EJECUCIÓN DE

PROYECTOS
MÓDULO DE FORMACIÓN 3:

EJECUCIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce el proceso de ejecución de un proyecto

Comprende la metodología propuesta para la ejecución del proyecto Identifica el

software para la ejecución del proyecto

Analiza los casos de estudio

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

- Proceso de Ejecución

- Metodología para la ejecución

del proyecto
CONTENIDO
- Software para la ejecución del
proyecto

- Casos de estudio

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GUÍA DIDÁCTICA 3 – EJECUCIÓN DE PROYECTOS
 INTRODUCCIÓN

La ejecución del proyecto es la etapa donde se materializan los aspectos descritos en la

etapa de planificación, pero soportado en la estructura organizacional para la
implementación del proyecto y en la financiación del mismo. Para realizar la ejecución es
necesario desarrollar una gestión que facilite su terminación y lo deje listo para la iniciación
o puesta en marcha.

Si los resultados obtenidos en la evaluación son favorables y determinaron su viabilidad, el

paso siguiente es tomar la decisión de implementar el proyecto.

En esta etapa se describen en forma detallada y cronológicamente todas las actividades

que sean pertinentes, pues es allí donde se realizan la mayoría de inversiones y se hacen
buena parte de los desembolsos de los dineros provenientes del crédito o de la
financiación pública o privada del proyecto.

Como ejemplo de lo que se debe hacer en la ejecución, está la compra de terrenos e

inmuebles, la realización de obras físicas, la adquisición e instalación de maquinaria y
equipo, la capacitación del personal que operara la maquinaria y la realización de las
pruebas para poner al tono tanto equipos, personal y planta para iniciar operaciones.

A continuación se presenta el grupo del proceso de ejecución propuestos por la

metodología PMBOK.

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 1. PROCESO DE EJECUCIÓN

Este proceso consiste en llevar a cabo el trabajo definido en la planificación del proyecto
para cumplir con los objetivos establecidos. Este trabajo será llevado a cabo por el Director
del proyecto junto con su equipo, llevando a cabo, entre otras, las siguientes tareas:


Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del
 Proyecto.


Crear los entregables del Proyecto.


Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto. 

Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecución del Proyecto. 


Implementar los métodos y normas planificados. 


Establecer y gestionar los canales de comunicación del Proyecto 


Generar datos como costo, cronograma, avance técnico y de calidad, estado.


Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance. 


Gestionar los riegos.


Gestionar a los proveedores y vendedores.

 Recopilar y documentar las lecciones aprendidas. 


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Solicitudes de Cambio

Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del

Proyecto, se deberá emitir una solicitud de cambio, que permita modificar
las políticas o procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el
cronograma o la calidad del Proyecto.

El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio

aprobadas, que son los cambios documentados y autorizados para ampliar
o reducir el alcance del Proyecto, que pueden hacer necesaria la
implementación de acciones correctivas y preventivas.

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Acción preventiva: Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la causa, y
pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los riesgos.
Cualquier acción que disminuya un riesgo es una acción preventiva.

Acción correctiva: Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del problema.
Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus causas.

Reparación de defectos: Identificación formalmente documentada de un defecto en un

componente, con una recomendación para reparar el defecto o reemplazar el componente.

Actualizaciones: Cambios a la documentación, planes, etc., controlados formalmente para

reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales.

II. METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el

trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, con el fin de cumplir con los
objetivos del mismo. Estas actividades abarcan, entre otras:

 Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
 Crear los entregables del proyecto.
 Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.
 Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas,
equipos e instalaciones.
 Implementar los métodos y normas planificados.
 Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos
como internos al equipo del proyecto. Generar los datos del proyecto, tales como
costo, cronograma, avance técnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las
proyecciones.

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  Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los
planes y al entorno del proyecto.
 Gestionar los riesgo s e implementar las actividades de respuesta a los mismos.
 Gestionar a los vendedores y proveedores.
 Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades
aprobadas de mejora del proceso.

Cuando inicia la ejecución del proyecto es muy probable que se presenten situaciones o
factores que afectan las actividades definidas en la planeación del proyecto, lo cual trae
como posibles consecuencias: ajustes de presupuesto en otros gastos e inversiones,
desintegración de los equipos de trabajo, entre otros

Por tal motivo, es pertinente considerar las siguientes recomendaciones basadas en

acciones concretas para ayudarle en las actividades de planeación, ejecución y control del
proceso gerencial de proyectos:

 Defina claramente los objetivos del proyecto. No hay nada más saludable para un
proyecto que la planeación concluya con una apropiada definición de objetivos, y
que éstos sean dados a conocer oportunamente no sólo al equipo de trabajo, sino a
todos los integrantes dentro de la organización.

