Aplikasi Pengingat Tunggakan Pelanggan

dengan VB.net dan Excel

Hari Santoso Aplikasi Reminder , Excel , Informatika , VB.Net 4 komentar

Aplikasi ini adalah implementasi dari Excel yang difungsikan sebagai database dengan
bahasa pemrograman VB Net. Keterangan tambahan tentang mengolah Excel sebagai
database bisa Anda baca pada artikel sebelumnya di >> Membuat Aplikasi Database dengan
Excel & VB.Net. Aplikasi diatas saya namakan AppReminder. Aplikasi ini dipesan oleh
salah satu kawan di yang bekerja pada instansi tertentu sebagai inovasi dan mempermudah
pekerjaannya. Dengan demikian, akan ada beberapa istilah yang mungkin asing bagi Anda,
seperti istilah Bongkar Rampung dan Janji Bayar.

AppReminder adalah aplikasi untuk menampilkean pengingat bagi petugas terkait pelanggan
yang melakukan kesepakatan “Bongkar Rampung” dan “Janji Bayar” dengan tanggal yang
sudah disepakati. Aplikasi ini mengacu pada data excel yang sudah ada, sekaligus bisa
mengubah keterangan dan tanggal reminder yang diinginkan. Bentuk reminder berupa balon
popup yang muncul di layar komputer sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
Requirement

AppReminder dibangun dengan aplikasi berbasis windows, minimal berjalan pada Windows
XP SP3 dan produk Windows setelahnya (Vista, Windows 7, dan Windows 8) baik yang 32
bit maupun yang 64 bit. Aplikasi ini dibangun dengan VB.NET dan membutuhkan driver
OLEDB untuk menjadikan Excel sebagai databasenya. Dengan demikian aplikasi yang harus
terinstall dalam komputer adalah:

 Dotnet Framework 4.0 atau yang lebih baru. Pada umumnya beberapa aplikasi
Windows secara otomatis menyertakan framework ini ketika instalasi sehingga
hampir semua komputer Windows terinstal DotNet Framework. Sehingga yang paling
dibutuhkan adalah OLEDB.
 OLEDB adalah driver koneksi yang terdapat pada MS ACCESS. Jika tidak
memungkinkan untuk menginstall MS ACCESS, maka OLEDB bisa dingantikan
dengan menginstall aplikasi Access Database Engine 2010.

Beberapak Karakteristik dari Aplikasi AppReminder

 Penekanan tombol “X” pada aplikasi akan membuat aplikasi menghilang (sembunyi),
tapi tidak membuat aplikasi berhenti. Jika ingin menghentikan aplikasi, maka pilih
menu File > Exit. Hal ini memang disengaja untuk menghindari berhentinya aplikasi
sehingga tidak ada notifikasi yang muncul.
 Tanggal reminder bisa diubah, format penulisan tanggal saat ini harus dd/mm/yyyy,
Contoh : jika diisi dengan 03/12/2015, maka balon notifikasi akan muncul setiap jam
 pada tanggal tersebut apabila ada minimal 1 pelanggan yang BONGKAR RAMPUNG
atau JANJI BAYAR.
 Pencarian secara otomatis didasarkan pada ID PELANGGAN ATAU NAMA
PELANGGAN. Oleh sebab itu, petugas bisa mencari pelanggan berdasarkan ID-nya
atau berdasarkan namanya.
 File excel yang muncul pada pojok kiri bawah otomatis digunakan ketika komputer
baru dihidupkan. Ketika komputer atau aplikasi dimatikan, maka aplikasi akan
mencatat lokasi file Excel, dan file Excel yang telah dicatat tersebut secara otomatis
dipakai ketika komputer dihidupkan. Apabila file Excel tidak ditemukan, aplikasi
akan meminta petugas untuk memilih file Excel yang baru.
 Akan muncul tampilan balon notifikasi di pojok kanan bawah layar komputer.
Tampilan ini muncul pertama kali komputer dihidupkan. Ketika ada pelanggan yang
BONGKAR RAMPUNG atau JANJI BAYAR, maka balon notifikasi ini akan muncul
setiap jam hingga keterangan pada file Excel diubah.

Cara memunculkan balon notifikasi pada VB yaitu dengan script di bawah ini:

1. Private Sub Show_Balloon()

2. NotifyIcon1.BalloonTipTitle = "Hari Ini :"
3. NotifyIcon1.BalloonTipText = "> Bongkar Rampung (" &
HARI_INI_BONGKAR & ")" & vbCrLf & "> Janji Bayar (" & HARI_INI_JANJI
& ")."
4. NotifyIcon1.BalloonTipIcon = ToolTipIcon.Info
5.
6. NotifyIcon1.Visible = True
7. NotifyIcon1.ShowBalloonTip(3000)
8. End Sub