales hasta que la caldera pueda ser reemplazada, utilizar
agua fría hasta que el tanque de agua caliente pueda ser reemplazado, colocar un cubo debajo de
una gotera del techo, evitar el uso de la sala cuna hasta que los enchufes eléctricos hayan sido
reparados, o colocar un aviso de “fuera de servicio” en el retrete hasta que se reemplace la
plomería. Las reparaciones temporales dan tiempo para un estudio adicional del problema, si la
situación no es peligrosa o grave.
• Las reparaciones permanentes implican intentos de corregir las causas de un problema. Aunque
más caras que las reparaciones temporales, el costo de las reparaciones permanentes por lo
general se justifica si la iglesia planea utilizar las instalaciones durante varios años más.
Ejemplos de reparaciones estructurales mayores incluyen arreglar hundimiento y goteras en el
techo, grietas y manchas en el cielo, hundimiento y reblandecimiento de pisos, ablandamiento y
curvatura de azulejos, filtración de agua a través de paredes exteriores, separación de las
planchas de cobertura laterales externas, y compresión o hundimiento de las columnas de apoyo.
Mantenimiento de limpieza
Mencione los pros y los contras de utilizar la ayuda de voluntarios para limpiar la iglesia.
Una manera para corregir la falta de adiestramiento de voluntarios y personal asalariado es llevar a
cabo adiestramiento de custodia en el trabajo, lo que involucra cuatro pasos básicos: (1) preparación, (2)
demostración, (3) aplicación, e (4) inspección. Tal adiestramiento puede ser complementado con
cursillos, demostraciones comerciales, y demostraciones de suministros de parte de representantes de
firmas. Los representantes de las compañías por lo general están dispuestos a entrenar al personal de
mantenimiento de limpieza cuando la iglesia utiliza su equipo particular y suministros de limpieza.
Enumere los deberes semanales de limpieza y mantenimiento que deben ser parte del programa de aseo de
la iglesia.
El cuidado apropiado y la limpieza de la iglesia son realzados por un horario impreso que mencione
la actividad de mantenimiento de limpieza y el día y la hora de la semana que debe hacerse. Aquí hay
algunas sugerencias de los deberes de aseo que deben ser parte de un horario impreso de limpieza:
• Barrer, trapear, encerar, y dar color a los pisos.
• Aspirar o lavar las alfombras.
• Desempolvar muebles, equipo, y ventanas.
• Lavar ventanas, recipientes de cristal, paredes, puertas, y mobiliarios.
• Mantener tocadores y retretes limpios, saneados, y con papel sanitario, jabón, y toallas.
• Vaciar los recipientes de basura.
• Preparar el bautisterio según lo dirigido; debe limpiarse después de ser usado.
• Colocar los himnarios y sobres para ofrenda en los compartimentos detrás de los asientos.
• Mantener suministros de limpieza y equipo según se necesiten.
• Limpiar y alinear los muebles, y recoger la basura en el santuario, las oficinas, y los salones de
clase.
• Mantener escaleras y pasillos limpios, bien iluminados, y despejados de artículos almacenados.
• Familiarícese con el calendario de la iglesia para hacer las preparaciones necesarias para todas
las reuniones.
La importancia que se da a la limpieza y el orden refleja la actitud del pastor y los líderes de la
iglesia. Junto con la congregación, la comunidad considera el edificio de la iglesia como la casa de Dios.
Ellos van a desear que la iglesia luzca tan limpia y ordenada como sus hogares.
Equipo y vehículos
Explicar asuntos que una iglesia debe enfrentar respecto a equipo y vehículos.
El Apéndice F enumera equipo recomendado para las iglesias. Antes de comprar cualquier equipo
adicional y vehículos, el liderazgo de la iglesia debe tomar los siguientes pasos.
Resuma brevemente los pasos que los líderes de la iglesia deben dar antes de comprar más equipo.
1. Llevar a cabo un inventario anual de todo el equipo y los vehículos, y valorar la condición y
utilidad de cada artículo.
2. Asegurarse que el equipo y vehículos actuales están siendo utilizados plenamente.
3. Evaluar las necesidades de equipo y vehículos adicionales (mediante la elaboración anual de un
proceso de presupuestos).
4. Transferir el equipo y los vehículos no utilizados o en exceso de un departamento a otro dentro
de la iglesia.
5. Vender, negociar, o desechar equipo obsoleto.
6. Considerar alternativas para comprar equipo nuevo:
a. Alquilar o utilizar los planes de alquiler con opción a compra
b. Comprar equipo usado de buena calidad
c. Publicar una lista de equipo y vehículos que los miembros de la congregación o la
comunidad podrían donar
7. Comprar equipo y vehículos de calidad acorde con las necesidades y capacidad de pago de la
iglesia.
Tan pronto como la iglesia haya adquirido un inventario adecuado de equipo y vehículos, se enfrenta
con varias consideraciones y responsabilidades adicionales:
Escriba una muestra de política para el uso personal del equipo y los vehículos de su iglesia.
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El manejo de seguros y
presupuestos
El campo especializado de seguro es un sistema diseñado para proteger contra pérdida financiera por
un número de razones. Los términos relacionados con seguros incluyen éstos:
• El asegurado es un individuo, grupo de individuos, u organización que recibe protección de
pérdidas.
• Las primas son los honorarios pagados por la protección del seguro.
• Una póliza de seguros es un contrato que garantiza protección por una pérdida o daño
especificado bajo ciertas condiciones.
• Un reclamo es la petición del asegurado del reembolso por pérdidas sustentadas de acuerdo con
las condiciones de la póliza.
Algunos pueden preguntar por qué la iglesia paga altas primas de seguro año tras año y nunca
colecta dinero de la póliza. Pero el seguro no tiene el propósito de ser un negocio para ganar dinero por
el asegurado. De hecho, la iglesia que nunca ha tenido que presentar un reclamo por el pago de un
seguro debe estar agradecida. Cada año, miles de iglesias sufren daño y pérdidas por incendio,
tormentas, inundaciones, o vandalismo. Quienes tienen seguro con cobertura adecuada pueden continuar
sus operaciones y ministerios con un mínimo de demora y pérdida.
Cuando una iglesia compra una póliza de seguro, comparte con un grupo de individuos o
instituciones el riesgo de pérdidas potenciales de edificios, equipo, mobiliarios, vehículos, y
responsabilidad personal. La iglesia paga primas mensuales o anuales a una compañía particular de
seguros con el entendimiento de que si sufre daño o pérdida de bienes cubiertos por la póliza, recibirá
una cantidad predeterminada de compensación. Los riesgos financieros son tan grandes que es imposible
para la mayoría de los individuos, pastores, o la junta de las iglesias asumir completa responsabilidad
por pérdidas potenciales. Por lo tanto, la iglesia debe comprar protección de una compañía o grupo de
seguros de prestigio.
Para evaluar las necesidades de seguros de la iglesia, la junta de la iglesia debe nombrar un comité
de seguros. Un consultor o un corredor profesional de seguros pueden también proporcionar ayuda
valiosa en esta área. Los centenares de diferentes pólizas de seguro para iglesias se clasifican en cuatro
tipos básicos:
Figura 9A
¿Cómo puede una iglesia determinar el monto de cobertura de seguro que necesita?
Los pasos para comprar una adecuada cobertura de seguros al mejor precio posible son como sigue:
¿Qué puede hacer para corregir cualquier mito que usted o su iglesia pudieran tener acerca de
presupuestos?
• Mito: Un presupuesto es una norma fija que debe ser seguida al pie de la letra.
Verdad: Los presupuestos son solo directrices; se pueden hacer cambios justificados durante el
año a través de procedimientos de revisión de presupuesto.
• Mito: Los presupuestos limitan los gastos.
Verdad: No necesariamente. Algunas iglesias pueden necesitar gastar más dinero en ciertos
programas y ministerios. Conforme aumenta el ingreso, se pueden designar más fondos para
llevar a cabo las metas comunes del grupo. Al mismo tiempo, los presupuestos limitan el gasto
irresponsable.
• Mito: Los presupuestos limitan el dar de la congregación.
Verdad: La mayoría de los creyentes no dan en base a lo que es el presupuesto de la iglesia. Es
dudoso que la persona que entiende las razones bíblicas para dar, deje de dar porque el
presupuesto de ingresos se alcanzó antes de finalizar el año.
• Mito: Si Dios proporciona el dinero, nosotros lo gastaremos; si él no proporciona el dinero,
dejaremos de gastarlo. ¿Por qué tratar de presupuestar a Dios?
Verdad: Este enfoque pudiera funcionar para iglesias más pequeñas que no tienen crecimiento
numérico o financiero. Sin embargo, pastores e iglesias que quieren ser más eficientes en
alcanzar y enseñar a la gente, necesitarán visión, fe, planeación, y un plan de acción. La
elaboración de presupuestos ayuda en todo esto.
El control de presupuestos involucra el uso de un presupuesto para controlar actividades y el gasto
relacionado. Con esto en mente, ¿cómo puede la elaboración de presupuestos auxiliar al pastor y los
líderes de la iglesia en su mayordomía de fondos de la iglesia? El uso consecuente de un presupuesto
para predeterminar la mayoría de los gastos de la iglesia tiene varias ventajas:
• Ahorra tiempo y evita enfrentamientos innecesarios cuando la junta de la iglesia no tiene que
aprobar actividades y gastos detallados durante cada reunión de la junta. También, el pastor
tendrá menos interrupciones para pedir que apruebe varias compras y pagos.
• Resulta innecesario tener numerosas ofrendas especiales con peticiones para cubrir gastos que
van de los gastos normales de operación al gasto impulsivo de compra de equipo electrónico
• Guía a los líderes de la iglesia al recibir diezmos y ofrendas y pagar gastos
• Asegura la participación y cooperación de toda la iglesia en el establecimiento de prioridades y
metas de la iglesia
• Anima a los miembros a aumentar sus dádivas cuando aprenden más acerca de la contabilidad de
la iglesia, de sus informes, y sistemas de presupuestos
• Mantiene los gastos dentro del ingreso actual y evita déficit vergonzoso y deudas excesivas
• Revela ineficiencias y omisiones en la asignación de recursos
• Compara el ingreso actual y gastos de la iglesia con sus metas y objetivos presupuestados
• Ayuda a recibir préstamos de bancos e instituciones de crédito y demuestra el buen uso de
principios financieros y de administración
¿Cómo agruparía los departamentos de su iglesia para las sesiones de planeación de presupuesto?
Durante las reuniones de planeación de presupuesto, los participantes deben ser no sólo
creativos, visionarios, y valientes, sino también serios, conscientes, y prácticos. La meta de los
que participan no debe ser simplemente pedir más dinero para sus departamentos o grupos. En
cambio, deben ser capaces de justificar cómo cada programa, ministerio, y pieza de equipo
contribuye a las metas y misión principal de la iglesia.
Por lo tanto, los participantes en las reuniones de planeación de presupuesto necesitan orar
buscando la dirección de Dios. Deben estar grandemente interesados en lo que Dios quiere que
ellos hagan. Cuando descubren y afirman lo que Dios quiere que su iglesia haga, deben creer que
él proporcionará los recursos para hacer esto posible. Aquí es cuando un programa de
mayordomía puede ser significativo y eficiente. Es el tiempo para revelar las necesidades de la
iglesia y dar a la membresía una oportunidad de participar en proveer los recursos necesarios
para cubrir estas necesidades.
Las reuniones de planeación de presupuesto no deben ser apresuradas. Si es necesario, el líder
debe programar más de una reunión. Otras pautas, listas de comprobación, e ideas para la
capacitación de líderes de grupo y participantes están disponibles para su compra en las oficinas
de la denominación y en librerías cristianas.
Después de la reunión de planeación, el líder debe resumir las notas y sugerencias del grupo,
registrarlas en la hoja de trabajo de preparación del presupuesto. Debe resumir las
recomendaciones y peticiones del grupo en dos cantidades para cada gasto: (1) una petición de
presupuesto regular para operaciones y ministerios normales y (2) un presupuesto adicional
deseado. La cantidad del presupuesto deseado será desembolsada sólo si la junta la aprueba y la
iglesia recibe cifras adecuadas de diezmos y ofrendas para proveer los fondos para esta petición
complementaria.
3. Entregar las peticiones de presupuesto al comité de presupuesto. Después de completar las hojas
de trabajo para presupuesto de departamentos y grupos, los líderes de departamento debieran
entregar su petición al presidente del comité de presupuesto de la iglesia. A menudo, los
miembros del comité de presupuesto quieren que el líder haga una presentación verbal de su
petición y responda a preguntas relacionadas.
El presupuesto de ingreso
Algunas iglesias presupuestan los gastos y olvidan que también deben presupuestar su ingreso,
dando como resultado sólo la mitad de un presupuesto. Los miembros del comité de presupuesto deben
tener algunas ideas de la cantidad que esperan recibir antes de poder autorizar los gastos solicitados por
los departamentos y grupos de la iglesia. Los líderes pueden hacer una proyección realista del ingreso de
la iglesia al seguir estos pasos:
¿Cómo pueden los pastores motivar a sus miembros para que apoyen financieramente la obra del Señor?
1. Revisar las fuentes de ingreso sugeridas en la Lección 2.5, “Financiamiento de gastos de
operación”, tales como la campaña de mayordomía y la convención misionera. Incluir el total de
promesas y ofrendas de estas fuentes en la sección de ingresos del presupuesto propuesto.
2. Revisar el registro de las donaciones actuales de la iglesia. Algunos miembros de la
congregación ya dan todo lo que pueden. En la mayoría de las iglesias, sin embargo, alrededor
del 30 por ciento de los miembros proveen el 60 por ciento de los ingresos financieros de la
iglesia. El 70 por ciento restante de los miembros da el 40 por ciento del ingreso utilizado para
financiar los programas y departamentos de la iglesia. Estas estadísticas muestran la necesidad de
desafiar a los miembros de la iglesia a seguir la enseñanza bíblica de mayordomía individual
para apoyar la obra del Señor.
Es revelador conocer cuánto da cada semana el miembro promedio de la iglesia. Para calcular el
promedio que un miembro de una asamblea local da, divida el total de diezmos y ofrendas
recibido en un año entre el número de individuos que dan a la asamblea. Entonces, para
determinar el potencial de mayordomía de la iglesia, use la fórmula dada en la Figura 9B.
Cálculo del potencial de mayordomía
1. Determine el promedio anual de ingreso por unidad familiar en su área. (Contacte una agencia local o
una biblioteca para esta información.)
2. Multiplique el ingreso promedio por el diezmo mínimo sugerido (10 por ciento).
3. Multiplique este número (el diezmo sobre el ingreso promedio) por el número de familias en la iglesia.
Ingreso promedio por unidad familiar × 0,10 × número de familias = potencial de mayordomía
Figura 9B
¿Cómo se comparan las ofrendas anuales de los miembros de su iglesia con su potencial de mayordomía?
Después que las hojas de trabajo de preparación del presupuesto para egresos e ingresos han sido
sometidas al presidente del comité de presupuesto, el presidente convocará a una reunión del comité. La
tarea del comité será consolidar las solicitudes de los departamentos o del comité de presupuesto en un
presupuesto unificado para la iglesia. Para cumplir esta meta, el comité de presupuesto debe hacer lo
siguiente:
• Leer, analizar, y evaluar las peticiones de presupuesto entregadas por los departamentos y grupos
de la iglesia.
• Entrevistar a los líderes de departamentos o grupos, al tenedor de libros de la iglesia, al contador,
y a otras personas clave en relación con las cantidades solicitadas.
• Ajustar cifras, establecer prioridades, y hacer recomendaciones para asuntos de importancia en
los presupuestos solicitados.
• Transferir las cifras ajustadas de los presupuestos solicitados al presupuesto propuesto (el
presupuesto amplio de la iglesia que será presentado al pastor, la junta de la iglesia, y la
membresía de la iglesia para su adopción). Véase el Apéndice J para un ejemplo de una forma de
un presupuesto propuesto.
Para balancear el presupuesto, el comité puede necesitar reducir o eliminar algunos de los gastos
solicitados. Algunos pueden ser transferidos del presupuesto regular solicitado y colocados en el
presupuesto adicional deseado. Otros gastos pueden ser pospuestos hasta el siguiente año o
completamente desechados. El monto solicitado por rubro puede también ser reducido. Ya que las
decisiones difíciles son inevitables, el comité de presupuesto debe orar en busca de sabiduría para
distinguir las peticiones verdaderamente importantes de las innecesarias o no realistas. Al continuar
utilizando el proceso de elaboración de presupuestos, la iglesia llegará a ser más sabia en distinguir entre
gastos y necesidades indispensables y asuntos no necesarios o exagerados.
Resuma el procedimiento para adoptar un presupuesto de la iglesia.
Todo el comité de presupuesto debe decidir en los cambios ajustados del presupuesto solicitado
sometido por los departamentos y grupos. El comité, a cambio, someterá un presupuesto solicitado al
pastor y la junta oficial para sus recomendaciones. El presupuesto propuesto es sometido a la
congregación para su adopción final durante una reunión de negocios de la iglesia. Una copia del
presupuesto debe ser distribuida a cada miembro de la iglesia al menos una semana antes de la reunión
de negocios. Durante la reunión de negocios, el presupuesto es recomendado para adopción por el oficial
de la iglesia designado. Después de preguntas y discusión, la membresía vota para aceptar, aceptar con
revisiones, o rechazar el presupuesto propuesto. Cuando ha sido aprobado, el presupuesto es conocido
como el presupuesto adoptado.
Describir maneras en las que los líderes de la iglesia pueden utilizar un presupuesto con
eficacia.
Un presupuesto es una herramienta para planeación así como para control y coordinación. Por esta
razón, debe ser preparado y usado correctamente. Aprobar un presupuesto y ponerlo en un archivo logra
muy poco. A menos que se ponga en vigor apropiadamente como una herramienta de control, un
presupuesto ha cumplido sólo parte de su propósito. Los presupuestos controlan mucho más que dinero;
también controlan las decisiones y acciones de la persona que planea las actividades de la iglesia y gasta
el dinero de la iglesia. Los presupuestos auxilian a los líderes a controlar tres tipos de actividades:
1. Gastar en exceso, que ocurre cuando las compras y los pagos van más allá del ingreso o de los
montos autorizados
2. Gastar menos, que ocurre cuando las metas, objetivos, y actividades declaradas de la
congregación no se alcanzan debido a la falta de adquisiciones
3. Gastos autorizados, que involucra comprar artículos y pagar facturas dentro de los montos
aprobados de antemano a través del proceso de presupuesto. A menos que una escasez de flujo
de Caja haya detenido todos los gastos, los gastos autorizados para programas y ministerios
pueden ser hechos sin que haya necesidad de demoras por un comité, el pastor, o la junta de
diáconos.
Para que la elaboración de presupuestos funcione como una herramienta de control de
administración, deben prepararse estados financieros mensuales tan pronto como termine el mes. De
otro modo, el tesorero efectúa pagos sin saber cuánto saldo hay en cada cuenta que utiliza durante el
resto del período presupuestado. Es imperativo que una iglesia tenga un buen sistema de contabilidad
antes de embarcarse en un programa formal de presupuesto de toda la iglesia. Aun entonces, la
elaboración de presupuestos requiere mucho tiempo y esfuerzo para que tenga éxito. Las iglesias más
grandes deben comenzar el proceso de presupuesto de tres a seis meses antes de la reunión anual de
negocios y la fecha de aprobación del presupuesto. Una congregación hallará que se necesitan dos o tres
años de experiencia antes que el proceso tenga la debida fluidez.
¿Por qué los estados financieros mensuales son esenciales para la elaboración de un proceso de
presupuestos?
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Nueve.
Dios dio a los creyentes instrucciones claras acerca de la obediencia a las leyes y la sumisión a las
autoridades de gobierno por razones que van más allá de ser un buen ciudadano y de la conciencia. Dos
pasajes clave de la Biblia tratan de la relación de los creyentes con las autoridades del gobierno. Uno de
éstos, Romanos 13:1–7, declara:
Sométase toda persona a las autoridades superiores, porque no hay autoridad sino de parte de Dios, y
las que hay, por Dios han sido establecidas. De modo que quien se opone a la autoridad, a lo
establecido por Dios resiste; y los que resisten, acarrean condenación para sí mismos. Porque los
magistrados no están para infundir temor al que hace el bien, sino al malo. ¿Quieres, pues, no temer
a la autoridad? Haz lo bueno, y tendrás alabanza de ella; porque es servidor de Dios para tu bien.
Pero si haces lo malo, teme; porque no en vano lleva la espada, pues es servidor de Dios, vengador
para castigar al que hace lo malo. Por lo cual es necesario estarle sujetos, no solamente por razón del
castigo, sino también por causa de la conciencia. Pues por esto mismo pagáis también los tributos,
porque son servidores de Dios que atienden continuamente a esto mismo. Pagad a todos lo que
debéis: al que tributo, tributo; al que impuesto, impuesto; al que respeto, respeto; al que honra,
honra.
Varios principios relacionados con nuestro estudio del gobierno y de sus leyes se destacan en este
pasaje:
• El gobierno es una extensión de la autoridad de Dios. Desafiarlo es desafiar la autoridad
extendida o delegada por Dios.
• Las consecuencias en que podemos incurrir por desafiar la autoridad del gobierno claramente
resultan de nuestra propia decisión de hacer el mal.
• Escoger la obediencia y la sumisión evita consecuencias y es consecuente con nuestro sentido
interno de justicia.
El segundo pasaje es 1 Pedro 2:11–17, que lee:
Amados, yo os ruego como a extranjeros y peregrinos, que os abstengáis de los deseos carnales que
batallan contra el alma, manteniendo buena vuestra manera de vivir entre los gentiles; para que en lo
que murmuran de vosotros como de malhechores, glorifiquen a Dios en el día de la visitación, al
considerar vuestras buenas obras. Por causa del Señor someteos a toda institución humana, ya sea al
rey como a superior, ya a los gobernadores, como por él enviados para castigo de los malhechores y
alabanza de los que hacen bien. Porque esta es la voluntad de Dios: que haciendo bien, hagáis callar
la ignorancia de los hombres insensatos; como libres, pero no como los que tienen la libertad como
pretexto para hacer lo malo, sino como siervos de Dios. Honrad a todos. Amad a los hermanos.
Temed a Dios. Honrad al rey.
Fíjese que las instrucciones acerca de la disposición hacia la autoridad del gobierno se introducen
mediante un llamado a “que os abstengáis de los deseos carnales” y a mantener “buena vuestra manera
de vivir”. Al someterse a la autoridad de la ley y de sus agentes administrativos, nos abstenemos del
deseo pecaminoso de rebelión y de ejercer nuestra independencia. Amar a nuestros compañeros
cristianos, temer a Dios, y honrar al “rey” son todos componentes de “una buen manea de vivir”. Esta es
la voluntad de Dios, y tal sumisión a la autoridad y conformidad con la ley realmente constituye “vivir
como siervos de Dios”.
Estos principios fundamentales de las Escrituras mencionan claramente lo que Dios espera de todos
los cristianos en general y de los líderes espirituales en particular. Todos los creyentes, pero en especial
los líderes de la iglesia, deben hacer todo esfuerzo para cumplir todas las leyes existentes. Este esfuerzo
incluye el estudio que está emprendiendo con este curso. La vida de la iglesia debe ser administrada en
una manera totalmente conforme con la ley. La conformidad consciente salvaguarda a la iglesia de Dios
de consecuencias dañinas, posiblemente destructivas, y glorifica a Dios al expresar justicia consecuente
con su naturaleza.
Esta unidad no tiene la intención de capacitarle para que entable discusiones de defensas legales o
para que procese una demanda legal en el tribunal. La meta de este estudio es prepararle, a través de una
comprensión de la ley en vigor, a participar en el liderazgo de la iglesia en una manera que proteja a la
iglesia de cualquier efecto adverso de la ley. Esto puede lograrse sólo a través de una obediencia
cuidadosa e informada.
La fuente para la información legal en esta unidad procede primordialmente del libro Pastor, Church
& Law [El pastor, la iglesia, y la ley] de Richard R. Hammar. Se anima a los alumnos que se preparan
para el ministerio pastoral a comprar este texto como una referencia para su biblioteca particular y para
estudio más extenso en asuntos legales de importancia.
Capítulo 10 La ley y el pastor
Lecciones
10.1 Inicio de la relación
10.2 Contratos de personal pastoral
10.3 Autoridad legal de los ministros
10.4 Privilegios de los ministros
Capítulo 11 Responsabilidad legal, limitaciones, y restricciones de los clérigos
Lecciones
11.1 Negligencia y difamación
11.2 Influencia indebida e invasión de la privacidad
11.3 Falla en denunciar el abuso infantil
11.4 Conducta sexual inapropiada
Capítulo 12 Identidad legal y liderazgo de la iglesia
Lecciones
12.1 La iglesia no incorporada y la iglesia incorporada
12.2 Instrumentos de gobierno
12.3 Registros de la iglesia y requisitos de informes
12.4 Asuntos legales relacionados con los oficiales de la iglesia
12.5 Asuntos legales relacionados con los miembros de la iglesia
Capítulo 13 La iglesia como propietario y empleador
Lecciones
13.1 Leyes de división por zonas
13.2 Responsabilidad legal de instalaciones
13.3 Remuneraciones y finiquito de contratos
13.4 Leyes federales de empleo y de derechos civiles
Capítulo 14 Reglas gubernamentales y responsabilidad legal de la iglesia
Lecciones
14.1 Ley de propiedad intelectual
14.2 La selección descuidada de empleados
14.3 La retención descuidada de empleados
14.4 La supervisión descuidada de empleados
14.5 Responsabilidad legal en la consejería
La ley y el pastor
La Biblia sirve como la norma absoluta de verdad. Es nuestro instructor y nuestra autoridad final en
todos los asuntos de lo que creemos y hacemos. La Biblia revela y explica el propósito de Dios para el
liderazgo en su iglesia, y las funciones de liderazgo se derivan de los principios bíblicos. Entonces, ¿por
qué debemos estudiar leyes humanas que tienen que ver con la relación entre pastores e iglesias? ¿Qué
ofrece un sistema legal secular a la iglesia y a sus líderes? ¿Hay un compromiso de principios y valores
espirituales al reconocer principios legales que se relacionan con las iglesias?
Aun cuando es imposible tratar todos los asuntos teológicos implicados en este estudio, podemos
establecer una comprensión y actitud apropiadas al comenzar. Aunque la iglesia representa una realidad
espiritual, divina, es llamada a funcionar en la sociedad humana. Un aspecto integral e indispensable de
la sociedad humana es el sistema de ley por el cual ésta se gobierna. Si la iglesia va a ser un participante
auténtico e influyente en la sociedad humana, debe someterse a las leyes de la sociedad y a la autoridad
que tales leyes representan. Esta es en realidad la voluntad de Dios, y él claramente espera que su iglesia
y sus líderes procuren tal conformidad con anhelo y humildad. Porque la Palabra de Dios explícitamente
nos instruye a someternos a la autoridad legal, aceptamos la responsabilidad para entender y
conformarnos con las leyes de la nación.
Lección 10.1 Inicio de la relación
Objetivos
10.1.1 Explicar varios aspectos legales relacionados con la selección del ministerio.
10.1.2 Describir cuándo un tribunal civil puede intervenir en conflictos de la selección de un pastor.
Lección 10.2 Contratos de personal pastoral
Objetivos
10.2.1 Explicar la importancia e identificar los elementos cruciales del contrato de empleo de un
clérigo.
Lección 10.3 Autoridad legal de los ministros
Objetivos
10.3.1 Describir la autoridad legal del ministro, sus fuentes, y su relación con la autoridad espiritual.
10.3.2 Identificar los requisitos legales que un clérigo debe seguir en la ejecución de una ceremonia de
bodas.
Lección 10.4 Privilegios de los ministros
Objetivos
10.4.1 Explicar el razonamiento por el cual la ley otorga privilegios a los ministros.
10.4.2 Discutir el ejercicio apropiado de la exención de servir en el jurado.
10.4.3 Describir y aplicar el privilegio de clérigo-penitente.
10.4.4 Discutir el deber de un ministro de informar casos conocidos o con sospecha razonable de
abuso infantil.
10.4.5 Explicar el posible conflicto entre el privilegio clérigo-penitente y los requisitos obligatorios de
informar el abuso infantil.
Inicio de la relación
Muchos cristianos se incomodan cuando la discusión se dirige a la manera en que las leyes pueden
afectar las actividades de un cuerpo eclesiástico. La iglesia, correctamente, se concibe a sí misma como
(1) una comunidad espiritual formada por Dios y (2) una comunidad gobernada por Dios y su Palabra
revelada. Discutir leyes civiles y su autoridad en asuntos relacionados con la iglesia parece como una
intromisión secular en los negocios sagrados. Con todo, debemos mantener una perspectiva bíblica sabia
acerca de estos asuntos. Mientras que la iglesia es formada y gobernada por Dios, debe también
funcionar como una institución en una sociedad humana real.
Los miembros de la iglesia, incluyendo el pastor, son simultáneamente ciudadanos de la sociedad
dentro de la que funciona la iglesia. Los creyentes deben reconocer que, aunque muchas dimensiones de
la iglesia son espirituales y están mucho más allá de la influencia secular, otras son materiales e
integradas en la tela social, y por lo tanto legal, de la sociedad.
Los ideales bíblicos nos compelen a esperar y luchar por la existencia de una iglesia en actividad, sin
malos entendidos, conflicto, disensión, o cualquier forma de disputa. Desafortunadamente, aunque esta
iglesia ideal llegará a ser realidad en la dimensión eterna, no ha llegado a tener esta condición en nuestra
presente experiencia. Surgen desacuerdos, y a veces no se resuelven sin ayuda de los tribunales. Por
supuesto, los tribunales utilizan la norma de la ley para resolver cualquier conflicto o proporcionar
ayuda en casos de conducta impropia. Debido a este potencial de la intervención de un tribunal en
asuntos de la iglesia, los creyentes—en especial los que están implicados en el liderazgo de la iglesia—
necesitan estar plenamente conscientes de las leyes que existen y de la forma en que ellas se aplican a la
iglesia.
Uno de los asuntos más críticos que enfrenta una iglesia es la selección o nombramiento de un
pastor, principalmente porque el pastor incide directamente en la mayoría de los asuntos de la vida de la
iglesia. La relación entre el pastor y la iglesia tiene efectos de largo alcance en todas las áreas de la vida
de la iglesia, sea positiva o negativamente. Así, la persona seleccionada o nombrada, como también el
proceso mismo de selección, influirá de manera importante en el bienestar de la iglesia.
Porque la selección o nombramiento ministerial es un asunto de tanto peso espiritual y
eclesiásticamente, rara vez se considera fuera de estos contextos. La Palabra de Dios contiene órdenes y
principios que explican y dirigen este proceso hasta cierto grado, y los cristianos están conscientes de la
sagrada autoridad de la Biblia para dirigir la vida de la iglesia, incluyendo asuntos de liderazgo espiritual
y autoridad. Con todo, ¿qué sucede cuando las circunstancias del gobierno eclesiástico no resultan como
lo anticipan las partes involucradas? ¿Cómo pueden ser resueltos los malentendidos y conflictos que
surgen del deterioro de una relación pastor-iglesia? ¿Cómo responden los tribunales cuando individuos o
grupos buscan solución o ayuda a través de la ley? Estas preguntas enfocan nuestra atención en las
implicaciones legales importantes de la relación pastor-iglesia.
La relación pastor-iglesia tiene tres fases, cada una con implicaciones legales distintas: (1) inicio,
selección o nombramiento pastoral; (2) los términos y condiciones de empleo, incluyendo el contrato y
compensación de empleo, y (3) término de la relación. Estudiaremos la etapa de inicio en esta lección.
Es vital entender la manera en que la política de la iglesia (la forma de gobierno por la que una
iglesia es organizada y administra sus asuntos) afecta los asuntos legales de selección ministerial. A
pesar de variantes en la aplicación y práctica, el gobierno eclesiástico en las congregaciones
norteamericanas se clasifica dentro de una de dos formas básicas: jerárquica o congregacional. Por lo
general, las iglesias jerárquicas son gobernadas hasta cierto grado por una autoridad del cuerpo de la
denominación que determina las normas, doctrinas, oficios, y otros asuntos eclesiásticos para la iglesia
local. La iglesia congregacional funciona de acuerdo con principios democráticos, se gobierna a sí
misma a través de elecciones y votos sobre políticas y procedimientos. Las combinaciones de estas dos
principales formas de gobierno son comunes. El tipo de política bajo el que funciona una iglesia influirá
en la respuesta del tribunal a los casos que envuelven la selección del clero.
Note: Esta unidad se referirá a menudo a la manera como un tribunal de ley ha respondido, o puede
responder, a ciertos asuntos y conflictos. Los tribunales resuelven conflictos legales basados no sólo en
estatutos escritos, sino también en decisiones anteriores de los tribunales (conocidos como derecho
consuetudinario). Revisar la forma en que los tribunales han fallado en casos específicos y el
razonamiento detrás de esos fallos, puede dar la clave de cómo fallarán los tribunales en el futuro
cuando se enfrenten con asuntos similares.
Iglesias congregacionales
En iglesias congregacionales, los ministros por lo general son seleccionados a través de un voto
mayoritario de toda la congregación de acuerdo con las reglas y procedimientos de los instrumentos de
gobierno de la iglesia (artículos de incorporación, constitución, reglamentos, resoluciones, y así
sucesivamente). Las iglesias congregacionales deben seguir con cuidado el proceso de selección pastoral
bosquejado en estos instrumentos de gobierno. Por ejemplo, una constitución pudiera requerir que la
congregación sea notificada de una elección pastoral por cierto número de semanas antes de la elección.
Los requisitos de quórum (el porcentaje de la membresía oficial que debe estar presente para que un
voto sea legalmente válido) y los requisitos para votar (quién puede votar en la elección) son también
ejemplos de reglas que los instrumentos de gobierno de la iglesia por lo general establecen.
Si no existen documentos de gobierno, o éstos no tratan acerca de la selección pastoral, la práctica
establecida determinará el proceso. A veces, en lugar de la congregación, una junta oficial de la iglesia
local seleccionará al pastor. Además, la mayoría de los estados tienen leyes de corporación que se
aplican a las organizaciones incorporadas dentro de su jurisdicción, incluyendo iglesias incorporadas.
Estas leyes especifican reglas y procedimientos de elección pero tienen efecto sólo si una iglesia
incorporada no tiene sus propios instrumentos de gobierno para el control de elecciones.
Si los instrumentos de gobierno de una iglesia congregacional no abordan el asunto de la selección pastoral,
¿cómo deben elegir al pastor?
Si no se siguen las reglas para la elección del pastor de una iglesia, la elección que hizo la
congregación puede ser invalidada por un tribunal, en el caso que la elección sea llevada a juicio. Sin
embargo, los tribunales son reacios a intervenir en conflictos de selección de ministros, aun si los
procedimientos de la iglesia son violados. Por lo general, los tribunales no revisarán conflictos de la
iglesia que involucran doctrina de la iglesia o se consideran asuntos religiosos. Algunos tribunales
revisarán conflictos que implican asuntos legales si éstos pueden mantenerse separados de
consideraciones eclesiásticas o doctrinales.
Tener una constitución, reglamentos, o algún otro instrumento de gobierno que especifique cómo
debe ser electo un pastor es crucial para una iglesia congregacional. Establecer formalmente un
procedimiento y adherirse a él fielmente es la mejor manera de evitar conflictos.
¿Qué puede suceder si una iglesia no conduce la selección de un pastor de acuerdo con sus instrumentos de
gobierno?
Iglesias jerárquicas
En las iglesias jerárquicas, la denominación matriz determina el proceso de selección pastoral,
aunque algunas denominaciones conceden a las iglesias locales considerable libertad para elegir a sus
ministros. Otras denominaciones asignan ministros a las congregaciones con poco o ningún consejo de
la iglesia misma. También se emplean varias combinaciones de participación y asignaciones de la iglesia
local. Debido a la posición general de los tribunales de no revisar conflictos de iglesia que impliquen
doctrina y asuntos eclesiásticos (políticas relacionadas con la naturaleza religiosa o la formación del
liderazgo de iglesia) y debido a la naturaleza política de iglesia jerárquica, es altamente improbable que
los tribunales lleguen a involucrarse en conflictos que surjan en iglesias jerárquicas.
