Apostila MS Project 2015-Rev7

2015
Curso
MS Project 2013
Este material tem como premissa preparar os usuários da ferramenta para operação
adequada da mesma. Seu conteúdo e utilização esta destinado para profissionais de
Planejamento e Projetos.
Fabio Botelho
UVA
01/2015
Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com
Sumário Resumido
“A MAIORIA OU GRANDE PARTE DE MUITOS PROJETOS NÃO PLANEJA FRACASSAR,
FRACASSA POR NÃO PLANEJAR” ............................................................................................................................. 8
INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................................................... 8
INTERFACE APRIMORADA....................................................................................................................................................... 8
APRESENTANDO A FAIXA DE OPÇÕES ................................................................................................................ 8
BEM-VINDO AO BACKSTAGE .................................................................................................................................. 9
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS ................................................................................................... 10
NOVAS OPÇÕES DE EXIBIÇÃO ............................................................................................................................................. 11
PLANEJADOR DE EQUIPE........................................................................................................................................ 11
LINHA DO TEMPO ...................................................................................................................................................... 12
PERSONALIZAÇÃO MAIS FÁCIL DO MODO DE EXIBIÇÃO .................................................................................................... 12
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE ............................................................................................... 12
CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM .................................................................................................................... 13
AGENDAMENTO CONTROLADO POR USUÁRIO ..................................................................................................................... 13
AGENDAMENTO MANUAL ........................................................................................................................................ 13
TAREFAS INATIVAS .................................................................................................................................................. 13
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES ............................................................................................................ 13
COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT ............................................................................................... 14
COLABORAÇÃO FACILITADA ................................................................................................................................................ 14
MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO SHAREPOINT ................... 14
COPIAR E COLAR APRIMORADO .......................................................................................................................... 14
COMPATIBILIDADE COM VERSÕES ANTERIORES ................................................................................................................ 14
VISÃO GERAL DE PROJETO ................................................................................................................................................. 15
CONCEITOS: PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO............................................................................................................... 16
O AMBIENTE DO MS PROJECT ........................................................................................................................................... 17
TAREFAS ......................................................................................................................................................................... 17
RECURSOS ...................................................................................................................................................................... 17
CAMINHO CRÍTICO .............................................................................................................................................................. 20
DICA: AS TABELAS DO PROJECT SÃO MUITO SIMILARES AO EXCEL, EM MUITOS PROJETOS O DETALHAMENTO
COMEÇA EM UM EXCEL ASSIM COMO O DETALHAMENTO DE ORÇAMENTO. POIS BEM... NADA NOS IMPEDE DE COPIAR
DIRETO AS COLUNAS COM SEUS DEVIDOS TEXTOS E COLAR DIRETAMENTE NESTA ÁREA. POIS A INTERFACE DO
PROJECT COM EXCEL É PERFEITA, DIFERENTE DE OUTRAS FERRAMENTAS COMO PRIMAVERA NA QUAL PRECISA
EXPORTAR ETC ETC. ............................................................................................................................................................. 20
PARAMETRIZAÇÃO DA FERRAMENTA MS PROJECT 2013. ............................................................................................... 21
OPÇÕES DE AGENDAMENTO AO CRIAR UMA TAREFA ..................................................................................... 24
AGENDAMENTO AUTOMÁTICO ............................................................................................................................. 24
AGENDAMENTO MANUAL? ..................................................................................................................................... 25
TIPO DE TAREFA .................................................................................................................................................................. 26
CÁLCULO....................................................................................................................................................................... 32
.............................................................................................................................................................................................. 32
GUIA REVISÃO ................................................................................................................................................................ 33
GUIA SALVAR .................................................................................................................................................................. 33
GUIA IDIOMA ................................................................................................................................................................... 34
GUIA AVANÇADO ........................................................................................................................................................... 35
CRIAÇÃO DE UM PROJETO ......................................................................................................................................... 45
Nível Hierárquico ....................................................................................................................................................... 46
8. Apontar o Calendário das atividades ........................................................................................................ 49
9. Estimar a duração de cada atividade ....................................................................................................... 51
Etapas ou Eventos (Milestones)........................................................................................................................... 52
ANÁLISE DE LINK ................................................................................................................................................................. 53

PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA – CAMPO EM DIAS CORRIDOS ......................................................................................... 57
REALIZAREMOS NAS PÁGINAS SEGUINTES UM ESTUDO AVANÇADO SOBRE AS INFORMAÇÕES DAS TAREFAS E SUAS
PROPRIEDADES. ................................................................................................................................................................... 60
INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA ........................................................................................................................................ 60
TAREFAS RECORRENTES – TAREFAS PERIÓDICAS ............................................................................................................ 63
AGRUPANDO ATIVIDADES ................................................................................................................................................... 64
INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO .................................................................................................................................... 73
Geral ............................................................................................................................................................................... 73
Planejando os Custos do Recurso ....................................................................................................................... 73
Anotações de recursos ............................................................................................................................................ 75
Campos personalizados de recursos .................................................................................................................. 75
PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA EM RECURSOS .................................................................................................................... 75
DICA: PARA VISUALIZARMOS UM RESUMO GERAL DO PROJETO SEGUIMOS CONFORME FIGURA ABAIXO: ................... 82
AGRUPANDO RECURSOS ..................................................................................................................................................... 83
PLANEJADOR DE EQUIPE ..................................................................................................................................................... 83
CONFLITO DE RECURSOS .................................................................................................................................................... 85
GRÁFICOS GERADOS NO MS PROJECT .............................................................................................................................. 87
Custo Acumulado....................................................................................................................................................... 87
Disponibilidade do Recurso .................................................................................................................................... 89
Custo do Recurso no Período ................................................................................................................................ 89
Gantt de Redistribuição .......................................................................................................................................... 91
TAREFAS COM PREÇO FECHADO ......................................................................................................................................... 92
FORMAS DE ACOMPANHAMENTO ......................................................................................................................................... 95
A TABELA CONTROLE .......................................................................................................................................................... 96
ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA ............................................................................................................................................... 98
LINHA DE ANDAMENTO E DATA DE STATUS ...................................................................................................................... 98
EXIBINDO INFORMAÇÕES SOBRE O AGENDAMENTO DE TAREFAS ..................................................................................... 99
UTILIZAÇÃO DE TABELAS .................................................................................................................................................. 101
REDE PERT........................................................................................................................................................................ 102
UTILIZAÇÃO DE FILTROS................................................................................................................................................... 103
RELATÓRIOS....................................................................................................................................................................... 103
EXERCÍCIO FINAL – RECAPITULANDO ............................................................................................................. 111
SUBPROJETOS E PROJETOS CONSOLIDADOS .................................................................................................................. 112
CRIANDO UM MODELO DE PROJETO .................................................................................................................. 113
O QUE ACONTECE QUANDO VOCÊ ABRE VERSÕES ANTERIORES DE ARQUIVOS DO PROJECT NO PROJECT 2013 ............................ 115
O QUE ACONTECE QUANDO VOCÊ SALVA UM ARQUIVO DO PROJECT 2007 NO PROJECT 2013 .................................................. 115
O QUE ACONTECE QUANDO VOCÊ SALVA UM ARQUIVO DO PROJECT 2013 EM UMA VERSÃO ANTERIOR ..................................... 116

PROGRAM DETALHADO DE TREINAMENTO:
Conteúdo programático:
1. Princípios de Gerência de Projetos: 5. Trabalhando com Recursos.
1.1. Visão Geral Macro de Gerenciamento de 5.1. Recursos

Projetos
5.2. Tipos de Recursos
1.2. Entendendo o funcionamento do Project
5.3. Especificar Pessoas e Equipamentos para
1.3. Mercado de Trabalho o Projeto
1.4. Sucesso de Projeto 5.4. Campos da Planilha de Recursos
1.5. Gerenciamento de Projetos no dia-a-dia 5.5. Atribuindo Recursos às Tarefas
1.6. O que é o PMI? 5.6. Superalocação de Recursos
1.7. Filiação ao PMI 5.7. Localizando Recursos Superalocados
1.8. Project Management Body Of Knowledge 5.8. Detalhes da Superalocação
1.9. PMBOK – Principais Conceitos 5.9. Gráfico de Recursos
1.10. O que é a Certificação PMP? 5.10. Redistribuição de Recursos
5.11. Divisão de Tarefas para Resolução da

2. Introdução ao Project: Superalocação
2.1. Por que utilizar o Project? 5.12. Horas Extras
2.2. Interface do Project 5.13. Cálculo da Duração
2.3. Parametrizando a Ferramenta 5.14. Tipo da Tarefa
2.4. Entendendo Parametrizações 5.15. Agendamento controlado pelo empenho
3. Preparando o Ambiente e o Calendário: 5.16. Tarefas Periódicas
3.1. Personalizando a Faixa de Opções 5.17. Definindo a Linha de Base do Projeto
3.2. Inserindo as propriedades do projeto 5.18. A Linha de Base no Gráfico de Gantt
3.3. Configuração da Escala de Tempo 5.19. Agrupamento de Tarefas
3.4. Aplicando Zoon em Gráfico de Gantt 5.20. Agrupamento de Recursos
3.5. Exibição da Tarefa Resumo e estrutura de

tópicos (EDT) 6. Analisando os Custos do Projeto.
3.6. Definindo as Opções de Agendamento 6.1. Custo Total do Projeto

(Manual e Automático).
6.2. Tipos de Custo
3.7. Definindo a Data do Projeto
6.3. Custos dos Recursos
3.8. Informações sobre o Projeto
6.4. Agrupamento de Custos
3.9. Calendários do Project
6.5. Custos dos Recursos nas Tarefas
4. Inserindo Tarefas, Marcos (etapas) e
Fases, Dependências e Restrições. 6.6. Relatórios Financeiros
4.1. As tarefas e o agendamento do Projeto 7. O Acompanhamento da execução do

Projeto.
4.2. Agendamento Automático e Manual
7.1. Linhas de Andamento
4.3. Exemplificando a aplicação de Agendamentos
(Manual e Auto) 7.2. Entendendo o % de Avanço
4.4. Durações suportadas pelo Project 7.3. Atualizando Conforme o Planejado
4.5. Duração Decorrida 7.4. Atualizando as Tarefas
4.6. Exemplificando tipos de durações 7.5. Modo de Exibição para Controle do

Projeto
4.7. Listar as Tarefas do Projeto
7.6. Entendendo o % de Avanço Físico
4.8. Organizar Tarefas em Fases conforme EAP
Gerencial 7.7. Atrasando a data de início da tarefa
4.9. Milestones (Etapas) do Projeto 7.8. Reagendar Trabalho não Concluído
4.10. Definindo um Calendário para a Tarefa 7.9. Mover Projeto
4.11. Inserindo uma Anotação para a Tarefa – 7.10. Verificar o Progresso do Projeto (coluna
Dicionário de EAP. Indicadora e Gantt de Controle)
4.12. Dependências - Links 7.11. Outras visões de Acompanhamento
4.13. Tipos de Dependências 7.12. Recuperando atrasos no projeto.
4.14. Análise avançada de dependências 7.13. Análise avançada de atrasos e curtos.

(Exercício).
8. Relatórios no Project.
4.15. Sequenciamento das Tarefas
8.1. Comunicação com Stakeholders
4.16. Leads e Lags (Antecipações e Atrasos)
8.2. Relatórios Padrão e Relatórios Visuais
4.17. Caminho Crítico

4.18. Análise CPM (Critical Path Method) 8.3. Curva “S” do Projeto
4.19. Representação acumulada de Tarefa. 8.4. Timeline (Linha do Tempo)
4.20. Inserindo tarefa na Linha de Tempo 8.5. Compartilhando Informações (Importação

e Exportação)
4.21. Como as Restrições afetam o Cronograma
9. Gerenciando Múltiplos Projetos.
4.22. Evitar o uso de Restrições
9.1. Inserindo subprojetos em um Projeto
4.23. Prazos Finais (Deadline) Mestre
4.24. Configurando Gráfico de Gantt 9.2. Compartilhando Recursos - Pool de

Recursos
9.3. Comparando Projetos

MATERIAL ALUNO.
Versão 7 - Jan 2015.

Copyright 2007 Direitos Reservados a Terranova Planejamento Projeto. A marca MS Project Server, MS
Project Professional, MS Project Standard, MS Web Access, MS SQL Server, MS Excel, MS Word, MS Office e
MS Windows marcas registrada da Microsoft Corporation.

“A maioria ou grande parte de muitos projetos não planeja fracassar, fracassa por não planejar”
INTRODUÇÃO
Este material tem como premissa prepara aos usuários da ferramenta para operação adequada da
ferramenta. Seu conteúdo e utilização estão voltados para profissionais de Planejamento e Projetos.
Qual objetivo da Ferramenta?

Planeje, colabore e entregue maneira eficiente.
O Microsoft Project Professional 2013 oferece uma maneira potente e visualmente aprimorada de
gerenciar uma grande diversidade de projetos e programas de forma eficiente. Desde o cumprimento de
prazos cruciais até a seleção dos recursos certos e a capacitação de equipes, o Project Professional 2013
oferece experiências novas e intuitivas para planejar, gerenciar e colaborar facilmente com indivíduos,
equipes e com a empresa.
Conhecendo a Ferramenta
Recapitulando... Um pouco da história do MS Project
Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Nos anos posteriores sofreu profundas mudanças.
Possui recursos relacionados à gestão de projetos. São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração
do projeto, calendário de trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados à
planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios.
Interface aprimorada
O Project 2013 apresenta vários recursos que melhoram substancialmente a maneira como você vê e
trabalha com seu projeto.
APRESENTANDO A FAIXA DE OPÇÕES
Ao iniciar o Project 2013 pela primeira vez, você fica surpreso com o que vê. Os menus e as barras de
ferramentas foram substituídos pela faixa de opções, que ajuda a localizar rapidamente os comandos
necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos reunidos em guias.
No Project 2013, todas as guias e os grupos na faixa de opções são totalmente personalizáveis. Se a
sua organização tem recursos exclusivos da sua empresa, você pode agrupá-los em sua própria guia na faixa
de opções.

BEM-VINDO AO BACKSTAGE
Clique na guia Arquivo/ novo e você está no Backstage, um destino gráfico único para o
gerenciamento dos arquivos de projeto. O Backstage inclui os mesmos comandos básicos disponíveis no
menu Arquivo das versões anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos de projeto.
Os usuários do Project Professional 2013 também podem utilizar o Backstage para gerenciar as conexões do
Project Server, conferir e publicar projetos.
O comando Opções que ficava no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse comando abre
a caixa de diálogo Opções do Project para você inserir, examinar ou alterar as preferências que controlam a
exibição e o funcionamento do Microsoft Project além de se ter um grande gama de exemplos e modelos
direto para aplicabilidade em seu projeto.
Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 9

LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS
Os comandos usados mais frequentemente agora são encontrados com apenas um clique : um clique
com o botão direito do mouse. Quando você clica com o botão direito do mouse em um item no modo de
exibição, como barra, tabela, célula ou gráfico, é exibido uma minibarra de ferramentas com uma lista dos
comandos mais usados. Quando estiver com pressa, esse recurso vai economizar seu tempo.

Novas opções de exibição
Também foram incluídos novos recursos de exibição para ajudá-lo a compreender com mais clareza
como sua equipe está indo e detectar se há superalocação. O Project também apresenta uma visão geral (e
possivelmente problemas de recursos importantes) a você e todos da sua organização com o modo de
exibição da Linha do Tempo.
PLANEJADOR DE EQUIPE
Os usuários do Project Professional 2013 têm o planejador de equipe, um modo de exibição de

agendamento de recursos que permite interagir com a sua agenda de forma jamais possível nas versões
anteriores do Project. Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o
trabalho dos membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também exibir e
atribuir um trabalho não atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos: tudo em um
modo de exibição eficiente. Nunca foi tão fácil gerenciar tarefas e recursos. Por exemplo, se um recurso está
superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para outro, e a superalocação desaparece.
Fig. 1 Uma tarefa atrasada. Essa tarefa pode ser arrastada para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum
trabalho.
Fig. 2 Uma tarefa que está no prazo.
Fig. 3 Tarefas não atribuídas que podem ser arrastadas para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum
trabalho.