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 Comprometa al equipo de trabajo en el proyecto. Las buenas intenciones no son
suficientes durante la fase de ejecución de un proyecto. Las personas involucradas
deben ejecutar. Horas de retraso en la ejecución de las actividades asignadas
significan semanas de retraso en el proyecto global.

 Asigne y motive a las personas clave. Un proyecto no requiere que se le asigne todo
el recurso humano que labora en una organización; requiere más bien de personas
clave con conocimientos sólidos acerca del negocio. Estas personas clave deben
ser motivadas para lograr los resultados esperados.

 Identifique a tiempo posibles fuentes de problemas. Pocos proyectos se ejecutan sin

que surjan problemas en el camino. Es muy importante que como gerente de
proyecto detecte lo más pronto posible aquellos esfuerzos que no están siendo
encaminados a los fines del proyecto, y actúe en consecuencia. Esto evitará en
buena medida pérdidas de esfuerzo.

 Negocie con oportunidad y firmeza. Como gerente de proyecto debe negociar

oportunamente y con gran firmeza para que la ejecución de actividades, en caso de
desviaciones, retorne lo más pronto posible al programa originalmente previsto.

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 III. SOFTWARE PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Microsoft Project: Una vez finaliza la gestión del proyecto en el aplicativo, se procede con
las herramientas para gestionar los procesos de ejecución, teniendo en cuenta las
siguientes orientaciones:

Registrar Avance Físico y Fechas de Inicio/Termino

Existe dos formas de registrar el avance, la primera es registrar el avance físico porcentual
en el campo “% Completado”, como lo muestra la siguiente figura:

La segunda forma es dirigiéndose a ver – Gantt de Seguimiento, tal como lo muestra la

siguiente figura:

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Generar Reportes
La aplicación incluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario
aplique directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance,
actividades en curso, costos, asignación de recursos, carga de trabajo. Para esto
debe dirigirse a Informe > Informes, tal como lo muestra la siguiente figura:

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Una vez hecho clic sobre “Informes”, se desplegara el siguiente cuadro en donde deberá
seleccionar el tipo de informe que desee generar, tal como se muestra en la siguiente
figura:

IV. CASO DE ESTUDIO

PROYECTO: RECUPERACIÓN DE ANIMALES DOMÉSTICOS EN SITUACIÓN DE

ABANDONO DEL BARRIO MANRRIQUE ORIENTAL DE LA COMUNA 3 DEL

MUNICIPIO DE MEDELLIN.

Objetivo General:

Lograr la recuperación de 100 animales domésticos en situación de abandono, del barrio

Manrique Oriental, comuna 3 del municipio de Medellín

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Objjetivos Especificos

 Sensibilizar a la comunidad del barrio Manrique oriental la comuna 3, sobre la

importancia y el valor de las mascotas y la atención integral que estas deben recibir
por parte de sus amos.

 Realizar 20 jornadas de atención y recuperación de mascotas domesticas en

situación de abandono de la comuna 16 Manrique.

 Se gestionará a los animales intervenidos una mejor calidad de vida, a través de la

asignación de refugios temporales, los cuales serán el puente para la ubicación de
estos animales en hogares adoptivos.

Ver documento adjunto: “Ejemplo ejecución de proyecto”

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 BIBLIOGRAFIA

UNIVERSIDAD DE CHILE. Guía de apoyo Project Professional. Plan de modernización de

la gestión institucional. 2012. 19p.

CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN. Juan Carlos García. Gerencia de Proyectos.

2013. 78p.

PONS, Juan Felipe. Análisis teórico del PMBOK y su puesta en marcha en proyectos de
edificación. 2009. 236p.

CANO, Walter G. Introducción a la gerencia de proyectos. Medellín. 2006. 23p.

RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de proyectos y

contingentes de trabajo. Bogotá. 2013. 47p.

CIBERGRAFÍA:

www.iso-21500.es/

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com

grupoiso21500.blogspot.com/

www.aec.es

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Comité de Diseño Curricular Consejo Académico Rectoría
05/04/2017 05/04/2017 10/05/2017

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