Contratos de personal pastoral
Nuestro estudio se mueve ahora de la consideración legal de iniciar la relación pastor-iglesia a los
términos y condiciones de la relación establecida. Esta fase rodea la naturaleza contractual de la relación
pastor-iglesia.
Una relación contractual está basada en los principios de un contrato. Una definición legal y formal
de contrato es “un acuerdo entre dos o más partes que crea en cada parte un deber de hacer o no hacer
algo y un derecho a desempeñar el deber de otro o remediar la infracción del deber del otro”. En otras
palabras, en la relación contractual pastor-iglesia, el pastor y la iglesia han acordado desempeñar ciertos
deberes, y cada uno tiene el derecho de esperar que la otra parte cumpla con el deber acordado. De
acuerdo con la ley, un contrato legal es ejecutorio, lo que significa que las consecuencias y acciones
remediables se aplicarán si alguna de las partes dejara de cumplir los requisitos de la relación
contractual.
Puesto que los tribunales repetidamente han caracterizado la relación pastor-iglesia como
contractual, las leyes relacionadas con los contratos pueden aplicarse cuando surgen alegatos de
incumplimiento de contrato. Sin embargo, la gran mayoría de las iglesias se satisface con un contrato
verbal entre la iglesia y el ministro, dando por sentado que ambas partes entienden todas las condiciones
y expectativas, las que incluyen la manera en que se resolverán los conflictos. Como resultado, los
acuerdos entre iglesias y clérigo a menudo no causan ejecutoria, porque no se hizo registro de los
detalles del acuerdo y las expectativas, condiciones, y responsabilidades de cada parte no fueron
definidas con claridad. Cuando surge un conflicto en tales situaciones, no se puede recurrir a un registro
escrito para resolver el conflicto. Así, las iglesias deben considerar seriamente la conveniencia de un
contrato escrito formal. Tal instrumento proporciona protección sustancial en contra de malos
entendidos, ofensa, y consecuencias dañinas.
Ordinariamente, la oferta de la iglesia a un ministro y la aceptación del ministro de dicha oferta
crean un contrato legal ejecutorio, si la oferta cumple cuatro criterios:
Explicar brevemente cómo los elementos enumerados del contrato pueden ayudar a las iglesias a evitar
conflictos.
Las instrucciones pastorales de Pablo a Tito incluyen un pasaje interesante que lee:
Esto habla, y exhorta y reprende con toda autoridad. Nadie te menosprecie. Recuérdales que se
sujeten a los gobernantes y autoridades, que obedezcan, que estén dispuestos a toda buena obra. Que
a nadie difamen, que no sean pendencieros, sino amables, mostrando toda mansedumbre para con
todos los hombres. (Tito 2:15–3:2, cursivas añadidas)
Casi como si Pablo anticipara el trasfondo teológico de nuestro estudio, él instruye a Tito a ejercer
“toda autoridad” en el cumplimiento de funciones pastorales en la iglesia en Creta. Con esto, Pablo
claramente implica que la autoridad espiritual que Tito posee no tiene restricciones y debe ser usada para
beneficiar la iglesia a través de la instrucción, estímulo, y corrección. La fuente de esta autoridad puede
ser trazada hasta Dios mismo. Sin embargo, antes de que detectemos prematuramente un conflicto entre
la autoridad espiritual y la autoridad legal, consideremos lo que Pablo escribe en 3:1. Aquí, instruye a
Tito a que utilice su autoridad divinamente comisionada para recordar a la iglesia a sujetarse a la
autoridad del gobierno. En otras palabras, la iglesia debe estar en plena conformidad con la ley. Pablo no
percibe un conflicto entre la autoridad de Tito y la autoridad de la ley que prevalece. De hecho, Tito
debe recordar “con toda autoridad” a los cristianos que se sujeten al gobierno.
De acuerdo con Pablo, ¿cómo se relaciona la autoridad espiritual con la autoridad secular, gubernamental?
¿Qué significa esto para nuestro estudio de la autoridad y privilegios de los ministros? Primero, no
hay un conflicto que tenga apoyo bíblico entre la autoridad espiritual y la autoridad legal. Segundo, la
espiritualidad y la autoridad espiritual requieren el reconocimiento de la autoridad legal, gubernamental
y la sumisión a ella. Tercero, tanto la autoridad espiritual como la autoridad legal tienen su propia fuente
distintiva. Ser “investido con autoridad espiritual no crea de por sí alguna autoridad legal” (Hammar
2000, 88). Un ministro, o cualquier líder de la iglesia, es responsable de identificar las funciones
ministeriales que requieren autoridad legal y entender la fuente, requisitos, y procedimientos de esa
autoridad.
Si un ministro firma un acuerdo de compra con el dueño de una propiedad a nombre de la iglesia, ¿es tal
acuerdo obligatorio sobre la iglesia? Explique.
Una iglesia puede escoger ratificar (aprobar o confirmar formalmente) las acciones no autorizadas
del ministro, pero no está obligada a hacerlo. La ratificación puede ocurrir de dos maneras: (1) la
expresión de aprobación a través de una acción de la membresía de la iglesia o de la junta de la iglesia
(por ejemplo, el voto de los miembros o la junta escribe una carta); o (2) la decisión de la iglesia de no
oponerse a una acción o rechazar de manera oportuna la acción no autorizada del ministro. El segundo
método se conoce como ratificación implícita. La iglesia está obligada a cumplir los compromisos
creados por acciones no autorizadas de un pastor si éstas son ratificadas explícita o implícitamente.
Si el pastor permite que la ciudad arriende la propiedad de la iglesia sin consultar a la junta de la iglesia,
¿qué opciones tiene la congregación y la junta de la iglesia? ¿Qué influirá sobre estas opciones?
La ceremonia y costumbres que inician la relación matrimonial han sido uno de los intereses
primordiales de casi cada sistema religioso en la historia. Específicamente, el cristianismo mantiene la
santidad del matrimonio, creyendo que es ordenado divinamente, y por esto considera la participación de
la iglesia y los clérigos como integral a la ceremonia nupcial. La iglesia sostiene que el matrimonio está
dentro del dominio de la supervisión espiritual.
Por otra parte, el gobierno secular tiene mucho interés en la formación legal de la relación
matrimonial. Por cuanto el matrimonio tiene ramificaciones legales de gran envergadura que pueden
afectar a la sociedad en manera notable, todos los estados regulan el matrimonio mediante una variedad
de estatutos. Con todo, el interés del gobierno en regular el matrimonio no tiene la intención de usurpar
la autoridad espiritual. Más bien, sus regulaciones tienen el propósito de preservar el matrimonio y
proteger a los individuos y a la sociedad.
¿Quién es responsable de saber quién puede realizar legalmente una ceremonia nupcial en un determinado
estado?
El punto anterior requiere aclaración. Aunque el ministro es responsable de entender la ley respecto
a si puede ser autorizado para desempeñar una ceremonia nupcial, el estado se reserva el derecho de
interpretar y aplicar la ley. Los estados que exigen ciertos requisitos para que el clérigo realice la
ceremonia nupcial, por lo general especifican un cierto nivel o clase de credencial. Por ejemplo, algunos
estados requieren que el ministro sea ordenado. Otros estados requieren que el ministro sea licenciado u
ordenado. Los ministros deben entender que el estado determina si un ministro cumple los requisitos de
credencial, no el ministro o el cuerpo religioso que otorga la credencial. Por lo tanto, donde la
autorización de una denominación y la definición del estado de un ministro calificado discrepan, la
opinión del estado será siempre la decisiva. El estado decidirá si un ministro cumple los requisitos
relacionados con credenciales o función religiosa. No es difícil imaginar conflictos serios entre el estado
y la iglesia cuando el estado trata de definir qué es un clérigo y su capacidad religiosa oficial.
¿Quién determina si un ministro está calificado para realizar una ceremonia nupcial en un estado en
particular?
Dos asuntos adicionales son relevantes a la pregunta de quién puede realizar una ceremonia nupcial:
1. El asunto de si un ministro puede realizar una ceremonia nupcial en un estado distinto a aquel en
el que vive es controlado por el estado en el cual la ceremonia se llevará a cabo. Un ministro que
considera una invitación para realizar una ceremonia nupcial en otro estado debe investigar
cuáles son los requisitos del estado.
2. Algunos estados requieren que los ministros registren sus credenciales con una agencia del
gobierno antes de realizar la ceremonia nupcial. En estados con estos requisitos, un ministro no
está autorizado a realizar una ceremonia nupcial hasta que su registro esté completo.
Todos los estados regulan el matrimonio en más maneras que sólo designar quién tiene la autoridad
legal para realizar una ceremonia nupcial. Las regulaciones legales varían de un estado a otro e implican
varios asuntos tales como la edad mínima requerida, matrimonios de personas con parentesco cercano,
licencias y certificados, y así sucesivamente. Puesto que los ministros son responsables de solemnizar
matrimonios que el estado reconoce legalmente, deben entender y obedecer todas las leyes relevantes.
Participar en un matrimonio que el estado no considera legal no glorifica a Dios ni cumple el
mandato de su Palabra. A lo largo de la historia, grupos religiosos marginales han adoptado creencias y
prácticas matrimoniales que desafían o ignoran la ley secular existente. Los conflictos que resultan
pueden hacer pensar que la iglesia y el estado son incompatibles. Los creyentes, particularmente los
ministros, deben entender que los matrimonios que violan la ley del estado no promueve la piedad, y
Dios no los aprueba. Seguramente Dios espera que estemos bien informados acerca de los requisitos
legales que tienen que ver con el matrimonio y aconsejar a los feligreses hacia la plena conformidad.
Los líderes espirituales nunca deben sucumbir a la tentación de ignorar o eludir requisitos legales
respecto del matrimonio, una tentación alimentada a veces por una actitud de superioridad hacia la ley,
generado por el aura espiritual del oficio religioso.
En resumen, junto con la autoridad para realizar la ceremonia nupcial, el ministro también tiene la
responsabilidad de saber qué personas están impedidas por el estado de contraer matrimonio, y los
procedimientos exigidos por el estado para otorgar licencias. Los ministros pueden incurrir en multas
por delitos si casan individuos que violan la ley del estado. Sigue siendo responsabilidad del ministro
investigar los requisitos específicos del estado.
Una opción es que los ministros diseñen una hoja de trabajo para el matrimonio que contenga todos
los procedimientos y requisitos legales y religiosos relacionados con la realización de un matrimonio.
Cada paso en el proceso matrimonial podría ser revisado y fechado, a medida que se complete. Esta
técnica no sólo ayuda al ministro a ser organizado y responsable, sino que también puede usarse para
demostrar todo el proceso matrimonial a la pareja comprometida.
Además de los requisitos del estado de una licencia de matrimonio, probablemente se le exija al
ministro completar un certificado después de la ceremonia y regresarlo a la agencia de gobierno que
expidió la licencia. Algunos estados requieren también que los ministros guarden un registro de todos
los matrimonios que realizan. De hecho, es una excelente idea que los ministros guarden registros
completos y exactos de todos los bautismos, dedicaciones de niños, y matrimonios sin que sea necesario
que el estado lo exija. Cualquier error en completar o regresar los certificados de matrimonio o en
mantener los registros de matrimonio casi siempre resultará en consecuencias para el ministro, no para la
pareja que contrae matrimonio.
Privilegios de los ministros
En la lección anterior, estudiamos la autoridad legal del ministro, incluyendo su fuente y amplitud.
Estos asuntos se relacionan con las funciones que el estado autoriza que un ministro desempeñe,
incluyendo procedimientos y restricciones. Sin embargo, la relación del estado con el ministro involucra
más que delegación de autoridad.
El estado reconoce que la sociedad recibe beneficios amplios e indispensables de las prácticas,
creencias y costumbres religiosas. Y el gobierno es consciente que los clérigos son integrales para la
administración eficiente y perpetuación de la religión. Para evitar la interrupción de estos beneficios a la
sociedad, el estado otorga ciertos privilegios a los clérigos.
Antes de discutir privilegios específicos, debemos entender el razonamiento del estado para otorgar
privilegios legales a los ministros. Algunos han utilizado el principio de la Primera Enmienda de que el
gobierno no emitirá ninguna ley respecto al orden establecido de la religión para desafiar la legalidad
de algunos privilegios otorgados a los clérigos. Sin embargo, los tribunales han conservado estos
privilegios fundamentalmente porque benefician a la sociedad. Este es un punto importante que
recordar: Cualquier ley que otorga un privilegio legal a los ministros es adoptado para el bien de la
sociedad, no de los ministros. El estado no tiene interés en beneficiar a una religión y a sus clérigos, o en
afirmar sus creencias o prácticas. Al conceder estos privilegios al clero simplemente reconoce y protege
los beneficios que la religión, en general, proporciona a la sociedad. Los privilegios fueron creados, no
para beneficio del ministro, sino para el beneficio de aquellos a quienes el ministro sirve y para el
contexto social más amplio de la congregación.
Los que estudian asuntos legales que tienen relación con los clérigos debieran entender que los
derechos y privilegios estatutarios fueron creados por varias razones:
¿Por qué es importante entender la razón por la que fueron creados los privilegios?
1. En la mayoría de los casos, tal comprensión ayuda a los ministros a ejercer mejor los privilegios
apropiadamente y no explotarlos para beneficio personal. Es decir, si un ministro entiende que el
propósito de un privilegio legal es beneficiar a otro individuo o a la sociedad en una manera
específica, será menos propenso a ejercer ese privilegio para un propósito incorrecto.
2. Un ministro que entiende la intención del estado al crear un privilegio es también más capaz de
explicar el privilegio y su propósito a los afectados. Esto es de beneficio cuando un feligrés
puede tener expectativas mal encauzadas basadas en un error o en una comprensión incompleta
de un asunto relacionado sobre un privilegio legal. Un ministro tiene la responsabilidad de
informar e influenciar en las expectativas de quienes pueden asumir los beneficios bajo una
provisión legal tal como el privilegio clérigo-penitente.
3. Comprender el propósito de un privilegio contribuye a su preservación. Un ministro que no
entiende plenamente el propósito de un privilegio puede no insistir en la protección para aquellos
que más afecta. Por otra parte, un clérigo que entiende completamente la intención de un
privilegio legal es más probable que lo defienda y anime su puesta en práctica. Este ministro
también estará mejor preparado para defender su uso en contra de los detractores.
Estos principios se aplican a todos los privilegios legales otorgados a un clérigo por la legislación y
actividad judicial, incluyendo las que se discuten en el resto de esta lección.
Un derecho fundamental de los ciudadanos de los Estados Unidos es el derecho a tener un jurado de
iguales que decidan cuestiones de naturaleza civil o criminal. Este es un derecho importante garantizado
en constituciones y estatutos federales y estatales; es básico a nuestra estructura de justicia. Con todo, el
derecho de un jurado está disponible en la medida que los ciudadanos estén dispuestos a servir. Como
cualquier otro, este derecho requiere que los ciudadanos estén dispuestos a participar conscientemente
en el proceso de jurado. Debemos ver la inconveniencia y costo personal al papel crítico de este derecho
en nuestro orden social.
Es con esta obligación en mente que consideramos la exención del clérigo del servicio de jurado.
Aunque pocos estados eximen a los ministros de servir en un jurado, el ejercicio de este privilegio debe
ser pesado con cuidado a la luz de dos preguntas: (1) ¿Está el privilegio de exención de servicio de
jurado siendo ejercido para el propósito original? (2) ¿Se han considerado sincera y objetivamente las
obligaciones hacia la sociedad antes de invocar este privilegio? Explotar un privilegio para conveniencia
personal no es una representación aceptable de Dios.
Identifique razones por las que un ministro puede ejercitar la exención del servicio de jurado que no son
consecuentes con su propósito.
Con todo, el privilegio de exención de servicio de jurado puede ser de valor para el ministro para la
vida de la comunidad espiritual. Un ministro debe ser consciente de cualquier privilegio que puede ser
otorgado por su estado y ejercerlo apropiadamente. En algunos estados, se puede requerir a un ministro
que presente una solicitud para eximirse del servicio de jurado. Aun en estados que no eximen a los
clérigos del servicio de jurado por ley, los tribunales por lo general son sensibles a la necesidad legítima
de los ministros de ser exentos.
El privilegio clérigo-penitente
• Tranquilidad en el hogar
• Integridad de la relación profesional
• Rehabilitación espiritual de un penitente
• Libertad de religión sin trabas en el uso de la confesión
• Habilidad percibida para comunicarse con Dios a través de un emisario
• Valor terapéutico al obtener descanso psicológico y físico del temor, la tensión, y la ansiedad
• Ejercicio de un derecho fundamental a la privacidad
Fíjese que el privilegio clérigo-penitente fue creado expresamente para el beneficio del individuo en
la práctica de sus creencias religiosas. Su propósito no es beneficiar a los clérigos salvo en ayudarlos en
el servicio espiritual a sus feligreses, puesto que la comunicación calificada está protegida de ser
revelada. En otras palabras, el privilegio clérigo-penitente beneficia al clérigo solo en la medida en que
beneficia al feligrés individual.
Estos estatutos tienen el propósito de proteger de revelar las comunicaciones que satisfacen las
definiciones, restricciones, y requisitos según se determina por el estatuto y la jurisprudencia. Por lo
tanto, debemos examinar estas definiciones, restricciones, y requisitos para entender plenamente el
privilegio clérigo-penitente.
Al discutir los componentes de este privilegio, tenga presente que para ser reconocido por los
tribunales, el ejercicio del privilegio debe satisfacer todos los criterios que consideraremos. No es
suficiente que una comunicación cumpla con algunos de los requisitos. Nuestra meta, entonces, es lograr
un entendimiento de este privilegio legal que abarque todos los varios criterios como un todo.
¿Por qué los estatutos son tan restrictivos? ¿Por qué los tribunales ponderan el ejercicio del
privilegio con tanto cuidado para determinar si satisface los requisitos? La respuesta es que el privilegio
clérigo-penitente técnicamente contradice la máxima legal de que todas las pruebas deben estar
disponibles a los tribunales. Proteger de revelar información que podría constituir evidencia puede
impactar de manera importante el resultado de los procedimientos legales. Los tribunales reconocen este
conflicto y por tanto son cuidadosos al restringir el ejercicio del privilegio al propósito y aplicación
previstos.
Con estos principios en mente, analizaremos las partes importantes del privilegio según se menciona
en su expresión más común. Recuerde que los estatutos varían de un estado a otro. Richard Hammar
describe el estatuto típico del estado que crea este privilegio como aplicándose “solamente a las
comunicaciones hechas confidencialmente al ministro que actúa en su capacidad profesional como un
consejero espiritual … Algunos estados añaden un quinto requisito: la comunicación hecha en confianza
a un clérigo debe hacerse ‘en el curso de la disciplina’ ” (2000, 104).
Comunicación
La definición de comunicación es importante a nuestro estudio porque establece lo que cubre el
privilegio clérigo-penitente, y lo que no cubre. Una comunicación que se protege de ser revelada por lo
general requiere la transferencia prevista de ideas o información. Fíjese que el privilegio clérigo-
penitente no excluye todo el testimonio que un ministro pudiera dar pertinente al feligrés. Por ejemplo,
un ministro puede ser obligado a relatar observaciones hechas acerca de un individuo ya que los
tribunales no consideran que las observaciones sean una comunicación. La comunicación que cumple
una definición legal requiere que el individuo comunicara intencionalmente información al ministro.
Además, esta comunicación no está restringida a las declaraciones verbales hechas en la presencia de
un miembro del clero. Una comunicación puede ser escrita o transmitida por teléfono u otro medio
electrónico. La comunicación puede también ser definida por objetos físicos si puede establecerse que el
objeto representa ideas (una vez que se prueba que otros criterios pertinentes al privilegio son
satisfechos). Bajo ciertas circunstancias, el tribunal puede interpretar que gestos no verbales y posturas
son una comunicación.
Al estudiar estas condiciones, nos percatamos que los estatutos que crean el privilegio clérigo-
penitente nunca fueron previstos para excluir ampliamente toda la información de los clérigos de llegar a
convertirse en evidencia en un tribunal. De hecho, cada condición que estudiamos adicionalmente
restringe y califica la aplicación del privilegio.
Hecha en confianza
La segunda condición que califica el privilegio clérigo-penitente es que la comunicación debe ser
“hecha en confianza”. Para determinar la confidencialidad de una comunicación, varios tribunales han
señalado criterios diferentes, por lo general se resumen en dos categorías:
1. Las circunstancias en las que la comunicación fue hecha. Es decir, ¿estaba presente otra persona
aparte del ministro y el comunicante? Si es así, ¿cuál era su papel? ¿Se requería que estuvieran
presentes, o ayudaban a facilitar la comunicación? ¿Era el lugar privado o público? ¿Puertas
cerradas u otras restricciones controlaron el acceso a la conversación? ¿La comunicación escrita
o trasmitida fue protegida contra el acceso o la exposición?
2. La expectativa razonable del comunicante en el tiempo de la comunicación. Es decir, ¿mostró el
comunicante, por palabra o comportamiento, que esperaba que la comunicación fuera
confidencial? ¿Hubo alguna conducta o indicación verbal que el comunicante no esperaba que la
conversación fuera mantenida en confianza? ¿ Expresó el ministro, o le dio al comunicante la
idea que la información sería mantenida confidencial? ¿Esperaría cualquier persona razonable
que una comunicación similar, bajo circunstancias similares, sería confidencial?
Estos criterios a menudo coinciden. Por ejemplo, si otra persona está presente, puede no ser
razonable esperar confidencialidad. Fíjese en estas declaraciones respecto a la confidencialidad del
privilegio clérigo-penitente:
• Un capellán de una prisión probablemente no será obligado a revelar el contenido de una
conversación con un prisionero aun cuando un guardia de la prisión estuviera presente durante la
sesión.
• El privilegio puede proteger algunas comunicaciones hechas en lugares públicos si el tribunal
determina que era imposible o irrazonable crear privacidad (por ejemplo, un capellán de hospital
que ofrece servicio espiritual en la sala de espera de un quirófano).
• La información confiada por carta escrita a través del correo puede ser más difícil de proteger
bajo el privilegio, puesto que parece menos razonable esperar que el correo sea completamente
privado.
Si un tribunal determina que una comunicación no estaba prevista o no se esperaba que fuera
confidencial, el privilegio será rechazado y el contenido de la comunicación puede ser obligado en la
evidencia. Por lo tanto, entre otros, los ministros son responsables de proporcionar consejo y privacidad
a quienes buscan los beneficios del oficio espiritual. Los ministros deben ser sensibles a la posibilidad
de que un comunicante requiera o espere confidencialidad y proporcione ayuda hacia este fin. Por
ejemplo, los ministros deben aconsejar a los comunicantes si un lugar es inapropiado para la
confidencialidad. Consideraremos otras ramificaciones espirituales y teológicas de este privilegio más
tarde en esta lección.
A un Ministro
Los tribunales se reservan el derecho de definir quién es un ministro en relación con la aplicación del
privilegio clérigo-penitente. Esto es consecuente con otros asuntos legales que involucran al clérigo,
pero puede ser frustrante para algunos puesto que la definición de un tribunal de un ministro no siempre
puede estar de acuerdo con una definición teológica. Con todo, debemos entender y aceptar la realidad
de esta condición. Los tribunales tienen una obligación con la sociedad, en especial al otorgar un
privilegio para propósitos religiosos, regular el uso de ese privilegio. Restringir su uso a clérigos
legalmente reconocidos es una manera de regular el privilegio y de reducir al mínimo su abuso.
Para cada una de las siguientes situaciones, explique por qué la información involucrada puede no ser
privilegiada.
a. Un miembro de la iglesia discute un problema personal con un diácono en la biblioteca
de la iglesia después del culto del domingo en la mañana.
b. Mientras que jugaba golf con su pastor, un individuo confesó un crimen no resuelto.
c. Un ministro llama a la tesorera de la iglesia a su oficina para enfrentarla acerca de los
rumores de que ha desfalcado los fondos de la iglesia.
d. Durante la reunión de la junta, un diácono confiesa al pastor, frente a los demás
diáconos, que ha desfalcado a su patrón.
e. Durante una sesión privada de consejería en el hogar de un feligrés angustiado, un
ministro observa lo que parece ser una mancha de sangre en la ropa del feligrés.
Un tribunal puede determinar si un ministro actuaba en una capacidad profesional como consejero
espiritual al buscar cinco indicaciones (Hammar 2000, 116):
1. La razón por la que un comunicante buscó al ministro parece indicar una consulta profesional.
2. El contenido de la conversación fue de naturaleza “espiritual”.
3. La ubicación de la conversación indica una capacidad profesional.
4. La conversación resultó de una cita programada.
5. La relación entre el ministro y el comunicante indicó una capacidad profesional.
En algunos estados, los estatutos del privilegio del clero califican adicionalmente la solicitud del
privilegio clérigo-penitente al requerir que la comunicación haya sido hecha “en el curso de la
disciplina”. Antes de examinar cómo los tribunales interpretan y aplican esto, necesitamos entender lo
que significa la restricción. Varios tribunales han sugerido que el término disciplina no tiene definición
legal; es decir, el término es peculiar a la religión y no tiene definición judicial legalmente reconocida
por lo que los tribunales pueden utilizar la interpretación de la ley. Sin embargo, podemos por lo general
definir disciplina, como se usa aquí, para significar “un conjunto de reglas o métodos, como las que
regulan la práctica de una iglesia u orden monástica”.
Interpretada dentro de su contexto estatutario, entonces, disciplina significa que el privilegio clérigo-
penitente se aplica sólo cuando una persona hace una comunicación a un ministro que está funcionando
dentro y como resultado de reglas y procedimientos oficiales de la iglesia. En otras palabras, sólo la
comunicación hecha en conformidad con los requisitos de la iglesia es elegible para la protección bajo el
privilegio. Esto descalifica cualesquiera confesiones o peticiones de ayuda espiritual que no fueron
ordenados o regulados por las reglas de la iglesia.
Pocos cuerpos religiosos tienen tales reglas y procedimientos. El trabajo del ministro a menudo fluye
de las declaraciones de fe en lugar de descripciones de trabajo codificadas. Si los tribunales interpretaran
y aplicaran estos estatutos en un sentido literal y estricto, el catolicismo sería la única religión que
calificaría. Ya que tales interpretaciones estrechas minarían el mismo propósito del privilegio, la
mayoría de los tribunales han adoptado una definición amplia del término disciplina en los estados
donde este término se usa. Por lo general, se interpreta para incluir las actividades y procedimientos
indicados por el sistema de fe y las costumbres religiosas del ministro.
Preocupaciones teológicas
Aunque hemos limitado nuestro estudio a la consideración legal del privilegio clérigo-penitente, este
privilegio también conlleva asuntos teológicos importantes. De hecho, no es una declaración exagerada
sugerir que los asuntos teológicos podrían implicar asuntos de vida o muerte en algunas circunstancias.
Aunque el propósito de nuestro estudio no es hacer un examen detenido de los asuntos teológicos, le
animamos firmemente a considerar lo siguiente y comenzar a formular sus propias convicciones basadas
en el consejo de la Palabra de Dios y su Espíritu Santo:
Describir una situación en la cual el privilegio clérigo-penitente podría presentar un conflicto potencial para
un ministro.
• Crímenes, algunos de naturaleza atroz, pueden quedar sin resolverse, o el culpable sin castigo, a
causa del privilegio clérigo-penitente. Este privilegio puede ser el único obstáculo entre un
criminal y el interés de la sociedad en la justicia.
• Conflictos entre facciones de la misma congregación pueden enredar a un ministro en
circunstancias dolorosas y confusas. El privilegio clérigo-penitente puede intensificar estas
experiencias.
• La comisión verdadera y sagrada de un pastor de ministrar esperanza y sanidad a un individuo
arrepentido puede entrar en conflicto con las legítimas expectativas de justicia de otros creyentes.
• Los principios bíblicos de justicia y la capacidad de Dios para utilizar las consecuencias como un
instrumento refinador pueden ser estorbados por el privilegio clérigo-penitente.
No estamos sugiriendo soluciones a estos asuntos teológicos y espirituales. Meramente deseamos
provocar consideraciones bien pensadas de algunas implicaciones de un privilegio legal que puede
afectar a quienes son llamados a ministrar el amor de Dios. Un pastor puede llegar a involucrarse en
conflictos intensos que podrían producir consecuencias severas para toda la congregación y para
individuos y familias. A cualquiera que aspira al liderazgo espiritual se le anima fuertemente a
considerar a fondo estos asuntos e implicaciones antes de comenzar a enredarse en ellos. Sería en cierto
modo irresponsable que un ministro no hubiese considerado todo el espectro de asuntos que el liderazgo
espiritual puede enfrentar.
Abuso infantil
La Biblia proporciona amplia evidencia de que a lo largo de la historia Dios se ha preocupado
celosamente con aquellos miembros de su creación humana que eran vulnerables al abuso y la
explotación. Por ejemplo, las Escrituras especifican que las viudas, los huérfanos, los extranjeros, y los
pobres gozan de la provisión y protección especial de Dios. Claramente, el poder, la misericordia y la
generosidad de Dios, están particularmente disponibles a quienes están limitados en alguna manera de
proveer para sí mismos o de protegerse.
Debido a que esta preocupación por los vulnerables es un atributo integral de la naturaleza de Dios,
no se espera menos de nosotros. En nuestra sociedad moderna, los niños están entre los más vulnerables
al abuso y la negligencia. Por tanto, el bienestar de los niños debe ser una de las preocupaciones de la
más alta prioridad para el pueblo de Dios.
El interés divino por los niños tiene su asidero en la ley. Todos los estados tienen leyes de informe
obligatorio de abuso infantil, o estatutos que exigen a individuos en ciertas vocaciones informar
cualquier incidente de abuso infantil conocido o sospechado a las autoridades correspondientes. En
algunos estados, los clérigos están incluidos como reporteros obligatorios sin calificación o limitación.
En otros estados, los clérigos están exentos si la información acerca del abuso califica como
comunicación privilegiada. Con esto en mente, un ministro podría enfrentar un serio dilema entre el
privilegio clérigo-penitente y la protección de los niños. No solo la ley podría pesar con fuerza en la
decisión del ministro de informar la sospecha de abuso infantil, sino la lealtad a los niños, como el
objeto del interés especial de Dios, será un peso aun mayor.
El informe de abuso infantil en la manera en que afecta al clérigo será considerado en mayor
profundidad en el siguiente capítulo. Nuestro interés en esta lección es la relación entre el informe de
abuso infantil y el privilegio clérigo-penitente. Así, nuestra presente consideración se limita a los casos
de abuso infantil de los que un ministro se entera a través de la comunicación confidencial.
Un líder espiritual tiene consideraciones más allá de la ley cuando se trata de proteger a los niños.
Para organizar nuestra discusión, consideremos las situaciones posibles relacionadas con informar de
abuso infantil y el privilegio clérigo-penitente que podría implicar a un ministro. Estas situaciones tratan
específicamente con información acerca del abuso infantil que se revelan en la consejería o en otros
contextos privilegiados. No están necesariamente en orden de importancia o semejanza:
Sugerir al menos tres cosas que un ministro debiera hacer al decidir si informar de abuso infantil que se le
ha revelado en una comunicación privilegiada.
Resuma brevemente el posible conflicto legal entre leyes de informe obligatorio de abuso infantil y el
privilegio clérigo-penitente.
Confidencialidad
De los cuatro asuntos relacionados con el privilegio clérigo-penitente que restan para nuestra
consideración, el primero es confidencialidad. Entender la distinción legal entre confidencialidad y
comunicación privilegiada es importante. Mientras que los principios filosóficos y éticos que subyacen a
estos asuntos se relacionan, las implicaciones legales son distintas.
Un principio ético fundamental es que la información compartida en privado y expresada como
confidencial no debe revelarse a otros. La pregunta pertinente a este estudio no es si éticamente es
erróneo, o si viola la expectativa social, sino si es legalmente incorrecta. El asunto ético debe dejar a la
pregunta legal irrelevante para cualquier líder espiritual. Claramente, es inaceptable que un ministro (o
cualquier cristiano, dado el caso) viole una expectativa de confianza al revelar información privada. Con
todo, la desafortunada realidad es que hay ministros que revelan información confidencial, a veces en
forma inadvertida. Mientras que no hay estatutos específicos que prohíban la revelación de información
confidencial, el daño causado por tal revelación pudiera resultar en acción civil y consecuencias.
Este asunto presenta un conflicto potencial con principios bíblicos de disciplina y resolución de
disputas de la iglesia. Algunos tribunales han indicado que si la revelación de información confidencial
ocasiona daños (sufrimiento emocional, reputación dañada, pérdida financiera, y así sucesivamente) a un
individuo, que el individuo tiene derecho a ser compensado por el daño, aun si la revelación fue
prescrita por creencias religiosas establecidas. Esto parece estar en conflicto con una interpretación y
aplicación literal de pasajes de la Biblia tales como Mateo 18:15–17 y 1 Timoteo 5:19–20, que tratan
con la resolución de conflictos que involucran a una persona recalcitrante y la disciplina de líderes y
miembros de la iglesia moralmente descarriados. A la luz de las recientes tendencias legales, tales
procedimientos disciplinarios deben ser aplicados con cuidado. Los líderes de la iglesia deben considerar
las consecuencias potenciales y tomar pasos para evitar estas consecuencias. No estamos sugiriendo que
la disciplina espiritual y su propósito redentor sean abandonados por temor de represalia legal. Más bien,
los ministros y líderes de la iglesia deben llevar a cabo con sabiduría metas bíblicas, sin incurrir en
consecuencias legales innecesarias.
Revelaciones criminales
La siguiente pregunta es si un ministro puede informar a la policía de actividad criminal que le fue
revelada como comunicación privilegiada. Puesto que pasar información acerca de un crimen a la
policía no es lo mismo que proporcionar un testimonio en el tribunal, la información del ministro será
considerada poco más que un informe que señala a la ley en la dirección correcta. Sin embargo,
cualquier procesamiento que resulte debe descansar en evidencia aparte del testimonio del ministro.
Registros de la iglesia
El tercer asunto involucra información contenida en registros de la iglesia. ¿Puede un tribunal citar u
ordenar que se presenten los registros de la iglesia, incluyendo notas de consejería que documenten el
contenido de sesiones privadas de consejería? El análisis de un caso complicado e interesante
(Commonwealth v. Stewart) indica que los registros de la iglesia son tratados como privilegiados sólo si
satisfacen los mismos criterios que otra comunicación considerada privilegiada. Los registros que
contienen observaciones o información recabada de otra fuente distinta a la función espiritual
confidencial (tales como información que resulta de los deberes administrativos) no están protegidos por
el privilegio clérigo-penitente. La iglesia o el miembro del clero serían requeridos para entregar tales
registros para ser exhibidos en el tribunal. Esto no sugiere que los ministros descuiden el mantenimiento
de buenos registros. Al contrario, obliga a los ministros a mantener buenos registros de un modo que
anticipe el uso que puedan tener en el futuro.
La muerte de un aconsejado
El asunto final respecto al privilegio clérigo-penitente se relaciona con el estatus del privilegio en el
caso de que el aconsejado muera. Aunque los tribunales no han tratado esta pregunta en su relación con
los clérigos específicamente, una decisión relacionada de la Corte Suprema indica que el privilegio
permanecerá en vigor después que el aconsejado muera. Los ministros deben ser conscientes de esta
probabilidad para evitar acciones legales posibles que un sobreviviente podría traer a favor de un
aconsejado fallecido.
¿Cuáles son las preocupaciones éticas y legales del ministro si se le pide revelar comunicación recibida de
un aconsejado que ha fallecido?
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Diez.
Responsabilidad legal,
limitaciones, y restricciones
de los clérigos
Negligencia
Un importante principio legal es que alguien que actúa de manera descuidada (o falla en actuar de
manera cuidadosa) puede ser tenido como responsable si ese acto resulta en daño previsible a algún otro.
El daño no tiene que ser intencional, y de hecho, por lo general no lo es. Este principio simplemente
establece que, de acuerdo con la ley, todos los ciudadanos son responsables de conducirse en una
manera razonablemente cuidadosa y responsable. La ley establece además que la parte que sufre
perjuicio como resultado de descuido, por lo general tiene derecho a ser resarcida. La negligencia (falta
de ejercer razonable cuidado en proteger a otros de un riesgo de daño previsible e irrazonable) es la base
más común de responsabilidad legal para iglesias y ministros.