LINHA DO TEMPO
O Project 2013 inclui um modo de exibição da linha do tempo, que aparece automaticamente sobre
os outros modos de exibição, mostrando uma visão geral e concisa de toda a agenda. Você pode adicionar
tarefas à linha do tempo e até imprimi-la para obter um relatório de resumo atraente de todo o projeto. Se
preferir, cole-a em um email para um relatório simples e rápido.
Personalização mais fácil do modo de exibição
A manipulação dos modos de exibição sempre foi um desafio no Project. Não é mais. Descubra as
novas formas de organizar a apresentação e controlar seu projeto.
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE
Adicionar novas colunas ao Project está muito mais simples. Basta clicar no título Adicionar Nova
Coluna na extremidade direita da parte de planilha do modo de exibição e digitar ou selecionar o nome de
uma coluna. É possível também renomear rapidamente uma coluna existente clicando em seu título e
digitando outro nome para a coluna. Nunca foi tão fácil personalizar uma coluna.

CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM
O Project 2013 permite aplicar zoom rapidamente na parte do modo de exibição de divisão em fases
usando o controle deslizante de zoom na barra de status. Basta mover o controle deslizante para a direita
para ampliar sua agenda (mostrar intervalos de tempo menores, como dias ou horas) e para a esquerda para
reduzir (mostrar intervalos maiores, como semanas ou meses). O controle deslizante de zoom funciona em
gráfico de Gantt, diagrama de rede e nos modos de exibição calendário, além de todos os modos de exibição
de gráfico.
Agendamento controlado por usuário
O Project 2013 apresenta várias melhorias de agendamento que aumentam o controle sobre a sua
agenda. É possível também criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-las no Project
sem ter que reformatá-las.
AGENDAMENTO MANUAL
O Project 2013 vem inovar o modo como os projetos são agendados. Alterações em fatores,
como dependências de tarefas e o calendário do projeto, não ajustam mais automaticamente as datas da
tarefa quando ela é agendada manualmente.
Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local da agenda que o Project não
vai movê-la.
Gerentes de projeto acostumados com o agendamento automático das versões anteriores do Project
podem desabilitar o novo recurso de agendamento manual para determinadas tarefas ou para o projeto
inteiro. Alguns projetos, principalmente os complicados, podem precisar do mecanismo de agendamento
avançado do Project para cuidar do agendamento para você.
TAREFAS INATIVAS
Com o Microsoft Project Professional 2013, você cria tarefas inativas e as mantém no projeto.
Geralmente, as tarefas inativas possuem informações críticas (como informações de custos e dados efetivos)
que podem ser importantes para fins de arquivamento.
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES
Os gerentes de projeto não precisam mais criar subtarefas e depois as acumularem em tarefas de
resumo. No Project 2013, você pode criar tarefas de resumo primeiro, e elas podem ter datas que não
correspondam exatamente às datas de acúmulo das subtarefas.
No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez só tenham algumas informações de

alto nível sobre os resultados finais e as etapas importantes dos projetos. Usando o Project, você pode dividir

os projetos em fases com base na linha do tempo e no orçamento geral. Isso significa que as datas de cada
item de trabalho não precisam, necessariamente, alinhar-se com exatidão às datas das fases de alto nível.
COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT
O recurso de comparação entre versões do Project 2013 agora inclui barras de Gantt e imagens
gráficas que apresentam uma visão mais clara das diferenças entre uma versão e outra.
Colaboração facilitada
Os projetos não sobrevivem ao isolamento de outras pessoas da organização. O Project aprimorou as

formas de se compartilhar informações do projeto.
MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO

SHAREPOINT
Os usuários do Project Professional 2013 podem exportar arquivos de projeto para uma lista do
SharePoint, que é uma maneira rápida e simples para o gerente de projeto compartilhar o status ou criar
relatórios para visualização em toda a organização. Você não precisa que o Project Web Access seja
sincronizado com uma lista do SharePoint.
COPIAR E COLAR APRIMORADO
Você não poderia imaginar o quanto a colaboração era capaz de evoluir por meio de algo tão simples e
antigo quanto copiar e colar informações do Project. Com a nova funcionalidade, você agora pode copiar e
colar conteúdo dos programas do Office e do Project 2013 e manter sua formatação, seus níveis de estrutura
de tópicos e cabeçalhos de colunas.
Com dois cliques do mouse, você gera um relatório instantâneo e o copia para a maioria dos
programas do Office.
Compatibilidade com versões anteriores
O Project 2013 é compatível com as versões anteriores do Microsoft Project.
É possível criar arquivos no Project 2007 ou em versões anteriores e depois abri-los e editá-los no
Project 2013 no modo de funcionalidade reduzida. É possível também criar arquivos no Project 2013 e depois
convertê-los em formatos de arquivo do Project 2007 ou do Project 2000-2003. Seja como for, não é
preciso conversor!
OBSERVAÇÃO Recursos exclusivos do Project 2013, como tarefas agendadas manualmente e tarefas de
resumo decrescentes, podem não aparecer como esperado quando exibidos em versões anteriores do Project.

Visão Geral de Projeto
Um projeto (AOS 1945: projeto) é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos
são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.
Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações estratégicas.
Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço
tecnológico ou requisito legal.
As principais características dos projetos são:
 Temporários, possuem um início e um fim definidos.

 Planejados, executado e controlado.
 Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos.
 Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva.
 Realizados por pessoas.
 Com recursos limitados.
Esse é um resumo da definição de projeto feita pelo Guia PMBOK®, um guia que identifica o subconjunto
do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, amplamente reconhecido como boa prática na
maioria dos projetos na maior parte do tempo e utilizado como base pelo Project Management Institute
( PMI®).
O contexto da gerência de projetos descreve o ambiente em que um projeto opera. Sua observação é
fundamental, já que o gerenciamento das atividades do dia-a-dia é necessário, mas não é o suficiente para o
sucesso do projeto.

Conceitos: Projetos, Programas e Portfólio
Projeto é um esforço temporário realizado para criar

um produto ou serviço único.
Projetos, Programas, Portfólios
Programa é um grupo de projetos gerenciados de
maneira coordenada para a obtenção de
benefícios que não poderiam ser alcançados se
Portfólio gerenciados individualmente. Muitos programas
também incluem elementos geralmente presentes
em operações continuadas (Ex. Programa de
Qualidade).
Programas
Portfólio é um conjunto de projetos e/ou programas
agrupados para facilitar o gerenciamento e a
Projetos coordenação do trabalho de modo a potencializar
o alcance de objetivos estratégicos.
Habilidades do Gerente de Projetos
Habilidade Características
1. Liderança Capacidade de estabelecer metas e de fazer cumpri-las.
2. Administrador do Capacidade de gerenciar o prazo das atividades do projeto.
Tempo
3. Negociador Capacidade em negociar com as várias entidades que
participam do projeto.
4. Técnico Capacidade em definir o objetivo e escopo do projeto.
5. Comunicação Capacidade em estabelecer um sistema de informação no
projeto
6. Relação com Cliente Capacidade em contratar fornecedores e de se relacionar com
clientes
7. Relação Humana Capacidade em gerenciar as relações humanas, resolvendo
conflitos e estimulando as pessoas.
8. Orçamento Capacidade em elaborar e gerenciar planos financeiros e de
desembolso do projeto.
Fonte: Shtub (1994)

O Ambiente do MS Project
O arquivo gerado pelo MS Project Standard possui a extensão .MPP. Sua estrutura interna é
semelhante a um banco de dados dividido em 2 segmentos, como se fosse 2 grandes tabelas de informações:
TAREFAS e RECURSOS. Cada tabela possui dezenas de campos (atributos) e destes campos apenas alguns
poucos são utilizados para digitarmos informações ao MS Project, a maioria dos campos ele calcula através do
que informamos a ele.
Dica: Uma sutil diferença entre as versões Standart e Professional: Na Standart não temos o comando de
desativar tarefa.
RECURSOS
TAREFAS
. Nome
. Nome . Tipo
. Duração . Grupo
. Predecessora
. Unid. Máxima
. Início
. Taxa Padrão
. Término
. Taxa Extra
. Anotações
Projeto.mpp

Por traz da tela...
Não apenas nos conceitos de Gerenciamento de Projetos, mas como também na própria ferramenta
devemos seguir alguns conceitos nos quais farão a diferença. Seguir estas etapas do quadro abaixo é
fundamental na elaboração de um bom cronograma.
Ms Project baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do

projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com o
Diagrama de Setas, muito popular em programas na década de sessenta, mas totalmente superado.

Com base no sequenciamento das atividades e a inserção das durações o Project automaticamente calcula o
caminho crítico do Projeto. E através da atualização do cronograma em caso de atraso de alguma outra
sequencia de forma que a mesma ultrapasse os 40 dias conforme abaixo, o Project recalcula o caminho crítico
e o demarca na área do Gráfico de Gantt.

Assim que abrimos a ferramenta como forma defaut o programa apresenta o Gráfico de Gantt.
O Gráfico de Gantt é a visão mais utilizada e mais comum no MS Project. Ela é composta da tabela
Entrada (banco de dados de tarefas) e do Gráfico de Gantt a direita. Este gráfico representa as tarefas com o
formato de uma barra em uma escala de tempo, simbolizando o início e término de cada atividade.
Dica: No dia-a-dia de Planejamento o Gantt de Controle é o mais utilizado, pois o mesmo possui uma
informação vital pra quem controla um cronograma, o Caminho Crítico do Projeto.
Caminho Crítico
O MS Project é baseado no método CPM, ou método do caminho crítico. Baseado na duração das
tarefas do projeto e no relacionamento entre elas (predecessoras) ele calcula o caminho crítico, indicando
quais são aquelas tarefas que não possuem folgas (tarefas críticas), ou seja, não podem se atrasar senão
comprometem a data final do projeto. O Caminho Crítico, portanto é a sequencia e encadeamento de tarefas
que definem a duração do projeto.
No Gantt de Controle (uma variação do Gráfico de Gantt ) as tarefas críticas são representadas na cor
vermelha, enquanto aquelas que possuem alguma folga na cor azul.
Área do gráfico de Gantt, neste caso

estamos vendo direto o Gantt de
Controle, conforme marcado na vertical
esquerda da tela.
Tabela de Entrada, na qual detalhamos
os pacotes, definimos os níveis de EAP e
Duração das atividades. Outras
informações podem ser feita nesta
mesma tabela, bastando inserirmos as
colunas conforme nossa necessidade.
Dica: As tabelas do Project são muito similares ao Excel, em muitos projetos o detalhamento começa
em um Excel assim como o detalhamento de orçamento. Pois bem... Nada nos impede de copiar direto as
colunas com seus devidos textos e colar diretamente nesta área. Pois a interface do Project com Excel é
perfeita, diferente de outras ferramentas como Primavera na qual precisa exportar etc etc.

Parametrização da Ferramenta MS Project 2013.
Para quem trabalha com alguma ferramenta, ou qualquer outro software seja um AutoCad, Bentley,
Primavera etc, chega um momento na qual nos faz ganhar muito tempo é termos esta mesma ferramenta
com os parâmetros de utilização de acordo com nosso dia-a-dia. Project também permite esta
parametrização.
Para iniciarmos este processo vamos primeiramente fechar o projeto que foi criado automáticamente
ao entrar na ferramenta clicando conforme indicado abaixo:
Agora seguiremos para a guia Arquivo/opções.
Guia Geral
Nesta guia definiremos alguns parâmetros conforme figura abaixo:
Dicas:
1. Utilizar modo de exibição
padrão o Gantt de controle.
2. Exibir um formato de data
na qual amostre hora, isso
devido a muitas vezes
termos nosso projeto
começando em um horário
diferente do horário de
expediente pré-definido.
3. Mantenha as informações
de usuário sempre
preenchidas.

Guia Exibir
Nesta guia é onde definimos as opções monetárias do projeto, configure conforme a moeda vigente de seu
projeto.
Guia Cronograma
Para configurar esta aba, deveremos ter uma certa atenção: Vejamos abaixo as dicas:
As duas principais são:
1. Opções de calendário, pois nesta etapa o Project vai fazer os cálculos conforme estes parâmetros de
início de trabalho e término da carga horária, assim como quantas horas por dia, semanas e meses.
a. Atente-se que se lançarmos no Project alguma atividade como exemplo “3meses” a
ferramenta calculará 60 dias úteis, isto causa um problema com a data de término pois a
ferramenta reconhece que 1 mês é igual a 20 dias uteis, ao mesmo tempo podemos ter a
tarefa passando em um período na qual tal mês tem 22 dias úteis com isto fazendo sua data
de término não casar certo com efetivamente a data do último dia útil daquele mês.
b. Sugere-se trabalhar com durações no Project sempre em dias sejam eles úteis “X dias” ou
corridos “x dd”
2. Cronograma, mantenhamos inicialmente todas as novas tarefas criadas como Automáticas, o Project
na versão 2013 permite um agendamento manual das atividades. No próximo capítulo falaremos
sobre as diferenças entre Automática e Manual.

Indica o horário de início e
término em que o Project irá
começar a fazer o cálculo,
assim como o número de
horas por dia. Porém nada lhe
impede de mudar estes
números de acordo com a
realidade de seu projeto.
Sobre o modo em que as unidades de recursos serão exibidas. Devemos ficar atendo a esta configuração, pois
a mesma implicará direto no formato das unidades de recurso. Exemplo: Teremos no projeto 2 Engenheiros.
Se deixarmos o modo de exibição como decimal, logicamente aparecerá na planilha de recurso 2 unidades,
caso ao contrário irá aparecer 200%. Em um modo geral trabalhamos como decimal.

OPÇÕES DE AGENDAMENTO AO CRIAR UMA TAREFA
Podemos deixar previamente definido uma configuração defaut ao criar uma nova atividade no Project. Sendo
ela agendamento automático ou Manual.
Qual a diferença?
AGENDAMENTO AUTOMÁTICO
Agendamento automático. Vejamos a imagem abaixo:
Este tipo de agendamento reprograma a tarefa em função do Link entre elas neste caso se a tarefa 1 atrasar
o seu término automaticamente a tarefa 2 é reagendada, consequentemente no exemplo acima o projeto
terminará mais tarde. Sugere-se sempre trabalhar no formato Automático

AGENDAMENTO MANUAL?
A utilização de agendamento manual facilita em certo ponto, porém o mesmo nos deixa um tanto
vulneráveis a alguns erros, pois é muito fácil esquecermos no dia-a-dia que tal tarefa está segurando todo o
cronograma devido a sua forma de agendamento ser manual. Ou mesmo uns erros de incoerência de
execução. Analise a figura abaixo:
Neste caso as 3 atividades são sequenciais, 5 dias inicialmente programado para cada uma, acontece
que a massa sofreu um atraso em seu término... A Lixa já terminou e ainda estamos pondo massa na parede.
Mas claro que isso depende de cada projeto e de sua governança corporativa em aceitar algumas formas de
agendamento nos quais podem prover de premissas contratuais.
A Lixa já terminou e ainda estamos

pondo massa na parede. Isso está
ocorrendo devido a atividade “Lixar” seu
agendamento é Manual se fosse
automático com o atraso da massa a
mesma seria postergada assim como
sua sucessora (Pintar). Podemos
analisar pelas datas de término.

