CASO PRÁCTICO

TEMA 2. IMPLANTACIÓN
BIM
Nuestra empresa “Highways Contructions” debe implementar BIM nivel 2 en 18 meses.
Lamentablemente, se pudo constatar la deficiencia en su implementación desde el momento de mi
ingreso.

Es importante recalcar que, a pesar del costo adicional que significa la implementación BIM, los
beneficios económicos serán importantes a largo plazo y no es necesaria su implementación sólo por
motivos legales. Creo importante mencionar que, aunque este informe detallará el plan de
implementación BIM nivel 2, se tiene que tener en mente que un nivel mayor significaría más
beneficios para la empresa. Esto sólo se pude lograr, a través de decisiones gerenciales y objetivos
definidos por las cabezas de la empresa.

PARTE 1. ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

Highways Constructions cuenta en su plantel con 100 personas, de la cuales 75 tiene perfiles técnicos.
Nuestros proyectos, principalmente se enfocan en la construcción de carreteras, aunque también se
realiza el diseño de manera más esporádica. El plan de implantación considerará ambos casos para
incrementar la eficiencia en el trabajo de construcción y mejorar los procesos de diseño con el objeto
que esta parte de nuestro perfil empresarial se fortalezca.

Durante la pasada semana, pude recaudar la siguiente información:

 La empresa no trabaja con modelación en 3D de ningún tipo.

 No se trabaja con software BIM.
 No existe un EDC (Entorno de Datos Común), donde se gestione de manera grupal el
intercambio de información.
 La colaboración es hecha mediante correo electrónico.
 La empresa no cuenta con una red interna para la colaboración de información.
 Los equipos de diseño y construcción están completamente separados y no existe
colaboración entre ellos.
 Cada empleado de la empresa genera la documentación de acuerdo a su conveniencia, sin
tener algún tipo de estándar.
 Haciendo una encuesta general a los empleados, pude corroborar lo siguiente:
o Existe una Masa crítica considerable que no sabe utilizar la tecnología, pero que está
muy interesada por la tecnología.
 o Existe una parte importante que no están interesados en el cambio y que no les
interesa la tecnología.
 Al no haber existido interés por parte de la administración pública, la empresa no tuvo un
incentivo para la implantación BIM.

Considerando todos los anteriores puntos, se puede determinar que según la escala del nivel de
madurez BIM de Mark Vew y Mervyn Richards, nuestra empresa tiene un nivel 0 BIM.

PARTE 2. PLAN DE IMPLANTACIÓN

El primer paso de la implantación BIM que se tiene que mencionar es la decisión y convicción de las
cabezas de la empresa es esencial para que el resto de los trabajadores se comprometan y escuchen.
Por lo que solicito todo el apoyo necesario de parte de los jefes de alto rango.

El segundo paso es la creación de un plan. Considero que esto ya está decidido con la petición de este
informe.

Definición nuevos flujos de trabajo

Aunque existan dos grupos de trabajo, tanto en parte de diseño de carreteras, como en construcción
de carreteras, debemos generar un sistema en la que el personal pueda interactuar en los dos ámbitos
cuando sea necesario. De esa manera el personal no se quedará estancado e incrementaremos la
eficiencia.

SOFWARE Y HARDWARE
Para cumplir con el ese propósito, se tiene que implantar la utilización de software y hardware
específico.

Por tal propósito, sugiero lo siguiente:

 Para la creación de una EDC, donde se pueda gestionar la información y la colaboración,

existen infinidad de softwares. Sugiero la inversión en uno de ellos.
 Ya que nuestra principal área de trabajo son las carreteras, es esencial la compra de software
de diseño y simulación de carreteras y ramas afines (hidrología, puentes, etc.) para nuestro
personal técnico. Y visto que muchos de ellos no están capacitados para su uso, capacitar a
un grupo selecto para que este grupo transmita la información al resto de sus compañeros es
uy importante; de esta manera evitamos gastos innecesarios para la empresa.
 La compra de un server para la puesta en marcha de sistema de intranet, es esencial para la
correcta implantación BIM. Aunque existen alternativas en la nube, considero que por la
velocidad de transmisión y por seguridad interna de filtración de información, estas
alternativas no serían idóneas.

FLUJO DE TRABAJO
Como se mencionó anteriormente, el flujo de trabajo debe centrarse en un entorno de datos común
(EDC), considerando los EIR’s del cliente.
Ya que el cliente generalmente nos pide un producto a diseño final y de 2 a 3 subproductos
intermedios (fases). Las carpetas se organizarán con esto en mente.

Inmediatamente después, se tendrán flujos de trabajo determinado por lo siguiente:

 WIP (Work in Progress). Trabajo que sigue en etapa borrador y que no está lista a compartir a
otras disciplinas.
 Shared. Trabajo terminado listo a ser analizado por otras disciplinas para su consideración en
el diseño.
 Issued o Published. Trabajo coordinado y resuelto. Listo para presupuestar.
 Archive. Información en desuso que sólo sirve de referencia o para propósitos legales.

Por último, se dividirán las fases por disciplina (Diseño geométrico, hidráulica, estructuras, etc.).

