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Projet de conception et de réalisation d’un livret et de


suivi personnalisé

ETUDE DE CAS : LIVRET SCOLAIRE

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Etude de cas Ms Project

Projet de conception et de réalisation d’un


livret et de suivi personnalisé

Etape 1 : Définir le projet

Saisie de la date début de projet

Date de début de projet : 06/05/2010

Etape 2 : Définir les périodes ouvrées du projet

 Définir les heures ouvrées générales du projet

 Définir la semaine de travail

 Ajuster les heures ouvrées affichées pour un ou plusieurs jours de la semaine

 Définir les jours de vacances et de congé

Noël Du 20 décembre 2010 au 5 janvier 2011


Du 21 février 2011 au 9 mars 2011
Hiver
Printemps Du 18 avril 2011 au 4 mai 2011

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Etude de cas Ms Project

Etape 3 : Définir les unités de temps

Il est recommandé de définir les paramètres en fonction des périodes ouvrée de projet :

Heures par jour : 7

Heures par semaine : 35

Jours par mois : 20

Remarque :

Si des groupes de ressources présentent les mêmes heures ouvrées mais qu'elles
diffèrent du calendrier de base, vous pouvez définir des calendriers supplémentaires puis
spécifier les heures ouvrées des ressources.

Etape 4 :

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 Dresser la liste des tâches du projet/


 Organiser les tâches en phases
 Planifier les tâches

Num Phase/Tâche/sous tâche prédécesseur


Gestion et coordination de
1 projet
2 Démarrage du projet
3 Constitution de l'équipe de projet 4jours Chef de Projet
Chef de Projet;
Commanditaire;
4 Charte d'entente d'équipe de projet 2jour 3DD Expert en organisation
5 Planification du projet
Elaboration de la Structure détaillée Chef de Projet; Expert en
6 de Découpage de Projet 1 mois 4 organisation (50%)
7 Réalisation
8 Conception
9 Ecrire le livret 2 mois 6 Rédacteurs (400%)
10 Corriger le livret 1 mois 9DD+1,5mois Inspecteurs (400%)
Chef de Projet; Commanditaire;
11 Validation par un comité de pilotage 1 jour 10 Expert en organisation
12 Edition du livret
13 Consultation des soumissionnaires 5 jours 11 Financier (25%)
14 Choix et réception du fournisseur 2 jours 13 Financier (25%)
15 Etablir le bon de commande 1 jour 14 Financier (25%)
16 Editer le livret 1 jour 15 Fournisseur
17 Réceptionner le livret 1 jour 16 Financier (25%)
18 Formation des formateurs
Chef de Projet; Inspecteurs
19 Choisir les formateurs 5jours 11 (400%)
20 Préparation d’un planning de formation 10 jours 16; 19 Expert en organisation (50%)
21 Réservation des salles 15 jours 20FD+5jour Financier (25%)
22 Sessions de formation 1 mois 21 Inspecteurs (400%)
23 Gestion de suivis de projet
24 Suivi et contrôle
Chef de projet; Expert en
Le lundi de chaque semaine organisation , Inspecteurs,
25 Réunions de coordination (répétitive) durant tout le projet Financier
26 Clôture du projet
1
27 Rapport de clôture semaine 25 Chef de projet
Chef de projet; Expert en
organisation; Inspecteurs,
28 Réunion de présentation du bilan 0,5jour 36 Financier; Commanditaire
30 Fin du projet 0 37

Etape 5 :

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 Gestion des ressources


 Affectation des ressources

Tableaux des ressources


Libelle Type TH Coût

Chef de projet Travail 1000 DH/j

Commanditaire Travail 0 DH/h

Expert en Travail 1000DH/j


organisation

Rédacteurs Travail 500DH/j

Inspecteurs Travail 800 DH/j

Financier Travail 900 DH/j

fournisseur 5 000 000 DH

Etape 6 :
 Enregistrer une planification initiale pour effectuer une comparaison avec les versions
ultérieures
 Préparer le suivi de l'avancement de votre projet
 Incorporer des informations sur l'avancement dans le projet
 Vérifier l'avancement du projet
 Apporter des modifications au projet
 Assurer le suivi des problèmes et des risques liés à ce projet
 Demander des rapports d'état textuels

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