Tipo de Tarefa
Uma informação muito importante para os cálculos feitos pelo MS Project é definir o Tipo que utilizaremos nas
tarefas de nosso projeto. Baseado neste Tipo o MS Project calculará, ou a duração da tarefa e/ou a carga de
trabalho necessária para concluí-la na duração desejada.
No Project temos 3 formas de classificar a tarefa de dependendo da forma a mesma pode comportar-se de
forma diferente perante ao cronograma, vajamos os três tipos:
a- Duração Fixa – Como o próprio nome diz a duração é fixa. Então vamos imaginar o seguinte cenário:
I. Temos uma tarefa 1 no cronograma do Tipo Duração Fixa e esta tarefa tem duração de 2 dias
úteis, logo entendemos que dois dias úteis equivales a 16 horas de trabalho, neste caso então
temos 16 unidades de trabalho.
II. Temos um recurso para trabalhar nesta tarefa – Eng. De Planejamento (1 unidade e/ou 1
pessoa) ganhando R$100/hora.
III. Alocamos então este recurso para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de trabalho,
com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100 = R$1600.
IV. A tarefa então tem seu H/h = 16h custo R$1600. Vejamos a imagem abaixo:
V. Supomos que teremos que ter um segundo recurso para esta tarefa – Eng. Civil (1 unidade
e/ou 1 pessoa) ganhando R$100/hora.
VI. Alocamos então este recurso para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de trabalho,
com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100 = R$1600.
VII. A tarefa então passará ter seu H/h = 32h custo R$3200.
VIII. Conclusão – O que mudou foi o Total de horas da tarefa e o custo total da tarefa a duração
permaneceu fixa. Vejamos a imagem abaixo:

b- Unidades Fixas – Usaremos o mesmo exemplo porém a tarefa classificada como Unidades Fixa-
esta tarefa tem duração de 2 dias úteis, logo entendemos que dois dias úteis equivales a 16 horas de
trabalho, portanto na coluna trabalho eu digito diretamente quantas horas eu quero que seja
trabalhado na tarefa, neste caso assumiremos 16h, por tanto temos 16 unidades de trabalho.
I. Alocamos então recurso Eng. Plan para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de
trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100 =
R$1600.
II. Supomos que agora a alocação foi modificada devido a disponibilidade deste Eng. De
Planejamento ser apenas ½ expediente (4h por dia = 0,50).
III. A tarefa automaticamente tem sua duração postergada para 4 dias.
IV. Conclusão – O recurso levará 4 dias para cumprir as 16 horas previstas de trabalho uma vez
que ele só tem disponível 4h ao dia para trabalhar. Vajamos a imagem abaixo:

V. Faremos o processo ao contrário - Alocamos o recurso Eng. Civil na mesma tarefa com o
mesmo critério (2 dias – 16h a ser trabalhado na tarefa), junto do Eng. De planejamento
ambos têm disponibilidade para trabalhar 8h/dia logo então o Project reduzirá a duração da
tarefa para 1 dia.
VI. Conclusão – O Project automaticamente rateou as 16h entre os recursos, nisto faz-se o
mesmo processo quanto ao valor a ser pago para cada recurso = R$800.
VII. Total de Hh da tarefa 16h, valor R$1600 (pois ambos os recursos têm o mesmo valor por
hora) duração da tarefa neste caso reduziu para 1 dia. Vajamos a imagem abaixo:

Conclusão de Unidades Fixas- Quando temos este tipo de caso devemos não somente preencher a duração da
tarefa mas como também preencher quantas horas queremos que seja trabalho na tarefa direto na coluna
Trabalho.
c- Trabalho Fixo – Empreitada, preço fechado, trabalho (H/h) fechado e duração fechada.
Neste modo de tarefa devemos ter 3 pontos a serem preenchidos: Duração; Hh (Coluna trabalho); Custo
Fixo. O que podemos definir como “Empreitada”.
Para trabalharmos com este tipo de tarefa devemos ter apenas quais são os recursos (MOC – Mão de obra
contratada) que irá trabalhar na tarefa, não podemos por valor de H/h para este recurso pois o valor da tarefa
já foi definido antes.
Uma situação que devemos ter controle neste tipo de tarefa é: Estimar a quantidade de recursos necessárias
para realização da mesma de acordo com o tempo estimado afim de não ter recurso ocioso.
O único ponto que muda neste tipo de tarefa é a duração da atividade.
Analisaremos o cenário abaixo:
Pacote de Empreitada: Atividade 1 – Duração 4 dias, H/h 32h, Valor R$1000

No caso agora iremos aumentar a quantidade de pintores nesta tarefa, de 1 passaremos para 2 pintores,
vajamos abaixo:
Com esta alteração aumentando o número de recursos (pintores 2) a atividade mudou apenas a duração,
permanece as 32 horas e o valor permanece.
Conclusão – É uma forma muito prática de se trabalhar com Project, você controla apenas o Hh da tarefa o
custo fica fixo, o processo também pode ser ao contrário, imagine que só tem ½ pintor, ou seja, ele pode
apenas trabalhar 4h ao dia...a tarefa permanece com 32h R$1000 porém a duração vai para 4 dias.

Continuando a parametrização...
Além do tipo de tarefa temos alguns pontos como:
a- Novas tarefas controladas pelo esforço – Este processo só se dar quando a tarefa é do tipo Unidades
Fixas e/ou trabalho fixo, significa que a duração da tarefa se dará em função da quantidade de horas
trabalhadas ao dia.
b- Vincular Automaticamente tarefas inseridas ou movidas – Não deve ser marcado, pois quem faz o
vínculo entre das tarefas é o conhecimento do profissional na sequência de construção do
cronograma, se deixar por conta do Project pode ocorrer inconsistências de vínculos.
c- Demais são auto explicativas.

CÁLCULO
Sugerimos manter o cálculo do cronograma inicialmente desativado em função de analisarmos os impactos de

cada ação na ferramenta, porém para calcular pressionamos F9.
Indica que o MS Project sempre vai

Com esta opção ligada (default) sempre
calcular o Custo Real (valor pago) á
que informarmos o %Concluído em uma
partir do %Concluído. Para fazermos a
atividade o MS Project calcula o
análise de valor agregado (Earned
Trabalho Real entendendo que as horas
Value) devemos desligar esta opção e
de trabalho foram consumidas conforme
informar quanto já gastamos em cada
o planejado. Quando se desejar
atividade.
controlar horas trabalhadas em cada
atividade aconselhamos desligar esta
opção.

GUIA REVISÃO
Nessa guia definimos as opções de autocorreção e revisão ortográfica.
GUIA SALVAR
Muito comum no dia-a-dia de trabalho iniciarmos os serviços com a ferramenta e muitas vezes...travou,
acabou a luz a bateria do Laptop acabou inesperadamente.
Dica: Mantém acionado uma configuração básica de auto salvamento bem como locais padrão tanto para
arquivos ativos quanto para modelos.

Informe onde serão salvos seus
arquivos conforme for trabalhando.
Atento que não significa que está neste
momento salvando o arquivo e sim
indicando local onde o mesmo será
salvo conforme sua configuração.
GUIA IDIOMA
Definimos as configurações de idiomas em que iremos trabalhar com a ferramenta.
Dica: É possível baixar versões de linguagens diretamente do site da Microsoft caso haja necessidade.

GUIA AVANÇADO
A- Uma das configurações importantes para ajudar a definir corretamente a data de início e hora de
início do Projeto é deixar marcado todas as opções da área Geral em principal a destacada em
vermelho.
Níveis de desfazer, ou “Ctrl + z”. Para

iniciantes podemos deixar os 20,
conforme sua proficiência pode-se
reduzir.
B- Nesta segunda configuração na mesma tela os pontos principais são os destacados em vermelho.
 Na Parte de editar prover edições direto nas células da tabela de entrada.
 Na parte de exibir referente as opções de abertura da ferramenta e rolagem da ferramenta.

A partir deste ponto iremos seguir os Steps
Para darmos inicio na utilização da Ferramenta seguiremos os Stpes.
Principais Steps a serem seguidos para elaboração do Cronograma em MS Project.

Este documento tem como auxiliar o usuário nas etapas de uso da Ferramenta.
1. Definir data de início do projeto
2. Preencher as Informações de Propriedades Avançados do Projeto
3. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas).

Gerenciamento de Tempo
4. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários)
5. Definir EAP do Projeto
6. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).
7. Listas as atividades de cada pacote
8. Apontar o Calendário de cada tarefa
9. Estimar a duração das atividades
10. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras)
11. Verificar se toda rede está fechada. Caso não esteja fechar a rede, por mais que não
saiba qual sucessora link com final do Projeto.
12. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.
13. Estimar as unidades máximas dos recursos.

Gerenciamento de
14. Verificar valores de hh de cada recurso.
15. Alocar os recursos às atividades
16. Verificar o gráfico de recursos para análise de recursos Superalocados.

Recuros
17. Nivelar os recursos de acordo com os critérios financeiros do Projeto ou datas do projeto
18. Salvar linha de base.

1- Definir dada de Início do Projeto.
Seja qual for o projeto devemos ter uma data de Início. Seguimos para o Menu Arquivo/Informações
à direita da tela o Project automaticamente põe uma data de início, porém podemos definir uma seja ela
retroativa a data atual de hoje ou uma data futura.
Dica: No caminho citado na imagem acima não é possivel colocar a hora que inicia o cronograma. O project
possui caminhos diferentes com mais detalhes para esta finalidade. Segue para o Menu Projeto veja abaixo, já
neste caminho é possivel por a hora desde que na parametrização do project feita anteriormente seja feita a
configuração do formato de data exibindo horas.

2. Preencher as informações de Propriedades Avançadas do Projeto
Esta propriedade avançada nos auxilia para no futuro gerenciarmos o mesmo arquivo dentro de uma rede de
TI ou caso a corporação venha utilizar um Project Server. Fiquemos atentos que ao Preencher o Título
conforme figura abaixo este mesmo título vai ficar impresso na Linha 0 do Projeto no caso Tarefa resumo do
Projeto.
Preencheremos conforme figura abaixo para termos uma sequência de todo o desenvolvimento dos
exercícios.

3. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas).
Quando instalamos a ferramenta o mesmo vem com um calendário Default pré-configurado na qual este
mesmo calendário não contempla folgas, caso não apontarmos um calendário ao criar uma tarefa esta mesma
tarefa seguirá as configurações do calendário Default.
Um dos primeiros e mais importantes passos ao se iniciar um projeto é definirmos o Calendário de

Trabalho, ou seja, o nosso horário de trabalho e também definirmos as folgas, feriados etc. O MS Project já
possui 3 calendários: o Padrão, o 24 Horas e o Noturno. Podemos alterá-los ou criarmos novos calendários:
Para este nosso projeto iremos criar um calendário NOVO conforme figura abaixo:
Observe que o nome do calendário lá no topo Mudou para Projeto Prédio (Mês & Curso).

Para inserirmos uma folga basta mudarmos para a aba Exceções.
Para indicarmos uma data na qual não

haverá expediente, feriados etc. basta
irmos pra:
1. Aba exceções
2. Apontar a data
3. Na tabela escrever o nome do
feriado e pressionar Enter.
Desde a versão 2007 o Ms Project nos possibilita também criarmos feriados ou folgas recorrentes. Por
exemplo: Todo dia 7 de cada mês, não haverá expediente nas obras que obedecerem este calendário.
Vejamos abaixo a programação, pois a mesma pode seguir vários parâmetros conforme sua necessidade.
Basta programar a primeira data conforme já realizado selecionar a mesma e irmos a detalhes:
Dica: A recorrência pode ser feita até o ano de 2049 na versão 2013, na versão 2013 pode ir mais
adiante.

Exercícios: Exceções
a- Insira os feriados do mês de Fevereiro do ano corrente e do ano subsequente.

b- Insira os feriados do mês de Setembro, caso a data de início do projeto seja posterior ao mês de
setembro do ano corrente, insira no ano subsequente.
c- A contar do mês de início do projeto, o terceiro mês subsequente tem a primeira semana de
treinamento somente trabalhando ½ expediente no turno manhã. Caso nesta semana já tenha algum
feriado integral este critério será aplicado na semana seguinte.
d- Insira o feriado de Natal e Ano Novo.
e- Insira o feriado do mês de 10.

4. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários)
Seguiremos para: o Menu Projeto/Alterar Período Útil/Semanas de Trabalho / Detalhes.

Nesta opção definiremos a carga horária de trabalho que o projeto irá cumprir durante a semana, com seus
respectivos horários de início e término. Devemos configurá-lo de acordo com nosso projeto. O Project
também permite criar padrões semanais com diferentes cargas horárias. Na figura abaixo estamos
modificando o item 1 (Padrão).
Obs. A semana de trabalho [Padrão] ela não tem uma data definida, o Project irá considerar a partir da
primeira data de atividade do cronograma. Podemos também definir um segundo padrão de horários de
trabalho com período de datas definido, com isto o Project reconhecerá que naquele intervalo de datas
passará obedecer tais horários diferenciados, ao término deste intervalo o Project volta a calcular de acordo
com o padrão.
Exercícios Semanas de trabalho:
a. Na semana padrão trabalharemos das 8h às 17h de segunda a sexta.

b. Sábado e domingo folga.
c. A primeira semana do segundo mês do projeto a contar do mês de início os horários de trabalho
diferentes para terça e quinta apenas ½ expediente no turno tarde. Caso nesta semana tenha algum
feriado o critério aplica-se para a semana subsequente.
d. Do quarto mês de projeto até o final do quinto mês de projeto trabalharemos Sábados das 8h às 12h,
caso algum sábado já venha ser um feriado considere o feriado.
Estudos de padrão semanal:

A) No primeiro pacote temos a seguinte configuração de calendário: Seg. à sex 9h às 18 - Temos duas
atividades cada uma com 5 dias Dando um período de duas semanas de trabalho e suas devidas datas
de início e término.
B) No segundo pacote temos a seguinte configuração de calendário: Na Primeira semana e demais exceto
a segunda temos Seg. à sexta 9h às 18h. Na segunda semana (3/12 à 7/12) temos 09h às 12h. Por
conta dessa diferença o Project programa o restante do período para a terceira semana e nesta
terceira semana ele volta a obedecer o padrão 9h às 18h terminando a atividade no turno da manhã.
C) Analisando a duração de cada atividade na sequência (link término Início) temos então cada pacote
com 10 dias uteis, trabalhados, porém se analisarmos de acordo com o intervalo de datas têm
diferenças significativas em relação à quantidade de dias úteis no segundo pacote. Ou até mesmo se
calcularmos em dias corridos ambos os pacotes têm diferenças em relação ao time, então ficamos
atentos : A COLUNA DURAÇÃO NOS INDICA DIAS TRABALHADOS NESTE EXEMPLO NO CASO
DIAS ÚTEIS.
D) Com programação avançada (campos personalizados) podemos criar uma coluna na qual nos forneça
a duração do projeto em dias corridos.

Podemos padronizar o nosso calendário para ser utilizados em todos os projetos da empresa. As
padronizações podem ser feitas não somente para Calendários como também para qualquer estrutura criada
no MS Project tais como Relatórios, Tabelas, Filtros, etc. Para isto existe um arquivo denominado GLOBAL.MPT
que sempre é aberto quando entramos no MS Project. Ele possuiu toda a padronização do MS Project para a
nossa empresa. Para padronizarmos os calendários criados e/ou alterados utilizamos a opção
Arquivo/Informações/organizador:
O botão Definir como Padrão atualiza o arquivo Global.mpt deixando a opção válida para todos os novos
projetos criados posteriormente.

CRIAÇÃO DE UM PROJETO
5. Definir EAP do Projeto
Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure
(WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e
mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais
específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam
ser feitas para completar um projeto.
O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem
feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. A
ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto
(EAP).
A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto,
bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.
Inserindo atividades na tabela de entrada.

