Pengadministrasi Umum

Pelaksana Jumlah PNS / Tenaga Tetap :1 Jumlah PPPK :0 Jumlah PTT :0 Jumlah Honor Daerah :0 Jumlah DLL :0
JEMARAS - Kab. Cirebon - Jawa Barat

- Standar Beban Kerja (SBK)

Tugas Pokok

SBK
No Uraian Tugas Norma Waktu Satuan WKT (mnt/th)
(Standar Beban Kerja)
Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik
1 sesuai dengan konsep yang diberikan. 15 Menit/Dokumen 72 4800

Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda

atau kode surat, baik surat masuk maupun surat
keluar dengan menulis nomor dan tanggal
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya
2 untuk memudahkan pengecekan. 15 Menit/Dokumen 72 4800

Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang

dituju dan membuat tanda terima untuk melacak
3 keberadaan surat 15 Menit/Dokumen 72 4800

Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang

telah ditandatangani oleh penerima surat untuk
4 mengetahui kesesuaiannya. 5 Menit/Dokumen 72 14400

Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen,

surat, naskah banko dan bahan lainnya dari atasan
5 langsung. 5 Menit/Dokumen 72 14400

Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy

atau stensil dan menghitung kembali jumlah yang
digandakan agar sesuai dengan jumlah yang
6 dibutuhkan. 30 Menit/Kegiatan 72 2400

Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan

kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada
7 pimpinan. 15 Menit/Dokumen 72 4800
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
8 diperintahkan oleh pimpinan. 120 Menit/Kegiatan 72 600
Merekap dan melaporkan absesnsi seluruh
9 karyawan 60 Menit/Kegiatan 72 1200
 10 Mengkoordinir karyawan untuk berbagai kegiatan 5 Menit/Kegiatan 72 14400
Membuat rencana usulan kegiatan dan kebutuhan
11 puskesmas 60 Menit/Kegiatan 72 1200

Melakukan klarifikasi hasil analisis dengan

berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk
12 memastikan kebenaran data 60 Menit/Kegiatan 72 1200
Menyiapkan pertemuan lintas program dan lintas
13 sektor + C50 60 Menit/Kegiatan 72 1200
menyampaikan informasi puskesmas kepada
14 pimpinan dan karyawan 60 Menit/Kegiatan 72 1200
melakukan penjagaan kenaikan pangkat dan
15 kenaikan gaji berkala 120 Menit/Kegiatan 72 600
16 melakukan pengelolaan sarana dan prasarana 120 Menit/Pasien 72 600

- Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)
Tugas Penunjang (Pengadministrasi Umum Pelaksana)

WKT FTP
No Uraian Tugas Norma Waktu Satuan Waktu Kegiatan (mnt/th)
(mnt/th) %
TOTAL FTP 0.00
Standard Tugas Penunjang (STP) =(1/(1 – FTP/100) 1.00

- Menghitung Kebutuhan SDMK

Tugas Pokok Capaian SBK Kebutuhan SDMK
No
-1 -2 -3 (2)/(3)
Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik
1 sesuai dengan konsep yang diberikan. 900 4800 0.19

Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda

atau kode surat, baik surat masuk maupun surat
keluar dengan menulis nomor dan tanggal
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya
2 untuk memudahkan pengecekan. 900 4800 0.19

Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang

dituju dan membuat tanda terima untuk melacak
3 keberadaan surat 450 4800 0.09
 Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang
telah ditandatangani oleh penerima surat untuk
4 mengetahui kesesuaiannya. 450 14400 0.03

Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen,

surat, naskah banko dan bahan lainnya dari atasan
5 langsung. 450 14400 0.03

Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy

atau stensil dan menghitung kembali jumlah yang
digandakan agar sesuai dengan jumlah yang
6 dibutuhkan. 1200 2400 0.50

Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan

kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada
7 pimpinan. 900 4800 0.19
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
8 diperintahkan oleh pimpinan. 120 600 0.20
Merekap dan melaporkan absesnsi seluruh
9 karyawan 60 1200 0.05

10 Mengkoordinir karyawan untuk berbagai kegiatan 150 14400 0.01

Membuat rencana usulan kegiatan dan kebutuhan
11 puskesmas 600 1200 0.50

Melakukan klarifikasi hasil analisis dengan

berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk
12 memastikan kebenaran data 600 1200 0.50
Menyiapkan pertemuan lintas program dan lintas
13 sektor + C50 60 1200 0.05
menyampaikan informasi puskesmas kepada
14 pimpinan dan karyawan 120 1200 0.10
melakukan penjagaan kenaikan pangkat dan
15 kenaikan gaji berkala 120 600 0.20
16 melakukan pengelolaan sarana dan prasarana 600 600 1.00
JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 3.83
STP = Standard Tugas Penunjang 1.00
Total Kebutuhan SDMK = JKT x STP 3.83
Pembulatan 4

Kebutuhan SDMK = 4 ( Empat )