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SISTEMA KAIZEN EN LA
18-12-2017
INDUSTRIA DE
EMPAQUES FLEXIBLES
ANTONIO ALCOSER
WILLIAM DIAZ
HENRY TORO
SEGUNDO QUISHPILLO
INDICE
1. RESUMEN.....................................................................................................2
2. ABSTRACT....................................................................................................2
3. INTRODUCCION...........................................................................................3
4. DEFINICION DEL PROBLEMA.....................................................................3
4.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA......................................................3
4.2. DEFINICION DEL PROBLEMA...............................................................5
4.3. FORMULACION DE PROBLEMA...........................................................5
5. JUSTIFICACION............................................................................................5
6. ALCANCE......................................................................................................6
7. OBJETIVOS...................................................................................................6
7.1. OBJETIVO GENERAL............................................................................6
7.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS...................................................................6
8. MARCO TEORICO........................................................................................6
8.1. La empresa en estudio............................................................................6
8.2. Descripción del proceso de fabricación..................................................7
8.3. Identificación de elementos clave asociados a las necesidades de la
empresa...........................................................................................................10
9. CONCLUSIONES.........................................................................................11
10. BIBLIOGRAFIA.........................................................................................11
1. RESUMEN
Para la producción de empaques flexibles, el proceso se efectúa con la fabricación de
películas, impresión, entrega y servicios de asesoría para sus clientes. Para el
desarrollo de este producto las materias primas básicas son resinas de polietileno,
pigmentos, aditivos, solventes especiales y tintas de impresión para películas
plásticas. Desde los inicios de la industria plástica hasta la actualidad, se ha
considerado entre las importantes dentro del sector productivo de nuestro país. La
empresa modelo no es la excepción, pues la distribución de su producto la realiza a
nivel nacional como centroamericano, situación que le ha ayudado a establecer buen
ambiente y relación tanto con clientes como proveedores.
El programa kaizen representa una filosofía, desarrollada originalmente en Japón. El
propósito de esta estrategia es que no debe pasar un día sin que se haya hecho algún
mejoramiento en algún lugar de la planta de producción, y que además estos cambios
se conviertan en hábitos orientados en el beneficio de la empresa y colaboradores del
área. Para poder cumplir con cada uno de los propósitos que kaizen ofrece, se
necesita una herramienta auxiliar denominada metodología 5´S por estar fuertemente
involucrada con las actividades de calidad, productividad y competitividad que busca la
organización.
La metodología 5´S, representa el arreglo, orden, y limpieza, las cuales en la medida
que se aplican dan posibilidad de contar con un mantenimiento y una disciplina en los
trabajadores, creando así ambientes de trabajo limpios, higiénicos, agradables y
seguros. Además, la actitud e involucramiento, son las bases primordiales durante la
aplicación y ejecución del programa, cuando éste ya fue aprobado por todos los
participantes y encargados de llevarlo a cabo en un ambiente adecuado y factible.
Para la aplicación del programa, dentro de esta empresa, fue muy importante iniciar
con la preparación, sensibilización de las personas, la capacitación adecuada, y el
seguimiento al finalizar las tareas que cada una de las 5´S establece dentro de su
proceso diario y continuo, en donde cada una de las áreas deben practicar y adoptar
por completo. Al finalizar la práctica inicial dentro de la planta de producción, el comité
formado por los colaboradores de la empresa, y el equipo auditor interno, se encargan
entonces de llevar a cabo las evaluaciones correspondientes, para proceder a dar
sugerencias y formas de llegar hacia el resultado que todos esperan.
2. ABSTRACT
The production of flexible packaging is carried out with the manufacture of films,
printing, delivery and advisory services for its clients. For the development of this
product the basic raw materials are polyethylene resins, pigments, additives, special
solvents and printing inks for plastic films. From the beginnings of the plastic industry to
the present, it has been considered among the important ones in the productive sector
of our country. The model company is not the exception, since the distribution of its
product is carried out at the national and Central American level, a situation that has
helped it establish a good atmosphere and relationship with both customers and
suppliers.