Conforme informado anteriormente, a tabela de entrada é onde inserimos os pacotes conforme a EAP
e sucessivamente as atividades de cada pacote da EAP.
Para inserirmos atividades basta escolhermos de acordo com a EAP a atividade Título do Pacote e
digitar o nome do mesmo na coluna nome da tarefa, em terceiro lugar estabelecer o nível hierárquico.
Uma prática muito comum é puxarmos a estrutura direto do Excel.
Exercício: Iremos inserir todas as Linhas de EAP e atividades do projeto conforme abaixo:
Nome da Tarefa
FASE 1
FASE 2
CONST. BÁSICA
ACABAMENTO
FASE 3

Nível Hierárquico
O processo de hierarquização no Project funciona igual a ao processo de codificação de itens como se faz num
Word (Item 1, 1.1). Para facilitar o entendimento seguiremos os seguintes passos:
 Click botão direito no mouse encima no nome da coluna “Nome da Tarefa” e vá na opção inserir
coluna.
 Insira uma coluna Chamada “EDT” (Estrutura de Tópicos). Esta coluna fará automaticamente a
numeração de nível conforme for recuando os itens um por dentro do outro.
 Insira a coluna chamada “Nível da Estrutura de Tópico”
 Selecionamos aquelas que serão sub-tarefas, ou seja, farão parte de uma fase ou resumo, e em
seguida acionamos o ícone com uma seta verde para a direita (Recuo), como mostra a figura abaixo:
Definiremos agora os níveis da EAP conforme o quadro de EAP do projeto abaixo:
6. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).

O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do
projeto. Contém informações sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas, ...
Ele pode servir como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da
equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP) e pode ser usado para controlar quando um
trabalho específico é realizado de modo a evitar aumento do escopo e aumento da compreensão das partes
interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP define limites do
que é incluído no pacote de trabalho.
A principal finalidade é identificar todos os requisitos necessário para execução precisa do pacote
assim evitando perdas de qualidade, aumento de custo e prazo. A imagem abaixo ilustra qual é o pacote
Construção de um telhado. No exemplo ao lado, o processo "Construir um telhado de madeira" está usando
ferramentas e técnicas como "Serrote, Martelo, ..." para transformar a entrada "madeira" e outros insumos na
saída "telhado de madeira".
Para inserir o dicionário da EAP dê 2 cliques na atividade Fase 1 e vá na guia anotações: Feito o descritivo
cabe realizarmos o mesmo para as demais Sumárias.
A ficha Anotações pode colocar uma descrição de como realizar a tarefa, um check-list, dicas, etc.
Além disso, também podemos colocar uma imagem como, por exemplo, uma planta do autocad, uma foto,
etc.
Este documento ou imagem pode ser adicionado com a opção de vínculo. Assim o projeto sempre
ficará atualizado com a versão mais atual do documento.
Informações que podem conter no dicionário da EAP (Porém a aplicabilidade é de acordo com cada
pacote)

Exercício
a- Crie o dicionário da EAP para cada pacote mínimo 3 itens conforme citado anteriormente para cada
pacote.
7. Lista as atividades de cada pacote

Os mesmos processos que utilizamos para inserir as atividades da EAP farão para inserir as tarefas
dentro de cada pacote conforme abaixo. Ficamos atentos ao nível de cada atividade.
8. Apontar o Calendário das atividades
Dentro de um mesmo projeto podemos ter grupos de atividades com calendários diferentes, exemplo:
Um determinado pacote do projeto com suas devidas atividades trabalha com calendário diferente dos
demais.
Isso aplica-se até para grupos de atividades que possuem turnos de serviços diferentes, devemos apontar o
calendário para a atividade conforme este critério.
Caso de não apontar o calendário para alguma atividade este seguirá automaticamente o calendário
default do Project na qual pode não contemplar os feriados ou a carga horária semanal.
Existem três formas de apontar calendário para as atividades:
a- Dando 2 cliques na atividade, indo na guia avançado e lá selecionando o calendário que a atividade irá
obedecer e final click OK.

b- Inserindo a coluna Calendário na tabela de entrada e selecionar o calendário para cada item de seu
cronograma, da mesma forma que inserimos antes a coluna EDT.
c- Seleciona a tarefa ou pacote ou grupo de tarefas vai no menu Tarefa e siga conforme imagem abaixo,
este modo ele faz de uma única vez para aquele conjunto de atividades selecionadas no cronograma.

Exercício
a- Aponte o calendário criado para o projeto para todas as atividades do cronograma.

b- Pressione a tecla F9 para atualizar.
9. Estimar a duração de cada atividade
A duração pode ser informada em horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (mês). Importante
ressaltar que a duração é liquida, ou seja, dias úteis respeitando o calendário do projeto.
Caso desejemos especificar uma duração cronológica, ou seja, que não respeite o calendário do
projeto, podemos utilizar as seguintes opções:
 dias decorridos (dd),
 horas decorridas (hd),
 semanas decorridas (sd).
Ao inserirmos no cronograma uma atividade como, por exemplo: 1 Mês, devemos ficar atentos que o
project irá considerar 20 dias úteis de trabalho conforme configuração feita anteriormente na parametrização,
assim também ao lançar a duração de uma atividade no formato de Semana como exemplo 1 semana o
project irá considerar um período de 40 horas, não quer dizer que serão então 7 dias, pois se lançarmos
duração da atividade como exemplo 7 dias o project irá considerar 7 dias trabalhados (úteis).
Dica: Muito importante em Gerenciamento de contratos ficarmos atentos à questão de duração dos
serviços, devemos ter sempre a pergunta na ponta da língua quando se fala em duração: “Úteis ou corridos?”.
Esta simples questão dá um impacto imenso no cronograma. Vejamos e façamos uma análise na
figura abaixo: Trata-se da mesma tarefa, porém com períodos diferentes:
Deveremos também considerar que a duração de uma atividade é estimada com base em quantitativos,
histórico de serviços similares já realizado em outros projetos, fatores ambientais tanto internos quanto
externos bem como todas as premissas e restrições do projeto.
Um detalhe importante: A Atividade sumária no exemplo acima assim como em qualquer projeto ela faz seu
cálculo sempre em dias úteis. Se compararmos a linha 2 e linha 0 entramos num conflito de durações.
DICA. Lançamos duração apenas nas atividades no nível mais baixo do pacote, as demais serão calculadas
automaticamente após pressionar F9.
Exercício

a- Lance a duração das atividades do cronograma conforme planilha abaixo, atente-se que atividades por
mais que elas estejam no nível mais baixo caso a mesma na tabela abaixo esteja em branco mantém
a duração “1dia?” e caso a mesma seja 0 dias é pra por 0 dias:
b- As sumárias não mexer na duração, elas serão calculadas automaticamente.
c- Após o término pressionar F9.
ID NOME DURAÇÃO
0 PROJETO PRÉDIO
1 Fase 1
2 Realizar Levantamento Topográfico 5 dias
3 Realizar Fundações 30 dias
4 Aprovar 2 dias
5 Comprar Material da Obra 5 dias
6 Data de Entrega do Material 0 dias
7 Fase 2
8 Construcao Básica
9 Realizar Alvenaria 45 dias
10 Realizar Telhado 25 dias
11 Realizar Inst. Hidráulicas 10 dias
12 Realizar Inst. Elétricas 12 dias
13 Acabamentos
14 Colocar Pisos 10 dias
15 Realizar Pintura 1 dia
16 Realizar Decoração 5 dias
17 Fase 3
18 Fazer Acertos Finais 5 dias
19 Concluir Documentação 10 dias
20 Data de Entrega da Obra 0 dias
d- Qual a duração total do Projeto?
Etapas ou Eventos (Milestones)
São datas importantes no cronograma e são especificadas para o MS Project criando-se uma tarefa
com duração igual a 0. A tarefa não terá horas de trabalho nem custo, apenas significa uma data importante
como assinatura de um contrato, chegada de um material, data final do projeto, etc.
São utilizadas, por exemplo, para se indicar as principais datas de entrega (delivery), como fases
terminadas, etc. bem como os principais eventos no projeto. Veja o exemplo abaixo:
As tarefas, Entrega do Material da Obra e Entrega da Obra estão como etapas (símbolo de um losango
preto).
Exercício:

A- Qual a duração atual do projeto? (Caso esteja 0 pressione F9)
B- Qual a tarefa de maior duração no projeto?
C- Qual a atividade que é caminho crítico do Projeto?
10. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras)
É a informação mais importante para o MS Project! Significa o relacionamento entre as tarefas e o que vai
possibilitar o cálculo do caminho crítico, e portanto o cálculo da duração do projeto. Para definirmos as
precedências basta informarmos, na coluna Predecessora, o número da tarefa (id) que ela depende e qual
o tipo de dependência. Existem os 4 tipos que são exemplificados abaixo:
Quando preenchemos a coluna predecessora automaticamente ocorre o preenchimento da sucessora (“o

que vem depois”) veja abaixo, neste caso basta inserir a coluna sucessora.
Análise de link

Pacote 1 – Ti (Término / Início) – Comum, mais utilizado e maior precisão em manter de rede de
precedência fechada.
Pacote 2 – ii (Início/ Início) – Este tipo de link devemos tomar cuidado para evitar da rede de precedência
ficar aberta. Se analisarmos ambas as tarefas não têm uma sucessora, este tipo de link em um
cronograma com centenas de linhas pode vir cair no erro de deixar a rede de precedência aberta.
Pacote 3 – TT (Término / Término) – O mesmo processo de análise do pacote 2, sendo que as tarefas
ficam sem uma entrega, ou seja, “Quem dar o start delas?”
Pacote 4 – it (Início Término) – Este tipo de interligação graficamente fica bem parecido com pacote 1, no
exemplo a Tarefa N. 14 “Cravamos a data”, digitamos manualmente a mesma, com isto criando uma
restrição forçando a atividade iniciar em x data, realizamos o link da Tarefa 13 sendo tipo “it” neste caso
quem vai “guiar” as datas de término da Tarefa 15 é o início da Tarefa 14, com isto interpretamos: “ Ao
iniciar a tarefa 14 termina a tarefa 15”. O Início da tarefa 15 é calculado em função de sua duração e
calendário da atividade. Nesta linha de raciocínio tende ao cronograma ser feito de traz para frente, onde
de acordo com as boas práticas não é bem visto, salvo alguns casos onde tem de ser feito desta forma o
cronograma.

No exemplo a seguir exemplificamos um atraso, ou Latência (lag), na ligação de precedência:
As latências podem ser positivas (+) ou negativas (-) e subsequentemente combinado com umas das 4
formas de se realizar o link entre as tarefas.
A interpretação que se faz na tarefa 20 é: Quando a atividade 18 Iniciar, 3 dias após este início se dar o
start na atividade 20. Neste caso o link de predecessor da atividade 20 é 18ii+3dias.
Também o tempo deste link pode ser feito em dias, dias corridos, semanas, meses, horas etc.
O mesmo processo ocorre na tarefa 21 predecessor 20ti-3dias neste caso latência negativa,
interpretamos: “Faltando 3 dias para terminar a tarefa 20 se dar o start na tarefa 21”. O processo de
tempo desta latência também pode ser feita com base em índice percentual, ou seja, quando faltar 30%
pra terminar a tarefa x se dar o start na tarefa Y.

Exercício:
2) Neste exercício concluiremos a etapa de Gerenciamento de Tempo do nosso projeto, na qual faremos os
seguintes Steps:
ID NOME PREDECESSORA
0 PROJETO PRÉDIO
1 Fase 1
2 Realizar Levantamento Topográfico
3 Realizar Fundações 2
4 Aprovar 3
5 Comprar Material da Obra 4
6 Data de Entrega do Material 5TI+10 dias
7 Fase 2
8 Construcao Básica
9 Realizar Alvenaria 4;6TI+1 dia
10 Realizar Telhado 9TI-20%; 6TI+1
11 Realizar Inst. Hidráulicas 9;10
12 Realizar Inst. Elétricas 11II
13 Acabamentos
14 Colocar Pisos 11;12
15 Realizar Pintura 14
16 Realizar Decoração 15
17 Fase 3
18 Fazer Acertos Finais 14;15
19 Concluir Documentação 11;12
20 Data de Entrega da Obra 18TI+ 5d
Duração do projeto: 147 dias úteis
Exercícios:
a- Qual a data de início do Projeto?

b- Qual a data de término?
c- Qual a duração total do Projeto?

Personalização Avançada – Campo em dias Corridos
Sabemos que as tarefas sumárias realizam o cálculo com base em dias úteis, porém de acordo com o
calendário das tarefas e do projeto podemos um período de prazo diferente. Vimos isto anteriormente.
Uma das formas de visualizarmos então qual o tempo total deste intervalo seria criamos uma coluna (Campos
personalizados).
No exemplo Abaixo temos 3 atividades cada uma com sua duração, todas interligadas TI (Término Início), e
todas elas estão atribuídas um calendário cujo na data de 2/9 é uma folga (vide o Gantt está em cinza) de
acordo com a duração de cada tarefa e interligação entre elas temos 12 dias úteis.
Perguntamos: Se analisarmos o intervalo de datas são quantos dias corridos? Esta informação é de suma
importância, pois sabemos que em muitos contratos e ou licitações a duração que lançam nos termos
contratuais é em dias corridos algo tipo “A Obra tem duração de 730 dias corridos”, então como termos esta
informação do Project?
Neste tópico desenvolveremos então esta coluna na qual calculará o intervalo de datas resultando em dias
corridos.
Sigamos os passos
1- Vá no menu Projeto e click em campos personalizados
2- Verifique o campo marcado Tarefa.
3- Tipo Duração
4- Selecione “Duração 1” e click em renomear, vamos por o nome desta “Dias Corridos” e click em OK
5- Click no campo fórmula
6- Inserimos a fórmula int(DateDiff("n";[Início];[Término])/(24*60)+0,9)*480
a. Neste caso a fórmula já está toda pronto, mas abaixo iremos entender cada etapa da fórmula:
i. int - é uma função matemática de Inteiro, neste caso ele deixará sempre o resultado
com número inteiro sem casas decimais.
ii. DateDiff – é uma função data/hora na qual permite com que o Project calcule em dias
quantos dias tem entre uma data e outra.
iii. “n” é o resultado de intervalos pode ser algo tipo “de 48h em 48h”, neste caso não
quero definir intervalo então deixamos “n”
iv. [Início] é efetivamente a primeira data.

v. [Término] é efetivamente da data de término
vi. Pedimos então para o Project pegar este intervalo dividir por (24h* 60 minutos) =
neste caso o resultado é 1440 minutos, ou seja, 1 dia para o Project é = a 8h de
trabalho, neste caso 24h para o Project ele interpreta como 3 dias (3x8=24).
vii. +0,9 equivale a 9h corridas do último dia, neste caso é para o project não apenas
parar a fórmula na primeira hora da data de término e sim também contemplar a
última hora do dia daquela data final.
viii. O resultado sairá um resultado quebrado pra isto temos que pegar este resultado e
multiplicar por 480 minutos (8h*60=480minutos)
b. Para terminar click em Ok e marque o botão “Usar Fórmula” para as tarefas de resumo.
Exercício com base em dias corridos
a- Qual a duração total do Projeto?

11. Verificar se toda rede está fechada. Caso não esteja fechar a rede, por mais que não
saiba qual sucessora link com final do Projeto.
Analise ao final o Gráfico de Gantt e atente se há alguma atividade em aberto. Existem 4 formas de
realizar o link entre as tarefas, dependendo da forma que optar pra fazer este link com certeza fará ganhar
tempo na elaboração do Cronograma. Para fecharmos a rede, uma vez a rede aberta pode causar problemas
no cronograma em relação as sumarias ou algum marco no projeto, podemos usar as seguintes formas:
a- Utilizando a coluna Predecessora (já fizemos).

b- Dar 2 click na atividade e ir na guia de predecessor , ali nesta apontar o ID da atividade, tipo de
relacionamento e a latência.
c- Selecionar linhas do cronograma com o Ctrl apertado e pressionar em seguida Ctrl + F2, este
processo fará o Link de Término início de acordo com a ordem de seleção. Ex:
Temos as seguintes atividades no cronograma: A,B,C,D . Faço a seleção na sequência A,C,D com o Ctrl
apertado e pressionar em seguida Ctrl + F2, este processo fará o Link de Término início de acordo com a
ordem de seleção
Neste momento conclui-se a etapa de gerenciamento e tempo no MS Project. Em muitos projetos

tem-se por opção não gerenciar recursos com MS Project, se for para trabalhar neste nível de gerenciamento
já pode salvar a linha de base e controlar o avanço das atividades.

