INTRODUCCIÓN

La Tecnología de la Información, está dirigida a brindar información actualizada, sobre este

importante campo de la Ciencia Social y a proporcionar explicaciones acerca del por qué y
cómo ha sido el avance de los sistemas de información y su aplicación en los registros
contables.

En los tiempos modernos las Computadoras se han convertido en una herramienta de suma
importancia, no sólo para el desarrollo de nuestros pueblos, sino también, para el desarrollo
de la Ciencia Contable, nuevas Tecnologías, nuevos programas que originan nuevos Software
cada vez más sofisticados, de aplicación en la materia han alcanzado mayor protagonismo

haciendo que los costos disminuyan y que los márgenes de utilidad se incrementen debido a la
tecnología de punta. Es necesario tratar con cautela el tema de la manera más sencilla, para
que sea comprendido por todos.

El presente trabajo trata de hacer un resumen de manera como la tecnología ha hecho posible
que el registro y proceso Contable de las empresas se realice mediante los sistemas de
información, buscando que sea vista de manera fácil y de rápida comprensión, haciendo que
el acceso al curso de Contabilidad Computarizada I, de los participantes del tercer ciclo de la
Escuela Profesional de Contabilidad sea sencillo.

Las computadoras como medio del sistema de información organizacional ha sido usada por
los gerentes de las empresas para la toma decisiones, por la facilidad con que puede obtenerse
información exacta y actualizada. Las empresas están adquiriendo cada vez más conciencia de

que la información es un recurso de importancia estratégica y que los sistemas informativos

cada vez están creando más recursos.

¿TECNOLOGÍA DE PUNTA?

Día a día surgen nuevas tecnologías, se presentan programas y equipos más baratos que
realizan más funciones con menos esfuerzo. Durante los últimos años hemos observado la
gran aceptación de la que han gozado en los centros de trabajo, llegando incluso al punto en
que se compran equipos que no se adaptan a los requisitos tecnológicos de la empresa, ya sea
que se encuentre por debajo o muy por encima de las necesidades específicas del negocio.
Para no caer en excesos se debe de observar a tiempo la situación tecnológica de la empresa,
planear una auditoria informática al menos una vez al año, tal y como se realiza con los
resultados financieros de la compañía; pero no hay que delegar este trabajo exclusivamente a
los ingenieros en sistemas, tomando en cuenta que por las computadoras de las empresas
fluye información que los contadores recopilan, clasifican, capturan, reportan y analizan,
nadie mejor que ellos (apoyados por los expertos en sistemas por supuesto) para evaluar si el

manejo de la misma es el correcto o requiere de modificaciones en la manera en que circula la

información. En esta revisión debe tomar parte de manera importante el Contador Público de
la empresa, puesto que como usuario posee información de primera mano para modificar
conflictos que se tengan al acceder la información.

Con el fin de estar enterados a plenitud de la forma en que funcionan las tecnologías y
sistemas de información, a continuación se presenta a grandes rasgos la forma en que se
manejan, así como la manera en que se pueden facilitar el registro del ciclo contable, para
mantener la información lo más veraz, confiable y oportuna en el menor tiempo posible.

02. Primero lo primero

Comencemos definiendo algunos de los términos más comunes que se tratarán sobre este
tema. Sistema de información es el conjunto de elementos interrelacionados que recoge
datos, los procesa y convierte en información, que almacena para posteriormente distribuir
entre sus usuarios. Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación a
manera de mecanismo de control mediante el cual se puede saber si se cumple con las
expectativas y requerimientos de los usuarios. En toda empresa se cuenta con diversos
subsistemas de información, surgidos de los diferentes departamentos, que conforman el
sistema principal.

Por otro lado las tecnologías de la información son los medios en los que se desarrollan y
utilizan los sistemas de información, como lo son computadoras, redes, etc. Dicho de otra
manera, los sistemas de información arrojan los reportes que nos llegan a través de las
tecnologías de información.

Bajo estas definiciones podemos clasificar a la contabilidad como un sistema de información

puesto que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo de datos, financieros, que sirven
como apoyo para los encargados de tomar decisiones en la empresa. Actualmente la principal
fuente de esta información son las computadoras, y es por esta razón por la que es importante
entender como funcionan.

Los sistemas de información tienen tres objetivos primordiales:

Automatizar los procesos operativos.

Proporcionar información que apoye la toma de decisiones.

Lograr ventajas competitivas a través de su uso.

El primero de estos objetivos se logra a través de los llamados sistemas transaccionales que se
encargan de registrar todas las operaciones diarias del negocio, con los cuales se logran
ahorros en mano de obra. Ejemplos de este tipo de sistema son los de nómina (planillas), de
cuentas por cobrar, entre otros.

Los sistemas de apoyo a las decisiones son los que se implantan después de las operaciones
transaccionales, toman la información directamente de éstos y con esa base proporcionan
reportes que ayudan a evaluar decisiones. Algunos ejemplos son los sistemas de apoyo a las
decisiones (DSS) y los sistemas de información para ejecutivos (EIS).

Los sistemas estratégicos pueden ser transaccionales o sistemas de apoyo a las decisiones, lo
que los hace ser estratégicos son las ventajas que se obtienen mediante su uso, lo que
representa una barrera de entrada a la competencia, y que al momento de que los
competidores desarrollan sistemas similares se convierten en estándares de la industria.

SISTEMAS CONTABLES.

Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos, y los registros
utilizados por la organización para:

Para desarrollar la información contable Para transmitir esta información a quienes toman
decisiones.

El diseño y las capacidades de estos sistemas varían mucho de una organización a otra. En los
negocios muy pequeños, el sistema contable puede contar de un poco más que una caja
registradora, una chequera y la presencia de un profesional contable una vez al año para la
liquidación de los impuestos.

En las empresas un poco más grande un sistema contable implica computadoras, personal
altamente capacitado e informes contables que afectan las operaciones diarias de cada
departamento. Pero en cada caso el propósito básico del sistema contable se mantiene:
satisfacer las necesidades de la organización de información contable, en la forma más
eficiente posible.