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Informática Administrativa

Redacción Empresarial II

Sesión 12 – Gráficos Estadísticos

1. Elaboración de Gráficos Estadísticos en Word

En este caso, partiremos de la premisa que Microsoft Word es un procesador de textos,

por lo cual y específicamente en el caso de gráficos estadísticos sería mejor trabajar con
Microsoft Excel u otro aplicativo estadístico. Sin embargo, el proceso de elaboración de
gráficos en Microsoft Word es factible y requiere los siguientes pasos:

a. Contar con una tabla de datos.

b. Adecuar el trabajo de Microsoft Excel a los datos de la tabla base.

Ejemplo 1: Elaborar un gráfico de columnas agrupadas en base a la siguiente tabla.

¿CON QUÉ ACTIVIDADES COLABORA LA EMPRESA?

Frecuencia (Sí) Frecuencia (No)

Deportivas 118 49

Fundaciones 62 105

Hospitales 16 151

Sociales 126 41

Escuelas 36 131

Niños de la calle 20 147

 Paso 1: Seleccionar la ficha Insertar, ubicar el grupo Ilustraciones y elegir la opción

Gráfico.

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 Paso 2: En la cuadro de diálogo de Insertar gráfico, elegir la categoría Columnas y

la opción Columna agrupada.

 Paso 3: Dar clic en el botón Aceptar o hacer doble clic en la opción Columna
agrupada, de tal forma que el gráfico se insertará en el documento.

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 Paso 4: Notar que al insertarse el gráfico la pantalla se divide en dos ventanas, una
de Word y otra de Excel; además, los datos del gráfico actual no corresponden a los
de su tabla. Para esto en la ventana de Excel, modifique los datos adecuándolos a la
tabla utilizada.

En base a lo citado anteriormente, compare las siguientes imágenes:

Datos por Defecto Datos Personalizados

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Gráfico por Defecto

Gráfico Personalizado

Ahora, para cambiar las opciones de formato del gráfico, debemos seleccionar el mismo
y trabajar desde la cinta de opciones con la ficha Herramientas de gráficos, la cual cuenta
con las pestañas Diseño y Formato.

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Asimismo, al seleccionar el gráfico podemos personalizar su organización con respecto al

texto, los elementos internos del gráfico, los estilos del mismo y filtrarlo; para lo cual
utilizaremos las pestañas que se ubican al lado superior izquierdo del gráfico:

Ejemplo 2: En Perú, se realizaron las elecciones para el proceso de revocatoria de

autoridades para los siguientes departamentos, obteniéndose los siguientes datos: En
Arequipa votaron 10800 personas; en Tacna, 4500; en Lima, 30300; en Tumbes, 3800 y
en Cuzco, 12400 personas. Mostrar mediante un gráfico circular los resultados
correspondientes y dar formato al mismo.

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