Realizaremos nas páginas seguintes um estudo avançado sobre as informações das tarefas e suas
propriedades.
Informações Sobre a Tarefa
Ao efetuarmos um clique duplo sobre uma tarefa acionamos a tela Informações sobre a Tarefa, que
exibe outros atributos (campos) da tarefa que não estão exibidos na tabela. Existem vários campos para
configuração e ajustes nas tarefas, inclusive de datas, comentários, calendários diferenciados, etc.: Neste
caso estamos utilizando a tarefa Realizar Alvenaria.
Guia Geral:
Utilizado para nivelamento dos
% Cronológico da Atividade, ou seja, o recursos. Quando existem tarefas em
quanto tempo da atividade já foi paralelo podemos informar ao Project
percorrido durante o projeto. para atrasar aquela que tiver menor
prioridade. Esta prioridade pode vir da
ponderação financeira da tarefa.
Podemos ter no cronograma a tarefa porém

desativada, quando desativamos uma tarefa o
Project desliga os links e libera todos os recursos e
valores da mesma bem como podemos ocultar a
tarefa mantendo-a apenas como histórico ou caso
não queira que a mesma seja exibida.
O mesmo vale quando
marcamos a Representação Ao marcarmos o Campo exibir na linha
acumulada pois a mesma será do tempo a mesma será representada
representada no gráfico de na linha do tempo acima do projeto.
gantt sob a tarefa Sumária.
O Processo de cancelamento de tarefa ele desliga todos os atributos da mesma, bem como desabilita valores,
recursos, H/h e links. Veja a imagem abaixo:
Guia Predecessora:

Número da linha que Relacionamento de
identifica a atividade que Precedência, neste caso
deve preceder a Alvenaria. Descritivo da TI e Latência, ou seja, a
Predecessora atividade Entrega do
material quando terminar
aguarda-se 1 dia e inicia a
Alvenaria.
Guia Recursos
Esta guia iremos estudar mais adinate quando detalharmos os recursos, alocarmos é quando teremos as
informações sendo exibida nesta guia.
Guia Avançado:
É o deadline, ou seja, aquela data
limite que se pretende encerrar a Tipo da tarefa: Duração Fixa,
tarefa. Colocando uma data neste Trabalho Fixo ou Unidade
campo o MS Project põe uma seta Fixa. Ao lado informamos se
verde no Gantt para alertar a data a mesma é Controlada por
limite. Se o término da atividade Empenho.
exceder esta data ela torna-se crítica
e é colocado um ícone de advertência
na coluna Indicadores.
Aqui informamos se a tarefa

Aqui informamos as Restrições. Utilizamos possui um calendário
esta opção quando a data de início ou diferente daquele utilizado no
término calculada pelo MS Project para projeto. Caso não possua
aquela tarefa não nos satisfaz. Podemos nenhum horário ou data
então fazer ajustes do tipo Não Iniciar Antes especial deixar assinalado a
de, Não Terminar Antes de, Deve Iniciar em, opção Nenhum, que utilizará
Deve Terminar em, etc. o mesmo calendário do
projeto

Na mesma Guia Avançado temos a opção de marcar a atividade como Etapa, conforme imagem abaixo.
(Imagem ilustrativa)
Analisando desenvolveremos o seguinte estudo:
a) Ambas as tarefas A e B tem as mesmas durações 5 dias.
b) Alocamos um recurso (Fabio) com valor de R$100 /h x 8h/d x 5 dias = R$4000.
c) Demos um avanço de 50% automaticamente em cada uma delas Custo Real R$2000
d) A atividade B, marcamos como uma etapa, reparando a mesma atividade a sumária preenche o
período de 5 dias porém só marca um marco de término.
e) A atividade quando marcada como etapa a mesma nos deixa colocar um prazo e alocar recurso,
diferente do que marcar a atividade como um marco que geralmente tem duração de 0 dias
consequentemente consegue-se alocar recurso mas não há como fazer o cálculo dos valores devido a
não ter unidades de tempo.
Exercício:
1) Todas as tarefas do cronograma deverão ser do tipo Duração Fixa

2) A tarefa Realizar Pintura vai ser do tipo Trabalho Fixo.
3) Para realizar a pintura do prédio deverão ser gastas 640 horas de pintores (Obs.: este valor não é a
duração da tarefa, mas o tempo de esforço necessário).
4) Convém inserirmos a Coluna Chamada Trabalho na tabela de entrada. Ao Lado da Coluna duração
pressione o botão direito e siga para opção Inserir Coluna e inserir a coluna de custo e apontar os critérios
do item 5.
5) Para realizar a pintura do prédio deverão ser gastas 640 (4 homens 8h por dia): Duração 20 dias; 640
horas; Custo Fixo R$17.9992,00

Guia Anotações:
Já visto anteriormente, a mesma além de Servir para Colocarmos o descritivo de Dicionário da EAP,
podemos também por informações sobre uma determinada tarefa, informações técnicas sobre a mesma,
informações sobre recursos, checklist etc.
Tarefas Recorrentes – Tarefas Periódicas
São tarefas que se repetem em intervalos regulares em um projeto, como por exemplo reuniões
quinzenais de avaliação do projeto. Na área soldas, uma tarefa recorrente é a inspeção de solda.
Dica: Atento que todas as tarefas recorrentes são tarefas com restrições, pois pode ocorrer de haver
um replanejamento das atividades por sua vez antecipando o marco de fim do projeto e sua data final ficar
presa devido a alguma atividade de tarefa recorrente ficar posterior à data de término exibida no marco de
fim do projeto.
Exercício:

1- Quantas reuniões ocorrerão durante o tempo do projeto?
2- Quantas reuniões aconteceram fora do critério adotado?
Guia Campos personalizados
Esta guia exibirá sempre todas as personalizações feitas para o projeto em nível de colunas personalizadas,
entre elas haverá “Dias Corridos”, porém no decorrer do treinamento iremos personalizando mais campo
assim absolvendo a administração avançada da ferramenta.
Agrupando Atividades
Quando estivermos acessando o Gráfico de Gantt, o Gantt de Controle ou qualquer outra visão que
utilize uma tabela, podemos agrupar as atividades do projeto de acordo com uma característica específica,
afim de proporcionar uma melhor visibilidade dos pacotes, gestão de custos por disciplina etc.
Dica: Para quem já tem um conhecimento de Excel, o processo de agrupamento é idêntico assim como os
critérios para formar Mais Grupos caso o mesmo não esteja em vista. No decorrer de um projeto pode-se
haver de ter que fazer muito uso deste recurso. Devemos ficar atentos aos comandos de agrupar atividades
que reorganizam todo o gráfico de Gantt, porém não há perda dos links entre as atividades.
Assim que instalamos o Project o mesmo vem com alguns grupos criados pronto para aplicabilidade,
neste caso é só selecionar o grupo e ver o resultado.
Uma vez que criamos algum campo personalizado também podemos criar grupos personalizados com
aplicabilidade do campo criado.

Exercício
1- Criaremos uma coluna do tipo texto nomeada “Equipe de Fiscalização”, click Botão Direito sobre a
coluna duração e vamos na opção Inserir Coluna, ao invés de procurar por esta coluna,
digitaremos direto o nome “Equipe de Fiscalização”, o Project entenderá que já trata-se então de
um campo personalizado.
2- No projeto teremos 3 equipes de campo para e terceirizada fiscalização A, B, C. Distribua as
equipes nas Fases 1,2 e 3 do projeto de forma aleatória do pacote 1.7 em diante, digitando direto
dentro da célula da atividade, não na sumária.
3- Criaremos um grupo vá em Grupo e click em “Novo Grupo Por” configure conforme abaixo, ao
término click em salvar e depois aplique o grupo:
4- Qual equipe tem maior tempo dentro do projeto?
5- Quantas atividades do caminho crítico do projeto esta equipe estará com a responsabilidade de
fiscalizar?
6- Qual a equipe do projeto possui em sua gestão de fiscalização atividade que não faz parte do
caminho crítico?
7- Quantas atividades esta equipe tem que fazer a gestão de atividade do caminho crítico?
Caso seu agrupamento tenha tido algum problema você pode ir na opção “Mais grupo” e lá você pode
selecionar o grupo na qual você criou e clicar em Editar.
O Agrupamento é de extrema importância na gestão do projeto no Project, pois muitas vezes temos o
cronograma físico de uma forma porém a Diretoria quer ver a organização das atividades de outra forma, isto
pode ser feito via agrupamento desde que tenha as colunas personalizadas codificadas conforme o critério de
gestão.
Atentamos também que no agrupamento o Project também calcula os valores conforme agrupamento,
ver a coluna custo.

FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT
É de suma importância que seja definido um formato padrão para o Gráfico de Gantt ou o Gantt de
Controle, para ser utilizado em todos os projetos da empresa. Devemos configurar o gráfico para exibir as
datas planejadas para cada tarefa, a linha base (assunto que será visto posteriormente), o executado, o
caminho crítico, entre outras informações. Vale atentar que se trata de uma área gráfica onde devemos ter
certa cautela em que informações deverão ser exibidas, devemos por informações indispensáveis para facilitar
a interpretação do Gantt, pois pondo informações demais acabaremos por poluir e nos confundir em um
emaranhado de linhas, letras e barras.
Para configurarmos o gráfico seguiremos conforme imagem abaixo:

Para esse projeto modelo faremos a seguinte formatação a nível de inserir texto nas atividades sumárias
conforme abaixo:
Demais informações de textos dos nos outros modelos gráficos deixamos em branco.
Outras opções no menu para se configurar o Gantt são:
Formatar/Estilos de Texto : Permite que seja impresso na planilha cores e

fonte diferentes para tarefas críticas, eventos, etc.
Formatar/Linhas de Grade : Imprime linhas horizontais no Gantt, e também

inclui linhas verticais de início e término do
projeto.
Arquivo/imprimir Página : Permite a configuração do cabeçalho a fim de

incluir o logo da empresa. E na guia Modos de
Exibição solicitar a impressão das anotações das
tarefas.

Um processo simples mas de grande importância no MS Project a nível de controle do Projeto é visualizarmos
no gráfico de Gantt a data de Status do Projeto, ou seja, aquela data na qual fechamos o ciclo do mês para
medição do projeto, como default da ferramenta a exibição desta linha não vem habilitada, de fato faremos
este processo conforme abaixo:
Neste caso faremos uma configuração e pôr a data de status no mês 13 do projeto. Para isto devemos
configurar a escala de tempo conforme exibido na imagem:
Click botão direito sobre a data da estaca de tempo e vá na opção “Escala de Tempo:
a- Intermediária – Trimestre
b- Inferior – Meses

Agora configura para que a Linha da Data de Status apareça conforme imagem abaixo:

Nas etapas seguintes seguiremos os Steps que são referentes ao gerenciamento de recursos do Projeto,
sejam eles recursos materiais, Pessoas e Máquinas.
12. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.
13. Estimar as unidades máximas dos recursos.
14. Verificar valores de hh de cada recurso.
A lista de recursos pode vir direto da planilha de orçamentação do projeto seja de forma detalhara ou
sumarizada por pacote, o importante é listar recursos e custos que agregam valor ao projeto.
No Project habilitaremos a planilha de recursos:

Onde:
ID Número sequencial do recurso
Nome Nome do recurso
Tipo Pode ser Trabalho (quando se controla horas de trabalho) , Material (quando
se trata de insumos) ou Custo (selecione esse tipo de recurso para controlar
itens orçamentários, como custos de viagem, que não dependem da
quantidade de trabalho ou da duração da tarefa)
Rótulo Utilizado quando tipo é Material. Deve-se informar a medida de consumo do

material, por exemplo: m³, kg, saco, etc.
Grupo Utilizado para agruparmos nossos recursos.
Unid. Máxima Quantidade máxima disponível do recurso.
Taxa Padrão Custo de cada hora de trabalho do recurso.
Taxa H. Extra Custo de cada hora extra de trabalho do recurso.
Custo/Uso É um custo fixo para utilização do recurso em cada tarefa, como por exemplo,
uma taxa de alocação do recurso.
Acumular Como o recurso recebe se no fim de cada tarefa, se no início ou se será

rateado.
Calendário Base Calendário utilizado pelo recurso.
Código Pode ser utilizado, por exemplo, para a matrícula do funcionário ou código do
produto ou material.

Exercício:
Crie cadastro de recursos abaixo:
Unidade
Nome do Unid. Taxa Taxa h. Calendário
Tipo do Grupo Custo/uso Acumular
recurso máximas padrão extra base
Material
Brita Material m3 Insumos R$ 18,00 R$ 0,00 Rateado
R$ R$ Projeto
Caminhão Trabalho Máquinas 3 R$ 0,00 Rateado
75,00/hr 0,00/hr Prédio
R$ Projeto
Cassio Trabalho Planejamentos 1 R$ 88/hr R$ 0,00 Rateado
0,00/hr Prédio
R$ R$ Projeto
Cedae Trabalho Empresa 1 R$ 0,00 Rateado
Cimento Material Saco Insumos R$ 64,00 R$ 0,00 Rateado
Despesas
Custo Rateado
Extras
R$ R$ Projeto
Empresa A Trabalho Empresa 10 R$ 0,00 Rateado
R$ R$ Projeto
Empresa B Trabalho Empresa 15 R$ 0,00 Rateado
R$ R$ Projeto
Engenheiros Trabalho Engenharia 2 R$ 0,00 Rateado
R$ R$ Projeto
Geólogos Trabalho Engenharia 1 R$ 88/hr Fim
0,00/hr 300,00 Prédio
R$ Projeto
Lucia Trabalho Planejamentos 1 R$ 70/hr R$ 0,00 Rateado
0,00/hr Prédio
R$ R$ Projeto
Luiz Trabalho Planejamentos 1 R$ 0,00 Rateado
R$ R$ Projeto
Pintores Trabalho Serv. Gerais 3 R$ 0,00 Rateado
R$ R$ Projeto
Ricardo Trabalho Compras 1 R$ 0,00 Rateado
R$ Projeto
Silvio Trabalho Planejamentos 1 R$ 70/hr R$ 0,00 Rateado
0,00/hr Prédio
R$
Telha Material Milheiro Insumos R$ 0,00 Rateado
380,00
R$ Projeto
Trator Trabalho Máquinas 2 R$ 67/hr R$ 0,00 Rateado
0,00/hr Prédio

Informações Sobre o Recurso
Geral
Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informações sobre o Recurso, que
exibe outros atributos (campos) do recurso que não estão exibidos na tabela. Existem vários campos para
configurações adicionais como férias, valor hora diferenciado, anotações, etc.
Pontos de atenção:
a- E-mail e conta do Windows, este preenchimento se faz quando estamos com o Project Server e
um SharePoint, neste caso quando alocamos o recurso à uma atividade automaticamente o
recurso recebe via email a notificação de tarefa e agendamento direto no outlook..
b- Código podemos atribuir um número de matricula, crachá, caso seja um equipamento o tag do
mesmo pode ser preenchido neste campo.
c- Tipo de reserva (Comprometida ou proposta) podemos ter recursos programados no Project e
alocados para uma tarefa de forma proposta, ou seja, caso ocorra alguma superalocação fazemos
uso deste recurso proposto. Ao contrário disto o recurso é uma reserva comprometida, ou seja,
ele será utilizado na tarefa.
d- Podemos também programar férias ou mesmo criar um calendário exclusivo para o recurso.
Planejando os Custos do Recurso
Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informações sobre o Recurso, que
exibe outros atributos (campos) do recurso que não estão exibidos na tabela. Existem vários campos para
configurações adicionais como férias, valor hora diferenciado, anotações, etc.
Na guia Custos podemos definir valores diferenciados de custo como por exemplo insalubridade,
serviços em viagem, etc. Além disso também podemos planejar reajustes no valor a partir de períodos pré-
definidos.

Programar novas tabelas

Define a data à partir Colocar o % de reajuste de custos para ser
do qual será reajustado que será aplicado. O MS utilizadas em
o valor hora. Project calcula o novo determinadas atividades
valor. especiais.
Para informarmos que tabela de custo será utilizada para determinado recurso em uma tarefa
específica, devemos acessar a visão Uso da Tarefa, ir na tarefa desejada e executar um clique duplo no
recurso desejado. Surgirá a tela abaixo e então basta definirmos a tabela que será utilizada para pagar este
recurso.