¿En qué maneras pueden los ministros actuar de modo negligente? En realidad, muchas actividades
involucradas en las funciones cotidianas de la iglesia y de su ministerio pueden causar daño por
negligencia. Unos pocos ejemplos incluyen operación de vehículos, pisos y pasillos resbaladizos, y
equipo roto o que funciona incorrectamente. Con todo, el punto de nuestro estudio no es catalogar casos
posibles de negligencia sino entender la responsabilidad legal de proteger razonablemente a la persona
de lesión y las consecuencias potenciales en caso de que fallemos en hacerlo.
Tendemos a ver a los ministros como siervos responsables, sensibles, compasivos, que tienen
especial cuidado de no causar daño a otros. Aun cuando este no es un ideal poco realista, los ministros
nunca son más que humanos, y por tanto capaces de cometer errores, descuido, y de fracasos. También
es posible que los ministros sean acusados falsamente o que lleguen a ser blanco de un pleito explotador.
Por estas razones, los líderes de la iglesia deben ser conscientes de las defensas disponibles a la
responsabilidad por alegatos de negligencia. Sin embargo, la disponibilidad de defensas legales en
ninguna manera aligera la obligación de la iglesia o del ministro de ejercer cuidado extremo en proteger
a la persona de daño, comprar seguros adecuados para compensar a quienes se lesionen, y aceptar
responsabilidad legítima por el bienestar de los que participan en actividades de la iglesia. Los asuntos
que preocupen a la iglesia no son única ni primordialmente los relacionados con las leyes y las finanzas.
Las expectativas de Cristo de que sus seguidores cuidaran unos de otros deben ordenar comportamiento
responsable, tanto como temores de consecuencias legales y financieras.
La responsabilidad más común de negligencia es asociada con la operación descuidada de un
vehículo motor, pero hay otras maneras en que los líderes de la iglesia pueden dañar a otros. Ejemplo de
negligencia de ministros incluyen autorizar actividades inseguras o supervisadas inadecuadamente para
la juventud, fallar en atender una condición peligrosa en la propiedad de la iglesia, o confiar un artículo
peligroso a alguien incapaz de manejarlo con seguridad. Los líderes de la iglesia, específicamente los
pastores, son responsables por el bienestar de todos los que participan en actividades de la iglesia o son
afectados por las actividades de la iglesia. Cuando un individuo con tal responsabilidad falla en ejercer
cuidado apropiado, las personas pueden ser lastimadas. Los juicios que sobrevienen pueden entonces
resultar en pérdidas graves para la iglesia.
Un principio clave relacionado con la negligencia se conoce como la doctrina de respondeat
superior, un término latín que literalmente significa “el superior responde”. Esta doctrina, también
llamada negligencia imputada, simplemente significa que el patrón (superior) es responsable por daños
causados por empleados durante el curso de su empleo. El análisis razonado es que el empleado no
estaría involucrado si no fuera por el patrón, y el patrón tiene mayor oportunidad de absorber el costo de
los daños y pasarlos a una base del consumidor. Los ministros e iglesias a menudo son hechos
responsables por daños causados por empleados de la iglesia en sus actividades normales de empleo. Por
ejemplo, si un empleado de la iglesia o un miembro del personal pastoral opera un vehículo o supervisa
una actividad de jóvenes y el descuido del empleado causa daño, la iglesia puede ser hecha responsable
por los daños.
Difamación
Muchos pasajes del Nuevo Testamento nos exhortan a evitar hablar acerca de otros en maneras que
intenten causar, o causen, daño. Efesios 4:31; Colosenses 3:8; Santiago 4:11, y 1 Pedro 2:1 son ejemplos
de amonestaciones bíblicas en contra de difamar a otros. Lo que la Biblia llama calumnia (en la NVI) se
refiere a todos los tipos de comunicación que voluntariamente dañarían la reputación de otros. La
Palabra de Dios prohíbe a los creyentes utilizar palabras que intencional y maliciosamente dañen a otros
al disminuir su posición ante los demás.
Existe un fuerte paralelo entre las expectativas de la Biblia acerca de la manera en que un cristiano
utiliza las palabras y la prohibición de la ley de difamación. Es decir, la difamación (o calumnia) no es
consecuente con el cristianismo bíblico, ni es permitida por la ley. Es ilegal lesionar la reputación de
otros al comunicar información falsa. Con todo, nuestra naturaleza humana nos impulsa a hablar
mentiras en contra de otros. Estos impulsos a menudo tienen su raíz en una ofensa o un sentido de
indignación que, en nuestra mente, justifica el daño que podemos causar a otros. Cuando las palabras
que dañan a otros se hablan y escriben en el contexto de la iglesia, a menudo implican al clérigo. Con
abandono entusiasta, los ministros pueden racionalizar observaciones difamatorias como estrategia
legítima para derrotar el mal y defender la justicia. Si estos impulsos no son disciplinados, las palabras
difamatorias pueden causar consecuencias importantes para la iglesia y los ministros.
Escriba una norma personal acerca de hacer observaciones públicas respecto de otros: “Yo, como ministro
del evangelio de Jesucristo y un líder en su iglesia, nunca (siempre)…”
Llegar a ser víctima de difamación
¿Qué sucede cuando las observaciones públicas de otra persona dañan la reputación del ministro?
¿Tiene el ministro algún recurso legal para recibir compensación por los daños que pudieran resultar de
tales observaciones difamatorias? ¿Existe alguna distinción legal entre difamación por un ministro y
difamación de un ministro?
La respuesta a las dos últimas preguntas es sí, con reserva. Porque los tribunales han identificado a
los ministros como figuras públicas, hay una condición adicional para probar que un ministro has sido
difamado. Además de los cuatro componentes ya discutidos que definen la difamación, un ministro debe
probar malicia —la difícil norma legal que el tribunal impone sobre las figuras públicas— para probar la
difamación.
En el uso común, la palabra malicia significa “el intento de dañar a alguien”, con la suposición de
que esta intención es acompañada por hostilidad emocional. Sin embargo, no existe tal cosa como una
emoción ilegal. La ley no examina sentimientos; examina comportamiento. ¿Qué clase de
comportamiento, entonces, calificaría como malicia a los ojos de la ley?
En asociación con difamación, la ley define malicia como “la publicación de información acerca de
una persona cuando se conoce que la información es falsa”. Malicia es también definida como “la
demostración de indiferencia si la información es verdadera o falsa”. El razonamiento va más o menos
así: si hago una declaración que sé que es falsa, la ley está justificada en suponer que yo trato de causar
daño. La ley también supone malicia si yo hago una declaración mientras que claramente demuestro que
no me preocupo si ésta puede ser falsa. Un ejemplo de indiferencia imprudente de la verdad o falsedad
de una observación es la falta de atención a un aviso expreso de que una observación es falsa o la falta
de hacer aun un esfuerzo superficial para verificar la veracidad de una observación. Por lo tanto, la
difamación con malicia puede ser definida como “la publicación de información dañosa acerca de una
persona sin aceptar aun una responsabilidad superficial de conocer si es verdadera o falsa”. Sin
embargo, debido a que determinar malicia requiere interpretar el comportamiento, a menudo es difícil
probar eso en un tribunal y, a la vez, resulta muy difícil probar una acusación de difamación de una
figura pública.
¿Qué debe probarse en el tribunal para que un ministro reciba compensación por daños de difamación?
El razonamiento de los tribunales es que cualquiera que escoge una función en una capacidad
pública acepta la probabilidad de que pueda ser objeto de más crítica que una persona privada. Con esto
en mente, los tribunales son más reacios a otorgar a las figuras públicas compensación por
observaciones despectivas hechas en contra de ellos. Una vez más, la difamación de figuras públicas
(incluyendo ministros) requiere prueba de malicia además de probar los otros cuatro elementos legales
de difamación.
Verdad
Todos los cristianos —no sólo los líderes espirituales— deben dar cualesquier pasos necesarios para
confirmar la confiabilidad de cualquier información que deba ser comunicada a otra persona o acerca de
alguien más. Por definición, la difamación requiere que una declaración sea falsa. Puesto que la verdad
es por lo general una “defensa absoluta” en la mayoría de los estados, tomar cualquier clase de medidas
necesaria para establecer la verdad de una declaración antes que se haga, por lo general protege al que
habla de ser demandado justificadamente por difamación. Ninguna declaración debe publicarse, en
ninguna forma, acerca de otra persona a menos que y hasta que la verdad de la información pueda ser
confirmada. Aun si se confirma que una declaración es verdadera, debe publicarse sólo si hay un interés
espiritual o eclesiástico de peso que demande su publicación.
Consentimiento
Asegure el consentimiento escrito de un individuo antes de comunicar cualquier información
negativa acerca de esa persona. Puesto que aquellos que consintieron con la publicación de información
negativa acerca de ellos mismos no pueden reclamar después que fueron difamados, debe hacerse un
esfuerzo para asegurar dicho consentimiento antes de hacer pública la información. El procurar obtener
este permiso también apoya una afirmación de que se hizo todo esfuerzo para determinar la veracidad o
falsedad de la información.
Influencia indebida
Influencia indebida es la explotación de una persona vulnerable, por lo general para adquirir grandes
“donaciones” monetarias. El donante o sus herederos pueden legalmente entablar una demanda por
donaciones hechas a iglesias si se percibe que el recipiente influenció al donante en una manera
inapropiada.
El tema de influencia indebida es particularmente pertinente para los líderes de la iglesia por varias
razones:
1. Las organizaciones religiosas dependen casi exclusivamente de donaciones de los adherentes.
Esta dependencia promueve una intensa concentración en los que forman parte de la
organización como una fuente de ingresos. Llega a ser muy fácil que los líderes de la iglesia vean
los recursos personales de los miembros como ingreso potencial para la iglesia y que lleguen a
ser exageradamente empeñosos por adquirirlos.
2. La sofisticación de la recaudación de fondos ha avanzado en proporción al apetito de la religión
por las finanzas. Es decir, las estrategias de recaudación de fondos a veces son complicadas y
manipuladoras en la medida que los grupos religiosos luchan para adquirir recursos para suplir
las demandas cada vez mayores de presupuesto.
3. La prosperidad creciente viene con intensificada avaricia. Problemas serios para la iglesia surgen
de la avaricia de ministros (en sus propios intereses o en los de la iglesia) y la avaricia de los que
de otro modo pudieron haber recibido una donación que fue dada a la iglesia. En otras palabras,
la avaricia puede inducir al ministro a buscar donaciones en maneras inapropiadas, o puede
impulsar a las personas a objetar las donaciones a la iglesia, si piensan que ellos pudieron haber
recibido tales donaciones.
Debido a estos y otros factores menores, el estudio de influencia indebida es altamente pertinente
para los líderes de la iglesia. Los ministros deben ser sabios y disciplinados en evitar el ejercicio de
influencia indebida. Además, deben estar bien informados acerca de cómo defenderse y cómo defender
los intereses de los feligreses en contra de aquellos que los acusarían erróneamente de influencia
indebida.
Puesto que la influencia indebida es difícil de probar directamente, los tribunales miran las
circunstancias que rodean la donación, tales como estas preguntas comunes (Hammar 2000, 157–158):
Sugiera una declaración normativa que pudiera regir la recaudación de fondos para el ministerio.
Invasión de la privacidad
Para apreciar plenamente los aspectos legales de la responsabilidad por invasión de la privacidad,
debemos entender la gama completa de significado de la palabra privado. Privado significa más que
simplemente “secreto, apartado, u oculto del acceso público”. También significa “perteneciente a una
persona o personas” y “uso, participación, o control restringido”. Así, algo de lo cual tengo el derecho o
control exclusivo, es privado. Aun los hechos sobre mi persona pueden ser privados, lo que significa que
tengo derecho a controlar el acceso a esos hechos. Quizá debemos pensar de privado como lo opuesto de
público y aplicar esta definición a propiedad; control; acceso; participación; y a nuestro aislamiento
físico, emocional, y mental. El siguiente paso, entonces, es determinar qué significa en el sistema legal
invadir esta privacidad.
Por el hecho de que muchos estados han establecido que puede resultar responsabilidad de invadir la
privacidad de una persona, necesitamos entender los conceptos legales asociados y explorar el impacto
que esta responsabilidad podría tener sobre iglesias y clérigos. Manteniendo en mente el significado de
la palabra privado, consideremos las cuatro categorías de conducta que se interpreta legalmente como
invasión de la privacidad de una persona: (1) revelación pública de hechos privados, (2) uso del nombre
de otra persona o algo semejante, (3) falsa declaración pública, y (4) intrusión en el aislamiento de otra
persona.
Como ilustración de un sermón acerca del poder del evangelio para cambiar vidas, el Rev. T describe las
actividades inmorales de D antes de la conversión de éste. ¿Representaría esto difamación, invasión de la
privacidad, o ninguno?
Este es uno de los aspectos más relevantes del asunto de la invasión de la privacidad de parte de un
ministro y de las iglesias. Se considera que los servicios de la iglesia se definen como foros públicos y
que un tribunal consideraría cualquier información diseminada en el culto de una iglesia como algo
hecho públicamente. Los ministros a menudo ilustran sermones con el tema de asesoramiento real o dan
testimonios improvisados que describen el estilo de vida de un individuo previo a su conversión. Aun si
los individuos no son identificados por nombre, a veces es posible determinar su identidad. Los
ministros, o cualquiera que tiene la oportunidad de hablar públicamente, debe tener cuidado en no
revelar alguna información privada acerca de una persona sin permiso expreso. Aun información
positiva o información revelada con buenas intenciones (tales como peticiones de oración) puede invadir
la privacidad de un individuo. (Fíjese que hay un cierto traslapo de los principios legales relacionados
con invasión de la privacidad, difamación, y violación de la confidencialidad.)
El capítulo anterior introdujo el tema de información obligatoria de abuso infantil dentro del
contexto del privilegio clérigo-penitente. Ahora consideramos este asunto con mayor amplitud y
profundidad. La profundidad de los asuntos y dilemas ministeriales implicados en informar abuso
infantil conocido o sospechado merece que se le dé toda la importancia que tiene. Al determinar la
profundidad de estos asuntos, considere lo siguiente:
• Los niños son los miembros de la sociedad más vulnerables y dependientes. Ellos dependen sola
y absolutamente de los adultos para que los protejan de daño y los rescaten del peligro. Cuando
los adultos les causan daño o fallan en protegerlos, los niños no tienen recursos. Aparte de los
adultos, ellos no tienen fuente de seguridad. Cuando los adultos que ocupan funciones de
autoridad y protección en la vida de un niño fallan en proporcionar la debida seguridad, la
vulnerabilidad del niño es absoluta.
• Los adultos implicados en abuso infantil necesitan ayuda con urgencia, y un ministro puede ser
la única persona de la que un abusador infantil está dispuesta a buscar ayuda. A menos que el
abusador tenga confianza en la privacidad de la información, puede no estar dispuesto a buscar o
aceptar la ayuda, haciendo que el abuso continúe o empeore. Es decir, los ministros deben
reconocer que a veces son el único consejero en el que un abusador confiará y, aun entonces,
solo si la confidencialidad está asegurada. Tenga presente que sin tener en cuenta la voluntad del
abusador en buscar ayuda, el abusador siempre tiene más opciones que la víctima infantil.
• Leyes con relación al reporte obligatorio e información privilegiada deben ser clasificadas para
determinar obligaciones y opciones legales.
• Los asuntos legales y responsabilidad potencial emocional, espiritual, deben ser anticipados y
analizados.
• La naturaleza, severidad, y la frecuencia de abuso pueden influenciar la respuesta del ministro a
una situación.
No es totalmente fuera de lo común que un ministro se entere que un niño ha sido, es, o puede ser
abusado. Las iglesias ofrecen una variedad de programas que traen a los niños en contacto directo con el
personal de ministerio, dando al personal de la iglesia la oportunidad de observar personalmente
cualquier síntoma de abuso y seguir el proceso mediante la conversación. Además, amigos y parientes
de víctimas de abuso infantil a veces reportan el abuso a una figura pastoral antes de informarlo a una
agencia del gobierno. Los abusadores mismos a veces revelan a un ministro conducta abusiva durante la
consejería. Sin tener en cuenta como los ministros llegan a saber del abuso infantil, la pregunta es esta:
¿qué debería hacer un ministro con tal información?
Para proteger a niños, todos los estados han decretado leyes que requieren a ciertos individuos
informar la sospecha de abuso infantil. En la mayor parte de los estados, un niño es definido como
“cualquier persona menor de dieciocho años”. Estas leyes estatales identifican el informe obligatorio de
abuso infantil por categorías, y aunque las categorías se diferencian de un estado a otro, muchos estados
incluyen a los ministros en el grupo de informadores obligatorios. Las leyes estatales también requieren
informar abuso infantil actual como sospechoso. En estados que no definen específicamente a los
ministros como informadores obligatorios, permiten a los ministros informar el abuso como
informadores permisivos. Los ministros que fallan en informar el abuso infantil como es requerido por
sus estatutos estatales enfrentan posible castigo criminal y civil y exponen a su iglesia a la
responsabilidad civil.
Cuando el privilegio clérigo-penitente entra en conflicto con la información obligatoria de abuso
infantil, los ministros enfrentan un dilema serio que implica cuestiones legales, éticas, y espirituales.
Teóricamente, los ministros podrían enfrentar consecuencias por violar los estatutos clérigo-penitente si
informa el abuso infantil sospechado como es requerido. O, los ministros podrían permitir que el abuso
infantil continúe porque ellos deciden proteger la confidencialidad de un aconsejado. El objetivo de
todos los líderes de la iglesia debe ser integrar un entendimiento de estas cuestiones legales con
principios y prioridades bíblicas claras.
Cada ministro es responsable de determinar, por medio de la investigación cuidadosa, el estado legal
del clero como informantes de abuso infantil en el estado en el cual sirve. A continuación tenemos un
resumen de las provisiones posibles de la ley estatal (Hammar 2000, 187–192):
Si una aconsejada dice al reverendo Y que su esposo molesta sexualmente a su niño menor, ¿tiene el
reverendo Y un deber legal de informar esto al estado?
Teorías de responsabilidad
Además de la acción disciplinaria que pudiera administrar la iglesia o denominación que otorga la
credencial, un ministro que se envuelve en contacto sexual con un menor, o con un adulto que no sea su
cónyuge, enfrenta consecuencias legales potenciales. Tales resultados implican responsabilidad civil y
criminal.
¿Por qué un ministro incurriría en conducta culpable de algo que ni siquiera un laico haría? Nuestro
sistema legal reconoce que existen dinámicas únicas en una relación en la cual una persona sostiene una
posición de autoridad e influencia sobre otra. Es decir, la influencia de un individuo puede ejercer tal
presión sobre otra persona que la habilidad de ésta para tomar una decisión libre es reducida. Cuando es
abusado, este poder potencial de influencia puede fomentar una relación manipuladora o de control en la
cual el individuo subordinado se comporta de un modo inconsecuente con las normas personales
morales o éticas. Reconociendo esto, el sistema legal procura evitar que individuos con autoridad e
influencia hagan víctimas a sus subordinados. Una manera de lograr esto es establecer consecuencias
por responsabilidad civil y criminal. Las personas que pueden demostrar que han sido abusados debido a
una relación influyente pueden recibir compensación.
Los ministros que se involucran en contacto sexual con aconsejados, o con otros, a menudo son
demandados conforme a teorías legales que implican la dinámica anterior. Así, los ministros deben estar
conscientes que su posición única de influencia y autoridad lleva el añadido de responsabilidad legal.
Consideraremos varias teorías legales de responsabilidad para la mala conducta sexual del clero.
Conducta ilegal
Unos pocos tribunales han encontrado al clérigo responsable de mala conducta sexual sobre la base
de conducta ilegal del clérigo. La conducta ilegal es definida como “un fracaso de realizar deberes
profesionales en un nivel aceptado de habilidad y responsabilidad” (Hammar 2000, 168).
Deber fiduciario
Algunos tribunales consideran que el ministro que se involucra en relaciones sexuales indebidas
comete una violación de su deber fiduciario. Se crea un deber fiduciario dentro de una relación cuando
una parte coloca confianza especial en otra. Aquel a quien se le confía la relación es el fiduciario. Para el
fiduciario, esta confianza especial crea un deber único de ejercer cuidado, lealtad, y la mayor buena fe
para los mejores intereses de la parte que se le confía. Por ejemplo, el fiduciario no debe usar
información o ventaja emocional adquirida de la relación para perseguir intereses egoístas que no son
consecuentes con el bienestar del otro. La ley reconoce que tal relación coloca al fiduciario en una gran
ventaja sobre el otro. La confianza y dependencia especial que define la relación fiduciaria también
puede hacer que la parte que se le ha confiado sea vulnerable a la explotación.
Encontrar a ministros responsables por violación de un deber fiduciario es legalmente difícil, porque
en primer lugar uno debe demostrar que la relación fiduciaria existió. Siendo que una relación fiduciaria
no se crea mediante un acuerdo verbal o escrito, un demandante debe convencer al tribunal que el
comportamiento del ministro estableció tal relación. La mayor parte de los tribunales han dictaminado
que, en las actividades normales de pastorado, los clérigos no son fiduciarios y no pueden ser hechos
responsables por violación de un deber fiduciario. Sin embargo, si un ministro se ofrece como consejero,
la consiguiente relación consejero-aconsejado puede ser legalmente caracterizada como una relación
fiduciaria. Un ministro que explota la dinámica inherente en una relación fiduciaria para iniciar
relaciones sexuales puede ser acusado de violación del deber de un fiduciario y puede ser demandado
por daños.
Además, la Corte Suprema de Colorado encontró a los oficiales religiosos responsables por la mala
conducta sexual de un pastor subordinado. El tribunal dictaminó que la relación fiduciaria existió entre
un obispo y una mujer cuyo pastor había iniciado una relación sexual con ella. El pastor era un
subordinado del obispo. Este ejemplo muestra que quienes están en una posición de autoridad y
responsabilidad pueden ser hechos responsables por la mala conducta sexual de subordinados basados
en un deber fiduciario que acompaña la posición (Hammar 2000, 199).
Angustia emocional
Para probar que un ministro es responsable de mala conducta sexual bajo la teoría de angustia
emocional, es necesario establecer la intención o imprudencia. Puesto que es difícil probar la intención,
los tribunales no están inclinados a encontrar a los ministros responsables sobre esta base. Con todo,
unos cuantos tribunales han permitido que los ministros sean demandados por imposición deliberada de
angustia emocional, también llamada conducta vergonzosa (conducta vergonzosa extrema que causa
que una víctima sufra angustia emocional severa). La conducta vergonzosa es más que simple
comportamiento tonto, egoísta, o impulsivo. Para que la mala conducta sexual ministerial pueda
constituir conducta vergonzosa, debe haber un claro intento de infligir daño emocional o clara evidencia
de imprudencia en cuanto a la posibilidad de infligir daño emocional (Hammar 2000, 202–203).
Acoso sexual
Otra forma de mala conducta sexual es el acoso sexual. Los ministros debieran conocer bien esta
categoría legal de responsabilidad ya que muchos clérigos son responsables de supervisar a miembros
del personal ministerial y a otros empleados de la iglesia. Aunque la mayor parte de los líderes de la
iglesia parecen ser sensibles a la naturaleza inmoral y ofensiva de todas las formas de acoso sexual, es
concebible que esta forma de mala conducta sexual pueda ser más frecuente que los asuntos sexuales
ilícitos. El acoso sexual puede a menudo estar velado como humor y racionalizado como diversión
inocua o como la expresión natural de sexualidad humana sana. El potencial para disculpar este tipo de
comportamiento es mayor que para otras formas de mala conducta sexual, quizás haciendo al clérigo y
al ambiente de trabajo de la iglesia más vulnerable a su práctica. El reglamento de la Comisión de
igualdad de oportunidad de empleo define el acoso sexual como
¿Qué medidas pueden tomarse para evitar el comportamiento y la acusación de acoso sexual?
los avances sexuales inoportunos, solicitud de favores sexuales, y otra conducta verbal o física de
naturaleza sexual … cuando (1) la sumisión a tal conducta es hecha explícita o implícitamente un
término o condición del empleo de un individuo, (2) la sumisión o rechazo de tal conducta por un
individuo se usa como la base para decisiones de empleo que afectan a tal individuo, o (3) tal
conducta tiene el propósito o el efecto de interferir irrazonablemente con el desempeño de trabajo de
un individuo o crear un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil, u ofensivo. (Hammar 2000, 204)
Los tribunales han identificado dos categorías de acoso sexual en estos reglamentos:
1. El acoso quid pro quo, en el cual las oportunidades de empleo son contingentes a la aceptación
de o sumisión al comportamiento de naturaleza sexual
2. El acoso de ambiente hostil, en el cual un ambiente de trabajo es hostil, intimidatorio, u ofensivo
debido al comportamiento (conducta verbal o física) de una naturaleza sexual
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Once.
Identidad legal y liderazgo
de la iglesia
Los capítulos anteriores en esta unidad se concentraron en asuntos legales relacionados con el clero.
Ahora dirigimos nuestra atención a los aspectos legales de la organización y administración de la iglesia.
La iglesia en Creta a mediados del primer siglo era una obra en progreso. Un grupo sustancial de
creyentes vivía allí, tanto judíos como gentiles que habían sido paganos, ejercían su fe en Jesucristo y
aprendían a caminar juntos en su nueva vida como la iglesia. Con todo, este grupo de creyentes tenía
mucho trabajo por hacer. Además de los desafíos individuales del discipulado cristiano, algunas
cuestiones de organización y administración estaban todavía incompletas. Esta fue la razón por la que
Pablo mandó a Tito que se quedara en Creta: él debía “corregir lo deficiente y establecer ancianos en
cada ciudad” (Tito 1:5). Aunque la organización no era la única preocupación de Pablo por la iglesia
cretense, era de tal prioridad que trató este asunto en la carta a Tito. De esta epístola y de otros escritos
paulinos, sabemos que Pablo puso cierto hincapié en la propiedad y el orden en la iglesia.
Las instrucciones de Pablo a Tito para completar la organización de la iglesia en Creta fueron
motivadas por las necesidades espirituales de la iglesia como también por cuestiones prácticas. Esta es la
misma carta en la cual Pablo instruyó a Tito para que ejerciera toda autoridad al recordarle a la gente
que se sujetaran al gobierno. Debido a los temas entretejidos de la organización sana, la administración
piadosa, y el cumplimiento de la ley secular prevaleciente en las instrucciones de Pablo, él
indudablemente aprobaría nuestros esfuerzos sinceros, concienzudos para organizar la iglesia y
administrar sus asuntos de un modo que evidencie sabiduría bíblica y legal.
Lección 12.1 La iglesia no incorporada y la iglesia incorporada
Objetivos
12.1.1 Contrastar el estado no incorporado con la incorporación, y explicar las ventajas de la
incorporación.
12.1.2 Comentar el proceso de incorporación.
Lección 12.2 Instrumentos de gobierno
Objetivos
12.2.1 Comparar y contrastar estatutos, reglamentos, y resoluciones.
12.2.2 Explicar las prioridades legales entre instrumentos de gobierno.
Lección 12.3 Registros de la iglesia y requisitos de informes
Objetivos
12.3.1 Describir la autoridad legal de los miembros de la iglesia para inspeccionar los registros de la
iglesia.
12.3.2 Resumir los requisitos estatales y federales de informes que se aplican a muchas iglesias.
Lección 12.4 Asuntos legales relacionados con los oficiales de la iglesia
Objetivos
12.4.1 Describir procesos de selección y funciones de oficiales, directores, y síndicos.
12.4.2 Explicar las categorías de autoridad para oficiales de la iglesia.
12.4.3 Identificar teorías potenciales de responsabilidad legal personal para oficiales y directores de la
iglesia.
12.4.4 Explicar la aplicación de leyes de inmunidad caritativa a los oficiales y directores de la iglesia.
Lección 12.5 Asuntos legales relacionados con los miembros de la iglesia
Objetivos
12.5.1 Comentar varias teorías legales relacionadas con los miembros de la iglesia.
12.5.2 Describir dos acercamientos a la auditoría de un tribunal civil en determinaciones sobre
miembros de la iglesia.
12.5.3 Explicar la importancia de dirigir las reuniones de los miembros de acuerdo con los
reglamentos de la iglesia.
La iglesia no incorporada y la
iglesia incorporada
Nuestro estudio ya ha considerado varios de los efectos de la ley secular sobre las iglesias y con
cualquier asunto bíblico o teológico relacionado. A veces la persona devota, leal a la realidad
sobrenatural de Dios y al evangelio de Jesucristo, considera que la ley secular es una amenaza a la
preeminencia de Cristo en la iglesia. Aunque en este estudio no podemos tratar el alcance total de la
intersección entre lo espiritual y lo secular, tratamos de establecer principios bíblicos sólidos por los
cuales la iglesia debiera funcionar en la sociedad humana. Estos principios no responden a todas las
preguntas ni resuelven todos los conflictos percibidos, con todo, deberían proporcionar un plan general
por el cual los asuntos de la iglesia sean administrados de manera piadosa, y bíblicamente consecuentes.
La cuestión de la identidad legal de la iglesia es un excelente ejemplo de la intersección de lo
sagrado y lo secular. Sabemos que Dios ha concedido a la iglesia su identidad eterna en Jesucristo, y no
queremos que esa identidad sagrada sea disminuida o alterada. Sin embargo, no todos los asuntos legales
prácticos pueden ser ejecutados dentro de la identidad espiritual de la iglesia. Por ejemplo, si una
comunidad espiritual desea ser propietaria de un terreno para construir un edificio donde reunirse, ¿qué
nombre debería aparecer en el título? El terreno debe pertenecer a una entidad identificable legalmente.
Al propietario del terreno se le conceden ciertos privilegios y beneficios, como también ciertas
responsabilidades. La identidad espiritual de la iglesia es irrelevante e inadecuada para este propósito
legal. ¿Cómo ha de identificar la sociedad a la iglesia para realizar negocios con ella? Tales asuntos
pertenecen a la pregunta fundamental de cómo está legalmente organizada una iglesia.
El entendimiento de varias palabras y conceptos es fundamental para manejar adecuadamente los
asuntos relacionados con la organización legal de la iglesia. Por ejemplo, los individuos que se asocian
para un propósito común no tienen identidad legal como grupo, distinta de la identidad de cada
individuo. En otras palabras, hasta que los procedimientos jurídicos sean ejercidos, la ley identifica al
grupo como el conjunto de individuos más bien que como una identidad entera o distinta. Cuando tal
asociación de individuos desea crear una identidad legal distinta, forman una corporación. El
instrumento legal, el escrito por el cual una corporación es formada y que determina la información
básica de la corporación (tales como nombre, propósito, y directores) se conoce como los artículos de
incorporación. Cuando este instrumento es presentado ante la secretaría de estado apropiada y aceptado,
se crea una corporación. La corporación tiene ahora una identidad legal distinta de los individuos
separados. La corporación, como una entidad legal identificable, puede despachar negocios a nombre
de la corporación.
Con esto en mente, debemos hacer dos preguntas críticas, que van a ser tratadas en el resto de esta
lección:
1. ¿Debe una iglesia incorporarse (presentar artículos de incorporación para crear una corporación
legal) o funcionar como una asociación no incorporada?
2. ¿Mediante cuál proceso una iglesia forma una corporación?
Asociaciones no incorporadas
Los individuos que se asocian para perseguir objetivos espirituales y religiosos comunes pueden ser
una iglesia sin incorporación. La ley no exige a las asociaciones religiosas incorporarse para practicar
actividades religiosas o para ser reconocidas como una organización religiosa. Por lo tanto, la pregunta
de si una iglesia debiera incorporarse no es una obligación legal, sino de sabiduría práctica y legal.
Una iglesia que no se ha incorporado (creando una corporación legal al presentar los instrumentos
apropiados) es una asociación no incorporada. Esta asociación es todavía una iglesia, pero afronta varias
limitaciones legales: (1) no puede demandar o ser demandada, (2) no puede hacer contratos, y (3) no
puede tener propiedades. Las iglesias deberían entender estas limitaciones tradicionales y la manera en
que los miembros de la asociación civil sin personalidad jurídica pueden ser afectados.
Nos referimos a estas limitaciones legales como tradicionales, porque algunos estados tienen
legislaciones recientes decretadas para modificar o quitar tal desventaja. Por cuanto ellos reconocen que
los individuos que actúan juntos como una asociación para propósitos religiosos son una iglesia y que a
veces podrían ser legalmente acomodados aun sin una identidad corporativa, estos estados han permitido
a las iglesias entablar demandas y ser demandadas y celebrar contratos. Restricciones y condiciones
todavía gobiernan las modificaciones, y la mayoría de los estados no permite que las asociaciones no
incorporadas posean terreno en su propio nombre.
Corporaciones
La relación de la religión con el gobierno secular es un tema de intensa y permanente discusión y
controversia en círculos teológicos, políticos, y legales. Algunos, incluyendo ministros, identifican la
incorporación de iglesias como parte integral de este debate. Al oponerse a la incorporación de iglesias,
estos individuos interpretan el proceso de incorporación como una subyugación de lo espiritual a lo
secular. Aunque ya nos hemos referido a este asunto, no queremos avanzar hasta que hayamos
establecido un entendimiento claro de este asunto.
A diferencia de asociaciones no incorporadas, las iglesias incorporadas pueden demandar y ser
demandadas, celebrar contratos, y poseer terrenos. Quizá lo más importante, los miembros de una
corporación no pueden ser tenidos como responsables por las responsabilidades de la corporación. Una
corporación es una entidad legal que posee propiedades y celebra y cumple contratos como una unidad
legal distinta de sus miembros. Desde luego, esto no reduce la responsabilidad de un individuo que
personalmente causa daño mediante comportamiento criminal o negligente.
Cuando una iglesia se incorpora, ¿qué se “subordina” al estado y qué permanece independiente?
Un principio clave relacionado con la incorporación es que las iglesias incorporadas no pierden
ninguna protección permitida por la Primera Enmienda. Todas las actividades, prácticas, y funciones que
resultan de creencias religiosas están totalmente protegidas de la interferencia del gobierno, sin tener en
cuenta el estado de corporación de la iglesia.
¿Qué garantiza la protección de las funciones espirituales y eclesiásticas de la iglesia de la interferencia del
gobierno?
El proceso de incorporación
Comentar el proceso de incorporación.
En este punto, usted debería tener un entendimiento general de la diferencia entre una iglesia no
incorporada y una que es una corporación legal. Usted también debiera tener un entendimiento general
de las ventajas y desventajas legales de cada forma de organización. Al estudiar paso por paso el proceso
actual de incorporación en las siguientes subdivisiones, agregará más detalles al cuadro total y exacto de
cómo una iglesia incorporada se relaciona con el estado.
La decisión de incorporarse
El primer paso obvio en el proceso es tomar la decisión de incorporarse. Quizá el mayor enemigo
para una toma de decisión sabia es la ignorancia. Cualquier decisión por un pastor o congregación
respecto a la forma legal de organización de la iglesia debe incluir la cuidadosa y completa investigación
de todos los asuntos legales y eclesiásticos pertinentes. Opiniones no informadas, prejuicios
tradicionales, y suposiciones precipitadas acerca de cuestiones legales relacionadas con la organización
pueden producir consecuencias devastadoras para cuerpos de iglesia y miembros individuales.
Enumere al menos tres factores legales que abogan fuertemente por la incorporación de la iglesia.
Adopción de estatutos
El cuarto paso es llamar a una reunión de la corporación para adoptar los estatutos. Este paso
esencial requiere preparación cuidadosa. Aunque examinaremos el contenido de un estatuto de la iglesia
en la siguiente lección, el propósito e importancia de los estatutos debe ser enfatizado aquí. Los estatutos
de la iglesia definen y gobiernan muchos aspectos organizativos y administrativos de la corporación de
la iglesia; así, proporcionan el gobierno interno de la corporación. Estatutos inadecuados, o creados sin
cuidado, pueden resultar en crisis severas para una congregación. Estatutos sanos, construidos con
cuidado y que reflejan sabiduría bíblica, legal, y práctica pueden ayudar a establecer ordenadamente la
administración de la iglesia y prevenir eficazmente muchos problemas destructivos.
