Contenidos

Unidad 1
Semana 1

Contabilidad de Costos y
Presupuestos
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TEMA 1: “CONTABILIDAD DE COSTOS”

1.1.- Definición de Costos

A lo largo del módulo, nos encontraremos muchas veces con la palabra “costo”. Para aclarar a qué
nos referimos cuando la mencionamos, señalaremos 3 definiciones de “costos”, de autores distintos,
las que serán consideradas válidas para el desarrollo de nuestro curso.
Entonces, ¿qué es costo?:

“Es el valor monetario de los “Son la suma de esfuerzos y

recursos que se entregan o prometen
entregar, a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de
Costos.
recursos que se han invertido
para producir algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I.

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos,

depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un
periodo determinado, relacionadas con las funciones de
producción, distribución, administración y financiamiento.”
ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de Costos.

A lo anterior, es importante sumar que los costos son desembolsos en que

incurren las empresas pero que aún no expiran y que por lo tanto, pueden
dar beneficios futuros. Al estar vigentes aún no se convierten en gasto, es decir,
primero se activan y luego se convierten en un gasto.

1.2.- Diferencias entre costos y gastos

Contabilidad de Costos y Presupuestos

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Entonces, ¿los costos y gastos no son lo mismo?
Pues no, mientras costos es todo lo que definimos anteriormente, el concepto gastos corresponde al
costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los gastos se comparan con los ingresos,
para obtener la utilidad o pérdida del ejercicio.
Otras diferencias clave entre costo y gasto son las siguientes:

 El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se
relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios.
 Los objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los
servicios representan gastos.
 De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un
producto sí.

Ahora revisemos algunos ejemplos de costo y gasto:

Costo
Gasto
1-.Mano de obra. 1.-Sueldos y salarios del
2-.Materias primas. personal administrativo
3-.Sueldos y salarios del (gerente, secretaria,
personal de planta. mensajero).
4-.Materiales de consumo o 2-.Vendedores.
insumos. 3-.Arrendamiento oficina.
5-.Arrendamiento del local de 4-.Papelería.
la planta. 5-.Correo y teléfono.

1.3.-Definición de Contabilidad de Costos.

La contabilidad de costos es un sistema de información que permite

predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.

Alcance y Limitaciones de la Contabilidad de Costos

El alcance de la contabilidad de costos, se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación
de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la empresa en el desarrollo de las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. En cambio, las limitaciones de la contabilidad de costos giran
alrededor de los sistemas de costos elegidos en cada empresa y de la cantidad de información
1.4.-que
Objetivos de laenContabilidad
se maneja de Costos.
dichos sistemas.

Contabilidad de Costos y Presupuestos

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La contabilidad de costos comprende los siguientes objetivos: determinación, registro, acumulación e
interpretación de los costos con la finalidad de facilitar la toma de decisiones, planeación y control
administrativos, en los siguientes aspectos:

 Facilitar la toma de decisiones.

 Valuar nuevos proyectos.
 Analizar información financiera.
 Suministrar la información de apoyo
a la gerencia.
 Calcular costos y utilidades para un
periodo contable.
 Proporcionar información para la
administración.

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 TEMA 2: “TIPOS DE COSTOS”

Para definir los cuáles son los tipos de costos podemos agruparlos en las siguientes categorías:

Por su función

Tipos de Por su identificación

Costos
Por el periodo en que se llevan al Estado
de Resultados

Por el momento en que se determinan

2.1.- Tipos de costos

Revisemos en que consiste cada uno de los tipos de costos.
a).- Por su función
 Costo de producción: son los que se generan en el proceso de transformación de las materias
primas en productos elaborados. Por ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa y
cargos indirectos.
 Costo de distribución: corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados
desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores y publicidad.
 Gasto de administración: son aquellos que se originan en el área administrativa, relacionados con
la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorería y de contabilidad.
 Gastos financieros: corresponden a los que se originan por la obtención de recursos monetarios o
crediticios ajenos.
b).- Por su identificación
 Costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o áreas específicas.
 Costos indirectos: corresponden a los costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o áreas específicas.

c).- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Contabilidad de Costos y Presupuestos

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  Costos del producto o inventariables: son aquellos que están relacionados con la función
de producción y que se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en
proceso y artículos terminados. Además, estos costos se reflejan como activo dentro del
balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos
vendidos.
 Gastos del periodo o no Inventariables: son aquellos que se identifican con intervalos de
tiempo y no con los de productos elaborados. Esto gastos, al relacionarse con la función
de operación, se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
d).- Por el momento en que se determinan
 Costos históricos: son los que se determinan después de la conclusión del periodo de
costos.
 Costos predeterminados: corresponden a aquellos que se determinan con anticipación al
periodo en que se generan los costos; o bien, durante el transcurso del mismo.