Anotações de recursos
Podemos neste campo importar as informações referente ao recurso, bem como um currículo, ou mesmo uma
lista de atribuições e responsabilidades deste recurso no projeto ou na empresa.
Campos personalizados de recursos
No caso quando criamos um campo personalizado para recursos este campo aparecerá nessa guia.
Personalização avançada em recursos
Muito comum trabalhar com Project utilizando o preço de custo, valor bruto de um recurso. Com base nisto
podemos também trabalhar com valores nos quais não contempla tributações fiscais ou mesmo encargos
sociais, vejamos um cenário:
Na Planilha de recurso temos o recurso Cassio, neste caso o valor da hora deste engenheiro (Taxa padrão) é
R$40, mas qual é o preço de custo, ou seja, quanto ele custa para a empresa calculando todas os encargos
sociais + a tributação fiscal da empresa caso este seja um CLT?
Existe no Project uma forma de isto ser feito:
Exercício
a- Insira uma coluna “Tipo de Contratação”, click botão direito Sob a coluna “Acumular”, inserir coluna e
digite direto o nome, e codifique conforme planilha de recurso do material de apoio o plan “Tipo de
Contratação”.
b- Vá no menu projeto / Campos personalizados.

c- Marque campo recurso tipo Custo renomeie Custo 1 para Taxa CLT.
d- Click OK e insira o campo na Tabela de recurso.

e- Copie os números da Taxa Padrão para este campo Taxa CLT. (Caso seja muitos números, copie num
Excel e retire de todos os números as letras “hr”, configure os dados destas células para ser tipo
Numero e cole de volta na coluna Taxa CLT.
f- Vá em campos Personalizados, marque campo recurso e mude o Tipo para Texto.
g- O Campo Texto 2 renomeia para “Conversão PJ”, caso o campo Texto 2 já tenha sido utilizado com
alguma informação faça isto para o campo seguinte.
h- Click em fórmula e insira a foram conforme abaixo, o nosso resultado é fazer a conversão de todos os
valores CLT para PJ, ou seja, “Quanto custa um funcionário CLT para a obra com base no salário do
mesmo incluindo todos os encargos sociais, benefícios (TR e VT), Plano de saúde além das tributações
fiscais contando também um BDI?”
Entendendo a fórmula: No caso estamos utilizando a função “se” do Excel, para o Project trata-se da Função
“IIF”.
 O campo Texto 1 é a coluna que identificamos se o funcionário já é CLT ou PJ

 O Campo Custo 1 é a cópia da Taxa Padrão.
 Caso o recurso seja do Tipo CLT múltipla por 3 o valor, caso contrário desta condição permanece o
valor normal.
i- Click em OK para finalizar a fórmula, OK novamente para fechar o campo de personalização.

j- Insira a coluna na tabela de recursos que fora criada “Conversão PJ” Neste caso aparece o resultado.
Com base neste resultado podemos trabalhar no Project com valores diferenciados para controle interno,
valores de custo, valores de venda.
Atentamos que todos os valores que o Project irá obedecer é o Número da Taxa Padrão, porém como já temos
CLT e o valor PJ podemos pôr na coluna Taxa padrão qualquer um dos 2.
No Exercício proposto iremos fazer o Project obedecer os valores da coluna Conversão PJ.

Exercício
a- Selecione todos os dados da coluna “Conversão PJ”. Click em “Copiar no menu Tarefa.
b- Retorne para o topo da lista, selecione na coluna Taxa Padrão a primeira célula no caso o valor do Eng
de Planejamento.
c- Click botão direito vá em Colar especial e configure conforme imagem abaixo, após isto pressione F9
(Calcular o cronograma).
d- Qualquer número que você mudar na Taxa CLT, a coluna Conversão PJ irá calcular o valor e a Coluna
Taxa padrão irá obedecer este novo valor.
Neste caso criamos um Hiperlink interno, podemos criar um externo, no caso o valor vem de um arquivo
externo como exemplo um Excel.

15. Alocar os recursos às atividades
Antes de alocarmos recursos as atividades devemos configurar a redistribuição para que não mude datas do
cronograma, e futuramente faremos a análise dos recursos superalocados para sim nivelar de acordo com os
critérios financeiros do projeto, na qual pode ser baseado numa reserva de contingente do projeto, ou seja,
um valor reserva de dinheiro ou com base em datas do projeto, na qual também caso a redistribuição atrase
há de ser feito um cálculo de multa por atraso equivalente a 5% do valor total do projeto ao dia de atraso.
Vamos seguir esta configuração conforme abaixo:
Existem 4 formas de alocar recursos para as atividades:
Primeira forma:
a- Selecione a atividade “Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento” de dois click sob a tarefa
e vá na guia recurso.
b- Na tabela interna aponte o Recurso Eng. De Planejamento conforme abaixo e aponte a quantidade
Unidades 1 Click em OK:

c- Repare que na coluna trabalho e custo entram o Hh deste recurso e o valor dele nesta tarefa de
acordo com a taxa padrão multiplicado pelo número de horas.
Segunda forma:
a- Selecione a tarefa “Construção do Canteiro de Obras”.

b- No menu recursos click em Atribuir recursos conforme imagem abaixo:
c- Selecione o recurso “73805/001 (M2) - BARRACAO DE OBRA PARA...”

d- Click em atribuir.
e- Na coluna unidades aponte “500 m2” o Project irá calcular e o resultado dos valores aparecerá
também na coluna Custo na tabela de entrada.

Terceira forma:
a- Na coluna “Nome do recurso” na tabela de Entrada o processo pode ser feito.

b- Selecione a tarefa “Gerenciamento do Projeto”.
c- Na coluna Nome do recurso selecione o recurso “Técnico Adm.”
Quarta forma:
a- Selecione a tarefa “Limpeza do Terreno”

b- No menu Exibição marque Detalhes, o Project irá dividir a tela.
c- Na parte inferior aponte para esta atividade os recursos conforme abaixo no final click em OK:


Exercício:
Faça a alocação de recursos nas tarefas conforme a tabela abaixo:
TAREFA RECURSOS
Fazer Levantamento Geólogo: 1 , Luiz : 1 , Engenheiros : 1, Lúcia : 5h
Topográfico
Realizar Fundações Engenheiros: 1 , Caminhão : 4 , Trator : 1 ,

Cimento: 200 sacos, Empresa A: 10 , Brita : 100m
Aprovar Cassio : 1 , Lucia : 1 , Engenheiros : 1
Comprar Material da Obra Ricardo : 1
FASE 2 Despesas Extras [R$ 20.000,00]
Realizar Alvenaria Engenheiros : 1 , Empresa A : 10 , Empresa B : 2 ,

Cimento : 4/d , Trator : 1 , Caminhão : 1 ,
Cassio : 1
Realizar Telhado Trator : 1 , Engenheiros : 1 , Cassio : 1 ,

Empresa A : 6 , Empresa B : 4 , Telha : 5 Milheiro
Realizar Inst. Hidráulicas Cedae : 0 (apenas para indicar que será uma empreitada
realizada pela CEDAE, mas não vai gerar horas de trabalho
(h/h) para a mesma.
Lucia : 0,5 (indica que a Lúcia ficrá alocada ½ período por dia
para acompanhar o trabalho da CEDAE)
Realizar Inst. Elétricas Engenheiros : 0,25 , Empresa B : 5 , Lucia : 0,5
Colocar Piso Empresa B : 8 , Luiz : 0,25
Realizar Pintura Pintores : 4
Realizar Decoração Cassio : 1 , Silvio : 1
Fazer Acertos Finais Empresa B : 5
Concluir Documentação Luiz : 1
Gabarito de H/h - Trabalho: 14.665 h Custo: R$ 674.712,00
Dica: Para visualizarmos um resumo geral do Projeto seguimos conforme figura abaixo:
Seguimos:
1. Arquivo
2. Informações
3. Estatísticas e conferimos os
números conforme exercício
anterior.
Agrupando Recursos
Uma vez que na criação de nosso cadastro de recursos definimos a coluna Grupo e agrupamos nossos
recursos por depto, tipo, etc. (Máquinas, Insumos, Fornecedores, Funcionários, etc.) podemos visualizar a
nossa planilha fazendo no menu Projeto/Agrupar por: Grupo de Recursos:
O mesmo caminho utilizado para agrupar tarefas conforme visto anteriormente é o mesmo para
recurso.
O processo também é igual ao criar um grupo novo.
Planejador de Equipe
Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o trabalho dos membros da sua
equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também exibir e atribuir um trabalho não
atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos: tudo em um modo de exibição
eficiente.

Por exemplo, se um recurso está superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para outro, e a
superalocação desaparece, ou arrasta-la para um outro período de tempo.
Ajuda a visualização a configuração da escala de tempo:
Exercício:
a- Habilite o modo de exibição “Uso da Tarefa”

b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme abaixo:

Conflito de Recursos
Esta situação acontece quando em algum ponto do meu projeto utilizo mais recursos do que tenho
disponível (campo Unid. Máxima), por exemplo, duas tarefas ocorrem em paralelo com o mesmo recurso, ou
então aloquei duas máquinas perfuradoras em uma tarefa quando na verdade somente tenho uma na
empresa!
Quando existe conflito de recursos, os recursos superalocados aparecem em vermelho na Planilha de

Recursos:
O mesmo processo de identificar Superalocação ocorre quando estamos no modo de Gantt de Controle:
16.Verificar o gráfico de recursos para análise de recursos Superalocados
Um dos pontos críticos da operação do MS Project é realizarmos uma análise em relação a

Superalocação que ocorre com determinados recursos. Cabe nós analisarmos os gráficos dos recursos para
sabermos:
Para verificarmos onde ocorrem os conflitos utilizamos os passos descritos abaixo:
1) Acione a opção do menu: Recurso/ Planejador de equipe/ Gráfico de Recursos em seguida menu Exibir e
marque a opção Detalhes e selecione ao lado Gantt de controle.

2) Agora dê um clique na parte inferior da tela e acione Exibir/Gráfico de Gantt.
O quanto está
ultrapassando e a
soma do que
precisa mais o seu
atual efetivo.
Unidades de Pico igual ao o

quanto você alocado.
Como seria analisarmos este gráfico da figura acima?
Temos uma condição em que a empresa A possui um efetivo de 10 funcionários e no momento em que esta
mesma empresa começa a realizar duas atividades em paralelo (Alvenaria e Telhado) o seu efetivo durante
um tempo precisará de adicionar em seu efetivo mais 6 profissionais e depois ela desmobiliza 10 mantendo
apenas 6.

Gráficos Gerados no MS Project
Quando mudamos para o modo de Exibição Gráfico dos Recursos e sobre a área gráfica clicamos o botão
direito o Project 2013 nos dá as demais opções gráficas que podemos visualizar em relação a um recurso.
Custo Acumulado
O exemplo abaixo mostra o gráfico do custo acumulado do projeto:

Clicamos o botão direito sobre a área gráfica e iremos formatar o estilo do gráfico clicando em seguida na
opção Estilo de Barras:
À partir deste ponto modificamos na aba de Recursos para amostrar com Linha e com isto veremos o
resultado sendo uma curva S financeira apenas do recurso trator. Neste caso também optamos em ir à guia
Exibição e marcamos a caixa de detalhes e habilitamos a o Formulário de Custos.
O mesmo procedimento pode ser utilizado para a elaboração de uma Curva S da carga de trabalho
(carga de trabalho acumulada). Utilizar a opção Formatar/Detalhes/Trabalho Acumulado.

Disponibilidade do Recurso
Podemos saber a disponibilidade de um dado recurso e verificar se podemos ou não utilizá-lo em um período
específico. Clique botão direito na área gráfica e marque a opção Disponibilidade restante
Custo do Recurso no Período
Podemos obter um gráfico que nos mostre quando gastamos com determinado recurso por período.
O exemplo abaixo mostra quanto gastamos com Trator no projeto por mês:

17. Nivelar os recursos de acordo com os critérios financeiros do Projeto ou datas do
projeto
Ao nivelar um recurso devemos ter definido alguns critérios tipo:

a) Atrasamos então a atividade ou projeto caso a mesma faça parte do caminho crítico?
b) Quanto custa financeiramente este atraso, pois muitos projetos custam milhões por dia de atraso ou
multa contratual de X% do valor do contrato?
c) Quantos dias de postergação no caso de permitir o atraso?
d) Em caso de não permitir o atraso da atividade que não esteja no caminho crítico por questões
contratuais ou o projeto em caso da mesma fazer parte do caminho crítico, quanto vai nos custar
alocar mais recursos ao projeto ou atividade?
e) Como fica a distribuição financeira (curva) deste aditivo financeiro ao projeto?
f) Como ficará a curva física e será que temos os recursos disponíveis?
Dica: Estes critério é bom definirmos fazendo as simulações de nivelamento e apresentarmos 3 quadros
diferentes : 1 – Atrasando o projeto, 2- Alocando mais recursos, 3- meio a meio um pouco de atraso e um
pouco de recurso.
O MS Project pode detectar as tarefas que estão causando o conflito e tentar resolver para a gente! Este
processo chama-se Nivelamento de Recursos.
Seguimos:
a) Guia recurso
b) Opções de redistribuição
c) Configuramos conforme
critério escolhido.
Dica: Já nos facilita um tanto o trabalho pedirmos para o Project Nivelar o recurso de forma
Automática e marcar “redistribuir sem atrasar o Projeto”. Nesta manobra o Project irá pegar as atividades na
qual tenha recurso superalocado na qual uma das atividades de superalocação não faz parte do caminho
crítico a por sua vez atrasar esta atividade que não faz parte do caminho critico. Isto não afetará a data final
do projeto.
Caso apareçam telas informando que ele não pôde resolver o conflito, anote qual foi o período e tarefa e
mande ignorar. Ao final analise cada caso e tente encontrar a melhor solução para resolvê-los, tente por
exemplo:
- Trocar de recurso
- Alterar a duração da tarefa
- Alterar precedências

- Aumentar unidade máxima do recurso
- Fazer a alocação de recursos em diferentes horas por dia através da opção Exibir/Uso do Recurso ou
Exibir/Uso da Tarefa.
Gantt de Redistribuição
Após termos realizado o nivelamento (Ferramentas/Redistribuir Recursos), podemos verificar quais as

tarefas que o MS Project reagendou, utilizando o Gantt de Redistribuição. Está visão está acessível em
Exibir/Mais Modos de Exibição, Gantt de Redistribuição. A figura abaixo mostra este tipo de Gantt:
Antes da Redistribuição Após redistribuição
Caso o nivelamento executado pelo MS Project não seja satisfatório, podemos voltar na opção
Ferramentas/Redistribuição de Recursos e desfazermos o nivelamento através do botão Limpar Redistribuição.