La información reunida mientras se investigaban las provisiones de la ley estatal para corporaciones
sin fines de lucro será útil cuando la iglesia adopte sus estatutos. Muchas reglas presentadas en los
estatutos para corporaciones sin fines de lucro que son incompatibles con las intenciones de una
congregación pueden ser tratadas y enmendadas en los estatutos de la iglesia.
¿Qué puede sucederle a una iglesia incorporada que no envió su informe anual a la secretaria de estado
durante tres años?
Por ejemplo, pensemos a través del siguiente escenario: G, un miembro de La Primera Iglesia, que
no está incorporada, conduce una furgoneta de la iglesia durante una actividad patrocinada por la iglesia,
y él por negligencia causa un accidente, lesionando a otros dos miembros en la furgoneta y al conductor
de otro vehículo. Considere las respuestas a las siguientes preguntas:
No incorporada Incorporada
Instrumentos de gobierno
Una iglesia está sujeta a todas las reglas y provisiones de sus instrumentos de gobierno. En un
contexto legal, la palabra instrumento se refiere a “un medio o implemento por el cual algo es
conseguido, realizado, o promovido”. Si aplicamos esta definición al gobierno de la iglesia, da la
siguiente definición: Los instrumentos de gobierno de una iglesia son los medios o implementos por los
cuales se llevan a cabo, se logran, se realizan o son promovidos los asuntos internos y propósitos de la
administración de la iglesia.
Consideraremos cuatro instrumentos de gobierno en esta sección del estudio: estatutos,
constituciones, reglamentos, y resoluciones. Todos estos desempeñan un papel definido en la
administración de los asuntos de la iglesia incorporada. Excluyendo los estatutos, ellos también se
aplicarían a la iglesia no incorporada. Cada instrumento tiene un propósito único que influencia su
contenido. Entender el propósito y función de cada instrumento legal ayudará grandemente a los líderes
de la iglesia en la producción de instrumentos de calidad que sean suficientes para su propósito.
Estatutos
Los estatutos son creados como resultado de la incorporación. Una iglesia que solicita incorporación
presenta artículos de incorporación con la secretaría de estado (u otra agencia estatal apropiada). Cuando
la secretaría de estado aprueba los artículos, este documento se menciona como estatuto de la
corporación. En otras palabras, el documento que comienza como los artículos de incorporación se
convierte en la escritura cuando es aprobada. Recuerde que el proceso de incorporación crea una entidad
legal. Por lo tanto, la escritura de constitución debe contener toda la información que legalmente
identifica la corporación. Todas las escrituras deben establecer lo siguiente:
• Nombre de la iglesia
• Dirección
• Período de duración
• Propósitos de la corporación
• Declaración doctrinal de la iglesia
• Nombres y direcciones de fundadores y directores
1. El efecto de disolución sobre los activos de una iglesia. Las regulaciones de impuesto sobre la
renta requieren que los activos de la iglesia sean distribuidos a otra organización exenta de
impuestos si la iglesia se disuelve. Por ejemplo, una iglesia en el proceso de disolución no puede
vender bienes raíces y distribuir las ganancias al pastor, los miembros de la junta, o miembros
individuales. Más bien, las ganancias deben pasar a otra organización exenta de impuestos. Para
demostrar conformidad con esta estipulación para la condición de exención de impuestos, los
artículos de incorporación de una iglesia deben contener una cláusula de disolución que designa
a una organización religiosa como beneficiaria de los activos de la iglesia si la iglesia se
disuelve.
2. El reparto de ganancias a individuos. Las corporaciones sin fines de lucro, exentas de
impuestos, no pueden existir para el beneficio de individuos. Es ilegal que las ganancias de
organizaciones exentas de impuesto se pasen a individuos tales como directores, oficiales, o
miembros (aparte de compensación razonable por servicios prestados). Una provisión en los
artículos de incorporación que prohíbe el reparto de ganancias a cualquier persona privada
demostrará la intención de una iglesia para cumplir totalmente con restricciones que pertenecen a
corporaciones exentas de impuestos.
3. Las actividades primarias de la corporación exenta de impuestos. El estado de exención de
impuestos se extiende a las iglesias porque participan en clases específicas de actividades. Si la
iglesia decide involucrarse en actividades distintas a las especificadas, la iglesia corre el riesgo
de perder su beneficio de exención de impuestos. El IRS simplemente quiere asegurarse que una
organización se ciñe a las actividades que son elegibles para exención de impuestos. De
particular preocupación para el IRS es el activismo político. El activismo partidista político no es
una actividad exenta de impuestos. En otras palabras, una organización religiosa que existe para
influenciar la política o que promueve candidatos políticos no califica para el estado de exención
de impuestos. Por lo tanto, una iglesia que califica para el estado de exención de impuestos debe
abstenerse de envolverse en actividad política sustancial. Una declaración en los artículos de
incorporación que no sólo define los propósitos de la corporación de la iglesia sino también
prohíbe su activismo político, ayudará a asegurar el continuo reconocimiento de la condición de
exención de impuestos de la iglesia.
El IRS recomienda dos párrafos modelo para la inclusión en artículos de incorporación o escritura de
constitución de una iglesia. Estos párrafos están a la disposición en la Publicación 557 (Rev. Marzo
2005), IRS página 20. Esta y otras publicaciones y formularios del IRS están a disposición en
www.irs.gov.
Que una iglesia pierda la condición de exención de impuestos no solo expone a la iglesia a la
responsabilidad de pagar impuestos, sino que también significa que las donaciones a la iglesia ya no
pueden ser justificadas como deducciones caritativas en la declaración de impuestos.
Constituciones y reglamentos
Las constituciones y reglamentos son probablemente los instrumentos de gobierno más familiares a
los miembros de la iglesia. Cualquier miembro de la iglesia que ha participado en las reuniones de
negocios de la iglesia probablemente ha estado involucrado en una discusión acerca de las provisiones
en uno o ambos de estos documentos. A pesar de su familiaridad, la constitución y los reglamentos
todavía producen alguna confusión y malentendido. Así, antes de analizar el propósito y contenido de
estos documentos, vamos a tratar algunos de los malentendidos asociados con ellos.
La constitución y los reglamentos son dos instrumentos distintos con funciones distintas.
Contrariamente al uso acostumbrado, esto no es un término compuesto que se refiere a un único
documento. Tampoco una constitución es un requisito previo para los reglamentos. En otras palabras, no
es necesario que una iglesia adopte una constitución a fin de adoptar los reglamentos. De hecho, como
Richard Hammar observa, una constitución a veces no es necesaria en absoluto, en especial si una
iglesia organizada no entiende su propósito y función distintiva (2000, 281).
Las constituciones se usan para definir creencias doctrinales y otros asuntos que es improbable que
cambien, o que requerirán una norma de votación más rigurosa para cambiar. Por otra parte, respecto a
los reglamentos, Hammar declara:
Como mínimo, los reglamentos de una iglesia deben cubrir los siguientes asuntos:
(1) requisitos, selección, y expulsión de miembros; (2) tiempo y lugar de las reuniones anuales; (3) la
convocatoria a reuniones especiales de negocios; (4) aviso para las reuniones anuales de negocios;
(5) quórum; (6) derechos de los votantes; (7) selección, permanencia, y retiro de oficiales y
directores; (8) llenado de puestos vacantes; (9) responsabilidades de directores y oficiales; (10)
método de enmendar reglamentos; y (11) compra y traspaso de propiedad … (12) adopción de un
cuerpo específico de procedimiento parlamentario; (13) una cláusula que requiere que los conflictos
entre miembros de la iglesia, o entre un miembro y la iglesia misma, sea resuelto mediante
mediación o arbitraje; (14) una cláusula que especifica cómo los contratos y otros documentos
legales deben ser aprobados y firmados; (15) firma autorizada en los cheques; (16) “vinculación” de
oficiales y empleados que manejan fondos de la iglesia; (17) una auditoría anual por auditores
certificados independientes; (18) una cláusula de indemnización; (19) especificaciones del año
fiscal de la iglesia; y (20) “voto escalonado” de directores (una parte de la junta es elegida cada año,
para asegurar la continuidad de liderazgo de año a año). (2000, 281)
De estos veinte artículos, los primeros once identifican los asuntos indispensables que los
reglamentos deben tratar. Los artículos 12–20 son asuntos que debieran incluirse para completar el
reglamento y hacerlo totalmente suficiente para las necesidades del gobierno de la iglesia.
Cuando usted examine esta lista, asegúrese que puede explicar el propósito de cada asunto y su
importancia en los reglamentos. Los componentes sugeridos del reglamentos de una iglesia ilustran la
función de gobierno de este documento. Familiarizarse con esta lista de reglas sugeridas es una
excelente manera de comprender el propósito y función de reglamentos.
La escritura hábil de reglamentos de la iglesia es tan importante como decidir qué asuntos son
cubiertos. Es de muy poco provecho, y puede realmente causar daño significativo, crear reglamentos con
lenguaje ambiguo o conflictivo. Los reglamentos de la iglesia proporcionan los procedimientos no sólo
por los cuales se administran los asuntos de la iglesia, sino también por los que los problemas y los
conflictos se resuelven. En 1 Corintios 14:7–8, Pablo escribe: “Ciertamente las cosas inanimadas que
producen sonidos, como la flauta o la cítara, si no dieren distinción de voces, ¿cómo se sabrá lo que se
toca con la flauta o con la cítara? Y si la trompeta diere sonido incierto, ¿quién se preparará para la
batalla?” Aunque Pablo estaba aplicando esta ilustración para el uso de los dones espirituales en la
iglesia, el principio de comunicación clara, precisa, y coherente es universal. Los reglamentos de la
iglesia deben ser escritos en conformidad con este principio.
Las iglesias en el proceso de adoptar reglamentos o revisar los existentes deben buscar cualquier
ayuda que sea necesaria para asegurar que el documento que resulte sea de la más alta calidad. Varias
fuentes de ayuda están disponibles para producir reglamentos bien escritos, adecuados a las necesidades
de una congregación. Por ejemplo, algunas denominaciones proporcionan reglamentos modelos para su
adaptación, y muchos libros tratan con todos los aspectos de organización y administración de la iglesia.
Los abogados cristianos son también excelente fuente de consejo y ayuda. La Sociedad Legal Cristiana
(www.clsnet.org) puede ayudar a encontrar un abogado en su área. El esfuerzo para investigar y refinar
los reglamentos de la iglesia puede pagar dividendos a la iglesia en muchas maneras a través de los años.
Resoluciones
Las resoluciones son otro método de gobernar o atender los asuntos administrativos de la iglesia.
Una resolución es una expresión formal de opinión, voluntad, o intención votada por un cuerpo oficial
(tales como una legislatura) o un grupo reunido.
Las resoluciones no son reglamentos, tampoco son componentes de una escritura o constitución. Por
lo general son menos formales que otros instrumentos de gobierno y tratan actividades de un alcance o
duración limitada. Las resoluciones por lo general son emitidas por las juntas (tales como una junta de
diáconos o ancianos) y existen como documentos separados, distintos o a veces simplemente son
registrados en las actas de la reunión de la junta. Los asuntos de una naturaleza permanente necesitan ser
tratados en uno de los otros instrumentos de gobierno.
Registros de la iglesia y
requisitos de informes
Registros de la iglesia
Cada iglesia debe mantener registros de calidad de sus asuntos y actividades (véase la Lección 5.1).
Además de las razones sensibles y prácticas, hay razones legales para mantener buenos registros. Las
leyes bajo las cuales las iglesias se incorporan, por lo general requieren que se mantengan ciertas clases
de registros. Por lo tanto, para cumplir con las leyes de corporaciones sin fines de lucro, las iglesias
deben mantener estos registros especificados. De todos modos, mantener registros cuidadosos, exactos,
y bien organizados debieran ser motivado por razones distintas a simplemente cumplir con las leyes en
vigor.
Los siguientes registros, con los estatutos, la constitución (si existe), los reglamentos, certificado de
incorporación, y correspondencia comercial, representan los registros de la corporación de la iglesia y
deben ser conservados:
• Registros financieros exactos de todas las cuentas y transacciones
• Actas de todas las reuniones de los miembros
• Actas de todas las reuniones de la junta
• Resoluciones (decisiones oficiales) de todas las juntas
• Actas de todas las reuniones del comité
• Una lista actualizada de miembros votantes
La cuestión de acceso
La cuestión de si los miembros de la iglesia tienen derecho a inspeccionar los registros de la iglesia
levanta muchas preguntas interesantes. La preocupación actual es esta: “¿Está una iglesia obligada a
poner registros no publicados de la iglesia a la disposición de los miembros que demandan verlos?” Por
ejemplo, aunque los estados financieros a menudo están a la disposición de toda la membresía en alguna
manera, son por lo general compilaciones de datos más bien que detalles específicos de la actividad
financiera diaria. ¿Debe una iglesia permitir que un miembro exija inspeccionar los libros financieros,
incluyendo registros de cheque y registros de donaciones? Obviamente, esto haría públicos detalles
financieros como salarios de los ministros y cantidades de contribución de individuos. ¿Puede cierta
información como esta ser mantenida confidencial, protegida de peticiones de inspección? ¿Qué acerca
de las actas de las reuniones de la junta?
¿Puede alguien que no es miembro y que hace contribuciones sustanciales exigir inspeccionar los registros
financieros?
Los asuntos legales subyacentes constituyen la pregunta preocupante que motiva a un miembro de la
iglesia a exigir inspeccionar los registros que por lo general no se hacen públicos a los miembros.
Cualquiera que sea el motivo, probablemente surge de alguna clase de conflicto; sospecha, lucha por el
poder, disensión sobre decisiones de política, o venganza. Podemos decir con seguridad que cuando un
miembro exige inspeccionar registros que de otro modo no son públicos, la gravedad del problema va
más allá de principios legales. Al responder a tal demanda, los líderes de la iglesia deben tomar en
cuenta todos los factores involucrados, no sólo los asuntos legales. Como con muchas circunstancias que
hemos estudiado, responder a las preguntas legales es sólo parte de resolver los conflictos que pueden
surgir dentro de una iglesia.
¿Es sabio especificar en los reglamentos que ningún miembro tiene derecho de inspeccionar los registros de
la iglesia?
Lo esencial es, los miembros de una corporación no tienen derecho inherente de inspeccionar los
registros de la corporación. Cualquier derecho de inspección puede ser creado sólo por los estatutos de
corporación del estado o por los instrumentos de gobierno de la corporación. Las leyes de corporación
del estado bajo los cuales una iglesia es incorporada definen cualquier derecho de inspección por
miembros de la iglesia (se aplican como única alternativa). Sin embargo, las provisiones en los
reglamentos de la iglesia por lo general sobrepasan cualquier provisión en estos estatutos.
Los líderes de la iglesia necesitan entender los asuntos de inspección de registros por dos razones:
(1) Los líderes necesitan responder apropiadamente a cualquier petición de un miembro de inspeccionar
los registros de la iglesia, y (2) los reglamentos de la iglesia deben abordar este asunto. Al crear o
enmendar reglamentos, la iglesia debe considerar con cuidado los derechos de los miembros de
inspeccionar los registros de la iglesia. Es decir, al hacer provisión para la inspección de los registros de
la iglesia, los líderes deben considerar tales asuntos como confidencialidad, responsabilidad del
liderazgo, la necesidad de los miembros de tener acceso a la información, la necesidad de evitar la
apariencia de secreto o manipulación innecesaria, y cualquier otro asunto que pueda ser influenciado por
esta provisión. Esta es otra excelente oportunidad para que una iglesia exprese principios bíblicos en sus
documentos de gobierno.
Requisitos de informes
Resumir los requisitos estatales y federales de informes que se aplican a muchas iglesias.
Tanto la ley federal como la estatal requieren que las iglesias presenten varias clases de informes.
Algunos de estos informes no sólo comunican información sino que también transfieren depósitos de
impuestos u otros pagos. Estos requisitos no son pesados para las iglesias y en ninguna manera
influencian la práctica de creencias espirituales o religiosas. En esta sección, consideraremos los
requisitos más comunes de informes para las iglesias. Mantenga en mente que los líderes de la iglesia
son responsables de conocer y cumplir con cualesquiera requisitos de informes que puedan existir en las
leyes de su estado.
Impuestos de empleo
A las iglesias se les requiere informar al IRS ingresos sujetos a impuesto pagados a empleados no
clérigos y retener estos impuestos y depositarlos con el IRS. Este aspecto de informe es crucial que lo
entiendan los líderes de la iglesia. Fallar en obedecer estos requisitos puede resultar en gastos
sustanciales para la iglesia y aun para los miembros de la junta individualmente. No sólo es esta área de
la administración de la iglesia la que con frecuencia es incomprendida, sino que los procedimientos
relacionados con impuestos sobre la nómina de pago son también más bien complicados. Los líderes de
la iglesia debieran esforzarse para entender los requisitos de informes de los impuestos de empleo y
supervisar el pleno cumplimiento de ellos. Una alternativa viable es considerar seriamente el uso de un
servicio profesional de nómina de pago que maneje el pago de impuestos de empleo y los informes.
La cuestión de impuestos de empleados condujo a un suceso extraordinario en la historia de Estados
Unidos. El 14 de febrero, 2001, la policía incautó la propiedad de una iglesia en Indianápolis con valor
aproximado de $6 millones por rechazar cumplir con la retención de nómina de pago y los requisitos de
informes. Aunque este caso fue excepcional debido a muchos factores, ilustra la importancia de cumplir
con los requisitos del IRS relacionados con impuestos de empleo. En este caso, los tribunales
confirmaron el derecho del gobierno de hacer cumplir estas regulaciones. Los principios de la Primera
Enmienda no eximen a las iglesias de cumplir con las regulaciones de informar los impuestos de los
empleados.
Información de retornos
A todas las iglesias que pagan salarios a empleados se les exige expedir una forma W-2 para cada
empleado de la iglesia. Otra información de declaración de impuestos que las iglesias a menudo ignoran
es la forma 1099-MISC que debe ser expedida a cualquier persona que trabaja por su cuenta y a la cual
se le pagan $600 o más por año. Por ejemplo, cualquier orador invitado a quien se le paga un honorario
de $600 o más en un año se le debe expedir una forma 1099-MISC. Fallar en hacerlo viola la ley,
expone a la iglesia a consecuencias desagradables, y también puede exponer a consecuencias al orador
invitado.
Los asuntos de la iglesia pueden ser conducidos sólo a través de individuos. Después de todo, la
iglesia tiene que ver con personas que viven en la comunidad de una relación de fe que los une con Dios
a través de Jesucristo. Un aspecto crucial de esta experiencia comunitaria es el liderazgo. La Biblia
afirma repetidamente en el Antiguo y el Nuevo Testamentos el principio de Dios de usar individuos para
proporcionar liderazgo a su comunidad de seguidores. A lo largo de la historia, Dios ha usado individuos
designados para tomar decisiones y supervisar actividades necesarias para la eficacia y perpetuación de
la comunidad de fe. Esta lección investiga asuntos legales relacionados con estos individuos y su
función administrativa como líderes para la iglesia.
La ejecución de administración de la iglesia y funciones administrativas debe cumplir con las leyes
existentes. De manera interesante, la Biblia y las leyes seculares no están aquí en oposición. La Biblia
provee principios espirituales acerca de la capacitación impartida por Dios a los líderes y los requisitos
del liderazgo. Las leyes seculares abordan los asuntos prácticos de administración, para asegurar que los
asuntos de una organización sean manejados de un modo consecuentemente justo y legal. Estas leyes
también buscan proteger los derechos legales y los intereses de los miembros y líderes de la iglesia sin
enredar al gobierno en la dimensión espiritual de las actividades de la iglesia. La Palabra de Dios
gobierna al liderazgo en las responsabilidades espirituales y en la puesta en práctica de las leyes
seculares. Con la capacitación de Dios y bajo un cumplimiento prudente de la ley vigente, los líderes de
la iglesia pueden estar plenamente preparados para llevar a cabo sus responsabilidades con el máximo
beneficio.
¿Podría una iglesia elegir una junta de directores y una junta de diáconos y todavía cumplir con los
estatutos de la corporación?
La ley de sociedades (por ejemplo, el Acta Modelo de Corporaciones Sin fines de lucro) por lo
general estipula un número mínimo de directores y regula la existencia y función de los oficiales. Sin
embargo, la carta de constitución y los reglamentos de una iglesia pueden a menudo enmendar la
mayoría de estas regulaciones. El propósito subyacente de estas provisiones en los estatutos de la
corporación no es ordenar títulos y regular la forma organizativa sino asegurar que las corporacionessin
fines de lucro sean manejadas responsable y legalmente y que protejan los derechos y privilegios de los
miembros. De hecho, las iglesias tienen considerable libertad en muchas áreas de organización y
administración. Por ejemplo, en muchas iglesias la junta de diáconos constituye una junta de directores,
y a menudo el pastor principal es designado en los reglamentos como el presidente de la corporación. En
otras congregaciones, el pastor no tiene autoridad administrativa relacionada con la corporación; en
cambio, los miembros eligen a los oficiales y a una junta, mientras que el pastor funge únicamente en
una capacidad espiritual.
¿Cómo podría una iglesia arreglar que su pastor sea su presidente en virtud del oficio pastoral?
Autoridad
Explicar las categorías de autoridad para oficiales de la iglesia.
Las reuniones
Dos pasajes de Proverbios ilustran un paralelo entre sabiduría piadosa y el razonamiento legal detrás
de las leyes de corporación que gobiernan la junta de directores: “Donde no hay dirección sabia, caerá el
pueblo; mas en la multitud de consejeros hay seguridad” (Proverbios 11:14). “Los pensamientos son
frustrados donde no hay consejo, mas en la multitud de consejeros se afirman” (Proverbios 15:22).
Ambos pasajes indican resultados negativos de decisiones o acciones unilaterales, impulsivas, mal
aconsejadas, o pobremente investigadas, o más allá de la experiencia de los autores. Esta sabiduría es
repetida en las leyes de corporación que requieren que una junta de directores funcione colectivamente.
Suponga que la copiadora es entregada a la iglesia, y la iglesia la acepta y la usa por un mes. Luego la
iglesia encuentra otra copiadora que le gusta más. ¿Puede la iglesia ahora revocar el contrato de T basada
en que T no tenía autoridad legal para firmarlo? Explique.
Como se mencionó antes, aun cuando los oficiales tienen autoridad para actuar de manera
independiente o conjunta con otro oficial, los directores no tienen tal autoridad. Aparte de la autoridad
de la junta en pleno y fuera de los procedimientos prescritos, los directores no tienen autoridad para
actuar a nombre de la iglesia. Hammar explica las razones de esto al citar Tretheway v. Green River
Gorge: “La ley cree que la sabiduría mayor resulta de la conferencia y del intercambio de puntos de
vista individuales, y es por esta razón que la ley requiere la sabiduría unida de una mayoría de los varios
miembros de la junta” (2000, 326). La sabiduría de nuestro sistema legal, paralela a la de la Biblia, es
que las actividades de gobierno son más eficientes cuando se ejercen a través de un consejo colectivo.
Así, es fácil entender por qué la ley de corporación exige que haya una junta, así como oficiales
individuales, para que manejen los asuntos de la corporación.
El principio que el consejo colectivo produce un gobierno superior se relaciona directamente con los
asuntos pertinentes a las reuniones de la junta o de directores de la iglesia. Como los directores tienen
autoridad legal solamente cuando actúan como componentes de la junta, las reuniones de la junta tienen
una importancia especial. Es exacto decir que los directores no funcionan a menos que se reúnan. La ley
de sociedades y la mayor parte de los reglamentos estipulan reuniones regulares de la junta de
directores, un procedimiento para aviso apropiado de las reuniones, y un quórum necesario para
conducir negocios oficiales en las reuniones. Cualquier negocio conducido por parte de la junta (una
parte minoritaria o mayoritaria), fuera de los requisitos prescritos para estas reuniones, legalmente no
tiene valor. El negocio conducido en una reunión oficial que no cumple con los requisitos de quórum o
aviso, tampoco es válido.
¿Cómo el requerimiento de un quórum y el aviso apropiado para las reuniones de la junta siguen el
principio de mejor administración mediante el consejo colectivo?
Remoción
Hasta aquí, hemos definido las autoridades corporativas de la iglesia (oficiales, directores, y
síndicos) y hablado de algunas de sus responsabilidades y asuntos legales asociados. Un asunto
relacionado que necesitamos considerar es la remoción de oficiales y directores. Los estatutos o
reglamentos especifican requisitos y términos de oficio para oficiales y directores. Idealmente, un oficial
o director calificado de manera consciente servirá su término prescrito y será reelecto o reemplazado a
través de los procedimientos que los documentos de gobierno prescriben. Los instrumentos de gobierno
por lo general definen también un procedimiento para llenar un término no expirado de un oficial o
director si éste muere o se retira mientras tiene el oficio. Con todo, ¿cómo proceder cuando un oficial o
director pierde las calificaciones antes de finalizar el término? ¿Qué si la actitud o comportamiento de
un oficial frustra el gobierno eficaz interno de la iglesia?
La carta de constitución o los reglamentos de la iglesia deben abordar este asunto para especificar las
causas y delinear el procedimiento para remover oficiales o directores. Aun cuando la corporación tiene
autoridad inherente para remover oficiales o directores por una buena causa, es mucho mejor expresar
esta autoridad en los documentos de gobierno. El poder inherente viene del entendimiento lógico que
una corporación tiene el derecho a organizarse y proveer su propio gobierno interno consecuente con su
bienestar también tiene la autoridad para responder a una amenaza interna a ese bienestar. Sin embargo,
ya que confiar en esta autoridad inherente puede poner en riesgo la unidad de la congregación,
aconsejamos fuertemente que las iglesias especifiquen en sus documentos de gobierno las causas y
procedimientos para una remoción.
Además, el sentido común y la ley de sociedades dictan que las mismas personas que eligieron o
nombraron oficiales o directores deben ser quienes les remuevan. Otorgar la autoridad para remover a
otras personas distintas de quienes eligieron a los oficiales o directores, creará competencia potencial
por el control de la corporación.
Como con otros asuntos de gobierno eclesiástico, la remoción de oficiales y directores debe seguir
las provisiones en la escritura de constitución, los reglamentos, o la ley estatal de sociedades sin fines de
lucro. Tratar de remover autoridades de la iglesia sin seguir las provisiones en la ley del estado o los
reglamentos de la iglesia, será considerado ilegal si es objeto de una demanda en un tribunal.
Responsabilidad de contrato
Hablamos de responsabilidad de contrato antes en nuestro estudio. Un líder de la iglesia puede ser
hecho responsable personalmente por un contrato que firme a nombre de la iglesia (1) si no estaba
autorizado a firmar a nombre de la iglesia, o (2) si el contrato no fue escrito y firmado en una manera
que indica claramente que el firmante estaba representando a la iglesia.
Ley de valores
Una dimensión creativa de la recaudación de fondos de parte de grupos religiosos es la venta de
valores, usualmente para financiar un proyecto de construcción mayor de la iglesia. Un valor es un
documento, como una obligación, que indica propiedad o derecho a cobro. Un método popular de
recaudación de fondos de la iglesia es la venta de bonos, una manera más bien complicada de tomar en
préstamo dinero de la congregación a cambio de una devolución prometida después de un período
especificado de años.
Debido al potencial de fraude, la venta de valores está estrechamente regulada por la ley. Estas leyes
se aplican a organizaciones religiosas, incluyendo iglesias. Los oficiales y directores de la iglesia
involucrados en la venta de valores que violan alguna provisión de las leyes de valores pueden ser
hechos personalmente responsables. Aunque existen excepciones e inmunidad condicional de esta
responsabilidad potencial, los líderes de la iglesia no deben depender de estas provisiones. En cambio,
deben pedir a un abogado que revise las campañas de recaudación de fondos que implican la venta de
valores.
Préstamos a directores
El principio de servir para el bien de la iglesia puede aplicarse adicionalmente a la teoría de
responsabilidad personal que implica préstamos a los directores. Una vez más, la ley de sociedades
busca proteger y promover los intereses y el bienestar de la corporación y su membresía, no a los
oficiales y directores individuales. Cuando los bienes de la corporación son usados para beneficiar a un
oficial o director, el bienestar de la corporación a menudo se pone en peligro. Además, tal acción a veces
crea la apariencia de impropiedad y compromete la integridad de la corporación y el liderazgo de la
iglesia. No es poco común que la junta de una iglesia considere prestar al pastor dinero para ayudarlo a
comprar una casa o un vehículo. Sin embargo, la junta debe evitar esta práctica o conducir una
investigación a fondo y buscar buen consejo antes de proceder.
Estatutos de inmunidad
Explicar la aplicación de leyes de inmunidad caritativa a los oficiales y directores de la
iglesia.
Autoridad
¿Qué autoridad tiene la membresía de la iglesia, y cuál es su fuente? En general, la membresía posee
solo la autoridad concedida en los documentos de gobierno de la iglesia (escritura de constitución,
reglamentos, estatutos de la corporación sin fines de lucro, y así sucesivamente).
Así, la autoridad de la membresía de la iglesia es limitada. La autoridad que no puede hallarse en los
documentos de gobierno de la iglesia, expresa o implícitamente, o en la ley de sociedades sin fines de
lucro, no existe. Esto limita la amplitud de la membresía para responder a los problemas y conflictos en
la iglesia. En otras palabras, las soluciones creativas a problemas y resoluciones novedosas a conflictos
no pueden presumir autoridad que no es concedida en los documentos de gobierno. Considere estas tres
limitaciones a la autoridad de los miembros:
1. La autoridad de los miembros de la iglesia no puede ejercerse en violación de la propiedad,
contrato, o derechos civiles otorgados a personas por una ley federal o estatal. Si la membresía
de la iglesia ejerce su autoridad de acuerdo con su propia escritura de constitución y reglamentos
en una manera que viola los derechos de propiedad, civil, o contrato de otro, el tribunal
probablemente ignorará la autoridad de la iglesia.
2. Los individuos que han dejado de ser miembros “en plena comunión” de una iglesia no tienen
autoridad. Esto es verdad, sin tener en cuenta si se retiraron o fueron despedidos de la
membresía. Los individuos no pueden invocar una autoridad presente para referirse a un estado
de membresía pasado.
3. Los miembros individuales por lo general no tienen interés personal en la propiedad de la iglesia.
A primera vista, esto puede parecer bastante obvio. Sin embargo, no es infrecuente que
miembros mal informados de la iglesia piensen y hablen en términos de poseer un porcentaje de
la propiedad de la iglesia.
Varios pasajes del Nuevo Testamento animan la disciplina de creyentes que violan las normas éticas,
morales, y doctrinales de los seguidores de Cristo. La disciplina prescrita por el Nuevo Testamento
incluye despido del compañerismo, censura pública, distanciamiento social, y “arrojar a Satanás”. La
autoridad para ejecutar estas acciones disciplinarias con adherentes de la iglesia se deriva de una fuente
espiritual: la Biblia.
Un miembro de la iglesia que es disciplinado de acuerdo con el precedente bíblico puede
experimentar consecuencias emocionales, mentales, sociales, y financieras; sin embargo, las
consecuencias hacen que la disciplina sea eficiente. El propósito de la disciplina —por ejemplo, un
cambio de comportamiento inmoral a moral— puede ser alcanzado sólo si las consecuencias son reales.
La disciplina de la iglesia también puede resultar en conflicto entre la iglesia y el receptor de la
disciplina. El receptor de la acción disciplinaria puede discrepar que una iglesia tenga autoridad para
administrar disciplina o puede cuestionar la legalidad del método disciplinario. Los miembros
disciplinados pueden demandar a la iglesia, buscar resolución y represalia en un tribunal. La respuesta
de los tribunales a tales conflictos no es absolutamente uniforme. En esta sección discutiremos el
razonamiento de los tribunales para escuchar y rehusarse a escuchar tales casos.
No intervención judicial
La mayoría de los tribunales se niega a escuchar casos que surgen de la disciplina y despido de
miembros de la iglesia. Una interesante dicotomía religioso-jurídica emerge aquí. Por una parte, los
miembros de la iglesia retienen todos los derechos legales personales. La membresía es por lo general
caracterizada como contractual y, como tal, tiene raíces en la teoría legal establecida. Por otra parte, las
condiciones, requisitos, y prácticas relacionadas con que esa membresía tiene raíces en la religión. El
hecho que una iglesia como corporación mantiene una membresía puede ser un acomodo de ley secular.
Sin embargo, los requisitos de esa membresía y la autoridad para decidir quien califica como un
miembro son eclesiásticos y se derivan de creencias religiosas y autoridad espiritual. Aunque existe una
obvia intersección entre ley secular y creencia y práctica religiosa, la mayoría de los tribunales se niega
a intervenir en conflictos de membresía.
En iglesias jerárquicas, las autoridades eclesiásticas (es decir, los cuerpos que gobiernan, o
tribunales) son una expresión de las creencias religiosas, costumbres, y doctrinas de esas iglesias. Estas
expresiones de autoridad son integrales a la religión en sí. Si un tribunal jerárquico disciplina o despide a
un miembro como una función de su autoridad religiosa, los tribunales serían fuertemente presionados a
revisar esa acción sin evaluar los asuntos religiosos que la provocaron y regularon. Por cuanto la
autoridad jerárquica de la iglesia es una autoridad religiosa, sus decisiones y acciones son
fundamentalmente religiosas y más allá de la revisión de tribunales seculares. En esencia, cuando los
individuos se hacen miembros de la iglesia, voluntariamente eligen someterse a la autoridad de la
iglesia, incluyendo sus creencias y prácticas pertinentes a la disciplina.
Así, la mayoría de tribunales han adoptado la regla de no intervención en casos que envuelven
conflictos acerca de la disciplina o despido de miembros de la iglesia. Su razonamiento general es que la
no intervención puede evitar la pregunta que en última instancia viola los principios de la Primera
Enmienda. En contraste, una minoría de tribunales —realmente una pequeña minoría— ha encontrado
amplitud para revisar conflictos de membresía de la iglesia si se puede evitar indagar en la doctrina o
política de la iglesia. Sin embargo, la mayor parte de estos casos ocurrieron antes de una decisión
histórica de la Corte Suprema de Estados Unidos en 1976 que clarificó y limitó la intervención de un
tribunal en conflictos de la iglesia.
Recuerde que estamos considerando solo la disciplina y despido de miembros de la iglesia. Los
adherentes de una iglesia, que no son miembros, no han acordado (contratado) obedecer los requisitos de
membresía o someterse a la autoridad de la iglesia y procedimientos disciplinarios. Las preguntas y
asuntos legales son diferentes para conflictos que resultan del intento de una iglesia de aplicar disciplina
a alguien que no es miembro.
Esto incluye miembros antiguos que revocaron su membresía antes que la disciplina fuera
administrada.
Explicar la importancia de dirigir las reuniones de los miembros de acuerdo con los
reglamentos de la iglesia.
Existe una distinción legal entre las reuniones de la iglesia que ocurren regularmente para adoración,
ministerio, y compañerismo y aquellas que ocurren para administrar los propósitos e intereses de la
corporación. Esta distinción puede parecer obvia, pero ya que tiene implicaciones legales, necesitamos
destacarla aquí.
Las reuniones de la membresía que satisfacen las definiciones legales dan espacio para compartir y
discutir ideas y opiniones relacionadas con la administración de la corporación e intereses de gobierno
interno. Los estatutos o reglamentos de la iglesia comúnmente piden al menos una reunión por año de
los miembros, con provisión para reuniones especiales según sea necesario. Las reuniones anuales por lo
general permiten a los miembros examinar informes, discutir negocios antiguos y nuevos, y participar en
la toma de decisiones.
Para regular la autoridad de los miembros como se concede en los documentos de gobierno, los
reglamentos por lo general establecen requisitos de procedimiento para convocar a una reunión oficial
de la iglesia. Las reuniones no oficiales de la iglesia no pueden producir acciones obligatorias. Sólo las
acciones tomadas en reuniones debidamente convocadas obligan a la corporación y a los miembros. Esto
protege los derechos y privilegios de toda la hermandad y el principio de que la corporación es una
unidad.