The kaizen program represents a philosophy, originally developed in Japan. The
purpose of this strategy is that you should not spend a day without having made any
improvement somewhere in the production plant, and also these changes become
habits aimed at the benefit of the company and employees of the area. In order to fulfill
each of the purposes that kaizen offers, an auxiliary tool called 5'S methodology is
needed because it is strongly involved with the quality, productivity and
competitiveness activities that the organization is looking for.
The methodology 5'S, represents the arrangement, order, and cleanliness, which as
they are applied give the possibility of having a maintenance and a discipline in the
workers, creating clean, hygienic, pleasant and safe work environments. In addition,
the attitude and involvement are the fundamental bases during the application and
execution of the program, when it has already been approved by all the participants
and in charge of carrying it out in an adequate and feasible environment.
For the application of the program, within this company, it was very important to start
with the preparation, awareness of the people, adequate training, and follow-up at the
end of the tasks that each of the 5'S establishes within its daily process and
continuous, where each of the areas must practice and adopt completely. At the end of
the initial practice within the production plant, the committee formed by the employees
of the company, and the internal audit team, are then responsible for carrying out the
corresponding assessments, to proceed to give suggestions and ways to reach the
result that everyone expects
3. INTRODUCCION
La aplicación de la mejora continua surge con la necesidad de crear nuevos métodos o
sistemas que establezcan una guía o diseño dentro de la industria de empaques
flexibles, es importante por que el mismo representa una forma de mejorar cada uno
de los procesos que intervienen en su fabricación, así mismo establece ciertos
parámetros en los cuales el proceso, los recursos y el producto en sí podrán recibir
ciertas ventajas, en cuanto al incremento del trabajo en equipo, la productividad de los
procesos y recursos, entre otras cualidades y ventajas de mejora para la empresa
modelo.
El desarrollo de este programa es importante en la integración de cada una de las
actividades dentro del proceso de producción de una empresa que esté dedicada a la
fabricación de películas de polietileno impresas, en las cuales se logre observar cómo
funcionan los procesos actuales, su estructura, y elementos básicos contenidos dentro
de la calidad al momento de la elaboración; así mismo considerar que las necesidades
van cambiando con el tiempo, y en consecuencia, dentro de este ramo productivo la
importancia del mejoramiento continuo es elemental, pues la práctica constante
formará parte fundamental en el proceso y área de estudio, determinando así el grado
o impacto de confiabilidad que pueda proyectar el programa en su aplicación.
Empresas de este ramo, durante los últimos años han desempeñado un papel
principal, el consumo ha incrementado constantemente en la demanda de este
producto, es por ello que su desarrollo y aplicación correcta será de mucha utilidad
como modelo, de lo que debe ser un programa de mejoramiento continuo kaizen,
basándose en la herramienta o movimiento de las 5´S para llegar al logro de los
objetivos propuestos.
Al aplicar un nuevo programa, cualquiera que éste sea, es importante considerar cómo
está constituida la organización jerárquica de la empresa, para lograr identificar
quiénes son los responsables de cada proceso, y quiénes son los encargados para
que al momento de introducir Kaizen, exista un responsable para cada una de las
tareas que se requieren y que los objetivos se cumplan. Como paso inicial se
determina en la figura 1 el organigrama completo de la organización, además se
enmarca con línea punteada el área de producción, donde se introducirá inicialmente
el plan piloto propuesto, Kaizen y metodología 5´S.
Figura 1. Organigrama de la empresa
El programa Kaizen se introducirá únicamente en el área de producción. El
departamento es esencial e importante para el proceso y elaboración de las películas
extruidas impresas. Durante la fabricación cada una de las operaciones efectuadas,
éstas deben ser debidamente inspeccionadas para asegurar que el producto final
obtenido incluya la calidad especificada por el cliente.