Tarefas com Preço Fechado
Para informarmos o preço fechado de uma atividade, como no caso de uma empreitada, ou mesmo
informarmos despesas adicionais, utilizamos o campo Custo Fixo que se encontra na tabela Custo. A coluna
Acumular serve para indicar como será feito o pagamento, se ao término da tarefa, no início ou rateado:
Gastos Adicionais com despesas Preço fechado (empreitada)

de infraestrutura para o evento cobrado pela CEDAE para
(reunião para Aprovação) executar a tarefa.
Id Nome da tarefa Custo fixo Acumulação Custo total

de custo
fixo
0 Prédio R$ 0,00 Rate ado R$ 147.980,00
1 Fase 1 R$ 0,00 Rate ado R$ 35.768,00
2 Le v antame nto Topográfico R$ 0,00 Rate ado R$ 5.020,00
3 Fundaçõe s R$ 0,00 Rate ado R$ 26.860,00
4 Aprov ação R$ 2.000,00 Fim R$ 3.888,00
5 Entre ga do M ate rial R$ 0,00 Rate ado R$ 0,00
6 Campanha de M arke ting R$ 0,00 Rate ado R$ 3.200,00
7 Fase 2 R$ 0,00 Rate ado R$ 109.012,00
8 Construção R$ 0,00 Rate ado R$ 109.012,00
9 Alv e naria R$ 0,00 Rate ado R$ 47.880,00
10 Te lhado R$ 0,00 Rate ado R$ 24.300,00
11 Inst. Hidráulicas R$ 25.000,00 Fim R$ 26.600,00
12 Inst. Elétricas R$ 0,00 Rate ado R$ 4.272,00
13 Acabamentos R$ 0,00 Rate ado R$ 5.960,00
14 Piso R$ 0,00 Rate ado R$ 2.400,00
15 Pintur a R$ 0,00 Rate ado R$ 560,00
16 Decor ação R$ 0,00 Rate ado R$ 3.000,00
17 Entre ga da Obra R$ 0,00 Rate ado R$ 0,00
Exercício:
1) Retorne ao Gantt de Controle e insira as colunas de Custo Fixo e acumulação do Custo Fixo. Informe o
valor da empreitada que foi cobrado pela empresa responsável pela tarefa Instalações Hidráulica.
Informe também os gastos adicionais na tarefa Aprovação.
Observação: O pagamento será feito de forma integral e somente quando a contratada entregar o
serviço concluído.

ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
18. Salvar linha de Base do Projeto.
Uma vez que não há mais conflito de recursos, o custo do projeto foi aprovado, suas datas de início e
término também, portanto o plano de trabalho está OK, podemos encerrar a fase de planejamento e iniciar a
execução do projeto.
Iniciaremos então a fase de acompanhamento. Para isso é importante que tenhamos algumas
informações sobre as tarefas salvas em alguns campos para que possamos posteriormente comparar o que foi
previsto com o que está sendo realizado! Estas informações salvas para posteriores comparações denominam-
se Linha Base ou Baseline.
O MS Project copia os seguintes atributos de cada tarefa:
Início  Início Linha Base

Término  Término Linha Base
Duração  Duração Linha Base
Trabalho  Trabalho Linha Base
Custo  Custo da Linha de Base
Para salvar a linha base utilizamos a opção do menu Projeto e Definir Linha Base. Basta acionar o botão OK
que ele salvará a linha base de todo o projeto(ou de tarefa(s) selecionada(s), quando for o caso).

Como sabemos a linha base ou baseline é na verdade o planejamento do projeto, uma cópia fiel de
todo o processo realizado até o momento. Portanto deveria ser única. Porém caso tenhamos mudado o escopo
do projeto e necessitarmos gerar outra linha base e desejarmos manter a anterior como histórico podemos
então criar a linha base1. Lembre-se que o Baseline que o MS Project considera no acompanhamento é a
Linha Base somente, e não a linha base1,2,3 .... Podemos criar outras para manter o histórico apenas.
Nesse caso alteraríamos o projeto, e em Ferramentas/Controle/Salvar Linha Base primeiramente

salvaríamos o plano provisório copiando a Linha Base atual para Linha Base1, e em seguida salvaríamos a
linha base (nova) novamente:

Formas de Acompanhamento
Indica se desejamos acompanhar

somente o % concluído e os
prazos (opção ligada) ou se
desejamos controlar as horas de
trabalho realizadas para atingir o
% especificado (opção desligada).
Indica se desejamos que o MS

Project calcule o custo real das
tarefas no momento em que
informarmos o % concluído de cada
uma. Se desligarmos deveremos
informar na tabela Custo quanto já
gastamos com cada tarefa (campo
custo real).

A Tabela Controle
Para informarmos o andamento do projeto utilizamos a tabela Controle através da opção do menu
Exibir/Tabela/Controle:
Campos a preencher:
 Início Real
 Término Real
 % Concluído (é em relação a duração da tarefa, a informação sai impressa na barra como o realizado)
 % Físico (é o percentual do físico realizado na tarefa)
 Trabalho Real (quantidade de horas realizadas)
O campo Trabalho Real é utilizado quando a opção definida no item anterior como Forma de
Acompanhamento estiver desligada. Pois nesse caso quando informarmos o % Concluído o campo Trabalho
Realizado não será calculado e sim deverá ter seu valor informado por nós.
Dica:
De acordo com cada projeto convém criar as devidas tabelas com as informações necessárias para o controle
assim como Layout de controle com as devidas colunas sejam elas referente a Custos ou HH.

Exercícios:
Vamos simular então o acompanhamento do projeto. Tome as ações necessárias e atualize o cronograma
conforme as situações abaixo:
Para provermos um avanço iremos colocar nossa data de Status num período equivalente mais ou menos a
metade das fundações.
1) Você foi informado que a tarefa REALIZAR LEVANTAMENTO TOPOGRÁFICO iniciou e terminou
conforme programado na Linha de Base.
2) O responsável pela tarefa REALIZAR FUNDAÇÕES não vai poder iniciar a tarefa na data planejada
devido ao mau tempo. Solicitou então um prazo de 5 dias a mais. Verifique o cronograma até quando
ela pode começar de forma que não atrase o projeto (veja a tabela Cronograma). Note que a tarefa
não é crítica, portanto tem alguma folga.
3) De acordo com a data de status a tarefa REALIZAR FUNDAÇÕES realizou fisicamente 20% e iniciou a
mesma com 5 dias úteis de atraso a contar da data de início da linha de base.
4) O fornecedor responsável pela ENTREGA DO MATERIAL já entrou em contato contigo e avisou que irá
atrasar a entrega em 10 dias úteis a contar da data de entrega conforme a linha de base, neste caso
essa nova data de entrega vai ser com restrição de “Não iniciar antes de”.
5) Verifique na tabela Variação como estão ficando os prazos do projeto.
6) Quantos dias o projeto está atrasado?
7) Tome medidas de contingência focando no caminho crítico do projeto. Reveja o sequenciamento das
atividades de forma que não promova superalocação de recursos, tente analisar a disponibilidade dos
recursos e aloca-los em outras tarefas, devemos zerar o atraso do cronograma.
8) O Cimento terá um reajuste de preço no valor de 15% após a sua atual data de status. Atualize o
cadastro de recursos.
9) Verifique como estão os custos do projeto acessando a tabela Custo. Qual atividade do projeto está
sofrendo impacto com este aumento?

Atualização Automática
Podemos fazer com que o MS Project realize as alterações de % Concluído, Início Real e Término Real
automaticamente no projeto de acordo com a data especificada.
Para isto utilizamos a opção do menu Ferramentas/Controle/Atualizar Projeto:
A opção Definir 0% a 100% concluído atualiza proporcionalmente, de acordo com a data indicada, o
% Concluído de cada tarefa.
Utilizamos a opção Reagendar trabalho não concluído quando desejarmos fazer uma parada em todo o
projeto e reagendar as tarefas para continuarem após uma certa data. Serão utilizadas as duas datas da tela,
a primeira como a data da parada e a segunda como a data do reinício.
Linha de Andamento e Data de Status
Utilizamos a linha de andamento para indicar no Gráfico de Gantt como está o andamento das tarefas
e seu % concluído. Para adicionarmos uma linha de andamento basta clicarmos com o botão direito do
mouse sobre o gráfico e selecionarmos a opção correspondente:
Assinalar esta opção
A Data de Status, a data em que atualizamos o projeto, informamos ao MS Project no menu

Projeto/Informações sobre o Projeto.

Exibindo informações sobre o agendamento de tarefas
O cronograma (tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o

projeto orientadas pelo tempo.) modificam-se por todo o ciclo de vida do projeto, à medida que as são
planejadas e concluídas.
Você pode usar o Microsoft Office Project 2013 para ajudar a entender como as alterações em uma
tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alterações do cronograma.
Com uma tarefa selecionada, clique no ícone Drivers de Tarefa na barra de ferramentas. O painel
Drivers de Tarefa fornece informações sobre quais fatores estão afetando a data de início da tarefa
selecionada.
Além do nome da tarefa e da data de início, as informações a seguir são exibidas no painel Drivers de
Tarefa, conforme aplicável.

Título Descrição Exemplo
Início real e Se dados reais tiverem sido inseridos Você planeja o início de uma tarefa para 1º de
Atribuições para a tarefa, a data real de início será março e atribuí a tarefa à Luiz. Ele começa o
exibida juntamente com os dados que trabalho e relata 40 horas de trabalho real
iniciaram a tarefa. para 1º de março a 5 de março. Na semana
seguinte, você precisa rever o plano da tarefa
para ajustar uma data de início posterior.
Depois de tentar mover a data de início para
uma data posterior, você analisa o painel
Drivers de Tarefa para ver o que está
causando o conflito de agendamento. A
atribuição de Luiz e a data de início real são
exibidas.
Atraso de Se você tiver aplicado a redistribuição Sua tarefa é atrasada continuamente à

Redistribuição para ajudar a equilibrar a carga de medida que os recursos são redistribuídos no
trabalho do recurso, suas tarefas projeto. Você analisa o painel Drivers de
poderão ser atrasadas para evitar a Tarefa e vê que sua tarefa está 10 dias
superalocação. O painel Drivers de atrasada enquanto você espera a
tarefa exibe a quantidade de tempo disponibilidade do recurso atribuído. Com
na qual a tarefa selecionada é atrasada base nisso, você decide atribuir a tarefa a
devido à redistribuição de recursos. outro recurso para que ela possa ser
concluída sem o atraso.
Tipo de O painel Drivers de Tarefa exibe o Recentemente, você recebeu um novo

Restrição e tipo de restrição colocado atualmente conjunto de tarefas para gerenciar. A pessoa
Data na tarefa, incluindo a data associada à que gerenciava as tarefas antes já as inseriu
restrição. no Project. À medida que você modifica uma
das tarefas para refletir uma alteração em
uma de suas dependências, você encontra
problemas ao tentar estender o cronograma
em duas semanas. Você analisa o painel
Drivers de Tarefa e descobre que a tarefa
tem uma restrição “Não Terminar Depois De”,
definida para uma data no meio da extensão
de duas semanas.
Tarefa de Se você tiver restrições em uma tarefa A data de início de seu projeto é 1º de março.
Resumo de resumo que afetem as datas das Você cria uma tarefa de resumo com várias
subtarefas, a tarefa de resumo será subtarefas e define uma restrição Não Iniciar
listada no painel Drivers de Tarefa Antes De na tarefa de resumo com a data de
quando a subtarefa for selecionada. 10 de março. O painel Drivers de Tarefa
mostra a tarefa de resumo de subtarefas, pois
suas datas de início estão sendo controladas
pela restrição Não Iniciar Antes De na tarefa
de resumo, em oposição à data de início do
projeto.
Tarefas Se você tiver vinculado suas tarefas, Duas tarefas em seu plano de projeto são
Predecessoras as tarefas predecessoras serão Testar e Liberar. Você configura o plano de
exibidas no painel Drivers de Tarefa projeto para refletir que a tarefa Liberar
com seus tipos de restrição e a comece 5 dias depois que a tarefa Testar for
quantidade interna de tempo de concluída, de forma a ter algum tempo para

latência ou de espera. Você pode clicar observar as anomalias no produto antes de
no nome de uma tarefa predecessora liberá-lo aos clientes. Ao analisar o painel
para ver seus drivers. Drivers de Tarefa para a tarefa Liberar, você
vê o vínculo para a tarefa Testar, com uma
restrição Término-à-Início e um tempo de
latência de 5 dias.
Subtarefas Se você tiver selecionado uma tarefa Seu plano tem tarefas de resumo
de resumo, o painel Drivers de representando cada fase do projeto. Em cada
Tarefa exibirá as subtarefas e as tarefa de resumo há várias subtarefas para
tarefas de resumo que estão refletir o trabalho feito durante cada fase.
controlando o cronograma. Quando você analisa o painel Drivers de
Tarefa para uma tarefa de resumo, visualiza
um vínculo para a subtarefa mais antiga que
está orientando a data de início dessa fase.
Calendários Se o período útil com estruturas de Você está planejando um projeto com uma
tópicos no calendário de tarefas data de início definida para 1º de março. Seu
selecionada estiver afetando o plano de projeto usa um calendário padrão
cronograma da tarefa, o nome do que considera apenas segunda a sexta-feira
calendário será exibido no painel como período útil. O dia 1º de março cai em
Drivers de Tarefa. Você pode clicar um sábado. À medida que você cria tarefas no
no nome do calendário para exibir projeto usando o calendário padrão, as
informações sobre seu período útil e tarefas são automaticamente atrasadas para
não útil. iniciar no primeiro dia útil do mês, 3 de
março. Para descobrir por que a data de início
da tarefa é 3 de março, e não 1º de março,
você analisa o painel Drivers de Tarefa das
tarefas. Um vínculo para o calendário padrão
é exibido.
Fonte: Microsoft
Observações: Se você inseriu outro projeto no projeto atual, primeiramente, é preciso expandir a tarefa de
resumo do projeto antes de exibir seus drivers de tarefa.
EXIBIÇÃO DE INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO
Utilização de Tabelas
As informações do banco de dados do MS Project, tanto as de Tarefas como as de Recursos, são

organizadas em forma de tabelas. Existem algumas tabelas pré-definidas e o usuário pode também criar as
suas próprias tabelas. As tabelas existentes são:

Rede PERT
Através da opção Exibir/Diagrama de Rede podemos gerar a rede PERT. Visualizaremos toda a rede
de precedência, onde cada tarefa é representada por uma caixa. No interior da caixa temos o Nome, ID,
Duração, Início, Término e Recursos. Com um clique duplo na caixa acessamos a tela Informações sobre a
Tarefa. Esta visão pode ser configurada através de um clique no gráfico e na opção Formatar/Layout.
Podemos inclusive formatar o conteúdo das caixas.

Utilização de Filtros
Em projetos grandes a maneira de limitarmos os dados que serão exibidos é a utilização de filtros.
Eles restringem as linhas de tarefas que serão impressas na tabela. Existem vários filtros pré-definidos para o
banco de dados de Tarefas e Recursos. Por exemplo, com relação a tarefas: Tarefas críticas, Tarefas em
andamento, Tarefas concluídas, Tarefas em um intervalo de datas, Tarefas com orçamento estourado, etc.
Com relação aos recursos: Recursos superalocados, Grupo de recursos, etc.
Os recursos encontram-se na opção do menu exibição/Filtro.
Também existe a possibilidade de utilizarmos o auto-filtro na qual é idêntico ao Excel, que são filtros
executados á partir de uma coluna da tabela.
Seguiremos:
1. Guia exibição
2. Filtro
3. Ou Auto Filtro
Exercícios:
1) Quantas atividades com duração maior que 20 dias são críticas no projeto?
2) Quais atividades não estão no caminho crítico do projeto?
3) Liste as atividades que tem o custo atual maior que R$ 30.000,00.
4) Gere um cronograma com as tarefas em que a Lúcia está envolvida.
5) Quantas atividades estão com variação de início maior que 5 dias?
Relatórios
No MS Project 2013 existem 2 tipos de relatórios que podem ser acessados através da opção do menu
Relatórios na barra de ferramentas:

Na versão 2013 o Project ganhou um menu dedicado para este processo incorporando planilhas direto do
Excela direto na tela do Project, porém todos os relatórios gráficos são visíveis em ambas as versões 2010 e
2013.

Todos eles já estão interligados diretamente com todas as tabelas trabalhadas na ferramenta através de
tabelas dinâmicas provenientes do Excel.
Alguns Exemplo:

Visão Geral de Custos

Na versão 2013 nos permite também customizar um relatório bem como criar um novo.
Outros modelos de relatórios no project já são os relatórios gráficos na qual são exportações diretas
para o Excel criando todas as informações necessárias de acordo com o modelo escolhido.

De qualquer forma as figuras abaixo mostram alguns exemplos:

Resultado direto no Excel:

Resultado Resumo de Custo do recurso: Devemos atentar que, quando realizamos a exportação para o Excel
e se clicarmos dentro do gráfico automaticamente a tabela dinâmica do Excel é exibida nos permitindo
acrescentar mais informações ao gráfico.