Procedimientos y requisitos
Tres fuentes de autoridad procesal existen para conducir las reuniones de la membresía de la iglesia
(a menudo llamadas las reuniones de negocios de la iglesia): (1) los documentos de gobierno de la
iglesia, (2) la ley estatal de sociedades sin fines de lucro, y (3) la práctica acostumbrada. Estas están
enumeradas en orden descendente de superioridad. Es decir, los procedimientos establecidos en la
escritura de constitución y reglamentos requeridos para las reuniones en la iglesia por lo general
prevalecen, aun si están en conflicto con la ley de sociedades sin fines de lucro. Si ninguna de estas
fuentes especifica procedimientos que rigen las reuniones de la iglesia, la costumbre establecida
prevalecerá.
Obviamente, los procedimientos que son prescritos por escrito deben ser entendidos y seguidos. Los
miembros de una iglesia (corporación) tienen el derecho a esperar que los negocios sean conducidos en
una manera predecible que permita la completa expresión de los derechos de participación de los
miembros. Reglas y procedimientos escritos en documentos de gobierno o la ley del estado sirve a este
derecho. Con todo, en ausencia de procedimientos legalmente expresados para las reuniones de la
iglesia, los procedimientos acostumbrados tendrán la misma autoridad que las regulaciones escritas.
La costumbre forma las expectativas de los miembros. Si los procedimientos de reunión han sido
acostumbrados y consecuentes durante un período de tiempo significativo, los miembros tienen el
derecho a esperar que tales procedimientos se sigan en el futuro. Alterar abruptamente los
procedimientos acostumbrados de reunión privaría potencialmente el derecho a votar de algunos
miembros, produciendo el mismo efecto legal que violar procedimientos escritos.
Aviso
Los reglamentos de la iglesia rutinariamente requieren que la membresía sea notificada en una
manera especificada previa a cualquier reunión oficial. Esta exigencia puede también aparecer en la
escritura de constitución, los procedimientos parlamentarios adoptados en los reglamentos, o en los
estatutos estatales de la corporación sin fines de lucro. El propósito es simple: es injusto conducir una
reunión oficial de negocios, las acciones de la cual serán obligatorias a la membresía entera, si la
membresía entera no ha sido correctamente informada que se realizará una reunión. Ya que una
corporación es la suma de la membresía, los requisitos de aviso aseguran que la membresía tenga
adecuado acceso a los negocios de la corporación.
Los requisitos de aviso por lo general estipulan un método de publicación, el contenido del aviso, y
el tiempo mínimo antes de la reunión que el aviso debe ser dado. Por ejemplo, los reglamentos de la
iglesia pueden exigir que la fecha, tiempo, lugar, y propósito de toda reunión oficial de la membresía sea
publicado por escrito en un boletín de la iglesia y leído desde el púlpito por un miembro de la junta por
al menos dos domingos consecutivos antes de la reunión. Ya que la notificación es una cuestión
fundamental de equidad y afirma respeto por la membresía, se supone que la mayor parte de las iglesias
notifica a los miembros de acuerdo con los requisitos en los reglamentos de la iglesia.
Desafortunadamente, algunas iglesias descuidan esta exigencia procesal.
Quórum
Para garantizar los principios democráticos en una corporación, los documentos de gobierno a
menudo especifican un número mínimo de miembros que deben estar presentes en una reunión para que
los negocios oficiales sean despachados. Sin embargo, esta provisión puede también ser un obstáculo
para la administración de la iglesia si no es redactada sabiamente. Por ejemplo, si un quórum es definido
como una mayoría de la membresía y un número de miembros han muerto o se han alejado, puede ser
difícil reunir un quórum para conducir negocios oficiales.
Este detalle de procedimiento de reunión a menudo es pasado por alto. Decisiones polémicas
tomadas durante una reunión pueden producir desafíos legales. Si la reunión no era válida por falta de
quórum presente, la decisión puede ser revocada. Los líderes de la iglesia deben ser conscientes de la
definición de un quórum en documentos de gobierno de la iglesia. Si estos documentos no definen un
quórum, los líderes de la iglesia deben consultar los estatutos estatales para corporaciones sin fines de
lucro.
Votación
Ciertos aspectos de votación en las reuniones de la membresía de la iglesia pueden generar
controversia y confusión. Nuestra discusión de la votación se enfocará en tres preguntas, las respuestas a
las cuales son determinadas por las provisiones en los documentos de gobierno de la iglesia, la ley
estatal de sociedades sin fines de lucro, y las prácticas acostumbradas de la iglesia. Si estos asuntos no
son tratados adecuadamente, el proceso de votación puede producir conflicto serio:
1. ¿Tiene alguna limitación el derecho a votar de un miembro? Algunos miembros de la iglesia
sienten fuertemente que la votación es un poder importante y que debe ser concedido sólo a
aquellos miembros que apoyan activamente el trabajo de la iglesia. Estos individuos piensan que
es razonable limitar los derechos de votación sólo a aquellos miembros que dan con regularidad
a la iglesia o mantienen un mínimo de asistencia. Otros toman un punto de vista más liberal y
concederían los derechos de votación a todos los miembros que están dispuestos a participar en
la reunión de una iglesia. Un aspecto primordial es que cualesquier limitación a los derechos de
votación debe ser claramente declarada en los documentos de gobierno y justa y
consecuentemente puesta en práctica. Algunas juntas de iglesia son reacias a negar los
privilegios de votación a los miembros, aun si los requisitos no se han cumplido. Las reglas de
procedimientos que no se ponen en práctica, ponen en una posición comprometida la integridad
del proceso e invitan a conflictos.
2. ¿Es válida la votación por poder? La votación por poder (emitir un voto a través de un sustituto)
requiere alguna forma de autorización escrita por la cual el votante ausente autoriza al sustituto a
votar por él o por ella. Esto no debe confundirse con la votación de ausente. La votación de
ausente es el proceso por el cual un miembro emite personalmente un voto pero no está presente
en la reunión. El voto sellado de ausente puede ser presentado antes de una reunión y abierto y
registrado con la cuenta total de votos. Estas dos prácticas de votación son desalentadas del todo,
excepto en situaciones muy especiales. Permitir que los miembros ejerzan un derecho de voto sin
estar presentes disminuye la calidad del proceso de toma de decisiones. Las discusiones durante
las reuniones de la membresía pudieran presentar información nueva u opiniones persuasivas que
no estarían reflejadas en los votos de los miembros ausentes. Además, existe la posibilidad de
abuso con la votación por poder y la votación de ausente. Aun la apariencia de impropiedad
puede empañar los resultados de una votación.
3. ¿Cuántos votos se requieren para decidir una cuestión? El número de votos requeridos
(expresado en un porcentaje) para decidir una cuestión por lo general depende de la importancia
de la decisión. Las acciones más importantes a menudo requieren un mayor porcentaje del total
de votos para ser aprobadas. Los estatutos y reglamentos deben declara el número de votos
requeridos para acciones específicas en un lenguaje que defina plenamente todos los
componentes pertinentes de los requisitos. Por ejemplo, aunque es común exigir que un voto sea
una mayoría simple (más que 50 por ciento) de los miembros, esto es ambiguo. ¿Es el 50 por
ciento calculado de la lista entera de miembros o de los miembros que asistieron a la reunión?
Determinar la intención de esta exigencia es imposible. ¿Fue la intención original exigir que una
mayoría de miembros de la iglesia aprueben una acción o que una mayoría de votantes en la
reunión aprueben la acción? Debido a tal posibilidad de confusión, los reglamentos deben
emplear un lenguaje que evite incertidumbre o ambigüedad.
Los reglamentos de la iglesia declaran: “Un pastor debe ser considerado electo si es elegido por una
mayoría de miembros.” En una reunión en la cual un quórum de 52 de un total de 100 miembros está
presente, el reverendo D recibe 28 votos. ¿Ha sido reelecto el reverendo D?
Una consideración interesante que las iglesias por lo general pasan por alto es la posibilidad de
redactar reglamentos para hacer imposible una posición neutral hacia una cuestión. Si la iglesia desea
permitir a los miembros mantener una posición neutral acerca de un asunto, los requisitos de votación
deben ser redactados para proteger este derecho. Cualquier exigencia que especifique un porcentaje de
los miembros presentes o el total de membresía haría imposible la neutralidad, porque la abstención de
emitir un voto afectaría los resultados en la misma manera que emitir un voto negativo. Si una iglesia
intenta proteger el derecho de un miembro a mantenerse neutral al no emitir un voto, el número de votos
requeridos para aprobar una cuestión necesita ser calculado del número de votos emitidos.
Actas
Usted puede haber participado en una reunión de miembros de la iglesia que incluía la lectura de las
actas de una reunión anterior. Quizá siguió una discusión de las actas por una acción oficial de aprobar
las actas. ¿Cuál es el propósito de leer y aprobar las actas de una reunión anterior?
Por algo las actas llegan a ser el registro oficial de lo que la membresía decidió en una reunión. Las
actas son la voluntad y las acciones de la membresía y constituyen un registro obligatorio para la
organización. Sin embargo, hasta que sean aprobadas por la membresía, las actas no son más que el
registro de la secretaria. Se convierten en las actas oficiales de la organización sólo cuando la membresía
las aprueba. Una vez aprobadas, las actas son oficiales, y las acciones registradas en las actas son
obligatorias sobre la membresía.
¿Por qué se debe exigir que se lean, discutan, corrijan, y aprueben las actas en una reunión subsiguiente?
Por esta razón, los individuos responsables de registrar las actas deben estar completamente
familiarizados con la información que debe ser registrada y con la forma que debe tomar. Puesto que el
propósito de las actas es preservar la actividad oficial de la organización, comentarios editoriales,
pequeños detalles relacionados con la identificación de individuos que hacen una segunda moción, y
puntos detallados de argumentación son innecesarios o impropios. La mayoría de los manuales de
procedimiento parlamentario dan instrucciones y directrices claras acerca del registro de actas.
Procedimiento parlamentario
Este término se refiere a las reglas que gobiernan la conducta de una reunión. Aunque existen
diferentes sistemas de regulaciones para conducir las reuniones, todas vienen bajo el encabezado general
de procedimiento parlamentario y regulan todo lo que podría o debería suceder relacionado con una
reunión. El sistema más común es Reglas Parlamentarias por H. F. Kerfoot, Edit. Mundo Hispano. Es
posible que también haya otros a disposición. Una iglesia debe adoptar oficialmente un sistema
específico de procedimiento parlamentario para incluir cláusulas relativas en su escritura de constitución
o reglamentos. Una vez adoptado, este sistema gobierna la conducta de todas las reuniones de la
membresía.
¿Cómo responden los tribunales a conflictos que surgen de una reunión conducida en violación de
los procedimientos que hemos bosquejado arriba? La mayor parte de los tribunales se niega a escuchar
estos casos simplemente porque la Primera Enmienda por lo general protege los asuntos internos de la
iglesia de la interferencia del gobierno. Con todo, esto no es un absoluto. Algunos tribunales han
decidido que la intervención es tanto posible como deseable si puede hacerse sin que se involucre
enseñanza religiosa o política de la iglesia. Tal intervención por lo general implica la interpretación del
lenguaje de los documentos de gobierno o fallar sobre la validez de una reunión basada en los requisitos
en los documentos de gobierno. Así, aunque improbable, es posible que un tribunal pudiera escuchar un
juicio que alega una violación de procedimientos relacionados con la reunión de la membresía. En casos
aceptados por los tribunales, las reuniones han sido dictaminadas no válidas si fueron conducidas en
violación de los requisitos procesales, lo que significa que cualquier acción tomada en las reuniones ha
sido desechada.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Doce.
La iglesia como propietario
y empleador
Las congregaciones cristianas han poseído propiedades para actividades religiosas, al menos desde
principios del siglo cuarto. Las iglesias más antiguas del Nuevo Testamento usaron cualquier estructura
que estuviera disponible, incluyendo las sinagogas locales y las casas. Pero a medida que el cristianismo
desarrolló formas permanentes de actividades de adoración, llegó a ser deseable y práctico para las
congregaciones modificar las estructuras en existencia o construir edificios específicamente para la
celebración de actividades religiosas.
Aunque el cristianismo se benefició grandemente de poseer instalaciones designadas exclusivamente
para propósitos espirituales, la posesión de propiedad también introdujo una fuente adicional de
conflicto de esos que a menudo recaen sobre las iglesias: el conflicto sobre el control de la propiedad.
En especial desde la Reforma, la propiedad de la iglesia ha sido un factor en muchos conflictos de la
iglesia. Las batallas acerca de la propiedad a menudo avivan la hostilidad y rompen la unidad de la
congregación.
De manera interesante, dos factores históricos se han añadido al potencial de conflictos de
propiedad: (1) el énfasis en la democracia en el gobierno eclesiástico desde la formación de los Estados
Unidos y (2) la continua evolución y mutación de la doctrina religiosa. Cuando facciones contrarias se
forman alrededor de una alianza doctrinal, el proceso democrático permite que todos participen en la
lucha por el control. En tal competencia, la propiedad a menudo se convierte en el premio final, y la
propiedad final señala al “ganador” del conflicto. Demasiadas facciones de iglesia han derivado un
sentido de vindicación por “ganar” la propiedad de la iglesia a través de un litigio.
Por supuesto, las Escrituras no definen a los litigantes como ganadores en ningún sentido. Los
conflictos de la iglesia, incluyendo conflictos sobre propiedad, son con mucha frecuencia contiendas
entre facciones que han sacrificado el alto llamado de la justicia para probar su “justicia”. El conflicto en
las iglesias es siempre un desarrollo doloroso, sin tener en cuenta los asuntos específicos. Los
ingredientes de la naturaleza humana y el valor monetario de la propiedad se combinan para producir
una receta perfecta para la controversia. Esta lección se ocupará brevemente de los asuntos legales
relacionados con disputas por la propiedad de la iglesia.
Lección 13.1 Leyes de división por zonas
Objetivos
13.1.1 Explicar el propósito de las leyes municipales de división por zonas y su efecto sobre las
iglesias.
13.1.2 Describir varios resultados legales de conflictos que envuelven leyes de división por zonas.
Lección 13.2 Responsabilidad legal de instalaciones
Objetivos
13.2.1 Discutir la responsabilidad de la iglesia por lesiones que ocurren mientras grupos de fuera usan
sus instalaciones.
13.2.2 Explicar por qué una iglesia puede ser legalmente responsable por asaltos que ocurran en su
estacionamiento.
Lección 13.3 Remuneraciones y finiquito de contratos
Objetivos
13.3.1 Explicar el significado y la aplicación de las leyes de compensación a empleados en
organizaciones religiosas.
13.3.2 Describir la doctrina del “empleo a voluntad”, e identificar varias excepciones a ello.
Lección 13.4 Leyes federales de empleo y de derechos civiles
Objetivos
13.4.1 Exponer la importancia del comercio en el contexto de las leyes federales de empleo y de
derechos civiles.
13.4.2 Explicar la exención del clero bajo leyes federales de derechos civiles.
13.4.3 Explicar cómo el título VII del Acta de los Derechos Civiles de 1964 se relaciona con
organizaciones religiosas.
13.4.4 Explicar la relación del Acta Federal de Discriminación en el Empleo por la Edad con las
organizaciones religiosas.
13.4.5 Explicar cómo se aplica a organizaciones religiosas el Acta de Norteamericanos con
Discapacidades.
13.4.6 Explicar cómo se aplican a organizaciones religiosas las leyes estatales que prohíben
discriminación debido a orientación sexual.
13.4.7 Describir cómo se relaciona con organizaciones religiosas el Acta de Normas Justas de Trabajo.
13.4.8 Describir la aplicación a las organizaciones religiosas del Acta de Protección de Polígrafo de
Empleado.
13.4.9 Comentar los riesgos legales asociados con cartas de referencia y cómo estos riesgos pueden ser
reducidos.
Leyes de división por zonas
Explicar el propósito de las leyes municipales de división por zonas y su efecto sobre las
iglesias.
Un tema derivado de esta unidad ha sido la cuestión de cuándo y hasta qué grado los tribunales
seculares intervendrán en conflictos de la iglesia. La posesión de propiedad, con todos los detalles
legales relacionados, tales como terrenos, escrituras, títulos, y cosas por el estilo, es un asunto legal
secular. El estado controla cómo se identifica, posee, transfiere y usa el terreno. Por lo tanto, cuando una
disputa dentro de una iglesia involucra propiedad de bienes raíces, el estado tiene un interés singular. Ya
que es más probable que el estado tenga un interés en conflictos de propiedad que en muchos otros tipos
de conflictos de la iglesia, los tribunales han hecho más esfuerzos para establecer pautas para resolver
conflictos de propiedad sin pasar por encima de las restricciones de la Primera Enmienda. Estas
directrices se aplican a una variedad de teorías y principios legales.
Aunque la Corte Suprema de los Estados Unidos ha establecido pautas para la resolución de
conflictos de propiedad, los tribunales en realidad tienen la libertad de emplear cualquier método que no
requiera indagar en la doctrina o práctica religiosa. De hecho, algunos tribunales siguen emitiendo fallos
fuera de los parámetros establecidos por la Corte Suprema. Los conflictos por la propiedad de la iglesia
a menudo desafían una resolución fácil, y esta dificultad, conectada con la presión de resolver tales
asuntos, empuja a algunos tribunales a emplear métodos que amenazan los límites de restricción
constitucional. Los líderes de la iglesia debieran estar familiarizados con la postura general de los
tribunales hacia la propiedad de la iglesia.
En relación con la división por zonas, el derecho de municipalidades a regular el desarrollo y uso de
terreno está bien establecido. Las ciudades tienen un gran interés en la forma en la cual se usa un terreno
y donde se llevan a cabo varias actividades dentro de sus límites. Por ejemplo, serios conflicto podrían
resultar si un aeropuerto grande se localiza directamente al lado de un hospital o de una escuela
primaria. Un edificio de oficinas de sesenta pisos con estacionamiento sería inapropiado si se localizara
entre una zona de casas habitación. Factores importantes como conveniencia, salud, seguridad, valor de
bienes inmuebles, actividades compatibles, la estética, y la moral se reflejan en las ordenanzas de
división por zonas. Las ordenanzas de división por zonas son el medio legal por el cual una ciudad o
pueblo regula el crecimiento y desarrollo dentro de sus límites; son leyes municipal o de un condado que
regulan el uso del terreno y se ejercen para crear y reforzar ciertas zonas. En otras palabras, las leyes de
división por zonas por lo general controlan qué clase de actividad puede establecrse en determinadas
áreas de la comunidad. Por lo general, las zonas son definidas de acuerdo con categorías de actividad
como comercial, residencial, o industrial. Efectivamente, las ordenanzas de división por zonas agrupan
el desarrollo y uso del terreno con actividades parecidas. Las autoridades municipales usan leyes de
división por zonas para beneficiar y equilibrar los intereses de ciudadanos particulares, negocios, e
intereses comunitarios.
Tradicionalmente, las leyes de división por zonas han tenido poco efecto en las iglesias. A través de
los siglos, las iglesias se han ubicado en medio de sus comunidades, por lo general en zonas
residenciales, donde por lo general es una presencia bienvenida. Con todo, esto está cambiando en la
medida que el tamaño, las actividades, y los horarios de iglesias cambian. Con el aumento de
popularidad de programas de guardería, actividades juveniles, y edificios de uso múltiple viene un
aumento en los problemas de tránsito y aparcamiento. Las calles residenciales se llenan de vehículos
estacionados durante las actividades de la iglesia, y lo que antes tenía un tránsito libre ahora está
obstruido. Como resultado, los residentes han resentido cada vez más la presencia de iglesias. En
respuesta a estas preocupaciones, algunos líderes municipales han negado permiso a los intentos de las
iglesias de establecerse en zonas residenciales. Los juicios de individuos han desafiado la ubicación de
iglesias en zonas residenciales, y los tribunales han negado juicios traídos por iglesias que intentan
comprar terreno en vecindades residenciales. Por todas las indicaciones, la tendencia de excluir iglesias
de zonas residenciales continuará.
Las iglesias embrolladas en conflictos sobre restricciones de división por zonas tienden a mirarlas
como un asunto de libertad de religión de la Primera Enmienda. Los residentes locales los miran como
asuntos de derechos y seguridad personales. Los líderes municipales responsables de tomas de
decisiones de división por zonas miran la situación de acuerdo con varias responsabilidades y presiones.
¿Cómo se relacionan los principios bíblicos con esto? Considere la relación dinámica involucrada en
un conflicto de división por zonas entre una congregación y una vecindad residencial. Por una parte, las
condiciones acostumbradas de vida de los residentes están siendo amenazadas por el tránsito, ruido, e
inconveniencia potencial de una iglesia que intenta ubicar sus instalaciones en el vecindario. Por otra
parte, la congregación busca construir en ubicación de fácil acceso, económica, y estéticamente
satisfactoria para ejercer su derecho constitucional de adorar a Dios como les plazca. ¿Aboga la Biblia
porque la iglesia utilice influencia legal para obligar a los residentes a aceptar la presencia física de la
iglesia? ¿Es la presencia de la iglesia en el vecindario, obtenida por medios legales, una victoria para el
reino de Dios? ¿Qué hacer si la oposición a la ubicación de la iglesia es el resultado de la tendencia
antirreligiosa de los oficiales municipales? ¿Estaría una iglesia bíblicamente justificada en derrotar esta
clase de tendencia a través de un litigio? Cada congregación que enfrenta un dilema semejante debe
resolver estos asuntos por sí misma. Nuestro punto es que principios bíblicos profundos pueden estar
involucrados en conflictos que rodean la ubicación de la iglesia. Las iglesias deben considerar estos
principios mientras revisan los factores legales y financieros involucrados en conflictos de división por
zonas.
Describir varios resultados legales de conflictos que envuelven leyes de división por
zonas.
La cuestión primordial en conflictos de división por zonas relacionados con la iglesia es si los
edificios de la iglesia pueden ser construidos en áreas clasificadas como residenciales. La mayor parte de
los tribunales se ha negado a impedir que las iglesias edifiquen en zonas residenciales. Este es el punto
de vista mayoritario tradicional de los tribunales.
Explique por qué las ordenanzas de división por zonas son un ejercicio de poder de la policía.
¿Tiene una municipalidad que permitir a las iglesias edificar en algún lugar dentro de sus límites?
¿Cómo se siente acerca de la exclusión de las iglesias de edificar en áreas residenciales? Incluya referencias
a los principios de la Primera Enmienda, los derechos de los ciudadanos, y algunos argumentos de los
tribunales que la libertad de adoración no significa libertad para edificar una casa de adoración dondequiera
le plazca a la iglesia.
El cambio creciente en las opiniones de un tribunal puede ser resumido como sigue (aunque este
resumen es drásticamente simplificado, comunica la idea general): Tradicionalmente, los tribunales dan
prioridad al derecho constitucional de la religión a funcionar sin el agobio del gobierno, aun cuando esto
coloca una carga reconocida sobre los residentes. La tendencia hacia restringir a las iglesias de ubicarse
en áreas residenciales cambia el énfasis a los derechos de residentes, aun cuando una carga reconocida
se coloca sobre las iglesias. En el punto de vista tradicional (y aun mayoría), se requiere a los residentes
vecinos a las instalaciones de una iglesia llevar la carga del aumento de ruido, tránsito, inconveniencia, y
peligros de seguridad para proteger los derechos que la Primera Enmienda otorga a los adoradores. En el
más reciente punto de vista (y todavía minoría), se espera que las iglesias lleven la carga de ubicación
inconveniente, menos accesible, y posiblemente más cara para proteger el derecho de los residentes a
mantener sus hogares en el ambiente pacífico acostumbrado.
Incuestionablemente, todos los segmentos de nuestra sociedad ven a las iglesias con deferencia
disminuida. Entidades de gobierno, negocios, e individuos son cada vez más propensos a identificar a las
iglesias como indistintas de otras organizaciones sociales, políticas, o de negocios. Los derechos de
libertad religiosa más a menudo están siendo pesados contra otros intereses, y los tribunales hacen un
gran esfuerzo para equilibrar los derechos religiosos con estos intereses. Parece probable que la iglesia
pueda tener que adaptarse a una posición menos privilegiada en la sociedad que la tradicionalmente
disfrutada. A pesar de la frustración emocional, financiera, y política, sin embargo, la realidad espiritual
y los principios bíblicos aseguran que el reino de Dios probablemente no será obstaculizado.
¿Siente que forzar a la iglesia a comprar propiedad en una ubicación más cara, menos accesible, viola esta
declaración de la Primera Enmienda: “El Congreso no debe emitir una ley respecto al orden establecido de
religión, o prohibir la libre expresión de ella”? Explique.
No es poco común que las iglesias permitan a grupos de la comunidad u otras organizaciones no
eclesiásticas utilizar las instalaciones de la iglesia para actividades no relacionadas con la iglesia. ¿Puede
la iglesia responsabilizarse por lesiones que ocurren a un miembro de fuera que usa la propiedad de la
iglesia? La respuesta a esta pregunta depende del grado de control que mantiene la iglesia sobre las
instalaciones durante el uso de un grupo externo.
La mayor parte de los juicios relacionados con lesiones en la iglesia resultan de condiciones
inseguras dentro de un edificio o terreno de la iglesia. En estos casos, la cuestión legal es: “¿Quién es
responsable por las condiciones inseguras que causaron el daño?” Los tribunales responden a esta
pregunta determinando el grado de control que la iglesia mantiene sobre la propiedad mientras el grupo
exterior utilizaba las instalaciones. Al determinar la responsabilidad de la iglesia por lesión acaecida
durante el uso de instalaciones de la iglesia por un grupo exterior, los tribunales miran criterios
específicos como éstos:
• La iglesia anunció el acontecimiento aun cuando fue patrocinado por un grupo de fuera.
• El guardián de la iglesia permaneció en el edificio durante el acontecimiento e hizo cumplir las
políticas de la iglesia que prohíben comidas y bebidas en ciertas áreas.
• El personal de la iglesia abrió el edificio y colocaron mesas y sillas para el acontecimiento.
• La junta de la iglesia asignó a un miembro de ella para estar presente y supervisar la actividad en
caso de contenido “impropio”.
Explicar por qué una iglesia puede ser legalmente responsable por asaltos que ocurran
en su estacionamiento.
¿Pueden las iglesias ser hechas legalmente responsables por asaltos que ocurren en la propiedad de
la iglesia, como un estacionamiento? ¿Y si el asaltante no tiene conexión con la iglesia? ¿Cuándo es una
iglesia legalmente responsable de proteger a los miembros de un asalto?
Obviamente, dos esferas de responsabilidad están relacionadas con este asunto: ética y legal. Los
miembros de la iglesia y líderes deben estar ética y espiritualmente comprometidos a crear y mantener el
ambiente más seguro posible el uno para el otro y cualquier visitante que pudiera asistir. Sin embargo,
esto todavía deja una pregunta acerca de la responsabilidad legal. ¿Es una iglesia responsable por
delitos, tales como asalto, que pueden ser cometidos en contra de aquellos que participan en actividades
de la iglesia?
Sí, una iglesia es legalmente responsable ante una víctima de un asalto que ocurre en la propiedad de
la iglesia si la iglesia tiene razón para creer que un delito semejante puede ser posible. El
acontecimiento de un delito similar en la propiedad de la iglesia o cerca de ella constituye razón para
creer que un delito semejante es probable. Se espera que las iglesias presten atención a estas
indicaciones y pongan en ejecución medidas para proteger a individuos que asisten a actividades de la
iglesia. Un tribunal podría hacer responsable a una iglesia si ésta ignora indicaciones de que un delito
como un asalto pudiera ocurrir.
Las iglesias deben esforzarse en adoptar medidas que protejan el bienestar de los participantes, en las
instalaciones y cuando se trasladan a la propiedad. Se recomienda fuertemente proporcionar suficiente
iluminación en los estacionamientos y en los senderos peatonales. Además, los asistentes voluntarios del
estacionamiento y escoltas proporcionan mayor seguridad. Algunas iglesias pudieran incluso desear
contratar personal de seguridad uniformado y oficiales de policía fuera de turno e instalar cámaras de
seguridad. Adoptar estos tipos de medidas no garantiza que no ocurrirán delitos en contra de los
miembros, pero ayuda a cumplir la responsabilidad ética de la iglesia hacia sus adherentes e indica a los
tribunales que la iglesia tomó su responsabilidad legal seriamente.
Remuneraciones y finiquito de
contratos
La Biblia no indica que los escritores de ella anticiparon que la iglesia alguna vez llegaría a
convertirse en patrón en nuestro sentido moderno de la palabra. Unas cuantas referencias, tales como 1
Timoteo 5:17–18, Gálatas 6:6, y 1 Corintios 9:1–2, indican que la relación entre una congregación y un
líder espiritual incluye compensación material. Sin embargo, es dudoso que los pasajes justifiquen la
caracterización del pastor como un empleado de la iglesia, en especial a la luz de la dinámica del empleo
moderno. (Nos referimos a la relación espiritual y eclesiástica entre un pastor y una iglesia. El IRS
define a casi todos los ministros como empleados para los propósitos del pago de impuestos. Esta
clasificación que el gobierno hace de los ministros no tiene relación con la relación bíblica entre
ministros e iglesias.) La cultura del mundo mediterráneo oriental de tiempos del Nuevo Testamento era
radicalmente diferente de la nuestra; y la dinámica social, legal, y financiera del cambio de trabajo por
dinero era diferente a lo que se practica en las sociedades de hoy.
Esto no significa que no tenemos dirección en cuanto a cómo debe relacionarse la iglesia con
aquellos que pudiera emplear. Los principios del cristianismo expresados en la Biblia rigen todas las
relaciones. La práctica de humildad, generosidad, misericordia, respeto, honestidad, y compromiso
deben regir cada relación que involucre a los creyentes. La naturaleza obligatoria de estos principios no
disminuye sólo porque la relación implica un trueque de trabajo por pago. Una relación de trabajo puede
incluir facetas únicas, pero de cualquier manera es una relación humana fundamental. Dios
inequívocamente espera que estas relaciones sean conducidas de acuerdo con los principios bíblicos que
gobiernan todas las interacciones entre sus hijos. Las iglesias y organizaciones religiosas que funcionan
como patrones deben principalmente ser responsables a los principios bíblicos de relaciones.
Aunque la Escritura es la consideración primordial para la función de las iglesias como patrones,
ciertamente no es la única. La relación patrón-empleado es el tema de extensa regulación federal y
estatal. Un lugar de trabajo seguro, equitativo, accesible, y productivo es esencial para el bienestar de
nuestra nación; así, el gobierno se ha mantenido profundamente involucrado en la promoción y
protección de tal clase de arreglo. Los líderes de la iglesia necesitan reconocer y cumplir con los
aspectos de las amplias regulaciones de empleo que se aplican a organizaciones religiosas. Esta lección
hablará de varios asuntos legales relacionados con la iglesia como patrón.
Compensación a empleados
Todos los estados tienen leyes que proporcionan compensación para cubrir a los empleados lesiones
y enfermedades relacionadas con el trabajo. El razonamiento es que tales lesiones y enfermedades son
inevitables y simplemente representar un gasto de hacer negocio. Las leyes de compensación procuran
distribuir los costos de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo al patrón y consumidor. En
otras palabras, por lo general el patrón compra seguros de accidente de trabajo y pasa el costo de las
primas a los consumidores al elevar los precios de bienes y servicios. La compensación a empleados
paga los gastos si un empleado es herido o se enferma por causas relacionadas con el trabajo, sin tener
en cuenta de quien es la culpa por el daño o enfermedad. A cambio, el empleado pierde cualquier
derecho a demandar al patrón directamente. La compensación usualmente incluye gastos médicos y
salarios perdidos pero puede incluir otros costos también. Por ejemplo, un empleado que no puede
regresar a su antiguo trabajo debido a una lesión que lo inhabilita puede tener derecho a recuperar el
costo de educación o adiestramiento para un nuevo trabajo.
La compensación a empleados se confunde a menudo con beneficios de desempleo. Los dos son
distintos beneficios de los empleados y deben ser distinguidos claramente, en especial al considerar a la
iglesia como empleador. Las leyes en todos los estados exigen compensación a los trabajadores, la que
los empleadores proporcionan comprando el seguro apropiado de su compañía de seguros. Los
beneficios de desempleo son proporcionados a través de impuestos federalmente encomendados
administrados por cada gobierno estatal. Ya que iglesias y organizaciones religiosas están exentas de
impuestos, los empleados de iglesias y organizaciones religiosas no son elegibles de recibir beneficios
de desempleo. Puesto que la compensación a empleados no es un impuesto, las iglesias pueden ser
obligadas a responder.
De hecho, esta es la cuestión legal clave respecto a la compensación a empleados: ¿Exige la ley a
iglesias y organizaciones religiosas proporcionar a trabajadores compensación de beneficios para
empleados? Las iglesias están exentas de las leyes de compensación a trabajadores en varios estados por
una o más de las siguientes razones:
• La ley del estado expresamente exime a las iglesias.
• La ley del estado exime las actividades sin fines de lucro.
• La ley del estado exime a los patrones con menos de cierto número de empleados.
Obviamente, nuestra pregunta es irrelevante en estados que expresamente eximen a las iglesias de
los requisitos de compensación a empleados. Pero sigue siendo altamente pertinente para iglesias en
estados cuyas leyes no abordan expresamente este asunto. Podemos organizar los asuntos que rodean
esta pregunta de acuerdo con la lista siguiente:
1. ¿Qué es exactamente lo que proporciona la compensación a empleados?
2. ¿Cuáles son los debates legales a favor y en contra de aplicar las leyes de compensación a
trabajadores en las iglesias?
3. ¿Cuáles son las consecuencias si una iglesia no compra seguro de compensación a trabajadores?
4. Además de los asuntos legales, ¿hay algunos asuntos éticos involucrados en las consideraciones
de compensación a trabajadores?
La opinión de los tribunales es por lo general que las iglesias están sujetas a las leyes de
compensación a trabajadores. Una iglesia que falla en adquirir seguro de compensación a empleados
podría ser demandada directamente y obligada a pagar todos los gastos relacionados con el daño.
¿Hay algunas preocupaciones éticas, aparte de los asuntos legales, relacionadas con la compensación
a trabajadores? Seguramente una iglesia no tiene la intención de que un empleado trabaje (a menudo por
salarios debajo del promedio) a un riesgo financiero personal significativo. De manera similar, las
iglesias no deberían intencionalmente poner en riesgo su bienestar financiero por fallar en asegurarse en
contra de demandas potencialmente enormes por compensación a empleados. Por lo tanto, la iglesia
tiene una responsabilidad ética, tanto para el empleado como para su propio bienestar: proporcionar
adecuado seguro de compensación a empleados.
¿Qué razones éticas o legales convencerían a una iglesia a no comprar seguro de compensación a
empleados?
La regla “a voluntad”
El empleo de individuos siempre incluye la posibilidad de terminar ese empleo. Así, el empleo
incluye la contratación y el despido de empleados. Las iglesias y organizaciones religiosas deben
entender los asuntos legales involucrados en el despido de un empleado, uno de los cuales es la doctrina
“a voluntad”. Entender esta regla y las excepciones a ella es obligatorio para todos los patrones,
incluyendo las iglesias.
La regla “a voluntad” se aplica sólo a empleados contratados por un término no especificado. Los
individuos contratados por un período de tiempo indefinido, no especificado, se consideran empleados
“a voluntad” y pueden ser despedidos en cualquier tiempo, con o sin causa, a la voluntad del patrón.
Los empleados “a voluntad” pueden también decidir terminar su empleo ellos mismos en cualquier
momento.
La regla “a voluntad” es a menudo interpretada mal para decir que un patrón tiene discreción
absoluta para despedir a un empleado por cualquier razón. Esto no es exacto. Las leyes en cada estado
restringen la regla “a voluntad” al prescribir razones por las cuales un empleado “a voluntad” no puede
ser despedido. Estas restricciones tienen fundamentalmente la intención de proteger a los empleados de
acciones tales como discriminación, fraude, y negación de derechos legales. Aunque consideraremos
varias de estas restricciones por separado en secciones posteriores de esta lección, un resumen de las
restricciones con algunos comentarios adiciones se ofrecen a continuación.
• Raza
• Color
• Nacionalidad
• Religión
• Sexo (incluyendo embarazo o acoso)
• Edad
• Discapacidad
• Estatus militar
• Orientación sexual
Examinaremos algunas de las categorías o clases anteriores y sus hechos o leyes que las acompañan
en la lección siguiente. Ya que varias de las excepciones se aplican sólo a patrones que están
involucrados en comercio y tienen un número mínimo de empleados, también consideraremos si las
iglesias califican bajo estos criterios.