2.2.- Enfoques de costeo: Costeo tradicional o costeo por absorción

Para definir el costeo de fabricación, revisaremos los siguientes enfoques: costeo por absorción o
tradicional y costeo directo o variable.

Costeo tradicional El costeo absorbente se define como un sistema

o costeo por que incorpora todos los elementos que forman
absorción parte del costo de fabricación, tanto variables y
fijos, al costo del producto.

Este tipo de enfoque, concibe que los costos de fabricación están

integrados por todas las erogaciones necesarias para la obtención de un
bien o de un servicio. Por lo tanto, establece una clara diferenciación
entre los costos necesarios para desarrollar el proceso productivo
(material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) y
los costos en que se incurre una vez que los productos ya están
fabricados (gastos de venta, administrativos, etc).
Estos últimos, como se sabe, no forman parte del costo del producto, sino
que se consideran como gastos del ejercicio y, como tales, se llevan
directamente al estado de resultados.

2.2.1.- Enfoques de costeo: Costeo directo o variable

Costeo directo o El costeo directo se define como un sistema de

variable operación
Contabilidad queyvalúa
de Costos el inventario y el costo de las
Presupuestos
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ventas a su costo variable de fabricación,
incrementando respecto al volumen de producción.
 Este enfoque postula una nueva visión para definir el costeo de fabricación. Se
fundamenta en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso
productivo: costos relacionados directamente con el nivel de producción y costos
relacionados con la estructura que la empresa debe mantener, independientemente del
nivel de producción necesario para desarrollar el proceso de fabricación. Mientras que
los primeros están integrados por el material directo, mano de obra directa y gastos de
fabricación variables, de modo que sólo se incurre en ellos si existen unidades
fabricadas; los segundos, están constituidos por los gastos de fabricación fijos o
constantes, es decir, por aquellos costos en los cuales se incurre por el solo hecho de
estar en el negocio.

Importante: Hecha la distinción anterior, el enfoque del costo directo considera sólo los
conceptos variables como integrantes del costo de fabricación, mientras que los costos
fijos o constantes deben imputarse como gastos del ejercicio en que ellos ocurran y no
al costo de los bienes producidos.

2.2.2.-¿Costeo Absorbente o Costeo Variable?

El costeo absorbente es el más usado para fines externos e

incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas
latinoamericanas. Este método trata de incluir dentro del
costo del producto, todos los costos de la función productiva,
independientemente de su comportamiento fijo o variable, ya
que para llevar a cabo la actividad de producir, se requieren
ambos tipos de costos.
Por su parte, los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de producción se
relacionan con la capacidad instalada y ésta a su vez, está en función dentro de un período
determinado y nunca con el volumen de producción, por lo tanto, para costear por este método, se
incluirán únicamente los costos variables, y los costos fijos deberán llevarse directamente al Estado
de Resultados.
2.3.- Sistemas de costos y el sistema de costeo.
Los sistemas de costos y sistemas de costeo constituyen una fuente de información para los gerentes,
quienes al tomar decisiones, combinan información de costos con información no relacionada con los
mismos. Por ejemplo, informaciones personales de operaciones y medidas de desempeño no
financieras, como la calidad y la satisfacción del cliente. A su vez, representa los costos en dos
etapas: la acumulación y la asignación.

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 La acumulación de costos
Es la recopilación de información de costos en forma organizada, a través de un
sistema contable. Se logra entender la utilidad obtenida de distintos clientes y facilita
la toma de decisiones sobre cómo asignar recursos, para apoyar a los diferentes
productos o procesos productivos.

La asignación de costos
Es un término general que abarca:
 El rastreo de costos acumulados, que tiene una relación directa con el objeto
del costo.
 El prorrateo de costos acumulados, que tiene una relación indirecta con el
objeto del costo.

2.4.- Función de los costos

El comportamiento de los costos es un término general que se utiliza para expresar si un costo cambia
cuando varía el nivel de producción o de ventas. Todo negocio, al conocer sus costos, deberá conocer
el comportamiento de los mismos para la toma de decisiones.
Según su grado de variabilidad, podemos encontrar los siguientes tipos de costos:

Costos
variables

Costos fijos
Costos
semivariables

Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un período determinado
sin importar si cambia el volumen; o bien, que existen para un determinado nivel
de actividad. Estos costos, son independientes del nivel de producción o ventas.
Algunos ejemplos son: arriendo y remuneraciones de administrativos.

Costos variables: son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa a una
actividad o volumen dado. Estos costos aumentan al aumentar la producción o las
ventas y disminuyen cuando lo hace el volumen. Algunos ejemplos son: materia
prima, mano de obra y comisiones.

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 Costo semivariables: estos costos, también conocidos como semifijos, están
integrados por una parte fija y otra variable. Para un determinado nivel son fijos y
posteriormente, aumentarán en relación al aumento de la producción.