Exercício Final – Recapitulando
1) Construa o projeto ÁREA DE LAZER elaborando o cronograma segundo a EAP abaixo:
Obs. A Construção será a Linha 1 do Projeto, atento em exibir a Tarefa Resumo do Projeto (Guia Formato
marque tarefa resumo do Projeto e o nome desta Linha 0 = Área de Lazer.
2) Faça o cadastro dos recursos do projeto:
Nome do recurso Tipo Unidade do Material Unid. Máximas Taxa padrão

Ajudantes Trabalho 12 R$ 3,00/hr
Brita Material m³ R$ 8,00
Caminhão Trabalho 1 R$ 3,00/hr
Cimento Material saco R$ 20,00
Encanador Trabalho 1 R$ 5,00/hr
Mestre de obras Trabalho 1 R$ 5,00/hr
Paisagista Trabalho 1 R$ 10,00/hr
Pedreiros Trabalho 8 R$ 5,00/hr
Pintores Trabalho 6 R$ 5,00/hr

3) Agora faça a alocação de recursos conforme a tabela abaixo:
Escavar para fundações Ajudantes[12];Caminhão

Aterrar Fundações Ajudantes[10];Brita[40];Cimento[150];Mestre-de-obras
Construir Saunas Ajudantes[3];Pedreiros[6];Cimento[50];Mestre-de-obras
Ajudantes[2];Pedreiros[8];Cimento[100];Encanador;Brita[15];Mestr
Construir Piscinas e-de-obras
Construir Quadra de
Esportes Ajudantes[2];Pedreiros[3];Brita[20];Cimento[60]
Realizar Pinturas Pintores[6]
Realizar Acabamentos
Finais Ajudantes[5];Mestre-de-obras
Pavimentar Entrada de
Automóvel e Calçadas Ajudantes[6];Cimento[50]
Gramar e concluir o
jardim Paisagista;Ajudantes[4]
1) Compare agora o resultado obtido em termos de duração, carga de trabalho e custo:
Projeto Duração Trabalho Custo

Construção da Área de Lazer 30 dias 2.400 hrs R$ 18.928,00
Subprojetos e Projetos Consolidados
Podemos incluir um projeto dentro de outro, criando um subprojeto. Basta irmos na guia Projeto e no
botão de Subprojetos. No projeto mestre ele é visto como uma tarefa, toda atualização feita no subprojeto
afeta o projeto mestre quando este for aberto.
No exemplo abaixo o projeto Área de Lazer foi incluído no projeto PRÉDIO como uma tarefa
(subprojeto). Se executarmos um clique duplo nesta tarefa o MS Project vai abrir o arquivo de projeto
relacionado. E neste caso ainda fizemos um link entre projetos na atividade de Instalações Hidráulicas com
início das atividades da área de lazer.

Da mesma forma fazemos para criarmos um projeto consolidado, ou seja, um portfólio dos projetos
da empresa para proporcionar uma visão macro a nível gerencial de todos os projetos. Basta criar um projeto
novo vazio, e então acionar a opção Incluir/Projeto e selecionar os projetos desejados. A figura abaixo
mostra um exemplo de projeto consolidado:
Dica: Caso tenha um Portfólio de projetos e realize esta projeção de ter todos os projetos dentro de
um máster, ao Abrir o Master fique ciente que deixará todos os demais arquivos em modo de
visualização, não podendo ser editados por outro Profissional que esteja trabalhando no Projeto x,
isso deixando a equipe de Planejamento parada até que você feche o Master. Pra resolver este
problema tem a Ferramenta Project Server e Web Service. (Curso a parte)
Criando um Modelo de Projeto
Após o encerramento e com o sucesso do projeto, podemos criar um modelo baseado nele. Isto
facilitará muito na criação de novos projetos semelhantes, pois não precisaremos relacionar as tarefas
novamente, colocar duração, predecessora, EAP, alocar recursos, etc.
Quando formos criar um novo projeto basta ir no menu Arquivo/Novo e escolher Modelos no Meu
Computador. Depois é só ajustar e adaptar as realidades do novo projeto.
Para criar um modelo salve o projeto atual da seguinte forma: Arquivo/Salvar como e selecionar Salvar como
tipo MODELO:

Em seguida surgirá outra tela com algumas opções, que devem ser todas selecionadas (é óbvio que se
estamos criando um modelo nenhum destes atributos devem ser salvos!).
Á partir de agora sempre que desejarmos criar um novo projeto baseado em um modelo existente
basta acionarmos a opção Arquivo/Novo e no menu lateral selecionar a opção No Computador e escolher
então o modelo desejado. Veja a figura abaixo:
O Project 2013 permite que você abra e edite projetos de versões anteriores do Microsoft Project, sem ter as versões
anteriores em seu computador. Também é possível salvar um arquivo do Project 2013 em várias versões anteriores do
Project sem baixar e instalar um conversor.

O que acontece quando você abre versões anteriores de
arquivos do Project no Project 2013
Quando você usa o Project 2013 para abrir arquivos .MPP de versões anteriores do Project, o Project opera com
funcionalidade reduzida e exibe o Modo de Compatibilidade na barra de títulos na parte superior da janela do aplicativo. No
modo de compatibilidade, você pode abrir, editar e salvar o Project 2000-2003 e os arquivos do Project 2007 em seus
formatos originais, mas não pode usar nenhum dos novos recursos do Project 2013. O Project continuará a operar no modo
de compatibilidade até você converter o projeto no formato de arquivo do Project 2013.
Quando o Project 2013 opera no modo de compatibilidade, alguns recursos que são novos para o Project 2013 operarão com
funcionalidade reduzida.
RECURSO DO COMPORTAMENTO NO MODO DE COMPATIBILIDADE

PROJECT 2013
Tarefas inativas Tarefas não podem ser definidas como inativas.
Tarefas agendadas Tarefas não podem ser agendadas manualmente. Elas só podem
manualmente ser definidas para agendamento automático.
Datas em branco Como tarefas sem datas são um recurso de tarefas agendadas
manualmente, datas iniciais e finais devem ser aplicadas a todas as
tarefas.
O que acontece quando você salva um arquivo do Project

2007 no Project 2013
Quando você converter um arquivo do Project 2007 em um arquivo do Project 2013, o Project operará com funcionalidade
total e não no modo de compatibilidade. Entretanto, o comportamento padrão do Project para tarefas existentes e novas será
diferente para novos arquivos criados no Project 2013.
RECURSO COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NO PROJECT 2013

DO PROJECT
2007
Agendamento As tarefas existentes serão definidas para agendamento automático.
automático
Criação de As novas tarefas serão definidas para agendamento automático por padrão.
nova tarefa Elas poderão ser configuradas para serem agendadas manualmente após
serem criadas.
Coluna Modo A coluna Modo de Tarefa (que indica se uma tarefa foi definida para
de Tarefa agendamento automático ou manual) não será exibida. Entretanto, essa

coluna poderá ser adicionada.
Projetos Os arquivos de projeto mestre serão exibidos com funcionalidade total.
mestres Entretanto, os subprojetos que estiverem no projeto mestre e não tiverem
sido convertidos para o Project 2013 não poderão ser expandidos. Os
subprojetos que forem convertidos para Project 2013 poderão ser
expandidos.
Vínculos Os vínculos entre projetos contidos em arquivos do Project que não tiverem
entre sido convertidos para o Project 2013 e que estiverem inseridos em um
projetos arquivo que tenha sido convertido para o Project 2013 não poderão ser
expandidos. Os vínculos entre projetos que tiverem sido convertidos para o
Project 2013 poderão ser expandidos.
Arquivos do Um Project que tenha sido convertido para o Project 2013 e use um arquivo
pool de de pool de recursos compartilhado que não tenha sido convertido para o
recursos Project 2013 não terá acesso às informações do recurso no arquivo de pool
de recursos, a menos que esse arquivo seja convertido para o Project 2013.
Alterações de Se você usar campos dentro de fórmulas para criar campos personalizados
campo nas no Project 2007, alguns campos serão alterados automaticamente para seu
fórmulas equivalente do Project 2013. Os seguintes campos serão alterados:
 O campo Início será alterado para Início Agendado.

 O campo Duração será alterado para Duração Agendada.
 O campo Término será alterado para Término Agendado.
 O campo Início da Linha de Base será alterado para Início Estimado da Linha
de Base.
 O campo Duração de Linha de Base será alterado para Duração Estimada da
Linha de Base.
 O campo Término da Linha de Base será alterado para Término Estimado da
Linha de Base.
O que acontece quando você salva um arquivo do Project

2013 em uma versão anterior
Quando você salvar um arquivo do Project 2013 em uma versão anterior do Project, algumas configurações de tarefa serão
alteradas. Quanto mais antiga for a versão do Project, mais alterações ocorrerão nas configurações de tarefa.
RECURSO COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NESTA VERSÃO MAIS ANTIGA

Project  Tarefas agendadas manualmente Tarefas agendadas manualmente
2007 são definidas para agendamento automático.
 Tarefas inativas Tarefas inativas são excluídas.
 Fonte com tachado A fonte com tachado é removida. A tarefa não é
excluída.
 Efeitos de cores A cor de 32 bits é definida como a mais próxima dos
16 tipos de cores para estilos de barra, indicadores e outros efeitos
gráficos.
 Tarefas de resumo Tarefas de resumo agendadas manualmente são
definidas como tarefas de etapa no Project 2007.
Project Os seguintes recursos adicionais do Project 2007 serão removidos quando

2000- um arquivo do Project 2013 for salvo no Project 2000-2003:
2003
 Informações sobre orçamento As informações contidas nos campos
de orçamento são perdidas.
 Recursos de custo As informações contidas nos campos de recurso de
custo podem ser alteradas, porque os recursos de custo são convertidos
em recursos materiais. As informações contidas em outros campos de
custo não são perdidas.
 Formatação de célula em segundo plano As células de planilha que
tiverem formatação em segundo plano aplicada perderão essa formatação.
As informações desses campos não serão perdidas.
 Proprietário de atribuição As informações contidas nos novos campos
Proprietário de Atribuição são perdidas.
 Exceções de calendário Novas exceções adicionadas à funcionalidade
de calendário de projeto e de recurso (como exceções mensais, exceções
anuais e aquelas com datas arbitrárias) são perdidas.
 Campos novos e personalizados Informações em campos novos para
Project 2007 ou quaisquer fórmulas que dependerem desses campos
serão perdidas. As novas opções definidas em campos personalizados
criados no Project 2007 serão perdidas, como a nova configuração de
rolagem para baixo para o cálculo de linhas de atribuição. Os valores de
campo personalizado de atribuição de tarefa também serão perdidos.
 Campos personalizados da empresa Os campos personalizados da
empresa criados no Project 2007 são perdidos.
DICA SOBRE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR.

Para muitos que realizam treinamento em MS Project, provisiona ingressar na área de Planejamento ou
mesmo gerenciar algum projeto utilizando a ferramenta. Porém sabemos das limitações da ferramenta, então

devemos prover aprimorarmos absolvendo conhecimento em outras ferramentas. Abaixo alguns outros cursos
na mesma área que tem grande valor no mercado, consulte seu instrutor sobre os cursos.
 Microsoft Office Project Avançado (Gerenciamento de Campos Personalizados e Planejamento

Avançado)
 Administração em MS Project.
 Project Server e Webserver.
 Excel Avançado com foco em Planejamento.
 Oracle Primavera P6 Básico
 Oracle Primavera P6 Avançado
 Oracle Primavera Web
 Oracle Primavera Administração
 Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Dicas e macetes sobre a ferramenta: www.terranovaplanejamento.com

Gerenciando Projetos com MS Project 2013
Formulário de Avaliação
Local do Curso: __________________________ Data: ___________
Instrutor: ______________________________________________
F = Fraco R = Regular B = Bom O = Ótimo
1) Instrutor:
O instrutor conhecia o assunto ?
Quanto ao relacionamento com a turma ?
Quanto a forma de apresentar os assuntos ?
Interesse em tirar dúvidas ?
2) Material Didático:
Qual sua opinião sobre o material fornecido ao aluno ?
3) Local de Realização:
Qual sua opinião sobre a sala de aula ?
O equipamento utilizado funcionou corretamente ?
4) Considerações Gerais:
O curso atendeu as suas expectativas ?
Indicaria este curso á outras pessoas ? (S/N)
Observações e Sugestões:

Apostila MS Project 2015-Rev7

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2015

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com

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1. Princípios de Gerência de Projetos: 5. Trabalhando com Recursos.

1.1. Visão Geral Macro de Gerenciamento de 5.1. Recursos

1.4. Sucesso de Projeto 5.4. Campos da Planilha de Recursos

1.5. Gerenciamento de Projetos no dia-a-dia 5.5. Atribuindo Recursos às Tarefas

1.6. O que é o PMI? 5.6. Superalocação de Recursos

1.7. Filiação ao PMI 5.7. Localizando Recursos Superalocados

1.8. Project Management Body Of Knowledge 5.8. Detalhes da Superalocação

1.9. PMBOK – Principais Conceitos 5.9. Gráfico de Recursos

1.10. O que é a Certificação PMP? 5.10. Redistribuição de Recursos

5.11. Divisão de Tarefas para Resolução da

2.1. Por que utilizar o Project? 5.12. Horas Extras

2.2. Interface do Project 5.13. Cálculo da Duração

2.3. Parametrizando a Ferramenta 5.14. Tipo da Tarefa

2.4. Entendendo Parametrizações 5.15. Agendamento controlado pelo empenho

3. Preparando o Ambiente e o Calendário: 5.16. Tarefas Periódicas

3.1. Personalizando a Faixa de Opções 5.17. Definindo a Linha de Base do Projeto

3.2. Inserindo as propriedades do projeto 5.18. A Linha de Base no Gráfico de Gantt

3.3. Configuração da Escala de Tempo 5.19. Agrupamento de Tarefas

3.4. Aplicando Zoon em Gráfico de Gantt 5.20. Agrupamento de Recursos

3.5. Exibição da Tarefa Resumo e estrutura de

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com

3.6. Definindo as Opções de Agendamento 6.1. Custo Total do Projeto

4.1. As tarefas e o agendamento do Projeto 7. O Acompanhamento da execução do

4.4. Durações suportadas pelo Project 7.3. Atualizando Conforme o Planejado

4.5. Duração Decorrida 7.4. Atualizando as Tarefas

4.6. Exemplificando tipos de durações 7.5. Modo de Exibição para Controle do

4.9. Milestones (Etapas) do Projeto 7.8. Reagendar Trabalho não Concluído

4.10. Definindo um Calendário para a Tarefa 7.9. Mover Projeto

4.12. Dependências - Links 7.11. Outras visões de Acompanhamento

4.13. Tipos de Dependências 7.12. Recuperando atrasos no projeto.

4.14. Análise avançada de dependências 7.13. Análise avançada de atrasos e curtos.

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com

4.19. Representação acumulada de Tarefa. 8.4. Timeline (Linha do Tempo)

4.20. Inserindo tarefa na Linha de Tempo 8.5. Compartilhando Informações (Importação

4.24. Configurando Gráfico de Gantt 9.2. Compartilhando Recursos - Pool de

9.3. Comparando Projetos

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com

Versão 7 - Jan 2015.

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com

Qual objetivo da Ferramenta?

Recapitulando... Um pouco da história do MS Project

APRESENTANDO A FAIXA DE OPÇÕES

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 9

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 10

Os usuários do Project Professional 2013 têm o planejador de equipe, um modo de exibição de

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 11

Personalização mais fácil do modo de exibição

ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 12

Agendamento controlado por usuário

TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES

No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez só tenham algumas informações de

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 13

COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT

Os projetos não sobrevivem ao isolamento de outras pessoas da organização. O Project aprimorou as

MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO

COPIAR E COLAR APRIMORADO

Compatibilidade com versões anteriores

O Project 2013 é compatível com as versões anteriores do Microsoft Project.

Prof. Fabio Botelho – email treinamento@terranovaplanejamento.com 14