La mayor parte de las leyes estatales excluye a las iglesias de la prohibición en contra de la
discriminación basada en religión y orientación sexual. Claramente, obligar a las iglesias a contratar o
retener empleados que tienen creencias religiosas diferentes de (o aun en contra de) la iglesia
empleadora violaría el principio de la Primera Enmienda de no interferencia. De manera similar, exigir a
grupos religiosos que empleen individuos que practican una orientación sexual en conflicto con la
enseñanza de la iglesia crearía un serio dilema constitucional.
Todos los patrones tienen prohibido despedir empleados basados en el status militar sin tener en
cuenta el número de empleados o una participación en el comercio. La privación de un patrón creada por
la ausencia de un empleado debida al servicio militar no justificará el despido del empleado. Las iglesias
u organizaciones religiosas que emplean personal militar o consideran esto, deben familiarizarse con las
provisiones exactas en las leyes aplicables.
Los líderes de la iglesia tienen la responsabilidad de evitar conflictos legales relacionados con el
despido de un empleado. Hacia este fin, las iglesias no deben despedir empleados de una clase protegida
a menos que el despido esté basado en una causa legítima claramente distinta de la discriminación.
Entender y seguir las restricciones del empleo de la regla “a voluntad” puede prevenir juicios por
despido injustificado.
Los empleados de una iglesia a veces son despedidos debido a una violación de conducta de la
enseñanza de la iglesia. Puesto que la definición e interpretación del comportamiento puede ser
sumamente subjetivo y controvertido, el contrato de empleos, o los manuales, deben especificar
quien será el juez final de comportamiento que viola la enseñanza de la iglesia. A menudo éste será
la junta de la iglesia. (Hammar 2000, 519)
En muchas maneras, la comunidad de la iglesia es diferente a cualquier otra organización en la
sociedad. Dinámicas únicas de vida comunal, identidad social, y lazo espiritual caracterizan las
relaciones colectivas de un cuerpo eclesiástico. Cuando una decisión oficial, como la terminación de un
empleado, afecta adversamente a un individuo de la comunidad eclesiástica, el efecto sobre la
comunidad entera puede ser intenso y traumático. La desinformación, especulación, y la crítica pueden
crear serio malestar cuando la información exacta no está disponible a la congregación para explicar la
terminación. Una explicación completa a menudo no se espera debido a una preocupación por violar el
derecho de un antiguo empleado y exponer a la iglesia a responsabilidad. La decisión de informar a la
congregación de asuntos relacionados con la terminación de un empleado parece ser un peso de los
derechos de un empleado despedido contra el bienestar de la congregación.
Los tribunales en varios estados han reconocido un privilegio calificado que permite a los líderes
hacer declaraciones a otros acerca de un asunto de interés común aun cuando pueda revelar hechos
privados acerca de una persona. Así, bajo el privilegio calificado, hechos que expliquen el despido de un
empleado pueden darse a conocer a los miembros de la iglesia sin que se considere una difamación. Aun
así, este privilegio no se aplica a declaraciones conocidas como falsas o a declaraciones hechas con una
marcada indiferencia como la verdad o falsedad de la información.
A veces es necesario, por el bien de la congregación, explicar por qué un empleado fue despedido.
Esta clase de información debe ser revelada con cuidado en una manera que reduzca el riesgo de
conflicto legal y que evite daño innecesario al antiguo empleado.
Leyes federales de empleo y de
derechos civiles
El requisito de comercio
La mayor parte de las leyes aprobadas por el Congreso que regulan a los empleadores se aplican
únicamente a involucrados en actividades “que afectan al comercio”. En otras palabras, las leyes
federales de empleo se aplican solo a empleadores que realizan comercio interestatal. Además, la mayor
parte de los estados han decretado leyes que regulan a patrones que realizan comercio interestatal. Los
líderes de la iglesia debieran ser conscientes de las leyes de empleo que pueden aplicarse a las iglesias.
Ya que los criterios comerciales determinarán en parte cuáles leyes se aplican a las iglesias, debemos
entender cómo se define el término comercio.
¿Por qué los líderes de la iglesia deben estar conscientes de los criterios relacionados con la participación
en el comercio?
La palabra comercio por lo general trae a la mente actividades comerciales tales como manufactura o
venta de productos. La idea común involucra intercambio directo de dinero por bienes o servicios. Bajo
este significado casual, pocas iglesias serían consideradas como participantes en el comercio. Sin
embargo, los tribunales han definido la frase que afectan el comercio en forma bastante amplia. Bajo
estas definiciones legales formales, muchas iglesias son consideradas involucradas en actividades que
afectan el comercio. Hammar (2000, 525) proporciona una lista de factores que los tribunales han usado
para determinar si un empleador participa en actividades comerciales:
De esta lista, identifique las actividades en su iglesia que sugieren que está involucrada en actividades
comerciales.
Número de empleados
La mayor parte de las leyes federales y estatales de empleo y de derechos civiles se aplican sólo a
empleadores que participan en comercio y que tienen un número mínimo de empleados. (Por ejemplo, el
título VII del Acta de los Derechos Civiles de 1964 se aplica sólo a empleadores con quince o más
empleados; el Acta de Discriminación en el Empleo por la Edad se aplica sólo a patrones con veinte o
más empleados.) Estas leyes no se aplican a iglesias que no cumplen con estos criterios. Por lo tanto, las
iglesias debieran entender no sólo cómo se define el comercio, sino también cómo se determina el
número de empleados. A las iglesias que cumplen el criterio de comercio y emplean el número mínimo
de empleados se les requerirá que cumplan con varias leyes federales que rigen el empleo. Las iglesias
calificadas que dejan de cumplir con las leyes de empleo y de derechos civiles pueden ser sujetas a
acción legal.
Dos preguntas clave ayudan a determinar el número de empleados de la iglesia:
1. ¿Cómo se cuentan los empleados?
2. ¿Cuentan como empleados de la iglesia los empleados de ministerios afiliados, tales como
escuelas?
La Corte Suprema ha establecido el método de contar empleados. Las leyes de empleo por lo general
requieren un número mínimo de empleados por cada día laborable en cada una de 20 o más semanas
durante los años en cuestión. Aunque esta fórmula puede parecer confusa, la Corte Suprema ha
simplificado el asunto al aplicar el método de “nómina de pago” para contar empleados. Bajo este
método, cualquier persona que tiene una relación de empleo con el empleador es contada como un
empleado. Esto incluye tiempo parcial, temporal, jornada completa, y así sucesivamente. Desde el
tiempo en que una persona es contratada hasta que el empleo termina, la persona es contada como un
empleado, sin tener en cuenta la cantidad de horas o días de la semana que trabaja. Es decir, todo aquel
que aparece en la nómina de pago es contado como un empleado. Tratar de determinar quién estaba “en
el trabajo” en qué días durante cuál semana es innecesario. Sin embargo, tenga cuidado de no confundir
el término días laborales con días en el trabajo. Una persona puede ser un empleado en cierto “día
laboral” aun cuando no esté “en el trabajo”; la relación de empleado está todavía activa cuando un
empleado no está presente en el lugar de trabajo. La respuesta a la primera pregunta, entonces, es contar
a cada persona en la nómina de pago durante una semana determinada sin tener en cuenta cuántas horas
se trabajan o cuándo el empleado trabaja.
La segunda pregunta para determinar el número de empleados es menos sencilla. Si una iglesia
emplea seis miembros del personal, su guardería afiliada emplea ocho personas, y su librería afiliada
emplea cinco personas, ¿tiene la iglesia diecinueve empleados? Esto depende de la manera que los
ministerios afiliados se relacionan con la iglesia. La Corte Suprema ha establecido una prueba de cuarto
factor para determinar cuándo los empleados de ministerios afiliados son en realidad empleados de la
iglesia propietaria. Solamente resumiremos aquí este asunto legal relativamente complicado, pero usted
debe ser consciente de los desafíos relacionados con contar empleados.
• Si una iglesia tiene uno o más ministerios afiliados que no están incorporados separadamente de
la iglesia, cuente a los empleados del ministerio como empleados por la iglesia. Una rara
excepción puede ser un ministerio claramente aparte de la iglesia como para calificarlo como un
empleador separado, aun sin una identidad legal separada.
• Si una iglesia tiene uno o más ministerios afiliados que están incorporados por separado, la
prueba del cuarto factor de la Corte Suprema se aplicará para determinar si los empleados de los
ministerios afiliados son realmente empleados de la iglesia.
Los tribunales civiles se han negado consecuentemente a escuchar casos que alegan abusos de
derechos civiles en conflictos de empleo de personal de iglesias. La Primera Enmienda prohíbe a los
tribunales inmiscuirse en la doctrina o política de la iglesia. Ya que la función del ministro es integral a
estos asuntos, un tribunal civil no puede influir en la cuestión de quién sirve como ministro en una
iglesia u organización religiosa. Como un tribunal comentó: “El interés en proteger el libre ejercicio de
la religión incorporada en la Primera Enmienda a la Constitución prevalece sobre el interés en poner fin
a la discriminación incorporado en el Título VII” (Hammar 2000, 534).
Los conflictos laborales, tales como alegatos de despido injusto, a menudo implican a individuos
cuyo empleo incluye actividades religiosas pero que no son claramente ministros. Si un tribunal puede
determinar que un empleado no era un ministro, el tribunal puede oír el caso. Con todo, si el tribunal
determina que el empleado despedido servía como clérigo en una capacidad ministerial, el tribunal no
escuchará el caso. Así, los clérigos por lo general están carentes de protección bajo las leyes de derechos
civiles cuando sirven en una capacidad religiosa.
Antes en esta lección, hablamos de varias leyes de derechos civiles y de empleo en una forma un
tanto general. Ahora consideraremos varias de estas leyes y sus efectos sobre las iglesias con mayor
detalle.
Explicar cómo el título VII del Acta de los Derechos Civiles de 1964 se relaciona con
organizaciones religiosas.
El Título VII del Acta de los Derechos Civiles de 1964 prohíbe a los empleadores tomar decisiones
de empleo que discriminan sobre la base de cinco aspectos específicos: raza, color, nacionalidad, género,
o religión. Por lo tanto, cualquier decisión de empleo que amenaza o clasifica a un empleado sobre la
base de su raza, color, nacionalidad, género, o religión es ilegal. Esta restricción se aplica a patrones que
participan en actividades comerciales y tienen a lo menos quince empleados y atañe a todas las
decisiones de empleo, incluyendo contratación, promociones, compensación, beneficios, y terminación.
También, la mayor parte de los estados ha decretado leyes de derechos civiles que pueden tener más
aplicación a las iglesias. Estas leyes no están limitadas por un requisito de comercio y pueden
especificar poco menos de quince empleados. Los líderes de la iglesia deben investigar todas las leyes
estatales de empleo y de derechos civiles que sean aplicables.
¿Qué precauciones pueden tomar las iglesias para reducir el riesgo de litigación por alegato de
discriminación sexual?
¿Ha cometido la iglesia discriminación religiosa? ¿Cómo se relaciona esto con las provisiones del título
VII?
Acoso sexual
Una forma común de discriminación sexual prohibida por el título VII del Acta de los Derechos
Civiles de 1964 es el acoso sexual. La gracia de Dios nos enseña a evitar comportamiento que degrada o
explota a otros y adoptar las normas más altas de respeto y pureza. Nuestra lealtad de fe a Cristo como
Señor demanda auto negación en servir y honrar a otros. No obstante, de nuevo, la realidad de la
condición humana y su propensión a la injusticia requiere que consideremos tales asuntos como el acoso
sexual. Los líderes de la iglesia que ignoran los asuntos legales relacionados con la sexualidad humana y
los derechos civiles en el lugar de trabajo en favor del idealismo religioso pueden sufrir consecuencias
importantes como resultado.
El Título VII del Acta de los Derechos Civiles de 1964 creó la Comisión de Igual Oportunidad de
Empleo (EEOC), una agencia federal responsable de hacer cumplir los estatutos federales de derechos
civiles según se relacionan con el empleo. La EEOC cumple esta responsabilidad al interpretar leyes
existentes, investigar acusaciones de discriminación de empleo, intentar conciliar acusaciones a través
de mediación, presentar juicios en tribunal federal a favor de una parte acusadora, o expidiendo una
notificación de derecho a demandar a la parte acusada. Debido al papel de la EEOC en interpretar y
hacer cumplir los derechos civiles de las leyes de empleo, consideraremos sus opiniones y directrices en
nuestro estudio de acoso sexual en el lugar de trabajo religioso.
Muchos factores que rodean el acoso sexual se relacionan con iglesias con empleados. Nuestro
estudio solo resumirá estos asuntos. Familiarizarse con los principios es un excelente fundamento para
los líderes de la iglesia que buscan reducir el riesgo de responsabilidad de una iglesia.
Hombres o mujeres pueden ser culpables de acoso sexual, aunque la mayor parte de las quejas
vienen de empleadas en contra de hombres. La definición de acoso sexual es ampliamente suficiente
para incluir prácticamente cualquier comportamiento humano de una naturaleza sexual que afecta las
condiciones de empleo. Esto incluye comportamiento que no solo es abiertamente sexual y coercitivo
sino también encubiertamente sexual e implícito. Humor con insinuación sexual, material gráfico con
contenido sexual sutil, y términos de vocabulario sexualmente sugestivos o gestos físicos que son menos
que comportamientos explícitos pudieran todavía constituir acoso sexual.
En la Lección 11.4, definimos brevemente las dos categorías legales de acoso sexual: quid pro quo y
ambiente hostil:
• Quid pro quo es un término latín que significa “un intercambio o sustitución equitativa”. cuando
algo es dado o recibido a cambio de otro artículo, se dice que la relación o actividad es un arreglo
quid pro quo. Así, en el acoso sexual quid pro quo, una persona solicita satisfacción de demandas
sexuales a cambio de una decisión de empleo favorable; por ejemplo, quizás un supervisor
condicione la retención o promoción de un empleado basado en relaciones de tipo sexual o
social. Mientras esta forma de acoso sexual puede tomar muchas formas e implica diversos
grados de coerción, el factor fundamental es que un empleado cree que una relación inoportuna
espera recibir una decisión de empleo favorable. En relación con el acoso sexual quid pro quo,
note que (1) los empleadores son siempre responsables por tal acoso inflingido sobre empleados
por un supervisor, y (2) el consentimiento de los empleados a cooperar con las demandas
sexuales de un supervisor no disminuye la culpa del supervisor (es decir, el supervisor no puede
alegar consentimiento como una defensa).
• El acoso sexual en ambiente hostil se define a sí mismo. Es decir, conversación o contacto de
una naturaleza sexual inapropiados pueden crear un ambiente de trabajo que un empleado
pudiera encontrar hostil u ofensivo. Las leyes de derechos civiles en contra de la discriminación
sexual protegen a los empleados de ser sometidos a circunstancias de una naturaleza sexual
ofensivas en el lugar de trabajo. A diferencia del acoso quid pro quo, un ambiente sexualmente
hostil puede ser creado por empleados compañeros, supervisores, o no empleados.
Un paso importante hacia la prevención del acoso sexual y reducir riesgos legales relacionados es
adoptar una política de acoso sexual. Las iglesias con empleados deben no sólo adoptar una política así,
sino también revisar con cuidado las pólizas de seguro para determinar si las demandas relacionadas con
el acoso sexual están cubiertas. Se puede incurrir en gastos legales sustanciales simplemente por tener
que defenderse en contra de acusaciones falsas.
Los líderes de la iglesia deben también familiarizarse con todas las leyes estatales de empleo y
derechos civiles. Las leyes estatales a menudo se aplican a iglesias bajo circunstancias en las cuales la
leyes federales no tienen aplicación. Por ejemplo, algunas leyes estatales no tienen un requisito de
comercio y requieren un número menor de empleados. De igual manera, las leyes estatales pudieran
incluir otras provisiones que no aparecen en leyes federales.
Explicar la relación del Acta Federal de Discriminación en el Empleo por la Edad con
las organizaciones religiosas.
Otra acta federal que prohíbe la discriminación relacionada con el empleo es el Acta de
Discriminación en el Empleo por la Edad (ADEA), la cual prohíbe a los empleadores la toma de
decisiones de empleo basados en la edad de un empleado o solicitante de empleo. La ADEA se aplica
sólo a empleados o solicitantes de cuarenta años de edad, o mayores. También se limita a patrones que
participan en comercio interestatal y tienen veinte o más empleados por cada día laboral en cada una de
veinte o más semanas de calendario en el año vigente o el anterior. (Al comienzo de esta lección,
hablamos de cómo se cuenta a los empleados para el propósito de estatutos federales de empleo.)
¿Cómo afecta a las iglesias la ADEA? Las iglesias y organizaciones religiosas no están exentas de
las provisiones de la ADEA a menos que no llenen los requisitos de comercio y tengan un número de
empleados menor al especificado. Así, las iglesias no pueden tratar a los empleados o solicitantes de
trabajo que tienen cuarenta años de edad, o mayores, de manera diferente a los empleados más jóvenes
basados en la edad de los empleados.
Una agencia de denominación rechaza contratar a una mujer de sesenta años de edad para servir como
recepcionista, diciendo que una empleada de su edad en una función tan pública quitaría mérito a la imagen
progresista de la denominación. ¿Es este un ejemplo de discriminación ilegal?
Los clérigos están exentos de las protecciones de esta acta federal. Decidir quien predica en el
púlpito y quien administra los asuntos religiosos de la iglesia está constitucionalmente fuera de los
límites de los tribunales. Por lo tanto, los tribunales no intervendrán en conflictos de empleo de clérigos,
aun en decisiones que claramente indican discriminación de edad.
La junta de una iglesia pide a un ministro de sesenta y nueve años que se jubile porque está “fuera de
toque” con la gente. La iglesia tiene al menos veinte empleados. ¿Es este un ejemplo de discriminación
ilegal?
¿Ha violado la iglesia el ADA? ¿Qué factores serían considerados al determinar esto?
El ADA también prohíbe discriminación en contra de personas con discapacidad por sitios de
propiedad privada de acomodo público; busca garantizar a los ciudadanos con discapacidad igual acceso
y uso de instalaciones públicas. Por lo tanto, los propietarios de instalaciones como auditorios, sitios de
reunión pública, escuelas, y centros de guardería deben asegurarse que personas con discapacidad tienen
acceso físico, uso, y disfrute de las instalaciones en la misma manera que las personas sin discapacidad.
Además, es ilegal mantener o construir un edificio para reuniones públicas que impida u obstruya el
acceso, uso y disfrute de una persona con discapacidad. El ADA requiere que los propietarios de las
instalaciones remuevan toda barrera de tal acceso y uso, modifiquen todas las políticas y prácticas, y
proporcionen medios de acceso y disfrute.
Mientras que el ADA es una ley federal y específicamente exime a las iglesias y organizaciones
religiosas de estas provisiones de acomodo público, muchos estados tienen leyes similares que eximen a
las iglesias. Así, mientras las iglesias piensan que la edificación y remodelación de un edificio pueden
no estar regulados por el ADA, las rigurosas leyes estatales pueden requerir acomodos arquitectónicos y
mecánicos extensos para personas con discapacidad.
Explicar cómo se aplican a organizaciones religiosas las leyes estatales que prohíben
discriminación debido a orientación sexual.
Aunque no hay estatutos federales que actualmente prohíban discriminación en decisiones de empleo
basadas en orientación sexual, varios estados y ciudades han adoptado tal legislación. Debido a estas
leyes, los empleados conocidos como homosexuales o lesbianas no pueden ser tratados de manera
diferente que los empleados heterosexuales basados exclusivamente en la orientación sexual.
A la fecha, sólo una minoría de estados ha pasado este tipo de legislación, y todas las leyes estatales
que prohíben discriminación de empleo basado en la orientación sexual eximen a iglesias y
organizaciones religiosas. Esto significa que las iglesias tienen la libertad de utilizar la orientación
sexual como la única base para decisiones de empleo, aun en estados con leyes que prohíben tal
discriminación.
Debemos esperar que más estados adoptarán leyes similares en el futuro, y algunas de éstas pudieran
no eximir a las iglesias de la prohibición de discriminación de orientación sexual. No obstante, es
dudoso que la aplicación de tales leyes a organizaciones religiosas prospere alguna vez. Los asuntos
relacionados con la sexualidad humana, incluyendo orientación, son integrales al cuerpo de doctrinas de
muchos movimientos y organizaciones religiosas. Cualquiera que trata de forzar a las iglesias a poner en
ejecución el empleo de prácticas que violan doctrinas religiosas generaría conflictos serios con la
Primera Enmienda.
Las iglesias y otras organizaciones religiosas a menudo enfrentan el desafío de operar con recursos
financieros limitados. Además, muchos creyentes están dispuestos a trabajar en actividades ministeriales
por paga menor que los salarios acostumbrados por trabajo similar en el empleo secular. Con todo, la
combinación del propósito sagrado de ministerio, recursos financieros limitados, y empleados dispuestos
al sacrificio pueden crear una situación que actualmente viola la ley federal. Desde 1938, la ley federal
ha regulado lo que se debe pagar a ciertos empleados. Las iglesias y ministerios afiliados a la iglesia que
pagan a sus empleados menos que el mínimo prescrito por ley pueden estar en violación.
El Congreso de Estados Unidos aprobó el Acta de Normas Justas de Trabajo (FLSA) para establecer
una compensación justa, equitativa y las horas de trabajo por empleados envueltos en comercio
interestatal. El gobierno federal puede afectar la práctica de empleo en esta manera debido a las
autoridades constitucionales del Congreso para regular el comercio interestatal. Es decir, cualquier ley
federal que busca regular el empleo puede ser aplicada sólo a actividades que afectan el comercio
interestatal.
Los líderes de la iglesia necesitan entender las provisiones de la FLSA y cómo se aplican a iglesias y
organizaciones religiosas. Las figuras 13A y 13B nos ayudarán a organizar los asuntos y la aplicación
del FLSA:
El Acta de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Un salario mínimo Empleados (ampliamente definido Los empleados están (1) involucrados
como cualquiera “con permiso” para directamente en comercio o (2)
Un máximo de cuarenta horas de trabajar) empleados para una empresa que
trabajo por semana (Todas las horas participa en actividades comerciales.
trabajadas además de las cuarenta se (Tal empresa debe tener negocios por
pagan con tarifa 1½.) $500.000 o más en el año.)
Figura 13A
La FLSA pudiera no aplicarse a las siguientes categorías de trabajadores si los requisitos son
satisfechos:
Trabajadores no cubiertos por los requisitos FLSA Calificaciones
Persona que trabaja por su cuenta y voluntarios Definición limitada; el FLSA clasifica a muchos de estos
trabajadores como empleados
Empleados de campamentos y centros de retiros y Las instalaciones funcionan siete meses o menos por año, o
conferencias se cumple el criterio de ingreso reducido a seis meses.
Figura 13B
¿Entonces la FLSA se aplica a iglesias y organizaciones religiosas? En otras palabras, ¿deben las
iglesias
1. pagar a trabajadores el salario mínimo y limitar una semana laboral a cuarenta horas?
2. pagar horas extras a la tarifa de 1½ veces el mínimo por horas que excedan las cuarenta horas en
una semana?
3. compensar a trabajadores hombres y mujeres igualmente por igual trabajo?
Las respuestas varían dependiendo de factores individuales dentro de cada situación. Sin embargo,
las siguientes respuestas resumidas proporcionan principios generales para entender la forma que esta
acta afecta a las iglesias:
Una iglesia involucrada en comercio interestatal decide pagar a todo su personal un salario (más bien que
una tarifa por horas) para evitar los requisitos de pago de horas extras. ¿Satisfará este arreglo el Acta de
Normas Justas de Trabajo? Explique.
• Solo iglesias involucradas en comercio interestatal, como es definido por la ley, y que tienen
ingresos de $500.000 o más están sujetas a la FLSA. Los datos utilizados para determinar si una
iglesia participa en actividades comerciales son los mismos utilizados bajo el Acta de los
Derechos Civiles de 1964.
• Las iglesias que operan una escuela, incluyendo un preescolar, guardería infantil, escuela
primaria o secundaria, una escuela post secundaria, deben compensar a los empleados de tales
ministerios a la tarifa mínima prescrita por la ley. Esto incluye compensación de horas extras a la
tarifa de 1½ veces al mínimo por todas las horas trabajadas en exceso de cuarenta horas por
semana.
• Los maestros, ministros, y ejecutivos y personal administrativo están exentos de estos requisitos.
Algunas iglesias y escuelas operadas por iglesias pagan a los empleados menos que el salario
mínimo porque ven a estos trabajadores como empleados independientes o voluntarios. Los voluntarios
Bona fide y trabajadores independientes están exentos de la FLSA. Con todo, estas categorías se definen
tan restringidamente que muchos trabajadores no logran calificar como tales.
Como con los otros hechos considerados, los líderes de la iglesia deben notar que muchos estados
han decretado leyes de empleo similares a la FLSA. Los líderes de la iglesia deben estar familiarizados
con tales leyes estatales, y la manera en que ellas pueden aplicarse a iglesias que no están cubiertas por
el acta federal.
Claramente, las iglesias pueden evitar incertidumbre y conflictos potenciales acerca de la
aplicabilidad del Acta de Normas Justas de Trabajo por simplemente adoptar sus provisiones en toda
práctica de empleo. Una iglesia que decide pagar salario mínimo y una tarifa de horas extras por horas
en exceso de las cuarenta por semana y compensar a empleados hombres y mujeres igualmente por igual
trabajo no tendrá que preocuparse de la aplicabilidad de las leyes.
Use la siguiente situación para responder a la pregunta en el margen: Una iglesia que opera una
escuela adopta la política de pagar a empleados varones que están casados y tienen niños una tarifa más
alta que a mujeres que hacen un trabajo comparable. La escuela basa esta política en la enseñanza
bíblica que un hombre es la cabeza del hogar y responsable por el bienestar de la familia.
¿Se viola el Acta de Normas Justas de Trabajo con la política descrita? Explique.
Cartas de referencia
Comentar los riesgos legales asociados con cartas de referencia y cómo estos riesgos
pueden ser reducidos.
Tradicionalmente, las cartas de referencia han sido una herramienta importante para empleadores
que buscan contratar individuos calificados que muy probablemente beneficien los propósitos del
empleador. Con todo, en décadas recientes, muchos empleadores se han vuelto cada vez más reacios a
escribir cartas de referencia que proporcionen más que las fechas de servicio de un antiguo empleado.
Esto se deriva del temor de posible responsabilidad legal de una apreciación negativa del desempeño de
un antiguo empleado. Con todo, muchas iglesias se apoyan en cartas de referencia, particularmente en el
proceso de selección pastoral. Las decisiones acerca de contratar empleados de las iglesias y seleccionar
un pastor son frustradas si las cartas de referencia probablemente no proporcionar información
confiable, o relevante.
El potencial por responsabilidad legal es real y no debe ser ignorado cuando prepare una carta de
referencia acerca de un antiguo empleado o pastor. Los líderes de la iglesia son responsables por
entender las teorías legales bajo las cuales una iglesia puede ser responsable por daños por una carta de
referencia. Las más importantes de estas teorías legales se resumen aquí:
• Referencias negativas: Una carta de referencia que da una apreciación negativa de un antiguo
empleado a menudo impide que el antiguo empleado sea contratado. El antiguo empleado puede
demandar a su antiguo patrón por difamación o invasión de la privacidad.
• Interferencia con contrato: Un empleado ya contratado por un patrón nuevo tiene una relación
contractual con ellos. Si un antiguo patrón presenta referencia negativa o no solicitada que
resulta en el despido del empleado, el antiguo patrón puede ser culpable de interferencia con
contrato.
• Negación a proporcionar una carta de referencia: Donde personas singularmente vulnerables
(tales como niños) pueden estar en riesgo a menos que sean advertidos del peligro potencial, la
negación de proporcionar una carta de referencia puede resultar en responsabilidad legal. Esta
responsabilidad requiere que aquellos que poseen el conocimiento de peligro potencial tienen
una relación especial con quienes están en peligro. Las relaciones maestro-alumno y clérigo-
feligrés encajan en este criterio.
• Referencias positivas con falsedad: Las cartas de referencia que son positivas al punto de ocultar
importante información negativa puede resultar en responsabilidad legal. Si el escritor de una
carta de referencia sabe que un antiguo empleado plantea una amenaza pero oculta esta
información al escribir exclusivamente una referencia positiva, el que la escribe puede ser
legalmente responsable ante futuras víctimas.
Note que las primeras dos teorías legales de responsabilidad implican responsabilidad para un
antiguo empleado que es impactado negativamente por una referencia. Las últimas dos implican
responsabilidad a terceras partes que son lesionadas por un antiguo empleado.
A pesar de estos riesgos, el proceso de contratación depende de la disponibilidad y credibilidad de
herramientas evaluativas tales como cartas de referencia. Además, aun la posibilidad de una referencia
negativa a menudo da a un empleado de desempeño marginal un eficiente incentivo a mejorar. Así, las
cartas de referencia benefician tanto al potencial patrón como a los empleados. Ya que las referencias
son una herramienta tan importante en decisiones de contratación y la selección de voluntarios, ¿Cómo
se puede reducir el riesgo de un juicio que surge de una referencia negativa? Considere los siguientes
pasos:
1. Nunca proporcione una carta de referencia no solicitada. Proporcione referencias sólo en
respuesta a una solicitud escrita y solamente si recibe un formulario de liberación firmado por el
antiguo empleado o voluntario que pide la referencia. Si el antiguo empleado se niega a firmar
un formulario de liberación, que esta negativa sea una advertencia suficiente para el potencial
nuevo empleador.
2. Considere rehusarse a responder a una solicitud de referencia. En la mayoría de los casos, esto
elimina el riesgo de responsabilidad. Sin embargo, puede también frustrar la habilidad de otra
iglesia u organización religiosa a tomar decisiones sabias al contratar empleados y seleccionar
voluntarios.
3. Asegúrese que una carta de referencia contiene solo declaraciones de hechos. Evite opiniones
personales negativas a menos que puedan ser justificados con ejemplos concretos. Si la
referencia presenta serios alegatos de mala conducta, asegúrese que las acciones detrás de los
alegatos están documentadas en alguna manera.
Se aconseja fuertemente a los líderes de la iglesia que den estos pasos para reducir riesgos legales al
proporcionar referencias por antiguo empleados y voluntarios. En caso que surja un conflicto legal
debido a una referencia negativa, varias defensas están a la disposición, incluyendo (1) evidencia de
verdad y (2) privilegio calificado.
Verdad
Los patrones no pueden ser responsables por difamación si la referencia contiene solo declaraciones
verdaderas que pueden ser documentadas. Mientras que la difamación es comúnmente usada como
terreno para juicios que resultan de referencias negativas, la verdad es siempre una defensa absoluta
contra la difamación. Aun si juicios de una referencia negativa descansan en teorías legales distintas a la
difamación, la verdad debilitará de manera significativa los alegatos.
Privilegio calificado
Los tribunales han reconocido un privilegio calificado cuando la información es de tal interés común
que su revelación necesita ser protegida, aun si esto puede difamar a una persona. Muchos estados
también reconocen esta defensa en juicios que resultan de cartas de referencia negativas. El
razonamiento que apoya es que los patrones tienen un interés común en información que protegería el
interés de los negocios y lugar de trabajo. Este interés común crea un privilegio calificado bajo el cual
información negativa puede ser revelada, probando que no es revelada con malicia. Malicia, como
recordará, es la indiferencia descuidada por la verdad o falsedad de una declaración.
Como en la mayor parte de las áreas de administración de la iglesia, debe adoptarse la costumbre de
pautas escritas para escribir cartas de referencia respecto de antiguos empleados y voluntarios, pero no
de manera casual. Considere todos los factores cuando prepare una carta de referencia, incluyendo las
consecuencias legales para una referencia negativa. Además, los líderes de la iglesia deben consultar
siempre a un abogado cuando preparen una referencia negativa que incluye alegatos de actividad
delictiva, como robo o abuso infantil.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Trece.
Reglas gubernamentales y
responsabilidad legal de la
iglesia
Explicar por qué las iglesias no son inmunes a todas las formas de regulación del
gobierno.
No existe argumento creíble por el que las iglesias deban estar exentas de las regulaciones
gubernamentales. Por tanto, las iglesias debieran estar libres de envolverse en fraude, descuido de los
derechos y bienestar de los ciudadanos (miembros y no miembros igualmente), y de explotar al débil y
vulnerable sin restricción o responsabilidad. Tal argumento sería absurdo, profundamente impío, y
totalmente ignorante de los principios bíblicos. De todos los grupos sociales, las iglesias debieran estar
entre los más firmes apoyos del gobierno.
No muchas personas disputan seriamente la responsabilidad de la iglesia de seguir la mayor parte de
las reglas del gobierno. Al mismo tiempo, no todos están de acuerdo acerca de cómo o en qué extensión
estos reglamentos se aplican a las iglesias. Efectivamente, como la introducción a este capítulo lo
declara, el siglo veinte vio un cambio importante en cómo y hasta qué extensión los tribunales estaban
dispuestos a sujetar a las iglesias y clérigos a la reglamentación del gobierno, como las leyes de división
por zonas. Hemos descrito varios ejemplos en capítulos anteriores. Esta lección considera otra área de
regulación —la ley de propiedad intelectual— que ha producido considerable disputa respecto a su
aplicación a las iglesias.
Los autores (incluyendo escritores, compositores de música, artistas, y así sucesivamente) necesitan
revisar las provisiones específicas de las leyes de propiedad intelectual para entender cómo las
provisiones de derecho de propiedad intelectual se pueden aplicar a su trabajo individual. Nuestra meta
en este estudio es entender cómo la ley de propiedad intelectual afecta a las iglesias, tanto en proteger el
trabajo original que una iglesia posee y en ayudar a las iglesias a evitar la infracción del derecho de
propiedad intelectual.
Si un trabajo está publicado o va a ser publicado (puesto a la disposición del público en algunas
maneras de distribución), ciertas provisiones en la ley de propiedad intelectual deben ser observadas
para ayudar a proteger y perpetuar el derecho de propiedad intelectual. El derecho de propiedad
intelectual creado por paternidad literaria puede perderse o verse disminuido en algunos casos, si no se
siguen ciertos requisitos de publicación. El requisito primordial que protege el derecho de propiedad
intelectual en trabajos publicados antes del primero de marzo de 1989, es el requisito de notificación.
Debido a cambios importantes en la ley de propiedad intelectual en 1989, el requisito de notificación
puede ser confuso.
En trabajos publicados antes del primero de marzo de 1989, la ley requería que un aviso de derecho
de propiedad intelectual apareciera en un lugar predeterminado dentro del trabajo. Este aviso debe
contener el símbolo ©, la palabra “Copyright” (o la abreviatura “Copyr.”), el año de la primera
publicación, y el nombre del dueño del derecho de propiedad intelectual. La falta de insertar este aviso
en un trabajo publicado antes del 1 de marzo de 1989, podría resultar en la pérdida del derecho de
propiedad intelectual. No hay restricciones o limitaciones en la reproducción, publicación, o distribución
de un trabajo que ha perdido su derecho de propiedad intelectual.
Los trabajos publicados en o después de 1 marzo, 1989, no están obligados a tener el aviso de
derecho de propiedad intelectual. El derecho de propiedad intelectual está en vigor y perpetuado sin
tener en cuenta si un aviso de derecho de propiedad intelectual aparece en algún lugar en el trabajo. Sin
embargo, se recomienda fuertemente a los autores y editores a insertar un aviso de derecho de propiedad
intelectual en cualquier trabajo publicado. Identificar claramente un trabajo como registrado como
propiedad intelectual puede evitar confusión y evitar conflicto innecesario. Un autor no necesita obtener
permiso para insertar un aviso de derecho de propiedad intelectual en cualquier trabajo publicado, antes
o después de 1989.
No hay una buena razón para omitir un aviso de derecho de propiedad intelectual en cualquier
trabajo original que será publicado. Los ministros y otros líderes de la iglesia que pueden estar
involucrados en obras publicadas deben familiarizarse con lo que constituye un aviso válido de derecho
de propiedad intelectual. Un aviso de derecho de propiedad intelectual, como se describe arriba, debe
aparecer en cada trabajo original que se publica, supone que el autor intenta proteger la propiedad del
derecho de propiedad intelectual.