5. JUSTIFICACION
Dentro del sector productivo, las empresas fabricantes de empaques flexibles
representan una parte considerable en la producción de plásticos de un país. Por ello,
podría decirse que, hay que estar involucrado en el proceso para conocer la influencia
que ejerce y comprender lo ineficiente, que en ocasiones pueden ser los sistemas
utilizados en ella.
La alta gerencia es quien realmente decide si el programa es conveniente dentro de su
estructura. También se consideran asociaciones que pueden afectar la realización del
programa, como manifestaciones sindicales o solidaristas, con quienes se buscará la
libre participación a través de reuniones sostenidas antes de introducir el programa
Kaizen.
6. ALCANCE
Con el presente trabajo, se pretende implementar Kaizen dentro de la empresa
fabricante de empaques flexibles una vez que se ha comprendido y entendido las
características que éste requiere, con lo cual podrá lograrse minimizar las dificultades
y el desperdicio, tratando de aprender de experiencias pasadas y enfocando la
estrategia en construir un futuro con metas establecidas en la competitividad tanto
nacional como internacionalmente.
7. OBJETIVOS
7.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un programa de mejoramiento continuo kaizen aplicando la
metodología 5´S que contribuya en la mejor utilización de los procesos,
incrementado el desempeño laboral mediante la aportación de medidas y
cursos de acción.
8. MARCO TEORICO
8.1. La empresa en estudio
La empresa modelo se inició por primera vez en el año de 1977 en ciudad de
Guatemala. Al principio contaba con pequeñas instalaciones, y se dedicaban a la
fabricación de películas de polietileno (plástico) únicamente. A finales de 1982, ofrece
a sus clientes el proceso de impresión en películas para empacar alimentos. Más tarde
a finales de 1983, se establece un convenio internacional a nivel centroamericano,
logrando expandir su mercado por Centroamérica.
En 1986 opta en aprovechar el material de desecho y sobrantes hacia un nuevo
proceso, la fabricación de bolsas plásticas, cuyo producto lo distribuían a nivel
nacional pero que más tarde sería distribuido por Centroamérica. De igual forma en
1995 la importancia a la calidad fue aplicada dentro de sus procesos de fabricación
internos. Actualmente, cuenta con amplias instalaciones, conservando así sus
procesos de fabricación en envases de tipo flexible impresos, logrando mantenerse
dentro del mercado local y a nivel centroamericano incluyendo Panamá, así mismo
ofrecer estándares de calidad en películas e impresión, de acuerdo a las
especificaciones del cliente, servicio técnico y tiempos de entrega.
Misión: Estamos comprometidos a fabricar rápidamente empaques flexibles que
ayudan a nuestros clientes a proteger y a dar notoriedad a sus productos.
Visión: Entregar soluciones de empaque flexible de alto valor agregado a todos los
clientes que necesitan tirajes cortos y entregas rápidas.
Filosofía: La estrategia filosófica está basada en el contacto permanente con los
mercados a los que atiende para el desarrollo conjunto de soluciones para sus
empaques, así también que los clientes estén satisfechos por los productos
adquiridos.
Valores: Disciplina, Innovación, Mínimo Desperdicio, respeto, equidad, Compromiso,
Trabajo en Equipo, Comunicación y Planeación.
9. CONCLUSIONES
Al aplicar un programa de mejoramiento Kaizen en el área de producción, se
buscó la satisfacción de las necesidades de la empresa, estimulando la total
participación de los trabajadores en la aplicación y práctica de la metodología 5
´S.
10. BIBLIOGRAFIA
https://ocw.mit.edu/courses/aeronautics-and-astronautics/16-852j-integrating-the-
lean-enterprise-fall-2005/lecture-notes/5_lean_manufactu.pdf
https://ocw.mit.edu/courses/engineering-systems-division/esd-60-lean-six-sigma-
processes-summer-2004/lecture-notes/6_1standard_work.pdf
https://ocw.mit.edu/resources/res-16-001-lean-enterprise-en-espanol-january-iap-
2012/material-de-lectura/MITRES_16_001IAP12_3-4_A3.pdf
11. ANEXOS