ASIGNACIÓN DE ROLES Y TAREAS

Ya que se cuenta con persona que no tienen la intención de cambiar a esta metodología. Sugiero no
considerarlas del todo en el proceso para que poco a poco seden cuenta de las ventajas de la
metodología. Con el tiempo, ellas verán que la información que aunque tenga un costo y esfuerzo
adicional en etapas iniciales, en la siguientes etapas el proyecto es mejor manejado. Sin embargo
considero que no es necesario sancionar a estas personas de ningún tipo, ya que los empleados deben
sentir seguridad laboral y de esta manera se los inspirará a mejorar en el trabajo.

Como se mencionó en la etapa de diagnóstico de las condiciones de la empresa, existe una masa crítica
que no conoce la metodología, pero está muy entusiasmada por lo que tenemos que incluirlos en la
asignaciones de roles y tareas.

De las 75 personas de perfil técnico y de las personas interesadas se deberá escoger a las más capaces
para ejercer de coordinadores y de gestores de la información. Éstos pueden ser las personas
escogidas para ser capacitadas y que capacitarán a la vez al demás personal.

Se tiene que separar al personal por equipos, de acuerdo a su disciplina y cada disciplina tendrá un
responsable de equipo; que es el técnico con mayor experiencia en la disciplina y que también
coordinará los trabajos con el resto de las disciplinas.

Lo ideal sería que el cliente también cuente con su equipo de gestión, pero al ver que la administración
pública no tiene mucho interés en implantar BIM, tenemos que promover la idea de su aplicación en
todos los tipos de proyectos. Es importante mencionar que en nuestro medio las carreteras son
proyectos realizados a través de la administración pública, por lo tanto nuestro único cliente.

ESTÁNDADRES BIM
Se debe generar la estrategia con la que la implantación BIM sea un proceso menos difícil para los
trabajadores, para eso es necesario estandarizar procesos, generación de documentos, flujos de
trabajo, sistemas de coordenades, unidades, etc.
La creación de un plan de trabajo digital es de enrome importancia, especialmente en esta etapa.
Éstos ayudarán a que todos los miembros del proyecto generen información al mismo nivel de detalle
y con los mismos formatos. Cada disciplina es diferente por lo que este documento será adaptado a
cada una.

ESTRUCTURAS DE CARPETAS
Ya que se contaría con un EDC para los proyectos. Necesitamos organizar las carpetas de la mejor
manera; para eso seguiríamos lo definido en el flujo de trabajo. A continuación se muestra la primera
estructuración dentro de un subproducto o producto que no exige el cliente.

La nomenclatura de dichas carpetas puede ser tomada de estándar BS1192 dónde las disciplinas están
relacionada por iniciales.

Luego, cada documento tendría que tener un sistema de codificación:

 12345: Referencia del proyecto.

 ATK: Referencia de la empresa.
  Z1: Volumen del proyecto. En proyectos con diferentes áreas o proyectos grandes que
necesitan segregación para facilitar su creación, se establecen volúmenes.
 ZZ: Elevación. Hace referencia a la referencia del documento en cuanto al eje Z. ZZ indica que
contiene múltiples elevaciones, XX indica que no tiene elevación aplicable…
 DR: Plano. Hace referencia al tipo de documento.
 C: Civil. Hace referencia a la disciplina.
 0013: Referencia numérica del documento.

Evaluación del proceso de implantación

Para poder saber si los cambios están siendo implantados correctamente, se deberá hacer una
evaluación regularmente. Esta evaluación puede ser hecha de varias formas, pero una manera muy
interesante de realizarlas es a través de la herramienta BIM Maturity Assesment.

Esta herramienta permite calificar el nivel de implantación BIM que tiene un determinado proyecto y
evaluar los puntos más críticos por disciplina.

Lo más importante es llegar a un nivel de madurez 2 dentro 18 meses y ese será un gran desafío. Por
lo que estas evaluaciones tanto de este objetivo general de la empresa, como de los objetivos dentro
de proyecto o como de objetivos específicos para personas serán hechas regularmente

PARTE 3. OBJETIVOS DE LA EMPRESA A 1 AÑO

Nuestro objetivo general es:

 Llegar a un nivel de madurez 2 en 18 meses para lograr cumplir con lo exigido por la
administración pública.

Para cumplir con este objetivo, hay que cumplir con lo siguiente dentro de un año:

 Llegar a cumplir con el nivel de madurez a nivel 1 en su totalidad.

 Tener el software y hardware en estado funcional de acuerdo a la planificación.
 Evaluar todos los proyectos realizados bajo esta metodología y al evaluarlos mediante el BIM
Maturity Assesment Tool, debemos ver un porcentaje mayor de madurez durante este primer
año, llegando a estar por encima del 85%.
 Tener estandarizados la mayor parte de los procesos.
 No usar el correo electrónico como una herramienta de gestión, se debe generar un sistema
de comunicación interna con el software correcto.
 No perder de vista a nuestro objetivo general que es llegar a un nivel de madurez 2, por lo que
se creará una nueva planificación de implantación teniendo los resultados del primer año.