Antes de reproducir un trabajo que no contiene un aviso de derecho de propiedad intelectual, debe
hacerse todo esfuerzo para determinar la fecha de su primera publicación. Un trabajo publicado en o
después 1 de marzo de 1989, aun sin un aviso de derecho de propiedad intelectual, debe ser considerado
como protegido por el derecho de propiedad intelectual. Un trabajo publicado antes 1 de marzo de 1989,
y que no tiene aviso de derecho de propiedad intelectual puede no estar protegido por el derecho de
propiedad intelectual. Si es posible, debe hacerse investigación adicional con el autor y el editor.
La exigencia de depósito
La Oficina de derecho de propiedad intelectual en Estados Unidos, dentro de la Biblioteca del
Congreso, es la agencia de gobierno que supervisa y coordina el registro y depósito del material
registrado como propiedad intelectual. La ley de propiedad intelectual no exige que los materiales
publicados sean registrados para preservar un derecho de propiedad intelectual, pero sí exige que los
trabajos registrados como propiedad intelectual sean depositados en la oficina de derecho de propiedad
intelectual dentro de tres meses de su publicación. Este requisito no está relacionado directamente con
preservar o defender la protección del derecho de propiedad intelectual de un trabajo publicado; más
bien, hace que todo trabajo publicado esté disponible para ser usado por la Biblioteca del Congreso.
Dentro de tres meses de la fecha de su primera publicación, dos copias del trabajo deben ser enviadas a
la oficina de derecho de propiedad intelectual, como un depósito sin retorno.
¿Cuál es el único requisito legal de derecho de propiedad intelectual de los propietarios relacionado con
trabajos originales?
Las iglesias y empleados (todo personal, incluyendo ministros) deben entender los asuntos legales
involucrados en la propiedad del derecho de propiedad intelectual de trabajos hechos por contrato.
Consecuencias serias e indeseables pueden resultar de descuidar los requisitos de ley de propiedad
intelectual. Por ejemplo, suponer que un pastor y un director de música acuerdan verbalmente que el
director de música poseerá los derechos de propiedad intelectual de cualquier música que él componga.
¿Qué sucede si las composiciones publicadas comienzan a generar ganancias importantes? ¿Qué hay si
la junta de la iglesia no está de acuerdo con el pastor? ¿Qué si el pastor se cambia y es reemplazado por
un pastor que insiste que la iglesia es la dueña de los derechos de propiedad intelectual y tiene derecho a
las regalías? Pueden surgir problemas severos si la ley de propiedad intelectual no es entendida y no se
siguen procedimientos correctos.
Una ministra de música dirige la presentación de un coro musical de su propia composición durante un
servicio regular de la iglesia. ¿Es este un trabajo hecho por contrato?
Un misionero que está de visita pide permiso para utilizar una oficina de la iglesia y equipo para trabajar en
un manuscrito de memorias personales. ¿Es este un trabajo hecho por contrato?
La misma cuestión se aplica a cualquier trabajo creado en la esfera de empleo si el trabajo es fijado
en una forma tangible, incluyendo dramas, películas, ensayos, artículos, música, y planes de estudio
escolares. Se recomienda a los líderes de la iglesia considerar estos asuntos y adoptar una norma
respecto a cualesquiera trabajos creados por personal de la iglesia en el ámbito de empleo en la iglesia.
La norma debe estipular las provisiones de la ley de propiedad intelectual respecto a trabajos hechos por
contrato, de manera que todo el personal de la iglesia esté plenamente informado acerca de la propiedad
de la iglesia del derecho de propiedad intelectual de cualesquier obra que pudiera crearse durante horas
de trabajo utilizando las instalaciones y equipo de la iglesia. La norma debe también requerir que el
personal de la iglesia limite toda actividad creativa a horas fuera de trabajo, lejos de la iglesia, si el
individuo intenta conservar la propiedad de cualquier derecho de propiedad intelectual que resulte.
Registro
Como repaso, la protección del derecho de propiedad intelectual de un trabajo original se crea
automáticamente en virtud de la paternidad literaria. El autor posee el derecho de propiedad intelectual
de obras originales desde el momento en que fueron fijadas en una forma tangible hasta el tiempo en que
esa propiedad es traspasada legalmente a algún otro. (En el caso de trabajos hechos por contrato, el
empleador es identificado legalmente como el “autor”.) Bajo la ley actual, la posesión del derecho de
propiedad intelectual para obras publicadas después del 1 de enero de 1978, pasa a los herederos del
autor hasta setenta años después de la muerte del autor. La creación y posesión de derechos de propiedad
intelectual no depende de ningún procedimiento, registros, aplicaciones, reconocimiento, o aprobación
legales. La ley requiere que lo registrado como obras de propiedad intelectual sea depositado en la
oficina de derecho de propiedad intelectual, pero esto no afecta la existencia, propiedad, o duración de
un derecho de propiedad intelectual.
La ley de propiedad intelectual asegura (pero no exige) el registro de un reclamo de derecho de
propiedad intelectual. La opción de registro se diferencia de la exigencia de depósito, aunque estas
acciones pueden hacerse simultáneamente. Aunque el registro de una reclamación de derecho de
propiedad intelectual no es exigido por la ley y no aumenta la protección fundamental de una obra, sí
beneficia al dueño del derecho de propiedad intelectual en varias maneras.
Enumere los tres componentes necesarios para registrar correctamente un derecho de propiedad intelectual.
1. Reproducción de obras registradas como propiedad intelectual. Este derecho exclusivo del
dueño de propiedad intelectual es muy frecuentemente mal entendido, y con mayor frecuencia
violado. El dueño de propiedad intelectual es la única parte autorizada para reproducir el trabajo
en cualquier manera.
2. Preparación de trabajos derivados. Un trabajo registrado como propiedad intelectual no puede
ser rehecho en ninguna manera sin la autorización del dueño de la propiedad intelectual.
Ejemplos de trabajos derivados incluye arreglos musicales, traducciones, abreviaturas, un
modelo a escala de una escultura, y un guión basado en una novela.
3. Distribución de copias de un trabajo registrado como propiedad intelectual. La distribución de
copias (sean grabaciones, fotocopias, copias impresas, o algo parecido) al público por cualquier
medio es el derecho exclusivo del dueño de la propiedad intelectual. Esto incluye vender, prestar,
rentar, o regalar copias de un trabajo registrado como propiedad intelectual.
4. Presentación de una obra registrada como propiedad intelectual. Las obras registradas como
propiedad intelectual, como dramas, musicales, danzas coreográficas, y películas pueden ser
presentadas al público solo bajo autorización del dueño de la propiedad intelectual.
5. Demostración de un trabajo registrado como propiedad intelectual. El dueño de la propiedad
intelectual tiene el derecho exclusivo de mostrar un trabajo visual como una pintura, escultura,
fotografía, o aun una imagen de una película al público.
Respecto a los derechos de desempeño o demostración, el dueño de la propiedad intelectual puede
conceder a otros un derecho limitado de ver un trabajo registrado como propiedad intelectual. A
menudo, estos derechos limitados de ver restringen al espectador de mostrar o realizar el trabajo al
público.
Estos cinco derechos comprenden la protección legal que la ley de propiedad intelectual permite al
dueño de propiedad intelectual. La discusión adicional siguiente considerará excepciones limitadas a
estos derechos.
Evitando infracciones
La infracción al derecho de propiedad intelectual es el término legal que define una violación de
uno o más de los derechos exclusivos del dueño de la propiedad intelectual. Muchos usos no autorizados
de trabajos registrados como propiedad intelectual son clara e incontestablemente infracciones. Por
ejemplo, reproducir un trabajo entero registrado como propiedad intelectual, sea en material impreso o
grabación de sonido, o cualquier clase de equipo de duplicación, obviamente infringe el derecho de
propiedad intelectual, sin tener en cuenta el propósito o motivo detrás de la reproducción.
Sin embargo, no todos los usos no autorizados de material registrado como propiedad intelectual
parecen constituir una clara infracción. ¿Son las citas de pequeñas porciones de un texto registrado como
propiedad intelectual, resumir o parafrasear un trabajo, o reproducir un trabajo en una forma abreviada o
ampliada una infracción? ¿Son éstos ejemplos de violación del derecho de propiedad intelectual? Estas
preguntas no siempre son de fácil contestación, y los tribunales no siempre están de acuerdo en sus
resoluciones. Aunque los asuntos del derecho de propiedad intelectual son complejos, los líderes de la
iglesia deben considerarlos, si la iglesia va a disfrutar de todas las bendiciones y beneficios de cumplir
con la ley.
Considere los asuntos éticos de la infracción del derecho de propiedad intelectual. La ley de
propiedad intelectual crea claramente una propiedad legal y define esa propiedad en términos de los
cinco derechos exclusivos considerados arriba. Así, la infracción del derecho de propiedad intelectual
viola los derechos de propiedad otorgados por la ley. El propósito para infringir un derecho de propiedad
intelectual no altera la naturaleza de la violación: es ilegal, y una violación de los derechos del dueño de
esa propiedad. Los motivos comunes para la infracción del derecho de propiedad intelectual,
conveniencia y costo, así como la racionalización detrás de ellos, difícilmente se sostendrían ante la
evaluación bíblica. Si las justificaciones para la infracción del derecho de propiedad intelectual no
pueden excusar la violación de otras leyes, no pueden excusar la violación tampoco. La Palabra de Dios
no nos permite violar la ley civil para obtener beneficio financiero o conveniencia, y la violación
intencional del derecho de propiedad intelectual es una violación de la ley civil y de los principios
bíblicos. Nuestro estudio de la infracción del derecho de propiedad intelectual debe ser motivado por un
deseo de honrar los derechos del dueño de propiedad intelectual y cumplir plenamente con la ley civil.
La cuestión más común de violación que las iglesias enfrentan incluye la reproducción de material
registrado como propiedad intelectual. Obviamente, reproducir un trabajo entero registrado como
propiedad intelectual es ilegal. Pero los tres aspectos menos obvios de reproducción son (1) usar
material registrado como propiedad intelectual al parafrasearlo o enmendarlo, (2) reproducir sólo una
parte de un trabajo registrado como propiedad intelectual como el coro de un himno o unos cuantos
párrafos de un libro, y (3) componer un arreglo de una obra musical. Todos estos por lo general
constituyen violación si se hacen sin la autorización expresa del dueño del derecho de propiedad
intelectual o bajo las excepciones limitadas que discutiremos abajo. La mayor parte de la reproducción
no autorizada de material registrado como propiedad intelectual, aun en una forma alterada, abreviada, o
enmendada, infringe el derecho de propiedad intelectual.
La proliferación de tecnología usada en actividades de la iglesia ha aumentado el potencial de que
las iglesias incurran en violación del derecho de propiedad intelectual. A veces la violación ocurre
porque el infractor no está consciente de la ofensa. Un ejemplo común involucra la grabación de los
cultos de la iglesia. Muchos operadores de equipo de grabación no son cuidadosos o no saben que deben
evitar grabar material registrado como propiedad intelectual que puede ser interpretado o mostrado
durante el servicio (por ejemplo, cintas de acompañamiento, música de coro, dramas, y así
sucesivamente).
Suponga que usted es responsable de supervisar el uso de máquinas de oficina y equipo de sonido
propiedad de la iglesia. Desarrolle una lista de preguntas, basado en los derechos del dueño del derecho de
propiedad intelectual, para guiar el uso de este equipo.
Uso justo
Aunque la ley reconoce que algunos tipos de uso no autorizado de material registrado como
propiedad intelectual no deben constituir violación, son difíciles de definir en términos amplios,
generales. Tales usos caen entonces bajo la designación de uso justo, la cual incluye la cita de pasajes
pequeños de un texto para crítica, comentario, informe de noticia, investigación, y enseñanza. Por
ejemplo, un trabajo de erudición que procura refutar o exponer sobre el trabajo de otro encontrará útil, si
no inevitable, citar pasajes de la obra original. Los críticos de libros y películas con frecuencia necesitan
citar pasajes de un trabajo registrado como propiedad intelectual de manera que el lector de la crítica
entienda la crítica. Los maestros a menudo citan material para una variedad de propósitos educativos.
Por lo general, estos usos no constituyen infracción.
Aunque sea difícil la determinación de cuáles usos de material registrado como propiedad intelectual
pudiera calificar bajo la exención de uso justo, podemos hacer ciertas preguntas para guiarnos en esta
determinación. Recuerde, un propósito secundario de la provisión constitucional para la ley de
propiedad intelectual es proteger el derecho del autor a beneficiarse de las obras originales. Al tratar de
determinar si una cita o reproducción parcial infringiría el derecho de propiedad intelectual de una obra,
debemos preguntarnos cómo el uso del material afecta el derecho del autor a beneficiarse de ella. En
otras palabras, ¿cómo nuestro uso del material afecta la venta de la obra del autor? ¿Estamos
impidiendo, o evitando la compra del material, al hacer una reproducción? No importa si intentamos
comprar el material o estamos dispuestos a hacerlo. La pregunta es, ¿hemos usado material registrado
como propiedad intelectual en lugar de comprar el material? Obviamente, las revisiones, críticas,
informe de noticias, investigación, y algunos usos educativos no nos ayudan a evitar una compra.
Sin embargo, excepto por algunos raros usos educativos, el copiado y grabación de una iglesia de
material registrado como propiedad intelectual rara vez califica bajo la exención de uso justo. Por esta
razón, la mayor parte de la reproducción de material registrado como propiedad intelectual en una
iglesia constituirá infracción.
Demostración religiosa
Esta exención permite la muestra de una copia legalmente adquirida de un trabajo registrado como
propiedad intelectual al público, una excepción limitada al derecho exclusivo del dueño de la propiedad
intelectual. Una vez más, las iglesias deben observar varias restricciones a esta exención para evitar
infringir un derecho de propiedad intelectual:
1. Sólo una copia legalmente adquirida de un trabajo registrado como propiedad intelectual puede
ser mostrada. Es decir, no puedo convertir una copia legalmente poseída en un formato diferente
para demostración; puedo mostrar solo la copia original. Por ejemplo, no puedo hacer una
reproducción para un proyector de transparencia o una copia digital de música comprada
(incluyendo la letra) para proyectarla. Puedo usar un proyector opaco para mostrar la copia
original. Una copia de un trabajo registrado como propiedad intelectual que no es legalmente
poseída no califica para ser mostrada bajo esta provisión.
2. Sólo una imagen a la vez del trabajo registrado como propiedad intelectual puede ser mostrada.
Esto previene la transmisión de una imagen en cualquier manera, incluyendo radio y televisión.
3. El público que mira la demostración debe estar presente en la ubicación donde la copia es
mostrada. Esta provisión también previene la emisión u otra transmisión de trabajos registrados
como propiedad intelectual.
4. La excepción no permite la demostración de copias de un trabajo rentado, alquilado, o tomado en
préstamo a menos que el dueño del derecho de propiedad intelectual expresamente lo autorice.
5. La explotación de la excepción para evitar comprar material registrado como propiedad
intelectual probablemente constituirá infracción. Por ejemplo, si se compró una sola copia de
música y en forma repetida es mostrada con un proyector opaco al coro o la congregación como
un medio de evitar el costo de múltiples copias, la iglesia sería culpable de infracción.
Explicar la importancia de CCLI (o servicios similares) tanto para el dueño del derecho de propiedad
intelectual como para las iglesias.
Las lesiones que resultan de negligencia es una razón común de demandas contra las iglesias. La
importancia de entender la negligencia y las varias maneras en que la negligencia puede crear
responsabilidad no pueden ser exageradas. En su sentido legal, la negligencia es la falta de actuar con
una cantidad razonable de cuidado, lo que resulta en una lesión previsible a una persona o propiedad.
Dos distinciones nos ayudarán a definir negligencia: (1) la negligencia es conducta, no un estado mental
(como la indiferencia), y (2) la negligencia es diferente de un accidente. Un accidente ocurre a pesar del
cuidado apropiado. La negligencia causa daño debido a la falta de cuidado.
Las iglesias pueden ser demandadas por negligencia bajo varias teorías legales. Una base de
responsabilidad con riesgo importante para las iglesias es la selección negligente, que razona que la
iglesia puede ser hecha responsable por daño causado por personas escogidas para trabajar a favor de la
iglesia si el proceso de selección fue negligente. En otras palabras, si una iglesia selecciona un ministro,
empleado, o voluntario para trabajar a favor de ella y ese trabajador daña a otra persona, la iglesia puede
ser demandada por selección descuidada si la iglesia falló en ejercer razonable cuidado al seleccionar el
trabajador. Es del todo razonable requerir a las iglesias que seleccionen trabajadores que probablemente
no dañarán a otros. Fallar en ejercer cuidado en el proceso de selección constituye negligencia. Es decir,
la selección negligente implica el fracaso en buscar la información disponible que indica la propensión a
dañar a otros. También involucra no hacer caso de tal información si es conocida.
Algunos factores culturales aumentan los riesgos legales asociados con la selección negligente. Un
factor es la explosión de la tecnología nueva, haciendo que grandes cantidades de información sean
fácilmente accesibles y facilitando la comunicación instantánea. Los empleadores, incluyendo las
iglesias, tienen pocas excusas para justificar no ponerse en contacto con las referencias o buscar revisar
los antecedentes criminales. A medida que más información se hace disponible, los tribunales pondrán
una norma más alta de cuidado razonable al seleccionar trabajadores. De todos modos, los líderes de la
iglesia deben ver el aumento de la disponibilidad de información como una habilidad mejorada para
proteger a los que participan en las actividades de la iglesia más que como una responsabilidad
aumentada.
Las decisiones sobre quién funge como trabajador en los programas y actividades de la iglesia deben
ser hechas con cuidado. Cualquier información disponible que pueda indicar que una persona causará
daño no sólo debe ser buscada, sino también debe ser atendida. En algunos casos, la información es
evidentemente obvia, tales como cuando los trabajadores carecen de capacitación o experiencia para
funcionar responsablemente en una situación. En otros casos, la información emerge de la investigación
acerca de una persona. De cualquier manera, el fracaso de descubrir información o atender la
información que indica que un posible daño podría ocurrir puede convertirse en descuido si el daño en
realidad sucede.
¿Por qué clase de daños a menores probablemente sean hechas responsables las iglesias?
Manejo de riesgo
2. Contactar referencias
A menos que una iglesia use la información en la solicitud para investigar la historia de un
solicitante, nada se ha hecho para reducir el riesgo. El riesgo que enfrentan las iglesias es difícilmente
afectado por la solicitud misma. Más bien, usted debe consultar a cada persona, organización, y agencia
enumerada en la solicitud y pedirles que proporcionen una referencia escrita. Si las referencias proveen
información inconclusa o contradictoria, considere ponerse en contacto con referencias potenciales no
mencionadas en la solicitud, tales como antiguos pastores o compañeros de trabajo.
Cualquier información adquirida a través del proceso de investigación que indica la incapacidad de
un solicitante para trabajar con menores debe ser seriamente considerada. Los tribunales por lo general
consideran la ignorancia de información acerca de un solicitante como negligencia.
Una iglesia que adopta un procedimiento de investigación por primera vez, debiera incluir a los
empleados actuales y a los voluntarios en el proceso. Suponer conocimiento de la historia personal del
trabajador y sus tendencias basado en unos pocos meses de familiaridad (o hasta unos cuantos años)
pudiera no satisfacer la definición legal de un tribunal de cuidado razonable en la selección.
¿Puede una iglesia requerir a voluntarios que no perciben pago que completen una solicitud o presenten una
revisión de antecedentes criminales?
4. Conducir entrevistas
No decida la selección de un trabajador basado solo en la información reunida a través de referencias
y antecedentes criminales. Más bien, debiera entrevistar personalmente a todos los solicitantes. El
paquete de investigación referido anteriormente proporciona preguntas modelo para formular durante
una entrevista. Los responsables de hacer cumplir la ley y los profesionales de protección de niños
pueden también auxiliar en el proceso de la entrevista.
Piense adquirir capacitación para un miembro permanente del personal que pueda entonces conducir
las entrevistas, en especial en candidatos para posiciones de más alto riesgo. No es suficiente confiar en
los instintos de entrevistadores no capacitados. Un entrevistador debe tener conocimiento específico de
cómo conducir una entrevista eficaz que ayudará a determinar la aptitud de un solicitante para trabajar
con niños.
Manejo de riesgo
La estrategia bosquejada para reducir riesgo asociado con víctimas infantiles de mala conducta
sexual igualmente se aplica al riesgo asociado con víctimas adultas. Ya que la negligencia en la
selección de un trabajador involucra fallar en conocer la propensión a dañar de un solicitante, los líderes
deben hacer un esfuerzo para inspeccionar toda la información disponible. Los ocho elementos de
estrategia de manejo de riesgo bosquejado previamente reducirán con eficacia el riesgo legal asociado
con la mala conducta sexual que hace víctimas a adultos.
¿Y si una iglesia lleva a cabo una cuidadosa investigación de un solicitante, no descubre información
que indica que esta persona plantea amenaza de daño, y es demandada después de que el individuo
abusa de un niño? ¿Puede una iglesia todavía ser hecha responsable por algunas teorías legales, aun si
ejerció cuidado razonable en el proceso de selección? La respuesta es sí, si la iglesia supo de
información que indicaba que un trabajador planteaba una amenaza de daño y decidió no remover o
restringir al trabajador. En otras palabras, una iglesia puede ser responsable si desecha información que
indica que un trabajador plantea un riesgo de dañar a otros.
Claramente, los modelos de comportamiento sexual aberrante (tales como pedofilia) algunas veces
comienzan con un primer incidente. Es posible que un abusador de niños realmente se involucre en un
primer acto de abuso mientras trabaja como voluntario en una iglesia. En este caso, ninguna historia o
información en existencia podría haber advertido a la iglesia del peligro de daño. Sin embargo, si
después de la selección surge la información que indica que un trabajador pudiera plantear amenaza de
daño, la iglesia debiera responder en una manera que proteja a las personas. Así como una iglesia debe
tomar la decisión de seleccionar a un trabajador basada en información adquirida en el proceso de
investigación, también debe tomar decisiones de retención basada en información que surge después de
seleccionar a un trabajador. Ambas decisiones pueden producir responsabilidad legal para una iglesia si
se realizaron sin el cuidado apropiado y, como resultado, un trabajador causa daño a alguien.
Manejo de riesgo
Las iglesias que deciden ignorar información de que un ministro u otro trabajador pudieran plantear
una amenaza de daño están asumiendo un importante riesgo de responsabilidad legal y moral. Una de
nuestras metas primordiales en esta sección es aprender cómo reducir el riesgo legal que las iglesias
enfrentan por la conducta inapropiada de un trabajador hacia otros. El manejo de riesgo en este caso
involucra (1) investigar cualquier información que surge acerca de un trabajador y (2) responder a los
resultados de la investigación con decisiones apropiadas.
Dé un ejemplo de cómo una iglesia puede ser hallada responsable, basada en la retención negligente, si un
trabajador voluntario abusa de un niño.
La información por lo general surge en la forma de una acusación, a menudo por individuos, de que
un ministro u otro trabajador actuaron en una manera inapropiada. Las acusaciones u otra información
que indican la mala acción del trabajador de la iglesia deben ser investigadas inmediata y
exhaustivamente. El primer impulso de los líderes de la iglesia puede ser desechar la información o
esperar para ver si surge información adicional que corrobora, en especial si el acusado es un miembro
respetado de la iglesia o pastor y los líderes de la iglesia desean fuertemente proteger su reputación. No
importa lo bien intencionados que los deseos de ignorar tal información puedan ser, la falta de actuar
puede resultar en consecuencias devastadoras para víctimas potenciales, la iglesia, y líderes individuales
de la iglesia. Por otra parte, una cuidadosa, sabia, y oportuna respuesta a la información acerca del
posible daño por un trabajador de la iglesia puede proteger a todos los implicados, incluyendo al
acusado.
1. Investigación
Primero, los líderes de la iglesia deben comenzar inmediatamente una investigación de cualquier
información que sugiera que el trabajador de una iglesia puede plantear un riesgo de daño a otros. La
investigación debe proceder a un punto de finalidad e incluir los siguientes pasos:
Usando su ejemplo en la pregunta 14, sugiera pasos que la iglesia podría haber dado para reducir la
responsabilidad.
• Entrevistar a todos los individuos involucrados, incluyendo víctimas y presuntos autores. Las
familias deben estar involucradas en las entrevistas de menores.
• Consulte con el abogado de la iglesia, el agente de seguros, los oficiales de la denominación (en
especial si el acusado es un ministro), y otras iglesias en las que el acusado ha estado
involucrado.
• Recabe pruebas, incluyendo lista de testigos, fotos, cartas, u otra documentación.
• Cumpla con las leyes estatales que rigen el informe obligatorio de sospecha de abuso infantil si
el supuesto incidente involucra abuso infantil o algún otro delito. Obviamente, si una agencia
encargada de hacer cumplir la ley inicia una investigación criminal o de abuso infantil, la iglesia
puede suspender su propia investigación.
• Conduzca una revisión de antecedentes criminales del acusado si no se realizó uno durante el
proceso de selección.
Una investigación cuidadosa y completa puede ser conducida en varias maneras sin destruir ninguna
reputación en el caso de que se pruebe que la información es falsa. Dependiendo de la situación, los
líderes de la iglesia pudieran querer consultar a un abogado o a un profesional encargado de hacer
cumplir la ley, por ayuda con la investigación. Recuerde que la meta de cualquier investigación es
determinar la verdad para proteger a posibles víctimas de daño y a la iglesia de responsabilidad. Esta
protección debe extenderse al acusado en el caso de que las acusaciones sean falsas.
2. Restricciones
Si la investigación respalda los alegatos, los líderes de la iglesia deben responder en una manera que
reduzca el riesgo a futuras víctimas y a la iglesia. La respuesta correcta será dictada por las
circunstancias actuales, pero al menos, los líderes de la iglesia deben realizar un esfuerzo importante
para reducir el riesgo. Esto pudiera requerir reasignar al individuo acusado a otro departamento,
proporcionar mayor supervisión del acusado, o aun el despido del acusado. Para reducir el riesgo, la
respuesta debe dar prioridad al bienestar de víctimas potenciales. Como se observó antes, los líderes de
la iglesia tienen una responsabilidad legal de proteger a los participantes de la iglesia de daño previsible.
Ellos no tienen una responsabilidad legal de rehabilitar a los autores de un crimen. Cualquier
responsabilidad moral o bíblica de rehabilitar a los autores de un crimen está subordinada a la
responsabilidad de proteger a posibles víctimas.
La supervisión descuidada de
empleados
Las iglesias tienen una responsabilidad legal de proporcionar razonable supervisión de sus
trabajadores, incluyendo voluntarios. Una iglesia que ejerce cuidado razonable al seleccionar y retener
trabajadores pudiera ser todavía responsable por lesiones causadas por supervisión negligente de las
actividades y los trabajadores. Varios puntos precisos relacionados con nuestro entendimiento de esta
teoría legal de responsabilidad:
• Las iglesias están obligadas a garantizar la seguridad y bienestar de participantes en actividades
patrocinadas por la iglesia. Desafortunadamente, accidentes imprevisibles suceden y a veces
resultan en lesiones. Además, los participantes a veces deciden actuar en maneras que resultan en
lesión contra ellos mismos (es decir, la víctima actúa con negligencia). Si estas lesiones no son
resultado de la negligencia de la iglesia, la iglesia no será hecha responsable.
• La teoría de supervisión negligente se basa en la idea de que un empleador es responsable de
ejercer alguna supervisión para evitar lesión a la persona con la que tratan sus empleados. La
supervisión puede incluir proporcionar estrecha supervisión de actividades y trabajadores,
responsabilidad, supervisores calificados, hacer cumplir restricciones en comportamiento
peligroso, etcétera.
• La clase y grado de supervisión que se considera razonable depende del tipo de actividad y de la
vulnerabilidad de los participantes. Obviamente, actividades que envuelven a niños pequeños
requieren mayor y más calificada supervisión que aquellas que envuelven a adultos. Proveer
supervisión inadecuada o inepta para una actividad que involucra a niños es negligencia.
Manejo de riesgo
Entender teóricamente los principios legales no cumple con el propósito de este estudio. Nuestro
propósito es primordialmente aplicar nuestro entendimiento a las funciones de liderazgo de la iglesia en
una manera que beneficie a la iglesia y a todos los individuos y familias que participan en actividades de
la iglesia. No es suficiente simplemente saber por qué las iglesias pueden ser expuestas a considerable
riesgo de responsabilidad. El conocimiento de estos principios legales y teorías debe producir pasos
activos hacia la reducción del riesgo que las iglesias enfrentan. La prioridad dentro del manejo de riesgo
es que los líderes de la iglesia evalúen a fondo factores potenciales de riesgo y prepararlos para tomar
los pasos correctos para adoptar y poner en vigor políticas y procedimientos convenientes.
Monitoreo
Gran parte de la responsabilidad de ejercer cuidado razonable requiere la habilidad de monitorear
visualmente a los trabajadores y sus actividades. El monitoreo puede requerir el uso de tecnología de
vídeo, instalar ventanas y medias puertas, colocar adultos en ubicaciones estratégicas, y reubicar
actividades en cuartos o áreas que sean más fácilmente monitoreadas. El principio importante en esta
categoría de manejo de riesgo es acceso visual.
Instrucción y cooperación
Todos los trabajadores de la iglesia y padres deben ser instruidos acerca de las políticas y
procedimientos relacionados con el manejo de riesgo. Una estrategia de manejo de riesgo es eficaz solo
en el grado que todos los trabajadores y padres cooperan. Los padres que permiten a los niños pequeños
vagar sin ser atendidos en el edificio de una iglesia aumentan el riesgo de daño a los niños y la
responsabilidad a la iglesia.
Para cada una de los casos adyacentes de responsabilidad de daño (a–e), sugiera algunos pasos que la
iglesia podría haber tomado para reducir el riesgo involucrado.
a) Un pastor de jóvenes lleva a varios jóvenes a su casa cada semana después de las
reuniones de jóvenes. Una muchacha de quince años que vive muy lejos de la iglesia
siempre es la última que él lleva. El pastor de jóvenes y la muchacha desarrollaron una
relación sexual durante este tiempo.
b) Un hombre joven secuestra y abusa a una niña de seis años. Dijo al adolescente
encargado de los principiantes que había venido a buscar a su prima por encargo de los
padres.
c) Un trabajador de niños permite que los niños jueguen en el parque ubicado al cruzar la
calle de la iglesia mientras esperan que sus padres los recojan después de un ministerio de
niños programado. Un niño es atraído a un lugar apartado y abusado.
d) Una maestra en la escuela de una iglesia nota que sus muchachos de primer grado son
cada vez más reacios a utilizar el cuarto de baño cuando los muchachos de sexto año
están presentes. Ella no hace nada para investigar más.
e) Un pastor de jóvenes y su esposa conducen una actividad informal de jóvenes los
viernes por la noche en su hogar cada semana, que a menudo atrae más de veinticinco
jóvenes. Los padres de una muchacha de catorce años demandan a la iglesia al enterarse
que su hija tuvo relaciones sexuales consensuales con un muchacho de dieciséis años en
una recámara de la casa del pastor de jóvenes durante una de estas actividades de viernes
por la noche.
Manejo de riesgo
Si se sabe que la mayor parte de los casos de mala conducta sexual que envuelven víctimas adultas
surge de relaciones de consejería, la adopción de una o más de las siguientes políticas puede reduce la
responsabilidad de riesgo asociada con consejería pastoral. Discutiremos más a fondo en la siguiente
lección la responsabilidad de la iglesia en asuntos relacionados con la consejería.
• Mujeres aconsejan a mujeres: Algunas iglesias adoptan una política de consejería del mismo
sexo que prohíbe a ministros aconsejar a miembros del sexo opuesto.
• Un tercero presente: Otras iglesias deciden adoptar una política que requiere que un tercero esté
presente cuando un ministro aconseja a un miembro del sexo opuesto.
• Política de puerta abierta: todavía otras iglesias requieren un ambiente de consejería de puerta
abierta cuando un ministro aconseja a un miembro del sexo opuesto. Una versión de esta política
requiere que toda consejería sea conducida en un cuarto con ventanas u otra visibilidad.
Desafortunadamente, cada una de estas políticas de manejo de riesgo presenta un posible efecto
adverso en el ministerio de consejería. La privacidad y confidencialidad a menudo son necesarias para la
eficacia de un ministerio de consejería. Estas necesidades deben ser pesadas y equilibradas con las
responsabilidades de manejo de riesgo.
Manejo de riesgo
El riesgo de responsabilidad a iglesias debido a negligencia, incluyendo la supervisión descuidada
que envuelve lesiones diferentes a la mala conducta sexual, puede ser reducido de manera significativa.
No se espera que las iglesias eviten toda forma de lesiones a menores. Al mismo tiempo, ellas deben
proporcionar actividades planeadas con cuidado y supervisión, manejadas responsablemente, cuando los
que participan son menores de edad.
Aunque no es posible hablar de las políticas y procedimientos relacionados con la reducción del
riesgo asociado con cada clase de actividad, hay algunos principios básicos que las iglesias responsables
de supervisar a menores deben observar. Las estrategias sugeridas para manejar este tipo de riesgo
incluyen lo siguiente:
Si fuera un miembro de la junta de la iglesia y el pastor de jóvenes solicita autorización para organizar un
viaje de canotaje de tres días en un río en su estado, ¿cómo respondería usted a los otros miembros de la
junta que no conocen los riesgos involucrados?
Describir los riesgos legales asociados con actividades de consejería y cómo pueden ser
reducidos.
La consejería es mucho más que una tendencia social temporal. La práctica de la consejería ha
llegado a ser un componente integral y cada vez más prominente de la estructura de la sociedad. Fíjese
que la consejería involucra una amplia gama de relaciones y las dinámicas que tales relaciones implican.
Ningún modelo sencillo de relación definitiva o dinámica define con precisión, o describe la consejería.
Más bien, la palabra consejería abarca relaciones a lo largo de un amplio espectro, que va desde aquellas
que requieren un extenso adiestramiento técnico hasta aquellas que no son más sofisticadas que la
amistad informal. La consejería puede referirse a psicoterapia altamente técnica o a un simple consejo
relacionado con una decisión vocacional. Puede implicar una relación en la cual un cliente paga por el
servicio de consejería o una conversación espontánea y gratuita entre amigos. La consejería puede ser
profundamente espiritual o puramente secular.
En esta lección nos referimos a la que se relaciona con la práctica de consejería más
institucionalizada. La consejería, para el propósito de nuestra consideración, se refiere al ofrecimiento
de una persona designada para una relación de escuchar-aconsejar bajo los auspicios de una iglesia a
personas que experimentan algún grado de necesidad emocional, mental, o espiritual. Puesto que es
ofrecida formalmente como un ministerio de la iglesia, la consejería involucra una persona con
necesidad que hace un contacto deliberado con una persona que la iglesia designa como consejero.
Como un campo específico en el ministerio, la consejería ofrece recursos significativos y eficaces de
estímulo, instrucción, y sanidad a muchos individuos y familias. La intención de nuestra discusión no es
desanimar a las iglesias para que dejen de ofrecer el ministerio de consejería. En cambio, es hacerles
conscientes de ciertos riesgos legales para las iglesias que ofrecen el ministerio de consejería, de modo
que estos riesgos puedan ser reducidos.
Hemos discutido los riesgos asociados con la consejería pastoral en secciones anteriores. Aun
cuando las estrategias del manejo de riesgo consideradas más adelante también se relacionan con la
consejería pastoral, se hará énfasis en la consejería de laicos; una cuestión altamente pertinente al asunto
de riesgos legales en que puede incurrir una iglesia. Por lo general, consejería de laicos se refiere a
cualquier ministerio de consejería ofrecida a miembros de la iglesia o al público, a través de consejeros
no profesionales, sin licencia, no clericales. Estos consejeros laicos pueden poseer variados niveles de
preparación, pericia, o maestría. Considere las siguientes áreas de preocupación respecto a la consejería
de laicos.
