SISTEMA DE GESTION DE FECHA:

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO VERSION: SST - 01

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AUTORIDAD Y RENDICION
DE CUENTAS

MANUAL DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE

CUENTAS Y AUTORIDAD

1. OBJETO

Este documento tiene como objeto establecer las responsabilidades y autoridad

específicas que tienen los diferentes niveles de la organización en materia de
seguridad y salud en el trabajo, además establece los parámetros para rendir
cuentas internas en relación con su desempeño sobre las actividades
institucionales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La rendición de cuentas se podrá evidenciar en medios escritos, electrónicos,

verbales o los que sean considerados por los responsables.

2. ALCANCE

Este documento aplica para todo el personal de LA EMPRESA. Incluyendo la

gerencia, coordinadores de programas, trabajadores, personal de SST y
contratistas.

3. RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD

3.1 GERENCIA
RESPONSABILIDADES FRECUENCIA EVIDENCIA
Formular, revisar y firmar Anual Política Actualizada
las Políticas de la
organización
Llevar a cabo reuniones semestral Actas de reuniones
periódicas generales de
nivel regional en SST
Ejecutar inspecciones Permanente Registros de inspecciones
Regionales periódicamente
Realizar la revisión Anual Acta de revisión por la
periódica del SG-SSTA gerencia
Establecer y revisar los Anual Acta de Revisión periódica
objetivos y metas para la de objetivos y metas
gestión del SST
Asignar Recursos Anual Presupuesto
Humanos, logísticos,
económicos para la
ejecución del SG-SST.
Participar en la realización anual Informe de Auditoria
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de las auditorias del SG-

STT

Rendición de cuentas:
 Revisar informe anual de gestión en SST y dar respaldo
 Participar en revisiones por la gerencia
 Presentación resultados inspecciones regionales

Autoridad:
 Hacer cumplir lo establecido en el SG-SST
 Aprobar los recursos para el funcionamiento del SG SST
 Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se
visualice un incumplimiento legal

3.2 COORDINADORES, SUPERVISORES Y JEFES DE AREA

RESPONSABILIDADES FRECUENCIA EVIDENCIA
Verificar el cumplimiento de la Anual Realizando Observaciones de
política de SG-SST seguridad.
Participar de las reuniones Trimestral Actas de reuniones
periódicas generales de nivel
gerencial, suministrando la
información requerida por el
SG-SST.
Ejecutar inspecciones de Trimestral Registros de inspecciones
seguridad periódicamente
Participar de la revisión Anual Acta de revisión por la
periódica del SG-SST Dirección

Cumplir con los objetivos, y Anual Informe de Objetivos y metas

alcanzar las metas del área y/o proceso
establecidas en el SG-SST
Garantizar que los recursos del Trimestral Seguimiento al presupuesto
SG-SST se ejecuten
Participar en la realización de Anual Informe de Auditoria
las auditorias del SG-SST
Reportar al proceso de SST, el permanente Reporte
ingreso o retiro de equipos
,maquinas, Procesos y
estructuras que puedan
producir riesgos a la salud
Comunicar al área de SST, Permanente Reporte
cuando se solicite una compra
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de cualquier material o
producto químico nuevo en la
planta
Liderar el proceso de Permanente Registro de investigación de AT
investigación de los
accidentes/Incidente sucedidos
en sus áreas o el personal bajo
su responsabilidad.
Asegurar el cumplimiento de Permanente Seguimiento a Planes de acción
los planes de acción
resultantes de las
investigaciones de AT
Garantizar la asistencia del Permanente Registro de asistencias a las
personal a los entrenamientos Actividades
de la Brigada de Emergencia
Re inducción de las reglas de Permanente Registro de asistencia y
seguridad con el personal a su evaluación
cargo y evaluación por escrito
para garantizar su
entendimiento
realizar observaciones de Mensual Registro de observación
seguridad para el
cumplimiento de estándares de
seguridad, uso, cuidado de los
EPP del personal a cargo y
orden y aseo
Coordinar la Capacitación y Mensual Registro de asistencias a las
entrenamiento en identificación Actividades
de peligros y control de riesgos
del personal a su cargo
Verificar que los contratistas y Permanente
subcontratistas cumplan los
parámetros de afiliación a
seguridad social antes de
iniciar la ejecución de un
contrato

Rendición de cuentas:
 Presentar informe ejecutivo anual de gestión en SST
 Participar en revisiones por la gerencia

Autoridad:
 Suspender actividades en caso de un riesgo inminente
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3.3 COLABORADORES
RESPONSABILIDADES FRECUENCIA EVIDENCIA
Reportar las condiciones Permanente Reporte de Actos y de
peligrosas y/o daños o condiciones inseguras
desperfectos de los equipos
para prevenir daños
posteriores
Asistir a la capacitación y Según Programación Registro de asistencias a
entrenamiento del SG-SST las Actividades
programados y simulacros
Utilizar y portar el uniforme Permanente Observaciones de
(Limpio) y los E.P.P seguridad
manteniéndolos en buenas
condiciones y devolverlos al
Área responsable para darle
la disposición final y/o
almacenamiento.
Asistir cumplidamente a las Según Programación Según cronograma de PVE
valoraciones medicas
ocupacionales y de los
PVE
Acatar e implementar todas Permanente Observaciones de
las normas de seguridad seguridad
direccionadas por la
organización
Darle un adecuado uso y Permanente Inspecciones de seguridad
mantenimiento a los
equipos, herramientas,
dispositivos y demás
elementos de prevención
entregados por la
organización

Rendición de cuentas:
 Reportar condiciones de SST

Autoridad:
 Suspender actividades en caso de un riesgo inminente
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3.4 PERSONAL Seguridad y Salud en el Trabajo

RESPONSABILIDADES FRECUENCIA EVIDENCIA
Planear, organizar, dirigir, Permanente Manual Sistema de
desarrollar y aplicar el SG Gestión de Seguridad y
SST Salud en el Trabajo
Informar a la gerencia Mensual Actas de reuniones
sobre el funcionamiento y
los resultados del SG-
SST
Promover la participación Permanente Registro de asistencia a
de todos los miembros de las Actividades
la empresa en la
implementación del SG-
SST

Redición de Cuentas:
 Informar a la gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del SG SST
(incluye auditorias)

Autoridad:
 Suspender actividades en caso de un riesgo inminente

3.5 CONTRATISTAS:
RESPONSABILIDADES FRECUENCIA EVIDENCIA
Implementar un SG SST Permanente Manual Sistema de
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Asegurar las Permanente Certificados de
competencias de los competencias
trabajadores.
Asistir a la capacitación y Permanente Registro de asistencia
entrenamiento del SG-SST
programados y simulacros

Redición de Cuentas:
 Reportar condiciones de SST

Autoridad:
 Suspender actividades propias del contrato en caso de un riesgo inminente
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