• MATERIALES DE APOYO
A continuación, te invitamos a observar el siguiente video relacionado a los conceptos ya revisados:
Costos Fijos y Variables–Excel: Análisis Equilibrio
https://www.youtube.com/watch?v=KryS8l74qRU

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 TEMA 3: “PUNTO DE EQUILIBRIO”

3.1.-Fundamento del punto de equilibrio

Cuando hablamos de punto de equilibrio, hacemos referencia al dónde o cuándo los ingresos totales
recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto, o también, a la siguiente
interrogante:

¿Cuántas unidades se tendrán que vender

para cubrir los costos y gastos totales?

3.2.- ¿Qué es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es
aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos
totales son iguales a los costos totales. Es decir, es el punto de
actividad en donde no existe utilidad ni pérdida.
Por lo tanto, encontrar el punto de equilibrio es hallar el punto de
actividad donde los ingresos por ventas sean iguales a los costos.
Entonces, ¿qué nos permite el hecho de encontrar y analizar el
punto de equilibrio? Bien, esto nos permite, por ejemplo:

Obtener una primera Conocer la viabilidad de Saber, a partir de qué nivel

simulación que nos
permita saber a partir
de qué cantidad de
ventas empezaremos
a generar utilidades.
un proyecto, cuando de ventas puede ser
nuestra demanda supera recomendable cambiar un
nuestro punto de costo variable por un costo
equilibrio. fijo o viceversa. Por
ejemplo: cambiar
comisiones de ventas por un
sueldo fijo en un vendedor.

En el punto de equilibrio de un negocio las ventas son iguales a los costos y gastos, al aumentar el
nivel de ventas se obtiene utilidad, mientras que al bajar se produce pérdida. Por lo tanto, el punto de
equilibrio sirve para determinar el volumen mínimo de ventas que la empresa debe realizar para no
perder, ni ganar.

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¡La determinación del punto de equilibrio es uno de los
elementos centrales en cualquier tipo de negocios! Nos permite
determinar el nivel de venta necesaria para cubrir los costos totales o
en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costos fijos y
los costos variables.
Recuerda, este punto de equilibrio (o apalancamiento
cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de
determinar la solvencia de un negocio y su nivel de
rentabilidad.

3.3.- Margen de Contribución

Para referirnos al margen de contribución, recordemos qué es costo fijo y costo variable.

Como ya revisamos, los costos fijos corresponden a los costos independientes de la operación o
marcha del negocio, aquellos en que se debe incurrir independientemente de que el negocio
funcione o no. Es decir, exista o no venta, prevalece siempre un costo asociado. Por su parte,
podemos recordar que los costos variables son aquello que implica el funcionamiento vivo del
negocio y que a diferencia de los costos fijos varían o cambian en proporción directa con los
volúmenes de producción y ventas.

Entonces, en qué inciden estos conceptos respecto al margen de

contribución.
Pues bien, para que un negocio tenga sentido, el precio de venta debe
ser mayor que el precio de compra y es esta diferencia lo que se conoce
como Margen de Contribución.

Cabe señalar, que es importante determinar el margen de contribución para poder

comprender el punto de equilibrio de una empresa, toda vez que el margen de
contribución es la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables, y el
cual debe cubrir los costos fijos y la utilidad, elementos que son indispensables para
el cálculo del punto de equilibrio.

3.4.- Cálculo del Punto de Equilibrio:

Fórmula para calcular el punto de equilibrio:

Costos Fijos
Pe =
1 - Costos Variables
Ventas Totales

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Ejemplo: En el año 2015, la empresa Chilena Productora tuvo ingresos por concepto de ventas de
$6.750.000, en el mismo periodo sus costos fijos fueron de $2.130.000 y los costos variables de
$3.420.000.
Resolución y Comprobación

$2.130.000
Pe =
1 - $3.420.000
$6.750.000

Ventas en punto de equilibrio =

$2.130.000
Pe =
0.49

Ventas en punto de equilibrio = $4.346.938

1. El nivel de ventas para no ganar, ni perder es de $4.346.938. Éste es el punto de equilibrio para la
empresa Chilena Productora.
2. El costo fijo permanece invariable, independientemente del volumen de ventas, mientras que el
costo variable está relacionado directamente con el volumen de ingresos o ventas.
3. El porcentaje del costo variable en el punto de equilibrio está dado por la relación existente entre
los costos variables y el nivel de ventas, así:
Porcentaje de costo variable = Costo variable X 100
Porcentaje de costo variable = 3.420.000 X 100 = 51% X $6.750.000
Los costos variables en el punto de equilibrio son $4.346.938 X 51% = $2.216.938

Comprobación y utilidad del punto de equilibrio

Ventas 4.346.938
(-) Costos variables 2.216.938
= Utilidad Bruta en Ventas 2.130.000
(-) Costos fijos 2.130.000
= Utilidad neta 0

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