Consejería descuidada
El predominio de servicios de consejería en la sociedad ha creado suposiciones y expectativas
generalizadas acerca de los beneficios y efectos de la consejería. Si una iglesia ofrece un ministerio de
consejería, los individuos que acceden a ella por lo general esperan o suponen lo siguiente:
• Toda información se mantendrá en estricta confianza.
• El consejero tiene algún nivel de dominio o conocimiento en el área de necesidad.
• La puesta en práctica del consejo del consejero mejorará el problema.
Alrededor de estas expectativas está la suposición del aconsejado de seguridad y confianza dentro de
la relación con el consejero. Cuando estas expectativas no se cumplen, las iglesias y consejeros laicos
pueden ser acusados de consejería negligente. Por ejemplo, si una persona con tendencias suicidas llega
a deprimirse más o una pareja que busca reconciliación decide divorciarse como resultado de la
consejería, los aconsejados o sus amados pudieran culpar directamente a la iglesia y al consejero. Los
alegatos de consejería negligente pueden surgir si un aconsejado experimenta daño de alguna clase
durante el curso de una relación de consejería y el daño puede estar relacionado con las acciones o
consejo de un consejero (o la falta de acción o consejo). La consejería de laicos puede ser más
vulnerable a esto debido a la falta común de experiencia y adiestramiento de los consejeros.
Por ejemplo, la enfermedad mental y emocional severa es a menudo acompañada por síntomas de
conducta alarmantes, aun extraños. A veces consejeros cristianos laicos sinceros, pero sin la debida
capacitación, mal interpretan esta clase de comportamiento inquietante como síntomas de actividad
demoníaca. Este diagnóstico erróneo podría conducir a un tratamiento dañino de las personas
mentalmente enfermas. En tales casos, la falta de referir a la persona al proveedor médico adecuado
podría resultar en responsabilidad para la iglesia.
¿Cómo puede una iglesia proteger a los consejeros laicos y a sus aconsejados respecto de confundir una
enfermedad mental con alguna clase de influencia demoníaca?
Seducción de Aconsejados
Los consejeros laicos (así como ministros y profesionales) a menudo están mal preparados para
tratar con la intensidad de emociones y dinámicas interpersonales a veces involucradas en la consejería.
Esto puede resultar en una variedad de situaciones que conducen a una relación sexual impropia entre el
consejero y el aconsejado. Además, no es infrecuente que un aconsejado oportunista o vengativo acuse
falsamente al consejero de mala conducta sexual. Es absolutamente necio que alguien se involucre en un
ministerio de consejería sin pleno reconocimiento y preparación para la dinámica emocional y sexual
que puede estar involucrada.
Confidencialidad
No sólo se espera y supone confidencialidad para el aconsejado, sino que una violación de
confidencialidad de parte de un consejero puede producir consecuencias legales severas, si la revelación
fue intencional o no. La única revelación permitida de información adquirida en una relación de
consejería es la denuncia de abuso infantil conocida o sospechada.
Manejo de riesgo
Los líderes de la iglesia deben estar familiarizados a fondo con todos los riesgos y las estrategias de
manejo de riesgo cuando formulan las políticas y procedimientos de la iglesia relacionadas con cualquier
ministerio de consejería. Estas estrategias se aplican a la consejería de laicos o pastoral.
La meta en manejar riesgos relacionados con la mala conducta sexual en consejería es eliminar (o
reducir significativamente) la posibilidad de contacto sexual inapropiado y la sospecha plausible de ella.
La mala conducta sexual requiere privacidad; por lo tanto, el manejo de riesgo involucra reducir la
privacidad al punto en el cual la consejería eficaz puede todavía ocurrir, pero el comportamiento
inapropiado no. La manera más eficaz para eliminar el riesgo es tener un tercero presente cuando se
aconseja con el sexo opuesto, aunque esta estrategia es también la de mayor intrusión en la privacidad de
la consejería. Una política que requiere que mujeres aconsejen a mujeres es otra estrategia eficaz para
reducir el riesgo relacionado con la mala conducta sexual.
Cualquiera que se involucra en un ministerio de consejería debe estar familiarizado con el fenómeno
de transferencia (redirección de sentimientos y deseos conscientes o inconscientes a un nuevo objeto o
persona, como un consejero). Los líderes de la iglesia pudieran considerar invitar a un psicólogo
cristiano profesional, licenciado a presentar instrucción respecto a este asunto a todo el que se
desempeña como consejero.
Además, la iglesia debe preparar un documento escrito, bosquejando su filosofía de consejería como
un ministerio válido y definiendo claramente las políticas y procedimientos que gobiernan este
ministerio. Luego, la iglesia debe requerir que cada persona que participa en consejería a través de sus
ministerios esté completamente familiarizada con este documento. Los líderes de la iglesia pueden
considerar pedir al agente de seguros de la iglesia, a un abogado, y psicólogo cristiano licenciado o
consejero que auxilie en la preparación de este documento. La declaración de políticas y procedimientos,
debe al menos incluir lo siguiente:
• Definir la consejería como un ministerio espiritual basado en principios bíblicos. Especificar que
los consejeros laicos de la iglesia no son terapeutas o psicólogos y que no tienen certificación o
licencia.
• Describir claramente los requisitos estatales de denuncia de abuso infantil.
• Dejar en claro la necesidad de confidencialidad absoluta.
• Describir qué terapias y procesos de consejería no son aceptables.
• Identificar síntomas y condiciones que deben ser referidos a consejeros más calificados,
incluyendo cómo y a quién debe hacerse la referencia.
• Definir cualesquier restricciones en consejería al sexo opuesto y requisitos para visibilidad
durante la consejería, así como la ubicación y duración de las sesiones de consejería.
Autoexamen
Haga clic aquí para abrir el autoexamen de Capítulo Catorce.
Apéndices
APÉNDICE A
Opción 1 ——————Autoridad
- - - - - - - - - - - - -Relaciones
APÉNDICE B
INSTRUMENTOS DE DAR DIFERIDO
Seguro de vida
Usted puede apoyar el ministerio de su iglesia o caridad al usar su seguro de vida como una
donación completa o como un canal para dar. Aquí hay algunas posibilidades:
• Nombrar a su iglesia o caridad como beneficiario contingente en caso de que no haya un
sobreviviente de los miembros cercanos de su familia.
• Cambiar el beneficiario de una póliza en existencia a su iglesia o caridad si el beneficiario actual
ya no necesita la protección.
• Sacar una póliza nombrando a su iglesia o caridad como propietario y beneficiario irrevocable.
Esto proporciona una gran donación a futuro por un pequeño gasto anual. Las primas son
deducibles de impuesto.
• Dar una póliza con cuotas pagadas a su iglesia o caridad, recibe una importante deducción de
impuestos este año, y ahorra en impuestos estatales.
• Asignar dividendos anuales de pólizas a su iglesia o caridad como un método sistemático de dar
regularmente ingresos libres de impuesto.
• Nombrar a su iglesia o caridad como beneficiario revocable de su póliza de seguro de vida,
reteniendo el derecho a cambiar el beneficiario en cualquier momento. Si su iglesia o caridad
recibe las ganancias, no causará gravamen a su propiedad.
Su testamento
La única manera de asegurarse que su propiedad va a donde usted quiere después que haya partido
es a través de un testamento. Y puede incluir a su iglesia o caridad como un beneficiario en varias
maneras.
1. Un legado general. Designar una cantidad específica de dinero o un porcentaje de su propiedad
para su iglesia o caridad.
2. Un legado designado. Los fondos pueden ser designados para un propósito específico.
3. Legado residual. Puede dejar dinero o propiedad restante después de que otros legados
específicos se han hecho.
4. Legado de contingencia. Su testamento proveerá para sobrevivientes de su familia inmediata o
miembros cercanos de la familia. Su iglesia o caridad, sin embargo, puede ser nombrada como el
beneficiario final en caso de que todos los nombrados en el testamento se hayan perdido a causa
de un desastre o accidente. Las parejas sin hijos a menudo se aseguran de que todo el testamento
vaya a parar a su cónyuge sobreviviente, pero si el cónyuge no sobrevive, su iglesia o caridad
puede ser nombrada recipiente.
APÉNDICE C
DESCRIPCIÓN DE TRABAJO
APÉNDICE D
Siete normas de mayordomía responsable
Esta hoja de trabajo puede ser usada para definir el costo total de su proyecto y las fuentes de fondos
disponibles para cubrir el costo total. Puede también ser útil cuando arregla financiar a través de un
banco, ahorros y préstamos, o compañía de bonos.
Línea
2 Honorarios de arquitecto
3 Honorarios de dirección de la
construcción (si es aplicable)
4 Concesión de contingencia
7 Estacionamiento (pavimentación y
luces)
FONDOS DISPONIBLES
FUENTE DE FONDOS
20 Otro:
FONDOS NECESITADOS
APÉNDICE F
Lista de comprobación de equipo sugerido para iglesias
Use esta lista de comprobación para hacer un inventario del equipo que actualmente posee y para
planear futuras compras. No todos los artículos serán necesarios para cada iglesia. Estas son solo
sugerencias para objetivos de largo alcance en la elaboración de presupuestos.
Si algunas piezas de su equipo actual son muy viejas, tal vez necesite comenzar a considerar cambiar
o poner al día algunos artículos. Planee incluir esto en su futura petición de presupuesto.
EQUIPO DE OFICINA DE LA IGLESIA
Máquina de sumar o
calculadora
Grapadora
automática
Sistema de
computadora,
incluyendo
Laptop(s) para
pastor(es)
Impresora(s)
Escáner
Capacidad de
reserva
Software
relevante
Copiadora
Máquina de fax
Gabinetes de archivo
Máquina plegadora
Máquina laminadora
Trituradora de papel
Máquina
franqueadora
Rolodex
Caja fuerte
Sistema o panel
telefónico
Perforadora
EQUIPO AUDIOVISUAL
Sistema de
computadora
Reproductor de DVD
Retroproyectores
Sistema de
proyección,
incluyendo
Proyector LCD
Pantalla(s)
Sistema de sonido,
incluyendo
Micrófonos
Amplificadores
Monitores
Cordones
Sistema estéreo,
incluyendo
Tocadora de
cintas
Reproductor de
CD
Televisión(es)
VCR (grabadora de
vídeo)
EQUIPO MUSICAL
Teclado u órgano
Atriles de música
Piano
Otros
APÉNDICE G
LISTA DE COMPROBACIÓN DE INSPECCIÓN DE INCENDIO
Salidas de instalaciones
1. ¿Cada cuarto, galería, balcón, hilera, u otro espacio, que tiene una capacidad de 100 o más
personas, tiene un mínimo de
a) dos caminos de salida donde más de 100 pero no más de 600 personas pueden ser
acomodadas?
b) tres caminos de salida donde más de 600 pero no más de 1000 personas puede ser
acomodadas?
c) cuatro caminos de salida donde más de 1000 personas puede ser acomodadas?
2. ¿Están las vías de salida localizadas de tal manera que la distancia de cualquier punto en el área
de piso, cuarto, o espacio a una vía de salida, medida junto con la línea de viaje, no excede los
100 pies? Note: Si el piso principal no tiene más de 21 pulgadas por encima o por debajo del
nivel esta distancia puede ser 150 pies.
3. ¿Están todas las salidas y escapes de incendio funcionando en buen orden y libres de
obstrucciones?
4. ¿Están las vías de salida distintas a la entrada principal marcadas con señales de salida
iluminadas?
5. ¿Están todas las puertas de salida abiertas y con dirección hacia afuera?
6. ¿Están todas las puertas exteriores equipadas con cerradura de pánico, y son estas cerraduras
probadas periódicamente?
Equipo de calefacción
7. ¿Están las calderas equipadas con válvulas de alivio de presión, censores de nivel de agua y
alarmas de bajo nivel de agua?
8. ¿Son las calderas y tanques de agua revisados regularmente por un inspector calificado para
buscar grietas, corrosión, u otros defectos?
9. ¿Está el horno encerrado en un cuarto separado con divisiones resistentes al incendio, con el
techo también protegido de manera similar?
10. ¿Hay una puerta de incendio de cierre automático en la entrada interior del cuarto de la caldera?
11. ¿Están los contenedores con tapa metálica provistos para tirar las cenizas?
12. ¿Hay todos los controles automáticos necesarios provistos en el equipo de calefacción y
enfriamiento, incluyendo los sistemas de ducto?
13. ¿Está todo el equipo de calefacción incluyendo chimeneas, conectores de corriente, aparatos
ventiladores de gas, y ductos de aire caliente:
a) En buena condición de servicio y en buen estado de mantenimiento?
b) Adecuadamente aislados y separados de todo material combustible y a una distancia segura?
c) Atendidos por un hombre de servicio calificado al menos una vez cada año?
14. ¿Tiene el quemador de aceite un interruptor a control remoto?
15. ¿Están las líneas de expuestas aceite protegidas de daño?
Cocina
16. ¿Está la cocina instalada con seguridad lejos de material combustible y el piso cercano
protegido?
17. ¿Hay una capucha sobre la cocina y está equipada con un ducto de escape al exterior? ¿Se
mantiene la capucha libre de la acumulación de grasas?
18. ¿Está el ducto de escape aislado y separado de material combustible por una distancia segura?
19. ¿Se cuenta con el tipo apropiado de extintor de incendio para incendios de grasa, y está en buen
estado? (Véase Apéndice H.)
20. ¿Es el equipo de refrigeración atendido por un hombre de servicio calificado al menos una vez
cada mes?
Protección
26. ¿Han sido inspeccionados o recargados los extintores de incendio dentro de un año? ¿Se muestra
en una placa adherida a cada extintor la fecha de inspección o recarga?
27. ¿Está el edificio, particularmente los picos, agujas y torres, adecuadamente equipados con un
sistema de protección de pararrayos y lleva la etiqueta maestra de Underwriter’s Laboratories,
Inc.?
28. ¿Dónde están instalados los aspersores automáticos o columnas de alimentación y mangueras,
son ellos inspeccionados cuidadosamente cada año y mantenidos en condición operable?
General
29. ¿Están los decorados de naturaleza combustible provistos en algún cuarto o espacio usado para
ensamblar, y de ser así, han sido probados contra incendio?
30. ¿Es manejada con seguridad la recolección y la disposición de la basura en una manera que evita
la acumulación peligrosa en algún punto?
31. ¿Están los espacios debajo de las escaleras libres de acumulación de materiales combustibles?
32. ¿Están bien iluminadas las escaleras y los pasamanos provistos donde son necesarios?
APÉNDICE H
DIAGRAMA DE PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS
DEPARTAMENTO PELIGRO PREVENCIÓN PROTECCIÓN
Extintor Ubicación
APÉNDICE I
PRESUPUESTO SOLICITADO
PARA ————————————————————
(Nombre del departamento o comité)
Iniciales Fecha
Preparado por
Aprobado por
APÉNDICE J
(Nombre de la iglesia)
Iniciales Fecha
Preparado por
Aprobado por
APÉNDICE K
(Nombre de la iglesia)
PARA AÑO
Enumere abajo todas las solicitudes de equipo para que su departamento, área, u oficina tenga provisión durante el año
(fecha).
NOMBRE DE EQUIPO DESCRIPCIÓN DE LA RAZÓN PARA EL COSTO ESTIMADO
NECESITADO MARCA, MODELO, NUEVO EQUIPO
ETC (¿CÓMO SE
DISPONDRÁ DEL
ANTIGUO EQUIPO?)
APÉNDICE L
(Nombre de la iglesia)
PARA AÑO
Enumere abajo todas las solicitudes de pago de nómina o cambios de turno de personal aumentos y rebajas, que tendrán lugar
en su departamento, área, o oficina durante el (fecha) año.
NOMBRE DE LA NOMBRE DEL FECHA DEL RAZÓN DEL SALARIO ANUAL
POSICIÓN PERSONAL CAMBIO CAMBIO
ACTUAL
APÉNDICE M
(Nombre de la iglesia)
Enumere abajo todas las solicitudes de cambio de ministerio, programa, proyecto y actividad, tanto para agregar como para
eliminar, que tendrán lugar en su departamento o área durante el (fecha) año.
NOMBRE O FECHA DEL CAMBIO RAZÓN DEL CAMBIO COSTO ANUAL
DESCRIPCIÓN ESTIMADO
APÉNDICE N
PARA: FECHA:
DE: TESORERO DE LA IGLESIA
DEPARTAMENTO O ÁREA DE REFERENCIA:
FECHA DE LA DECLARACIÓN DE INGRESOS:
Con el propósito de cumplir con los objetivos del Centro Cristiano de operar dentro del presupuesto aprobado por la junta de
la iglesia, revise por favor el siguiente aviso relacionado con cuentas dentro de su cartera y responsabilidad. Si tiene
preguntas o comentarios, tenga la libertad de ponerse en contacto conmigo o el pastor.
NOMBRE DE NÚMERO DE GASTADO A PRESUPUEST FUERA DEL PRESUPUEST CÓDIGO DE
LA CUENTA LA CUENTA LA FECHA O A LA PRESUPUEST O ANUAL ACCIÓN
FECHA O
*CÓDIGOS DE ACCIÓN
1. Discontinúe el gasto hasta estar dentro del presupuesto.
2. Discontinúe el gasto hasta nuevo aviso.
3. Reduzca el gasto a lo absolutamente necesario.
4. Analice los gastos en esta cuenta e infórmeme.
5. Analice la cantidad presupuestada y envíe un informe para posibles revisiones.
6. Otro:
Glosario
Capítulo
auditar — examinar 2
sistemáticamente las
cuentas o registros
financieros de un
negocio para verificar
su exactitud
comercio — es la permuta o la 2
compra y venta de
bienes, mercadería,
propiedad, o servicios
contrato — un acuerdo 2
legalmente
obligatorio entre dos
o más partes
informadores — individuos en 10
obligatorios posiciones
profesionales (como
trabajadores sociales,
médicos, maestros, o
consejeros) a quienes
se les exige informar
a la agencia estatal
apropiada casos en
que hay causa
razonable de sospecha
de abuso infantil
mayordomía — la administración de 1
los talentos y recursos
de las personas
confiadas al cuidado
de líderes
reparto — distribución de 12
ganancias, utilidades
o dividendos de una
empresa o negocio
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Índice
A
acercamiento del mejor esfuerzo (venta de bonos), 2.3.2
acercamiento de financiamiento firma (venta de bonos), 2.3.2
acoso quid pro quo, 13.4.3
acoso sexual, 11.4.1; 13.4.3
acoso sexual en ambiente hostil, 13.4.3
acoso sexual de retribución, 13.4.3
Acta de Discriminación en empleo basado en la edad, 13.4.4
Acta de los Derechos Civiles de 1964, 13.4.3
Acta de Normas justas de trabajo, 13.4.7
Acta de Norteamericanos con discapacidades, 13.4.5
Acta de Protección de polígrafo de empleado, 13.4.8
actas (de reuniones), 1.3.1; 12.5.3
activos, 4.2.1
tipos: corriente, fijo, 4.2.1
activos corrientes, 4.2.1
activos fijos, 4.2.1; 5.3.4; 8
edificios, 8.2
equipo, 8.3.1
propiedad, 8.1.1
vehículos, 8.3.1
agente adquisitivo, 7.1.1
almacenaje de registros 5.1.4
tipos: esencial, vital, 5.1.3
administración, 1.1.2
administración de informes, 5.1.1
administrador de negocios, 1.5.1
administrador de negocios de iglesia, 1.5.1
almacenaje de archivos, 5.1.4
angustia emocional, 11.4.1
angustia emocional, imposición intencional de, 11.4.1
anualidad de donación, 2.5.3
año fiscal, 3.3.1
aplicación para estado de exención de impuestos, 12.3.2
archivos, 5.1.3
dirección, 5.1.1
retención, 5.1.2
tipos: activos, permanentes, transferencia, 5.1.3
archivos de iglesia, 5; 12.3.1
registros esenciales, 5.1.3
registros vitales, 5.1.3
artículos de incorporación, 12.1.1
asaltos en instalaciones de iglesia, 13.2.2
asociación civil no incorporada, 12.1.1
auditor independiente, 5.2.1
auditoría (financiera), 5.2.1
auditores, 5.2.1
autoridad, 12.4.1
miembros de la iglesia, 12.5.1
oficiales y directores de la iglesia, 12.4.1
tipos: aparente, expresa, implícita, inherente, 12.4.1
auditoría financiera, 5.2.1
autoridad legal de ministros, 10.3.1
B
balance de comprobación, 3.3.1
base acumulada de la contabilidad, 5.3.4
base de la contabilidad, 5.3.4
tipos: acumulado, Caja, modificado, 5.3.4
base modificada de la contabilidad, 5.3.4
beneficiario, 2.5.3
beneficios de desempleo, 13.3.1
bienes raíces, 8.1.1
bono de desempeño, 8.2.1
bonos (financiero), 2.3.1
bonos de deuda, 2.3.1
bonos pagaderos, 2.3.1
bonos registrados, 2.3.1
bonos (no financiero), 6.2.1; 8.2.1
bono de desempeño, 8.2.1
fianza de fidelidad, 6.2.1
cupones de bonos, 2.3.1
métodos de venta: mejores esfuerzos, empresa financiera, 2.3.2
primera, segunda hipoteca 2.3.1
bonos (instrumentos de préstamo), 2.1.3
bonos de deuda, 2.3.1
bonos de primera hipoteca, 2.3.1
bonos registrados, 2.3.1
buena causa, 13.3.2
C
Caja, 3.1.1
flujo, 6.3.2
fondos, 7.3.1
inversión de, 6.3.2
manejo de, 6.1.2
Caja, base de la contabilidad, 5.3.4
Caja chica, 7.3.1
calumnia, 11.1.2
cambio de posición financiera, informe de 4.2.2
campaña de mayordomía, 2.5.1
campañas para recaudar fondos, 2.4.1
cartas de referencia, 13.4.9
causa buena, 13.3.2
central de suministros, 7.1.1
ceremonias de matrimonio, 10.3.2
certificado de incorporación, 12.1.2
certificación de no discriminación, 12.3.2
ciclo de administración, 1.1.2
clero cuestiones legales, 10
autoridad legal, 10.3
consejero espiritual, 10.4.2
contratos, 10.2.1
deberes, 1.5.1
exención de clero, 13.4.2
privilegio penitente de clero, 10.4.2
privilegios, 10.4.1
el reportaje de abuso infantil, 10.4.3; 10.4.4; 11.3.1
selección, 10.1.1
compensación a empleados, 13.3.1
comité de auditoría, 5.2.1
comité de presupuesto, 9.2.1
conceptos de administración, 1.1.2
ciclo de, 1.1.2
funciones de, 1.1.2
conducta ilegal, 11.4.1
comercio, 13.4.1
compra centralizado, 7.1.1
compra descentralizada, 7.1.1
comprobante de pago, 7.2.2
comités, 1.5.1
comunicación, 10.4.2
comunicación confidencial, 10.4.2
concilio eclesiástico, 1.5.1
conducta sexual inapropiada, 11.4.1; 14.2.2
conducta vergonzosa, 11.4.1
constitución, 12.2.1
contabilidad, 3.1.1; 5
base, 5.3.4
conceptos, 5.3
ecuación, 5.3.1
principios, 5.5.1
sistemas, 3.1.1; 5.4
teoría, 5.3
contabilidad, 3.1.1
tipos: entrada doble, entrada simple 5.4
contabilidad de entrada doble, 5.4.1
contratos (para el clero), 10.2.1
contrato clérigo-iglesia, 10.2.1
control interno, 6.1.1
contar ofrendas, 6.2.1
corporación, 12.1.1
cuentas, 3.2.2
cuentas por pagar, 7.2.1
cupones de bono, 2.3.1
D
dar diferido, 2.5.3
tipos: fideicomisos, renta anual, y testamentos 2.5.3
dar para misiones, 2.5.2
proyectos: promesa de fe, transferencia de diezmo, 2.5.2
deberes del pastor, 1.5.1
declaración de cambio de posición financiera, 4.2.2
declaración de ingresos y egresos, 4.1.1
denuncia de abuso infantil, 10.4.3; 10.4.4; 11.3.1
depreciación, 5.3.5
descuento de interés, 2.2.2
desembolsos, 3.1.2
diagrama de cuentas, 3.2.2
diario de egresos de Caja en efectivo, 3.1.2
diario de ingresos de Caja, 3.1.1
Diario General, 3.2.1
diarios, 3.1; 3.2
diario de egresos de Caja, 3.1.2
diario de ingresos de Caja, 3.1.1
Diario General, 3.2.1
difamación, 11.1.2
dinero inactivo, 6.3.2
dirección financiera, 1.1.2
directores, 12.4.1
disciplina, 10.4.2
discriminación, 13.3.2; 13.4.6
discriminación de orientación sexual, 13.4.6
dominio público, 14.1.2
duración de derechos de propiedad intelectual, 14.1.2
E
edificios, 8.2
egresos, 3.1.2; 4.1.1
ejecución de hipoteca, 2.1.2
elaboración de un presupuesto, 9.2
empleados “a voluntad”, 13.3.2
empleados de iglesia, 13.3
empleo, cuestiones de, 13.3; 13.4; 14.2; 14.3; 14.4
empleo de discapacitados, 13.4.5
empleo, finiquito de, 13.3.2
entidad, 5.5.1
equipo, 8.3.1
escritura de constitución, 12.1.1
estado, 2.5.3
estado de cuentas, 4.2.1
estatuto, 12.2.1
estatutos de inmunidad, 12.4.3
estilos de liderazgo, 1.2.1
exención de clero, 13.4.2
exención de impuestos, aplicación para estado de, 12.3.2
F
factura, 7.2.1
fianza de fidelidad. 6.2.1
fideicomiso (dar diferido), 2.5.3
fiduciario, deber de, 11.4.1; 12.4.2
financiamiento a corto plazo, 2.2.1
financiamiento provisorio, 2.2.1
finiquito de empleo, 13.3.1
flujo de fondos, 6.3.2
fondo fijo, 7.3.1
fondos de Caja, 7.3.1
tipos: Caja chica, efectivo 7.3.1
fondos designados, 4.2.1
fondos restringidos, 4.2.1
fondos sin restricción, 4.2.1
formulario de requisición de cheques, 7.2.2
fondos, 4.2.1; 5.4.3
tipos, 4.2.1; 5.4.3
funciones de administración, 1.1.2
G
gastos, 9.2.5
gobierno congregacional de iglesia, 1.2.1; 10.1.1
gobierno episcopal de iglesia, 1.2.1
gobierno independiente de iglesia, 1.2.1
gobierno jerárquico de iglesia, 10.1.1
gobierno presbiteriano de iglesia, 1.2.1
H
hipoteca, 2.1.3; 2.2.2
tasa fija, 2.2.2
tasa flexible, 2.2.2
bienes inmuebles, 2.1.3
tarifa renegociable, 2.2.2
Hoja de balance, 4.2.1
hoja de trabajo, 3.3.2
I
imposición deliberada de angustia emocional, 11.4.1
impuestos, aplicación para estado de excención de, 12.3.2
impuestos de empleo, 12.3.2
influencia indebida, 11.2.1
información de devolución, 12.3.2
informe de abuso infantil, 10.4.3; 10.4.4; 11.3.1
informe de ingreso comercial sin relaciones, 12.3.2
informe de ingresos, 7.2.1
informe de ingresos y egresos, 4.1.1
informe de posición de caja, 6.3.3
informe de recepción, 7.2.1.
informes, 5.1.3
administración, 5.1.1
bodega, 5.1.4
retención, 5.1.2
tipos: esencial, vital, 5.1.3
informes financieros (o declaraciones), 4.3.1
hoja de balance, 4.2.1
informe de cambio de posición financiera, 4.2.2
informe de ingresos y egresos, 4.1.1
informe obligatorio de abuso infantil, 10.4.3;10.4.4; 11.3.1
informe permisivo de abuso infantil, 11.3.1
informes federales requeridos, 12.3.2
infracción de derechos de propiedad intelectual, 14.1.2
ingreso de interés, 2.3.1
ingresos diferidos, 4.2.1
inmunidad caritativa, 12.4.4
interés de complemento, 2.2.2
interés descontado, 2.2.2
interés simple, 2.2.2
interés, 2.1.1; 2.2.2
tarifa, 2.2.2
tipos: complemento, descuento, simple, 2.2.2
instrumentos de préstamo, 2.1.3
instrumentos gobernantes, 12.2
invasión de la privacidad, 11.2.2
inversión de Caja, 6.3.2
J
junta de diáconos de iglesia, 1.5.1
junta directiva, 12.4.1
responsabilidades, 12.4.2
reuniones, 12.4.1
L
leyes de derechos civiles, 13.4.2
leyes de división por zonas, 13.1.1
leyes federales de empleo, 13.4.1
ley de valores, 12.4.2
ley parlamentaria o procedimiento, 1.3.1; 12.5.3
libelo, 11.1.2
libro de caja, 3.1.2
libro de contabilidad, 3.2.2
Libro Mayor, 3.2.2
M
malicia, 11.1.2
manejo de archivos, 5.1.1
manejo de finanzas, 1.1.2
mantenimiento, 8.2.2
mantenimiento de limpieza, 8.2.3
manual de empleado, 13.3.2
membresía, 12.5
método de los mejores esfuerzos, 2.3.2
método de empresa financiera, 2.3.2
miembros de iglesia (cuestiones legales), 12.5
autoridad, 12.5.1
calificación, 12.5.1
disciplina y despido, 12.5.2
reuniones, 12.5.3
selección, 12.5.1
misiones, ofrendas para, 2.5.2
planes: promesa de fe, transferencia de diezmos, 2.5.2
N
negligencia, 11.1.1; 14.2.1
negligencia imputada, 11.1.1
no intervención judicial, 12.5.2
número de empleados, 13.4.1
O
obligación de funcionamiento, 8.2.1
obligaciones de cupón, 2.3.1
obligaciones de fidelidad, 6.2.1
obligaciones de primera hipoteca, 2.3.1
obligaciones de segunda hipoteca, 2.3.1
obligaciones (financieras), 2.3.1
ofrendas, 6.2.1
oficiales, 12.4.1
oficiales de la iglesia, 1.5.1; 12.4.1
orden de compra, 7.1.1
agente adquisitivo, 7.1.1
sistemas adquisitivos, 7.1.1
sistema de orden de compra, 7.1.1
solicitud de compra, 7.1.1
tipos: centralizado, descentralizado, 7.1.1
orden de negocio (para reuniones), 1.3.1
P
parlamentario, orden, 1.3.1
partida de Diario, 3.2.1
pasivo a largo plazo, 4.2.1
pasivos (financiero), 4.2.1
tipo: coriente, largo plazo, 4.2.1
pasivos corientes, 4.2.1
plan de promesa de fe, 2.5.2
plan de transferencia de diezmo, 2.5.2
pluralidad de ancianos, 1.2.1
presentar una denuncia, 12.3.2
exigencias federales, estatales, 12.3.2
política, 10.1.1
póliza de seguros de peligro múltiple especial, 9.1.1
póliza de seguros de paraguas, 9.1.1
presentación de informes, 12.3.2
requisitos federales y estatales, 12.3.2
presupuestos, 9.2
principio de conservadurismo, 5.5.1
principios de contabilidad, 5.5.1
tipos: conservadurismo, entidad, empresa en marcha, costos históricos, concordancia, materialidad,
5.5.1
primas (seguro), 9.1.1
principio de costos históricos, 5.5.1
principio de empresa en marcha, 5.5.1
privacidad, invasión de, 11.2.2
privilegio clérigo-penitente, 10.4.2
privilegio calificado, 13.3.2; 13.4.9
proceso de incorporación, 12.1.1
propiedad, 8.1.1
propiedad intelectual derecho de, 14.1
duración, 14.1.2
excepción de funcionamiento no lucrativo, 14.1.2
exención de servicio religioso, 14.1.2
infracción, 14.1.2
muestra religiosa, 14.1.2
noticia, 14.1.2
propiedad, 14.1.2
registro, 14.1.2
uso justo, 14.1.2
propiedad, seguro de, 8.1.1
Q
quid pro quo, acoso, 13.4.3
quórum, 1.3.1; 12.5.3
R
ratificación, 10.3.1
recaudación de fondo de capital, 2.4.1
recepción, 7.2.2
recibos, 3.1.1; 4.1.1; 7.2.3
reclamo (seguro), 9.1.1
registros, 5.1.3
registro de donación individual, 6.2.1
reglamentos, 12.1.1; 12.2.1
remoción de oficiales de iglesia, 12.4.2
renta anual, 2.5.3
requisitos de informe de nuevas contrataciones, 13.4.8
resoluciones, 12.2.1
respondeat superior, 11.1.1
responsabilidad de consejería, 14.5.1
responsabilidad de contrato, 12.4.2
responsabilidad de instalaciones, 13.2
responsabilidad (financiera), 4.2.1
tipos: corriente, a largo plazo, 4.2.1
responsabilidad legal en la consejería, 4.2.1
responsabilidad (legal), 11.4.1; 12.4.2; 13.2; 14.2.1
agravio, 12.4.2
consejería, 14.5.1
contrato, 12.4.2
criminal y estatutario, 11.4.1
instalaciones, 13.2
negligencia, 14.2.1
personal, 12.4.2
retención de empleados, 14.3
retención de informes, 5.1.2
reuniones, 12.4.1; 12.5.3
junta directiva, 12.4.1
miembros de iglesia, 12.5.3
reuniones de negocio, 1.3.1
reuniones de negocio de iglesia, 1.3.1
retención de archivos, 5.1.2
retención de empleados, 14.3.1
retención negligente, 14.3
retiro de oficiales de iglesia, 12.4.1
revelación pública, 11.2.2
S
salvaguardar archivos, 5.1.4
secretaria del pastor, 1.5.1
secretario de iglesia, 1.5.1
segunda hipoteca, bonos de, 2.3.1
seguro médico, 9.1.1
seguro, 9.1.1
política, 9.1.1
premios, 9.1.1
reclamación, 9.1.1
tipos: accidente, salud, responsabilidad, propiedad, especial multipeligro, paraguas, 9.1.1
seguro de responsabilidad civil, 9.1.1
seguro de propiedad, 9.1.1
Seguros, 6.2.1; 8.2.1
de fidelidad, 6.2.1
de funcionamiento, 8.2.1
selección de empleados, 14.2.2; 14.2.3
selección de ministros o pastores, 10.1.1
selección de personal, 1.4.1
selección negligente, 14.2
servicios auxiliares, 8.2.3
servicios de limpieza, 8.2.3
síndicos, 1.5.1; 12.4.1
sistema de contabilidad, 3.1.1
contabilidad de entrada simple, 5.4.2
contabilidad de fondos, 5.4.3
contabilidad de partida doble, 5.4.1
contabilidad de tesorería central, 5.4.4
sistema de orden de compra, 7.1.1
tipos: centralizado, descentralizado, 7.1.1
sistema de tesorería central, 5.4.4
sistema de vale de pago, 7.2.2
sistemas de gobierno de iglesia, 1.2.1; 10.1.1
Solicitud de exención de impuestos, 12.3.2
solicitud de compra, 7.1.1
solvencia, 4.2.2
subsidios de desempleo, 13.3.1
subtesoreros, 5.4.4
suministro central, 7.1.1
supervisión de empleado, 14.4
supervisión negligente, 14.4
T
tarifa renegociable de hipoteca, 2.2.2
terminación de empleo, 13.3.2
tesorero, 1.5.1
tesorero central, 5.4.4
tesorero de iglesia, 1.5.1
Título VII del Acta de Derecho Civil de 1964, 13.4.3
trabajos derivados, 14.1.2
trabajos hechos por contrato, 14.1.2
transacciones, 3.1.1
transferencia de banco, 7.3.1
transferencia de diezmos, 2.5.2
traspaso, 3.2.2
U
uso justo, 14.1.2
uso de propiedad por grupos externos, 13.2.1
V
vale, 3.1.1; 7.2.2
vale de pago, 7.2.2
valores, ley de, 12.4.2
vehículos, 8.3.1
violación de confianza, 12.4.2
violación de la intimidad, 11.2.2
voluntad, 2.5.3
votación de poder, 12.5.3
votación (miembros de la iglesia), 12.5.31
1
Kilpatrick, J. W., & Hedlun, R. J. (2009). Administración de la iglesia, finanzas y ley (Libro de texto de estudio
independiente). (R. Arancibia, Ed., D. Gómez, Trad.) (pp. 1–331). Springfield, MO: Global University.